تنظیم فاکتور. نحوه صدور فاکتور: ویژگی ها و خطرات طراحی

فاکتور سندی است که توسط فروشنده کالا یا خدمات برای خریدار صادر می شود. بنابراین، واقعیت فروش تأیید می شود و زمینه های پرداخت ایجاد می شود.

چگونه برای پرداخت فاکتور صادر کنیم؟

فاکتور هم بدون توافق و هم بر اساس توافق نامه صادر می شود. از طریق ایمیل برای خریدار خدمات ارسال می شود یا به صورت حضوری تحویل می شود. سند به صورت کاغذی یا الکترونیکی (در فرمت های ورد، اکسل و پی دی اف و غیره) تنظیم می شود. بسته به توافق طرفین، فاکتور قبل یا بعد از ارائه خدمات/تحویل کالا صادر می شود.

تفاوت بین فاکتورهای پرداخت از یک LLC و یک کارآفرین فردی چیست؟

فاکتورهای یک کارآفرین انفرادی (کارآفرین انفرادی) و یک شرکت LLC (شرکت با مسئولیت محدود) تنها از این جهت با یکدیگر تفاوت دارند که کارآفرین یک بار روی سند امضا می کند، در حالی که در یک LLC دو امضا برای رئیس شرکت و هم برای رئیس شرکت لازم است. سر حسابدار.

فرم های فاکتور برای پرداخت 2018-2019

از شما دعوت می کنیم فرم های صورتحساب خالی معتبر برای سال 2019 را دانلود کنید.

چگونه فرم فاکتور را برای پرداخت پر کنیم؟

شکل فاکتور برای پرداخت توسط اسناد قانونی تنظیم نمی شود. هر سازمان به طور مستقل یک فرم سند، شامل جزئیات مورد نیاز، یا از الگوهای پذیرفته شده استفاده می کند.

هنگام صدور فاکتور برای پرداخت، شامل موارد زیر است:

• شماره حساب (شروع شماره گذاری از دی ماه سال جاری) و تاریخ ایجاد آن.
• نام فروشنده، آدرس قانونی و مشخصات بانکی جهت انتقال پرداخت.
• نام (نام کامل)، آدرس، شماره شناسایی مالیاتی و ایست بازرسی (در صورت وجود) پرداخت کننده.
• داده های مربوط به یک سرویس یا محصول: نام، واحدهای اندازه گیری، کمیت، قیمت و هزینه کل.
• اطلاعات مالیات بر ارزش افزوده
• سررسید پرداخت فاکتور (در صورت لزوم).
• امضای مدیر شرکت (IP) و حسابدار ارشد، مهر (در صورت وجود).

چرا صدور فاکتورها در CUBE راحت تر است؟ ویدئو.

نمونه پر کردن فاکتور

برای وارد کردن صحیح جزئیات سازمان خود (یا کارآفرین فردی) و پرداخت کننده در فرم، قالب های رایگان پر کردن فاکتور پرداخت خدمات و کالا را دانلود کنید.

از اتلاف وقت برای پر کردن قالب ها و فرم ها خودداری کنید

سرویس KUB به دلیل اتوماسیون کامل پر کردن قالب ها به شما کمک می کند تا در 20 ثانیه فاکتور صادر کنید و سایر اسناد را بدون یک خطا آماده کنید.

KUB استاندارد جدیدی برای صدور و ارسال فاکتور به مشتریان است.

چگونه مالیات بر ارزش افزوده را در فاکتور منعکس کنیم؟

در فاکتور پرداخت با مالیات بر ارزش افزوده (هنگام استفاده از یک کارآفرین فردی یا سازمانی از سیستم مالیاتی اصلی - OSNO)، میزان مالیات بر ارزش افزوده به طور جداگانه ذکر شده است - 18٪ از هزینه کالا یا خدمات.

فاکتور بدون مالیات بر ارزش افزوده (هنگام استفاده از یک کارآفرین فردی یا سازمانی با استفاده از سیستم مالیاتی ساده - USN) نشان می دهد: "بدون مالیات بر ارزش افزوده" یا "مالیات بر ارزش افزوده مشمول مالیات نیست."

تاریخ سررسید پرداخت چه زمانی باید در فاکتور قید شود؟

تاریخ سررسید پرداخت فاکتور در موردی در سند ذکر می شود که توافق بین عرضه کننده خدمات و کالا و گیرنده آنها محدوده زمانی را برای تسویه مالی بین طرفین مشخص کند.

یک فاکتور برای پرداخت از یک LLC صادر کنید - چنین کاری می تواند هم برای یک متخصص تازه کار و هم برای یک حسابدار با تجربه ایجاد شود. در مقاله ما به بررسی فاکتور و همچنین نمونه ای از آن خواهیم پرداخت.

فاکتور چیست؟

فاکتور سندی است که بر اساس آن یک شرکت یا کارآفرین فردی برای کالاها، خدمات یا کارها پرداخت می کند. حساب را می توان پیش پرداخت یا پس پرداخت کرد. فاکتور یک سند اجباری برای پرداخت بین واحدهای تجاری نیست.

فرم صدور فاکتور برای پرداخت برای LLC توسط قانون تنظیم نمی شود و همچنین روند صدور آن وجود ندارد. در این راستا، فروشندگان حق دارند خود فرم را توسعه دهند و از الگوی خود استفاده کنند یا فاکتورها را به صورت رایگان صادر کنند.

با این وجود، طبق قوانین گردش تجاری، تقریباً هر معامله خرید و فروش با یک فاکتور همراه است. به نظر می رسد هنگام صدور فاکتور، فروشنده به خریدار یادآوری می کند: "من منتظر پرداخت فلان مبلغ برای فلان کالا هستم."

اهمیت ویژه فاکتور در این است که می تواند به عنوان یک پیشنهاد در زمانی که هیچ قراردادی منعقد نشده است عمل کند. مطابق با هنر. 435 قانون مدنی فدراسیون روسیه، فاکتور در صورتی پیشنهاد است که شرایط اساسی معامله را مشخص کند. هنگامی که خریدار فاکتور را پرداخت می کند، از این طریق آن را می پذیرد، یعنی با شرایط خرید موافقت می کند. فاکتوری که به عنوان پیشنهاد صادر می شود، پس از پرداخت، سندی است که حاکی از انعقاد معامله بین فروشنده و خریدار است، حتی زمانی که توافق نامه ای بین آنها منعقد نشده باشد (بند 3 ماده 434 قانون مدنی روسیه. فدراسیون).

جزئیات اجباری فرم استفاده شده برای فاکتور برای پرداخت

بنابراین، هیچ فرم یکپارچه ای برای فرم فاکتور برای پرداخت وجود ندارد. همچنین، چنین سندی مشمول الزامات بند 2 هنر نیست. 9 قانون "درباره حسابداری" مورخ 6 دسامبر 2011 شماره 402-FZ در مورد محتوای جزئیات اجباری. علاوه بر این، صرف صدور فاکتور هنوز یک رویداد مالی نیست، زیرا ممکن است صورتحساب اضافه شود یا پرداخت نشود. اما برای اینکه خریدار بتواند فاکتور را به درستی پرداخت کند باید موارد زیر را مشخص کند:

• نام و TIN تامین کننده؛
• جزئیات پرداخت تامین کننده؛
• نام و شماره شناسایی مالیاتی خریدار.

بدون مشخص کردن این جزئیات، خریدار به سادگی قادر به پرداخت نخواهد بود.

فروشنده همچنین می تواند جزئیات اضافی را در فاکتور ذکر کند. بعداً در این مورد صحبت خواهیم کرد.

جزئیات حساب اضافی فاکتور با یا بدون مالیات بر ارزش افزوده

علاوه بر این، می توانید در فاکتور ذکر کنید:

• شماره و تاریخ - این جزئیات به فروشنده کمک می کند تا در محاسبات گیج نشود و پرداخت را به درستی شناسایی کند.
• مبنای پرداخت، نام کالا (کار، خدمات)، مقدار، قیمت و ارزش است. مبنای پرداخت مشخص می‌شود تا خریدار قبل از پرداخت، بداند برای چه چیزی، چه مقدار از محصول را می‌خرد و به چه قیمتی می‌خرد.
• نرخ و مقدار مالیات بر ارزش افزوده مطابق بند 4 هنر. 168 قانون مالیات فدراسیون روسیه در اسناد تسویه حساب، مقدار مالیات بر ارزش افزوده توسط مالیات دهندگان باید در یک خط جداگانه نشان داده شود. معمولاً این اطلاعات در انتهای قسمت جدولی فاکتور قرار دارد. بر این اساس، فراریان مالیات بر ارزش افزوده یا افرادی که از مزایای مالیاتی بهره مند می شوند، در صورتحساب های خود قید می کنند: «بدون مالیات بر ارزش افزوده».
• آدرس و شماره تلفن فروشنده
• جزئیات دیگر.

برای راحتی و جذب مشتری، فروشنده می تواند آدرس، شماره تلفن یا سایر اطلاعات خود (ساعات کاری واحد تحویل، نمودار ورودی) را در فاکتور قید کند.

همچنین می توانید تاریخ انقضا را در فاکتور مشخص کنید. زمان‌بندی به‌ویژه برای فاکتورهایی که به ارزهای خارجی صادر می‌شوند یا وابسته به نرخ تبدیل آن‌ها هستند، مهم است. اغلب در پایین فاکتور می بینید: "فاکتور برای 10 روز معتبر است." به این معنی که اگر خریدار پس از این مدت فاکتور را پرداخت کند، ممکن است فروشنده از عرضه کالا یا ارائه خدمات (انجام کار) خودداری کند، زیرا ممکن است بنا به دلایلی قیمت تغییر کرده باشد یا کالایی در انبار نمانده باشد.

بدون امضای مدیر و حسابدار و همچنین مهر، صورتحساب در صورتی معتبر خواهد بود که در خط مشی شرکت چنین فرم فاکتوری وجود داشته باشد.

اکانت اصلی هست یا نه؟

بسیاری از افراد استدلال می کنند و به اشتباه ادعا می کنند که فاکتور باید دارای امضای مدیر و مهر شرکت باشد، زیرا فاکتور سند اولیه است.

بیایید با هم بفهمیم که آیا حساب اصلی است یا خیر. با تصویب قانون "در مورد اصلاح برخی از اقدامات قانونی فدراسیون روسیه در مورد لغو مهر اجباری شرکت های تجاری" مورخ 04/06/2015 شماره 82-FZ، مهر برای استفاده اجباری متوقف شد.

بسیاری از شرکت های بزرگ حتی تحت قراردادهای منعقده بدون دریافت فاکتور پرداختی انجام نمی دهند. واقعیت این است که بخش مسئول پرداخت طبق قراردادها و تحویل های غیر قراردادی راحت تر است که با فاکتور پرداخت کند: فاکتور همیشه حاوی جزئیات پرداخت معتبر فروشنده است. اصل فاکتور به برنامه پرداخت پیوست شده یا همراه با دستورات پرداخت ذخیره می شود.

یعنی در واقع ما تشخیص می دهیم که فاکتور یک سند اولیه است. اما این درست نیست. برای عرضه کالاها، خدمات ارائه شده و کارهای انجام شده، یک سند اولیه قبلاً صادر شده است - یک برگه تحویل، عمل و غیره که صحت معامله و واقعیت انجام قرارداد و بنابراین ظهور یک سند را مستند می کند. تعهد به پرداخت هزینه کالا (کارها، خدمات). پرداخت برای معامله نیز می تواند بر اساس فاکتور، سند یا توافق انجام شود.

حقوق خود را نمی دانید؟

فاکتور یک سند ثانویه است

بنابراین، فاکتور یک سند اولیه نیست، بلکه یک سند ثانویه است که بیشتر برای تکمیل دقیق جزئیات پرداخت فروشنده عمل می کند. علاوه بر این، هر واقعیت از زندگی اقتصادی یک شخص حقوقی یا شخصی به عنوان یک سند اولیه مستند است. و فاکتور ثبت چنین واقعیتی نیست، بلکه یادآوری یا تمایل فروشنده برای دریافت وجه کالا، کار یا خدمات خود در هنگام تحویل است.

یک فاکتور همچنین می تواند نقش یک پیشنهاد تجاری را به مشتری بالقوه ایفا کند. پرداخت فاکتور در این مورد به عنوان یک توافق با این پیشنهاد عمل می کند. اگر خریدار با شرایط معامله آتی موافق نباشد، می تواند به سادگی فاکتور را نادیده بگیرد و ارسال نامه امتناع در این مورد ارائه نمی شود.

علاوه بر این، بر اساس فاکتور، هیچ یک از طرفین معامله هیچ گونه ثبت حسابداری انجام نمی دهند.

نمونه فاکتور جهت پرداخت

یک نمونه فاکتور بدون مالیات بر ارزش افزوده برای یک LLC کمی ساده تر از یک فاکتور با مبلغ مالیات بر ارزش افزوده تخصیص یافته است. بنابراین، ما به فاکتور مالیات بر ارزش افزوده نگاه خواهیم کرد.

از نظر رعایت استانداردهای جریان اسناد، پر کردن فاکتور پس از آشنایی با نمونه ما نباید مشکل خاصی ایجاد کند.

ستون اول قسمت جدولی فاکتور نشان دهنده شماره سریال محصول، کار یا خدمات و ستون دوم نشان دهنده نام است. بهتر است نام بدون اختصار مطابق با برگه تحویل یا گواهی پایان کار داده شود. اگر پرداخت طبق قرارداد انجام می شود، در صورت وجود پس پرداخت، بهتر است در نام قرارداد یا شماره و تاریخ سند اولیه ذکر شود.

ستون های سوم و چهارم نشان دهنده واحدهای اندازه گیری (قطعات، مجموعه ها، متر خطی و ...) و کمیت هستند.

ستون ماقبل آخر شامل قیمت و ستون آخر شامل هزینه کل است.

اگر هنگام تهیه فاکتور اشتباهاتی رخ داد و یا قیمت یا مقدار تغییر کرد، بهتر است اصلاح نشود و دوباره فاکتور صادر شود.

روش های پر کردن فاکتور

فاکتور روی سربرگ شرکت قابل چاپ است.

چندین روش برای پر کردن فاکتور وجود دارد:

1. فرم را در اینترنت پیدا کنید، آن را پرینت بگیرید و با دست پر کنید.

اگر خریدار شما یک شرکت بزرگ باشد و انتظار دارید همکاری دوجانبه سودمند را ادامه دهید، این روش غیرقابل ارائه به نظر می رسد. با این حال، این گزینه در مناطق صعب العبور یا با حجم کم تجارت با اشخاص حقوقی رخ می دهد.

1. نمونه پیشنهادی یک فاکتور را برای پرداخت از LLC بگیرید و سپس از آن به عنوان یک الگو استفاده کنید و آن را به صورت الکترونیکی پر کنید. این گزینه زمانی قابل قبول است که تجارت ماهیت منحصر به فردی داشته باشد و برنامه حسابداری همیشه نمی تواند به سرعت با نوع خاصی از تجارت تنظیم شود.
2. از یک حسابداری یا سایر برنامه های حسابداری مانند 1C استفاده کنید.

هنگام صدور فاکتور با استفاده از برنامه "دوختن" آرم شرکت یا نام تجاری در فرم فاکتور بسیار راحت است. یا می توانید از فاکتور به عنوان یک عنصر تبلیغاتی استفاده کنید و اطلاعات لازم را در آنجا اضافه کنید.

روش دوم و سوم برای استفاده راحت تر است و به شما امکان می دهد هنگام پر کردن از اشتباهات جلوگیری کنید.

می توانید فاکتور ارسال یا انتقال دهید:

• از طریق پست روسیه؛
• خدمات پیک؛
• از طریق فکس؛
• با ایمیل؛
• با استفاده از EDI (مدیریت اسناد الکترونیکی).

همانطور که متوجه شدیم، سه روش آخر به خریدار امکان می دهد فاکتور را سریعتر دریافت کند و بنابراین زمان مورد نیاز برای تایید و پرداخت را کاهش می دهد.

صدور فاکتور برای یک فرد

چرا ممکن است لازم باشد برای یک فرد فاکتور صادر کنید؟ امروزه افراد - غیر کارآفرینان - به طور فزاینده ای از روش های پرداخت غیر نقدی استفاده می کنند. زیرا همیشه نمی توان مثلاً با کارت بانکی هزینه خرید را در سایت پرداخت کرد. و از طریق یک برنامه ویژه بانکی می توانید صورتحساب خود را بدون مراجعه به دفتر یا فروشگاه فروشنده پرداخت کنید. در این صورت اکانت هیچ تفاوتی با حساب معمولی که شرکت در کار خود استفاده می کند نخواهد داشت.

اگر فردی به عنوان فروشنده کالا، کار یا خدمات عمل کند، خریدار - یک شخص حقوقی یا کارآفرین فردی - ممکن است برای پرداخت یک فاکتور درخواست کند. این وضعیت در مواردی امکان پذیر است که شرکتی برای کارمندان خود آپارتمانی را از فردی اجاره کند یا مثلاً یک اثاثیه را از یک صنعتگر خصوصی بخرد. بیشتر اوقات ، توافق نامه ای با یک فرد تنظیم می شود که تمام جزئیات مورد نیاز از جمله اطلاعات پرداخت را مشخص می کند. اما اگر خریدار فاکتور درخواست کرد، می توانید با درج مشخصات و اطلاعات خریدار از نمونه ما نیز استفاده کنید.

در مقاله خود، جزئیات حساب اجباری و اضافی را بررسی کردیم. نمونه پیشنهادی هنگام تهیه این سند به حسابدار در کار خود کمک می کند. در طول مسیر، ما در مورد حساب یک فرد صحبت کردیم. و افکار ما در مورد اینکه آیا فاکتور یک سند اولیه یا ثانویه است، در بحث این سند با نقطه نقطه من مشخص شد.

فاکتور یکی از مهم ترین اسنادی است که پرداخت های نقدی و غیرنقدی بین دو طرف را تایید می کند. باید مشخصات فروشنده یا شخصی که کار را انجام داده است را نشان دهد.

اطلاعات مربوط به بانک مسئول انتقال پول نیز باید وجود داشته باشد. و لیست کالاها و خدمات مشمول پرداخت.

هیچ قانونی در قانون وجود ندارد که انجام معاملات بدون حساب را به هیچ وجه منع کند. هیچ تعهدی برای اجرای سند وجود ندارد مگر اینکه در قرارداد بین فروشنده و خریدار الزامی قاطع وجود داشته باشد.

خریدار بر اساس قرارداد پول را انتقال می دهد. اما شرایط دیگری وجود دارد که در آن یک حساب به یک الزام تبدیل می شود.

به عنوان مثال، هنگام انتقال مبلغ نامشخص اولیه از یک طرف به طرف دیگر. هنگام پرداخت هزینه خدمات ارتباطی، فاکتور لازم است. از این گذشته ، چنین توافقاتی به اسنادی اشاره می کند که در آن مبلغ از پیش تعیین شده وجود ندارد.

ایجاد دو نسخه و استخراج با استفاده از یک فرم کاملاً تعیین شده یک الزام اجباری است، در غیر این صورت نمی توان مالیات بر ارزش افزوده را تنها بر اساس این سند از خریدار کسر کرد.

آیا فاکتور از اشخاص صادر می شود؟

افراد ملزم به پرداخت مالیات بر ارزش افزوده نیستند. به همین دلیل نمی توانند فاکتور صادر کنند. اما اگر باز هم نیاز به کاغذبازی وجود داشت، راه های زیر برای حل مشکل وجود دارد:

1. تنظیم قرارداد برای ارائه خدمات با سازمان که بر اساس آن پرداخت دریافت می شود.
2. ثبت IP/CJSC/LLC.

اما هنگام صدور مستقیم فاکتور از افراد، سند قدرت قانونی خود را از دست می دهد.

درباره جزئیات اجباری

اطلاعات مورد نیاز برای سند شامل:

• شماره حساب، تاریخ صدور.
• کل مبلغ پرداختی با تخصیص اجباری بخشی از مالیات بر ارزش افزوده. البته اگر پارامتر در قیمت محصول لحاظ شده باشد.
• خدمات با کالاهایی که کاربر خریداری می کند.
• جزئیات بانکی
• نام کامل IP.

چگونه به درستی فاکتور صادر کنیم؟

هر برنامه اداری برای ایجاد فاکتور مناسب است. همچنین خدمات آنلاینی وجود دارد که به شما امکان می دهد اطلاعات لازم را در اینترنت تهیه کنید.

برای این کار حتی نیازی به نصب نرم افزار اضافی ندارید.

قوانین طراحی زیر وجود دارد:

1. سربرگ - برای ارسال اطلاعات شخصی در مورد سازمان ها و کارآفرینان فردی.
2. سپس به سراغ جزئیات بانکی فروشندگان و خریداران می روند.
3. اختصاص شماره سریال به یک الزام اجباری تبدیل شده است. برای کارآفرینان فردی، ثبت حساب ها در سیستم جریان اسناد عمومی مجاز است.یا می توانید سوابق جداگانه ای را مخصوصاً برای حساب ها نگه دارید. سپس به آنها شماره های خاصی نیز اختصاص می یابد.
4. لیست خدمات و کارهای انجام شده معمولاً به صورت جدولی است. ذکر مقدار شامل مالیات بر ارزش افزوده و هزینه مورد نیاز است. و در نهایت چه مبلغی پرداخت می شود.
5. اطلاعات اضافی ممکن است در دسترس باشد. به عنوان مثال، این مربوط به مهلت پرداخت است. یا زمانی که مصرف کننده باید حجم کامل کالا را ارسال کند.
6. همه چیز با امضا و مهر یک فرد کارآفرین تمام می شود. در مواردی که فاکتور به صورت الکترونیکی صادر می شود نیازی به آنها نیست.

صدور فاکتور از یک کارآفرین فردی: جزئیات و نمونه

سند باید حاوی اطلاعاتی در مورد:

• شماره حساب، تاریخ صدور.
• کل مبلغ پرداختی با مالیات بر ارزش افزوده اختصاص داده شده جداگانه، در صورت وجود.
• کالا یا خدماتی که به خریدار منتقل می شود.
• اطلاعات دقیق بانکی.
• نام کامل IP.

مهر اختیاری است و ممکن است وجود داشته باشد یا نباشد.

صدور صورتحساب الکترونیکی و کاغذی مجاز است. شماره حساب سالانه از سال جدید مجدداً نشان داده می شود. استفاده از برنامه های ویژه این روند را آسان تر می کند.

برای پرداخت می توانید نمونه فاکتور را دانلود کنید.

قوانین برای LLC

در این مورد، حساب شامل اطلاعاتی در مورد زیر است:

1. کل مبلغ قابل پرداخت به صورت کلمه، نشان دهنده مالیات بر ارزش افزوده.
2. کالا با خدمات. همراه با واحدهای اندازه گیری مقدار آنها، هزینه کل.
3. جزئیات پرداخت از فروشنده، از جمله حساب های خبرنگار و جاری، نام بانک، INN با ایست بازرسی، BIC.
4. شماره، تاریخ صدور سند.
5. نام سازمان.

سند توسط مدیر و حسابدار ارشد امضا می شود. داشتن مهر شرکت مطلوب است.

ما فاکتورها را به زبان انگلیسی صادر می کنیم

در زبان انگلیسی فاکتور به عنوان فاکتور گفته می شود. در روسیه، اسناد اغلب فاقد ترجمه هستند.

کلمه فاکتور جزء اجباری اوراق است.

در هر فاکتوری به زبان انگلیسی می نویسند:

1. شرایط پرداخت.
2. مقدار کل.
3. شماره تحویل و سایر ترکیبات اعداد برای تسهیل ردیابی سفارش.
4. تاریخ ارسال یا خرید خدمات همراه با کالا.
5. شرکتی با رژیم مالیاتی.
6. تاریخ صدور سند.
7. اطلاعات تماس هر دو طرف
8. نام و مشخصات تماس فروشنده خاص.
9. شماره شخصی، خروجی و ورودی.

نتیجه

راه حل بهینه ایجاد یک الگوی فاکتور استاندارد، با یا بدون مالیات بر ارزش افزوده است.

وجود چندین گزینه برای رویه های صورتحساب قابل قبول است.

به عنوان مثال، زمانی که هر فرم دوباره پر می شود. یا زمانی که یک قالب استاندارد برای تمام تراکنش های پولی مناسب برای افتتاح حساب ایجاد می شود.

این کار کار کارکنان حسابداری را آسان تر می کند. و تعداد خطاهای احتمالی را کاهش می دهد. اما خود اشتباهات اغلب منجر به مشکلات جدی می شود.

به لطف اتوماسیون، می توانید مطمئن باشید که پول به حساب صحیح می رود.و اینکه در جهت نامعلومی ناپدید نخواهند شد. اسناد بسیار سریعتر و با مهارت بیشتری تکمیل می شود.

برای یادگیری نحوه صحیح صدور فاکتور، این ویدیو را تماشا کنید:

اغلب یک فاکتور برای پرداخت به یک فاکتور یا قرارداد پیوست می شود - یک سند بسیار خاص که می تواند به طور همزمان نقش مهمی در معامله ایفا کند، اما مدرکی مستند از هزینه ها برای اهداف حسابداری نیست. با این حال، این سند تقریباً همیشه در روابط تجاری وجود دارد و بنابراین نیاز به تهیه صحیح و اجرای به موقع دارد.

این چه نوع سندی است

هدف اصلی این سند اطلاع رسانی به یکی از طرفین معامله در مورد نیاز به انتقال وجوه برای کارهای آتی، خدمات یا عرضه دارایی ها و محصولات یا پرداخت برای یک تراکنش از قبل انجام شده است. فاکتور پرداخت همیشه توسط فروشنده برای خریدار صادر می شود و مشمول پرداخت اجباری است. معمولاً پرداخت تحت این سند به صورت بدون نقد انجام می شود، اما این امر به هیچ وجه تنظیم نمی شود. بنابراین می توان از حساب برای پرداخت های نقدی نیز استفاده کرد.

شکل این سند، روش تهیه و محتوای آن توسط قانون تنظیم نمی شود، اما در روند طولانی مدت استفاده از آن توسعه یافته است. به طور معمول، فاکتور شامل:

• اطلاعات کامل بانکی تامین کننده یا پیمانکار؛
• تاریخ صدور و شماره سریال؛
• اطلاعات در مورد موضوع قرارداد (یعنی در مورد خدمات، محصول و غیره) و هزینه آن.

این برای تنظیم یک دستور پرداخت کافی است. با این حال، این تمام اطلاعاتی نیست که حساب ارائه می کند، به ویژه:

در چه مواردی صادر می شود؟

تنها هدف این حساب، اعلان پیش پرداخت است که اطلاعات اولیه تراکنش و همچنین مشخصات بانکی فروشنده (پیمانکار) را منعکس می کند.

این سند توسط فروشنده یا پیمانکار هنگام انجام هرگونه معامله - برای به دست آوردن دارایی یا کالا، برای اجاره، برای ارائه خدمات پرداخت شده، برای حمل و نقل کالا و غیره تنظیم می شود. معمولاً همانطور که قبلاً ذکر شد برای پیش پرداخت ارائه می شود. فرقی نمی کند که این پیش پرداخت - به صورت نقدی یا غیر نقدی - چگونه انجام شود.

با این حال، اغلب یک فاکتور برای پرداخت همراه با معاملاتی است که برای آنها پرداخت اولیه ارائه نشده است. در این حالت، پرداخت خود تراکنش بر اساس صورت‌حساب‌ها، اعمال یا صورت‌حساب‌ها انجام می‌شود و از حساب برای انتقال صحیح وجوه استفاده می‌شود، زیرا حاوی مشخصات بانکی معتبر تأمین‌کننده است.

طرفین با استفاده از سند دیگری می توانند بدون فاکتور انجام دهند اما باید در قرارداد پیش بینی شده باشد. اما معمولاً این شمارش است که استفاده می شود.

ویدئو - توضیحاتی در مورد نحوه صدور فاکتور برای پرداخت:

نحوه صحیح تهیه و صدور فاکتور برای پرداخت

شایان ذکر است که فاکتور برای پرداخت یک سند حسابداری نیست، زیرا نمی توان از آن برای ثبت دارایی، محصول یا خدمات استفاده کرد. به عنوان مدرک مستند هزینه ها عمل نمی کند. این بدان معنی است که الزامات قانون "درباره حسابداری" شماره 402-FZ در رابطه با اسناد اولیه روی فاکتور برای پرداخت اعمال نمی شود. بنابراین، نیازی به رعایت دقیق آنها نیست.

علیرغم اینکه این سند دارای فرم یکپارچه نیست و نحوه تدوین آن در جایی ذکر نشده است، باز هم باید جزئیات زیر در آن منعکس شود:

• - فروشنده، از جمله شکل قانونی آن. به عنوان مثال، LLC "Kvadrat"؛
• اگر فروشنده یک کارآفرین باشد، نام کامل او ذکر شده است، یعنی. بدون علامت اختصاری و ارجاع به شکل قانونی کسب و کار الزامی است. به عنوان مثال، "کارآفرین فردی پتروف رومن سرگیویچ"؛
• آدرس قانونی کامل یا آدرس فعالیت واقعی؛
• برای یک کارآفرین - شماره شناسایی مالیاتی اجباری و ایست بازرسی؛
• شماره سریال فاکتور و تاریخ صدور آن. به عنوان یک قاعده، اسناد پرداخت به این جزئیات اشاره دارد. علاوه بر این، تاریخ فاکتور برای تعیین صحیح مدت اعتبار این سند و پیشنهاد فروشنده مهم است.
• موضوع معامله - نام دقیق و کامل محصول، دارایی، خدمات؛
• کمیت، در صورتی که بتوان شی را به صورت کمی بیان کرد. به عنوان مثال، یک خدمت یا کار واحد اندازه گیری ندارد.
• قیمت هر واحد و (یا) قیمت کل کل معامله؛
• ارزی که پرداخت با آن انجام می شود. اگر معامله به ارز خارجی ارزیابی شود، بخش حسابداری باید تراکنش را بر اساس نرخ مبادله این ارز در زمان پرداخت، ایجاد شده توسط بانک روسیه، مجدداً محاسبه کند.
• نام خریدار یا مشتری اغلب، فاکتور با خط "پرداخت کننده" تکمیل می شود که نشان دهنده شخصی است که برای سند پرداخت می کند. این شخص ممکن است مشتری نباشد.

مقدار مالیات باید منعکس شود (در صورت پرداخت مالیات بر ارزش افزوده شرکت). معمولاً قیمت و ارزش قبلاً فاکتور شده است. این "شامل" نامیده می شود و به شکل زیر است:

به عنوان مثال، هزینه عملیات 200000 روبل است، مالیات بر ارزش افزوده 10٪ است.

مبلغ مالیات = 200 هزار x 10 / 110 - 18181.82 روبل خواهد بود.

هزینه نهایی فاکتور 200 هزار روبل نشان داده می شود، زیرا مالیات در آن گنجانده شده است. اما، با این وجود، خود مالیات به طور جداگانه تخصیص می یابد.

اما اگر قیمت و هزینه بدون احتساب مالیات داده شود و از بالا اخذ شود، آنگاه:

هزینه معامله 200 هزار روبل است، مالیات بر ارزش افزوده - 18٪.

مقدار مالیات بر ارزش افزوده "بالا" = 200000 x 18٪ = 36000 روبل.

هزینه نهایی عملیات 236000 روبل است.

شرکت ها و کارآفرینانی که در رژیم های مالیاتی خاص قرار دارند و از مالیات بر ارزش افزوده معاف هستند نباید در صورتحساب پرداخت مالیات قید کنند. آنها به سادگی وارد زیر می شوند: "بدون مالیات بر ارزش افزوده."

پس از تکمیل کامل سند، امضا می شود:

- لزوماً رئیس شرکت و حسابدار ارشد. در عوض، کسانی که مجاز به انجام این کار هستند می توانند امضای خود را بگذارند. در این مورد، جزئیات سند اعطای حق امضا، و همچنین رونوشت امضاها - نام کامل، باید در نزدیکی ذکر شود. و موقعیت به عنوان مثال: "مدیر ایوانوف V.V. ، با وکالتنامه شماره 1 مورخ 04/17/16"؛

- مضافاً - شخص مسئول انجام معامله مشمول پرداخت. امضای شخص لازم نیست. همه چیز به اندازه شرکت و سطح کنترل معامله بستگی دارد.

اگر فاکتوری توسط کارآفرین صادر شود، به جای مدیر و حسابدار ارشد امضای خود را می گذارد. البته اگر وظایف این افراد را انجام دهد.

و یک نکته مهم دیگر در تهیه سند: سازمان باید مهر بگذارد اما کارآفرین ممکن است مهر نداشته باشد. علاوه بر این، امضاهای روی فاکتور در صورتی که در توافقنامه پیش بینی شده باشد، می توانند به صورت فکس باشند.

نحوه ارسال به طرف مقابل

برای سرعت بخشیدن به فرآیند پرداخت، فاکتور را می توان از طریق ایمیل به عنوان سند اسکن شده یا فکس ارسال کرد. یک کپی نیز برای اهداف پرداخت مناسب است. علاوه بر این، یک سند به صورت الکترونیکی (در صورت ارسال از طریق پست الکترونیکی) توسط قانون از نظر قدرت قانونی برابر با اصل شناخته می شود. در این مورد، چنین سندی با امضای الکترونیکی امضا شده است، یعنی. ورود و رمز عبور از ایمیل طرف ارسال کننده.

اما اگر در مورد شروع همکاری صحبت می کنیم، می توانید با درخواست فوری نسخه اصلی، آن را ایمن بازی کنید. اصل فاکتور برای پرداخت می تواند مستقیماً از طریق پیک، از طریق پست برای مشتری ارسال شود و یا پس از امضای قرارداد صادر شود.

سررسید

فاکتور باید در مدت مقرر در قرارداد یا توسط خود سند پرداخت شود. رعایت این مدت برای معامله مهم است: در طی آن، تامین کننده یا پیمانکار حق تغییر شرایط قرارداد یا فسخ آنها را ندارد. اگر هنگام پرداخت فاکتور از طریق حواله بانکی اطلاعات بانکی نادرست کشف شد، باید فوراً کتباً به تامین کننده اطلاع دهید. این باعث افزایش اعتبار حساب می شود!

نتیجه گیری

فاکتور دارای فرم یکپارچه نیست و محتوای آن توسط هیچ قانونی تنظیم نمی شود. با این حال، این سند فهرستی از جزئیات اجباری خود را دارد که به مشتری کمک می کند تا هزینه تراکنش را سریعتر و راحت تر پرداخت کند. فاکتور معمولاً برای پیش پرداخت صادر می شود و برای مدت تعیین شده در قرارداد معتبر است. بنابراین پرداخت به موقع آن بسیار مهم است. در این مدت است که تامین کننده حق رد معامله را ندارد!

ویدئو - نحوه صدور فاکتور برای پرداخت در 1C:

– این سندی است که بر اساس آن مشتری یک شرکت هزینه خدمات یا کالاهای خریداری شده آن را پرداخت می کند.این شامل جزئیات پیمانکار یا فروشنده است که پرداخت کننده با استفاده از آن انتقال را انجام می دهد، و همچنین فهرستی از خدمات ارائه شده یا کالاهای عرضه شده.

همچنین در صورت عدم توافق بین تامین کننده و خریدار، می تواند به عنوان یک پیشنهاد عمل کند. در این صورت پرداخت طبق آن به معنای پذیرش پیشنهاد توسط خریدار است.

لیست فرم های صدور فاکتور برای پرداخت

در عمل تجاری روسیه، دو نوع سند استفاده می شود: یک فاکتور استاندارد برای پرداخت و یک فاکتور.

بسیاری از مردم این اسناد را اشتباه می گیرند. در واقع اهداف متفاوتی دارند و از نظر ترتیب پرکردن با یکدیگر تفاوت دارند. یک فاکتور به عنوان یک سند مالیاتی در نظر گرفته شده برای حسابداری مالیات بر ارزش افزوده عمل می کند و حرکت اقلام موجودی را منعکس می کند. پس از تحویل کالا یا پس از اتمام کار صادر می شود.

مهم: فاکتور برای پرداخت یک سند اختیاری است که می توان بدون آن پرداخت به فروشنده انجام داد. همچنین در مورد اسناد اولیه که به عنوان تأیید هزینه های انجام شده عمل می کنند (برخلاف صورتحساب ها و گواهی های انجام شده) اعمال نمی شود، اما به طور گسترده توسط سازمان ها استفاده می شود.

برای تحویل بین المللی نیز از فاکتور استفاده می شود. فاکتورهای گمرکی و بازرگانی وجود دارد که هر کدام دارای جزئیات خاص خود هستند. می تواند به طور همزمان به عنوان گواهی انطباق عمل کند.

چگونه برای پرداخت فاکتور صادر کنیم؟

ng>فرم پرداخت یکپارچه ایجاد نشده است، بنابراین شرکت حق دارد الگوی خود را توسعه دهد. قانون فهرستی از فیلدهای الزامی ارائه نمی کند، اما سازمان ها معمولاً بخش های زیر را در فاکتور درج می کنند:

• نام فروشنده (پیمانکار)؛
• جزئیات آن: INN و KPP (فقط برای شرکت ها)، آدرس قانونی و واقعی؛
• اطلاعات تماس تامین کننده: تلفن، واقعیت و ایمیل؛
• شماره سریال و تاریخ صدور - این امر درک دلیل دریافت دقیق پول در حساب را آسان تر می کند (معمولاً خریدار در قسمت هدف دستور پرداخت چیزی مانند عبارت زیر می نویسد "پرداخت فاکتور شماره .... تاریخ ... 2016 برای مصالح ساختمانی»؛ مشخصات بانکی تامین کننده: نام بانک و BIC آن، آدرس بانک، حساب خبرنگار و حساب جاری؛
• نام خدمات ارائه شده یا کالاهای ارسال شده، مقدار آنها، قیمت واحد و هزینه کل.

به جای ذکر نام محصول، می توانید به توافق نامه مراجعه کنید (به عنوان مثال، "پیش پرداخت طبق قرارداد شماره 245 مورخ 28 سپتامبر 2016") یا به سادگی مبنای صدور آن را مشخص کنید ("برای خدمات ارتباطی"، " برای برق و غیره).

برای ایجاد یک فاکتور به عنوان یک پیشنهاد، باید دارای شرایط مهم معامله باشد.

به عنوان مثال، کالا ظرف 3 روز کاری پس از پرداخت یا دریافت پول به حساب فروشنده ارسال می شود. در این حالت، تعیین تاریخ سررسید برای پرداخت فاکتور به شما امکان می دهد شرایط قرارداد را برای مدت معینی ثابت کنید. بنابراین ، رعایت قوانین تهیه فاکتورها برای پرداخت به یک عنصر بسیار مهم در کار شرکت تبدیل می شود ، زیرا مسئولیت قانونی خاصی را بر عهده دارد.

در صورت درخواست شرکت، می توانید اطلاعات دیگری را در سند وارد کنید:

• قرار دادن لوگوی شرکت؛
• مشخصات پرداخت کننده را نشان دهید.
• ارز پرداخت - می توان آن را به روبل یا ارز دیگر صورتحساب کرد.
• سایر شرایط مهم - به عنوان مثال، مدت اعتبار سند را مشخص کنید (به عنوان مثال، "این سند برای 30 روز معتبر است")، که به ویژه برای کالاها و خدماتی که قیمت آنها به سرعت تغییر می کند مهم است.

تفاوت در صدور با مالیات بر ارزش افزوده و بدون مالیات بر ارزش افزوده

همه شرکت ها یا سازمان هایی که برای OSNO کار می کنند باید مالیات بر ارزش افزوده را از هزینه خدمات ارائه شده یا کالاهای ارسال شده دریافت کنند. بنابراین، آنها موظفند در یک خط جداگانه میزان مالیات بر ارزش افزوده تخصیصی "با احتساب مالیات بر ارزش افزوده" را ذکر کنند.

برخی از مالیات دهندگان از مالیات بر ارزش افزوده معاف هستند. اینها کارآفرینان و سازمان هایی هستند که به یک سیستم ساده شده روی آورده اند. بنابراین باید در ستون «شامل مالیات بر ارزش افزوده» خط تیره مشخص کنند یا «بدون مالیات بر ارزش افزوده» بنویسند. برخی از خریداران ممکن است به نامه رسمی از خدمات مالیاتی فدرال نیاز داشته باشند که قانونی بودن کار بدون مالیات بر ارزش افزوده را تأیید می کند. این نامه حاوی نشانه ای از سیستم مالیاتی قابل اجرا است (STS با موضوع "درآمد" یا "درآمد منهای هزینه ها").

در برخی موارد، شرکت های بزرگ از تامین کننده می خواهند که برای آنها فاکتوری با مالیات بر ارزش افزوده صفر صادر کند. شرکت های ساده شده حق دارند فاکتورهای صفر صادر کنند و این مبنایی برای ثبت گزارش مالیات بر ارزش افزوده یا انتقال مالیات به بودجه نیست.

ثبت فاکتور

سازمان ها ملزم به نگهداری سوابق صورتحساب های صادر شده و پرداخت شده نیستند. آنها هزینه های پرداخت کالاها و خدمات را با استفاده از فاکتورها و اقدامات، درآمد - پس از دریافت پول در حساب، در نظر می گیرند.

علاوه بر این، سازمان هایی که از سیستم مالیاتی ساده استفاده می کنند مجبور به پرداخت مالیات بر ارزش افزوده نیستند و نمی توانند روی جبران این مالیات از بودجه حساب کنند. اما آنها می توانند به صلاحدید خود اسناد صادر شده و پرداخت شده را به شکلی مناسب در نظر بگیرند. بر اساس این اطلاعات، شرکت می تواند کارهای اضافی را با مشتریان انجام دهد: توضیح دهید که چرا هیچ پرداختی وجود ندارد و انگیزه های مختلفی برای حل مشکل (تخفیف ها، خدمات مرتبط) ارائه می دهد.

سازمان ها فقط باید فاکتورها را در دفتر فروش (بر اساس فاکتورهای صادر شده) یا دفتر کل خرید (بر اساس فاکتورهای دریافتی) ثبت کنند. این مسئولیت فقط به سازمان های OSNO واگذار می شود. اطلاعاتی مانند تاریخ و شماره صورتحساب، شماره آن، مبلغ با احتساب مالیات، میزان مالیات و ... در اینجا درج شده است.

آیا به مهر و موم نیاز دارید؟

مهر و امضای شخص مسئول (حسابدار ارشد، خود مدیر یا کارآفرین فردی) جزییات اجباری فاکتور برای پرداخت نیست. اما بسیاری از شرکت ها از پرداخت اسناد بدون امضا و مهر خودداری می کنند.

فاکتور باید توسط یک شخص مجاز (مدیر، حسابدار ارشد یا کارآفرین فردی با نشان دادن OGRNIP) امضا شود.

آیا پرداخت کننده به اصل فاکتور نیاز دارد؟

در شرایط مدرن، اکثر فاکتورها از راه دور صادر و پرداخت می شوند. بنابراین، شما می توانید یک فاکتور برای پرداخت به صورت الکترونیکی تهیه کنید. فاکتورهای اسکن شده از طریق پست یا فکس ارسال می شوند. اما در برخی موارد می توانید اصل سند را از طریق پست یا از طریق پیک ارسال کنید.

پرداخت کننده مالیات بر ارزش افزوده نیاز به اصل فاکتور دارد تا بتواند مالیات بر ارزش افزوده را برای کسر قبول کند. بنابراین در دو نسخه صادر می شود که یکی از آنها نزد فروشنده و دیگری نزد خریدار باقی می ماند.

امروزه تبادل الکترونیکی اسناد مجاز است، اما باید با استفاده از امضای الکترونیکی امضا شود. امضا و مهر فاکس قابل قبول نیست و چنین فاکتورهایی ممکن است برای حسابداری پذیرفته نشوند.

چگونه برای پرداخت با حواله بانکی فاکتور صادر کنیم؟

دستورالعمل صدور فاکتور برای پرداخت به شرح زیر است:

1. در سربرگ سند، نام کامل سازمان، آدرس قانونی و اطلاعات تماس را ذکر کنید.
2. جدول را با اطلاعات ثبت نام (TIN و KPP) و مشخصات بانکی خود پر کنید. در ستون گیرنده، نام گیرنده و شماره حساب جاری را در کنار آن قید کنید. در پایین جدول، اطلاعات مربوط به بانک نوشته شده است: نام، آدرس، BIC (این شماره را می توانید در اسناد افتتاح حساب جاری یا وب سایت رسمی بانک پیدا کنید) و حساب خبرنگار آن را نشان دهید (این حساب است. که از آن پول بین حساب های جاری گیرندگان توزیع می شود). حساب خبرنگار از 3010 شروع می شود، حساب تسویه حساب - از 4070 یا 4080.
3. شماره فاکتور (سیستم شماره گذاری می تواند هر کدام باشد) و تاریخ صدور آن را ذکر کنید.
4. اطلاعات پرداخت کننده و گیرنده (در صورت متفاوت بودن) را پر کنید. در اینجا می توانید خود را فقط به نام شرکت یا کارآفرین فردی محدود کنید یا جزئیات را با جزئیات بیشتری وارد کنید (از جمله TIN، KPP، آدرس قانونی، جزئیات بانک).
5. لطفاً کل مبلغ پرداختی بدون احتساب مالیات بر ارزش افزوده را در ستون "کل" ذکر کنید.
6. نام کالا یا کاری که برای آن فاکتور صادر شده است، قیمت و هزینه آنها بدون مالیات بر ارزش افزوده را وارد کنید.
7. مالیات بر ارزش افزوده را محاسبه کنید و نرخ آن را نشان دهید (استاندارد 18٪ است، اما برای برخی از دسته کالاها نرخ 10٪ است). به عنوان مثال، برای کالاهایی به ارزش 100000 روبل. مالیات بر ارزش افزوده 18000 روبل خواهد بود.
8. مبلغ پرداختی را با احتساب مالیات بر ارزش افزوده وارد کنید. به عنوان مثال، بدون مالیات بر ارزش افزوده - 200000 روبل، VAT - 36000 روبل. کل مبلغی که باید پرداخت شود 236000 روبل است. تعداد اقلام موجود در فاکتور و مبلغ را به صورت کلمه بنویسید.

سند را چاپ کنید و امضا و مهر خود را بچسبانید. تنها چیزی که باقی می ماند این است که آن را برای تامین کننده ارسال کنید و منتظر بمانید تا پول به جزئیات مشخص شده برسد.

بنابراین، یک فاکتور برای پرداخت به طور قابل توجهی تسویه حساب بین فروشنده و خریدار را ساده می کند. از این رو در سازمان ها و کارآفرینان فردی کاربرد فراوانی دارد. ، اگرچه سند اجباری نیست.

ویدیوی مفید

نحوه صدور فاکتور: