موقعیت در کتاب کار نادرست است. اگر اطلاعات جایزه نادرست باشد

دفترچه کار سند بسیار مهمی است که کل فعالیت کاری و مدت خدمت هر کارمند را تایید می کند. به همین دلیل هرگونه اشتباه در این سند ممکن است عواقب نامطلوبی را برای کارمند به همراه داشته باشد. به عنوان مثال، اشتباه در تاریخ اخراج ممکن است منجر به محاسبه نادرست مدت خدمت و سایر مشکلات احتمالی شود. بنابراین، چنین خطاهایی نیاز به اصلاح اجباری دارند. اجازه دهید اصلاح تاریخ اخراج را در کتاب کار با جزئیات در نظر بگیریم.

روش نگهداری کتاب کار

در دفترچه کار هر یک از کارکنان، کارفرمایان اطلاعات مربوط به فعالیت کاری و مدت خدمت را ثبت می کنند. چنین اطلاعاتی به شدت بر اساس قوانین و مقررات کار تنظیم می شود.

فرم و نحوه تنظیم دفترچه کار در دو قانون نظارتی تصویب شده است:

• قوانین 16 آوریل 2003 N 225 (از این پس قوانین نامیده می شود).
• دستورالعمل شماره 69 مورخ 10 اکتبر 2003 (از این پس دستورالعمل نامیده می شود).

قوانین تصحیح مطالب در دفتر کار (از جمله پس از اخراج) و نحوه پر کردن این سند در هنگام اخراج نیز توسط آئین نامه مشخص شده تعیین می شود.

درج نادرست در دفتر کار هنگام اخراج

عبارات اشتباه در کتاب کار می تواند به دلایل مختلفی ظاهر شود. اینها هم شامل بی توجهی کارمند پرسنل سازمان و هم تعیین نادرست تاریخ اخراج می شود. به عنوان مثال، اگر در کتاب کار یک کارمند در مورد تاریخ اخراج به ابتکار کارفرما در طول دوره مرخصی استحقاقی سالانه ثبت شده باشد، این نادرست است ()، زیرا بر این اساس کارمند را نمی توان در طول مدت مشخص شده اخراج کرد.

تصحیح ثبت اخراج در دفتر کار

روش از بین بردن خطا از بند 1.2 دستورالعمل به شرح زیر است: اگر نیاز به تصحیح سابقه اخراج در بخش "اطلاعات کار" وجود داشته باشد، خط بعد از آخرین ورودی در این بخش، شماره رکورد (به ترتیب) را نشان می دهد. و تاریخی که در آن ثبت شده است.

برای تصحیح یک ورودی نادرست در کتاب کار در مورد اخراج، در ستون 3 این سند بنویسید: «مطلب شماره ... (مثلاً شماره 4) نامعتبر است». سپس ورودی صحیح منعکس می شود و ستون 4 شامل اطلاعات تکراری در مورد جزئیات سند اصلی - دلایل اخراج یا جزئیات سند دیگری است که بر اساس آن تغییراتی در کتاب کار ایجاد می شود.

در مرحله بعد، امضای مدیر یا کارمند پرسنل مسئول و امضایی که نشان می دهد کارمند با اصلاحات مربوطه آشنا شده است الصاق می شود (به بند 35 قوانین مراجعه کنید).

مسئولیت کارفرما

هنگام در نظر گرفتن مسئولیت کارفرما در قبال ثبت اشتباه در مورد تاریخ اخراج، باید تاکید کرد که تصحیح مورد نظر در دفتر کار نشان دهنده لغو اخراج یا تغییر در تاریخ آن نیست، بلکه فقط حذف یک عدم دقت

با این حال، در عمل، شرایطی امکان پذیر است که درج نادرست در دفتر کار ممکن است منجر به ناتوانی کارمند شود. در این صورت، کارفرما علاوه بر حذف ورود نادرست، موظف است درآمدی را که به شهروند آسیب دیده دریافت نکرده است، پرداخت کند ().

تمام اصلاحات در کتاب کار را می توان به طور مشروط به گروه هایی تقسیم کرد، بسته به مکانی که در آن تغییر خاصی ایجاد شده است. اینها بخش عنوان، بخش جزئیات شغل و بخش جوایز هستند.

تغییر داده های شخصی

رایج ترین اصلاحات در بخش عنوان، تغییر نام خانوادگی کارمند به دلیل ازدواج رسمی یا تغییر در اطلاعات تحصیلی/حرفه ای است.

به خاطر داشته باشید: اطلاعات مربوط به کارمند وارد شده توسط کارفرما (نام کامل، تاریخ تولد) باید توسط صاحب کتاب به طور کامل بررسی و با امضای وی در صفحه عنوان تأیید شود.

تغییر داده های شخصی (نام خانوادگی، نام یا نام خانوادگی) به شرح زیر انجام می شود:

• ورودی اصلی که باید تصحیح شود با یک خط خط زده می شود تا خوانا باقی بماند و مقدار جدید در بالا نوشته شود.
• در سمت چپ اسپرد (داخل جلد) مشخصات (شماره و تاریخ) سند پایه مشخص شده و نوع تغییر ایجاد شده درج شده است.
• سوابق با امضای کارمند خدمات پرسنلی و مهر تأیید می شود.

توجیهات ممکن است شامل اسناد صادر شده توسط اداره ثبت احوال و ثبت تغییر در وضعیت مدنی کارمند (گواهی ازدواج/طلاق، گواهی تولد، تغییر نام خانوادگی/نام/نام خانوادگی) یا سایر اسناد رسمی باشد.

تغییر رشته و نوع تحصیلات

اولین کتاب کار برای کارمندی که تازه راه حرفه ای خود را شروع کرده است پر می شود. در طول سال ها کار، فرد می تواند از دانشگاه فارغ التحصیل شود و تخصص متفاوتی کسب کند.

برای وارد کردن داده های به روز شده، خطوط اضافی در قسمت عنوان کتاب کار ارائه شده است. ورودی های قبلی خط کشیده نشده اند و باید در خط دوم یک ورودی اضافی ایجاد شود. در سمت چپ اسپرد نباید به مدارک آموزشی اشاره شود.

اگر در داده های صاحب کتاب خطایی وجود داشته باشد

وضعیت با تصحیح اشتباهات ایجاد شده در نوشتن اطلاعات شخصی در مورد کارمند پیچیده تر می شود. املای دوگانه برخی از نام ها یا بازتولید نادرست نام پدر اشتباهات بسیار رایج هنگام پر کردن قسمت عنوان کتاب کار است.

اسناد نظارتی حاوی هیچ توصیه ای در مورد اصلاح اشتباهات در نام خانوادگی یا نام صاحبان سوابق کاری نیست.

عملکرد مدیریت سوابق پرسنل الگوریتم اقدامات زیر را ارائه می دهد:

1. اگر خطا توسط کارفرمایی که کتاب کار را ایجاد کرده و داده های اولیه را وارد کرده است، کشف شده است، توصیه می شود یک فرم سند جدید را برای کارمند صادر کنید، جایی که اطلاعات را مطابق دقیق با داده های گذرنامه بنویسید. در این مورد، کتاب کار قدیمی مانند یک فرم خراب نوشته می شود و عمل مربوطه تنظیم می شود.
2. در صورت تشخیص نادرست نوشتن اطلاعات شخصی در مورد کارمند توسط کارفرمایان دوم و بعدی، مجاز به صدور یک کپی از دفترچه کار است. اطلاعات مربوط به سابقه کار قبلی بر اساس گواهی های رسمی صادر شده در محل کار قبلی در دو نسخه وارد می شود.

مهم! یک کتاب کار تکراری کپی کتابی نیست که در آن اشتباهاتی در املای نام/نام خانوادگی کارمند یافت شده است. اطلاعات مربوط به مدت خدمت باید نه بر اساس کتاب کار "قدیمی"، بلکه بر اساس اسناد به درستی اجرا شده از محل کار قبلی وارد شود.

در کار عملی خدمات پرسنلی، با همان رویکردی مواجه می شویم که برای تغییر اطلاعات یک کارمند طبق اسناد رسمی ارائه می شود - خط زدن یک ورودی نادرست و وارد کردن داده های صحیح.

چنین اقداماتی غیرقانونی است و ممکن است متعاقباً برای کارمند صندوق بازنشستگی مشکل ایجاد کند.

اصلاحات داده های زایمان

کلیه ورودی های این بخش باید دارای شماره گذاری مداوم بوده و مطابق با قوانین پر کردن و نگهداری دفترچه های کار تنظیم شوند. سوابق استخدام، انتقال یا باید دارای شماره باشد، پیوند به ماده مربوطه قانون کار و جزئیات (تاریخ، شماره) سفارش.

نیاز به دانستن:ورودی‌های نادرست را خط بزنید و داده‌های صحیح را در قسمت فرعی کتاب کار ثبت اطلاعات مربوط به کار و مشوق‌ها وارد کنید، ممنوع است.

خطای ایجاد شده در اطلاعات شغلی قابل اصلاح است:

• در محل کار که در آن عدم دقت در طراحی وجود داشت.
• توسط کارفرمای دیگری - بر اساس نامه رسمی از یک سازمان که در یک زمان به اشتباه اطلاعات مربوط به فعالیت کاری کارمند را نشان می دهد.

ورودی صحیح به صورت زیر انجام می شود:

• یک رکورد از یک خط جدید با آخرین شماره سریال و تاریخ ایجاد تغییرات ایجاد می شود.
• متن اصلاحی باید شامل شماره ورودی در حال تغییر باشد و نشان دهنده نامعتبر بودن آن باشد.
• ورودی صحیح زیر عدد بعدی انجام می شود.

در ستون 4 که شماره دستور پایه نوشته شده است از جزئیات سفارش اصلی استفاده شده است. در صورت صدور دستوری مبنی بر تغییر در دفتر کار بر اساس تصمیم دادگاه، شماره و تاریخ این سند ثبت می شود.

باید بدانی که:اگر آخرین ورودی در کتاب کار در معرض تنظیم باشد، کارمند پرسنل تغییراتی را در اطلاعات مربوط به کار تحت شماره سریال بعدی ایجاد می کند. چنین سابقه ای نیازی به گواهی با امضا و مهر ندارد. اصلاحات زیر که پس از ثبت تغییرات در فعالیت کاری انجام می شود باید با امضای یک فرد مجاز و مهر سازمان تأیید شود.

تصحیح کتاب کار فقط بر اساس سند رسمی ارائه شده توسط سازمانی که در آن خطا رخ داده مجاز است. اغلب، سؤال مربوط به تعدیل اطلاعات استخدامی سالها بعد، زمانی که شرکت متوقف شده است، مورد نیاز است.

در چنین مواردی، کارمند باید با جانشین قانونی و در غیاب او با بخش منابع انسانی در آخرین محل کار تماس بگیرد. کارفرمای فعلی اطلاعات صحیح را وارد می کند و جزئیات سفارش اصلی را به عنوان مبنا نشان می دهد.

تغییر نام یا شکل قانونی یک سازمان

در بخشی از کتاب کار که به فعالیت های کاری کارمند اختصاص دارد، باید در مورد تغییر نام یا سازماندهی مجدد کارفرما مطالبی انجام شود. چنین تغییراتی بدون ذکر شماره و تاریخ ورود در ستون 3 ثبت می شود. مبنای تغییر نام یا تغییر شکل حقوقی شرکت، سفارشی است برای مؤسسه که شماره و تاریخ آن در دفتر کار درج می شود.

اصلاحات برای اخراج نادرست

کارمندی که به موجب ماده «بد» قانون کار از کار برکنار و با حکم دادگاه به سمت خود بازگردانده شد. حق اصرار دارددر مورد رهایی از ورود افتراآمیز در کتاب کار. در چنین شرایطی کارفرما موظف است بر اساس درخواست کتبی شخصی کارمند، دفترچه کار المثنی را با هزینه خود برای وی صادر کند.

یاد آوردن:در صورت اخراج غیرقانونی، دفترچه کار المثنی در آخرین محل کار کارمند صادر می شود. اگر کارمندی پس از اخراج "بر اساس یک مقاله" شغل دیگری پیدا کرد و علیه کارفرمای قبلی برای اعاده کار شکایت کرد، باید در محل کار جدید یک المثنی صادر شود.

آیا تغییر درج نادرست نام شرکت در دفترچه کاری ضروری است؟ اگر ورودی شماره نداشته باشد چگونه آن را برطرف کنیم؟

روش نگهداری و پر کردن کتابهای کار توسط دو سند ایجاد می شود:

دستورالعمل پر کردن کتاب های کار، مصوب 10 اکتبر 2003 N 69 وزارت کار روسیه (از این پس دستورالعمل ها نامیده می شود).

قوانین نگهداری و ذخیره کتاب های کار، تولید فرم های کتاب کار و ارائه آنها به کارفرمایان، مصوب 16 آوریل 2003 N 225 دولت فدراسیون روسیه (از این پس به عنوان قوانین شناخته می شود).

نه سند اول و نه دوم توضیح نمی دهد که چگونه اشتباه انجام شده در هنگام ذکر نام شرکت در دفترچه کار را اصلاح کنید. بیایید بفهمیم که آیا می توان یک ورودی نادرست را "همانطور که هست" گذاشت، آیا اصلاح آن ضروری است یا خیر، و چگونه آن را انجام دهیم.

نحوه صحیح وارد کردن نام شرکت

در دفتر کار، نام شرکت در ستون 3 قسمت "اطلاعات کار" درج شده است.

ابتدا نام کامل کارفرما در قالب یک عنوان و سپس نام اختصاری (در صورت وجود) مشخص می شود.

لطفاً توجه داشته باشید: به چنین رکوردی شماره اختصاص داده نمی شود (بند 3.1 دستورالعمل).

قوانین کلی برای انجام اصلاحات

بیایید بفهمیم که آیا اصلاح یک اشتباه در نام شرکت ضروری است یا خیر، و اگر این واقعاً ضروری است، پس چه کسی و چگونه حق اصلاح دارد.

آیا می توان ورودی اشتباه را اصلاح نکرد؟

نام شرکت کارفرما شرط لازم برای درج در قرارداد کار است (قسمت 1 ماده 57 قانون کار فدراسیون روسیه)، بنابراین باید به درستی نشان داده شود.

بند 27 قوانین مستقیماً بیان می کند که اگر ورودی نادرست یا نادرست در کتاب کار شناسایی شود، باید اصلاح شود. علاوه بر این، اگر ورودی نادرست اصلاح نشود، ممکن است کارمند در آینده هنگام تعیین مستمری دچار مشکل شود.

آیا کارفرما در قبال نام اشتباه شرکت در دفترچه مسئولیت دارد؟

اگر در بازرسی، بازرسی کار اشتباهی را به نام شرکت در دفترچه کار کارمند کشف کند، ممکن است کارفرما مسئول نقض قوانین کار باشد.

مطابق با ماده 5.27 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه، جریمه اداری از 1000 تا 5000 روبل ممکن است برای وی اعمال شود.

در عین حال، شما در قالب جریمه ای از 30000 تا 50000 روبل مسئول خواهید بود. همچنین می تواند یک شرکت را جذب کند.

کارفرما باید از دستور بازرسان برای تصحیح خطا پیروی کند، زیرا برای یک تخلف مشابه مکرر ممکن است برای مدت یک تا سه سال رد صلاحیت شود (بخش 2 ماده 5.27 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه).

توجه داشته باشید. اگر نام شرکت تغییر کرده باشد

اگر در حین کار کارمند در شرکت نام آن تغییر کرده باشد، یک خط جداگانه در ستون 3 قسمت "اطلاعات کار" ایجاد می شود، به عنوان مثال: "شرکت با مسئولیت محدود "زیما" (LLC "Zima") از 20 ژانویه 2014. به شرکت با مسئولیت محدود "Leto" (LLC "Leto") تغییر نام داد.

و در ستون 4 مبنای تغییر نام - دستور (دستورالعمل) یا تصمیم دیگر کارفرما، تاریخ و شماره این سند را نشان می دهند (بند 3.2 دستورالعمل).

چه کسی باید اصلاحات را انجام دهد؟

یک ورودی نادرست باید در محل کار که در آن انجام شده است تصحیح شود. در یک محل کار جدید، چنین اصلاحاتی فقط بر اساس یک سند رسمی از کارفرمای اشتباه انجام می شود (بند 27 قوانین).

اگر شرکتی که درج نادرست انجام داده است سازماندهی مجدد شود، جانشین قانونی آن می تواند ورود را تصحیح کند و در صورت انحلال، کارفرما در محل جدید کار می تواند بر اساس سند رسمی آن را اصلاح کند (بند 28 قوانین).

نحوه تصحیح یک ورودی نامعتبر

شما نمی توانید ورودی های نادرست یا نادرست را در بخش "اطلاعات کار" کتاب کار خط بزنید. آنها را می توان تنها با اعلام نامعتبر و وارد کردن صحیح آنها تغییر داد (بند 30 قوانین).

ویژگی های تصحیح نام شرکت

سابقه نام شرکت استخدام کننده شماره گذاری نمی شود. بنابراین، مشکلات خاصی در اصلاح آن ایجاد می شود، به خصوص اگر خطا بلافاصله شناسایی نشود.

در زمان ورود خطایی تشخیص داده شد

اگر بلافاصله پس از وارد کردن خطایی تشخیص داده شد، می توانید آن را در خط بعدی تصحیح کنید. زیر مدخلی که در آن اشتباه وجود دارد، باید بنویسید: «درج نام سازمان نامعتبر است». و در خط زیر نام صحیح شرکت را مشخص کنید.

اگر در بخش "اطلاعات شغلی" فقط نام اختصاری شرکت ذکر شده باشد، به عنوان مثال Vremena Goda OJSC، این یک خطا است. ورودی صحیح باید به این صورت باشد: "شرکت سهامی باز "Vremena Goda" (JSC "Vremena Goda")."

اشتباهات گرامری در نام شرکت به روشی مشابه اصلاح می شود. به عنوان مثال، در کتاب کار کارمند آمده است: "شرکت سهامی باز "Vremena Goda" (JSC "Vremena Goda")." در زیر یک ورودی با شماره سریال آمده است: "برای سمت کارشناس حفاظت کار در اداره حفاظت کار استخدام شده است." این آخرین ورودی در کتاب کار در زمان کشف خطا است.

در زیر آخرین ورودی، باید بدون نشان دادن شماره سریال ورودی، یک ورودی جدید ایجاد کنید: «خطایی در نام سازمان وجود داشت. نام سازمان باید به شرح زیر باشد: "شرکت سهامی باز "Vremena Goda" (JSC "Vremena Goda").

بدون نام - بدون خطا؟

عدم وجود نام کارفرما نیز خطایی محسوب می شود که باید اصلاح شود.

به عنوان مثال، در دفترچه کار بلافاصله پس از اخراج بعدی، ورودی با شماره سریال 8 وجود دارد: "استخدام به اداره حفاظت کار برای سمت کارشناس حفاظت کار". این نادرست است، بنابراین چنین ورودی باید طبق قوانین تعیین شده در بند 1.2 دستورالعمل نامعتبر اعلام شود. برای این کار باید شماره سریال زیر (9) را وارد کرده و این ورودی را انجام دهید: «شماره ورودی 8 نامعتبر است». و در زیر اطلاعات مربوط به نام شرکت و شغل را مانند نمونه 1 وارد کنید.

نمونه 1. قسمتی از پر کردن یک کتاب کار

جزئیات شغل

در شغل جدید، خطایی به نام کارفرمای قبلی کشف شد

سخت ترین زمان برای تصحیح نام نادرست شرکت زمانی است که خطا پس از ثبت نام استخدام بعدی توسط کارفرمای دیگری کشف شود.

اگر در بخش «اطلاعات مربوط به کار» و «اطلاعات درباره جوایز» کتاب کار یک کارمند ورودی نادرست یا نادرستی یافتید، باید اصلاح شود. اصلاحات را می توان به دو صورت انجام داد.

اولین مورد این است که کارمند به طور مستقل با سازمانی که در دفترچه کار اشتباه کرده است تماس می گیرد و در آنجا به روش مقرر اصلاح می شود.

روش دوم این است که سازمانی که کارمند در حال حاضر در آن کار می کند، درخواستی را برای کارفرمای قبلی ارسال می کند و بر اساس پاسخ رسمی او، اصلاحاتی را در دفتر کار انجام می دهد. می توان بر اساس نسخه هایی از دستورات استخدام، انتقال و اخراج، لغو این دستورات و همچنین گواهی ها و عصاره هایی از اسنادی که در آنها این دستورات ذکر شده است، در دفترچه کار یک کارمند در محل کار جدید اصلاحاتی انجام داد. کارت شخصی، حساب شخصی، ثبت سفارشات و غیره).

توجه: بند 27 قوانین مصوب 16 آوریل 2003 شماره 225 دولت فدراسیون روسیه.

اگر سازمانی که درج نادرست یا نادرستی در دفتر کار انجام داده است، سازماندهی مجدد شده باشد، در مورد اصلاح توسط جانشین قانونی آن ثبت می شود. اگر سازمان منحل شد، چنین اصلاحاتی باید در محل کار جدید انجام شود. در صورتی که توسط کارآفرینی که فعالیت خود را متوقف کرده است، درج نادرست یا نادرستی در دفتر کار انجام شده باشد، باید در محل کار جدید نیز اصلاحات انجام شود. این رویه در بند 28 قوانین مصوب 16 آوریل 2003 شماره 225 دولت فدراسیون روسیه تنظیم شده است.

بنابراین، اگر متخصص منابع انسانی یک ورودی نادرست در کتاب کار انجام دهد. واضح است که این واقعیت چندان خوشایند نیست. اما حالا چه باید کرد؟ حالا چطور می توانم این ورودی اشتباه در کتاب کار را اصلاح کنم؟

آن را خط بکشید؟ داده های اشتباه را بپوشانید؟ در هیچ موردی!!!نیازی به خط زدن، خط زدن، پاک کردن یا پوشاندن داده های اشتباه نیست. قوانین پر کردن کتاب های کار این کار را ممنوع می کند. تنها یک گزینه ممکن وجود دارد - بی اعتبار کردن ورودی. و در این مورد در کتاب کار یادداشت کنید و فقط پس از آن یک مدخل جدید و صحیح ایجاد کنید.

توجه: بند 1.2 دستورالعمل 69 در مورد پر کردن دفترچه های کار مصوب 10 اکتبر 2003 شماره 69 وزارت کار روسیه.

1. در ستون "Record No"، شماره سریال رکورد را وارد کنید.

2. تاریخ. تاریخی را که در آن ورودی اشتباه را نامعتبر تشخیص می دهید، مشخص کنید. یعنی تاریخی که اصلاح می کنید.

3. در ستون 3 بنویسید "قطعه شماره ___ نامعتبر است."

4. در ستون 2، تاریخ ورودی جدید، اکنون صحیح را مشخص کنید.

5. ورودی صحیح را در ستون 3 وارد کنید.

6. در ستون 4، شماره و تاریخ سندی را که بر اساس آن داده های صحیح را وارد کرده اید، قید کنید.

به منو

تصحیح کتاب کار، نمونه

این اتفاق می‌افتد که هنگام درخواست شغل، خطای کارفرمای قبلی در دفترچه کار کارمند روی جلد داخلی دفترچه کار کشف می‌شود. به عنوان مثال، شماره گواهی ازدواج، که بر اساس آن نام خانوادگی کارمند تغییر کرده است، به اشتباه نشان داده شده است. چگونه باید ادامه داد؟ چگونه می توان در کتاب کار، نمونه اصلاحاتی انجام داد؟

روش اصلاح چنین اشتباهاتی توسط قانون تعیین نشده است. اما... صراحتاً در بند 1.2 دستورالعمل برای پر کردن دفترچه های کار آمده است که خط زدن نوشته های نادرست یا نادرست در کتاب کار فقط در بخش های "اطلاعات کار" و "اطلاعات در مورد جوایز" مجاز نیست. کتاب کار از آنجایی که منعی برای خط زدن نوشته های نادرست یا نادرست روی جلد داخلی دفترچه کار وجود ندارد، هنگام تصحیح دفترچه های کار، می توان شماره نادرست سند ازدواج را خط زد و عدد صحیح را مشخص کرد و با امضای دفتر کار تایید شد. کارفرمای فعلی یا شخصی که مخصوصاً توسط او مجاز است و مهر سازمان (یا مهر خدمات پرسنلی)».

همانطور که می بینید، لازم نیست کارمند را به کارفرمای قبلی خود بفرستید - می توانید همه چیز را خودتان درست کنید. همین! برای شما در کار دشوار و مسئولیت پذیر خود موفق باشید!

به منو

نحوه تصحیح یک خطای گرامری به نام یک سازمان در کتاب کار

استفاده از طرحی برای تصحیح سوابق نادرست و نادرست غیرممکن است، زیرا سوابق مربوط به نام سازمان شماره گذاری نمی شوند. می توانید این کار را انجام دهید: پس از آخرین ورودی در قسمت "اطلاعات کاری" بدون ذکر شماره سریال و دلیل ورود، یادداشت کنید که در نام سازمان خطایی وجود داشته است. در مرحله بعد گزینه صحیح را مشخص کنید.

تمام اصلاحات را در بخش "اطلاعات شغلی" از طریق یک ورودی جدید انجام دهید. خط زدن، پاک کردن، یا پوشاندن ورودی های قبلی با مایع اصلاح ممنوع است. در ستون 3 اولین خط خالی قسمت، خطای نام سازمان را مشخص کرده و با نام صحیح وارد کنید. ستون های 1، 2 و 4 یک خط را پر نکنید.

توجه داشته باشید: مثال را رفع کنیدخطای دستوری به نام سازمان هنگام پر کردن دفترچه کار کارمند

به منو

یک ورودی نادرست در دفتر کار، اما اخراج کارمند قبلاً رسمی شده است.

اگر ورودی نادرست یا نادرستی در بخش "اطلاعات در مورد کار" و "اطلاعات در مورد جوایز" کتاب کار کارمند یافت شد، باید اصلاح شود (بند 27 از قوانین مصوب با فرمان دولت فدراسیون روسیه در آوریل. 16، 2003 شماره 225).

یک ورودی نادرست کشف شده پس از اخراج می تواند توسط کارفرمای سابق و کارفرمای جدید بر اساس اسناد مربوطه ارائه شده توسط کارفرمای سابق اصلاح شود.

برای تصحیح یک ورودی نادرست در دفتر کار یک کارمند که پس از اخراج وی کشف شده است، باید موارد زیر را انجام دهید. یک بلوک جدید در کتاب کار ایجاد کنید - دوباره نام سازمان را به عنوان عنوان بنویسید، سپس شماره سریال را به دنبال شماره سابقه اخراج و تاریخ قرار دهید. پس از آن تغییرات لازم را انجام دهید. برای بستن بلوک، امضای کارمند مسئول نگهداری دفترچه کار و امضای صاحب کتاب به عنوان اخراج الزامی است. مهر یک سازمان یا خدمات پرسنلی را فقط در صورتی قرار دهید که سازمان از آن استفاده کند (بند 2.2 دستورالعمل تصویب شده توسط فرمان وزارت کار روسیه مورخ 10 اکتبر 2003 شماره 69، دستور وزارت کار روسیه مورخ اکتبر 31، 2016 شماره 589n).

اگر سازمان دارای بخش پرسنل (کارمند مسئول نگهداری سوابق پرسنل) نباشد، ورودی های دفتر کار می تواند توسط مدیر (کارآفرین) امضا شود.