روش تولید یک سفارش رسید M4. فرم سفارش رسید M4، فرم M 4 برای چه استفاده می شود، چه زمانی استفاده می شود؟

مواد دریافتی با صدور حکم رسید فرم M-4 برای حسابداری پذیرفته می شود. این مقاله نحوه پر کردن فرم M-4 را مورد بحث قرار می دهد. علاوه بر این می توانید فرم سفارش رسید و نمونه تکمیل آن را دانلود کنید.

فرم M-4 یک فرم استاندارد است که برای پذیرش اقلام موجودی برای حسابداری مناسب است. اگر در طول روز چندین دسته کالا و مواد از یک تامین کننده دریافت شود، می توان همه آنها را در یک فرم سفارش رسید نشان داد.

فرم M-4 در روز دریافت مواد در یک نسخه پر می شود. داده های موجود در فرم توسط شخص مسئول مادی - کارمند انبار وارد می شود. فرم تکمیل شده M-4 در پایان روز با امضای مسئول به حسابداری ارسال می شود تا ثبت های لازم برای سرمایه گذاری اقلام موجودی انجام شود.

جابجایی موجودی نه تنها شامل ورود آنها به انبار، بلکه انتشار به سایر بخش ها و همچنین به خارج است. جابجایی داخلی مواد طبق الزامات فرم M-11 رسمیت یافته است. می توانید فرم و نمونه فرم M-11 را دانلود کنید. صدور مواد به طرف - برگه تحویل M-15 -. دارایی های مادی که برای آنها محدودیت تعیین شده است به فروش می رسد.

پر کردن نمونه

فرم استاندارد بین بخشی M-4 - سفارش دریافت و دستورالعمل های استفاده و تکمیل آن با قطعنامه کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه مورخ 30 اکتبر 1997 N 71a "در مورد تایید فرم های یکپارچه اسناد حسابداری اولیه برای حسابداری تایید شد. نیروی کار و پرداخت آن، دارایی های ثابت و دارایی های نامشهود، مواد کم ارزش و اقلام پوشیدنی، کار ساخت و ساز سرمایه. در مقاله در مورد سفارش رسید صحبت خواهیم کرد ( یکنواخت M-4، ترتیب پر کردن را در نظر بگیرید.

برای حسابداری مواد استفاده می شود. اینها ممکن است شامل مواد دریافت شده از تامین کنندگان و مواد دریافت شده از بازیافت باشد. همچنین می توانید برای موادی که برای نگهداری پذیرفته شده اند، حکم رسید صادر کنید. قابل اجرا برای همه سازمان ها، صرف نظر از حوزه فعالیت آنها.

صادر نکردن سفارش رسید، بلکه گذاشتن مهر "اعتباری" روی فاکتور تامین کننده با جزئیات سفارش رسید مجاز است.

قوانین کلی برای تکمیل سفارش رسید

هنگام پر کردن سفارش رسید، باید موارد زیر را در نظر بگیرید.

• تمام فیلدهای سند باید تکمیل شود.
• اگر داده ای در ستون وجود نداشته باشد، یک خط تیره قرار می گیرد
• واحد کد اندازه گیری مطابق با طبقه بندی کننده همه روسی واحدهای اندازه گیری پر می شود.
• اگر سازمانی نوع داده های موجودی را در واحدهای اندازه گیری متفاوت از موارد مشخص شده در اسناد تامین کننده در نظر بگیرد، مقدار در دو واحد اندازه گیری نشان داده می شود. ابتدا - در واحدهایی که توسط تامین کننده مشخص شده است، سپس در واحدهایی که در سازمان نصب شده اند. در صورتی که سازمان سیستمی را برای تبدیل از یک واحد به واحد دیگر ایجاد و تایید کرده باشد، می توان مقدار را در واحدهای اندازه گیری اتخاذ شده در سازمان نشان داد و به آیین نامه محلی مربوطه پیوند داد.
• هنگامی که یک واحد اندازه گیری کوچکتر/بزرگتر در اسناد تامین کننده نشان داده می شود، مواد در واحد اندازه گیری پذیرفته شده توسط سازمان پذیرفته می شوند.
• هنگام پذیرش MPZ حاوی فلزات گرانبها، ستون "شماره گذرنامه" پر می شود، در سایر موارد، یک خط تیره در این ستون قرار می گیرد.

دستورالعمل گام به گام برای تکمیل سفارش رسید

1. نام سازمان و واحد ساختاری پر می شود.
2. تاریخ تنظیم سند، انباری که اشیاء قیمتی در آن پذیرفته می شود، نام تامین کننده، داده های فاکتور تامین کننده و شماره سند پرداخت (در صورت وجود) منعکس شده است.
3. حساب موجودی نشان داده شده است.
4. تمام دارایی های مادی دریافتی نشان داده شده است. برای هر کالا، نام کالا شامل درجه، اندازه، مارک (در صورت وجود اطلاعات) را وارد کنید. شماره مورد و واحد اندازه گیری نشان داده شده است.
5. برای هر کالا، تعداد موجودی ها (طبق سند تامین کننده و در واقع پذیرفته شده) و شاخص های هزینه مشخص می شود. شاخص های هزینه شامل قیمت هر واحد، مبلغ بدون احتساب مالیات بر ارزش افزوده، مقدار مالیات بر ارزش افزوده، مبلغ کل با احتساب مالیات بر ارزش افزوده می باشد.
6. شماره پاسپورت (در صورت موجود بودن) و شماره سریال مطابق فایل کارت انبار نمایش داده می شود.
7. در خط پایانی، اطلاعات مربوط به تعداد موجودی های واقعی پذیرفته شده، مقدار بدون احتساب مالیات بر ارزش افزوده، مقدار مالیات بر ارزش افزوده و کل مبلغ با احتساب مالیات بر ارزش افزوده پر می شود.
8. سمت و اسامی کارکنانی که دارایی های مادی را تحویل داده و پذیرفته اند مشخص شده است. شخصی که مواد را تحویل می دهد می تواند یکی از کارکنان سازمان باشد، به عنوان مثال، که مواد را به صورت نقدی از مبالغ حساب شده خریداری کرده است، یا یکی از کارکنان سازمان تامین کننده یا شرکت حمل و نقل، به عنوان مثال، یک باربری باشد.
9. هر دو نسخه توسط افراد مسئول امضا شده است. مقاله را نیز بخوانید: → "".

نمونه ای از پر کردن یک سفارش رسید

فرم استاندارد بین بخشی شماره M-4

تایید شده توسط قطعنامه کمیته آمار دولتی روسیه

مورخ 97/10/30 شماره 71 الف

زیرمجموعه ساختاری انبار اصلی

پاسخ به سوالات رایج

سوال شماره 1.آیا زدن مهر/مهر بر روی سفارش رسید الزامی است؟

سوال شماره 2.دستور رسید کجا باید نگهداری شود؟

مکان ها و دوره های ذخیره سازی مطابق با قوانین تعیین شده توسط جریان اسناد ایجاد شده در سازمان تعیین می شود.

سفارش های دریافتی در فرم M-4 باید برای تایید و ذخیره سازی در محدوده زمانی تعیین شده توسط سازمان به حسابداری سازمان ارائه شود.

سوال شماره 3.آیا هر کارمندی می تواند برای دریافت مواد در سفارش رسید در فرم M-4 امضا کند؟

دستور دریافت فقط توسط شخص مسئول مالی امضا می شود. شخصی که قرارداد مسئولیت با او منعقد شده است.

یک سفارش رسید در فرم M-4 هنگام پذیرش مواد، کالاها، محصولات نیمه تمام و سایر اقلام موجودی به انبار، دریافت شده از تامین کننده یا از پردازش صادر می شود.

فرم و نمونه تکمیل سفارش رسید در فرم M-4

فرم M-4 توسط شخصی که از نظر مالی مسئول ذخیره سازی است - معمولاً یک کارمند انبار پر می شود. این فرم در یک نسخه، در روز دریافت اقلام موجودی در انبار، برای مواد یا کالاهای واقعی تهیه می شود.

اگر چندین تحویل از یک تامین کننده در طول روز انجام شود، می توان آنها را با یک سفارش رسید صادر کرد.

اگر مواد، کالاها، مواد اولیه حاوی سنگ‌های قیمتی یا فلزات باشد، در سفارش باید اطلاعات گذرنامه فنی همراه با این کالاها و مواد ذکر شود.

نحوه تکمیل صحیح سفارش رسید در سال 2019.

فرم سفارش از سه جدول تشکیل شده است.

• "هدر" شماره کارت، نام سازمان و واحد ساختاری را نشان می دهد، در صورتی که اقلام موجودی در آنجا ثبت شده باشد، همچنین کد سازمان مطابق با OKPO را نشان می دهد.
• جدول اول شامل اطلاعات مربوط به واحد ساختاری، نام تامین کننده، شماره حساب و حساب فرعی برای حسابداری اقلام موجودی، شماره پرداخت و اسناد همراه است. ستون های "کد نوع عملیات"، "کد تامین کننده"، "شرکت بیمه" در صورت وجود پر شده و یا خط تیره اضافه می شود.
• جدول دوم محصول ورودی، کد آن، واحد اندازه گیری (شامل OKEI)، سند و مقدار واقعی، قیمت و غیره را توضیح می دهد.

پایین جدول کل را به صورت پولی خلاصه می کند.
ستون های خالی باقیمانده خط کشیده شده اند.
فرم توسط شخص دریافت کننده و تحویل دهنده کالا و مواد امضا می شود.

فرم را بدون خطا در 1 دقیقه پر کنید!

برنامه رایگان برای تکمیل خودکار کلیه اسناد تجارت و انبار.

Business.Ru - تکمیل سریع و راحت تمام اسناد اولیه

به صورت رایگان به Business.Ru متصل شوید

این فرم برای ثبت موادی که از تامین کنندگان یا از فرآوری می آیند استفاده می شود. سفارش رسید در یک نسخه توسط مسئول مالی در روز ورود اشیاء قیمتی به انبار تنظیم می شود.
برای چندین مورد از مواد در صورتی که تحت یک فاکتور دریافت شده باشند، می توان یک دستور رسید صادر کرد.
برای محموله های همگن فله که چندین بار در طول روز از یک تامین کننده وارد می شود، مجاز است یک سفارش رسید برای کل روز تنظیم کند.
دستور رسید باید به میزان واقعی اشیاء قیمتی دریافت شده صادر شود.
فرم استاندارد بین بخشی شماره M-4 با فرمان کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 30 اکتبر 1997 شماره 71a تصویب شد.

ساده ترین برنامه حسابداری انبار Class365 به شما کمک می کند تا به راحتی سوابق را در انبار خود نگهداری کنید.

(با تکمیل خودکار اسناد در برنامه Class365 اسناد را بدون خطا و 2 برابر سریعتر ارسال کنید)

چگونه کار با اسناد را ساده کنیم و سوابق را به راحتی و به طور طبیعی نگه داریم

ببینید Business.Ru چگونه کار می کند
وارد نسخه دمو شوید

نحوه تکمیل صحیح سفارش رسید

در صورتی که در یک فاکتور دریافت شده باشد، می توان برای چندین مورد به طور همزمان دستور رسید صادر کرد.

کد نوع عملیات این کد در صورتی تنظیم می شود که سازمان دارای طبقه بندی کننده انواع عملیات باشد. اگر چنین طبقه بندی کننده ای وجود نداشته باشد، یک خط تیره در این ستون قرار می گیرد.

تامین کننده (کد). این کد در صورتی تنظیم می شود که سازمان دارای طبقه بندی کد تامین کننده باشد. اگر چنین طبقه بندی کننده ای وجود نداشته باشد، یک خط تیره در این ستون قرار می گیرد.

شرکت بیمه. نام شرکتی که محموله را بیمه کرده است قید شده است. اگر محموله بیمه نشده باشد، خط تیره قرار می گیرد.

شماره سند (همراه). شماره سندی که مواد روی آن دریافت شده است - فاکتور یا یادداشت تحویل نشان داده شده است.

شماره سند (پرداخت). شماره سندی که مواد دریافتی برای آن پرداخت شده است - دستور پرداخت یا درخواست پرداخت مشخص شده است.

قیمت (ستون 7). هزینه هر واحد مواد بدون احتساب مالیات بر ارزش افزوده مشخص شده است.

مبلغ مالیات بر ارزش افزوده (ستون 9). مقدار VAT برای کل مقدار مواد نشان داده شده است.

شماره پاسپورت (ستون 11). اگر مواد حاوی سنگ یا مواد گرانبها باشد، شماره گذرنامه مشخص می شود. یک گذرنامه مخصوص به چنین موادی متصل است.

شماره سریال مطابق فایل کارت انبار (ستون 12). شماره کارت حسابداری مواد (فرم M-17) در اینجا ثبت می شود.

چگونه کار با اسناد را خودکار کنیم و از پر کردن دستی فرم ها خودداری کنیم

پر کردن خودکار فرم های مدارک در وقت خود صرفه جویی کنید. از شر اشتباهات خلاص شوید.

به CLASS365 متصل شوید و از طیف کاملی از ویژگی ها استفاده کنید:

• فرم های سند استاندارد فعلی را به صورت خودکار پر کنید
• چاپ اسناد با امضا و تصویر مهر
• با لوگو و جزئیات خود سربرگ ایجاد کنید
• بهترین پیشنهادات تجاری را ایجاد کنید (از جمله با استفاده از الگوهای خود)
• اسناد را با فرمت های Excel، PDF، CSV بارگذاری کنید
• ارسال اسناد از طریق ایمیل به طور مستقیم از سیستم
• کالاهای موجود در فروشگاه خود را به صورت رایگان پیگیری کنید

با CLASS365 نه تنها می توانید به طور خودکار اسناد را آماده کنید. برنامه حسابداری انبار رایگان CLASS365 به شما امکان می دهد کل یک شرکت را در یک سیستم، از هر دستگاه متصل به اینترنت، مدیریت کنید. سازماندهی کار موثر با مشتریان، شرکا و کارکنان، نگهداری سوابق تجاری، سوابق انبار با استفاده از بارکدها و سوابق مالی آسان است. CLASS365 کل شرکت را خودکار می کند.

همین حالا با Business.Ru شروع کنید! از یک رویکرد مدرن برای مدیریت کسب و کار استفاده کنید و درآمد خود را افزایش دهید.

به صورت رایگان به Business.Ru متصل شوید