حسابداری متمرکز چیست؟ حسابداری نهادی متمرکز: بررسی اجمالی فرآیند

در شرکت، حسابداری را می توان بر اساس یکی از دو اصل سازماندهی کرد - تمرکززدایی و متمرکز کردن کار حسابداری.

با تمرکز حسابداری (شکل 1)، تمام کارهای حسابداری، از جمله برای بخش های ساختاری فردی (شعبه ها، دفاتر نمایندگی و غیره)، در یک بخش حسابداری متمرکز می شود.

برنج. 1. طرح سازمان متمرکز حسابداری

با تمرکززدایی حسابداری (شکل 2)، همراه با واحد مرکزی حسابداری سازمان در هر یک واحد ساختاریدپارتمان های حسابداری ایجاد می شوند که یک چرخه کامل از کار حسابداری را برای واحد خود انجام می دهند. حقایق زندگی اقتصادیسایر بخش ها در حسابداری مرکزی سازمان به حساب می آیند.

برنج. 2. طرح سازمان غیرمتمرکز حسابداری

عمل نشان داده است که تمرکز حسابداری مدیریت و کنترل مؤثرتری را توسط حسابدار اصلی فراهم می کند، توزیع کارآمدتر کار را بین کارگران حسابداری امکان پذیر می کند و از ماشین های محاسبه کارآمدتر استفاده می کند. بنابراین، تمرکززدایی حسابداری فقط در خیلی مجاز است سازمان های بزرگ. در بخش عمده سازمان ها از سیستم متمرکز استفاده می شود حسابداری.

در روش غیر متمرکزحسابداری ، تمام اسناد و مدارک به بخش حسابداری شرکت می رود که دارای ترازنامه مستقل است. شرکت ها ترازنامه ها و گزارش های آماده شده را به بخش حسابداری ارسال می کنند سازمان تعاونی، جایی که بر اساس آنها یک ترازنامه تلفیقی و یک گزارش برای کل سازمان تشکیل می دهند. عدم تمرکز حسابداری اجازه تقسیم کار بین کارگران حسابداری را نمی دهد، بار کامل کار آنها را به همراه دارد، منجر به افزایش کارکنان حسابداری می شود و استفاده موثر از فناوری رایانه را دشوار می کند.

در حال حاضر، در عمل، غیرمتمرکز بخشی از حسابداری وجود دارد. در این واقعیت نهفته است که در تقسیمات سازمان به همراه اسناد و خلاصه گزارش های تولید(بیانات) هستند ورودی های حسابداری، یعنی حسابداری تحلیلی انجام می شود، خلاصه و گروه بندی داده های حسابداری انجام می شود، اما تعمیم آنها محدود به گردآوری است. گزارش های تولید. دپارتمان های اصلی حسابداری این گونه سازمان ها فقط سوابق عملیات خود را نگهداری و تدوین می کنند گزارش خلاصه. تخصیص به ترازنامه مستقل شرکت های موجود در آنها فقط بر اساس انجام می شود مجوز ویژهسازمان بالاتر

عدم تمرکز جزئی حسابداری، به ویژه، در سازمان هایی استفاده می شود که در آن بخش ها بر اساس اصول محاسبه و استفاده اقتصادی (تجاری) کار می کنند. فرم های مدرنسازمان تولید، کار و پرداخت آن.

در هر صورت، انتخاب یکی یا دیگری فرم سازمانیحسابداری است عامل مهمساده سازی فرآیند حسابداری

مطابق با قانون فعلی، رئیس یک شرکت بودجه حق انتخاب روش حسابداری از جمله با انتقال این عملکرد به حسابداری متمرکز را دارد. اصلی آئین نامهقانون مالیات، BK و قانون فدرال شماره 129 که این فعالیت را تنظیم می کند. نحوه متمرکز کردن حسابداری را بیشتر در نظر بگیرید.

پایه هنجاری

در هنر 162 قبل از میلاد مشخص شد که اختیارات دریافت کننده بودجه بودجه شامل خود مدیریتیگزارش یا انتقال این فعالیت به بخش های حسابداری متمرکز. این ماده همچنین در بند 2 هنر پیش بینی شده است. 6 قانون فدرال شماره 129. هنجار می گوید که مدیران می توانند اختیارات را به صورت قراردادی انتقال دهند. طبق بند 5 هنر. گزارش 321.1 TC توسط حسابداری متمرکز انجام می شود، اگر یک شرکت بودجه ای انجام دهد فعالیت تجاری. او همچنین اظهارنامه مالیاتی را پر می کند. این سند به بخش FTS در محل شرکت بودجه ارائه می شود.

حسابداری متمرکز

باید گفت که قوانین فعلی تنظیم کننده مسائل گزارش دهی تأثیر چندانی بر کار نهادهای مورد بررسی ندارد. در این راستا، در عمل اغلب مشکلاتی پیش می آید که مستقیماً با عملکرد و بررسی آنها ارتباط دارد. حسابداری متمرکز به عنوان یک واحد تخصصی عمل می کند. در مرحله اولیهاین گونه نهادها زیر نظر دولت و مسئولان محلی- مهمانداران دریافتی های بودجه. در حال حاضر حسابداری متمرکز یک نهاد حقوقی نسبتا مستقل است. او دارایی، مهر، سربرگ خود را دارد. برای انجام فعالیت های خود، بخش استفاده می کند برنامه های ویژهبرای حسابداری ("بسته تجاری"، "1C: حسابداری یک موسسه بودجه" و غیره).

اسناد تنظیم کننده فعالیت ها

اقدامات اصلی که طبق آن ساختار سازمانی شکل می گیرد، اساسنامه شرکت ها و همچنین دستور رئیس است. دستگاه اجراییموضوع یا MO. نیز منتشر شده است اسناد محلیکه بر فعالیت مؤسسات مورد نظر حاکم است. آنها توسط خود واحد حسابداری متمرکز صادر می شوند. نهادهای شهردارییا شرکت های دولتی بودجه ای. اینها هستند:

1. دستورات و دستورات رهبر.
2. مقررات کار.
3. قرارداد جمعی.
4. مقررات جوایز
5. دستور سیاست مالی
6. مقررات ارائه خدمات به ازای دریافت هزینه.

کارکرد

وظیفه اصلی مؤسسات مورد بررسی، نگهداری گزارشات مربوط به اقلام هزینه های فردی واحدهای متعلق به بخش های خاص (بودجه، مؤسسه دولتی) است. حسابداری متمرکز با آنها بر اساس توافق نامه عمل می کند. واگذاری آن به شرکت های فردی متعلق به اختیارات بخش های بخشی است. برنامه ریزی و هزینه و همچنین وجوه دریافتی از فعالیت کارآفرینیدر چارچوب نهادها تولید می شوند. تامین مالی هزینه ها طبق یک برآورد تلفیقی از یک لیتر در ثانیه انجام می شود. از حسابداری متمرکز تشکیل شده است. وظایف این واحد شامل کار بر روی اجرای برآوردها، نظارت بر وضعیت محاسبات، ایمنی موجودی و پول. این بر هزینه های اقتصادی و هدفمند امور مالی نظارت می کند، از به موقع بودن تهیه گزارش های سالانه و دوره ای اطمینان می دهد. در واقع، بخش تمام اصلی را اجرا می کند خدمات حسابداریدر شرکت

حقوق رهبران

رؤسای ادارات ارائه دهنده خدمات حسابداری به مؤسسات بودجه و سایر بخش ها صلاحیت مدیریت وجوه را دارند. در انجام این کار، رهبران:

1. امضای قراردادهای تامین
2. دریافت پیش پرداخت برای نیازهای اقتصادی و سایر نیازها یا صدور آن برای کارکنان خود به ترتیب مقرر در ضوابط.
3. قراردادهای کاری منعقد کنند.
4. آنها اجازه پرداخت هزینه ها را از اعتبارات پیش بینی شده در برآورد می دهند.
5. استفاده شده توسط استانداردهای تعیین شدهمواد غذایی، مواد و سایر اشیاء با ارزش برای رفع نیازهای شرکت.
6. آنها اسنادی را امضا می کنند که به عنوان مبنایی برای صدور پول نقد، موجودی و سایر اشیاء قیمتی عمل می کند، گزارش های مربوط به پیش پرداخت ها را تأیید می کنند و اقدامات حذف برای تجهیزات غیرقابل استفاده را تأیید می کنند.
7. دريافت كردن گواهی های لازمو مواد مربوط به اجرای برآورد.
8. حل سایر مسائل مربوط به عمر مالی و اقتصادی شرکت.

طبقه بندی تقسیم بندی

دستگاههای اجرایی منطقه یا وزارتخانه ممکن است ایجاد کنند سطوح مختلفتمرکز حسابداری برای یک موسسه خاص بسته به این، وظایف خاص واحد مشخص می شود. به عنوان مثال، با تمرکز کامل، جدول کارکنان موقعیت یک حسابدار را پیش بینی نمی کند. بر این اساس خدمات تشکیل نشده و گزارش دهی انجام می شود. در این حالت، واحد نسبتاً جدا از شرکت عمل می کند. به عنوان مثال می توان به حسابداری متمرکز مهدکودک ها اشاره کرد. اسناد اولیهمربوط به جابجایی موجودی ها و سایر دارایی های غیرمالی توسط کارکنان حامل تکمیل می شود. مسئولیت. رهبران کسب و کار داده هایی در مورد درآمد و هزینه ها ارائه می دهند. بر اساس آنها، بخش حسابداری متمرکز مهدکودک ها تخمین هایی را ایجاد می کند. حق امضا در درخواست های مربوط به صدور پیش پرداخت توسط کارکنان پاسخگو، تایید گزارش این پرداخت ها، تایید صورتحساب های حقوق و دستمزد برای پرداخت حقوق در اختیار روسای موسسه آموزشی پیش دبستانی محفوظ است. طرح تمرکز در نظر گرفته شده در حال حاضر محبوب ترین در نظر گرفته می شود. این امکان را به شما می دهد تا هزینه ها، هم زمان و هم هزینه را به حداقل برسانید.

انتقال جزئی توابع

این دومین طرح محبوب حسابداری متمرکز است. V این موردبرخی از توابع به بخش منتقل می شوند و برخی در خود شرکت اجرا می شوند. به عنوان مثال، حسابداری متمرکز می تواند تسویه حساب را با پیمانکاران و تامین کنندگان انجام دهد. وجوه خارج از بودجهو بودجه برای هزینه ها و مالیات. در پرسنل شرکت معرفی شده اند سمت های مربوطه. افرادی که آنها را اشغال می کنند بقیه وظایف را اجرا می کنند. وظایف آنها، به ویژه، شامل آماده سازی نه تنها اسناد اولیه، بلکه اوراق بهادار به عنوان مبنای تسویه حساب ها عمل می کند. مورد دوم به ویژه شامل میزهای پرسنل، با توجه به داده هایی که هزینه از آن نوشته شده است موجودی هامورد استفاده در شرکت، و غیره. حسابداری متمرکز در این مورد دارای وقف است توابع کنترل. این حق دارد صحت اسناد ارائه شده، اعتبار تعرفه ها و قیمت های اعمال شده توسط شرکت را بررسی کند تا بر رعایت رویه هزینه های بودجه و سایر بودجه نظارت کند. واحد مرکزی حسابداری نیز پرداخت های بدون نقد اعم از شوراها و مالیات ها را انجام می دهد صورت های مالی.

علاوه بر این

در برخی موارد، یک موسسه بودجه حداکثر اختیار را برای نگهداری سوابق حرکت وجوه دریافت می کند. بر این اساس فراهم می کند یگان ویژهبا کادری شایسته به بخش حسابداری متمرکز این حق داده می شود که حسابداری هزینه هایی را که تحت اقلام جداگانه بودجه انجام می شود انجام دهد. به طور معمول، این وضعیت به دلیل ماهیت عرضه موجودی ها و سایر دارایی های غیر مالی است. با استفاده از برنامه های حسابداری، شرکت ها به طور مستقل گزارش خود را انجام می دهند. استفاده از این گزینه برای کنترل هزینه های بودجه توصیه می شود. موسساتی که بخش حسابداری خود را دارند گزارشات را به بخش های متمرکز صنعت ارائه می کنند. آنها به نوبه خود شکل می گیرند اسناد تلفیقیمنطقه، شهر، منطقه

بررسی قراردادها

ممیزی صحت حسابداری در مؤسسات بودجه با نظارت بر رعایت شرایط توافق نامه ها آغاز می شود. خدمات حسابداری. این قراردادها معمولاً قید می کنند امتیاز کلیدیفعالیت های بخش های مورد نظر به طور خاص، قراردادها درجه تمرکز، وظایف اصلی حسابداری، تعهدات و حقوق طرفین را تجویز می کنند. حسابرس از قرارداد، اطلاعات اساسی در مورد موضوع کنترل دریافت می کند. حسابرس علاوه بر تعهدات، حقوق، وظایف طرفین، حق اولین امضا را بررسی می کند. هنگام انعقاد قرارداد، رئیس یک شرکت بودجه ای می تواند آن را فقط در رابطه با فعالیت هایی که سود می آورد یا برای همه حساب ها برای خود رزرو کند. حق امضای دوم ممکن است به حسابدار ارشد یک موسسه یا یک واحد متمرکز اعطا شود. بستگی به نحوه توزیع توابع بین آنها دارد.

سیاست مالی

به عنوان یک سند عمل می کند استفاده داخلی. بازرسان در حین بازرسی یک ممیزی کامل انجام می دهند سیاست حسابداری. او است راهنمای عملیبرای کارمندان خدمات مالیشرکت ها و دارد معنی خاصبرای کاربران خارجی. بنابراین، دادگاه های داوریهنگام تصمیم گیری در مورد اختلافات، آنها با روش های حسابداری انتخاب شده توسط موسسه هدایت می شوند و مستند می شوند. سیاست مالی ایالتی طبق دستورالعمل مصوب وزارت دارایی به شماره 148n مورخ 30 دسامبر 2008 اجرا می شود. حسابداری مستقیم در موسسه مطابق با قانون فدرال شماره 129 انجام می شود. در هنر 5 (ص 3) بیان می کند که شرکت ها می توانند به طور مستقل تشکیل شوند سیاست مالیبر اساس ماهیت فعالیت آنها. مسئول تدوین، نگهداری، ارائه به موقعمعتبر و اطلاعات کاملنزد حسابدار ارشد است در صورت لزوم، تغییراتی در سند ایجاد می شود. صحت دستورالعمل های آنها توسط حسابرسان بررسی می شود.

نتیجه

یکی از ویژگی های کار حسابداری متمرکز پیچیدگی تعامل با مقدار زیاد موسسات بودجه. در این راستا، تنظیم ترتیب این روابط برای واحد بسیار مهم است. یکی از اقدامات کلیدی برنامه گردش کار است. در صورت عدم رعایت نکات آن و یا عدم وجود آن در حسابداری تخلفات زیادی رخ می دهد.