اسناد تجاری اسناد تجاری انواع اعمال در تجارت

- این فعالیت ویژه افرادی است که با اجرای اقدامات خرید و فروش مرتبط است و مجموعه ای از عملیات فنی و اقتصادی خاص با هدف خدمات رسانی به فرآیند مبادله را نشان می دهد.

تقسیم کار اجتماعی و جداسازی سرمایه تجاری از سرمایه صنعتی عمومی، تجارت را به شاخه مستقل جداگانه ای از اقتصاد تبدیل کرد.

توابع اساسی معاملات:

• فروش کالای تولید شده (کالا). تحقق این کارکرد، پیش نیاز اقتصادی برای بازتولید کل محصول اجتماعی ایجاد می کند و تولید را با مصرف مرتبط می کند.
• آوردن کالاهای مصرفی برای مصرف کنندگان از طریق تجارت است که جابجایی فضایی کالا از تولیدکننده به مصرف کننده رخ می دهد و در تجارت، فرآیندهای تولید در حوزه گردش (یعنی حمل و نقل، ذخیره سازی) ادامه می یابد.
• حفظ تعادل بین عرضه و تقاضا در عین حال، تجارت به طور فعال بر تولید از نظر حجم و دامنه کالاهای تولید شده تأثیر می گذارد.
• کاهش در حوزه مصرف (هزینه های مشتری برای خرید کالا) از طریق بهبود فناوری فروش، خدمات اطلاعاتی و غیره.
• عملکردهای مرتبط با اجرای بازاریابی، یعنی: تحقیقات بازار، قیمت گذاری، ایجاد خدمات خدماتی، توسعه محصول و غیره.

اسناد نظارتی تنظیم کننده روند پذیرش، ذخیره سازی و انتشار محصولات:

1. دستورالعمل نحوه پذیرش محصولات تولیدی و فنی و کالاهای مصرفی بر حسب کمیت.

2. دستورالعمل نحوه پذیرش کیفی محصولات صنعتی و فنی و کالاهای مصرفی.

3. کتاب محصول.

4. سفارش - درخواست.

5. قرارداد تامین.

6. ثبت سفارش مشتری.

7. کارت تقاضای ناراضی.

8. برگه انتخاب خلاصه برای انتخاب پیچیده.

9. فاکتور.

10. برچسب بسته بندی.

11. گزارش انتقال محصولات از انبار به اکسپدیشن.

12. دفترچه ثبت محصولات و فاکتورهای پذیرفته شده جهت ارسال از انبارها و ارسال به مشتریان.

13. بارنامه.

14. پاس ورود (خروج) به (از) قلمرو مؤسسه.

15. درخواست برای حمل و نقل جاده ای.

16. دفترچه گزارش استفاده از وسایل نقلیه موتوری.

17. کارت حسابداری ظرف موجودی.

18. دفترچه ثبت اسناد ارائه شده توسط مجری تحویل و تحویل متمرکز محصولات.

19. کارت ثبت اجرای قراردادهای تامین.

20. کتاب حسابداری عملیاتی تحویل محصول به مشتریان.

فاکتورها ضمیمه قراردادهایی هستند که برای عرضه محصولات به مشتریان منعقد می شوند. آنها شامل طیف وسیعی از محصولات برنامه ریزی شده برای فروش، مقدار، هزینه و زمان تحویل آنها هستند.

برچسب موجودی برای ثبت موجودی واقعی محصولات در انبار در طول دوره موجودی در مواردی که کمیسیون موجودی قادر به شمارش فوری محصولات و ثبت اطلاعات مربوط به آنها در لیست موجودی نیست استفاده می شود.

صورتهای مقایسه برای انواع محصولاتی که در طول موجودی آنها انحراف از داده های حسابداری شناسایی شد، جمع آوری می شود. برگه های مقایسه نتایج موجودی را منعکس می کند، به عنوان مثال، اختلاف بین داده های حسابداری و داده های موجودی (در دسترس بودن واقعی محصولات).

فاکتورهای تامین کنندگان خارجی مبنای دریافت محصولات در انبار است، یعنی مبنای ایجاد فاکتورهای دریافتی.

فاکتور رسید برای ثبت محصولاتی که به انبار می رسند طراحی شده است.

در صورت دریافت محصولات با کیفیت نامناسب، فراخوانی برای تولید کننده ارسال می شود.

اعلامیه تماس ارسال شده به سازنده (فرستنده) باید نشان دهد:

• نام محصول، تاریخ و شماره فاکتور یا شماره سند حمل و نقل، در صورتی که فاکتور تا زمان تماس دریافت نشده باشد.
• کمبودهای اصلی موجود در محصولات؛
• زمانی که پذیرش محصولات برای کیفیت یا کامل بودن برنامه ریزی شده است (در مهلت تعیین شده برای پذیرش).
• کمیت محصولات با کیفیت نامناسب یا محصولات ناقص.

وکالت نامه:

• برای رسمی کردن حق یک شخص برای عمل به عنوان نماینده مجاز یک سازمان هنگام دریافت محصولات فروخته شده توسط یک تامین کننده طبق سفارش (فاکتور، قرارداد، سفارش، توافق) استفاده می شود.
• به عنوان مبنایی برای دریافت محصولات در انبار تامین کننده، ایستگاه راه آهن، اسکله، فرودگاه عمل می کند و حق این شخص را برای دریافت محصولات تایید می کند.

جزئیات وکالتنامه:

• شماره و تاریخ صدور؛
• مدت اعتبار (تعیین شده توسط امکان دریافت و صادرات محصولات)؛
• نام و آدرس پرداخت کننده و گیرنده (گیرنده وکالتنامه)؛
• مشخصات بانکی پرداخت کننده؛
• نام تامین کننده؛
• موقعیت، نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی، اطلاعات مربوط به گذرنامه شخصی که وکالتنامه به نام او صادر شده است.
• شماره و تاریخ سندی که مبنای انتشار محصولات است.

دلایل عدم اعتبار وکالت:

• وکالتنامه بر خلاف روش پر کردن آن یا با جزئیات تکمیل نشده صادر شده است.
• وکالت نامه دارای اصلاحات و حذف شده است.
• گذرنامه ای که مشخصات آن در وکالتنامه ذکر شده است ارائه نشده است.
• وکالتنامه منقضی شده است؛
• گیرنده پیامی در مورد لغو این وکالت نامه دریافت کرده است.

سفارش رسید سندی است که برای پذیرش و دریافت محصولات و ظروف برای محصولات دریافتی از تامین کنندگان استفاده می شود. توسط کارکنان انبار تهیه و بر اساس تسویه حساب و سایر اسناد حمل و نقل همراه از تامین کنندگان صادر می شود.

گواهی پذیرش مواد - برای رسمی کردن پذیرش محصولاتی که دارای اختلاف در کمیت و کیفیت و همچنین اختلاف در مجموعه با داده های اسناد همراه تامین کننده هستند استفاده می شود. این قانون همچنین با پذیرش محصولات دریافت شده بدون مدارک تنظیم می شود. این قانون به عنوان یک مبنای قانونی برای طرح ادعا با تامین کننده (فرستنده) عمل می کند.

اسناد زیر به این قانون پیوست می شود:

• کپی اسناد همراه یا بیانیه تطبیق، یعنی بیانیه تطبیق در دسترس بودن واقعی محصولات با داده های مشخص شده در اسناد فرستنده (تولید کننده).
• برچسب های بسته بندی موجود در هر ظرف؛
• رسیدهای ایستگاه (اسکله، بندر) مقصد برای بررسی وزن محموله، در صورت انجام چنین بررسی.
• مهر و موم از ظروف که در آن کمبود شناسایی شد.
• یک سند حمل و نقل واقعی (بارنامه، بارنامه) و در صورتی که گیرنده ادعایی از حمل کننده مربوط به این سند داشته باشد، یک کپی از آن ضمیمه می شود.
• سندی که صلاحیت نماینده اختصاص داده شده برای شرکت در پذیرش را تأیید می کند.
• عملی که مطابق بند 16 دستورالعمل شماره P-6 تنظیم شده است.
• سندی حاوی داده های توزین و اندازه گیری در صورتی که مقدار محصولات با توزین یا اندازه گیری تعیین شده باشد.
• سایر اسنادی که دلایل کمبود را نشان می دهد (تجزیه و تحلیل رطوبت محصولات، الزامات ذخیره سازی که شامل تحمل رطوبت مناسب است، اطلاعات مربوط به عرضه یخ، اقدامات تجاری و غیره)؛
• در مورد پذیرش محصولات فاسد شدنی - لیستی از عرضه و تمیز کردن واگن ها، یادداشتی از طرف مسئول پذیرش، در صورتی که تهیه شده باشد، یا یک برگه در مقیاس کامل.

لیمیت کارت سندی است که بر اساس آن محصولات از انبار خارج می شود. این فرم در صورت وجود محدودیت های عرضه محصول استفاده می شود:

• برای ثبت انتشار موادی که به طور سیستماتیک در ساخت محصولات مصرف می شود.
• برای نظارت مستمر بر رعایت محدودیت های تعیین شده برای تامین مواد برای نیازهای تولید.

الزامات فاکتور برای محاسبه جابجایی محصولات در سازمان بین افراد مسئول مادی بخش های مختلف ساختاری استفاده می شود.

بیانیه های انتخاب برای یک ماه یا برای کل نیاز به محصولات برای یک سفارش مشخص صادر می شود و برای کنترل انتشار این محصولات در شرکت هایی استفاده می شود که نسبت مصرف قطعات برای تولید محصولات نهایی بالا است. لیست انتخاب شامل لیستی از مکان ها است که مقدار آنها را نشان می دهد.

لیست (کارت) استفاده از محدودیت ها هنگام ثبت انتشار مواد برای تولید بر اساس الزامات و همچنین بازگشت از تولید و انتقال مواد از انبار به انبار کارگاه (سایت) با فاکتورها استفاده می شود. این بیانیه ها برای کنترل انتشار مواد در محدوده تنظیم شده است.

فاکتور برای صدور مواد به شخص ثالث برای حسابداری صدور محصولات استفاده می شود:

• واحدهای ساختاری سازمان خود واقع در خارج از قلمرو آن. فاکتور توسط یکی از کارکنان واحد سازه ای در دو نسخه بر اساس قراردادها، دستور کارها و سایر اسناد مربوطه و با ارائه وکالت نامه دریافت کننده محصولات به روش مقرر توسط گیرنده صادر می شود.
• به اشخاص ثالث صورتحساب توسط واحد تامین بر اساس قراردادها، دستورات و سایر اسناد مربوطه و مجوز کتبی رئیس بنگاه یا افراد مجاز توسط وی صادر می شود.

کارت حسابداری مواد:

• برای ثبت حرکت محصولات در انبار برای هر درجه، نوع و اندازه محصول استفاده می شود.
• برای هر محصول شماره مورد پر شده است.
• توسط شخص مسئول مالی ( انباردار، مدیر انبار) نگهداری می شود.

کارت های حسابداری مواد به هنگام دریافت اسناد دریافتی و مطابق با نام مواد توسط واحد حسابداری صادر می شود و به همراه اسناد دریافتی برای درجه بندی حسابداری در قبال دریافت در دفتر ثبت به اشخاص مسئول مالی منتقل می شود.

قانون سرمایه گذاری دارایی های مادی به دست آمده در حین برچیدن و برچیدن ساختمان ها و سازه ها برای رسمی کردن سرمایه گذاری مواد مناسب برای استفاده در کارهای دیگر استفاده می شود.

گزارش وزن ظرف حداکثر 10 روز پس از رهاسازی ظرف و وزن ظرف از محصولات مرطوب - بلافاصله پس از رها شدن ظرف از محصول تهیه می شود. این عمل همچنین نشان دهنده وزن خالص محصول است که با کم کردن وزن خالص از وزن ناخالص به دست می آید.

جزئیات قانون کمبود محصول:

• نام گیرنده ای که عمل را تنظیم کرده و آدرس او.
• تاریخ و شماره عمل، محل پذیرش محصولات و تنظیم قانون، زمان شروع و پایان پذیرش محصولات. در مواردی که پذیرش محصولات بر خلاف مهلت مقرر انجام شده است، دلایل عدم پذیرش به موقع، زمان وقوع و حذف آنها.
• نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی اشخاصی که از نظر کمیت و در تنظیم قانون در پذیرش محصولات شرکت کرده اند، محل کار، سمت، تاریخ و شماره سند در اختیار نماینده برای شرکت در پذیرش. از محصولات، و همچنین نشانه ای مبنی بر آشنایی این افراد با قوانین پذیرش محصولات از نظر کمیت؛
• نام و آدرس فرستنده (تولید کننده) و تامین کننده؛
• تاریخ و شماره پیام تلفنی یا تلگرام در مورد تماس با نماینده فرستنده (سازنده)؛
• تاریخ و شماره فاکتور و بارنامه (بارنامه)؛
• تاریخ ارسال محصولات از ایستگاه (اسکله، بندر) مبدا یا از انبار فرستنده؛
• تاریخ ورود محصولات به ایستگاه (اسکله، بندر) مقصد، زمان تحویل بار توسط متصدی حمل، زمان باز شدن وسیله نقلیه (واگن، کانتینر، وانت) و سایر وسایل نقلیه پلمپ شده، زمان تحویل محصولات به انبار گیرنده؛
• شماره و تاریخ عمل تجاری (قانون صادر شده توسط حامل)، در صورتی که چنین عملی پس از دریافت محصولات از حامل تنظیم شده باشد.
• شرایط نگهداری محصولات در انبار گیرنده قبل از پذیرش آنها و همچنین اطلاعاتی مبنی بر تعیین مقدار محصولات در ترازوهای کاری یا سایر ابزار اندازه گیری که به روش مقرر تأیید شده است.
• وضعیت ظروف و بسته بندی در زمان بازرسی محصولات؛ محتویات برچسب خارجی ظرف و سایر داده هایی که بر اساس آنها می توان نتیجه گرفت که محصولات در چه بسته بندی ارائه شده است - فرستنده یا سازنده. تاریخ باز شدن ظرف؛
• در طول بازرسی تصادفی محصولات - روش انتخاب محصولات برای بازرسی، نشان دادن زمینه های بازرسی تصادفی (استاندارد، شرایط فنی، شرایط ویژه تحویل، قرارداد).
• مشخصات فرستنده یا حاملی که محصولات تحت وزن یا مهرهای او ارسال شده است، یادداشتی در مورد قابلیت سرویس دهی مهرها و محتویات چاپ مطابق با قوانین حمل و نقل فعلی. وزن کل محصولات - واقعی و طبق اسناد؛ وزن هر مکانی که در آن کمبود پیدا شد - واقعی و با توجه به شابلون روی ظرف (بسته بندی)؛
• علائم حمل و نقل و حمل و نقل مکان ها (طبق اسناد و مدارک و واقعی)، وجود یا عدم وجود برچسب بسته بندی، مهر و موم در مکان های جداگانه.
• روشی برای تعیین مقدار محصولات از دست رفته (توزین، شمارش مکان، اندازه گیری).
• سایر داده هایی که به نظر دست اندرکاران پذیرش باید در عمل برای تأیید کمبود ذکر شود.
• مقدار دقیق و هزینه محصولات گم شده؛
• نتیجه گیری در مورد علل و محل کمبود.

جزئیات قانون کیفیت نامناسب محصول:

• شرایط نگهداری در انبار گیرنده؛
• وضعیت بسته بندی در زمان بازرسی؛
• وجود لیست بسته بندی و مهر و موم؛
• مقدار و نام کامل محصولات؛
• شرح مفصلی از کمبودهای شناسایی شده و ویژگی های آنها؛
• فهرست دلایل رد شدن یا انتقال محصولات به درجه پایین تر؛
• نتیجه گیری در مورد ماهیت کاستی های شناسایی شده، دلیل وقوع آنها و کاهش کیفیت محصول.

گزارش کالا بر اساس اسناد دریافتی و هزینه اولیه تهیه می شود.

سفارش حمل و نقل از بخش فروش می آید و حاوی پیوندی به فاکتور و توافق نامه ای است که طبق آن محصولات عرضه می شوند، محدوده محصولاتی که قرار است ارسال شوند، مقدار آنها، هزینه، نحوه پرداخت، زمان و روش تحویل. دستورالعمل حمل و نقل یک سند دستورالعمل برای بخش تدارکات برای شروع ارسال محصولات به مشتری است.

پس از تکمیل بسته بندی، لیست بسته بندی (موجودی) تهیه می شود. برگه حاوی داده هایی برای هر کالا یا جعبه بسته بندی شده جداگانه است. لیست بسته بندی نشان می دهد:

• شماره سریال جعبه با توجه به داده های موجود در علامت گذاری؛
• محتویات جعبه؛
• محل و تاریخ تولید بسته بندی؛
• دستورالعمل برای ردیابی محصولات (محموله)؛
• شماره تلفن تماس گیرنده؛
• آدرس و مشخصات شخص حقیقی (حقوقی) که دریافت کننده کالا (محموله) است.

اسناد خروج محصولات از انبار:

• ورق حصار؛
• فاکتور و غیره

ممکن است مدارک گزارشی زیر در مورد وضعیت محصولات ذخیره شده در انبار به مصرف کننده ارائه شود:

• گزارش روزانه از وضعیت محصولات ذخیره شده؛
• گزارش تاریخ انقضای محصول؛
• گزارش روزانه از دریافت محصولات در انبار؛
• گزارش روزانه در مورد حمل و نقل محصولات از انبار؛
• گزارش های ویژه (در مورد کمبود، آسیب به محصولات پس از دریافت در انبار)، همراه با عکس؛
• گزارش محصولات مسدود شده (مطابق با دستورالعمل مشتری مسدود شده است، به عنوان مثال، به دلیل تاریخ انقضا).
• گزارش در مورد محصولات معیوب بسته بندی مجدد؛
• گزارش در مورد تخریب محصولات معیوب؛
• گزارش محصولات معیوب (پس از دریافت محصولات به انبار، تخریب، بسته بندی مجدد)؛
• گزارش در مورد وجود پالت های خالی

بیایید به برخی از آنها نگاه کنیم.

گزارش روزانه وضعیت محصولات ذخیره شده شامل اطلاعات زیر است:

• موجودی موجودی محصول از عصر روز کاری قبل؛
• کلیه رسیدهای محصولات به انبار در طول یک روز کاری؛
• تمام محموله های محصول در روز کاری؛
• تراز جدیدی از موجودی محصول، از جمله محصولات با وضعیت های مختلف (به عنوان مثال، محصولات مشمول حمل و نقل، اما هنوز ارسال نشده اند).
• موجودی محصولات موجود در انبار

گزارش عمر مفید محصول شامل اطلاعات زیر است:

• هشدار در مورد تاریخ انقضا محصولات 6 ماه قبل از انقضا برای هر محصول.
• تاریخ انقضا برای هر نام محصول؛
• لیست محصولات بر اساس نوع تاریخ انقضا (منقضی شده، 7 روز قبل از تاریخ انقضا، 14 روز).

گزارش روزانه دریافت محصولات در انبار حاوی اطلاعات زیر است:

• تمام رسیدهای محصول در روز؛
• اطلاعات و مدارک مربوط به دریافت وسایل نقلیه (برگ اطلاعات، قانون پذیرش محصولات در انبار، امضا شده توسط نماینده انبار و راننده).
• اطلاعات و کپی اسناد همراه محصولات.

گزارش روزانه ارسال محصولات از انبار شامل اطلاعات زیر است:

• تمام محموله های محصول در طول روز کاری؛
• تمام سفارشات در مرحله چیدن؛
• اطلاعات مربوط به محصولات ارسال شده که اطلاعات مربوط به وسایل نقلیه موتوری را نشان می دهد.
• کپی فاکتورها با یادداشت مدیر انبار در مورد حمل و نقل.

اسناد نظارتی تنظیم کننده روند پذیرش، ذخیره سازی و انتشار محصولات:

ط- دستورالعمل نحوه پذیرش محصولات تولیدی و فنی و کالاهای مصرفی بر حسب کمیت.

2. دستورالعمل نحوه پذیرش کیفی محصولات صنعتی و فنی و کالاهای مصرفی.

3. کتاب محصول.

4. سفارش - درخواست.

5. قرارداد تامین.

6. ثبت سفارش مشتری.

7. کارت تقاضای ناراضی.

8. برگه انتخاب خلاصه برای انتخاب پیچیده.

9. فاکتور.

10. برچسب بسته بندی.

11. گزارش انتقال محصولات از انبار به اکسپدیشن.

12. دفترچه ثبت محصولات و فاکتورهای پذیرفته شده جهت ارسال از انبارها و ارسال به مشتریان.

13. بارنامه.

14. پاس ورود (خروج) به (از) قلمرو مؤسسه.

15. درخواست برای حمل و نقل جاده ای.

16. دفترچه گزارش استفاده از وسایل نقلیه موتوری.

17. کارت حسابداری ظرف موجودی.

18. دفترچه ثبت اسناد ارائه شده توسط مجری تحویل و تحویل متمرکز محصولات.

19. کارت ثبت اجرای قراردادهای تامین.

20. کتاب حسابداری عملیاتی تحویل محصول به مشتریان.

اسناد حمل و نقل

فهرست کلی اسناد همراه محموله:

· بارنامه

· صورتحساب

· گواهی بارگیری وسیله نقلیه

· گواهی کیفیت در صورتی که کالا منشا صنعتی داشته باشد

· گواهی قرنطینه در صورتی که کالا منشا گیاهی داشته باشد

· گواهی مبدأ

· وکالت نامه حمل و نقل

· فاکتورها

· بیانیه های خلاصه (فهرست مکان ها، لیست قطعه ای از محصولات با شماره سریال).

بارنامه.- سندی که انعقاد قرارداد حمل و نقل را تأیید می کند ، محموله مورد حمل را مشخص می کند ، محل بارگیری و تخلیه آن ، طول مسیر حمل و نقل و حاوی علائم فرستنده و گیرنده است.

بارنامه به عنوان سند اصلی برای حمل و نقل کالا، همچنین مبنایی برای موارد زیر است:

برای حذف اقلام موجودی از فرستنده؛

برای ثبت این اقلام موجودی نزد گیرنده؛

به حساب آوردن کار حمل و نقل و سایر خدمات ارائه شده توسط شرکت حمل و نقل برای فرستنده و گیرندگان؛

انجام تسویه حساب بین یک شرکت حمل و نقل و مشتریان آن برای خدمات ارائه شده.

لیست مدارک شخصی که راننده هنگام انجام حمل و نقل بین المللی باید داشته باشد:

1. گذرنامه رسمی خارجی با شرایط معتبر ورود و خروج ویزای کشورهایی که سفر از طریق آنها انجام می شود.

2. گواهینامه بین المللی برای حق رانندگی خودرو مطابق با کنوانسیون ترافیک جاده ای 8 نوامبر 1968.

3. گواهی حق صادرات ارز.

4. بیمه نامه درمانی.

لیست مدارکی برای خودرو که راننده باید هنگام انجام حمل و نقل بین المللی داشته باشد:

1. بارنامه (فرم M-1).

2. گواهی ثبت وسیله نقلیه در بازرسی ایمنی ترافیک کشور مطابق با کنوانسیون ترافیک جاده ای 8 نوامبر 1968.

3. گواهی های مناسب بودن وسیله نقلیه برای حمل و نقل بین المللی کالا مطابق با الزامات زیست محیطی و فنی.

4. گواهی تاییدیه وسیله نقلیه برای حمل و نقل بین المللی کالا با پلمپ گمرکی مطابق با کنوانسیون TIR مورخ 14 نوامبر 1975.

5. گواهی معاینه فنی در پلیس راهنمایی و رانندگی.

6. اسناد بیمه مسئولیت مدنی صاحب وسیله نقلیه.

7. اجازه انجام حمل و نقل جاده ای در قلمرو خارجی (صدور توسط ASMAP یا کشور محل).

8. کارت مجوز برای حق انجام حمل و نقل بین المللی.

9. گواهی تایید وسیله نقلیه برای حمل کالاهای فاسد شدنی یا خطرناک (در صورت حمل).

10. Carneta de passage (تضمین واردات موقت خودرو به کشورهای خاورمیانه و خاورمیانه با صادرات بعدی).

این گواهی برای هر دسته از کالاهای صادراتی صادر می شود که تحت یک سند حمل و نقل (بارنامه) حمل می شود.

گواهی کیفیت فقط برای کالاهای صنعتی صادر می شود و در فرم یا فرم تعیین شده توسط مشتری تنظیم می شود.

گواهی مبدأ یک اعلامیه امضا شده است که کشور مبدا یک محصول را اعلام می کند.

لیست اسناد باری که راننده باید هنگام انجام حمل و نقل بین المللی داشته باشد:

1. کارنه TIR (کارنه T1K).

2. بارنامه (CMR مانیفست محموله با مشخصات، گواهینامه ها، گذرنامه بهداشتی و سایر مدارک همراه ضمیمه شده توسط فرستنده (گواهی کیفیت، گواهی قرنطینه، گواهی دامپزشکی).

3. اظهارنامه گمرکی بار تهیه شده توسط فرستنده.

4. گواهی بیمه مسئولیت متصدی حمل و نقل (کپی بیمه نامه).

وجود جریان های جهانی کالا بدون جریان های جهانی اطلاعات غیرممکن است. اطلاعات بین ذینفعان مختلف از جمله مقامات دولتی و واسطه های حمل و نقل مبادله می شود. تبادل اطلاعات، به اصطلاح اسناد تجاری، به صورت کاغذی و الکترونیکی انجام می شود.
این اسناد فروش و عناصر داده موجود در آنها تحت نظارت و تابع مقررات ملی و بین المللی بهداشت، حمایت از مصرف کننده، ایمنی، مالیات و درآمد و مقررات زیست محیطی هستند.

نمونه هایی از اسناد فروش

اسناد تجاری را می توان بر اساس زمینه هایی که در آن تهیه می شود طبقه بندی کرد. راهنمای UNECE به توصیه شماره 1 اسناد تجاری را به شرح زیر طبقه بندی می کند: اسناد در حوزه عملیات تجاری، اسناد در حوزه پرداخت ها، اسناد در حوزه حمل و نقل و خدمات مرتبط، اسناد در منطقه کنترل رسمی

اسناد تجاری

این شامل اسناد مبادله شده بین شرکت کنندگان در تجارت بین المللی به منظور تبادل اطلاعات در مورد انجام یک مناقصه، به منظور ارسال پیشنهادات و پیشنهادات و انعقاد قراردادها می باشد. نمونه هایی از این اسناد عبارتند از: پیشنهادات و قیمت ها، سفارشات، پیش فاکتورها، اطلاعیه های حمل و نقل.

اسناد صنعت پرداخت

این شامل اسنادی است که بین شرکای تجاری و بانک های آنها و بین بانک ها به منظور انجام پرداخت های مربوط به معاملات تجاری مبادله می شود. به عنوان مثال، فاکتورهای تجاری، مشاوره پرداخت برای جمع آوری، درخواست برای اعتبار اسنادی، درخواست برای پیش نویس بانکی و ضمانت نامه های بانکی.

مدارک در زمینه حمل و نقل و خدمات مربوطه

اینها الزامات اسنادی برای رویه های حمل و نقل مربوط به روابط بین شرکای تجاری و شرکت های حمل و نقل هستند، به عنوان مثال. اسناد مربوط به حمل و نقل، حمل بار و بیمه.
اینها اسنادی مانند قراردادهای حمل و نقل (بارنامه، بارنامه)، مانیفست بار، فاکتورهای حمل و نقل، اعلامیه های ورود، بیمه نامه و رسید انبار هستند.

اسناد محدوده کنترل رسمی

این اسناد به منظور کنترل کالاها در حین صادرات، واردات و ترانزیت توسط مراجع مختلف رسمی در نظر گرفته شده است. برای مثال، اظهارنامه‌های کالا برای اهداف گمرکی، گواهی‌های بهداشتی و بهداشت گیاهی، گواهی‌های کنترل و بازرسی، و همچنین اظهارنامه‌های کالاهای خطرناک است.

وظایف اسناد فروش

همانطور که در بالا ذکر شد، اسناد تجاری منشأ متفاوتی دارند، اما عملکردهای متفاوتی نیز دارند. آنها می توانند به عنوان اسناد قراردادی مانند بیمه نامه ها، بارنامه ها و فاکتورهای تجاری عمل کنند. در عین حال، چنین اسنادی به عنوان تأیید اطلاعات ارائه شده به عنوان بخشی از روش رسمی دیگر عمل می کنند. یک مثال خوب در اینجا یک فاکتور تجاری است که سندی است که برای تسویه حساب بین خریدار و فروشنده لازم است، اما همچنین سندی است که گمرک برای طبقه‌بندی و ارزیابی کالاها از آن استفاده می‌کند و باید به عنوان سند پشتیبان به گمرک ارائه شود. ترخیص کالا از گمرک.

یک بارنامه برای رسمی کردن فروش (آزادسازی) اقلام موجودی به شخص ثالث استفاده می شود. در دو نسخه تنظیم شده است. اولین نسخه در سازمان فروش اقلام موجودی باقی می ماند و مبنای حذف آنها می باشد. نسخه دوم به شخص ثالث منتقل می شود و مبنای ثبت این اشیاء قیمتی است.

فرم TORG-12. دستورالعمل برای پر کردن

فرم خالی TORG-1. گواهی پذیرش کالا

عمل پذیرش کالا (فرم شماره TORG-1) برای رسمی کردن پذیرش کالا از نظر کیفیت، کمیت، وزن و کامل بودن مطابق با قوانین پذیرش کالا و شرایط تهیه، خرید و قرارداد فروش و غیره این قانون توسط اعضای کمیته انتخاب که توسط رئیس سازمان مجاز به انجام آن است تنظیم می شود.

فرم خالی TORG-1. دستورالعمل برای پر کردن

فرم TORG-2. هنگام پذیرش اقلام موجودی، نسبت به عدم تطابق موجود در کمیت و کیفیت اقدام کنید

قوانین موجود در فرم شماره TORG-2 برای رسمی کردن پذیرش اقلام موجودی که دارای اختلاف کمی و کیفی در مقایسه با داده‌های موجود در اسناد همراه تأمین‌کننده هستند، استفاده می‌شود. این اقدامات مبنای قانونی برای ثبت ادعا نزد تامین کننده یا فرستنده است.

فرم TORG-2. دستورالعمل برای پر کردن

فرم TORG-10. مشخصات

مشخصات فرم شماره TORG-10 در مواردی استفاده می شود که دسته ای از کالاهای فاکتور شده در جعبه ها، بشکه ها و غیره ظروف بسته بندی شده باشند. مشخصات در دو نسخه توسط مسئول مالی انبار (انبار) صادر می شود. یک نسخه به فاکتور ارسال شده برای خریدار کالا ضمیمه می شود، نسخه دوم به حسابداری سازمان منتقل می شود.

فرم TORG-10. دستورالعمل برای پر کردن

فرم TORG-13. فاکتور جابجایی داخلی، انتقال کالا، کانتینر

فاکتور برای جابجایی داخلی برای ثبت جابجایی موجودی (کالاها، کانتینرها) در داخل یک سازمان، بین بخش های ساختاری یا افراد مسئول مالی استفاده می شود. سند تکمیل شده به ترتیب توسط مسئولین مالی واحد تحویل و گیرنده امضا و برای ثبت جابجایی اقلام موجودی به حسابداری تسلیم می شود.

فرم TORG-13. دستورالعمل برای پر کردن

فرم TORG-15. در مورد آسیب، آسیب، ضایعات، اقلام موجودی اقدام کنید

این عمل برای رسمی کردن آسیب، آسیب یا ضایعات موجودی کالاهایی که به دلایلی به وجود می آیند و مشمول کاهش یا حذف می شوند، استفاده می شود. این در سه نسخه تنظیم شده است: نسخه اول به بخش حسابداری ارسال می شود و مبنایی برای حذف ضررهای موجودی از شخص مسئول مالی است ، نسخه دوم در بخش باقی می ماند ، نسخه سوم - نزد شخص مسئول مالی. .

فرم TORG-15. دستورالعمل برای پر کردن

فرم TORG-16. گواهی حذف کالا

این عمل هنگام ثبت آسیب یا از دست دادن کیفیت کالاهایی که به دلایلی ایجاد می شوند و مشمول فروش بعدی نیستند استفاده می شود. در سه نسخه تنظیم و به امضای اعضای کمیسیونی که توسط رئیس سازمان مجاز به انجام آن می باشند. نسخه اول به بخش حسابداری ارسال می شود و مبنایی برای حذف زیان اقلام موجودی از شخص مسئول مالی است ، نسخه دوم در بخش باقی می ماند ، نسخه سوم - نزد شخص مسئول مالی.

فرم TORG-16. دستورالعمل برای پر کردن

فرم TORG-18. مجله حرکت کالا در انبار

ژورنال برای ثبت جابجایی و موجودی کالاها و ظروف در یک انبار (انبار) استفاده می شود. هنگام پردازش خودکار داده های اسناد با استفاده از فناوری رایانه، می توان از فرم پیشنهادی در قالب یک بیانیه جداگانه بر روی کاغذ و رسانه ذخیره سازی رایانه استفاده کرد. درج در ژورنال بر اساس اسناد دریافت و هزینه یا صورت‌های انباشته برای حسابداری ترخیص کالا و بسته‌بندی روز انجام می‌شود.

فرم TORG-18. دستورالعمل برای پر کردن

فرم TORG-29. گزارش محصول

گزارش کالا برای ثبت اسناد کالایی در تشکل های صنفی برای دوره گزارش استفاده می شود که به تایید رئیس سازمان می رسد. در دو نسخه تنظیم می شود: نسخه اول گزارش با اسناد ضمیمه که بر اساس آن گزارش تهیه می شود به بخش حسابداری منتقل می شود ، نسخه دوم نزد شخص مسئول مالی باقی می ماند.

فرم TORG-29. دستورالعمل برای پر کردن

فرم TORG-30. گزارش کانتینر

گزارش کانتینری برای ثبت اسناد تجاری در سازمان های صنفی برای دوره گزارش استفاده می شود که به تایید رئیس سازمان می رسد. در دو نسخه تنظیم می شود: نسخه اول گزارش با اسناد فروش پیوست به حسابداری منتقل می شود ، نسخه دوم نزد مسئول مالی باقی می ماند.

فرم TORG-30. دستورالعمل برای پر کردن

فرم TORG-31. ثبت همراه تحویل مدارک

ثبت همراه برای ثبت اسناد ورودی و خروجی استفاده می شود. در دو نسخه تنظیم شده است: نسخه اول با اسناد ضمیمه شده به حسابداری تحویل داده می شود یا برای پردازش با استفاده از فناوری رایانه در مقابل رسید، نسخه دوم نزد شخص مسئول مالی باقی می ماند.

فرم TORG-31. دستورالعمل برای پر کردن

فرم MX-15. قانون استهلاک اقلام موجودی

این عمل برای رسمی کردن علامت گذاری اقلام موجودی در صورت منسوخ شدن، کاهش تقاضای مصرف کننده یا تشخیص علائم کاهش کیفیت به دلایل مختلف استفاده می شود. این قانون در دو نسخه توسط افراد مسئول کمیسیون تنظیم و امضا و به حسابداری ارائه می شود.

فرم MX-15. دستورالعمل برای پر کردن

فرم T-1. بارنامه

بارنامه (فرم T-1) برای ثبت جابجایی اقلام موجودی و پرداخت برای حمل و نقل آنها از طریق جاده در نظر گرفته شده است.