شما فاکتور گرفته اید. چگونه برای پرداخت با حواله بانکی فاکتور صادر کنیم؟ مشخصات ثبتی و حسابداری برای صورتحساب صحیح

هر سازمان عرضه کننده با انجام بخشی از معامله خود برای فروش کالا، ارائه خدمات یا انجام کار، به دنبال دریافت در قرارداد پیش بینی شده استپرداخت بهینه زمان کوتاه. به خوبی تثبیت شده است تمرین تجارتاز طرف تامین کننده، به منظور اطلاع طرف مقابل در مورد انتظار پرداخت از وی، صدور فاکتور برای پرداخت می باشد.

چه زمانی فاکتور صادر می شود؟

صورت‌حساب‌های پرداخت به هنگام ارائه خدمات، فروش کالا، انجام کار، برای طرفین سازمان صادر می‌شود. در توافقنامه پیش بینی شده استطرفین

برای دستیابی به هدف تسریع در تسویه حساب، باید صورتحساب به گونه ای تنظیم شود که مشتری آن را بدون توضیح و تسویه بیشتر بپذیرد و پرداخت کند. بنابراین، فاکتور صادر شده باید حاوی تمام داده های لازم باشد که توسط آن خریدار (اعم از یک سازمان و یک فرد) بتواند به وضوح تامین کننده و کالاها، کارها و خدماتی را که باید برای آنها پرداخت شود شناسایی کند و همچنین مبلغ مورد انتظار را تأیید کند. پرداخت شود.

یک فاکتور برای پرداخت بر اساس اسناد حسابداری اولیه صادر می شود که واقعیت اجرای قرارداد توسط سازمان تامین کننده را تأیید می کند:

• فاکتورها؛
• فاکتورها؛
• بارنامه؛
• گواهی کار انجام شده

نحوه صحیح صدور فاکتور برای پرداخت

هیچ فرم یکپارچه ای برای فاکتور برای پرداخت وجود ندارد و هر سازمانی خودش یک فرم سند قابل قبول برای نیازهای خود تهیه می کند که از جمله به ویژگی های موضوع توافق بستگی دارد. برای ایجاد فاکتور برای پرداخت بدون ایجاد شکایت در مورد فرم آن از طرف طرف مقابل، باید اطلاعات جامعی را برای پرداخت فاکتور درج کنید.

اطلاعات مربوط به خود حساب باید کنترل تسویه حساب های متقابل را ساده کند، بنابراین لازم است شماره گذاری اجباری فاکتورها برای پرداخت، از جمله ترتیب شماره گذاری فاکتورها در قوانین داخلیثبت حساب فاکتور به عنوان سند علاوه بر شماره باید دارای تاریخ صدور و امضا باشد افراد مسئولو همچنین چاپ در صورت استفاده توسط سازمان.

جزئیات تامین کننده

فاکتور نشان دهنده مشخصات ثبتی سازمان صادرکننده فاکتور و جزئیات پرداخت آن است که بر اساس آن مشتری ملزم به پرداخت فاکتور خواهد بود. شما می توانید یک فاکتور با استفاده از داده های تامین کننده کافی برای شناسایی و پرداخت صریح فاکتور ایجاد کنید:

• کامل نام قانونی;
• آدرس تامین کننده؛
• شماره شناسایی مالیاتی تامین کننده؛
• ایست بازرسی تامین کننده؛
• اطلاعات دقیق بانکی:
• حساب خبرنگار، نام بانک؛
• شماره حساب جاری

در فرم فاکتور، لازم است فضایی برای امضا و رونوشت داده ها از کارکنان مجاز دستگاه مدیریت و بخش حسابداری که صحت فاکتور را برای پرداخت تأیید می کنند، در نظر بگیرید.

جزئیات خریدار

نحوه صدور فاکتور برای پرداخت در مورد داده های مشتری بستگی به این دارد که آیا مشتری می تواند به وضوح تشخیص دهد که فاکتور از طرف تامین کننده به طور خاص برای او ارسال شده است یا خیر. بنابراین، فاکتور برای پرداخت باید شامل داده های مشتری باشد که به او امکان شناسایی دقیق را می دهد:

• برای اشخاص حقوقی: نام، آدرس ثبت نام، TIN، ایست بازرسی و جزئیات بانک ممکن است شامل شود.
• برای کارآفرینان فردی: نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی، TIN، آدرس ثبت نام، مشخصات بانکی کارآفرین فردی ممکن است درج شود.
• برای مشتریان فردی: نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی، آدرس ثبت نام.

موضوع فاکتور

فاکتور برای پرداخت باید فهرستی از نام کالاها، کارها، خدماتی را که تامین کننده انتظار دارد برای آنها پرداخت کند، نشان دهد که مقدار و هزینه آنها را نشان می دهد، که به مشتری امکان می دهد فاکتور را با اسناد اولیه معامله مقایسه کند: توافق، اعمال، فاکتورها، فاکتورها. صدور فاکتور بدون جزئیات فرآیند پرداخت را به تاخیر می اندازد و ممکن است تامین کننده را ملزم به صدور کند مدارک اضافی- اعمال مصالحه

کل مبلغ فاکتور

هدف از صدور فاکتور، دریافت کامل مبلغ آن است که باید به طور جداگانه به عنوان مجموع بهای تمام کالاها یا کارها و خدمات ذکر شده در فاکتور ذکر شود. مقدار مالیات بر ارزش افزوده، در صورت وجود، به طور جداگانه نشان داده شده است.

سازمان به طور مستقل تصمیم می گیرد که آیا در قوانین داخلی برای صدور فاکتور برای پرداخت، نشانی از مبلغ را به صورت کلمات درج کند. علاوه بر این، نشان دادن مبلغ به صورت کلمات، مبلغ پرداختی را تأیید نمی کند، اما اغلب در آن استفاده می شود تمرین تجارتبه قیاس با فرم های رسمیاسناد پرداخت

گاهی اوقات یک کارآفرین- فروشنده مجبور است برای پرداخت کالا یا خدمات فاکتورهایی صادر کند. فرم و محتوای این سند توسط قانون تنظیم نشده است، اما در طول یک دوره طولانی از استفاده از آن، برخی از استانداردهای مشترک. بر اساس آنها، می توانید یک فاکتور از یک کارآفرین انفرادی و از یک LLC صادر کنید، زیرا تنها تفاوت بین این دو کاغذ این است که فقط کارآفرین در اول امضا می کند و مدیر و سر حسابدارشرکت ها

هدف و محتوا

فاکتور سندی است که توسط فروشنده صادر می شود. کل فرآیند همکاری بین طرفین را می توان به شرح زیر توصیف کرد:

• خریدار با کارآفرین تماس می گیرد و از قصد خود برای خرید محصول/خدمت اطلاع می دهد.
• فروشنده یک فاکتور برای پرداخت صادر می کند و آن را به صورت توافقی برای خریدار ارسال می کند: آنلاین، پستی یا حضوری.
• خریدار فاکتور را منتقل می کند مبلغی پولبه حساب فروشنده
• فروشنده منتظر می ماند تا وجوه برسد و سپس اقدام به انجام تعهدات خود می کند.

فاکتور حاوی اطلاعات زیر است:

• مشخصات فروشنده؛
• اطلاعات خریدار؛
• لیست کالاها یا خدمات؛
• تعداد آنها؛
• قیمت هر واحد محصول/خدمت؛
• مبلغ کل سفارش؛
• مشخصات حساب فروشنده

چه زمانی برای نمایش

گاهی برای همکاری بین دو طرف، انعقاد قرارداد کافی است، در این سندحجم تحویل، شرایط و مبلغی که باید پرداخت شود مشخص شده است. اگر مشتری هر چند وقت یکبار و در داخل کالا را سفارش دهد مقادیر مختلف، برای هر تراکنش جداگانه یک فاکتور صادر می شود که نشان دهنده هزینه یک بار خرید است. شما همچنان باید توافق نامه ای را منعقد کنید، اما این فقط نشان می دهد مقررات عمومیدر مورد همکاری

در شرایط زیر نیز فاکتور صادر می شود:

• طرفین زمان برای انعقاد توافق نداشتند و تحویل کالا باید در مدت زمان کوتاهی انجام شود. تامین کننده می تواند یک فاکتور برای پرداخت ایجاد کند و کمی بعد طرفین رابطه خود را با توافق نامه امضا می کنند.
• خریدار نیاز به تحویل یکباره دارد و قرارداد بلند مدتاین فقط منطقی نیست.

اگر تمام شرایط همکاری ذاتی قرارداد در سند منعکس شود، به عنوان یک پیشنهاد عمل می کند. یعنی فاکتور پرداخت شده تایید کننده انعقاد معامله بین دو طرف مقابل خواهد بود و می توان از آن در دادگاه استفاده کرد. در این صورت نیازی به انعقاد قرارداد نیست.

نحوه صحیح نوشتن

حساب نیست سند حسابداری. به عنوان شواهدی از هزینه ها استفاده نمی شود و نمی توان از آن برای ثبت دارایی ها، محصولات و خدمات استفاده کرد. این نشان می دهد که الزامات اعمال شده توسط قانون برای تهیه اسناد اولیه حسابداری، برای حساب ها اعمال نمی شود. آنها را می توان به هر شکلی نوشت.

ملزومات

نکته اصلی و تنها مورد نیاز، که حساب باید با آن مطابقت داشته باشد، حضور همه است جزئیات اجباری. این شامل:

اگر به جای یک کارآفرین فردی خود را امضا کند قابل اعتمادیا کارگردان، نشان داده شده در کنار جزئیات وکالتنامه، که موید صلاحیت اوست. و همچنین موقعیت شخصی، نام کامل و رونوشت.

عبارت نمونه در فاکتور پرداخت که باید توسط نماینده کارآفرین فردی صادر شود: "مدیر O. D. Mayatnikov که در راستای منافع کارآفرین فردی I. P. Skvortsov با وکالتنامه شماره 12 مورخ 31 مارس 2019 عمل می کند."

قوانین طراحی

هیچ قانون سختگیرانه ای برای ایجاد یک حساب کاربری وجود ندارد، اما طبق استانداردهای تعیین شده، اطلاعات موجود در آن در آن قرار دارد به ترتیب خاصی. همه به آن عادت کرده اند، بنابراین هیچ فایده ای برای پیچیده کردن درک اطلاعات با برهم زدن نظم ایجاد شده وجود ندارد.

نحوه صحیح صدور فاکتور برای پرداخت از یک کارآفرین فردی در سال 2019:

• اطلاعات شخصی تامین کننده و خریدار در هدر قرار می گیرد.
• سپس به سراغ جزئیات بانکی می روند.
• بعد از نشان دادن شماره سریالسند و تاریخ تنظیم آن.
• لیست خدمات یا کارها، مقدار، قیمت و هزینه.
• اگر محصولی با مالیات بر ارزش افزوده فروخته می شود، باید ستون جداگانه ای برای آن اضافه کنید. اگر بدون، در کنار قیمت توضیح دهید: «بدون مالیات بر ارزش افزوده».
• بعد می توانید با آن پاورقی بسازید ضرب الاجل هاو سایر شرایط برای عرضه کالا یا ارائه خدمات.
• در پایان، کارآفرینان فردی ملزم به مهر و موم نیستند.

شما می توانید یک حساب کاربری در هر رایگان ایجاد کنید برنامه اداری. الگو فقط یک بار ایجاد می شود و سپس با اطلاعات صحیح مربوط به معامله خاص پر می شود.

اگر برای سرهم بندی کردن برنامه ها تنبل هستید، می توانید آن را پر کنید فرم آمادهآنلاین در یکی از خدمات رایگان، به عنوان یک گزینه، Service-Online یا «Contour. حسابداری." اولین سرویس آنلاین به شما این امکان را می دهد که فایل تمام شده را پرینت بگیرید و با کمک دومی می توانید آن را با فرمت Word/PDF در رایانه خود دانلود کنید یا بلافاصله برای خریدار ارسال کنید. هر دو سرویس کاملاً هستند رایگان.

زیرا نمونه های الکترونیکیهمین را داشته باشند نیروی قانونیمانند موارد کاغذی، صدور فاکتور برای پرداخت آنلاین از یک کارآفرین فردی با ارسال آن از طریق ایمیل آسانتر است.

نحوه انعکاس صحیح مالیات بر ارزش افزوده

کارآفرینان فقط مالیات بر ارزش افزوده را پرداخت می کنند حالت عمومیمالیات، در سیستم مالیاتی ساده و UTII همه پرداخت های اجباریجایگزین می شوند مالیات واحد. اگر یک کارآفرین فردی با مالیات بر ارزش افزوده کار می کند، باید مبلغ آن را در فاکتور مشخص کند. این میتواند با دو راه انجام شود:

1. شامل مالیات در قیمت نهایی به عنوان مثال، اگر هزینه یک عملیات شامل مالیات بر ارزش افزوده 200000 روبل است، می توانید آن را به این ترتیب تعیین کنید: "مبلغ معامله = 200000 روبل، شامل 18٪ مالیات بر ارزش افزوده = 36000 روبل، کل قابل پرداخت = 200000 روبل. یعنی مالیات قبلاً در قیمت گنجانده شده است ، اما هنوز جداگانه تخصیص داده می شود.
2. هزینه بدون مالیات بر ارزش افزوده را ذکر کنید و آن را در بالا اضافه کنید. مثال عبارت: "هزینه عملیات = 200000 روبل، از جمله مالیات بر ارزش افزوده 18٪ = 36000 روبل، کل قابل پرداخت = 236000 روبل.

دوره پرداخت

پرداخت روی فاکتور باید در مدت زمان مشخص شده در خود سند یا در توافق نامه دریافت شود. و بهتر است پرداخت را به تاخیر نیندازید، زیرا قبل از پایان قرارداد، فروشنده حق تغییر شرایط معامله را نداردو نمی تواند آن را خاتمه دهد.

من چاقم پرداخت غیر نقدیمشخص شده است که مشخصات بانکی گیرنده با خطا نشان داده شده است، لازم است در اسرع وقت به تامین کننده/پیمانکار اطلاع داده شود. نوشتن. این روش باعث افزایش اعتبار سند می شود!

نحوه صدور فاکتور برای پرداخت: اشتباهات رایج هنگام پر کردن + 5 نوع ثبت نام + TOP-5 خدمات آنلاینبرای ایجاد یک حساب کاربری

در صورت نیاز به عقد قرارداد برای خرید/فروش محصولات یا ارائه هر گونه خدمات، با مفهومی به عنوان «فاکتور برای پرداخت» مواجه خواهید شد. امروزه - بسیار راه راحتثبت انتقال وجه

امروز نگاه خواهیم کرد نحوه صحیح صدور فاکتورو چی سنگ های زیر آبدر طول راه منتظر شما هستند

فاکتور چیست و چه زمانی باید صادر شود؟

این سندی است که به عنوان اثبات معامله برای حسابداری، یک شرکت یا سازمان دیگر عمل می کند.

اگر درگیر هر نوع کاری هستید، به سادگی نمی توانید بدون دانش در این بخش انجام دهید.

قانون گذاری فدراسیون روسیهمعاملات بدون قرارداد را پیش بینی نمی کند. طرف مقابل قانونی را امضا می کند که حاوی نکات اصلی توافق نامه با گزینه پرداخت برای کالا است.

در برخی موارد، شرایط و ضوابط ممکن است بند روش پرداخت را حذف کند: در این صورت شما ملزم به انجام معامله از طریق صورتحساب نیستید.

زمان صدور فاکتور:

• اگر شرکت در بازار فعالیت می کند و طبق ماده 145 قانون مالیات فدراسیون روسیه از مالیات بر ارزش افزوده معاف است.
• بند 1 ماده 169 کد مالیاتیفدراسیون روسیه - روند تجارت به نام شخصی و با استفاده از سیستم مالیاتی ویژه ثبت شده است.
• ماده 168 قانون مالیات فدراسیون روسیه - شرکت پیش پرداخت جزئی دریافت کرد.

این یکی از بیشترین است گزینه های سریعانجام تسویه حساب بین طرفین قرارداد.

علاوه بر این، این یک روش ساده برای دریافت پرداخت با توافقات شفاهی در یک معامله است، زمانی که پرداخت به محض ورود کالا به خریدار انجام می شود.

چگونه به درستی فاکتور صادر کنیم؟

از آنجایی که فاکتور پرداخت مشمول ماده قانون شماره 402-F3 فدراسیون روسیه "درباره حسابداری" نمی شود، نمی توان شرایط سخت ثبت نام را برای آن ارائه کرد.

ساختار سند طی سالیان متمادی در فرآیند روابط بازار توسعه یافته است. ارائه یک سند تا حد امکان نزدیک به قوانین ثابت شده فرم خوبی در نظر گرفته می شود.

روش های پر کردن فاکتور:

فرم را از طریق شبکه جهانی وب با فرمت .doc دریافت کنید و با فرمت A4 پرینت بگیرید و سپس با دست پر کنید.

سند را در رایانه خود ذخیره کنید و از آن به عنوان الگویی برای تراکنش های آینده استفاده کنید.

• پر کردن فرم با تمام مشخصات در قالب الکترونیکی.

اگر کارمند یک شرکت یا سازمان دیگری هستید که در آن تخصص دارید نرم افزار– برنامه های حسابداری – از آن استفاده کنید.

حداقل تعداد خطا + امکان پیگیری روند پرداخت برای کالای مورد معامله.

یکی از برنامه های حسابداری را دانلود کرده و برای یک دوره آزمایشی اجرا کنید.

این زمان کافی است تا بتوانید فاکتور خود را به درستی تهیه کنید.

اگر تصمیم دارید خودتان فرم را پر کنید، این فرصت را خواهید داشت که وارد شوید اطلاعات تکمیلیبرای شما شخصا لازم است این گزینه در صورتی امکان پذیر است که کالای تجاری دارای درجه خاصی از ویژگی باشد.

اطلاعات عمومی پذیرفته شده در فاکتور پرداخت باید شامل موارد زیر باشد:

1. نام سازمانی که معامله (تامین کننده محصولات/خدمات) را به صورت کامل یا اختصاری انجام می دهد.

حقوقی و آدرس واقعیمحل شرکت

ارائه دهنده خدمات حسابداری خود را حفظ می کند.

بنابراین سند باید شامل شماره سریال شرکت وی باشد.

2. زمان و تاریخ واقعی تنظیم قانون.
3. شماره شناسایی مالیات دهندگان – .
4. کد دلیل ترتیب که اختصاص داده شده است سازمان مالیاتی- ایست بازرسی
5. جزئیات پرداخت برای کالاها / خدمات شرکتی که خدمات را ارائه می دهد.
6. اطلاعات کامل درباره شرکت خریدار/دریافت کننده خدمات + آن اطلاعات تماسنشان دهنده وب سایت رسمی
7. دقیق ترین اطلاعات در مورد محصول/خدمت.

هزینه نهایی به نزدیکترین کوپک ثبت می شود.

توصیه می شود یک ستون با قیمت در کلمات اضافه کنید.

8. در صورت وجود مالیات بر ارزش افزوده، باید اطلاعات مربوط به آن را وارد کنید.

امضای صاحب شرکت ارائه دهنده خدمات و حسابدار وی.

همه چیز با مهر و موم گرد تایید شده است.

اگر شما خویش فرما، فقط نقاشی شما کافی خواهد بود.

داده های موجود در لیست در نظر گرفته شده اجباری در نظر گرفته می شوند، اما هیچ کس حق ندارد شما را به آن محدود کند.

حسابدار شرکت بسته به شرایط می تواند اصلاحات و اضافات خود را انجام دهد:

فاکتور برای پرداخت به عنوان یک سند اصلی برای ثبت تراکنش برای خرید/فروش کالا یا خدمات اضافه می شود.

این قرارداد حاوی ضمانت‌های قراردادی و شرایطی است که از قبل با آنها توافق شده است.

1) چگونه برای پرداخت با حواله بانکی فاکتور صادر کنیم؟

اگر صاحب یک شرکت کم و بیش بزرگ هستید، پس پرداخت غیرنقدی است بهترین گزینهبرای پرداخت. این فرآیند بسیار کارآمد می شود و پردازش اسناد توسط بخش های حسابداری را سرعت می بخشد.

نحوه انتقال فاکتور:

• از طریق فکس؛
• بر صندوق پستیخریدار؛
• از دست به دست؛
• تحویل هدفمند از طریق پست

فرم به جز یک چیز از نظر ظاهری با فرم استاندارد تفاوتی ندارد.
ایجاد و انجام ثبت الکترونیکی ضروری است امضای دیجیتالی.

اگر قصد ادامه انجام معاملات غیرنقدی به صورت الکترونیکی را دارید، این عنصر ضروری است. تعداد زیادی در بازار وجود دارد دفاتر قانونیارائه چنین خدماتی

در صورت تمایل می توان آن را در سریع ترین زمان ممکن تکمیل کرد.

2) چگونه یک فاکتور برای پرداخت برای LLC و کارآفرین فردی درج کنیم؟

برخلاف سازمان های خصوصی، شرکت های بزرگهر روز کالا را خریداری کنید، که نیاز دارد شغل دائمدر مورد تهیه قراردادها و فاکتورها.

در اینگونه موارد، بهترین گزینهاستفاده از برنامه های تخصصی CRM برای کامپایل خودکارفرم ها برای هر حساب به صورت جداگانه.

لیست برنامه های CRM رایگان:

• megaplan.ru
• clientbase.ru
• zettaplan.ru

علاوه بر صورتحساب از طریق برنامه های ویژه، بخش های سازمان ها می توانند به طور مستقل هر معامله را با تنظیمات برای مشتری انجام دهند.

گزینه اول به وضوح سریعتر است و به شما امکان می دهد تعداد خطاها را به حداقل برسانید.

علاوه بر موارد ذکر شده در بالا، فاکتور باید شامل موارد زیر نیز باشد:

• داده ها (KPP، OGRN و دیگران)؛
• اطلاعات مربوط به بانک ارائه دهنده خدمات (BIC، حساب جاری و غیره)؛
• طبقه بندی همه روسی برای بخش های اقتصاد ملی؛
• طبقه بندی کننده همه روسی شرکت ها و سازمان ها.

با نشان دادن همه اطلاعات لازم، رئیس یا حسابدار سازمان امضا می کند.

اگر اصلاحاتی انجام شده باشد، فرم باید دوباره تایید شود.

3) چگونه فاکتور مالیات بر ارزش افزوده صادر کنیم؟

مالیات بر ارزش افزوده اغلب در فاکتور مشخص می شود.

انتخاب آن نیست نیاز اجباری، اما به یاد داشته باشید که این مرحله به جلوگیری از خطا در محاسبات بیشتر هزینه کل کمک می کند.

الگوی پر کردن شبیه به یک LLC است. تنها تفاوت این است که در انتهای فرم باید مقدار مالیات بر ارزش افزوده را ذکر کنید که بر مبلغ نهایی پرداخت محصولات تأثیر می گذارد.

برای جلوگیری از هر گونه اشتباه، فاکتور صادر می شود. این سندی است که طبق یک الگو پر می شود و بر اساس آن گیرنده کالا در مورد بازپرداخت یا کسر مالیات بر ارزش افزوده نتیجه گیری می کند.

به عبارت دیگر، یک برگه تحویل.

4) چگونه به صورت صحیح فاکتور پرداخت را به زبان انگلیسی صادر کنیم؟

برخلاف قوانین استاندارد، در اینجا لازم است تمام جزئیات معامله ذکر شود تا از سوء تفاهم پس از پذیرش محصول / خدمات جلوگیری شود.

بنابراین، شخصی که تشکیل می دهد سند مشابه، باید در سطح بالاانگلیسی صحبت کنید

1. نام سازمانی که معامله را منعقد می کند چیست؟
2. جزئیات اساسی
3. به صورت اختصاری
4. اطلاعات تماس.
5. جزئیات پرداخت.
6. شرایط دقیق تراکنش (پرداخت با چه ارزی، زمان و تاریخ محاسبات، شماره سریال سفارش).
7. اطلاعات مشتری (نام سازمان یا نام شخص + آدرس قانونی محل سکونت).

هنگام انعقاد قرارداد با یک شرکت بزرگ، باید کارمند مسئول معامله را مشخص کنید.

محاسبات باید با استفاده از حساب های شماره گذاری شده خاص انجام شود.

در قسمت مرکزی بسازید توصیف همراه با جزئیاتمحصول یا خدماتی که به مشتری ارائه می دهید.

توضیحات محصول باید شامل موارد زیر باشد:

• مشخصات محصول؛
• هزینه هر 1 واحد محصول؛
• تخفیف در محصولات (در صورت وجود)؛
• میزان مالیات به خزانه کشور؛
• مبلغ نهایی وجوهی که باید پرداخت شود

زمانی که می خواهید فاکتور صادر کنید به این قسمت بسیار دقت کنید. شرکت های خارجی اغلب در انتخاب تامین کنندگان بسیار حساس هستند.

این سند بر تصمیم در مورد همکاری بیشتر شما تأثیر می گذارد.

در نهایت، اطلاعات تکمیلی در مورد جریمه های احتمالی و شرایط پرداخت و همچنین جریمه های تاخیر در انتقال وجه ارائه دهید.

فرم را با تشکر از خریدار پایان دهید.

آیا فردی می تواند فاکتور صادر کند؟

صدور فاکتور برای پرداخت شامل بدهی مالیاتیسازمان ها قبل از بودجه کشور. افراد به دلیل غیبت مالیات بر ارزش افزوده را پرداخت نمی کنند.

حتی در صورت تمایل نمی توانید مستقیماً برای هیچ سازمانی فاکتور برای پرداخت صادر کنید. شرکت های بزرگ مشتاق نخواهند بود از این طریق به شما پرداخت کنند و خود را در معرض مالیات های غیرضروری قرار دهند.

در چنین مواردی، قرارداد خدمات از یک فرد با شرایط مشخص و مبلغ پرداختی تنظیم می شود.

یک نسخه ساده از نحوه صدور فاکتور برای پرداخت

اگر مبتدی هستید و به تمام پیچیدگی های حسابداری تسلط ندارید چه باید کرد؟ سوال "چگونه فاکتور صادر کنیم؟" می تواند به یک مانع غیرقابل عبور تبدیل شود، به خصوص اگر معامله نیاز به بسته شدن در مدت زمان کوتاهی داشته باشد.

استفاده از مشاوره حقوقی یا جستجوی اطلاعات در انجمن های تخصصی یکی از روش های حل مشکل خواهد بود.

اما یکی دیگر وجود دارد. ساده و واضح - با استفاده از خدمات آنلاین.

5 خدمات برتر صورتحساب آنلاین

این روش زمان زیادی نمی برد و هنگام ثبت نام در سایت ها قادر خواهید بود مبنای پایدارفاکتورها را از طریق حساب شخصی خود ارسال کنید.

مناسب برای کارآفرینان خصوصی و سازمان های کوچک.

هنگام صدور فاکتور چه اشتباهاتی رخ می دهد؟

دقت در پر کردن فرم بسیار مهم است.

با تجزیه و تحلیل بیشترین مشکلاتی که هنگام تهیه فاکتورها با آن مواجه می شویم، مهم ترین آنها را شناسایی کرده ایم.

اشتباهات صورت حساب:

امضای رئیس یا حسابدار بدون رمزگشایی.

هنگام ارسال سند الکترونیکیخطا به دلیل وجود امضای دیجیتال در فرم حذف می شود.

تاریخ تهیه با تاریخ فاکتور به خریدار منطبق نیست.

فاکتور پرداخت به موقع ارائه نشد و به همین دلیل مهلت مقرر را رعایت نکردیم. دوره مشمول مالیاتبرای مالیات بر ارزش افزوده

برای جلوگیری از این مشکل، ورودی های نامه را ثبت کنید.

تاریخ های مختلف در حساب های پرداختنی برای خریدار و فروشنده.

مشکل زمانی ایجاد می شود که سند قبلاً برای خریدار ارسال شده باشد و تنها پس از آن اصلاحات انجام شود.

هدر فرم اشتباه فرمت شده است.

لطفا اطلاعات و اطلاعات تماس خود را با دقت وارد کنید.

رفع خطاهای فوق به شما این امکان را می دهد که بدون هیچ مشکلی عملیات تراکنش را انجام دهید و در کمترین زمان ممکن پرداخت را دریافت کنید.

اگر وجود دارد مسائل بحث بر انگیز، عدم دقت در فاکتور برای پرداخت ممکن است منجر شود زیان های مالیبرای سازمان

همانطور که متوجه شدید، هیچ الگوی کلی به این صورت وجود ندارد. اغلب برای پیش پرداخت طبق قرارداد تنظیم می شود.

نمی دانید چگونه فاکتور صادر کنید؟

سپس این فیلم آموزشی را تماشا کنید:

هنگام تصمیم گیری در مورد سوال نحوه صدور فاکتور برای پرداخت، می توانید به خدمات آنلاین مراجعه کنید یا قالب های فرم را برای هر مورد در اینترنت دانلود کنید.

مقاله مفید؟ موارد جدید را از دست ندهید!
ایمیل خود را وارد کنید و مقالات جدید را از طریق ایمیل دریافت کنید

برای دریافت وجه کالا و خدمات، یک کارآفرین فردی با حواله بانکی موظف است برای مشتریان خود فاکتور صادر کند. برای انجام این کار، باید بدانید که چگونه این سند را تنظیم کنید، چه چیزی باید در آن نشان داده شود، چه کسی باید فاکتور را امضا کند و به چه روش هایی آن را به پرداخت کننده ارائه دهد.

قوانین عمومی صدور صورت حساب

فاکتورها برای پرداخت هم بر اساس قرارداد و هم بدون آن صادر می شوند. سند آمادهقابل ارسال توسط پست الکترونیکیا شخصا به خریدار تحویل دهید. فاکتور سند فرمت قانونی ندارد، یعنی شما خودتان آن را در هر کدام توسعه دهید ویرایشگر متنبا جداول

برای طراحی آن می توانید استفاده کنید سربرگیا یک برگه خالی، این نیز در هیچ کجا تنظیم نشده است. و همچنین می‌توانید از پورتال‌های آنلاین (به عنوان مثال، خدمات «کسب و کار من» یا «البا») یا برنامه‌های حسابداری که ساده‌سازی می‌کنند استفاده کنید. این فرآیند. رایج ترین آنها نرم افزار 1C است.

ویدئو: روش صدور فاکتور با استفاده از اپلیکیشن

عناصر مورد نیاز یک فاکتور برای پرداخت

برای اینکه طرف مقابل شما فاکتور را پرداخت کند، باید حاوی اطلاعات زیر باشد:

• نام IP
• TIN کارآفرین.
• ملزومات حساب بانکی(شماره حساب، شماره حساب خبرنگار، BIC، INN، KPP، فرم مالکیت و نام بانک).
• شکل مالکیت و نام یا نام کامل مشتری (بسته به اینکه شخص حقوقی یا حقیقی باشد).
• شماره سریال فاکتور (صعودی در ثبت نام) و تاریخ صدور آن.
• نام کالا/خدماتی که برای عرضه/عملکرد آنها فاکتور صادر می شود.
• مقدار کالا یا خدمات.
• قیمت واحد و هزینه کل
• مالیات بر ارزش افزوده اختصاصی (اگر کارآفرین فردی برای آن کار کند اصول کلی) یا نشانه ای از عدم وجود آن.
• امضا و مهر کارآفرین انفرادی (در صورت موجود بودن).

ممکن است فاکتور شما به این شکل باشد، اگرچه جزئیات کامل خریدار کاملا اختیاری است

می توانید فرم های فاکتور را با استفاده از پیوندهای زیر دانلود کنید: .docx، .xlsx.

برخی تفاوت های ظریف برای حساب های کارآفرینان فردی

مشتریان یک کارآفرین می توانند هم سازمان باشند و هم افراد. شرکت ها و کارآفرینان فردی فاکتورها را یا از حساب جاری خود یا به صورت نقدی از طریق صندوق نقدی پرداخت می کنند. برای کارآفرینان انفرادی، امکان پرداخت از حساب شخصی/کارت آنها نیز وجود دارد.

ویژگی های دیگری وجود دارد که باید هنگام صدور فاکتور بدانید:

• یک کارآفرین حق دارد بدون مهر کار کند، بنابراین تنها کاری که باید انجام دهید این است که شخصاً امضا کنید یا یک فاکس ارائه دهید.
• امضای حسابدار ارشد اگر در کارمند نباشد نیازی نیست.
• نیازی به ثبت آدرس های قانونی نیست، زیرا آنها در معامله پرداخت شرکت ندارند.
• اگر یک کارآفرین از خاص استفاده کند رژیم های مالیاتیبه عنوان مثال، سیستم مالیاتی ساده، سپس بعد از آن مبلغ کلباید "بدون مالیات بر ارزش افزوده" را نشان دهد در غیر این صورتمالیات بر ارزش افزوده باید محاسبه و در فاکتور درج شود در یک خط جداگانه.

امروزه، ایجاد فاکتور برای پرداخت از کارآفرینان فردی، حتی برای یک مبتدی، بسیار آسان است. برای انجام این کار نیازی به دریافت هیچ کدام ندارید آموزش ویژهیا به عنوان یک حسابدار تجربه داشته باشید - تنها چیزی که نیاز دارید یک کامپیوتر (تلفن هوشمند) و اینترنت در دسترس است.

فاکتور سندی است که بر اساس آن یک شرکت یا کارآفرین فردی برای کالاها، خدمات یا کارها پرداخت می کند. حساب را می توان پیش پرداخت یا پس پرداخت کرد. حساب نیست سند اجباریبرای انجام تسویه حساب بین واحدهای تجاری.

فرم صدور فاکتور برای پرداخت برای LLC توسط قانون تنظیم نمی شود و همچنین روند صدور آن وجود ندارد. در این راستا، فروشندگان حق دارند خود فرم را توسعه دهند و از الگوی خود استفاده کنند یا فاکتورها را به صورت رایگان صادر کنند.

با این حال، طبق قوانین گردش مالی کسب و کارتقریباً هر معامله خرید و فروش با فاکتور همراه است. به نظر می رسد هنگام صدور فاکتور، فروشنده به خریدار یادآوری می کند: "من منتظر پرداخت فلان مبلغ برای فلان کالا هستم."

اهمیت ویژه فاکتور در این است که می تواند به عنوان یک پیشنهاد در زمانی که هیچ قراردادی منعقد نشده است عمل کند. مطابق با هنر. 435 قانون مدنی فدراسیون روسیه، فاکتور در صورتی که نشان دهد یک پیشنهاد است شرایط ضروریمعاملات هنگامی که خریدار فاکتور را پرداخت می کند، از این طریق آن را می پذیرد، یعنی با شرایط خرید موافقت می کند. فاکتوری که به عنوان پیشنهاد صادر می شود، پس از پرداخت، سندی است که حاکی از انعقاد معامله بین فروشنده و خریدار است، حتی زمانی که توافق نامه ای بین آنها منعقد نشده باشد (بند 3 ماده 434 قانون مدنی روسیه. فدراسیون).

جزئیات اجباری فرم استفاده شده برای فاکتور برای پرداخت

بنابراین، فرم یکپارچههیچ فرم فاکتوری برای پرداخت وجود ندارد. همچنین، چنین سندی مشمول الزامات بند 2 هنر نیست. 9 قانون "درباره حسابداری" مورخ 6 دسامبر 2011 شماره 402-FZ در مورد محتوای جزئیات اجباری. علاوه بر این، صرف صدور فاکتور هنوز یک رویداد مالی نیست، زیرا ممکن است صورتحساب اضافه شود یا پرداخت نشود. اما برای اینکه خریدار بتواند فاکتور را به درستی پرداخت کند باید موارد زیر را مشخص کند:

• نام و TIN تامین کننده؛
• جزئیات پرداخت تامین کننده؛
• نام و شماره شناسایی مالیاتی خریدار.

بدون مشخص کردن این جزئیات، خریدار به سادگی قادر به پرداخت نخواهد بود.

فروشنده همچنین می تواند جزئیات اضافی را در فاکتور ذکر کند. بعداً در این مورد صحبت خواهیم کرد.

جزئیات حساب اضافی فاکتور با یا بدون مالیات بر ارزش افزوده

علاوه بر این، می توانید در فاکتور ذکر کنید:

• شماره و تاریخ - این جزئیات به فروشنده کمک می کند تا در محاسبات گیج نشود و پرداخت را به درستی شناسایی کند.
• مبنای پرداخت نام کالا (کار، خدمات)، مقدار، قیمت و هزینه است. مبنای پرداخت مشخص می‌شود تا خریدار قبل از پرداخت، بداند برای چه چیزی، چه مقدار از محصول را می‌خرد و به چه قیمتی می‌خرد.
• نرخ و مقدار مالیات بر ارزش افزوده مطابق بند 4 هنر. 168 قانون مالیات فدراسیون روسیه در اسناد تسویه حساب، مقدار مالیات بر ارزش افزوده توسط مالیات دهندگان باید در یک خط جداگانه نشان داده شود. معمولاً این اطلاعات در انتهای قسمت جدولی فاکتور قرار دارد. بر این اساس، فراریان مالیات بر ارزش افزوده یا افرادی که از مزایای مالیاتی بهره مند می شوند، در صورتحساب های خود قید می کنند: «بدون مالیات بر ارزش افزوده».
• آدرس و شماره تلفن فروشنده
• جزئیات دیگر.

برای راحتی و جذب مشتری، فروشنده می تواند آدرس، شماره تلفن یا سایر اطلاعات خود (ساعات کاری واحد تحویل، نمودار ورودی) را در فاکتور قید کند.

همچنین می توانید تاریخ انقضا را در فاکتور مشخص کنید. زمان بندی به ویژه برای فاکتورهایی که در آن صادر می شوند مهم است ارز خارجییا بسته به دوره اش. اغلب در پایین فاکتور می بینید: "فاکتور برای 10 روز معتبر است." به این معنی که اگر خریدار پس از این مدت فاکتور را پرداخت کند، ممکن است فروشنده از عرضه کالا یا ارائه خدمات (انجام کار) خودداری کند، زیرا ممکن است بنا به دلایلی قیمت تغییر کرده باشد یا کالایی در انبار نمانده باشد.

بدون امضای مدیر و حسابدار و همچنین مهر، صورتحساب در صورتی معتبر خواهد بود که در خط مشی شرکت چنین فرم فاکتوری وجود داشته باشد.

اکانت اصلی هست یا نه؟

بسیاری از افراد استدلال می کنند و به اشتباه ادعا می کنند که فاکتور باید دارای امضای مدیر و مهر شرکت باشد، زیرا فاکتور سند اولیه.

بیایید با هم بفهمیم که آیا حساب اصلی است یا خیر. با تصویب قانون «اصلاح برخی اعمال قانونگذاریفدراسیون روسیه در مورد لغو مهر و موم اجباری نهادهای تجاری» مورخ 04/06/2015 شماره 82-FZ، مهر و موم دیگر برای استفاده اجباری نیست.

زیاد شرکت های بزرگآنها حتی تحت قراردادهای منعقده بدون دریافت فاکتور پرداختی انجام نمی دهند. واقعیت این است که بخش مسئول پرداخت طبق قراردادها و تحویل های غیر قراردادی راحت تر است که با فاکتور پرداخت کند: فاکتور همیشه حاوی جزئیات پرداخت معتبر فروشنده است. اصل فاکتور به برنامه پرداخت پیوست شده یا همراه با دستورات پرداخت ذخیره می شود.

یعنی در واقع ما تشخیص می دهیم که فاکتور یک سند اولیه است. اما این درست نیست. برای عرضه کالاها، خدمات ارائه شده و کارهای انجام شده، قبلاً یک سند اولیه صادر شده است - برگه تحویل، سند و غیره که صحت معامله و واقعیت اجرای قرارداد و بنابراین ظهور یک سند را مستند می کند. تعهد به پرداخت هزینه کالا (کارها، خدمات). پرداخت برای یک معامله نیز می تواند بر اساس فاکتور، سند یا توافق انجام شود.