ارائه در مورد سند موضوع و کارکردهای آن. اسناد اداری

اسلاید 2

مفهوم سند

کلمه "سند" در زمان پیتر اول وارد زبان روسی شد و در ابتدا به معنای شواهد مکتوب بود. تکامل مفهوم "سند" که توسط علم سند ارائه می شود: سند یک شیء مادی است. سند - حامل اطلاعات؛ سند - اطلاعات مستند.

اسلاید 3

قانون جمهوری بلاروس "در مورد اطلاعات" اطلاعات مستند (سند) را به عنوان "اطلاعات ثبت شده در یک رسانه ملموس با جزئیاتی که امکان شناسایی آن را فراهم می کند" تعریف می کند.

اسلاید 4

اطلاعات به اطلاعاتی در مورد افراد، اشیا، حقایق، رویدادها، پدیده ها و فرآیندها بدون توجه به شکل ارائه آنها اشاره دارد. اصطلاحات "اطلاعات مستند" و "سند" در قانون و در GOST به عنوان مترادف در نظر گرفته می شوند. لوازم - یک عنصر اجباری در طراحی یک سند رسمی ("تاریخ"، "امضا" و غیره)

اسلاید 5

یک سند در نتیجه مستندسازی ایجاد می شود - ضبط اطلاعات در رسانه های مختلف طبق قوانین تعیین شده. اسناد مدیریت به سیستم های جداگانه تقسیم می شود. سیستم مستندسازی به عنوان مجموعه ای از اسناد به هم پیوسته بر اساس مبدأ، هدف، نوع، دامنه فعالیت و الزامات یکسان برای اجرای آنها درک می شود.

اسلاید 6

توابع سند

کارکرد یک سند هدف مورد نظر آن است که ذاتی آن است، صرف نظر از اینکه این کار توسط نویسنده محقق می شود یا خیر. سند چند منظوره (چند منظوره) است، یعنی. شامل توابع مختلفی است که در طول زمان معنای غالب خود را تغییر می دهد.

اسلاید 7

توابع عمومی و ویژه متمایز می شوند. عمومی - اطلاعاتی، اجتماعی، ارتباطی، فرهنگی؛ ویژه - عملکرد مدیریتی، قانونی، منبع تاریخی، عملکرد حسابداری

اسلاید 8

توابع سند: مدیریت فرهنگی ارتباطی اطلاعات اجتماعی حقوقی منبع تاریخی حسابداری عمومی عمومی خاص

اسلاید 9

عملکرد اطلاعات با نیاز به جمع آوری اطلاعات به منظور حفظ و انتقال تعیین می شود و بدون استثنا در همه اسناد ذاتی است. دلیل ظهور هر سندی، نیاز به ثبت اطلاعات در مورد حقایق، رویدادها، پدیده ها، فعالیت های عملی و ذهنی است.

اسلاید 10

اطلاعات موجود در اسناد را می توان به موارد زیر تقسیم کرد: گذشته نگر (مربوط به گذشته). عملیاتی (جاری)؛ چشم انداز (مربوط به آینده). اطلاعات نیز به اولیه و ثانویه تقسیم می شود. بر اساس ژانر؛ گونه ها؛ حامل ها و غیره

اسلاید 11

هر سند ظرفیت اطلاعاتی دارد. با شاخص های زیر مشخص می شود: کامل بودن، عینیت، قابلیت اطمینان، بهینه بودن، ارتباط اطلاعات، سودمندی و تازگی آن. هر چه این شاخص ها بالاتر باشد، سند ارزشمندتر است.

اسلاید 12

کارکرد اجتماعی در بسیاری از اسناد ذاتی است، زیرا آنها برای ارضای نیازهای مختلف جامعه به عنوان یک کل و تک تک اعضای آن ایجاد شده اند. خود سند همچنین می تواند بر روابط اجتماعی آنها بسته به هدف و نقش آنها در یک جامعه خاص تأثیر بگذارد و نه تنها می تواند توسعه فرآیندهای اجتماعی آنها را تحریک کند، بلکه سرعت آنها را نیز کاهش دهد.

اسلاید 13

عملکرد ارتباطی وظیفه انتقال اطلاعات در زمان و مکان، ارتباطات اطلاعاتی بین اعضای جامعه را انجام می دهد. بدون تبادل اطلاعات، نظرات و عقاید نمی توان ارتباطات اجتماعی را حفظ کرد.

اسلاید 14

ما می توانیم دو دسته از اسناد را تشخیص دهیم که در آنها عملکرد ارتباطی به وضوح بیان می شود: اسنادی که در یک جهت هستند (قوانین، احکام، دستورات، دستورات، دستورالعمل ها، شکایات، یادداشت ها و غیره). اسناد دوجانبه (مکاتبات تجاری و شخصی، اسناد قراردادی و غیره).

اسلاید 15

کارکرد فرهنگی توانایی یک سند برای حفظ و انتقال سنت های فرهنگی، هنجارهای زیبایی شناختی، آیین های پذیرفته شده در جامعه (فیلم، عکس، سند علمی و فنی و غیره) است.

اسلاید 16

عملکرد مدیریت - اسناد به عنوان ابزاری برای فعالیت های مدیریتی عمل می کنند که به طور خاص برای اهداف مدیریتی ایجاد می شوند (قوانین، مقررات، منشورها، پروتکل ها، تصمیم گیری ها، خلاصه ها، گزارش ها و غیره). این اسناد نقش بزرگی در پشتیبانی اطلاعاتی مدیریت دارند و منعکس کننده سطوح مختلف تصمیم گیری هستند.

اسلاید 17

کارکرد قانونی ذاتی اسنادی است که تغییرات در هنجارهای قانونی و جرایم را اصلاح می کنند. می‌توان دو دسته از اسنادی را که دارای کارکرد حقوقی هستند متمایز کرد: اسنادی که در ابتدا در اختیار دارند و اسنادی که به طور موقت آن را به دست می‌آورند.

اسلاید 18

گروه اول شامل کلیه اسناد ایجاد، تحکیم، تغییر هنجارها و روابط حقوقی یا خاتمه اعتبار آنها می شود. این شامل کلیه اعمال حقوقی مقامات دولتی (قوانین، مصوبات و غیره)، اعمال قضایی، دادسرا، اسناد رسمی و داوری، کلیه اسناد قراردادی، شناسایی (گذرنامه، پاسپورت و غیره) و اسناد مالی پشتیبان (فاکتورها، دستورهای دریافتی و غیره می شود). .).

اسلاید 19

دسته دوم شامل اسنادی است که به طور موقت این کار را به دست می آورند و به عنوان مدرکی برای هرگونه واقعیت در دادگاه، مقامات تحقیق و دادسرا، دفاتر اسناد رسمی و داوری عمل می کنند. اصولاً هر سندی می تواند دلیل باشد و در نتیجه موقتاً کارکرد حقوقی داشته باشد.

اسلاید 20

کارکرد یک منبع تاریخی توسط علم تاریخی بررسی می شود. دو دیدگاه وجود دارد: اول اینکه یک سند از لحظه انتقال به انبار تبدیل به منبع تاریخی می شود. ثانیاً، سند از لحظه پیدایش دارای این عملکرد است، اما این عملکرد توسط شخص تنها زمانی تحقق می یابد که سند وارد بایگانی شود.

اسلاید 21

عملکرد حسابداری نه یک ویژگی کیفی، بلکه یک ویژگی کمی اطلاعات مربوط به فرآیندهای اقتصادی، جمعیتی و سایر فرآیندهای اجتماعی را به منظور تجزیه و تحلیل و کنترل آنها ارائه می دهد. انواع اصلی حسابداری - آماری، حسابداری، عملیاتی - در اسناد آماری و مالی-اقتصادی، برنامه ریزی و اسناد گزارشگری منعکس شده است.

اسلاید 22

روش‌های مستندسازی مستندسازی عبارت است از ثبت اطلاعات در رسانه‌های مختلف طبق قوانین تعیین‌شده. حامل اطلاعات مستند یک شی مادی است که برای تثبیت و ذخیره اطلاعات گفتار، شنیداری یا بصری روی آن، از جمله به شکل تبدیل شده، استفاده می شود.

اسلاید 23

ابزارهای مستندسازی ابزارهایی هستند که توسط انسان برای ایجاد اسناد (ساده، مکانیکی، الکترومکانیکی) استفاده می شود. ابزارهای مستندسازی شامل ماشین‌های تحریر، تجهیزات کامپیوتری، ضبط صوت، ضبط صوت، تجهیزات عکس، فیلم و ویدئو می‌شود.

اسلاید 24

روشهای مستندسازی: اسناد متنی: سند متنی سندی است حاوی اطلاعات صوتی است که توسط هر نوع نوشتاری یا هر سیستم ضبط صدا ضبط می شود. مستندات متنی گسترده ترین شده است. این به مستندسازی فعالیت های سازمان های دولتی، شرکت ها و افراد کمک می کند.

اسلاید 25

مستندات فنی (راهی برای گرفتن افکار فنی است). اسناد فنی نام کلی اسنادی است که منعکس کننده نتیجه ساخت و طراحی فن آوری، ساخت و ساز، بررسی های مهندسی و کارهای دیگر است.

اسلاید 26

مواد مستند فنی سوابق فرآیندهای کار، وسایل تولید (نقشه‌ها، نقشه‌ها، محاسبات، نمودارها، توضیحات فنی و غیره) را نگه می‌دارد.

اسلاید 27

عکس، فیلم، مستندات ویدئویی یک سند عکس یک سند تصویری است که به صورت عکاسی ایجاد می شود. ویژگی اسناد عکاسی این است که در لحظه وقوع حوادث ظاهر می شوند و به دلیل دقت و وضوح آنها ارزش زیادی دارند و در زمینه های مختلف فعالیت های انسانی کاربرد فراوانی دارند: در پزشکی، علم، هنر، در عمل قضایی، در روزنامه نگاری و غیره میکروفتوکپی برای تهیه کپی از اسناد استفاده می شود.

اسلاید 28

سند فیلم یک سند تصویری و سمعی و بصری است که به شیوه سینمایی خلق شده است. سند فیلم رویدادها را در پویایی و حرکت منعکس می کند. امروزه، اسناد ویدئویی که بر روی فیلم مغناطیسی گرفته شده اند، فراگیر شده اند. سند صوتی سندی است حاوی اطلاعات صوتی است که توسط هر سیستم ضبط صدا ضبط شده است. اسناد سمعی و بصری به طور گسترده در بسیاری از زمینه های زندگی مردم استفاده می شود.

اسلاید 29

اسناد در رسانه های کامپیوتری: سند در رسانه های کامپیوتری سندی است که با استفاده از رسانه ها و روش های ضبط ایجاد می شود که پردازش اطلاعات آن توسط یک کامپیوتر الکترونیکی را تضمین می کند. اسناد الکترونیکی با کمک رسانه های ویژه مواد، که داده ها با نمادهای خاص روی آنها ثبت می شود، اسناد با اطلاعات به شکلی که فقط توسط یک ماشین قابل درک است ایجاد می شود. برای اینکه شخص بتواند اطلاعات پردازش شده توسط ماشین را بخواند، باید آن را به فرمی مناسب برای درک بصری تبدیل کند.

اسلاید 30

ظهور مستندات ماشینی روش های قبلی ثبت اطلاعات را لغو نمی کند. در کنار انواع سنتی اسناد، انواع اسناد غیرسنتی به طور فزاینده ای پیچیده در جدیدترین رسانه ها ظاهر می شوند.

اسلاید 31

رسانه های ذخیره سازی مواد برای ایجاد اسناد، از اشیاء مادی مختلف (کاغذ، دیسک های مغناطیسی و نوری، فیلم و غیره) استفاده می شود که برای ایمن سازی و ذخیره اطلاعات گفتار، صدا یا بصری بر روی آنها استفاده می شود.

اسلاید 32

یکی از طبقه بندی های ممکن رسانه های اطلاعاتی را می توان به شرح زیر ارائه کرد: رسانه های کاغذی (رسانه های اطلاعاتی غیر حساس به نور بر روی کاغذ، رسانه برای فرآیندهای رپروگرافی - کاغذ حرارتی، کاغذ دیازو، فیلم عکاسی، کاغذ ردیابی و غیره). میکرو رسانه اطلاعات بصری؛ حامل های صدا؛ رسانه تصویری؛ رسانه مغناطیسی؛ حامل های پانچ مغناطیسی برای ضبط اطلاعات رمزگذاری شده و غیره.

اسلاید 33

مفاهیم «جدیدترین» و «غیرسنتی» تا حد زیادی دلبخواه هستند و در خدمت نامگذاری گروهی از اسناد هستند که بر خلاف اسناد سنتی، یعنی. کاغذهای کاغذی، به عنوان یک قاعده، نیاز به استفاده از ابزار فنی برای بازتولید اطلاعات دارند. این گروه شامل اسنادی به صورت فیلم، میکروفیش، ضبط های مغناطیسی صوتی و همچنین به صورت فلاپی مدیا برای خواندن کامپیوتری (دیسک، فلاپی دیسک) و ... می باشد.

اسلاید 34

اسناد موجود در آخرین رسانه ذخیره سازی به موارد زیر تقسیم می شوند: اسناد روی رسانه های مغناطیسی (کارت های مغناطیسی، نوارها، فلاپی دیسک ها و هارد دیسک). اسناد موجود در رسانه های ذخیره سازی نوری (اسناد نوری) - اسناد میکروگرافیک (میکروفیلم ها، میکرودیسک ها، میکروکارت ها) و دیسک های نوری، اطلاعاتی که از آنها با استفاده از پرتو لیزر خوانده می شود (سی دی و دی وی دی، سی دی های صوتی، دیسک های ویدئویی، دیسک های مغناطیسی نوری). اسناد موجود در رسانه های ذخیره سازی هولوگرافیک (هولوگرام).

اسلاید 35

ویژگی های یک سند مانند هر شیء دیگری، یک سند دارای ویژگی های بسیاری (کیفیت های متمایز) است. مرسوم است که چندین ویژگی اساسی یک سند را متمایز کنید که با ویژگی های مربوطه مشخص می شود: قدرت قانونی ، اصالت ، اصالت ، قابلیت کپی.

اسلاید 36

مستندسازی شامل رعایت قوانین تعیین شده برای ثبت اطلاعات است. این قوانین برای هر نوع سند خاص است و توسط GOST ها و سایر مواد نظارتی و روش شناختی تنظیم می شود.

اسلاید 37

نیروی قانونی یک سند، دارایی یک سند رسمی است که توسط قانون فعلی، صلاحیت نهادی که آن را صادر کرده و روش تعیین شده برای اجرای آن به آن منتقل شده است.

اسلاید 38

قدرت قانونی یک سند را می توان با مجموعه ای از جزئیات تعیین شده برای هر نوع سند، یعنی. عناصر اجباری تهیه سند (نام سازمان - نویسنده سند، امضا یا مهر تأیید، فهرست ثبت و تاریخ سند، مهر و غیره).

اسلاید 39

اصالت سند کلمه "original" از کلمه لاتین "originalis" گرفته شده است که به معنای اصلی، اصلی است. ویژگی بارز یک نسخه اصلی منحصر به فرد بودن آن است. "اصلی چند برابر" غیر معمول نیست، به عنوان مثال. اصل در چندین نسخه گردآوری شده است. به عنوان مثال، قراردادی بین دولت ها از زمان های قدیم در تعدادی نسخه منطبق با تعداد طرفین قرارداد تنظیم شده است که هر نسخه یک نسخه اصلی است.

اسلاید 40

اسناد اصلی در ظاهر می تواند کاغذهای سفید یا پیش نویس باشد. پیش نویس سندی است در نسخه اولیه. پیش نویس سند یک سند دست نویس یا تایپی است که کار نویسنده یا ویراستار را بر روی متن او منعکس می کند. Belovik آخرین نسخه، بازنویسی یا کاملاً تجدید چاپ شده سند است. سند کاغذ سفید سندی است دست‌نویس یا تایپی که متن آن از پیش‌نویس سند کپی می‌شود یا بدون پاک کردن یا اصلاح نوشته می‌شود. همچنین خودکارهایی وجود دارد - اسناد بازنویسی یا تصحیح شده (پس از چاپ مجدد یا بازنویسی) توسط نویسنده.

اسلاید 41

صحت سند. کلمه "اورجینال" به عنوان مترادف کلمه "اورجینال" استفاده می شود که در لاتین به معنای "قابل اعتماد" است. سند معتبر سندی است که اطلاعات مربوط به نویسنده، زمان و مکان ایجاد آن، که در خود سند موجود است یا به گونه ای دیگر شناسایی شده است، صحت منشأ آن را تأیید می کند.

اسلاید 42

نسخه نهایی سند که به درستی اجرا و امضا شده باشد، سند رسمی اصلی نامیده می شود. این ممکن است اولین یا یک کپی از سند اصلی باشد. سند المثنی یک کپی مکرر از سند اصلی است که دارای اعتبار قانونی است.

اسلاید 43

کپی مدارک کپی سند به سندی گفته می شود که اطلاعات اصل سند و تمامی ویژگی های خارجی آن یا بخشی از آنها را به طور کامل بازتولید می کند و فاقد وجاهت قانونی است. تکثیر مکرر و دقیق اصل (برای اهداف تکثیر) کپی است. مفهوم کپی با تکثیر یک نسخه اصلی از هر نوعی مرتبط است.

اسلاید 44

در بین کپی ها، گزینه های زیر متمایز می شوند: Extract - کپی بخشی از سند. عصاره باید شامل بازتولید بخشی از متن سند در مورد یک موضوع خاص باشد. یک نوع خاص، عکس ها و نقشه ها هستند که ویژگی بارز آنها بازتولید دقیق نسخه اصلی است.

اسلاید 45

قدرت قانونی نسخه ها با رعایت شرایط زیر تضمین می شود: کپی باید حاوی متن دقیق نسخه اصلی (شامل فرمی که سند بر روی آن تنظیم شده است)، رونوشت مهرها و امضاهای مقامات باشد. باید شواهدی دال بر نیروی قانونی یک کپی از سند - یک علامت گواهی وجود داشته باشد.

اسلاید 46

کپی ها باید توسط خود سازمان یا توسط یک دفتر اسناد رسمی تایید شود. معمولاً برای کپی اسناد تشکیل دهنده یک سازمان که به سازمان های مختلف دولتی (قضایی، مالیاتی و غیره) ارائه می شود، احراز محضری الزامی است. اما اصولاً هر رونوشتی از سندی که مغایرت با قانون نداشته باشد و دارای اهمیت حقوقی باشد قابل توفیق است. سردفتر اصل را با کپی مقایسه می کند و آن را تصدیق می کند. ثبت اسناد رسمی کپی گذرنامه، شناسنامه سربازی و شناسنامه خدمت ممنوع است.

اسلاید 47

خود سازمان ها حق دارند اسناد ایجاد شده در این سازمان ها را تأیید کنند. سازمان ها همچنین می توانند مدارک شهروندان را هنگام استخدام (دیپلم، گواهی، گواهی مزایا و غیره) تأیید کنند. رونوشت ها توسط رئیس سازمان یا یک مقام مجاز (مثلاً رئیس اداره منابع انسانی یا رئیس دفتر) تأیید می شود. رونوشت های تایید شده ارسال شده به سازمان های دیگر با مهر تایید می شود.

اسلاید 48

طبقه بندی اسناد کلیه اسنادی که در شرکت در گردش هستند را می توان بر اساس معیارهای مختلفی طبقه بندی کرد: اسناد رسمی بر اساس محتوای آنها را می توان به گروه های زیر تقسیم کرد: بر اساس زمینه های فعالیت: مسائل اداری. لجستیک؛ برنامه ریزی؛ فعالیت های عملیاتی؛ حسابداری؛ آموزش و استقرار پرسنل؛ مسائل مالی، اعتباری و تجارت خارجی و غیره.

اسلاید 49

بر اساس نام: دستورات، دستورالعمل ها، طرح ها و گزارش ها، اقدامات، پروتکل ها، موافقت نامه ها، منشورها و غیره.

اسلاید 50

بر اساس روش ثبت اطلاعات: اسناد مکتوب (دستی، تایپی، تایپی، تهیه شده بر روی ماشین های تکثیر، چاپ بر روی کامپیوترهای شخصی)، عکس های گرافیکی، فونو و فیلم. بر اساس درجه پیچیدگی: ساده (اسنادی که یک موضوع را مورد بحث قرار می دهند) پیچیده (اسناد پیچیده چندین موضوع را پوشش می دهند).

اسلاید 51

بر اساس درجه تبلیغات: اسناد باز (غیر طبقه بندی نشده) با دسترسی محدود. اسناد با دسترسی محدود دارای درجات مختلف محرمانه هستند: فوق سری، محرمانه، اسناد برای استفاده رسمی (DSP)، طبقه بندی شده به عنوان "محرمانه".

اسلاید 52

با قوه قانونی: واقعی - معتبر - نامعتبر. سند در اثر انقضا یا ابطال آن توسط سند دیگر باطل می شود. تقلبی

اسلاید 53

بر اساس مهلت: فوری (فوری اسنادی هستند با مهلت مقرر در قانون و قوانین قانونی مربوطه و همچنین تلگرام و سایر اسناد با علامت "فوری") غیر فوری.

اسلاید 54

بر اساس مبدأ رسمی (تهیه شده در شرکت ها، سازمان ها) شخصی (نامه های شهروندان با تشریح شکایات، پیشنهادات، درخواست ها) بر اساس دوره ذخیره سازی: اسناد موقت: - با دوره ذخیره سازی حداکثر 10 سال - بیش از 10 سال. ماندگاری دائمی

اسلاید 55

با توجه به درجه تعهد: اطلاعاتی، حاوی اطلاعات و حقایق در مورد تولید و سایر فعالیت های سازمان ها - الزام آور، دارای ماهیت یک هنجار قانونی یا فنی.

اسلاید 56

با توجه به درجه یکسان سازی: استنسیل استاندارد فردی تقریبی یکپارچه در قالب یک پرسشنامه و جدول.

اسلاید 57

اسناد فردی توسط سازمان های خاص برای استفاده داخلی ایجاد می شوند. اسناد استاندارد آنهایی هستند که توسط مقامات بالاتر برای سازمانهایی با عملکردهای همگن ایجاد شده و اجباری هستند. اسناد استنسیل دارای متن از پیش چاپ شده با فاصله هایی هستند که بسته به موقعیت خاص، هنگام نهایی شدن سند پر می شوند. چنین اسنادی امیدوارکننده هستند، زیرا صرفه جویی در زمان در آماده سازی

اسلاید 58

اسناد نمونه ماهیت نشانگر دارند و برای تنظیم و اجرای اسناد به روش قیاس استفاده می شوند. پرسشنامه روشی برای ارائه یک متن یکپارچه است که در آن اطلاعات ثابت در سمت چپ برگه قرار می گیرد و متغیری در هنگام تهیه سند در سمت راست برگه وارد می شود.

اسلاید 59

جدول سندی است که در آن اطلاعات ثابت در عناوین ستون‌ها و ستون‌های کناری (عنوان ردیف) و یک متغیر (به صورت دیجیتال یا کلامی) در محل تلاقی ستون‌ها و ردیف‌های مربوطه قرار می‌گیرد. متن ارائه شده به صورت جدول دارای ظرفیت اطلاعاتی زیادی است، به شما امکان می دهد اطلاعات را به شدت طبقه بندی و رمزگذاری کنید و به راحتی داده های مشابه را خلاصه کنید. جدول کارکنان، برنامه، برنامه تعطیلات و سایر اسناد به صورت جدول تهیه شده است.

خلاصه ارائه ها

مستندات

اسلاید: 33 کلمه: 1038 صدا: 0 افکت: 0

مدیریت اسناد علم نگهداری سوابق است. شرکت کنندگان اصلی در کاغذبازی. مفهوم کار اداری مستندات. سازماندهی کار با اسناد. بایگانی. اطلاعات مستند متن ممکن است سندی وجود داشته باشد. سند. کارکردهای اساسی اسناد قانون. اساس کار اداری. طبقه بندی اسناد بیانیه. تقسیم اسناد به کلاس ها اسناد صوتی. اصل. انواع طبقه بندی اسناد با توجه به روش مستندسازی. بر اساس مبدا. با توجه به ماهیت اطلاعات نمایش داده شده. بر اساس اسم. بر اساس محتوا. با توجه به اهمیت قانونی. انواع اصل. انواع کپی. - Documents.ppt

ذخیره سازی اسناد

اسلاید: 30 کلمه: 1343 صداها: 0 افکت: 0

برای ارائه آموزش در زمینه اصول اولیه نگهداری اسناد کتابخانه با کارکنان همکاری کنید. کار با مجموعه کتابخانه ذخیره وجوه اقداماتی برای صرفه جویی در بودجه در صورت بروز حادثه. شرایط نگهداری و قرار دادن حالت های ذخیره سازی اسناد شرایط دما و رطوبت. توصیه هایی برای تهویه توصیه های کلی برای حفظ شرایط دما و رطوبت. حالت نور. روشنایی. روشنایی توسط جهت های اصلی. رژیم بهداشتی و بهداشتی. حذف گرد و غبار. دفعات حذف گرد و غبار حذف گرد و غبار مواد غیر بافته شده. استفاده از صندوق انتخاب، ترتیب، صدور کتاب، قوانین رسیدگی به اسناد. - ذخیره سازی اسناد.ppt

مجموعه های اسناد

اسلاید: 42 کلمه: 2521 صدا: 0 افکت: 8

مدل شی اسناد در مجموعه های الکترونیکی. مستندات. ویژگی های استفاده از رویکرد شی گرا. مشخصات RDF طرحواره های داده های پایه متامدل. اطلاعات. شی اطلاعات جامع نگر ویژگی ها و روش ها مجموعه ای از توابع سند. سند ارائه وضعیت سند مالکیت. سند با وجود اصل و کپی مشخص می شود. سند ثابت چرخه عمر سند ماهیت جمعی کار با اسناد. حقوق دسترسی به اسناد مدل شی سند. مجموعه ای جزئی از اشیاء انتزاعی مرتب شده است. طرح های استاندارد - Document collections.ppt

زبان و سبک اسناد

اسلاید: 42 کلمه: 3366 صدا: 0 افکت: 4

ویژگی های لغوی متون اسناد رسمی. محتوا. مفاهیم کلیدی. ویژگی های لغوی سبک تجاری رسمی تعامل هنجارهای ادبی عمومی و ویژگی های خاص گفتار تجاری. واژگان و اصطلاحات رسمی تجاری خاص. افعال اعتبار قرارداد. ویژگی های نحوی و لغوی. کلمات سخت دفتر اسناد رسمی. ویژگی های سبک کسب و کار معمولی استفاده از اسم های لفظی ویژگی های لغوی سازگاری واژگانی قواعد سازگاری واژگانی. ترکیبات معمولی از کلمات برای سخنرانی تجاری. استفاده از اصطلاحات. - زبان و سبک اسناد.ppt

اسناد سازمانی

اسلاید: 13 کلمه: 543 صدا: 0 جلوه: 3

اسناد سازمانی انواع اسناد سازمانی. متن منشور. عمل حقوقی. دو نوع مفاد وجود دارد. مقررات با دستور مدیران شرکت تدوین می شود. دستورالعمل ها. متن دستورالعمل. شرح شغل. جدول زمانبندی پرسنل جدول پرسنل توسط معاون مدیر امضا می شود. ساختار و کارکنان. مقررات داخلی کار. - اسناد سازمانی.ppt

اسناد سازمانی و اداری

اسلاید: 18 کلمه: 684 صدا: 0 جلوه: 16

انواع اصلی اسناد سازمانی و اداری. اسناد سازمانی جدول کارکنان ترکیب رسمی و عددی را مشخص می کند. اسناد سازمانی و اداری. سازماندهی کار سازمانی، مسئولیت های متقابل کارکنان. اسناد سازمانی و اداری. وضعیت حقوقی کارکنان سازمان. توابع - زمینه های فعالیت متخصص تعیین می شود. روابط. اسناد سازمانی و اداری. اسناد اداری متن دستور شامل دو بخش است. بخش اداری شامل اقدامات و اسامی تعیین شده است. -

سیستم یکپارچه مستندات برنامه (USPD)

http://www.standards.ru- مرکز اطلاعات علمی و فنی روسیه برای استانداردسازی، اندازه‌شناسی و ارزیابی انطباق "Standardinform".

gostrf.com

استاندارد سازی- این فعالیتی است برای ایجاد قوانین و ویژگی ها به منظور استفاده مکرر داوطلبانه از آنها، با هدف دستیابی به نظم در زمینه های تولید و گردش محصولات و افزایش رقابت پذیری محصولات، کارها یا خدمات.

استانداردیک سند هنجاری در مورد استانداردسازی است که به طور معمول بر اساس رضایت تهیه شده است که با عدم وجود اعتراض در مورد موضوعات مهم از طرف اکثریت طرف های ذینفع مشخص می شود که توسط یک نهاد شناخته شده (تصویب) تصویب شده (تصویب شده).

هدف ESPD

سیستم یکپارچه اسناد برنامه- مجموعه ای از استانداردهای دولتی که قوانین به هم پیوسته ای را برای توسعه، اجرا و گردش برنامه ها و اسناد برنامه ایجاد می کند.

• یکسان سازی محصولات نرم افزاری برای تبادل متقابل برنامه ها و استفاده از برنامه های توسعه یافته قبلی در پیشرفت های جدید.
• کاهش شدت کار و افزایش کارایی توسعه، نگهداری، تولید و بهره برداری از محصولات نرم افزاری؛
• اتوماسیون تولید و ذخیره سازی اسناد برنامه.

محدوده و ترکیب ESPD

قوانین و مقررات تعیین شده در استانداردهای ESPD برای برنامه ها و اسناد نرم افزاری برای رایانه ها، مجتمع ها و سیستم ها صرف نظر از هدف و دامنه آنها اعمال می شود.

• استانداردهای بنیادی و سازمانی و روش شناختی؛
• استانداردهایی که فرم ها و محتوای اسناد برنامه مورد استفاده در پردازش داده ها را تعریف می کنند.
• استانداردهایی که اتوماسیون توسعه اسناد برنامه را تضمین می کند.

طبقه بندی و تعیین استانداردهای ESPD

کد گروه

اسم گروه

مقررات عمومی

استانداردهای اساسی

قوانین اجرای اسناد توسعه

قوانین تکمیل مستندات ساخت

قوانین اجرای اسناد پشتیبانی

قوانین اجرای اسناد عملیاتی

قوانین برای گردش اسناد نرم افزاری

گروه های رزرو

سایر استانداردها

تعیین استانداردهای ESPD بر اساس معیارهای طبقه بندی است.

تعیین استاندارد ESPD باید شامل موارد زیر باشد:

• شماره 19 اختصاص داده شده به کلاس استانداردهای ESPD؛
• یک رقم (بعد از نقطه) که نشان دهنده کد گروه طبقه بندی استانداردهای مشخص شده در بند 3.1 است.
• یک عدد دو رقمی که شماره سریال استاندارد را در گروه تعیین می کند.
• یک عدد دو رقمی (پس از یک خط تیره) که سال ثبت استاندارد را نشان می دهد.

• GOST 19.001-77 ESPD. مقررات عمومی
• GOST 19.101-77 ESPD. انواع برنامه ها و اسناد برنامه (تجدید انتشار آبان 1366 با اصلاحات).
• GOST 19.102-77 ESPD. مراحل توسعه
• GOST 19.103-77 ESPD. تعیین برنامه ها و اسناد برنامه.
• GOST 19.104-78 ESPD. کتیبه های اساسی
• GOST 19.105-78 ESPD. الزامات عمومی برای اسناد برنامه

• GOST 19.106-78 ESPD. الزامات برای اسناد برنامه چاپ شده
• GOST 19.201-78 ESPD. وظیفه فنی الزامات محتوا و طراحی
• GOST 19.202-78 ESPD. مشخصات. الزامات محتوا و طراحی
• GOST 19.301-79 ESPD. برنامه و روش آزمون.
• GOST 19.401-78 ESPD. متن برنامه الزامات محتوا و طراحی

• GOST 19.402-78 ESPD. توضیحات برنامه
• GOST 19.404-79 ESPD. یادداشت توضیحی. الزامات محتوا و طراحی
• GOST 19.501-78 ESPD. فرم. الزامات محتوا و طراحی
• GOST 19.502-78 ESPD. شرح برنامه. الزامات محتوا و طراحی

• GOST 19.503-79 ESPD. راهنمای برنامه نویس سیستم. الزامات محتوا و طراحی
• GOST 19.504-79 ESPD. راهنمای برنامه نویس.
• GOST 19.505-79 ESPD. راهنمای اپراتور.
• GOST 19.506-79 ESPD. شرح زبان.
• GOST 19.508-79 ESPD. کتابچه راهنمای حفظ و نگهداری. الزامات محتوا و طراحی

• GOST 19.604-78 ESPD. قوانینی برای ایجاد تغییرات در اسناد برنامه اجرا شده در چاپ.
• GOST 19.701-90 ESPD. طرح های الگوریتم ها، برنامه ها، داده ها و سیستم ها. کنوانسیون ها و قوانین اجرایی.

معایب ESPD:

1. برخی از روندهای مدرن در طراحی برنامه ها و مستندات برنامه منعکس نشده است،

2. این استانداردها شامل تکثیر چندگانه قطعات مستندات برنامه هستند.

GOST 19.101-77. ESPD. انواع برنامه ها و اسناد برنامه

انواع برنامه ها:

جزء- یک برنامه در نظر گرفته شده به عنوان یک کل، انجام یک عملکرد کامل و به طور مستقل یا به عنوان بخشی از یک مجموعه استفاده می شود.

مجتمعبرنامه ای متشکل از دو یا چند جزء و (یا) کمپلکس است که عملکردهای مرتبط با یکدیگر را انجام می دهد و به طور مستقل یا به عنوان بخشی از مجموعه دیگر استفاده می شود.

انواع اسناد برنامه

نوع سند برنامه

مشخصات

ترکیب برنامه و مستندات آن

لیست دارندگان اصلی

فهرست شرکت هایی که اسناد برنامه اصلی را ذخیره می کنند

متن برنامه

ضبط برنامه با نظرات لازم

توضیحات برنامه

اطلاعات در مورد ساختار منطقی و عملکرد برنامه

برنامه و روش آزمون

الزاماتی که باید هنگام آزمایش برنامه تأیید شوند، همچنین رویه و روش های کنترل آنها

انواع اسناد برنامه

نوع سند برنامه

وظیفه فنی

هدف و محدوده برنامه، فنی، امکان سنجی و الزامات ویژه برنامه، مراحل لازم و شرایط توسعه، انواع آزمون ها

یادداشت توضیحی

نمودار الگوریتم، شرح کلی الگوریتم و (یا) عملکرد برنامه و همچنین توجیه تصمیمات فنی و فنی-اقتصادی اتخاذ شده

اسناد عملیاتی

اطلاعاتی برای اطمینان از عملکرد و عملکرد برنامه

فهرست اسناد عملیاتی

فهرست اسناد عملیاتی برنامه

فرم

ویژگی های اصلی برنامه، کامل بودن و اطلاعات در مورد عملکرد برنامه

شرح برنامه

اطلاعات در مورد هدف برنامه، دامنه کاربرد، روش های مورد استفاده، کلاس مشکلاتی که باید حل شوند، محدودیت های استفاده، حداقل پیکربندی سخت افزار

انواع اسناد عملیاتی

نوع سند عملیاتی

راهنمای برنامه نویس سیستم

اطلاعاتی برای بررسی، اطمینان از عملکرد و سفارشی کردن برنامه برای شرایط یک برنامه خاص

راهنمای برنامه نویس

اطلاعات استفاده از برنامه

راهنمای اپراتور

اطلاعاتی برای اطمینان از روند ارتباط بین اپراتور و سیستم کامپیوتری در طول اجرای برنامه

توضیحات زبان

شرح نحو و معناشناسی زبان

کتابچه راهنمای حفظ و نگهداری

اطلاعات برای استفاده از برنامه های آزمایشی و تشخیصی هنگام سرویس تجهیزات فنی

مشخصات فنی (GOST 19.201-78)

این استاندارد روشی را برای ساخت و تهیه مشخصات فنی برای توسعه یک برنامه یا محصول نرم افزاری برای رایانه ها، مجتمع ها و سیستم ها، صرف نظر از هدف و دامنه کاربرد آنها، تعیین می کند.

مقررات عمومی

شرایط مرجع به طور معمول بدون پر کردن فیلدهای برگه در برگه های A4 و / یا A3 تنظیم می شود. اعداد ورق (صفحه) در بالای صفحه بالای متن قرار می گیرند.

برای ایجاد تغییرات و اضافات در زمینه فنی در مراحل بعدی توسعه یک برنامه یا محصول نرم افزاری، یک افزونه به آن منتشر می شود.

• نام و دامنه کاربرد (مقدمه)؛
• مبنای توسعه؛
• هدف توسعه؛
• الزامات فنی برای یک برنامه یا محصول نرم افزاری؛
• شاخص های فنی و اقتصادی؛
• مراحل و مراحل توسعه؛
• رویه کنترل و پذیرش؛
• برنامه های کاربردی.

در فصل نام و محدودهنام، شرح مختصری از دامنه کاربرد برنامه یا محصول نرم افزاری و شیئی که برنامه یا محصول نرم افزاری در آن استفاده می شود را مشخص کنید.

در فصل مبنای توسعهباید مشخص شود:

• سند(هایی) که توسعه بر اساس آن انجام می شود؛
• سازمانی که این سند را تأیید کرده و تاریخ تصویب آن؛
• نام و (یا) نماد موضوع توسعه.

در فصل هدف توسعههدف عملکردی و عملیاتی برنامه یا محصول نرم افزاری باید مشخص شود. در اینجا می توانید خود را به یک یا دو عبارت محدود کنید.

فصل الزامات فنی برای یک برنامه یا محصول نرم افزاریباید شامل زیربخش های زیر باشد:

• الزامات برای ویژگی های عملکردی؛
• الزامات قابلیت اطمینان؛
• شرایط استفاده؛
• الزامات ترکیب و پارامترهای ابزار فنی؛
• الزامات برای سازگاری اطلاعات و نرم افزار؛
• الزامات برچسب زدن و بسته بندی؛
• الزامات حمل و نقل و ذخیره سازی؛
• نیازمندی های ویژه.

الزامات برای ویژگی های عملکردی.الزامات ترکیب عملکردهای انجام شده، سازماندهی داده های ورودی و خروجی، ویژگی های زمان بندی و غیره باید مشخص شود.

الزامات قابلیت اطمینانالزامات برای اطمینان از عملکرد قابل اعتماد باید مشخص شود (اطمینان از عملکرد پایدار، نظارت بر اطلاعات ورودی و خروجی، زمان بازیابی پس از خرابی و غیره).

شرایط استفاده.شرایط عملیاتی (دمای محیط، رطوبت نسبی، و غیره برای انواع انتخاب شده از رسانه های ذخیره سازی) که تحت آن ویژگی های مشخص شده باید اطمینان حاصل شود و همچنین نوع خدمات، تعداد مورد نیاز و صلاحیت پرسنل باید نشان داده شود.

الزامات ترکیب و پارامترهای وسایل فنی.ترکیب مورد نیاز وسایل فنی را با ذکر مشخصات فنی آنها مشخص کنید.

الزامات برای سازگاری اطلاعات و نرم افزار.الزامات ساختارهای اطلاعاتی در ورودی و خروجی و روش های راه حل، کدهای منبع و زبان های برنامه نویسی باید مشخص شود. در صورت لزوم، حفاظت از اطلاعات و برنامه ها باید تضمین شود.

الزامات برای برچسب زدن و بسته بندی و الزامات حمل و نقل و ذخیره سازیالزامات مربوط به برچسب گذاری محصول نرم افزاری، گزینه ها و روش های بسته بندی را مشخص کنید. الزامات حمل و نقل و ذخیره سازی باید برای محصول نرم افزاری شرایط حمل و نقل، مکان های ذخیره سازی، شرایط ذخیره سازی، شرایط نگهداری، دوره های نگهداری در شرایط مختلف را مشخص کند.

شاخص های فنی و اقتصادی

این بخش باید نشان دهد:

• کارایی اقتصادی تخمین زده شده،
• برآورد نیاز سالانه،
• مزایای اقتصادی توسعه در مقایسه با بهترین نمونه ها یا آنالوگ های داخلی و خارجی.

مراحل و مراحل رشد

مراحل لازم توسعه، مراحل و محتوای کار و همچنین مهلت های توسعه و مجریان را تعیین کنید.

مراحل اصلی

• وظیفه فنی،
• طراحی اولیه،
• فنی،
• پیش نویس کار

طراحی اولیه

ساختارهای داده های ورودی و خروجی با جزئیات توسعه یافته و شکل ارائه آنها تعیین می شود. شرح کلی الگوریتم، خود الگوریتم و ساختار برنامه در حال توسعه است. یک برنامه عملیاتی برای توسعه و اجرای برنامه در حال تدوین است.

پروژه فنی

شامل یک الگوریتم توسعه یافته برای حل مسئله و همچنین روش هایی برای نظارت بر اطلاعات اولیه است.

ابزارهایی برای پردازش خطاها و صدور پیام های تشخیصی در حال توسعه است، فرم هایی برای ارائه داده های اولیه و پیکربندی ابزار فنی در حال تعیین است.

پیش نویس کاری

برنامه نویسی و اشکال زدایی برنامه، توسعه اسناد برنامه، برنامه ها و روش های تست انجام می شود. نمونه های تست و اشکال زدایی در حال آماده سازی است. اسناد و مواد گرافیکی نهایی شده است.

مستندات :

• متن برنامه;
• توضیحات برنامه؛
• برنامه و روش آزمون؛
• شرح برنامه؛
• راهنمای کاربر.

مراحل کنترل و پذیرش

انواع آزمون ها و الزامات عمومی برای پذیرش کار مشخص شده است.

پیوست به مشخصات فنی :

• فهرستی از تحقیقات و سایر کارهایی که توسعه را توجیه می کند.
• نمودارهای الگوریتم، جداول، توضیحات، توجیهات، محاسبات و سایر اسنادی که می توانند در طول توسعه استفاده شوند.
• سایر منابع توسعه

مراحل توسعه (GOST 19.102-77)

این استاندارد مراحل توسعه برنامه ها، مستندات برنامه و همچنین مراحل و محتوای کار را تعیین می کند.

شرح برنامه (GOST 19.402-78)

این استاندارد بر مستندسازی محصول توسعه حاصل شده متمرکز است.

توضیحات برنامه باید شامل باشد

• بخش اطلاعات - حاشیه نویسی;
• محتوا.

بخش اصلیسند باید شامل یک بخش مقدماتی و بخش های زیر باشد:

• هدف عملکردی؛
• شرح منطق
• شرایط استفاده؛
• ترکیب و توابع

که در بخش مقدماتیاین سند اطلاعات کلی در مورد برنامه - نام کامل، نامگذاری، برنامه های کاربردی احتمالی آن و غیره را ارائه می دهد.

در فصل هدفهدف برنامه را نشان می دهد و شرح کلی عملکرد برنامه، ویژگی های اصلی آن، اطلاعاتی در مورد محدودیت های اعمال شده در محدوده برنامه ارائه می دهد و همچنین انواع رایانه ها و دستگاه های الکترونیکی که در حین کار استفاده می شود را نشان می دهد.

در فصل شرح منطقنشان دهد:

• شرح ساختار برنامه و بخش های اصلی آن؛
• شرح وظایف اجزاء و ارتباطات بین آنها؛
• اطلاعات در مورد زبان برنامه نویسی؛
• شرح داده های ورودی و خروجی برای هر یک از مؤلفه ها؛
• شرح منطق اجزاء

هنگام توصیف منطق برنامه، اتصال به متن برنامه ضروری است.

در فصل ترکیب و توابعشرحی از ترکیب و عملکرد برنامه ها و روش های مورد استفاده برای حل مسائل را نشان می دهد.

در فصل شرایط استفادهشرایط لازم برای اجرای برنامه مشخص شده است.

که در کاربردتوضیحات ممکن است شامل مواد مرجع (تصاویر، جداول، نمودارها، مثال‌ها، و غیره)، نام ماژول راه‌اندازی و همچنین شرحی از کل فرآیند فراخوانی و بارگذاری سیستم باشد.

متن برنامه (GOST 19.401-78)

متن برنامه باید خوانا باشد.

بخش اطلاعات گردآوری شده است - چکیده و محتوا.

بخش اصلیسند باید شامل متون یک یا چند بخش باشد که نام آنها ذکر شده است.

متن هر فایل برنامه با یک "هدر" شروع می شود که نشان می دهد:

• نام برنامه،
• نویسنده،
• تاریخ ایجاد برنامه،
• شماره نسخه،
• تاریخ آخرین اصلاح

نظرات و همچنین رعایت دقیق قوانین تورفتگی الزامی است.

سند یک رسانه مادی است که اطلاعات آن به هر شکلی به صورت متن، ضبط صدا، تصویر و (یا) ترکیبی از آنها ضبط شده است که دارای جزئیاتی است که امکان شناسایی آن را فراهم می کند و برای انتقال به موقع و در نظر گرفته شده است. فضایی برای استفاده عمومی و ذخیره سازی

به عنوان یک حامل اطلاعات، یک سند به عنوان یک عنصر ضروری از سازمان داخلی هر موسسه، شرکت، شرکت عمل می کند و از تعامل قطعات آنها اطمینان می دهد. اطلاعات پایه ای برای تصمیم گیری های مدیریتی است، به عنوان شواهدی از اجرای آنها و منبعی برای تعمیم ها، و همچنین موادی برای کار مرجع و جستجو در فعالیت های مدیریتی، یک سند هم به عنوان موضوع کار و هم در نتیجه کار عمل می کند ، زیرا تصمیم گرفته شده مکتوب و مستند است.

اسناد متمایز می شوند: بر اساس هدف: اسناد سازمانی (منشور، شرح شغل، مقررات، جدول کارکنان، ساختار و کارکنان). اسناد اداری (دستور، استخراج از دستور، دستور، دستورالعمل، قطعنامه، تصمیم). اطلاعات و مدارک مرجع (قانون، پروتکل، گزارش، یادداشت توضیحی، یادداشت خدمات، نامه، گواهی)؛

اسناد حسابداری (دستور پرداخت، فاکتور، فاکتور، قانون و غیره)؛ اسناد تنظیمی از موضع هنجارهای حقوقی، اصول، قواعد یا ویژگی های کلی را تنظیم می کنند. مفاهیمی مانند استانداردها، هنجارها، قوانین، آیین نامه‌های عملی، مقررات و سایر اسناد مشابه را پوشش می‌دهد.

بر اساس زمان ایجاد، اولیه و ثانویه (چکیده، حاشیه نویسی، مرور و غیره)؛ با توجه به روش تولید سند خشن، سفید، الکترونیکی، گرافیکی، دست نویس، تایپی، چاپی (بروشور، کتاب، مجله)؛ بر اساس نوع محتوا: متنی، نمادین (گرافیک)، ایدئوگرافیک (نمودار، نقشه، یادداشت)، شنیداری، چند رسانه ای. با توجه به روش ارائه: الکترونیکی، روی کاغذ؛

بر اساس محل انتشار، داخلی، خارجی؛ در جهت ارسال، ورودی، خروجی; با توزیع منتشر شده، منتشر نشده، منتشر نشده، در بین در صورت لزوم، وسایل فنی قابل خواندن توسط انسان، قابل خواندن توسط ماشین هستند. بر اساس سطح رازداری: طبقه بندی نشده، سری، با سطوح مختلف محرمانه، محرمانه و غیره.

اسناد می توانند عملکردهای زیر را انجام دهند که به طور معمول به سه بلوک تقسیم می شوند: تابع اطلاعات هر سند دارای "ظرفیت" اطلاعات خاصی است - کمیت و کیفیت اطلاعات و همچنین کامل بودن، بهینه بودن و ارتباط اطلاعات ارائه شده در آن. توابع ارائه کننده فرآیند مدیریت؛ کارکردهایی با ماهیت فرهنگی و تاریخی.

وظایف کلی یک سند: اطلاعات بر اساس نیاز به مستندسازی، ذخیره و ارائه اطلاعات تعیین می شود. اسناد ارتباطی وسیله ای برای تبادل اطلاعات هستند. اجتماعی شامل جمع آوری، ذخیره و انتقال اطلاعات اجتماعی است. یک سند نه تنها محصول روابط اجتماعی خاصی است، بلکه خود می تواند بر این روابط تأثیر بگذارد. کارکرد اجتماعی با نقش و جایگاه سند در یک جامعه معین و زندگی دولت تعیین می شود.

وظایف ویژه سند: مدیریت در آن سند به عنوان وسیله ای برای مدیریت فعالیت ها عمل می کند. یک سند سازمانی اقدامات شرکت کنندگان در روابط حقوقی را ایجاد یا تنظیم می کند. سند حقوقی می تواند دلیل کتبی باشد و منبع قانون باشد. توانایی فرهنگی عمومی یک سند برای حفظ و انتقال سنت های فرهنگی، هنجارهای زیبایی شناختی، آیین های پذیرفته شده در جامعه؛ سند تاریخی یک منبع تاریخی است.

مکاتبه. تعاریف اصطلاحات 1 سند 1 اسناد وسیله ای برای تبادل اطلاعات است 2 سند حقوقی 2 سند به عنوان وسیله ای برای مدیریت فعالیت ها عمل می کند 3 عملکرد ارتباطی 3 با نیاز به مستندسازی، ذخیره و ارائه اطلاعات تعیین می شود 4 مستندات 4 یک رسانه مادی با اطلاعات ثبت شده در آن را به هر شکل در قالب متن 5 عملکرد مدیریت 5 مجموعه روش ها و ایجاد اسناد 6 عملکرد اطلاعات 6 یک رسانه مادی است که مطابق با الزامات قانون فعلی طراحی و تدوین شده و حقوق و تعهداتی را برای افراد ایجاد می کند.

ارائه در مورد MDK 01.05 کار اداری و رژیم محرمانه با موضوع: "اسناد اداری" این کار توسط معلم جوخه 25 کریستینا یوریونا لیسیتینا انجام شد جنرال الکتریک "

- تنظیم و هماهنگی فعالیت ها، اجازه دادن به هیئت حاکمه برای اطمینان از اجرای وظایف محول شده به آن. اسناد اداری اسناد اداری شامل تصمیماتی است که از بالا به پایین از طریق سیستم مدیریت می رود: هیئت حاکمه هیئت حاکمه رئیس سازمان بخش های ساختاری کارکنان

انواع اسناد اداری

قطعنامه - یک قانون قانونی است که توسط بالاترین و ارگان های مرکزی قوه مجریه فدرال اتخاذ می شود که بر اساس همکاری جمعی به منظور حل و فصل مهمترین و اساسی ترین وظایف پیش روی این نهادها و ایجاد هنجارها و قوانین پایدار عمل می کند.

تصمیم یک عمل قانونی است که توسط نهادهای کالج و مشاوره موسسات، سازمان ها، بنگاه ها به منظور حل و فصل مهم ترین مسائل فعالیت آنها اتخاذ می شود.

دستور عملی قانونی است که توسط رئیس یک سازمان و بر اساس وحدت فرماندهی به منظور حل و فصل وظایف اصلی و عملیاتی پیش روی این سازمان صادر می شود. در برخی موارد ممکن است به طیف وسیعی از سازمان ها و مسئولان مربوط باشد، صرف نظر از زیرمجموعه. بر اساس فعالیت اصلی توسط پرسنل

دستور یک عمل حقوقی است که به طور انفرادی توسط رئیس، عمدتاً یک نهاد دولتی جمعی به منظور حل و فصل مسائل عملیاتی صادر می شود. به عنوان یک قاعده، مدت اعتبار محدودی دارد و به دایره باریکی از سازمان ها، مقامات و شهروندان مربوط می شود

دستورالعمل - یک قانون قانونی صادر شده توسط یک ارگان دولتی، عمدتاً در مورد موضوعاتی با ماهیت اطلاعاتی و روش شناختی، و همچنین در مورد مسائل مربوط به سازماندهی اجرای دستورات، دستورالعمل ها و سایر اقدامات این نهاد و مقامات بالاتر.

اسناد اداری تقسیم شده است

با توجه به دامنه عمل خود

از دیدگاه رویه حل مسائل

در شرایط تصمیم گیری انحصاری - دستورات، دستورالعمل ها، دستورالعمل ها - شامل مراحل زیر است: مراحل صدور

متن از دو بخش تشکیل شده است بخش بیان شده مقدمه ای بر اصل موضوع مورد بررسی (دلیل دستور) است - ممکن است گم شده باشد. بخش اداری به صورت امری ارائه شده است. بسته به نوع سند، با کلمات "RESOLVES" ("تصمیم شده") شروع می شود - در قطعنامه: "تصمیم می گیرد" ("تصمیم گرفته") در تصمیم: "من پیشنهاد می کنم" - در اختیار. "من سفارش می دهم" - به ترتیب. عبارت "تصمیم گرفتم، تصمیم گرفتم، پیشنهاد می کنم، دستور می دهم، و غیره". با حروف بزرگ یا کوچک تایپ می شود. این کلمات در یک خط جداگانه مستقیماً از فیلدها قرار دارند. در تصمیمات و تصمیمات، نام هیأت تعاونی قبل از عبارت «تصمیم» و «تصمیم می‌گیرد» قید می‌شود.

الزامات متن در اسناد اداری (دستور، دستورالعمل) سازمانهایی که بر اساس اصول وحدت فرماندهی فعالیت می کنند، متن باید به صورت اول شخص مفرد ارائه شود ("تصمیم می گیرد، تصمیم می گیرد"). سپس متن بخش اداری در خط جدیدی از پاراگراف دنبال می شود. اگر قسمت اداری شامل اعمالی با ماهیت متفاوت و چندین مجری باشد، به پاراگراف هایی تقسیم می شود که با اعداد عربی شماره گذاری می شوند. هر پاراگراف انجام دهنده، اقدام مقرر و مهلت اجرا را نشان می دهد. مجری در حالت داتیو نشان داده شده است.

متن سند اداری باید دارای عنوانی باشد که به اختصار محتویات سند را بیان کند. عنوان با حرف اضافه "O" ("درباره") شروع می شود و با استفاده از اسم های فعل تنظیم می شود ("در قرار ملاقات ..." الزامات متن سند اداری در یک فرم کلی با فرمت A4 تنظیم شده است. اسناد اداری لازم الاجرا شدن از لحظه امضاء یا اطلاع مجری در برخی موارد، تاریخ لازم الاجرا شدن و مدت اعتبار عمل را در خود سند ذکر می کنم.

متن منابع: مرکز صلاحیت برای مدیریت اسناد و امور آرشیوی http://www.edou.ru/index.php نمونه هایی از اسناد: https://www.google.com/imghp?hl=ru