دستور انتصاب مدیر کار مسئول. سفارش نمونه

در جریان سازماندهی کار یک شرکت یا سازمان، لازم است که کنترل اجرای کار خاصی را به یک کارمند خاص واگذار کنیم و با اقدام مناسب این موضوع را مستند کنیم. هیچ دستور نمونه مشخصی برای انتصاب افراد مسئول وجود ندارد. هر شرکت این فرصت را دارد که به طور مستقل سفارشاتی از این نوع را توسعه دهد.

در تماس با

چه کسی مسئولین را تعیین می کند؟

افرادی که عملکرد فعالیت های کارگری را در یک شرکت یا سازمان تنظیم می کنند مستقیماً منصوب می شوند مدیر یا رئیس یک ساختار جداگانه. پیش نویس قانون اداری توسط دبیر یا بازرس پرسنل تنظیم می شود. پس از تهیه پیش نویس سند، دومی به مدیریت یا شخصی که مجاز به امضای چنین اسنادی است منتقل می شود.

تعیین یک فرد مسئول یعنی تعیین تعهدات برای انجام وظایف خاصدر مورد زیردستان، در غیر این صورت مدیر مسئول حوزه خاصی از فعالیت خواهد بود.

فهرست حوزه هایی که کارکنان در آن مسئولیت دارند:

• دفتر کار؛
• سازمان آموزش و پرورش؛
• ایمنی صنعتی؛
• وضعیت قلمرو؛
• بررسی های اندازه شناسی؛
• ایمنی آتش؛
• فرهنگ تولید؛
• بوم شناسی؛
• ارزش های مادی؛
• انجام موجودی؛
• دفاع غیر نظامی؛
• تعمیر و نگهداری تجهیزات ماشین آلات؛
• تعمیر و نگهداری کامپیوتر؛
• انجام یک ارزیابی ویژه از شرایط کار.
• سایر حوزه ها بر اساس انواع فعالیت های این سازمان.

برای مثال قانون مسئولیت شخصی برای انجام دستورالعمل ها یا برای اجرای ایمن کارمکانیسم های بلند کردن یا جهت دیگری ساختار خاص خود را دارد که نشان می دهد:

1. نام کامل سازمان، از جمله محلی که شرکت در آن واقع شده است.
2. دستور انتصاب یک مسئول برای هر منطقه مستلزم وارد کردن تاریخ و شماره سند است.
3. هدف از صدور سند تنظیمی با پیوند به اسناد نظارتی مشخص شده است.
4. محتوای اصلی سند
5. امضای مدیر و امضای کارکنان.

هر سازمانی مقررات خود را تعیین می کند.

نحوه ایجاد یک سفارش

پیش نویس دستور انتصاب افراد مسئول توسط مدیر یا نماینده مجاز که این تعهدات به او سپرده شده است تهیه می شود. قبل از واگذاری مسئولیت به کارمندان یا مسئول، لازم است به وضوح نحوه تنظیم سند را به درستی درک کنید تا هیچ نکته ای از قلم نیفتد.

قوانین پر کردن:

1. در ابتدا، شایان ذکر است که دستور انتصاب افراد مسئول ارائه شود باید با نمونه مطابقت داشته باشددر مقررات مربوط به امور اداری مشخص شده است.
2. دستور انتصاب یک فرد مسئول ابتدا باید کار شود، یعنی تمام هنجارها و قوانین ایمنی صنعتی و حفاظت از کار، اکولوژی و سایر زمینه ها باید مطالعه شود. در مرحله بعد، باید تجزیه و تحلیل کنید که کارکنان در چه زمینه هایی باید مسئولیت پذیر باشند.
3. حکم انتصاب رئیس بخش به ابتکار مدیر کل صادر می شود.
4. توصیه می شود برای انتصاب کارگران بر اساس انواع مسئولیت های تعیین شده: کامل یا محدود، جمعی یا فردی، دستور تهیه شود.

توجه!فهرست افراد مسئول سازمان ممکن است با دستور جداگانه برای واحد صادر شود.

نحوه تنظیم دستور انتصاب کارمند یا فرد مسئول را می توانید از سامانه مشاور پلاس بیاموزید.

ساختار سفارش

دستور نمونه برای انتصاب افراد مسئول توسط مقررات تعیین نشده است، اما توصیه می شود که مطابق با فرم تعیین شده توسط استانداردهای کار اداری تنظیم شود:

1. در قسمت بالا یعنی در سربرگ باید نام سازمان را یادداشت کنید و همچنین فرم مالکیت را مشخص کنید.
2. تحت نام سازمان، موضوع مشخص شده است، به عنوان مثال، این دستور انتصاب مدیر برای کار پرسنلی است.
3. بعدی نوشته شده است پیوندها به اسناد اصلی نظارتیماهیت فدرال، منطقه ای یا داخلی، که بر اساس آن یک قانون اداری برای تحمیل تعهدات صادر می شود.
4. پس از قسمت مقدماتی، ماهیت سند بیان می شود، جهت ها و افرادی که مسئولیت تهیه آنها را بر عهده دارند، تجویز می شوند.
5. این قانون به امضای رئیس واحد یا کارفرما می رسد.
6. پس از آن، دستور برای بررسی به کارکنان شرکت کننده در کار داده می شود.

انتشار یک قانون اداری باعث لغو جلسات توجیهی با مدیران نمی شود.

حکم انتصاب کارمندان همان حکم قانونی را دارد. اما بین این دو سند تفاوتی وجود دارد، یعنی حکم مضیق است و برای شیء یا شخص خاصی قابل اعمال است و حکم تعیین مسئول حوزه های اصلی را شامل می شود.

نمونه ای از حکم قرار ملاقات

نمونه ای از حکم برای انتصاب یک مسئول به شرح زیر پیشنهاد می شود:

حکم انتصاب سرپرست پروژه جدید پس از امضای مدیر کل در دفتر کار ثبت می شود و برای بررسی در اختیار افراد دخیل در اجرای آن قرار می گیرد.

مهم!هنگام انتخاب افراد مسئول حفاظت از کار، ایمنی صنعتی یا محیطی، این واقعیت را در نظر بگیرید که دانش مدیران طبق قوانین مربوطه آزمایش شده است.

فیلم مفید: نمونه سفارش انتصاب مدیر

اسناد اداری، به ویژه احکام تعیین یک فرد مسئول برای انجام ایمن کار، توسط مقامات نظارتی بررسی می شود و می تواند تا حدی به عنوان حفاظت در صورت بروز حوادث یا موارد اضطراری عمل کند.

اگر شرکت دارای یک یا آن موقعیت مهم نیست، این مسئولیت ها باید به یکی از کارمندان سپرده شود. ما به شما خواهیم گفت که چگونه دستور انتصاب افراد مسئول را تهیه کنید تا باعث ادعای بازرسی مالیاتی دولت نشود.

از مقاله یاد خواهید گرفت:

تعیین یک مسئول: نمونه سفارش

در فرآیند توسعه یک سازمان ممکن است وظایف و نیازهای جدیدی داشته باشد که توسط پرسنل در دسترس شرکت برآورده نشود. با این حال، در چنین شرایطی همیشه لازم نیست یک کارمند جدید استخدام کنید: کاملاً ممکن است یکی از کارمندان موجود با موفقیت با مشکلات پیش آمده کنار بیاید. بنابراین، اگر کارشناس مربوطه خدمات یا ایمنی شغلی در کارکنان وجود نداشته باشد، در شرایط خاص، به ویژه اگر تعداد کارکنان از 50 نفر تجاوز نکند، کارفرما می تواند مسئولیت های مربوطه را به یکی دیگر از کارکنان سازمان واگذار کند (بخش سوم). ماده 217 قانون کار فدراسیون روسیه). این امر با رضایت کارمند امکان پذیر است. شرایط لازم برای صلاحیت لازم (تحصیلات، تجربه کاری، آموزش) شخص مسئول باید توسط خود کارفرما تعیین شود.

توجه داشته باشید! مسئولیت های لازم را می توان بین چند کارمند، به عنوان مثال، روسای بخش های ساختاری سازمان، تقسیم کرد.

روش تعیین یک فرد مسئول به شما امکان می دهد تا نیازهای پرسنلی سازمان را بدون ایجاد موقعیت اضافی تکمیل کنید. علاوه بر این، در برخی موارد نه تنها به حل مشکلات فعلی شرکت کمک می کند، بلکه هنگام انجام بازرسی توسط متخصصان از بروز مشکلات نیز جلوگیری می کند. بازرسی کار دولتی- به عنوان مثال، اگر در مورد موقعیت شخصی که مسئول حمایت از کار است صحبت می کنیم. در این صورت، بازرسان متقاعد خواهند شد که سازمان دستوری برای تعیین یک فرد مسئول دارد که مسئولیت آن شامل اطمینان از سطح مورد نیاز ایمنی کار در شرکت است. پس از تصمیم گیری در مورد یک نامزد خاص، لازم است دستور تعیین یک مسئول صادر شود.

دانلود اسناد در مورد موضوع:

مسئولیت های کارفرما هنگام تعیین یک فرد مسئول

با افزایش حجم کار کارمند، موضوع اضافه می شود پرداخت. بسته به تعداد مسئولیت های جدید کارمند، می توان آنها را در دستور منعکس کرد، می توان تغییراتی در شرح شغل ایجاد کرد یا می توان قراردادی منعقد کرد. توافق اضافی برای قرارداد کار(ماده 72 قانون کار فدراسیون روسیه، نامه روسترود مورخ 31 اکتبر 2007 شماره 4412-6).

هنگام تعیین مسئولیت های فرد مسئول برای یک بلوک کاری خاص، می توانید با در نظر گرفتن ویژگی های فعالیت های سازمان، با همان مقرراتی که هنگام تهیه شرح شغل برای یک متخصص انجام می شود، هدایت شوید. در ما یک مثال خاص از تعیین لیست مسئولیت های شغلی هنگام انتصاب یک فرد مسئول ارائه خواهیم داد.

به عنوان یک قاعده، انتصاب یک فرد مسئول نیاز به چنین کارمندی برای کسب مهارت ها و دانش اضافی در زمینه وظایف کاری که به او سپرده شده است را پیش فرض می گیرد. در این راستا، توصیه می شود کارمند منتخب را به آموزش ویژه ای بفرستید، که به او امکان می دهد سریعاً به سرعت عمل کند و به طور مؤثر زمینه فعالیت جدید را برای او درک کند (رویه تأیید شده توسط قطعنامه وزارت کار روسیه، وزارت آموزش و پرورش روسیه مورخ 13 ژانویه 2003 شماره 1/29). پس از مطالعه، لازم است روشی برای آزمایش دانش به دست آمده سازماندهی شود، که طبق نتایج آن، در صورت صدور گواهینامه موفق، این کارمند قادر به انجام وظایف فردی مسئول بلوک وظایف محول شده به او خواهد بود. ، همراه با شغل اصلی او.

وظایف شخص مسئول

دستور انتصاب شخص مسئول در صورتی صادر می شود که کارفرما نیاز به واگذاری وظایف اضافی به کارمند داشته باشد که به موازات شغل اصلی خود انجام می دهد. در عین حال، از آنجایی که ما در مورد واگذاری مسئولیت های اضافی به او صحبت می کنیم، دامنه آنها معمولاً به چند کار خاص محدود می شود که به او اجازه می دهد به طور مؤثر با شغل اصلی خود کنار بیاید. چنین مسئولیت هایی ممکن است شامل ثبت نام باشد سوابق کاری، صدور دستمزد، نظارت بر امنیت حفاظت از کاربه شرکت و سایر عملکردهای مشابه.

نمونه ای از دستور انتصاب یک فرد مسئول برای انتصاب هر کارمند برای انجام وظایف صندوقدار الزامی است. پرداخت دستمزددر سازمان هایی که صندوقدار در کارکنان ندارند یا در بخش هایی از سازمان که در فاصله ارضی از دفتر مرکزی قرار دارند (کارگاه ها، انبارها).

دستور تعیین یک مسئول

کارمندانی که مسئول حل مسائل خاصی در شرکت هستند، به عنوان مثال، حفاظت از کار یا ایمنی آتش، به دستور رئیس سازمان منصوب می شوند (قسمت 3 ماده 217 قانون کار فدراسیون روسیه، بند 12 از قانون کار). استانداردهای ایمنی آتش نشانی، تایید شده به دستور وزارت شرایط اضطراری روسیه در تاریخ 12 دسامبر 2007. شماره 645). به عنوان یک قاعده، اینها کارکنانی هستند که مسئولیت های مشابهی را در زمینه کاری خود بر عهده دارند. در این مورد، دستور معمولاً موقعیت کارمند مسئول را نشان می دهد.

صدور مجدد دستور هنگام انتقال یک فرد مسئول به سمت دیگری

گاهی اوقات در یک شرکت وضعیتی پیش می آید که کارمندی که با حکم خاصی به عنوان مسئول یک وظیفه شغلی خاص منصوب شده بود به سمت دیگری منتقل می شود. به عنوان مثال، این ممکن است بر شخص مسئول تأثیر بگذارد حفاظت از کار، ایمنی آتش سوزی و غیره. در چنین شرایطی، به منظور جلوگیری از سوء تفاهم و موقعیت های بحث برانگیز، کارکنان خدمات پرسنل با تجربه صدور مجدد این دستور را توصیه می کنند. با این حال، در برخی موارد می توان از این امر اجتناب کرد: زمانی که نیازی به صدور مجدد حکم برای تعیین یک فرد مسئول نیست، به وضوح بیان می شود.

دفعات صدور مجدد دستور برای یک شرکت در انتصاب افراد مسئول

قانون کار صدور مجدد سالانه دستور برای شرکت در انتصاب افراد مسئول را پیش بینی نمی کند. شخص مسئول این وظایف را انجام می دهد تا زمانی که دستور مربوطه لغو شود یا رابطه کاری خاتمه یابد (ماده 8، 57، 72 قانون کار فدراسیون روسیه). بنابراین، نیازی به صدور مجدد سالانه حکم انتصاب فردی مسئول برای انجام یک کار خاص نیست.

انتقال اختیارات مسئول به کارمند دیگر

مسئولیت مجری بیمار طبق دستور به کارمند دیگری واگذار می شود. توصیه می‌کنیم دستورالعمل‌های مربوط به امور اداری سازمان یا سایر مقررات محلی، روشی را برای انتقال دستورالعمل‌ها به سایر مجریان در صورت غیبت مجری اصلی پیش‌بینی کنند. سفر کاری، مرخصی ، بیماری

در هر شرکتی همیشه کارمندانی وجود دارند که مسئولیت کارهای انجام شده در یک منطقه خاص را بر عهده دارند. می تواند تقریباً به هر حوزه ای از فعالیت اقتصادی مربوط شود. برای اینکه چنین اقداماتی ماهیت رسمی داشته باشند، دستور خاصی برای تعیین افراد مسئول برای شرکت صادر می شود. ویژگی این سند چیست و چگونه باید به درستی تنظیم شود؟

واگذاری مسئولیت

برای اینکه شرکت به طور واضح و روان عمل کند، لازم است به طور مداوم بر کار هر بخش و بخش نظارت شود. هر فرآیندی باید کنترل شود تا هیچ دلیل خارجی نتواند آن را مختل کند. برای این منظور معمولاً یک نفر از بین کارکنان انتخاب می شود که به دلیل مهارت های حرفه ای و ویژگی های روانی خود قادر به نظارت مستمر بر رعایت نظم در یک حوزه خاص خواهد بود. برای مستندسازی مسئولیت‌های محوله، مدیریت شرکت موظف است «دستور انتصاب افراد مسئول» را صادر کند. به عنوان یک قاعده، چنین سندی توسط مدیر امضا می شود.

آغازگر ایجاد آن می تواند خود مدیر یا رئیس یکی از بخش ها یا بخش ها باشد. یک "دستور انتصاب افراد مسئول" ممکن است به کار یک سرویس جداگانه و کل شرکت به عنوان یک کل مربوط باشد. همه چیز بستگی به مسئولیتی دارد که به یک فرد خاص واگذار شده است. به عنوان مثال، مسائل مربوط به حمایت از نیروی کار را در نظر بگیرید. "دستور انتصاب افراد مسئول" در این مورد برای کل شرکت اعمال می شود. و به عنوان مثال نگهداری سوابق کاری یا پردازش داده های شخصی به عهده سرویس پرسنل است. اختیارات افراد مسئول در این مورد فراتر از محدوده اداره آنها نیست.

مسئولیت کار با ارزش ها

اگر موقعیت یک کارمند خاص به طور مداوم با گردش هر دارایی مادی مرتبط باشد، این جنبه از فعالیت او قطعا باید مستند باشد. ما به سند مناسبی نیاز داریم که این تعهد را مشروعیت بخشد. انتصاب یک فرد مسئول مالی به نفع شرکت از طریق صدور دستور جداگانه صورت می گیرد. باید تمام نکات مربوط به این موضوع را به تفصیل منعکس کند. به عنوان مثال، حسابداری که دستمزد را در صندوق نقدی صادر می کند، مسئولیت مالی حسابداری، ذخیره سازی و صدور وجوه را بر عهده دارد.

نمونه های دیگری نیز وجود دارد. بدین ترتیب کارکنانی که در طول روز کاری از ابزارها و وسایل مختلف استفاده می کنند نیز در قبال آنها مسئولیت دارند. اگر این اقلام به دلیل تقصیر آنها از کار بیفتد، همراه با مجازات اداری، هزینه تجهیزات آسیب دیده یا هزینه های لازم برای تعمیر آن نیز کسر می شود. چنین اقداماتی کارکنان را وادار می کند که توجه بیشتری داشته باشند و همیشه مسئولیت محول شده را به خاطر بسپارند.

صدور دستور

برای تعیین یک وظیفه خاص به یک کارمند، مدیریت باید دستور مربوطه را تنظیم کند. انتصاب یک فرد مسئول مالی همیشه با یک موجودی شروع می شود. این قابل درک است. از این گذشته ، چنین عملکردی معمولاً مربوط به موارد زیر است:

• مدیریت موجودی های مختلف،
• پذیرش و پرداخت،
• ذخیره سازی و نگهداری بیشتر دارایی های مادی.

شخصی که چنین کاری را انجام می دهد باید ایمنی اموالی را که به او سپرده شده است به یاد داشته باشد.

فراموش نکنید که هر اقدام نادرست می تواند منجر به عواقب نامطلوب، یعنی جبران خسارت وارده شود. مسئولیت انواع مختلفی دارد:

• پر شده،
• جمعی،
• شخصی،
• محدود.

هر یک از آنها منجر به عواقب مختلفی می شود که باید به وضوح در دستور منعکس شود. علاوه بر این، فراموش نکنید که کارمندی که در کارکنان یک شرکت است نسبت به شخصی که به عنوان مثال تحت قرارداد استخدام شده است، مزیت هایی دارد. در حالت اول، او به سادگی خسارت وارده را جبران می کند و در حالت دوم، باید علاوه بر سودی که شرکت به دلیل اقدامات نادرست خود نتوانسته است دریافت کند.

گزینه جایگزین

در برخی موارد، شرکت دستور انتصاب افراد مسئول را صادر می کند. در اصل، این همان دستور است. هر دوی این اسناد ماهیت اداری دارند. آنها تصمیمات دولت را در مورد مسائل سازمانی خاص ثبت می کنند.

اما یک تفاوت جزئی وجود دارد که در انتخاب نوع سند مناسب باید به آن توجه کرد. این قانون بیان می کند که معمولاً در مورد مسائل عمده مربوط به زندگی داخلی شرکت یا سازمان که نیاز به تأیید دارد، دستور صادر می شود. این دستور بیشتر به یک شخص خاص خطاب می شود و به یک موضوع محدود مربوط می شود. این می تواند هم به موارد یکبار مصرف و هم به مسائل طولانی مدت مربوط باشد. ماهیت دستور این است که نیاز به انجام برخی اقدامات مربوط به بخش خاصی از وظایف شغلی خود را به مجری منتقل کند. همه چیز بستگی به این دارد که مدیریت چه مسئولیتی و برای چه مدت به این کارمند اختصاص دهد.

دستور یک سند رایج در عملکرد مدیریت است.

نوع خاصی از این سند دستور است - یک قانون قانونی که به طور جداگانه توسط روسای قوه مقننه، نهادهای اجرایی قدرت دولتی، نهادهای قضایی فدراسیون روسیه، نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه، دولت های محلی در صلاحیت تعیین شده توسط قانون و اقدامات قانونی نظارتی چنین دستوراتی حاوی یک تصمیم رسمی فرعی است که طبق روال تعیین شده اتخاذ شده و منجر به عواقب قانونی می شود. احکام برای اجرا توسط کلیه نهادهای حاکمیتی، واحدهای اقتصادی صرف نظر از شکل سازمانی و قانونی آنها و همچنین انجمن‌های عمومی، مقامات و شهروندان ساکن در قلمرو مورد نظر الزامی است.

سر

نمونه سفارش مدیر– نمونه ای از ایمن سازی خودرو

شرکت با مسئولیت محدود "لیشاینیک"
(Lichenik LLC)

سفارش

مورمانسک

در مورد انتصاب مسئولین حمل و نقل موتوری و تولید وسایل نقلیه سالم از نظر فنی در خط

برای اطمینان از ایمنی، وضعیت فنی خوب خودروها و کارکرد بدون مشکل آنها موارد زیر الزامی است:

1. کارمندان زیر را مسئول حصول اطمینان از وضعیت فنی خوب وسایل نقلیه و کارکرد بدون مشکل آنها تعیین کنید:

Voropaya K.E. برای فولکس واگن پاسات شماره A 555 XE،
ماکسیموشکینا M.V. برای خودروی تویوتا سلیکا شماره X 002 NK.

2. در صورت نیاز رسمی، حق رانندگی وسایل نقلیه را به کارکنان زیر مجموعه پشتیبانی اعطا کنید:

فیلین پی.د. فولکس واگن پاسات شماره A 555 XE، تویوتا سلیکا شماره X 002 NK،
Kuzovatykh V.A. ماشین تویوتا سلیکا شماره X 002 NK.

3. برای انتصاب مسئول معاینه فنی سالانه خودروها، ترخیص خودروهای سالم فنی و ثبت نام خودروهای لیشاینیک LLC نزد مقامات پلیس راهنمایی و رانندگی، یک متخصص از اداره پشتیبانی، فیلین پ.د.، در غیاب وی، یک متخصص بخش پشتیبانی، Kuzovatykh V.A.

4. دستورات Lishainik LLC مورخ 29 دسامبر 2010 شماره 44 "در مورد انتصاب یک مسئول فولکس واگن پاسات" مورخ 14 ژانویه 2011 شماره 2 "در مورد اعطای حق رانندگی تویوتا سلیکا" خواهد بود. نامعتبر اعلام شد

5. سپردن کنترل اجرای دستور به رئیس اداره پشتیبانی مخمور بی.پ.

کارگردان D.V. مشعل

من فکر می کنم که بر اساس مثال داده شده از یک سفارش (حتی دو مثال)، می توانید نمونه خود را مناسب برای شرایط خاص موجود ایجاد کنید.

اوگنیا پولوسا

در مورد انتصاب افراد مسئول

نمونه

شرکت با مسئولیت محدود روماشک

سفارش

مورخ 22 اکتبر 2012 N 125

با انتصاب یک فرد مجاز،
مسئول نگهداری، ذخیره سازی،
حسابداری و صدور دفترچه کار

مطابق بند 45 قوانین نگهداری و ذخیره کتاب کار، تولید فرم های کتاب کار و ارائه آنها به کارفرمایان، مصوب 16 آوریل 2003 N 225 دولت فدراسیون روسیه، دستور می دهم:

1. از تاریخ 22 اکتبر 2012، رئیس بخش منابع انسانی V.V. را به عنوان مسئول نگهداری، ثبت و صدور دفترچه های کار منصوب کنید. رومشکین.

2. من کنترل بر اجرای دستور را محفوظ می دارم.

مدیر کل Lyutikov A.V. لیوتیکوف

موارد زیر با سفارش آشنا شده اند:

رئیس بخش منابع انسانی V.V روماشکینا 10/22/2012

توسط شرکت

نحوه صحیح نوشتن سفارش

چنین سند اداری باید به صورت کتبی تنظیم شود. این نوع ارائه بر ارائه شفاهی ارجحیت دارد.

در برخی موارد، شکل دستور ممکن است توسط قانون یا آئین نامه و همچنین توسط یک سند داخلی و محلی شرکت تعیین شود.

در صورتی که نوع فرم سفارش طبق مقررات تعیین شده باشد، این فرم باید توسط تهیه کنندگان رعایت شود، در غیر این صورت ممکن است سند پذیرفته شده فاقد اعتبار اعلام شود.

به عنوان یک قاعده، قانون اداری مورد تجزیه و تحلیل در یک نسخه اصلی تهیه می شود و باید در بخشی که انتشار و کاربرد آن را آغاز کرده است ذخیره شود. در صورت لزوم، نسخه هایی از چنین عملی را می توان در تعداد کافی نسخه تهیه کرد.

اگر سند ماهیت داخلی داشته باشد، امضای مدیر نیازی به تایید مهر ندارد. اگر سفارش از جمله برای انتقال به اشخاص ثالث در نظر گرفته شده باشد، امضای مدیر روی آن می تواند با مهر سازمان تأیید شود.

در صورت لزوم، دستوری که لازم الاجرا شده است می تواند با یک قانون اداری مشابه لغو شود.

در مورد گرفتن موجودی

دستور انجام موجودی. فرم N 29-NP
Goskomnefteprodukt ________________ فرم N 29-NP
_________________________________ مدیریت
________________________ انبار نفت مورد تایید
کمیته دولتی فراورده های نفتی اتحاد جماهیر شوروی
15 اوت 1985 N 06/21-8-446

سفارش
در مورد انجام موجودی
N ________ از "___"____________ 19__

انجام موجودی در ________________________________
(نام کسب و کار)

در شخص (افراد) مسئول مالی _________________________
(نام و نام خانوادگی)

یک کمیسیون موجودی متشکل از:
1. رئیس _________________________________________________

2. اعضای کمیسیون ________________________________________________
(موقعیت، نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی)

موجودی مشروط به ______________________________________
(نشان دهید چه مقادیری،

______________________________________________________________________
محاسبات منوط به موجودی است)

شروع ناگهانی موجودی _________________________________________________
(تاریخ، ساعت شروع)

و پایان ________________________________________________________________
دلیل موجودی ________________________________________________
(نشان می دهد: کنترل، تغییر

______________________________________________________________________
افراد مسئول مالی، تجدید ارزیابی و غیره)

این موجودی را کاملا مطابق با
دستورالعمل های جاری در مورد روش انجام یک موجودی از اشیاء با ارزش.
مواد موجودی نباید به بخش حسابداری ارسال شود __________________
بعداً ________ ساعت "___"_________ 19__

سرپرست ___________ _______________________
(امضا) (نام کامل)

سر حسابدار ___________ _______________________
(امضا) (نام کامل)

در مورد ایجاد کمیسیون

نمونه سفارش برای ایجاد کمیسیون

ما چنین دستوری را برای ایجاد کمیسیون مورد توجه شما قرار می دهیم.

همانطور که مشاهده می کنید، این نمونه سفارش برای ایجاد کمیسیون، تمام ویژگی های فرم فوق را با هم ترکیب می کند و نمونه خوبی برای تنظیم سند است.

به من بگویید چگونه به درستی دستور انتصاب چندین فرد مسئول برای حوزه های مختلف فعالیت را تنظیم کنم. انتصاب به عنوان شخص مسئول: 1) نام کامل، سمت - برای ... 2) نام کامل، سمت - برای ... یا تعیین افراد مسئول: 1) نام کامل، سمت - برای ... 2) نام کامل، سمت - برای...

پاسخ

برای حل مشکلات عملیاتی سازمان و همچنین توزیع مسئولیت در زمینه های مختلف فعالیت، لازم است به طور رسمی مسئولیت ها به کارکنان یا واحدهای ساختاری واگذار شود. در برخی موارد، تعیین افراد مسئول توسط قانون یا موارد دیگر تنظیم می شود اسناد نظارتیبه عنوان مثال، انتصاب فردی مسئول سازماندهی پردازش داده های شخصی، یا شخصی مسئول حفظ سوابق کاری و غیره.

تعیین تکلیف مسئولیت معمولاً در سند اداری سازمان آمده است: دستور، دستور، دستور العمل و ... در این صورت سند اداری صرفاً به منظور تعیین افراد مسئول صادر می شود و یا می تواند جامع و مرتبط باشد. مسائل کلی تنظیم یک فعالیت خاص و بر این اساس، حاوی یک بند اداری جداگانه در مورد انتصاب افراد مسئول است. به عنوان مثال: دستور "در مورد انتصاب افراد مسئول ایمنی آتش" یا دستور "در مورد سازماندهی اقدامات ایمنی آتش سوزی در سازمان".

اسناد اداریبهتر است در مورد یک موضوع یا در مورد مسائل مرتبط با یکدیگر آماده شوید. یک دستور می تواند یک فرد مسئول یا چند نفر را تعیین کند. در این صورت ممکن است به چند نفر مسئولیت عمومی یا شخصی محول شود. در کار اداری، سازمان ها دستوراتی را برای انتصاب افراد مسئول برای حوزه های مختلف فعالیت صادر می کنند، در صورتی که این امر به عنوان بخشی از توزیع مجدد کلی مسئولیت ها انجام شود.

در صورت انتصاب چندین فرد مسئول، توصیه می شود اطلاعات مربوط به هر یک را در یک بند یا زیربند جداگانه دستور ذکر کنید. این ساخت متن، با گنجاندن شمارش، اعضای همگن جمله، یکی از عناصر اجباری سبک تجاری رسمی زبان است. به عنوان یک قاعده، شمارش موجود در متن با یک کلمه تعمیم دهنده متحد می شود.

بیایید به یاد بیاوریم که یک کلمه تعمیم دهنده مفهوم کلی تری را در رابطه با آنچه توسط اعضای همگن جمله تعیین می شود نشان می دهد ، در مورد ما این لیستی از افراد مسئول است. کلمه تعمیم دهنده همان عضو جمله با اعضای همگن است و باید با اعضای همگن جمله در حالت همخوانی داشته باشد و اگر اسم باشد باید به صورت جمع نشان داده شود.

در مورد جمله بندی صحیح متن دستور در مورد انتصاب چندین فرد مسئول، گزینه های زیر امکان پذیر است:

1. پس از کلمه اداری "من سفارش می دهم"، پاراگراف مستقل با یک کلمه تعمیم دهنده آغاز می شود - "تخصیص:"، و سپس توزیع اختیارات مشخص می شود که با موقعیت و نام خانوادگی کارمند شروع می شود، به عنوان مثال:

من سفارش می دهم:

1. اختصاص دادن:
   1. رئیس بخش 1 I.I. Petrov - مسئول ایمنی آتش سوزی در ساختمان اصلی؛
   2. مهندس ایمنی کار سیدوروف P.A. - مسئول تعامل با نمایندگان وزارت شرایط اضطراری در بازرسی های برنامه ریزی شده و غیر برنامه ریزی شده.

1. پس از کلمه اداری "من دستور می دهم"، پاراگراف مستقل با عبارت "تخصیص افراد مسئول:" آغاز می شود و سپس توزیع اختیارات مشخص می شود که با عملکرد/مسئولیت ها شروع می شود، به عنوان مثال:

من سفارش می دهم:

1. تعیین افراد مسئول:
   1. برای ایمنی آتش سوزی در ساختمان اصلی - رئیس بخش 1 I.I.
   2. برای تخلیه کارگران در صورت آتش سوزی در ساختمان اصلی - مهندس ایمنی کار P.A.

لطفاً توجه داشته باشید که در متن ترجیحاً موقعیت قبل از نام خانوادگی و مطابق با GOST R 7.0.97-2016 "سیستم استانداردهای اطلاعات، کتابخانه و انتشارات" ذکر شود. اسناد سازمانی و اداری. الزامات تهیه اسناد" در ویژگی "متن"، حروف اول باید بعد از نام خانوادگی مقام رسمی مشخص شود.

گزینه های ارائه شده برای ارائه متن سفارش مشاوره ای می باشد. هر سازمان به طور مستقل ساختار و محتوای اسناد اداری داخلی را ایجاد می کند.

هنوز در نشریه ما مشترک نشده اید؟ دسترسی رایگان داشته باشید و مقالات را به مدت سه روز بخوانید!