کارت حساب شخصی کارمند. پر کردن کارت T2 (نمونه)

کارت شخصی-سند که تمام اطلاعات مربوط به یک فرد ، از جمله بیوگرافی کارمند ، مشاغل قبلی ، خدمت سربازی و سایر اطلاعات را خلاصه می کند.

این سند سند اصلی سوابق پرسنل است و لازم است پر شود ، دارای فرم یکپارچه T-2 خاص خود است که با فرمان کمیته دولتی فدراسیون روسیه در تاریخ 05.01.2004 شماره 1 تأیید شده است.

مدارک مورد نیاز برای پر کردن.

مسئولیت های پر کردن این سند ، به عنوان یک قاعده ، به بخش پرسنل سازمان واگذار می شود ، در شرکت های کوچک می تواند توسط کارکنان حسابداری یا شخص مدیر پر شود. کارت شخصی کارمند می تواند به عنوان تأیید تجربه کار باشد ، زیرا تمام داده های آن به آن منتقل می شود.

پس از اخراج کارمند ، کارت به مدت 75 سال در شرکت ذخیره می شود ، در صورت انحلال سازمان ، این اطلاعات به بایگانی منتقل می شود و دوره ذخیره سازی آن ادامه می یابد. فرم T-2 شامل 11 بخش است که می توانند مستقل از یکدیگر تکمیل شوند.

بر اساس چه اسنادی باید کارت شخصی کارمند را پر کنید؟

کارت شخصی کارمند باید پس از صدور دستور وارد شود ، زمان دقیق باز شدن آن در قوانین پیش بینی نشده است. برای پر کردن این سند ، به اسناد زیادی نیاز ندارید که در نگاه اول به نظر می رسد.

از طرف کارمند ، به سند هویت ، گواهی بیمه بیمه بازنشستگی دولتی ، کتاب کار و اوراق تأیید کننده تحصیلات وی نیاز دارید.

در صورت متناسب بودن متقاضی با لیست دسته های مزایای اجتماعی ، اسناد و مدارک تأییدکننده حق مزایا و گواهی های پزشکی در صورت لزوم ارائه می شود.

پر کردن را از کجا شروع کنیم؟

مهم است که هنگام پر کردن دچار اشتباه نشوید.

این فرم سند شامل 11 بخش است ، اما پر کردن قسمت بالای سند مهم است. شخص مسئول حفظ سوابق پرسنل باید اطلاعات مربوط به سازمان و قسمت بالای کارت شخصی را به درستی پر کند ، در غیر این صورت ، در صورت سابقه مشکوک یا قضایی ، کارت نامعتبر است:

• در این قسمت ، شما باید شماره پرسنل کارمند را مشخص کنید ، مهم است بدانید که این شماره از 6 رقم بیشتر تشکیل نشده است و صرف نظر از حرکت کارمند در طول نردبان شغلی تغییر نمی کند.
• سپس شماره شناسایی مالیات دهندگان را مشخص کنید ، در صورت عدم وجود گواهی تشکیل پرونده به اداره مالیات ، این کد را می توانید با استفاده از داده های گذرنامه کارمند در وب سایت بازرسی خدمات مالیاتی فدرال پیدا کنید.
• در ستون "الفبا" مرسوم است که اولین حرف نام خانوادگی را بنویسید ؛ هنگامی که نام خانوادگی تغییر می کند ، حرف و همچنین بقیه داده ها تغییر می کند. در ستون "ماهیت کار" بر اساس زندانی "به طور دائم" یا "موقت" نشان دهید.
• نوع کار بر اساس ماهیت مشخص شده است ، می توانید "اصلی" یا "پاره وقت" را نشان دهید. علاوه بر جزئیات سازمان و قسمت بالای سند ، باید کدهای طبقه بندی اطلاعات همه روسی (OKIN) را مشخص کنید.

چگونه می توان فرم T-2 را به درستی پر کرد؟

لازم است فقط اطلاعات درست را نشان دهید.

به منظور جلوگیری از اشتباهات ، ما پر کردن کارت شخصی کارمند را در بخش هایی در نظر می گیریم.

اطلاعات اولیه در بخش اول از یک سند هویت ، سپس از نقطه 5 از کلمات کارمند پر می شود. در مواردی که شخص به سه یا چند زبان خارجی صحبت می کند ، این شرکت حق دارد خطوط موجود در نسخه الکترونیکی فرم سند را تکمیل کند.

مورد 6 از اسناد آموزشی ارائه شده پر می شود ، صرف نظر از تعداد م institutionsسسات آموزشی تکمیل شده و ناقص ، مسئول خدمات پرسنل باید همه موسسات را فهرست کند.

اطلاعات مربوط به حرفه و سابقه کار به ترتیب بر اساس پارامترهای قبلی در پاراگراف های 7 و 8 وارد شده است. این حرفه مطابق با جدول کارکنان و ترتیب اشتغال وارد می شود.

همچنین ، اطلاعات مربوط به وضعیت تأهل و ترکیب خانواده وی در بند 9 ، 10 در کارت کارمند وارد می شود. طبق قوانین کار فدراسیون روسیه ، خانواده شامل والدین ، ​​شوهر / همسر ، خواهر و برادر و همچنین حلقه افرادی که با کارمند زندگی می کنند ، پرونده به ترتیب خویشاوندی انجام می شود.

داده های گذرنامه به طور کامل در پاراگراف 11 ، آدرس ثبت نام و محل اقامت واقعی در پاراگراف 12 ثبت شده است. این بخش اول را به پایان می رساند ، مهم است که به خاطر داشته باشید که هرگونه اطلاعات وارد شده ممکن است تغییر کند.

بیشتر اوقات ، تغییراتی در داده های گذرنامه رخ می دهد ، به عنوان مثال ، هنگامی که یک کارمند ازدواج می کند یا طلاق می گیرد.

در این مورد ، لازم است نام خانوادگی قدیمی را با دقت کنار زده و نام جدیدی را در کنار آن بنویسید ، سپس اساس را در سند بنویسید و آن را با امضای کارمند مسئول نگهداری کارت های شخصی تأیید کنید.

مراحل مشابه را با اطلاعات گذرنامه و محل ثبت نام تکرار کنید.

بخش دوم شامل اطلاعاتی در مورد سوابق نظامی است که از شناسه نظامی کارمند منتقل می شود. در صورت عدم وجود شناسه نظامی ، این بخش حذف می شود. اگر مردی خدمت سربازی را به پایان نرسانده است و برای شاخص های خاصی در پاراگراف 2 از بخش 2 حذف نشده است ، باید "مشروط به خدمت اجباری" را مشخص کنید.

در بخش سوم فرم T-2 ، اطلاعات مربوط به محل کار کارمند ذکر شده است ، یعنی: برای کار ، واحد ساختاری (در صورت وجود) ، موقعیت ، مبلغ ، مبنای استخدام (دستور رئیس شرکت).

پس از وارد کردن داده ها ، کارمند صحت داده های مشخص شده را بررسی می کند و امضای خود را می گذارد. وقتی کارمندی به موقعیت دیگری منتقل می شود یا افزایش حقوق به دلایلی در این قسمت نشان داده می شود.

می توانید اطلاعات مربوط به دوره های اضافی را اضافه کنید.

بخش 4 هنگام صدور گواهینامه کارکنان برای تغییر موقعیت یا انتقال به واحد ساختاری دیگر پر می شود. در این بخش ، کارمند خدمات پرسنلی موظف است دوره گواهینامه ، نتیجه آن و پیوندی به سند صدور گواهینامه را نشان دهد.

در بخش 5 "توسعه حرفه ای" ، اطلاعات مربوط به آموزش پیشرفته اضافی کارمند وارد می شود ، به عنوان مثال ، کارمند دارای تحصیلات تخصصی متوسطه بوده و در طول دوره از یک موسسه آموزش عالی فارغ التحصیل شده است ، که به تغییر دسته یا مدارک تحصیلی وی کمک کرد. به دوره آموزشی و نتیجه آن نیز پر می شود. در این مورد ، لازم است قسمت اول ، بند 6 اصلاح شود.

بخش هفتم ، و همچنین چهارم ، پنجم و ششم ، در صورت لزوم و دستاوردهای کارمند پر می شود ، به عنوان یک قاعده ، این بخشها توسط سازمانهای بزرگی که پرسنل را به دوره های آموزشی ، صدور گواهینامه مجدد یا صدور گواهینامه ارسال می کنند استفاده می شود. انتقال به موقعیت دیگر

بخش 7 "جوایز (مشوق ها) ، عناوین افتخاری" با اطلاعاتی در مورد دریافت جوایز مانند: برای دستیابی به فروش بالا ، سابقه کار و غیره پر شده است.

با توجه به قانون کار فدراسیون روسیه ، فصل 19 ، هنر. در 114 ، هر شخصی که بیش از 6 ماه متوالی در سازمان کار کرده است ، حق دارد از مرخصی با حقوق سالانه ، مرخصی با هزینه خود و غیره استفاده کند. داده های تعطیلات بدون در نظر گرفتن نوع تعطیلات در قسمت 8 کارت شخصی کارمند وارد می شود.

در این بخش ، فرد مسئول پر کردن این سند باید نوع تعطیلات ، بر اساس سند اجازه رفتن به تعطیلات ، تعداد روزها ، و همچنین تاریخ شروع و پایان تعطیلات کارمند را وارد کند. هنگامی که خطوط این بخش به پایان می رسد ، باید یک برگه درج اضافی را با ادامه بخش هشتم گزارش دهید. نیازی به راه اندازی کارت جدید ندارید.

در فدراسیون روسیه یک لیست نسبتاً طولانی از دسته های تأمین اجتماعی وجود دارد. به عنوان مثال ، کسر مالیات از مالیات بر درآمد شخصی به مبلغ 1400 روبل برای دو فرزند و 3000 روبل برای فرزند سوم ، شامل. چنین اطلاعاتی در بخش 9 فرم T-2 وارد شده است. در این قسمت ، باید نوع مزایای ارائه شده ، تعداد و تاریخ صدور سند تأیید کننده حق مزایا را نیز ذکر کنید.

بخش 10 به تشخیص کارفرما و مهارت یا وضعیت خاص کارمند تکمیل می شود. در اینجا می توانید حضور تجربه راننده با کارمندی از یک دسته یا دسته های دیگر یا اطلاعاتی در مورد تحصیلات تکمیلی که در بخش 2 گنجانده نشده است ، به عنوان مثال ، دوره های برش و دوخت یا تحصیلات تکمیلی در دوره مکاتبات را وارد کنید.

با فسخ قرارداد کار ، کارفرما باید ماده قانون کار را که بر اساس آن رابطه شغلی در بخش 11 این فرم کارت شخصی کارمند فسخ شده است ، ذکر کند.

در کنار این ، لازم است شماره و تاریخ حکم اخراج و تاریخ اخراج را مستقیماً ذکر کنید.

اشتباهات رایج هنگام پر کردن یک سند

اشتباهات کوچک را می توان اصلاح کرد.

این اتفاق می افتد که کارکنان بخش منابع انسانی هنگام پر کردن کارت شخصی یک کارمند دچار اشتباه می شوند. این پیامدهای خاصی را به دنبال نخواهد داشت ، به هیچ وجه بر کارمند تأثیر نمی گذارد. با این حال ، اگر تعداد قابل توجهی خطا وجود داشته باشد ، پس با یک بررسی خارجی ، ممکن است بخش منابع انسانی به دلیل عملکرد ضعیف جریمه شود.

خطاهای اصلی که اغلب رخ می دهد:

1. استفاده از کاراکترهای خاص [/] ، [:] ، [=] و دیگر نویسه های خاص نباید در طراحی این سند استفاده شود. آنها به ویژه در منطقه برنامه نویسی به شدت ممنوع هستند.
2. پر کردن بی دقت سند. در صورت لزوم ، متن می تواند از محدوده زمینه های تخصصی فراتر رود. با این حال ، در زمینه برنامه نویسی ، نباید ظاهر شود. اگر حداقل 1 حرف در این قسمت وجود داشته باشد ، نقشه به عنوان آسیب دیده در نظر گرفته می شود و باید دوباره چاپ شود.
3. خط تیره این نظارت مشهور به این دلیل است که در بسیاری از مقاله های دیگر خط تیره ممکن یا حتی ضروری است. آنها نباید به شکل T-2 باشند. اگر چیزی برای نوشتن در ستون وجود ندارد ، باید آن را کاملاً خالی بگذارید.

شخص مسئول حفظ سوابق پرسنلی سند را تأیید می کند و آن را برای بررسی به شخص اخراج شده تحویل می دهد. کارمند موظف است کارت شخصی را امضا کند. امضای کارمند از توافق کامل در اطلاعات بالا حکایت می کند.

در این ویدئو نمونه ای از پر کردن کارت شخصی T-2 را خواهید یافت.

فرم پذیرش س ،ال ، نامه خود را بنویسید

کارت شخصی T-2 برای کارکنان همه رده های استخدام شده پر می شود.

برای پر کردن کارت شخصی T-2 ، کارمند خدمات پرسنلی به اسناد زیر نیاز دارد:

1. گذرنامه (یا سند هویت دیگر)

2. کتاب کار

3. شناسنامه نظامی

4. سند آموزش

5. گواهی بیمه بیمه بازنشستگی دولتی

6. گواهی ثبت نام در سازمان مالیاتی

7. ترتیب استخدام

8. قرارداد کار

9. اسناد تأیید کننده سن کودکان

10. اسنادی که وضعیت ازدواج را تأیید می کند

11. و دیگران

در همان زمان ، اسناد تجویز شده در هنر. 65 قانون کار: گذرنامه و سایر اسناد هویت ، شناسه نظامی (گواهی ثبت نام) ، گواهی بیمه بیمه بازنشستگی دولتی و دفترچه کار. گواهی تحصیل - به شرطی که در دسترس بودن آموزش و پرورش یک الزام قانونی قانونی یا یک الزام کارفرما باشد (به طور معمول در شرح شغل ذکر شده است).

بقیه مدارک اختیاری است. باید در نظر داشت که طبق قانون فدرال 27.07.2006 N 152-FZ "در مورد داده های شخصی" (تصویب شده توسط دومای ایالتی مجمع فدرال فدراسیون روسیه در 08/07/2006) ، داده هایی که شخصی هستند می توانند فقط از خود کارمند دریافت می شود. تحت اطلاعات شخصی در این قانون فدرال مشخص شده است:

"ماده 3. مفاهیم اساسی مورد استفاده در این قانون فدرال

برای اهداف این قانون فدرال ، مفاهیم اساسی زیر استفاده می شود:

1) اطلاعات شخصی - هرگونه اطلاعات مربوط به یک فرد خاص یا تعیین شده بر اساس چنین اطلاعاتی (موضوع اطلاعات شخصی) ، از جمله نام خانوادگی ، نام ، نام خانوادگی ، سال ، ماه ، تاریخ و محل تولد ، آدرس ، خانواده ، اجتماعی ، وضعیت دارایی ، تحصیلات ، حرفه ، درآمد ، سایر اطلاعات ”؛

هنگام کدگذاری اطلاعات در کارت شخصی T-2 ، باید تعدادی از قوانین تکمیل شده توسط استاندارد را برای سیستم های مدیریت خودکار پرسنل دنبال کنید:

1. اگر در قسمت کدگذاری یا اطلاعاتی که به این پر کردن مربوط نمی شود ، نوشته های نادرست وارد شود ، فرم T-2 آسیب دیده تلقی می شود و باید بازنویسی شود. بنابراین ، توصیه می شود یا کدهای دقیق را وارد کنید ، یا اصلاً آنها را وارد نکنید تا زمانی که کارت شخصی T-2 به بایگانی بازگردانده شود.

2. در غیاب سوابق یا پاسخ های منفی ("من ندارم" ، "من تعلق ندارم") ، بخش رمزگذاری شده این متغیر خالی می ماند.

3. هنگام تعیین تاریخها ، نام ماه به طور کامل نوشته می شود ، سال به صورت چهار رقمی نوشته می شود.

4. تاریخها به ترتیب زیر در اعداد عربی کدگذاری می شوند: روز / ماه / سال (به عنوان مثال ، 1998/04/23).

هنگام پر کردن سایر بخشهای کارت ، باید از دستورالعمل استفاده و پر کردن فرمهای اسناد حسابداری اولیه برای حسابداری کار و پرداخت آن از آلبوم فرمهای یکپارچه اسناد حسابداری اولیه برای حسابداری و پرداخت نیروی کار راهنمایی کنید. تأیید شده توسط قطعنامه کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه و طبقه بندی کننده ها:

1. نام سازمان به طور کامل نشان داده شده است.اگر در اسناد تشکیل دهنده ثابت شده باشد ، نام اختصاری نشان داده می شود. در سمت راست ، OKPO سازمان نشان داده شده است.

2. شماره پرسنل کارمندنباید بیش از 6 رقم باشد. این کار به هر فرد تازه استخدام شده یا شاغل اختصاص داده می شود و با هیچ گونه حرکت کارمندی در سازمان تا زمان اخراج تغییر نمی کند.

3. شماره شناسایی مpدی و شماره گواهی بیمه بیمه بازنشستگی دولتی مطابق گواهی واگذاری TIN و خود گواهی بیمه بیمه بازنشستگی دولتی (در صورت موجود بودن و ارائه توسط کارمند) نشان داده شده است.

4. در ستون " الفبا»اولین حرف نام خانوادگی کارمند نشان داده شده است. در سازمانهای بزرگ با تعداد زیاد ، می توان سه حرف اول را برای سهولت ذخیره کارت T-2 نشان داد. کارت های T-2 بر اساس حروف الفبا ذخیره می شوند.

5. ماهیت کار"دائمی" ، "موقت" و غیره را نشان می دهد.

6. نوع کار(اصلی ، همزمان) به طور کامل ثبت می شود.

7. جنسیتبا حروف "M" و "" مشخص می شود.

8. نام خانوادگی ، نام ، نام خانوادگیبه طور کامل و خوانا ثبت شده است. توصیه می شود نام خانوادگی را به چپ منتقل کنید ، به طوری که در آینده ، هنگامی که آن را تغییر می دهید ، امکان اصلاحات مناسب وجود داشته باشد (قدیمی را با یک خط نازک خط بزنید و نام جدیدی را بنویسید) مطابق با اسناد ارائه شده به بخش پرسنل

9. تاریخ تولدبر اساس گذرنامه یا سند هویت دیگر تأسیس می شود و به طور کامل در قسمت متن ثبت می شود ، به عنوان مثال "9 ژانویه 1975". در این مورد ، کد به شرح زیر نشان داده شده است: 01/09/1975

10. هنگام تعیین محل تولدموارد زیر را در نظر بگیرید:

· طول ورودی شامل فضاها و علائم نگارشی نباید از 100 کاراکتر تجاوز کند.

· ولسوالی ها و ناحیه ها در حالت ژنتیکی ، بدون کاما ، با اختصارات زیر نوشته می شوند: شهر - شهر ، روستا - روستا ، منطقه - منطقه ، منطقه - منطقه ، منطقه - منطقه ، شهرک - شهرک ، منطقه - pH. ، ایستگاه - خیابان

· Aul ، kishlak ، دهکده ، ایستگاه به طور کامل نوشته شده است.

· کد محل اقامت با توجه به طبقه بندی کننده تمام بخشهای اداری-سرزمینی (OKATO) تعیین می شود ، به عنوان مثال ، هنگام تولد در مسکو ، ستون "کد" نشان می دهد: 45

11. تابعیتبدون اختصارات ثبت می شود سوابق شهروندی و کدگذاری آنها بر اساس طبقه بندی اطلاعات جمعیت روسیه (OKIN) ممکن است به شرح زیر باشد:

شهروند فدراسیون روسیه - 1

یک شهروند فدراسیون روسیه و یک کشور خارجی - 2 (در مورد دو تابعیتی ، تابعیت آن ایالت مشخص شده است)

شهروند خارجی (مشخص کنید کدام ایالت) -3

· فرد فاقد تابعیت - 4.

12. زبانهایی که توسط کارمند صحبت می شود، به طور کامل و بدون اختصارات نشان داده شده است. میزان دانش زبان در قالب متن به شرح زیر نشان داده شده است (کد OKIN):

من روان صحبت می کنم -3

من خواندم و می توانم خودم را توضیح دهم-2

· من با فرهنگ لغت -1 می خوانم و ترجمه می کنم.

هنگام کدگذاری ستون "دانش یک زبان خارجی" ، دو کد نشان داده می شود ، اولین کد زبان را نشان می دهد ، درجه دوم دانش آن ، به عنوان مثال: انگلیسی - من می خوانم و ترجمه می کنم با فرهنگ لغت در "کد" نوشته شده است ستون به عنوان: 014 1.

13. آموزش و پرورشبا توجه به طبقه بندی کننده اطلاعات عمومی جمعیت روسیه (OKIN) و طبقه بندی کننده تخصصهای آموزش و پرورش روسیه (OKSO) ثبت و کدگذاری می شود.

طبق OKIN ، آموزش به شرح زیر کدگذاری می شود:

آموزش ابتدایی (عمومی) - 02

آموزش عمومی عمومی - 03

تحصیلات عمومی متوسطه (کامل) - 07

آموزش حرفه ای ابتدایی - 10

آموزش حرفه ای متوسطه - 11

تحصیلات عالی ناقص - 15

تحصیلات عالی حرفه ای - 18

· تحصیلات تکمیلی - 19.

مثالهای توضیحی:

مثال	اشاره دارد به:
کارمندانی که در موسسات آموزش عالی تحصیل می کنند ، اما از آنها فارغ التحصیل نمی شوند	فردی که دارای تحصیلات حرفه ای پایه (عمومی) یا متوسطه است ، بسته به اینکه در زمان پذیرش در یک موسسه آموزش عالی چه تحصیلاتی داشته است
کارمندی که چندین دوره از یک موسسه آموزش عالی را گذرانده است ، اما مجبور به قطع آن شده است یا در سال سوم مشغول به تحصیل است	ثبت می شود که چند دوره به پایان رسیده یا در کدام دوره تحصیل می کنند
فارغ التحصیل از سه دوره آموزش عالی	افرادی که دارای تحصیلات عالی حرفه ای ناقص (ناقص) هستند
کارگرانی که در موسسات آموزشی تخصصی متوسطه (مدارس فنی ، کالج ها) تحصیل می کنند ، اما از آنها فارغ التحصیل نمی شوند	افراد دارای تحصیلات متوسطه عمومی (کامل) عمومی یا ناقص ، بسته به نوع تحصیلات خود در زمان پذیرش در یک موسسه آموزشی تخصصی متوسطه
کارمندی که از دبیرستان فارغ التحصیل شده است ، مدرسه ای با مطالعه عمیق موضوعی ، لیسه ، سالن بدنسازی	افراد دارای تحصیلات عمومی متوسطه (کامل)
کارمندانی که از مدارس حرفه ای یا موسسات آموزشی معادل آنها فارغ التحصیل شده اند	آموزش حرفه ای اولیه

13.1. هنگام نوشتن نام یک موسسه آموزشی که معنای نام را مخدوش نمی کند ، اختصارات کلمات مجاز است. در صورتی که نام موسسه آموزشی شامل کلمه "نام" باشد ، می توانید "آنها" را بنویسید. .academica "و غیره. سفارشات در نام موسسات آموزشی ذکر نشده است.

13.2 کلیه اطلاعات مربوط به تحصیل (صلاحیت ، رشته یا تخصص) بر اساس مدرک تحصیلی (سایر اسناد و مدارک که تحصیل در این سطح را تأیید می کند) تنظیم شده است.

13.3 خطوط رایگان در بخش آموزش و پرورش برای نام و تاریخ فارغ التحصیلی از دومین موسسه آموزشی آموزش عالی حرفه ای یا متوسطه در نظر گرفته شده است. اگر کارمند از دو موسسه آموزش متوسطه یا دو آموزش عالی در تخصص های مختلف فارغ التحصیل شده باشد ، هر دو موسسه آموزشی ثبت می شوند.

13.4 مدارک تحصیلی دیپلم به ترتیب زیر ذکر شده است:

برای موسسات آموزش عالی: "لیسانس" ، "کارشناسی ارشد" ، "متخصص". برای مدرک "لیسانس" و "کارشناسی ارشد" ، جهت مشخص شده است ، و برای صلاحیت "متخصص" - تخصص.

برای موسسات آموزشی متوسطه: "تکنسین" ، "تاجر" و غیره

13.5. این حرفه (اصلی و اضافی) مطابق با طبقه بندی کننده حرفه ای کارگران ، موقعیت های کارمند و درجه های دستمزد (OKPDTR) به زبان روسی طبقه بندی می شود. یک حرفه اضافی حرفه ای است که با حرفه اصلی مطابقت نداشته باشد ، اما ممکن است مورد توجه سازمان باشد.

ال کارت شناسایی کارمند- یک سند حسابداری که در آن اطلاعات اساسی در مورد فعالیت کارمند کارمند وارد شده است. حفظ و نگهداری برای همه کارفرمایان اجباری است (به بند 12 قوانین نگهداری و ذخیره کتابهای کاری ، تهیه فرمهای دفترچه کار و ارائه آنها به کارفرمایان ، تصویب شده توسط فرمان دولت فدراسیون روسیه از 03/16/2003 شماره 225 مراجعه کنید) به

فرم کارت شخصی (شماره T-2) با فرمان کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 05.01.2004 شماره 1 به تصویب رسید. با وجود این واقعیت که برای سال ششم (از سال 2013) اشکال یکپارچه حسابداری اولیه اسناد برای استفاده اجباری نیستند ، نیاز به نگهداری کارت های شخصی کارکنان لغو نشده است. به ندرت سازمانها در روسیه فرمهای خود را اختراع می کنند ، اکثریت قریب به اتفاق از فرم معمول شماره T-2 استفاده می کنند ، که هیچ س questionsالی از بازرسان ایجاد نمی کند ، با پیشرفتهای جزئی مطابق با مشخصات آنها.

کسب و کار خصوصیمجموعه ای از اسناد در مورد فعالیت های کارمند است. کارفرما موظف به نگهداری پرونده های شخصی برای کارکنان خود نیست ، آنها فقط باید آنها را برای کارمندان دولت نگه دارند (فرمان رئیس جمهور فدراسیون روسیه از 06/01/1998 شماره 640 "در مورد نحوه مدیریت امور شخصی افرادی که به ترتیب انتصاب و موقعیت های عمومی خدمات عمومی فدرال دارای موقعیت های عمومی فدراسیون روسیه هستند ") ... درست است که وظیفه انجام امور شخصی را می توان با یک اقدام هنجاری خاص صنعت به یک نهاد دولتی واگذار کرد.

در زمینه تجارت خصوصی ، تصمیم گیری در مورد نگهداری یا عدم نگهداری پرونده های شخصی کارکنان توسط رئیس سازمان است. فقط یک سازمان برتر می تواند به او دستور دهد که این کار را انجام دهد - البته اگر چنین باشد.

فایل شخصی بسیار آموزنده تر از کارت شخصی است. این شامل نه تنها اطلاعات کلی در مورد کار شخص در سازمان ، بلکه اسناد خاص در قالب اصل و نسخه هایی است که در سازمان شما برای مستندسازی روابط کار و توسط کارمند ارائه شده است (اسناد تحصیل ، داده های شخصی و غیره).

لطفاً توجه داشته باشید: این واقعیت که سازمان پرونده های شخصی کارکنان را حفظ می کند ، نیازی به نگهداری کارت های شخصی ندارد. در این حالت ، کارت شخصی همیشه جدا از پرونده شخصی کارمند ، به عنوان مثال ، نگه داشته می شود. در نامگذاری موارد ، این موارد متفاوت خواهد بود!

مدت زمان ذخیره سازی آنها توسط هنر تعیین می شود. 22.1 قانون فدرال 22.10.2004 شماره 125 -FZ "درباره بایگانی در فدراسیون روسیه" (از این پس - قانون بایگانی). به یاد بیاورید: در حال حاضر مدت زمان ذخیره اسناد پرسنلی 50 سال است ، اگر اسناد با کار اداری از 01.01.2003 بسته شده باشند. و کارت های شخصی و پرونده های شخصی کارگران اخراج شده (و همه کسانی که از 01.01.2003 اخراج شده اند) در این دسته قرار می گیرند.

به طور کلی ، پرونده های شخصی و کارت های شخصی طبق قوانین یکسان ذخیره می شوند ، اما هنوز تفاوت ها و تفاوت های ظریف وجود دارد. بیایید آنها را در نظر بگیریم.

در مثال 6 از نامگذاری موارد بخش پرسنل مقاله "نحوه تشکیل پرونده های شخصی کارکنان" مجله شماره 4 ′ 2018 ، می توانید نحوه نمایش پرونده های شخصی و کارت های شخصی در آن را مشاهده کنید.

نمونه ای از رضایت کارمند برای پردازش داده های شخصی خود ، میزان جریمه نقض در این زمینه و غیره ، به مقاله "احتیاط ، داده های شخصی کارکنان!" مراجعه کنید. »مجله شماره 4 ′ 2018

ذخیره سازی و حسابداری عملیاتی

کارت شخصی و پرونده شخصی کارمند حاوی اطلاعات شخصی وی است ، به این معنی که الزامات بیشتری برای اطمینان از ایمنی آنها اعمال می شود.

در مورد اسناد حاوی اطلاعات شخصی ، برای کارت ها و پرونده های شخصی ، یک کابینت مخصوص ضد حریق و قفل شونده راه اندازی شده است. به عنوان یک قاعده ، تعداد محدودی از افراد به اسناد حاوی اطلاعات شخصی دسترسی دارند که تعهد عدم افشای اطلاعات شخصی همکاران را امضا کرده اند. هنگام کار با کارت ها و کیس ها ، اجازه ندارید آنها را روی میز ، به ویژه در شب ، رها کنید. کارت ها و پرونده های شخصی باید پس از وارد شدن اطلاعات جدید به آنها یا ثبت اسناد جدید ، کاملاً به محل خود بازگردانده شوند.

حالا بیایید توضیح دهیم نحوه سازماندهی سیستم حسابداری برای امور شخصی در بخش پرسنل.هنگام ایجاد پرونده های شخصی برای کارکنان ، شماره سریال به آنها اختصاص می یابد ، ثبت نام در مجله امور شخصیبه ترتیب ناخالص به عنوان یک قاعده ، پرونده شخصی شماره 1 برای مدیر و سپس برای بقیه کارکنان هنگام ورود به سازمان تنظیم می شود.

مثال 1

جمع کردن نمایش

لازم به ذکر است که هنگام اخراج کارکنان ، شماره پرونده شخصی آنها به کارکنان جدید اختصاص داده نمی شود. شماره گذاری تا حد محدودی ادامه دارد ، فرض کنید حداکثر تا 10.000.

روی جلد پرونده شخصی در مرکز و روی ستون فقرات شماره آن را نشان دهید: "پرونده شخصی شماره 1" (در مثال 3 با شماره "5" مشخص شده است).

سپس باز کنید کتاب الفباو اطلاعات مربوط به کارگران دریافت شده در آن وارد شده است ، اما در حال حاضر به ترتیب حروف الفبا نام خانوادگی:

• با حرف P - در مورد رئیس سازمان ، ایوان سرگئیویچ پروخروف ؛
• با حرف F - در مورد معاون وی فدوروف کریل پتروویچ ؛
• از آنجا که نیکیتا ویکتوروویچ پتروف دیرتر از پروخروف به سر کار رفت ، در کتاب الفبایی بعد از پروخروف بر روی حرف P نوشته می شود و این نقض ترتیب حروف الفبا در حرف P است. اگر کتاب الفبایی دست نویس باشد ، پس نقض ترتیب حروف الفبا بعد از اولین حرف نام خانوادگی طبیعی است - در اینجا اسامی به ترتیب پذیرش افراد در سازمان مرتب شده است (دقیق تر ، تاریخ سفارش برای استخدام).

مثال 2

جمع کردن نمایش

اگر مجله ثبت پرونده های شخصی برای حسابداری آنها اجباری تلقی می شود ، کتاب الفبا اختیاری است و برای سهولت جستجوی پرونده های شخصی تنظیم شده است. قبلاً ، با یک مقاله کاملاً کاغذی ، منطقی بود: در مجله ، امور شخصی به ترتیب اشتغال افراد ثبت می شد و اطلاعات به ترتیب حروف الفبا در نام خانوادگی آنها در کتاب الفبا قرار می گرفت. اما در حال حاضر راحت تر است که مجله ثبت نام را به صورت الکترونیکی (در EDMS یا در جدول Excel) نگه دارید ، و سپس قابلیت های جستجو برای این سند حسابداری کافی می شود.

پرونده های شخصی معمولاً در یک کمد با شماره سریال آنها ، کمتر در حروف الفبا یا تقسیم های ساختاری مرتب می شوند. این کار برای حسابداری عملیاتی و جستجوی سریع انجام می شود.

جمع کردن نمایش

اولگا منشیکووا ،کارشناس انتشارات "Business-Arsenal"

اگر سازمان تصمیم گرفت امور شخصی را حفظ کند ، باید آنها را در نظر گرفت مجله ثبت پرونده های شخصیدر مورد پرونده های شخصی کارکنان دولت ، مرسوم است که آن را به صورت کاغذی ، دوخت و تأیید با امضای رئیس سازمان (یا شخص مجاز) و مهر سازمان نگه دارید. چنین مجله ای معمولاً تا زمانی که در آن چندین سال فضای خالی وجود داشته باشد و اطلاعات مربوط به پرونده های شخصی شروع شود (این یک مورد به اصطلاح "نورد" است) پر می شود. پس از پایان ، مجله باید با توجه به همه قوانین بسته شود: یک خلاصه پرونده در مورد تعداد پرونده های شخصی ثبت شده تهیه کنید ، اگر در شماره گذاری اشتباهاتی وجود داشت ، آن را ذکر کرده و امضا کنید (معمولاً این کار توسط سر انجام می شود بخش منابع انسانی با تاریخ).

شماره پرونده شخصیاز مجله منتقل می شود:

• در یک سند ثبت نام اجباری - یک کارت شخصی (قبلاً ، برای پر کردن آن ، از فرم شماره T -2 استفاده شده بود ، که با فرمان کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه از 01/05/2004 شماره 1 تأیید شده است ، در حال حاضر بسیاری همچنان از آن استفاده می کنند ، فقط با تأیید مشروعیت آن در قلمرو خود) و
• روی جلد پرونده شخصی (به "5" در مثال 3 مراجعه کنید).

پوشش پوشه پرونده شخصیصفحه عنوان آن است فرم آن در ضمیمه شماره 28 قوانین مربوط به سازماندهی ذخیره سازی ، اکتساب ، حسابداری و استفاده از اسناد از صندوق بایگانی فدراسیون روسیه و سایر اسناد بایگانی در نهادهای دولتی ، مقامات محلی و سازمانها (تأیید شده توسط دستور وزارت داده شده است) فرهنگ روسیه مورخ 31 مارس 2015 شماره 526 ؛ بیشتر - قوانین ذخیره سازی). حقیقت در این شکل با بزرگترین حروف نوشته شده است "شماره مورد ___ جلد شماره ___" ،و پرونده های شخصی به ندرت چندین جلد را تشکیل می دهند ، بنابراین از قدیم مرسوم بوده است که این اطلاعات را با آنها جایگزین کنیم "شماره پرونده شخصی ___"(علامت "1" را در مثال 3 ببینید). نام پرونده با نام پرونده جایگزین می شود. کارمند کاملاً در حالت اسمی (شماره "2" در همان مکان) است.

مکان اطلاعات دیگر ممکن است متفاوت باشد (این مهم نیست). بیشتر اوقات ، سازمانها پوشه های آماده را با زمینه های تایپی که به صورت دستی پر شده خریداری می کنند. به ندرت ، صفحه عنوان روی رایانه پر می شود و چاپ می شود ، سپس روی جلد پوشه چسبانده می شود ، اما عمر مفید قاب طولانی است و به مرور زمان این ورق چسبانده می تواند تا حد زیادی آسیب ببیند.

تاریخ شروع پرونده شخصی(شماره "3" را ببینید) تاریخ سفارش کار (حتی اگر با تاریخ قرارداد کار متفاوت باشد). و تاریخ پایان تاریخ حکم اخراج است ، حتی اگر آخرین روز کار شخص در سازمان دیرتر باشد.

فهرست مورد(شکل "4") از نامگذاری فعلی پرونده ها منتقل می شود. این سازمان حداقل 2 مورد مختلف در سال 2018 خواهد داشت:

• با یک دوره ذخیره دائمی برای پرونده های شخصی مدیران و
• با 50 سال برای پرونده های شخصی سایر کارکنان (به یاد بیاورید که سازمان می تواند دوره های ذخیره سازی قانونی را به بالا تغییر دهد).

حتی اگر قوانین تشکیل پرونده هایی که در سازمان شما تصویب می شود ، مستلزم رویکرد فردی برای تعداد زیادی از دسته های کارکنان است ، اما در عین حال دوره های نگهداری پرونده های شخصی همه دسته های کارکنان به جز مدیریت عالی یکسان است ، در آنجا نیازی به شروع خطوط جداگانه برای آنها در نامگذاری موارد نیست!

شماره پرونده (شماره "5" در مثال 3) از دفترچه ثبت نام کارکنان منتقل می شود. در آنجا ، پرونده های شخصی معمولاً ناخالص شماره گذاری می شوند ، اگرچه همچنین می توان از شاخص ها برای نمایش دسته بندی کارگران استفاده کرد.

برای سهولت جستجو ، فهرست و شماره پرونده روی ستون فقرات پوشه پرونده شخصی قرار می گیرد.

شماره صندوق و نام موسسه بایگانی(اعداد "6" و "7" در یک مکان) تنها در صورتی پر می شوند که سازمان شما منبع کسب آن باشد. تعداد ورق("8") و شماره موجودی توسط پرسنل("9") ، که این مورد در آن گنجانده شده است ، برای آماده سازی برای انتقال به بایگانی از بخش پرسنل برای سال آینده یا ظرف 3 سال پس از اخراج شخص مربوطه پر می شود. عمر مفید("10") بهتر است همزمان پر کنید (در غیر این صورت هرگز نمی دانید چه چیز دیگری می تواند تغییر کند).

مثال 3

جمع کردن نمایش

پس از اخراج کارمند ، اسناد را به بایگانی منتقل می کنیم

در روز اخراج کارمند نه تنها در دفتر کار ، بلکه در کارت شخصی خود نیز امضا می کند.پس از آن ، سند به محل اصلی خود بر نمی گردد ، اما در گروه "کارت های شخصی کارگران اخراج شده" قرار می گیرد. این کارتها به طور مشابه در یک قفل قابل قفل ، اما جدا از بقیه ذخیره می شوند ، تا به موقع به آرشیو سازمان منتقل شوند.

اگر شرکت امور شخصی را انجام می دهد ، پس از بستن کارت شخصی پرونده شخصی بسته است:این شامل یک نسخه از دستور فسخ (فسخ) قرارداد کار و نسخه اصلی درخواست اخراج یا سند دیگری (یا کپی آن) است که به عنوان مبنای فسخ روابط کار قرار گرفت. سپس اسناد پرونده شخصی نیز به گروه خاصی "پرونده های شخصی کارگران اخراج شده" ارسال می شود ، جایی که آنها منتظر انتقال به بایگانی هستند.

پرونده های شخصی و کارت های شخصی با توجه به سالهای اخراج کارکنان ثبت می شود.

مثال 4

جمع کردن نمایش

کارت شخصی کارمند پتروف ، که در سال 2017 استعفا داد ، با وجود این واقعیت که پتروف در سال 2010 به سر کار رفت ، برای سال 2017 در پرونده قرار می گیرد. و کارت شخصی ایوانف ، که در همان سال 2010 پذیرفته شد و در سال 2016 استعفا داد ، در مورد مشابهی برای سال 2016 گنجانده می شود. حتی اگر کارت های شخصی ایوانف و پتروف به طور همزمان به بایگانی سازمان تحویل داده شود ، آنها جداگانه از یکدیگر ذخیره می شوند ، هر یک در یک جلد برای سال "خود" ، علاوه بر این ، در سالانه های مختلف گنجانده می شوند. بخش های لیست پرسنل

با اخراج کارمند در کتاب ثبت (و در صورت نگهداری کتاب الفبا)تاریخ و شماره دستور اخراج نشان داده شده است. اجازه دهید توضیح دهیم که چرا این کار انجام می شود. هنگامی که پرونده شخصی از بایگانی درخواست می شود ، معمولاً افسر پرسنل بایگانی کننده را از سال اخراج کارمند مطلع می کند. با توجه به این داده ها ، جستجوی یک پرونده شخصی در بایگانی آسان تر است ، به ویژه اگر سازمان تعداد زیادی کارمند داشته باشد.

مثال 5

جمع کردن نمایش

در عمل ، ما با سازمانی روبرو شدیم که حدود 10 هزار پرونده شخصی از کارگران اخراج شده داشت. اما مشکل دیگری نیز وجود داشت: اغلب کارکنان بیکار برمی گشتند و سر کار می آمدند. سپس افسران پرسنل پرونده چنین شخصی را از بایگانی برداشته و به انجام آن ادامه دادند. برخی از کارگران 3-4 جلد داشتند که در یک مورد ترکیب شده بودند. اما این یک وضعیت معمولی نیست.

بنابراین ، بایگانی به موجودی پرسنل برای سال اخراج که توسط افسر پرسنل نامگذاری شده است نگاه می کند و پرونده را پیدا می کند. بایگانی به دنبال یک پرونده شخصی با شماره های آن است: با موجودی پرونده ها توسط پرسنل و شماره بایگانی (این یک شماره سریال موجودی است).

کارمندانی که همزمان آمده اند در زمان های مختلف اخراج خواهند شد. لیست پرونده های شخصی کارگران اخراجی شامل سال اخراج خواهد بود. در جلد پرونده شخصی (اگر به طور جداگانه تشکیل شده باشد ، نه با لباس) ، باید شروع و پایان کار در سازمان را نشان دهید - تاریخ دستور پذیرش و تاریخ حکم اخراج. بر روی مهر بایگانی ، شماره پرونده مطابق با شماره سریال پرونده با توجه به موجودی مشخص می شود.

لازم به ذکر است که کارکنان بخش پرسنل ، هنگامی که پرونده ها را به بایگانی سازمان منتقل می کنند ، باید شماره سریال را طبق موجودی فقط روی مداد روی جلد بگذارند! در آینده ، هنگامی که بخشهای سالانه موجودی پرسنل کل سازمان تدوین می شود ، اسناد حسابداری پرسنل به آن اضافه می شود: حسابهای شخصی ، حقوق و دستمزد و غیره. بنابراین ، هنگامی که موجودیها پردازش می شوند (از بخشهای ساختاری به بخشهای سالانه سازمان) ، شماره بایگانی تغییر می کند.

مطابق بند 4.1 قوانین مربوط به سازماندهی ذخیره ، کسب ، حسابداری و استفاده از اسناد از صندوق بایگانی فدراسیون روسیه و سایر اسناد بایگانی در مقامات ایالتی ، مقامات محلی و سازمانها (تأیید شده به دستور وزارت فرهنگ روسیه مورخ 31 مارس 2015 شماره 526) ، بخشهای ساختاری باید اسناد مربوط به پرسنل را "به آرشیو سازمان حداکثر یک سال و حداکثر 3 سال پس از اتمام کار دفتر" منتقل کنند.

البته ، مطلوب است که همه زیرمجموعه های ساختاری اسناد تکمیل شده توسط کار اداری را به موقع - سالانه و طبق برنامه موافقت شده ارسال کنند. این امر به ویژه در مورد اسناد ذخیره سازی دائمی و پرسنل صادق است. به علاوه در آرشیو ، بر اساس سوابق موردی بخشهای ساختاری ، بخشهای سالانه سوابق موردی سازمان تدوین می شود.معمولاً بخشهای سالانه موجودیهای پرسنل شامل اسناد نه تنها از بخش پرسنل ، بلکه از بخش حسابداری نیز می باشد. اگر برخی از واحدهای ساختاری اسناد را در مدت معینی ارائه ندهند (به عنوان مثال ، بخش حسابداری حسابهای شخصی را برای انتقال آماده نمی کند) ، تهیه بخش سالانه موجودی غیرممکن است. این کار تا زمانی که همه اسناد مربوط به پرسنل مربوط به سال مربوطه به بایگانی ارسال نشده باشد به تعویق می افتد.

اگر کار انتقال اسناد از خدمات پرسنل به بایگانی در سازمان ایجاد نشده باشد ، در اتاق های کار ، موارد می تواند برای چندین سال جمع شود ، در حالی که آنها در کابینت های موجود قرار می گیرند و تا زمانی که دست آنها به آنها برسد. و وقتی دیگر جایی برای زندگی وجود ندارد ، آنها شروع به پاکسازی آوار می کنند ، انتقال پرونده ها به آرشیو به طور همزمان برای چندین سال.به عنوان مثال ، بخش پرسنل اسناد و مدارک را برای سالهای 2014-2016 جمع آوری کرده است ، در حال حاضر ، در سال 2018 ، همه آنها را می توان در یک فهرست واحد از موارد مربوط به پرسنل این واحد قرار داد (در مثال 6 نشان داده شده است). بیایید نحوه ترکیب آن را توضیح دهیم:

• توصیه می شود موجودی موارد توسط پرسنل را به شرح زیر شماره گذاری کنید:
• ابتدا کد بخش را نشان دهید (در مثال 6 04 است ، به "!" مراجعه کنید) ،
• و سپس ، از طریق کسری ، شماره ترتیبی این موجودی را در بین تمام موجودی موارد مربوط به پرسنل این واحد در تمام مدت وجود آن (در مثال 6 ، این 7 است) ؛
• در عنوان موجودی ، سالهایی را که اسناد موجود در آن به بایگانی منتقل می شود نشان می دهیم (در مثال 6 "برای 2014-2016") ؛
• و بخش جداول موجودی مطابق منطق زیر ساخته می شود:
• ابتدا عنوان را در یک خط جداگانه "2014" وارد کنید و اسناد 2014 را در فهرست موجود کنید (سفارشات مربوط به پرسنل ، پرونده های شخصی ، کارت های شخصی و غیره) ،
• سپس به طور مشابه برای سال 2015 با سیستم بندی مشابه در داخل
• و بیشتر برای سال 2016

اما این باید استثنا باشد تا یک قاعده. در سازمان ، لازم است برنامه انتقال پرونده ها از واحدهای ساختاری به بایگانی به وضوح تعیین شود.

پرونده های واحدهای ساختاری پس از تأیید EPK (EC) بخش سالانه تلفیقی برای سال مربوطه به مدت 3 سال نگهداری می شود (توجه داشته باشید<1>به هنر 248 فهرست):

قطعه ای از سند

جمع کردن نمایش

فهرست اسناد بایگانی اداری استاندارد تولید شده در طول فعالیت های نهادهای دولتی ، مقامات محلی و سازمان ها ، نشان دهنده دوره های ذخیره سازی (تأیید شده به دستور وزارت فرهنگ فدراسیون روسیه ، 25 آگوست 2010 شماره 558 ؛ از این پس - PTUD)

مثال 6

فهرست موارد برای پرسنل بخش پرسنل (در موارد غیر استاندارد انتقال اسناد به بایگانی به مدت چند سال)

جمع کردن نمایش

شما می توانید کارت های شخصی را با ترکیب در یک مورد یا به طور جداگانه ذخیره کنید(اما به عنوان یک قاعده ، آنها با لباس ترکیب می شوند). این اسناد با توجه به سالهای اخراج کارکنان سیستم بندی شده و در هر جلد به ترتیب حروف الفبا مرتب شده است.

شرکتهایی که کارتهای شخصی خود را به صورت حجمی ذخیره می کنند باید موارد زیر را درک کنند. به عنوان یک قاعده کلی ، حداکثر ضخامت یک حجم باید بین 4 سانتی متر تا 250 ورق باشد. اما کارتهای شخصی به طور معمول با روش تایپوگرافی روی مقوا ضخیم ساخته می شوند. و بر این اساس ، بیش از 150-200 صفحه نمی تواند در مورد گنجانده شود. در غیر این صورت ، کار با چنین کار دشوار و سختی در بایگانی هنگام تهیه و انتشار مراجع بایگانی دشوار خواهد بود.

مثال 7

جمع کردن نمایش

همین امر در مورد امور شخصی نیز صدق می کند ، اما با برخی توضیحات:

آ) بلافاصله پس از اخراج کارمند ، کپی گذرنامه ، SNILS ، مدارک تحصیلی و سایر اسناد ارائه شده توسط کارمند حاوی اطلاعات شخصی وی از پرونده شخصی وی خارج می شود.این مورد توسط بند 7 هنر لازم است. 5 قانون فدرال 27.07.2006 شماره 152-FZ "در مورد داده های شخصی" ، که بر اساس آن "ذخیره اطلاعات شخصی باید به شکلی انجام شود که امکان شناسایی موضوع داده های شخصی را بیش از هدف فراهم کند. پردازش داده های شخصی در صورتی که دوره ذخیره اطلاعات شخصی توسط قانون فدرال تعیین نشده باشد ، مستلزم توافقی است که موضوع داده های شخصی طرف ، ذینفع یا ضامن آن است. داده های شخصی پردازش شده پس از دستیابی به اهداف پردازش یا در صورت از دست دادن نیاز به دستیابی به این اهداف ، در معرض نابودی یا شخصی سازی قرار می گیرند ، مگر اینکه قانون فدرال به گونه دیگری مقرر کرده باشد. " از همین رو در پرونده شخصی ، فقط باید اصل و کپی اسناد کارمند را که مربوط به کار او در شرکت است ، بگذارید.

ب) کلیه مواد منسجم و منگنه از اسناد پرونده شخصی حذف می شود (این یک روش استاندارد برای آماده سازی برای ذخیره طولانی مدت هر پرونده است) ؛

ج) اسناد هر پرونده شخصی به ترتیب زمانی مرتب شده است: از درخواست استخدام (از سال 2002 ، این یک سند اختیاری است) و / یا قرارداد اصلی کار با یک نسخه از دستور مربوطه تا یک نسخه از حکم اخراج ؛

د) به منظور اطمینان از حفاظت از داده های شخصی هنگام انتقال پرونده های شخصی کسانی که به بایگانی منتقل شده اند ، آنها در حال حاضر سعی می کنند آنها را به دستورها نچسبانند ، بلکه آنها را در موارد جداگانه منتقل می کنند (سپس آنها باید در خطوط جداگانه در موجودی پرسنل ، به مثال 8 مراجعه کنید).

اگر سازمان به شیوه قدیمی به فعالیت خود ادامه دهد ، هنگام تشکیل حجم با پرونده های شخصی کسانی که در یک سال خاص اخراج شده اند (به مثال 9 مراجعه کنید) ، قبل از هر مجموعه ای از اسناد از یک پرونده شخصی جداگانه موارد زیر وجود دارد:

• برگه ای که در آن نام خانوادگی ، نام ، نام خانوادگی کارمند چاپ می شود (گاهی اوقات از کاغذ رنگهای روشن برای سهولت حرکت در حجم استفاده می شود).
• و سپس می توانید یک برگه از موجودی داخلی پرونده شخصی شخص را ضمیمه کنید (اما این لازم نیست).

به عنوان یک قاعده ، پرونده های شخصی موجود در سفارشات بسیار ظریف هستند: آنها از 4 تا 20 سند تشکیل شده اند. بنابراین ، لازم نیست برای هر مورد شخصی در لباس ، موجودی استاندارد داخلی تهیه شود.
اما در ابتدای لباس ، تهیه فهرست داخلی داخلی پرونده های شخصی موجود در آن و قرار دادن آن پس از جلد ضروری است (مثال 10). به نظر می رسد بسیار ساده است: نام کامل ، تاریخ مهلت (این تاریخ دستور پذیرش و تاریخ حکم اخراج است) و شماره ورق در لباس. تعداد پرونده های شخصی تعیین شده در زمان تأسیس توسط بخش پرسنل در بایگانی مورد نیاز نخواهد بود (بایگانی پرونده ها را شناسایی می کند ، تا سال اخراج جستجو می کند و نام کامل) ، بنابراین ، این شماره های ثبت پرونده های شخصی معمولاً در این موجودی گنجانده نشده است ؛

ه) صرف نظر از روش سازماندهی اسناد به مواردی که انتخاب می کنید ، در فرایند ثبت آنها در مجلدات مورد نیاز همه برگه ها را شماره گذاری کنیدبا مداد در گوشه سمت راست بالا (شماره گذاری ورق های هر جلد مورد با یک شروع می شود). سپس اطلاعات مربوط به هر جلد وارد می شود برگه شاهدو در موجودی داخلی اسناد حجم(مثال 10) و همچنین در لیست پرونده های منتقل شده به بایگانیدر ستون "تعداد ورق" (به مثالهای 6-9 مراجعه کنید). هر جلد باید یک جلد کامل داشته باشد (مثال 3). اینها قوانین استانداردی برای اجرای کامل پرونده ها هستند که کلیه پرونده های پرسنلی که از بخشها به بایگانی سازمان منتقل می شوند را شامل می شود.

قوانین استاندارد برای اجرای کامل پرونده ها به طور مفصل و با مثال در مقاله "آماده سازی اسناد برای انتقال به بایگانی سازمان" مجله شماره 2 ′ 2016 شرح داده شده است.

مثال 8

جمع کردن نمایش

مثال 9

کارت های شخصی و پرونده های شخصی کارکنان اخراج شده ، اگر با توجه به سال اخراج در یک پرونده (لباس) ترکیب شوند ، در فهرست موارد توسط پرسنل در کارت های شخصی ، فقط سال اخراج مشخص شده است (به مثالهای 7 و 9 مراجعه کنید) ) با توجه به اینکه کارت ها به صورت الفبایی شکل می گیرند و تاریخ اخراج برای همه متفاوت است ، تعیین تاریخ شروع و تاریخ پایان کار دشوار است و نشان دادن به طور رسمی منطقی نیست "01.01.2016 - 31.12 .2016 ". بهتر است فقط سال "2016" را مشخص کنید.

در پرونده های شخصی که به دستور تبدیل شده اند ، فقط سال اخراج نیز باید در موجودی ذکر شود (مثال 9).

و در پرونده های شخصی ، که برای هر کارمند به طور جداگانه تشکیل شده است ، تاریخ دستور کار و تاریخ حکم اخراج باید ذکر شود (مثال 8).

مزایا و معایب تشکیل پرونده های شخصی کارکنان مختلف به عنوان لباس (علت مشترک سال اخراج) چیست؟

دستورات آنها توسط سازمانهایی تشکیل می شود که در آنها پرونده های شخصی کارکنان شامل حداقل تعداد اسناد (از 4 تا 20 و نه بیشتر) به منظور صرفه جویی در پول و فضای ذخیره سازی است.

در سازمانهایی که اسناد زیادی در مورد پرسنل ایجاد می شود ، به طور معمول ، پرونده های شخصی بسیار حجیم هستند - از 50 و بیشتر اسناد موجود در پرونده. بهتر است چنین اسنادی را در پرونده های شخصی جداگانه برای هر کارمند بگذارید.

لازم به ذکر است که پرونده های شخصی حاوی اطلاعات شخصی کارکنان است. حفظ اطلاعات در موارد فردی بسیار بیشتر از لباس ها است. نشت اطلاعات از لباس ها بیشتر است. به عنوان مثال ، شخصی از مدیریت مجوز دریافت کرد تا با پرونده شخصی کارمند اخراج شده P.A. Smirnov آشنا شود ، اما 15 پرونده شخصی دیگر در لباس ثبت شد. بنابراین ، یک "محقق کنجکاو" به راحتی می تواند 15 پرونده شخصی اضافی از افرادی را که در همان سال اخراج شده اند "مطالعه" کند.

همچنین دلیلی وجود دارد که چرا بهتر است پرونده های شخصی کارکنان را نه با لباس ، بلکه جداگانه تشکیل دهید. با توجه به هنر. 656 الف) پرونده های شخصی PTUD رهبران سازمان و سایر دسته های "ممتاز" کارگران باید به طور دائمی نگهداری شوند ، و نه 75 یا 50 سال ، مانند بقیه. به عنوان مثال ، یک فرد عادی امروز در بیمارستان نظم دارد ، دانشجوی دانشگاه پزشکی است و در 30 سال آینده پزشک برجسته ای می شود. شاید آنها کتاب و فیلم در مورد او بنویسند. پرونده شخصی وی مورد تحقیق قرار خواهد گرفت. و اگر به یک لباس دوخته شود ، ناراحتی های خاصی ایجاد می کند. همین امر می تواند برای هر کارآموز اتفاق بیفتد: با گذشت زمان ، او می تواند یک بازیگر یا سیاستمدار مشهور شود. امروز - یک کارگر معمولی ، و فردا - یک افسانه!

اما پرونده های شخصی کارکنان دولت و کارکنان شهرداری فقط در موارد جداگانه برای هر کارمند تشکیل می شود.

وقتی اسناد نام خانوادگی یک حرف به طور کامل در جلد گنجانده شود ، فقط این نامه نشان داده می شود ، بنابراین آنها سعی می کنند "کل نامه" را در جلد 1 نشان دهند. اما اگر نام خانوادگی زیادی برای یک حرف خاص وجود داشته باشد که اسناد آنها از ضخامت تعیین شده حجم (4 سانتی متر یا 250 ورق) بیشتر شود ، فقط در این صورت "هنگام تقسیم خود حرف" ما به تعیین در حجم با سه تغییر می دهیم. نام خانوادگی را که در آن گنجانده شده است ، به عنوان مثال:

مثال 13

جمع کردن نمایش

• 1 جلد. کارت های شخصی کارکنان اخراج شده در "ABA - ADU" ؛
• 2 جلد. کارت های شخصی کارکنان اخراج شده در "AZA - ALI" ؛
• جلد 3 کارت های شخصی کارکنان اخراج شده در AMU - AST ؛
• 4 جلد. کارت های شخصی کارکنان اخراج شده در "B - C" ؛
• 5 جلد. کارت های شخصی کارکنان اخراج شده برای "GAV - GOR" ؛
• 6 جلد. کارت های شخصی کارکنان اخراج شده در "GRI - GUR" ؛
• 7 جلد. کارت های شخصی کارگران اخراج شده در "D - I" و غیره.

توجه داشته باشید که در مثال 13:

• حرف A معلوم شد که تعداد زیادی کارت شخصی است - مجبور شدم آنها را به 3 جلد تقسیم کنم و به نام این مجلدات 3 حرف وجود دارد ("ABA - ADU" ، "AZA - ALI" و "AMU - AST" ) به جای یک ("A") ،
• در همان زمان ، تعداد کمی کارت برای نام خانوادگی با حروف B و C وجود دارد ، آنها را می توان در 1 جلد ترکیب کرد. برای تسهیل درک موجودی ، ما در اینجا فقط اولین حروف نام "B - C" را نشان می دهیم.

ما به روشی مشابه عمل می کنیم ، یعنی نیازی به تلاش نیست تا همه جلدها 3 حرف یا فقط یک حرف را همزمان نشان دهند. به این مشکل می توان به شیوه متمایزی برخورد کرد. معمولاً ، با حجم زیاد ، لازم است کارت های شخصی را به حروف A ، G ، K ، C تقسیم کرده و کارت های شخصی را در 1 جلد به B - C ، D - Z ، N - O ، U - F ترکیب کنید (تعداد بسیار کمتری وجود دارد نام خانوادگی این حروف).

اگر کارتهای شخصی کسانی را که به دلیل برخی حروف (مانند A ، E ، Z ، I ، Sh ، Sh ، E ، Y ، Y) اخراج شده اند و فقط 1 جلد پرونده ندارید ، در عنوان باید فقط اولین و آخرین حروف واقعی را نشان دهید:

مثال 14

جمع کردن نمایش

کارت های شخصی کارگران اخراج شده در "B - C".

اگر فقط 5 کارت در پرونده وجود دارد ، باید حروف خاص اسامی اخراج شده را نشان دهید. مثلا:

مثال 15

جمع کردن نمایش

کارت های شخصی کارگران اخراج شده در "A ، K ، H ، C ، T".

برای هر کارمندی که شرکت با آنها قرارداد کار دارد می توان کارت شخصی باز کرد. این هنگام استخدام انجام می شود ، پس از آن داده ها تا لحظه اخراج در آن نوشته می شوند. این سند تمام اطلاعات مربوط به کارمند ، از جمله مشوق ها ، مجازات ، آموزش و موارد دیگر را ثبت می کند. نمونه ای از پر کردن کارت شخصی کارمند فرم T-2 به شما امکان می دهد این کار را به درستی انجام دهید.

قانون تعیین می کند که کارمند جدید هنگام ثبت نام باید چه اسنادی را در اختیار سازمان قرار دهد. در موارد خاص ، ممکن است اطلاعات دیگری نیز از او درخواست شود. برای سیستم بندی همه اطلاعات ارائه شده ، می توان یک کارت شخصی T-2 برای او باز کرد. این فرم یک فرم ضروری نیست.

این سند باید برای کارمند تمام وقت و کارمند نیمه وقت باز شود.

اولین پر کردن فرم را می توان با استفاده از رایانه انجام داد. پس از آن ، بقیه اطلاعات با دست با قلم توپ وارد می شود. فیلدهای خالی را نمی توان خط کشی کرد.

اطلاعات موجود در کارت توسط کارمند مسئول ، معمولاً یک افسر پرسنل ، بر اساس اسناد و مدارک ضبط می شود. کپی آنها باید در پرونده شخصی کارمند ثبت شود.

در شرایط خاص ، کارمند باید صحت اطلاعات درج شده در کارت را تأیید کند. او این کار را با قرار دادن امضا در مکان های خاص انجام می دهد.

توجه:به شرکتها این حق داده شده است که فرم استاندارد سند را پردازش کنند. به منظور در نظر گرفتن ویژگی های کسب و کار ، می توانید فرم کارت شخصی خود را نیز ایجاد کنید.

آیا سند اجباری است؟

در حالت عادی ، کارت T-2 در اسناد و مدارکی که باید در شرکت کامپایل شوند ، بدون قید و شرط گنجانده نشده است. با این حال ، این امر در مورد افرادی که مسئولیت خدمت سربازی را دارند اعمال نمی شود.

قانون فعلی در مورد ثبت نام نظامی تصریح می کند که کارت های شخصی T-2 باید برای هر کارمند با این وضعیت باز شود.

چگونه می توان اطلاعات را به درستی وارد کرد ، می تواند به طور دوره ای توسط کارمندان دفتر استخدام بررسی شود. همچنین ، با دستور جداگانه ای برای شرکت ، باید شخصی برای ثبت نام نظامی تعیین شود ، که این اطلاعات را در اسناد وارد کرده و با امضای خود تأیید می کند.

مهم:در صورت عدم رعایت این قوانین ، شرکت ممکن است مشمول جریمه های پولی شود.

بر اساس چه اسنادی یک کارت شخصی پر می شود

هنگام وارد کردن اطلاعات به یک کارت شخصی ، لازم است به کپی اسناد ارائه شده توسط خود کارمند و همچنین فرمهایی که قبلاً در خود سازمان در روند کار تهیه شده است ، تکیه کنید. توصیه می شود از کلیه اسناد کپی تهیه کرده و آنها را برای تأیید اطلاعات به کارت شخصی ضمیمه کنید.

به طور معمول ، منابع داده اسناد زیر هستند:

• سند تأیید هویت کارمند ؛
• فرم TIN ؛
• کارت SNILS ؛
• شناسه نظامی (در صورت وجود) ؛
• گواهی ، دیپلم یا سایر مدارک آموزشی ؛
• دفترچه اشتغال ، گواهی از محل اصلی تجارت ؛
• گواهی ازدواج (در صورت وجود) ؛
• گواهی تولد کودکان (در صورت وجود) ؛
• قرارداد کار ؛
• کپی دستورات پذیرش ، انتقال ، مشوق ها ، مجازات ها و غیره

توجه:بیشتر این اسناد هنگام وارد کردن داده های اولیه به کارت پس از استخدام استفاده می شود. اطلاعاتی که از دستورات پذیرش ، انتقال ، اخراج روی کارت ضبط می شود باید با امضای خود کارمند تأیید شود.

فرم کارت کارمند شخصی فرم T-2 بارگیری رایگان

فایل های قابل بارگیری:

فرم کارت کارمند شخصی T-2 نمونه پر کردن 2018

بیایید نمونه ای از پر کردن فرم T-2 را بررسی کنیم تا بدانیم چگونه داده ها را به درستی نشان دهیم. ابتدا باید اطلاعات موجود در سربرگ فرم را پر کنید. نام شرکت و کد آن که توسط Rosstat تعیین شده است در اینجا ثبت شده است.

در مرحله بعد ، باید روزی را که کارت باز می شود ، کد کارمند را مطابق برگه زمان مشخص کنید. گام بعدی این است که TIN و SNILS کارمند را بر اساس اسناد ارائه شده به آنها بیاورید.

در مرحله بعد ، باید حرفی را بنویسید که نام خانوادگی کارمند با آن شروع می شود. ماهیت فعالیت کارمند و نوع آن نیز در کنار آن وارد می شود. به عنوان مثال ، فعالیت اصلی یا پاره وقت است. پر کردن کلاه با درج جنسیت کارمند تکمیل می شود.

اطلاعات کلی

اول از همه ، در این بخش ، جزئیات قرارداد کار امضا شده با کارمند ثبت می شود.

V خطوط 1-3با نام کامل وارد می شوند کارمند و همچنین اطلاعات مربوط به تاریخ و محل تولد وی. در سمت راست نمودارها یک جدول وجود دارد - در آن لازم است کدها را مطابق با کتاب مرجع ، مطابق با مقادیر داده شده ، بنویسید. هنگام وارد کردن اطلاعات مربوط به محل تولد ، شهرک ها (دهکده ، آول و غیره) باید به طور کامل و بدون اختصار نشان داده شوند.

V خط 4متناسب با شهروندی

V خط 5زبان خارجی که کارمند می داند ، و همچنین نحوه صحبت آن ، کنار گذاشته می شود. به عنوان مثال ، در اینجا می توانید "من با فرهنگ لغت می خوانم و می نویسم" ، "من روان صحبت می کنم" و غیره را مشخص کنید.

V خط 6تحصیلات دریافتی توسط کارمند نشان داده شده است. در اینجا نوع تحصیلات ، اطلاعات مربوط به موسسه آموزشی ، اطلاعات مربوط به سند دریافت شده پس از فارغ التحصیلی (گواهینامه ، دیپلم و غیره) ضمیمه می شود.

V خط 7حرفه ای که کارمند برای آن پذیرفته شده است ثبت می شود.

V خط 8اندازه تجربه کاری موجود کارمند در یک تاریخ خاص ضمیمه می شود. به عنوان یک قاعده ، روز استخدام به عنوان آن انتخاب می شود. این اطلاعات بر اساس یک کتاب کار وارد می شود.

V خط 9 و 10اطلاعات مربوط به ازدواج کارمند و همچنین نزدیکترین بستگان در دسترس او ثبت می شود. این اطلاعات به طور کامل ، یعنی نام کامل ، ثبت می شود. بدون اختصار نشان داده شده است

V خط 11اطلاعات مربوط به سند نشان داده شده است ، که هویت کارمند را تأیید می کند.

خط 12برای درج آدرسهای کارمند - با ثبت نام و واقعی در نظر گرفته شده است. در صورت مطابقت ، مجاز است آدرس دوم را پر نکنید. شماره تلفن نیز در این موقعیت ثبت می شود.

اطلاعات مربوط به ثبت نام سربازی

این بخش فقط برای کارگران مرد تکمیل می شود. اطلاعات در آن بر اساس شناسنامه نظامی یا گواهی ثبت ثبت می شود.

V خط 1دسته سهام مشخص شده است اگر کارمند افسر است ، باید خالی بماند.

V خط 2درجه نظامی وارد می شود در صورتی که کارمند یک گواهی ثبت شده در دست داشته باشد و هنوز برای خدمت فراخوانده نشده باشد ، باید "فراخوانده شدن" را یادداشت کنید.

V ترم 3نوع سربازی که کارمند متعلق به آن است ذکر شده است - سربازان ، پزشکان و غیره.

V خط 4کد تخصصی دریافت شده در طول دوره خدمت سربازی وارد می شود.

V خط 5استفاده از حروف A تا G میزان آمادگی برای خدمت سربازی را نشان می دهد.

V خط 6نام دفتر ثبت نام و ثبت نام نظامی که کارمند در آن ثبت نام شده است ثبت می شود.

V خط 7وضعیت فعلی ثبت باید نشان داده شود. این اطلاعات فقط با یک مداد ساده ثبت می شود.

داده ها در خط 8در صورت حذف از ثبت نام نظامی ثبت می شود.

توجه:تمام اطلاعات وارد شده در اینجا توسط یک پرسنل پرسنل بررسی و امضا می شود. علاوه بر این ، کارمند باید با آنها آشنا شود و همچنین امضای خود را برای تأیید قرار دهد.

استخدام و انتقال به شغل دیگر

هنگام باز کردن کارت ، باید اطلاعات مربوط به پذیرش کارمند را در این قسمت وارد کنید. علاوه بر این ، اطلاعات مربوط به حرکت آن در شرکت ، افزایش و غیره در اینجا نشان داده شده است.

این جدول شامل تاریخ تغییر وضعیت وی ، اطلاعات مربوط به واحد ساختاری جدید ، موقعیت جدید و حقوق وی است. این بخش همچنین حاوی اطلاعاتی در مورد نظمی است که این جنبش را ایجاد کرده است.

آخرین ستون جدول برای امضای شخصی کارمند در نظر گرفته شده است - وی پس از بررسی اطلاعات وارد شده آن را قرار می دهد.

گواهی

سازمان ممکن است به صورت دوره ای گواهی کارکنان را انجام دهد. در صورت انجام ، اطلاعات مربوط به آن نیز باید در کارت شخصی کارمند وجود داشته باشد. در اینجا اطلاعات مربوط به تاریخ برگزاری آن منعکس می شود ، سپس تصمیم گیری شده توسط کمیسیون در مورد مناسب بودن کارمند ، و همچنین شماره و تاریخ سندی که تصمیم کمیسیون صدور گواهینامه را رسمی می کند ، نشان داده می شود.

توجه:آخرین ستون ممکن است خالی باشد اگر جزئیات سفارش را نشان ندهد ، که بر اساس آن گواهینامه در سازمان انجام شده است.

آموزش

کارکنان شرکت باید دوره های آموزشی پیشرفته را به منظور رعایت استانداردهای حرفه ای موجود و موقعیت های موجود ، دوره ای گذرانده باشند. این اطلاعات همچنین باید در کارت شخصی کارمند شرکت ثبت شود.

جدول باید تاریخ شروع و پایان آموزش پیشرفته را نشان دهد ، سپس نام آموزش مجدد انجام شده ، و همچنین شماره و تاریخ سند صادر شده به کارمند پس از آموزش پیشرفته باید وارد شود.

در ستون آخر ، باید اطلاعات مربوط به دستور مدیریت را ضبط کنید ، که بر اساس آن کارمند برای آموزش پیشرفته ارسال شده است.

بازآموزی حرفه ای

شرایط مدرن برای اجرای فعالیتها مستلزم آن است که کارکنان شرکت به صورت دوره ای تحت آموزش ، بازآموزی و غیره قرار گیرند. این اطلاعات باید در این قسمت نشان داده شود.

دوره بازآموزی ، نام تخصصی که آموزش در آن انجام شده است ، و همچنین جزئیات سند مربوطه که پس از اتمام آموزش به کارمند صادر می شود ، منعکس می شود. در آخرین ستون جدول ، باید دلایلی را که کارمند برای بازآموزی اعزام شده است منعکس کنید.

تشویق و جوایز

در طول کار ، می توان کارمند را تشویق کرد و به جوایز خاصی تقدیم کرد. چنین اطلاعاتی باید در این قسمت از کارت شخصی منعکس شود. اطلاعات مربوط به پاداش به کارمند ، ارائه پاداش با هدایای ارزشمند ، گواهینامه ها و غیره باید وارد شود.

در ستون اول جدول ، لازم است نام انگیزه ای که در حال انجام است منعکس شود ، و در کنار آن ، مبنای اعطای جایزه به کارمند نوشته شده است. این می تواند جزئیات سفارش برای ارتقاء باشد.

تعطیلات

کارت کارمند باید اطلاعات مربوط به تمام دوره های ارائه شده در تعطیلات مختلف را نشان دهد. در اینجا باید دوره های اصلی ، تعطیلات اضافی ، تعطیلات با هزینه شخصی خود ، مطالعه و غیره را وارد کنید. اطلاعات در قالب یک جدول ارائه شده است.

ابتدا باید نام تعطیلات مشخص شود ، پس از آن تاریخ شروع و پایان دوره ای که برای آن تعطیلات تعیین شده است تعیین می شود. برای تعطیلات اصلی ، در اینجا شما باید سال تقویم یا فاصله آن را منعکس کنید.

پس از آن ، مدت زمان استراحت در روزها با تعیین اجباری تاریخ شروع و پایان تعطیلات نشان داده می شود. در ستون آخر ، باید جزئیات دستور مدیریت شرکت را که بر اساس آن تعطیلات اعطا می شود وارد کنید.

توجه:از آنجا که این بخش مکان ناچیزی را اشغال می کند و ممکن است کارمند برای مدت طولانی در سازمان کار کند ، توصیه می شود پیوست "مکمل کارت شخصی" را برای این بخش تهیه کنید. او سربرگ را مانند بخش "تعطیلات" تکرار می کند و سپس اطلاعات مطابق قاعده ای که در بالا مورد بحث قرار گرفت ، در ستون های مربوطه وارد می شود.

مزایای اجتماعی

این بخش باید دلایلی را نشان دهد که بر اساس آن می توان مدت زمان کار را به کارمند شرکت محدود کرد. به عنوان مثال ، معلولین گروه 3 دارای ضمانت اجتماعی در قالب یک روز کاری کوتاهتر هستند.

اطلاعات به صورت جدول منعکس شده است.

در ابتدا ، باید نام سود را مشخص کنید ، پس از آن جزئیات سند تأیید کننده حقوق کارمند در این مزایا منعکس می شود ، و در کنار آن باید پیوندهایی را به اسناد نظارتی وارد کنید که مطابق آن این مزیت ارائه می شود به این می تواند یک ماده قانونی ، مقررات و غیره باشد.

اطلاعات اضافی

این قسمت از کارت شخصی برای وارد کردن اطلاعات فرم رایگان به آن در نظر گرفته شده است ، که در بخشهای دیگر فرم T-2 منعکس نشده است.

اغلب در اینجا ، متخصصان پرسنل نشان می دهند که کارکنان حق دارند با تعمیر جزئیات گواهینامه رانندگی ، خودروها را رانندگی کنند.

همچنین می توانید در این قسمت از کارت چهره اطلاعات مربوط به وجود معلولیت در مورد شخصی که در شرکت کار می کند را نشان دهید.

دلایل فسخ قرارداد کار

این قسمت از کارت شخصی بخش پایانی است. داده ها باید فقط در صورت وارد شدن فسخ قرارداد کار با کارمند وارد شوند.

اطلاعات توسط بازرس بخش پرسنل وارد می شود. در اینجا اطلاعات مربوط به دلیل فسخ قرارداد کار را در عبارت ارائه شده توسط هنجارهای قانون کار منعکس می کند. همچنین در این قسمت ، شماره و تاریخ حکم اخراج و همچنین تاریخ پایان رابطه شغلی قید شده است.

پس از پر کردن این اطلاعات ، متخصص پرسنل یکبار دیگر اطلاعات ثبت شده را بررسی می کند و امضای خود را در تأیید این اطلاعات قرار می دهد.

مهم:کارمند شرکت که قرارداد با او فسخ شده است باید با این داده ها آشنا باشد. او باید صحت بازتاب اطلاعات را بررسی کند و پس از آن ویزای خود را نیز قرار دهد. پس از آن ، کارت T2 بسته می شود.

دوره ذخیره اسناد

کارت شخصی کارمند در تمام مدت کارمند شرکت در بخش پرسنل کار می کند ، جایی که دسترسی محدود است. پس از خاتمه قرارداد کار با کارمند ، توصیه می شود آن را برای مدتی در بخش پرسنل نگه دارید و فقط پس از آن این اسناد را به بایگانی شرکت منتقل کنید.

رویه ثابت شده نشان می دهد که کارت های شخصی برای کارکنان اخراج شده توسط بخش پرسنل از یک تا سه سال نگهداری می شود. این به این دلیل است که یک کارمند سابق در این مدت اغلب می تواند درخواست گواهینامه های مختلف و سایر اطلاعات مربوط به کار را داشته باشد.

توجه:پس از انتقال کارت شخصی به بایگانی شرکت ، پس از اخراج کارمند باید 75 سال دیگر در آنجا نگهداری شود.

هنگام استخدام کارمند جدید ، افسر پرسنل اسناد مختلفی را تهیه می کند. یکی از آنها کارت شخصی است. در قانون کار ، بعید است که نامی از این سند بیابید ، با این حال ، به موجب قطعنامه شماره 1 ، کارت های شخصی باید توسط همه شرکتها و سازمانها صرف نظر از شکل و شکل مالکیت و شکل سازمانی آنها حفظ شود. همین فرمان فرم این سند را متحد کرد-T-2، T-2 GS (MS). امروز به شما خواهیم گفت که چه کسی باید یک کارت شخصی را پر کند ، چه اطلاعاتی باید در آن وارد شود ، آیا اطلاعات باید رمزگذاری شوند.

مبنای حقوقی

در مورد نیاز به نگهداری طولانی مدت کارت شخصی شکی وجود ندارد - این امر موظف است بند 2 قطعنامه شماره 1 و قوانین نگهداری و ذخیره کتابهای کاری را انجام دهد: با هر ورودی در کتاب کار در مورد کار انجام شده ، انتقال به شغل دائمی دیگر و اخراج ، کارفرما موظف است آن را به امضای صاحبخانه در کارت شخصی خود بشناساند (درج شده در کتاب کار را تکرار می کند).

کارت شخصی توسط کارمند بخش پرسنل برای افراد استخدام شده تکمیل می شود ، بر اساس:

-دستور (دستورالعمل) برای استخدام (فرم T-1 یا T-1a) ؛

- گذرنامه یا سایر مدارک هویتی ؛

- کتاب کار یا سند تأیید کننده تجربه کاری ؛

- گواهی بیمه بیمه بازنشستگی دولتی ؛

- اسناد ثبت نام نظامی (برای افراد مسئول خدمت سربازی و افراد مشمول سربازی) ؛

- یک سند در مورد تحصیلات ، مدارک تحصیلی یا دانش ویژه (هنگام درخواست برای شغلی که نیاز به دانش خاص یا آموزش ویژه دارد) ؛

- اطلاعات ارائه شده توسط کارمند در مورد خود.

در برخی موارد ، با در نظر گرفتن ویژگی های کار مطابق با قوانین فعلی فدراسیون روسیه ، ممکن است ارائه اسناد اضافی ضروری باشد ، به عنوان مثال ، شامل اطلاعاتی در مورد درآمد ، اموال ، تعهدات دارایی و گواهی پزشکی.

توجه داشته باشید. کارت شخصی یک کارمند دولتی (شهرداری) (فرم T-2 GS (MS)) برای ثبت نام افرادی که دارای موقعیت دولتی (شهرداری) در خدمات کشوری هستند استفاده می شود.

توجه داشته باشید که مطابق با بند 658 فهرست اسناد بایگانی اداری معمولی که در جریان فعالیتهای نهادهای دولتی ، مقامات محلی و سازمانها ایجاد شده است ، نشان دهنده دوره های ذخیره سازی است که به دستور وزارت فرهنگ فدراسیون روسیه در 25 آگوست تأیید شده است. ، 2010 N 558 ، کارت شخصی مشروط به 75 سال سن است. با همان دستور کمیسیون کارشناسی و تأیید ، مجاز است این سند را به مواردی که به طور دائمی ذخیره می شوند ارجاع دهد.

از آنجا که ذخیره کارت بسیار طول می کشد ، توصیه می کنیم آن را روی کاغذ ضخیم چاپ کنید. همچنین می توانید داده های اولیه را به صورت الکترونیکی کارت شخصی وارد کنید. با این حال ، هنوز باید چاپ شود ، زیرا کارمند باید با امضای خود صحت و کامل بودن اطلاعات وارد شده را تأیید کند. و بعداً ، در طول فعالیت کاری خود ، کارمند باید با ورودی های کارت آشنا شود ، بنابراین نمی توان بدون یک نسخه کاغذی انجام داد.

جهت اطلاع شما علاوه بر کارت شخصی کارمند در موسسات و سازمانهای علمی ، تحقیقاتی ، آموزشی و سایر سازمانهایی که در زمینه آموزش ، علم و فناوری فعالیت می کنند ، کارت ضبط کارمند علمی ، علمی و آموزشی (فرم T-4) استفاده می شود.

از آنجا که کارت های شخصی حاوی اطلاعات شخصی کارکنان هستند ، باید در یک گاوصندوق یا قفسه با کلید ذخیره شوند.

توجه داشته باشید که برخی از کارفرمایان ، بر اساس فرم یکپارچه T-2 ، فرم خود را به شکل الکترونیکی توسعه می دهند ، در حالی که ستون های جداگانه را حذف می کنند ، که بعداً آنها را چاپ می کنند. شما نمی توانید این کار را انجام دهید! روش استفاده از فرمهای یکپارچه اسناد حسابداری اولیه ، که با قطعنامه کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه در تاریخ 24/03/1999 N 20 تأیید شده است ، مشخص می کند که حذف جزئیات از فرمهای یکپارچه ممنوع است. در صورت لزوم ، می توان تغییراتی در فرم یکپارچه ایجاد کرد:

- گسترش و انقباض نمودارها و خطوط ، با در نظر گرفتن تعداد کاراکترها در شاخص ها ؛

- گنجاندن خطوط اضافی و ورق های شل ؛

- معرفی جزئیات اضافی

در این مورد ، تغییرات ایجاد شده باید با سند سازمانی و اداری مناسب سازمان رسمی شود.

قوانین تکمیل و روش وارد کردن اطلاعات

در بالای صفحه اول فرم ، باید نام سازمان را که از اسناد تشکیل دهنده برگرفته شده است ، مشخص کنید. حالا بیایید به جدول برویم.

در ستون "تاریخ تنظیم" تاریخ پر کردن کارت شخصی را نشان می دهیم. توجه داشته باشید که ممکن است با تاریخ استخدام کارمند متفاوت باشد. این نقض قوانین کار نیست. با این حال ، توصیه می کنیم که پر کردن کارت شخصی را به تأخیر نیندازید ، به یک دوره هفتگی پایبند باشید (به قیاس با بند 10 قوانین نگهداری و ذخیره کتابهای کاری).

اگر موسسه شماره پرسنل را به کارکنان اختصاص دهد ، ستون "شماره پرسنل" پر می شود. به یاد بیاورید که چنین شماره ای پس از پذیرش به کارمند اختصاص داده می شود و هنگام انتقال یا انتقال از یک واحد ساختاری به واحد دیگر تغییر نمی کند.

ستون های "شماره شناسایی مالیات دهندگان" و "شماره گواهی بیمه دولتی" بر اساس اسناد ارائه شده توسط کارمند پر می شود. اگر یک شهروند برای اولین بار شروع به کار کند ، تا زمانی که کارمند آن را دریافت نکند ، ستون جزئیات گواهی بازنشستگی خالی می ماند.

در ستون "الفبا" اولین حرف نام خانوادگی کارمند ، که کارت شخصی روی آن پر شده است ، قرار داده شده است. برای سیستم بندی کارت های شخصی در آرایه عمومی ، لازم است این ستون را پر کنید.

ستون "ماهیت کار" در صورت انعقاد قرارداد کار برای مدت نامحدود "به طور دائم" یا اگر رابطه کار به هر دوره محدود شده باشد "موقت" را نشان می دهد.

"نوع کار" - اصلی یا پاره وقت.

در ستون "جنسیت" ، فقط حرف اول ("M" - مرد ، "F" - زن) قرار داده شده است.

از مثال می بینید که در گوشه بالا سمت راست سلول هایی برای کدها وجود دارد. کد فرم موجود است ، اما کد OKPO (طبقه بندی کننده شرکتها و سازمانهای روسی) باید در بخش حسابداری پرسیده شود ، زیرا این کد توسط سرویس آمار فدرال اختصاص داده شده است.

بعلاوه در فرم T-2 تعدادی زمینه برای کدگذاری وجود دارد. چرا آنها هستند؟ این کدها برای نظارت و کنترل آماری مورد نیاز بود. در حال حاضر ، این فیلدها به ندرت پر می شوند ، اما اگر به هر حال ، در موسسه شما معمول است که اطلاعات را رمزگذاری کنید ، توصیه می کنیم از طبقه بندی کننده های زیر استفاده کنید:

-طبقه بندی کننده تمام اشیاء تقسیم بندی اداری-سرزمینی OK 019-95-OKATO ؛

- طبقه بندی تخصصی تخصصی همه روسی توسط آموزش OK 009-2003- OKSO ؛

- طبقه بندی کننده کلیه حرفه های کارگران ، موقعیت های اداری و دسته های دستمزد OK-016-94- OKPDTR ؛

- طبقه بندی اطلاعات روسی در مورد جمعیت OK 018-95- OKIN.

توجه داشته باشید! حتی اگر دفترخانه کدهایی را وارد نکند ، نمی توانید فیلدهای در نظر گرفته شده برای آنها را حذف کنید.

بخش اول "اطلاعات عمومی"

وقتی به این بخش نگاه می کنید ، می بینید که شامل اطلاعات شخصی کارمند و اطلاعات مربوط به خانواده وی ، تحصیلات قبل از استخدام و مدت خدمت است.

تاریخ و شماره قرارداد کار منعقد شده با کارمند در ستون "قرارداد کار" درج می شود.

موارد 1-4 این بخش بر اساس اطلاعات گذرنامه پر می شود:

- نام خانوادگی ، نام و نام خانوادگی در مورد اسمی به طور کامل نشان داده شده است ؛

- تاریخ تولد به صورت کلامی و دیجیتالی مشخص شده است.

- محل تولد با در نظر گرفتن اختصارات عمومی پذیرفته شده (به عنوان مثال ، "g" - شهر ، "rn" - منطقه ، "r. P." - شهرک کارگران ، و غیره) نشان داده می شود ، در حالی که مناطق و مناطق نوشته شده است در مورد جنسیت

مطالب زیر را می توان در ستون "شهروندی" (بخش 2 OKIN) وارد کرد: "شهروند فدراسیون روسیه" ؛ "شهروند فدراسیون روسیه و یک کشور خارجی" ؛ "شهروند خارجی" با ذکر نام دولت ، به عنوان مثال ، "شهروند خارجی (جمهوری قزاقستان)" ؛ "شخص بدون تابعیت" - هنگام ارائه مجوز اقامت مشخص می شود.

ستون بعدی "دانش زبان خارجی" با توجه به کلمات کارمند پر می شود. در این حالت ، باید زبان را مطابق با Sec. 4 OKIN و میزان تسلط بر آن را مطابق با فرقه نشان دهید. 5 OKIN:

- با فرهنگ لغت می خواند و ترجمه می کند.

- می خواند و می تواند توضیح دهد ؛

- روان است

بر اساس اسناد آموزشی ارائه شده توسط کارمند ، بند 6 "آموزش" پر می شود:

- تحصیلات ابتدایی (عمومی) - حداقل 4 پایه ؛

- آموزش عمومی عمومی - حداقل 9 کلاس با گواهینامه ؛

- آموزش عمومی متوسطه (کامل) - حداقل 11 کلاس با گواهینامه ؛

- آموزش حرفه ای ابتدایی - مدرسه حرفه ای یا لیسه ؛

- آموزش حرفه ای متوسطه - مدرسه فنی یا کالج ؛

- تحصیلات عالی ناقص - سه یا چند دوره دانشگاهی ؛

- آموزش عالی - دانشگاه ، آکادمی ، موسسه ؛

- تحصیلات تکمیلی - تحصیلات تکمیلی (تحصیلات تکمیلی) ، اقامت ، کارآموزی ، مطالعات دکتری.

معمولاً اطلاعات مربوط به تحصیلات تکمیل شده نشان داده می شود ، اما اگر کارمند دارای گواهی تحصیلات عالی ناقص باشد ، این را می توان در کارت شخصی نیز نشان داد. گاهی اوقات فضای کافی برای نشان دادن مدارک تحصیلی یک کارمند در فرم T-2 وجود ندارد ، به عنوان مثال ، او دارای سه تحصیلات عالی است. در این صورت چه باید کرد؟ توصیه می کنیم یک برگ شل تهیه کنید که تمام داده های لازم را روی آن بنویسید.

خطوط جداگانه ای برای تحصیلات تکمیلی در فرم وجود دارد.

جهت اطلاع شما اگر نام خانوادگی ، مشخصات گذرنامه و سایر اطلاعات مشابه کارمند تغییر کرده باشد ، لازم است کارت شخصی را اصلاح کنید. به منظور انجام اصلاحات صحیح ، توصیه می کنیم از دستورالعمل های پرکردن کتابهای کار استفاده کنید: اطلاعات قدیمی را با یک خط خط بزنید و سپس (در بالای خط کشیده یا در صورت وجود فضای خالی در کنار آن) جدید را بنویسید داده ها.

مورد 7 "حرفه" باید شامل اطلاعات مربوط به حرفه های اصلی و اضافی باشد. در ستون "اصلی" اغلب حرفه یا موقعیتی را که کارمند در سازمان اشغال می کند نشان می دهد ، اما این درست نیست. ما معتقدیم که یک کارمند بدون تجربه کاری باید در این ستون حرفه ای را که پس از فارغ التحصیلی دریافت کرده است ، نشان دهد. اگر کارمند دارای تجربه خاصی است ، پس به عنوان اصلی ، می توانید حرفه ای را که در آن بیشترین تجربه کاری را کسب کرده است ، نشان دهید. برای ایجاد چنین کارمندی ، می توانید ستون "دیگر" را نیز پر کنید - به منظور ایجاد ذخیره کارکنان یا جایگزینی سریع کارمند غایب. در هر صورت ، هنگام پر کردن بند 7 ، لازم است به OKPDTR مراجعه کرده و نام حرفه را مطابق با آن ذکر کنید.

ستون 8 شامل داده هایی در مورد سابقه کار است - عمومی ، پیوسته و حق پاداش. در حال حاضر ، اکثر کارفرمایان مدت خدمات و سابقه کار پیوسته را برای سالهای خدمت محاسبه نمی کنند ، زیرا در حال حاضر آنها اساساً نیاز به تجربه بیمه دارند - و این در خط ارائه شده برای کل طول خدمت نشان داده شده است. با این حال ، گاهی اوقات ، به دلیل الزامات قوانین فدرال ، لازم است که هم سابقه خدمت مداوم و هم سابقه خدمت مشخص شود. به عنوان مثال ، سنوات در نهادهای امور داخلی ، در خدمات در آتش نشانی دولتی ، در دستگاههای کنترل گردش مواد مخدر و روانگردان ، در خدمات در موسسات و ارگانهای سیستم کیفری در نظر گرفته می شود.

مجموع تجربه کاری عبارت است از کل مدت کار (صرف نظر از تعداد و مدت زمان وقفه در آن) و سایر فعالیتهای مفید اجتماعی و همچنین سایر دوره های زمانی که توسط قانونگذار تعیین شده است.

سابقه کار بر اساس درج در کتاب کار یا سایر اسناد تأیید کننده تجربه کار محاسبه می شود. برای تعیین روش محاسبه ، توصیه می کنیم از قطعنامه PF RF Board در 31 ژوئیه 2006 N 192p استفاده کنید ، که مطابق آن محاسبه تجربه با جمع بندی جداگانه تاریخ پایان و تاریخ شروع انجام می شود. از دوره های کاری تفاوت بین این مقدارها طول مدت کل تجربه است. در عین حال ، برای هر مورد اخراج ، یک روز باید به طول مدت کل خدمت اضافه شود.

ستون 9 "وضعیت تاهل" مطابق با OKIN پر می شود. توجه داشته باشید که کلمات "مجرد" ، "متاهل" و غیره غیرقابل قبول هستند. عبارت زیر صحیح خواهد بود:

- هرگز ازدواج نکرده است (نبوده است) ؛

- در ازدواج ثبت شده است ؛

- در یک ازدواج ثبت نشده است ؛

- بیوه (بیوه) ؛

- مطلقه (مطلقه) ؛

- پراکنده (پراکنده).

جزئیات سند هویت به بند 11 "گذرنامه" منتقل می شود. اگر در طول فعالیت کاری اطلاعات گذرنامه کارمند تغییر کرده است ، لازم است این را در کارت شخصی ذکر کنید.

ستون "محل اقامت" بر اساس مهر ثبت نام در گذرنامه پر می شود. توجه داشته باشید که محل اقامت واقعی ممکن است با محل ثبت نام متفاوت باشد. برای این کار ، خطوط مربوطه در کارت شخصی ارائه شده است که از کلمات کارمند پر شده است.

بخش دوم "اطلاعات مربوط به ثبت نام نظامی"

اطلاعات مربوط به پر کردن این بخش از کارت شخصی از موارد زیر گرفته شده است:

- شناسنامه نظامی (یا گواهی موقت صادر شده به جای شناسنامه نظامی) - برای شهروندانی که در انبار هستند ؛

- گواهی های یک شهروند مشمول خدمت سربازی - برای شهروندان مشمول سربازی.

اگر یک شهروند در انبار است ، پس:

- نقطه 3 "ترکیب (مشخصات)" بدون اختصار پر می شود (به عنوان مثال ، "فرماندهی" ، "پزشکی" یا "سربازان" ، "ملوانان") ؛

- در بند 4 "تعیین کد کامل VUS" نام کامل ثبت می شود (شش رقم ، به عنوان مثال 021101 ، یا شش رقم و یک کاراکتر حروف الفبا ، به عنوان مثال 113194A) ؛

- بند 5 "دسته آمادگی برای خدمت سربازی" با حروف پر شده است (A - مناسب برای خدمت سربازی ، B - مناسب برای خدمت سربازی با محدودیت های جزئی ، C - محدود برای خدمت سربازی ، D - موقتاً برای خدمت سربازی نامناسب است). در صورت عدم درج در موارد مربوط به شناسه نظامی ، دسته "A" ذکر می شود.

- در بند 7 "آیا در ثبت نام نظامی است" خط "الف" (با مداد ساده) پر شده است - در صورت وجود دستور بسیج و (یا) مهر در صدور و برداشت دستورات بسیج ، خط "ب" - برای شهروندانی که برای بسیج دوره ای و زمان جنگ برای سازمان رزرو شده اند.

اگر یک شهروند مشمول خدمت سربازی می شود ، باید:

- در بند 2 "درجه نظامی" نوشته "مشروط به خدمت اجباری" انجام می شود.

- در بند 5 "دسته بندی آمادگی برای خدمت سربازی" نامه ای (A - مناسب برای خدمت سربازی ، B - مناسب برای خدمت سربازی با محدودیت های جزئی ، C - تا حدی مناسب برای خدمت سربازی ، D - موقتاً برای خدمت سربازی مناسب نیست ، - نامه ای قرار داده شده است. D - مناسب برای خدمت سربازی نیست) بر اساس درج در گواهی شهروند مشمول خدمت سربازی.

اگر شهروندی به محدودیت سنی برای بودن در رزرو رسیده باشد یا به دلایل بهداشتی برای خدمت سربازی نامناسب شناخته شود ، در بند 8 علامت "حذف شده از ثبت نام سربازی بر اساس سن" یا "حذف از ثبت نام نظامی به دلایل سلامتی" علامت گذاری می شود. . "

در پایان این بخش ، در پایین صفحه دوم فرم ، افسر پرسنل و کارمندی که کارت روی آنها پر شده است امضاء خود را گذاشته و صحت اطلاعات وارد شده را تأیید می کنند.

بخش سوم "استخدام ، انتقال به شغل دیگر"

بر اساس دستور استخدام فرم T-1 یا T-1a ، اولین ورود در این قسمت انجام می شود. در حین کار کارمند ، سوابق انتقال در اینجا انجام می شود (بر اساس سفارش فرم یکپارچه T-5).

در این بخش از کارت شخصی ، ستونی برای آشنایی کارمند با مدخل های ارائه شده ارائه شده است ، بنابراین ، با توجه به قوانین مربوط به نگهداری و ذخیره کتابهای کار کارمند ، لازم است کارمند را با این ورودی ها آشنا کنید.

سوم استخدام و انتقال به شغل دیگر

بخش چهارم "گواهی"

این بخش فقط در صورتی تکمیل می شود که سازمان گواهینامه های مقررات محلی را ارائه دهد یا مطابق با الزامات قانون انجام شود. تاریخ صدور گواهینامه ، تصمیم کمیسیون صدور گواهینامه (به طور مختصر) ، تاریخ و شماره صورت جلسه مشخص شده است. در ستون "اساس" تاریخ و شماره سفارش را برای صدور گواهینامه ثبت کنید. توجه داشته باشید که کمیسیون گواهی نامه علاوه بر تصمیم گیری در مورد مناسب بودن کارمند برای موقعیت شغلی ، اعزام وی برای آموزش ، انتقال به موقعیت دیگر و ... را توصیه می کند.

بخش پنجم "آموزش پیشرفته"

مطابق با هنر. 196 قانون کار فدراسیون روسیه ، کارفرما آموزش های حرفه ای ، بازآموزی ، آموزش پیشرفته کارکنان ، آموزش آنها را در حرفه های دوم در سازمان و در صورت لزوم در موسسات آموزشی ابتدایی ، متوسطه ، آموزش حرفه ای و اضافی انجام می دهد. تحت شرایط و نحوه تعیین شده توسط قرارداد جمعی ، قراردادها ، قرارداد کار. پس از اتمام آموزش در موسسات آموزشی پیشرفته است که این بخش پر می شود.

به یاد بیاورید که آموزش پیشرفته می تواند کوتاه مدت (حداقل 72 ساعت) ، بلند مدت (بیش از 100 ساعت) باشد و می تواند در قالب سمینارهای موضوعی و مشکل ساز (از 72 تا 100 ساعت) انجام شود.

V. توسعه حرفه ای

تاریخ	نوع آموزش پیشرفته	نام موسسه آموزشی ، محل آن	سند (گواهی ، گواهی)	پایه
شروع آموزش	اتمام آموزش
نام	شماره سریال	تاریخ
1	2	3	4	5	6	7	8
05.04.2010	20.04.2010	کوتاه مدت	نیژنی نووگورود	هویت	BI-V	20.04.	سفارش از
		دوره های آموزشی	دولت		123456	2010	03.04.2010
			آموزشی				N 52
			دانشگاه

بخش ششم "بازآموزی حرفه ای"

این بخش زمانی تکمیل می شود که یک کارمند بر حرفه جدیدی تسلط داشته باشد. پس از گذراندن دوره آموزشی تحت برنامه به مدت بیش از 500 ساعت ، دیپلم بازآموزی حرفه ای صادر می شود که بر اساس آن مدرکی ثبت می شود. به یاد بیاورید که روش و شرایط بازآموزی حرفه ای متخصصان با دستور وزارت آموزش و پرورش فدراسیون روسیه از 09/06/2000 N 2571 و مقررات نمونه در مورد یک موسسه آموزشی آموزش حرفه ای اضافی (آموزش پیشرفته) تعیین می شود. ) برای متخصصان

در ستون "اساس" ، باید جزئیات سفارش را در جهت کارمند برای بازآموزی نشان دهید. اگر کارمندی به تنهایی تحت آموزش مجدد قرار گیرد و فقط دیپلم ارائه دهد ، ستون "اساس" خالی می ماند.

بخش هفتم "جوایز (مشوق ها) ، عناوین افتخاری"

ماده 191 قانون کار فدراسیون روسیه به کارفرما این حق را می دهد که کارمندانی را که وظیفه وظیفه خود را با وجدان انجام می دهند تشویق کند - از قدردانی ، صدور جایزه ، اعطای هدیه ارزشمند ، گواهی افتخار یا ارائه آنها به عنوان بهترین در حرفه خود اگر در طول زندگی کاری خود ، کارمند مورد تشویق سازمان قرار گیرد یا عنوان افتخاری دریافت کند ، لازم است در این مورد در این مورد ثبت شود.

بند 24 قوانین حفظ و نگهداری کتابهای کار مشخص می کند که کدام جوایز و مشوق ها در کتاب کار ، و بنابراین (به قیاس) ، و در کارت شخصی ذکر شده است. به یاد داشته باشید که اطلاعات مربوط به پاداش ارائه شده توسط سیستم پاداش یا به طور منظم پرداخت شده در کارت شخصی درج نمی شود.

Vii. جوایز (مشوق ها) ، عناوین افتخاری

نام جایزه (تشویق)	سند
نام	عدد	تاریخ
1	2	3	4
گواهی افتخار	سفارش	108	10.10.2010

توجه داشته باشید که در موسساتی که از سطوح مختلف بودجه حمایت مالی می کنند ، ممکن است جوایز دپارتمان ارائه شود. به عنوان مثال ، برای خدمات ثبت نام ایالتی فدرال ، مقررات گواهی شایستگی با دستور Rosreestr مورخ 15 دسامبر 2011 N P / 507 تأیید شد.

بخش هشتم "تعطیلات"

همه تعطیلات (سالانه پرداخت شده ، بدون حقوق ، اضافی و سایر موارد) باید در نظر گرفته شوند. هنگام پر کردن این بخش ، باید نوع تعطیلات (به عنوان مثال ، حقوق اضافی) ، مدت زمان اعطای آن ، تعداد روزهای تقویمی تعطیلات ، تاریخ شروع و پایان ، مبنا (دستور اعطای مرخصی در فرم T-6).

گاهی اوقات با پر کردن ستون "دوره کار" این بخش س questionالی پیش می آید: برخی از متخصصان ، هنگام اعطای بخشی از مرخصی ، نیمی از دوره را نشان می دهند. این درست نیست. لازم است بدون در نظر گرفتن اینکه مرخصی کامل یا بخشی از آن به کارمند تعلق می گیرد ، سال کاری که مرخصی برای آن اعطا شده است را به طور کامل نشان دهد.

بخش نهم "مزایای اجتماعی"

در این بخش از کارت شخصی مزایای اجتماعی مرتبط با روابط کار ذکر شده است. اطلاعات مربوط به آنها بر اساس اسناد ارائه شده توسط کارمند ، به عنوان مثال ، گواهی ناتوانی ، گواهی اهدا کننده افتخاری وارد می شود. به عنوان مبنای مزایا ، توصیه می کنیم قانون فدرال یا سایر اقدامات هنجاری را که مزایا یا تضمین را پیش بینی می کند ، ذکر کنید.

تکمیل این بخش به مقام منابع انسانی اجازه می دهد تا مزایا و ضمانت های تعیین شده توسط قانون را پیگیری کند.

بخش X "اطلاعات اضافی"

در اینجا می توانید هرگونه اطلاعاتی که کارفرما در مورد کارمند نیاز دارد را وارد کنید ، جایی که در بالا محل مناسبی برای آن وجود نداشت - این که کارمند والدین یک کودک معلول است ، وجود گواهینامه رانندگی ، گذرنامه خارجی و غیره. بخش پر شده است بر اساس سند ارائه شده توسط کارمند ...

بخش یازدهم "دلایل فسخ قرارداد کار (اخراج)"

این بخش کارت شخصی را تکمیل می کند و فقط در صورت اخراج کارمند تکمیل می شود. ورودی های آن بر اساس دستور فسخ (فسخ) قرارداد کار (فرم های یکپارچه T-8 ، T-8a) انجام می شود. آنها همچنین دلیل اخراج را با استناد به ماده مربوطه قانون کار فدراسیون روسیه و تاریخ اخراج نشان می دهند.

این پرونده با امضای آنها توسط کارمند خدمات پرسنل و کارمند مستعفی تأیید می شود.