از طرف شخص حقوقی یا فردی در روابط با پیمانکاران ، مالیات ، گمرک و سایر مقامات ، نماینده قانونی یا مجاز آن حق اقدام دارد. به عنوان مثال ، در روابط تنظیم شده توسط قانون مالیات و هزینه ها ، یک مpدی (سازمان یا شخص) می تواند شخصاً یا از طریق نماینده قانونی یا مجاز خود شرکت کند (زیر بند 6 از بند 1 از ماده 21 و بند 1 از ماده 26 از قانون مالیات فدراسیون روسیه). به همین ترتیب ، در روابط تنظیم شده توسط قانون فدراسیون روسیه در مورد حق بیمه به وجوه غیر بودجه ای ، منافع پرداخت کننده حق بیمه حق نمایندگی خود یا نماینده قانونی یا مجاز او را دارد. این در قسمت 1 ماده 5.1 و بند 4 قسمت 1 ماده 28 قانون فدرال به تاریخ 24 ژوئیه 2009 شماره 212-FZ (از این پس - قانون شماره 212-FZ) نشان داده شده است.

نمایندگان قانونی یک سازمان بر اساس قانون یا اسناد تشکیل دهنده آن به عنوان اشخاصی مجاز به نمایندگی این سازمان شناخته می شوند. یک نماینده قانونی بدون وکالت از طرف سازمان از جمله نمایندگی منافع آن و انجام معاملات عمل می کند. به عنوان یک قاعده ، چنین نماینده ای رئیس سازمان است (مدیر آن ، مدیر کل). اختیارات نماینده قانونی سازمان با اسنادی که موقعیت رسمی وی را تأیید می کنند ، تأیید می شود.

نمایندگان قانونی یک فرد افرادی هستند که مطابق با هنجارهای قانون مدنی و خانوادگی (والدین ، \u200b\u200bوالدین خوانده ، سرپرستان ، معتمدین) به عنوان نماینده قانونی وی عمل می کنند. بنابراین ، افراد خردسال ، شهروندان ناتوان و شهروندان با توانایی قانونی محدود دارای نمایندگان قانونی هستند. افراد دیگر ، به عنوان یک قاعده ، منافع خود را شخصاً یا از طریق نماینده مجاز نمایندگی می کنند. اطلاعات مربوط به اینکه چه کسی نماینده قانونی اشخاص حقیقی و حقوقی از اشکال مختلف سازمانی و حقوقی است در جدول آورده شده است.

یک نماینده مجاز از یک سازمان (فرد) می تواند شخص حقوقی یا حقیقی دیگری باشد که توسط این سازمان (فرد) دارای اختیارات مناسب است. مبنای نمایندگی وکالت است. وکالت نامه صادر شده به نماینده مجاز سازمان باید توسط رئیس آن یا شخص دیگری مجاز باشد که توسط اسناد تشکیل دهنده مجاز است و با مهر این سازمان تأیید شود (بند 5 ماده 185 قانون مدنی فدراسیون روسیه). تصویب چنین وکالت نامه ای در دفتر اسناد رسمی ضروری نیست.

وکالت نامه به نماینده مجاز یک فرد برای نشان دادن منافع وی در روابط تنظیم شده توسط قانون مالیات و هزینه ها یا قوانین فدراسیون روسیه در مورد حق بیمه به وجوه خارج از بودجه باید محضری شود. این در بند 3 ماده 29 قانون مالیات فدراسیون روسیه و قسمت 9 ماده 5.1 قانون شماره 212-FZ نشان داده شده است. به جای وکالت نامه محضری ، اختیارات نماینده یک شخص با توجه به بند 3 ماده 185 قانون مدنی فدراسیون روسیه می تواند با وکالت نامه ای معادل وثیقه محضری تأیید شود. هر سازمان یا فردی حق دارد که همزمان چندین نماینده مجاز داشته باشد که اختیارات یکسان یا متفاوتی به آنها اعطا شده باشد.

افراد مجاز: چه خبر جدید است؟

A.E. Fedotov ، Dr. فن آوری Sci. ، رئیس ASINCOM ، رئیس کمیته فنی استاندارد سازی TC 458 "تولید داروها"

GOST R 52249-2004 "قوانینی برای تولید و کنترل کیفیت داروها" (معرفی مستقیم قوانین GMP اتحادیه اروپا در روسیه) مفهوم شخص مجاز را تعیین می کند و وظایف اصلی آن را تعریف می کند. شخص مجاز اصطلاح جدیدی برای ما است. اما آیا معنای آن تا این اندازه جدید است؟ چه تفاوتهایی با آن دارد و چگونه با روشی که مدتهاست از آن تبحر داریم منطبق است؟

این س questionsالات از اهمیت اساسی برخوردار است ، زیرا ما قبلاً تجربه اصطلاحات "جدید" را داشته ایم. این موارد عبارتند از "اعتبار سنجی" ، "طرح جامع اعتبار سنجی" ، "GMP" و غیره برای ما ناشناخته است ، تقریباً معنای عرفانی است ، که در آن شما نیاز به درک طولانی مدت و آموزش ویژه دارید (با پرداخت هزینه خوب و از متخصصان خارجی "شناخته شده"). سپس معلوم شد که این اصطلاحات فقط مترادف مفاهیم قدیمی شناخته شده هستند: صدور گواهینامه ، برنامه آزمایش (برنامه صدور گواهینامه) ، قوانین تولید داروها.

وظیفه ما ارائه آسانترین راه برای معرفی قوانین GMP و اسناد مربوطه ، جلوگیری از سردرگمی و هزینه های غیر ضروری است.

برای اینکه دچار توهم دیگری نشویم ، سعی کنیم خودمان مسئله را کشف کنیم.

بنابراین افراد مجاز چیست؟ یک گام جدید به جلو یا واقعیتی که مدتهاست تسلط یافته است؟

برای پاسخ به این س questionsالات ، ما عملکردهای افراد مجاز ، شرایط لازم برای آنها ، روش انتصاب و مسئولیت آنها را در نظر خواهیم گرفت.

همه اینها در تعدادی از اسناد فاش شده است: GOST R 52249-2004 ، دستورالعمل های اتحادیه اروپا ، قانون قوانین مربوط به افراد مجاز (بریتانیا) ، مقررات WHO در مورد افراد مجاز. در زیر الزامات GOST ، دستورالعمل ها و کد آورده شده است. موقعیت ووز در نظر گرفته نمی شود ، زیرا از بسیاری جهات (در بعضی از نقاط به معنای واقعی کلمه) کد را تکرار می کند.

GOST R 52249-2004

به گفته وی ، "فرد واجد شرایط: کارمند شرکت تولید کننده که تصمیم نهایی را در مورد رهاسازی دسته ای از یک محصول دارویی می گیرد."

ساده و واضح این دقیقاً همان کاری است که رئیس بخش کنترل کیفیت یا معاون کیفیت همیشه انجام می داده است.

GOST R 52249 شرایط زیر را ایجاد می کند:

مسئولیت عملکرد سیستم تضمین کیفیت در درجه اول بر عهده مدیران و افراد مجاز است (1.1).

فروش محصولات دارویی قبل از صدور مجوز رهاسازی توسط شخص مجاز مستثنی است. یک شخص مجاز باید تأیید کند که هر دسته از محصولات مطابق با الزامات تعیین شده (1.2 ، VII) تولید شده است.

اجازه فروش یا عرضه هر دسته از محصولات تنها پس از تأیید شخص مجاز از انطباق آن با پرونده ثبت (1.4 ، VII) قابل دستیابی است.

افراد مجاز باید تمام وقت در تولید مشغول به کار شوند (2 ، اصول).

فهرست وظایف افراد مجاز (2.4) مفاد فوق را به تفصیل بیان می کند.

صلاحیت های شخص مجاز باید شرایط تعیین شده را داشته باشد. شخص مجاز باید بخشی از کارکنان سازنده دارو باشد. وظایف وی فقط به اشخاصی واگذار می شود که دارای موقعیت شخص مجاز باشند.

ضمیمه 16 GOST روش تأیید انطباق یک سری از محصولات را برای انتشار آن ، که توسط یک شخص مجاز انجام شده است ، تعیین می کند. این برنامه جزئیات کار شخص مجاز را نشان می دهد و در واقع ، با عمل ما تفاوتی ندارد.

بنابراین ، GOST اصطلاح "شخص مجاز" را تعریف می کند و به طور خلاصه الزامات مربوط به او و وظایف او را تنظیم می کند.

بخشنامه های اتحادیه اروپا

بخشنامه 2003/94 / EECتاریخ 8 اکتبر 2003 ، تعیین اصول و دستورالعمل های تولید دارو برای انسان و داروهایی که برای تحقیق در نظر گرفته شده است (برای انسان) - بخشنامه کمیسیون 2003/94 / EC 8 اکتبر 2003 در مورد محصولات دارویی برای استفاده انسانی و محصولات دارویی تحقیقاتی برای استفاده انسانی. طبق این بخشنامه

شخص مجاز - همانطور که در ماده 48 دستورالعمل 2001/83 / EC یا در ماده 13 (2) دستورالعمل 2001/20 / EC تعریف شده است (ماده 2 ، بند 4) ؛

مسئولیت های پرسنل مدیریت و پرسنل خدماتی با کیفیت ، از جمله افراد مجاز مسئول اجرای و اجرای قوانین GMP ، باید در شرح وظایف تعریف شود (ماده 7 ، بند 2).

بخشنامه 2001/83 / EC6 نوامبر 2001 "در مورد کد جامعه پزشکی اروپا برای داروهای انسانی" - دستورالعمل 2001/83 / EC پارلمان اروپا و شورای 6 نوامبر 2001 در مورد کد جامعه در مورد محصولات دارویی برای استفاده انسانی.

ماده 41برای دریافت پروانه ساخت ، متقاضی باید: الف)… ب)… ج) حداقل یک شخص مجاز با وظایف تعریف شده در ماده 48 در اختیار داشته باشد.

ماده 481. کشورهای عضو تمام اقدامات لازم را اتخاذ می کنند تا اطمینان حاصل کنند که حداقل یک شخص مجاز (مطابق با الزامات مندرج در ماده 49) به ویژه ، تعهدات مندرج در ماده 51.

قانون فعلی مفهوم نماینده را به قانونی و مجاز تقسیم می کند. اگر شرایط را در چارچوب افراد در نظر بگیریم ، پس:

• نماینده قانونی شخصی است که می تواند منافع یک شرکت را بر اساس قانون و یا به بیان ساده تر ، مدیر یا شخص دیگری که در اسناد محلی تعیین شده است ، نمایندگی کند ، که حق اقدام بدون وکالت را دارد.
• به عنوان یک نماینده مجاز ، شخصی است که به طور معمول ، کارمندی است که فقط براساس وکالتنامه یا شخص حقوقی دیگری حق فعالیت در جهت منافع شرکت را دارد. برای تأیید صلاحیت از طرف شخص ، باید وکالت نامه را از یک دفتر اسناد رسمی صادر کنید.

انواع و مشخصات وکالت از اشخاص حقوقی

قوانین عمومی تنظیم وکالت توسط قانون مدنی تنظیم می شود. بنابراین ، طبق قوانین کلی ، وکالت نامه باید به صورت کتبی تنظیم شود. وکالت باید لزوماً دو شرط اساسی را داشته باشد:

• با امضای رئیس شرکت (نماینده قانونی) و مهر و موم شده (علیرغم لغو مهر در سطح قانونگذاری ، در عمل اسناد بدون آنها پذیرفته نمی شوند و در تجارت استفاده نمی شوند) ؛
• حاوی تاریخ صدور است ، در غیر این صورت وکالت ممکن است باطل شود.

انواع وکالت نامه های پیش بینی شده توسط تجارت

• یکبار انجام اقدامات خاص ، به عنوان مثال ، ارائه گزارش به یک مقام مالی یا امضای قرارداد خاص.
• ویژه ، برای اقدامات خاص ، به عنوان مثال ، در چارچوب یک توافق خاص برای دریافت برخی از ارزشهای مادی.
• یک وکالت نامه عمومی برای یک نماینده مجاز ، رضایت برای انجام اقدامات مختلف قانونی مهم برای مدت زمان معینی است.

وکالت نامه محضری نه تنها برای اشخاص و کارآفرینان فردی ارائه می شود ، بلکه در مواردی که معامله به صورت محضری بین اشخاص حقوقی انجام می شود ، یعنی اختیارات باید به همان شکلی که قرارداد منعقد شده است ، تأیید شود.

حقوق شخص حقوقی هنگام صدور وکالتنامه

نماینده قانونی یک شخص حقوقی حق دارد در هر زمان وکالتنامه ای را که قبلاً صادر شده لغو کند. وکالت در موارد دیگر نیز خاتمه می یابد:

• اگر مدت اعتبار آن منقضی شده باشد
• شخصیت حقوقی فعالیت خود را متوقف کرده است.
• خاتمه روابط بین اشخاص حقوقی یا بین یک شرکت و یک شخص.

در قانون هیچ الزامی برای صدور وکالت نامه در سربرگ شرکت وجود ندارد ، بنابراین می تواند در یک برگ A4 معمولی تنظیم شود.

مدت اعتبار وکالت نامه

پیشنهاد می شود مدت اعتبار سند در وکالت نامه برای نماینده مجاز ذکر شود. اگر دوره مشخص نشده باشد ، به طور پیش فرض سند از تاریخ صدور 1 سال معتبر در نظر گرفته می شود. در عمل ، وکالت نامه بیش از 3 سال صادر نمی شود.

در ابتدای سند ، اطلاعات مربوط به شخصیت حقوقی باید نمایش داده شود ، که به عنوان اصلی و معتمد شخص حقوقی عمل می کند. لازم است شکل سازمانی و قانونی شرکت ها ، OGRN آنها نمایش داده شود. اگر نماینده مجاز فردی باشد ، توصیه می شود اطلاعات گذرنامه و نام کامل وی را ثبت کنید. تاریخ و محل صدور سند مشخص شده است.

حقوق نماینده مجاز ، شاید اطلاعاتی است که نیاز به دقیق ترین مطالعه دارد. اگر یک وکالت نامه عمومی صادر شود ، به عنوان یک قاعده ، اختیارات با عبارات کلی بدون مشخصات خاص توصیف می شوند ، به عنوان مثال:

• "حق مدیریت اموال غیرمنقول واقع در آدرس ... ، به غیر از انعقاد معاملات برای بیگانگی این اموال را دارد" ؛
• "حق دارد منافع بنگاه اقتصادی را نمایندگی کند ... در تمام مقامات شهرداری و مالیاتی ، نماینده شرکت در هر نوع مالکیت باشد."

در مورد وکالت یکبار مصرف ، لازم است که به وضوح مشخص شود که نماینده مجاز می تواند چه اقداماتی را انجام دهد ، به عنوان مثال:

• "نام کامل حق ارائه گزارش در فرم ... به سازمان مالیاتی در ... برای سه ماهه 4 سال جاری دارد."
• "نام کامل حق امضای قرارداد شماره ___ از" ___ "_____ ، با امضای همزمان عمل کار انجام شده را دارد."

اگر قرارداد نه توسط رئیس شرکت ، بلکه توسط یکی از طرفین امضا شده باشد ، بهتر است در عنوان بنویسید که قرارداد از طرف مشتری یا پیمانکار در شخص نماینده مجاز امضا شده است - نام خانوادگی ، حروف اول ، مشخصات وکالت نامه.

یک وکالت نامه خاص پیش بینی یک لیست خاص از مواد ، مقدار آن است که شخص مجاز می تواند تحت این سند دریافت کند.

در برخی موارد ، به ویژه اگر متولی اختیارات گسترده ای داشته باشد ، توصیه می شود که نشان دهد وی حق تفویض اختیارات خود به شخص ثالث را ندارد.

مpدی حق دارد اظهارنامه مالیاتی را از طریق نماینده خود به بازرسی ارسال کند. این در بند 4 ماده 80 قانون مالیات فدراسیون روسیه بیان شده است. نماینده منافع سازمان در IFTS می تواند قانونی یا مجاز باشد. پیش شرط ارائه گزارش با کمک واسطه اثبات مستند قدرت وی مطابق با قانون مالیات فدراسیون روسیه و سایر قوانین فدرال است (ماده 26 قانون مالیات فدراسیون روسیه).

نماینده حقوقی

نماینده قانونی یک سازمان شخصی است که براساس قانون یا اسناد تشکیل دهنده (یعنی بدون وکالت نامه) مجاز به ابراز منافع خود است. اساس آن بند 1 ماده 27 قانون مالیات فدراسیون روسیه است. به عنوان مثال ، چنین واسطه ای عبارت است از:

• برای یک شرکت با مسئولیت محدود و یک شرکت سهامی - تنها دستگاه اجرایی آنها. این مدیر کل ، رئیس جمهور یا شخص دیگری است (ماده 40 قانون فدرال 8 فوریه 1998 شماره 14-FZ ، ماده 69 قانون فدرال 26 دسامبر 1995 شماره 208-FZ) ؛
• برای یک شرکت تعاونی تولید - رئیس آن (ماده 17 قانون فدرال 8 مه 1996 شماره 41-FZ) ؛
• برای یک مشارکت کامل - شرکت کننده آن ، اگر در این تفاهم نامه اثبات نشده باشد که همه شرکت کنندگان آن به طور مشترک تجارت می کنند یا انجام تجارت به شرکت کنندگان جداگانه سپرده می شود (ماده 72 قانون مدنی فدراسیون روسیه).

اختیارات نماینده قانونی سازمان با اسنادی که موقعیت رسمی وی را تأیید می کنند ، از جمله کپی اسناد تشکیل دهنده ، تأیید می شود.

توجه داشته باشید که روسای دفاتر نمایندگی و شعب سازمان مجاز آن هستند و نمایندگان قانونی نیستند. به هر حال ، آنها براساس وکالت نامه سازمان عمل می کنند (بند 3 ماده 55 قانون مدنی فدراسیون روسیه).

یک نکته مهم

مشارکت شخصی مpدی در روابط حقوقی مالیاتی ، وی را از داشتن حق نمایندگی سلب نمی کند. و بالعکس ، اگر یک نهاد اقتصادی از طریق واسطه ها در روابط حقوقی مالیاتی فعالیت کند ، این بدان معنا نیست که وی از حق شرکت در این روابط حقوقی شخصاً محروم است (بند 2 ماده 26 قانون مالیات فدراسیون روسیه).

نماینده مجاز

سایر اشخاص حقیقی و حقوقی نیز می توانند منافع سازمان را در روابط با مقامات مالیاتی ابراز کنند. آنها فقط بر اساس وکالتنامه ای که طبق روال مقرر در قانون مدنی (ماده 29 قانون مالیات فدراسیون روسیه) صادر شده است ، حق استفاده از اختیارات خود را دارند. نمایندگان مجاز می توانند کارمندان سازمان (حسابدار ارشد ، مدیر مالی ، معاون مدیر کل و سایر روسای خدمات مختلف سازمان) ، حسابرسان خصوصی یا شرکتهای تخصصی باشند.

ممکن است یک سازمان چندین نماینده مجاز برای نمایندگی منافع در مقامات مالیاتی داشته باشد. او باید برای هر یک از آنها وکالت نامه صادر کند. این مقاله باید حاوی (مواد 185-187 قانون مدنی فدراسیون روسیه) باشد:

• تاریخ و نشان دادن محل آماده سازی. وکالت نامه ای که تاریخ اجرای آن را مشخص نکند ، فاقد اعتبار است (بند 1 ماده 186 قانون مدنی فدراسیون روسیه).
• داده های سازمان: نام کامل آن ، TIN ، مکان ؛
• موقعیت ، نام کامل ، داده های گذرنامه ، آدرس نماینده - کارمند سازمان (نام کامل ، محل نماینده - شخصیت حقوقی ، نام کامل ، اطلاعات گذرنامه ، آدرس - نماینده - شخص شخص ثالث) ؛
• پیامی درباره نمایندگی منافع سازمان در روابط با مقامات مالیاتی توسط یک واسطه.
• حقوق یک شخص مجاز ؛
• مدت اعتبار وکالت. نمی تواند بیش از سه سال باشد. اگر این مدت مشخص نشده باشد ، وکالت نامه از تاریخ امضای آن به مدت یک سال معتبر باقی می ماند (قسمت 1 ماده 186 قانون مدنی فدراسیون روسیه).
• امضای نماینده ؛
• امضای رئیس سازمانی که وکالت نامه را صادر کرده است ، یا شخص دیگری که توسط اسناد تشکیل دهنده آن مجاز به انجام آن است.
• یک مهر و موم از مدیر اصلی.

نمونه ای از وکالت نامه برای یک نماینده مجاز برای نشان دادن منافع یک سازمان در روابط با مقامات مالیاتی ، از جمله برای ارائه اظهارنامه مالیاتی

توجه

مقامات مالیاتی ، گمرکی ، ارگان های امور داخلی ، قضات ، بازپرس ها و دادستان ها نمی توانند نمایندگان مجاز مpدی باشند (بند 2 ماده 29 قانون مالیات فدراسیون روسیه).

توجه داشته باشید که وکالت نامه اصلی یا کپی تأیید شده آن به عنوان تأیید صلاحیت نماینده است. این از تصمیمات FAS منطقه خاور دور در 28 دسامبر 2009 به شماره F03-7808 / 2009 در پرونده شماره A51-2623 / 2009 ، 24 دسامبر 2009 شماره F03-7569 / 2009 در پرونده شماره A51-7172 / 2009 ، از 23 دسامبر 2009 شماره F03-7520 / 2009 در پرونده شماره A51-2622 / 2009 و مورخ 21 دسامبر 2009 شماره F03-7420 / 2009 در پرونده شماره A51-4697 / 2009. بعلاوه ، وجود وکالت نامه نیز پیش شرط است حتی اگر منافع مربوط به حوزه مالیات بر اساس توافق نامه کمیسیون نمایندگی شود (به قطعنامه های خدمات ضد انحصاری فدرال منطقه قفقاز شمالی در تاریخ 25 دسامبر 2009 در مورد شماره А32-16230 / پرونده 3232 مراجعه کنید / 385-2009-29 / 188 ، FAS منطقه قفقاز شمالی در تاریخ 29 مه 2009 در پرونده شماره A32-16233 / 2007-66 / 100-2008-3 / 384).

انتقال اختیارات

نماینده مجاز باید شخصاً اقداماتی را که در وکالتنامه صادر شده برای وی انجام دهد. وی می تواند اجرای آنها را به یک شهروند یا سازمان دیگر واگذار کند. برای این کار لازم است که سند نشان دهنده مجاز بودن این کار باشد. تغییر کاربری بدون چنین نشانه ای فقط به دلیل شرایط برای محافظت از منافع شخصی که علایق او ابراز می شود ، امکان پذیر است.

فرض کنیم یک شرکت با حق تفویض اختیار به کارمند خود وکالت نامه را به یک شرکت شخص ثالث صادر کرده است. سپس در این مقاله او باید چنین حقی را نشان دهد.

نماینده مجاز که اختیارات را منتقل کرده باید این را به مدیر اصلی اطلاع دهد و اطلاعات لازم را در مورد صاحب جدید اختیارات به وی ارائه دهد. عدم انجام این وظیفه ، نماینده را مسئول اعمال شخصی که به وی اختیار اختیار داده است ، همانند وظایف خود.

وکالتنامه ای که از طریق تسلیم صادر می شود باید محضری شود. مدت اعتبار آن نمی تواند بیش از مدت اعتبار وکالت نامه ای باشد که بر اساس آن صادر شده است (ماده 187 قانون مدنی فدراسیون روسیه).

توجه

این واقعیت که سازمان می تواند صورتهای مالی را از طریق نماینده به کاربر ارائه دهد ، در بند 5 ماده 15 قانون فدرال 21 نوامبر 1996 به شماره 129-FZ بیان شده است.

فرض کنید این شرکت حسابداری را به یک سازمان تخصصی منتقل کرده است. در همان زمان ، رئیس دومی اختیار خود را برای امضای گزارش های مالیاتی و حسابداری به کارمند خود تحویل داد. در این شرایط ، هنگام ارائه اظهارات شرکت به سازمان مالیاتی ، سازمان شخص ثالث باید ضمیمه اظهارات کند:

• سندی که تأیید صلاحیت رئیس آن برای امضای اعلامیه است.
• سندی که صلاحیت فردی را که بیانیه را برای چنین اقداماتی امضا کرده تأیید کند.

علاوه بر این ، لازم است که طبق روش تعیین شده برای پر کردن فرم اظهارنامه های مالیاتی برای یک مالیات خاص ، از جمله مقررات تأیید صحت و کامل بودن اطلاعات در اظهارنامه مالیاتی توسط نماینده مجاز مالیات دهنده ، هدایت شوید (به نامه های وزارت دارایی روسیه در تاریخ 31 ژانویه 2011 شماره 03-02-07 مراجعه کنید / 1-28 و مورخ 27 نوامبر 2009 ، شماره 03-02-07 / 1-523).

گزارش دهی توسط TCS انجام می شود

هنگام ارائه گزارش به صورت الکترونیکی در مورد TCS ، لازم است که طبق توصیه های روش شناختی که با دستور سازمان مالیات فدرال روسیه به تاریخ 2 نوامبر 2009 به شماره MM-7-6 / تأیید شده اند ، هدایت شوید. [ایمیل محافظت شده] به گفته آنها ، وکالت نامه (نسخه آن) ، گواهی حق تأیید صحت و کامل بودن اطلاعات مشخص شده در اظهارنامه ، توسط نماینده م theدی مالیات به بازرسی قبل از ارسال اظهارنامه مالیاتی به شکل الکترونیکی ارسال می شود. نسخه ای از آن پس از انقضای سند مذکور به مدت سه سال در IFTS نگهداری می شود.

نرم افزار موجود در سمت نماینده به ترتیب اقدامات مربوط به فرم را انجام می دهد:

• اظهارنامه مالیاتی به صورت الکترونیکی مطابق با فرم مصوب و روش پر کردن آن ؛
• پیام اطلاعاتی درباره جزئیات وکالت نامه صادر شده به این نماینده ؛
• یک پیام حمل و نقل شامل یک اظهارنامه و یک پیام اطلاعاتی در مورد جزئیات وکالت نامه رمزگذاری شده برای سازمان مالیاتی.

نماینده با امضای دیجیتال الکترونیکی خود ، گزارش ، اطلاعات و پیام های حمل و نقل تولید شده را امضا می کند.

نماینده اعلامیه و پیام اطلاعاتی را درباره جزئیات وکالت نامه امضا شده با امضای دیجیتال الکترونیکی خود ذخیره می کند.

اطلاع از وکالت نامه صادر شده

فرم یک پیام اطلاعاتی درباره وکالت نامه ای که به نماینده مبنی بر توانمند سازی وی برای انجام وظایف در مقامات مالیاتی صادر می شود ، در پیوست شماره 1 توصیه های روش شناختی فوق تنظیم شده است.

پیام حاکی از دوره صدور وکالت نامه ، تعداد آن ، اطلاعات مربوط به شخص نماینده ، مدیر اصلی ، نماینده مجاز ، اختیارات نماینده است. توجه داشته باشید که سند مورد بررسی 16 نوع اختیارات نماینده را در اختیار شما قرار می دهد:

• اظهارنامه مالیاتی ، سایر اظهارات را امضا کنید
• ارائه اظهارنامه مالیاتی ، گزارش دیگر
• اسناد را از بازرسی سازمان مالیات فدرال روسیه دریافت کنید ؛
• تغییر در اسناد گزارش مالیاتی ؛
• اسناد را برای ثبت نام و ثبت نام امضا کنید
• ارائه اسناد برای ثبت نام و ثبت نام
• از بازرسی سازمان مالیات فدرال روسیه اسناد مربوط به ثبت نام و ثبت نام ، به جز گواهی ، دریافت کنید.
• اسناد مربوط به حسابداری حساب های بانکی را امضا کنید.
• ارائه اسناد در مورد حسابداری برای حساب های بانکی ؛
• ارائه اسناد در مورد اعمال رژیم های ویژه مالیاتی و تلفیق حسابداری برای بخشهای جداگانه ؛
• اسناد مربوط به اعمال رژیم های ویژه مالیاتی و ادغام حسابداری برای بخشهای جداگانه را از سازمان مالیاتی فدرال روسیه دریافت کنید.
• اسناد را برای ادغام حسابداری برای بخشهای جداگانه امضا کنید.
• درخواست ها و درخواست های سازگاری شهرک ها با بودجه ، اخذ گواهی وضعیت شهرک ها با بودجه را ارائه دهید.
• بیانیه ها و گواهینامه های سازش در مورد وضعیت شهرک ها با بودجه را از سازمان بازرسی سازمان مالیات فدرال روسیه دریافت کنید ؛
• امضای سازش شهرک ها با بودجه را امضا کنید.
• قانون و تصمیم حسابرسی مالیاتی را امضا کنید.

قالب بندی ارسال پیام اطلاعات اطلاعاتی در مورد وکالت نامه اعطا شده به نماینده در زمینه توانمند سازی وی برای انجام وظایف در مقامات مالیاتی به صورت الکترونیکی (نسخه 5.03) ، قسمت LXXXVI ، ایجاد شده توسط ضمیمه شماره 1 به دستور سازمان مالیات فدرال روسیه به تاریخ 9 نوامبر 2010 به شماره ММВ-7-6 / [ایمیل محافظت شده]

ملزومات دیگر

همچنین ، هنگام تشکیل یک پیام اطلاعاتی در مورد وکالت نامه صادر شده به یک نماینده ، لازم است که طبق توصیه های روش شناختی مورد تایید معاون رئیس سازمان مالیات فدرال روسیه A.S. پتروشین در 21 نوامبر 2011. آنها توسط نامه خدمات مالیاتی فدرال روسیه به شماره 6-8-04 / 2004 مورد توجه مقامات مالیاتی پایین قرار گرفتند [ایمیل محافظت شده] طبق این توصیه های روش شناختی ، یک پیام اطلاعاتی در مورد وکالت نامه توسط نماینده مجاز فقط به صورت الکترونیکی از طریق TCS همزمان با یک سند الکترونیکی به IFTS ارسال می شود. وی قبل از آغاز اقدامات انجام شده به وی ، لزوماً باید كپی وكالت نامه را به صورت كلیكی به سازمان بازرسی تحویل دهد.

این پیام اطلاعاتی باید حاوی جزئیات وکالت نامه و اختیارات شخصی ، صاحب گواهی کلید امضا باشد که سند الکترونیکی را امضا و ارسال می کند. در این حالت ، مشخصات امضا کننده در اظهارنامه مالیاتی (نام خانوادگی ، نام ، نام خانوادگی) باید با مشخصات (نام خانوادگی ، نام ، نام خانوادگی) صاحب گواهی کلید امضا مطابقت داشته باشد.

پر کردن قسمت های پیام اطلاعاتی در مورد وکالت نامه به شکل الکترونیکی اساساً بازتاب اطلاعاتی است که روی کاغذ وجود دارد - وکالت نامه اصلی که م theدی به نماینده مجاز صادر می کند.

• شماره وکالت نامه؛
• تاریخ صدور وکالت نامه
• مدت اعتبار وکالت نامه (حداکثر سه سال) ؛
• انعکاس حق تفویض اختیار ، در صورت وجود ؛
• جزئیات سازمان مالیات دهندگان که نماینده رسمی آن از طرف آن صادر می شود یا نماینده مجاز برای آنها (در صورت تفویض اختیار) نماینده منافع است.
• جزئیات اصلی (شخصی که وکالت نامه را صادر و امضا کرده است ، اگر رئیس سازمان یا یک کارآفرین فردی نباشد ، یعنی در صورت انتقال).
• مشخصات نماینده (های) مجاز (شخص) که حق تعامل و امضای گزارش را دارد.
• اطلاعات مربوط به قدرت ها

لیست اختیارات اجباری است. حداقل برای ارائه اظهارنامه ها به صورت الکترونیکی در TCS توسط نماینده مجاز ، کد باید مشخص شود - "01" (اظهارنامه مالیاتی را امضا کنید). اگر اختیارات کامل به نماینده مجاز داده شود ، کد "99" نشان داده می شود.

یک نکته مهم

لیست فعلی اختیارات به صورت یک کتاب مرجع در وب سایت GNIVTs FTS روسیه واحد دولتی فدرال ارسال شده است: www.gnivc.ru - پشتیبانی اطلاعات - طبقه بندی ها و کتاب های مرجع - "SPPR". فهرست اختیارات ، نماینده مالیات دهنده.

انواع نمایندگان مجاز

نمایندگان مجاز که اظهارنامه مالیاتی را امضا می کنند ، صحت و کامل بودن اطلاعات مشخص شده در آن را تأیید می کنند ، به دو نوع تقسیم می شوند.

نوع اول در شرایط زیر اتفاق می افتد. اظهارنامه مالیاتی توسط خود مpدی ارائه می شود و اظهارنامه مالیاتی توسط کارمند سازمان م taxدی که مدیر نیست امضا می شود. در این حالت ، TIN و KPP مpدی به نام پرونده های اظهارنامه مالیاتی و پیام اطلاعاتی در مورد وکالت نامه ، کد "02" (نماینده مجاز) و نام خانوادگی ، نام و نام خانوادگی در اظهارنامه مالیاتی در بلوک "من صحت و کامل بودن اطلاعات مشخص شده در این اظهارنامه را وارد می کنم" وارد می شود ، نام مستعار کارمند سازمان مالیات دهندگان ؛

نوع دوم - اظهارنامه مالیاتی توسط نماینده مجاز که یک سازمان یا یک کارآفرین فردی است ارائه می شود. سپس ، به نام پرونده های اظهارنامه مالیاتی و پیام اطلاعاتی در مورد وکالت نامه ، TIN و KPP نماینده وارد می شود ، در اظهارنامه مالیاتی در بلوک "صحت و کامل بودن اطلاعات مشخص شده در این اظهارنامه را تأیید می کنم": کد "02" (نماینده مجاز) ، نام خانوادگی ، نام ، نام مستعار یک کارمند یک سازمان مجاز (نام خانوادگی ، نام ، نام خانوادگی یک کارآفرین مجاز شخصی) و نام کامل نماینده مجاز.

پیام های اطلاعاتی در مورد وکالت نامه در شرایط مختلفی تولید می شوند ، از جمله در موارد زیر:

• رئیس سازمان یک وکالت نامه امضا کرد که در آن به کارمندان خود اجازه می دهد هنگام ارائه گزارش های مالیاتی به مقامات مالیاتی از طرف سازمان اقدامات انجام دهند.
• رئیس سازمان یک وکالت نامه برای یک نماینده مجاز امضا کرد ، که یک شرکت شخص ثالث است ، نماینده رئیس و کارمندان دومی است.
• رئیس سازمان یک وکالت نامه برای یک نماینده مجاز به نمایندگی از یک کارآفرین فردی امضا کرد.
• نماینده قانونی سازمان برای کارمندان (کارمندان) خود وکالت نامه امضا کرد.
• رئیس سازمان برای نماینده مجاز یک وکالت نامه امضا کرد ، این شرکت ، نماینده رئیس رئیس دومی است. به نوبه خود ، این مدیر با داشتن حقوق مناسب ، وكالت نامه برای كارمندان خود امضا كرد.
• رئیس سازمان یک وکالت نامه امضا کرد که در آن به مدیر شعبه خود اجازه می دهد فقط در بخشی از شعبه در خدمات مالیاتی فدرال روسیه در محل چنین واحدی از طرف سازمان اقدام کند.

ارائه گزارش حق بیمه

فرصت ارائه گزارش به صندوق های غیر بودجه ای از طریق یک نماینده قانونی یا مجاز از اول ژانویه 2011 فراهم شده است. در واقع ، از این تاریخ ، اصلاحات اعمال شده در قانون 8 دسامبر 2010 شماره 339-FZ در قانون 24 ژوئیه 2009 شماره 212-FZ (از این پس - قانون شماره 212-FZ) لازم الاجرا شد.

طبق مفاد ماده 5.1 قانون شماره 212-FZ ، مشارکت شخصی پرداخت کننده حق بیمه در روابط با وجوه خارج از بودجه مربوطه ، حق داشتن نماینده را از وی سلب نمی کند ، همانطور که مشارکت دومی حق مشارکت شخصی در این روابط حقوقی را از پرداخت کننده سلب نمی کند.

اختیارات نماینده پرداخت کننده حق بیمه باید مطابق با قانون شماره 212-FZ و سایر قوانین فدرال ثبت شود.

نمایندگان قانونی سازمانها در بودجه های خارج از بودجه به عنوان اشخاصی مجاز به نمایندگی این سازمان بر اساس قانون یا اسناد تشکیل دهنده آن شناخته می شوند.

نماینده مجاز یک شخص حقیقی یا حقوقی توسط سازمان مجاز شناخته شده است که منافع خود را در روابط با ارگان های کنترل کننده پرداخت حق بیمه ، سایر شرکت کنندگان در روابط تنظیم شده توسط قانون فدراسیون روسیه در مورد حق بیمه ، نشان دهد.

نماینده مجاز سازمان در وجوه خارج از بودجه ، اختیارات خود را بر اساس وکالت نامه ای تنظیم می کند که مطابق با الزامات مندرج در مواد 185-187 قانون مدنی تنظیم و صادر می شود.

مقامات ارگان های کنترل کننده پرداخت حق بیمه ، مقامات مالیاتی ، ارگان های گمرکی ، نهادهای امور داخلی ، قضات ، بازپرس ها و دادستان ها نمی توانند نمایندگان مجاز پرداخت کننده حق بیمه باشند.

مشاور مالیاتی D.P. خاریتونوف

"کارشناس تجارت" ، 2008 ، N 1

غالباً ، در روابط با سازمان های دیگر ، مقامات مالیاتی ، دادگاه ها ، یک سازمان از طریق نمایندگان خود - افراد دارای مجوز ویژه عمل می کند. این نمایندگان می توانند نه تنها رئیس یا شخص دیگری باشند که از طرف اسناد تشکیل دهنده مجاز است ، بلکه سایر کارمندان تمام وقت نیز هستند و در برخی موارد از خارج نیز دعوت می شوند. همه اینها به وظایفی بستگی دارد که نماینده برای آنها درگیر باشد.

مواد 182 - 189 قانون مدنی فدراسیون روسیه (از این پس - قانون مدنی فدراسیون روسیه) مقررات کلی در مورد نمایندگان و چگونگی رسمیت چنین اختیارات نمایندگان برای آنها برای انجام انواع اقدامات قانونی (معاملات) با هدف ایجاد ، تغییر یا فسخ اموال و سایر مدنی را ارائه می دهد حقوق و تعهدات.

شخص مجاز

نماینده یک شخصیت حقوقی به معنای شخصی است که براساس قانون یا اسناد تشکیل دهنده و همچنین براساس وکالتنامه از طرف سازمان نمایندگی (شخص حقوقی) مجاز به معامله است.

اشخاص حقوقی دارای مجوز رسمی بر اساس قانون یا اسناد تشکیل دهنده ، دستگاه های اجرایی آنها هستند. این تنها ارگان ها هستند - مدیر (مدیر کل) ، رئیس ، رئیس جمهور ؛ ارگان های اداری - هیئت مدیره ، مدیریت ، هیئت مدیره و رئیس دستگاه اجرایی مشارکتی (رئیس ، مدیر). اسناد تشکیل دهنده سازمان باید چنین شخصی (ارگان) را نشان دهد ، و همچنین دامنه اختیارات آن را تعیین کند.

برای تأیید اختیارات نماینده رسمی (و طبق قانون مالیات فدراسیون روسیه - حقوقی) این سازمان ، باید از طریق اسناد تشکیل دهنده شخص حقوقی (منشور ، توافق نامه سازنده ، مقررات) و همچنین یک سند تأیید انتصاب (انتخاب) این شخص به موقعیت مربوطه (تصمیم ، پروتکل ، دستور و غیره) هدایت شود. و غیره.).

انجام موقت وظایف سر

غالباً ، هنگام انجام معاملات یا انجام سایر اقدامات حقوقی از طرف یک شخص حقوقی ، این نهاد اجرایی سازمان نیست که عمل می کند - مدیر ، رئیس جمهور ، که توسط دستگاه مدیریت مربوطه انتخاب می شود ، بلکه سرپرست موقت (اصطلاحاً VRIO) است. وی توسط رئیس منصوب می شود یا انجام این وظایف را به دلیل وقوع برخی از حقایق قانونی (اخراج ، بیماری سر و ...) می پذیرد.

توجه داشته باشید. مفهوم "VRIO" نسبتاً اختیاری است ، اما به معنای جایگزینی سریع موقعیت سر در رابطه با عدم امکان اعمال موقت قدرت است.

لازم به ذکر است که قانون فعلی فاقد هنجارهای قانونی خاصی است که روابط مربوط به انجام وظایف یک رهبر را در غیاب موقت وی اداره می کند. در همان زمان ، آداب و رسوم گردش تجاری برای برخی معادلات VRIO از نظر دامنه اختیارات به تنها دستگاه اجرایی سازمان - رئیس ، قوانین خاصی را ارائه می دهد.

برای نمایندگی و محافظت از منافع سازمان در روابط اقتصادی ، اداری ، مالیاتی و سایر روابط حقوقی ، AIMO منصوب نمی شود. صدور وکالت نامه برای کارمند مربوطه کافی است که محتوای آن حداکثر دامنه اختیارات شخص مجاز را شامل می شود. چنین اختیاراتی تنها بخشی از صلاحیت رهبر خواهد بود. اما مواردی وجود دارد که مدیر قادر به صدور وکالت نیست ، به عنوان مثال ناگهان بیمار شدیداً بیمار می شود. برای اطمینان از عملکرد عادی سازمان ، لازم است شخص دیگری وظایف خود را به طور کامل انجام دهد. سپس نهاد مدیریتی که خود رئیس را منصوب می کند (انتخاب می کند) حق تعیین AIM را دارد. برای مثال، در LLC این یک جلسه عمومی شرکت کنندگان است. اما بیشتر اوقات ، این یک روش کاملاً پیچیده است ، به ویژه از نظر زمان تماس و برگزاری جلسه. بنابراین ، در بیشتر موارد ، انتصاب VRIO به دستور رئیس سازمان رسمیت می یابد.

ارجاع. سوال انتصاب AIMO باید در اسناد تشکیل دهنده سازمان (منشور) ارائه شود.

شرایطی وجود دارد که پذیرش انجام وظایف به طور خودکار اتفاق می افتد ، اما اگر شرح وظایف ، اقدامات محلی سازمان مستقیماً نشان دهد که کدام مقام جایگزین سمت رئیس می شود در غیاب موقت وی ، این امر قانونی خواهد بود.

در عمل ، غیر معمول نیست که سازمانی به ابتکار عمل وی یا به دلیل بیماری که از کار خارج شود و ادامه کار به عنوان رهبر را غیرممکن کند ، به VRIO نیاز دارد. این شرایط به بهترین وجه در اسناد تشکیل دهنده پیش بینی شده است.

بقیه کارمندان سازمان فقط براساس وکالتنامه ای که از طرف هیئت حاکمه این سازمان برای آنها صادر شده است می توانند به عنوان نمایندگان مجاز آن در روابط حقوقی خاص عمل کنند.

وکالت نامه از طرف یک سازمان (شخص حقوقی) با امضای رئیس آن یا شخص دیگری که توسط اسناد تشکیل دهنده مجاز به انجام آن است ، مهر و موم سازمان را امضا می کند.

انواع وکالت

وکالتنامه های مختلفی وجود دارد. برای مثال، یک وکالت نامه عمومی برای رئیس شعبه یا یک بخش جداگانه از سازمان صادر می شود. در اکثر مواقع ، وکالت برای انجام یک عمل خاص یک بار صادر می شود - برای انعقاد قرارداد ، دریافت حقوق و غیره

متداول ترین وکالت نامه های ویژه صادر شده برای انجام معاملات مشابه یا اقدامات قانونی مشابه (به عنوان مثال ، برای نشان دادن منافع یک سازمان در دادگاه ها ، برای رانندگی با وسیله نقلیه) است.

شما نباید در متن وکالت نامه از عبارات کلی استفاده کنید ، به عنوان مثال "و سایر اختیارات مرتبط با وکالت" ، زیرا این امر ممکن است در مورد اختیارات نماینده اختلاف نظر ایجاد کند.

چه قدرتهایی قابل انتقال نیستند

لازم به ذکر است که برخی از قدرت ها به هیچ وجه با پروکسی قابل انتقال نیستند. برای مثالمطابق با هنر. 29 قانون مالیات فدراسیون روسیه ، نماینده مجاز مالیات دهنده می تواند منافع سازمان مالیات دهندگان را در روابط با مقامات مالیاتی (مقامات گمرکی ، ارگان های بودجه خارج از بودجه دولت) و سایر شرکت کنندگان در روابط تنظیم شده توسط قانون مالیات ها و هزینه ها ، نمایندگی کند. اما چنین نماینده مجاز حق پرداخت مالیات و هزینه های شخص مالیات دهنده را ندارد ، زیرا این مسئولیت مستقیم پرداخت کننده است.

برای ارائه کمک حقوقی به سازمانهایی که در مورد آنها جرایم اداری در حال انجام است ، مطابق با قانون جرائم اداری فدراسیون روسیه (از این پس به عنوان کد جرایم اداری فدراسیون روسیه یاد می شود) ، و همچنین در مواردی که در دادگاه های داوری یا دادگاه های صلاحیت عمومی در نظر گرفته می شود ، شرکت نماینده - وکیل مجاز است یا شخص دیگری

اختیارات وکیل با حکمی که از طرف آموزش وکالت مربوط صادر می شود ، تأیید می شود. اختیارات شخص دیگری که کمک حقوقی می کند با وکالت نامه تأیید می شود (ماده 25.5 قانون اداری فدراسیون روسیه و ماده 59 قانون آیین دادرسی داوری فدراسیون روسیه). اما ، اگر رئیس سازمان خودش به عنوان نماینده سازمان عمل کند ، به منشور ، دستور (پروتکل) در مورد انتصاب و گذرنامه احتیاج دارد.

نحوه تنظیم وکالت نامه

قانون مدنی فدراسیون روسیه شامل تعدادی دستورالعمل کلی در مورد نحوه رسمیت اختیارات نماینده است:

• وکالت نمی تواند شفاهی باشد - فقط کتبی است (بند 1 ماده 185 قانون مدنی فدراسیون روسیه) ؛
• در صورت وجود نشانه خاصی در قانون ، محضری شدن وکالت نامه لازم است. برای مثال، اگر موضوع تسلیم باشد (بند 3 ماده 187 قانون مدنی فدراسیون روسیه) یا مطابق با هنر. 29 قانون مالیات فدراسیون روسیه ، نماینده مجاز یک مالیات دهنده که یک شخص است ، اختیارات خود را بر اساس وکالت نامه محضری اعمال می کند ؛
• می توان در سربرگ سازمان وکالت نامه صادر کرد ، اما نیازی به آن نیست. نکته اصلی این است که در وکالت نامه مشخصاً مشخص شده که شخص مجاز (وکالت) مجاز به انجام چه کاری است.
• وکالت نامه از طرف سازمان باید توسط رئیس مهر و امضا شود (بند 5 ماده 185 قانون مدنی فدراسیون روسیه).

هنگام تنظیم وکالت نامه ، آنها همچنین با موارد زیر هدایت می شوند:

• تاریخ ها و اصطلاحات در آن باید نه تنها با تعداد ، بلکه با کلمات نشان داده شود. طبق هنر. 186 قانون مدنی فدراسیون روسیه ، اگر مدت اعتبار وکالت نامه مشخص نشده باشد ، از تاریخ صدور آن به مدت یک سال به قوت خود باقی است. تاریخ صدور وکالت نامه مشخص شده بهتر است مدت اعتبار وکالت نامه را ذکر کنید ، و بدون اینکه تاریخ صدور آن را بدون شک بیان کنید ؛
• نام سازمان ، نام خانوادگی ، نام و نام اصلی مدیران (به عنوان مثال کسانی که وکالت نامه صادر می کنند) و نمایندگان ، و همچنین سایر افراد باید به طور کامل نوشته شود.

و یکی دیگر از جزئیات مهم صدور وکالت نامه ، نشان دادن اطلاعات گذرنامه نماینده (وکالت) است. این کار نماینده را از اثبات صدور سند برای وی نجات می دهد.

وکالت نامه برای دریافت ارزشهای مادی و پول

طبق هنر. 9 قانون 21.11.1996 N 129-FZ "در مورد حسابداری" ، هنگام تهیه اسناد برای به دست آوردن دارایی های مادی ، سازمان باید از اسناد یکپارچه تأیید شده به روش مقرر استفاده کند.

سندی که حق نماینده برای دریافت اقلام موجودی را تأیید می کند ، وکالت نامه ای است که طبق فرم های استاندارد N M-2 یا N M-2a تنظیم شده است و به تصویب قطعنامه کمیته آمار دولتی روسیه در تاریخ 10.30.1997 N 71a رسیده است.

ارجاع. وکالت نامه دریافت اقلام موجودی مطابق با دستورالعمل های مصوب مصوب کمیته آمار دولتی روسیه در تاریخ 10.30.1997 N 71a ، و همچنین دستورالعمل فعلی در مورد روش صدور وکالت نامه دریافت اقلام موجودی و آزاد سازی آنها توسط وکالتنامه (تأیید شده توسط نامه وزارت دارایی اتحاد جماهیر شوروی سوسیالیستی شوروی) تنظیم می شود. مورخ 14.01.1967 N 17).

وکالت به شکل N M-2a توسط سازمانهایی استفاده می شود که در آن دریافت داراییهای مادی توسط وکالت بسیار زیاد است. صدور چنین وکالت نامه هایی در وکالتنامه صادره با شماره مخصوص ، شماره دار و بند دار ثبت می شود.

وکالت در فرم N M-2 در مواردی استفاده می شود که دریافت اشیا valu با ارزش به طور نامنظم انجام می شود ، گاهی اوقات به صورت یکبار مصرف. برای پاسخگویی به آنها ، مجله خاصی لازم نیست ، اگرچه باید توسط اداره حسابداری یا واحد دیگری که با حکم (دستور) اداره مجاز است در دفتر وکالت نامه ثبت شود (شماره وکالت نامه در دفتر وکالت نامه در پشت وکالت نامه قبلی تعیین می شود).

هر دو شکل این وکالت نامه توسط رئیس یا اشخاص مجاز و حسابدار ارشد (ارشد) امضا می شود. باید در نظر داشت که مطابق با بند 5 هنر. 185 قانون مدنی فدراسیون روسیه ، یک وکالت نامه از طرف یک شخص حقوقی صادر می شود که توسط رئیس آن یا شخص دیگری مجاز است که توسط اسناد تشکیل دهنده آن با مهر این سازمان ضمیمه شده است. بنابراین ، امضای رئیس حسابدار طبق قانون مدنی فدراسیون روسیه اختیاری است. (به هر حال امضای چنین وکالتاتی برای حسابدار ارشد همچنان مطلوب است.) حق امضای وکالت نامه توسط اشخاصی که از طرف رئیس و حسابدار ارشد (ارشد) مجاز هستند باید با دستور (دستور) رئیس سازمان رسمیت یابد.

اما وکالت از طرف شخص حقوقی مبتنی بر املاک ایالتی یا شهرداری برای دریافت یا صدور پول و سایر ارزش های دارایی مطابق با هنر. 185 قانون مدنی فدراسیون روسیه نیز باید توسط حسابدار ارشد (ارشد) این سازمان امضا شود. علاوه بر این ، تمام امضاها با مهر سازمان مهر و موم شده اند.

مدت اعتبار چنین وکالتاتی بسته به امکان دریافت ، صادرات مقادیر متناظر در کنار آن ، فاکتور ، فاکتور یا سند دیگری که جایگزین آنها می شود ، تعیین می شود که بر اساس آن وکالت نامه صادر می شود ، اما ، به عنوان یک قاعده ، بیش از 15 روز نیست.

وکالت نامه برای دریافت اقلام موجودی ، پرداخت هایی که به ترتیب پرداخت های برنامه ریزی شده انجام می شود ، ممکن است برای یک ماه تقویمی صادر شود. اگر شخص مجاز از حق دریافت اشیا valu قیمتی تحت وکالت نامه که مدت آن به پایان نرسیده است محروم شود ، لازم است وکالت نامه را از این شخص بخواهید ، در عین حال ابطال چنین وکالت نامه ای به تأمین کنندگان (فروشندگان) اطلاع دهید.

در مواردی که کالاها باید در یک مکان (از یک انبار) دریافت شوند ، اما طبق چندین دستور ، فاکتور ، سفارش و سایر اسناد جایگزین آنها ، ممکن است برای شخص مجاز یک وکالت نامه صادر شود ، که تعداد و تاریخ صدور همه سفارشات را نشان می دهد ، فاکتورها و سایر اسناد مشابه اگر لازم باشد مقادیر کالا در چندین انبار دریافت شود ، ممکن است چندین وکالت نامه صادر شود.

وکالت نامه (ستون های مربوطه) حاوی نام کالاهایی است که باید دریافت شود. اگر در اسناد ترخیص کالا (توافق نامه و غیره) نام و مقدار کالا درج شده باشد ، می توان برای ارزش های مادی (در پشت فرم) در جدول وکالت نامه خط تیره گذاشت.

ستون فقرات به صورت وکالت ارائه می شود که در کتاب وکالت باقی مانده است. در این قسمت از وکالت نامه ، تمام جزئیات ، دقیقاً با داده های ارائه شده در قسمت اصلی وکالت نامه صادر شده به شخص مجاز ، پر می شود. مسئولیت صحت داده های پرشده در پشت وکالت به عهده مسئول مسئول صدور وکالت است. این باید در دستورالعمل سازمان در مورد نحوه صدور وکالت نامه و اجرا و امضای آن ارائه شود.

توجه داشته باشید. پس از دریافت مقادیر مادی ، تأیید این موضوع در ستون فقرات با توجه به اسناد مربوطه ارائه شده توسط شخص مجاز (فاکتور ، فاکتور و غیره) نشان داده می شود.

شخصی که وکالت نامه برای وی صادر شده است موظف است حداکثر تا روز بعد از هر بار دریافت کالا (صرف نظر از اینکه به طور کامل یا جزئی دریافت شده باشد) ، اسناد مربوط به اجرای دستورات و تحویل کالاهای دریافتی را به کارمند مسئول ماده مربوطه به اداره حسابداری سازمان ارائه دهد. وکالتنامه استفاده نشده نیز روز بعد از انقضا مسترد می شود. این در ستون فقرات کتاب وکالت ذکر شده است.

وکالت نامه جدید برای اشخاصی صادر نمی شود که در مورد استفاده از وکالت منقضی شده گزارشی ارائه ندهند. و البته اجازه صدور وکالت نامه به طور کامل یا جزئی کامل نشده و وکالت نامه بدون نمونه امضاهای افرادی که به نام آنها صادر شده مجاز نیست.

و یک جزئیات بیشتر وکالت نامه ، صرف نظر از مدت اعتبار آنها ، توسط نمایندگان عرضه کننده-فروشنده در اولین رهاسازی کالا انتخاب می شوند. در مورد ترخیص کالا در قطعات برای هر بار رهاسازی جزئی ، فاکتور (گواهی پذیرش یا سند مشابه دیگر) با ذکر شماره وکالت نامه و تاریخ صدور آن تنظیم می شود. یک نسخه از فاکتور به گیرنده کالا تحویل داده می شود و نسخه دیگر به وکالت نامه باقیمانده در اختیار تأمین کننده (فروشنده) ضمیمه می شود. این امر برای کنترل صدور کالا توسط پروکسی و همچنین ارائه فاکتور به خریدار استفاده می شود. در پایان ترخیص کالا ، وکالت نامه به همراه اسنادی برای آزادسازی آخرین دسته کالاهای تحت این وکالت نامه به حسابداری سازمان فروشنده تحویل داده می شود.

درباره مهر و موم اسناد سازمان

همانطور که قبلاً ذکر شد ، وکالت نامه برای برخی از اختیارات کارمند توسط رئیس امضا می شود و با مهر و موم سازمان مهر و موم می شود. این رویه به ویژه در هنگام تنظیم وکالت نامه برای دریافت اقلام موجودی بسیار مناسب است.

در اقدامات اساسی حقوقی - قوانین فدرال 26 دسامبر 1995 N 208-FZ "در مورد شرکت های سهامی" (بند 7 ، ماده 2) ؛ مورخ 08.02.1998 N 14-FZ "در مورد شرکتهای با مسئولیت محدود" (بند 5 ماده 2) ؛ از تاریخ 14.11.2002 N 161-FZ "در مورد شرکتهای واحد دولتی و شهری" (بند 3 ماده 2) ، ارائه شده است که اشخاص حقوقی نامگذاری شده - سازمان ها نه تنها باید دارای یک مهر و موم گرد باشند ، که جزئیات اجباری را بر روی آن نشان می دهد: نام کامل شرکت سازمان به روسی و محل آن است. علاوه بر این ، مهر ممکن است حاوی جزئیات اضافی باشد ، به عنوان مثال ، نام شرکت نه تنها به روسی ، بلکه همچنین به هر زبان از مردم فدراسیون روسیه یا به یک زبان خارجی.

توجه داشته باشید! علاوه بر جزئیات اجباری ، سازمانها بنا به تشخیص خود می توانند بر روی مهر و موم خود TIN ، KPP ، OGRN ، علامت تجاری ، آرم و غیره را نشان دهند.

مقامات منطقه ای همچنین می توانند الزامات خاص خود را برای وجود جزئیات خاص بر روی مهر تعیین کنند. بنابراین ، مقامات اجرایی در خاباروفسک ، یکاترینبورگ ، در مقررات منطقه ای خود در مورد اجازه تولید کننده مهر ، حضور اجباری شماره شناسایی (TIN) را در جزئیات مهر و موم ارائه داده اند.

طبق هنر. 4 قانون اساسی فدرال از 25.12.2000 N 2-FKZ "در مورد نشان دولتی فدراسیون روسیه" فقط:

• ارگان های دولت فدرال ؛
• سایر ارگانهای دولتی
• سازمانها و م institutionsسسات
• سازمانها و م institutionsسسات ، صرف نظر از شکل مالکیت ، دارای اختیارات جداگانه از دولت و قدرت ؛
• ارگانهایی که ثبت احوال اعمال وضعیت مدنی را انجام می دهند.

مطابق با GOST R 51511-2001 "مهر و موم با تولید مثل نشان دولتی فدراسیون روسیه. فرم ، ابعاد و الزامات فنی" ، همراه با نشان ، این سازمان ها در متن مهر رسمی قرار دارند:

• نام کامل شخصیت حقوقی در پرونده اسمی ، در پرانتز نام کوتاه آن (در صورت وجود) ؛
• شماره اصلی ثبت نام ایالت (OGRN) ؛
• شماره شناسایی مpدی (TIN).

لازم به ذکر است که هر سازمانی می تواند چندین مهر و موم داشته باشد ، زیرا هیچ محدودیتی در تعداد آنها وجود ندارد.

بعضی اوقات سازمان ها تمبرهای خود را با نوشته "برای اسناد" سفارش می دهند. تأیید اسناد و قراردادهای رسمی با چنین مهر و موم توصیه نمی شود. تصدیق چنین مدارکی با مهر اصلی صحیح تر خواهد بود.

حق امضای وکالت نامه و اسناد مالی

به عنوان یک قاعده ، در همه موارد ، وکالت نامه برای دریافت دارایی های مادی و اسناد مالی توسط رئیس (اولین امضا) و حسابدار اصلی (امضای دوم) امضا می شود. حق امضای وکالت نامه توسط مقامات باید با دستور رئیس سازمان اعطا شود.

در اسناد مالی ارائه شده به بانک ، اولین امضا متعلق به رئیس است و امضای دوم متعلق به رئیس حسابدار است. برای سایر اشخاص حقوقی ، حق امضاهای اول و دوم بر روی چنین اسنادی باید با دستور مناسب رئیس صادر شود. به جای سفارش ، می توانید انتقال اختیارات را در سمت راست امضاهای اول و دوم با وکالت نامه ، شرح وظیفه تأیید کنید. آنها باید به وضوح بیان کنند که کارمند دارای حق امضای اول یا دوم است.

چنین اسنادی به کارمند فقط حق انعقاد انواع قرارداد را می دهد. آنها نمی توانند به قدرت کارمند برای امضا (اول و دوم) در اسناد مالی ، به عنوان مثال شهادت دهند. وجوه سازمان را مدیریت کنید. این بدان معناست که بانک به دلیل عدم مجوز این افراد ، کارت با نمونه امضاها را نمی پذیرد (به نامه بانک روسیه در تاریخ 14 ژوئن 2007 ، N 31-1-6 / 1244 "در مورد تأیید قدرت اشخاصی که امضا دارند" مراجعه کنید).

آنچه امضا می تواند بگوید

صحبت درباره حق امضا در اسناد یک سازمان ، من می خواهم به تجزیه و تحلیل نمودارشناسی آنها بپردازم. این تجزیه و تحلیل اغلب در تجارت برای مشاهده رفتار و تغییر در شخصیت کارمندان و شناسایی کاندیداهای ارتقا یا اخراج استفاده می شود ، البته ، بدون تبلیغ این مشاهدات.

امضاهای افراد خاص از نظر نمودارشناسی چه چیزی می تواند بگوید؟

حرف اول امضا رمزگذاری خود فرد را در بر می گیرد. هرچه حرف بالاتر باشد ، عزت نفس مخدوش تر می شود. حرف اول بسیار بالا به عنوان نشانه ای از خود بینی بینی بیش از حد ارزیابی شده تفسیر می شود. اگر ارتفاع حرف اول و بعدی به طور هماهنگ با هم ترکیب شوند ، این نشان دهنده انتقاد از خود است. حرف بزرگ ، که به صورت مجازی نوشته شده است ، نشان می دهد که افکار شخص نیز گلگون است و تمایل به عاشقانه دارد. کسانی که پس از اولین حرف امضا یک دوره قرار می دهند ، کاملاً گویا و وقت شناس هستند. دو حرف بزرگ در امضا شخصیت خارق العاده و بلند پروازانه ای را به نمایش می گذارد.

حرف دوم بلند (در رابطه با حرف اول) به معنای جاه طلبی های برآورده نشده است. زیردستان باید نسبت به چنین رهبری احتیاط کنند و رهبر باید از معاونان خود بترسند.

امضایی که در پایان "ناپدید می شود" متعلق به شخصی موذی است که هیچ کس در برنامه هایش محرمانه نیست. چنین افرادی معمولاً موقعیت های بالایی را به خود اختصاص می دهند.

خط تیره پس از امضا می تواند در مردان به معنای وجود ویژگی های زنانه در شخصیت ، در زنان باشد - اشتیاق به جواهرات یا تمیز کردن بیش از حد.

از نظر گرافولوژیست ها ، اگر حرف بزرگ در امضای مدیر یا کارمند وی بسیار بالاتر از بقیه باشد ، پس هر دو آنها بیش از حد مغرور ، بلند پرواز و مستعد اغراق هستند. بنابراین چنگ زدن به امضاهای این یا آن کارمند می تواند چیزهای زیادی درمورد آنچه که آنها دوست دارند در مورد آن سکوت کنند بیان کند.

یو.ن.بولدیروف

مشاور حقوقی

لیگ کارآفرینان تجارت