نمونه صدور کپی دفترچه کار. توصیه های عملی در مورد نحوه دریافت کتاب کار تکراری در صورت مفقود شدن

کتاب کار تکراری چیست؟

یک کتاب تکراری اساساً نسخه دوم است که دارای نیروی قانونی مشابه است.

یک کپی از کتاب کار کاملاً مطابق با اصل تنظیم شده است. استثنا مواردی است که داده های زیر قبلاً در گزارش کار وارد شده است:

• اشتباه، نادرست یا نادرست؛
• به دلیل فقدان مدارک مستند قابل ترمیم نیست.

روش پر کردن و ثبت نسخه تکراری توسط اسناد زیر تنظیم می شود:

1. قوانین نگهداری و ذخیره کتابهای کار، مصوبه دولت فدراسیون روسیه "در مورد کتابهای کار" مورخ 16 آوریل 2003 شماره 225 (از این پس به عنوان قوانین شناخته می شود).
2. دستورالعمل پر کردن کتاب های کار، مصوب 10 اکتبر 2003 شماره 69 وزارت کار روسیه (از این پس دستورالعمل ها نامیده می شود).

نسخه‌ای از کتاب بر اساس درخواست در آخرین محل کار فرد صادر و پر می‌شود. اداره موظف است ظرف 15 روز از تاریخ دریافت درخواست مربوطه از کارمند (بند 31 قوانین) سند را تنظیم و صادر کند.

ثبت کتاب کار المثنی

ثبت یک نسخه تکراری ممکن است در موارد مختلفی مورد نیاز باشد:

1. به درخواست کارمند:

• اگر نسخه اصلی گم شود. در این مورد، شخصی که سند را گم کرده است موظف است بلافاصله این اطلاعات را به مسئول کارفرما منتقل کند (بند 31 قوانین).
• در صورتی که کتاب یکپارچگی خود را از دست داده باشد (به عنوان مثال پاره شده و غیره) در نتیجه برای استفاده نامناسب شده است (بند 3 بند 33 قوانین). اگر این اتفاق به دلیل تقصیر صاحب آن رخ داده باشد و امکان بازیابی برخی از اطلاعات وجود نداشته باشد (صفحات کثیف، تخریب شده، پاره شده و غیره هستند)، کارفرما حق دارد از او اسناد اضافی که نشان دهنده سابقه کار در مکان های خاص باشد درخواست کند. . شهروند باید این اطلاعات را به طور مستقل ارسال و جمع آوری کند. اطلاعات صفحات حفظ شده در کتاب کار مستقیماً به نسخه تکراری منتقل می شود.
• اگر ورودی در سند اصلی نامعتبر اعلام شود، شهروند حق دارد درخواست اجرای یک نسخه تکراری کند، اما ورودی مشخص شده در آن انجام نمی شود (بند 22، 33 قوانین).

  در شرایط ذکر شده، فرد موظف است در آخرین محل کار خود درخواستی برای دریافت المثنی ارائه دهد. اگر از لحظه اخراج فرد در شرکت دیگری استخدام شده باشد، درخواست مربوطه در محل کار جدید ارائه می شود.

• زمانی که اصل به سرقت رفته است.
• در صورت مفقود شدن انبوه اسناد. در این مورد، شما باید با بند 34 قوانین هدایت شوید، که طبق آن داده ها فقط با ایجاد یک کمیسیون ویژه متشکل از نمایندگان مقامات اجرایی قابل بازیابی هستند. روش ایجاد طول خدمت توسط قطعنامه وزارت کار روسیه مورخ 24 ژوئن 1994 شماره 50 تنظیم می شود.

چه مدارکی مورد نیاز است

پر کردن یک کتاب کار تکراری (نمونه ای از آن را در زیر مشاهده می کنید) باید بر اساس اطلاعات استخدامی موجود یا ارائه شده انجام شود.

روابط کاری قبلی را می توان با موارد زیر تأیید کرد:

• گواهی هایی که حاوی اطلاعاتی در مورد دلیل صدور آنها است ، یعنی جزئیات دستورات پذیرش و اخراج از شرکت و همچنین انتقال از موقعیت ها.
• سفارشات (دستورالعمل ها)، از جمله در قالب عصاره؛
• پرونده ها و کارت های شخصی؛
• حساب های شخصی شهروندان؛
• اسناد حسابداری در مورد دستمزد؛
• کارت اتحادیه و غیره

علاوه بر این، تأیید محل کار با استفاده از قرارداد کار یا سایر اسناد حاوی اطلاعات مربوط به ساعات کار مجاز است.

لازم است این واقعیت را در نظر بگیریم که اداره موظف است به هر طریق ممکن به کارمند در به دست آوردن اسنادی که به عنوان تأیید تجربه وی از محل کار قبلی عمل می کند کمک و کمک کند (بند 7.2 قوانین).

از این مدارک کپی تهیه می شود و اصل آن پس از تایید صحیح، برای نگهداری به مالک تحویل داده می شود (قسمت 7، بند 7.2 دستورالعمل).

نحوه ساخت کتاب کار تکراری: نمونه 2018 - 2019

صدور نسخه تکراری شامل مراحل زیر است:

1. در گوشه سمت راست بالای صفحه اول فرم جدید یک علامت قرار داده شده است: "تکراری". در خود کتاب کار، ورودی داده می شود که یک نسخه تکراری به جای آن صادر شده است، با سری و شماره آن (بند 1.2 دستورالعمل).
2. صفحه عنوان حاوی اطلاعاتی است که در روز صدور نسخه تکراری جاری است. یعنی اگر در طول دوره کار نام خانوادگی، نام یا سایر داده های کارمند تغییر کند، نیازی به وارد کردن آنها در یک نسخه تکراری طبق قوانین نیست (بند 2.1 دستورالعمل). آخرین داده های معتبر نشان داده شده است.
3. هنگام پر کردن بخش "اطلاعات شغلی":

• کل طول خدمت نشان داده شده است که در کل برای کل دوره فعالیت محاسبه می شود، بدون نشان دادن دوره های کار در یک شرکت خاص (قسمت 2، بند 7.2 دستورالعمل).
• یک به یک (تخصیص شماره سریال در ستون 1)، اطلاعات مربوط به هر محل کار ثبت می شود (تاریخ استخدام / اخراج در ستون 2 وارد می شود)، به عنوان مثال: "پذیرفته شده در شرکت با مسئولیت محدود "Machina" (" Machina” LLC) به عنوان فروشنده” (بخش 3)؛
• بخش 4 حاوی داده هایی در مورد گواهی ها، کپی های سفارشات یا سایر اسناد است که بر اساس آنها اطلاعات ثبت می شود، به عنوان مثال: "گواهی LLC "Machina" مورخ 05/13/2013."

هنگام ثبت المثنی از سند کار، نیازی به تایید کلیه ورودی های انجام شده با امضای افراد مجاز نیست.

لازم به ذکر است که سایر شرایط تکمیل المثنی (نوشتن تاریخ، رنگ خمیر و مرکب و ...) مشابه روال تکمیل کارنامه اصلی طبق دستورالعمل می باشد.

اطلاعات بعدی در مورد استخدام با کارفرمای فعلی مطابق با قوانین به صورت کلی وارد می شود.

اقدامات مسئول در هنگام صدور المثنی

پس از صدور المثنی، اطلاعات مربوط به صدور آن باید در دفتر ثبت نقل و انتقال دفترچه کار و درج برای آنها درج شود. همچنین باید منعکس کننده این واقعیت باشد که سابقه کار اصلی از ثبت خارج شده است.

یک نسخه المثنی از کتاب کار در مقابل امضا برای مالک صادر می شود.

اقداماتی که پس از صدور المثنی کشف شود، مشمول موازین قانونی نیست. گزینه زیر امکان پذیر است:

• سوابق کاری یافت شده را از کارمند بپذیرید و به حفظ آن به درستی ادامه دهید.
• توضیحات کتبی از کارمند دریافت کنید که چرا او سند را زودتر ارسال نکرده و درخواست تکراری کرده است.
• بر اساس قانون کمیسیون (بند 42 قوانین) نسخه تکراری را طبق قوانین مربوط به فرم های آسیب دیده از بین ببرید.

صدور فرم کتاب جدید بدون ذکر اطلاعات تکراری مجاز نمی باشد. در آینده، مشکلاتی در مورد صحت آن ایجاد خواهد شد، زیرا تاریخ صدور خود فرم بسیار دیرتر از تاریخ اطلاعات وارد شده به آن خواهد بود. در این خصوص ارائه گواهی تکمیلی جهت تایید مدت خدمت الزامی خواهد بود.

بنابراین، پاسخ به این سوال که چگونه می توان یک المثنی کتاب کار را صادر کرد، در قوانین (قوانین خاص برای موارد تکراری) و همچنین دستورالعمل (الزامات عمومی برای حفظ سوابق کاری) آمده است. قوه قانونی سند المثنی مشابه سند اصلی است و اطلاعات وارد شده در آن در صورت امکان باید نسخه اصلی را تکرار کند.

برای اینکه یک سازمان نسخه‌ای از دفترچه کار یک کارمند را صادر کند، مدیر باید دستور مربوطه را صادر کند.

در چه مواردی تکراری ساخته می شود؟

دفترچه کار برای هر کارمند مهمترین سند است. بر اساس آن به فرم‌های حسابداری سخت‌گیرانه تکیه می‌کند، مدت خدمت متعاقباً محاسبه می‌شود و پرداخت‌های بازنشستگی محاسبه می‌شود، و بنابراین نیاز به رفتار ویژه دارد.

فایل ها

بیشتر اوقات، دفترچه کار توسط کارفرما و فقط در دوره های غیبت از کار - در دست صاحب آن نگهداری می شود. با این حال، در همین مدت زمان کوتاه است که می تواند از بین برود یا به طور غیرقابل جبرانی آسیب ببیند. در این صورت، مالک باید از آن کپی کند.

چه کسی تکراری را می سازد

یک المثنی می تواند توسط کارفرمای فعلی تنظیم و صادر شود، اما اگر در زمان نیاز فرد به طور رسمی در جایی کار نمی کند، می تواند در آخرین محل کار خود برای آن درخواست دهد. در عین حال، امتناع از او غیرممکن است، مشروط بر اینکه روال درخواست به طور کامل رعایت شود.

مراحل دریافت نسخه تکراری

برای به دست آوردن یک سند کار تکراری، یک کارمند شرکت باید درخواست مربوطه را تهیه کند. این می تواند به هر شکلی نوشته شود، اما لزوما باید حاوی ارجاع به قانون کار باشد.

پس از اینکه درخواست به دست کارفرما رسید، او باید آن را ظرف مدت حداکثر سه روز بررسی کند و سپس تصمیم بگیرد که المثنی مورد نیاز را صادر کند. برای شروع فرآیند رسمی شدن آن، لازم است مدیر یا کارمندی که به طور موقت وظایف خود را انجام می دهد، دستوری در این خصوص صادر کند.

فرمت سند

دستور صدور نسخه تکراری به صورت رایگان نوشته می شود، به استثنای مواردی که یک الگوی سفارش تهیه و توسط مدیریت شرکت تأیید شده است. در این حالت ، اطلاعات مربوط به فرم تهیه فرم باید در اسناد نظارتی شرکت منعکس شود.

چگونه سفارش می دهید

هیچ الزامی برای فرمت سفارش یا اجرای آن وجود ندارد. این به این معنی است که می توان آن را بر روی یک ورق کاغذ معمولی یا روی یک فرم با آرم و جزئیات شرکت انجام داد. دست نویس یا چاپی نیز مجاز است اما در حالت دوم باید سند چاپ شود تا امضاهای لازم روی آن گذاشته شود.

چه کسی باید دستور را امضا کند؟

چند نفر باید امضای خود را امضا کنند. اول از همه، این مدیر است (چون از طرف او است که تمام دستورات در شرکت صادر می شود)، دوم، کارمندی که کنترل اجرای آن به او سپرده شده است و در نهایت، ثالثا: افرادی که مستقیماً به آنها مربوط می شود. در سایر موارد می توان امضای آنها را در اقدامی خاص برای آشنایی با دستور جمع آوری کرد).

قوانین ثبت نام، حسابداری و ذخیره سازی

هر دستور صادر شده توسط یک سازمان مشمول ثبت و ذخیره اجباری است و دستوری که در اینجا در نظر گرفته شده است از این قاعده مستثنی نیست. برای انجام حسابداری، یادداشتی در مورد ایجاد آن در یک مجله جداگانه قرار می گیرد (شماره، تاریخ، نام کوتاه مشخص شده است)، سپس فرم در پوشه ای با سایر اسناد اداری ثبت می شود. برای مدتی که در اسناد نظارتی یا آئین نامه شرکت مشخص شده است در آنجا ذخیره می شود و پس از آن به بایگانی منتقل می شود یا از بین می رود.

آیا برای صدور یک کتاب کار تکراری نیاز به ایجاد دستوری داشتید، اما نمی دانید دقیقا چگونه این کار را انجام دهید؟ از مثال زیر و نظرات مربوط به آن استفاده کنید - با کمک آنها می توانید به راحتی سفارش مورد نیاز را بنویسید.

1. در ابتدای سند، همه چیز کاملاً استاندارد است: در اینجا نام سازمان، زیر نام سند، شماره، محل، تاریخ تشکیل آن را وارد کنید.
2. بعد، به اصل دستور بروید.
3. اول از همه، در اینجا مبنای ایجاد سفارش را مشخص کنید: این می تواند پیوندی به یک سند داخلی شرکت - یک یادداشت رسمی، یادداشت، بیانیه و غیره و همچنین پیوندی به مقالات و بندهای قانون مربوطه باشد. .
4. سپس موقعیت و نام کامل کارمندی را که باید سند کاری تکراری برای او تهیه شود علامت بزنید و مسئول اجرای سفارش را وارد کنید.
5. در نهایت، تمام امضاهای مورد نیاز را اضافه کنید.

کتاب کار تکراری- پر کردن نمونه 2017 - سوال در مورد اجرای صحیح این سند همچنان سال به سال مرتبط باقی می ماند. از این گذشته ، نسخه تکراری در واقع یک کتاب کار جدید یک متخصص است که کل مسیر شغلی او را تأیید می کند. بنابراین، برای متخصصان منابع انسانی هر شرکتی مهم است که به وضوح درک کنند که هنگام تهیه نمونه کار تکراری چه قوانینی باید رعایت شود.

موارد ثبت و صدور دفترچه کار المثنی

کتاب کار تکراری در اصل همان کتاب کار یک متخصص است. همچنین تجربه کاری فرد را تأیید می کند که پس از آن، چنین سندی حاوی تمام اطلاعات در مورد مسیر شغلی کارمند است.

قانونگذار چندین موقعیت معمولی را مجاز می کند که یک شرکت باید یک دفترچه کار تکراری برای یک کارمند صادر کند (بندهای 31، 33، 34 قوانین نگهداری سوابق کاری، مصوب 16 آوریل 2003 دولت فدراسیون روسیه. شماره 225):

• اصل به طور جبران ناپذیری گم شده است (از جمله در مواردی که کارفرما کتاب را به دلیل شرایط اضطراری گم کرده است).

برای اطلاعات بیشتر در مورد کارهایی که باید برای کارمندی که دفترچه کار خود را گم کرده است انجام دهید، به مقاله مراجعه کنید .

• کتاب غیرقابل استفاده شده است (صفحات آن آسیب دیده، لکه دار و غیره است).
• اگر اطلاعات مربوط به اخراج یا انتقال وی به محل کار دیگر در کتاب متخصص وارد شده باشد و پس از آن چنین ورودی نامعتبر اعلام شود.

توجه داشته باشید! در صورت مفقود شدن دفترچه کار، شخصی که آن را گم کرده است (و این می تواند کارمند یا کارمند مسئول نگهداری آن در شرکت باشد) موظف است در آخرین محل کار برای صدور برگه با کارفرما تماس بگیرد. تکراری در صورتی که صفحات کتاب کثیف باشد یا مدخل نامعتبر در آن وجود داشته باشد، می توان المثنی نیز صادر کرد، اما الزامی برای درخواست متخصص برای صدور آن وجود ندارد.

چگونه می توان یک کپی از کتاب کار تهیه کرد

برای صدور صحیح یک کتاب کار تکراری برای یک کارمند، شرکت باید چندین قانون ساده مندرج در دستورالعمل پر کردن دفترچه های کار را که توسط قطعنامه وزارت کار فدراسیون روسیه به تاریخ 10 اکتبر 2003 شماره 2003 به تصویب رسیده است را دنبال کند. 69 (از این پس دستورالعمل ها نامیده می شود). در سال 2017، هیچ تغییری در مورد پر کردن نمونه کتاب کار تکراری وجود نداشت، بنابراین باید همین رویه را دنبال کنید.

ابتدا در صفحه عنوان (صفحه اول) باید یادداشت کنید: "تکراری" (بند 1.2 دستورالعمل).

توجه داشته باشید! اگر قرار است المثنی جایگزین دفترچه کاری شود که کارمند واقعاً در اختیار دارد (مثلاً اگر کثیف است یا اگر در آن ورودی نامعتبر باشد) از لحظه صدور المثنی فقط آن نیروی قانونی بنابراین روی اصل باید نوشته شود: «مثنی صادر شد در عوض». و سری را با شماره سند جدید مشخص کنید.

ثانیاً، صفحه عنوان المثنی باید با اطلاعات مربوط به متخصص در تاریخ صدور المثنی پر شود.

پس از این، لازم است کل طول خدمت کارمند را در بخش "اطلاعات شغلی" بازیابی کنید. برای انجام این کار، باید در خط اول ستون 3 نسخه تکراری مشخص کنید که مجموع تجربه کاری متخصص چقدر است، بدون اینکه مشخص کنید دقیقاً کجا و در چه دوره هایی در آنجا کار کرده است. ستون های 1، 2، 4 خالی می مانند.

مهم! کل طول خدمت فقط بر اساس اسناد تأیید کننده آن (بند 7.2 دستورالعمل) نشان داده شده است.

در مرحله بعد، باید گاهشماری کار متخصص را با کارفرمایان مختلف بازیابی کنید. این کار به شرح زیر انجام می شود: در ستون 2 تاریخ ورود به کار در یک شرکت خاص مشخص شده است، در ستون 3 جزئیات چنین شرکتی و موقعیت متخصصی که در گذشته در آن کار می کرد نشان داده شده است. بر این اساس در ستون 4 جزئیات سند پشتوانه آورده شده است. خط بعدی اطلاعات مربوط به خروج متخصص از شرکت را با استفاده از الگوریتم مشابه ثبت می کند.

توجه داشته باشید! اگر هر گونه اطلاعاتی وجود نداشته باشد / به طور ناقص در اسناد پشتیبان متخصص مشخص شده باشد (به عنوان مثال، مبنای خاتمه رابطه کاری)، تنها اطلاعات شناخته شده در نسخه تکراری ذکر شده است (بند 7.2 دستورالعمل).

نحوه صدور کتاب کار المثنی – نمونه

بر اساس قوانین فوق، شرکت می تواند به راحتی یک نسخه تکراری برای جایگزینی کتاب کار متخصص که به دلایلی گم شده است ایجاد کند.

در عین حال، سازمان باید به خاطر داشته باشد که از تمام اسناد تأیید کننده سابقه کاری متخصص کپی تهیه کند و سپس آنها را به کارمند بازگرداند.

نتایج

نمونه ای از کتاب کار تکراری تکمیل شده باید در اختیار واحد پرسنل هر شرکت قرار گیرد تا از بروز خطاهای احتمالی در هنگام تکمیل آن جلوگیری شود. برای سازمان ها مهم است که بدانند نسخه تکراری باید فقط بر اساس اسنادی که تجربه گذشته کارمند را تأیید می کند پر شود. در این مورد، باید به یاد داشته باشید که روی خود نسخه تکراری، "Duplicate" را علامت بزنید. و اگر در ازای کتابی که مفقود نشده صادر شده، روی اصل آن بنویسید «در عوض المثنی با فلان سری و شماره صادر شده است».

در صورتی که:

• سابقه کار او از بین رفته است.
• دفتر کار او غیرقابل استفاده شده است (سوخته، پاره، لکه دار و غیره).
• در دفتر کار وی درج در مورد اخراج یا انتقال داده شد که متعاقباً باطل اعلام شد.

در مورد دوم، یک نسخه تکراری به کارمند بدهید که تمام ورودی های کتاب کار را به آن منتقل می کنید، به جز موردی که نامعتبر اعلام شده است (بند 33 از قوانین مصوب 16 آوریل دولت فدراسیون روسیه، 2003 شماره 225).

چه نام خانوادگی در کتاب کار تکراری ذکر شده است؟

اغلب، هنگام تهیه یک کتاب کار تکراری، این سوال پیش می آید: " هنگام ثبت دفترچه کار المثنی چه نام خانوادگی در صفحه عنوان نوشته می شود؟: موردی که در زمان ایجاد دفترچه کار وجود داشته است یا همانی که کارمند در زمان صدور المثنی داشته است؟

اینجا همه چیز ساده و منطقی است. در صفحه عنوان کتاب کار المثنی باید نام خانوادگی که کارمند تحت آن درخواست صدور المثنی کرده است را بنویسید. یعنی اگر در فاصله زمانی بین پر کردن دفترچه اصلی و المثنی آن، نام خانوادگی کارمند تغییر کرده باشد، نام خانوادگی ثبت شده در گذرنامه (یا شناسنامه دیگر) در دفترچه کار المثنی قید می شود.

مطابق بند 7.1 دستورالعمل پر کردن دفترچه های کار ، تصویب شد. قطعنامه شماره 69 وزارت کار روسیه 10 اکتبر 2003، صفحه عنوان کتاب کار تکراریبه همان ترتیب صفحه عنوان کتاب کار تنظیم می شود. اطلاعات مربوط به نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی کارمند بر اساس گذرنامه کارمند یا سایر کارت شناسایی در دفتر کار (از جمله یک نسخه تکراری) وارد می شود (بند 9 قوانین، مصوب با فرمان دولت روسیه. فدراسیون شماره 225 از 16 آوریل 2003، بند 2.1 دستورالعمل، تصویب شده توسط قطعنامه شماره 69 وزارت کار روسیه در 10 اکتبر 2003).

اگر سندی که کارمند هنگام پر کردن یک کتاب کار تکراری ارائه کرده است قبلاً حاوی نام خانوادگی جدیدی باشد (به عنوان مثال پس از تغییر آن به دلیل ازدواج) ، کارفرما هیچ دلیلی برای نشان دادن نام خانوادگی قبلی متقاضی در صفحه عنوان المثنی ندارد. .

پرسش . پوشه شوهرم با اسناد و مدارک از جمله دفتر کار او به سرقت رفت. اگر گواهی‌هایی را که تجربه خود را تأیید می‌کند از سازمان‌ها جمع‌آوری کنید، اگر او در 4 سال گذشته کار نکرده باشد، اما در حال حاضر در خدمات استخدامی ثبت شده باشد، می‌تواند سوابق را در دو نسخه بازیابی کند. یک فتوکپی از سوابق کار وجود دارد، اما توسط کسی تایید نشده است.

شوهر شما می تواند برای آخرین کارفرمای خود که 4 سال پیش برای او کار کرده است، درخواست یک کتاب کار تکراری بدهد. دفترچه کار المثنی برای آخرین محل کار می تواند بدون توجه به مدت زمانی که از تاریخ اخراج گذشته است برای کارمند صادر شود زیرا انجام این تعهد توسط کارفرما با هیچ محدودیت زمانی محدود نمی شود.

فتوکپی دفترچه کار مفقود شده که به طور مستقل توسط کارمند تهیه شده و به ترتیب مقرر تأیید نشده باشد، نمی تواند مبنای صدور المثنی باشد. اساس اسناد زیر است:

• بیانیه کتبی کارمند؛
• اسنادی که دوره های فعالیت کاری کارمند (تجربه کار) را با این کارفرما تأیید می کند (کپی از قرارداد کار، سفارشات و غیره باید در آخرین محل کار نگهداری شود) و همچنین با کارفرمایان قبلی. چنین اسنادی عبارتند از، به عنوان مثال، گواهی از محل کار قبلی، گواهی موسسات بایگانی که تجربه کاری کارمند را در شرایطی که سازمانی که قبلاً در آن کار می کرد منحل شده است، قراردادهای کاری منعقد شده با کارفرمایان قبلی (نسخه های کتبی)، فاکتورهای شخصی را تأیید می کند. (به عنوان مثال، فرم های شماره T-54، شماره T-54a)، اظهارات پرداخت دستمزد، تصمیم دادگاه در مورد ایجاد طول خدمت. در برخی موارد (هنگامی که مدارک پشتیبان دیگری وجود ندارد)، اسناد حسابداری فردی (شخصی) (فرم های SZV-K، SZI-5، تایید شده توسط قطعنامه هیئت مدیره صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه شماره 192p مورخ 31 ژوئیه)، 2006) را می توان برای تأیید تجربه بیمه برای اهداف بازنشستگی استفاده کرد.

دفترچه سابقه کار المثنی در آخرین محل کار، صرف نظر از اینکه چند وقت پیش اخراج شده اید، صادر می شود.

طبق بند 31 آیین نامه نگهداری و نگهداری دفترچه کار، شخصی که دفترچه کار خود را گم کرده است موظف است مراتب را در آخرین محل کار خود به سرعت به کارفرما اطلاع دهد. کارفرما حداکثر 15 روز از تاریخ ارسال درخواست توسط کارمند، یک دفترچه کار المثنی برای کارمند صادر می کند.

توصیه می شود ابتدا اسناد پشتیبان را از محل کار قبلی شهروند (به استثنای آخرین کارفرما) دریافت کنید و سپس درخواستی را برای دریافت نسخه تکراری به او ارائه دهید. یک کپی از کتاب کار باید حداکثر 15 روز از تاریخ ارسال درخواست مربوطه توسط کارمند صادر شود (بند 31 قوانین، تصویب شده توسط فرمان شماره 225 دولت فدراسیون روسیه در 16 آوریل 2003)، و در چنین مدت زمان کوتاهی جمع آوری کلیه مدارک پشتیبان برای پر کردن دشوار آن ضروری خواهد بود.

کارفرمای جدید مجبور نیست دفترچه کار را بازیابی کند

در صورتی که پس از اخراج، دفترچه کار خود را گم کرده یا غیرقابل استفاده شده باشد، باید برای دریافت المثنی از آن به کارفرما در آخرین محل کار خود اقدام کند. وی موظف است حداکثر ظرف مدت 15 روز از تاریخ ارائه درخواست مربوطه، بند 31 آیین نامه مصوب، یک نسخه المثنی صادر کند. فرمان شماره 225 دولت مورخ 26 فروردین 1382.

نحوه تأیید تجربه کاری در سازمانی که قبلاً منحل شده است

در صورت نیاز به تأیید واقعیت و طول خدمت در یک شرکت قبلاً منحل شده ، باید درخواستی را به موسسه بایگانی ارسال کنید که در آن کلیه اسناد سازمان منحل شده از جمله اسناد پرسنلی ذخیره می شود. اگر اطلاعات موجود باشد، گواهی مربوطه برای شما صادر خواهد شد. اگر اطلاعات لازم در بایگانی موجود نباشد، باید برای اثبات یک حقیقت حقوقی (فصل 28 قانون آیین دادرسی مدنی فدراسیون روسیه) به دادگاه مراجعه کنید. واقعیت کار در یک سازمان خاص. برای تأیید سخنان خود، باید حداقل دو شاهد را بیاورید که بتوانند واقعیت کار را تأیید کنند و همچنین اسنادی را ارائه دهند که حداقل به طور غیرمستقیم بتواند سخنان شما را ثابت کند.

قبل از مراجعه به دادگاه یا بایگانی، باید دریابید که آیا سازمان واقعاً به معنای واقعی کلمه منحل شده است و در نتیجه سازماندهی مجدد در قالب ادغام، الحاق، تقسیم و غیره وجود خود را از دست نداده است. اگر سازماندهی مجدد صورت گرفت، پس همه مسائل باید با جانشین قانونی شخص حقوقی حل شود.

اگر نمی توانید به دادگاه ثابت کنید که در سازمان قبلی خود کار می کرده اید، پس این مدت از بین رفته است. اما این فقط تا سال 2002 مهم بود. در اینجا نیز چشم و چشم مورد نیاز است، زیرا یک کارفرمای "حیله گر" ممکن است حق بیمه پرداخت نکند، اما شما نمی دانید و مستمری دریافت نمی کنید.

توجه داشته باشید: . کارفرما با توجه به حقوق ما حق بیمه را به صندوق بازنشستگی پرداخت می کند. اندازه آنها چقدر است، چگونه می توانم بفهمم که قبلاً چقدر پول در حساب شخصی من در صندوق بازنشستگی جمع شده است؟

آیا یک کارفرمای جدید می تواند برای یک کارمند گیج کتاب کار تکراری صادر کند؟

اگر زایمان از دست رفت، پس هیچ دلیلی برای امتناع از استخدام وجود ندارد!!! در محل کار جدید، شما حق دارید بر اساس درخواست خود یک نسخه تکراری صادر کنید. کارفرمای جدید تمام موارد مربوط به کار قبلی را بر اساس گواهی ها، قراردادهای کاری و غیره که شما ارائه می دهید، انجام می دهد.

بنابراین کارفرمای جدید حق دارد برای فردی که قبل از شروع به کار دفترچه کار خود را گم کرده است، فقط دفترچه کار جدید صادر کند نه المثنی از مفقود شده. علاوه بر این، کارفرمای جدید به کارمند در بازیابی اسناد (نه دفترچه کار) که طول خدمت کارمند را تأیید می کند، به ویژه با ارسال درخواست به مقامات و سازمان های ذیصلاح (مثلاً به بایگانی) کمک می کند.

هنگام ثبت کتاب کار جدید، می توانید از روش ارائه شده برای صدور المثنی استفاده کنید. کتاب کار حاوی اطلاعاتی درباره کل و (یا) تجربه کار مستمر کارمند قبل از پیوستن به این کارفرما است که توسط اسناد مربوطه تأیید شده است. کل طول خدمت در مجموع ثبت می شود، یعنی تعداد کل سال ها، ماه ها، روزهای کار بدون تعیین کارفرما، دوره های کاری و موقعیت های کارمند مشخص می شود.

درج خلاصه دوره های کاری که بر اساس مدارک وارد دفترچه کار شده است به خودی خود تاییدیه مدت بیمه مستمری نخواهد بود در صورتی که دفترچه هیچ ورودی خاصی انجام نشده استدر مورد اینکه کارمند قبل از پیوستن به سازمانی که دفترچه کار را صادر کرده است، در کدام سازمان، در چه زمانی و در چه موقعیت هایی کار می کرده است. در چنین شرایطی، ارائه مدارکی به سازمان بازنشستگی مبنی بر تایید دوره های کار با کارفرمایان خاص قبل از صدور دفترچه کار ضروری خواهد بود.

کارمند اسنادی را ارائه کرد که اطلاعاتی در مورد تجربه کاری او نداشت

اگر اسنادی که بر اساس آنها در کتاب کار ثبت شده است حاوی اطلاعات کامل در مورد کار در گذشته نیست، فقط اطلاعات موجود را در نسخه تکراری وارد کنید (بند 32 قوانین مصوب با فرمان دولت فدراسیون روسیه از 16 آوریل 2003 شماره 225، بند 7.2 دستورالعمل، تصویب شده توسط قطعنامه وزارت کار روسیه به تاریخ 10 اکتبر 2003 شماره 69). سابقه کار را می توان با عصاره سفارشات، پرونده های شخصی، کارت های شخصی، فیش حقوقی و غیره تأیید کرد.

شهروندی علاوه بر دفترچه کار با چه مدارکی می تواند سابقه اعطای مستمری را تایید کند؟

دفتر کار تکراری همه محل کار او را نشان نمی دهد. و سند اصلی تأیید کننده تجربه کاری یک شخص یک کتاب کار است ().

اگر یک دفترچه کار تکراری برای یک کارمند صادر شده باشد، ممکن است تمام اطلاعات مربوط به مکان ها و مدت زمان کار کارمند در آن گنجانده نشده باشد. به عنوان مثال، اگر در زمان ثبت نام المثنی کارمند هیچ مدرکی ارائه نکرده باشد. کارفرمایان حق ندارند به ماسبق در دفتر کار کارمند در مورد محل کار قبلی وی ثبت کنند. بنابراین ممکن است اطلاعات کتاب کار تکراری ناقص باشد. این در بند 32 قوانین، مصوب 16 آوریل 2003 شماره 225 دولت فدراسیون روسیه و بند 7.2 دستورالعمل مصوب 10 اکتبر 2003 وزارت کار روسیه بیان شده است. شماره 69.

اگر اطلاعات موجود در کتاب کار تکراری ناقص باشد، طبق بند 11 قوانین مصوب 2 اکتبر 2014 شماره 1015 دولت فدراسیون روسیه، کارمند می تواند طول خدمت را تأیید کند. برای اعطای مستمری با مدارک زیر:

• کپی کتبی قراردادهای کاری؛
• کتاب کار کشاورزان دسته جمعی؛
• گواهی های صادر شده توسط کارفرمایان؛
• عصاره از سفارشات؛
• حساب های شخصی؛
• فیش حقوقی

آیا اگر کتاب کار دارای ایرادات زیاد باشد، صدور المثنی الزامی است؟

به عنوان مثال، یک کارمند جدید در یک شرکت شغل پیدا می کند. او یک دفترچه کار می آورد و تخلفات فاحش زیادی در آن وجود دارد: کارفرمای قبلی جزئیات حکم استخدامی را ذکر نکرده و همچنین سابقه اخراج را مهر نکرده است. در این مورد چه باید کرد؟ آیا افسر پرسنل بر اساس گواهی های جمع آوری شده باید مجوز کار المثنی برای کارمند صادر کند؟

نه، شما نباید. فقط سه مورد وجود دارد که یک کارفرما باید فقط در مواردی که دفترچه کار برای یک کارمند تکراری ایجاد کند:

1. از دست رفته (بند 31 از قوانین نگهداری و ذخیره کتاب های کار، مصوب 16 آوریل 2003 شماره 225 دولت فدراسیون روسیه، که از این پس به عنوان قوانین نگهداری و ذخیره کتاب کار نامیده می شود).
2. خراب شد(سوخته، پاره، لکه دار و غیره) (بند 3، بند 33 قوانین نگهداری و نگهداری دفترچه کار).
3. یک مدخل در کتاب کار او انجام شددر مورد اخراج یا انتقال، که متعاقباً نامعتبر اعلام شد (بند 1، بند 33 قوانین نگهداری و ذخیره دفترچه های کار).

در صورتی که دفترچه کار دارای تخلفات فاحش دیگری باشد، کارفرما موظف به صدور المثنی از آن نیست. این خطا باید توسط سازمان مسئول این یا کارفرمای جدید بر اساس سند رسمی شرکت که اشتباه را ایجاد کرده است (بند 27 قوانین نگهداری و ذخیره دفترچه های کار) اصلاح شود.

در صورتی که سوابق استخدامی حاوی جزئیات سفارش نباشد، کارفرمای جدید می تواند بر اساس گواهی مربوطه از محل کار قبلی کارمند، اقدام به ثبت نام کند. اصلاحات به روشی که در بخش III قوانین مربوط به نگهداری و ذخیره کتاب کار تعیین شده است انجام می شود.

اگر سابقه اخراج از محل کار قبلی با مهر تایید نشده باشد، کارفرمای فعلی حق ندارد مهر خود را بگذارد. بهتر است چنین کارمندی با درخواست قرار دادن مهر با بخش پرسنل سازمانی که دفترچه سوابق کاری خود را باز کرده است تماس بگیرد.

1. 
   نسخه فعلی قانون کار قانون کار فدراسیون روسیه 2019 ارائه شده است
2. 
   نحوه پر کردن، ثبت و ذخیره کتاب های کار. بازیابی آتش. بسته کار را ارسال کنید. کتاب کار و کارآفرین انفرادی. تغییر نام شرکت ما یک کتاب کار قدیمی پیدا کردیم.
3. 
   نحوه پر کردن، ثبت و ذخیره کتاب های کار. بازیابی آتش. بسته کار را ارسال کنید. کتاب کار و کارآفرین انفرادی. تغییر نام شرکت

اگر مهم‌ترین مدرکی که تجربه کاری شما را تایید می‌کند مفقود شده یا غیرقابل استفاده شده است، چه باید کرد؟ بیاموزید که چگونه با رعایت حقوق کارمندان و بدون نقض قانون، اطلاعات ارزشمند را بازیابی کنید!

در مقاله:

دانلود مجموعه ای از اسناد در مورد موضوع:

صدور دفترچه کار المثنی چه مدارکی را تنظیم می کند؟

المثنی در صورت مفقود شدن یا سرقت سند اصلی صادر می شود. علاوه بر این، در صورتی که کتاب کار غیرقابل استفاده شود، به فرم تکراری نیاز خواهد بود. به عنوان مثال، کثیف، سوخته یا پاره شده است یا حاوی سابقه اخراج یا انتقال به شغل دیگری است که متعاقباً باطل شده است.

حق کارمند برای دریافت المثنی در ماده 65 قانون کار فدراسیون روسیه ذکر شده است و روند کلی ثبت نام و صدور آن در قوانین مصوب 225 دولت فدراسیون روسیه در 16 آوریل تعیین شده است. ، 2003. فرم را طبق دستورالعمل تصویب شده توسط قطعنامه شماره 69 وزارت کار روسیه در 10 اکتبر 2003 پر کنید.

چه کسی باید سند را بازیابی کند - کارفرمای جدید یا قبلی

کارمند دفترچه کار خود را گم کرد، اما ضرر را بلافاصله کشف نکرد، اما زمانی که زمان یافتن شغل جدید فرا رسید. چگونه می توان یک کپی از یک کتاب کار در صورت مفقود شدن آن تهیه کرد و چه کسی باید این کار را انجام دهد - کارفرمای جدید یا قبلی؟

اولین کاری که یک کارمند باید در صورت مفقود شدن انجام دهد این است که با درخواست یک کتاب کار تکراری با محل کار قبلی تماس بگیرد. شما می توانید یک فرم نمونه را پر کنید که بر اساس آن کارفرما می تواند مراحل ثبت نام را آغاز کند.

توجه!از آنجایی که قانون فعلی هیچ الزامات خاصی برای فرم درخواست ندارد، می توان آن را به صورت رایگان یا بر اساس هر الگوی مناسب تهیه کرد. نکته اصلی این است که مشخصات متقاضی، تاریخ و دلیل خاص درخواست را مشخص کنید.

راه دیگر بازیابی سند است

اگر ضرر فوراً کشف نشود، در مرحله استخدام بعدی خود، می توانید راه کاملا قانونی دیگری را برای بازگرداندن دفترچه کار خود انتخاب کنید - درخواستی برای صدور سند جدید در محل کار جدید ارسال کنید. پیش از این، کارمند چنین فرصتی را نداشت، اما اکنون در ماده 65 قانون کار فدراسیون روسیه پیش بینی شده است. کارفرما حق ندارد از کارمند امتناع کند و موظف است یک کتاب کار برای او ایجاد کند (نه تکراری!) که در آن تجربه کار مستند را منعکس کند.

چند روز طول می کشد تا دفترچه کار المثنی صادر شود چگونه بدون اتلاف وقت سند تنظیم کنیم؟

مدت زمان صدور المثنی 15 روز می باشد. در این مدت است که کارفرما باید بر اساس درخواست کتبی و مدارک ضمیمه تایید کننده مدت خدمت، سندی تنظیم و در مقابل امضا به مالک صادر کند.

اگر کارمند بلافاصله تمام گواهی ها و عصاره های لازم را ارائه دهد، این روش پیچیده نیست و زمان زیادی را صرف نمی کند. اما اگر برخی از اسناد مفقود باشد، ممکن است روند به تعویق بیفتد: شما باید درخواست های رسمی را به کارفرمایان قبلی، جانشینان قانونی آنها یا مؤسسات بایگانی ارسال کنید و منتظر پاسخ باشید.

توجه!برای دریافت المثنی در سریع ترین زمان ممکن، کارمند باید گواهی های تایید شده مطابق با کلیه قوانین، اصل قراردادهای کاری، کپی دستورات، فیش حقوقی و سایر مدارک را برای کلیه دوره های کاری تهیه کند.

نحوه صدور دفترچه کار المثنی (نمونه + دستورالعمل گام به گام افسر پرسنل)

نسخه تکراری در یک فرم خالی که توسط کارفرما برای صدور به کارمندان خریداری شده است تهیه می شود. در دفترچه رسید و هزینه، زمان استفاده از فرم و همچنین سری، شماره و سایر اطلاعات مورد نیاز را ذکر کنید.

از آنجایی که ما در مورد اشکال گزارش دهی دقیق صحبت می کنیم، نگرش بی دقت به حسابداری می تواند بعداً برای افسر پرسنل مشکل ساز شود. کارشناس قبلا جواب داده 9 سوال رایج در مورد ذخیره و ضبط کتاب های کار. تنها کاری که باید انجام دهید این است که آنها را بخوانید!

سپس مستقیماً به ثبت نام بروید (می توانید از نمونه آماده پر کردن یک کتاب کار تکراری استفاده کنید). به ترتیب مقرر در بخش III قوانین شماره 225 و بخش 7 دستورالعمل شماره 69 پایبند باشید.

آموزش گام به گام

مرحله 1.کلمه تکراری را بنویسیددر گوشه سمت راست بالای صفحه عنوان، در کنار شماره سری و فرم. کتیبه باید قابل مشاهده و به راحتی قابل خواندن باشد.

گام 2.صفحه عنوان را کامل کنید.اطلاعات پاسپورت، اطلاعات مربوط به تحصیلات دریافتی و سایر داده های اجباری به صورت کلی وارد می شود. اطمینان حاصل کنید که آنها به روز هستند: اگر در طول مدتی که از ثبت دفترچه کار گم شده گذشته است، کارمند موفق به تسلط بر یک حرفه جدید، تغییر نام خانوادگی یا ارتقای سطح تحصیلات خود شده است، فوراً به روز شده را وارد کنید. داده ها. شما نباید کل تاریخچه تغییرات را در سند منعکس کنید. به این ترتیب یک کتاب کار تکراری (صفحه عنوان نمونه) را پر می کنید:

توجه!حتما عنوان را با امضاء همراه با ریز نمرات و مهر گرد سازمان یا واحد منابع انسانی تصدیق کنید. صحت و مرتبط بودن اطلاعات وارد شده با امضای صاحب سند تأیید می شود.

مرحله 3.کل طول خدمت کارمند را محاسبه کنید. در کل آن را در ستون 3 منعکس کنید، تعداد سال ها، ماه ها و روزهای کار را نشان می دهد، اما بدون مشخص کردن دوره های کاری و موقعیت های شغلی کارمند. به ورودی شماره سریال اختصاص ندهید و نام سازمان ها را در این مرحله ذکر نکنید.

مرحله 4.تمام دوره های کار با کارفرمایان قبلی را به ترتیب زمانی فهرست کنید، بر اساس اسناد موجود. هر دوره به طور جداگانه شرح داده شده است:

• ستون 2 تاریخ استخدام را نشان می دهد.
• در ستون 3 - موقعیت کارمند، واحد ساختاری و نام سازمان؛
• در ستون 4 - نام، تاریخ و جزئیات سندی که بر اساس آن کارمند استخدام شده است.
• در ستون 5 - سابقه اخراج.

به طور مشابه، داده های مربوط به سایر دوره های تایید شده کار را از گواهی ها و سایر اسناد منتقل کنید.

توجه!اگر اطلاعات کاملی در مورد دوره های کاری فردی در دسترس نیست، خود را فقط به اطلاعات مستند محدود کنید. از سخنان کارمند چیزی یادداشت نکنید (بند 32 قوانین شماره 225)!

مرحله 5.دوره کار در سازمان خود را منعکس کنید. تمام مدارک لازم برای این کار در حال حاضر در اختیار بخش پرسنل است، فقط باید اطلاعات را به فرم منتقل کنید. بلوک را با اخطار اخراج ببندید، آن را با یک امضا با رونوشت و مهر تأیید کنید. فضای زیر را برای امضای کارمند بگذارید.

نمونه ثبت سوابق آخرین محل کار

مرحله 6.المثنی را به کارمند بدهید. تاریخ صدور، سری و شماره سند را در آن ثبت کنید دفترچه سوابق کاری و درج. در همان کتاب، صاحب المثنی باید برای وصول آن امضا کند، در غیر این صورت به راحتی نمی توان ثابت کرد که سند به درستی اجرا و به موقع صادر شده است.

مرحله 7.هزینه فرم را حفظ کنید.اگر دفترچه کار به دلیل تقصیر کارمند مفقود یا آسیب دید، راه های بازپرداخت هزینه های خرید فرم را با او در میان بگذارید. راحت ترین را انتخاب کنید، برای مثال پرداخت نقدی به صندوق شرکت یا انتقال وجه به حساب بانکی.

آیا امکان داشتن دو کتاب کار همزمان وجود دارد؟ چه چیزی کارمندی را که همزمان دو دفترچه کار دارد تهدید می کند؟

فرض بر این است که یک فرد شاغل فقط یک دفترچه کار دارد که همه دوره های اشتغال را از اولین شغل در زندگی تا بازنشستگی منعکس می کند. اما در عمل همیشه این اتفاق نمی افتد.

وضعیت را تصور کنید: یک کارمند از گم شدن دفترچه کار خود را گزارش می دهد، یک نسخه تکراری دریافت می کند و پس از مدتی اصل را پیدا می کند. این یک مشکل رایج است که منجر به این می شود که صاحب دو دفترچه کار به طور همزمان در دست داشته باشد (عواقب آن چنان وحشتناک نیست که نسخه دوم سند را از بین ببرد). ضمناً طبق قانون اصل و المثنی دارای قدرت مساوی هستند.

آیا می توان با دو کتاب کار کار کرد؟ به طور رسمی، نه، اما گاهی اوقات این اتفاق می افتد. به عنوان مثال، هنگامی که یک کتاب کار به اشتباه برای یک کارگر پاره وقت خارجی در یک محل کار اضافی ایجاد می شود. هیچ ماده قانونی وجود ندارد که براساس آن سند دوم خود به خود باطل تلقی شود. علاوه بر این، حاوی اطلاعات قانونی قابل توجهی در مورد طول خدمت واقعی کارمند است که هنگام محاسبه مرخصی استعلاجی و مزایای زایمان در نظر گرفته می شود.

آیا می توان 2 کتاب کار داشت و در هنگام درخواست کار ارائه کرد؟ اگر این اتفاق بیفتد، کارفرما می تواند کارمند را برای ذخیره هر دو نسخه بپذیرد، اما فقط یک کتاب کار (معمولاً جدیدتر) را پر می کند. اما در عین حال قانون برای صاحب دو، سه یا چند دفترچه کار، مسئولیت اداری و انضباطی پیش بینی نکرده است.

مسئولیت در قبال کارمند

علیرغم پاسخ منفی به سؤال "آیا امکان داشتن دو کتاب کار وجود دارد" ، بعید است که عواقب آن برای خود کارمند منفی باشد. حداقل تا زمان بازنشستگی، زیرا صندوق بازنشستگی تنها یک نسخه از گزارش کار را برای بررسی می پذیرد. دوره های کاری که در آن منعکس نشده است باید با گواهی ها و سایر مدارک اضافی تأیید شود.

همچنین کار بیشتری برای افسران پرسنل وجود خواهد داشت. زمانی که کارمندی که در هنگام استخدام دو مدرک ارائه کرده مریض می شود، مدت زمان بیمه وی باید با استفاده از دو سند به طور همزمان تعیین شود. اگر برخی از دوره‌های کار در هر دو کتاب کار منطبق باشد، هنگام محاسبه مزایای مرخصی استعلاجی تنها یک مورد در نظر گرفته می‌شود (به قوانین محاسبه و تأیید تجربه بیمه، تأیید شده توسط وزارت بهداشت و توسعه اجتماعی روسیه به شماره 91 مورخ مراجعه کنید. 6 فوریه 2007).

یک کتاب کار تکراری ظرف 15 روز پس از درخواست کتبی کارمندی که متوجه می شود اصل گم شده، دزدیده شده یا غیرقابل استفاده شده است، صادر می شود. قوانین و دستورالعمل های مصوب قانونی را رعایت کنید و برای جلوگیری از ورود خطا به فرم، در صورت مفقود شدن از نمونه استاندارد برای پر کردن کتاب کار تکراری استفاده کنید. مدت خدمت را فقط بر اساس اظهارنامه ها، گواهی ها، قراردادها و سایر اسناد پشتیبانی تعیین کنید.