ثبت کتاب کار: نمونه. ثبت دفترچه کار هنگام درخواست کار

هر کارمند، هنگام ثبت نام در کارکنان یک شرکت یا سازمان، با روشی مانند تهیه کتاب کار مواجه می شود.

این سند باید تمام اطلاعات مربوط به مکان، توسط چه کسی و مدت زمان کار شخص را منعکس کند. ثبت دفترچه کار ابتدا با صدور آن توسط کارفرما آغاز می شود. سپس، در هر شرکت بعدی (هنگام تغییر شغل)، ورودی های لازم در سند انجام می شود.

ساختار و محتوای کتاب کار

این سند شخص را در تمام طول زندگی کاری خود همراهی می کند. با توجه به سوابق او می توانیم در مورد تحصیلات، مهارت ها و تجربه متخصص نتیجه گیری کنیم. علاوه بر این، روند ثبت کتاب کار شامل ارسال اطلاعات در مورد جوایز، مشوق ها یا مجازات های انضباطی است که برای کارمند اعمال شده است.

لازم به ذکر است که نگهداری از یک کتاب کار فقط توسط کارمند بخش پرسنل یا توسط آن کارمند شرکت که وظایف مربوطه را به او واگذار می کند انجام می شود. در عین حال، صاحب کتاب باید از تمام ورودی های جدید در سند مطلع شود.

نحوه ذخیره کتاب های کار و فرم های مربوط به آنها

دولت فرم های ویژه ای را برای نگهداری سوابق کار صادر می کند. آنها به شرکت ها می رسند و با رعایت یک دستور نسبتاً دقیق ذخیره می شوند:

• محل نگهداری باید یک کابینت نسوز باشد.
• کارفرما موظف است از ایمنی و یکپارچگی فرم ها اطمینان حاصل کند. بنابراین کابینت با کلید قفل می شود و فقط کارمندانی که حق کار با دفترچه کار را دارند به آن دسترسی دارند.
• صدور فرم ها با ورود موازی ورودی های مناسب در اسناد گزارشگری انجام می شود.

ثبت و صدور سند

مطابق با قوانین فدراسیون روسیه، شخص نمی تواند خود فرم های کتاب کار را خریداری کند. آنها مستقیماً در اختیار شرکت ها یا کارفرمایانی قرار می گیرند که دارای وضعیت یک کارآفرین فردی هستند.

هنگامی که کارمندی در کارکنانی که اولین محل کار برای او است ظاهر می شود، کارفرما باید مراقب صدور سند لازم برای او باشد. ثبت کتاب کار جدید بر عهده کارمند بخش پرسنل (یا سایر افراد مجاز) می باشد.

روش ثبت دفتر کار

اقدامات انجام شده توسط کارکنان بخش پرسنل با فرم های خالی و اسناد متعلق به کارکنان شرکت در دفتر رسید و هزینه ثبت می شود. در اینجا باید نشان دهد که چه کسی، به چه کسی و به چه دلایلی اوراق منتقل شده است (در صورت نیاز به تکمیل کتاب کار، صدور یک درج یا نیاز به پذیرش آنها برای ذخیره سازی). درج ها صفحات اضافی برای آن دسته از کتاب های کاری هستند که به طور کامل پر شده اند. رفتار آنها تابع همان استانداردها است. برای اینکه درج به عنوان یک قسمت کامل از سند شناخته شود، باید در دفتر کار دوخته شود.

هنگام تهیه کتابی برای ثبت داده های مربوط به حرکت کار و درج برای آنها، باید از سیستم عامل و مهر و موم آن مراقبت کنید.

چرا برای کتاب کار اقدام کنیم؟

سندی که تجربه و صلاحیت کارمند را تأیید می کند می تواند در مرحله مصاحبه از اهمیت زیادی برخوردار باشد. بسیاری از کارفرمایان ترجیح می دهند آن را به موازات انجام مصاحبه شفاهی مطالعه کنند. علاوه بر این، هنگامی که یک کتاب کار تکمیل می شود، تمام تغییرات مهم مرتبط با فعالیت کاری کارمند را منعکس می کند:

• استخدام برای یک موقعیت خاص.
• انتقال به بخش دیگر
• ترفیع یا تنزل رتبه.
• تغییر وضعیت (به عنوان مثال، انتقال یک کارمند قراردادی به کار تحت یک قرارداد کار بدون پایان یا گنجاندن یک کارگر پاره وقت در بین کارکنان دائمی).
• جوایز و تبلیغات.
• مجازات های انضباطی که مبنایی برای برکناری از سمت قرار گرفت.
• اخراج.

انواعی از فعالیت های کاری وجود دارد که ممکن است در کتاب کار منعکس نشود (مثلا انجام برخی از مشاغل پاره وقت). کارمند باید بداند که حق دارد از مدیر بخواهد که این داده ها را در سند خود لحاظ کند. کارفرما نمی تواند او را رد کند.

در حالی که کتاب کار اصلی در شرکت ذخیره می شود، برای کارمند صادر نمی شود. با این حال، زمانی ممکن است که فرد نیاز به تأیید واقعیت اشتغال خود داشته باشد یا فهرستی از شرکت هایی را که در آن کار کرده است نشان دهد. سپس می توان یک عصاره از سند یا کپی کامل آن ایجاد کرد.

ثبت صحیح دفترچه کار به فرد حق دریافت گواهی بازنشستگی را می دهد. هنگام محاسبه پرداخت های بازنشستگی، صندوق بیمه اطلاعات مشخص شده در قرارداد کار را مطالعه می کند.

از جمله، اطلاعات مربوط به محل کار یک فرد برای دریافت پاسپورت خارجی مورد نیاز است. برای برخی دسته از کارمندان، ممکن است سفر به خارج از کشور به دلیل خطر افشای اطلاعات طبقه بندی شده ممنوع باشد.

ثبت کتاب کار: قوانین و مهلت‌ها

صرف نظر از اینکه آنها یک کتاب کار جدید را شروع می کنند یا در یک کتاب موجود ثبت می کنند، کارفرمایان اسناد خاصی را از کارمندان آینده می خواهند:

• شناسنامه (گذرنامه).
• گواهی تحصیلات یا دیپلم.
• گواهی دوره های گذرانده شده (در صورت وجود).
• شناسه نظامی (برای شهروندانی که مسئولیت خدمت سربازی دارند).
• گواهی ازدواج (در صورت تغییر نام خانوادگی).

مدت زمان صدور دفترچه کار در هنگام ورود فرد به شغل محدود به قانون است. از لحظه ای که کارمند شروع به انجام وظایف شغلی خود کرده است بیش از پنج روز نیست.

اگر کارفرما این مهلت را نقض کند، باید خود را برای عواقب قانونی آماده کند. این امر کاملاً برای همه کارگران، حتی آنهایی که به سن بلوغ نرسیده اند، صادق است.

طبق قانون، شهروندان از سن 14 سالگی می توانند مشغول به کار شوند. با این حال، در این مورد، آنها باید نامه ای از والدین یا قیم خود را با اجازه کار به کارفرما ارائه کنند.

کپی سوابق کاری

اگر سند مفقود یا آسیب دیده باشد، کارمند ممکن است از کارفرما درخواست کند که سند جدیدی صادر کند.

برای این کار باید درخواستی برای کتاب کار بنویسد. دلیل عدم وجود سند را نشان می دهد. لازم به ذکر است که همین بیانیه مبنای صدور مجوز کار در اولین محل کار شخص می باشد.

دلایل ورودی ها

تهیه یک کتاب کار برای اولین بار (نمونه صفحه عنوان در زیر قرار دارد) شامل پر کردن فیلدهای مربوط به اطلاعات شخصی یک شخص است.

برای این کار کارمند بخش منابع انسانی از مدارکی که در اختیار او قرار می گیرد استفاده می کند. در موارد دیگر، قبل از اینکه یک یا آن ورودی در دفتر کار ظاهر شود، مدیر دستور مربوطه را صادر می کند.

اگر در مورد استخدام یک شرکت یا انتقال کارمند به بخش دیگری صحبت می کنیم، کارمند بخش منابع انسانی هفت روز فرصت دارد تا در پرونده کار ثبت نام کند. پس از عزل، سند در روز صدور دستور تنظیم و به مالک داده می شود.

علیرغم این واقعیت که دستور کلیه اطلاعات دقیق پذیرش یا انتقال (شامل دوره آزمایشی و سایر جزئیات را نشان می دهد)، این اطلاعات تأثیری در تهیه دفترچه کار ندارد. نمونه داده های وارد شده:

• استخدام کرد.
• به سمت دیگری منتقل شد.
• مدارک تعیین شده، مقیاس حقوق، رتبه (به طور خاص).
• جایزه گرفت، تشویق شد.
• اخراج شد.

یعنی فقط دلیل ضبط و تاریخ سفارش داده شود. هر نمونه آزادانه ای از طراحی کتاب کار دقیقاً این اصل پر کردن ستون های سند را نشان می دهد.

تفاوت های گرامر

طبق قانون، تاریخ در سوابق کار باید فقط با اعداد عربی ذکر شود.

همین امر در مورد تخصیص شماره سریال نیز صدق می کند: هر ورودی جدید شماره مخصوص به خود را دارد که با شماره ای شروع می شود که هنگام ثبت کتاب کار برای اولین بار انجام شده است و با ثبت اخراج از آخرین محل کار پایان می یابد.

تمام اطلاعات باید تا حد امکان کامل ارائه شود، یعنی کارمند منابع انسانی نمی تواند کلمات را مخفف کند.

انجام اصلاحات و تصحیح خطاها در سند

هنگام نگهداری هر سندی، اشتباه کردن یک اتفاق طبیعی است. آنها ممکن است با استفاده از منابع اطلاعاتی نامعتبر همراه باشند (داده های قدیمی، فقدان اطلاعات کامل) یا ماهیت مکانیکی داشته باشند (اشتباهات تایپی، اشتباهات تایپی، اشتباهات دستوری).

برای تصحیح یک خطای شناسایی شده، یک کارمند منابع انسانی می تواند از چندین روش استفاده کند:

1. خط زدن کلمه اشتباه و نوشتن یک کلمه جدید در بالا یا پایین خط.
2. ایجاد یک ورودی جدید که ورودی نادرست را لغو می کند.

اگر کارمندی نام خانوادگی خود را تغییر داده یا حرفه جدیدی به دست آورده است، به این معنی است که اطلاعات مندرج در صفحه عنوان قرارداد کار باید تغییر کند. این کار با استفاده از روش ضربدری (روش اول) انجام می شود. در همان زمان، روی جلد داخلی، نام و شماره سندی که مبنای تغییرات شده است را یادداشت کنید، امضای شخصی که داده ها را وارد کرده و مهر شرکت را وارد کنید.

اگر ثبت دفترچه کار هنگام درخواست کار با کشف اشتباهاتی در مدیریت اسناد انجام شده در یک شرکت قبلی همراه باشد، اصلاح آنها توسط کارمند شرکتی که کارمند را به کارکنان خود استخدام می کند امکان پذیر است. این رویه به شکل زیر است:

1. یک ورودی جدید ایجاد کنید و شماره ترتیبی بعدی را به آن اختصاص دهید.
2. تاریخ انجام اصلاح را مشخص کنید.
3. عبارت «شماره ثبت نامعتبر تلقی می شود» را بنویسید.
4. اطلاعات صحیح را وارد کنید
5. شماره سفارشی که مبنای ورود نادرست بوده است آورده شده است.

بازتاب فعالیت های کاری کارکنان مدیریت

ثبت دفترچه کار مدیر برای همه بنگاه ها صرف نظر از نوع مالکیت یک رویه اجباری است زیرا بر اساس ثبت های انجام شده گواهی بازنشستگی صادر می شود. روش نگهداری این سند برای یک مدیر دارای تفاوت های ظریف خاصی است و پیچیده تر از تهیه کتاب کار هنگام استخدام کارمندان سطح متوسط ​​و پایین است. در بیشتر موارد، کارگردان می‌تواند تمام ورودی‌های لازم را خودش انجام دهد.

صدور دفترچه کار پس از اخراج کارمند

زمانی که کارمندی به دلایلی از شرکت اخراج می شود، سندش به او بازگردانده می شود. تهیه دفترچه کار (نمونه ای در زیر ارائه شده است) هنگام اخراج یک کارمند مستلزم ایجاد ورودی حاوی دلیل ترک و همچنین تعداد سفارش مربوطه است.

هنگام تنظیم دلیل، کارفرما باید از مثال های ذکر شده در قانون کار (به درخواست خود، با توافق طرفین، در هنگام انحلال شرکت) استفاده کند. رایج ترین دلیل اخراج داوطلبانه است که در این مورد توسط الزامات استاندارد تنظیم می شود.

این سند ظرف سه روز پس از پایان آخرین روز کاری برای کارمند صادر می شود. در مواردی که کارفرما به دلیل غیبت به زیردستان سابق نمی تواند سند را بدهد، باید نامه سفارشی همراه با اخطار را به آدرس منزل کارمند ارسال کند. اگر فردی رضایت نامه کتبی داده باشد، می توان کتاب کار را از طریق پست برای او ارسال کرد. در صورت فوت کارمند نیز به همین ترتیب عمل می شود و سند باید به بستگان وی منتقل شود.

در شرایطی که سند برداشته نمی شود، شرکت آن را به مدت دو سال (در بخش پرسنل، اما نه همراه با سایر کتاب ها) حفظ می کند. سپس به مدت 50 سال به آرشیو منتقل می شود و پس از آن از بین می رود.

اگر کارفرما یک کارآفرین فردی باشد

از سال 2006، کارفرمایان انفرادی ملزم به ثبت در دفترچه کار کارکنان خود هستند. بنابراین حقوق آنها با حقوقی برابر است که اشخاص حقوقی از آن برخوردارند.

هنگام استخدام فردی که قبلاً هرگز در جایی کار نکرده است، یک کارآفرین انفرادی باید یک دفترچه کار (که هزینه آن از اولین حقوق کارمند کسر می شود) به او ارائه دهد و همچنین تمام موارد لازم را در آن به موقع و به درستی انجام دهد. .

اغلب چنین نهادهای تجاری ترجیح می دهند کارمندان پاره وقت را استخدام کنند. در این صورت چیزی در سوابق استخدامی درج نمی کنند، اما به درخواست فرد می توانند گواهی صادر کنند و بر اساس آن در محل اصلی کار درج می شود.

یک فرد معمولاً از سنین پایین سفر تولید خود را آغاز می کند: برخی بلافاصله پس از فارغ التحصیلی از مدرسه و برخی دیگر پس از فارغ التحصیلی از کالج. هنگام درخواست برای اولین شغل یک کارمند جدید، بخش منابع انسانی سازمان یک کتاب کار ایجاد می کند - تنها سندی برای زندگی که کل طول خدمت شهروند را تأیید می کند. این مقاله به شما می گوید که چگونه یک کارمند پرسنل می تواند به درستی گواهی تجربه اصلی را برای شهروندی که برای اولین بار استخدام می شود صادر کند.

چه کسی اولین کتاب کار را صادر می کند؟

برای اولین بار توسط یک متخصص از بخش منابع انسانی سازمان برای یک کارمند جدید صادر می شود. اغلب، کارفرما با تهیه فرم های کتاب از سازنده مستقیم قرارداد بسته است.

کتاب های کار توسط چاپخانه های دولتی مجاز تولید می شوند. کتاب کار یک سند واحد است که هر کدام سری و شماره منحصر به فرد خود را دارد. اگر یک فرم کتاب جدید آسیب دیده باشد، هنگام پر کردن آن برای اولین بار، افسر پرسنل باید عمل تخریب سند را تنظیم کند، زیرا نیاز به دقت خاصی در رسیدگی دارد.

گاهی اوقات یک کارمند پرسنل ممکن است از یک شهروند متقاضی کار بخواهد که کتاب کار را خریداری کند. اگر سند با استفاده از فرم خریداری شده توسط سازمان تنظیم شده باشد، شهروند باید هزینه فرم تعیین شده در قرارداد را برگرداند.

درخواست صدور دفترچه کار برای اولین بار هنگام استخدام – نمونه

برای صدور سند تجربه برای اولین بار، افسر پرسنل باید از نامزد شغل درخواست بگیرد. برنامه دارای یک فرم نوشتاری ساده است. در هر بخش منابع انسانی شرکت باید یک نمونه وجود داشته باشد. برنامه باید حاوی اطلاعات زیر باشد:

• به: نام کامل مدیر و نام شرکت؛
• از: نام کامل، موقعیت کارمند؛
• در مرکز کلمه "بیانیه" است.
• اصل درخواست: "از شما می خواهم برای اولین بار کتاب کار صادر کنید"؛
• امضا؛
• تاریخ برنامه.

درخواست، تکمیل شده به صورت حضوری، برای تحمیل تصمیم به رئیس شرکت ارسال می شود و پس از آن برای اجرا به واحد ساختاری پرسنل منتقل می شود.

چگونه برای اولین بار هنگام درخواست کار، یک کتاب کار را به درستی پر کنیم؟

سؤالات در مورد چگونگی تنظیم چنین سند مهمی در فرمان شماره 225 دولت در سال 2003 به تفصیل بیان شده است. مطالب در سند با خطی خوانا، زیبا و منظم با خودکار آبی نوشته شده است. برای هر گونه اصلاحات، اشتباهات انجام شده یا وارد کردن داده های نادرست که با واقعیت مطابقت ندارد، یک شهروند ممکن است متعاقباً هزینه زیادی بپردازد.

به عنوان مثال، اشتباه در نام خانوادگی "Gennadievich" به جای "Gennadievich" به عنوان دلیلی برای امتناع از ثبت مستمری در صندوق به دلیل مغایرت در اطلاعات مربوط به هویت بازنشستگان آینده است. در این راستا جهت رسمی شدن فرم استخدام، پرسنل موظف است در هنگام پرکردن، توجه و احتیاط بیشتری داشته باشند.

اطلاعات باید بر اساس مدارک ارائه شده توسط کارمند به درستی تکمیل شود و به هیچ وجه به صورت گوش نیست. ابتدا یک ورودی در صفحه عنوان ایجاد می شود. برای انجام این کار، کارمندی که برای اولین بار درخواست می کند، باید پاسپورت و مدرک تحصیلی یا مدرک دیگری داشته باشد که تأیید کند دانش، مهارت و توانایی های موجود را تأیید می کند.

نکته مهم این است که در هنگام پر کردن، حضور کارمندی که برای اولین بار استخدام می شود الزامی است. این الزام در قطعنامه تعیین شده است. سپس افسر پرسنل بخش مربوط به خود فعالیت را پر می کند. قبل از ثبت نام، لازم است با کارمند بررسی شود و با مدارک ارسالی بررسی شود که آیا خدمت سربازی یا گذراندن دوره ای قبل از استخدام وجود داشته است.

در صورت وجود، اطلاعات مربوط به پاساژ نیز باید وارد شود. قبل از ثبت نام از استخدام، مهر سازمان گذاشته می شود، سپس این ورودی انجام می شود: به عنوان مثال، "استخدام برای سمت مهندس رده 1 در بخش تدارکات"، با ذکر تاریخ دقیق پذیرش در ستون مربوطه. مبنای دستور پذیرش در ستون دیگری نوشته شده است.

سپس در حین اتمام کار، موارد نقل و انتقالات، اخراج ها و همچنین جوایز در پرونده کار ثبت می شود. اطلاعات مربوط به اخراج با رعایت دقیق مفاد قانون وارد می شود. در مورد جوایز، اطلاعات مربوط به مشوق های با پاداش سالانه نیازی به وارد کردن نیست.

اولین دفترچه کار یک کارمند چه زمانی باید صادر شود؟

قطعنامه شماره 225 مدتی را تعیین می کند که طی آن افسر پرسنل باید برای اولین بار سند صادر کند. از تاریخ استخدام معادل هفت روز است. اگر گواهی سابقه با تاخیر ارائه شود، این تخلف پرسنلی از مفاد قانون است.

چگونه برای اولین بار یک کتاب کار برای یک خردسال تهیه کنیم؟

برای اولین بار برای صغیر، روال خاصی وجود ندارد. رویه کلی برای ثبت نام اعمال می شود. اما لازم به ذکر است که استخدام باید طبق دستورالعمل دقیق آیین نامه انجام شود زیرا استانداردهای خاصی را برای استخدام افراد زیر سن قانونی تعیین می کند.

بنابراین، هنگام پر کردن چنین سند مهمی در مورد فعالیت ها، افسر پرسنل موظف است نه تنها قوانین قانون کار فدراسیون روسیه را بداند، بلکه توجه و دقت بیشتری نیز داشته باشد.

این سوال که چگونه برای اولین بار دفترچه کار را دریافت کنید نه تنها شهروندانی را که برای اولین بار مشغول به کار می شوند، بلکه کارمند بخش منابع انسانی را نیز نگران می کند که اسناد را برای او تهیه می کند. در مقاله روش پر کردن اولیه سند کار را در نظر خواهیم گرفت.

سابقه اشتغال

کتاب کار سندی است که حاوی اطلاعاتی درباره تجربه کاری یک کارمند است. زمانی که شخصی درخواست بازنشستگی می کند، این سند تاییدیه مدت خدمت وی ​​است، به این معنی که هر گونه اشتباه یا نادرستی در این سند باید حذف شود.

فرم "کتاب کار" و همچنین درج آن با فرمان شماره 225 "در مورد کتابهای کار" مورخ 04/16/2003 دولت فدراسیون روسیه تصویب شد و روش پر کردن آنها تصویب شد. با فرمان شماره 69 وزارت کار روسیه "در مورد تصویب دستورالعمل پر کردن کتاب های کار" مورخ 10/10/2003.

مهم! کارمند حق پر کردن دفترچه کار را به تنهایی ندارد. بنابراین متخصصی که از طرف مدیر تعیین می شود وظیفه حفظ نیروی کار در سازمان را بر عهده دارد.

چه کسی فرم کتاب کار را خریداری می کند

هر کارفرما باید فرم هایی از دفتر کار و درج برای خود داشته باشد. کارفرما حق ندارد کارمندان را ملزم به خرید خود کند. کارفرما باید با انجمنی مانند GOSZNAK یا یک تامین کننده معتبر دیگر توافق کند. چنین سازمان هایی فرم های استخدامی را ارائه می دهند.

پس از صدور برگه کار برای کارمند، هزینه کتاب از او کسر می شود. مبلغ حق الزحمه برابر با هزینه خرید فرم خواهد بود اگر به طور ناگهانی فرم کتاب آسیب ببیند، نمی توان پولی را از کارمند کسر کرد. علاوه بر این، حتی در صورت از دست دادن انبوه سوابق کاری که تقصیر کارفرما بوده است، نمی توان از پول خودداری کرد. چنین مواردی باید در قراردادهای دسته جمعی به عنوان شرایط ویژه برای تأمین نیروی کار رایگان پیش بینی شود. و کارفرما تمام هزینه ها را به طور کامل جبران می کند.

از جمله موارد دیگر، کارفرما باید:

• دفتری از سوابق جابجایی دفاتر کار نگهداری کنید که در آن صدور، ذخیره سازی، دریافت ها و هزینه های آنها و همچنین ثبت اسناد کارکنان جدید ثبت می شود.
• سوابق کارمندان خود را نگه دارید و در قبال آنها مسئولیت پذیر باشید.
• در صورت اخراج کارمند، گواهی کار برای او صادر کنید و در دفتر حسابداری ثبت نام کنید.

مهم! کارفرما حق دارد هزینه دفترچه کار را پس از ثبت اولیه از دستمزد کارمند کسر کند. برای این کار کارفرما موظف است دستور مقتضی صادر کند که کارمند باید آن را خوانده و امضا کند. بدون رضایت کارمند، هزینه کتاب را نمی توان از حقوق کسر کرد.

نحوه دریافت کتاب کار برای اولین بار

شما باید یک کتاب کار خالی را بر اساس مدارک زیر پر کنید:

• گذرنامه ها؛
• مدارک آموزشی؛
• دستور پذیرش

دفترچه کار برای کارمند جدید ظرف هفت روز از تاریخ امضای حکم استخدام صادر می شود. در همان دوره، اطلاعات مربوط به استخدام کارمند (انتقال به موقعیت دیگری، آموزش پیشرفته یا جایزه) باید در کتاب وارد شود. اطلاعات مربوط به اخراج یک کارمند در روز اخراج وارد می شود و در همان روز سند به کارمند تحویل داده می شود.

صفحه عنوان کتاب حاوی اطلاعات زیر است:

• نام کامل کارمند استخدام شده - همانطور که در گذرنامه وی ذکر شده است.
• تاریخ تولد کارمند جدید؛
• تحصیلات، تخصص و حرفه همانطور که در مدارک تحصیلی ذکر شده است درج می شود.

مهم! پس از پر کردن اطلاعات مشخص شده، متخصص منابع انسانی باید کتاب را برای تأیید و امضا به کارمند تحویل دهد.

اگر کارمند خطاهایی را کشف کند، افسر پرسنل باید کتاب را از بین ببرد. برای این شما نیاز خواهید داشت اقدام خاصی تهیه کنید و بر اساس آن سند کار را از بین ببرید.پس از این، فرم کتاب کار جدید پر می شود.

اگر با گذشت زمان لازم باشد که در صفحه عنوان سوابق استخدامی تغییراتی ایجاد شود (به عنوان مثال ، کارمند نام خانوادگی خود را تغییر داده ، تحصیلات عالی دریافت کرده و غیره) ، اصلاحات با در نظر گرفتن قوانین خاصی انجام می شود:

• خط زدن فقط در صفحه عنوان مجاز است و اطلاعات با یک خط خط زده شده تا قابل خواندن باشد.
• اطلاعات صحیح در بالا وارد شده است.
• در کنار آن نام، شماره و تاریخ سندی که بر اساس آن اصلاحات در کتاب انجام شده است (این می تواند گواهی ازدواج، دیپلم و غیره باشد) ذکر شده است.
• ورود توسط کارمندی که اصلاحات را در کتاب انجام داده و با مهر کارفرما تأیید شده است.

مهم! اصلاحات در بخش های "اطلاعات در مورد کار" و "اطلاعات در مورد کار" به روشی متفاوت انجام می شود. خط زدن اطلاعات اشتباه مجاز نمی باشد. باید نامعتبر اعلام شود و پس از آن اطلاعات صحیح وارد شود.

پس از تکمیل اولین توزیع زایمان، افسر پرسنل اقدام به تکمیل اطلاعات مربوط به کار می کند. برای این کار اطلاعات مربوط به استخدام در قسمت مربوطه وارد می شود. بخش های موجود در بخش نشان می دهد:

• شماره رکورد (در مورد ما رکورد شماره 1 خواهد بود)؛
• تاریخ رسید؛
• اطلاعات مربوط به پذیرش: "استخدام برای موقعیت ..." (در این مورد، اگر نام آن در قرارداد کار ذکر شده باشد، بخش ساختاری شرکت مشخص می شود).
• جزئیات سندی که بر اساس آن کارمند استخدام شده است (دستور، دستور مدیر).

اگر برای اولین بار دفترچه کار ایجاد می شود، کارمند می تواند از افسر پرسنل بخواهد که سابقه تحصیل در بخش بستری دانشگاه، خدمت سربازی یا دوره دیگری را که در طول خدمت گنجانده شده است، ثبت کند. پس از آن استخدام شد.

در صورتی که کارمند پس از ثبت پذیرش در دفتر، مدارکی در مورد خدمت سربازی آورده باشد، پس از آن مدخل مربوط به خدمت سربازی درج می شود.

روش نگهداری و صدور دفترچه کار برای کارمند

دفترچه کار برای کارمند جدید در هر صورت صادر می شود، فارغ از اینکه او بالغ باشد یا خیر. این کتاب نزد کارفرما نگهداری می شود و در مدتی که کارمند با وی رابطه استخدامی دارد برای کارمند صادر نمی شود. اگر کارمندی نیاز به ارائه دفترچه کار به یک یا آن نهاد دارد، باید درخواستی برای کپی سوابق کاری یا عصاره ای از آن بنویسد. کارفرما موظف است به درخواست کارمند پاسخ دهد و مدارک مورد نیاز را صادر کند. مراجع حق درخواست اصل سند را ندارند.

کتاب کار گم شده

اگر مفقود شدن کتاب به دلیل تقصیر کارفرما باشد، مکلف به اعاده سند خواهد بود. یک نسخه کپی از سابقه کار برای کارمند صادر می شود و کلیه اطلاعات مربوط به مدت خدمت و سایر موارد در دفترچه ثبت احیا می شود. کارفرمای فعلی کلیه درخواست های خدمات مورد نیاز را بر عهده می گیرد و هزینه های لازم را نیز به کارفرمایان قبلی می پردازد.

اگر مفقود شدن کتاب به دلیل تقصیر کارمند باشد، کارفرما در صورت درخواست یک کتاب المثنی صادر می کند. و تمام داده های کتاب با استفاده از اسناد و گواهی های به دست آمده توسط کارمند بازیابی می شود.

پاسخ به سوالات رایج

سوال: آیا یک کارمند برای اولین بار نیاز به درخواست مجوز کار دارد؟

پاسخ: قانون چنین الزاماتی را پیش بینی نکرده است. با این حال، چنین قوانینی ممکن است توسط مقررات داخلی کارفرما پیش بینی شود.

سوال: چرا یک کارمند نمی تواند به تنهایی یک فرم کار بخرد، زیرا در هر صورت باید از او پول دریغ شود؟

پاسخ: با خرید فرم کار در کیوسک یا غرفه، کارمند می تواند نسخه ای از کتاب را خریداری کند که مطابق با استانداردهای تعیین شده نیست یا توسط شرکتی ساخته شده است که حق صدور چنین فرم هایی را ندارد.

سابقه اشتغالیک سند رسمی است که فعالیت کاری کارمند را تأیید می کند. اولین بار در سال 1938 تصویب شد و تا سال 1973 به قوت خود باقی ماند. آخرین باری که فرم کتاب کار به روز شد در سال 2003 بود که تعدادی تغییرات در آن ایجاد شد: جلد سبز شد، نشان روسیه روی آن قرار گرفت و تعداد صفحات به 44 افزایش یافت. محافظت در برابر جعل را فراهم می کند - کتیبه "کتاب کار" روی گسترش در نور ماوراء بنفش روشن می شود و همه ورق ها با یک درز مخصوص بسته می شوند.

کارکرد اصلی کتاب کار روسی است حسابداری سابقه کار، که بعداً برای محاسبه مستمری ضروری است (نگاه کنید به). علاوه بر این، طول خدمت نیز بر میزان مرخصی استعلاجی تأثیر می گذارد: برای کار مداوم تا 5 سال - 60٪ از میانگین حقوق، بیش از 8 سال - 100٪.

دریافت کتاب کار: روش های اصلی

کتاب کار را می توان از چند طریق بدست آورد:

• از کجا می توانم کتاب کار تهیه کنم؟ در اولین کار رسمی توسط کارفرما صادر می شود. این محبوب ترین روش به دست آوردن است، در قانون ذکر شده است. اگر به دلایلی کارفرما از صدور این سند امتناع کند، کارمند حق دارد به دادگاه شکایت کند.
• خرید مستقل در غرفه ها یا فروشگاه های لوازم التحریر. هنگام خرید از این طریق، باید به صحت سند (وجود نشان، کتیبه نورانی و درز مشخص) توجه کنید، زیرا ممکن است با جعلی مواجه شوید. طبق قانون، کارفرما حق ندارد از او درخواست کند که سند را به طور مستقل خریداری کند. بیشتر اوقات، این روش زمانی استفاده می‌شود که به یک کتاب جدید نیاز باشد، زیرا ورودی‌های ناخواسته کارفرمای قبلی در کتاب قبلی انجام شده است.
• پس از فارغ التحصیلی از یک موسسه آموزشی (دانشگاه یا موسسه) صادر می شود. برخی از دانشگاه ها همراه با مدرک، دفترچه کار صادر می کنند. اما این یک سرویس اختیاری است که توسط قانون تجویز نشده است، بنابراین همه موسسات آموزش عالی آن را ارائه نمی دهند.

برای دریافت کتاب کار، یک کارمند آینده باید مدارک زیر را ارائه دهد:

• گذرنامه یک شهروند فدراسیون روسیه،
• مدرک تحصیلی (در صورت وجود).

صفحه عنوان حاوی اطلاعات شخصی در مورد کارمند است: نام کامل و اطلاعات تحصیلی. اگر در طول دوره ثبت سوابق کار، کارمند هنوز در حال تحصیل باشد، بر اساس مدارک (دفترچه سوابق نمره یا گواهی از یک موسسه آموزشی) اطلاعات مربوط به تحصیلات ناقص را وارد می کنند. طبق مصوبه وزارت کار، هرگونه اطلاعات باید به صورت کامل و بدون علامت اختصاری نوشته شود.

پس از وارد کردن اطلاعات مربوط به کارمند و ذکر تاریخ فعلی، وی امضای خود را در صفحه عنوان قرار می دهد و پس از آن دفترچه کار در قسمت پرسنل امضا می شود و مهر سازمان الصاق می شود. در صورت عدم وجود مهر، سند باطل تلقی می شود.

هنگامی که یک کارمند در یک سازمان پذیرفته می شود، اطلاعات مربوط به نام سازمان، سمت کارمند، نام و شماره مدرکی که تحت آن استخدام شده است در دفترچه کار درج می شود. هنگام اخراج یک کارمند، تاریخ، دلیل اخراج و سندی را که طبق آن این ورودی انجام شده است (دستور یا دستور) را مشخص کنید. اطلاعات با امضا تأیید می شود و پس از آن کتاب به دست کارمند سابق بازگردانده می شود.

چه کسی باید کتاب کار را نگه دارد؟

مسئولیت نگهداری سوابق کاری کاملاً بر عهده کارفرماست که او موظف است آنها را در مکانی غیرقابل دسترس (مثلاً گاوصندوق) ذخیره کند. اگر سندی آسیب ببیند یا گم شود، بسته به میزان خسارت وارده، مشمول مسئولیت انضباطی (در معرض رد صلاحیت تا 3 سال) یا اداری (جریمه تا 50 هزار روبل) است.

اما اگر تخلفاتی در تهیه این سند وجود داشته باشد، مشکل آشکار می شود و هم کارمند را که باید سابقه کار خود را بازگرداند یا از طریق مقامات اداره کند و هم کارفرما را که ممکن است متهم به این موضوع شود تحت تأثیر قرار می دهد.

در بعضی موارد کار ثبت شده غیرقانونی باعث پیگیری قانونی خواهد شد، جریمه ها و مشکلات فراوان.

برای جلوگیری از این اتفاق، هم کارفرما و هم کارمند باید بر اجرای صحیح قانون کار نظارت داشته باشند.

چگونه یک کتاب کار برای یک کارمند تهیه کنیم

اگر متقاضی کار هستید و هنوز سابقه کاری ندارید، نباید نگران این موضوع باشید. طبیعتاً فقط در جایی می توانید استخدام شوید که تجربه کاری در تخصص شما لازم نباشد. تخصص شما در مدارک تحصیلی شما ذکر می شود که ممکن است شامل موارد زیر باشد:

• دیپلم آموزش عالی؛
• دیپلم آموزش متوسطه تخصصی؛
• گواهی پایان دوره؛
• گواهی انتساب تخصص؛
• اسناد مشابه؛
• کپی گواهی مدرسه

بر اساس این مدارک و همچنین پاسپورت مدنی خود، شما حق دارید در تخصص ذکر شده در مدارک خود جستجو کنید، اما بدون سابقه کار. پس از پر شدن دفترچه کاری خود و کار کردن برای مدت معینی در اولین شرکت در زندگی کاری خود، تجربه کاری کسب خواهید کرد.

پس از مدتی کار، تجربه کاری در تخصص خود خواهید داشت که هر کارفرما یا افسر پرسنلی می تواند آن را تعیین کند. این یک مزیت قطعی برای شما خواهد بود که به شما امکان می دهد به دنبال شرایط کاری مطلوب تری باشید.

تهیه کتاب کار هنگام درخواست کار برای اولین بار - نمونه ای از پر کردن صفحه عنوان:

جزئیات شغل:

با کجا تماس بگیریم؟

در ابتدا شما بدون دفترچه کار نزد کارفرما بیایید. به او اطلاع می دهید که تجربه ای ندارید و هیچ جا کار نکرده اید. هیچ فایده ای برای شروع یک مکالمه در مورد این واقعیت وجود ندارد که شما به یک کتاب کار نیاز دارید و هنوز کتابی ندارید. این ممکن است شما را به عنوان یک فرد بی کفایت مشخص کند.

باید بدانید که فرم استخدام برای پر کردن باید توسط کارفرما صادر شود. بعد از اینکه او شما را استخدام کرد، باید یک TC برای شما ایجاد کند.

حتی اگر یک هفته کار کنید، حق دارید درخواست کتاب بدهید. آنها حق ندارند شما را رد کنند.

با این حال، به خاطر داشته باشید که برای افرادی که برای اولین بار درخواست کار می کنند، باید هنگام پر کردن کتاب حضور داشته باشند. بر این اساس یک هفته پس از استخدام، از سرنوشت کار خود جویا شوید.

از طرف تو تایید باید ارائه شودکاری که قبل از پیوستن به این سازمان انجام دادید. مثلا:

• در مدرسه تحصیل کرد؛
• در یک مدرسه فنی، کالج یا دبیرستان؛
• در یک موسسه یا دانشگاه؛
• دوره های حضوری؛
• در صفوف نیروهای مسلح روسیه خدمت کرد.

مدارکی که بعد از فارغ التحصیلی از این موسسات دارید و همچنین اگر تازه از خدمت سربازی خارج شده اید را ارائه دهید. اصولاً شهروندان مسئول خدمت سربازی باید همیشه هنگام درخواست شغل آن را ارائه دهند.

اگر مدرک تحصیلی دریافت نکرده اید، به عنوان مثال:

• امتحانات را قبول نکردند؛
• اخراج شدند

باید گواهی ارائه کنید

اگر آسیب دیده باشد

اگر کتاب آسیب دیده باشد، باید منبع مسئولیت مشخص شود. البته نیاز به تعویض دارد، اما این باید توسط شخصی که مسئول نگهداری نامناسب اسناد است انجام شود. نیروی کار از منابع مجرم بازگردانده می شود.

اگر مقصر هستید، هنگام درخواست شغل باید گواهینامه ای از آخرین محل کار خود (یا بدون آن) ارائه دهید و مطابق آن درخواست کنید. با ماده 65 قانون کار فدراسیون روسیه.

البته مدت خدمت دوره قبل در نظر گرفته نمی شود، اما می توانید به کار خود ادامه دهید و به تدریج تمام تجربیات از دست رفته را جمع آوری کنید.

قانون کار فدراسیون روسیه، فصل 11، ماده 65. اسناد ارائه شده هنگام انعقاد قرارداد کار

به استثنای مواردی که توسط این قانون یا سایر قوانین فدرال تعیین شده باشد، هنگام انعقاد قرارداد کار، شخصی که متقاضی کار است به کارفرما ارائه می دهد:

• گذرنامه یا مدارک هویتی دیگر؛
• دفترچه کار، به استثنای مواردی که برای اولین بار قرارداد کار منعقد می شود یا کارمند به صورت پاره وقت شروع به کار می کند.
• گواهی بیمه بیمه بازنشستگی اجباری؛
• مدارک ثبت نام نظامی - برای افراد مسئول خدمت سربازی و افراد مشمول خدمت اجباری برای خدمت سربازی.
• سندی در مورد تحصیلات و (یا) مدارک تحصیلی یا وجود دانش ویژه - هنگام درخواست شغلی که نیاز به دانش خاص یا آموزش ویژه دارد.
• گواهی وجود (عدم) سابقه کیفری و (یا) واقعیت تعقیب کیفری یا خاتمه تعقیب کیفری به دلایل بازپروری، صادر شده به روش و شکلی که توسط نهاد اجرایی فدرال که وظایف توسعه را انجام می دهد، صادر شده است. و اجرای سیاست ایالتی و مقررات قانونی در زمینه امور داخلی - هنگام درخواست شغل مرتبط با فعالیت ها، اجرای آن، مطابق با این قانون، سایر قوانین فدرال، برای افرادی که دارای یا داشته اند مجاز نیست. سابقه داشته باشند، مشمول تعقیب کیفری هستند یا بوده اند.

در برخی موارد، با در نظر گرفتن ویژگی های کار، این قانون، سایر قوانین فدرال، احکام رئیس جمهور فدراسیون روسیه و احکام دولت فدراسیون روسیه ممکن است نیاز به ارائه اسناد اضافی هنگام انعقاد قرارداد کار را فراهم کند. .

درخواست از شخصی که برای شغلی غیر از مواردی که در این قانون، سایر قوانین فدرال، احکام رئیس جمهور فدراسیون روسیه و احکام دولت فدراسیون روسیه پیش بینی شده است، ممنوع است.

هنگام انعقاد قرارداد کار برای اولین بار دفترچه کار و گواهی بیمه بیمه بازنشستگی اجباری توسط کارفرما صادر می شود.

در صورتی که شخص متقاضی کار به دلیل مفقود شدن، آسیب دیدن یا هر دلیل دیگری دفترچه کار نداشته باشد، کارفرما موظف است با درخواست کتبی این شخص (با ذکر دلیل عدم وجود دفترچه) یک کتاب کار جدید صادر کنید.

برای یافتن شغل به مدارک نیاز دارید. این شامل:

1. گذرنامه.
2. سند آموزش و پرورش
3. گواهینامه ها، مجوزها، گواهی های تایید صلاحیت یا رتبه.
4. اگر نام خانوادگی خود را تغییر دادید، سندی که این واقعیت را تأیید می کند همراه داشته باشید.

در برخی موارد، پس از ارائه مدارک و فتوکپی آنها، کارفرما شروع به پر کردن قرارداد کار می کند و شروع به صحبت در مورد تکمیل قرارداد کار نمی کند - این نشانه بسیار خوبی است، به این معنی که این شرکت مراقبت زیادی از کارمندان می کند.

به طور خاص، برخی از ترفیعات، از جمله گرفتن شغل، توسط شرکت (سازمان) از وجوه خود پرداخت می شود. شما نباید بی تاب باشید و نگران این باشید که آیا مدیر منابع انسانی فراموش کرده است که به شما TC بدهد.

برای چنین فراموشی جریمه سنگینی از او گرفته می شود و در هر صورت به شما گزارش زایمان داده می شود. کتاب طبق دستورالعمل باید در حضور شما پر شود.

نحوه تهیه و ساخت کتاب کار: برنامه

برخی از افسران پرسنل برای باز کردن یک کتاب جدید برای افراد تازه استخدام شده پیشنهاد می کنند که یک برنامه بنویسید. این برای کسر هزینه های نیروی کار از حقوق شما ضروری است. در این مورد به صورت آزاد نوشته شده استبه نام کارفرما با قید الزامی بودن نیاز به صلاحیت فنی.

و همچنین با درخواست کسر هزینه فرم از حقوق. اگر هزینه را در صندوق نقدی پرداخت کنید، ممکن است درخواستی لازم نباشد.

هزینه TC می تواند به طور قابل توجهی متفاوت باشد. همه چیز به این بستگی دارد که چه دسته ای از فرم های کار خریداری شده و در چه بازه زمانی خریداری شده اند. هزینه کتاب کار چقدر است؟ در حال حاضر قیمت آنها عبارتند از:

1. برای یک دسته از 5 تا 99 قطعه - 190 روبل.
2. برای یک دسته بیش از 100 قطعه - 110 روبل.

اگر قیمت فرم تفاوت قابل توجهی با قیمت تعیین شده داشته باشد، کارفرما آن را باد می کند. او حق قانونی ندارد آن را به قیمتی متورم در مقایسه با قیمتی که آن را خریده بفروشد.

هنگام خرید فرم های کتاب، آنها در لیست های ویژه ای از بیانیه ها تهیه می شوند که تعداد فرم و قیمت خرید شما را نشان می دهد.

بررسی آن آسان است و در اولین بازرسی توسط بازرسان GIT، چنین افسر پرسنل (کارفرما) کارآفرین جریمه می شود. اگر مقدار به طور قابل توجهی دست کم گرفته شود:

1. فرم ها قبل از تغییر قیمت خریداری شده و ارزان تر بودند.
2. شرکت بخشی از هزینه فرم را جبران می کند.

یک کتاب کار به درستی اجرا شده - نمونه و نمونه:

دستورالعمل های گام به گام برای کارفرمایان

اگر کارفرما هستید یا باید با دقت زیادی به موضوع تهیه کتاب بپردازید. کوچکترین تخلف می تواند مملو از ایجاد مشکلات باشد. بنابراین در نظر داشته باشید که باید فرم را با دقت کامل پر کنید و اگر تصادفاً لکه یا اشتباهی انجام دادید باید فرم را جایگزین کنید.

برای اینکه فردی که برای اولین بار کار می کند، باید دفترچه کار را در حضور او پر کند. برای این کار باید پاسپورت و مدرک تحصیلی به شما ارائه کند. سند کار باید با اطلاعات گذرنامه مطابقت داشته باشد.

و اگر نام خانوادگی دیگری روی مدرک تحصیلی (صلاحیت) نوشته شده است، مدرکی دال بر تغییر آن بخواهید. مثلاً اگر زنی متاهل باشد باید سند ازدواج و کپی آن را ارائه کند. کپی باید تصدیق شده و همراه با کپی سایر مدارک در پرونده شخصی وی قرار گیرد.

پر کردن صفحه عنوان دشوار نخواهد بود، زیرا نشان می دهد که چه اطلاعاتی باید وارد شود. اما لازم است مطابق با استانداردهای تعیین شده توسط اسناد قانونی. به خصوص:

1. فرم را به صورت خوانا، منظم و بدون علامت پر کنید.
2. از یک خودکار آبی یا بنفش استفاده کنید، می توانید با جوهر بنویسید.
3. تاریخ ها فقط باید با اعداد عربی ذکر شوند.

آنها باید در گاوصندوق حسابداری به همراه دفتر کل رسید و هزینه نگهداری شوند. شما می توانید فرم را فقط با یک رسید دریافت کنید که نشان می دهد دفترچه کار برای کدام کارمند مطابق با الزامات وزارت کار شماره 69 است.

اگر فرم آسیب دیده باشد باید به عنوان یک عمل حذف و از بین برود و فرم بعدی برای پر کردن گرفته شود. نگهداری فرم ها توسط شخص مجاز به حفظ کدهای کار و همچنین توسط کارفرما ممنوع نیست.

اگر یک کارآفرین مبتدی هستید و نمی دانید چگونه فرم بخرید، به وب سایت بروید و فرم ها را از واسطه ها سفارش دهید. دارای وکالتنامه تخصصی گزناک و مجوز توزیع فرم های تی سی و تی سی می باشند.

بچ مورد نیاز را فوراً خریداری و در سازمان نگهداری کنید تا همیشه در دسترس باشد، زیرا تامین نیروی کار برای کارمند باید حداکثر تا 5 روز از روز انعقاد قرارداد کار باشد.

اگر این مهلت‌ها نقض شوند یا تخلفات دیگری مرتکب شوند، بازرسان GIT جریمه‌هایی را اعمال می‌کنند که حداقل مناسب باشد. از 300 تا 5000 روبل.

قبل از شروع پر کردن TC، به دلایل قانونی نیاز دارید. این شامل:

• درخواست برای شغل؛
• ترتیب پذیرش به کار؛
• دستور صدور و تکمیل فرم کار.

پس از تکمیل صفحه عنوان، صاحب امضای اثر در پایین آن را امضا می کند. امضا شده در زیر:

• رئیس بخش منابع انسانی؛
• یا کارفرما؛
• یا شخص مجاز

اگر شرکت کوچک باشد و دارای کارکنانی از افراد مسئول کارهای اداری و همچنین بخش پرسنلی یا موارد مشابه نباشد، کارفرما حق دارد مطابق با قوانین مصوب 16 آوریل 2003 شماره 225.

اما اگر بدون دستور به جای مدیر، با مهر فکس با امضای خود، گزارش کار را تکمیل کند، تخلف محسوب می شود.

هنگام امضا، حتما دنباله را دنبال کنید و قرار دهید:

• عنوان شغلی؛
• امضا (سکته مغزی)؛
• رمزگشایی آن با حروف اول

هنگام به کارگیری یک شهروند خارجی، در صورت امکان استخدام به صورت قراردادی یا غیره، نیازی به ایجاد کد کار نیست.

با این حال، با توجه به خواسته ها و الزامات او، TC باید ایجاد شود. علاوه بر این، طبق ماده 65 قانون کار فدراسیون روسیه، کارفرما حق ندارد از استخدام رسمی شخص امتناع کند. پذیرش نیروی کار از کشورهای خارجی یا در نظر گرفتن مدت خدمت ثبت شده در دفتر شهروند خارجی که در خارج از فدراسیون روسیه به دست آمده است غیرقابل قبول است.

در این صورت، لازم است مطابق با فهرست، شایستگی حرفه ای او روشن شود. برای افراد دارای مدارک آموزشی به سبک شوروی، حق تحصیل محفوظ است. برای سایرین، در صورتی که مؤسسه آموزشی در لیست مؤسسات معتبر عمومی قرار نگیرد، تأیید صلاحیت ها ارائه می شود.

بدون این شرط، افسر پرسنل مدارک فنی را پر می کند شبیه یک کارگر بدون تحصیلات. استثنا توسط متخصصان دعوت شده در سطح حرفه ای بالا با یک تصمیم رسمی مورد توافق جمعی ایجاد می شود.

نکته مهم پر کردن نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی به زبان روسی است. برای اینکه آن را به درستی وارد کنید، یک برنامه جداگانه از کارمند مورد نیاز است که در آن او شخصاً صحت داده های وارد شده را مطابق با داده های گذرنامه به زبان مادری خود تأیید می کند.

در صورتی که افسر پرسنل صاحب کار باشد

هنگام درخواست شغل در بخش منابع انسانی، شخص نباید TC خود را پر کند، زیرا او همیشه فرصت های جایگزین دارد. علاوه بر افسر پرسنل، کارفرما می تواند هر کتابی را پر کند. نیروی انسانی نیروی کار نیز از این قاعده مستثنی نخواهد بود.

بر این اساس، او فقط می تواند در محل امضا کند جایی که صاحب امضای اثر امضا می کند و در زیر:

• امضا شده توسط کارفرما؛
• یا یک افسر پرسنل شاغل (سایر)؛
• یا شخص مجاز خاص

فرد مجاز باید با دستور خاصی مشخص شود.

از جمله دلایل منفی در این زمینه این است که یک فرد بدون مجوز کار (نگاه کنید به) یک کارمند تمام عیار محسوب نمی شود، حتی اگر دستور و قرارداد کار وجود داشته باشد. اگر در مورد اخراج صحبت می کنیم، می توان سوال را تا حدودی متفاوت مطرح کرد.

نتیجه

پر کردن قانون کار در هنگام ثبت نام اولیه یک کارمند یک مرحله مهم است. در این صورت انجام اقدامات غیرقانونی و برخورد خودسرانه با این موضوع فایده ای ندارد. پس از ثبت صحیح کتاب، باید در دفتر حسابداری ثبت شود و در محلی که مطابق با قوانین باشد، مثلاً در گاوصندوق نگهداری شود.