کمک مالی یکبار در سال. چه مدارکی باید ارائه شود؟ دلایل پرداخت ها

زمانی که فرد برای غلبه بر مشکلات به منابع مالی بیشتری نیاز دارد، موقعیت های پیش بینی نشده مختلفی در زندگی رخ می دهد: مشکلات سلامتی، کمبود بودجه، دارو، غذا. علاوه بر این، اتفاقات بسیار خوشایندی مانند عروسی یا تولد یک کودک رخ می دهد. در این شرایط، به پشتیبانی بیشتری نیاز است و می توانید از کارفرمای خود کمک بخواهید. کمک مالی چیست؟ این کسر از منابع مالی است که در تولید یا در فرآیند کار دخیل نیستند و به هیچ دستاوردی مربوط نمی شوند و هدفشان کمک به غلبه بر مشکلات زندگی است.

انواع کمک های مالی

قانون چنین اقدامی را به عنوان کمک مالی به کارمند در رابطه با کارفرما پیش بینی نمی کند. اما این را می توان با قوانین داخلی خود سازمان انجام داد. اغلب آنها ترجیح می دهند به عنوان کمک مالی نقدی پرداخت کنند و مبلغ آن توسط خود رئیس شرکت تعیین می شود.

مبلغ می تواند مبلغ ثابت یا درصد، بخشی از حقوق، تا 100 درصد یا ترکیبی از چند حقوق باشد. در چه مواردی کمک مالی به کارمند پرداخت می شود:

• در صورت تولد فرزند؛
• هنگام ازدواج؛
• به دلیل صدمات یا بیماری ها، از جمله آنهایی که در خارج از محل کار به دست آمده اند.
• به دلیل فوت یکی از بستگان؛
• در صورت از دست دادن مسکن یا دارایی به دلیل شرایط مستقل از شخص؛
• به دلیل فوت خود کارمند و غیره.

مواردی که کمک مالی ارائه می شود عبارتند از:

• اقامت یک نفره؛
• ناتوانی؛
• خانواده تک والدی و نداشتن درآمد اضافی؛
• کمبود موقت درآمد برای شوهر (همسر).

لازم به ذکر است که کمک مالی به کارکنان طبق قانون اجباری نیست و میزان آن نیز در هیچ قانون و قانون مقرر نشده است. برای به دست آوردن اطلاعات در مورد امکان دریافت حمایت مالی و نحوه صحیح نوشتن درخواست در یک سازمان خاص، باید با بخش حسابداری در محل کار تماس بگیرید. یک کارگر می تواند به انواع کمک های مالی در شرکت تکیه کند:

• یک بار (بسته به دوره ارائه)؛
• هدفمند (مربوط به هدف خاصی از ارائه)؛
• غیر هدفمند (به دلیل شرایط دشوار)؛
• بسته به نوع پرداخت پولی یا دیگر.

در میان چیزهای دیگر، می‌توان نه تنها برای کسانی که در حال حاضر کارمند هستند، بلکه برای کارمندان سابق نیز حمایت کرد. در مورد دوم، پرداخت ها مشمول مالیات بر درآمد است.

کمک های مادر مشمول مالیات بر درآمد شخصی به عنوان بخش درآمدی از بودجه یک شهروند است، به استثنای موارد خاص، و به معنای صدور یک بار پول یا کالاهای خاص است. ماهیت آن غیرمولد است، یعنی به روند فعالیت سازمان یا کارمند مربوط نمی شود. دومی به نوبه خود حق دارد برای کمک مالی در محل کار خود درخواست کند و از قبل درخواست کمک را تهیه کرده باشد و منتظر دستور مناسب باشد. کمی بعد به نحوه نوشتن درخواست کمک مالی و مستندات مورد نیاز برای این کار خواهیم پرداخت.

مقررات قانونی، تقنینی و مالیاتی

فرمان شماره 495 رئیس جمهور فدراسیون روسیه در تاریخ 05/05/1991 روشی را تعیین می کند که براساس آن پرداخت کمک های مالی پس از ارائه درخواست تعیین می شود و چندین یا فقط یک بار در سال انجام می شود. قانون کار روسیه نشان می دهد که واگذاری چنین کمکی فقط در داخل سازمان انجام می شود. اطلاعات در مورد حمایت مالی و جنبه های اصلی اجرای آن ممکن است در مقررات مربوط به کمک به کارکنان موجود باشد که برای شرکت صحیح ترین است ، زیرا کمک مالی به نتایج کار کارمند مربوط نمی شود.

اما اغلب اطلاعات در اقدامات اصلی سازمان یا در موارد اضافی، به عنوان مثال، در اسناد پاداش یا در یک قرارداد جمعی نشان داده می شود. سازمانی که یک فرد در آن استخدام می شود معمولا دستورالعمل ها یا روش های خاصی برای پرداخت کمک های مالی دارد. قوانین محلی حاوی مقرراتی است که در آن موارد لازم است و نحوه درخواست کمک مالی به یک کارمند و نحوه صحیح نوشتن درخواست.

شرکت هایی که اقدامات آنها ارائه کمک های مالی را ارائه می دهد دارای رویه خاصی هستند که شامل موارد زیر است:

• دلایل وضعیت دشوار کارمند/کارگر؛
• نوع کمک (ارائه شده با محصولات/اشیا یا پول پرداخت شده) برای هر مورد؛
• رویه و قوانین درخواست کارمند برای درخواست کمک مالی به کارفرما؛
• روش کارفرما برای اتخاذ تصمیم تایید یا منفی در مورد انتصاب.

علاوه بر این، سازمان باید درخواست را با استفاده از یک فرم رسمی خاص پر کند - یک نمونه درخواست کمک مالی یا الگو.

با توجه به اینکه این درآمد اضافی برای کارمند محسوب می شود، قانون برای مشمولان کمک مالی 13 درصد مالیات در نظر گرفته است. اما استثنائاتی وجود دارد که او حق دارد مشمول مالیات یا پرداخت بیمه نشود:

• مقدار کمک مالی: حداکثر 4 هزار روبل؛
• به منظور معالجه کارگر پرداخت می شود.
• در هنگام تولد کودک، از جمله سرپرستی و فرزندخواندگی، اگر کمک هزینه کودک از 50 هزار روبل تجاوز نکند.
• در صورت از دست دادن / آسیب به مسکن کارمند در نتیجه یک بلای طبیعی یا دیگر
  در صورت فوت کارمند یا بستگان وی.

پس از تعیین اینکه آیا کمک ارائه شده پس از در نظر گرفتن همه شرایط دارای نشانه هایی از مالیات است یا خیر، ارزش دارد که تعلق مالیات یا مشارکت ها را در نظر بگیریم. در تمام مواردی که در معافیت مالیاتی ذکر نشده است، طبق ماده 1 قانون مالیات فدراسیون روسیه، سهم بیمه بر دریافت کنندگان اعمال می شود. انتقال باید تا پانزدهم ماه آینده انجام شود.

در صورت بروز حوادث یا بیماریهای دریافتی در فرآیند تولید، در صورت پرداخت حق بیمه اجباری در طی قراردادهای کارگری یا مدنی قانونی، خدمات پزشکی از طریق مؤسسات پزشکی دولتی ارائه می شود.

شرایط سختی هم وجود دارد. به عنوان مثال، کمک مالی به نتایج کار نسبت داده نمی شود و در صورت تولد فرزند در نظر گرفته شده است. هنگامی که مبلغ آن از 50 هزار روبل تجاوز می کند، از یک سو، معافیت از بار بیمه برای گیرنده وجود دارد، اما از سوی دیگر، سازمان های کنترل کننده ممکن است متفاوت فکر کنند، که می تواند منجر به اختلافات و هزینه های اضافی شود. شما باید درخواست مربوطه را از قبل به بخش های صندوق در محل کار خود ارائه دهید.

روش کار برای کارمند و کارفرما

در زیر اطلاعات دقیقی در مورد نحوه درخواست کمک به کارمندان آورده شده است:

1. ابتدا، یک نمونه درخواست کنید - یک نمونه درخواست کمک مالی شخصاً از مدیر، منشی وی یا در بخش حسابداری، یا خودتان آن را تهیه کنید، اگر این مورد مستثنی نیست.
2. سپس آن را با ذکر دلایل شرایط سخت فعلی به رئیس سازمان ارائه دهید.
3. برای دریافت کمک مالی، کارگر باید اسناد رسمی را ضمیمه کند - آنها برای هر موقعیت متفاوت هستند. تلف یا خسارت مسکن در اثر بلایای طبیعی، آتش سوزی یا سیل، مرجع مجاز در مورد خسارت وارده و نیاز به پول و مصالح ساختمانی نتیجه گیری می کند. در صورت بیماری یا آسیب - گواهی، رسید، قرارداد برای ارائه خدمات پزشکی، نسخه های دارویی. هنگام ازدواج، سرپرستی / فرزندخواندگی، تولد یا فوت اعضای خانواده - گواهی های مربوطه. همچنین جزئیات تکمیلی در مورد نحوه نگارش درخواست کمک مالی به کارکنان را می توان در ادارات مربوطه در محل استخدام مشخص کرد.

کارفرما که معمولاً توسط رئیس شرکت نمایندگی می شود، موظف است در مهلت مقرر در مقررات داخلی سازمان تصمیم گیری کند. پس از اینکه کارفرما درخواست را تأیید کرد، باید دستور پرداخت را تنظیم کند که شامل اطلاعاتی مانند:

• داده های فردی کارکنان؛
• دلیل ارائه کمک مالی؛
• دلایل سفارش: درخواست و/یا اسناد پشتیبانی؛
• تاریخ، مقدار پول

این دستور به عنوان مبنایی برای بخش حسابداری شرکت برای پرداخت کمک مالی عمل می کند. ثبت حسابداری ممکن است سوالات خاصی را ایجاد کند، زیرا تعریفی به عنوان "کمک مادی" در قانون وجود ندارد. از آنجایی که تامین مالی این گونه مقاصد در اقلام هزینه ای ماهیت اضافی دارد و برای شرکت هزینه است، در هر صورت قبل از تایید درخواست کارگر، رئیس شرکت استعلام می کند.

ذکر دلیل واقعی و نه واهی و ضمیمه اسناد بدون نقص مهم است تا اداره مالیات دلیلی مبنی بر اینکه پرداخت بلاعوض ترفندهایی برای کاهش بار مالی است نداشته باشد.

برای کارفرما بسیار مهم است که این حمایت از چه منابعی تامین می شود. این می تواند سود شرکت یا حقوق و دستمزد باشد. اگر حمایت هدفمند مربوط به پرداخت های یکباره و تخصیص از وجوه سودآور شرکت پس از کسر مالیات انجام شود، هیچ سوالی در مورد آن ایجاد نمی شود. در مورد موارد غیر هدفمند معمولاً در قرارداد کار بین شرکت کارفرما و کارگر یا در قراردادهای دسته جمعی مشخص می شود و سپس برای کلیه پرسنل شاغل انجام می شود. اما انتساب چنین پاداش هایی به درآمد مالیات دهندگان مشکوک است، زیرا آنها عمدتاً از صندوق های دستمزد ساخته می شوند که شامل وجوه اضافی نیز می شود. امکانات

کمک مالی دولت

افراد نیازمند نیز می توانند از دولت کمک مالی دریافت کنند. ایالتی تا حدودی با آنچه که توسط کارفرما صادر می شود متفاوت است و به انواع زیر تقسیم می شود:

• در صورت بارداری و زایمان (مزایای آن از هفته سیزدهم بارداری، هنگام تولد، تا رسیدن به سن معینی پرداخت می شود و میزان پرداخت در دوره های مختلف متفاوت است).
• مزایای خانواده های دارای فرزند (مزایا / یارانه برای قبوض آب و برق، پرداخت های نقدی برای آماده سازی کودک برای یک موسسه آموزشی)؛
• برای فقرا با متوسط ​​درآمد سرانه خانواده برای هر نفر کمتر از سطح معیشت (این می تواند یک بار پرداخت یا در طول چند ماه باشد).
• سرمایه خانواده (برنامه دولتی پرداخت 453 هزار روبل در هنگام تولد فرزند دوم و / یا سوم را فراهم می کند).
• برای شهروندانی که والدینشان توانایی کار را از دست داده اند یا فوت کرده اند، دولت حقوق بازنشستگی اجتماعی در نظر می گیرد.
• کمک به دانشجویان (برای کسانی که بورسیه اجتماعی دولتی دریافت می کنند).

قبل از دریافت کمک مالی از دولت، باید بدانید که چه مدارکی مورد نیاز است. و همچنین بر اساس درخواست کتبی برای کمک مالی، انتساب یک شهروند به یک دسته خاص، بسته ای از اسناد ارائه می شود:

• کلی: درخواست کمک یا کپی از آن؛
• برای افراد کم درآمد: گواهی در مورد ترکیب و درجه روابط اعضای خانواده، درآمد و درآمد پایین خانواده.
• برای یک کودک: یک کپی از شناسنامه؛ سند ازدواج / فسخ، SNILS (والدین و فرزند)؛
• در مواقع اضطراری: تأیید وجود شرایط اضطراری، آسیب (اسناد و نتیجه گیری)

برای درخواست کمک مالی، متقاضی باید با مراجع مختلف تماس بگیرد، جایی که او بر اساس فرم دادخواست می نویسد: برای بیکار - به مقامات تامین اجتماعی در محل ثبت نام، برای فرد شاغل - در محل کار، برای خانواده های کم درآمد - در کمیته مربوطه بخشداری، برای خانواده های پرجمعیت و در مورد سرمایه مادری - به مراجع تامین اجتماعی. پس از تهیه کلیه مدارک لازم، دانشجویان باید آن را به ریاست دانشگاه یا دبیر موسسه آموزشی تحویل دهند.

کمک مالی به کسرهای غیر تولیدی اشاره دارد. به نتایج فعالیت های شرکت مربوط نمی شود. ارائه کمک های مالی هم به کارکنان شرکت و هم به کسانی که قبلاً کار را ترک کرده اند ارائه می شود. همچنین اقلام تعهدی به دلایل مختلفی که در قانون پیش بینی شده می تواند به نفع اشخاص ثالث انجام شود. در ادامه، جزئیات بیشتری را در نظر خواهیم گرفت که چه کسانی مستحق کمک مالی هستند و نحوه دریافت آن چگونه است.

دلایل پرداخت ها

دلایلی که ممکن است کمک مالی پرداخت شود عبارتند از:

• به مسافرت رفتن.
• جبران خسارت ناشی از هر شرایط اضطراری.
• تعطیلات.
• فوت یکی از بستگان کارمند و غیره.

به دلایلی، کسورات به نفع اکثر یا همه کارکنان انجام می شود. به عنوان مثال، این امر در مورد حقوق مرخصی اعمال می شود. این به عنوان یک کمک مالی یک بار عمل می کند. در سایر موارد، مزایا با شرایط خاص ارائه می شود. به عنوان مثال، در صورت نیاز به خرید دارو، دفن یکی از بستگان یا رفع نیازهای دیگر، کارگر یا شخص دیگری می تواند درخواست کمک مالی (که نمونه ای از آن در زیر آورده می شود) ارائه کند. چنین کمک هایی ماهیت اجتماعی دارند.

اندازه

میزان کمک مالی توسط رئیس شرکت تعیین می شود. ارزش را می توان به صورت مطلق تعیین کرد یا با مبلغی نشان داد که مضرب حقوق رسمی است، با در نظر گرفتن مورد خاص و توانایی های مالی شرکت. رویه ای که طبق آن کسورات انجام می شود ممکن است در یک قرارداد کار یا جمعی پیش بینی شود. منبع پرداخت کمک های مالی درآمد حاصل از فعالیت های جاری شرکت است. تصمیم در مورد نیاز به توزیع مزایای نقدی در یک شرکت توسط مدیر آن اتخاذ می شود.

مالیات کمک های مالی

با توجه به دلایل گوناگونی که چرا می توان این نوع پرداخت را انجام داد، حسابداران تجاری اغلب در رابطه با روش انعکاس این مبالغ در حسابداری سوالاتی دارند. بسته به اینکه آیا در قرارداد کار ایجاد شده است یا خیر، کمک مالی در گزارش نشان داده می شود. بنابراین به عنوان هزینه غیر عملیاتی شناسایی و در حساب منظور می شود. 91.2 "سایر هزینه ها" در صورتی که در قرارداد مشخص نشده باشد. اگر کمک مالی در قرارداد مشخص شده باشد، هزینه حقوق است.

مزایا برای کارمندان سابق

طبق PBU 10/99 (بند 4 و 12) این گونه کسورات جزو هزینه های غیر عملیاتی می باشد. بنابراین ، آنها در حساب 91 - "سایر هزینه ها و درآمد" ، حساب فرعی "سایر هزینه ها" منعکس می شوند. از آنجایی که این هزینه ها هنگام مالیات بر سود در نظر گرفته نمی شود، به دلیل ظاهر شدن تفاوت دائمی در حسابداری شرکت، باید یک بدهی مالیاتی (دائمی) منعکس شود. با توجه به Dt ثبت شده است. 99 "سود و زیان" در مکاتبات با Kt. 68، که محاسبات مربوط به کمک های اجباری به بودجه را نشان می دهد. کمک مالی به یک کارمند پاداش کار او محسوب نمی شود و شامل غرامت و پرداخت های تشویقی نمی شود. بنابراین، درصد کمک هزینه و ضرایب منطقه ای که برای افرادی که فعالیت حرفه ای خود را در شرکت های واقع در مناطق شمال دور و معادل آنها انجام می دهند، برای آن اعمال نمی شود.

دارای

در عمل اغلب اوقات شرایطی ایجاد می شود که کمک مالی به یک کارمند طبق برخی مبنا انجام می شود ، اما نفقه باید از درآمد وی جمع آوری شود. انواع درآمدی که از آنها کسر می شود در لیست مربوطه تعیین می شود. بنابراین، به عنوان مثال، اگر به یک شهروند در رابطه با بلایای طبیعی، سرقت اموال، آتش سوزی، مرگ، صدمه به او یا بستگانش کمک مالی اعطا شود، نفقه از او دریافت نمی شود. از مزایای ازدواج کسر نمی شود. در صورت تعیین کمک مالی در بدو تولد فرزند، نفقه کسر نمی شود.

مستندسازی

از آنجایی که شکل یکپارچه وجود ندارد، مشکلاتی پیش می آید. مطابق با هنر. 9، بند 2، قانون فدرال تنظیم کننده حسابداری، در صورت ارائه جزئیات لازم، ممکن است اسنادی که فرم های خاصی برای آنها ارائه نشده است پذیرفته شود. بنابراین، کمک های مالی به یک کارمند می تواند پس از دریافت یک دستور مناسب، که شامل موارد زیر است، تعلق گیرد:

1. نام عمل
2. تاریخ تهیه.
3. نام شرکت.
4. محتویات عملیات.
5. شاخص ها از نظر پولی و فیزیکی.
6. سمت کارکنان مسئول معامله و صحت اجرا و همچنین امضای شخصی آنها.

دلایل عدم شمول در هزینه های نیروی کار

قبل از طرح استدلال های موجه، باید مفهوم حقوق و دستمزد را روشن کرد. در هنر تعریف شده است. 129 TK. حق الزحمه سیستمی از روابط است که با ایجاد و اجرای پرداخت به کارمندان برای فعالیت های حرفه ای آنها مطابق با قانون، سایر مقررات، قراردادهای جمعی یا کار، موافقت نامه ها و اسناد محلی مرتبط است. حقوق بستگی به صلاحیت، کیفیت، کمیت و پیچیدگی فعالیت ها دارد. کمک های مالی در این دسته قرار نمی گیرد زیرا:

• برای انجام وظایف حرفه ای توسط کارمند اعمال نمی شود.
• در مورد فعالیت های شرکت به عنوان یک کل با هدف کسب منافع اعمال نمی شود. یعنی پایه مالیات را کاهش نمی دهد.

قانون مالیات مقرر می دارد که چنین کمک هایی بدون در نظر گرفتن هزینه های هر نوع دستمزد تشکیل می شود ، به جز مواردی که در قرارداد کار مشخص شده است. طبق آیین نامه، مبالغ کمک مالی در محاسبه پایه مالیاتی لحاظ نمی شود.

کمک به صندوق بازنشستگی

همچنین از کمک های مالی تعهدی کسر نمی شوند. معافیت از کسر حق بیمه از آنجایی که هدف اجتماعی دارد و جزء حقوق محسوب نمی شود، با اصولی که بیمه بازنشستگی بر اساس آن انجام می شود، مطابقت دارد. به ویژه ، مستمری کار باید در درجه اول از مبالغی تشکیل شود که میزان آن با در نظر گرفتن صلاحیت کارمند ، کیفیت ، پیچیدگی و شرایط فعالیت های حرفه ای وی تعیین می شود.

کمک به صندوق بیمه اجتماعی

این هزینه ها برای پرداخت هایی مانند:

1. کمک مالی در هنگام تولد کودک در سال اول زندگی او (بیش از 50 هزار برای هر کدام).
2. سود برای یک شهروند مجروح در حمله تروریستی در خاک روسیه.
3. کمک مالی به کارمند در صورت فوت بستگانش.
4. سود ناشی از بلایای طبیعی یا سایر موارد اضطراری که باعث خسارت مادی یا آسیب به سلامتی شهروندان شده است.

از این جا می توان نتیجه گرفت که حق بیمه باید از مبالغی که به دلایل دیگر به افراد ارائه می شود، کسر شود. کارمندان FSS معتقدند که کسر کمک های مالی باید انجام شود. با این حال، دیدگاه دیگری در این مورد وجود دارد. مبتنی بر استدلال های زیر است:

1. مبنای محاسبه حق بیمه، دستمزد (درآمد) است.
2. کمک مالی برای چنین درآمدی اعمال نمی شود، زیرا در هنگام محاسبه حقوق پیش بینی نشده است. هنگام ارائه مزایا، نتایج فعالیت های خاص کارکنان در نظر گرفته نمی شود.
3. هزینه های پرداخت کمک های مادی در هنگام ایجاد پایه مالیاتی در نظر گرفته نمی شود. این به این دلیل است که آنها نه از صندوق دستمزد، بلکه از درآمد خالص تولید می شوند.

از این نتیجه می شود که در هر موقعیت خاص ، مدیریت شرکت باید به طور مستقل تصمیم بگیرد که آیا در مواردی که توسط قانون پیش بینی نشده است ، آیا لازم است حق بیمه از مزایا خودداری شود یا خیر. اگر تصمیم مثبتی گرفته شود، این احتمال وجود دارد که رئیس باید از دستور خود در دادگاه دفاع کند.

مالیات بر درآمد شخصی

در هنر. 217 قانون مالیات لیستی از درآمدهای دریافتی کارمندان را تعیین می کند که مشمول مالیات نیستند. اینها، به ویژه، علاوه بر پرداخت های فوق، شامل مبالغی است که از چهار هزار روبل در سال تجاوز نمی کند.

به عنوان مثال، این می تواند پرداخت برای تعطیلات، کمک مالی در شرایط سخت مالی، برای کارمندان سابق بازنشسته و غیره باشد. مالیات بر درآمد شخصی از مبالغ بیش از 4 هزار روبل در سال کسر می شود.

پیشنهاد

در صورت تجاوز از حد غیر مشمول مالیات، کمک های مادی به عنوان درآمد مشمول مالیات با نرخ 13 درصد شناسایی می شود. کسورات استاندارد توسط سازمانی که به عنوان منبع درآمد عمل می کند، به انتخاب پرداخت کننده مطابق با درخواست کتبی وی و اسنادی که حق این کسورات را تأیید می کند، ارائه می شود. در صورت واریز کمک نقدی به کارکنان بازنشسته، آنها می توانند این کمک ها را دریافت کنند مشروط بر اینکه قبل از پایان سال درخواست خود را ارائه کنند. در صورتی که در طول یک سال تقویمی هر ماه به کارمند مزایا پرداخت شود، از ابتدای دوره مربوطه کسورات اعمال می شود. در همان زمان، مبلغ کل کمک های مالی 4 هزار روبل (مبلغ غیر مشمول مالیات) کاهش می یابد. در حسابداری، مالیات بر درآمد شخصی، که از مبلغی بیش از 4 هزار روبل کسر می شود، باید در ورودی زیر منعکس شود: Dt 70 (76) Kt 68، حساب فرعی. "محاسبات مالیات بر درآمد شخصی."

رده های ضعیف و آسیب پذیر

به افراد مشمول این دسته ها کمک مالی یکباره ارائه می شود. می توان آن را به صورت نقدی یا غیر نقدی ارائه کرد. سود یکباره از بودجه محلی، فدرال و منطقه ای، وجوه خارج از بودجه طبق برنامه هایی که توسط ارگان های دولتی مجاز سالانه تایید می شود، پرداخت می شود. چنین مبالغی نیز از مالیات بر درآمد شخصی معاف هستند.

ارائه گزارش

ماموران مالیاتی شرکت هایی هستند که به عنوان منبع پرداخت درآمد مشخص شده در هنر عمل می کنند. بند 8 ماده 217، موظفند مبالغ ارائه شده را بدون توجه به اندازه آنها نگهداری کنند. اطلاعات مربوط به این هزینه ها در فرم شماره 2-NDFL به مرجع مربوطه ارائه شده است. هنگام پر کردن گزارش، شرکت ها مقدار کامل این درآمد را برای هر پایه برای دوره و کسر مالیات بیش از 4 هزار روبل نشان می دهند. اگر کمک به کارمندان سابق به مبلغ کمتر از 4 هزار روبل تعلق گیرد، شرکت باید اطلاعات مربوط به این موضوع را در فرم شماره 2 مالیات بر درآمد شخصی به سازمان مالیاتی ارائه کند.

کسر سود

با توجه به هنر. 270، بندهای 23 و 21 قانون مالیات، کمک های مادی به کارکنان یک شرکت، صرف نظر از دلایل آن، شامل نمی شود و هنگام مالیات بر سود در نظر گرفته نمی شود. این حکم صرف نظر از اینکه مزایا در قرارداد استخدامی یا جمعی پیش بینی شده باشد یا خیر اعمال می شود. برای جلوگیری از اختلاف بین حسابداری مالیاتی و حسابداری، گنجاندن کمک های مالی در اسناد تنظیم کننده سیستم حقوق و دستمزد کارکنان نامناسب است. هزینه های مربوط به اعطای مزایا به کارکنان سابق سازمان نیز باعث کاهش میزان سود حسابداری نمی شود. این به این دلیل است که طبق بند 16 هنر. 270 قانون مالیات ، هنگام تعیین پایه مالیاتی ، هزینه هایی در قالب ارزش اموال منتقل شده به صورت رایگان در نظر گرفته نمی شود. این دسته شامل آثار، خدمات، حقوق مالکیت و همچنین اوراق بهادار و پول نقد است.

بسته اسناد

کارمندی که به بودجه اضافی نیاز دارد باید درخواست کمک مالی بنویسد. اسناد زیر باید به این مقاله پیوست شود:

1. در صورت فوت یکی از اعضای خانواده - یک کپی از گواهی فوت، در صورت لزوم - کپی اقدامات تأیید کننده رابطه (گواهی تولد، گواهی ازدواج).
2. تصمیمات ارگان های دولتی، گواهی های SES، DEZ و سایر مقامات که واقعیت یک وضعیت اضطراری را تأیید می کند.
3. اسنادی که وقوع یک حمله تروریستی در خاک روسیه را تأیید می کند (به عنوان مثال، گواهی وزارت امور داخلی).
4. شناسنامه کودک در صورت لزوم برای دریافت پول برای نگهداری او.

درخواست کمک مالی: نمونه

سند باید حاوی اطلاعاتی در مورد اینکه درخواست به چه کسی و از طرف چه کسی ارسال شده است، باشد. نام کامل در بالا سمت راست نشان داده شده است. رئیس شرکت، موقعیت، نام شرکت و همچنین نام کامل. و موقعیت یک کارمند در زیر در مرکز باید کلمه "بیانیه" را بنویسید. در مرحله بعد، درخواست کمک مالی انجام می شود و دلایل آن ذکر می شود. به عنوان شواهدی از دلایل، پیوست فهرستی از اسنادی را ارائه می دهد که شرایطی را که در محتوا ذکر شده است را تأیید می کند. کپی مدارک باید به درخواست پیوست شود. در پایین آن یک امضا و تاریخ گردآوری وجود دارد. در متن، متقاضی می تواند میزان مورد انتظار خود را نیز مشخص کند.

علاوه بر این

لازم به ذکر است که مزایای پولی وظیفه مدیر نیست و واقعیت نوشتن یک درخواست که نشان دهنده میزان کمک مورد انتظار است و همچنین خود شرایطی که دلیل درخواست بوده است باعث ایجاد درخواست مدیر نمی شود. تعهد به برآوردن درخواست مبلغ سود ذکر شده در برنامه فقط می تواند به عنوان یک راهنما برای کارفرما باشد. مبلغ نهایی بر اساس وضعیت مالی شرکت و پیچیدگی شرایط متقاضی توسط رئیس تعیین می شود. اگر مدیر تصمیم به برآوردن درخواست داشته باشد، دستور مربوطه تنظیم می شود. بر اساس آن، متقاضی مبلغی از صندوق نقدی بنگاه دریافت می کند.

سرانجام

قانون مالیات به وضوح مشخص نمی کند که چه کسی باید به عنوان اعضای خانواده یک کارمند شناخته شود. مطابق با هنر. 2 قانون خانواده، اینها شامل فرزندان، والدین (فرزندان خوانده، والدین خوانده)، و همسران می شود. در این مورد، واقعیت زندگی مشترک مهم نیست. بند 1 ماده 11 قانون مالیاتی مقرر می دارد که اصطلاحات، مفاهیم و نهادهای خانواده، مدنی و سایر شاخه های حقوقی به معنایی که مستقیماً در آنها به کار می رود استفاده می شود، مگر اینکه در قانون به نحو دیگری تصریح شده باشد. این به نوبه خود به این معنی است که کمک های مالی پرداخت شده به اعضای خانواده یک کارمند نیز از مالیات بر درآمد شخصی معاف است. برای تأیید این حق، ارائه مدارک مناسب ضروری است.

کمک مالی به کسرهای غیر تولیدی اشاره دارد. به نتایج فعالیت های شرکت مربوط نمی شود. ارائه کمک های مالی هم به کارکنان شرکت و هم به کسانی که قبلاً کار را ترک کرده اند ارائه می شود. همچنین اقلام تعهدی به دلایل مختلفی که در قانون پیش بینی شده می تواند به نفع اشخاص ثالث انجام شود. در ادامه، جزئیات بیشتری را در نظر خواهیم گرفت که چه کسانی مستحق کمک مالی هستند و نحوه دریافت آن چگونه است.

دلایل پرداخت ها

دلایلی که ممکن است کمک مالی پرداخت شود عبارتند از:

• به مسافرت رفتن.
• جبران خسارت ناشی از هر شرایط اضطراری.
• تعطیلات.
• فوت یکی از بستگان کارمند و غیره.

به دلایلی، کسورات به نفع اکثر یا همه کارکنان انجام می شود. به عنوان مثال، این امر در مورد حقوق مرخصی اعمال می شود. این به عنوان یک کمک مالی یک بار عمل می کند. در سایر موارد، مزایا با شرایط خاص ارائه می شود. به عنوان مثال، در صورت نیاز به خرید دارو، دفن یکی از بستگان یا رفع نیازهای دیگر، کارگر یا شخص دیگری می تواند درخواست کمک مالی (که نمونه ای از آن در زیر آورده می شود) ارائه کند. چنین کمک هایی ماهیت اجتماعی دارند.

اندازه

میزان کمک مالی توسط رئیس شرکت تعیین می شود. ارزش را می توان به صورت مطلق تعیین کرد یا با مبلغی نشان داد که مضرب حقوق رسمی است، با در نظر گرفتن مورد خاص و توانایی های مالی شرکت. رویه ای که طبق آن کسورات انجام می شود ممکن است در یک قرارداد کار یا جمعی پیش بینی شود. منبع پرداخت کمک های مالی درآمد حاصل از فعالیت های جاری شرکت است. تصمیم در مورد نیاز به توزیع مزایای نقدی در یک شرکت توسط مدیر آن اتخاذ می شود.

مالیات کمک های مالی

با توجه به دلایل گوناگونی که چرا می توان این نوع پرداخت را انجام داد، حسابداران تجاری اغلب در رابطه با روش انعکاس این مبالغ در حسابداری سوالاتی دارند. بسته به اینکه آیا در قرارداد کار ایجاد شده است یا خیر، کمک مالی در گزارش نشان داده می شود. بنابراین به عنوان هزینه غیر عملیاتی شناسایی و در حساب منظور می شود. 91.2 "سایر هزینه ها" در صورتی که در قرارداد مشخص نشده باشد. اگر کمک مالی در قرارداد مشخص شده باشد، هزینه حقوق است.

مزایا برای کارمندان سابق

طبق PBU 10/99 (بند 4 و 12) این گونه کسورات جزو هزینه های غیر عملیاتی می باشد. بنابراین ، آنها در حساب 91 - "سایر هزینه ها و درآمد" ، حساب فرعی "سایر هزینه ها" منعکس می شوند. از آنجایی که این هزینه ها هنگام مالیات بر سود در نظر گرفته نمی شود، به دلیل ظاهر شدن تفاوت دائمی در حسابداری شرکت، باید یک بدهی مالیاتی (دائمی) منعکس شود. با توجه به Dt ثبت شده است. 99 "سود و زیان" در مکاتبات با Kt. 68، که محاسبات مربوط به کمک های اجباری به بودجه را نشان می دهد. کمک مالی به یک کارمند پاداش کار او محسوب نمی شود و شامل غرامت و پرداخت های تشویقی نمی شود. بنابراین، درصد کمک هزینه و ضرایب منطقه ای که برای افرادی که فعالیت حرفه ای خود را در شرکت های واقع در مناطق شمال دور و معادل آنها انجام می دهند، برای آن اعمال نمی شود.

دارای

در عمل اغلب اوقات شرایطی ایجاد می شود که کمک مالی به یک کارمند طبق برخی مبنا انجام می شود ، اما نفقه باید از درآمد وی جمع آوری شود. انواع درآمدی که از آنها کسر می شود در لیست مربوطه تعیین می شود. بنابراین، به عنوان مثال، اگر به یک شهروند در رابطه با بلایای طبیعی، سرقت اموال، آتش سوزی، مرگ، صدمه به او یا بستگانش کمک مالی اعطا شود، نفقه از او دریافت نمی شود. از مزایای ازدواج کسر نمی شود. در صورت تعیین کمک مالی در بدو تولد فرزند، نفقه کسر نمی شود.

مستندسازی

از آنجایی که شکل یکپارچه وجود ندارد، مشکلاتی پیش می آید. مطابق با هنر. 9، بند 2، قانون فدرال تنظیم کننده حسابداری، در صورت ارائه جزئیات لازم، ممکن است اسنادی که فرم های خاصی برای آنها ارائه نشده است پذیرفته شود. بنابراین، کمک های مالی به یک کارمند می تواند پس از دریافت یک دستور مناسب، که شامل موارد زیر است، تعلق گیرد:

1. نام عمل
2. تاریخ تهیه.
3. نام شرکت.
4. محتویات عملیات.
5. شاخص ها از نظر پولی و فیزیکی.
6. سمت کارکنان مسئول معامله و صحت اجرا و همچنین امضای شخصی آنها.

دلایل عدم شمول در هزینه های نیروی کار

قبل از طرح استدلال های موجه، باید مفهوم حقوق و دستمزد را روشن کرد. در هنر تعریف شده است. 129 TK. حق الزحمه سیستمی از روابط است که با ایجاد و اجرای پرداخت به کارمندان برای فعالیت های حرفه ای آنها مطابق با قانون، سایر مقررات، قراردادهای جمعی یا کار، موافقت نامه ها و اسناد محلی مرتبط است. حقوق بستگی به صلاحیت، کیفیت، کمیت و پیچیدگی فعالیت ها دارد. کمک های مالی در این دسته قرار نمی گیرد زیرا:

• برای انجام وظایف حرفه ای توسط کارمند اعمال نمی شود.
• در مورد فعالیت های شرکت به عنوان یک کل با هدف کسب منافع اعمال نمی شود. یعنی پایه مالیات را کاهش نمی دهد.

قانون مالیات مقرر می دارد که چنین کمک هایی بدون در نظر گرفتن هزینه های هر نوع دستمزد تشکیل می شود ، به جز مواردی که در قرارداد کار مشخص شده است. طبق آیین نامه، مبالغ کمک مالی در محاسبه پایه مالیاتی لحاظ نمی شود.

کمک به صندوق بازنشستگی

همچنین از کمک های مالی تعهدی کسر نمی شوند. معافیت از کسر حق بیمه از آنجایی که هدف اجتماعی دارد و جزء حقوق محسوب نمی شود، با اصولی که بیمه بازنشستگی بر اساس آن انجام می شود، مطابقت دارد. به ویژه ، مستمری کار باید در درجه اول از مبالغی تشکیل شود که میزان آن با در نظر گرفتن صلاحیت کارمند ، کیفیت ، پیچیدگی و شرایط فعالیت های حرفه ای وی تعیین می شود.

کمک به صندوق بیمه اجتماعی

این هزینه ها برای پرداخت هایی مانند:

1. کمک مالی در هنگام تولد کودک در سال اول زندگی او (بیش از 50 هزار برای هر کدام).
2. سود برای یک شهروند مجروح در حمله تروریستی در خاک روسیه.
3. کمک مالی به کارمند در صورت فوت بستگانش.
4. سود ناشی از بلایای طبیعی یا سایر موارد اضطراری که باعث خسارت مادی یا آسیب به سلامتی شهروندان شده است.

از این جا می توان نتیجه گرفت که حق بیمه باید از مبالغی که به دلایل دیگر به افراد ارائه می شود، کسر شود. کارمندان FSS معتقدند که کسر کمک های مالی باید انجام شود. با این حال، دیدگاه دیگری در این مورد وجود دارد. مبتنی بر استدلال های زیر است:

1. مبنای محاسبه حق بیمه، دستمزد (درآمد) است.
2. کمک مالی برای چنین درآمدی اعمال نمی شود، زیرا در هنگام محاسبه حقوق پیش بینی نشده است. هنگام ارائه مزایا، نتایج فعالیت های خاص کارکنان در نظر گرفته نمی شود.
3. هزینه های پرداخت کمک های مادی در هنگام ایجاد پایه مالیاتی در نظر گرفته نمی شود. این به این دلیل است که آنها نه از صندوق دستمزد، بلکه از درآمد خالص تولید می شوند.

از این نتیجه می شود که در هر موقعیت خاص ، مدیریت شرکت باید به طور مستقل تصمیم بگیرد که آیا در مواردی که توسط قانون پیش بینی نشده است ، آیا لازم است حق بیمه از مزایا خودداری شود یا خیر. اگر تصمیم مثبتی گرفته شود، این احتمال وجود دارد که رئیس باید از دستور خود در دادگاه دفاع کند.

مالیات بر درآمد شخصی

در هنر. 217 قانون مالیات لیستی از درآمدهای دریافتی کارمندان را تعیین می کند که مشمول مالیات نیستند. اینها، به ویژه، علاوه بر پرداخت های فوق، شامل مبالغی است که از چهار هزار روبل در سال تجاوز نمی کند.

به عنوان مثال، این می تواند پرداخت برای تعطیلات، کمک مالی در شرایط سخت مالی، برای کارمندان سابق بازنشسته و غیره باشد. مالیات بر درآمد شخصی از مبالغ بیش از 4 هزار روبل در سال کسر می شود.

پیشنهاد

در صورت تجاوز از حد غیر مشمول مالیات، کمک های مادی به عنوان درآمد مشمول مالیات با نرخ 13 درصد شناسایی می شود. کسورات استاندارد توسط سازمانی که به عنوان منبع درآمد عمل می کند، به انتخاب پرداخت کننده مطابق با درخواست کتبی وی و اسنادی که حق این کسورات را تأیید می کند، ارائه می شود. در صورت واریز کمک نقدی به کارکنان بازنشسته، آنها می توانند این کمک ها را دریافت کنند مشروط بر اینکه قبل از پایان سال درخواست خود را ارائه کنند. در صورتی که در طول یک سال تقویمی هر ماه به کارمند مزایا پرداخت شود، از ابتدای دوره مربوطه کسورات اعمال می شود. در همان زمان، مبلغ کل کمک های مالی 4 هزار روبل (مبلغ غیر مشمول مالیات) کاهش می یابد. در حسابداری، مالیات بر درآمد شخصی، که از مبلغی بیش از 4 هزار روبل کسر می شود، باید در ورودی زیر منعکس شود: Dt 70 (76) Kt 68، حساب فرعی. "محاسبات مالیات بر درآمد شخصی."

رده های ضعیف و آسیب پذیر

به افراد مشمول این دسته ها کمک مالی یکباره ارائه می شود. می توان آن را به صورت نقدی یا غیر نقدی ارائه کرد. سود یکباره از بودجه محلی، فدرال و منطقه ای، وجوه خارج از بودجه طبق برنامه هایی که توسط ارگان های دولتی مجاز سالانه تایید می شود، پرداخت می شود. چنین مبالغی نیز از مالیات بر درآمد شخصی معاف هستند.

ارائه گزارش

ماموران مالیاتی شرکت هایی هستند که به عنوان منبع پرداخت درآمد مشخص شده در هنر عمل می کنند. بند 8 ماده 217، موظفند مبالغ ارائه شده را بدون توجه به اندازه آنها نگهداری کنند. اطلاعات مربوط به این هزینه ها در فرم شماره 2-NDFL به مرجع مربوطه ارائه شده است. هنگام پر کردن گزارش، شرکت ها مقدار کامل این درآمد را برای هر پایه برای دوره و کسر مالیات بیش از 4 هزار روبل نشان می دهند. اگر کمک به کارمندان سابق به مبلغ کمتر از 4 هزار روبل تعلق گیرد، شرکت باید اطلاعات مربوط به این موضوع را در فرم شماره 2 مالیات بر درآمد شخصی به سازمان مالیاتی ارائه کند.

کسر سود

با توجه به هنر. 270، بندهای 23 و 21 قانون مالیات، کمک های مادی به کارکنان یک شرکت، صرف نظر از دلایل آن، شامل نمی شود و هنگام مالیات بر سود در نظر گرفته نمی شود. این حکم صرف نظر از اینکه مزایا در قرارداد استخدامی یا جمعی پیش بینی شده باشد یا خیر اعمال می شود. برای جلوگیری از اختلاف بین حسابداری مالیاتی و حسابداری، گنجاندن کمک های مالی در اسناد تنظیم کننده سیستم حقوق و دستمزد کارکنان نامناسب است. هزینه های مربوط به اعطای مزایا به کارکنان سابق سازمان نیز باعث کاهش میزان سود حسابداری نمی شود. این به این دلیل است که طبق بند 16 هنر. 270 قانون مالیات ، هنگام تعیین پایه مالیاتی ، هزینه هایی در قالب ارزش اموال منتقل شده به صورت رایگان در نظر گرفته نمی شود. این دسته شامل آثار، خدمات، حقوق مالکیت و همچنین اوراق بهادار و پول نقد است.

بسته اسناد

کارمندی که به بودجه اضافی نیاز دارد باید درخواست کمک مالی بنویسد. اسناد زیر باید به این مقاله پیوست شود:

1. در صورت فوت یکی از اعضای خانواده - یک کپی از گواهی فوت، در صورت لزوم - کپی اقدامات تأیید کننده رابطه (گواهی تولد، گواهی ازدواج).
2. تصمیمات ارگان های دولتی، گواهی های SES، DEZ و سایر مقامات که واقعیت یک وضعیت اضطراری را تأیید می کند.
3. اسنادی که وقوع یک حمله تروریستی در خاک روسیه را تأیید می کند (به عنوان مثال، گواهی وزارت امور داخلی).
4. شناسنامه کودک در صورت لزوم برای دریافت پول برای نگهداری او.

درخواست کمک مالی: نمونه

سند باید حاوی اطلاعاتی در مورد اینکه درخواست به چه کسی و از طرف چه کسی ارسال شده است، باشد. نام کامل در بالا سمت راست نشان داده شده است. رئیس شرکت، موقعیت، نام شرکت و همچنین نام کامل. و موقعیت یک کارمند در زیر در مرکز باید کلمه "بیانیه" را بنویسید. در مرحله بعد، درخواست کمک مالی انجام می شود و دلایل آن ذکر می شود. به عنوان شواهدی از دلایل، پیوست فهرستی از اسنادی را ارائه می دهد که شرایطی را که در محتوا ذکر شده است را تأیید می کند. کپی مدارک باید به درخواست پیوست شود. در پایین آن یک امضا و تاریخ گردآوری وجود دارد. در متن، متقاضی می تواند میزان مورد انتظار خود را نیز مشخص کند.

علاوه بر این

لازم به ذکر است که مزایای پولی وظیفه مدیر نیست و واقعیت نوشتن یک درخواست که نشان دهنده میزان کمک مورد انتظار است و همچنین خود شرایطی که دلیل درخواست بوده است باعث ایجاد درخواست مدیر نمی شود. تعهد به برآوردن درخواست مبلغ سود ذکر شده در برنامه فقط می تواند به عنوان یک راهنما برای کارفرما باشد. مبلغ نهایی بر اساس وضعیت مالی شرکت و پیچیدگی شرایط متقاضی توسط رئیس تعیین می شود. اگر مدیر تصمیم به برآوردن درخواست داشته باشد، دستور مربوطه تنظیم می شود. بر اساس آن، متقاضی مبلغی از صندوق نقدی بنگاه دریافت می کند.

سرانجام

قانون مالیات به وضوح مشخص نمی کند که چه کسی باید به عنوان اعضای خانواده یک کارمند شناخته شود. مطابق با هنر. 2 قانون خانواده، اینها شامل فرزندان، والدین (فرزندان خوانده، والدین خوانده)، و همسران می شود. در این مورد، واقعیت زندگی مشترک مهم نیست. بند 1 ماده 11 قانون مالیاتی مقرر می دارد که اصطلاحات، مفاهیم و نهادهای خانواده، مدنی و سایر شاخه های حقوقی به معنایی که مستقیماً در آنها به کار می رود استفاده می شود، مگر اینکه در قانون به نحو دیگری تصریح شده باشد. این به نوبه خود به این معنی است که کمک های مالی پرداخت شده به اعضای خانواده یک کارمند نیز از مالیات بر درآمد شخصی معاف است. برای تأیید این حق، ارائه مدارک مناسب ضروری است.

موقعیت های زندگی گاهی اوقات فرد را مجبور می کند که به دنبال منابع مالی اضافی باشد. حمایت دولتی از افراد آسیب پذیر اجتماعی گاهی حتی نیازهای اولیه را برآورده نمی کند. یک راه سریع و قابل اعتماد برای دریافت پولی که نیازی به بازگشت آن نیست، پرداخت کمک مالی به کارمند یک شرکت است. در ارتباط با یک وضعیت مالی دشوار که در نتیجه یک رویداد عمدتاً خارج از کنترل خود شخص ایجاد شده است. علاوه بر مزایا در مواقع خاص، می توان آن را به صورت سالانه در طول مرخصی سلامت برای کارمند صادر کرد.

کمک مالی چیست

طبق فرهنگ لغت شرایط اسناد نظارتی و فنی، کمک مالی یکباره یک خدمت اجتماعی-اقتصادی است که به صورت نقدی، محصولات، محصولات مراقبتی، پوشاک و سایر دارایی های جاری ارائه می شود. در شرایط حسابداری، پرداخت به کارمند یک شرکت به صورت پول یا کالا (خدمات) است که می تواند در یک معادل پولی قابل محاسبه تعیین شود.

قانون اساسی که مفهوم کمک مالی با آن مرتبط است این است که درآمد دریافت‌کننده باید کمتر از سطح معیشتی در یک منطقه خاص باشد. در این صورت درآمد همه اعضای خانواده لحاظ می شود. اگر خانواده ای قصد دارد از دولت درخواست کمک مالی کند، بدون گواهی ترکیب خانواده و درآمد حاصل از کار (2NDFL) غیرممکن است. علاوه بر این، ممکن است معلوم شود که آنها باید بیش از یک بار به روز شوند.

چه کسی حق دارد

دولت در تلاش است تا با ایجاد لیست های جدید پرداخت ها، مزایا و مزایا حداکثر حمایت اجتماعی را برای شهروندان خود فراهم کند. به عنوان مثال، موارد زیر ممکن است برای کمک مالی به نهادهای رسمی درخواست دهند:

• افراد کم درآمد - پس از دریافت وضعیت مناسب؛
• خانواده های پرجمعیت، اگر سطح درآمد کل از استاندارد زندگی مجاز در منطقه محل سکونت در روز درخواست تجاوز نکند.
• شهروندان آسیب دیده از بلایای طبیعی؛
• مادران مجرد؛
• بازنشستگان؛
• افراد معلول.

این لیست ناقص است. این دسته از شهروندان می توانند سالانه درخواست پرداخت بنویسند. علاوه بر دسته بندی افراد مشخص شده، هر شهروندی در شرایط خاص حق دریافت مبالغ یکجا از وجوه را دارد، از جمله افرادی که در سن کار هستند، به عنوان مثال، کسانی که هزینه های تشییع جنازه را متحمل شده اند (کمک مالی در رابطه با فوت در مدت زمان مقرر پرداخت می شود. شش ماه از تاریخ فوت).

علاوه بر حمایت ایالتی، هر کارمندی که با او قرارداد کار منعقد شده است می تواند درخواستی برای مزایای خطاب به کارفرما بنویسد. و اگرچه قانون مستقیماً کارفرما را ملزم به انجام چنین پرداخت هایی نمی کند ، اما در عمل در اکثریت قریب به اتفاق سازمان ها وجود دارد.

فرم، روش و مبالغ توسط مدیران مطابق با توافق نامه جمعی شرکت بر اساس قانون کار فدراسیون روسیه تعیین می شود. تفاوت بین انواع مختلف کمک برای تعیین میزان مالیات بر درآمد شخصی (NDFL) که توسط حسابدار هنگام محاسبه کسر می شود، مهم است.

چه کسی پرداخت می کند

مزایای دولتی بر اساس نتایج بررسی درخواست و اسناد تأیید کننده حق دریافت توسط مقامات حمایت اجتماعی پرداخت می شود. مزایای کارفرما توسط واحد حسابداری در محل استخدام رسمی پرداخت می شود. در برخی موارد، غرامت های مختلفی توسط کارمندی که در تعطیلات یا تاریخ های مهم بازنشسته شده (به مرخصی زایمان رفته) دریافت می شود، سپس پرداخت از کمیته اتحادیه صنفی انجام می شود.

انواع کمک های مالی

کمک های مالی را می توان بر اساس نوع زیر طبقه بندی کرد:

• هدفمند - باید با اسنادی که به دستور مدیر پرداخت می شود تأیید شود (بیماری، مرگ یکی از بستگان، تولد فرزند، خسارت مادی و غیره). این نوع همچنین شامل جبران هزینه های کارکنان در ارتباط با انجام وظایف رسمی است.
• غیر هدفمند - در اسناد هدف استفاده به طور خاص ذکر نشده است (به عنوان مثال، وضعیت مالی دشوار یک کارمند بدون ذکر دلیل).
• یک بار - یک بار در ارتباط با شرایط خاص پرداخت می شود.
• دوره ای یا دائمی - سالانه (یا در فواصل زمانی معین) تا زمان از بین رفتن شرایط مؤثر بر سطح درآمد یک فرد یا خانواده پرداخت می شود.

کمک مالی به یک کارمند

کمک مالی به یک کارمند رویه رایج شرکت ها، کارفرمایان نیروی کار موقت و کارآفرینان فردی است. مشمول حسابداری اجباری است و توسط قوانین کار و مالیات تنظیم می شود. منبع پرداخت ها سود خالص شرکت است، بنابراین در محل کار به ندرت در سه ماهه اول یا نیمه سال پرداخت می شود، زیرا تعیین سودآوری شرکت دشوار است.

برای چه پرداخت هایی اعمال می شود؟

مزایای نقدی به یک کارمند در محل کار مربوط به پرداخت های غیر تولیدی است - این به ماهیت فعالیت های شرکت مربوط نمی شود و به کیفیت عملکرد کارمند در وظایف شغلی خود بستگی ندارد. نه تنها برای کارمندان فعلی بلکه برای کارمندان سابق نیز قابل ارائه است.

این پرداخت می تواند انگیزه ای باشد (مثلاً برای همه کارمندان وقتی به تعطیلات می روند) یا ماهیت اجتماعی داشته باشد (برای خرید دارو، هزینه های تشییع جنازه و غیره).

مقررات مربوط به کمک مالی به کارکنان

روش ارائه کمک مالی در محل کار توسط یک قانون محلی شرکت تنظیم می شود: مقررات مربوط به چنین پرداخت هایی. معمولاً می توانید در بخش حسابداری با آن آشنا شوید. این سند با در نظر گرفتن الزامات قرارداد جمعی به تصویب رسید. کمیته صنفی بر رعایت حقوق کارکنان نظارت دارد. مقررات مربوط به مزایای کارکنان میزان و شرایط پرداخت را تعیین می کند.

نحوه محاسبه

میزان کمک های ارائه شده به کارکنان توسط خود سازمان تعیین می شود. قوانین مشخصی در مورد میزان پرداخت ها در قانون وجود ندارد، اما در عمل آنها تقریباً در مقادیر زیر محاسبه می شوند:

• برای مراسم تشییع جنازه - در سازمان های بودجه 2 حقوق کارمند است، در خصوصی به سیاست اجتماعی شرکت و توانایی های مالی آن بستگی دارد.
• برای تولد فرزند (در صورت کار کردن در سازمان های مختلف می تواند برای مادر و پدر صادر شود) - توسط قانون داخلی شرکت تعیین می شود. به ندرت بالاتر از 50 هزار روبل است، زیرا وجوه بالاتر از این مقدار مشمول مالیات می شود.
• آموزش کارمندان - حداکثر 80٪ پرداخت طبق توافق نامه برای ارائه خدمات آموزشی.
• درمان یک کارمند یا اعضای خانواده او - تا 90٪ از پرداخت برای درمان. امکان تخصیص بخشی از بودجه از صندوق های دستمزد و بودجه اتحادیه صنفی وجود دارد.
• بهبود شرایط زندگی - تا 65٪ از هزینه مسکن خریداری یا اجاره.

چگونه پرداخت می شود؟

کمک های مالی هدفمند در محل کار همانند حقوق پایه به گیرنده پرداخت می شود. یعنی اگر موسسه بودجه ای باشد و حقوق به کارت بیاید، کمک های مالی طبق جزئیات مشخص شده واریز می شود. یک کارآفرین انفرادی مجاز است از مقدار درآمد خالص به صورت نقدی پرداخت کند ، اما باید هنگام محاسبه دستمزد در نظر گرفته شود.

شرایط پرداخت

هیچ مهلت دقیقی توسط قانون تعیین نشده است. اما هر درخواستی مشمول قانون فدرال «در مورد کار با درخواست‌های شهروندان» است، که یک دوره بررسی را بیش از یک ماه مشخص نمی‌کند. استانداردهای کار اداری مقرر می دارد که گردش اسناد در سازمان ها از روز امضای مصوبه توسط مدیر تا دریافت آن توسط مجری نباید بیش از 3 روز باشد. اسناد مربوط به هزینه وجوهی که برای آنها پرداخت شده است باید ظرف 3 روز پردازش شود.

مالیات کمک های مالی

پرداخت های هر نوع به مبلغ حداکثر 4000 روبل مشمول مالیات بر درآمد شخصی (NDFL) و سهم بیمه نمی شود. مبالغ بالاتر از این هنجار مشمول مالیات بر درآمد شخصی با همان نرخ دستمزد است - 13٪ + سهم به صندوق های بیمه اجباری محاسبه می شود. در صورتی که مبالغ پرداخت های هدفمند به شرح زیر تعیین شود، مالیات بر درآمد شخصی برای کمک های مالی کسر نمی شود:

• هزینه های تشییع جنازه که به کارمند یا اعضای خانواده او پرداخت می شود.
• مراقبت های پزشکی برای کارکنان، از جمله بازنشستگان؛
• بازسازی خانه آسیب دیده در اثر بلایای طبیعی یا حمله تروریستی؛
• برای تولد کودک، اگر سود از 50 هزار روبل تجاوز نکند.

امتناع از کمک مالی

پرداخت کمک مالی به کارمند یک تعهد نیست، بلکه حق کارفرما است و منحصراً توسط قرارداد جمعی و سایر قوانین محلی تنظیم می شود. توصیه می شود که شرکت به قوانین پاداش دادن به کارکنان پایبند باشد. اما اگر هزینه های سازمان بیش از درآمد آن باشد، که اجازه پرداخت کمک مالی را نمی دهد، یا دلایل درخواست توسط اسناد پشتیبانی نمی شود، کارفرما حق دارد از پرداخت به دلایل قانونی امتناع کند.

نحوه دریافت کمک مالی در محل کار

برای دریافت مبلغی پول در محل اصلی کار، کارمند باید:

• درخواست کمک مالی بنویسید؛
• اسناد، گواهی ها، معاینات تأیید کننده حق دریافت آن را ضمیمه کنید.

بسته ای از اسناد به همراه درخواست به منشی/منشی یا مستقیماً به مدیر ارسال می شود تا در مورد پرداخت وجوه تصمیم گیری کند. در صورت مثبت بودن تصمیم، اسناد برای اجرا به حسابداری منتقل می شود. در سازمان های بودجه ای، روند انتقال کمک های مالی کندتر از شرکت های خصوصی است، زیرا صورت ها به بخش مالی، خزانه داری و تنها پس از آن به بانک منتقل می شود.

به دلیل شرایط سخت مالی

هنگام ارائه درخواست برای تأمین منابع مالی به دلیل وضعیت دشوار مالی، کارمند باید درخواستی بنویسد و اسنادی را که حق دریافت وجوه را تأیید می کند، ضمیمه کند:

• گواهی درآمد اعضای خانواده (در صورت اشتغال رسمی)؛
• گواهی ترکیب خانواده؛
• اسناد دیگری که وضعیت دشوار را تأیید می کند (به عنوان مثال، اقدام نامناسب مسکن).

برای درمان

هنگام درخواست بودجه برای درمان خود کارمند یا یکی از اعضای خانواده وی، موارد زیر همراه با درخواست ارائه می شود:

• نتیجه گیری یک موسسه پزشکی در مورد نیاز به درمان؛
• چک و رسید صادر شده برای کارمند برای خرید دارو، پرداخت هزینه عملیات و سایر هزینه ها.

برای سالگرد

پرداخت های سالگرد به عنوان کمک هدفمند طبقه بندی می شود. اغلب به دستور رهبر بدون اطلاع قهرمان روز مشخص می شود. اما اگر چنین سفارشی دریافت نشده باشد، قهرمان روز می تواند با ارائه درخواست و مدارک زیر از خود مراقبت کند:

• یک کپی از گذرنامه (صفحه با تاریخ تولد)؛
• درخواست کمک از سرپرست فوری

در چنین مواردی، پرداخت به کارکنان سابق نیز امکان پذیر است (با تصمیم مدیر و/یا کمیته صنفی).

هنگام تولد یک کودک

مزایا برای تولد یا فرزندخواندگی با توافق جمعی تعیین می شود که مبالغ مربوط به حقوق کارمند یا 50 هزار روبل را مشخص می کند. برای تکمیل آن نیاز دارید:

• بیانیه کارمند؛
• یک کپی از شناسنامه کودک؛
• یک کپی از سند ازدواج (در صورت وجود).

برای عروسی

هنگامی که یک کارمند ازدواج می کند، وجوه بر اساس اسناد زیر تخصیص می یابد:

• درخواست کمک از سوی سرپرست فوری (در سازمان های بزرگ) یا درخواست شفاهی از مدیر؛
• درخواستی خطاب به مدیر برای ارائه کمک مالی.

به دلیل فوت بستگان

مزایای اجتماعی برای مراسم تشییع جنازه ناچیز است، بنابراین بدون کمک کارفرما اغلب غیرممکن است. به عنوان یک قاعده، پرداخت ها از شرکت به سرعت صادر می شود تا کارمند این فرصت را داشته باشد که هزینه خدمات تشییع جنازه را پرداخت کند. کمک مالی در رابطه با مرگ با ارائه اسناد صادر می شود:

• درخواست خطاب به رئیس سازمان؛
• کپی گواهی فوت که پس از دریافت گواهی پزشکی در بیمارستان ( سردخانه ) توسط اداره ثبت احوال صادر می شود.

کمک مالی دولت

قوانین، مقادیر و شرایط پرداخت کمک های مالی از دولت توسط هنجارهای قانون فدرال شماره 178-FZ "در مورد کمک های اجتماعی ایالتی" تنظیم می شود. توسط مراجع تامین اجتماعی صادر و پرداخت می شود. به دانش آموزان، کودکان معلول، مستمری بگیران، افراد فراخوانده شده برای خدمت اجباری سربازی، کارآفرینان برای توسعه کشاورزی فرعی و سایر اقشار آسیب پذیر اجتماعی جمعیت پس از بررسی درخواست و تأیید حق پرداخت پرداخت می شود.

خانواده های کم درآمد

پرداخت ها به خانواده های کم درآمد بستگی به منطقه محل سکونت و میزان درآمد ماهانه همسران دارد که بین تمام اعضای خانواده تقسیم می شود. شامل مبالغ دستمزد، پرداخت های اضافی و نفقه است. قانون فدرال مقدار کمک را از 500 تا 3000 روبل برای هر عضو خانواده در سال پیش بینی می کند. از آنجایی که چنین مبلغی نمی تواند نیازهای خانواده را برآورده کند، مقامات منطقه ای در منطقه ممکن است یارانه را افزایش دهند. به عنوان مثال، برای خانواده های کم درآمد در مسکو، پرداخت اضافی ممکن است به 6000 روبل در سال افزایش یابد.

خانواده های پرجمعیت

هنگام دریافت وضعیت یک خانواده بزرگ، والدین یا یکی از والدین حق دریافت کمک سالانه از طرف دولت را دارند. می توان آن را هم به شکل مالی و هم در غذا، پوشاک و غیره اختصاص داد. برای خانواده های پرجمعیت، مزایای ویژه برای خدمات آب و برق، پرداخت خدمات غذایی در موسسات پیش دبستانی، کاهش نرخ وام مسکن - همه اینها را می توان کمک اضافی دولت نیز در نظر گرفت.

برای مادران مجرد

کمک های مالی برای مادران مجرد به درآمد مادر بستگی دارد، از جمله وجود یا عدم وجود پرداخت های یکباره، مانند کمک در هنگام تولد فرزند از سوی کارفرما. برای ثبت نام باید علاوه بر درخواست، گواهی درآمد کلیه اعضای خانواده و گواهی تعیین تکلیف مادر به سازمان حمایت اجتماعی ارائه شود. ممکن است بنا به درخواست بازرس تامین اجتماعی مجبور شوید مدارک دیگری را جمع آوری کنید. پس از دریافت تصمیم مثبت در مورد انتصاب کمک مالی، به کارت یا حساب متقاضی واریز می شود.

ویدئو

در بیشتر موارد، درآمد نهایی کارمندان اکثر شرکت های مدرن نه تنها شامل حقوق یا حقوق تعیین شده در انعقاد قرارداد کار، بلکه بسیاری از پرداخت های اضافی دیگر نیز می شود. این می تواند پاداش ها و غرامت های مختلف، پرداخت های اضافی و انواع دیگر پاداش های پولی باشد.

یکی از انواع پرداخت های اضافی، کمک مالی برای تعطیلات است که در بسیاری از موسسات بودجه ای ارائه می شود. ارزش آن را دارد که با جزئیات بیشتری با روش محاسبه و ویژگی های طراحی آن آشنا شوید.

از آنجایی که نیاز به پرداخت کمک مالی توسط قانون فدرال فدراسیون روسیه تعیین شده است، انتقال آن برای همه کارمندان دولت اجباری است.

کارمندانی که ممکن است واجد شرایط کمک باشند شامل همه کارمندان بخش دولتی می شوند، به عنوان مثال:

• مراقبت های بهداشتی؛
• تحصیلات؛
• فرهنگ؛
• مددکاراجتماعی؛
• علم و غیره

برای تضمین دریافت کمک، پرداخت آن باید در مقررات محلی موسسه پیش بینی شود. اما حتی اگر چنین شرطی در اسناد وجود نداشته باشد، کارمند همچنان حق دارد درخواست کمک بنویسد و آن را به مدیر ارسال کند. اگر بودجه یک موسسه خاص اجازه پرداخت را بدهد، کارفرما می تواند این کار را انجام دهد.

این نوع کمک سالی یک بار پس از ثبت نام توسط کارمند پرداخت می شود. اگر دو بار در سال، به صورت جزئی صادر شود، زمانی که کارمند برای اولین بار به مرخصی می رود، کمک پرداخت می شود.

همانطور که می دانید، در صورت اخراج، کارمندی می تواند در صورت عدم استفاده کامل یا جزئی از مرخصی در دوره فعلی، غرامت دریافت کند. با این حال، این در مورد پرداخت کمک مالی صدق نمی کند - آن را فقط می توان در هنگام رفتن به تعطیلات به دست آورد. تنها استثنا می تواند وضعیتی باشد که این به صراحت در قرارداد جمعی پیش بینی شده باشد.

در برخی موارد، مشکلات پرداخت کمک ممکن است در شرایطی ایجاد شود که یک کارمند برای کار ترک کند. بنابراین مطمئن ترین گزینه ارائه استعفانامه پس از پایان مرخصی و پرداخت کمک مالی است.

برای دریافت کمک (و همچنین خود تعطیلات)، کارمند باید حداقل شش ماه در یک موسسه بودجه کار کند.

فقط پس از این او حق ثبت نام و پرداخت مرخصی و کمک مالی را دارد.

روش محاسبه

میزان مشخص کمک مالی بستگی به مفاد آیین نامه داخلی موسسه دارد. معمولاً متناسب با شاخص های زیر تنظیم می شود:

• حقوق کارمند؛
• نرخ تعرفه؛
• اندازه .

همچنین، میزان کمک مالی ممکن است به ویژگی های خود کارمند بستگی داشته باشد (اغلب مجموع تجربه کاری در بخش دولتی). شرایط دقیق در قرارداد جمعی، قراردادهای فردی کارکنان یا مقررات دستمزد مشخص شده است.

به عنوان مثال، برای کارمندان دولت، میزان کمک مالی دو حقوق متوسط ​​ماهانه تعیین شده است. برای سایر کارمندان بخش دولتی، این مبلغ می تواند از یک تا سه حقوق متغیر باشد.

محاسبه مبلغ مشخص توسط بخش حسابداری موسسه انجام می شود. در این مورد، فقط مبلغ حقوق تعیین شده برای کارمند بدون در نظر گرفتن پاداش (حتی اگر اجباری و ماهانه)، پرداخت های اضافی و سایر غرامت های پولی در نظر گرفته شود، برای محاسبات پذیرفته می شود.

مالیات

کمک مالی به پرداخت های غیر مرتبط با فعالیت های تجاری یا تولیدی شرکت اشاره دارد.

در صورتی که در سیستم دستمزد جاری در مؤسسه لحاظ نشده باشد و ماهیت آن سیستماتیک نباشد، کمک های اجتماعی از آن اخذ نمی شود.

با این حال، در این مورد، کارفرما نمی تواند اندازه پایه محاسبه مالیات بر درآمد را به میزان کمک مالی کاهش دهد. در موارد دیگر، او باید مشارکت بیمه ای را انجام دهد، اما تنها در صورتی که پرداخت از 4 هزار روبل تجاوز کند.

در مورد مالیات بر درآمد شخصی نیز فقط در صورتی محاسبه و پرداخت می شود که میزان کمک مالی بیش از 4 هزار روبل باشد. علاوه بر این، مالیات فقط بر مقدار اضافی پرداخت می شود. به عنوان مثال، اگر مبلغ پرداختی 5000 روبل باشد، مبلغ مالیات برابر با:

مالیات بر درآمد شخصی = (5000 - 4000) * 13٪ = 130 روبل.

در صورتی که کمک ها و مالیات های مربوطه به موقع به صندوق های اجتماعی و اداره مالیات منتقل نشده باشد، پس از کشف خطا باید به صورت اضافی جمع شده و منتقل شود. در غیر این صورت ممکن است کارفرما مسئول باشد.

مراحل ثبت نام و درخواست

پرداخت کمک مالی برای تعطیلات، پیش بینی شده در اسناد داخلی موسسه، باید بر اساس درخواست کتبی کارمند انجام شود. تهیه این سند است که اولین مرحله پردازش پرداخت است.

قانون فرم مشخصی از درخواست پرداخت کمک مالی را ارائه نمی دهد ، بنابراین در بیشتر موارد به صورت خودسرانه یا طبق نمونه ارائه شده توسط مدیر تهیه می شود. ویژگی کمک مالی برای مرخصی این است که کارمند حق دارد به هیچ وجه درخواست جداگانه ننویسد - درخواست پرداخت آن را می توان در درخواست مرخصی نشان داد.

چگونه یک اپلیکیشن بسازیم؟

به عنوان مثال، متن اصلی سند ممکن است به شرح زیر باشد: «از شما می‌خواهم مرخصی استحقاقی سالانه از تاریخ 20 ژوئن 2016 به مدت 28 روز تقویمی و کمک مالی به میزان دو حقوق مقرر در قرارداد جمعی برای من فراهم کنید. " با این حال، بهتر است برای عبارات دقیق تر با کارفرما مشورت کنید.

علاوه بر این، اختیاری بودن نوشتن یک درخواست با این واقعیت مشهود است که پرداخت کمک مالی توسط اقدامات محلی موسسه پیش بینی شده است.

بنابراین، انتقال این مبلغ به کارمند به همراه حقوق مرخصی بدون توجه به اینکه کتباً درخواست کرده باشد یا خیر، باید بدون نقص انجام شود.

قوانین اساسی برای تهیه برنامه:

• متقاضی باید نه تنها نام و نام خانوادگی خود، بلکه موقعیت و محل کار خود را نیز نشان دهد (به عنوان مثال، یک واحد ساختاری خاص).
• سند به نام رئیس موسسه، حسابدار ارشد یا رئیس اتحادیه تنظیم می شود (این توسط اسناد داخلی سازمان تعیین می شود).
• بعد از متن اصلی، تاریخ تنظیم سند و امضای کارمند مشخص شده است.

پس از آن، درخواست توسط یک فرد مسئول بررسی می شود که در مورد پرداخت کمک یا رد آن تصمیم می گیرد. اگر در نتیجه بررسی، تصمیم مثبتی گرفته شد، سپس دستور پرداخت به بخش حسابداری منتقل می شود. پس از انجام محاسبات، کمک به روش مقرر برای پرداخت مرخصی، یعنی حداقل سه روز قبل از شروع این ماده، پرداخت می شود.

دلایل امتناع

امتناع قانونی از انتقال کمک مالی تنها در صورتی امکان پذیر است که در اسناد داخلی شرکت پیش بینی نشده باشد. در سایر شرایط، امتناع از اعمال حق قانونی پرداخت به عنوان نقض قانون کار توسط کارفرما تفسیر می شود.

در عمل، امتناع قانونی نیز ممکن است اگر:

• کارمند مدت شش ماه مورد نیاز را کار نکرده است.
• پس از تعطیلات، کارمند قصد استعفا دارد (این به ویژه برای شرایطی صادق است که سال تقویم به طور کامل انجام نشده است).
• کارمند به مرخصی زایمان می رود (اما در این مورد ممکن است نوع دیگری از کمک مالی در ارتباط با تولد فرزند باشد).

در بیشتر موارد، همه چیز فقط به مفاد مقررات کارفرما (اغلب یک قرارداد جمعی) بستگی دارد. بنابراین، ارزش مطالعه دقیق اسنادی را دارد که موضوع محاسبه کمک مالی را تنظیم می کند - کارفرما حق نقض مفاد قوانین داخلی را ندارد.

بیشتر اوقات ، در مؤسسات بودجه ای این پرداخت هنوز ارائه می شود ، اما اندازه آن به طور مستقیم به بودجه و کامل بودن بودجه محلی یک شهر خاص یا نهاد تشکیل دهنده فدراسیون روسیه بستگی دارد.