هنگامی که یک سازمان اشیاء با ارزش را برای ذخیره سازی می پذیرد، عمل پذیرش و انتقال کالاها و مواد مطابق فرم یکپارچه MX-1 تنظیم می شود. در چه مواردی این امر ضروری است؟ سازمان حق دارد اموال متعلق به اشخاص یا سازمان های دیگر را برای نگهداری بپذیرد و موظف است از ایمنی آن به صورت پولی یا رایگان اطمینان حاصل کند. بنابراین، هم شرکت هایی که این یک فعالیت تجاری برای آنهاست (انبارها، بانک ها و غیره) و هم شرکت هایی که این فعالیت را به صورت رایگان انجام می دهند (به عنوان مثال، کتابخانه ها، تئاترها، کلینیک ها) می توانند به عنوان متولی عمل کنند.

هنگام انتقال اقلام موجودی برای نگهداری، طرف تحویل دهنده اشیاء قیمتی و پذیرنده آنها برای نگهداری، قرارداد نگهداری را به صورت کتبی منعقد می کنند. شایان ذکر است شرکت هایی که نگهداری اشیاء قیمتی برای آنها فعالیت تجاری است به جای انعقاد چنین قراردادی می توانند قبض انبار صادر کنند که در آن شرایط و ضوابط نگهداری دارایی های مادی مشخص می شود.

در صورتی که اقلام موجودی بر اساس توافقنامه برای نگهداری دریافت شود، علاوه بر قرارداد، مدارک پشتیبان پذیرش اقلام موجودی به ویژه، عمل پذیرش و انتقال اقلام موجودی برای ذخیره سازی طبق یکپارچگی خواهد بود. فرم شماره MX-1. اگر سازمانی طبق هر قرارداد دیگری اقلام موجودی را برای نگهداری (به عنوان مثال فروش با انتقال مالکیت پس از پرداخت) پذیرفته باشد، در این صورت علاوه بر خود قرارداد، توجیه ممکن است اسنادی باشد که هنگام انتقال اقلام موجودی تهیه شده است، به ویژه ، یک برگه تحویل (به عنوان مثال، طبق فرم TORG-12) یا یک فاکتور برای انتشار مواد (به عنوان مثال، فرم M-15).

فرم پذیرش و انتقال اقلام موجودی برای ذخیره سازی دارای فرم یکپارچه MX-1 است و توسط قطعنامه شماره 66 کمیته آمار دولتی مورخ 08/09/1999 تأیید شده است، اما شما این حق را دارید که به طور مستقل یک قانون را توسعه دهید پذیرش و انتقال اقلام موجودی با استفاده از فرم MX برای پر کردن -1 به عنوان نمونه.

نمونه پر کردن فرم یکپارچه MX-1

سازمانی که کالا را برای نگهداری دریافت کرده است، پس از امضای سند انتقال برای انبار، مسئولیت کامل ایمنی ارزش های دریافتی را بر عهده دارد. بنابراین، توصیف صحیح و دقیق کالای منتقل شده یا ارزش مادی دیگر و همچنین ارزش آن بسیار مهم است.

در سرفصل فرم باید مشخصات شرکتی که اشیای قیمتی را ذخیره می کند (آدرس، شماره تلفن، کد مطابق با OKPO، نوع فعالیت طبق OKPD)، مشخصات شرکت انتقال دهنده اشیای قیمتی برای نگهداری. شماره و تاریخ قرارداد، نوع معامله، شماره و تاریخ تنظیم عمل انتقال اقلام موجودی برای نگهداری.

در بخش اصلی قانون، باید مبنای تنظیم قانون را پر کنید: آنچه برای ذخیره سازی پذیرفته شد، برای چه مدت. سپس جدولی می آید که از 9 ستون تشکیل شده است:

• شماره محصول به ترتیب؛
• نام محصول و نوع بسته بندی؛
• مشخصات کالاها و مواد؛
• نام واحد اندازه گیری؛
• کد OKEI؛
• مقدار/وزن؛
• قیمت؛
• قیمت.

در مرحله بعد، در زیر جدولی که کالاهای در حال انتقال برای ذخیره سازی را توضیح می دهد، باید شرایط نگهداری و علائم ویژه را در صورت وجود توضیح دهید. فرم تکمیل شده توسط سپرده گذار (موقعیت/امضا) و کارمند پذیرنده کالا و مواد برای نگهداری امضا می شود.

برای پر کردن سریع و بدون خطا فرم، نمونه پر کردن اکت MX-1 را بررسی کنید.

همه سازمان ها توانایی نگهداری انبار خود را ندارند. در صورت نیاز به نگهداری مواد، تجهیزات یا محصولات نهایی. چنین شرکت هایی مجبور به استفاده از خدمات سازمان های انبار هستند و در این صورت لازم است که نگهداری اموال ارزشمند را به درستی سازماندهی کرد. برای انتقال آن به انبار، فرم MX-1 صادر می شود. این سند به شما اجازه می دهد تا سوابق و کنترل را برای جلوگیری از ضرر نگه دارید.

الزامات تکمیل مدارک

هنگام انتقال اقلام موجودی برای ذخیره سازی کوتاه مدت یا بلند مدت ، توافق نامه ای بین سازمان ها تنظیم می شود. فرم ویژه ای به این توافق نامه پیوست شده است که تأیید می کند که اشیاء قیمتی منتقل شده و برای ذخیره سازی پذیرفته شده اند. باید بین هر سازمانی که اقلام موجودی را انتقال و دریافت می کند، توافق نامه تنظیم شود، صرف نظر از اینکه شرکت به طور حرفه ای در انبارداری مشغول است یا خیر.

کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه فرم تخصصی MX-1 را در سال 1999 تأیید کرد که نشان دهنده پذیرش و انتقال دارایی های مادی بین سازمان ها است. متعاقباً اجباری بودن این فرم متوقف شد: شرکت ها می توانند نسخه های خود را از این سند ایجاد کنند که باید حاوی همان اطلاعات باشد.

با این حال، اکثر شرکت ها هنوز فرم یکپارچه MX-1 را انتخاب می کنند، زیرا حاوی تمام اطلاعات لازم است.

قوانین برای پر کردن قانون

فرم MX-1 باید توسط طرفی که اشیای قیمتی را برای نگهداری می پذیرد پر شود. شرکت انتقال دهنده کالا و مواد باید اطلاعات کامل و دقیق را مطابق با مدارک همراه در اختیار آنها قرار دهد. این قانون باید اطلاعات زیر را ثبت کند:

• اطلاعات در مورد شرکت نگهبان. نام شرکت و اطلاعات تماس آن را وارد کنید.
• اطلاعات مربوط به شرکت انتقال دهنده ارزش ها نام، مشخصات تماس و نام کامل شخص مجاز نیز درج شده است.
• اطلاعات مربوط به قرارداد ذخیره سازی منعقد شده بین طرفین.
• اطلاعات در مورد اشیاء قیمتی منتقل شده برای ذخیره سازی. نام کالا و مواد، مقدار، وزن، هزینه و سایر پارامترها مشخص شده است.
• شرایط نگهداری. این قانون باید نشان دهد که محصولات به شرایط نگهداری خاصی نیاز دارند که در این صورت شرکت باید از رعایت الزامات اطمینان حاصل کند.
• در صورت لزوم نکات ویژه در مورد محصول یا مواد.
• نام کامل و امضای انتقال دهنده.
• نام کامل و امضای شخص دریافت کننده.

معمولاً دو نسخه تهیه می شود - برای طرف های فرستنده و گیرنده. اسناد با امضای افراد مجاز مهر و موم شده است.

پر کردن فرم چه کاری انجام می دهد؟

مستندسازی قرارداد ذخیره سازی و پر کردن فرم مخصوص مطابق با کلیه قوانین از بروز شرایط ناخوشایند مرتبط با گم شدن کالا در انبار جلوگیری می کند. پس از امضای آن، طرف گیرنده در قبال ایمنی کالا باید شرایط لازم را در انبار فراهم کند. متولی تمام خطرات در صورت از دست دادن یا آسیب را به عهده می گیرد.

اگر کالایی به هر دلیلی در حین نگهداری در انبار مفقود یا آسیب ببیند، صاحب آن حق دریافت غرامت خسارت مادی ناشی از آن را دارد. در صورت عدم توافق طرفین در مورد میزان جریمه، اسناد مبنایی برای ارائه درخواست به دادگاه خواهد بود.

اگر قانون تنظیم نشده باشد یا اشتباهاتی در هنگام پر کردن آن رخ داده باشد، شرکت انتقال دهنده نمی تواند واقعیت انتقال کالا را برای ذخیره سازی ثابت کند و جبران خسارت را مطالبه کند. پرکردن سند ضامن همکاری منصفانه و جلوگیری از خسارات مادی است.

MX-1

برخی از سازمان ها انبارهای خود را ندارند، بنابراین مجبور می شوند برای نگهداری اموال خود به خدمات سازمان های دیگر متوسل شوند. برای مستندسازی انتقال اقلام موجودی، از فرم MX-1 استفاده می شود.

مقررات عمومی

نگهداری اقلام موجودی می تواند توسط متولیان حرفه ای (متخصص در ارائه این خدمات) و افراد غیرحرفه ای (که ذخیره سازی را به عنوان فعالیت اصلی خود انجام نمی دهند) انجام شود. با وجود این، انتقال اقلام موجودی برای ذخیره سازی در هر دو مورد به یک شکل رسمیت می یابد.

قرارداد ذخیره سازی بین طرفین منعقد می شود که مشخصات آن در فصل پیش بینی شده است 47 "ذخیره سازی" قانون مدنی فدراسیون روسیه. به عنوان ضمیمه قرارداد، ممکن است یک فرم سند ارائه شود که واقعیت انتقال اقلام موجودی را تأیید می کند.

در این مقاله به ویژگی های پر کردن فرم یکپارچه MX-1 نگاه خواهیم کرد، زیرا کاملاً کامل است، شامل تمام ستون های لازم است و نیازی به اصلاح اضافی ندارد.

نحوه پر کردن فرم

این فرم توسط متولی پر می شود. سپرده گذار کلیه اطلاعات لازم را در مورد کالاها و موادی که برای انبار منتقل می شود در اختیار او قرار می دهد. آنها باید مدارک همراه را رعایت کنند که بر اساس آن کالا و مواد به نگهبانی منتقل می شود.

قانون مشخص می کند:

• اطلاعات مربوط به حافظ (نام، تلفن، آدرس)؛
• اطلاعات مربوط به سپرده گذار (نام، تلفن، آدرس، نام کامل)؛
• جزئیات توافق نامه ای که بر اساس آن ذخیره سازی انجام می شود.
• اطلاعات در مورد کالای ذخیره سازی (نام اقلام موجودی، ویژگی های آنها، واحدهای اندازه گیری، مقدار، هزینه).
• شرایط نگهداری؛
• اطلاعات اضافی (ستون "یادداشت های ویژه")؛
• اطلاعات در مورد شخصی که کالاها و مواد را ارسال کرده است (نام کامل، موقعیت).
• اطلاعات مربوط به شخصی که کالاها و مواد را پذیرفته است (نام کامل، موقعیت).

طرفین می توانند در قرارداد تعداد نسخه هایی را که عمل باید در آن تنظیم شود تعیین کنند.

این سند معمولاً توسط افراد مسئول مالی از هر دو طرف - حافظ و وثیقه گذار امضا می شود.

ارزش فرم

از لحظه امضای سند، مسئولیت ایمنی مال بر عهده متولی است و همراه با آن خطرات آسیب یا از بین رفتن کالا و مواد وجود دارد. متولی موظف است شرایط نگهداری را فراهم کند که مطابق با الزامات قرارداد و مشخص شده در قانون MX-1 باشد. در صورت وارد آمدن خسارت به اموال وثیقه گذار در اثر اجرای نادرست تعهدات توسط وثیقه گذار، متعهد به جبران خسارات وارده به صاحب مال و همچنین مسئولیت پیش بینی شده در قرارداد انبار خواهد بود. (مثلاً پرداخت جریمه).

در هنگام استرداد اقلام موجودی به سپرده گذار، عمل مورد بحث به عنوان مدرک مستند از حجم اقلام موجودی منتقل شده به حافظ عمل می کند که در شرایطی که مال به طور کامل یا با خسارت مسترد نشده است نیز ضروری است.

در صورت عدم استرداد مال توسط حافظ، عدم تنظیم چنین اقدامی ممکن است منجر به عواقب نامطلوبی برای وثیقه گذار شود.

در فعالیت های فعلی هر شرکت، ممکن است شرایطی پیش بیاید که در آن انتقال اموال برای ذخیره سازی موقت به شرکت دیگری ضروری شود. در این مورد، یک سند ویژه ایجاد می شود - عمل پذیرش انتقال برای نگهداری.

فایل ها

آنچه در مفهوم "ذخیره سازی مسئول" گنجانده شده است

به طور کلی، چنین اصطلاحی در قوانین روسیه وجود ندارد. در عمل، به عنوان انتقال اقلام موجودی از یک شخص به فرد دیگر (شخصی یا حقوقی) برای هر دوره زمانی تحت مسئولیت کامل مالی در قبال هزینه معینی درک می شود. محل نگهداری معمولاً یک انبار یا محل دیگری است که برای این منظور در نظر گرفته شده است (به عنوان مثال، آشیانه، گاراژ، پایگاه و غیره).

چه کالاهایی را می توان برای نگهداری منتقل کرد

از آنجایی که پذیرش اقلام موجودی برای ذخیره سازی تحت مسئولیت مربوط به فعالیت های تجاری حرفه ای است که به شدت توسط قانون تنظیم نشده است، لیست کالاها همیشه به صورت جداگانه تعیین می شود. به طور معمول، هر محصول، تجهیزات، ماشین آلات، وسایل نقلیه و غیره برای ذخیره سازی پذیرفته می شود، یعنی همه چیز به جز محصولات غذایی فاسد شدنی.

چرا عمل مورد نیاز است، معنای آن

نقش پذیرش و انتقال برای نگهداری بسیار ساده است - این واقعیت را تأیید می کند که دارایی شرکت برای مدت زمان معینی به دست دیگری رفته است. این سند اعتبار یک توافق نامه قبلاً منعقد شده را تثبیت می کند، به عبارت دیگر، به عنوان تأیید تحقق یکی از شرایط اساسی رابطه قراردادی عمل می کند.

از لحظه امضای این قانون، تمام مسئولیت حفظ امنیت ملک به عهده طرفی است که آن را پذیرفته است.

در صورتی که محصول به هر نحوی آسیب ببیند، به طور جزئی یا کامل از بین رفته است، بر اساس این اقدام، در آینده می توان برای جبران خسارت وارده به دادگاه شکایت کرد.

اگر اقلام موجودی به طور کامل و در مدت تعیین شده بازگردانده شوند، لازم است اقدام جدیدی مبنی بر این امر تنظیم شود.

سند در چه مرحله ای ایجاد می شود؟

این قانون همیشه در زمان پذیرش و انتقال اقلام موجودی بلافاصله تنظیم می شود. این تاریخی است که باید روی سند درج شود. این قانون معمولاً توسط نماینده شرکت دریافت کننده پر می شود.

نحوه تشکیل یک عمل، ویژگی های فرم

اگر در حال مطالعه این مطالب هستید، به این معنی است که تقریباً به طور قطع وظیفه ایجاد یک عمل پذیرش و انتقال برای نگهداری را بر عهده دارید. قبل از اینکه به شما درک دقیقی از سند بدهیم، اطلاعات کلی مربوط به همه این مقالات را ارائه خواهیم داد.

اولا، به خاطر داشته باشید که امروزه فرم های یکپارچه لغو شده اند، یعنی تقریباً هر عملی اکنون می تواند به هر شکلی نوشته شود. البته اگر مدیریت سازمان شما الزامی برای تشکیل این قانون طبق الگوی موجود در شرکت ایجاد کرده است، باید سند را مطابق نوع آن تنظیم کنید. همچنین تنظیم یک عمل مطابق نمونه اجباری قبلی - فرم MX-1 مجاز است - این گزینه شما را از نیاز به تفکر کامل در مورد ساختار و محتوای سند رها می کند. علاوه بر این، به صلاحدید خود و بسته به شرایط، می توانید آن را گسترش دهید یا برعکس، ردیف ها و جدول های غیر ضروری را از آن حذف کنید. خوب است که نوع فرم (استاندارد یا غیر استاندارد) در اوراق محلی شرکت ذکر شده باشد.

دوما، می توانید یک برگه معمولی با هر فرمتی که برای شما مناسب است - ترجیحا A4 یا A5 یا سربرگ شرکت بگیرید. می توانید سند را به صورت دستی پر کنید یا اطلاعات لازم را در رایانه وارد کنید و اگر روش دوم را انتخاب کردید، پس از تشکیل نهایی، عمل را چاپ کنید - این امر ضروری است تا افراد حاضر در هنگام پذیرش و انتقال اقلام موجودی برای نگهداری می تواند زیر او امضاهایش بگذارد.

سند را در دو نسخه تهیه کنید - یکی از آنها را به نماینده شرکتی که ملک را از آن پذیرفته اید بدهید، دومی را برای خود نگه دارید. اگر ادعایی برای خسارت یا گم شدن کالا علیه شما مطرح شود مفید خواهد بود. در صورت لزوم، می توانید عمل را کپی کنید، فقط مطمئن شوید که تمام نسخه ها را با امضاهای لازم تأیید کنید.

اطلاعات مربوط به قانون را در یک مجله حسابداری ویژه وارد کنید - این باید در هر سازمانی باشد که خدماتی را برای ذخیره اموال دیگران ارائه می دهد. گزارش را برای دوره تعیین شده توسط قانون یا برای دوره مشخص شده در سیاست حسابداری شرکت خود نگه دارید.

نمونه گواهی پذیرش برای نگهداری

در نهایت به بخش اصلی مقاله خود می رسیم - مثال. ما فرمی که قبلاً به طور کلی استفاده می شد MX-1 را به عنوان پایه در نظر گرفتیم. باید گفت که اگرچه این سند چندان دشوار نیست، اما دارای ظرافت ها و ظرافت هایی است که ارزش تمرکز بر آنها را دارد. با استفاده از توصیه های ما و بر اساس نمونه ارائه شده در زیر، می توانید به راحتی اقدام خود را ایجاد کنید.

• در ابتدای سند، نام و آدرس شرکتی که اقلام موجودی را برای نگهداری می گیرد، بنویسید.
• سپس نام واحد سازه ای که ملک دریافتی در آن قرار خواهد گرفت.
• در مرحله بعد، به همین ترتیب، اطلاعات مربوط به سازمانی را که به طور موقت از دارایی خود جدا می شود، وارد کنید.
• در سمت راست علامت، کدهای OKPO هر دو شرکت را نشان دهید، پیوندی به قراردادی که تحت آن عمل می کنید، بدهید (به شماره و تاریخ انعقاد آن توجه کنید).
• پس از این، خود عمل را نیز شماره گذاری و تاریخ کنید.

سپس بلوک اصلی می آید. در اینجا واقعیت پذیرش و انتقال ملک به طور خودکار ثبت می شود، شما فقط باید نام دقیق محل ذخیره سازی و مدت زمانی که باید انجام شود را وارد کنید. در پلاک زیر، مشخصات شناسایی مقادیر پذیرفته شده (نام، مقدار، هزینه و غیره) را نشان دهید.

اما در سمت عقب فرم، خلاصه کنید: چه تعداد کالای موجودی پذیرفته شد و به چه میزان. سند را با امضای لازم با ذکر سمت و نام کامل افراد مسئول تأیید کنید.

برای محاسبه صحیح اشیاء قیمتی منتقل شده برای ذخیره سازی، دانستن تفاوت های ظریف و ویژگی های عمل مربوطه مهم است. اگر جنبه های مختلف کار با آن را درک نکنید، ممکن است مشکلات قابل توجهی ایجاد شود. در این مقاله به شما خواهیم گفت که چگونه فرم یکپارچه MX-1 را پر کنید ( گواهی پذیرش و انتقال کالا و مواد برای نگهداری) چه خطاهایی ممکن است هنگام تهیه یک سند رخ دهد.

مفهوم عمل قبول و انتقال کالا و مواد و قانونگذاری

عمل پذیرش و انتقال اقلام موجودی برای نگهداری یک سند اولیه حسابداری است. این توسط شخصی که منافع یکی از طرفین معامله - حافظ یا وثیقه را نمایندگی می کند - تنظیم می شود. مبنای این توافق نامه پذیرش برای ذخیره سازی است. این قانون یک نام اختصاری برای سند مورد نظر در نظر گرفته است - فرم MX-1.

مقررات متعددی وجود دارد که تمام جنبه های کار با آن را تنظیم می کند. برای سهولت درک، همه آنها در جدول ارائه شده اند.

محدوده سند

بر اساس دستورالعمل‌هایی که استفاده از فرم‌های مختلف برای حسابداری اولیه را تنظیم می‌کند، دو حوزه کاربرد فرم MX-1 وجود دارد:

1. پذیرش کالاها و مواد برای ذخیره سازی توسط متخصصان؛
2. ذخیره سازی خانگی

هر سازمانی که فعالیت های آن شامل نگهداری اشیاء قیمتی باشد می تواند به عنوان نگهبان حرفه ای اشیاء قیمتی عمل کند. طبیعتاً شرکت ها این گونه خدمات را با پرداخت هزینه ارائه می کنند. اغلب متولیان حرفه‌ای موسسات اعتباری، شرکت‌های انبار، هتل‌ها و رهن‌فروشی‌ها هستند.

روش تکمیل فرم قانون MX-1

سازمان پذیرنده اشیاء قیمتی برای نگهداری مسئولیت کامل ایمنی آنها را بر عهده دارد. از لحظه امضای قانون MX-1 شروع می شود. بنابراین، تکمیل صحیح این فرم مهم است. دو طرف درگیر فرآیند پر کردن قانون در فرم MX-1 هستند:

1. نگهبان - سازمان یا شهروندی که دارایی های مادی خاصی را برای ذخیره می پذیرد.
2. سپرده گذار - فرد یا شرکتی که اشیاء با ارزش خود را برای ذخیره سازی منتقل می کند.

تعداد نسخه های تکمیل شده توسط قانون تعیین نشده است. می توان آن را با توجه به نیاز تعیین شده توسط یک موقعیت خاص تعیین کرد.

برای درک بیشتر صحت پر کردن فرم، داده های موجود در هر قسمت از آن را در جدول توضیح خواهیم داد.

قانون در فرم MX-1 می تواند بر روی کاغذ یا الکترونیکی تنظیم شود. در صورتی که الزامات قانونی حاکی از نیاز به ارائه یک نسخه از قانون به صورت کاغذی باشد، شرکت موظف است بدون توجه به نوع جریان سند مورد استفاده، آن را تهیه کند. در صورتی که اصل اسناد در معرض توقیف باشد، سازمان باید کپی آنها را نزد خود نگه دارد.

اشتباهات معمولی هنگام تنظیم یک عمل در فرم MX-1

در طول آماده سازی و استفاده از عمل انتقال برای ذخیره سازی، اغلب خطاهای زیادی رخ می دهد. مهم است که بدانید کدام یک از آنها رایج ترین هستند تا از ظاهر شدن آنها در رکورد جلوگیری شود.

اشتباه شماره 1قالب بندی نادرست اصلاحات

اشتباه شماره 2نادیده گرفتن فیلدهای فرم

اگر قانون MX-1 به اشتباه و ناقص پر شود، ممکن است سازمان ها با مقامات نظارتی مشکل داشته باشند. در این راستا نباید فیلدهایی مانند واحد اندازه گیری، کمیت و ارزش مقادیر را نادیده بگیرید. مورد دوم نیز برای وثیقه گذار در صورت نیاز به جبران خسارات ناشی از ذخیره سازی نامناسب مهم است.

اشتباه شماره 3تکمیل دیرهنگام فرم MX-1

پاسخ به سوالات متداول

در جریان حفظ حسابداری اولیه، تعداد زیادی سؤال ناگزیر در ارتباط با تفاوت های ظریف فردی در تهیه اسناد ایجاد می شود. یافتن پاسخ آنها در اینترنت اغلب مستلزم سرمایه گذاری هنگفتی در زمان است. بنابراین، نشریه زیر به سوالات متداول پاسخ می دهد.

سوال شماره 1.عیوب و کمبودها پس از پذیرش برای ذخیره سازی چگونه در فرم MX-1 منعکس می شوند؟

هنگام پذیرش اشیاء قیمتی برای نگهداری، یکپارچگی آنها باید بررسی شود. در صورت کشف هر گونه نقص یا نقص، به نفع طرف دریافت کننده است که هنگام پر کردن فرم MX-1 چنین حقایقی را منعکس کند. برای انجام این کار، می توانید از ستون "یادداشت های ویژه" استفاده کنید.

نشان دادن وجود نقص در سند مورد بررسی نامناسب است. این قانون مستلزم ثبت مقدار واقعی اقلام موجودی است که برای ذخیره سازی پذیرفته شده است.

سوال شماره 2.آیا امکان ایجاد تغییراتی در فرم MX-1 برای نمایش راحت تر اطلاعات وجود دارد؟

کسانی که در فعالیت های خود از عمل پذیرش و انتقال اشیای قیمتی برای نگهداری استفاده می کنند باید در نظر داشته باشند که این فرم توصیه می شود. بنابراین، به منظور راحت‌تر وارد کردن اطلاعات در آن و همچنین استفاده بیشتر از آن، می‌توانید فرم را تغییر دهید. برای این منظور می توان تغییرات زیر را در فرم ایجاد کرد:

• اضافه کردن ستون ها و ردیف های اضافی؛
• عرض ستون ها و ردیف ها را خودتان تنظیم کنید.
• ورق اضافه کنید

علیرغم اینکه امکان تکمیل سند با جزئیات فردی وجود دارد، تغییر یا حذف داده هایی که در فرم تأیید شده است ممنوع است. بنابراین، برای حفظ سوابق اولیه، پر کردن فرم MX-1 به موقع و به میزان لازم مهم است. این امر به جلوگیری از بروز مشکل در هنگام پذیرش یا انتقال اشیاء قیمتی مختلف برای ذخیره سازی کمک می کند.