برنامه حسابداری تجهیزات حفاظت فردی برنامه حسابداری لباس کار و برنامه ریزی تقاضا

"ایمنی و بهداشت شغلی" برنامه ای برای نگهداری سوابق لباس کار، کفش ایمنی و تجهیزات حفاظت فردی است. برای خودکارسازی حسابداری لباس کار و تجهیزات حفاظت فردی، از آن استفاده می شود زیر سیستم "Workwear and PPE".

عملکرد زیرسیستم

• نصب و ثبت اندازه لباس کار و اندازه گیری تن سنجی کارگران
• تعیین استانداردها و نیازها برای لباس کار، کفش ایمنی، تجهیزات حفاظت فردی و تجهیزات حفاظتی
• تشکیل یک سفارش داخلی با در نظر گرفتن مانده انبار و نیازهای شناسایی شده
• حسابداری برای صدور SIS.
• ثبت سوابق در انبارهای لباس کار و تجهیزات حفاظت فردی بر اساس اندازه با در نظر گرفتن درصد سایش
• حسابداری برای لباس کار و تجهیزات حفاظت فردی صادر شده، با در نظر گرفتن اندازه، درصد سایش و زمان سایش
• حسابداری لباس کار فصلی
• تشکیل «کارت سوابق شخصی برای صدور تجهیزات حفاظت فردی» به صورت الکترونیکی و سایر اشکال چاپی.
• تمدید شرایط پوشیدن لباس کار و تجهیزات حفاظت فردی
• پذیرش لباس کار و تجهیزات حفاظت فردی از کارکنان اخراج شده و هنگام انتقال به موقعیت دیگر
• تولید گزارش های تحلیلی
• تبادل داده ها در مورد حسابداری لباس کار و تجهیزات حفاظت شخصی با سایر پایگاه های داده (1C: حسابداری، 1C: مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل، SAP و غیره).
• تشکیل اسناد چاپی لازم در مورد حمایت از کار
• عملکرد کلی

این سیستم ارائه تجهیزات حفاظت فردی کارکنان یک شرکت (SORPSIZ) نتایج ارزیابی ویژه از شرایط کار در محل کار را در نظر می گیرد، در صورتی که در طی ارزیابی ویژه انحرافات از استانداردهای صنعت برای صدور لباس کار شناسایی شده باشد و این انحرافات مشخص شود. در برنامه ایمنی کار منعکس شد.

قانون گذاری

این عملکرد کاملاً با اهداف ایجاد یک محصول نرم افزاری برای حسابداری در شرکت های لباس کار و تجهیزات حفاظت شخصی مطابق با دستور شماره 290 مورخ 06/01/2009 مطابقت دارد.

دستیاران حسابداری

زیرسیستم "Workwear and PPE" هشت دستیار را پیاده سازی می کند که وضعیت پایگاه اطلاعاتی را نظارت می کنند و در صورت تشخیص ناسازگاری، وظایفی را برای کاربری که مسئول تعیین شده است ایجاد می کنند.

• دستیار برای پر کردن اندازه های لباس کار و کفش ایمنی؛
• دستیار برای ایجاد نیاز به لباس کار و PPE؛
• دستیار پذیرش لباس های فصلی;
• دستیار برای از بین بردن لباس کار و PPE با سایش منقضی شده؛
• دستیار برای ایجاد انطباق بین نامگذاری و نامگذاری TON؛
• دستیار برای تنظیم ابعاد برای یک مورد جدید؛
• دستیار نصب آنالوگ های نامگذاری؛
• دستیار تنظیم حسابداری موجودی بر اساس ویژگی ها.

آیا فکر می کنید به کمک های بیشتری نیاز دارید؟ در مورد آن برای ما بنویسید.

طبقه بندی کننده های TON

تحویل اصلی شامل طبقه بندی استانداردهای استاندارد بین صنعتی برای صدور رایگان لباس کار، کفش ایمنی و تجهیزات حفاظت فردی است: دستور 9 دسامبر 2014 N 997n، دستور 17 دسامبر 2010 N 1122n و قطعنامه شماره 70 از 31 دسامبر. ، 1997.

علاوه بر این، TON های صنعت را می توان در پایگاه داده بارگذاری کرد. اگر لیست حاوی TON مورد نیاز نباشد، ظرف دو هفته آماده می شود.

فرم های چاپی تولید شده توسط زیرسیستم

• استانداردهای صدور رایگان لباس محافظ و تجهیزات حفاظت فردی؛
• دستور تصویب استانداردهای صدور رایگان لباس محافظ و تجهیزات حفاظت فردی؛
• نظم داخلی؛
• درخواست سفارش لباس کار;
• M-11 (درخواست-فاکتور);
• MB-7 (برگه ثبت نام برای صدور لباس کار)؛
• فهرست توزیع پوشاک ویژه برای کارکنان؛
• بیانیه تحویل لباس مخصوص به کارکنان؛
• قانون تمدید دوره پوشیدن لباس کار؛
• MB-8 (گواهی حذف لباس کار)؛
• M-4 (سفارش رسید)؛
• بارنامه؛
• موجودی کالا در انبار؛
• فاکتور دریافت کالا؛
• فاکتور جابجایی کالا؛
• گواهی حذف کالا؛
• TORG-16 (قانون حذف کالا)؛
• برنامه زمانی برای صدور PPE؛
• کارت سوابق شخصی برای صدور تجهیزات حفاظت فردی؛
• کارت ثبت شخصی برای صدور SIOS و غیره.

مثال مقطعی

جزئیات بیشتر در مورد عملکرد زیرسیستم "Workwear and PPE" را می توان در مثال سرتاسری یافت. یک مثال کامل از استفاده از زیرسیستم "Workwear and PPE" در پیکربندی "ایمنی و بهداشت شغلی" (92 صفحه PDF) را دانلود کنید.

:

مقالات → سازمان حسابداری لباس کار در شرکت

اخبار پروژه ← درباره زیرسیستم محل کار مهندس OT

اخبار پروژه → نسخه 4.0 برای کاربران ثبت نام شده

درباره برنامه ← ارزیابی ویژه مشاغل

اخبار پروژه → نسخه 3.0 برای کاربران ثبت نام شده

خرید → برنامه «ایمنی و بهداشت شغلی» را بخرید

منبع: http://www.ot-soft.ru/product/specodezhda-siz

حسابداری

بازرس سخت افزار 7.7.2

انبار در اکسل 8.3

انبار شماره 3.1

Issue Warehouse - برنامه ای برای نگهداری سوابق اقلام موجودی صادر شده از انبارها به اشیاء، سایت ها، تیم ها، کارکنان و سایر پروژه ها.

ExaRent 5.00

ExaRent برنامه ای برای کسانی است که در کسب و کار مرتبط با اجاره یا اجاره هر نوع ملک مشغول هستند.

مرکز پزشکی YuKoSoft 1.38

مرکز پزشکی YuKoSoft یک سیستم مدیریت مرکز پزشکی است که به شما امکان می دهد سوابق خود را در یک کلینیک خصوصی، کلینیک، کلینیک سرپایی یا بیمارستان نگهداری کنید.

WinBlack Pro 4.6.0.0

WinBlack Pro برنامه ای برای حسابداری، تجزیه و تحلیل و برنامه ریزی تراکنش های مالی است که هم برای حسابداری دقیق بودجه خانه و هم در تجارت مفید خواهد بود.

CRMFast 1.5.0

رایگان

CRMFast یک برنامه ردیابی تماس است که هدف آن سازمان هایی است که به طور فعال با مشتریان معمولی و بالقوه کار می کنند.

مدیریت مرکز آموزشی 1.37.2

مدیریت مرکز آموزشی یک برنامه جهانی برای حسابداری مشتریان و دانش آموزان در مراکز آموزشی مختلف است: دوره ها، باشگاه ها، مراکز آموزشی کودکان، موسسات آموزشی پیش دبستانی.

حسابداری فروش در اکسل 1.1

حسابداری فروش در اکسل برنامه ای برای حسابداری کمی در تجارت و تولید است.

فهرست ABC 2.4.1

رایگان

ABC Roster برنامه ای برای سازماندهی گردش کار در مشاغل کوچک و متوسط ​​است.

ExaExcursions 4.98

ExaExcursions برنامه ای برای آژانس های گردشگری و مسافرتی است.

IT Invent 1.63

IT Invent برنامه ای برای حسابداری کامپیوتر، نرم افزار، تجهیزات اداری، چاپگر، مواد مصرفی در شرکت ها، ادارات و سازمان ها می باشد.

AB Bulk Mailer 9.8.0

AB Bulk Mailer یک برنامه ایمیل برای ارسال ایمیل های انبوه از طریق سرور SMTP است.

EssentialPIM رایگان 8.11

رایگان

EssentialPIM یک مدیر برای مدیریت وظایف، وظایف مختلف، یادداشت های شخصی، مخاطبین و رمزهای عبور است.

بازرس سخت افزار 7.7.2

Hardware Inspector نرم افزار قدرتمندی برای خودکارسازی حسابداری و موجودی رایانه ها و همچنین سایر تجهیزات یا دستگاه ها است.

در خاطرات من 3.76

رایگان

In My Diary یک دفتر خاطرات الکترونیکی برای ثبت یادداشت های مختلف است که می توان از آن به عنوان سازمان دهنده و دفترچه خاطرات شخصی نیز استفاده کرد.

EverNote 6.16.4

رایگان

EverNote یک سازمان دهنده چند منظوره برای ذخیره و همگام سازی اطلاعات است. با استفاده از این برنامه رایگان و راحت، می توانید هر گونه اطلاعات را ذخیره کنید - یادداشت ها، اسناد، تصاویر ...

رایگان

انبار در اکسل 8.3

Warehouse در اکسل برنامه ای برای خودکارسازی عملیات انبار و حسابداری موجودی انبار در تمام مراحل (از سرمایه گذاری تا ارسال محصولات به مشتری) است.

LeaderTask 14.0.5.0

LeaderTask یک سازمان دهنده برای افراد تجاری است. یک سازمان دهنده شخصی برای یک مدیر که به شما در سازماندهی موثر زمان کمک می کند - مدیریت امور، برنامه ریزی جلسات، نظارت بر اجرای وظایف و تکالیف محول شده به کارمندان.

WorkTime 10.4.0

WorkTime برنامه ای برای نظارت بر استفاده از رایانه ها در یک شبکه محلی و شرکتی است.

ManicTime 4.1.9.0

ManicTime برنامه ای برای نظارت بر زمان صرف شده در رایانه است که به شما امکان می دهد به طور خودکار استفاده از رایانه خود را ردیابی کنید.

صفحات AML 9.84

Aml Pages یک برنامه سازمان دهنده چند منظوره برای ذخیره اطلاعات ضروری است. با استفاده از این نوت بوک الکترونیکی می توانید یادداشت ها، گذرواژه ها، صفحات وب، لینک های وب سایت، اسناد، پیوست ها، فایل ها، جداول، تصاویر ... خود را ذخیره و مدیریت کنید.

تایمر جایگزین 3.890

رایگان

Alternate Timer برنامه ای برای زمان بندی و ثبت زمان صرف شده در هر رویداد است.

ePochta Studio 13.00

استودیو ePochta بسته ای از 10 برنامه برای بازاریابی ایمیلی است که بهترین محصولات برای سازماندهی نامه های الکترونیکی از ePochta در یک رابط است.

MaxBulk Mailer 8.6.7

MaxBulk Mailer یک سرویس گیرنده ایمیل برای ارسال ایمیل های انبوه است که به شما امکان می دهد هزاران ایمیل را در چند دقیقه ارسال کنید.

چند یادآوری 3.22

رایگان

Multi Reminders یک سازماندهی مناسب برای ایجاد یادآوری است.
یک برنامه کوچک، آسان برای استفاده و رایگان که به سرعت رویدادها، جلسات و سایر وظایف آینده را به شما یادآوری می کند...

FET 5.37.2

رایگان

FET برنامه ای برای ایجاد برنامه کلاس و سخنرانی است که می تواند برای معلمان دبیرستان، کالج، دانشگاه و سایر موسسات آموزشی مفید باشد.

دایرکتوری تلفن 1.4.1.0

رایگان

Telephone Directory یک برنامه رایگان برای ایجاد و ذخیره اطلاعات تماس است.
شما می توانید نه تنها چندین شماره تلفن (منزل، موبایل، شخصی و محل کار) را برای یک نفر ذخیره کنید، بلکه اطلاعات دیگری در مورد مخاطب...

Kapow Punch Clock 1.5.8

رایگان

Kapow Punch Clock یک برنامه مدیریت زمان است.
یک برنامه آسان و رایگان که به شما امکان می دهد زمان صرف شده برای هر کار، کار بر روی یک پروژه، صرف شده در یک بازی و غیره را کنترل کنید.

صفحه 3

ماشین حساب نورد فلز v.1.0

رایگان

ماشین حساب فلزی نورد یک ماشین حساب رایگان برای محاسبه وزن و طول محصولات مختلف ساخته شده از تقریباً هر فلزی است.

به روز رسانی کاما آفیس نسخه 1.5 3

Kama Office Edition یک نسخه قابل حمل از سازنده تجاری Kama Infinity Experience است که ترکیبی از یک سیستم اطلاعاتی و نرم افزار اداری است و یک راه حل ضروری برای کار در طیف گسترده ای از وظایف اداری و تجاری است.

ماشین حساب لرزش 1.0

رایگان

ماشین حساب ارتعاش یک برنامه رایگان است که با آن می توانید به سرعت بین پارامترهای ارتعاش مانند شتاب ارتعاش، سرعت ارتعاش و جابجایی ارتعاش تبدیل کنید.

تخمین در اکسل 4.3

برآورد در اکسل برنامه ای برای محاسبه هزینه اتمام کار هنگام بازسازی آپارتمان ها، دفاتر و سایر اماکن است.

پروژه ها در Excel 1.0

پروژه ها در اکسل - برنامه ای برای ایجاد، نگهداری و مدیریت پروژه ها.

ماشین حساب آجر 1.0.0.32

رایگان

ماشین حساب محاسبه آجر برنامه ای است که به شما امکان می دهد هنگام ساخت خانه مقدار آجر و ملات مورد نیاز را محاسبه کنید.

ExaApartments 4.67

ExaApartments برنامه ای برای شرکت هایی است که آپارتمان، خانه و آپارتمان اجاره می کنند.

Abak-Smeta 5.32

Abak-Smeta برنامه ای برای تهیه برآورد و گزارش کارهای تعمیر، نصب و نصب برق تکمیل شده است.

Retail365 1.4.0

Retail365 نرم افزاری است که برای خودکارسازی کار صندوقداران در فروشگاه ها طراحی شده است.

برچسب های قیمت 1.0.0

برچسب قیمت - برنامه ای برای ایجاد و چاپ برچسب قیمت.
اپلیکیشنی مناسب که با آن می توانید برای هر محصول یا گروهی از محصولات برچسب قیمت ایجاد کنید و چاپ کنید...

قالب های پاورپوینت SlideTeam 1.1

قالب های پاورپوینت SlideTeam - قالب های ارائه پاورپوینت برای تجارت.
SlideTeam شامل 10 ارائه کامل پاورپوینت است که بخشی جدایی ناپذیر از هر طرح تجاری است.

هنر 221 قانون کار فدراسیون روسیه کارفرما را موظف می کند که PPE را برای کارکنانی که وظایف کاری را در شرایط زیر انجام می دهند ارائه دهد:

• مضر یا خطرناک؛
• دما یا آلودگی خاص

تقریباً برای تمام بخش های فعالیت، استانداردهای ایجاد شده برای صدور PPE وجود دارد که عمدتاً با دستورات یا قطعنامه های وزارت کار یا وزارت توسعه اجتماعی فدراسیون روسیه تأیید شده است.

این اسناد که بر اساس تخصص مربوطه تفکیک شده اند، حاوی لیستی از حداقل PPE مورد نیاز برای یک کارمند هستند. یک کارفرما می تواند با تأیید سند تنظیم داخلی مربوطه، استانداردهای خود را برای صدور PPE ایجاد کند. با این حال، آنها نباید در مقایسه با موارد تایید شده برای صنعت کاهش یابند.

سازمان حسابداری PPE صادر شده

قوانین مشترک برای همه صنایع و هر کارفرمایی که مطابق با آنها ذخیره سازی، صدور، استفاده و مراقبت از PPE انجام می شود، در دستور وزارت بهداشت و توسعه اجتماعی روسیه مورخ 1 ژوئن 2009 شماره منعکس شده است. 290n.

طبق این سند، کارفرما موظف است:

• تجهیزات حفاظت شخصی را با هزینه شخصی خود خریداری یا اجاره کنید و آن را به صورت رایگان برای کارمند صادر کنید.
• فقط از تجهیزات حفاظت شخصی تایید شده استفاده کنید.
• به هر کارمند در مورد PPE که طبق استانداردها حق استفاده از آنها را دارد اطلاع دهید.

مقاله مربوط به زمانی که چنین اطلاعاتی به یک کارمند داده می شود را بخوانید. "برنامه آموزشی اولیه در محل کار" .

• اطمینان از صدور لباس محافظ مطابق با جنسیت، قد و اندازه کارمند.
• سازماندهی سوابق صدور تجهیزات حفاظت فردی؛
• اجازه دهید یک کارمند فقط پس از دریافت PPE و آموزش استفاده از آن کار کند.
• اطمینان از بازرسی به موقع، تعویض تجهیزات حفاظت شخصی، تعمیر و مراقبت از آنها و همچنین ذخیره سازی تجهیزات حفاظت شخصی صادر شده برای فصل در انبار.
• محل را برای ذخیره سازی معمول تجهیزات حفاظت فردی ترتیب دهید.

کارفرما حق دارد:

• توسعه استانداردهای خودمان برای صدور تجهیزات حفاظت فردی که در مقایسه با استانداردهای استاندارد صنعت، تأمین کارگران با آنها را بهبود می بخشد.
• جایگزینی PPE مشخص شده در استانداردهای استاندارد با سایرین با خواص حفاظتی مشابه.
• استفاده از روش الکترونیکی برای ثبت صدور تجهیزات حفاظت فردی؛
• صدور PPE "در حال انجام"؛
• استفاده از PPE استفاده شده، در صورت مجاز بودن استانداردهای بهداشتی، پس از درمان بهداشتی.
• صدور دو مجموعه تجهیزات حفاظت فردی به منظور جایگزینی آنها در طول دوره سالم سازی.

به کارمند وظایف زیر محول می شود:

• به درستی از PPE صادر شده برای او استفاده کنید.
• از PPE فقط در ساعات کاری استفاده کنید.
• در صورت خرابی PPE فوراً به کارفرما اطلاع دهید.

حقوق کارمند به شرح زیر است:

• امکان امتناع بدون عواقب منفی از انجام کار بدون PPE؛
• جایگزینی زودهنگام تجهیزات حفاظت فردی در صورت گم شدن یا از کار افتادن آن به دلایلی خارج از کنترل کارمند.

حسابداری برای صدور تجهیزات حفاظتی با استفاده از یک سند خاص نگهداری می شود که فرم آن در ضمیمه دستور وزارت بهداشت و توسعه اجتماعی روسیه مورخ 1 ژوئن 2009 شماره 290n آمده است. این یک کارت شخصی برای ثبت صدور PPE است - در سال 2018-2019 طبق دستور وزارت بهداشت و توسعه اجتماعی مورخ 27 ژانویه 2010 شماره 28n اصلاح شده استفاده می شود.

کارت شخصی برای صدور لباس کار: دانلود فرم و نمونه

سمت جلوی کارت ثبت نام صدور PPE حاوی اطلاعات زیر است:

• در مورد کارمند (نام کامل، شماره پرسنل، موقعیت)، محل و تاریخ شروع کار او، نقل مکان به موقعیت یا مکان دیگری.
• پارامترهای کارمند لازم برای خرید PPE با اندازه مورد نیاز (قد، اندازه لباس، کفش و سایر PPE).
• جزئیات سند توجیه کننده استانداردهای صدور PPE؛
• لیست تجهیزات حفاظت فردی مورد نیاز کارمند مطابق با استانداردها.

سمت معکوس اطلاعات مربوط به حرکت واقعی PPE را برای یک کارمند خاص منعکس می کند: صدور PPE، بازگشت آن به انبار.

برای اطلاعات در مورد موقعیت هایی که ممکن است به داده های PPE صادر شده نیاز باشد، مقاله را بخوانید "روش ثبت حادثه در محل کار" .

نمونه ای از پر کردن کارت PPE شخصی برای یک کارمند در وب سایت ما موجود است.

اگر PPE دائما مورد تقاضا نیست، اما برای استفاده دوره ای مورد نیاز است (به عنوان مثال، در طول کار دوره ای یا بازدید از سایت ها توسط بازرسان یا یک مدیر)، می توان کارتی با ورودی "در حال وظیفه" به جای کارمند برای آنها ایجاد کرد. داده ها.

همچنین می توانید فرم کارت PPE شخصی را در وب سایت ما دانلود کنید.

در انجمن ما می توانید نحوه تکمیل و نگهداری اسناد مختلف توسط همکاران خود را بیابید. به عنوان مثال، اینجا جایی است که آنها تجربه خود را در پر کردن کارت ثبت شخصی برای صدور PPE به اشتراک می گذارند .

نتایج

کارفرما موظف است از طریق PPE اطمینان حاصل کند که کارمند در برابر تأثیرات مضری که در طول انجام وظایفش در معرض آن قرار دارد محافظت می شود. وظایف خرید، نگهداری، مراقبت از PPE و ثبت آنها بر عهده کارفرما است.

سیستم عامل: Windows All Platform
اندازه برنامه (توزیع): 28 مگابایت
نوع مجوز: نرم افزار رایگان

این برنامه به شما اجازه می دهد تا سوابق کامل تجهیزات حفاظت شخصی و اموال را در تأسیسات مختلف سازمانی نگه دارید. تمام اطلاعات لازم مانند موجودی انبار، کارت های شخصی کارکنان با سابقه صدور و بازگشت و موجودی اموال صادر شده برای اشیا در یک مکان ذخیره می شود. قابلیت محاسبه ساییدگی و پارگی اعمال شده است و درصد ماندگاری هنگام بازگشت به انبار و انتشار مجدد حفظ می شود. تاریخچه صدور لباس مخصوص کارمند در صورت تمایل در کارت شخصی قابل مشاهده است، عکس کارمند در آنجا بارگذاری می شود، مدیر تعیین می شود و کارمند به مرکز اختصاص می یابد. هنجارهای صدور و عمر سرویس به شما این امکان را می دهد که موضوع را خودکار کنید و درصد ماندگاری را محاسبه کنید. با استفاده از فهرستی از سایزهای لباس کارمندی از تامین کننده، می توانید فقط برای اندازه های مورد نیاز سفارش دهید. این برنامه سوابق انبار لباس کار و اموال را نگهداری می کند. با استفاده از گزارش ها، می توانید اطلاعاتی در مورد موجودی انبار، لباس کار صادر شده و دارایی به دست آورید.

هنگام افزودن برنامه به کاتالوگ وب سایت ما، لینک حسابداری لباس کار و دارایی توسط آنتی ویروس بررسی شد، اما از آنجایی که فایل در سرور توسعه دهنده یا ناشر نرم افزار قرار دارد، قابل تغییر است، توصیه می کنیم که قبل از دانلود نرم افزار در کامپیوتر، فایل ها را در حالت آنتی ویروس On-Line بررسی کنید - در یک پنجره جدید باز می شود و اسکن می شود!

شما می توانید نظر خود را در مورد برنامه بنویسید حسابداری لباس کار و دارایییا نظرات، و همچنین لینک دانلود خراب را گزارش کنید.
اگر در مورد کار با برنامه "حسابداری لباس کار و دارایی" سوالی دارید، می توانید آن را اینجا بپرسید، زیرا بسیاری از نویسندگان و ناشران برنامه بر پیام های این سایت نظارت می کنند!
تمام پیام های تبلیغاتی خارج از موضوع و همچنین لینک ها و شماره تلفن ها حذف خواهند شد!

حسابداری لباس های خاص و تجهیزات حفاظت فردی کار جدیدی نیست. همه شرکت هایی که به نوعی با ارائه تجهیزات حفاظتی کارگران مرتبط هستند، قبلاً فرآیندهایی را برای ضبط و صدور لباس ویژه ایجاد کرده اند. ارائه PPE یکی از شاخص های مهم بررسی انطباق با الزامات حفاظت از کار است. در تولید، هزینه ارائه PPE برای هر 1 کارمند به طور متوسط ​​حدود 7.4 هزار روبل در سال است، در صنایع خاص تا 24 هزار روبل. مبالغ برای یک شرکت بزرگ قابل توجه است و سازماندهی موثر فرآیند تهیه لباس های ویژه و تجهیزات حفاظت فردی کارکنان بسیار مهم است.

الزام به ارائه PPE توسط هنر تعیین می شود. 212 و 219 قانون کار فدراسیون روسیه، استانداردهای صنعتی برای صدور PPE (دستور وزارت بهداشت و توسعه اجتماعی فدراسیون روسیه مورخ 1 اکتبر 2008 N 541n) وجود دارد، قوانینی برای ارائه وجود دارد. لباس کار و PPE (دستور وزارت بهداشت و توسعه اجتماعی فدراسیون روسیه مورخ 1 ژوئن 2009 N 290n)

چه زیان هایی از حسابداری ناکارآمد در شرکت ها مشاهده می شود؟

• موجودی های غیرمنطقی که بدون در نظر گرفتن زمان نیاز به دست می آیند به مرور زمان به سهام غیر نقدشونده تبدیل می شوند.
• هیچ اندازه گیری سرتاسری وجود ندارد که منجر به عدم تهیه تجهیزات حفاظت فردی با اندازه مورد نیاز می شود.
• مدت زمان استفاده از لباس کار در حال کار و بازگشت لباس کار استفاده نشده به انبار در نظر گرفته نمی شود.
• طیف وسیعی از تجهیزات حفاظتی برای محافظت در برابر یک عامل خریداری می شود.
• در نظر گرفتن الزامات استانداردهای استاندارد برای تهیه لباس کار، با در نظر گرفتن آنالوگ ها و جایگزین های قابل قبول در توافق با اتحادیه، دشوار است.
• پیچیدگی زیاد تغییر محاسبات هنگام کاهش یا تغییر مشاغل تولیدی.
• عدم توانایی در ردیابی تأثیر ارائه تجهیزات حفاظت فردی بر کاهش کلاس شرایط کاری و کاهش غرامت برای کارگران طبق قانون 426-FZ.
• نظارت بر عرضه واقعی PPE به سرعت انجام نمی شود

این مشکلات بر دوش متخصص حفاظت از کار است و سازماندهی حسابداری صحیح و مؤثر بدون ابزار مناسب برای او دشوار است. چگونه می توان حسابداری لازم را برای پوشاک خاص اجرا کرد؟ در عمل 3 گزینه وجود دارد:

1. صفحات گسترده- تنظیم جداول الکترونیکی و فرم های قابل پر کردن، ورود و سپس به روز رسانی مداوم اطلاعات، تطبیق با حسابداری و در نظر گرفتن حقایق موضوع و بازگشت به موازات. این گزینه رایج ترین است و راحت ترین نیست. جداول نه تنها باید در حالت چند کاربره کار کنند، بلکه توسعه آنها مستلزم نوشتن پرس و جوهای پیچیده و حتی ماکروها است، آنها معمولاً گم می شوند، شکسته می شوند و فهمیدن آنها بدون نویسنده دشوار خواهد بود. .
2. حسابداری- نهایی کردن حسابداری برای گنجاندن داده های لازم در برنامه، پیاده سازی در یک برنامه تمام جنبه های حسابداری برای لباس کار، از نیاز تا حسابداری برای کارایی. این نهایت دیگر اجرای این وظیفه است. در شرکت‌های بزرگ، فرآیندهای حسابداری پیچیده هستند و با افزایش عملکردهای اجرا شده در آنها، حفظ یک برنامه حسابداری تنظیم‌شده سازگار تقریباً غیرممکن می‌شود.
3. برنامه حسابداری عملیاتی ویژه- ایجاد یک ماژول برنامه جداگانه که می تواند داده ها را از منابع مختلف موجود در سیستم های اطلاعات سازمانی جمع آوری کند و از انجام عملکردهای مورد نیاز و انتقال نتیجه به بلوک های دیگر اطمینان حاصل کند. نقطه ضعف این راه حل این است که هر بخش اتوماسیون نمی تواند چنین محصول نرم افزاری ایجاد کند و آنها همیشه وظایف "مهم تر" دارند.

مصلحت استفاده از یک محصول نرم افزاری جداگانه نه تنها با توجه به تقسیم کارکردهای برنامه به بخش های مختلف، بلکه بر اساس بخش های حسابداری، بر اساس انواع و اهداف تعیین می شود. بیایید به وظایف حسابداری پوشاک ویژه در یک شرکت نگاه کنیم:

• نصب و ثبت اندازه لباس کار و اندازه گیری تن سنجی کارگران
• تعیین استانداردها و نیازها برای لباس کار، کفش ایمنی و تجهیزات حفاظت فردی
• تشکیل یک سفارش داخلی با در نظر گرفتن مانده انبار و نیازهای شناسایی شده
• ثبت سوابق در انبارهای لباس کار و تجهیزات حفاظت فردی بر اساس اندازه با در نظر گرفتن درصد سایش
• حسابداری برای لباس کار و تجهیزات حفاظت فردی صادر شده، با در نظر گرفتن اندازه، درصد سایش و دوره سایش
• تشکیل «کارت سوابق شخصی برای صدور تجهیزات حفاظت فردی» و سایر فرم های چاپی
• تهیه گزارش در مورد نیازها، منابع، موجودی لباس کار و PPE

در این مورد، تبادل سریع داده ها با سایر سیستم های حسابداری ضروری است:

• اداره کار و پرسنل - داده های مربوط به استخدام، اخراج، تغییرات در کارکنان.
• حسابداری انبار - داده هایی در مورد در دسترس بودن لباس های خاص، صدور و بازگشت، الزامات، کارت های محدودیت برای صدور.
• خرید - سفارش خرید داخلی. قیمت ها و نامگذاری تامین کنندگان.
• حسابداری - داده های مربوط به استهلاک و حسابداری هزینه برای لباس کار و تجهیزات حفاظت شخصی.
• بودجه بندی - برنامه ای برای هزینه کردن برای خرید لباس های خاص.

همانطور که از این تجزیه و تحلیل مشاهده می شود، الزامات برنامه کاملاً گسترده است و این همه نیست. باید در نظر داشت که هر شرکتی خاص است و هر یک دارای ویژگی ها و الزامات حسابداری خاص خود برای فرآیندهای سازماندهی شده است. تقسیم بندی خطوط حسابداری به حسابداری عملیاتی، تنظیم شده و مدیریتی وجود دارد. فرآیندهای استانداردی برای تهیه، ارزیابی و جابجایی موجودی کالا وجود دارد. برای بخش عرضه و کار انبارداران، کار روی جابجایی لباس کار نباید به هیچ وجه با فرآیندهای جابجایی کالاها از قبل ایجاد شده متفاوت باشد. برای آنها، لباس کار همان محصول است. بر این اساس، برنامه متخصص ایمنی کار باید این اتفاقات را در نظر بگیرد. برنامه باید از وارد کردن داده های مضاعف خودداری کند. کپی کردن ورود اطلاعات به سیستم به طور جداگانه برای انبار و جداگانه برای حسابداری لباس کار غیرقابل قبول است. اطلاعات باید به راحتی تبدیل و از سیستمی به سیستم دیگر منتقل شود. اگر نوشتن مشخصات فنی برای خودکارسازی حسابداری لباس های خاص و تجهیزات حفاظت فردی را در نظر بگیریم، استفاده از رویکرد فرآیندی ضروری است. مطالعه مسئولیت ها و وظایف یک متخصص ایمنی شغلی و طراحی تعامل او با سایر خدمات.

بیایید نموداری از روند کسب و کار حسابداری لباس کار را در نظر بگیریم.

پلتفرم های اتوماسیون کسب و کار مدرن می توانند چنین وظایفی را انجام دهند. نمونه بارز اجرای این رویکرد، توسعه محصول نرم افزاری ایمنی و بهداشت شغلی برای 1C:Enterprise 8 توسط Inform Center LLC است.

اتوماسیون حسابداری لباس های ویژه و تجهیزات حفاظت فردی با استفاده از برنامه ایمنی و بهداشت شغلی

بیایید نگاهی دقیق تر به کار برنامه ایمنی و بهداشت شغلی بیندازیم. برای شروع، باید دایرکتوری های اصلی را پر کنید: "سازمان ها"، "بخش ها"، "حرفه ها"، "افراد".

این برنامه دارای بلوکی برای تبادل داده ها با تنظیمات استاندارد در پلت فرم 1C: Enterprise است: "مدیریت شرکت تولیدی"، "مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل"، "حسابداری سازمانی".

برای تکمیل و مهمتر از همه برای به روز رسانی داده ها، می توانید از پردازش بارگذاری داده استفاده کنید. این برنامه قبلاً پیکربندی شده است و برای شروع تبادل فقط باید پایگاه داده مورد نیاز را به عنوان منبع مشخص کنید. پس از مبادله کلیه کتب مرجع لازم تکمیل خواهد شد.

اکنون می توانیم اندازه افراد را به دو صورت تنظیم کنیم:

همچنین با استفاده از برنامه "ایمنی و بهداشت شغلی" می توان اندازه های محدوده لباس را حفظ کرد. نامگذاری در سیستم های حسابداری یا حسابداری انبار ممکن است با درجه کافی از جزئیات در اندازه حفظ نشود. اونجا نیازی نیست و برای تامین نیروی کار به متخصص حفاظت از کار نیاز است. برای این منظور برنامه حسابداری را از نظر ویژگی ها ارائه می کند.

هنگام انتقال به برنامه ایمنی و بهداشت شغلی، داده های به دست آمده از سیستم های حسابداری باید در اندازه مشخص شوند.

با در نظر گرفتن استانداردها و نیازهای صدور لباس کار و تجهیزات حفاظت فردی

استانداردهای صنعت استاندارد برای صدور رایگان پوشاک ویژه و کفش ویژه گواهی شده (دستور 541n مورخ 1 اکتبر 2008) در قالب یک کتاب مرجع در برنامه بارگذاری شده است. همراه با آن، هنجارهای دیگر را می توان بارگذاری کرد. لیست استانداردها در سند آورده شده است "مدارک نظارتی برای ایجاد استاندارد برای صدور پوشاک خاص".

با توافق با اتحادیه کارگری، شرکت می تواند استانداردهای صدور خود را که با در نظر گرفتن آنالوگ ها ایجاد شده است، اعمال کند. برای حل این سؤال که چه چیزی باید صادر شود، برنامه سندی را ارائه می دهد که تعیین می کند چه چیزی و به چه کسی صادر شود. تطبیق پذیری سند در این واقعیت نهفته است که می توانید هنجاری را برای صدور به یک بخش جداگانه، حرفه، محل کار یا کارمند خاص اختصاص دهید یا ترکیبی از این پارامترها را در هر ترکیبی اختصاص دهید. امکان تنظیم کمیت و عمر مفید برای صدور کیت های جایگزین وجود دارد. این زمانی است که 2 لباس برای دو برابر مدت زمان شستشو صادر می شود.

استانداردهای تعیین شده از یک سو برای محاسبه نیاز به لباس کار و PPE در هنگام برنامه ریزی خرید استفاده می کنند، از سوی دیگر به ما امکان می دهند تا به شکل گیری کارت های محدودیت برای صدور لباس کار مطابق با استانداردها پیش برویم. موجودی انبار موجود را حساب کنید. استانداردهای صدور تولید شده به کارمند اختصاص داده می شود.

به عنوان یک قاعده، در شرکت ها، صدور لباس کار توسط انبارداران انبارهای مواد کمکی انجام می شود. این برنامه به شما امکان می دهد تا به طور مستقل حرکت در انبارها را برای لباس کار و تجهیزات حفاظت شخصی پیگیری کنید و می توانید اطلاعات را با برنامه حسابداری دیگری مبادله کنید. در اینجا چندین گزینه وجود دارد:

• فقط در برنامه ایمنی شغلی: محاسبه لباس کار بر اساس محدوده و اندازه در برنامه ایمنی شغلی انجام می شود. اطلاعات مربوط به جابجایی محصول به صورت تفصیلی یا جمع شده به برنامه حسابداری منتقل می شود.
• هم اینجا و هم آنجا: انبارداران سوابق را در برنامه "خود" بدون بخش بر اساس اندازه نگهداری می کنند و در حسابداری عملیاتی "ایمنی و بهداشت شغلی" یک بخش اضافی از حسابداری بر اساس اندازه وجود دارد.
• فقط در برنامه Warehouse: انبارداران سوابق را بر اساس مشخصات با در نظر گرفتن ابعاد نگهداری می کنند، برنامه "ایمنی کار" برای بارگیری این داده ها پیکربندی شده است.

در هر صورت، برنامه حمایت از نیروی کار باید حاوی اطلاعاتی در مورد رسیدهای وارد شده به انبار و صدور لباس کار از انبار باشد.

اطلاعات در مورد موجود بودن موجودی انبارها در انبارها، داده های مربوط به لباس کار در حال استفاده و نرخ های صدور محاسبه شده به شما امکان می دهد حجم خرید مورد نیاز لباس کار را محاسبه کرده و یک سفارش داخلی تهیه کنید.

این برنامه آماده است تا با استفاده از جدول اضافی "کالا برای مبادله" هماهنگی بین اقلام حسابداری و موارد سفارش را انجام دهد.

نتیجه سیستم حسابداری لباس کار و PPE بدست آوردن داده های سریع و قابل اعتماد در مورد در دسترس بودن، امنیت و نیازهای تدارکات است. در همان زمان، تمام محاسبات مجدد لازم مربوط به تغییر یا کاهش پرسنل، توقف در زمان توقف یا شروع یک منطقه کاری، یا افتتاح یک تولید جدید بلافاصله در گزارش منعکس می شود.

به لطف استفاده از این بلوک، اثرات زیر در شرکت رخ می دهد:

• موجودی بیش از حد لباس کار کاهش می یابد.
• تامین لباس های ویژه و تجهیزات حفاظت فردی کارگران در حال افزایش است.
• کیفیت ارائه با در نظر گرفتن کارایی و صرفه جویی در خرید بهبود می یابد.
• شرکت سوابق قابل اعتماد و سریع لباس کار صادر شده را حفظ می کند و هزینه های برآورده کردن الزامات را به حداقل می رساند.
• موضوع برنامه ریزی عملیاتی و بودجه ریزی با هر افق عمقی پیش بینی حل می شود.

هنگام ترجمه این نتیجه گیری ها به زبان اعداد، مشخص است که اجرای برنامه هر یک از شاخص ها را بهبود می بخشد و تأثیر اجرا می تواند حدود 10 درصد بودجه سالانه برای خرید لباس کار باشد! این چگونه محاسبه شد؟ که چگونه! بیایید یک شرکت با 1000 کارمند را در نظر بگیریم. طبق آمار از ابتدای مقاله، مشخص است که چنین شرکتی به طور متوسط ​​حدود 7،400،000 روبل در سال برای لباس کار و تجهیزات حفاظت شخصی هزینه می کند.

• کاهش موجودی لباس کار از شش ماه به 1 ماه حدود 3 میلیون روبل آزاد می کند و این با نرخ بازپرداخت 8٪ در سال، سودی معادل 250 هزار روبل در سال به همراه دارد.
• فقدان لباس مخصوص و تجهیزات حفاظت فردی به معنای خطرات و جریمه است. حداکثر خطر مجاز به کار نیست، یعنی از کار افتادگی، و در "بهترین" جریمه تا 150 هزار روبل است، بدون احتساب خطر رد صلاحیت مدیر.
• بیایید بگوییم که با ایجاد مجموعه ای و برآورد هزینه خرید، ما توانستیم هزینه لباس کار را 3-5٪ کاهش دهیم. سپس در روبل ما سالانه 220 تا 370 هزار روبل دریافت می کنیم.
• دقت در حسابداری لباس کار صادر شده و بازگرداندن آن در طول چرخش پرسنل می تواند 0.5٪ دیگر را ارائه دهد که حدود 30 هزار روبل در سال است.
• ما پیچیدگی عملیات تسویه حساب، صرفه جویی در وقت یک متخصص ایمنی شغلی، و سود او را از انجام کارهای با ارزش بیشتر بدون شرایط پولی در نظر خواهیم گرفت.

بدیهی است که ایجاد سیستمی برای حسابداری لباس کار در یک شرکت در سال اول و حتی زودتر نتیجه می دهد.