چرا قبض فروش نوشته می شود؟ رسید فروش در فعالیت های یک کارآفرین فردی

رسید فروش، مانند رسید نقدی، سند اصلی است که واقعیت فروش هر محصول یا خدمات را تأیید می کند. در عین حال، حاوی اطلاعات کامل تری در مورد اینکه دقیقاً چه کالایی و در چه مقداری خریداری شده است و همچنین چه مقدار پول برای آن هزینه شده است.

چنین سندی بنا به درخواست خریدار پس از پرداخت برای خرید یا خدمات برای او صادر می شود و تایید واقعی معامله است. با این حال، بسیاری از افراد درگیر در فعالیت های تجاری هیچ ایده ای ندارند که چگونه آن را پر کنند، یا چرا صدور آن برای آنها مفید است.

خوانندگان عزیز! مقاله در مورد صحبت می کند روش های استانداردراه حل ها مسائل حقوقی، اما هر مورد فردی است. اگر می خواهید بدانید چگونه دقیقا مشکلت رو حل کن- تماس با مشاور:

(مسکو)

(سن پترزبورگ)

(مناطق)

سریع است و رایگان!

چه زمانی لازم است؟

غالباً رسیدهای نقدی فقط حاوی اطلاعاتی در مورد محل و زمان مصرف مقدار معینی است پول. در چنین مواردی، انواع خرید تعیین می شود گروه های عمومیبه عنوان مثال، "کالاهای خانگی"، "لوازم التحریر"، " مبلمان اداری"، بدون اینکه مشخص شود چه تعداد یا کدام کالاهای خاصخریده بود.

با این حال، چنین اطلاعاتی برای صورت های مالیو تایید صحت هزینه های مالی. رسید فروش بیشتر است رونوشت کاملپول نقد و گزارش مالیهر دو سند باید پیوست شود.

تنها استثناء شرایطی است که در هنگام صدور گزارش نقدیتوسط قانون پیش بینی نشده است.

قانون تصریح می کند که رسید فروش در اجباریصادر شده توسط فروشنده یک فروشگاه خرده فروشی (بخش) یا یک کارآفرین خصوصی در اولین درخواست خریدار. همچنین شرایط مختلفی وجود دارد که در هنگام خرید به سند اصلی تبدیل می شود و بدون توجه به درخواست مشتری صادر می شود.

آیا بدون فیش نقدی قابل استفاده است؟

قانون کشور ما پیش بینی می کند انواع مختلفمالیات در هنگام انجام فردی فعالیت کارآفرینی. که در در بعضی موارددر عین حال، انجام پرداخت در فروشگاه های خرده فروشی (سینی، آلاچیق) بدون استفاده مجاز است. صندوق فروش. این دسته ها شامل افراد پرداخت کننده می شود مالیات واحددر درآمد منتسب () یا کار بر روی .

در هر دو مورد یک مزیت غیرقابل انکاراست توانایی کار بدون صندوق پول. تنها چیزی که باید مراقب آن باشید، در دسترس بودن تعداد کافی فرم و آگاهی کارکنان برای پرکردن صحیح آنهاست. در واقع، برای کار بر اساس این طرح، بدون توجه به نیاز مشتری، لازم است رسیدهای فروش را به هر خرید پیوست کنید.

برای افرادی که در چنین مکان هایی اقدام به خرید می کنند، سند صادر شده توسط فروشنده ممکن است مبنای مبادله یا بازگشت کالای خریداری شده باشد.

برای صورت های مالیلازم است مشخص شود که خروجی مجهز به صندوق نقدی نیست و رسید فروش را که به درستی توسط کارآفرین یا فروشنده تهیه شده است به اسناد پیوست کنید.

روش پر کردن

اقدامات قانونی ایالت ما قوانین روشنی را برای پر کردن این سند ارائه نمی کند. ولی اینجا هست کل خطالزامات اطلاعاتی که باید در آن وجود داشته باشد، یعنی:

• نام خود سند؛
• تاریخ صدور و شماره فردی؛
• نام سازمان یا نام کامل کارآفرین فردی؛
• شماره ثبتدر اداره مالیات برای سازمان ها یا TIN برای شخص کارآفرین;
• آدرس فروشگاه یا فروشگاه؛
• نام هر نوع محصول، مقدار و قیمت آن؛
• کل مبلغ خرید، با اعداد و کلمات مشخص شده است.
• نام خانوادگی، حروف اول و امضای کارمندی که سند را صادر کرده است.
• مهر (در صورت وجود).

امروزه می توان فرم ها را از چاپخانه سفارش داد، از اینترنت بارگیری کرد یا در رایانه ایجاد کرد و به مقدار کافی روی چاپگر چاپ کرد. در این صورت می توانید طرح را به دو صورت سیاه و سفید و رنگی بسازید و تبلیغات یا هر اطلاعات دیگری را در پشت آن قرار دهید.

الزامات اصلی سند فقط اجرای صحیح آن و ورود واضح اطلاعات لازم است.

در گوشه سمت چپ بالا می توانید اطلاعات مربوط به شرکت (IP)، شماره ثبت و آدرس خروجی را قرار دهید. در بالا سمت راست تاریخ صدور سند است. در زیر در مرکز نام و شماره آن آمده است. بیشتر در قالب یک جدول - نام محصول، مقدار، قیمت. در پایین سمت چپ می توانید فضایی برای مهر، امضا و نام خانوادگی شخصی که چک را نوشته است، در سمت راست - برای ضبط بگذارید. مبلغ کلخریدها

در ویدیوی زیر می توانید مراحل بصری پر کردن سند را مشاهده کنید:

آیا مهر و موم لازم است؟

طبق قانون درج مهر بر رسید فروش برای افراد کارآفرین، مغازه ها و سازمان های تجاری لازم نیست. با این حال، موقعیت‌های زیادی وجود دارد که وجود آن می‌تواند به ضامن دیگری در حل و فصل اختلافات هم برای خریدار و هم برای فروشنده کالا یا خدمات تبدیل شود.

به عنوان مثال، در صورت بازگشت کالای بی کیفیت، مهر و موم به عنوان تضمینی برای خرید در این فروشگاه خاص و در مقدار مشخص شده. از این گذشته، در دسترس بودن جعل چک، بسیاری از افراد را به ارتکاب کلاهبرداری تشویق می کند - هر کسی می تواند یک فرم را با دست پر کند و متعاقباً آن را به عنوان واقعی ارائه کند.

مهر است شواهد غیر قابل انکاربرای حل و فصل شرایط درگیری در سازمان های عمومیو دادگاه

بر کسی پوشیده نیست که فروشندگان اغلب نمی خواهند آنچه را که فروخته اند پس بگیرند. کالاهای معیوبو کل مبلغ آن را برگردانید. بنابراین بدون شک برای خریدار مفید است که سند اجرا شده با مهر تایید شود.

در سال های نه چندان دور بسیاری از شهروندان کشورمان صندوق فروش و حتی بیشتر از آن را یک قبض فروش به عنوان یک کاغذ غیر ضروری می دانستند. با این حال، چنین اسنادی استدلال های جدی در گزارشگری مالی، هنگام حل و فصل اختلافات و تعارضات در دادگاه و در تهیه حسابداری خانگی هستند.

بنابراین، اگر در بخش کوچکیا یک کیوسک یک رسید برای کالای خریداری شده برای شما می نویسد - در قانونی بودن اقدامات فروشنده شک نکنید، فقط بررسی کنید که به درستی اجرا شده است.

رسید فروش- این سند گزارش، که این واقعیت را تأیید می کند فعالیت اقتصادیسازمان یا کارآفرین خصوصی که شامل ایجاد و اجرای شرایط قرارداد است خرید و فروش خرده فروشیکالاها این یکی از اشکال حسابداری برای حرکت مالی و گزارش استفاده از آنها است.

رسید فروش باید حاوی کامل ترین اطلاعات در مورد محصول باشد - قیمت، مقدار و مقدار آن،و داده های فروشنده باید به طور کامل درج شود.

قانون فدرال شماره 162-FZ مورخ 17 ژوئیه 2009 به سازمان های تجاری و فروشندگان کارآفرین اجازه می دهد که از صندوق های نقدی در فعالیت های خود استفاده نکنند و به جای آن فقط یک رسید فروش به عنوان تأیید خرید کالا صادر کنند.

قانون پیش بینی نکرده است شکل مشخصترسیم کردن رسید فروش، به این معنی که یک فروشنده یا سازمان می تواند الگوی سند خود را ایجاد کند و از آن استفاده کند.

پیش نیاز اعتبار چک، وجود مشخصات کامل فروشنده پیش بینی شده است قانون فدرالدر حسابداری شماره 402-FZ از 6 دسامبر 2011، و همچنین قانون فدرال در مورد درخواست تجهیزات صندوق پولشماره 54-FZ مورخ 22 می 2003

اگر اشخاص حقوقییا نمایندگان آنها از صدور قبض فروش برای خریدار خودداری کنند، سازمان فروشنده ممکن است به جریمه نقدی محکوم شود. این فرآیند را کنترل می کند خدمات مالیاتی. شکایت در مورد امتناع از ارائه رسید فروش می تواند ارسال شود دفتر منطقه ایبازرسی مالیاتی

قوانین پر کردن

استاندارد خاصی برای پر کردن فرم رسید فروش وجود ندارد. خدمات آنلاین برای نگهداری انبار و اسناد تجاری می تواند ارائه شود اشکال مختلف، اما در هر یک از آنها رعایت قانون لازم است الزامات مقرربه محتویات سند

هنگام چاپ چک سفید باید به پنج نکته اصلی توجه کرد:

1. بخش اطلاعات اصلیشامل اطلاعاتی در مورد سازمان فروشنده، محصول خریداری شده یا خدمات پرداخت شده است.
2. ضمانتنامهدر مورد محصول یا شرایط بازگشت در صورت عدم کیفیت رضایت بخش.
3. یک تصویر گرافیکی اعمال کنید- لوگو یا بارکد شرکت
4. برای جمع آوری فرم، باید با نمونه هایی از اینترنت راهنمایی شوید.بله، اما شما می توانید فرم را به صلاحدید خود ویرایش کنید. فرم چاپی را کپی کنید و هنگام فروش در سازمان خود از آن استفاده کنید.
5. محتوای PM در قوانین فروش تعریف شده است گونه های منفردکالاها... (مورخ 27 ژانویه 2009 شماره 50). ممکن است مجموعه ای از اطلاعات در مورد خواص محصول - درجه، مقاله و غیره را نشان دهد.

جزئیات مورد نیاز

از نظر قانونی تعریف نشده است فرم یکنواختفرم رسید فروش، اما محتوای آن الزامات اجباری دارد.

1. عنوان سند شماره سریالو تاریخ ثبت نام در هنگام خرید محصول.
2. نام کامل سازمان مطابق اسناد نصب. این شرط لازمدر تجدید نظر احتمالیدر مورد یک محصول یا خدمات در نهادهای داوری. اگر شرکت تجاری متعلق به یک کارآفرین فردی باشد، نام، نام خانوادگی و نام خانوادگی او مشخص می شود.
3. ذکر جزئیات ضروری است یک شماره شناساییمالیات دهنده
4. در قبض فروش قید شده است که چه مقدار و چه کالایی به خریدار فروخته شده است. اگر ما در مورددر مورد خدمات یا کار، محتوای آنها با جزئیات شرح داده شده است.

این یک توصیف انتزاعی از اقدامات کارگران نیست، بلکه یک نام خاص از کار با اشاره به قیمت است.

در صورت خرید چند کالا، اطلاعات مربوط به مقدار، هزینه و قیمت هر کدام درج می شود خط جداگانهمفصل و کامل:

1. قیمت هر واحد کالا و کل مبلغ خرید به ارز روسیه نشان داده شده است.
2. قبض فروش معمولاً توسط فروشنده فروشگاه صادر می شود. در انتهای فرم باید نام خانوادگی و حروف اول صادر کننده چک را قید کنید. امضای شخصی او قرار می گیرد. این فروشنده مسئولیت محصول را بر عهده دارد.

اشتباه و اصلاح در پر کردن قبض فروش مجاز نمی باشد.اگر این خطاها رخ داد، باید دوباره فرم را پر کنید.

اگر یک کارآفرین چندین فروشگاه های خرده فروشی، سپس در رسید فروش نام فروشگاه فروشنده کالا و آدرس آن قید شده است. این کار برای مشخص کردن عملیات انجام شده و در صورت وجود انجام می شود وضعیت بحث برانگیزشما می توانید جزئیات را در یک فروشگاه خاص با امضای فروشنده در فرم پیدا کنید.

بسیاری از سازمان‌های خرید می‌خواهند که اطلاعات پاسپورت کارآفرین (بدون اطلاعات ثبت نام) و OGRN سازمان در رسید فروش درج شود.

آیا رسید فروش بدون قبض نقدی معتبر است؟

قانون فدرال شماره 162 اصلاحیه های قانون فدرال شماره 54 را که قبلا معتبر بود، قانونی کرد. در مورد روش تسویه نقدی یا نقدی بحث شد با کارت بانکیبا استفاده از دستگاه های پول نقد

این قانون به سازمان‌ها و کارآفرینانی که برای انواع خاصی از فعالیت‌ها مالیات واحدی بر درآمد انتسابی پرداخت می‌کردند اجازه می‌داد تا با مشتریان بدون پرداخت مالیات، تسویه حساب کنند. رسید پول. قانون اصلاحات از 16 تیر 1388 لازم الاجرا شد.

به‌جای رسید نقدی، به درخواست خریدار، رسید فروش با مشخصات فروشنده و امضای شخصینماینده سازمان صادرکننده چک. خریدار می تواند هزینه کالا یا خدمات را با کارت بانکی پرداخت کند.

در این صورت او نیز حق دریافت رسید فروش را دارد. اگر فروشنده صندوقدار نداشته باشد، واقعیت خرید باید در قبض فروش قید شود. این باید برای حفظ حقوق خریدار در صورت مراجعه به دادگاه انجام شود.

نمونه

"____"_________________20__

IP _________________________________________________________________

TIN _________________________________________________________________

جمع______________________________________________________________________________

فروشنده _________________________________ امضا _________________

(نام خانوادگی، حروف اول)

قوانین فروش انواع خاصی از کالاها انعکاس اطلاعات مربوط به محصول را در رسید فروش پیش بینی می کند:

1. کاستی های موجود محصول فقط نیست شفاهیتوسط فروشنده بیان می شوند، اما به صورت مکتوب در PM نیز ضبط می شوند.
2. قرارداد معامله تنها پس از صدور رسید تأیید پرداخت معتبر تلقی می شود.
3. در تجارت دستفروشی PM نیز ارائه شده است.
4. هنگام فروش فنی کالاهای پیچیدهصدور گذرنامه فنیذکر تاریخ فروش جایگزین صدور قبض فروش نمی باشد.

خودروها، موتورسیکلت ها و سایر محصولات خودرویی پس از بازرسی دقیق فروخته می شوند. آماده سازی پیش فروش، بررسی کامل بودن کالا. با خرید، خریدار رسید فروش را نیز با اطلاعات کاملدر مورد ساخت خودرو یا وسیله نقلیه موتوری، تعداد واحدهای آن، قیمت محصول و زمان فروش. چک توسط نماینده سازمان فروشنده (فروشنده) با امضای وی تأیید می شود.

در PM در جواهر سازینمونه را نشان دهد فلز گرانبها، جرم، نوع و شرح آن سنگ قیمتی، به عنوان درج استفاده می شود. الزامی - قیمت محصول، تاریخ فروش و امضای فروشنده.

هر کارآفرینی می داند که هر عملیات مربوط به فروش کالا یا خدمات نیاز به ثبت دارد اسناد خاص. بنابراین، هنگام پرداخت نقدی، قانون، به عنوان یک قاعده، پیش بینی می کند. علاوه بر این، اسنادی وجود دارد که برای تکمیل موارد اصلی طراحی شده است، یکی از آنها فرم رسید فروش است.

این چه نوع سندیه

این سند برای بسیاری شناخته شده است، اما همه در مورد ویژگی های استفاده از آن نمی دانند.

رسید فروش نشان دهنده این است که خریدی انجام شده است و اضافه شده به سند اصلی است که به طور مشخص کلیه کالاها یا خدمات خریداری شده را نشان می دهد.

فرم رسید فروش (PR) تایید نشده است، بنابراین کارآفرین تایید کرده است آزادی مشخصدر ساخت آن خود سند متعلق به آن نیست، زیرا دارای عملکردهای کمکی است. نمونه های رسید فروش را می توانید در اینترنت پیدا کنید و در هنگام کار می توانید از هر کدام از آنها استفاده کنید.

کارآفرین همچنین آزاد است که خود فرم را تهیه کند یا با هر چاپخانه یا شرکت چاپی تماس بگیرد. دومی می تواند بیشترین ارائه را بدهد انواع متفاوت PM که منعکس کننده ویژگی های نوع خاصی از فعالیت است یا به توسعه یک نمونه فردی کمک می کند.

توجه داشته باشید که در برخی منابع در اخیرادیدگاهی در مورد بی فایده بودن بیان می شود از این سند، از آنجایی که بسیاری از نمونه ها طیف کاملی از کالاهای خریداری شده را چاپ می کنند رسید پول. البته در این صورت این سوال که آیا قبض فروش نیاز است یا خیر به خودی خود از بین می رود.

در عین حال، بسیاری از بنگاه های تجاری هنوز صندوق های نقدی قدیمی دارند و در اینجا نمی توانند بدون قبض فروش انجام دهند. علاوه بر این، برای کارآفرینان معاف از درخواست اجباریبه عنوان مثال، KKM سندی است که آنها می توانند هنگام خرید در اختیار مشتریان خود قرار دهند.

جزئیات مورد نیاز

علیرغم این واقعیت که شکل رسید فروش دلخواه است، قانون شامل الزامات خاصی است که باید هنگام تولید یا صدور آن رعایت شود. که در در غیر این صورتسند ممکن است بی اعتبار اعلام شود و نمی تواند دلیلی بر هزینه های انجام شده باشد.

• عنوان سند
• نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی کارآفرین.
• شماره - شماره گذاری را می توان هم به صورت روزانه و هم در طول دوره گزارش انجام داد.
• تاریخ صدور.
• نام کامل و مقدار کالا یا خدمات خریداری شده
• مبلغ کل به روبل.

امضای صادرکننده چک با ذکر نام خانوادگی، حروف اول و سمت.

این مشخصات در هر صورت باید بر روی فرم موجود باشد و همچنین با صلاحدید کارآفرین امکان قرار دادن اطلاعات دیگری نیز در آن وجود دارد.

نحوه صحیح فرمت کردن

اجازه دهید توجه داشته باشیم که موقعیت‌هایی اغلب زمانی پیش می‌آیند که یک کارآفرین نمی‌داند یک رسید فروش باید حاوی چه چیزی باشد.

قوانین پر کردن رسید فروش مقرر می کند که اطلاعات مربوط به هر محصول خریداری شده در آنجا وارد می شود که نام، مقدار، قیمت و ارزش آن را نشان می دهد.

در پایان سند، کل مبلغ دریافتی برای کلیه کالاها درج شده است. بنابراین، طراحی یک PM کار دشواری نیست.

کارآفرینان مبتدی، و همچنین فروشندگان، در پر کردن رسید در صورت خرید واحد یا برعکس، مشکلاتی دارند. تعداد زیادیکالاها در حالت اول، وقتی یک محصول خریداری می شود و خطوط خالی روی فرم باقی می ماند، فقط باید خط بکشید ستون های خالیبه گونه ای که امکان نوشتن چیزی در آنها وجود نداشته باشد.

در شرایطی با خریدهای متعدد، دو گزینه ممکن است:

1. صدور چندین چک دال بر ادامه یکدیگر.
2. پر کردن رسید فروش برای تعداد معینی کالا، با هر کدام چک جدیدتعداد و مقدار کل خود را دارد.

توجه به موضوع صدور قبض فروش در هنگام ارائه خدمات نیز شایسته است. این قانون هیچ الزام یا محدودیتی برای ارائه خدمات یا انجام کار ندارد. بنابراین قبض فروش خدمات به همان ترتیب فروش کالا صادر می شود. تنها تفاوت در نام واحدهای فروش است - باید یک نام مشخص از یک خدمات یا کار خاص وجود داشته باشد.

برخی از کارآفرینان برای راحتی کار از دفترچه رسید فروش استفاده می کنند. ماهیت خودسرانه است و در درجه اول برای کنترل تعداد چک های صادر شده و همچنین رعایت شماره گذاری آنها عمل می کند. در دسترس بودن این کتاب الزامی نیست.

کپی کردن رسیدهای فروش صادر شده مفید خواهد بود. در عمل، یک کپی از چنین سندی اغلب به فرد اجازه می‌دهد تا یک موقعیت درگیری را حل کند، به‌ویژه زمانی که اصل آن توسط مشتری گم می‌شود. همچنین، کپی کردن فرم ها، نیاز به نگه داشتن گزارش سوابق آنها را بی نیاز می کند.

چه زمانی و چرا باید صادر شود

کارآفرینان مبتدی اغلب این سوال را دارند که چه زمانی. پاسخ به این در قانون مندرج است و بدون ابهام است: رسید فروش فقط به درخواست خریدار صادر می شود. در این صورت، کارآفرین می تواند به طور مستقل آنها را هنگام خرید صادر کند.

یکی دیگر از سوالات به همان اندازه رایج - چرا به رسید فروش نیاز دارید، توضیح گسترده تری دارد. رسید فروش همانطور که در بالا ذکر شد سندی است که خرید یا دریافت خدمات را تایید می کند که آن را به یکی از اسناد اشخاص حسابدار تبدیل می کند.

هنگام تهیه پیش گزارش، رسید فروش نشان داده می شود استفاده در نظر گرفته شدهوجوه دریافت کرده و به عنوان مبنایی برای حذف وجوه عمل می کند مقالات خاصهزینه ها

همه اینها توسط PM انجام می شود که همیشه باید در محل فروش، دفتر یا هنگام بازدید از مشتری در دسترس کارآفرین باشد.

یک توصیه در اینجا ارزش دادن دارد. اغلب، کارآفرینان یک رسید فروش خالی با امضا و مهر برای کارمندان خود می گذارند. در نگاه اول هیچ مشکلی وجود ندارد، زیرا این یک فرم نیست گزارش دقیق، اما در عمل اغلب مواردی وجود دارد که در نتیجه استفاده از چنین چک هایی مبالغ زیادی از بین رفته است. مبالغ پول، پس از آن مطالبات خاصی به خود کارآفرین ارائه شد که از طرف او قبض فروش صادر شد.

بیمه کردن خود در برابر چنین وضعیتی ساده است: باید همه چک ها را شماره گذاری کنید و کارمندان را ملزم کنید هنگام صدور آنها را کپی کنند. در این حالت، احتمال اینکه رسید فروش "به سمت چپ" برود به حداقل می رسد.

خطر دیگر در تهیه فرم ها نهفته است. همه فروشندگان، چه کمتر متخصصان دیگر، پیچیدگی ها را نمی دانند پر کردن صحیح PM، که گاهی منجر به موقعیت های درگیری. در اینجا فقط یک توصیه می تواند وجود داشته باشد: این قوانین را برای کارمندان توضیح دهید و دائماً بر اجرای آنها نظارت کنید. رسید فروش برای یک کارآفرین فردی آشنا است، اما فقط خود کارآفرین می تواند مطمئن شود که کار با این سند نه تنها کار تجارت را پیچیده نمی کند، بلکه برعکس، مدیریت آن را تا حد زیادی تسهیل می کند و از مشکلات احتمالی جلوگیری می کند. از پیش.

نحوه تنظیم صحیح رسید فروش: ویدئو