اگر شخص حقیقی یا حقوقی نیاز به تصدیق نسخه ای از سند توسط سردفتر اسناد رسمی که از فتوکپی دیگری از یک سند (قرارداد، گواهی، وصیت نامه و غیره) گرفته شده باشد، می تواند این کار را انجام دهد، اما به شرطی که صحت چنین کپی قبلاً تأیید شده بود رویه اسناد رسمی.

به ویژه هنگام ورود به وراثت یا ثبت مجدد آپارتمان ممکن است یک کپی از یک کپی از سند دیگر مورد نیاز باشد. اغلب اسناد قدیمی در بسیار است وضعیت بدو تنها راه ذخیره آنها کپی کردن است. و اگر در آینده به یک کپی از چنین سندی نیاز داشته باشید، تأیید یک کپی از توافق نامه و سایر اسناد توسط یک دفتر اسناد رسمی مفید خواهد بود.

مزایای تایید مدارک چیست؟

محضر اسناد از خدمات بسیار محبوب است. نسخه‌ای که توسط دفتر اسناد رسمی تأیید شده باشد مشابه نسخه اصلی تلقی می‌شود، مگر در موارد خاصی که به شدت مورد نیاز است. سند اصلی. در بیشتر موارد، یک نسخه تایید شده برای انجام اقداماتی که به این یا آن کاغذ نیاز دارند، کافی است. بعلاوه،

• در برخی موارد کپی یکی از اوراق اجباریبرای رسمی کردن یک اقدام خاص (به عنوان مثال، خرید املاک و مستغلات)؛
• یک کپی به شما امکان می دهد نسخه اصلی را در مکانی امن ذخیره کنید و از سایش و پارگی زودرس آن جلوگیری کنید و قابلیت های آن تا حد زیادی مشابه است.
• می تواند چندین نسخه تایید شده وجود داشته باشد: این راحت است.

در دفتر اسناد رسمی Yuldasheva T.V می توانید گواهی دهید اوراق لازمدر مسکو.

قیمت اسناد رسمی چقدر است؟

قیمت های محضری اسناد شامل چندین مبالغ است. اولی حق دفتر اسناد رسمی است که میزان آن تعیین می شود کد مالیاتیفدراسیون روسیه و "مبانی قانون فدراسیون روسیه در مورد دفاتر اسناد رسمی". این استاندارد برای همه دفاتر اسناد رسمی در روسیه یکسان است. مبلغ دوم، حق الزحمه کارهای حقوقی و فنی انجام شده در حین ثبت اسناد می باشد. اندازه آن بسته به موضوع فدراسیون روسیه ممکن است متفاوت باشد.

دفتر اسناد رسمی Yuldasheva T.V اسناد را با نرخ زیر تأیید می کند.

طومار اقدامات اسناد رسمی	هزینه دفتر اسناد رسمی	هزینه حقوقی و کار فنی	جمع
وکالتنامه برای انجام معاملات(معاملات) نیازمند (نیازمند) فرم اسناد رسمی از اشخاص حقوقی از جانب اشخاص حقیقی	200 روبل	1500 روبل. 1000 روبل.	1700 روبل. 1200 روبل.
وکالتنامه دفع یا استفادهویژگی، بجزوکالتنامه استفاده و دفع وسایل نقلیه: از اشخاص حقوقی از افراد	100 روبل - به فرزندان، از جمله فرزندان خوانده، والدین، همسر، برادران کاملو خواهران؛ 500 روبل - به افراد دیگر	1500 روبل. 1000 روبل.	1100 روبل. 2000 روبل. 1500 روبل.
وکالتنامه هایی که طبق روال صادر می شود انتقال اعتماد، در مواردی که چنین گواهی لزومامطابق با استانداردها قانون روسیه: از اشخاص حقوقی از افراد	200 روبل	1500 روبل. 1000 روبل.	1700 روبل. 1200 روبل.
سایر وکالتنامه ها که نیازفرم اسناد رسمی مطابق با قوانین روسیه: از اشخاص حقوقی از افراد	200 روبل	1500 روبل. 1000 روبل.	1700 روبل. 1200 روبل.
وکالتنامه برای حق دفع و (یا) استفاده وسیله نقلیه موتوری : از اشخاص حقوقی از افراد	250 روبل - به فرزندان، از جمله فرزندان خوانده، والدین، همسران، خواهران و برادران کامل؛ 400 روبل - به افراد دیگر	1000 روبل. 1500 روبل. 1000 روبل.	1250 روبل. 1900 روبل. 1400 روبل.
وکالتنامه، فرم دفتر اسناد رسمیکه نهاجباری مطابق با قوانین روسیه: از اشخاص حقوقی از افراد	200 روبل	1500 روبل. 1000 روبل.	1700 روبل. 1200 روبل.

دستورالعمل ها

اطمینان حاصل کنید که سند می تواند محضری باشد. طبق قانون، سردفتر حق تصدیق اسنادی را که فاقد شماره ثبت، تاریخ تصویب، مهر و امضاء مقامات رسمی باشد، ندارد. متن باید عاری از مداد، پاک کردن و اصلاحات نامشخص باشد (یعنی اصلاحات بدون علامت "تصحیح برای باور" با امضا و مهر). گواهی نشده، فرسوده، بد اسناد قابل خواندن، برگه هایی با متن ناقص از دست رفته، با نشان دادن مهر نامشخص. اگر امضاها با استفاده از مهر فکس یا چاپگر رنگی انجام شده باشد، این نیز دلیلی برای امتناع است. یک سند متشکل از چندین ورق باید شماره گذاری، بخیه و مهر و موم شود.

آماده کردن مقدار مورد نیازفتوکپی از تمام برگه های سند. اگر اطلاعات در دو طرف برگه باشد، کپی نیز باید دو رو باشد. فتوکپی را می توان در مراکز خدمات عمومی، آتلیه های عکس، سفارش داد. دفاتر پست، کتابخانه ها و چاپخانه ها و همچنین در خود دفاتر اسناد رسمی. فتوکپی برای اسناد رسمیباید واضح باشد، متن باید خوانا باشد، امضاها و مهرها باید به وضوح قابل مشاهده باشند.

برای صدور گواهینامه با دفتر تماس بگیرید اسناد، همراه داشتن اصل، فتوکپی و گذرنامه عمومی. کارمند دفتر اسناد رسمیبررسی می کند که سند شما تمام شرایط را برآورده می کند و همچنین کپی را با اصل بررسی می کند. پس از آن، در صفحه اول آن در گوشه سمت راست بالای یک تمبر "کپی" و در سمت راست پایین - تمبری با بخشی از نام وجود دارد. توافق(به عنوان مثال، "مسکو-"). در آخرین صفحه کپی مهر تایید کننده کپی و مهر می زنند دفتر اسناد رسمی، و در کنار آنها مهری با پایان نام محله (در مثال ما "-va") وجود دارد. اینها تکنیکبه شما این امکان را می دهد که اصل را تشخیص دهید کپی های محضریاز جعلی ها

یک کپی تایید شده را امضا کنید دفتر اسناد رسمی. در یک ثبت نام ویژه ثبت نام کنید که در آن باید یک رکورد از گواهی کپی های سند با ذکر نام شما، نام سند، تعداد صفحات و تعداد کپی ها ثبت شود.

منابع:

• شاهد رونوشت اسناد در دفتر اسناد رسمی
• چگونه یک سند باید تایید شود؟

قانون همان شرایطی را برای تصدیق فتوکپی تعیین می کند که برای تصدیق هر کپی از یک سند. ماهیت یک کپی تایید شده این است که همان را دارد نیروی قانونی، که نسخه اصلی دارد. بنابراین از این جهت تصدیق صحیح رونوشت به معنای قوه قانونی دادن به آن خواهد بود.

دستورالعمل ها

دو راه برای تأیید صحیح یک کپی وجود دارد: ساده و . برای روشن شدن این سوال که کدام روش صدور گواهینامه در هر مورد خاص مورد نیاز است، باید با مرجع یا شخصی که نسخه مورد نظر برای آن در نظر گرفته شده است تماس بگیرید.

یک روش صدور گواهینامه ساده می تواند توسط هر سازمان، هر ارگان، مؤسسه، به طور کلی، هر شخص حقیقی یا حقوقی که سند اصلی را صادر کرده باشد، انجام دهد. کپی ها توسط مدیر یا، به عنوان یک قاعده، یک فرد مجاز توسط او تایید شده است. اگر این نهادها دیگر وجود نداشته باشند تا زمانی که گواهینامه مورد نیاز است، فقط یک دفتر اسناد رسمی می تواند نسخه را تأیید کند.

برای تأیید یک کپی، باید موارد زیر را داشته باشد:

کتیبه "درست" در زیر ویژگی "امضا"؛

موقعیت شخصی که کپی را تصدیق کرده است.

امضای شخص تایید کننده؛

رمزگشایی از امضای شخص تأیید کننده؛

تاریخ صدور گواهینامه؛

مهر سازمانی که کپی را تأیید کرده است.

روش تأیید محضری یا بهتر است بگوییم گواهی محضری کپی یک سند، فرآیند پیچیده تری است و علاوه بر این، رایگان نیست. اما چنین فتوکپی در هر جایی پذیرفته می شود و قدیمی نیست. برای گرفتن کپی باید هزینه دولتی بپردازید یا به دفتر اسناد رسمی بپردازید و اصل سند و کپی آن را به او مراجعه کنید و همچنین سندی مبنی بر تأیید آن داشته باشید. بدون تایید هویت شما، دفتر اسناد رسمی چیزی را تایید نمی کند.

توجه داشته باشید

با توجه به استفاده گسترده از فتوکپی و در واقع حجم زیاد کپی اسناد، در حال حاضر تقریبا همه اشخاص حقوقی تمبرهای خاصو مهر برای تصدیق نسخه ها. و همه کارمندان دستور را می دانند، بنابراین اساساً هیچ مشکلی ایجاد نمی شود.

منابع:

• فتوکپی تایید شده

توافق غیر قابل انکار تلقی می شود. به این معنا که جنبه قانونیچنین معامله ای دیگر مورد سؤال قرار نمی گیرد ، زیرا با حضور نماینده مقامات - یک دفتر اسناد رسمی انجام می شود.

دستورالعمل ها

برای اینکه یک دفتر اسناد رسمی قرارداد را تأیید کند، یک شرط ضروریحضور همه طرفین یا شرکت کنندگان، وجود اسناد شخصی و سایر اسنادی است که هنگام انعقاد قرارداد الزامی خواهد بود.

کلیه اسناد موجود طبق قانون باید دارای شماره ثبت، تاریخ، امضای شخصی و مهر مقامات رسمی باشد. مبنای امتناع از تأیید قرارداد ممکن است خوانایی ضعیف باشد، به عنوان مثال، تغییراتی در مداد یا خودکار ایجاد شده است، چاپ نامشخص است، یا بخشی از متن به طور کامل یا جزئی از بین رفته است. مهم است که تمام برگه های اسناد به درستی شماره گذاری، مهر و موم شده و به طور ایمن دوخته شده باشند

موافقتنامه باید در چندین نسخه به ارزش مساوی برای هر شرکت کننده به دفتر اسناد رسمی ارائه شود. در کپی ها نیز توجه به تمام متن به گونه ای که خوانا و فهم آن آسان باشد و امضاها و مهرها خوانا باشند نیز مهم است.

سپس برای تأیید اسناد باید با دفتر تماس بگیرید تا کارمند دفتر اسناد رسمی مطابقت مدارک را با الزامات قانونی بررسی کند. او همچنین کپی ها را با اصل بررسی می کند و قرار می دهد تمبرهای مورد نیازدر صفحه اول و آخر این تکنیک ها برای تشخیص نسخه های اصلی از تقلبی وجود دارد. پس از آن اطلاعات شخصی همه شرکت کنندگان در ثبت نام وارد می شود.

برخی از انواع قراردادها نیز وجود دارد که در هنگام انعقاد نیازی به حضور سردفتر نیست. این می تواند توافقی در مورد استخدام، وام، تامین، در مورد هدیه املاک و غیره باشد. در چنین مواردی، اگر اطلاعات شخصی کاملی در مورد شرکت کنندگانی که وارد آن می شوند وجود داشته باشد و شرایط آن با الزامات قوانین موجود مغایرت نداشته باشد، تأیید می شود. چنین گواهی باید در حضور همه طرف های قرارداد انجام شود. هر کس خود را ترک می کند امضای شخصیدر صفحه آخر آن، پس از آن سردفتر مهر می گذارد. رونوشت های توافق نامه تایید شده باید در دست هر شرکت کننده باقی بماند.

توجه داشته باشید

قرارداد فقط در صورتی تایید می شود که در دفترخانه درست در مقابل دفتر اسناد رسمی و همه طرفین امضا شود. در صورتی که تمامی موارد فوق به درستی رعایت شده باشد، سردفتر امضای شخصی را در صفحه آخر قرارداد می گذارد و آن را با مهر گواهی می کند. ضمناً مدارک دارای مهر با نام شهر و تاریخ انقضای سند نیز خواهند بود. پس از این، توافق نامه محضری تلقی می شود.

نکته 4: سردفتر اسناد رسمی چه تفاوتی با سردفتر اسناد رسمی دارد؟

یکی از عناصر سیستم حقوقیایالت ها دفاتر اسناد رسمی هستند. با کمک آنها، شهروندان و همچنین اشخاص حقوقی می توانند از منافع خود در مورد حقوق مالکیت، صحت ترجمه و بسیاری موارد دیگر محافظت کنند. دفاتر اسناد رسمی می توانند دولتی یا خصوصی باشند.

خصوصیات عمومی

فعالیت دفاتر اسناد رسمی و دولتی توسط همین قانون تنظیم می شود هنجارهای قانونی. این نوعفعالیت ها تحت کنترل دقیق دولت است. سردفتر باید مجوزی داشته باشد که اجازه دهد این فعالیتو همچنین قبولی در آزمون تخصصی تایید کننده سطح صلاحیت. علیرغم الزامات مشابه از سوی دولت، در میان دفاتر اسناد رسمی اغلب متخصصان با صلاحیت بیشتری وجود دارند که اطمینان حاصل می کنند کمک واجد شرایطدر حفظ منافع

بر اساس قوانین جاری، دفاتر اسناد رسمی و خصوصی از حقوق یکسانی برای انجام امور اسناد رسمی برخوردارند. تفاوت فقط در ثبت حقوق است که به استثنای موارد نادر در انحصار دفاتر اسناد رسمی دولتی است. انواع دیگر عملیات را می توان هر متخصصی صرف نظر از خصوصی یا دولتی بودن انجام داد.

ویژگی ها و تفاوت ها

بین این دسته از دفاتر اسناد رسمی یکسری تفاوت وجود دارد. در ادارات دولتی، قیمت خدمات ارائه شده توسط دولت تنظیم می شود و کمتر است. با توجه به همان لیست خدمات، قیمت های پایینمزایایی برای دفاتر اسناد رسمی فراهم می کند. آنها انتخاب ارجح برای کسانی هستند که سعی در صرفه جویی در هزینه این خدمات دارند.

نتیجه این مزیتهمچنین یک نقطه ضعف خاص وجود دارد. قیمت های پایین تعداد قابل توجهی از مشتریان را به خود جذب می کند، بنابراین ممکن است در ادارات دولتی صف ایجاد شود. اگر اولویت اصلی سرعت انجام معامله است، بهتر است دفتر اسناد رسمی را انتخاب کنید. با وجود هزینه بالاتر خدمات، این متخصصان نمایندگان یک نمونه معمولی هستند اقتصاد بازار. برای آنها اولویت اصلی ارضای بهتر نیازهای مشتری است، بنابراین کار با آنها بسیار راحت تر است. سردفتر خصوصیتاجری است که علاقه مند به افزایش تعداد مشتریان خود است و همین امر او را از نمایندگان ادارات دولتی متمایز می کند که عادت دارند با او مانند سایر نمایندگان سازمان های دولتی رفتار کنند.

انتخاب سردفتر به اولویت های مشتری بستگی دارد. وکلای دولتیآنها به شما این امکان را می دهند که مشکل را با هزینه کمتری حل کنید، اما باید زمان قابل توجهی بیشتری صرف کنید.

تصدیق رونوشت اسناد یک اقدام محضری با هدف اثبات هویت مندرجات سند اصلی و ارائه رونوشت آن به سردفتر است. سردفتر با تأیید صحت رونوشت، حقایق مندرج در سند را تصدیق نمی کند، بلکه فقط تأیید می کند که متن و مشخصات نسخه کپی سند با متن و مشخصات اصل مطابقت دارد. تأیید صحت کپی اسناد و عصاره آنها توسط دفاتر اسناد رسمی مطابق با مفاد قانون فدرال "مبانی قانون فدراسیون روسیه در مورد دفاتر اسناد رسمی" (ماده 77-79) انجام می شود.

تصدیق کپی مدارک این دارد پراهمیتدر حفظ منافع و احقاق حقوق اشخاص حقیقی و حقوقی. یک شهروند ممکن است نیاز به تأیید یک کپی از یک سند برای درخواست شغل داشته باشد موسسه تحصیلی، برای ثبت ارث، برای دریافت مزایا، مستمری و پرداخت ها و برای انجام معاملات مختلفبا ملک تأیید صحت رونوشت اسناد توسط دفتر اسناد رسمی برای سازماندهی فعالیت های اشخاص حقوقی و حقوقی اهمیت کمتری ندارد. کارآفرینان فردی. کپی محضری برای ثبت اشخاص حقوقی، اخذ مجوز و مجوز، افتتاحیه الزامی است حساب های بانکی، دریافت و صدور وجوه.

تأیید کپی اسناد توسط دفتر اسناد رسمی فقط با ارائه اسناد اصلی انجام می شود که محتوا و اجرای آنها با اقدامات قانونی فدراسیون روسیه مغایرت ندارد. هر شهروندی که لزوماً مالک اسناد ارائه شده نیست، می تواند یک کپی از یک سند را تأیید کند. مطابق با قوانین انجام اعمال اسناد رسمی، سردفتر هویت شهروندی را که برای تأیید کپی اسناد درخواست می کند، بررسی می کند. تثبیت واقعیت ظرفیت قانونی کاملافراد ملزم به تایید صحت کپی مدارک نیستند.

قبل به عنوان یک کپی از سند را تأیید کنید ، سردفتر باید از مطابقت مندرجات سند اصلی با الزامات اطمینان حاصل کند قانون فعلی RF و تایید صحت یک کپی یا استخراج از این نوع سند توسط قانون مجاز است. برای تأیید صحت کپی، سردفتر باید به زبانی که سند به آن تنظیم شده است صحبت کند یا ترجمه سند را اجرا کند. به درستی.

قانون منع کرده است محضری از کپی ها :
- اسنادی که در آنها نشانه ای وجود دارد که سند قابل کپی نیست.
- اسناد طبقه بندی شده به عنوان طبقه بندی شده؛
- اسناد پزشکیحاوی اطلاعات مربوط به بیماری های روانی و سایر بیماری ها (طبق دستور وزارت بهداشت).
- قراردادها به زبان ساده نوشتن، که صحت امضای شرکت کنندگان توسط دفتر اسناد رسمی تأیید نشده است.
- مدارک تحصیلی بدون علامت شماره ثبتهیچ امضایی از مقامات وجود ندارد یا فقط یک امضا وجود دارد.
- عصاره از ریز نمرات بدون ارائه مدرک.
- اسنادی که در خارج از فدراسیون روسیه تهیه شده و مطابق با الزامات معاهدات بین المللی قانونی نشده اند.

همچنین برای محتوا و طراحی سند شرایط خاصی وجود دارد که صحت رونوشت آن باید به تأیید دفتر اسناد رسمی برسد. کپی اسنادی که در آنها:
- کلمات خط خورده، اضافات، پاک کردن، اصلاحات نامشخص وجود دارد.
- قطعات جداگانه یا کل متن با مداد نوشته شده است.
- یکپارچگی شکسته شده است.
- حاوی قطعات غیرقابل خواندن متن، مهرها و امضاهای مقامات غیرقابل اجرا یا سایر آسیب هایی است که اجازه تفسیر صریح از محتوای سند را نمی دهد یا دلیلی برای شک در صحت سند ایجاد می کند.
- امضای مقامات با استفاده از ابزار فنی (مهر فکس، فتوکپی) انجام شده است.
- سطح لمینت شده است، که به فرد اجازه نمی دهد صحت سند را به طور دقیق تعیین کند.

برای تصدیق کپی سندی که حجم آن بیش از یک برگ است توسط سردفتر لازم است برگه های سند دوخته شده، شماره گذاری و مهر و موم شده و به امضای مقام رسمی برسد.

شهادت دادن کپی واقعی از یک کپی از سند توسط دفتر اسناد رسمی انجام می شود، مشروط بر اینکه نسخه ای از سند توسط دفتر اسناد رسمی تأیید شده باشد یا توسط شخص حقوقی که مالک سند اصلی است صادر شده باشد.

منشی هر سازمان، صرف نظر از اندازه و شکل مالکیت آن، با این سوال مواجه است که چگونه یک کپی از یک سند را تأیید کند. علاوه بر این، اوراق می توانند متفاوت باشند - مجوزها، منشورها، سفارشات، مقررات داخلیو غیره برخی از آنها بر روی یک ورق کاغذ قرار می گیرند، در حالی که برخی دیگر چند صفحه ای هستند. در هر دو مورد چه باید کرد و به طور کلی چه مدارکی را سازمان می تواند به طور مستقل تایید کند و کدام یک باید به دفتر اسناد رسمی مراجعه کنند؟ مقاله ما به همه این سوالات پاسخ خواهد داد.

مفاهیم اساسی

برای درک اینکه یک کپی گواهی شده یک سند باید چگونه باشد، مهم است که بر آن تأکید کنید در این مورد GOST شماره R 51141-98 معتبر است. همه کارمندان و در واقع کارکنان سازمان که در عمل با این موضوع مواجه هستند، بهتر است آن را با جزئیات بیشتری مطالعه کنند. بر سطح قانونگذاریعبارت "کپی تایید شده به موقع" در هیچ کجا فاش نشده است. با این حال، GOST ذکر شده تعیین می کند که کدام سند را می توان چنین در نظر گرفت.

بنابراین، طبق بند 2.1، یک کپی ساده باید به عنوان سندی درک شود که به سادگی اطلاعات و تمام محتویات آن را از نسخه اصلی بازتولید می کند. نشانه های خارجی، یا بخشی از آنها. هیچ نیروی قانونی ندارد. اما رونوشت‌های گواهی شده اسناد دارای جزئیات خاصی هستند. آنها هستند که به آنها می دهند نیروی قانونی.

چه چیزی را در کار خود رعایت کنید؟

یکی قانون قانونگذاریدر مورد اسناد و گردش آنها در این لحظهوجود ندارد. با این حال، این نباید به عنوان درک شود غیبت کاملقوانین روش تأیید یک کپی هنوز مشخص است، اما همه سازمان ها و شرکت ها از آن مطلع نیستند یا از آن غفلت می کنند. در همین حال، چنین نگرشی ممکن است منجر به قطعی شود پیامدهای منفی. به عنوان مثال، یک سند به عنوان فاقد شناخته می شود ارزش اثباتیدر دادگاه، دادسرا و غیره

بسیاری از متخصصان مدیریت دفتر از GOST R 6.30-2003 در کار خود استفاده می کنند. در زیر یک نمونه است. بنابراین، در زیر جزئیات سند اصلی با امضا، یک یادداشت گواهی "درست" قرار می گیرد. حتی پایین تر، موقعیت شخصی که نسخه را تهیه می کند را مشخص کنید و امضای او را با رونوشت (نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی) و تاریخ قرار دهید. استفاده از مهر (به تشخیص سازمان) مجاز است.

درست

رئیس منابع انسانی (امضا) /A.A.

21.03.2015

منطقه برنامه

قبل از اینکه یک کپی از یک سند را به این روش تأیید کنید یا کارهایی را که قبلاً انجام شده است تصحیح کنید، بررسی کنید که این قوانین تا چه حد در منطقه شما اجباری هستند. از این گذشته ، الزامات استاندارد تا حد زیادی ماهیت مشاوره ای دارند.

GOST فوق الذکر می گوید که این قوانین در مورد اسناد سازمانی و اداری متعلق به USORD، یعنی دستورات، قطعنامه ها، دستورات، پروتکل ها، تصمیمات، اقدامات و غیره که در OKUD (طبقه بندی کننده) هستند اعمال می شود. اسناد مدیریتتمام روسیه).

قوانین روش شناختی توسط Rosarkhiv (فرمان شماره 76 23 دسامبر 2009) تصویب شد. دامنه کاربرد - در اندام ها قدرت اجرایی(فدرال) هنگام تهیه دستورالعمل برای کارهای اداری. چگونه کپی مدارک را تایید کنیم؟ یک نمونه در زیر نشان داده شده است.

اصل سند در پرونده نگهداری می شود

(مرجع - نام) شماره __ برای ____ سال.

درست

متخصص ارشد (امضا) /I.I. کوروفکینا/

2015/07/21 چاپ

باید به خاطر داشت که اسناد چند صفحه ای(مصادف از آنها) ابتدا باید شماره گذاری شود و یادداشت تصدیق باید با ذکر تعداد برگه ها تکمیل شود: "در مجموع، کپی حاوی ____ برگ است." علامت گذاری "درست" در هر صفحه قابل قبول است، یا باید با نخ و سوزن یا منگنه های فلزی لبه دار شوند.

چگونه یک کپی از سند یک سازمان "عادی" را تأیید کنیم؟

فراموش نکنید که در کار اداری، فرمان هیئت رئیسه دیوان عالی، که در روزهای اتحاد جماهیر شوروی به شماره 9779-X مورخ 4 اوت 1983 صادر شد، هنوز در حال اجرا است. این اوست که نوع امضای گواهی را در اسناد کلیه سازمان های عادی که در دو دسته اول مورد بحث قرار نمی گیرند، تعیین می کند. به طور رسمی، این فرمان هنوز لغو نشده است، علاوه بر این، در 8 اوت 2003 اصلاح شد تغییرات خاص. این قوانین بدون نقص استفاده می شوند.

با توجه به بند شماره 1 سند، صحت رونوشت با امضای مدیر یا مقام مجاز و با مهر سازمان تایید می شود. علاوه بر این، تاریخ صدور و محل نگهداری اصل باید ذکر شود، یعنی. این شرکت(موسسه و غیره). ویژگی متمایزهمچنین در این واقعیت نهفته است که ترکیب کتیبه به طور مستقیم بیان نشده است، بنابراین بسیاری از افراد از "TRUE" استفاده نمی کنند، بلکه از "COPY IS TRUE" استفاده می کنند که این نیز قابل قبول است.

موضوع حق امضای چنین سندی را جداگانه بررسی خواهیم کرد.

چه کسی می تواند یک کپی را تأیید کند؟

اول البته رئیس سازمان. این حقتوسط قانون و منشور پیش بینی شده است. بنابراین، قراردادن امضای او بر روی مهمترین بسته های اسناد منطقی است. همانطور که عمل نشان می دهد، دادگاه رفتار می کند این مسالهکاملاً وفادار است، اما هر چند وقت یکبار این اتفاق نمی افتد.

ثانیاً مقامات، یعنی کارکنان سازمان که بخشی از آن هستند. با این حال، باید اطمینان حاصل کنید که آنها مجاز به انجام این اقدامات هستند. در غیر این صورت کپی تایید شده (گذرنامه، دفترچه کار، سفارشات فعالیت های اصلی، مجوزها و غیره) وجه قانونی نخواهد داشت. اقتدار کارمندی که مدیر نیست را می توان از چند طریق ایجاد کرد. می تواند به کار رود:

• یک سند داخلی سازمان، به عنوان مثال، دستورالعمل برای کارهای اداری، سفارشات و غیره.
• وکالت نامه. عمدتاً به نمایندگی از منافع شرکت در روابط با اشخاص ثالث مورد نیاز است.
• قرارداد کار با شخص خاصیا در او شرح شغل. عبارت می تواند، برای مثال، این باشد: «براساس گواهی اظهارات مکتوبکارکنان، صحت رونوشت مدارکی که اصل آنها نزد کارفرما نگهداری می شود.»

بخش منابع انسانی سازمان چه مدارکی را می تواند تایید کند؟

همانطور که در بالا ذکر شد، علیرغم این واقعیت که حکم دادگاه عالی اتحاد جماهیر شوروی همچنان به قوت خود باقی است و طبق مفاد آن، خدمات پرسنلی صلاحیت تایید کپی ها را دارد:

• اسناد صادر شده از کارفرما، یعنی دستورات، اعمال، پروتکل ها و غیره؛
• مدارکی که متعلق به سازمان دیگری است، اما اصل آن توسط کارفرما نگهداری می شود، به ویژه مدارک تحصیلی و گواهی های مختلف آموزش پیشرفته.
• سایر مدارک ارائه شده توسط کارمند در خدمات پرسنلی، مگر اینکه نیاز به اصل یا محضر باشد.

خدمات اسناد رسمی

تائید اصالت کپی یک سند شاید رایج ترین نوع عمل اسناد رسمی باشد. با نیاز به تماس این ساختارشهروندان اغلب با این موضوع مواجه می شوند. یک دفتر اسناد رسمی می تواند صحت یک سند (کپی) را تأیید کند - همانطور که در آن وجود دارد تمام و کمال، و استخراج هایی از آن. با این حال، در مورد دوم، یک شرط وجود دارد - نسخه اصلی باید حاوی چندین باشد راه حل های مختلف، که به هم مرتبط نیستند.

برای تأیید کپی یک سند از یک نسخه، باید با یک دفتر اسناد رسمی نیز تماس بگیرید. با این حال، در این مورد تفاوت های ظریف وجود دارد. اولین نسخه باید قبلاً به روشی مشابه تأیید شده باشد یا توسط شخص حقوقی دارای نسخه اصلی صادر شده باشد. و در اینجا مهم است که تمام قوانین طراحی را دنبال کنید. خواننده قبلاً می داند که چگونه یک کپی از یک سند را به درستی تأیید کند. باید مشخص شود جزئیات زیر: "درست"، نام سازمانی که توسط آن صادر شده است (نام کامل)، تاریخ، تعداد برگه ها در صورت چند صفحه بودن سند.

هنگام تماس با یک دفتر اسناد رسمی، آماده باشید که پاسپورت خود را به او ارائه دهید. این برای تثبیت هویت ضروری است.

چه چیزی باید توسط دفتر اسناد رسمی تایید شود؟

تعدادی از اسناد برای به دست آوردن قدرت قانونی نیاز به ثبت اسناد رسمی دارند. لیست شامل:

• ترجمه محضری اسناد.
• وکالت برای انتقال حقوق.
• قرارداد ازدواج
• توافق نگهداری مادام العمرو اجاره.
• قبول یا رد وراثت.
• فروش ملک زمانی که بیش از یک مالک وجود دارد.
• فروش مشترک املاک و مستغلات.
• اجازه والدین برای بردن فرزندشان به خارج از کشور.
• ثبت شرکت با مسئولیت محدود.
• سایر اسنادی که طبق توافق طرفین در قرارداد یا توافق نامه الحاقی قید شده است باید محضری باشد.

باید در نظر داشت که برای اجرای هر یک از نکات، باید بسته مشخصی از اسناد را به سردفتر ارائه کنید. به عنوان مثال، برای ثبت یک LLC، باید منشور، تصمیم در مورد ایجاد یا پروتکل آن را همراه خود داشته باشید. اگر کار به نماینده ای سپرده شود، وکالت نامه و پاسپورت. رونوشت محضری اسناد دارای مدت اعتبار محدود نمی باشد.

الزامات سند، که یک کپی از آن تایید شده است

دفتر اسناد رسمی منحصراً در چارچوب قانون عمل می کند و بنابراین از استانداردهای یکسان تعیین شده پیروی می کند. اسنادی که کپی آنها نیاز به تایید دارد باید تعدادی از شرایط را داشته باشند، در غیر این صورت به سادگی تایید نخواهند شد.

• بدون اضافات، پاک کردن، کلمات خط خورده، یا اصلاحات نامشخص.
• متن دست نویس یا تایپ شده نباید با مداد ساده (تخت) ساخته شود.
• سند نباید هیچ گونه آسیب یا از بین رفتن یکپارچگی (پارگی، آسیب و غیره) داشته باشد.
• متن باید خوانا باشد، با جوهر تک رنگ نوشته شود، بدون افتادگی یا رنگ پریدگی، امضای مقامات و مهرها باید واضح باشد.
• اسناد نباید لمینت شوند یا فیلم باید برداشته شود.
• هنگام امضا رسمینمی تواند استفاده کند وسایل فنی(فتوکپی، فکس مهر).

که در موارد خاصقانون، کپی اسناد خاص (منشور، مجوز، و غیره) را هنگام ارائه آنها به سازمان های دیگر، محضری می کند. روال تأیید اسناد رسمی توسط مبانی قانون فدراسیون روسیه در مورد دفاتر اسناد رسمی تعیین شده است.

قانونگذاری فقط در تعدادی از موارد مستلزم ارائه رونوشت محضری از سند است، اما در عمل بسیاری از ادارات موظف به ارائه رونوشت محضری هستند و در مواردی که غیر محضری است. توسط قانون ارائه شده است. مبانی قانون دفاتر اسناد رسمی تصریح می کند که سردفتر حق ندارد شهروند را از تأیید کپی سند مورد نیاز خود امتناع کند.

تأیید صحت رونوشت سند با ارائه اصل سند توسط سردفتر انجام می شود. صحت رونوشت سند در موارد زیر توسط دفتر اسناد رسمی قابل تأیید است:

اگر صحت رونوشت قبلاً توسط دفتر اسناد رسمی تأیید شده باشد.

اگر رونوشتی از سند توسط سازمانی صادر و در آن اجرا شود توسط قانون ایجاد شده استخوب.

که در مورد دومیک کپی از سند باید روی سربرگ تهیه شود نهاد قانونی، مهر و موم و دارای علامتی باشد که نشان دهد اصل سند در اختیار شخص حقوقی است.

یک نسخه محضری از نسخه باید حاوی باشد متن کاملسند حاکی از امضای مقامات، متن مهر رمزگشایی شده موسسه. پس از آن متن کتیبه تصدیقی که صحت کپی سند را تأیید می کند، امضای سردفتر و نام کامل دفتر اسناد رسمی در خط مشخص می شود. رونوشت با الصاق فرم مخصوصی از گواهی دفتر اسناد رسمی بر روی آن تصدیق می شود.

سردفتر هنگام تصدیق کپی از سند، قانونی بودن سند ارائه شده را بررسی می کند و کپی را با اصل آن به دقت بررسی می کند. قبل از تصدیق رونوشت، سردفتر باید سندی را که از آن رونوشت گرفته شده، بررسی کند تا مشخص شود که آیا سند توسط یک نمایندگی مجاز صادر شده است یا خیر. در صورت مشکوک بودن اصل سند، سردفتر می تواند این سند را برای رسیدگی ارسال و حکم صادر کند. در این قطعنامه باید ذکر شود: تاریخ صدور رأی، نام خانوادگی و حروف اول دفتر اسناد رسمی که سند به نام او صادر شده است (نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی، محل سکونت) توسط چه کسی ارائه شده است، شرایطی که آن را ضروری کرده است. ارسال برای معاینه، کجا (به چه کسی موسسه تخصصی) سوالاتی ارسال می شود که در مورد آنها نظر کارشناسی لازم است.

کپی باید متن را با دقت بازتولید کند سند اصلی. در رونوشت محضری به جای امضای مقامی که سند را امضا کرده، کلمه امضا و به جای مهر، کلمه مهر قید می شود. در کتیبه گواهی که صحت نسخه را تأیید می کند، سردفتر در مورد عدم وجود اصلاحات مشخص شده در سند اصلی و سایر ویژگی ها یادداشت می کند. خطوط پر نشده و دیگران مکان های رایگانروی نسخه ها، و همچنین در سمت عقبکتیبه های شناسایی خط خورده است.

یک نسخه از سند متشکل از چند برگ به هم چسبانده شده، شماره گذاری شده، تعداد برگه ها با امضای سردفتر و مهر سردفتر تأیید می شود.

دفتر اسناد رسمی صحت رونوشت هر سند را بدون توجه به نام آن تأیید می کند، به استثنای اسنادی که دارای حذف و اضافات، کلمات خط خورده و سایر اصلاحات نامشخص است. و همچنین اسناد نوشته شده با مداد، با متن نامشخص، ارائه شده در چندین برگه که شماره گذاری نشده و به درستی منگنه نشده است. با اثر مهر و موم لکه دار یا پاک شده، زمانی که خواندن متن آن ممکن نیست. سردفتر همچنین می تواند عصاره اسناد را در صورتی که راه حلی برای چندین موضوع جداگانه و نامرتبط داشته باشد شاهد باشد. در این صورت متن کامل بخشی از سند در مورد یک موضوع خاص باید تکثیر شود. پس گزیده ای از صورتجلسه موسسین شرکت سهامیکه در آن مسائل مختلف حل شد، باید تمام جزئیات این جامعه را در بر داشته باشد، سپس مفاد آن قسمت از پروتکل را که لازم است بیان کند. فرد علاقه مند. اگر پروتکل در چندین صفحه تنظیم شده باشد، باید شماره گذاری، مهر و موم شده و توسط افرادی که پروتکل را تنظیم کرده اند (امضا) کنند.

سندی که توسط شخص (شهروند) صادر می شود، به عنوان مثال، درخواست، دستورالعمل، وکالتنامه و غیره نیز می تواند به صورت محضری باشد تا چنین سندی دارای اعتبار قانونی باشد، امضای شهروند باید توسط یک دفتر اسناد رسمی تأیید شود کارمند یک شرکت، سازمان، موسسه در محل کار، تحصیل یا اقامت شهروند.

هنگام تأیید صحت یک کپی از یک سند صادر شده توسط یک شهروند، قوانین مورد بحث در بالا اعمال می شود.

غالباً در مدیریت و سایر فعالیت ها نیاز به تکثیر مکرر سند اصلی است. چنین تکرار کپیاصل سندی که دارای اعتبار قانونی باشد نامیده می شود سند تکراری.

اسناد تکراری برای جایگزینی اصل های گم شده یا اصل هایی که غیرقابل استفاده شده اند صادر می شود. اسناد تکراری با درخواست کتبی از اشخاص حقوقی یا اشخاص حقیقی صادر می شود. مراحل صدور المثنی گونه های منفرداسناد ایجاد می شود آئین نامه. مثلا روال صدور المثنی سوابق کاریبا مصوبه وزارت کار و توسعه اجتماعی RF مورخ 10 اکتبر 2003 شماره 69 "در مورد تصویب دستورالعمل برای پر کردن کتابهای کار." نسخه های تکراری معمولا روی فرم ها تهیه می شوند فرم ایجاد شده، همچنین برای تنظیم سند اصلی استفاده می شود. بر خلاف یک کپی، یک کپی از یک سند را می توان بر روی کاغذ ساده ترسیم کرد و برخی از ویژگی ها را منتقل نمی کند. طراحی خارجیسند اصلی

برای اینکه بتوان نسخه های تکراری را از اصل تشخیص داد (در مواردی که نسخه تکراری به جای اصل آسیب دیده یا غیرقابل استفاده صادر می شود)، روی المثنی در گوشه سمت راست بالا با دست یا با استفاده از مهر نشان داده می شود. در اصل آسیب دیده یا غیرقابل استفاده، ورودی مشخص شده است: "در عوض، یک سری تکراری __________ صادر شد."