روابط قراردادی مدتهاست که به طور محکم در زندگی ما جا افتاده است، توافقات در همه جا و همه جا یافت می شود، عملاً هیچ کاری بدون انعقاد نوعی توافق انجام نمی شود. ارائه خدمات، انجام کار، تامین دارایی های مادی، اجاره ملک، خرید و فروش و بسیاری موارد دیگر - همه اینها قرارداد هستند. قراردادها، به عنوان یک قاعده، توسط وکلا تنظیم می شوند و تمام تفاوت های ظریف یک فعالیت خاص را در نظر می گیرند. از سوی دیگر، متصدیان، با اشکال استاندارد قراردادها سر و کار دارند و همان نوع اقدامات تکراری را با آنها انجام می دهند که می توانند و باید خودکار شوند.

بنابراین، مدیران یا متصدیان قرارداد، با استفاده از یک ویرایشگر متن (مثلاً مایکروسافت ورد)، تغییراتی در فرم‌ها و قالب‌های استاندارد ایجاد می‌کنند، فیلدهای خاصی مانند شماره و تاریخ قرارداد، نام طرف مقابل، هزینه قرارداد، اطلاعات پاسپورت و جزئیات بانکی در عین حال، مبالغ مختلفی مانند مالیات بر ارزش افزوده مجدداً محاسبه می شود. برای تنظیم مقدمه قرارداد، پارامترهایی مانند نام، نام خانوادگی و سمت در موارد مختلف کاهش می یابد. همه اینها نیاز به توجه بیشتری دارد و منجر به فشار بینایی می شود. هر چه قرارداد بزرگ‌تر باشد، اشکال و کاربردهای متفاوت‌تری در آن وجود داشته باشد، تمایل به تکمیل خودکار آن قوی‌تر می‌شود.

افزونه برای تکمیل خودکار قراردادها در Word

تکمیل خودکار قراردادها را می توان به روش های مختلفی اجرا کرد، اما من می خواهم در مورد راحت ترین و در دسترس ترین آنها با جزئیات بیشتری صحبت کنم. و به اندازه کافی عجیب، این روش در خود ویرایشگر متن Microsoft Word تعبیه شده است. زبان برنامه نویسی Visual Basic for Application تعبیه شده در ویرایشگر به شما این امکان را می دهد تا کارهای روتین را با موفقیت خودکار کنید، که بدون شک شامل تکمیل قراردادها می شود. انواع مختلفی از قراردادها وجود دارد: قرارداد ساخت و ساز، قرارداد تامین، قرارداد اجاره، قرارداد خرید و فروش، قرارداد کمیسیون، قرارداد وام و بسیاری موارد دیگر، اما همه آنها تقریباً فیلدهای مشابهی برای پر کردن دارند. اگر این فیلدها به شکل خاصی در قالب قرارداد مشخص شده باشند، و از طریق یک کادر محاوره ای اطلاعات لازم را از کاربر درخواست کنید، سپس می توانید بعداً به صورت برنامه نویسی این فیلدها را با اطلاعات لازم جایگزین کنید.

در عین حال، کاربر همچنان باید هنگام وارد کردن داده ها در یک فرم خاص - یک کادر محاوره ای، بخشی از کار معمول را انجام دهد، اما فقط بخشی از آن، بقیه توسط ماشین انجام می شود. افزونه راه اندازی می شود و بسته به برنامه، با فشار دادن دکمه ای که در منو یا روی نوار نمایش داده می شود، کادر محاوره ای فراخوانی می شود.

استفاده از سیستم برای پر کردن سریع فیلدهای قرارداد ساده تر از آن چیزی است که در نگاه اول به نظر می رسد. ابتدا باید در مورد پارامترهایی که از کاربر افزونه درخواست می شود تصمیم بگیرید و مناسب ترین پیکربندی افزونه را انتخاب کنید. بعد باید دانلود کنید ونصب افزونه برای Wordدر مورد تکمیل قراردادها از قبل الگوی قرارداد خود را با برچسب‌هایی که در اسناد مربوط به افزونه توضیح داده شده است علامت بزنید. قالب قرارداد را باز کنید و کادر محاوره ای افزونه را باز کنید. سپس فیلدهای کادر محاوره ای را پر کنید (فقط برخی از فیلدها به صورت دستی پر می شوند، قسمت دیگر به طور خودکار تولید می شود، به عنوان مثال مقادیر نوشته شده با کلمات و تاریخ) و با کلیک بر روی دکمه "OK" برنامه را شروع کنید.

تکمیل خودکار قرارداد بین دو شخص حقوقی

در صورت انعقاد قرارداد بین اشخاص حقوقی می توان موارد زیر را تغییر داد (در کادر محاوره ای از کاربر درخواست می شود): نام سازمان ها، نام نمایندگان آنها، آدرس و مشخصات بانکی. مقدار، ارز و نرخ مالیات نیز ممکن است متفاوت باشد. تمام این پارامترهای قرارداد برای پر کردن در یک فرم خاص - یک کادر محاوره ای ارائه شده است.

این افزونه انتخاب ارز (روبل به طور پیش فرض تنظیم شده است)، تبدیل تاریخ، محاسبه خودکار مالیات بر ارزش افزوده گرد شده به دو رقم اعشار (در صورت وجود این مالیات)، نوشتن خودکار مبلغ قرارداد و مالیات به صورت کلمات، تشخیص خودکار جنسیت امضاکننده بر اساس نام و نام خانوادگی با انحطاط بعدی به مصداق (برای مقدمه) سمت، نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی. اگر در داده های امضاکننده به جای نام کامل از حروف اول استفاده شود، برنامه باید جنسیت امضاکننده را با استفاده از گزینه M/F مشخص کند. پس از پر کردن خودکار فیلدها، قرارداد ایجاد شده تحت یک نام منحصر به فرد در پوشه ای که قالب در آن ذخیره می شود ذخیره می شود.

در عمل، زمانی که جزئیات "شما" در متن قرارداد نشان داده شده است و تغییراتی ندارند و فقط داده های طرف مقابل در کادر محاوره ای درخواست می شود، بیشتر از یک مدل افزودنی ساده استفاده می شود.

ویدیو در مورد کار با افزونه

تکمیل خودکار توافق نامه بین یک شخص حقوقی و یک شخص

توافقات بین اشخاص حقوقی و افراد با وجود اطلاعات گذرنامه یکی از طرفین متمایز می شود. از این رو یک مجموعه کمی متفاوت از فیلدها در کادر محاوره ای وجود دارد که علاوه بر اطلاعات پاسپورت آدرس و شماره تلفن نیز وجود دارد. در غیر این صورت، همه مکانیسم ها مشابه مواردی هستند که در پاراگراف قبل توضیح داده شد.

امکان افزودنی برای تکمیل قراردادها

افزونه ها به شما اجازه می دهند:

1) انتخاب ارز؛

3) محاسبه خودکار مالیات بر ارزش افزوده، گرد شده به دو رقم اعشار (در صورت وجود این مالیات).

4) نوشتن خودکار مبلغ قرارداد و مالیات به صورت کلمات.

5) تشخیص خودکار جنسیت امضاکننده با نام و نام خانوادگی و به دنبال آن انحراف به حالت جنسی موقعیت، نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی(برای مقدمه)؛

*اگر در داده های امضاکنندگان به جای نام کامل از حروف اول استفاده شود، برنامه باید جنسیت امضاکننده را با استفاده از گزینه M/F مشخص کند.

6) تولید خودکار حروف اول امضاکنندگان؛

7) ذخیره خودکار قرارداد تولید شده تحت یک نام منحصر به فرد در پوشه ای که قالب در آن ذخیره می شود.

8) داده ها را از کادر محاوره ای به یک فایل اکسل وارد کنید.

9) داده ها را از یک فایل اکسل به یک کادر محاوره ای صادر کنید.

به همین ترتیب، می توانید تکمیل هر گونه الگوی اسناد را برای وکلا، دفاتر اسناد رسمی، حسابداران، سرمایه داران، برآوردگران، مشاوران املاک و بسیاری دیگر سفارشی کنید.

یک افزونه جهانی برای Word برای پر کردن هر سند Word با داده از Excel

قراردادها، توافق‌ها، وکالتنامه‌ها، سفارش‌ها، درخواست‌ها، اعمال، رسیدها و موارد دیگر را می‌توان به‌طور خودکار با داده‌های اکسل با استفاده از یک افزونه جهانی پر کرد. تعداد فیلدهای قابل تغییر در سند به فیلدهای کادر محاوره ای وابسته نیست، بنابراین کاربر خود تعداد و نام آنها را برای کدهای استفاده شده در قالب های سند تعیین می کند. برای پر کردن یک سند Word فعال، فقط باید یک فایل اکسل را با داده های منبع مشخص کنید. علاوه بر این، پر کردن انبوه اسناد Word ارائه شده است.

بهطراح قراردادها، قراردادها، قراردادها و سایر اسناد.

پبرنامه ای برای ایجاد سریع قراردادها، موافقت نامه ها، قراردادها و سایر اسناد بر اساس الگوها و کارت های طرف مقابل. امکان افزودن هر گونه فرم قالب لازم به برنامه برای به دست آوردن اسناد آماده از نمونه های از پیش تعیین شده. این برنامه می تواند کاملاً از هر شکلی از اسناد استفاده کند: اسنادی که توسط قانون ایجاد شده اند، گزینه های رایگان از اینترنت یا به طور مستقل کامپایل شده اند. این برنامه با فرم هایی در قالب سند Microsoft Word کار می کند. بنابراین، ایجاد، ویرایش و اضافه کردن آنها به برنامه آسان است.

دانلود نسخه دمو نرم افزار Contract Master(حجم: 1.3 مگابایت)

برنامه تشکیل قرارداد چه ویژگی هایی دارد؟

اضافه کردن فرم های قالب آسان است.
- تولید سریع اسناد؛
- نگهداری پایگاه داده مشتریان؛
- توانایی کار از طرف چندین سازمان
- اسناد تمام شده ممکن است دارای مهر و امضا باشد.

مزایای خرید یک طراح قرارداد

دامنه کاربرد: مطلقاً هرگونه قرارداد، توافق نامه، توافق نامه و سایر اسناد.
- رابط کاربر پسند، بصری برای کاربران در هر سطح از مهارت های کامپیوتری.
- امکان کار چند کاربره همزمان کارکنان.
- بدون نیاز به منابع سیستم و سخت افزار کامپیوتر. حداقل سیستم مورد نیاز برای محل کار MS Windows (هر نسخه)، 128 مگابایت رم، 10 مگابایت فضای دیسک است.
- پشتیبانی فنی سریع از طریق ایمیل
- به روز رسانی رایگان برنامه از طریق اینترنت.

نسخه دمو این امکان را به شما می دهد تا توانایی های برنامه را ارزیابی کنید!

Dنسخه دمو نرم افزار " کارشناسی ارشد قراردادها» برای دانلود و بررسی رایگان در دسترس است، اما دارای یک محدودیت کاربردی است:
- حداکثر 5 قرارداد؛
- حداکثر 5 مشتری؛
- استفاده از قالب های خود غیرممکن است (فقط آن قالب هایی که برای نشان دادن قابلیت های برنامه در کیت گنجانده شده اند برای تولید اسناد موجود هستند). برای آشنایی با محصول نرم افزاری " کارشناسی ارشد قراردادها» توزیع نسخه آزمایشی را دانلود و بر روی کامپیوتر خود نصب کنید.

دانلود

چگونه برنامه را بخریم؟

پخرید مجوز، انتقال نسخه آزمایشی آزمایشی محصول را به یک محصول ثبت شده حرفه ای بدون محدودیت های کاربردی تضمین می کند. پس از خرید برنامه، مجوز غیر انحصاری و غیر قابل انتقال برای استفاده کامل از محصول نرم افزار ارائه می شود. کارشناسی ارشد قراردادها» مشروط به شرایط قرارداد مجوز.

مراحل خرید مجوز

1. ارسال درخواست خرید با استفاده از فرم خرید.
2. توافق در مورد شرایط خرید و نحوه پرداخت.
3. پرداخت هزینه مجوز.
4. به دست آوردن یک محصول نرم افزاری کاملا کاربردی.

هزینه برنامه برای تشکیل قراردادها

هزینه یک نسخه کامل از محصول نرم افزاری " کارشناسی ارشد قراردادها"است:
2500 روبل.

روش نصب

نصب "Contract Designer" دشوارتر از هر برنامه دیگری برای Microsoft Windows نیست.

سیستم مورد نیاز:
پردازنده با فرکانس ساعت 1.2 گیگاهرتز.
رم - از 1 گیگابایت.
سیستم عامل - Windows XP SP3/Vista/7/8/10 و بالاتر.

چرا نصب کنیم؟

36 انواع قراردادها

برای هر هدفی قرارداد ببندید. لیست قراردادهای موجود به طور مداوم در حال گسترش است.

صدها گزینه شرایط

یک قرارداد متناسب با شرایط خاص خود، از جمله شرایط مختلف و ترکیب آنها ایجاد کنید.

تغییرات در قوانین تحت کنترل

دریافت اطلاعیه در مورد تغییرات در قوانین برای همه قراردادهای ایجاد شده در طراح قرارداد.

نظارت بر هشدارها در مورد خطرات و تضاد بین شرایط انتخاب شده در طول فرآیند ایجاد قرارداد.

بررسی توافق نامه آماده

هر قرارداد آماده را با شبیه سازی شرایط آن در Contract Designer بررسی کنید.

به روز رسانی های منظم

فقط از قراردادها و شرایط فعلی با در نظر گرفتن آخرین تغییرات در قانون استفاده کنید.

مثال عملی

نحوه بستن قرارداد تامین در Constructor

لازم است قرارداد تامین بین دو LLC با پرداخت در دو بخش تنظیم شود: پیش پرداخت و پرداخت اضافی پس از تحویل.
علاوه بر این، خریدار باید از پرداخت سود قانونی مقرر در ماده معاف باشد. 317.1 قانون مدنی فدراسیون روسیه.

مرحله 1.

در قسمت Designer، در تب "Agreements"، نوع توافق نامه مورد نظر را انتخاب کنید، در مورد ما "قرارداد تامین" است.

متن توافقنامه انتخاب شده در سمت راست صفحه نمایش داده می شود. برای شروع کار با آن، روی دکمه کلیک کنید

گام 2.

شرایط مورد نیاز را انتخاب کنید.

در بخش "پیشگفتار قرارداد"، انتخاب کنید که خریدار و تامین کننده LLC هستند.

در بخش «رویه پرداخت»، یک روش پرداخت ترکیبی را تنظیم کنید.

در همان بخش سؤال "آیا خریدار برای استفاده از مبلغ پرداخت معوق باید سود قانونی بپردازد" را بیابید؟ پاسخ پیش فرض بله است و دو اخطار نمایش داده می شود.

از اخطار اول (زمینه زرد) می بینید که در شرایط فعلی خریدار باید طبق قانون به عرضه کننده سود پرداخت کند.

هشدار دوم (در زمینه آبی) در مورد در نظر گرفتن سود قانونی برای اهداف مالیات بر درآمد صحبت می کند. اطلاعات دقیق تر را می توانید در مطالب تحلیلی ConsultantPlus بیابید.

برای معافیت خریدار از پرداخت سود قانونی، هنگام انتخاب شرایط باید به سوال مناسب پاسخ منفی دهید.

مرحله 3.

سایر شرایط قرارداد را از گزینه های پیشنهادی انتخاب کنید، الگوی سند تمام شده را در Designer ذخیره کنید یا آن را به Word منتقل کنید.

برای استفاده از برنامه برای اولین بار، دستورالعمل های زیر را مطالعه کنید. دستورالعمل ها ممکن است حاوی توضیحات عملکردهای جدید نباشند.

شما یا کارمندانتان اغلب باید همان نوع اسناد را پر کنید. اینها می توانند قراردادها، سفارشات، اشکال داخلی اسناد باشند. چنین اسنادی اساساً حاوی همان اطلاعات (جزئیات سازمان، اطلاعات مربوط به کارمند و غیره) هستند. به عنوان مثال، برای فروش کالا به یک سازمان جدید، باید سه سند مختلف (پرسشنامه سازمان، قرارداد فروش، گواهی انتقال کالا) را پر کنید، همه این اسناد برای هر مشتری یکسان است، فقط اطلاعات مشتری تغییر می کند. همچنین، هر سه سند حاوی اطلاعات یکسان هستند، اما در مکان های مختلف سند، و باید تکه هایی از اطلاعات لازم را از یک مکان به مکان دیگر کپی و پیست کنید. ما با مشکل مشابهی مواجه شدیم، با شرکای خود مشورت کردیم و معلوم شد که این مشکل برای آنها نیز مرتبط است. ما تصمیم گرفتیم برنامه‌ای ایجاد کنیم که بتواند الگوهای اسناد را بگیرد (یک سند معمولی در قالب MS Word، که در آن تغییر داده‌ها با فیلدهایی برای درج جایگزین می‌شود - یک کلمه در کروشه - ) و این فیلدها را در همه اسناد به طور همزمان با موارد مورد نیاز جایگزین کنیم. داده ها. از آنجایی که داده های مشتری ما تکرار می شد، برای اینکه هر بار این داده ها را دوباره وارد نکنیم، تصمیم گرفتیم که همه آنها در یک فایل با فرمت MS Excel ذخیره شوند و برای تولید اسناد، خط مورد نیاز به سادگی از این فایل انتخاب شود. این به پر کردن اجازه می دهد تا زمان آماده سازی اسناد را به میزان قابل توجهی کاهش دهد. اولاً، نیازی به نظارت بر قالب بندی متن ندارید. دارای قالب بندی های مختلف) ثانیاً، داده ها باید یک بار برای همه اسناد کپی یا وارد شوند - حتی نام خانوادگی مدیر یا نام شرکت مشتری، نیازی به وارد کردن چندین نیست (حتی اگر این داده ها در چندین مکان ظاهر شوند. در یک توافق) ثالثاً، اطلاعات ذخیره می شود، به این معنی که می توانید در هر زمان دوباره اسناد ایجاد کنید، یا از این داده ها برای پردازش بیشتر - تجزیه و تحلیل، آمار و غیره استفاده کنید. در MS Excel یا برای پردازش در نرم افزارهای دیگر آپلود می شود. همچنین تنظیماتی برای کار راحت تر اضافه شده است که کار شما را با برنامه ساده می کند (جزئیات بیشتر در توضیحات ویژگی های جدید)

نصب، پیکربندی و کار با برنامه

برای اینکه برنامه "TemplateBB2" کار کند، باید:

1. برای مثال برای درایو C:\ آرشیو را باز کنید
دو پوشه در پوشه برنامه وجود دارد:
1. shablon - الگوهای اسناد در قالب MS Word (*.doc، *.docx) باید در اینجا ذخیره شوند.
2. سند - اسناد تولید شده و تکمیل شده در اینجا ذخیره خواهند شد. نام فایل با نام الگوهای سند مطابقت دارد
2. برای اسناد خود قالب ایجاد کنید این کار در MS Word انجام می شود. می توانید به نمونه ای از یک قالب کوچک در پوشه Shablon نگاه کنید. داده هایی که باید در قالب درج شوند به عنوان مثال با "براکت های مربع" محدود می شوند و ما آنها را "فیلدهای الگو" می نامیم.
3. فایل جایگزین (replace.xls) را پر کنید. داده های آزمایشی برای الگوی آزمون وجود دارد. شما باید همه چیز را از این فایل حذف کنید و ابتدا خط اول را پر کنید. این با "فیلدهای الگو" از فایل الگو پر شده است. به عنوان مثال، یکی در قالب وجود دارد و 6 بار در آنجا ظاهر می شود، در این صورت باید ستون FIO (بدون براکت) را به فایل جایگزین (replace.xls) اضافه کنید. پس از پر کردن فایل با تمام "فیلدهای قالب"، فایلی دریافت خواهید کرد که خط بالایی با تمام "فیلدهای قالب" پر شده است.
4. داده های جایگزین را در فایل جایگزین وارد کنید. اگر ممکن است به داده های قبلی نیاز داشته باشید، داده های اسناد جدید در خط بعدی پر می شود. به عنوان مثال، جدول زیر را دریافت خواهیم کرد:
5. اکنون می توانید برنامه را اجرا کنید (ShablonBB.exe)
6. پنجره برنامه به دو بخش تقسیم می شود: لیستی از الگوها و داده هایی که باید جایگزین شوند.
7. روی دکمه «دانلود الگوها» کلیک کنید. لیستی از الگوهای پیدا شده ظاهر می شود
8. روی دکمه "بارگیری داده ها" کلیک کنید. داده های جایگزینی از فایل جایگزین ظاهر می شود.
9. قالب های مورد نیاز را انتخاب کنید (به طور پیش فرض، همه قالب ها انتخاب شده اند) و روی خط مورد نظر از لیست داده هایی که قرار است جایگزین شوند کلیک چپ کنید.
10. روی دکمه "تولید" کلیک کنید
11. در پایان برنامه، اسناد تمام شده در پوشه Docum ذخیره می شود.

مهم! فراموش نکنید که اسناد تکمیل شده را از پوشه سند کپی کنید، زیرا تولید بعدی اسناد اسناد فعلی را بازنویسی می کند (یا از ویژگی برنامه جدید استفاده کنید که اسناد را در یک پوشه جداگانه قرار می دهد).

نسخه جدید دارای ویژگی ها و تغییرات زیر است:

1. تغییر ظاهر برنامه (2019/05/31)
2. جایگزینی در هدرها و پاورقی ها در تنظیمات گنجانده شده است - اگر غیرفعال باشد، سرصفحه ها و پاورقی ها تغییر نمی کنند. غیرفعال کردن تنظیمات - کار برنامه را چندین برابر افزایش می دهد (2019/05/31)
3. اضافه شدن قابلیت انتخاب فایل جایگزین replace.xls و همچنین پشتیبانی از فایل‌های xlsx. (2019/05/31)
4. اضافه شدن قابلیت انتخاب دایرکتوری الگو در هر دیسک یا شبکه محلی (2019/05/31)
5. نوار پیشرفت اضافه شد (2019/05/30)
6. ترتیب تشکیل نام فایل تغییر کرده است (2019/05/30) - اکنون نام فایل به صورت "TemplateFileName-SelectedFieldValue" تشکیل شده است.
7. قابلیت ذخیره اسناد تکمیل شده در قالب PDF (2019/05/29) اضافه شده است - این یک تنظیم یکباره در پنجره اصلی است برای ذخیره تنظیمات پیش فرض، باید به تنظیمات برنامه بروید
8. شکل گیری نام فایل تغییر کرده است - به جای علامت "_"، "-" اضافه می شود (2019/05/29)
9. کار ثابت با قابلیت TAKE FIELDS از سرصفحه ها و پاورقی ها (2019/05/29)
10. کار ثابت با هدر و پاورقی (2018/05/12)
11. امکان انتخاب پوشه با قالب (12/05/2018)
12. قابلیت "برداشتن" از فایل الگو همه فیلدها برای جایگزینی (که بین کاراکترها قرار دارند. شامل سرصفحه ها و پاورقی ها) اضافه شده است (2018/10/31)
13. تغییر ظاهر برنامه (10/26/2018)
14. قابلیت "برداشتن" از فایل الگو همه فیلدها برای جایگزینی (که بین کاراکترها قرار دارند. به جز سرصفحه ها و پاورقی ها - در حال توسعه) اضافه شده است (2018/10/26)
15. امکان افزودن فوری یک فیلد "گرفته شده" به جدول برای جایگزینی اضافه شد (2018/10/26)
16. امکان تولید اسناد منتخب با استفاده از تمام داده های جدول به صورت یکجا (10/26/2018)
17. جایگزینی داده ها در هدر و پاورقی!!! (2018/05/20)
18. ظاهر برنامه کمی تغییر کرده است
19. قابلیت جستجوی داده ها در جدول برای جایگزینی اضافه شده است. برای یافتن رشته جایگزین مورد نظر در یک مجموعه داده بزرگ استفاده می شود
20. امکان تشکیل نام پوشه برای اسناد بر اساس ستون انتخابی اضافه شده است
21. نمایش قالب ها تغییر کرده است (قبلاً ورودی کامل فایل قالب نمایش داده می شد که به همین دلیل نام خود قالب همیشه قابل مشاهده نبود) به نمایش فقط نام فایل های قالب.
22. امکان انتخاب الگوهای لازم برای تولید اسناد (یک یا چند با استفاده از کلیدهای SHIFT و CTRL)
23. ویرایش داده های جایگزین مستقیماً در پنجره برنامه (دکمه هایی برای این کار اضافه شده است - افزودن ردیف، اضافه کردن ستون، حذف ردیف، حذف ستون و ذخیره داده) بدون نیاز به ویرایش فایل replace.xls
24. امکان جابجایی ستون ها، تغییر مکان آنها با یکدیگر (برای سهولت در مشاهده یا پر کردن)
25. امکان تغییر عرض ستون با ماوس (مشابه MS Excel)
26. امکان ذخیره اسناد در پوشه های جداگانه با استفاده از یکی از ستون ها به عنوان الگو. به عنوان مثال، در لیست جایگزین ها ستونی با شماره قرارداد وجود دارد، می توانید آن را در لیست انتخاب کنید تا یک پوشه برای اسناد ایجاد کنید و اسناد را یک به یک برای همه مشتریان (تامین کنندگان) ایجاد کنید، در نهایت در "DOCUM" پوشه (جایی که اسناد قبلا ایجاد شده بودند و لازم بود قبل از ایجاد موارد جدید کپی شوند)، پوشه ای با شماره های قرارداد (مثلاً 210244) ایجاد می شود و اسناد تولید شده قبلاً در آن ذخیره می شوند. به همین ترتیب، می توانید از ستونی با نام کامل خود (در صورت عدم تکرار)، نام شخص حقوقی استفاده کنید. افراد یا TIN
27. امکان وارد کردن داده های مرجع (فیلدهای شخصی) - برای مثال اسناد توسط چندین مدیر مختلف تولید می شود. بسته به مدیری که اسناد را تولید می کند، اطلاعات باید در قرارداد درج شود. در این صورت لازم بود برای هر خط از کلاینت ها همان داده های مدیر را در فایل replace.xls وارد کنید، مانند نام کامل، سمت، دپارتمان، تلفن و .... اکنون این داده‌ها را می‌توان یک بار در یک پنجره جداگانه وارد کرد و بیشتر برای همه کلاینت‌ها و الگوهای سند استفاده خواهد شد.
28. امکان ایجاد کمک برای برنامه. از آنجایی که برنامه کمک خود را ندارد (توضیح مختصر فقط در وب سایت موجود است)، امکان ایجاد کمک شخصی برای برنامه اضافه شده است. برای این کار فایل help.txt را ویرایش کنید تا در برنامه استفاده شود

اگر برنامه برای وظایف شما کاملاً مناسب نیست، می توانید نامه ای به آدرس زیر ارسال کنید: سایت torg-kkm ruبا آرزوی شما برای بهبود برنامه پس از بررسی، برنامه ممکن است اصلاح شود.

Contract Builder یک ابزار است:

• ایجاد پیش نویس توافقنامه ها؛
• برای بررسی قراردادهای طرف مقابل

او به شما کمک می کند تا یک توافق نامه برای یک موقعیت خاص، با جمله بندی صحیح قانونی و با در نظر گرفتن قوانین فعلی تنظیم کنید. اگر قانون تغییر کند، سرویس در این مورد به شما هشدار می دهد و پیشنهاد می کند که الگوی قرارداد ذخیره شده قبلی را به روز کنید.

نحوه عملکرد سرویس آنلاین

کار با Constructor ساده است:

• انتخاب نوع قرارداد؛
• شرایط لازم (از گزینه های پیشنهادی) را علامت بزنید.
• یک پیش نویس توافق نامه با شرایط لازم دریافت می کنید.

قالب قرارداد را می توان به Word منتقل کرد.

نمونه کار با "طراح قرارداد" را ببینید

41 موافقتنامه

سازنده شامل 41 قرارداد است:

• تدارکات؛
• قرارداد؛
• ارائه خدمات پرداخت شده؛
• اجاره اماکن غیر مسکونی؛
• کار یدی

و دیگران.

این اطلاعات در مورد هر قرارداد (موضوع توافقنامه، شرایط اساسی، تفاوت با سایر قراردادها) ارائه می دهد. این به شما کمک می کند قرارداد مناسب را انتخاب کنید و با ویژگی های آن آشنا شوید.

صدها گزینه برای هر قرارداد

برای هر قرارداد امکان انتخاب شرایط وجود دارد. این به شما امکان می دهد صدها نسخه از یک قرارداد را با گنجاندن شرایط مختلف و ترکیب آنها در سند ایجاد کنید. در نتیجه، می توانید با در نظر گرفتن شرایط خاص خود، یک توافق نامه تنظیم کنید.

در حین تنظیم قرارداد، هشدارهایی در مورد خطرات ظاهر می شود و عدم وجود تناقض بین شرایط انتخاب شده نظارت می شود.

همه هشدارهای موجود در "طراح قرارداد" حاوی پیوندهایی به قوانین، رویه قضایی و راهنمای ConsultantPlus است. این به شما کمک می کند شرایط را تجزیه و تحلیل کنید و گزینه های مناسب خود را انتخاب کنید. راهنماها همچنین حاوی توصیه هایی در مورد انعقاد قراردادها و کاهش خطرات هستند.

بررسی قراردادهای طرف مقابل

برای بررسی یک قرارداد کافی است شرایط آن را در Constructor مدل سازی کنید تا خطرات آن بررسی شود.

تغییرات در قوانین تحت کنترل است

اگر قانون تحت قرارداد تغییر کند، هشداری در این مورد ظاهر می شود. و این سرویس به روز رسانی قرارداد ذخیره شده قبلی را ارائه می دهد.

• "طراح سیاست حسابداری"- ایجاد و بررسی سیاست های حسابداری