سوال 2. اساسنامه

ثبت اسناد سازمانی و قانونی

اسناد تشکیل دهنده -اینها اسناد اجباری هستند که توسط قانون در هنگام ایجاد (تاسیس) و در حین فعالیت یک شخص حقوقی لازم است.

قوانین قانونی تنظیم کننده فعالیت های سازمان های تجاری (شرکت ها) دو سند اصلی تشکیل می دهد که بسته به شکل قانونی مالکیت باید در دسترس باشد: اساسنامه و تفاهم نامه.

تفاهم نامه انجمن -این یک سند، یک عمل حقوقی است که گواهی بر اراده افراد حقیقی یا حقوقی برای تشکیل یک ساختار سازمانی و قانونی به منظور اجرای یک ایده کارآفرینی خاص است.

قرارداد تشکیل دهنده یک شخص حقوقی توسط موسسین آن (شرکت کنندگان) منعقد می شود. روش انعقاد، تنظیم و پردازش، لازم الاجرا شدن، فسخ و سایر اقدامات قانونی توافقنامه تشکیل دهنده توسط قانون فدراسیون روسیه تنظیم می شود.

تفاهم نامه ممکن است شامل بخش های زیر باشد:

1. بخش مقدماتی.

2. هدف از انعقاد قرارداد.

3. نام و شکل قانونی سازمان.

4. موضوع فعالیت.

5. محل سازمان.

6. مسئولیت های شرکت کنندگان (بنیان گذاران) برای ایجاد یک شخصیت حقوقی.

7. رویه تشکیل ملک.

8. شرایط مسئولیت شرکت کنندگان خاص (بنیانگذاران) در قبال تعهدات شخص حقوقی ایجاد شده.

9. روش تقسیم سود و بازپرداخت زیان.

10. نحوه اداره امور شخص حقوقی.

11. حقوق و تعهدات شرکت کنندگان (بنیان گذاران).

12. مسئولیت نقض قرارداد.

13. شرایط و نحوه خروج شرکت کنندگان (موسسان) از سازمان و پذیرش اعضای جدید.

14. رویه حل و فصل اختلافات.

15. نحوه تغییر و فسخ قرارداد، سازماندهی مجدد و انحلال یک شخص حقوقی.

تفاهم نامه بر روی برگه های سایز A4 تنظیم شده است.

منشور –یک عمل حقوقی که یکی از اسناد تشکیل دهنده تعیین کننده وضعیت حقوقی یک سازمان برای ثبت دولتی آن است.

مقررات کلی منشور در بخش اول قانون مدنی فدراسیون روسیه آمده است.

اساسنامه سازمان مورد تایید شرکت کنندگان (بنیانگذاران) آن است.

منشور سندی پیچیده و حجیم است. مطابق با اساسنامه سازمان، ساختار آن توسعه یافته، سطح کارکنان تعیین می شود و قوانین اساسی حاکم بر فعالیت های سازمان وضع می شود.

اساسنامه بر اساس فرم کلی سازمان تنظیم می شود. ساختار متن و محتوای آن توسط توسعه دهندگان منشور تعیین می شود. بخش های مورد نیاز آن عبارتند از:

1. احکام کلی (اهداف و مقاصد سازمان تعیین می شود).

2. ساختار سازمانی (ترکیب واحدهای ساختاری، وظایف و روابط آنها).

3. آیین نامه های سازمان (اشکال و روش های مدیریت، حقوق و مسئولیت های مسئولان).

4. پایه مالی و مادی (تعیین اندازه سرمایه ثابت و در گردش، منابع، روش دفع وجوه و اشیاء قیمتی).

5. گزارش دهی و فعالیت های حسابرسی.

6. روش انحلال یک سازمان.

مقررات مربوط به سازمان -یک قانون حقوقی که وضعیت یک سازمان، وظایف و وظایف، حقوق، مسئولیت ها و رویه های آن را تعریف می کند.

بر اساس مقررات، موسسات غیرانتفاعی دولتی و شهرداری ها فعالیت می کنند و وظایف خود را با هزینه بودجه اعم از دولت و دستگاه های مدیریتی انجام می دهند.

شعب موسسات تجاری و غیر انتفاعی، شعب و نمایندگی های آنها نیز بر اساس مقررات فعالیت می کنند.

برای تهیه مقررات فردی برای یک سازمان خاص، مقررات استاندارد و نمونه ای تدوین شده است.

جزئیات اجباری آیین نامه سازمان عبارتند از: مهر تایید نهاد بالاتر یا ناظر بلافصل آن، سند. مهر تأیید با مهر سازمان بالاتر تأیید می شود.

ساختار متن مقررات سازمان ممکن است شامل بخش‌های زیر باشد:

1. مقررات عمومی.

2. اهداف و مقاصد سازمان.

3. وظایف سازمان، ساختار آن (ترکیب بخش ها، روابط آنها).

4. رهبری. مسئوليت.

5. قوانین و مسئولیت ها.

6. کنترل، راستی آزمایی، ممیزی فعالیت ها.

7. روش سازماندهی مجدد و انحلال سازمان.

میز پرسنل –یک قانون حقوقی که سطوح کارکنان و کارکنان یک سازمان را مطابق با منشور (مقررات) آن تعیین می کند.

جدول پرسنل شامل فهرستی از واحدهای ساختاری، سمت ها، اطلاعات تعداد واحدهای کارکنان، حقوق رسمی، کمک هزینه و حقوق ماهانه است.

با دستور (دستورالعمل) رئیس سازمان یا شخص مجاز از طرف وی تأیید شده است.

جدول پرسنل طبق فرم یکپارچه شماره T-3 تهیه می شود.

تغییرات در جدول کارکنان طبق دستور (دستورالعمل) رئیس سازمان یا شخص مجاز انجام می شود.

مقررات داخلی کاریک قانون قانونی محلی - سندی است که به طور دقیق مسائل مربوط به فعالیت های روزانه سازمان را تنظیم می کند.

مقررات داخلی کار به وضوح ساختار یافته و شامل بخش های زیر است:

1. مقررات عمومی.

2. روش استخدام و ترخیص پرسنل.

3. مسئولیت های اساسی پرسنل.

4. مسئولیت های اصلی اداره.

5. زمان کار و استفاده از آن.

6. پاداش برای نتایج کار موفق.

7. مسئولیت تخلف از انضباط کار و برخی دیگر.

صفحه عنوان قوانین بر روی سربرگ عمومی سازمان درج شده است.

توجه ویژه در قوانین به بخش تعیین روش استخدام، انتقال و اخراج یک کارمند می شود. در این بخش روش استخدام کارمند، لیستی از مدارک لازم برای درخواست کار، صدور دستور، انجام آموزش ایمنی، تنظیم مسائل مربوط به انتقال کارمند و نحوه خاتمه قرارداد کار توضیح داده شده است.

مقررات مربوط به واحد سازهسازمان - یک قانون سازمانی و قانونی محلی که روش تشکیل، وظایف، وظایف، حقوق، مسئولیت ها و سازماندهی کار یک واحد ساختاری و سایر ارگان (شورا، کمیسیون و غیره) یک شرکت، شرکت، موسسه را تعیین می کند.

آیین نامه تقسیمات در سربرگ سازمان تنظیم می شود و به تصویب مدیران سازمان می رسد و با معاونت حقوقی موافقت می شود. مقررات ممکن است با یک سند اداری (دستور، مصوبه، فرمان) تصویب شود.

شرح شغل -یک سند سازمانی و قانونی محلی که مسئولیت های کاری خاص (شغل) را برای کارمند یک سازمان (بخش) مطابق با موقعیت شغلی تعیین می کند.

شرح شغل وسیله ای مؤثر برای مدیریت پرسنل است. نقش سازمانی، نظارتی و نظارتی را ایفا می کند.

بر اساس شرح شغل، قرارداد کار با کارمند تنظیم می شود.

شرح شغل و قراردادهای کاری برای حل و فصل موقعیت های تعارض (اختلافات) بین رئیس سازمان و کارمند (کارمند) استفاده می شود.

شرح شغل برای تمام موقعیت هایی که در جدول کارکنان ارائه شده است، تهیه می شود. به عنوان یک قاعده، شرح شغل برای روسای بخش ها ایجاد نمی شود - فعالیت های آنها توسط مفاد واحد ساختاری مربوطه تنظیم می شود.

شرح شغل بر روی سربرگ عمومی سازمان تنظیم می شود.

منشور - اینها اقدامات قانونی هستند که تشکیل مؤسسات، سازمان ها یا جوامع را رسمیت می بخشند، ساختار، وظایف، روابط آنها با سایر سازمان ها یا شهروندان و وضعیت قانونی آنها را در یک منطقه خاص از فعالیت های دولتی یا اقتصادی تعیین می کنند.

در منشور اول که در آغاز قرن ششم تنظیم شد. پس از میلاد، زندگی راهبان را تنظیم کرد. نویسنده آن راهب ایتالیایی بندیکت نورسیا بود. بنابراین، منشور شروع به "بندیکت" نامید و تمام صومعه هایی که به این سند پایبند بودند، دستور سنت بندیکت را تشکیل دادند.

منشور مجموعه ای از قوانین است که به شرح زیر است:

الف) مبانی سازماندهی و فعالیتهای شرکتها و مؤسسات یک بخش معین از اقتصاد.

ب) شرایط ایجاد، ترکیب، ساختار و فعالیتهای یک مؤسسه، سازمان یا مؤسسه خاص یک صنعت یا حوزه مدیریت خاص؛

ج) حوزه فعالیت خاص موسسه و غیره. منشور شامل جزئیات زیر است:

o مهر تایید یک سازمان بالاتر یا نهاد حاکم.

o نام نوع سند (منشور)؛

o تاریخ سند؛

o عنوان متن سند؛

o متن سند؛

o علامت گذاری حضور برنامه ها؛

o مهر تایید؛

o علامت ثبت دولتی

البته متن منشور به مقالات (بند) تقسیم می شود که در بخش هایی (با اعداد رومی مشخص شده است) دسته بندی می شوند. متن منشور، به عنوان یک قاعده، شامل بخش های زیر است:

1. مقررات کلی که هدف، اهداف، وظایف آن، قوت منشور برای اشیا و موضوعات و غیره را آشکار می کند.

2. فعالیت اصلی، محتوای آن.

3. برنامه ریزی و حسابداری کار.

4. واگذاری خدمات پشتیبانی.

5. تعامل با سایر بدن مشابه در نوع فعالیت.

6. ویژگی های خاص فعالیت.

7. مسئولیت سازمان در انجام صحیح تعهدات.

8. رویه حل و فصل اختلافات، طرح دعوی و غیره.

9. گزارش، پاسخگویی و کنترل.

10. فعالیت اقتصادی خارجی.

11. سازماندهی مجدد و انحلال.

منشورها می توانند استاندارد و فردی باشند.

اساسنامه مدل برای سیستم های خاصی از موسسات یا شرکت ها توسعه یافته و توسط بالاترین ارگان های دولتی، کنگره های سازمان های عمومی تایید شده است).

منشور انفرادی برای مؤسسه یا سازمان خاصی با تعیین اساسنامه استاندارد منعقد می شود و در صورت زیرمجموعه بودن مؤسسه مورد نظر به تأیید سازمان بالاتر می رسد.

منشورها اساس فعالیت های اقتصادی، عمومی، تعاونی، سازمان های خصوصی و انجمن های ورزشی داوطلبانه است.

منشور سازمان های تجاری ویژگی های خاص خود را دارند. در این منشورها نحوه عضویت در سازمان، حقوق و تعهدات اعضای آن، نهادهای حاکمیتی، نحوه برگزاری انتخابات، پرداخت حق عضویت و غیره مشخص شده است.

اساسنامه یک شرکت اجاره تعیین می کند: اهداف و مقاصد شرکت، تولید و فعالیت های اقتصادی، آموزش و استفاده از وجوه، ایجاد و استفاده از صندوق مشترک، عضویت در بنگاه، مسئولیت کارکنان، ارگان های خودگردان، حقوق و تعهدات مجمع عمومی. مستاجرین، حقوق و تعهدات ریاست، حقوق و تکالیف مدیر، مسئولیت نهادهای خودگردان و اعضای آنها، تصمیم گیری و انتقال اختیارات.

اساسنامه یک شرکت کوچک تعریف می کند:

o بنیانگذاران - اشخاص حقوقی، شهروندان، که نشان می دهد شرکت به تازگی ایجاد شده است، از موجود جدا شده است. وظایف و وظایف شرکت؛ اموال شرکت؛

o مدیریت سازمانی؛

o سازماندهی و پرداخت نیروی کار؛

o گزارش دهی، پاسخگویی و کنترل؛

o فعالیت اقتصادی خارجی:

o روش سازماندهی مجدد و خاتمه شرکت.

اساسنامه شرکت جمعی، اساسنامه شرکت با مسئولیت محدود و اساسنامه شرکت سهامی بر اساس همان طرح قبلی تشکیل می شود.

در گوشه سمت چپ سند با حروف بزرگ نوشته شده است. عبارت Charter REGISTERED نیز با حروف بزرگ در گوشه سمت راست نوشته شده است.

پس از تایید یک سازمان بالاتر، اساسنامه منوط به ثبت اجباری در مقامات دولتی است (برای شرکت های با مسئولیت محدود، شرکت های خصوصی و کوچک، چنین ارگانی اداره دولتی منطقه در محل آدرس قانونی مشخص شده است که گواهی ثبت را صادر می کند. به شرکت). تنها پس از ثبت نام، یک سازمان تازه ایجاد شده می تواند کار خود را آغاز کند.

نمونه فرم اساسنامه یک شرکت با مسئولیت محدود در پیوست 4.15 آورده شده است.

سازمان هایی با سرمایه مجاز تقسیم شده به سهام (قطعات) - JSC و LLC - سهم شیر را در بین تمام واحدهای اقتصادی کشور ما تشکیل می دهند.

ثبت شرکت در قالب JSC (شرکت سهامی) بسیار دشوارتر از ثبت شرکت LLC (شرکت با مسئولیت محدود) است. این به دلیل پیچیدگی های ایجاد، اجرای اسناد تشکیل دهنده، انتشار سهام و غیره است.

فعالیت شرکت سهامی نیز ویژگی های رویه ای خاص خود را دارد، به عنوان مثال، نیاز به افشای اطلاعات، تایید تعدادی از معاملات توسط کلیه سهامداران و غیره. بنابراین، شکل یک شرکت تجاری در قالب یک LLC بیشتر رخ می دهد.

کاربرد و ضرورت

ایجاد یک LLC به طور خاص تنظیم می شود:

• قانون مدنی فدراسیون روسیه؛
• شماره 14-FZ "در مورد شرکت های با مسئولیت محدود" (1998)؛
• شماره 129-FZ "در مورد ثبت نام دولتی اشخاص حقوقی و کارآفرینان فردی" (08.08.2001).

برای ایجاد یک شرکت در قالب LLC، باید بیان مشترک اراده بنیانگذاران آن، در قالب یک موافقت نامه تشکیل دهنده بیان می شود و سند اصلی که توسط آن شرکت ایجاد شده در فعالیت های خود هدایت می شود - منشور. طبق قانون، منشور تمام مهم ترین موضوعات مربوط به فعالیت های شرکت را تعیین می کند - از تعیین حقوق و تعهدات موسسان تا روش توزیع درآمد (سود) یا انحلال (بستن) شرکت.

جالب است که توافق نامه تأسیس که توسط شرکت کنندگان LLC آینده امضا شده است، در مورد اسناد تشکیل دهنده (بند 5، ماده 11 قانون LLC) صدق نمی کند، و اگر تنها یک شرکت کننده وجود داشته باشد، آن را ندارد. اصلا لازمه اما منشور در هر حال ضروری است، زیرا:

• یک سند تشکیل دهنده است؛
• تقریباً تمام مهم ترین موضوعات فعالیت های شرکت را تنظیم می کند.
• بدون آن، رسمیت بخشیدن به ایجاد یک شخص حقوقی و ثبت نام در خدمات مالیاتی فدرال امکان پذیر نخواهد بود، و بنابراین، به طور قانونی شروع به کار کنید.

علاوه بر این، در صورت نیاز به هرگونه مجوز برای فعالیت شرکت، تنها پس از ثبت شرکت LLC و در صورت ذکر این نوع فعالیت در اسناد منشور، امکان اخذ آن وجود خواهد داشت.

چه زمانی و توسط چه کسی تدوین شده است؟

اساسنامه سند اساسی یک شرکت در قالب یک LLC است، بنابراین تهیه آن باید در مرحله اول ایجاد یک شرکت، همراه با تهیه توافقنامه تشکیل دهنده و لیستی از نامزدهای بدنه مدیریت انجام شود.

اگرچه چندین نوع منشور استاندارد قبلاً تدوین شده است، اما تا به امروز حتی یک منشور استاندارد تأیید نشده است. بنابراین، هنگام ایجاد یک LLC، بنیانگذاران هنوز باید خود منشور را تنظیم کنند.

این بلافاصله پس از تعیین لیست دقیق شرکت کنندگان، مکان برنامه ریزی شده، اندازه، سهام هر مالک، روش و زمان بندی مشارکت سهام در LLC، و همچنین اطلاعات مربوط به فعالیت های مشترک آینده (زمان و تعداد) توسط توافق نامه تشکیل می شود. بارها در سال مجامع عمومی تشکیل جلسات می‌شوند، نحوه معرفی نامزدها برای پست‌های انتخابی در جامعه و غیره).

در صورتی که شرکت فقط یک مالک داشته باشد، قرارداد تشکیل نمی‌شود، اما موارد فوق باید به تنهایی توسط او حل شود تا در اساسنامه لحاظ شود.

سند متنی منشور یا توسط خود مؤسسان یا توسط یک وکیل حرفه ای تنظیم می شود یا برای این منظور آنها سازمانی متخصص در ثبت شرکت های جدید ایجاد می کنند.

در این ویدیو درباره تدوین منشور LLC بیشتر بدانید.

ترکیب و موارد اجباری

اساسنامه به صورت کتبی تنظیم می شود که نیازی به تأیید دفتر اسناد رسمی یا هیچ سازمان دولتی ندارد. بنیانگذاران شرکت آزادند تا به طور مستقل تمام مهم ترین موضوعات مربوط به فعالیت های شرکت در حال ایجاد را تعیین کنند.

رعایت الزامات قانونی در مورد محتوای سند مهم است:

• مواد , , , 66.3, قانون مدنی فدراسیون روسیه؛
• مواد 4، 12، 32 قانون LLC؛
• ماده 5 قانون ثبت احوال اشخاص حقوقی و کارآفرینان انفرادی.

صرف نظر از نوع فعالیتی که بنیانگذاران شرکت قصد دارند در آن شرکت کنند، اساسنامه باید شامل موارد زیر باشد:

1. نام شرکت (کامل - الزامی، مخفف - در صورت تمایل). در این مورد، عبارت "شرکت با مسئولیت محدود" و مخفف "LLC" باید به زبان روسی ذکر شود. تعدادی محدودیت اضافی برای انتخاب نام وجود دارد. به عنوان مثال، شما نمی توانید از نام سازمان های دولتی یا احزاب سیاسی استفاده کنید تا کسی را گمراه نکنید. همچنین نمی توانید از نام های تجاری، برندهای کالا و غیره که قبلاً طبق روال تعیین شده ثبت شده اند استفاده کنید.
2. اطلاعات مکان اجباری محل مشخص شده است (بند 2 ماده 54 قانون مدنی فدراسیون روسیه).
3. میزان سرمایه مجاز. این شامل سهام اسمی شرکت کنندگان موسس است و لزوماً به روبل بیان می شود. حد بالایی محدود نیست، اما حداقل 10000 روبل تعیین شده است.
4. اطلاعات در مورد مجمع عمومی شرکت کنندگان (موسسان)، صلاحیت این هیئت مدیریت شرکت. طبق قانون، تنها مجمع عمومی در مورد مهمترین موضوعات شرکت LLC تصمیم گیری می کند: تغییر اساسنامه، میزان سرمایه، انتخاب کمیسیون حسابرسی، تقسیم سود شرکت برای سال، تصمیم گیری در مورد انحلال / سازماندهی مجدد و سایر موارد. .
5. در تنها دستگاه اجرایی (مدیر، مدیر و ...).
6. اطلاعات مربوط به دستگاه اجرایی دانشکده، در مورد هیئت مدیره (از جمله مسائل مربوط به صلاحیت آنها).
7. اطلاعات مربوط به کمیسیون حسابرسی (حسابرس) شرکت. در صورت وجود کمتر از 15 مؤسس، نیازی به ایجاد کمیسیون نیست.
8. فهرست حقوق شرکت کنندگان LLC (مشارکت در مدیریت، آشنایی با اسناد و فعالیت ها، مشارکت در توزیع سود، روش واگذاری سهام شرکت کنندگان، خروج از شرکت و دریافت سهم از دارایی پس از انحلال LLC، انتقال سهم به عنوان وثیقه اشخاص ثالث و غیره).
9. لیست تعهدات شرکت کنندگان (موارد زیر باید شامل شود: عدم افشای اطلاعات محرمانه، شرکت در جلسات اجباری، اقدامات منحصراً در جهت منافع جامعه، تعدادی دیگر از تعهدات تعیین شده توسط قانون LLC).
10. انصراف شرکت کنندگان/انتقال سهام در سرمایه مجاز.
11. سوالات در مورد اسناد، در مورد افشای اطلاعات به افراد دیگر.

منشور همچنین می تواند شامل سایر اطلاعات و مقرراتی باشد که توسط قانون منع نشده است، به عنوان مثال، اینکه سهام در سرمایه مجاز فقط به صورت پول (یا دارایی خاصی) در یک روش خاص برای توزیع سود آورده می شود. منطقی است که نحوه تایید تصمیم جلسه و ترکیب اعضای حاضر را نیز لحاظ کنیم.

با توجه به هنر. 67.1 قانون مدنی فدراسیون روسیه، تصمیم باید توسط یک دفتر اسناد رسمی تأیید شود، و، مگر اینکه منشور فوراً خلاف آن را تصریح کند، یک سردفتر باید برای هر جلسه عمومی دعوت شود. علاوه بر این، بسته به تعداد بنیانگذاران، برخی از بخش های منشور به طور متفاوتی تنظیم می شود.

با یک موسس

تفاوت های قابل توجه بین اساسنامه یک شرکت که توسط یک شخص تأسیس شده است و شرکتی با چندین مؤسس عمدتاً بر بخش های مربوط به رویه تصمیم گیری (اجرای آنها)، رویه توزیع سود و اختیارات دستگاه اجرایی تأثیر می گذارد. همه این بخش ها با در نظر گرفتن این واقعیت که تنها یک موسس وجود دارد پر می شود.

بنابراین، منشور شامل ماده ای است که بیان می کند تصمیمات در مورد مسائل مربوطه توسط یک شرکت کننده گرفته می شود و آنها را به صورت کتبی رسمی می کند. در این صورت حضور سردفتر الزامی نیست. در این صورت صلاحیت تنها موسس مانند تاسیس شرکت توسط 2 نفر یا بیشتر است.

به عنوان یک قاعده، تنها شرکت کننده مسئولیت های مدیریتی را بر عهده می گیرد، اما می تواند با تصمیم خود، دیگری را نیز به این سمت منصوب کند.

بنیانگذار تنها یک LLC می تواند شرکت دیگری (شخصیت حقوقی) باشد، اما تنها در صورتی که به نوبه خود از یک شخص تشکیل نشده باشد.

با دو یا چند بنیانگذار

هنگام ایجاد یک شرکت توسط دو یا چند موسس (افراد و/یا اشخاص حقوقی)، موارد زیر باید در بخش‌های منشور مورد توجه قرار گیرد:

• نحوه تصمیم گیری در جلسه، نحوه رسمی کردن چنین تصمیماتی؛
• روش خروج از LLC (این که آیا چنین امکانی وجود دارد یا خیر و نحوه انجام این خروج)؛
• بیگانگی سهم توسط یک شرکت کننده (به ویژه مسائل مربوط به وراثت سهام، پرداخت غرامت به ورثه، امکان فروش).
• روش توزیع سود بین شرکت کنندگان (با در نظر گرفتن سهام، مشارکت در فعالیت ها و غیره).

قانون مدنی فعلی این امکان را برای شرکت کنندگان فراهم می کند که بیشتر این مسائل را به طور مستقل حل کنند.

نحوه تهیه سند، کوک زدن و ایجاد تغییرات

پس از تهیه متن منشور LLC و سایر اسناد، شرکت باید وارد ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی شود - ثبت نام اشخاص حقوقی که در فدراسیون روسیه توسط بازرسی مالیاتی (سرویس مالیات فدرال روسیه) نگهداری می شود.

بدین منظور، اساسنامه به همراه مجموعه ای از مدارک ثبت نام از جمله پرداخت وظیفه دولتی، تکمیل درخواست ثبت نام طبق 2 نسخه یکسان به اداره مالیاتی محل دستگاه اجرایی ارائه می شود. از شرکت.

شرایط ثبت نام منشور:

• منشورهای دوخته شده و شماره گذاری شده در دو نسخه ارائه می شوند و برگه ها از نسخه دوم شماره گذاری می شوند (در صفحه عنوان شماره ای قرار نمی دهند).
• در پشت منشور مهری که حاکی از صفحات صحافی شده و شماره گذاری شده و امضای متقاضی الصاق شده است.

برای ایجاد تغییرات در اساسنامه یک LLC موجود، روند آماده سازی تکرار می شود: آنها تصمیم شرکت کنندگان LLC را رسمی می کنند، متن تغییرات را آماده می کنند، هزینه ایالتی را پرداخت می کنند، درخواستی را به خدمات مالیاتی فدرال پر می کنند و ارسال می کنند. آن را در 2 نسخه برای ثبت نام.

لطفاً به یاد داشته باشید که تغییرات را می توان به دو روش انجام داد:

• تهیه نسخه جدید سند؛
• سندی را تهیه کنید که فقط شامل اصلاحات (الحاقات) بخش های مربوطه منشور باشد.

بیشترین تغییرات مورد نیاز مربوط به تغییر آدرس، شرکت کنندگان و سایر مسائل است.

نوآوری در قانون گذاری در سال 2018

هنگام تنظیم منشور LLC در سال 2018، لازم است تغییراتی را که در قوانین روسیه رخ داده است در نظر بگیرید:

• تصمیمات شرکت کنندگان LLC باید توسط یک دفتر اسناد رسمی تأیید شود.
• غیر ممکن است که بنیانگذار تنها شرکت را ترک کند:
• قبل از کمک مالی به سرمایه مجاز، باید توسط یک ارزیاب مستقل ارزیابی شود.
• امکان تبدیل یک LLC به یک مشارکت تجاری را فراهم می کند.

با توجه به اینکه بدون منشور غیرممکن است، باید به طور کامل با پیش نویس آن برخورد کرد و تا حد امکان برای همه موضوعات و به ویژه مواردی که نظم تعامل شرکت کنندگان را تنظیم می کند، مورد توجه قرار گیرد.

منشور LLC را با دستورالعمل های این ویدیو مطابقت می دهد.

موسسانی که تصمیم به ایجاد یک شخصیت حقوقی می گیرند باید به سند تشکیل دهنده ای مانند اساسنامه توجه ویژه ای داشته باشند. در آن است که شرایط و روش انجام فعالیت های سازمان تجویز می شود. برای بسیاری از اشکال حقوقی، این تنها سند تشکیل دهنده است. بیایید با جزئیات در نظر بگیریم که این چه نوع سندی است و چگونه باید تنظیم شود.

مفهوم

اساسنامه یک شرکت سندی است که بر اساس آن فعالیت های شرکت تنظیم می شود. قوانین اساسی را تعیین می کند که الزام آور است، حقوق و تعهدات مؤسسان را تجویز می کند و سایر مسائل را حل می کند.

این سند در مرحله افتتاح سازمان ایجاد می شود، در مجمع عمومی تصویب می شود و از جمله برای ثبت نام ارائه می شود. این اساس فعالیت های ثبت نام است. ضمناً در صورت تغییر مدیرکل یا هر گونه تغییر، تمامی این اقدامات باید از طریق مرجع ثبت انجام شود.

بیایید در نظر بگیریم که منشور LLC چگونه باید توسعه یابد.

توسعه

اغلب، به جای یک پیش نویس دقیق، موسسان فقط از یک سند استاندارد استفاده می کنند بدون اینکه توجه لازم به آن داشته باشند. با این حال، اگر اشتباهاتی در منشور رخ داده باشد، روند ثبت نام ممکن است رد شود. و پس از آن شما نه تنها باید آن را نهایی کنید، بلکه برای ارسال مدارک برای ثبت مجدد مجدداً هزینه دولتی را نیز پرداخت کنید.

از طرف دیگر، اگر همه موارد لازم در سند نوشته نشده باشد، باید بعداً تغییرات ایجاد شود. و این به نوبه خود نیازمند زمان و کاغذبازی زیادی است که با توسعه مناسب می توان از آن جلوگیری کرد. گاهی اوقات برای صرفه جویی در زمان و همچنین جلوگیری از اشتباهات زیاد، بهتر است از یک وکیل کمک بگیرید. با این حال، بهترین گزینه این است که خودتان آن را توسعه دهید. اساسنامه شرکت را می توان به عنوان یک نمونه در نظر گرفت و سپس به طور خاص برای شرکت شما شرح داده می شود. شرط اصلی برای الگو: باید مطابق با آخرین تغییرات قانون تنظیم شود.

هنگام پر کردن یک سند با متن، باید به نکات زیر توجه کنید. اولا، منشور LLC شامل اطلاعاتی در مورد شرکت کنندگان آن نیست. ثانیاً ، اطلاعات مربوط به سهم در سرمایه مجاز نیز مورد نیاز نیست.

با تشکر از این، کامپایل آن در حال حاضر آسان تر شده است. در آینده، اگر ترکیب شرکت کنندگان تغییر کند یا سرمایه مجدداً توزیع شود، سند نیازی به تغییر نخواهد داشت. با این حال، در صورتی که تغییراتی در جزئیات، دامنه فعالیت و همچنین رویه‌های داخلی ایجاد شود، این روش مورد نیاز خواهد بود.

ساختار

شرایط خاصی برای ثبت نام وجود دارد. بنابراین، در منشور:

• نام کامل و مختصر آن را مشخص کنید.
• محل؛
• منعکس کننده تمام انواع فعالیت های برنامه ریزی شده (در این مورد بهتر است قید شود که شرکت به این کارها محدود نخواهد شد).
• مقدار سرمایه مجاز را مشخص کنید؛
• حقوق و تعهدات شرکت کنندگان؛
• امکان خروج از سازمان را تجویز کند.
• نحوه ذخیره اسناد را اطلاع دهید.

دکور

ساده ترین راه برای آشنایی با قوانین ثبت نام زمانی است که یک نمونه آماده از منشور در دست داشته باشید. پس از آماده سازی، دوخته می شود و در این فرم برای تصویب در مجمع عمومی ارائه می شود.

فرم منشور وجود یک صفحه عنوان را فرض می کند که شماره گذاری نشده است و تمام صفحات دیگر باید با شماره "2" علامت گذاری شوند. سند در سمت عقب مهر و موم شده و در همان برگه تعداد صفحات دوخته شده و همچنین حروف اول و نام خانوادگی متقاضی درج شده است.

اصالت با مهر تایید می شود. این در شرایطی ضروری است که سازمان از قبل در حال فعالیت است. اما در موردی که سندی برای اولین بار ارائه می شود، ممکن است هنوز مهر و موم نشده باشد، بنابراین وجود آن ضروری نیست.

اساسنامه شرکت در دو نسخه تنظیم شده است، زیرا سازمان های دولتی به اصل آن نیاز دارند. ضمناً توصیه می شود پس از تایید، رونوشت محضری سند تهیه شود. برای این منظور از تمامی برگه ها فتوکپی تهیه می شود. اما نه مهر شرکت و نه امضای مدیر لازم نیست.

یک بنیانگذار

مشخصات نحوه تنظیم سند ممکن است به تعداد مؤسسین شرکت نیز بستگی داشته باشد. اگر این یک نفر است، می توانید آدرس منزل مدیر کل را به عنوان محل سازمان ذکر کنید.

اگر این بنیانگذار تنها مدیر کل باشد، مدت مسئولیت وی نامحدود است. باید در نظر داشت که موسس می تواند نه تنها یک فرد، بلکه یک شخص حقوقی نیز باشد که مثلاً شامل چند نفر می شود. قانون این اجازه را می دهد. تنها محدودیت در این مورد عدم توانایی در فعالیت به عنوان موسس یک LLC در صورتی که سازمان یک موسس داشته باشد است. بنابراین، هنجار به فرد این حق را نمی دهد که بسیاری از شرکت های با مسئولیت محدود را به نام خود ثبت کند.

چند بنیانگذار

اگر بیش از یک مؤسس وجود داشته باشد، اساسنامه شرکت حقوق و اختیارات آنها را مشخص می کند و همچنین روابط را توصیف می کند. این ممکن است هم به مسائل مالی و هم به روابط عضویت مرتبط باشد. این سند بیان می‌کند که آیا شرکت‌کنندگان می‌توانند بنیانگذاران را ترک کنند، درباره چه موضوعاتی در مجمع عمومی تصمیم می‌گیرند، چه اختیاراتی به مدیر کل واگذار شده است و موارد دیگر.

علاوه بر این، منشور اقداماتی را برای محافظت از سرمایه و همچنین روش بیگانگی در صورت خروج مالک LLC از سازمان را تجویز می کند. اگر برنامه ریزی شده است که موسسان حق خرید سرمایه از یکدیگر را داشته باشند، این رویه باید به طور دقیق توضیح داده شود، از جمله تمام معیارهایی که بر اساس آن قیمت تعیین می شود.

انتقال سرمایه به اشخاص ثالث نیز قابل انجام است. در این صورت عمل وقف یا ارث منعقد می شود. سپس لازم است ترتیب انتقال را شرح دهیم. این به جلوگیری از وقوع موقعیت های مختلف درگیری در آینده کمک می کند.

تغییر

اصلاحات در اساسنامه شرکت مورد نیاز است اگر:

• آدرس مکان سازمان تغییر می کند.
• اندازه سرمایه مجاز تغییر می کند.
• سایر تغییرات لازم برای انعکاس در سند انجام می شود.

اگر تصمیم به ویرایش گرفته شود، همه چیز باید در مرجع ثبت ثبت شود. فقط پس از این رویه آنها به نظر می رسند که لازم الاجرا شده اند.

ثبت

برای اطمینان از اینکه هیچ مشکلی در طول فرآیند اجرا ایجاد نمی شود، تمام اسناد تشکیل دهنده شرکت باید از نظر انطباق با چارچوب نظارتی فعلی بررسی شوند.

مرجع ثبت، شعبه سرزمینی خدمات مالیاتی فدرال است که محل سازمان به آن تعلق دارد. با یک موسس، آدرس خانه را می توان وارد کرد. هزینه ایالتی برای مراحل ثبت نام پرداخت می شود.

بسته مدارک مورد نیاز برای ثبت نام شامل موارد زیر است:

• صورتجلسه موسسین یا در صورت وجود تنها یک تصمیم رئیس برای ایجاد سازمان.
• درخواست ثبت نام در فرم مناسب که توسط دفتر اسناد رسمی تأیید شده است.
• اساسنامه یک شرکت خصوصی که مهر و موم شده و دوخته شده است.
• رسید پرداخت وظیفه دولتی.

در صورتی که سازمان موجود نیاز به ایجاد تغییراتی در اساسنامه داشته باشد، همان مدارک ارائه می شود. صورت جلسه یا تصمیم واحد در این مورد برای ایجاد تغییرات اتخاذ می شود. معمولاً لازم است دو نسخه ارسال شود که یکی از آنها به متقاضی بازگردانده می شود و دیگری نزد خدمات مالیاتی فدرال باقی می ماند.

اگر به طور جدی به موضوع برخورد کنید و هر یک از نکات توصیف شده را در نظر بگیرید، می توان از رایج ترین اشتباهات هنگام ارسال اسناد برای ثبت نام جلوگیری کرد. سپس، در آینده، در صورت لزوم، ایجاد تغییرات در اساسنامه شرکت بسیار آسان تر خواهد بود. استفاده از نمونه برای یک شرکت موجود راحت تر از یک سند استاندارد خالی است. برای مثال عکس زیر صفحات آغازین منشور فعلی را نشان می دهد.

اساسنامه موسسه

اگر یک شرکت دولتی را در نظر بگیریم، صاحبان آن نمایندگان وزارت دارایی دولتی هستند. بنابراین، بنیانگذار در آن خود دولت است. اساسنامه شرکت دولتی به تایید نماینده مربوطه می رسد. اطلاعات مربوط به اهداف شرکت را منعکس می کند. به نظر می رسد که برای این نوع شکل سازمانی و قانونی امکان انجام فعالیت ها محدود به اهداف خاص است. مدیر کل چنین شرکتی توسط مالک منصوب و از سمت خود عزل می شود. موقعیت شرکت ها در سطوح ایالتی و شهرداری در حال حاضر توسط قانون مدنی و سایر مقررات تنظیم می شود.

نتیجه

بنابراین، هر دو شرکت خصوصی و دولتی نیاز به یک سند تشکیل دهنده دارند که به وضوح فعالیت های آینده را مشخص کند. برای انواع قولنامه ها شرایط ضروری وجود دارد که باید در سند منعکس شود. اما هر سازمانی حق دارد هنجارها و قواعد داخلی خود را که با قانون مغایرت ندارد وارد کند.

اسناد سازمانی: اساسنامه، شرح وظایف، مقررات، جدول کارکنان

فعالیت موسسات در انواع مختلف اسناد ثبت می شود. سازمانها، مؤسسات و مؤسسات و مؤسسات خصوصی طبق قوانین جاری، اساسنامه، آیین نامه، دستورالعمل و نیروی انسانی را صادر می کنند. همه این انواع یک گروه از اسناد سازمانی را تشکیل می دهند.

اسناد سازمانی مجموعه ای از اسناد مرتبط با هم هستند که ساختار، وظایف، وظایف یک شرکت، سازماندهی کار آن، حقوق، وظایف و مسئولیت های مدیریت و متخصصان شرکت را تنظیم می کنند.

منشور- مجموعه ای از قوانین حاکم بر فعالیت های سازمان ها، روابط آنها با سایر سازمان ها و شهروندان، حقوق و تعهدات در زمینه فعالیت های دولتی یا اقتصادی. منشور یک سند پیچیده است که ساختار و محتوای آن توسط خود توسعه دهندگان تعیین می شود. خود متن منشور شرکت را می توان با درجه مشخصی از قرارداد به شش بخش تقسیم کرد.

بخش های اصلی متن منشور: مقررات عمومی; وحدت سازمانی؛ مقررات فعالیت؛ پایه مالی - مادی؛ فعالیتهای گزارشگری و حسابرسی؛ مراحل تصفیه و مسئولیت امور سازمان.

قوانین عمومی توسط بالاترین ارگان های قدرت دولتی تصویب می شود. اساسنامه سازمان‌های عمومی توسط کنگره‌های این سازمان‌ها تصویب و تصویب می‌شود. اساسنامه شرکت های دولتی توسط مقامات بالاتر تایید می شود.

جزئیات اولیه مندرج در فرم منشور: نام وزارتخانه یا اداره; نام سازمان؛ نام نوع سند؛ تاریخ، شماره؛ محل انتشار؛ مهر تایید؛ متن; امضای مدیر

در مجموعه اسناد سازمانی بنگاه های تجاری جایگاه ویژه ای را به خود اختصاص داده است شرح شغل. شرح وظایف یک سند سازمانی با مدت اعتبار طولانی یا دائمی است که جنبه های علمی، فنی و مالی فعالیت های مسئولین را مشخص می کند.

بر اساس شرح شغل، قرارداد کاری با کارمند تنظیم می شود. قرارداد کار و شرح شغل برای حل و فصل شرایط تضاد بین یک کارفرما و یک کارمند استفاده می شود. شرح وظایف توسط رئیس واحد ساختاری، با توافق وکیل و تایید مدیر شرکت تهیه می شود.

بخش های اصلی متن شرح شغل: مقررات عمومی; وظایف شغلی؛ حقوق؛ مسئوليت.

بخش اول حوزه فعالیت متخصص را نشان می دهد. مراحل انتصاب او به سمت و عزل از سمت. الزامات صلاحیت؛ تابعیت متخصص؛ آئین نامه. بخش دوم انواع خاصی از کارهای انجام شده توسط متخصص را فهرست می کند. بخش سوم حقوق لازم را برای یک متخصص برای انجام وظایف محول شده تعیین می کند. بخش چهارم نشان می دهد که متخصص دقیقاً چه مسئولیتی دارد.

جزئیات فرم شرح شغل: نام وزارتخانه یا اداره; نام شرکت؛ نام نوع سند؛ تاریخ، شماره؛ محل انتشار؛ عنوان در حالت اسمی؛ مهر تایید؛ متن; امضای نویسنده؛ ویزا

فعالیت هر موسسه، سازمان یا بنگاه مشخص می شود موقعیتدرباره ی او. مقررات یک قانون قانونی است که ترتیب تشکیل، وظایف، وظایف، حقوق، مسئولیت ها و سازماندهی کار شرکت به طور کلی یا بخش های ساختاری آن را تعیین می کند. مقررات فردی و استاندارد وجود دارد. فردی - اینها مقرراتی برای همه بخش ها، کارگاه ها، واحدهای مدیریتی است که در ساختار سازمانی مدیریت شرکت گنجانده شده است. استانداردها مقررات مربوط به کارگاه های اصلی تولید و بخش های ساختاری هستند.

این مقررات به دستور مدیران شرکت و به ابتکار روسای بخش های ساختاری تدوین می شود. مجری پیش نویس آیین نامه ای را تنظیم می کند. این آیین نامه توسط رئیس واحد ساختاری (که فعالیت های آن تنظیم می شود)، مدیر مافوق که این واحد به او گزارش می دهد و توسعه دهنده امضا می شود.

پیش نویس مقررات با اداره حقوقی موافقت می شود. اگر پروژه اعتراض یا نظری داشته باشد، در نسخه دوم یا در برگه جداگانه ای که به نسخه دوم پروژه پیوست شده است، درج می شود. پیش نویس آیین نامه برای تصویب به رئیس شرکت ارائه می شود. آیین نامه سازمان به تصویب سند اداری سازمان بالاتر می رسد. تاریخ حکم، تاریخ تصویب سند است، مگر اینکه تاریخ دیگری در متن قید شده باشد.

موقعیت یک سند پیچیده است. ساختار و محتوای ارائه، به عنوان یک قاعده، توسط موسسه در حال توسعه تعیین می شود. بخش های اصلی متن آیین نامه: مقررات عمومی; اهداف اصلی؛ کارکرد؛ حقوق؛ سازمان کار

فرم - یک موقعیت نمونه شامل جزئیات زیر است:نام اداره، نام سازمان، نام واحد ساختاری، مهر تایید، نام نوع سند - سمت، تاریخ، شماره، محل انتشار (شهر)، عنوان، متن، امضا، مهر تایید، ویزا.

میز پرسنل- یکی از انواع اصلی اسناد سازمانی. جدول کارکنان سندی است که ترکیب رسمی و عددی شرکت را تعیین می کند و صندوق دستمزد را نشان می دهد. جدول کارکنان بر روی سربرگ شرکت تهیه می شود که فهرستی از موقعیت ها، اطلاعات مربوط به تعداد واحدهای کارکنان، حقوق رسمی، کمک هزینه ها و حقوق و دستمزد ماهانه را نشان می دهد.

جدول پرسنل به امضای قائم مقام شرکت و توافق با حسابدار ارشد و تایید رئیس بنگاه می رسد. تغییرات جدول پرسنل با دستور رئیس سازمان انجام می شود.

مطابق با اساسنامه شرکت، ساختار آن توسعه یافته و سطح کارکنان تعیین می شود که در سند مربوطه ذکر شده است. ساختار و کارکنان - یک سند سازمانی که نشان دهنده تمام بخش های ساختاری شرکت، موقعیت های معرفی شده در شرکت و تعداد واحدهای کارکنان برای هر موقعیت است. این سند بر روی سربرگ شرکت تنظیم می شود که توسط معاون شرکت امضا می شود و با حسابدار ارشد موافقت می شود و توسط رئیس شرکت تأیید می شود. تغییرات در "ساختار و سطوح کارکنان" به دستور رئیس شرکت انجام می شود.

مقررات داخلی کار یک سند سازمانی است که موضوعات زیر را منعکس می کند: سازماندهی کار شرکت. مسئولیت های متقابل کارگران و اداره؛ اعطای مرخصی؛ اعزام کارکنان؛ حالت درون شی

این قوانین بر روی سربرگ شرکت تنظیم می شود و از طریق بحث در جلسه کارکنان شرکت مورد توافق قرار می گیرد و توسط یک وکیل تأیید شده و توسط رئیس شرکت تأیید می شود.

بررسی ارزش اسناد

روش انجام بررسی ارزش اسناد

تخصص در امور اداری عبارت است از مطالعه اسناد بر اساس اصول و معیارهای ارزشی به منظور تعیین انبار و انتخاب برخی از آنها برای نگهداری طولانی مدت.

ECD ها مطابق با اسناد ادبی هنجاری تأیید شده توسط رئیس جمهور، دولت و سرویس آرشیو دولتی روسیه هستند. ترکیب اسناد مشمول نگهداری دائمی و همچنین مدت زمان نگهداری سایر اسناد توسط فهرستهای استاندارد اسنادی که دوره نگهداری آنها را نشان می دهد تعیین می شود که توسط سرویس بایگانی تنظیم و تأیید شده است در طبیعت است و نباید نقض شود.

به منظور گسترش ترکیب اسناد و افزایش مدت نگهداری دسته بندی های خاص، می توان فهرست های دپارتمان (صنعت) را بر اساس فهرست مدل ایجاد کرد که پس از تصویب همراه با آرشیو، برای سازمان های این صنعت ماهیت نظارتی دارد. سرویس.

ارزیابی ارزش در موارد زیر لازم است:هنگام تهیه فهرستی از موارد؛ هنگام تشکیل پرونده ها و بررسی صحت انتساب اسناد به پرونده ها. هنگام تهیه فایل ها برای ذخیره سازی بعدی در بایگانی؛ در مرحله آماده سازی اموال برای انتقال از سازمان برای ذخیره سازی به بایگانی دولتی.

برای انجام مستندات دیجیتال الکترونیکی و همچنین بررسی اسناد هنجاری و روش شناختی برای کار مدیریت سوابق و خدمات بایگانی، کمیسیون های متخصص دائمی (EC) در همه سازمان ها ایجاد می شود. ادارات کمیسیون های کارشناسی مرکزی (CEC) را ایجاد می کنند که وظایف اصلی آنها با در نظر گرفتن و هماهنگی نتایج کار کمیسیون کارشناسی سازمان های تابعه تکمیل می شود. اساس کار EC و CEC یک مقررات استاندارد است که توسط سرویس آرشیو دولتی روسیه تأیید شده است.

کمیسیون کارشناسی یک نهاد مشورتی است که تصمیمات آن پس از تأیید رئیس سازمان یا معاون وی لازم‌الاجرا می‌شود. قاعدتاً دبیر سازمان یا کارمند دفتری به عنوان دبیر کمیسیون کارشناسی منصوب می شود. جلسات کمیسیون حداقل دو بار در سال تشکیل می شود و در صورتجلسه ثبت می شود.

ECD بر اساس فهرستی از اسناد نشان دهنده دوره های ذخیره سازی با در نظر گرفتن صفحه به ورق موارد ذخیره سازی دائمی و موارد با علامت در لیست "EPK" (کمیسیون تأیید کارشناسی ارگان آرشیوی) برای ذخیره سازی موقت انجام می شود. موارد

هنگام انجام بررسی ارزش اسناد در واحدهای ساختاری، موارد ذخیره سازی دائم و موقت (بیش از 10 سال) برای انتقال به بایگانی انتخاب می شود. انتخاب موارد با دوره ذخیره سازی موقت برای ذخیره سازی در واحدهای ساختاری. تخصیص تخریب پرونده های سال های گذشته که مدت نگهداری آنها به پایان رسیده است. در عین حال، کیفیت و کامل بودن نامگذاری پرونده های سازمان و صحت تعیین دوره های نگهداری پرونده ها بررسی می شود.

انتخاب اسناد برای نگهداری دائم و موقت (بیش از 10 سال) از طریق بررسی برگه به ​​برگ پرونده ها انجام می شود. انتخاب اسناد برای نگهداری و انهدام صرفاً بر اساس عناوین پرونده مجاز نیست.

موارد با علامت "EPC" به منظور شناسایی و جداسازی اسناد ترکیبی آنها که در معرض نگهداری دائمی هستند، مورد بررسی برگ به برگ قرار می گیرند.

موارد با علامت "EPK" حاوی اسناد ذخیره سازی دائمی در معرض اصلاح هستند. اسناد نگهداری دائمی جدا از ترکیب آنها به موارد همگن پیوست یا به عنوان پرونده مستقل ثبت می شود.

دوره های ذخیره سازی پرونده های حاوی اسناد باقیمانده ذخیره سازی موقت با لیست اسنادی که دوره ذخیره آنها را نشان می دهد یا با نامگذاری پرونده های سازمان تعیین می شود.

تشکیل پرونده های تازه تشکیل شده فقط پس از اتمام بررسی ارزش اسناد انجام می شود.

بایگانی هنگام انتخاب آنها برای ذخیره سازی دائمی تحت هدایت روش شناختی بایگانی دولتی یا شهرداری مربوطه، ارزش اسناد را بررسی می کند.

تهیه اسناد الکترونیکی جهت انتقال به آرشیو سازمان شامل مراحل زیر می باشد:بررسی وضعیت فیزیکی رسانه رایانه ای که برای انتقال به بایگانی در نظر گرفته شده است. ضبط ED در رسانه های کامپیوتری؛ بررسی کیفیت ضبط؛ شرح ED؛ الصاق کدهای بایگانی بر روی واحدهای ذخیره سازی (در موارد) مطابق با موجودی آرشیوی (موجودی) اسناد الکترونیکی ذخیره سازی دائمی و برای پرسنل. تهیه مجموعه ای از اسناد همراه

اسناد همراه اسناد الکترونیکی باید برای اطمینان از ایمنی و استفاده از آنها کافی باشد. این نشان دهنده اطلاعات زیر است: عنوان سند، تاریخ ایجاد آن، ویژگی های محتوا (چکیده)، قالب الکترونیکی، ساختار فیزیکی و منطقی (برای پایگاه های اطلاعاتی، وب سایت ها، و غیره)، حجم سند (برای پایگاه های داده نیز تعداد سوابق).

سازمان بررسی ارزش اسناد

بررسی ارزش اسناد در یک سازمان انجام می شود:

· در کارهای اداری - هنگام تنظیم لیست پرونده ها، در فرآیند تشکیل پرونده ها و در تهیه پرونده ها برای انتقال به بایگانی.

· در بایگانی - در مرحله آماده سازی برای انتقال فایل ها برای ذخیره سازی دائمی.

کمیته اجرایی مرکزی (EC) به دستور رئیس سازمان از بین واجد شرایط ترین کارکنان به تعداد حداقل سه نفر ایجاد می شود. EC سازمان باید شامل رئیس بایگانی یا مسئول بایگانی باشد.

توصیه می شود نماینده مؤسسه بایگانی که این سازمان منبع کسب آن است در CEC وارد شود.

رئيس كميته اجرايي مركزي (EC) يكي از كاركنان ارشد سازمان كه ناظر بر مسائل نگهداري سوابق و بايگاني است منصوب مي شود.

بر اساس نتایج ECD، موجودی برای ذخیره سازی دائمی و طولانی مدت، از جمله. در مورد پرسنل و اقدامات مربوط به تخصیص برای از بین بردن اسنادی که مشمول ذخیره سازی در فرم های یکنواخت نیستند که توسط سرویس آرشیو دولتی تنظیم می شود.

پروتکل های کمیسیون کارشناسی در مورد تأیید موجودی برای ذخیره سازی دائمی و پرونده های پرسنلی، در مورد تغییرات در دوره های استاندارد نگهداری اسناد، در مورد تعیین دوره های نگهداری اسنادی که در لیست های فعلی پیش بینی نشده است، در مورد تخصیص اسناد برای تخریب عمل می کند. نام پرونده ها تنها پس از هماهنگی با ارگان ذی ربط سازمان بایگانی کشور به تایید رئیس سازمان می رسد.

سازمان هایی که فعالیت آنها اسنادی را ایجاد نمی کند که مشمول انتقال به انبار دولتی هستند، تنها پس از تنظیم بخش های سالانه موجودی پرونده ها، اقداماتی را در مورد تخصیص اسناد برای تخریب و تخریب اسناد موجود در این اعمال پس از انقضای دوره ذخیره سازی آنها از بین می برند. پرسنل برای دوره مربوطه و تایید آنها توسط رئیس سازمان.

پرونده ها و اسناد در نظر گرفته شده برای انهدام به دفاتر بازیافت تحویل داده می شود، وزن آنها و شماره پذیرش برگه تحویل در عمل تخصیص اسناد برای انهدام ذکر شده است. اعمال پس از ایجاد تغییرات در اسناد حسابداری خدمات مدیریت دفتر و بایگانی دپارتمان در پرونده ثبت می شود.

تشکیل پرونده های تازه تکمیل شده در طول فرآیند معاینه تنها پس از تکمیل کامل آن انجام می شود.

تصمیمات کمیسیون کارشناسی و الزامات در مورد نیاز به سازماندهی مجدد پرونده ها، جستجوی پرونده ها و اسناد مفقود شده به طور معمول در قالب دستورات یا دستورالعمل های رئیس سازمان به کارکنان ابلاغ می شود.

اهداف و مقاصد

بهبود فرم ها و روش های کار با اسناد؛

معرفی یک رویه واحد برای کار با اسناد (تهیه و پردازش آنها).

نظارت بر اجرا و تهیه اسناد جهت انتقال به آرشیو دولتی مطابق مقررات جاری.

کاهش جریان اسناد و تعداد فرم های اسناد؛

تدوین و اجرای اسناد هنجاری و روش شناختی برای بهبود موسسات آموزشی پیش دبستانی سازمان.

مشارکت در توسعه و اجرای فناوری های مترقی مؤسسات آموزشی پیش دبستانی مبتنی بر استفاده از محاسبات و فناوری سازمانی، رایانه های شخصی.

اصلی وظایفعبارتند از: سازماندهی و انجام بررسی ارزش اسناد در مرحله کار اداری هنگام تنظیم نامگذاری

بررسی ارزش اسناد مطالعه اسناد بر اساس معیارهای ارزش آنها در آن است اهدافتعیین دوره های نگهداری اسناد