روش درخواست کارمند برای کار. برای استخدام رسمی چه مدارکی لازم است؟

شما نیاز خواهید داشت

• - سند هویت؛
• - سابقه اشتغال;
• - گواهی بیمه بازنشستگی؛
• - شناسه نظامی؛
• - اسناد مربوط به تحصیلات و صلاحیت ها.

دستورالعمل ها

سند هویت
اول از همه ارائه شده است پاسپورت روسی. اگر شخصی به دلایلی دارای کارت شناسایی موقت، گذرنامه بین المللی یا گواهینامه رانندگی نباشد، می توان از آن استفاده کرد. نکته اصلی این است که سند دارای یک عکس و اطلاعات اولیه در مورد شخص باشد.

ثبت نام در محل اقامت
اغلب، کارفرمایان افرادی را بدون ثبت نام یا با چنین مدرکی موقت استخدام نمی کنند. اما طبق قانون کار، شخص فقط بر این اساس حق ندارد از استخدام محروم شود.

سابقه اشتغال
اگر شما کار پاره وقت دارید، کارفرما نمی تواند از شما دفترچه کار بخواهد. اگر این مدرک برای تایید تجربه کاری ضروری است، می توانید یک کپی از سوابق کاری تایید شده توسط بخش منابع انسانی را نشان دهید. متخصصان جوان بدون تجربه کاری نمی توانند سند خالی بیاورند، زیرا طبق قانون، در این مورد مستقیماً توسط کارفرما ایجاد می شود. این بدان معنی است که متخصص منابع انسانی خود آن را ترتیب می دهد. هر کارمندی که بیش از 5 روز در سازمان کار کرده باشد باید دارای دفترچه کار باشد.

TIN و گواهی بازنشستگی
اگر فردی نیست شخص کارآفرین، TIN مورد نیاز نیست. اگر قبل از استخدام SNILS درست نکرده اید، ثبت آن توسط بخش منابع انسانی سازمان انجام می شود. از آنجایی که امروزه گواهی بیمه بازنشستگی حتی برای یک کودک نیز قابل دریافت است، نیازی به تعویق این موضوع نیست.

شناسنامه نظامی
ارائه سند ثبت نام نظامیبرای مردان 18 تا 27 سال اجباری است. سربازان وظیفه باید شناسنامه خود را به عنوان شهروند مشمول خدمت وظیفه ارائه کنند.

سند آموزش و پرورش
مدرک یا مدرک فارغ از رشته شما ارائه می شود فعالیت جدید. برخی از مشاغل به مدارک دیگری نیاز دارند که صلاحیت شما را تأیید کند. دانش خاص.

توجه داشته باشید

که در در بعضی مواردممکن است از شما خواسته شود مدارک دیگری ارائه دهید. مثلا کادر پزشکی باید داشته باشند پرونده پزشکی. برای افراد زیر 18 سال ارائه گواهی سلامت الزامی است. برای کارمندان دولت، اظهار درآمد الزامی است.

درخواست از افراد متقاضی مدارک شغلی که در قانون کار پیش بینی نشده است ممنوع است. قوانین فدرال، مصوبات دولت، فرامین ریاست جمهوری.

هر شهروندی باید حداقل یک بار در زندگی خود شغلی پیدا کند. به نظر می رسد که همه چیز بسیار ساده و واضح است: شما با ارائه همه چیز به کارفرما آمدید اطلاعات لازمو او نیز به نوبه خود آنها را در پایگاه داده وارد کرد. اما فقط در نگاه اول همه چیز بسیار صاف به نظر می رسد: در واقع، تفاوت های ظریف زیادی در این موضوع وجود دارد.

در این مقاله به شما خواهیم گفت چه مدارکی ممکن است مورد نیاز باشد.

مهمترین اسناد

در قانون کار فدراسیون روسیهماده 65 وجود دارد که دقیقاً توضیح می دهد که کارفرما چه مدارکی می تواند از فردی که برای کار درخواست می کند درخواست کند:

• گذرنامه یک شهروند روسیه؛
• گواهی اجباری بیمه بازنشستگی(اگر این شهروندبرای اولین بار که شغلی پیدا می کند، کارفرما باید آن را ثبت کند).
• دیپلم یا گواهی آموزش لازم، صلاحیت ها، کسب مهارت ها و دانش تخصصی خاص؛
• ارائه دفترچه کار الزامی است. اما اگر طول خدماتنه، پس این سند در شروع می شود این شرکت. اگر مجبور به کار پاره وقت هستید، لازم نیست. اگر به دلایلی شخصی که متقاضی کار است مجوز کار نداشته باشد، مثلاً مجوز کار از بین رفته باشد، باید درخواستی ارائه شود که در آن دلیل عدم وجود آن به طور دقیق ذکر شود. کارفرما یک سند جدید صادر می کند.
• گواهی ای که هرگونه سوابق کیفری یا پیگرد قانونی را رد می کند مسئولیت کیفریزیرا مواضعی وجود دارد که این امر غیرقابل قبول است.
• برای افراد در سن سربازی یا مشمولان خدمت سربازی گواهینامه از اداره ثبت نام و سربازی یا شناسنامه سربازی الزامی است.

مهم ترین مدرک هویت یک شهروند روسیه، نه تنها هنگام درخواست شغل، بلکه در سایر موارد حوزه های زندگی- این یک پاسپورت است. به نظر می رسد که اگر وجود داشته باشد، پس چه سؤالات دیگری ممکن است وجود داشته باشد؟ اما حتی با آن، همه چیز چندان ساده نیست: الزامات خاصی وجود دارد، اگر برآورده نشود، ممکن است این سند نامعتبر اعلام شود.

مقررات شماره 828، مصوب 8 ژوئیه 1997 وجود دارد و هر چیزی را که مجاز است و آنچه در این سند اصلی یک شهروند روسیه وجود ندارد، مشخص می کند. بنابراین، بند شماره 6 می گوید که اگر گذرنامه دارای علائمی باشد که در این ماده مشخص نشده است، باطل است.

چه علائمی در سند اصلی وجود دارد؟ شهروند روسیهقابل قبول است و کدامیک قابل قبول نیستند؟ چه نکاتی در گذرنامه مجاز است در بند شماره 5 این حکم آمده است:

• ثبت نام محل ثبت نام، و همچنین اگر شما را ترک کرده اید؛
• ازدواج و طلاق؛
• فرزندان؛
• وظیفه نظامی؛
• چه مدارکی برای شناسایی در خارج از روسیه صادر شده است.
• گروه خونی و فاکتور Rh کد شناسایی(به درخواست شهروندی).

هنگام استخدام، کارمندان بخش منابع انسانی سازمان به دقت گذرنامه را برای هرگونه یادداشتی که در مقررات پیش بینی نشده است بررسی می کنند. در صورت وقوع، سند نامعتبر تلقی می شود و باید با سند دیگری جایگزین شود.

منقضی شدن گذرنامه غیر معمول نیست. اگر پس از رسیدن یک شهروند به بیست یا چهل و پنج سال سن، سند بیش از یک ماه تغییر نکرده باشد، در آن صورت باطل تلقی می شود و نمی تواند هویت خود را در هنگام درخواست شغل تأیید کند.

قانون اجازه ارائه شناسنامه موقت در دوران استخدام تا صدور سند جدید را داده است.

در حال حاضر خیر لیست یکپارچه، که توسط قانون تصویب می شود و نشان می دهد که چه مدارکی باید هویت یک شهروند را به طور خاص تأیید کند موارد خاص. این اتفاق می افتد که شما نیاز به ارائه مدرک شناسایی دوم دارید. الزامات این سند باید شامل موارد زیر باشد.

• عکس شهروندی که می خواهد کار پیدا کند.
• نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی به طور کامل؛
• اطلاعات مربوط به صدور سند (شماره، تاریخ، که توسط چه کسی صادر شده است، در کدام آدرس مرجع صادر کننده قرار دارد و مدت اعتبار آن).
• امضا و مهر رئیس سازمان صادرکننده این سند.

چنین اسنادی ممکن است:

• شناسنامه برای افراد زیر 14 سال؛
• گواهی یک ملوان یا پرسنل نظامی روسی؛
• گروهبان ها، ملوانان، سرکارگرها، سربازانی که در حال حاضر در نیروهای مسلح خدمت می کنند - سربازان وظیفه یا قراردادی؛
• گواهی موقت جایگزین پاسپورت با اعتبار حداکثر شصت روز.

از ویدیوی زیر می‌توانید درباره فهرست اسناد بیشتر بدانید:

یک کارفرما چه مدارک اضافی می تواند درخواست کند؟

بعلاوه اسناد عمومی پذیرفته شدهدر طول اشتغال، ممکن است گاهی اوقات نیاز به ارائه موارد بیشتری داشته باشند، همانطور که در قانون کار مشخص شده است. اما از مجموع موارد فوق می توان نتیجه گرفت که آنها حق ندارند در هنگام درخواست شغل، مدارک دیگری مانند مثلاً کد شناسایی را در صورتی که در دسترس بودن آنها توسط قانون پیش بینی نشده باشد، درخواست کنند.

در صورت عدم ارائه کلیه مدارک مورد نیاز کارفرما چگونه می تواند رفتار کند؟

اگر در هنگام درخواست شغل، کارمند آینده مایل به ارائه کد شناسایی و سایر مدارک لازم در هنگام محاسبه حقوق خود نباشد، چه باید کرد؟

کارفرما حق ندارد به این دلیل از استخدام امتناع کند. اما هنوز باید به این شهروند هشدار دهید که هیچ کس نمی تواند محاسبه صحیح دستمزد، مالیات، پاداش و مزایا را تضمین کند. عدم تمایل به ارائه کلیه اسناد باید در پرونده شخصی شخص ذکر شود.

بهتر است چنین وضعیتی را از قبل پیش بینی کرده باشید. یک گزینه برای این می تواند، به عنوان مثال:

• ارائه مدارک لازم را در قالب اخطاریه ای که باید شامل موارد زیر باشد به بخش پرسنل اطلاع دهید:
  • مهلت ارسال آنها؛
  • دلیل درخواست آنها را مشخص کنید.
  • مشکلاتی که در صورت عدم ارائه به دنبال خواهد داشت.
• اخطار باید ثبت شود، به کارمند فرصت داده می شود تا با آن آشنا شود و آن را با امضای خود تأیید کند، همچنین باید ارائه شود که دو نسخه وجود داشته باشد که یکی از آنها باید به شهروندی که نمی خواهد ارائه دهد داده شود. اسناد؛
• اگر در مهلت های مشخص شدهکارمند هنوز آنها را نمی آورد، باید اینگونه عمل کنید:
  • او باید توضیح دهد در نوشتارچرا این الزامات برآورده نمی شود
  • ارائه او جایز است مجازات های انضباطی، اما نه بیشتر از آن؛
  • در مرحله بعد، باید تمام محاسبات را با استفاده از داده های موجود انجام دهید.

اغلب اوقات، مدیر در صورت امتناع یک شهروند از ارائه گواهی های لازمشروع به تهدید، فحش دادن یا به طور کامل از استخدام این شخص می کند. اما این تقریباً هرگز تأثیر مورد انتظار را ندارد ، اقتدار رئیس را تضعیف می کند و تأثیر منفی می گذارد سیستم عصبیهم خودش و هم زیردستانش.

یک اطلاعیه منظم که در آن همه چیز به درستی و واضح بیان شده باشد، نتیجه بسیار بهتری خواهد داشت. در عین حال، شرکت را به عنوان شرکتی توصیف می کند که در آن یک مدیر دارای صلاحیت قانونی کار می کند.

تفاوت برای دسته های مختلف شهروندان

استخدام خردسالان

خردسالانی که سنشان از پانزده تا هجده سالگی، باید تامین کند:

• گذرنامه یا گواهی تولد؛
• کتاب کار، اگر قبلاً یکی دارید؛
• گواهی بیمه بازنشستگی؛
• سند در مورد آموزش یا در دسترس بودن دانش لازم، در صورت لزوم؛
• گواهی از موسسه پزشکیدر مورد وضعیت سلامتی نوجوان

اگر خردسال از چهارده تا پانزده سالسپس موظف است مدارک زیر را ارائه نماید:

• کتاب کار، در صورت وجود؛
• سندی که تحصیلات یا وجود دانش و مهارت های ویژه لازم برای انجام این کار را تأیید می کند.
• گواهی پزشکی؛
• رضایت مستند والدین (یکی از آنها)؛
• رضایت مستند مقام قیمومیت، در صورتی که کار با تحصیل همراه باشد.
• گواهی از موسسه ای که کودک در آن در حال تحصیل است در مورد برنامه تحصیلی خود.

برای خردسالان، که زیر چهارده سال سن دارند:

• رضایت والدین یا قیم؛
• گواهی از طرف سرپرستی یا سرپرستی مبنی بر اینکه کودک چه مدت مجاز است در محل کار باشد.
• گواهی از یک موسسه پزشکی؛
• قرارداد استخدامامضا شده توسط یکی از والدین یا قیم.

استخدام پاره وقت

اگر فردی شغل پاره وقت پیدا کند، ملزم به ارائه گذرنامه یا مدرک دیگری است که هویت او را ثابت کند. شما همچنین به مدرک تحصیلی یا مهارت های حرفه ای نیاز دارید. طبق قانون می توان آن را با یک نسخه تایید شده جایگزین کرد.

اگر شخصی به شغلی پاره وقت بسیار سخت، خطرناک یا مضر دست بزند، گواهی در مورد شرایط کار در محل اصلی مورد نیاز است. برای چنین استخدامی به دفترچه کار نیاز نیست.

استخدام یک خارجی

از شهروندان خارجی متقاضی کار در روسیه خواسته می شود مدارک زیر را ارائه دهند:

• گذرنامه یا سند دیگری که هویت را تأیید می کند.
• شما باید کارت مهاجرت داشته باشید.
• کتاب کار روسی (اگر قبلاً در روسیه کار نکرده باشد، ملزم به دریافت کتاب جدید است).
• دیپلم یا مدرک دیگری که وجود دانش یا مهارت خاص را تأیید می کند.
• گواهی بیمه.

موارد خاص دیگر

اگر به فردی مزایا ارائه شود، علاوه بر لیست معمول، ممکن است گواهی هایی در مورد ترکیب خانواده، حضور فرزندان، ناتوانی، اهدا و غیره نیز بخواهد. بستگی به این دارد که این مزایا با چه چیزی همراه باشد.

اگر کار مستلزم هر گونه خطر یا شرایط کاری دشوار باشد، ممکن است مجوز یک موسسه پزشکی و گواهی های دیگر مورد نیاز باشد.

مراحل درخواست کار

بنابراین، شهروند همه چیز را ارائه کرد مدارک مورد نیاز. اکنون چه چیزی از سازمان مورد نیاز است؟ البته اولین کار این است که صحت اسناد ارائه شده را بررسی کنید. سپس کتاب کار در کتاب مخصوصی که برای این منظور در نظر گرفته شده است ثبت می شود. در یک کابینت نسوز قرار می گیرد.

تمام داده های مهم در کارت شخصی کارمند (فرم شماره T-2) وارد می شود. کپی از اسناد تهیه شده، تایید شده و به پرونده پیوست می شود. پس از این، آنها به صاحب برگردانده می شوند.

در یک شرکت کوچک، یک حسابدار اغلب باید وظایف یک افسر پرسنل را انجام دهد. بر این اساس، حسابداری کل پشته بر دوش حسابدار می افتد. اسناد پرسنلی. این موضوع بسیار پیچیده است. حسابدار بدون آموزش ویژه، خطرات اجازه می دهد اشتباه جدی، که در آینده ممکن است منجر به جریمه یا حتی رد صلاحیت رئیس سازمان شود. امروز به شما خواهیم گفت که چگونه هنگام ثبت نام کارمند جدید از چنین اشتباهاتی جلوگیری کنید.

هنگام رفتن به محل کار، با خود ...

بیایید با اسنادی شروع کنیم که کارمند آینده باید برای ثبت نام به همراه داشته باشد. فهرست آنها در ماده 65 قانون کار آمده است. این شامل گذرنامه، دفترچه کار، گواهی بیمه بیمه بازنشستگی کشوری، شناسه نظامی (یا گواهی ثبت نام) و مدرکی که تحصیلات، مدارک تحصیلی یا دانش ویژه را تأیید می کند. اساساً همین است.

از این قانون اول را استخراج می کنیم: شما نمی توانید از یک کارمند آینده درخواست استخدام، گواهی تخصیص TIN، سند ثبت نام در محل اقامت (اگر به عنوان شهروند فدراسیون روسیه ثبت نام می کنید) بخواهید. و عکس ها بر این اساس، امتناع از استخدام کارمند در صورت نداشتن این اسناد غیرممکن است. علاوه بر این، ذکر چنین الزاماتی در دستورات سازمانی یا در پست های خالی به خودی خود تخلف است. برای این، بر اساس ماده 5.27 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه، سازمان را می توان جریمه کرد و رهبر آن را رد صلاحیت کرد.

قاعده دوم نیز بر اساس ماده 65 قانون کار است. این در این واقعیت نهفته است که حتی اسناد ذکر شده در آن را نمی توان از همه کارمندان درخواست کرد. این در مورد استنه تنها در مورد شناسنامه نظامی، که همانطور که مشخص است، فقط افراد مسئول خدمت سربازی دارند. بنابراین ، دفترچه کار و گواهی "بازنشستگی" فقط در مواردی قابل درخواست است که کارمند قبلاً در سازمان دیگری کار کرده است. اگر کارمندی برای اولین بار استخدام شود، باید به طور مستقل گواهی کار و بازنشستگی را برای او صادر کنید (ماده 65 قانون کار فدراسیون روسیه). و کارمند آینده موظف به ارائه اسناد در مورد آموزش و پرورش تنها زمانی است شرح شغلبرای موقعیتی که برای آن استخدام شده است، شرایط مشخصی برای صلاحیت، تحصیلات یا دانش ویژه تعیین شده است.

قانون سوم مربوط به تشکیل پرونده شخصی یک کارمند است. از مدارک ارائه شده توسط وی، کارفرما فقط می تواند دفترچه کار را نگه دارد. کپی از مدارک باقیمانده باید با مهر سازمان و امضای شخصی که مدارک را پذیرفته است تهیه شود. علاوه بر این، در مورد گذرنامه، از تمام صفحات کپی گرفته می شود (به هر حال، اطلاعات مربوط به محل سکونت، ازدواج و حضور فرزندان نه تنها در هنگام پر کردن برای حسابدار مفید خواهد بود. اسناد پرسنلی، بلکه برای محاسبه مالیات بر درآمد شخصی).

نیازی به عجله در توافق نیست

بنابراین، تمام مدارک لازم موجود است و متقاضی برای یافتن شغل آماده است. به نظر می رسد که پس از آن همه چیز مشخص است - می توانید یک قرارداد کار تنظیم کنید. با این حال، اینطور نیست. قبل از ارائه قرارداد کار برای مطالعه و امضا، کارمند باید با همه آشنا باشد اعمال محلیشرکت هایی که با سازمان کار مرتبط هستند. چنین اقداماتی شامل مقررات مربوط به پاداش، دستمزد، مرخصی، حمایت از کار است. قوانین داخلی مقررات کار, قرارداد جمعیو غیره این شرط ماده 68 قانون کار است. بنابراین، در حالی که شما در حال تهیه و تأیید کپی از مدارک آورده شده توسط کارمند هستید، همه چیز را برای مطالعه به او بدهید. اقدامات لازم. کارمند باید تأیید کند که هر یک از آنها را خوانده است. امضای شخصیدر برگه آشنایی مناسب (معمولاً در انتها به خود سند پیوست می شود) که تاریخ و زمان آشنایی را نشان می دهد.

اگر این الزام نقض شود، در آینده کارمند نمی تواند ادعاهای مربوط به عدم انجام وظایف مندرج در این اسناد را مطرح کند. علاوه بر این، اگر کارمند با قوانین ایمنی کار آشنا نباشد، در صورت وقوع حادثه، مدیر ممکن است حتی به مسئولیت کیفری محکوم شود (ماده 143 قانون جزایی فدراسیون روسیه). بنابراین نباید از الزام به آشنایی کارمند استخدام شده با مقررات محلی غافل شوید.

تحت مراقبت

پس از اینکه فرد پذیرفته شده امضای خود را در برگه های آشنایی با کلیه اقدامات محلی قرار داد، می توانید شروع به امضای قرارداد کاری کنید. در اینجا باید به شرایط توجه کنید دوره آزمایشیکه معمولا در هر قرارداد کاری گنجانده شده است. اگر قرارداد دارای چنین شرطی باشد، باید بررسی شود که آیا کارمندی که استخدام می شود در لیست افرادی که نمی توان دوره آزمایشی برای آنها ایجاد کرد قرار نمی گیرد یا خیر.
طبق ماده 70 قانون کار برای افراد زیر سن قانونی، زنان باردار و زنان دارای فرزند زیر یک سال و نیم مهلت تعیین نشده است. اطلاعات مربوط به سن کارمند و سن فرزندان از گذرنامه گرفته شده است. اما کارمند باید خودش گواهی بارداری ارائه دهد. اگر در زمان امضای قرارداد گواهی ارائه نشده باشد، دوره آزمایشی از نظر قانونی ثابت شده است.

علاوه بر این، ایجاد دوره آزمایشی برای فارغ التحصیلان مؤسسات آموزشی غیرممکن است. اما این ممنوعیت شامل همه فارغ التحصیلان نمی شود. بنابراین، برای اینکه در هنگام درخواست شغل مورد آزمایش قرار نگیرد، ابتدا فارغ التحصیل باید تکمیل شود موسسه تحصیلی، که دارای اعتبار دولتی است (با یک دیپلم دولتی تأیید می شود). ثانیاً از تاریخ صدور مدرک بیش از یک سال نگذشته باشد. ثالثاً کارمند باید در تخصص مشخص شده در مدرک تحصیلی سر کار برود. و رابعاً در کتاب کار او سابقه ای که قبلاً در این تخصص کار کرده باشد نباشد.

در صورت عدم رعایت حداقل یکی از این چهار شرط، فارغ التحصیل استخدام شده می تواند در دوره آزمایشی قرار گیرد. لطفا توجه داشته باشید: شرط آزمایشی در قرارداد کار دقیقاً در زمان انعقاد آن مشخص شده است. دیگر نمی توان چنین شرایطی را بعداً معرفی کرد (ماده 70 قانون کار فدراسیون روسیه).

بیایید به یک مورد دیگر توجه کنیم نکته مهممربوط به دوره آزمایشی تعیین حقوق کمتر از تعیین شده برای کارمند در دوره آزمایشی اکیداً ممنوع است. میز پرسنل(بخش 3 ماده 70 قانون کار فدراسیون روسیه). همچنین ارائه اقداماتی به سازمان که به موجب آن به کارکنان در طول دوره آزمایشی پاداش یا سایر پرداخت های تشویقی تعلق نمی گیرد غیرقابل قبول است. همه اینها تبعیض علیه کارمندان است و مستلزم مسئولیت اداری تا و از جمله سلب صلاحیت مدیر است (ماده 5.27 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه).

سفارش، رزرو و کارت

بر اساس قرارداد کار امضا شده باید دستور استخدام کارمند صادر شود. این دستور بر اساس تنظیم شده است فرم یکپارچهشماره T-1 (مصوب با فرمان کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه مورخ 05 ژانویه 2004 شماره 1)، بنابراین معمولاً هیچ مشکلی برای پر کردن آن وجود ندارد. شرط اصلی در اینجا انطباق کامل سفارش با قرارداد است (ماده 68 قانون کار فدراسیون روسیه). کارمند باید واقعیت آشنایی با سفارش را با امضای شخصی تأیید کند. در این مورد، آشنایی با سفارش ظرف سه روز از تاریخ شروع واقعی کار انجام می شود.

و ظرف مدت 5 روز از تاریخ شروع کار، کارفرما باید در مورد استخدام در دفتر کار کارمند ثبت کند. علاوه بر این، برای انجام این ورودی نیازی به عجله نیست - باید منتظر بمانید تا کارمند واقعاً به سر کار برود، او را با دستور آشنا کنید و تنها پس از آن در دفترچه کار ثبت کنید. موضوع اینجاست. در صورتی که کارمندی با امضای قرارداد کار، در مدت زمان توافق شده به کار خود بازنگردد، سازمان می تواند قرارداد را در مدت زمان مقرر فسخ کند. به صورت یک طرفه(ماده 61 قانون کار فدراسیون روسیه). اما با کتاب کار چه باید کرد، اگر قبلاً دارای سابقه اشتغال باشد، کد ساکت است. به همین دلیل است که بهتر است به شدت رویه را دنبال کنید و تنها پس از شروع کار کارمند و آشنایی با دستور، برای استخدام اقدام کنید.

خوب مرحله نهاییثبت نام پذیرش یک کارمند - پر کردن کارت شخصی برای یک کارمند جدید. فرم کارت نیز یکپارچه است (T-2، تصویب شده توسط کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه مورخ 5 ژانویه 2004 شماره 1)، که مشکلات ثبت آن را به حداقل می رساند. در اینجا فقط باید به یاد داشته باشید که کارت ها قرار است در حالت نگه داشته شوند بر روی کاغذ، زیرا با سوابقی در مورد استخدام، نقل و انتقالات و غیره. کارمند باید با امضا آشنا باشد.

در جریان انجام فعالیت های یک سازمان و یک کارآفرین، لحظه ای فرا می رسد که لازم است بلافاصله یک کارمند از یک LLC استخدام شود، زیرا او یک مدیر دارد - او نمی تواند بدون او زندگی کند و یک کارآفرین فردی چنین نیازی خواهد داشت. در این لحظه، تعدادی سؤال مطرح می شود - چه چیزی لازم است، چه مدارکی، مراحل پذیرش، درخواست ها، قراردادهای کاری، قراردادهای کاری و غیره. ما این نکات را در این مقاله منعکس خواهیم کرد و زمانی که شما کاندیدایی دارید و نیاز به مستندسازی دارد، گزینه را در نظر می گیریم.

برای استخدام کارمند، باید مدارک زیر را از او درخواست کنید:

1. پاسپورت شهروندی
2. دفترچه کار، اگر کارمند قبلاً در جایی کار نکرده باشد، یک کتاب جدید ایجاد می شود
3. SNILS – گواهی بیمه – کارت سبز
4. TIN، اگر شما آن را نداشتید، لازم است کارمند آن را از خدمات مالیاتی فدرال دریافت کند
5. سند تحصیلی - به درخواست کارفرما نیاز است
6. سند ثبت نام نظامی، در صورتی که شهروند مسئول خدمت سربازی باشد
7. که در موارد خاصگواهی پزشکی

روش استخدام، دستورالعمل های گام به گام

مرحله 1. ارزیابی ویژه از شرایط کار (قبلا تا سال 2014 - صدور گواهینامه محل کار)

اگر سازمانی کارمندانی را استخدام کرده است که به نوعی کار، حتی کارهای اداری را انجام می دهند، لازم است کارهایی برای شناسایی مضر و مضر انجام شود. عوامل خطرناکدر کارشان این نسبتاً تخیلی است، اما طبق قانون این الزام اجباری است و هم برای سازمان ها و هم برای کارآفرینان اعمال می شود (طبق ماده 212 قانون کار فدراسیون روسیه و قسمت 1 ماده 8 قانون فدرال شماره 426).

بله، البته، پس از شروع کار می توانید ارزیابی انجام دهید، اما به خاطر داشته باشید که ممکن است جذب شما شود. مسئولیت اداری، هم کارآفرینان فردی و هم شرکت های LLC. برای شروع، آنها می توانند یک هشدار صادر کنند، اما اهرم های نفوذ مادی نیز وجود دارد، درست مانند تعلیق فعالیت های شرکت، و تکرار تخلفمجازات شدیدتری خواهد داشت.

مهم!جریمه اداری برای عدم حضور SOUT از سال 2015 عبارت است از: برای مقاماتو کارآفرین فردی 5-10 هزار روبل، برای LLC - 60-80 هزار روبل، در صورت تکرار واقعیت - از 30 تا 40 هزار روبل. و از 100 تا 200 هزار روبل. بر این اساس، آنها همچنین می توانند فعالیت های شرکت را تا 90 روز متوقف کنند.

مرحله 2. عزیزم. ارجاع

قبل از استخدام کارمند، در برخی موارد لازم است گواهی پزشکی، برای این او باید بگذرد تحقیقات پزشکی V مرکز ویژه، پس از آن مدرک تاییدیه به او داده می شود. همچنین در صورت تمایل کارفرما امکان درخواست چنین مدرکی وجود دارد.

زمانی که گواهی پزشکی لازم است:

• اگر خردسال استخدام شود
• اگر در صنعت پذیرایی و صنایع غذاییاین معاینات به صورت مقدماتی و دوره ای و برای افراد زیر 21 سال سالانه انجام می شود.

مرحله 3: درخواست شغل

مبنای شروع به کار نیز مانند انعقاد قرارداد کار، نوشتن توسط کارمند است. در صورتی که این درخواست مورد تایید تمامی مدیران باشد، توسط مدیر یا مدیر عاملشرکت و بخش منابع انسانی شروع به دریافت و پردازش کلیه مدارک لازم می کنند.

با این حال، شایان ذکر است که برنامه در حال حاضر نیست سند اجباریوقتی کار پیدا می کنید، می توانید بدون آن کار کنید. این از این واقعیت ناشی می شود که مبنای نتیجه گیری بین کارمند و کارفرما است روابط کارگریقرارداد کاری است که بر اساس آن حکم کار و سایر اسناد پرسنلی تشکیل می شود.

مرحله 4. انعقاد قرارداد کار با یک کارمند

مبنای برقراری رابطه کاری بین کارفرما و کارمند، انعقاد قرارداد مدنی یا کار با او است - در واقع، شرح کلیه تعهدات شرکت کنندگان به صورت کتبی و با مهر و امضای دو طرف تضمین می شود. این در 2 نسخه تنظیم شده است - یکی نزد کارمند و دیگری نزد کارفرما باقی می ماند.

آنچه در قرارداد کار و مدت اعتبار آن منعکس شده است

تمام شرایط قرارداد نباید مغایرت داشته باشد قانون کار، معمولاً حاوی اطلاعات زیر است:

• دوره آزمایشی طبق قانون حداقل 3 ماه تعیین شده است، اما با توافق طرفین می توان آن را کوتاه یا غایب کرد.
• محل کار باید با شرح ساختار زیر مجموعه توضیح داده شود
• مسئولیت هایی که یک کارمند باید انجام دهد
• مقدار دستمزد
• نحوه کار و استراحت را شرح می دهد

قرارداد کار ممکن است شامل شرایط دیگری باشد که باید روی کاغذ منعکس شود. مدت اعتبار ممکن است شامل موارد زیر باشد:

• در شماره دوره مشخص، دوره معینیا نامحدود، اغلب این با کارمندان منعقد می شود
• برای یک دوره معین - مدت معین، اگر پس از اتمام قرارداد کارمند هنوز کار می کند، چنین قراردادی به مدت نامحدود منتقل می شود.

همچنین امکان انعقاد قرارداد کار در مورد عدم افشا وجود دارد راز تجارتشرکت ها و قرارداد، کامل یا جزئی مسئولیت مالی(اغلب کارگران انبار و سایر افراد مسئول).

مرحله 5. ثبت قرارداد کار در مجله

پس از تنظیم قرارداد کار با یک کارمند یا چندین قرارداد - به عنوان مثال، یک قرارداد مسئولیت اضافی، شماره و تاریخ این قراردادها تأیید می شود.

کارمند پس از دریافت رونوشت مدارک خود، در کادر مربوطه امضا می کند تا در صورت لزوم بعداً ثابت کند که چنین توافقی به کارمند تحویل داده شده است.

مرحله 6. حکم استخدام

مبنایی که یک کارمند کار خود را بر اساس آن شروع می کند وظایف شغلییا دارای برخی اختیارات است، دستور استخدام است. این دستور شرایطی را نشان می دهد که کارمند به آن دعوت شده است و پس از بررسی، توسط هر دو طرف تایید می شود. سند مورد استفاده برای یک و T-1a برای گروهی از افراد یکپارچه است.

مرحله 7. معرفی کارمند با مسئولیت های شغلی خود

قبل از اینکه کارمند شروع به انجام وظایف خود کند مسئولیت های کاری، ابتدا باید آنها را کامپایل کرده و در سند مناسب شرح دهید. پس از بررسی این فهرست، تمبر و تاریخ بررسی الصاق می شود و دو نسخه نیز چاپ می شود.

اگر مسئولیت ها برای گروهی از افراد است، یا آنها معمولی هستند، می توانید یک برگه آشنایی تهیه کنید که در آن همه کارمندان استخدام شده برای این شغل خالی، با ذکر نام و تاریخ امضا امضا کنند.

مرحله 8. پر کردن کتاب کار

بعد از اینکه تمام مدارک لازم را پر کردید و همه امضاها را روی آنها داشتید، باید ظرف مدت 5 روز. گاهی اوقات نباید فوراً این کار را انجام دهید، زیرا ... گاهی اوقات تفاوت های ظریف ایجاد می شود و کارمند به سادگی سر کار نمی آید، بنابراین بهتر است تا هفته کاری صبر کنید.

مرحله 9. ثبت نیروی کار در دفاتر کار

پس از تکمیل موفقیت آمیز کتاب کار خود، باید آن را نیز در آن ثبت کنید.

مرحله 10. کارت شخصی

همزمان با پذیرش کارمند، کارت کارمندی شخصی صادر می شود که اطلاعات شخصی وی در آن درج می شود.

مرحله 11. ردیابی زمان

در طول عمر شرکت و بازدید کارکنان آن، ثبت ساعات کار برای هر کارمند ضروری است. حالت com از نظر آماری دو شکل ایجاد شده است:

• T-12 می تواند مورد استفاده قرار گیرد اگر شرکت ساعت کار و پرداخت حقوق و دستمزد به کارکنان را پیگیری کند. ثبت سوابق بدون پر کردن بخش محاسبه حقوق و دستمزد مجاز است
• T-13، می تواند در هنگام استفاده از تجهیزات الکترونیکی خودکار استفاده شود

مرحله 12. ثبت نام اجباری در صندوق بازنشستگی و بیمه اجتماعی به عنوان کارفرما

پس از ظهور کارکنان اجیر شده، باید سازمان را در صندوق ها به عنوان کارفرما ثبت کنید (به سادگی، شماره ای در سامانه دریافت کنید).

طبق قوانین استخدام کارمندان، متقاضی باید بسته مشخصی از اسناد را جمع آوری کند. برخی از آنها اجباری هستند و در هر شرکتی مورد نیاز خواهند بود. سایرین معمولاً نیازی به ارائه ندارند، اما در سازمان خاصبسته به نوع فعالیت ممکن است نیاز به ارائه آنها باشد.

ما اسناد را برای درخواست کار جمع آوری می کنیم

ماده 65 قانون کار فدراسیون روسیه فهرستی از اسنادی را که ممکن است هنگام درخواست شغل درخواست شود تعیین می کند.

1. پاسپورت یا مدرک دیگربرای شناسایی متقاضی

2. سابقه اشتغال. ارائه آن در موارد زیر الزامی نیست:

• متقاضی برای اولین بار شغل پیدا می کند. در این صورت دفترچه کار توسط کارفرما صادر می شود.
• دفترچه کار گم شده یا آسیب دیده است - متقاضی کار با درخواست وی (با ذکر دلیل عدم وجود کتاب کار) یک مورد جدید صادر می کند.
• اگر کارمند کار پاره وقت داشته باشد.

پس از خاتمه رابطه استخدامی، دفترچه کار برای کارمند صادر می شود.

3. گواهی بیمهبیمه بازنشستگی کشوری ( SNILS). اگر متقاضی برای اولین بار شغل پیدا کند، SNILS توسط کارفرما صادر می شود.

4. شناسنامه نظامی یا مدرک دیگرثبت نام نظامی (به عنوان مثال، گواهی ثبت نام). برای مشمولان خدمت سربازی و مشمولان خدمت سربازی الزامی است.

5. سند آموزش و پرورش(دیپلم، برگه امتیاز ممکن است مورد نیاز باشد). برای تایید صلاحیت و تحصیلات متقاضی الزامی است مربوط به موقعیتکه او ادعا می کند.

برای برخی از مشاغل مانند اپراتور جرثقیل کامیون، زنجیر، اپراتور بیل مکانیکی و ... نیز داشتن گواهی پایان دوره آموزشی در حرفه مربوطه تایید کننده صلاحیت وی الزامی است. چنین کارمندانی باید سالانه (اغلب در سازمان کارفرما) مجدداً مورد تأیید قرار گیرند که برای آن علامت مربوطه در گواهی قرار می گیرد.

رانندگان (و همچنین اپراتورهای جرثقیل و بیل مکانیکی) الزامی است گواهینامه رانندگیحق رانندگی با نوع حمل و نقلی که در آن کار خواهد کرد.

6. گواهی وجود یا عدم وجود سابقه کیفری. هنگام درخواست برای شغلی که طبق قوانین فدراسیون روسیه، افراد دارای سابقه کیفری یا مشمول تعقیب کیفری مجاز نیستند، مورد نیاز است.

7. گواهی پزشکیمطابق فرم 086/у. برخی از فعالیت ها ممکن است مرتبط باشد افزایش خطربرای سلامت انسان (به عنوان مثال، استخدام پرسنل پزشکی). در چنین مواردی، گواهی پزشکی مورد نیاز است که نشان دهنده وجود یا عدم وجود موارد منع مصرف برای اجرای هر فعالیتی باشد. همچنین، گواهی پزشکی برای افراد زیر سن قانونی لازم است، زیرا در صورت وجود هر گونه مشکل سلامتی، پزشک ممکن است نوجوان را از شرکت در آن منع کند یک نوع خاصکار کنید (به عنوان مثال، اگر مشکلات بینایی دارید، کار با کامپیوتر مجاز نیست). هنگام استخدام در شرایط شمال دوراز سایر مناطق، نتیجه گیری در مورد عدم وجود موارد منع مصرف برای کار و زندگی در این شرایط لازم است

اجباری برای یافتن شغل (حتی در صورت استخدام کارگر موقت) فقط وجود پاسپورت می باشد لذا استخدام بدون پاسپورت مجاز نمی باشد. تمام مدارک دیگر تنها در صورت رعایت شرایط خاص لازم است.

در لیست نیست، اما کارفرما نیاز دارد

علیرغم اینکه قانون مستقیماً مطالبه از متقاضی را ممنوع کرده است مدارک اضافی، نه توسط قانون پیش بینی شده است، الگوریتم استخدام کارمند ممکن است شامل اسناد زیر باشد:

1. درخواست برای شغل. نوشته شده توسط کارمند در طول فرآیند استخدام. لبه به موضوع شخصیکارمندی که توسط کارفرما شروع می شود.

2. عکس 3x4 (3 عدد). عکس برای پرونده شخصی کارمند و برای صدور پاس الزامی است. همچنین ممکن است لازم باشد کارت شخصی کارمند در فرم T-2 ثبت شود.

3. گواهی ثبت با سازمان مالیاتی (TIN).

4. گواهی درآمدمطابق فرم 2-NDFL. در صورت تغییر شغل، چنین گواهی ارائه می شود. ارائه آن برای او سودمند است، زیرا ... در صورت محاسبه بر اساس مرخصی استعلاجیدرآمد حاصل از شغل قبلی شما در نظر گرفته می شود. در نتیجه، در صورتی که مدت خدمت کارمند در محل جدید حداقل باشد، میزان پرداخت مرخصی استعلاجی را می توان افزایش داد.

5. مشخصهبا مکان قبلیکار کردن بهتر است متقاضی چنین خصوصیتی را با خود داشته باشد زیرا ... این شانس او ​​را برای یافتن شغل و دستیابی به شرایط بهتر افزایش می دهد.

6. کارفرما ممکن است نیاز داشته باشد اسناد در مورد وضعیت تاهل کارمند (گواهی ازدواج، گواهی تولد در صورت وجود فرزند، گواهی از کارافتادگی بستگان نزدیک و غیره). بر اساس این اسناد می توان به کارمند ارائه داد مزایای حاشیه ای. مثلا، کارمند با فرزندان زیادمرخصی در هر زمانی از سال به درخواست او اعطا می شود. امکان ارائه نیز وجود دارد کمک مالیاز طرف کارفرما

7. از کارگران غیر مقیمممکن است مورد نیاز باشد ثبتدر محل اقامت موقت

8. برای کلاس خدمات شهری قانون فدراسیون روسیه به ارائه اطلاعات زیر نیاز دارد:

• در مورد هزینه های کارمند، اموال او و تعهدات ملکی. همین اطلاعات در مورد همسر کارمند و فرزندان خردسال او ارائه شده است.
• در مورد درآمد سال قبل از استخدام

ارائه این مدارک الزامی نیست، اما ممکن است شانس داوطلب را برای کسب موقعیت مورد نظر افزایش دهد.

استخدام کارگر خارجی

برای استخدام یک شهروند خارجی، داشتن مجوز کار صادر شده توسط فدرال الزامی است سرویس مهاجرتدر محل اقامت در عین حال، یک خارجی به طور مستقیم توسط قانون ممنوع است (شماره 115-FZ "در مورد وضعیت حقوقی شهروندان خارجی") برای کار در خارج از موضوع فدراسیون روسیه که در آن مجوز اقامت موقت دارد.

در غیر این صورت ، لیست اسنادی که توسط مقررات برای استخدام کارمند از ایالت دیگر ارائه شده است با لیست شهروندان فدراسیون روسیه مطابقت دارد.

آیا باید همه این اسناد را جمع آوری کنم؟

به طور خلاصه، می توان نتیجه گرفت که آسان ترین زمان برای درخواست کار برای یک شهروند فدراسیون روسیه است که برای اولین بار کار می کند. در این حالت کارمند فقط با پاسپورت و/یا در برخی موارد مدرک تحصیلی، ثبت نام سربازی و گواهی پزشکی استخدام می شود. اسناد باقیمانده (کتاب کار، SNILS) توسط کارفرما تهیه می شود.

با این حال، هنگام درخواست کار، بهتر است تا حد امکان جمع آوری شود بسته ی کاملاسناد. این کار شانس شما را برای استخدام افزایش می دهد. متقاضی قادر به درخواست خواهد بود شرایط بهترنیروی کار (مثلاً برای حقوق بالاتر).

اگر کارفرما علاقه مند به جذب و حفظ کارمندان با صلاحیت بالا باشد، بر اساس اسناد خاص، ممکن است مزایای خاصی را برای کارمند فراهم کند یا به او غرامت بپردازد.

آیا مقاله کمکی کرد؟ در انجمن های ما مشترک شوید.