قوانین پر کردن و استفاده از فرم های گزارش دقیق در فعالیت های کارآفرینان فردی و شرکت های LLC. فرم های گزارش دهی دقیق برای کارآفرینان فردی

در برخی موارد، کارآفرینان انفرادی و همچنین سازمان ها مجاز به استفاده از صندوق های نقدی هستند. اما در این مورد استفاده از BSO کاملا ضروری است.

این اسناد فرمت تعیین شده توسط قانون را دارند. قوانین خاصی برای استفاده و کاربرد آنها وجود دارد. بسیاری از ویژگی ها، تفاوت های ظریف و دشواری های تدوین وجود دارد.

یادآوری نیاز به نگهداری اسناد حسابداری ویژه بسیار مهم است. این به عنوان یک مجله با تعداد زیادی جداول ارائه می شود، آنها اطلاعات مربوط به فرم های گزارش دقیق، دقیق ترین اطلاعات را منعکس می کنند.

جنبه های اساسی

کارآفرینان انفرادی و سازمان های مختلف در برخی موارد حق دارند از صندوق فروش استفاده نکنند و قبض نقدی صادر نکنند. فهرست کاملی از موقعیت هایی که این امکان وجود دارد مستقیماً در قوانین قانونی منعکس شده است.

مهم است که از قبل با آنها آشنا شوید. این امکان جلوگیری از انواع مشکلات مربوط به تهیه و تولید اسناد را فراهم می کند.

مهمترین نکته نیاز به نگهداری سوابق همه BSOهایی است که برای جمعیت صادر می شود. از آنجایی که این نوع اسناد تنها در صورت پرداخت نقدی با افراد قابل تولید و استفاده است.

BSO نمی تواند هنگام پرداخت بین کارآفرینان فردی و اشخاص حقوقی استفاده شود. شما باید مشکلات را در نظر بگیرید و همچنین از قبل با روش پر کردن کتاب آشنا شوید.

مهمترین سوالات:

• تعاریف؛
• هدف سند؛
• مقررات قانونی

تعاریف

امروز، تمام اقدامات باید مطابق با قوانین فعلی انجام شود. اما برای تفسیر صحیح آنها، باید ایده ای از اصطلاحات استفاده شده داشت.

لیست مفاهیم اساسی در حال حاضر شامل موارد زیر است:

• پایانه پرداخت؛
• رژیم مالی؛
• حافظه مالی؛
• شکل پاسخگویی دقیق؛
• کتاب حسابداری (فرم ها)؛
• پول نقد

مخفف KKM به معنای ماشین های صندوق فروش است. این دستگاه ها هم توسط کارآفرینان فردی و هم توسط اشخاص حقوقی استفاده می شود. برای ایجاد رسیدهای نقدی خدمت کنید. این آنها هستند که BSO جایگزین آنها می شود.

ماشین های صندوق دار باید در یک دفتر مخصوص ثبت شوند. تمام تفاوت های ظریف استفاده از این تجهیزات توسط قانون تعیین شده است.

هدف سند

یک سند از این نوع به طور همزمان تعداد نسبتاً زیادی از مشکلات بسیار متفاوت را حل می کند.

کتاب سوابق فرم های گزارش دقیق برای دستیابی به اهداف زیر است:

استفاده از این کتاب نه تنها بازرسی توسط مقامات نظارتی را ساده می کند، بلکه کار یک کارآفرین فردی یا شرکت تجاری را سازماندهی می کند.

یک مجله ویژه به شما امکان می دهد صحت داده ها را در اسناد مختلف گزارشگری حسابداری/مالیاتی بررسی کنید.

این امر باعث می شود تا از تعداد زیادی از مشکلات و سؤالات خدمات مالیاتی جلوگیری شود.

تنظیم حقوقی

دفترچه ثبت فرم های گزارش گیری دقیق فرم 0504045 نمونه پرکردن بدون مشکل در اینترنت نصب شد.

این سند اساسی است. این شامل ضمیمه های ویژه ای است که اشکال مختلف اسناد گزارش را تنظیم می کند:

لازم است در مورد بسیاری از تفاوت های ظریف مرتبط با اسناد نظارتی از این نوع فراموش نکنید.

برای کارآفرینان فردی و شرکت هایی که فعالیت های تجاری انجام می دهند، هیچ استانداردی در مورد آن وجود ندارد.

به همین دلیل است که باید بر دستور فوق تمرکز کرد که برای سازمان های دولتی از انواع مختلف و وجوه خارج از بودجه اعمال می شود.

روش ایجاد یک گزارش حسابداری BSO

الگوریتم تدوین گزارش حسابداری BSO، با وجود استانداردی که در سطح ایالت ایجاد نشده است، باید با برخی توصیه ها مطابقت داشته باشد.

در صورت امکان باید نکات زیر بررسی شود:

• داده ها؛
• نحوه تدوین آن؛
• پر کردن نمونه؛
• تفاوت های ظریف برای کارآفرینانی که فعالیت های خود را بدون انعقاد قرارداد انجام می دهند.

داده های مورد نیاز

در حال حاضر، فرم این سند که در اسناد نظارتی ذکر شده است در دسترس نیست. اما در عین حال لازم است برخی داده های خاص در کتابی خاص منعکس شود.

فهرست چنین اطلاعاتی شامل:

داده های نشان داده شده در بالا "سرصفحه" این سند است. مرحله بعدی گردآوری یک لیست است که شامل داده های زیر می شود:

• زمان تشکیل BSO؛
• هدف از انتقال وجه نقد از طرف چه کسی اعتبار داده شده است.
• دلایل (نام کامل، شماره فردی آن و تاریخ تدوین)؛

در پایین جدول باید یک ستون "Total" وجود داشته باشد. این داده ها را در ستون های زیر منعکس می کند (کل):

نحوه تدوین یک سند

هیچ قانون خاصی برای کارآفرینان فردی در مورد تهیه این اسناد وجود ندارد. اما در عین حال، لازم به یادآوری است که یک قانون محلی خاص باید مستقیماً در خود شرکت تشکیل شود.

توسط رئیس شرکت منتشر می شود. باید به خاطر داشت که خود عمل قوانین خاصی برای شکل گیری دارد. ترتیبی که فرم معینی از دفتر حسابداری را ایجاد می کند باید شخص مسئول را نشان دهد.

این توابع زیر را انجام می دهد:

• مسئول ایمنی دفتر حسابداری BSO است.
• مسئول نگهداری دفتر کل فرم های گزارش دهی دقیق.

یک ویژگی ضروری که مستقیماً به مسئول مربوط می شود تنظیم سند مخصوص است.

کلیه ثبت های دفتر حسابداری BSO باید توسط شخص مسئول انجام شود. به سادگی هیچ جایگزینی ارائه نشده است.

خود کتاب باید الزاماً حاوی داده‌هایی در مورد صدور/بازگشت/دریافت/حذف کلیه اشکال اسناد گزارش اولیه باشد. فویل های BSO باید به رجیستر متصل شوند.

علاوه بر این موارد، باید موارد زیر را نیز پیوست کنید:

• فرم های نادرست تکمیل شده اسناد گزارش دقیق؛
• اسنادی که به هر دلیلی صادر نشده است.

پر کردن نمونه

هنگام پر کردن فرم های گزارش دقیق با آشنایی با سند درست تهیه شده می توانید از انواع مشکلات جلوگیری کنید. نمونه فرم را می توان به راحتی در اینترنت پیدا کرد.

تنها استفاده از منابع اثبات شده به عنوان منبع مهم است. این امر به ویژه در مورد وضعیت شکل گیری یک اقدام خاص که کتاب بر اساس آن تدوین شده است صادق است.

تفاوت های ظریف برای کارآفرینان فردی بدون کارمند

تهیه یک کتاب از فرم های گزارش دقیق شامل تعداد زیادی از تفاوت های ظریف است. آنها به ویژه باید توجه داشته باشند اگر یک کارآفرین فردی بدون کارمند فعالیت می کند.

مهم ترین تفاوت های ظریف در این مورد شامل موارد زیر است:

• خود کارآفرین به عنوان مسئول نگهداری کتاب عمل می کند.
• این سند همچنین توسط کارآفرین فردی به طور مستقل تأیید شده است.
• ذخیره سازی باید حداقل 5 سال باشد.
• فقط پس از 1 ماه مجاز است - از تاریخ موجودی.
• فرم های استفاده نشده را می توان برای هر زمان ذخیره کرد - به سادگی هیچ مهلتی برای این مورد وجود ندارد.
• حذف فرم ها به روش استاندارد انجام می شود.

بسیاری از ویژگی های مختلف مرتبط با نگهداری سوابق فرم های گزارش دهی دقیق وجود دارد.

مهم است که با همه آنها آشنا شوید، فقط از این طریق می توانید از انواع مشکلات و همچنین جریمه ها جلوگیری کنید.

فرم های BSO در طیف گسترده ای از بخش های اقتصاد استفاده می شود. فرم های آنها توسط وزارت دارایی فدراسیون روسیه تایید شده است. یک رسید گزارش دقیق اساساً سندی است که انتقال پول را تأیید می کند، مانند رسید نقدی. این مقاله اطلاعات اولیه در مورد BSO را ارائه می دهد.

کارآفرینان انفرادی که خدمات خاصی را ارائه می‌کنند و یک سیستم مالیاتی ساده را انتخاب می‌کنند، نمی‌توانند صندوق نقدی خریداری کنند. در این صورت، به جای دریافت های نقدی، آنها باید فرم های گزارش دهی دقیق ویژه ای را برای کارآفرینان فردی در سال 2019 در اختیار مشتریان قرار دهند. باید در نظر داشت که صدور BSO فقط برای ارائه خدمات به مردم و کارآفرینان انفرادی مجاز است ، بنابراین برای کلیه تسویه حساب ها با سازمان ها ، چک های صندوقدار لازم است.

چه زمانی می توانید از BSO استفاده کنید؟

فرم‌های گزارش‌دهی دقیق فقط زمانی مجاز هستند که یک شرکت انفرادی خدماتی را ارائه دهد (خواه کار میدانی باشد یا کوتاه کردن مو در سالن زیبایی). BSO در همه موارد دیگر استفاده نمی شود.

BSO برای کارآفرینان فردی چیست؟

هیچ مجموعه خاصی از چنین فرم‌های گزارش‌دهی دقیقی وجود ندارد، همانطور که هیچ فرم جهانی برای همه انواع فعالیت‌های کارآفرین فردی وجود ندارد، بنابراین هر کارآفرین گزینه‌ای را انتخاب می‌کند که متناسب با نیازهای خود باشد.

استفاده از فرم های گزارش دهی دقیق در فعالیت های تجاری توسط فرمان دولت شماره 359 مورخ 6 مه 2008 تنظیم شده است. توصیه می شود برای درک ساختار سند، نمونه فرم BSO را برای کارآفرینان فردی دانلود کنید.

در سال 2019، کارآفرینان فردی می توانند به طور مستقل یک فرم گزارش دقیق ایجاد کنند که استفاده از آن در کارشان راحت باشد، اما شرط اصلی باید رعایت شود - فرم باید شامل فهرستی از تمام جزئیات مورد نیاز باشد.

1. جزئیات مورد نیاز که باید در BSO نشان داده شود:
2. نام سند، سری و شماره آن؛
3. نام کامل و سمت مسئول صدور فرم و صحت آن.
4. امضای مسئول و مهر کارآفرین فردی؛
5. خدمات ارائه شده و هزینه آنها؛
6. قیمت پرداخت با استفاده از پول نقد یا کارت پرداخت؛
7. تاریخ تهیه و پرداخت سند؛
8. سایر اطلاعات مربوط به ویژگی های خدمات ارائه شده توسط شرکت.

. متعاقباً ، بر اساس آن ، می توانید یک BSO برای کارآفرینان فردی در سیستم مالیاتی ساده برای ارائه خدمات صادر کنید.

BSO های دست نویس را نمی توان برای انواع فعالیت های زیر استفاده کرد:

• خدمات برای تامین فضای پارکینگ;
• رسید یا اشتراک خدمات دامپزشکی ارائه شده؛
• صدور انواع بلیط حمل و نقل؛
• صدور برگه رهن و قبض ایمنی رهنی؛
• ساماندهی مسیرهای گردشگری و سیاحتی.

برای موارد فوق، دولت فرم های آماده BSO را برای کارآفرینان فردی ایجاد کرده است، که قابل استفاده است.

از کجا می توان فرم های گزارش دهی دقیق را برای کارآفرینان فردی خریداری کرد

شما می توانید BSO را از یک چاپخانه یا چاپخانه تخصصی خریداری کنید، یا می توانید با یک سیستم خودکار (اغلب مبتنی بر فناوری صندوق پول)، که نیازی به ثبت نام در اداره مالیات ندارد، ترتیب تولید را بدهید.

چاپ فرم گزارش سختگیرانه برای کارآفرینان فردی در چاپگر خانگی اکیدا ممنوع است.

تنها دو راه برای به دست آوردن BSO برای کارآفرینان فردی در سیستم مالیاتی ساده برای ارائه خدمات در سال 2019 وجود دارد:

1. روش تایپوگرافی. قبل از دانلود یک نمونه برای آن، باید مطمئن شوید که با روش تعیین شده و تمام الزامات لازم مطابقت دارد. این فرم الزاماً باید اطلاعات زیر را در مورد سازنده آن منعکس کند: نام آن به صورت اختصاری، شماره شناسایی مالیات دهندگان، آدرس، شماره سفارش، اندازه تیراژ و سال چاپ. اطلاعات فوق اطلاعات مورد نیاز است. دانلود نمونه ها از اینترنت هیچ سوالی ایجاد نمی کند و هزینه چاپ آنها در چاپخانه در مسکو حدود سه روبل در هر قطعه است (قیمت ممکن است در مناطق یا اندازه و نوع شکل و همچنین قیمت کمی متفاوت باشد. حجم گردش مورد نیاز). در یک چاپخانه، برای هر سرویس، به احتمال زیاد الگوهای آماده BSO وجود دارد - هم استاندارد و هم پاره شده (هزینه آنها در حدود صد روبل در نوسان است)، بنابراین یافتن محل خرید BSO برای کارآفرینان فردی دشوار نخواهد بود. .
2. استفاده از سیستم خودکار. این روش به هیچ چیز پیچیده ای دلالت نمی کند - این یک دستگاه خاص است که به معنای موجودی است که شبیه به صندوق پول است، اما هزینه کمتر و عملکرد متفاوتی دارد. برای ذخیره گزارش‌های دقیق روی فرم‌ها برای دوره پنج ساله مورد نیاز استفاده می‌شود و دارای محافظت در برابر نفوذ برنامه‌ریزی نشده توسط متجاوزان و همچنین تکمیل و صدور BSO است که شماره‌گذاری را نشان می‌دهد که سری فعلی را نشان می‌دهد. می توانید آن را با قیمت حدود 5 هزار روبل خریداری کنید و دستورالعمل ها را می توان به راحتی در اینترنت بارگیری کرد.

قوانین پر کردن

پس از پر شدن فرم، باید فوراً یک کپی از آن تهیه کنید (حداقل یک نسخه). گرفتن راحت تر فرم گزارش دقیق برای کارآفرینان فردیبا یک قطعه جداشدنی که تمام ویژگی های قسمت اصلی آن را کپی می کند. این بسیار راحت است، زیرا طبق قانون، یک نسخه نزد سازمان دهنده سرویس و دومی - نزد مصرف کننده آن باقی می ماند.

یک نمونه فرم گزارش دقیق برای کارآفرینان فردی در سال 2019 با یک بخش جداشدنی به شما در مطالعه ویژگی های آن کمک می کند.

اکثر فرم ها بلافاصله پس از دریافت پرداخت نقدی یا پس از پرداخت با کارت بانکی پر می شوند. صدور با تأخیر BSO و یا برعکس، صدور سند پیش از موعد مجاز نیست.

هر فرم باید بدون ابهام و بدون هیچ گونه خطا یا اصلاحیه تکمیل شود. اگر اشتباه تایپی رخ دهد یا نیاز به اصلاح باشد، باید سندی را که به اشتباه پر شده یا کاملاً آسیب دیده خط بکشید. برای تاریخ مربوط به خسارت وارد کتاب فرم ها می شود و سپس یک BSO جدید پر می شود. فرم ناموفق را دور نریزید! حتی برخی همراه آن یادداشت توضیحی نیز درج می کنند که دلایل آسیب به سند را بیان می کند..

وجوه صادر شده با استفاده از BSO در طول روز جمع می شود. یک سفارش دریافت نقدی برای مبلغ کامل آنها محاسبه می شود (در مواردی که کارآفرین چنین اسنادی را حفظ می کند، این لازم نیست).

اصل حسابداری و بازرسی

رسیدهای گزارش دقیق ایجاد شده با روش چاپی برای کارآفرینان فردی با نام کامل، شماره گذاری و سری آنها در کتاب حسابداری وارد می شود. خود کتاب یک سند از پیش آماده شده است: شماره گذاری شده، دوخته شده و با مهر و امضای مدیر کارآفرین فردی مشخص شده است.

بازرسی و حسابداری BSO تحت سیستم مالیاتی ساده شده توسط شخصی منصوب شده توسط کارآفرین انجام می شود که با وی توافق نامه مناسبی در مورد مسئولیت پذیرش پول نقد از شهروندان منعقد شده است. اگر چنین کارمندی غایب باشد، تمام عملیات فوق و مسئولیت ایمنی، ثبت و پذیرش آنها کاملاً بر عهده خود کارآفرین است.

پذیرش با حضور کمیسیون تعیین شده در روز دریافت اسناد توسط شرکت انجام می شود. تأیید اسناد از طریق ارزیابی واقعی تعداد فرم ها و تطبیق اعداد و سری اوراق ارائه شده با سند همراه انجام می شود. بر اساس نتایج بازرسی، نماینده مجاز یک گواهی پذیرش برای BSO می نویسد. فقط پس از امضای آن توسط صاحب کارآفرین فردی مجاز به استفاده از فرم های دریافتی است.

مزایا و معایب BSO

از جمله مزایای استفاده از BSO، علاوه بر صرفه جویی در یک صندوق پول، می توان عدم نیاز به ثبت آن را برجسته کرد - نیازی به مراجعه به اداره مالیات نیست. علاوه بر این، نیازی به آموزش کارکنان برای کار با آن نیست. از جمله معایب پر کردن مداوم، ثبت و نگهداری فرم ها به مدت پنج سال است.

ویدئو: چه زمانی BSO را صادر کنیم؟

طبق قوانین فعلی، کلیه شرکت هایی که از افراد وجه نقد می پذیرند موظف به نصب صندوق فروش هستند. شرکت های فعال در صنایع خاص می توانند دریافت های نقدی را با فرم های گزارش دهی دقیق جایگزین کنند. این اسناد ممکن است متفاوت به نظر برسند: بلیط فصل، کوپن، بلیط سفر و غیره. ماهیت یکسان است: آنها باید تمام جزئیات لازم را داشته باشند و ذخیره سازی BSO و اسناد آنها باید مطابق با مفاد مقررات انجام شود.

استانداردهای حفاظت در مقررات مربوطه دولت فدراسیون روسیه تجویز می شود. آنها بیان می کنند که سازمان موظف است گزارش های حسابداری BSO را نگه دارد، جایی که تعداد آنها ثبت می شود. الگوی تهیه چنین اسنادی توسط قانون تعیین نشده است، بنابراین یک شخص حقوقی حق دارد قالبی را که برای آن مناسب است انتخاب کند. مجله باید دارای سه ویژگی اصلی باشد:

• وجود شماره صفحات؛
• دوخت ورق؛
• وجود امضاء مدیر و مهر شخص حقوقی.

هنگام شروع یک مجله، سازمان در مورد قوانین پر کردن آن اقدام می کند. این سند نام کامل کارمند مسئول استفاده و ایمنی BSO را مشخص می کند.

بازتاب BSO در بخش حسابداری یک شرکت

قانون قوانین یکسانی را برای فرم های حسابداری پیش بینی نمی کند، اما قوانین دریافت آنها توسط سازمان و ذخیره سازی به طور کامل و واضح تنظیم شده است.

BSO به همراه یک سند همراه (بارنامه) وارد شرکت می شود که مقدار، نوع، سری، شماره و سایر جزئیات را نشان می دهد. پذیرش توسط کمیسیونی انجام می شود که اسناد را می شمارد و شماره آنها را بررسی می کند. در صورت عدم مشاهده خطایی، گواهی پذیرش به صورت رایگان تنظیم می شود. این توسط رئیس شرکت امضا می شود و به عنوان مبنایی برای پذیرش BSO برای حسابداری عمل می کند.

دو نوع گواهی پذیرش وجود دارد: موقت (افراد مسئول BSO را برای مدت زمان مشخصی دریافت می کنند) و کمی (به کارکنان شرکت تعداد نامحدودی فرم داده می شود). این قانون باید حاوی اطلاعاتی در مورد تعداد اوراق دریافتی از چاپخانه، سری و شماره آنها باشد.

در نمودار حساب ها، گروه جداگانه ای برای انعکاس فرم های گزارشگری دقیق وجود دارد. هزینه های مربوط به چاپ آنها از پایه مالیات بر درآمد کسر می شود. در فرکانس تعیین شده توسط قانون (معمولاً یک بار در ماه) موجودی اسناد انجام می شود.

روش نگهداری اسناد گزارش دهی دقیق

BSO در کابینت های فلزی یا گاوصندوق نگهداری می شود. برای این منظور می توان از صندوق پول استفاده کرد زیرا به طور ویژه برای قرار دادن اشیاء قیمتی مجهز شده است. اگر اسناد در مقادیر زیاد چاپ می شد، آنها را در اتاق های جداگانه (دفاتر) قرار می دهند که در آن شرایطی ایجاد می شود که امکان آسیب یا سرقت را منتفی می کند.

در پایان روز کاری گاوصندوقی که BSO در آن قرار دارد پلمپ می شود. رئیس شرکت با یک کارمند که با اسناد گزارش دقیق کار می کند و ایمنی آنها را تضمین می کند، توافق می کند. قرارداد مسئولیت کامل مالی با این مقام امضا می شود.

این قانون زمان اعتبار BSO ها را محدود نمی کند. می توان گفت که "تاریخ انقضا" اسناد توسط خود کارآفرین تعیین می شود.

شرکتی که از BSO استفاده می کند ملزم به نگهداری فویل های متقابل و کپی فرم های استفاده شده به مدت پنج سال است. در پایان این دوره، او حق دارد آرشیو را از بین ببرد. برای انجام این کار، باید روزی را انتخاب کنید که حداقل یک ماه از تاریخ آخرین موجودی گذشته باشد.

موجودی BSO

سازمان موظف است فهرستی از فرم ها را به تعداد تعیین شده توسط قانون انجام دهد. در حین ممیزی، تعداد اسناد مجدداً محاسبه می شود و آنهایی که مدت نگهداری آنها در شرف پایان است، شناسایی می شوند. انجام حسابرسی به عهده گروه موجودی است که توسط رئیس شرکت از بین کارکنان انتخاب می شود.

بازشماری اسناد باید با حضور شخصی که مسئول نگهداری آنهاست انجام شود. بر اساس نتایج بازرسی، فهرست موجودی در دو نسخه تهیه می شود.

اگر ممیزی نقصی را نشان دهد، باید علل آن شناسایی شود. ابتدا میزان گناه فرد مسئول مشخص می شود. اگر گناه ثابت شده باشد، ممکن است اقدامات انضباطی علیه آن کارمند انجام شود.

اگر کمبود در یک سازمان یک اتفاق مکرر است، توصیه می شود از سازمان های مجری قانون کمک بگیرید.

حذف BSO

هنگامی که دوره ذخیره سازی BSO ها که توسط کارآفرین تعیین می شود به پایان می رسد، آنها باید حذف شوند. قانون مقرر می دارد که یک کارآفرین موظف است نه تنها اسناد استفاده شده، بلکه آسیب دیده (با اشتباه در تاریخ یا جزئیات) را به مدت پنج سال حفظ کند. بعد از این مدت می توانید از شر آنها خلاص شوید.

رویه خاصی برای نوشتن فرم های گم شده وجود دارد. کمبود آنها طی ممیزی های ماهانه آشکار می شود. تغییرات در تعداد اسناد در مجله حسابداری BSO ثبت می شود.

مسئول کار با این اوراق در صورت احراز گناه مجازات انضباطی دارد. اگر از دست دادن BSO با سرقت سایر اموال سازمان یا سایر اقدامات غیرقانونی همراه بود، منطقی است که با مقامات امور داخلی تماس بگیرید.

این اتفاق می افتد که کارآفرینان تازه کار درک کمی از فرصت های موجود برای بهینه سازی فرآیندهای تجاری خود دارند. برخی از بازرگانان، از روی عادت، با استفاده از سیستم مالیاتی که برای آنها مطلوب ترین نیست، به کار خود ادامه می دهند، در حالی که برخی دیگر یک صندوق پول می خرند و سالانه هزینه نگهداری آن را پرداخت می کنند، بدون اینکه بدانند نوع فعالیت آنها به آنها اجازه می دهد از فرم های گزارش دهی دقیق استفاده کنند. به جای رسیدهای نقدی آگاهی از چنین تفاوت های ظریف به یک تاجر اجازه می دهد تا در تلاش و زمان زیادی صرفه جویی کند.

فرم های گزارش دقیق چیست؟

فرم گزارش دقیق (به اختصار SSR) سندی است که هنگام ارائه خدمات به شهروندان برای مستندسازی صحیح واقعیت دریافت پرداخت از مشتری برای خدمات ارائه شده به صورت نقدی یا با استفاده از کارت پرداخت استفاده می شود. به عبارت دیگر، BSO جایگزینی برای رسید نقدی برای تأیید پرداخت است.امکان استفاده از این سند به کارآفرین امکان انتخاب بین استفاده از صندوق‌های پول هنگام ارائه خدمات یا استفاده از BSO را می‌دهد.

یکی از ویژگی های مهم در کار با BSO این واقعیت است که چنین سندی فقط هنگام ارائه خدمات به کارآفرینان یا افراد خصوصی می تواند صادر شود (به قطعنامه پلنوم دادگاه عالی داوری فدراسیون روسیه شماره 16 در 31 ژوئیه 2003 مراجعه کنید). . سازمان های BSO را نمی توان صادر کرد و خدمات ارائه شده به آنها با انتقال بانکی پرداخت می شود.

ثبت خدمات ویژه ای به نام طبقه بندی کننده خدمات همه روسی به جمعیت (OKUN) به شما امکان می دهد انواع خدماتی را که برای ارائه آنها استفاده از BSO مجاز است تعیین کنید. با این حال، قانون، متأسفانه، همه شرایط ممکن را پیش بینی نمی کند، بنابراین اختلافات حقوقی اغلب در مورد اینکه آیا مجاز است BSO برای انواع خاصی از خدمات ارائه شده به افراد و کارآفرینان فردی ارائه شود، اما به دلایلی در آن گنجانده نشده است یا خیر، ایجاد می شود. OKUN. این خدمات به طور خاص شامل خدمات املاک و مستغلات و برخی از انواع خدمات حقوقی است. کندی ماشین حالت را می توان با عدم وجود چنین نوع خدمات محبوبی مانند تعمیر کتاب الکترونیکی در طبقه بندی کننده ارزیابی کرد. در صورتی که نوع خدمات ارائه شده در OKUN ذکر نشده باشد، تاجر موظف است از صندوق فروش استفاده کند و برای تایید پرداخت، رسید نقدی برای مشتری صادر کند.

امکان استفاده از BSO توسط قانون فدرال شماره 54-FZ مورخ 22 می 2003 تعیین شده است. ماده 2.2 قانون مذکور بیان می دارد که روش تأیید فرم ها، ضبط، ذخیره سازی و انحلال آنها توسط دولت فدراسیون روسیه تعیین می شود. BSO ممکن است نام های مختلفی داشته باشد که به نوع خدمات ارائه شده به جمعیت بستگی دارد. بنابراین، فرم های گزارش دقیق شامل، به عنوان مثال، بلیط های مختلف، کوپن، اشتراک، رسید، و غیره است. گالری عکس زیر گزینه های مختلفی را برای BSO ارائه می دهد.

گالری عکس: گزینه هایی برای فرم های گزارش دقیق

BSO به عنوان یک قبض نقدی عمل می کند. BSO نمی تواند برای یک شخص حقوقی صادر شود به حسابداری دقیق BSO باید با دست پر شود.

رسید فروش و BSO

رسید فروش نمی تواند به عنوان یک فرم گزارش دقیق برای یک کارآفرین فردی باشد.علاوه بر این، این دو سند عملکردهای کاملاً متفاوتی را انجام می دهند. رسید فروش بیشتر به عنوان تأیید این واقعیت است که مقدار مشخصی از کالا به خریدار منتقل شده است و تکمیل کننده رسید نقدی است که به نوبه خود نشان می دهد که مقدار مشخصی پول برای کالا دریافت شده است. بازرسان حسابداری و مالیاتی شرکت با کمال میل ترکیبی از رسیدهای نقدی و رسید فروش را به عنوان اثبات هزینه ها می پذیرند، اما اگر تنها یکی از این اسناد را به عنوان سند گزارش خرید دریافت کنند، به شدت ناراضی خواهند بود. ضمناً اجرای فیش نقدی یکپارچه نیست و گزینه های مختلفی برای اجرای این سند امکان پذیر است.

BSO یکی از اسناد اولیه حسابداری است و به عنوان تاییدیه پرداخت خدمات ارائه شده صادر می شود. فرم را می توان در چاپخانه یا با استفاده از یک سیستم خودکار تخصصی تولید کرد. فرم در زمان تسویه حساب بین ارائه دهنده خدمات و گیرنده آن پر می شود. روند ایجاد خود فرم به شدت توسط قانون تنظیم می شود. دومی باید تمام الزامات ذکر شده در بخش زیر را برآورده کند.

ویدئو: پر کردن فرم

از کجا می توان فرم های گزارش دقیق برای کارآفرینان را دریافت کرد

فرمان شماره 359 دولت فدراسیون روسیه در 6 مه 2008 به وضوح مستلزم آن است که BSO مورد استفاده یک تاجر با چاپ یا با استفاده از سیستم های خودکار خاص تولید شود. الزامات زیر برای سیستم مذکور اعمال می شود:

• سیستم باید از دسترسی غیرقانونی محافظت شود.
• سیستم باید حداقل به مدت 5 سال قادر به شناسایی، ثبت و ذخیره کلیه معاملات با فرم سند باشد.

سیستم های خودکار از نظر ظاهری شبیه صندوق های کوچک هستند. شما اغلب می توانید چنین سیستمی را در همان مراکزی که دستگاه های صندوق فروش می فروشند خریداری کنید. هزینه سیستم برای ساخت BSO در مراکز تخصصی تقریباً پنج هزار روبل است. هزینه تولید فرم در چاپخانه حدود سه روبل در هر نسخه در نوسان است، در حالی که هزینه تولید بر اساس نوع فرم، اندازه تیراژ و زمان تولید آن تعیین می شود.

مقررات مربوط به اعمال BSO با فرمان شماره 359 دولت فدراسیون روسیه در 6 مه 2008 تصویب شد. این سند فهرستی از جزئیات اجباری را که باید در فرم مشخص شود و همچنین روش های تولید آن را دیکته می کند. طراحی خارجی فرم ها نیز بسته به نوع سند (بلیت، کوپن، رسید و ...) متفاوت خواهد بود.

اطلاعات نامه وزارت دارایی مورخ 22 اوت 2008 به سازمان ها و کارآفرینان انفرادی اجازه می دهد تا از فرم های گزارش دهی تهیه شده به صورت جداگانه استفاده کنند، مشروط بر اینکه حاوی جزئیات مشخص شده در بند 3 آیین نامه فوق باشد، یعنی:

• نام سند، شماره شش رقمی و سری؛
• نام و فرم قانونی - برای یک سازمان، نام کامل - برای یک کارآفرین فردی؛
• محل استقرار دستگاه اجرایی دائمی شخص حقوقی (در صورت عدم وجود دستگاه اجرایی دائمی شخص حقوقی - نهاد یا شخص دیگری که حق دارد از طرف شخص حقوقی بدون وکالتنامه اقدام کند).
• مالیات دهندگان INN اختصاص داده شده به سازمان (کارآفرین فردی) که سند را صادر کرده است.
• نوع خدمات؛
• هزینه خدمات به صورت پولی؛
• مبلغ پرداختی که به صورت نقدی و (یا) با استفاده از کارت پرداخت انجام شده است.
• تاریخ محاسبه و تنظیم سند؛
• موقعیت، نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی شخص مسئول معامله و صحت اجرای آن، امضای شخصی وی، مهر سازمان (کارآفرین انفرادی).
• سایر جزئیاتی که ویژگی های خدمات ارائه شده را مشخص می کند و سازمان (کارآفرین فردی) حق دارد سند را تکمیل کند.

قانون استفاده از فرم هایی را که به طور مستقل توسعه یافته اند ممنوع می کند، تنها زمانی که فرم های BSO تایید شده توسط وزارتخانه های مربوطه وجود داشته باشد. این فرم ها به ویژه شامل موارد زیر است:

• فرم BSO برای خدمات پارکینگ مصوب 24 ژوئن 2014 شماره 166 وزارت حمل و نقل؛
• فرم های «بلیت»، «اشتراک» و «کوپن گشت و گذار» مصوب 26 دی 1387 شماره 257 وزارت فرهنگ.
• «قبض پرداخت خدمات دامپزشکی» مصوب 9 آوریل 2008 به شماره 39n وزارت دارایی.
• «بلیط ودیعه» و «قبض ایمنی» برای خدمات رهنی مصوب 14 ژانویه 2008 شماره 3n وزارت دارایی.
• «کوپن توریستی» مصوبه وزارت دارایی مورخ 9 جولای 2007 شماره 60n.

علاوه بر این، فرم های استاندارد BSO برای انواع بلیط (راه آهن، هوایی، حمل و نقل عمومی)، رسید چمدان و اسناد مشابه پذیرفته می شود.

تجربه شخصی نویسنده این مطالب نشان می دهد که استفاده از خدمات سایت های مختلف برای صدور BSO می تواند بسیار خطرناک باشد و امکان تولید فرم ها به صورت آنلاین و سپس چاپ آنها را با استفاده از رایانه معمولی و تجهیزات اداری فراهم می کند. و اگرچه چنین سایت هایی به مشتریان بالقوه از قانونی بودن این روش تولید فرم ها اطمینان می دهند، اما اثبات قانونی بودن فرم های صادر شده از این طریق به سختی امکان پذیر است. کارآفرین هیچ شانسی برای تأیید اینکه هنگام ایجاد فرم ها، از سیستمی استفاده شده است که الزامات قانونی فوق را کاملاً برآورده می کند، نخواهد داشت. نویسنده یک بار روند مذاکرات را در مورد ماهیت منشاء فرم های گزارش دقیق مورد استفاده بین یک بازرس مالیاتی و یک کارآفرین خصوصی که خدمات تاکسی را به مردم ارائه می دهد مشاهده کرد. متأسفانه ، تاجر مجبور شد جریمه ای بپردازد و از همکاری بیشتر با تولید کنندگان آنلاین مبتکر خودداری کند.

نحوه تنظیم گواهی پذیرش BSO

در اغلب موارد چاپخانه تولید کننده فرم های BSO و مشتری، واحدهای تجاری مختلف هستند، بنابراین انتقال فرم های تولیدی از چاپخانه به مشتری الزاماً مستلزم تأیید با صدور سند اولیه جداگانه به نام گواهی پذیرش BSO است. قانون مذکور به هر شکلی که برای طرفین مناسب باشد قابل تنظیم است. نمونه ای از چنین عملی را می توان در تصویر زیر مشاهده کرد. پس از دریافت فرم های BSO جدید تولید شده، طرفین باید گواهی پذیرش را امضا کنند

از اول جولای 2018، استفاده از BSOهای تولید شده توسط چاپ و همچنین از طریق سیستم های خودکار غیر مرتبط با تجهیزات صندوق نقدی ممنوع خواهد بود. از این پس استفاده از فرم‌های تولید شده با سیستم‌های خودکار معادل دستگاه‌های صندوق‌فروشی مجاز است. آنها باید شرایط مندرج در هنر را برآورده کنند. 4.7 قانون 22 مه 2003 شماره 54-FZ.

نمونه پر کردن BSO برای کارآفرینان فردی

هر BSO از دو صفحه تشکیل شده است، صفحه دوم یک کپی کامل از صفحه اول است و به دلیل آغشته شدن به یک ترکیب خاص، هنگامی که صفحه اول پر می شود، به طور خودکار تشکیل می شود. همچنین یک نسخه BSO با خارهای پارگی وجود دارد. اصل فرم تکمیل شده ضمیمه قرارداد ارائه خدمات می باشد و نزد کارآفرین باقی می ماند و یک نسخه به همراه کپی قرارداد وی و همچنین گواهی انجام شده به دریافت کننده خدمت می رسد. برخی از بازرگانان ترجیح می دهند یک کپی را برای خود نگه دارند و نسخه اصلی را به مشتری می دهند. توصیه می شود هنگام استفاده از فرم های چاپ شده در چاپخانه، فرم در حال پر شدن را پاره کرده و جداگانه با آن کار کنید تا متنی که به تازگی وارد فرم شده است، روی سایر فرم ها نیز چاپ نشود. لکه و اشتباه در فرم ها مجاز نیست. اگر فرم آسیب دیده است، باید آن را خط زده و جداگانه ذخیره کنید. فرم های BSO نیازی به ثبت نام در اداره مالیات ندارند، اما هر یک از آنها شماره گذاری شده است، بنابراین فرم های ذخیره شده برای جلوگیری از سؤالات مقامات مالیاتی در طول حسابرسی مورد نیاز است.

پر کردن فرم به خودی خود هیچ رازی را پنهان نمی کند. قوانین پر کردن فرم ها برای کارآفرینان و سازمان ها یکسان است. تصویر زیر نمونه ای از صفحه اول تکمیل شده BSO را نشان می دهد. فرم شامل مشخصات مشتری، نوع خدمات ارائه شده، هزینه آن، تاریخ اتمام کار و امضای صندوقدار یا شخص مسئول مالی مبنی بر تایید دریافت پول از مشتری است.
BSO را می توان در زمان ارائه خدمات با دست پر کرد

نمونه ای از صفحه کپی فرم در تصویر زیر نشان داده شده است.
برگه پارگی BSO به همراه قرارداد و گواهی پایان کار به مشتری تحویل داده می شود.

روال ثبت، ذخیره، صدور و حذف BSO

فرم های گزارش دقیق باید در معرض ثبت و ذخیره اجباری باشد. روش های حسابداری بستگی به نحوه دقیق تولید فرم ها (در چاپخانه یا استفاده از یک سیستم خودکار خاص) دارد.

اول از همه، یک کارمند ویژه تعیین شده، که می تواند خود یک کارآفرین فردی باشد، باید مسئول تمام عملیات با اشکال چاپی گزارش دقیق باشد. قرارداد مسئولیت با کارمند نامبرده منعقد می شود. ارسال فرم ها شامل بررسی انطباق مقدار واقعی آنها و همچنین جزئیات (تعداد و سری) با اطلاعات مشخص شده در اسناد همراه است. علاوه بر این، شرکت دستور تشکیل کمیسیون برای پذیرش BSO را صادر می کند. پس از بررسی انطباق، گواهی پذیرش BSO تنظیم می شود که باید مستقیماً توسط رئیس شرکت و همچنین اعضای کمیسیون پذیرش BSO از قبل تشکیل شده امضا شود.

برای نگهداری فرم ها، لازم است شرایطی ایجاد شود که احتمال آسیب یا سرقت تصادفی اسناد را منتفی کند. بسیاری از شرکت‌ها از گاوصندوق‌های فلزی، کابینت‌های نسوز یا حتی اتاق‌هایی با تجهیزات مخصوص برای نگهداری استفاده می‌کنند.

حسابداری فرم ها در یک کتاب حسابداری ویژه BSO انجام می شود که بعداً در این مقاله مورد بحث قرار خواهد گرفت.

کارمند یک فرم گزارش دقیق را در زمان دریافت پرداخت برای خدمات از مشتری پر می کند. یک قسمت از فرم به گیرنده سرویس تحویل داده می شود، در حالی که فویل پاره شده (یا یک کپی) نزد ارائه دهنده خدمات در انبار باقی می ماند و به عنوان تأییدیه دریافت وجه عمل می کند. به ازای مبلغ دریافتی از مشتری، حکم فیش نقدی صادر می شود. خارهای پاره‌کن یا کپی‌هایی از BSO که به این روش جمع‌آوری می‌شوند در کیسه‌هایی بسته‌بندی می‌شوند، کیسه‌ها مهر و موم شده و برای پنج سال آینده ذخیره می‌شوند. پس از این مدت، اسناد با تنظیم یک قانون ویژه در مورد حذف BSO از بین می روند. BSO آسیب دیده و معیوب نیز تنها پس از انقضای دوره ذخیره سازی پنج ساله مورد نیاز قابل دفع است.

فرم‌های تولید شده با استفاده از یک سیستم خودکار خاص از طریق همان سیستم در نظر گرفته می‌شوند، زیرا حاوی الگوریتم خاصی است که اطلاعات مربوط به هر فرم تولید شده را ثبت می‌کند و همچنین اطلاعات مربوط به این تغییرات را برای پنج سال مورد نیاز توسط قانون ذخیره می‌کند. با این رویکرد نیازی به نگهداری دفتر حسابداری BSO نیست. قوانین صدور BSO های تکمیل شده برای مشتریان، و همچنین روش نگهداری و تخریب بعدی فویل های فرم یا کپی های آن، کاملاً مشابه قوانین فوق الذکر برای کار با BSO های چاپی است.

ویدئو: در مورد حذف BSO اقدام کنید

نحوه نگهداری دفتر کل

کتاب حسابداری BSO را می توان مجله حسابداری نیز نامید. قوانین مدرن مقرراتی در مورد طراحی کتاب فرم های حسابداری برای سازمان های تجاری و کارآفرینان فردی ندارد، بنابراین کارآفرینان نسخه های خود را از کتاب بر اساس نیازها و قابلیت های خود توسعه می دهند. صفحات چنین کتابی باید شماره گذاری شده باشد و خود کتاب باید توسط رئیس شرکت و حسابدار اصلی آن یا کارآفرین انفرادی بسته شده و امضا شود. اگر شرکت از مهر استفاده می کند، کتاب نیز باید توسط مهر تایید شده باشد.

پر کردن کتاب فقط به صورت دستی قابل قبول نیست. به عنوان پایه ای برای کتاب، می توانید از معمولی ترین دفترچه نوشت افزار لوازم التحریر با ردیف های فیلدهای لازم استفاده کنید. همچنین می‌توانید کتاب حسابداری آماده را از کتابفروشی‌ها یا لوازم التحریرها خریداری کنید و یا حتی از چاپخانه سفارش دهید و از قبل با نحوه چیدمان کتاب به طور دقیق موافقت کرده باشید. به عنوان مبنایی برای تهیه کتاب حسابداری خود، می توانید از فرم 0504045 استفاده کنید که سازمان های بودجه مطابق با دستور شماره 173n وزارت دارایی موظف به استفاده از آن هستند.

کتاب مورد نظر بلافاصله قبل از شروع به کار فرم های شماره گذاری شده شروع می شود و باید تا زمانی که برگه های دوخته شده و شماره دار تمام شود نگهداری شود. کتاب نیازی به به روز رسانی سالانه ندارد و مدت نگهداری رسمی برای آن در نظر گرفته نشده است، بنابراین مرسوم است که کتاب به مدت پنج سال از تاریخ ثبت نهایی و همچنین مدارک موجود در آن نگهداری شود.

دفتر یا مجله حسابداری قرار است هرگونه اطلاعات مربوط به معاملات دارایی های مالی را که شامل خرید، صدور، برگشت، رد و برداشت موجودی آنها می شود، ثبت کند. نمونه پر کردن کتاب حسابداری مورد بحث در زیر بر اساس کار سازمان ساختگی "Whiskers, Paws, Tail" LLC است که خدمات درمانی دامپزشکی را ارائه می دهد. پر کردن کتاب توسط یک کارآفرین فردی به روشی مشابه انجام می شود. شرکت مورد نظر به عنوان یک فرم گزارش دقیق، از رسیدهای پرداخت خدمات دامپزشکی استفاده می کند که 100 عدد از آن در چاپخانه تولید و در تاریخ 10 اسفند 1393 توسط سازمان دریافت شده است. این رسیدها که در سوابق حسابداری ثبت و مطابق با کلیه فرم های گزارشی مورد نیاز انجام شده بود، توسط یک کارمند مجاز پذیرفته شد و سپس به تعداد 10 قطعه به ازای هر نفر برای سه کارمند برای استفاده بیشتر صادر شد.

1. فرض کنید تصویر زیر اولین فرم از یک دسته تازه وارد BSO را نشان می دهد. شماره سریال و سری هایی که در مرحله بعد باید در دفتر حسابداری وارد شوند با رنگ قرمز مشخص می شوند.
   اولین فرم از دسته جدید BSO

در ستون های مناسب صفحه کتاب، اطلاعات مربوط به دریافت BSO را ثبت خواهیم کرد.
ما اطلاعات مربوط به دریافت BSO را ثبت می کنیم

ما اطلاعاتی را در مورد انتقال تعداد معینی از فرم ها برای گزارش به کارمندان مسئول مادی وارد می کنیم.
اطلاعات مربوط به انتقال فرم ها برای استفاده کارکنان باید در دفتر حسابداری وارد شود

2. ما اطلاعات مربوط به ورود نسخه های استفاده نشده از فرم ها را منعکس می کنیم. کارمندانی که مسئولیت مالی دارند باید به طور منظم در مورد استفاده از فرم ها گزارش دهند و بازگشت فرم های استفاده نشده نیز باید در دفتر ثبت شود.

سازمان‌ها و کارآفرینانی که به انواع خاصی از فعالیت‌ها اشتغال دارند، به شرط اجرای فرم‌های گزارش دقیق، حق دارند از تجهیزات صندوق‌فروشی استفاده نکنند. برای کنترل دریافت، مصرف و موجودی فرم های گزارشگری دقیق، توصیه می شود یک مجله حسابداری BSO داشته باشید.

کارآفرینان در صورت انجام انواع فعالیت های زیر حق دارند فرم های BSO را صادر کنند:

• تجارت در نشریات چاپی (روزنامه ها، مجلات) و همچنین محصولات مرتبط، با این حال، سهم فروش نشریات چاپی باید حداقل 50٪ باشد.
• فروش اوراق بهادار؛
• پذیرایی در طول کلاس در سازمان های آموزشی؛
• تجارت در بازارها، نمایشگاه ها. در این مورد، استثنائاتی ارائه می شود (به عنوان مثال، تجارت در یک نمایشگاه از یک مکان مخصوص مجهز در غرفه).
• انجام تجارت از گاری ها، سبدها، در واگن های قطار (به استثنای کالاهایی که نیاز به انبار ویژه دارند).
• هنگام ارائه خدمات به مردم: تعمیر کفش، ساخت کلید، تهیه هیزم برای زمستان و غیره.

مقررات، مصوب 359 دولت فدراسیون روسیه در 6 مه 2008، بیان می کند که حسابداری فرم ها، اطلاعات مربوط به نام، سری و شماره آنها در مجله حسابداری BSO وارد می شود (نمونه ای را خواهید دید. از فرم در انتهای مقاله). برای پر کردن کتاب، قوانین خاصی در نظر گرفته شده است: به عنوان مثال، صفحات کتاب باید به ترتیب شماره گذاری، توری و امضا، مهر و موم (در صورت وجود) باشد. به ترتیب آن را در نظر بگیریم.

گزارش حسابداری BSO

قانون فرم اجباری برای دفتر حسابداری فرم های گزارشگری دقیق ارائه نمی دهد. با این حال، شرکت حق دارد یکی از فرم‌های زیر را برای استفاده به عنوان مجله فرم‌های گزارشگری سخت‌گیرانه تأیید کند:

• فرم از ضمیمه شماره 6 دستورالعمل ارائه شده در پیوست شماره 2 به صورتجلسه جلسه GMEC شماره 4/63-2001 مورخ 29 ژوئن 2001.
• فرم ارائه شده در ضمیمه شماره 4 به دستور وزارت دارایی روسیه شماره 52n مورخ 30 مارس 2015، که به ویژه توسط ادارات دولتی، موسسات فدرال و شهرداری استفاده می شود.

علاوه بر فرم‌های ذکر شده در بالا، برای نگهداری گزارش حسابداری BSO، ایجاد فرم خود از جمله استفاده از فرم‌های فوق به عنوان نمونه و حذف جزئیات غیر ضروری یا افزودن موارد ضروری بلامانع است.

از هر فرمی که شرکت تصمیم به استفاده از آن بگیرد، لازم است قوانین پر کردن کتاب فرم های گزارش دقیق را به خاطر بسپارید:

• کل سند، از اولین ورق تا آخرین برگه، باید دوخته شده و شماره گذاری شود.
• هر بخش از مجله باید توسط حسابدار ارشد و رئیس شرکت امضا شود.
• نام فرم ها، سری و شماره آنها باید در مجله وارد شود.

اگر شرکت از قوانین ذکر شده در بالا پیروی نکند، کتاب SSR به درستی تکمیل شده تلقی نخواهد شد. توصیه می شود قوانینی را برای پر کردن و مدیریت BSO در یک قانون نظارتی محلی ایجاد کنید. کدام کارمند سوابق فرم ها را نگه می دارد ، مسئول پر کردن صحیح کتاب و ایمنی آن است - همه این مسائل باید در سند ثبت شود.

ثبت فرم های گزارش دهی دقیق: نمونه

در سرفصل کتاب یا در صفحه جداگانه ای که به عنوان صفحه عنوان استفاده می شود، باید نام سند "مجله ثبت BSO" (ورودی نمونه) و دوره ای که شامل تمام ورودی های انجام شده در آن می شود را مشخص کنید. در زیر عنوان سند، نام شرکت یا مشخصات کارآفرین مشخص خواهد شد، همچنین باید بخش مسئول نگهداری این سند (معمولاً حسابداری) و نام فرم گزارش دقیق را مشخص کنید.

• تاریخ: به طور جداگانه در هر ستون باید تاریخ، ماه، سال را مشخص کنید. به عنوان مثال: شماره - 3، ماه - اوت، سال - 2017؛
• فرم از چه کسی دریافت شده یا برای چه کسی صادر شده است.
• مبنای انتقال فرم، نام سند، شماره سند و تاریخ آن است. به عنوان مثال: «بارنامه شماره 423 مورخ 1396/08/11»؛
• ژورنال نمونه BSO بیشتر حاوی اطلاعاتی در مورد دریافت فرم ها است: در یک ستون باید تعداد فرم ها و در ستون دیگر - سری و تعداد فرم را مشخص کنید.
• هزینه: تعداد فرم های استفاده شده، شماره سری و سند، امضای کارمندی که فرم را دریافت کرده است.
• فرم‌های باقی‌مانده: تعداد فرم‌ها، سری‌ها و تعداد فرم‌های باقی‌مانده.

در آخرین خط جدول "کل"، توصیه می شود تعداد کل فرم های جدول را خلاصه کنید: رسید، هزینه و مانده فرم ها.

گزارش حسابداری BSO، پر کردن نمونه

پر کردن فرم به خودی خود دشوار نیست، اما نیاز به دقت و رویکرد سیستماتیک دارد. اگر در مورد پر کردن ژورنال سوالی دارید، فرم نمونه را بررسی کنید