درخواست بازپرداخت وجوه شخصی صرف شده برای نیازهای شرکت. تفاوت های ظریف یک برنامه برای بازپرداخت هزینه های سفر و یک نمونه نوشتن درخواست برای بازپرداخت هزینه ها

شما یاد خواهید گرفت که چگونه هزینه های اشتراک را در صورت پرداخت با کارت بانکی کارمند حساب کنید. نمونه اسنادی که باید تنظیم شود.

این قانون کارمندان را از خرید کالاها، کارها و خدمات در نظر گرفته شده برای شرکت با بازپرداخت بعدی هزینه های انجام شده منع نمی کند. هزینه اشتراک، که برای کار بخش حسابداری ضروری است، از این قاعده مستثنی نیست. پس از پرداخت هزینه اشتراک با کارت شخصی، حسابدار حق دارد با درخواست بازپرداخت هزینه ها، اظهارنامه ای به مدیر بنویسد.

از آنجایی که کارمندان در این مورد پول از پیش حساب شده را در صندوق دریافت نمی کنند، نیازی به تهیه پیش گزارش نیست. برای بازپرداخت هزینه ها، یک شرکت فقط به یک بیانیه کتبی یا یادداشت همراه با اسناد تأیید کننده هزینه ها نیاز دارد.

نحوه نوشتن یک برنامه: نمونه

هیچ فرم واحدی برای درخواست بازپرداخت هزینه ها وجود ندارد، بنابراین کارمند می تواند آن را به هر شکلی تهیه کند. برنامه باید به طور مفصل اهدافی را که برای آن هزینه ها انجام شده و هزینه اشتراک را شرح دهد. درخواست همچنین باید همراه با سندی باشد که پرداخت هزینه ها را تأیید می کند. این ممکن است عصاره ای از حساب کارت پرداخت کننده باشد.

در اینجا نمونه ای از چنین بیانیه ای آورده شده است:

به مدیر عامل
LLC "Meteor" Ivanov I.I.

از طرف حسابدار ارشد
پتروا آنا اولگونا

بیانیه
در مورد بازپرداخت هزینه های تجاری

با توجه به نیاز عملیاتی حسابداری، تغییرات مکرر در قوانین و به منظور محاسبه دقیق مالیات، اشتراک سالانه مجله عملی "Glavbukh" را برای سال 2016 به ارزش 16764 روبل خریداری کردم. (شانزده هزار و هفتصد و شصت و چهار روبل) 00 کوپک.

هزینه مجله را من از سرمایه شخصی خودم پرداخت کردم. من تقاضای بازپرداخت هزینه های انجام شده را دارم.

من یک عصاره از حساب کارت شخصی خود را پیوست می کنم که هزینه های انجام شده را تأیید می کند.

دستور مدیر در مورد بازپرداخت هزینه ها

دو گزینه برای نحوه درخواست بازپرداخت وجود دارد. می توانید دستور بازپرداخت کارمند را از مدیر صادر کنید. یا می توانید از مدیر بخواهید که به سادگی اجازه خود را مستقیماً روی درخواست کارمند بنویسد. اگر تصمیم به صدور یک دستور جداگانه دارید، در اینجا نمونه ای از آن وجود دارد.

شرکت با مسئولیت محدود "شهاب"

سفارش
در مورد بازپرداخت هزینه های اشتراک

1. به منظور ضرورت عملیاتی و به حداقل رساندن خطرات مالیاتی، به حسابدار ارشد آنا اولگووا پتروا دستور می دهم هزینه های انجام شده در خرید اشتراک مجله گلابوخ برای سال 2016 به مبلغ 16764 روبل بازپرداخت شود. (شانزده هزار و هفتصد و شصت و چهار روبل) 00 کوپک.

2. حسابدار ارشد A.O مبلغ مشخص شده را حداکثر تا تاریخ 30 آذر 1394 به حساب کارت شخصی خود (صادر از صندوق صندوق) واریز کنید.

مدیر عامل ایوانف/I.I. ایوانف/

من دستور را خوانده ام:

سر حسابدار پتروا/Petrova A.O./
18.12.2015

حسابداری برای هزینه های اشتراک

یک مثال روش ثبت هزینه های اشتراک در حسابداری را نشان می دهد.

مثال
در دسامبر 2015، حسابدار ارشد A.O. پترووا برای اشتراک سالانه مجله گلابوک ثبت نام کرد. هزینه اشتراک 16764 روبل. اشتراک از کارت بانکی شخصی پترووا پرداخت شد. متعاقباً این هزینه ها توسط سازمان پترووا جبران شد.

معاملات خرید اشتراک در ورودی های زیر منعکس شده است:

بدهکار 60 اعتبار 71
- 16764 روبل. - وجوهی که برای پرداخت اشتراک به ناشر منتقل می شود منعکس می شود.

بدهکار 71 اعتبار 51
- 16764 روبل. - هزینه های اشتراک پرداخت شده توسط شخص گزارش دهنده پرداخت شده است.

بدهکار 26 (44) اعتبار 60
- 1397 روبل. (16764 روبل: 12 ماه) - هزینه های اشتراک در هزینه های جاری سازمان در نظر گرفته می شود.

مدیران اغلب «جیب» خود و پول شرکت را جدا نمی کنند. آنها صرفاً برای یک محصول یا خدمات برای شرکت با سرمایه خود هزینه می پردازند. همچنین خوب است که مدیر فکر کند تمام اسناد لازم را بگیرد و به حسابدار بیاورد. و اگر نه؟ بسیاری از حسابداران شرایط مشابهی را تجربه کرده اند. بیایید بفهمیم که اگر کارگردان برای چیزی با پول خودش هزینه کرده باشد، چه باید کرد.

از این مقاله یاد خواهید گرفت:

• نحوه بازپرداخت کارمند برای خرید کالا برای شرکت
• نحوه انعکاس بازگشت پول به مدیر در حسابداری
• اگر مدیر اسنادی به نام خود صادر کرده باشد چه باید کرد

نحوه بازپرداخت هزینه ها به یک مدیر

روش شماره 1.مدیر نیز کارمند شرکت است. بنابراین می توانید موارد زیر را انجام دهید. به مدیرتان اجازه دهید یک درخواست رایگان برای بازپرداخت هزینه ها بنویسد (نمونه زیر را ببینید). چنین درخواستی باید همراه با اسناد تأیید کننده پرداخت باشد - رسید نقدی، رسید فروش، فیش پرداخت و غیره.

بیانیه

من از شما می خواهم هزینه های خرید کارتریج را از تامین کننده "شرکت بازرگانی "Hermes" LLC" به ارزش 4550 روبل بازپرداخت کنید. کارتریج برای چاپگر در بخش فروش در نظر گرفته شده است.

1394/07/03 _____________ ع.ش. کوندراتیف

پس از این، پول را از صندوق به مدیر بدهید (یا از حساب جاری خود به کارت منتقل کنید). در این صورت بهتر است اسناد اولیه برای شرکت صادر شده باشد. و نه شخصاً کارگردان. سپس نمی توانید مالیات بر درآمد شخصی را از مبلغ بازپرداخت کسر کنید.

درخواست و مدارک پشتیبان به طور کلی کافی است. اما گاهی اوقات مقامات مالیاتی ممکن است یک دستور کلی برای شرکت در مورد روش جبران هزینه های کارکنان (از جمله مدیر) بخواهند. بنابراین بهتر است به صورت ماسبق منتشر شود. به عنوان مثال، با سفارش، توانایی هر کارمند، از جمله مدیر (یا فقط مدیر) را برای خرید کالا و خدمات برای شرکت با هزینه خود تضمین کنید. و همچنین شرایط بازپرداخت، لیست خرید و ... را قید کنید.

مثال. نحوه مستندسازی بازپرداخت هزینه ها به کارمند در حسابداری

مدیر Led LLC موادی را به مبلغ 2100 روبل خریداری کرد. شامل مالیات بر ارزش افزوده او پولی را برای حساب چنین خریدی از اداره حسابداری نگرفت. و هزینه مواد را با پول نقد خودش پرداخت کرد. حسابدار در صورت درخواست این پول را به او بازپرداخت کرد و موارد زیر را ثبت کرد:

بدهی 10 اعتبار 73

1780 روبل. (2100 روبل - 320 روبل) - مواد پرداخت شده توسط مدیر برای حسابداری پذیرفته می شود.

بدهی 19 اعتبار 73

320 روبل. - مالیات بر ارزش افزوده مواد خریداری شده در نظر گرفته می شود.

حساب فرعی 91 "سایر هزینه ها" اعتبار 19

320 روبل. - مالیات بر ارزش افزوده به هزینه وجوه خود شرکت حذف می شود.

بدهی 73 اعتبار 50

2100 روبل. - هزینه های مدیر بازپرداخت می شود.

روش شماره 2.یک قرارداد وام برای مبلغ پرداختی به صورت کتبی تنظیم کنید (بند 1 ماده 808 و بند 1 ماده 807 قانون مدنی فدراسیون روسیه). این باید عطف به ماسبق انجام شود، زیرا مدیر از قبل پول را به حساب خود نگرفته است. بهتر است بیان شود که وام بدون بهره است، در صورت عدم رعایت این شرط، وام با بهره در نظر گرفته می شود (مواد 808 و 809 قانون مدنی فدراسیون روسیه). علاوه بر این، مدت وام و روش بازپرداخت را مشخص کنید. قرارداد وام می تواند برای مدت طولانی منعقد شود. این مدت توسط قانون محدود نشده است. مبلغ دریافتی لازم نیست در درآمد مالیات بر درآمد در نظر گرفته شود (فرعی 10، بند 1، ماده 251 قانون مالیات فدراسیون روسیه). هنگام بازپرداخت بدهی نیز هیچ هزینه ای وجود نخواهد داشت.

بخشی از قرارداد وام با موسس

اگر مدارک برای مدیر صادر شده باشد و برای شرکت چه باید کرد

در صورتی که مدیر کالایی را به نام خود خریداری کرده باشد، باید با او قرارداد خرید و فروش منعقد کنید و همچنین برای تأیید هزینه های شرکت یک قانون خرید تهیه کنید.

ولی! در قرارداد خرید و فروش یک شرایط مهم وجود دارد. از آنجایی که مدیر کالا را به عنوان یک فرد فروخته است، باید اظهارنامه مالیاتی را در فرم 3-NDFL (فرعی 2، بند 1، ماده 228 قانون مالیات فدراسیون روسیه) حداکثر تا 30 آوریل سال آینده ارائه کند. . علاوه بر این، اگر در قرارداد همان مقدار را در اسناد خرید کالا ذکر کنید، مدیر مجبور به پرداخت مالیات بر درآمد شخصی نخواهد بود (فرعی 1، بند 1، ماده 220 قانون مالیات فدراسیون روسیه) . اما فراموش نکنید که برای این کار باید اسنادی را برای تأیید خرید داشته باشید.

نحوه ارسال یک اظهارنامه 3-NDFL در سال 2015 را اینجا بخوانید.

پس از پرداخت وجه کالا، موارد زیر را در حسابداری انجام دهید:

بدهی 41 (10…) اعتبار 76

کالاهای خریداری شده از مدیر سرمایه گذاری شد.

بدهی 76 اعتبار 50 (51)

برای کالا تحت قرارداد فروش پرداخت شده است.

شرکت ما LLC در تجارت عمده فروشی مشغول است، در سیستم مالیاتی ساده برای هزینه های دقیقه درآمد است. مدیر کل ما در طول سال اجناس را برای مشتریان و کالاهای خانگی را نقدی خریده است، چگونه می توانیم هزینه ها را به او برگردانیم؟ ما دسته چک یا کارت شرکتی نداریم.

پاسخ

دو گزینه رایج برای نحوه رسمی کردن وضعیتی وجود دارد که در آن یک کارمند (مدیر) با پول خود اشیاء قیمتی خریداری کرده و سپس شرکت هزینه های او را بازپرداخت می کند. در جدول زیر اطلاعات مختصری در مورد آنها ارائه کرده ایم. ادامه مطلب را در زیر بخوانید.

نحوه جبران هزینه های یک کارمند برای خرید دارایی های مادی

انتخاب 1. هزینه های مدیر را بر اساس دستور مدیر بازپرداخت کنید. در این حالت ، مدیر باید درخواستی برای بازپرداخت هزینه ها بنویسد و تمام اسناد تأیید کننده پرداخت را به آن ضمیمه کند: وجه نقد و رسید فروش ، فیش های پرداخت. اسناد باید نام و بهای تمام شده دارایی های به دست آمده را نشان دهند. و بهتر است ثبت اولیه به نام شرکت ثبت شود (چرا - جدول را ببینید).

پرداخت غرامت بر اساس دستور مدیر، آن را به هر شکلی رسمی کنید. همچنین داشتن یک دستور کلی برای شرکت که اصول بازپرداخت هزینه های کارکنان را تنظیم می کند، اضافی نخواهد بود. این قانون توانایی کارگران را برای خرید مواد با هزینه خود، دریافت غرامت بعدی برای هزینه ها، و روشی برای بازپرداخت این هزینه ها تعیین می کند. همچنین می توانید حداکثر میزان خریدی را که یک کارمند حق دارد با هزینه خود انجام دهد را تعیین کنید. همه کارکنان پس از امضا با این دستور آشنا می شوند. این به شما این امکان را می دهد که از موقعیت هایی که در آن کارکنان ارزش هایی را به دست می آورند که برای شرکت غیر ضروری است، اجتناب کنید.

در حسابداری، جبران هزینه ها را با استفاده از حساب 73 حساب فرعی "تسویه حساب با پرسنل برای سایر عملیات" منعکس کنید. ارسال ها به شرح زیر خواهد بود:

حساب فرعی DEBIT 10 CREDIT 73 "تسویه حساب با پرسنل برای سایر عملیات"

دارایی های مادی به دست آمده توسط کارمند سرمایه گذاری می شود.

حساب فرعی DEBIT 73 "تسویه حساب با پرسنل برای سایر عملیات" اعتبار 50 (51)

هزینه های کارمند بازپرداخت شد.

در حسابداری مالیاتی تحت سیستم مالیاتی ساده، می توانید غرامت را به هزینه های مادی پس از پرداخت (و کد مالیاتی فدراسیون روسیه) نسبت دهید.

گزینه 2. طبق قرارداد خرید و فروش اشیای قیمتی را از مدیر بخرید. توصیه می شود در صورتی که اسناد تأیید کننده هزینه ها حاوی نام شرکت نیست، بلکه نام کارمند باشد، قرارداد خرید و فروش تنظیم کنید. سپس باید یک قرارداد کتبی خرید و فروش یا سند خرید تنظیم کنید. و بابت آن به کارمند پرداخت کنید.

اما این روش ثبت نام یک اشکال دارد - کارمندی که اشیاء قیمتی را می فروشد درآمد مشمول مالیات بر درآمد شخصی دریافت می کند. یک سازمان، هنگام خرید مواد از یک فرد، یک عامل مالیاتی نیست (). بنابراین، او نیازی به کسر مالیات بر درآمد شخصی هنگام پرداخت درآمد به کارمند ندارد. کارمند باید خود اظهارنامه را طبق (و قانون مالیات فدراسیون روسیه) به بازرسی تسلیم کند.

در حسابداری، خرید مواد را با ورودی های زیر منعکس کنید:

بدهی 10 اعتبار 76

اموال با ارزش خریداری شده از یک کارمند سرمایه گذاری شد.

بدهی 76 اعتبار 50 (51)

اشیای قیمتی مندرج در قرارداد خرید و فروش (طبق قانون خرید) پرداخت شده است.

در مورد هزینه های "ساده شده"، نباید هیچ مشکلی وجود داشته باشد. بلافاصله پس از پرداخت وجه اشیاء با ارزش مندرج در قرارداد، می توانید آنها را خارج کنید. شواهد مستند هزینه ها، قرارداد خرید و فروش یا اقدام تدارکاتی خواهد بود.

اغلب، کار بسیاری از شهروندان ارتباط تنگاتنگی با سفر دارد. برخی از کارمندان برای ملاقات با شرکا مجبور به بازدید از شهرها یا کشورهای دیگر می شوند، در حالی که مسئولیت های دیگر کارمندان شامل بازدید از انواع ساختارها، به عنوان مثال، اداره مالیات است.

خوانندگان عزیز! این مقاله در مورد روش های معمولی برای حل مسائل حقوقی صحبت می کند، اما هر مورد فردی است. اگر می خواهید بدانید چگونه دقیقا مشکلت رو حل کن- تماس با مشاور:

درخواست ها و تماس ها 24/7 و 7 روز هفته پذیرفته می شود.

سریع است و رایگان!

اغلب، یک برنامه کاری خاص کارمندان را مجبور می کند تا دیر به خانه برگردند.

برای اکثر سازمان ها، داشتن وسیله نقلیه ای که کارکنان از طریق آن بتوانند وظایف خود را انجام دهند، لوکس است. در چنین مواردی کارفرما هزینه سفر را به کارکنان جبران می کند.

چه هزینه هایی قابل استرداد است؟

غرامت سفر یک پرداخت پولی است که توسط اساسنامه شرکت به منظور بازپرداخت هزینه های مالی مربوط به انجام تعهدات کاری کارکنان پیش بینی می شود.

چنین تعهدات مدیران نه تنها توسط منشور داخلی شرکت، بلکه توسط قانون کار ایجاد شده در قلمرو فدراسیون روسیه تنظیم می شود که حقوق و تعهدات کارکنان و مدیران را تنظیم می کند.

استفاده از وسیله نقلیه شخصی یک کارمند برای اهداف کاری

مطابق با استانداردهای تعیین شده، یک کارمند حق دارد برای استفاده از حمل و نقل شخصی برای اهداف کاری غرامت مطالبه کند.

تعهد کارفرما به پرداخت غرامت فقط در صورتی قدرت قانونی دارد که کارمند از قبل در مورد شرایط استفاده از ماشین شخصی توافق کرده باشد و رضایت وی را دریافت کرده باشد.

برای مرجع.توافق بین کارفرما و کارمند باید توسط یک توافق نامه مربوط تضمین شود (). سند باید حاوی داده هایی در مورد میزان غرامت و مشخصات پرداخت باشد، زیرا چارچوب قانونی موضوع مالی را تنظیم نمی کند.

کارفرما نیز به نوبه خود باید هزینه های زیر را به کارمند بازپرداخت کند:

• استفاده از ماشین؛
• فرسودگی وسیله نقلیه

اجاره ماشین از یک کارمند

استانداردهای تثبیت شده این امکان را فراهم می کند که سازمان وسیله نقلیه شخصی یک کارمند را اجاره کند. همانطور که تمرین نشان می دهد، این نوع چیدمان شبیه به قبلی است، زیرا ماشین عمدتا توسط صاحب آن کنترل می شود.

در این صورت کارفرما موظف است انواع هزینه های سفر را جبران کند:

• اجاره ملک؛
• ضایعات سوخت و روان کننده ها و معاینه فنی خودروها.
• تعمیر خودرو؛
• تعمیر و نگهداری خودرو

همانطور که در موردی که قبلا توضیح داده شد، کارفرما و کارمند باید قراردادی را منعقد کنند که شامل شرایط اجاره نامه و پرداخت های مربوطه باشد.

ویدئو: جبران سوخت و روان کننده ها

خرید بلیط حمل و نقل عمومی

در بسیاری از شرکت ها می توان دسته ای از کارمندان را تشخیص داد که به دلایل کاری به طور منظم از حمل و نقل عمومی استفاده می کنند.

در چنین مواردی، کارفرما باید هزینه سفر انجام شده برای اهداف تجاری را جبران کند.

بازپرداخت هزینه سفر شامل موارد زیر است:

• قیمت بلیط برای هر نوع حمل و نقل عمومی؛
• ضایعات خدمات مسافرتی؛
• هزینه های خرید ملافه، به عنوان مثال، هنگام سفر با قطار.

شایان توجه است که میزان غرامت و همچنین لیست کارکنان متقاضی پرداخت باید در قرارداد کار یا مقررات تعیین شود.

استفاده از تاکسی برای اهداف کاری

اغلب برای اهداف کاری، کارمندان نیاز به استفاده از خدمات تاکسی دارند. به عنوان یک قاعده، خدمات مربوط به مسیر هتل - دفتر مشتری - هتل - فرودگاه است.

اگر این نوع هزینه منطقی باشد، کارفرما باید هزینه آن را به کارمند بازپرداخت کند. شایان ذکر است که چنین ضایعاتی باید در قرارداد کار یا مقررات پیش بینی شده باشد.

هزینه های اضافی

قانون کار برای هزینه های اضافی به کارکنان غرامت پرداخت می کند. در این مورد ما عمدتا در مورد سفرهای تجاری خارجی صحبت می کنیم.

کارفرما باید هزینه های زیر را جبران کند:

• هزینه های اخذ پاسپورت خارجی؛
• هزینه های دریافت بیمه درمانی؛
• پرداخت کمیسیون کنسولی و فرودگاهی؛
• پرداخت کمیسیون برای حق ترک یا ترانزیت وسیله نقلیه؛
• نقدی روزانه؛
• پرداخت برای زندگی در اماکن مسکونی.

بنابراین ، قانون کار فدراسیون روسیه از منافع کارگران محافظت می کند و کارفرمایان را موظف می کند پولی را که در سفر برای مقاصد کاری خرج می شود جبران کنند.

شایان ذکر است که مقررات دولتی مسیر کارمندان را تنظیم نمی کند. مدیریت این حق را دارد که به تشخیص خود نوع سفر به محل تعیین شده را انتخاب کند. به عنوان مثال، به جای سفر هوایی، سفر با اتوبوس را نشان دهید.

پردازش بازپرداخت هزینه های سفر برای یک کارمند

برای بازپرداخت هزینه های سفر، کارمندان باید بیانیه ای خطاب به مدیر بنویسند که در آن وی درخواست بازپرداخت پول خرج شده را دارد.

سند به صورت رایگان نوشته شده است، اما باید حاوی نکات زیر باشد:

• نام کامل کارمند؛
• تاریخ سفر
• آدرس مقصد؛
• مقدار پول خرج شده؛
• برنامه های کاربردی (به عنوان مثال، رسید، بلیط، و غیره).

تائیدیه

برای دریافت غرامت برای سفر برای مقاصد کاری، کارمند باید نه تنها درخواست مربوطه، بلکه اثبات هزینه ها را نیز به مدیر ارائه دهد.

اسناد ثبت هزینه های کارکنان شامل موارد زیر است:

• بلیط های تایید کننده سفر به محل سفر کاری و برگشت (راه آهن، حمل و نقل و بلیط های دیگر)؛
• کارت پرواز برای سفر هوایی؛
• گواهی ایستگاه راه‌آهن مبنی بر اینکه قطار مستقیم وجود ندارد (هنگام سفر در مسیر دوربرگردان)؛
• گواهی ایستگاه راه آهن مبنی بر عدم وجود پرواز روزانه (الزامی در زمان برنامه ریزی مجدد یک سفر کاری).

هزینه سفر را به صورت آنلاین پرداخت کنید

اینترنت نه تنها به شهروندان این امکان را می دهد که در زمان خرید بلیط برای هر نوع حمل و نقل صرفه جویی کنند، بلکه باعث ایجاد مشکلاتی نیز می شود. اغلب، کارمندان یک سازمان تعجب می کنند که چگونه می توانند تأییدیه خرید بلیط را به صورت آنلاین ارائه دهند.

در واقع، این روش بسیار ساده است. امروزه هر مؤسسه بانکی دارای بانکداری اینترنتی است. هر مشتری بانک یک حساب شخصی برای تراکنش های مالی سریع دارد.

برای تأیید واقعیت خرید بلیط از طریق اینترنت، یک کارمند فقط باید رسیدی را از حساب شخصی خود چاپ کند یا این درخواست را به کارمندان ساختار بانکی ارائه دهد.

هزینه های ماشین شخصی یک کارمند

در مورد اجاره ماشین از یک کارمند یا استفاده از حمل و نقل شخصی برای اهداف کاری، تأیید مستقیم هزینه ها لازم نیست. این به این دلیل است که مدیریت و کارمند مبلغ پرداختی برای این نوع سفر را از قبل در قرارداد تعیین می کنند.

کافی است کارمند به طور غیرمستقیم سفر به محل سفر کاری را با ارائه دستوری به مدیر برای اعزام وی به شهر دیگر یا مقصد دیگری برای مقاصد کاری تأیید کند.

غرامت در صورت عدم وجود مدارک پشتیبان

اگر کارمند نتواند اسناد پشتیبان را در پایان سفر کاری ارائه دهد، مدیریت ممکن است به شرح زیر عمل کند:

• امتناع از بازپرداخت هزینه های سفر؛
• تنها بخشی از هزینه ها را به صلاحدید خود بازپرداخت کنید.

یک کارمند، در صورت عدم وجود اسناد، باید بیانیه ای خطاب به مدیر به هر شکلی بنویسد.

سند باید حاوی اطلاعات زیر باشد:

• نام کامل کارمند؛
• تاریخ و زمان عزیمت به منظور کار؛
• نوع وسیله نقلیه مورد استفاده؛
• قیمت بلیط های خریداری شده؛
• دلیل از دست دادن اسناد تأیید خرید بلیط.

به نوبه خود ، مدیریت با خواندن برنامه ، باید یادداشتی را در مورد میزان غرامت یا امتناع از بازگرداندن پول صرف شده ایجاد کند. پس از تکمیل، کارمند باید درخواست را به گزارش هزینه پیوست کرده و آن را به بخش حسابداری ارسال کند.

شایان ذکر است که رئیس سازمان های دولتی، حتی اگر یک کارمند اسناد تأیید هزینه ها را گم کند، نمی تواند از جبران خسارت امتناع کند.

طبق استانداردهای تعیین شده، قرار دادن کارکنان در وضعیت بدتر از آنچه در چارچوب قانونی تعیین شده است ممنوع است.

بنابراین، غرامت با در نظر گرفتن حداقل کرایه محاسبه می شود:

• وسایل نقلیه راه آهن - واگن صندلی رزرو شده؛
• وسیله نقلیه آبی - کابین گروه X، در مورد حمل و نقل رودخانه - کابین دسته III.
• وسیله نقلیه - یک اتوبوس عمومی.

اوضاع در مورد سازمان های خصوصی متفاوت است.پرداخت غرامت مستقیماً به مقررات داخلی شرکت بستگی دارد که در آن مدیریت راه هایی را برای حل مسئله بازپرداخت هزینه های سفر کارکنان پیش بینی کرده است.

یک درخواست برای هزینه های سفر - می توانید نمونه ای از آن را در مقاله ما بیابید - برای پرداخت به کارمندی که هزینه های سفر را با هزینه خود انجام داده است ضروری است. بیایید ببینیم که چگونه قالب بندی شده است.

روند جبران هزینه ها به درخواست کارمند

مطابق با هنر. 168 قانون کار فدراسیون روسیه، کارمند حق بازپرداخت هزینه های سفر را دارد. مبالغی که وی در سفر از محل وجوه شخصی خود هزینه کرده است در حساب وجوه منظور نخواهد شد. برای بازپرداخت، کارمند باید دادخواستی مبنی بر درخواست غرامت برای هزینه های واقعی ارائه کند.

درخواستی که توسط اسناد تنظیم و پشتیبانی می شود توسط مدیر کل تأیید می شود که میزان و مدت غرامت را نشان می دهد. پس از این، بخش حسابداری سند را پردازش می کند و وجوه را برای کارمند صادر می کند.

در مورد پرداخت هزینه سفرهای یک روزه در مطالب بخوانید .

هیچ شرایط حداکثری برای پرداخت تحت چنین سندی وجود ندارد.

مهم! هزینه ها باید مستند باشد. اگر این شرط برآورده شود، آنها پس از پرداخت در سیستم مالیاتی ساده شناخته می شوند (ماده 346.17 قانون مالیات فدراسیون روسیه) و در OSNO - در تاریخ تأیید برنامه (فرعی 5، بند 7، ماده). 272 قانون مالیات فدراسیون روسیه).

درخواست بازپرداخت هزینه های سفر - نمونه

درخواست خطاب به مدیر کل شرکت با ذکر اطلاعات و جزئیات زیر تنظیم می شود:

• نام شرکت، نام کامل مدیر و شخص اعزام شده با نشان دادن سمت.
• شماره و تاریخ سفارش برای ارسال در سفر کاری.
• هدف از سفر.
• لیست هزینه هایی که باید بازپرداخت شوند.
• فهرست پیوست ها در قالب اسنادی که اجرای هزینه ها را تأیید می کند.
• تاریخ و امضای کارمند اعزام شده.

همچنین مراجعه به مقررات محلی (دستورالعمل ها، دستورالعمل ها، شرح وظایف و غیره) که بیانگر حداکثر هزینه های روزانه جبران شده برای این دسته از کارگران است، مفید خواهد بود.

با مطالعه مطالب ما هزینه های سفر را به درستی محاسبه کنید .

برای راحتی شما، ما در اینجا یک نمونه برنامه کاربردی برای هزینه های سفر ارائه می دهیم.

نتایج

قانون کار به کارمند اجازه می دهد تا برای هزینه های معقولی که در طول یک سفر کاری متحمل شده است، از شرکت بازپرداخت مطالبه کند. یک برنامه به درستی طراحی شده به شما امکان می دهد این مبالغ را به عنوان بخشی از هزینه سیستم مالیاتی ساده و مالیات بر درآمد در نظر بگیرید.