چگونه و کجا یک مشتری دولتی می تواند خرید دارایی های مادی را که بدون قرارداد، اما از طریق وجه نقد صادر شده برای کارمند با ارائه پیش گزارش بعدی، پرداخت شده است، به درستی منعکس کند؟ آیا برای چنین خریدی نیاز به گزارش در سامانه یکپارچه اطلاعاتی است و در صورت وجود چگونه می توان آن را به درستی انجام داد؟

پاسخ

اوکسانا بالادینا، سردبیر ارشد سیستم سفارش دولتی

از 1 ژوئیه 2018 تا 1 ژانویه 2019، مشتریان یک دوره انتقال دارند - آنها مجاز به انجام مراحل الکترونیکی و کاغذی هستند. از سال 2019، مناقصه ها، مزایده ها، قیمت ها و درخواست های پیشنهادی به صورت کاغذی به استثنای هشت مورد ممنوع خواهد بود.
نوع خریدهایی را که باید در ETP انجام دهید، نحوه انتخاب سایت و دریافت امضای الکترونیکی، قوانین انعقاد قرارداد در دوره انتقال و پس از آن را بخوانید.

اگر سؤال شما را به درستی متوجه شدیم و در مورد خرید در چارچوب قانون شماره 44-FZ به مبلغ حداکثر صد هزار روبل صحبت می کنیم، به شرح زیر به شما اطلاع می دهیم.

خرید کالاهای ساخته شده توسط یک کارمند یک سازمان با استفاده از رسید نقدی (طبق گزارش قبلی) قراردادی است که مطابق بند 4 منعقد شده است. قسمت 1 هنر. 93 قانون شماره 44-FZ. یعنی این خرید در جدول زمانی منعکس می شود (در یک ردیف مطابق کد طبقه بندی بودجه مربوطه). در همان زمان، بند 4، بخش 1، هنر. 93 قانون نظام قراردادها در مورد مواردی که مشتری آگهی خرید را در سامانه یکپارچه اطلاعاتی قرار می دهد، اعمال نمی شود.

لطفاً برای دسترسی کامل به پورتال PRO-GOSZAKAZ.RU ثبت نام. یک دقیقه بیشتر طول نمی کشد. یک شبکه اجتماعی را برای مجوز سریع در پورتال انتخاب کنید:

همچنین هنگام خرید از یک تامین کننده واحد (پیمانکار، مجری) بر اساس بندهای 4 و 5 قسمت 1 هنر. 93 قانون شماره 44-FZ، قرارداد نباید شامل محاسبه و توجیه قیمت قرارداد باشد، یعنی. گزارش مستندی که قیمت قرارداد را توجیه می کند. با این حال، مطابق با هنر. 22 قانون شماره 44-FZ، مشتری موظف است قیمت معامله را به یکی از روش های ارائه شده توجیه کند، اما نیازی به تهیه گزارش مستند ندارد.

آیا خرید کالایی که توسط کارمند سازمان بر اساس گزارش قبلی انجام می شود، قراردادی است که مطابق بند 4. قسمت 1. هنر منعقد شده است. 93 قانون شماره 44-FZ؟

طبق بند 4، قسمت 1، هنر. 93 قانون شماره 44-FZ، خرید از یک تامین کننده (پیمانکار، مجری) می تواند توسط مشتری در صورت خرید کالا، کار یا خدمات به مبلغ بیش از 100 هزار روبل انجام شود. در عین حال، کل حجم سالانه خریدهایی که مشتری بر اساس این بند حق انجام آن را دارد نباید از 2 میلیون روبل تجاوز کند. یا نباید بیش از 5٪ از کل حجم خرید سالانه مشتری باشد و نباید بیش از 50 میلیون روبل باشد. محدودیت‌های مشخص شده در مورد حجم خرید سالانه که مشتری بر اساس این بند حق انجام آن را دارد، در مورد خرید کالا، کار و خدماتی که مشتریان برای نیازهای شهرداری شهرک‌های روستایی انجام می‌دهند، اعمال نمی‌شود.

علاوه بر این، طبق قسمت 15 هنر. 34 قانون شماره 44-FZ در صورت انعقاد قرارداد بر اساس بند 4، قسمت 1، هنر. در ماده 93 این قانون، قراردادی را می توان به هر شکلی که توسط قانون مدنی فدراسیون روسیه (از این پس قانون مدنی فدراسیون روسیه نامیده می شود) برای معاملات منعقد کرد.

بنابراین، بند 1 هنر. 159 قانون مدنی فدراسیون روسیه مقرر می دارد که معامله ای که برای آن فرم کتبی (ساده یا دفتر اسناد رسمی) طبق قانون یا توافق طرفین ایجاد نشده است، می تواند به صورت شفاهی منعقد شود.

با در نظر گرفتن موارد فوق، مشتری حق دارد با پرداخت هزینه کالاهای عرضه شده، کار انجام شده، خدمات ارائه شده به صورت نقدی، با در نظر گرفتن حداکثر میزان پرداخت نقدی در فدراسیون روسیه بین اشخاص حقوقی برای یک معامله، قراردادی را به صورت شفاهی منعقد کند. . در این صورت تایید انعقاد چنین قراردادی به منزله رسید نقدی خواهد بود.

بنابراین، خرید کالاهای ساخته شده توسط یک کارمند یک سازمان با استفاده از رسید نقدی (طبق گزارش پیش) قراردادی است که مطابق بند 4 منعقد شده است. قسمت 1 هنر. 93 قانون شماره 44-FZ.

یادآوری می کنیم که مطابق با قسمت 2 هنر. 93 قانون سیستم قرارداد هنگام خرید از یک تامین کننده واحد (پیمانکار ، مجری) در موارد مقرر در بندهای 1 - 3 ، 6 - 8 ، 11 - 14 ، 16 - 19 ، قسمت 1 ، هنر. در ماده 93 قانون سامانه قرارداد، مشتری حداکثر پنج روز قبل از تاریخ انعقاد قرارداد، اطلاعیه چنین خریدی را در سامانه یکپارچه اطلاعات قرار می دهد. اطلاعیه خرید از یک تامین کننده واحد (پیمانکار، مجری) باید حاوی اطلاعات مشخص شده در بندهای 1، 2، 4، 8 هنر باشد. 42 قانون نظام قراردادها. در صورتی که اطلاعات مربوط به آن یک راز دولتی باشد، اطلاع از خرید از یک تامین کننده واحد (پیمانکار، مجری) لازم نیست.

در همان زمان، بند 4، بخش 1، هنر. 93 قانون نظام قراردادها در مورد مواردی که مشتری آگهی خرید را در سامانه یکپارچه اطلاعات قرار می دهد اعمال نمی شود.

بنابراین، هنگام خرید از یک تامین کننده واحد مطابق با بند 4، بخش 1، هنر. 93 قانون سیستم قرارداد، مشتری آگهی چنین خریدی را در سیستم اطلاعات یکپارچه قرار نمی دهد.

قوانین خرید از یک تامین کننده واحد (پیمانکار، مجری): اطلاع رسانی، بررسی، اجرا، اطلاع رسانی، توجیه

4. خرید برای مبلغی که بیش از 100 هزار روبل نباشد.

بند 4، قسمت 1، هنر. 93 قانون شماره 44-FZ: خرید کالاها، کارها یا خدمات به مبلغ بیش از 100 هزار روبل در همان زمان، حجم خرید سالانه ای که مشتری حق دارد بر اساس این بند انجام دهد بیش از 2 میلیون روبل نیست. یا نباید بیش از 5٪ از کل حجم خرید سالانه مشتری باشد و نباید بیش از 50 میلیون روبل باشد. محدودیت‌های مشخص شده در حجم خرید سالانه که مشتری بر اساس این بند حق انجام آن را دارد، شامل خریدهای انجام شده توسط مشتریان برای رفع نیاز شهرداری‌های شهرک‌های روستایی نمی‌شود. در رابطه با دستگاه اجرایی فدرال که برای برآوردن نیازهای فدرال نهادهای دولتی تشکیل شده برای حمایت از فعالیت های رئیس جمهور فدراسیون روسیه، دولت فدراسیون روسیه، خرید را انجام می دهد، محاسبه محدودیت های مشخص شده در حجم سالانه خرید. که مشتری حق دارد بر اساس این بند انجام دهد، برای چنین دستگاه اجرایی فدرال و هر یک از این سازمان های دولتی به طور جداگانه انجام می شود.

آیا می توان به نوعی هزینه های سرگرمی را در چارچوب 44-FZ در نظر گرفت؟ یا هزینه های خانوار نیازهای شرکت (چای، قهوه، دستمال سفره).

بله، تو میتونی.

قانون نظام قراردادها روابط مربوط به انعقاد قرارداد مدنی را تنظیم می کند که موضوع آن تأمین کالا، انجام کار، ارائه خدمات توسط شرکت های واحد دولتی و شهرداری است (قسمت 1 ماده 1 قانون ... 04/05/2013 شماره 44-FZ).

بنابراین، به طور پیش فرض، هرگونه معاملات قانون مدنی برای دستیابی به کالاها، کارها، خدمات توسط یک شرکت واحد باید مطابق قانون شماره 44-FZ مورخ 04/05/2013 انجام شود. از جمله معاملات خرده فروشی، خریدهای انجام شده از طریق افراد حسابدار به نمایندگی از یک شرکت واحد و غیره.

برای چنین خریدهایی معمولاً از مبنای ایجاد شده توسط بند 4 قسمت 1 ماده 93 قانون شماره 44-FZ مورخ 04/05/2013 استفاده می شود (خریدهای کوچک تا 100 هزار روبل). هنگام خرید بر این اساس، موارد زیر مورد نیاز نیست:

• ارسال آگهی خرید (بخش 2 ماده 93 قانون شماره 44-FZ مورخ 5 آوریل 2013)؛
• عدم امکان یا نامناسب بودن استفاده از روشهای دیگر برای تعیین تامین کننده (پیمانکار، مجری) و همچنین قیمت قرارداد و سایر شرایط ضروری قرارداد را در گزارشی مستند توجیه کنید (قسمت های 3، 4، ماده 93 قانون 5 فروردین). , 2013 شماره 44-FZ);
• تهیه اسناد در مورد بررسی انطباق شرکت کنندگان در تدارکات با الزامات مقرر در قسمت 1 ماده 31 قانون شماره 44-FZ و همچنین شرح خرید و تهیه مشخصات فنی برای تهیه کالاها، کارها، خدمات (نامه وزارت توسعه اقتصادی روسیه به تاریخ 19 اکتبر 2015 شماره D28i-3139)؛
• تهیه و ارسال در سیستم اطلاعات یکپارچه گزارشی از اجرای قرارداد با پیوست اسناد پذیرش (بخش 9 ماده 94 قانون 5 آوریل 2013 شماره 44-FZ).
• ارسال اطلاعات به ثبت قراردادها (بخش 1 ماده 103 قانون 5 آوریل 2013 شماره 44-FZ).
• قرارداد را به صورت کتبی تنظیم کنید (بخش 15 ماده 34 قانون 5 آوریل 2013 شماره 44-FZ).

آیا خرید کالا با پولی که به صورت علی الحساب به کارمندان داده می شود به عنوان خرید از یک تامین کننده منفرد است؟

خرید کالا با پولی که به صورت علی الحساب به کارمندان داده می شود به خرید از یک تامین کننده اطلاق می شود.

از آنجایی که شخص پاسخگو هنگام خرید کالا (کار، خدمات) از طرف موسسه، از طرف موسسه و منافع آن اقدام می کند، به عنوان نماینده مجاز موسسه عمل می کند. بنابراین، خرید نقدی کالا (کار، خدمات) توسط وی از طرف مشتری، به منزله خریدی است که باید طبق قوانین قانون نظام قرارداد انجام شود.

با توجه به مطالب فوق، می توان نتیجه گرفت که اگر کالاها (کار، خدمات) با مبالغی که برای پاسخگویی به نیازهای دولتی (شهرداری) یا مؤسسات صادر می شود، خریداری شود، این روابط توسط مقررات قانون تنظیم می شود. سیستم قرارداد و این وجوه باید در برنامه زمان بندی سفارشات در سال 2015 در نظر گرفته شود (نامه وزارت توسعه اقتصادی روسیه مورخ 28 مارس 2014 شماره D28i-385).

خریدهای "کوچک".

بیایید نگاهی دقیق‌تر به کارهایی بیندازیم که هنگام خرید حجم کم نیازی به انجام آن ندارید.

هیچ الزامی برای تهیه گزارشی مبنی بر عدم امکان یا نامناسب بودن استفاده از سایر روش های تدارکات، قیمت شروع و سایر شرایط ضروری قرارداد وجود ندارد. موارد تنظیم این گزارش به موجب بند 3 ماده 93 قانون نظام قراردادها تنظیم می شود.

نیازی به درج آگهی خرید در وب سایت نیست. اما برای برخی از خریدها از یک تامین کننده، هنوز باید منتشر شود - حداکثر پنج روز قبل از تاریخ انعقاد قرارداد (قسمت 2 ماده 93 قانون سیستم قرارداد).

ضمناً نیازی به ایجاد امنیت برای اجرای قرارداد نیست. از این گذشته ، مشتری موظف است این کار را فقط در شرایط پیش بینی شده در قسمت 1 ماده 96 قانون نظام قرارداد انجام دهد.

در یک یادداشت

قرارداد را می توان به هر شکلی که توسط قانون مدنی فدراسیون روسیه پیش بینی شده است ، از جمله شفاهی منعقد کرد.

اطلاعات مربوط به چنین تدارکاتی در ثبت قراردادها گنجانده نشده است (ماده 103 قانون سیستم قرارداد). گزارشی در مورد اجرای قرارداد (قسمت 9 ماده 94 قانون سیستم قرارداد) به شکل تعیین شده توسط فرمان دولت فدراسیون روسیه در 28 نوامبر 2013 شماره 1093 نیز تهیه نشده است.

هنگام خرید حجم کم، مشتری ممکن است از الزامات ماده 34 قانون نظام قراردادها عدول کند.

الزامات خرید

اطلاعات خریدهایی که طبق بندهای قسمت 1 ماده 93 قانون نظام قراردادها برنامه ریزی شده است در جدول زمانی در یک ردیف برای هر کد طبقه بندی بودجه به میزان کل حجم سالانه وجوه ذکر شده است. خرید کالاها، کارها، خدمات بیش از 100 هزار روبل. و بیش از 400 هزار روبل نیست. در این حالت، محاسبه حجم مجاز خریدهای "کوچک" برای دوره تا پایان سال 2015 بدون در نظر گرفتن برنامه زمان بندی انجام می شود.

حداکثر مبلغ پرداخت نقدی برای مؤسسات 100 هزار روبل است.

مشتری باید کل حجم خرید سالانه خود را به درستی تعیین کند، یعنی مبلغ کل حمایت مالی مصوب برای سال مالی مربوطه برای خرید، از جمله برای پرداخت قراردادهای منعقد شده قبل از شروع سال مالی مشخص شده و قابل پرداخت در مالی مشخص شده است. سال

تا سال 2016، چنین محاسباتی بر اساس برآورد بودجه یا برنامه فعالیت های مالی و اقتصادی مشتری انجام می شود. تا سال آینده، این مفاهیم به زمان بندی مربوط نمی شود.

برای خرید کالاها، کارها و خدمات به مبلغ بیش از 100 هزار روبل، مشتری باید طرحی را برای محاسبه حجم خریدهای "کوچک" انتخاب کند: یا تعداد کل این خریدها نباید از 2 میلیون روبل تجاوز کند. در سال، یا باید روی 5 درصد از کل حجم خرید سالانه تمرکز کنید.

گزینه اول برای مشتری با حجم کم خرید مناسب است، دوم - برای مشتری با حجم زیاد. هنگام انجام خریدها مطابق بندهای بخش 1 ماده 93 قانون نظام قراردادها، باید به خاطر داشت که در محاسبه حداقل حجم خریدهایی که مشتری موظف به حمل آن است، میزان این خریدها در نظر گرفته نمی شود. با محدودیت‌هایی برای مشاغل کوچک و سازمان‌های غیرانتفاعی اجتماعی.

وزارتخانه ها توضیح می دهند

اخیراً نامه مشترکی به تاریخ 08/05/2014 توسط وزارت توسعه اقتصادی روسیه به شماره 18505-EE/D28i و وزارت دارایی روسیه به شماره 02-02-04/39043 در مورد موقعیت این افراد صادر شده است. وزارتخانه ها در مورد برخی از مسائل مربوط به اعمال هنجارهای قانون شماره 44-FZ (از این پس به عنوان نامه مشترک نامیده می شود).
نویسندگان نامه مشترک دو مورد از خرید از طریق افراد پاسخگو را توضیح دادند: هنگام اعزام کارمندان به سفر کاری و زمانی که مشتری از طریق افراد پاسخگو خرید انجام می دهد.

اعزام کارمند به سفر کاری

قانون کار مواردی را برای ارائه غرامت به کارکنان از جمله هزینه هایی که کارمند برای پرداخت کالاها، کارها و خدمات متحمل می شود، پیش بینی می کند. این هزینه های کارمند به موجب مفاد ماده 164 قانون کار فدراسیون روسیه در صورتی که مربوط به انجام کار یا سایر وظایف مقرر در قانون کار فدراسیون روسیه و سایر قوانین فدرال باشد بازپرداخت می شود.
در صورت ارائه تضمین و غرامت، پرداخت های مربوطه به هزینه کارفرما انجام می شود (ماده 165 قانون کار فدراسیون روسیه).
ضمانت ها و غرامت نه تنها در مورد سفرهای کاری، بلکه برای انجام وظایف دولتی یا عمومی (هیئت منصفه، اهداکنندگان، اعضای کمیسیون های انتخابات و دیگران) نیز اعمال می شود. ارگانها و سازمانهایی که به نفع آنها کارمند وظایف دولتی یا عمومی را انجام می دهد به روش و شرایط مقرر در قانون کار فدراسیون روسیه ، سایر قوانین فدرال و سایر اقدامات قانونی نظارتی فدراسیون روسیه به کارمند پرداخت می کنند.
در مورد سفرهای کاری، طبق مفاد ماده 167 قانون کار فدراسیون روسیه، هنگامی که کارمند به سفر کاری اعزام می شود، بازپرداخت هزینه های مربوط به سفر کاری تضمین می شود. این هزینه ها باید با اجازه یا اطلاع کارفرما انجام شود.
قوانین مربوطه توسط بند 11 آیین نامه در مورد مشخصات اعزام کارمندان به سفرهای کاری، مصوب 13 اکتبر 2008 شماره 749 دولت فدراسیون روسیه تعیین شده است.
طبق ماده 168 قانون کار فدراسیون روسیه، کارفرما موظف است به کارمند غرامت بدهد:

روش و میزان بازپرداخت هزینه های مربوط به سفرهای کاری به کارمندانی که برای کار در ارگان های دولتی (شهرداری)، کارمندان صندوق های خارج از بودجه ایالتی، موسسات ایالتی (شهرداری) قرارداد کار منعقد کرده اند، بر این اساس توسط قانون نظارتی تعیین می شود. اقدامات دولت فدراسیون روسیه، مقامات ایالتی نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه، اقدامات قانونی نهادهای دولتی محلی (قسمت 2 و 3 ماده 168 قانون کار فدراسیون روسیه). بنابراین، در رابطه با کارمندان برخی از دستگاه های اجرایی فدرال، مصوبه دولت فدراسیون روسیه اعمال می شود

خریدهای "کوچک".

خرید از طریق افراد پاسخگو چیز هایی برای به یاد آوردن

حتی اگر «حساب‌جویان» کالاها را با مبالغ کم خریداری کنند، نمی‌توان این خریدها را دور زد، اما پردازش آنها بسیار ساده‌تر است، فقط باید تعدادی از نکات مهم را بدانید.

الکساندر بورکوف،

تدارکات از طریق گزارش

موسسات بودجه ای به عنوان مشتری حق دارند برای نیازهای تولیدی به صورت علی الحساب برای کارکنان خود پول صادر کنند. آنها توسط قانون فدرال مورخ 5 آوریل 2013 شماره 44-FZ "در مورد سیستم قرارداد در زمینه تهیه کالاها، کارها، خدمات برای رفع نیازهای ایالتی و شهری" (از این پس به عنوان قانون در مورد سیستم قرارداد محدود نمی شوند" سیستم قرارداد). با این حال، موارد زیر باید در نظر گرفته شود.

نه تنها نهادهای آن می توانند از طرف یک شخص حقوقی مطابق با قانون، سایر اقدامات حقوقی و اسناد تشکیل دهنده (ماده 53 قانون مدنی فدراسیون روسیه)، بلکه نمایندگان آن نیز عمل کنند. اینها افرادی هستند که بر اساس وکالتنامه صادر شده برای آنها یا اختیارات آنها از وضعیت ناشی می شود (بند 1 ماده 182 ، بند 1 ماده 185 قانون مدنی فدراسیون روسیه). اقدامات نماینده (شخص پاسخگو) مستقیماً حقوق و تعهدات مدنی مؤسسه نمایندگی را ایجاد، تغییر و خاتمه می دهد (بند 1 ماده 182 قانون مدنی فدراسیون روسیه).

از آنجایی که شخص پاسخگو هنگام خرید کالا (کار، خدمات) از طرف موسسه، از طرف موسسه و منافع آن اقدام می کند، به عنوان نماینده مجاز موسسه عمل می کند. بنابراین، خرید نقدی کالا (کار، خدمات) توسط وی از طرف مشتری، به منزله خریدی است که باید طبق قوانین قانون نظام قرارداد انجام شود.

با توجه به مطالب فوق، می توان نتیجه گرفت که اگر کالاها (کار، خدمات) با مبالغی که برای پاسخگویی به نیازهای دولتی (شهرداری) یا مؤسسات صادر می شود، خریداری شود، این روابط توسط مقررات قانون تنظیم می شود. سیستم قرارداد و این وجوه باید در برنامه زمان بندی سفارشات در سال 2015 در نظر گرفته شود (نامه وزارت توسعه اقتصادی روسیه مورخ 28 مارس 2014 شماره D28i-385).

خریدهای "کوچک".

بیایید نگاهی دقیق‌تر به کارهایی بیندازیم که هنگام خرید حجم کم نیازی به انجام آن ندارید.

هیچ الزامی برای تهیه گزارشی که عدم امکان یا نامناسب بودن استفاده از سایر روش های تدارکات، قیمت شروع و سایر شرایط ضروری قرارداد را توجیه کند، وجود ندارد. موارد تنظیم این گزارش به موجب بند 3 ماده 93 قانون نظام قراردادها تنظیم می شود.

نیازی به درج آگهی خرید در وب سایت نیست. اما برای برخی از خریدها از یک تامین کننده، هنوز باید منتشر شود - حداکثر پنج روز قبل از تاریخ انعقاد قرارداد (قسمت 2 ماده 93 قانون سیستم قرارداد).

ضمناً نیازی به ایجاد امنیت برای اجرای قرارداد نیست. از این گذشته ، مشتری موظف است این کار را فقط در شرایط پیش بینی شده در قسمت 1 ماده 96 قانون نظام قرارداد انجام دهد.

در یک یادداشت

قرارداد را می توان به هر شکلی که توسط قانون مدنی فدراسیون روسیه پیش بینی شده است ، از جمله شفاهی منعقد کرد.

اطلاعات مربوط به چنین تدارکاتی در ثبت قراردادها گنجانده نشده است (ماده 103 قانون سیستم قرارداد). گزارشی در مورد اجرای قرارداد (قسمت 9 ماده 94 قانون سیستم قرارداد) به شکل تعیین شده توسط فرمان دولت فدراسیون روسیه در 28 نوامبر 2013 شماره 1093 نیز تهیه نشده است.

هنگام خرید حجم کم، مشتری ممکن است از الزامات ماده 34 قانون نظام قراردادها عدول کند.

الزامات خرید

اطلاعات خریدهایی که طبق بندهای قسمت 1 ماده 93 قانون نظام قراردادها برنامه ریزی شده است در جدول زمانی در یک ردیف برای هر کد طبقه بندی بودجه به میزان کل حجم سالانه وجوه ذکر شده است. خرید کالاها، کارها، خدمات بیش از 100 هزار روبل. و بیش از 400 هزار روبل نیست. در این حالت، محاسبه حجم مجاز خریدهای "کوچک" برای دوره تا پایان سال 2015 بدون در نظر گرفتن برنامه زمان بندی انجام می شود.

حداکثر مبلغ پرداخت نقدی برای مؤسسات 100 هزار روبل است.

مشتری باید کل حجم خرید سالانه خود را به درستی تعیین کند، یعنی مبلغ کل حمایت مالی مصوب برای سال مالی مربوطه برای خرید، از جمله برای پرداخت قراردادهای منعقد شده قبل از شروع سال مالی مشخص شده و قابل پرداخت در مالی مشخص شده است. سال

تا سال 2016، چنین محاسباتی بر اساس برآورد بودجه یا برنامه فعالیت های مالی و اقتصادی مشتری انجام می شود. تا سال آینده، این مفاهیم به زمان بندی مربوط نمی شود.

برای خرید کالاها، کارها و خدمات به مبلغ بیش از 100 هزار روبل، مشتری باید طرحی را برای محاسبه حجم خریدهای "کوچک" انتخاب کند: یا تعداد کل این خریدها نباید از 2 میلیون روبل تجاوز کند. در سال، یا باید روی 5 درصد از کل حجم خرید سالانه تمرکز کنید.

گزینه اول برای مشتری با حجم کم خرید مناسب است، دوم - برای مشتری با حجم زیاد. هنگام انجام خریدها مطابق بندهای بخش 1 ماده 93 قانون نظام قراردادها، باید به خاطر داشت که در محاسبه حداقل حجم خریدهایی که مشتری موظف به حمل آن است، میزان این خریدها در نظر گرفته نمی شود. با محدودیت‌هایی برای مشاغل کوچک و سازمان‌های غیرانتفاعی اجتماعی.

نحوه افزودن خرید به برنامه

مهم به یاد داشته باشید

درج در شرایط ضمانت نامه بانکی الزامی که مشتری به ضامن ارائه کند، اقدامات قضایی مبنی بر عدم انجام تعهدات اصلی توسط این ضمانت نامه بانکی را تایید می کند (بخش 4 ماده 45 قانون نظام قراردادها) .

• مبلغ قابل پرداخت توسط ضامن به مشتری در موارد مقرر در قسمت 13 ماده 44 یا ماده 96 قانون نظام قراردادها.
• تعهدات اصلی که انجام صحیح آنها توسط ضمانت تضمین می شود.
• تعهد ضامن به پرداخت جریمه مشتری به میزان 0.1 درصد مبلغ قابل پرداخت برای هر روز تاخیر.
• شرطی که طبق آن انجام تعهدات تحت ضمانت بانکی دریافت واقعی وجوه به حسابی است که مطابق با قوانین فدراسیون روسیه، معاملات با وجوه دریافتی توسط مشتری در آن ثبت می شود.
• مدت اعتبار ضمانت نامه بانکی با در نظر گرفتن الزامات مواد و قانون نظام قراردادها.
• شرط تعلیقی که برای انعقاد موافقتنامه برای ارائه ضمانت نامه بانکی برای تعهدات اصلی ناشی از قرارداد در هنگام انعقاد آن، در صورت ارائه ضمانت نامه بانکی به عنوان تضمین برای اجرای قرارداد، فراهم می کند.
• فهرست اسناد ایجاد شده توسط دولت فدراسیون روسیه که توسط مشتری به طور همزمان با الزام به پرداخت مبلغ پول تحت ضمانت بانکی به بانک ارائه می شود.

تنظیم الزامات اضافی

الزامات اضافی برای ضمانت نامه بانکی، روش نگهداری و قرار دادن ثبت این ضمانت ها در سیستم اطلاعات یکپارچه، و شکل الزامات پرداخت تحت ضمانت در فرمان دولت فدراسیون روسیه مورخ 8 نوامبر تعریف شده است. 2013 شماره 1005.

از 20 دسامبر 2014، مطابق با فرمان شماره 1339 دولت فدراسیون روسیه در 9 دسامبر 2014 اصلاح شده است.

ویرایش جدید این قانون را حفظ کرده است که ضمانت نامه بانکی باید به صورت کاغذی یا به صورت سند الکترونیکی صادر شود.

در عین حال، مشخص می شود که چنین سندی را می توان با یک امضای الکترونیکی پیشرفته غیر واجد شرایط توسط شخصی امضا کرد که حق دارد از طرف بانک تحت شرایط مقرر در قانون مدنی فدراسیون روسیه عمل کند. و ماده 45 قانون نظام قراردادها.

ضمانت نامه بانکی باید شامل چنین مقرراتی باشد.

1. حق مشتری برای ارائه درخواست کتبی برای پرداخت مبلغی و (یا) بخشی از آن تحت ضمانت نامه بانکی در صورت انجام نادرست یا عدم انجام تعهدات توسط تامین کننده (پیمانکار، مجری)، به عنوان و همچنین در مواردی که توسط قسمت 13 ماده 44 قانون نظام قراردادی تعیین شده است.

7 دقیقه برای خواندن

زمان تقریبی

چاپ
و با خودت ببر

این مقاله را چاپ کنید

دانلود مقاله

معاینه

تامین کننده تعهدات خود را نقض کرده است: مبالغ را می توان نگه داشت

دولت فدراسیون روسیه مواردی را شناسایی کرده است که مشتریان در سال 2015 می توانند بدون تأمین امنیت قراردادهای دولتی منعقد کنند (قطعنامه شماره 199 دولت فدراسیون روسیه 6 مارس 2015). اگر چنین شرایطی با این وجود ایجاد شود، این مبالغ در یک حساب شخصی جداگانه محاسبه می شود. علاوه بر این، بعداً آنها می توانند در مقابل پنالتی ها حفظ شوند ...

اولگا فوتسای، کارشناس مجله "تدارکات دولتی در موسسات"

امنیت قرارداد - محافظت در برابر کلاهبرداران

برنده خرید در صورتی که این امر در قرارداد پیش بینی شده باشد باید پیش پرداخت را پرداخت کند. در عین حال، پیشرفت همیشه با ریسک همراه است. از این گذشته ، این احتمال وجود دارد که طرف مقابل با دریافت پیش پرداخت ، بخشی از تعهدات خود را انجام ندهد. بنابراین، قانونگذاران مکانیسم های متعددی را برای محافظت در برابر تامین کنندگان بی وجدان ارائه کرده اند. به ویژه، پیش پرداخت نباید از مبلغ تضمین قرارداد (وثیقه) بیشتر شود.

و هنگامی که یک قرارداد با استفاده از یارانه برای سرمایه گذاری های سرمایه ای در پروژه های ساخت و ساز دارایی دولتی (شهرداری) یا برای دستیابی به املاک و مستغلات تامین می شود، مبالغ نگه داشته شده در حساب شخصی با علامت "بدون حق خرج کردن" منعکس می شود.

تا زمانی که مؤسسه اطلاعات مربوط به معاملات با هدفمندی یارانه های ارائه شده به مؤسسه دولتی (شهرداری) را به وزارت خزانه داری ارائه نکند، امکان انجام معاملات با این وجوه وجود نخواهد داشت (ف. 0501016). در همان زمان، در ستون های 6 و 8 مبالغ نگهداری شده و در ستون 9 - هزینه های برنامه ریزی شده نشان داده شده است.

نهادهای دولتی باید مبالغ بازداشت شده را به بودجه مناسب واریز کنند.

انتقال و برگشت وجوه توسط یک سازمان دولتی

مبالغ وثیقه ای که توسط یک موسسه دولتی نگهداری می شود منوط به انتقال به درآمد بودجه مربوطه است که برای رفع نیازهای آن قرارداد منعقد شده است (فرعی 6 ، بند 1 ، ماده 46 قانون بودجه فدراسیون روسیه).

و ماده ای که منبع تأمین مالی آن انتقال بین بودجه ای است باید به بودجه ای که از آن تأمین شده است بازگردانده شود.

در این مورد، کدهای KBK زیر نشان داده شده است:

• 000 2 18 00000 00 0000 151 "درآمدهای بودجه سیستم بودجه فدراسیون روسیه ناشی از بازگشت بودجه سیستم بودجه فدراسیون روسیه از مانده یارانه ها، یارانه ها و سایر نقل و انتقالات بین بودجه ای خاص هدف از سالهای گذشته" - در صورت عدم نیاز به بازگشت؛
• 000 2 19 00000 00 0000 000 "بازگشت مانده یارانه ها، یارانه ها و سایر نقل و انتقالات بین بودجه ای با هدف تعیین شده از سال های گذشته" - در صورت لزوم بازگرداندن وجوه برای استفاده بعدی آنها برای همان اهداف (بر اساس تصمیم مدیر اصلی وجوه بودجه).

متعاقباً پیش پرداخت با تصمیم مدیر اصلی وجوه بودجه قابل استرداد به مشتری می باشد.

به این ترتیب، چنانچه وثیقه بازداشت شده در طول سال مالی که تعهدات پرداخت شده دریافت شده باشد، پس از بازگشت، سازمان دولتی می تواند از وجوه آن برای انعقاد قرارداد جدید دولتی استفاده کند.

اگر مبالغی پس از پایان سال مالی که در آن پیش‌پرداخت پرداخت می‌شود، کسر شود، مبلغ صرفاً برای انجام تعهداتی که در سال مالی جاری به موجب قراردادهای منعقد شده سررسید است، قابل برگشت است.

مهم به یاد داشته باشید

مبالغ باقی مانده پس از کسر مناسب باید در مدت مقرر در قرارداد به طرف مقابل بازگردانده شود.

7 دقیقه برای خواندن

زمان تقریبی

چاپ
و با خودت ببر

این مقاله را چاپ کنید

دانلود مقاله

تدارکات طبق قانون شماره 223-FZ

قوانین خرید از کارآفرینان مشخص شده است

دولت فدراسیون روسیه طبق قانون شماره 223-FZ (قطعنامه 11 دسامبر 2014 شماره 1352 دولت فدراسیون روسیه 11 دسامبر 2014) قوانینی را برای تدارکات با مشارکت مشاغل کوچک ایجاد شده از وجوه حاصل از فعالیت های درآمدزا ایجاد کرده است. . بسیاری از موسسات باید از اول جولای با مقررات جدید مطابقت داشته باشند.

الکساندر بورکوف،تحلیلگر برجسته در موسسه مدیریت خرید و فروش به نام. A. B. Solovyova دانشگاه دولتی - مدرسه عالی اقتصاد

قوانین خاص برای همه اعمال نمی شود

ویژگی های مشارکت مشاغل کوچک و متوسط ​​در تهیه از بودجه خود سازمان های بودجه ای در بند 2 قسمت 8 ماده 3 قانون فدرال 18 ژوئیه 2011 شماره 223-FZ "در مورد تدارکات" ذکر شده است. کالاها، آثار، خدمات توسط انواع خاصی از اشخاص حقوقی» (از این پس به عنوان قانون شماره 223-FZ نامیده می شود).

دولت فدراسیون روسیه این حق را دارد که ایجاد کند:

• ویژگی های مشارکت مشاغل کوچک و متوسط ​​در تدارکات؛
• حجم خرید سالانه (که این مشتریان ملزم به خرید از مشاغل کوچک و متوسط ​​هستند) و روش محاسبه چنین حجمی؛
• فرم گزارش سالانه خرید از مشاغل کوچک و متوسط ​​و الزامات محتوای این گزارش.

در عین حال، محدودیتی برای تعداد کارمندان وجود دارد: شرکت های خرد باید حداکثر 15 کارمند، شرکت های کوچک - تا 100 کارمند و شرکت های متوسط ​​- تا 250 کارمند داشته باشند.

در یک یادداشت

حجم درآمد سال قبل برای شناسایی یک تجارت به عنوان کوچک (متوسط) به مقادیر زیر (بدون احتساب مالیات بر ارزش افزوده) محدود می شود: شرکت های خرد - 60 میلیون روبل؛ شرکت های کوچک - 400 میلیون روبل؛ شرکت های متوسط ​​- 1 میلیارد روبل. (قطعنامه دولت فدراسیون روسیه مورخ 9 فوریه 2013 شماره 101).

خرید از کارآفرینان

در عین حال، شرکت کنندگان در تدارکات باید در درخواست های خود اعلام کنند که به یک تجارت کوچک تعلق دارند (بند 11 آیین نامه شماره 1352).

توجه داشته باشید که حداکثر قیمت اولیه (حداکثر) قرارداد هنگام خرید فقط در بین مشاغل کوچک 200 میلیون روبل خواهد بود. (بند و آیین نامه شماره 1352).

نحوه تعیین حجم خرید سالانه

قسمت 5 آیین نامه شماره 1352 مقرر می دارد که حجم خرید سالانه از بنگاه های کوچک و متوسط ​​حداقل 18 درصد ارزش سالانه کل قراردادهای منعقد شده توسط مشتریان بر اساس نتایج خرید تعیین شود.

مجموع ارزش سالانه قراردادهای منعقد شده در نتیجه تدارکاتی که منحصراً برای شرکت‌های کوچک و متوسط ​​منعقد می‌شود، باید حداقل 10 درصد کل قراردادهای منعقد شده توسط مشتریان در نتیجه خرید باشد.

این در بند 5 آیین نامه شماره 1352 آمده است.

قوانین محاسبه حجم کل سالانه خریدها در بخش هایی از مقررات شماره 1352 تنظیم شده است و ویژگی های متعددی را از اعمال هنجارهای قانون شماره 223FZ توسط مشتریان مختلف در نظر می گیرد.

مهم به یاد داشته باشید!

گزارش سالانه به صورت مصوب مصوبه شماره 1352 تهیه و حداکثر تا اول بهمن ماه سال بعد از سال گزارشگری در سامانه یکپارچه اطلاعات درج می شود.

فراموش نکنید که خریدهای خود را گزارش دهید

آیین نامه شماره 1352 الزاماتی را برای محتوای گزارش سالانه خرید کالاها، آثار و خدمات توسط اشخاص حقوقی از مشاغل متوسط ​​و کوچک تعیین می کند.

مهم است که این گزارش توسط همه مشتریان بدون توجه به درآمد سالانه تهیه شود. مشتری باید به خاطر داشته باشد که قوانین مربوط به تهیه و انتشار گزارش نیز با الزامات قسمت 19 تکمیل شده است.

6 دقیقه برای خواندن

زمان تقریبی

چاپ
و با خودت ببر

این مقاله را چاپ کنید