ورودی Zup 3.1 موجودی اولیه تعطیلات. نحوه تنظیم ترازهای تعطیلات و نحوه تغییر تعداد روزهای تعطیل در سال از یک تاریخ خاص

ZUP 3.1 اصل ورود اطلاعات مربوط به ترازهای تعطیلات را در شروع کار بهبود بخشیده است. اکنون می توانید موجودی ها را بدون وارد کردن حق خود مرخصی وارد کنید. به عنوان مثال، یک بار کارمندی حق مرخصی داشت و آن را به دست آورد، اما اکنون دیگر مستحق این مرخصی نیست و فقط مانده های استفاده نشده او باقی مانده است.

قبلاً یا باید حق 0 روز مرخصی را تعیین می کرد یا خط دارای حق مرخصی را به طور کامل حذف می کرد که در هر دو مورد امکان محاسبه دقیق تر مانده این مرخصی را فراهم نمی کرد.

در ZUP 3.1، هنگام وارد کردن ترازهای تعطیلات در سند "ترتیب اولیه کارکنان"، مشخص شد که آیا حق مرخصی باید اعطا شود یا خیر.

مانده های اولیه تعطیلات

محاسبه روزهای تعطیل اختصاص داده شده به طور خودکار توسط برنامه 1C ZUP از تاریخ استخدام کارمند انجام می شود. اما مواردی وجود دارد که در زمان شروع حسابداری، کارمندان قبلاً استخدام شده اند و دارای مانده مرخصی هستند. در این صورت باید مانده های اولیه تعطیلات را از طریق سند مخصوص Entering Vacation Balances وارد برنامه کنید.

توجه! به طور پیش فرض، این سند در رابط نمایش داده نمی شود، اما می توان آن را به راحتی از طریق تنظیمات ناوبری (چرخ دنده در گوشه سمت راست بالای بخش "اصلی") نمایش داد.

گزارشات موجودی تعطیلات در 1C ZUP 3.1

مانده مرخصی همه کارکنان را می توان در گزارشات در قسمت گزارش پرسنل نمایش داد.

هر کارفرمایی موظف است مرخصی استحقاقی سالانه برای کارکنان خود فراهم کند. اندازه آن 28 روز تقویم است. در برخی شرایط، مدت زمان ممکن است به دلیل تعطیلات اضافی افزایش یابد. آنها می توانند به عنوان مثال به دلیل موقعیت خاص سرزمینی، مضر بودن، شدت کار و غیره منصوب شوند.

یک برنامه تعطیلات برای هر سال تقویمی تنظیم می شود. هم کارفرما و هم کارمند موظف به رعایت آن هستند. اگر به کارمندی بیش از دو سال مرخصی استحقاقی داده نشود، ممکن است شرکت جریمه شود. خود مرخصی سالانه (اساسی) برای مدت زمانی که واقعاً کار کرده اید اعطا می شود.

در این مقاله به دستورالعمل های مشاهده ترازهای تعطیلات در 1C 3.1 ZUP 8.3، وارد کردن آنها و آنچه بر آنها تأثیر می گذارد نگاه خواهیم کرد. انعکاس صحیح این نوع داده ها در برنامه بسیار مهم است. در غیر این صورت ممکن است سردرگمی و مشکلاتی با بازرسی کار ایجاد شود.

این اغلب زمانی اتفاق می افتد که یک سازمان در حال حاضر در فرآیند فعالیت خود به 1C تغییر می کند. کارمندان خیلی وقت پیش استخدام شده بودند. آنها حق مرخصی دارند و کسی قبلاً می تواند آنها را خارج کند.

اغلب، هنگام تغییر به ZUP 3.1، سوابق قبلاً در برخی از سیستم های اطلاعاتی نگهداری می شدند و انتقال داده ها دشوار نیست. اما، هنوز، مواردی وجود دارد که ترازهای تعطیلات باید به صورت دستی وارد شود. برای انجام این کار، در 1C ZUP از سند "وارد کردن تعادل تعطیلات" استفاده می شود.

در مورد ما، مارات ساولیویچ ولکوف، که کارمند شرکت Kron-Ts است، به میزان 28 روز تقویمی حق خروج دارد. روزها. موجودی واقعی تعطیلات، با در نظر گرفتن موارد ارائه شده، در قسمت جدول پایین سند نشان داده شده است.

انعکاس تعطیلات در برنامه

حال بیایید وضعیتی را در نظر بگیریم که حسابداری تعطیلات به طور مستقیم در برنامه انجام می شود. برای ثبت مرخصی برای یک کارمند، از اسنادی به همین نام از بخش "پرسنل" استفاده کنید.

هنگام بازتاب یک برنامه تعطیلات، اغلب لازم است دوره های قبلی را تجزیه و تحلیل کنید. برای انجام این کار، می توانید با کلیک بر روی لینک "کارمند چگونه از تعطیلات استفاده کرد؟" از یک گزارش ویژه استفاده کنید.

این گزارش به شما امکان می دهد نه تنها دوره های تعطیلات استفاده شده قبلی، بلکه تعداد روزهای انباشته شده را نیز مشاهده کنید.

کجا می توان تعادل تعطیلات را در 1C ZUP مشاهده کرد: چند روز تعطیلات باقی مانده است

در بخش "پرسنل" یک زیربخش ویژه "گزارش های پرسنل" وجود دارد. در آن می توانید گزارش هایی در مورد مانده های تعطیلات (کامل و کوتاه) پیدا کنید. تفاوت آنها فقط در رابط، بخش ها و مقدار داده های خروجی است.

ما یک نسخه کامل از گزارش موجودی تعطیلات را برای S. V. Bazhova، به عنوان کارمند Kron-Ts در پایان اکتبر 2017 تولید خواهیم کرد. شکل زیر گزارشی را نشان می دهد که قبل از اضافه شدن تعطیلات به برنامه از 23 تا 29 دسامبر تهیه شده است.

این گزارش نشان می دهد که با در نظر گرفتن مرخصی اضافی برای کار و مسئولیت فشرده، مانده 29.16 روز است.

حالا بیایید تعطیلات S.V. Bazhova را به برنامه اضافه کنیم و آن را بگذرانیم. پس از قالب بندی مجدد گزارش، می بینیم که تراز اصلی و در نتیجه کل تعطیلات دقیقاً 7 روز کاهش یافته است. این دقیقاً بازه زمانی 23 اکتبر تا 29 اکتبر 2017 است که وارد برنامه شد.

همانطور که می بینید، ورود به موقع اطلاعات قابل اعتماد به برنامه، زندگی کارکنان منابع انسانی را بسیار ساده می کند. نیازی به انجام محاسبات پیچیده نیست، زیرا برنامه خودش می تواند این کار را انجام دهد.

نحوه تنظیم تعادل تعطیلات .

ما به برنامه 1C "مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل"، دسکتاپ حسابدار می رویم. در دسکتاپ، برگه "حسابداری پرسنل" / "تعطیلات باقی مانده" را انتخاب کنید.

در کادر محاوره ای که باز می شود، لیستی از کارمندان را برای یک تاریخ خاص و اطلاعاتی در مورد آنها مشاهده می کنیم: نام، سمت، بخش، نوع قرارداد، ...، موجودی تعطیلات. ما کارمندی را انتخاب می کنیم که باید تعادل تعطیلات استفاده نشده را وارد کنید یا آن را تنظیم کنید. ابزار "Edit Vacation Remaining" را انتخاب کنید.

شما می توانید تعادل تعطیلات را به دو روش تنظیم کنید:

1. ورودی ساده ترازها،

2. ورودی تفصیلی موجودی.

1. ورود ساده ترازها.

تاریخ (که در آن مانده ها وارد می شود. از تاریخ بعد از تاریخ مانده ها، یک سال کاری جدید شروع می شود) و تعداد کل روزها را وارد کنید. روی "OK" کلیک کنید.

2. ورودی تفصیلی موجودی.

تاریخ را وارد کنید (که مانده ها برای آن وارد شده است. سال کاری جدید از تاریخ بعد از تاریخ مانده ها شروع می شود). روی "ورودی تفصیلی موجودی ها" کلیک کنید و یک فیلد جدول برای ورودی دقیق مانده ها باز می شود. روی "افزودن" کلیک کنید، نوع مرخصی سالانه را انتخاب کنید، دوره های کاری را وارد کنید: سال های کاری که برای آنها مرخصی داده شده است و تعداد روزهای مرخصی. روی "OK" کلیک کنید.

تعداد روزهای تعطیل تغییر کرده است، اکنون می توانید گزارش تهیه کنید، تعطیلات را جمع آوری کنید و غرامت تعطیلات را پس از اخراج محاسبه کنید.

اگر در حین کار مکانیسم 1C، اسناد کندتر پردازش می شوند یا گزارش های تعطیلات تولید می شود، پر کردن دایرکتوری به حل این مشکل کمک می کند. این برنامه موجودی هر کارمند را نه از تاریخ استخدام، بلکه فقط برای آن سال های کاری که هیچ ورودی در فهرست موجودی وجود ندارد، محاسبه می کند.

دکمه "محاسبه" در فرم ویرایش موجودی برای یک کارمند به شما امکان می دهد تا با استفاده از داده های مربوط به تعطیلات واقعی وارد شده در برنامه و نادیده گرفتن تمام مانده های وارد شده به صورت دستی، مانده ها را به طور خودکار از تاریخ استخدام کارمند محاسبه کنید.

این مکانیسم می تواند مورد استفاده قرار گیرد در صورت لزوم اصلاح تعادل تعطیلات در صورتی که در طول انتقال از 1C7.7 به 1C8 به اشتباه منتقل شده و چندین سال بعد متوجه خطا شده است.

همچنین می توان از این مکانیسم در شرایطی استفاده کرد که یک کارمند به مرخصی زایمان رفته، سپس تا سه سال به مرخصی والدین رفته و سال کاری او باید تغییر کند. اگر به دلایلی این کار به صورت خودکار انجام نشود.

ماده 121 قانون کار فدراسیون روسیه شامل لیستی از مدت زمان است که در طول خدمت گنجانده شده است و حق مرخصی با حقوق سالانه را می دهد. بر اساس این ماده، مدت مرخصی نگهداری از کودک قبل از رسیدن به سن مقرر در قانون، مشمول مدت خدمتی که حق مرخصی پایه استحقاقی سالانه را می دهد نمی شود (بخش دوم ماده 121 قانون کار. فدراسیون روسیه). در نتیجه، پایان سال کاری با تعداد روزهای مرخصی کارمندان تغییر می کند.

نحوه تغییر تعداد روزهای تعطیلات در سال از یک تاریخ خاص

قانون کار فدراسیون روسیه برای برخی از دسته های کارمندان، علاوه بر مرخصی اصلی سالانه، ارائه مرخصی با حقوق اضافی را تعیین می کند.

مرخصی استحقاقی اضافی سالیانه، زمان استراحتی است که علاوه بر مرخصی اصلی سالانه در اختیار کارمند قرار می گیرد.

مرخصی استحقاقی اضافی سالانه ارائه می شود، به ویژه (قسمت 1 ماده 116 قانون کار فدراسیون روسیه):

کارگرانی که با شرایط کاری مضر و (یا) خطرناک کار می کنند (ماده 117 قانون کار فدراسیون روسیه).

کارمندان با ماهیت خاص کار (ماده 118 قانون کار فدراسیون روسیه)؛

برای کارمندان با ساعات کاری نامنظم - حداقل سه روز کاری؛

کارمندان شاغل در مناطق شمال دور (از جمله پاره وقت) - 24 روز تقویمی و افرادی که در مناطق معادل مناطق شمال دور (از جمله پاره وقت) - 16 روز تقویمی (ماده 321 قانون کار) کار می کنند. فدراسیون روسیه ، بررسی دادگاه عالی فدراسیون روسیه در مورد رسیدگی دادگاه ها به پرونده های مربوط به اجرای فعالیت های کارگری توسط شهروندان در مناطق شمال دور و مناطق مشابه).

برای قضات - از پنج تا 15 روز کاری (بند 2 ماده 19 قانون فدراسیون روسیه 26 ژوئن 1992 N 3132-1).

برای کارمندان شهرداری - حداکثر 15 روز تقویمی (بند 4 ماده 21 قانون فدرال 2 مارس 2007 N 25-FZ).

برای کارمندان دادستانی - از پنج تا 15 روز تقویمی (بند 1، ماده 41.4 قانون فدرال 17 ژانویه 1992 N 2202-1).

برای کارمندان کمیته تحقیق - از پنج تا 15 روز تقویمی (بند 3 ماده 25 قانون فدرال 28 دسامبر 2010 N 403-FZ).

برای کارمندان دولت - یک روز تقویم برای هر سال خدمت دولتی (ماده 46 قانون فدرال 27 ژوئیه 2004 N 79-FZ).

برای کارگران خدمات حرفه ای امداد و نجات اضطراری - حداکثر 15 روز با نرخ یک روز تعطیلات برای 24 ساعت کار (بند 6، ماده 28 قانون فدرال 22 اوت 1995 N 151-FZ).

برای افسران گمرک - از پنج تا 15 روز تقویمی (ماده 39 قانون فدرال 21 ژوئیه 1997 N 114-FZ).

شهروندان در معرض تشعشعات در نتیجه آزمایش های هسته ای در سایت آزمایش Semipalatinsk - 14 روز تقویمی (بند 15، ماده 2 قانون فدرال 10 ژانویه 2002 N 2-FZ).

شهروندان در معرض تشعشعات ناشی از فاجعه در نیروگاه هسته ای چرنوبیل - 14 روز تقویمی (بند 5 ماده 14 قانون فدراسیون روسیه مورخ 15 مه 1991 N 1244-1).

برای کارمندان دفاتر نمایندگی فدراسیون روسیه در خارج از کشور - حداقل سه روز تقویمی. شرط اعطای چنین مرخصی کار در برخی کشورها است (قطعنامه دولت فدراسیون روسیه 21 آوریل 2010 N 258). مدت مرخصی با حقوق اضافی سالانه برای این کارمندان بستگی به کشوری دارد که در آن کار می کنند (پیوست به دستور وزارت امور خارجه روسیه مورخ 08.08.2011 N 14299).

برای کارمندان خدمات فدرال آتش نشانی خدمات آتش نشانی ایالتی - از 3 تا 15 روز تقویمی (دستور وزارت موقعیت های اضطراری روسیه مورخ 06/03/2011 N 285).

در پیکربندی "1C: مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل" امکان ایجاد مرخصی و مرخصی اضافی و ارائه آنها به کارکنان اجرا شده است.

شرح انواع تعطیلات اضافی در فهرست "انواع تعطیلات سالانه" ارائه شده است. نوع جدیدی از مرخصی در حال ایجاد است. در کارت عنصر دایرکتوری، نوع مرخصی پیکربندی شده است. روش محاسبه بقیه تعطیلات نشان داده شده است، گزینه ارائه مرخصی به کارمندان نشان داده شده است و تعداد روزهای در سال نشان داده شده است. به عنوان مثال، اگر مرخصی اضافی فقط برای کارمندان یک موقعیت خاص ارائه شود، چک باکس "ارائه مرخصی به همه کارمندان" علامت نمی‌خورد. برای اختصاص مرخصی اضافی، باید به فهرست "موقعیت ها" بروید. کارت عنصر دایرکتوری «Positions» را باز کنید، به برگه «مرخصی سالانه» بروید، مرخصی اضافی اضافه کنید و تعداد روزها را وارد کنید. اکنون کارکنانی که برای این موقعیت استخدام می شوند هر سال مرخصی اضافی دریافت خواهند کرد.

برای دریافت مرخصی اضافی، به اقلام تعهدی اصلی سازمان بروید و نوع جدیدی از محاسبه را ایجاد کنید.

1. نام نوع محاسبه مشخص شده است، دنباله محاسبه "اصلی" است، یعنی. نتیجه این اقلام تعهدی به اقلام تعهدی دیگر بستگی ندارد. روش محاسبه بسته به اینکه آیا مرخصی اضافی در روزهای کاری ارائه شده است یا خیر، انتخاب می شود. در این مورد، نیازی به توصیف دستی فرمول محاسبه نیست. مگر اینکه در قرارداد جمعی در غیر این صورت مقرر شده باشد، سوئیچ برای انتخاب دوره صورتحساب برای تعیین میانگین درآمد مطابق با قانون کار در موقعیت "استاندارد" تنظیم می شود. دوره محاسبه "استاندارد" برای تعیین درآمد برای دوره مرخصی اضافی 12 ماه تقویمی قبل از شروع رویداد است.

2. در برگه "زمان"، سوئیچ "نوع زمان" روی موقعیت "شیفت های کامل بدون کار، و همچنین سفرهای کاری" تنظیم شده است. نوع زمان با توجه به طبقه بندی کننده استفاده از زمان کار (برای نمایش مرخصی ما در برگه زمان کار T-13) انتخاب می شود: "مرخصی اضافی سالانه با حقوق". ما بررسی می کنیم که تعیین نامه مرخصی اضافی در برگه زمانی چگونه خواهد بود. برای انجام این کار، پس از انتخاب یک نوع زمان از طبقه‌بندی‌کننده، باز می‌شود تا تنظیمات مربوط به این نوع زمان را با استفاده از دکمه «باز کردن» (ذره‌بین سمت راست پایه‌ها) مشاهده کنید. تعیین نامه در کارنامه "OD".

3. در برگه "استفاده" نشان داده شده است که میزان تعهدی "یک مزیت بیمه اجتماعی نیست" رویه حسابداری دوره های تعهدی برای محاسبه مانده تعطیلات استفاده نشده پیکربندی شده است. اگر سازمانی سوابق استفاده از مرخصی اضافی را بر اساس سنوات کاری نگهداری می کند، در فهرست انواع مرخصی سالانه نوع مرخصی مربوطه توضیح داده شده است، به عنوان مثال، مرخصی سالانه اضافی در قالب نوع محاسبه برای محاسبه مرخصی اضافی. سوئیچ مرخصی سالیانه روی موقعیت «آیا مرخصی است» تنظیم می شود و نوع مرخصی از فهرست «انواع مرخصی سالانه» انتخاب می شود. تعداد روزهای مرخصی سالانه اضافی مورد نیاز موقعیت کارمند در فهرست "مقامات سازمان ها" در برگه مرخصی سالانه نشان داده شده است. روش انعکاس دوره های تعهدی در قالب حسابداری شخصی SZV-6: در حالت کلی، نشان داده شده است که دوره مرخصی سالانه اضافی در طول خدمت برای انتساب زودهنگام مستمری گنجانده شده است.

4. در برگه "حسابداری و UTII"، ویژگی های انعکاس اقلام تعهدی در حسابداری تنظیم شده را پیکربندی می کنید.

5. در تب "مالیات"، مالیات تعهدی پیکربندی شده است.

6. در تب "مشارکت ها"، روش ارزیابی حق بیمه را پیکربندی می کنید.

7. در برگه «سایر»، انواع محاسباتی که جایگزین این نوع محاسبات می شوند، در صورت مصادف شدن مدت اعتبار آنها، نشان داده شده است.

ایجاد نوع جدیدی از محاسبه با کپی کردن یک نوع محاسبه از پیش تعریف شده راحت تر است: پرداخت تعطیلات بر اساس روزهای تقویم (یا پرداخت تعطیلات به مدت شش روز).

اکنون بیایید با جزئیات بیشتری به مکانیسم تغییر تعداد روزهای تعطیل در سال از یک تاریخ خاص نگاه کنیم.

این برنامه دو مکان را ارائه می دهد که می توانید تعداد روزهای تعطیل را مشخص کنید:

1. دایرکتوری "کارمندان"،
2. دایرکتوری "موقعیت ها".

1. دایرکتوری "کارمندان"

در برگه "حسابداری پرسنل" / "تعطیلات باقی مانده".

در این صورت مرخصی اضافی از تاریخ استخدام کارمند لحاظ خواهد شد.

2. دایرکتوری "مواضع".

در این صورت از تاریخ انتقال به این سمت.

شما باید این کار را انجام دهید:

الف) مدت مرخصی را مستقیماً برای کارمند نشان می دهیم. شمارش روزهای اضافی از تاریخ پذیرش شروع خواهد شد.

ب. اکنون تاریخ شروع مرخصی اضافی را "تغییر" می دهیم.

در کارت کارمند یا در فهرست "موجودی تعطیلات"، روی "تغییر موجودی تعطیلات" کلیک کنید.

سپس به تب "ورودی تفصیلی موجودی" بروید. انواع مرخصی های غیر ضروری را حذف می کنیم. به جای دوره کاری، تاریخی را مشخص می کنیم که از آن روزهای اضافی برای تعطیلات باید در نظر گرفته شود. تعداد روزها روی صفر تنظیم شده است. در این مثال، مرخصی سالانه اضافی برای کارمند از 10 دسامبر 2013 در نظر گرفته می شود.

قانون کار فدراسیون روسیه حق مرخصی پایه سالانه با حقوق را به میزان 28 روز تقویم برای هر کارمند محفوظ می دارد. برخی از گروه‌های کارمند نیز مستحق مرخصی سالانه اضافی هستند. مانده مرخصی سالانه کارکنان در برنامه ZUP 3.1 به طور خودکار محاسبه می شود.

در این مقاله، نحوه مشاهده موجودی تعطیلات در برنامه 1C 8.3 ZUP 3.1، نحوه وارد کردن موجودی های اولیه تعطیلات را بررسی خواهیم کرد و همچنین در نظر خواهیم گرفت که چرا ممکن است خطای "آخرین دوره مانده های تعطیلات باید تاریخ موجودی ها را ثبت کند" ظاهر شود. و نحوه از بین بردن آن

کجا می توان تعادل تعطیلات را در 1C 8.3 ZUP 3.1 مشاهده کرد

روزهای تعطیل باقی مانده را می توان در ZUP 3.1 مشاهده کرد:

• روی کارت کارمند
• در گزارش پرسنل در مورد مانده تعطیلات.
• در اسناد تعطیلات , اخراج .

نحوه مشاهده مانده تعطیلات از کارت کارمند

دو راه برای پیدا کردن مانده مرخصی فعلی از کارت کارمند وجود دارد.

گزارش ترازهای تعطیلات

در فصل منابع انسانی - گزارش های منابع انسانیچندین گزارش وجود دارد که به شما امکان می دهد برای هر تاریخ معینی مانده تعطیلات را دریافت کنید.

پیوند نحوه استفاده کارمند از تعطیلات خود

اطلاعات مربوط به روزهای تعطیل باقی مانده برای یک کارمند را می توان به سرعت هنگام وارد کردن سفارش مرخصی مستقیماً از سند درخواست کرد. تعطیلات. برای این منظور از لینک استفاده می شود نحوه استفاده کارمند از تعطیلات . وقتی روی آن کلیک می کنید نمایش داده می شود گواهی مانده تعطیلات کارمند در تاریخ شروع مرخصی:

نحوه مشاهده سریع ترازهای تعطیلات در 1C ZUP 3.1 در ویدیوی ما:

نحوه وارد کردن تعادل تعطیلات در 1C 8.3 ZUP

مانده های تعطیلات در 1C 8.3 ZUP را می توان در دو سند وارد کرد: کارکنان اولیه و وارد کردن ترازهای تعطیلات .

وارد کردن مانده های اولیه مرخصی با استفاده از سند اولیه کارکنان

اگر کار در 1C ZUP 3 پس از انتقال از نسخه های قبلی شروع شد و از گزینه انتقال داده توصیه شده برای انتقال استفاده شد، در طول انتقال یک سند در برنامه ایجاد شد. این سند ترازهای اولیه مرخصی را نیز ثبت کرده است.

اطلاعات مربوط به ترازهای تعطیلات در ستون موجود است تعطیلات :

در بخش جدول حقوق را ترک کنید تمام انواع مرخصی سالانه ناشی از کارمند باید منعکس شود و تعداد روزهای هر سال برای هر نوع مرخصی ذکر شود.

در قسمت جدول موجودی برای هر نوع مرخصی به تفکیک سنوات کاری وارد می شود. تعداد روزها باید بر اساس تاریخ شروع عملیات محاسبه شود.

قوانین محاسبه و وارد کردن مانده های اولیه تعطیلات در 1C 8.3 ZUP در مقاله بیشتر مورد بحث قرار گرفته است.

سند وارد کردن مانده های تعطیلات

سند وارد کردن ترازهای تعطیلات می توان برای وارد کردن تراز اولیه تعطیلات برای یک تاریخ دلخواه استفاده کرد.

فهرست اسناد وارد کردن ترازهای تعطیلات از بخش باز می شود نکته اصلی -- تعادل تعطیلات. برای اینکه لینک در رابط نمایش داده شود، باید این کار را انجام دهید تنظیمات ناوبری برای این بخش:

همچنین می توانید با استفاده از پیوند، یک سند جدید از کارت کارمند ایجاد کنید ایجاد یک سند - عدم وجود - وارد کردن مانده مرخصی:

ساختار سند و قوانین تکمیل آن مشابه مواردی است که در بالا برای فرم وارد کردن مانده مرخصی در سند توضیح داده شده است. پرسنل اولیه :

• در بخش جدول حقوق را ترک کنید - انواع مرخصی سالانه مستحق کارمند نشان داده شده است که تعداد روزهای مرخصی سالانه را نشان می دهد.
• در بخش جدول مانده تعطیلات بر اساس سال کاری - موجودی برای هر نوع مرخصی بر اساس سنوات کاری وارد می شود. موجودی باید از تاریخ وارد شود تاریخ موجودی در سرفصل سند مشخص شده است.

قوانین وارد کردن مانده های تعطیلات در 1C ZUP 3.1

1. موجودی از تاریخ مشخص شده وارد می شود و فقط برای آن دسته از سال های کاری گذشته که موجودی غیر صفر وجود دارد کافی است و حتما موجودی سال کاری جاری را وارد کنید.

در بخش جدول مانده تعطیلات بر اساس سال کاری باید مشخص شود:

• برای سال کاری از 09/15/2017 تا 09/14/2018 - باقیمانده 6 روز است.
• برای سال کاری از 2018/09/15 تا 2019/09/14 - مانده انباشته از تاریخ 01/01/2019 9.33 روز (از 1398/09/15 تا 2019/01/01 3 ماه و 15 روز است که یعنی 4 ماه را در نظر می گیریم 2.33*4= 9.33).

سال کاری از 2016/09/15 تا 2017/09/14 نیازی به ذکر در جدول نیست، زیرا این سال کاری گذشته است که برای آن تراز مرخصی وجود ندارد.

در بخش جدول مانده تعطیلات بر اساس سال کاری باید مشخص شود:

• سال کاری از تاریخ 1396/09/15 تا 2018/09/14 نیازی به ذکر نیست، زیرا این سال کاری گذشته است و هیچ مرخصی برای آن وجود ندارد.
• برای سال کاری از 2018/09/15 تا 2019/09/14 - ما مانده 2.33 (از 15/09/2018 تا 01/01/2019 3 ماه و 15 روز را نشان می دهیم، یعنی 4 ماه را در نظر می گیریم. 2.33*4=9.33 7 روز استفاده شده 9.33-7=2.33).

در نتیجه، سند تولید شده به شکل زیر خواهد بود:

2. اگر کارمندی از قبل از تعطیلات استفاده کرده باشد، تعداد روزهای باقی مانده باید با منهای نشان داده شود.

در بخش جدول مانده تعطیلات بر اساس سال کاری باید مشخص شود:

3. اگر در تاریخ وارد کردن موجودی مانده مرخصی برای سال کاری جاری صفر باشد، باید سال کاری را وارد کنید، اما تعداد روزهای تعطیل را ذکر نکنید.

در بخش جدول مانده تعطیلات بر اساس سال کاری باید مشخص شود:

• برای سال کاری از 26 دسامبر 2016 تا 25 دسامبر 2017، نیازی به ذکر چیزی نیست.
• برای سال کاری از 26 دسامبر 2017 تا 25 دسامبر 2018 - ما 7 روز باقی مانده را نشان خواهیم داد.
• برای سال کاری از 2018/12/26 تا 2019/12/25 - سال کاری را نشان می دهیم و موجودی را صفر می گذاریم (از 26/12/2018 تا 01/01/2019 کمتر از 15 روز، حق مرخصی هنوز به دست نیامده است.)

چرا خطای "آخرین دوره موجودی تعطیلات باید تاریخ موجودی را ثبت کند" رخ می دهد و چگونه آن را برطرف کنیم

اغلب، هنگام وارد کردن موجودی تعطیلات، کاربران با یک خطا مواجه می شوند:

آخرین دوره مانده های تعطیلات "اصلی" باید تاریخ موجودی ها را پوشش دهد:

واقعیت این است که آخرین سال کاری که مانده های مرخصی برای آن وارد شده است باید با تاریخی که موجودی وارد شده است مطابقت داشته باشد: تاریخی که مانده ها وارد شده اند باید متعلق به این سال خاص باشد.

به عنوان مثال، اگر تحت شرایط مثال 4 که در بالا توضیح داده شد، تراز تعطیلات صفر را برای سال کاری از 26 دسامبر 2018 تا 25 دسامبر 2019 وارد نکنید، چنین خطایی رخ می دهد:

برای تصحیح خطا، باید سند را طوری تنظیم کنید که آخرین سال کاری وارد شده حاوی تاریخ درج موجودی باشد.
در مثال مورد بررسی، در جدول مانده تعطیلات بر اساس سال کاری شما باید یک خط با سال کاری اضافه کنید، از جمله تاریخ وارد کردن موجودی. تعداد روزهای تعطیل باید خالی بماند، زیرا از تاریخ موجودی این سال کاری، هنوز یک روز تعطیل انباشته نشده است:

این مقاله روند به روز رسانی اطلاعات مربوط به تراز تعطیلات در برنامه را مورد بحث قرار می دهد، در صورتی که کارمندان از زمان استخدام از تعطیلات خود استفاده کرده اند، اما این حقایق به درستی در برنامه منعکس نشده است. بخش اول مکانیسم محاسبه تراز تعطیلات را مورد بحث قرار می دهد، از تاریخ استخدام کارمند، در صورتی که موجودی وارد نشده باشد. بخش دوم فرآیند وارد کردن مانده های مرخصی سال های گذشته و محاسبه مانده ها از تاریخ جاری با در نظر گرفتن مانده های وارد شده را مورد بحث قرار می دهد. بخش سوم بازتاب واقعیت استفاده از تعطیلات در سال کاری جاری را مورد بحث قرار می دهد.

مانده های تعطیلات از دسکتاپ، برگه «حسابداری پرسنل»، دکمه «موجودی تعطیلات» باز می شود

بیایید ترازهای تعطیلات کارمند "شورین ویکتور آندریویچ" را در نظر بگیریم، تاریخ استخدام 06/01/2009 است، سال کاری از 06/01 تا 05/31 است، مانده تعطیلات فعلی 173 روز است:

موجودی تعطیلات در هیچ کجای برنامه ذخیره نمی شود، اما در لحظه باز شدن این فرم محاسبه می شود.

داده ها برای محاسبه تراز تعطیلاتبرای یک کارمند عبارتند از:

1. تعداد روزهای تعطیل در سال
2. داده‌های ویرایش دستی ترازهای تعطیلات از سال‌های گذشته
3. تاریخ استخدام کارمند
4. تاریخ فعلی (یا تاریخ مشخص شده در قسمت "تاریخ موجودی تعطیلات")

اصل محاسبه مانده برای یک کارمند منتخب در بخش "تراز تعطیلات سالهای گذشته" نمایش داده می شود و بسته به داده های وارد شده تغییر می کند.

قسمت 1. محاسبه مانده تعطیلات، از تاریخ استخدام کارمند.

در مثال ما برای کارمند شورین تراز 173 روزه را می بینیم و اصل محاسبه موجودی این است که از تاریخ پذیرش شروع می شود. این بدان معنی است که برنامه تعداد روزهای تعطیل در سال (به طور پیش فرض 28 روز)، تعداد ماه های کار (از 1388/06/01 تا تاریخ فعلی (2015/07/23) = 6 سال و 2 را تعیین کرده است. ماه = 74 ماه; اگر 12 روز کاری در آن کار شده باشد، یک ماه کار شده محسوب می شود) و باقیمانده را با استفاده از فرمول محاسبه کرد:

موجودی تعطیلات = تعداد روزهای تعطیل در سال * ماه های کار / 12

برای کارمند شورین موجودی 172.6666666666667 بود. این عدد همیشه تا 173 گرد می شود.

تعداد روزهای مرخصی در سال در کارت شغلی کارمند تعیین می شود یا به صورت جداگانه برای کارمند در "موجودی تعطیلات" با استفاده از دکمه "تغییر تعداد روزهای تعطیل در سال" تنظیم می شود.

در این قسمت با نحوه محاسبه تراز مرخصی از تاریخ پذیرش آشنا شدیم. حالا بیایید وارد کردن ترازهای تعطیلات را بررسی کنیم.

بخش 2. وارد کردن ترازهای تعطیلات.

فرم وارد کردن موجودی از "موجودی تعطیلات" با کلیک روی دکمه "ویرایش موجودی تعطیلات" باز می شود.

در راهنمای ابزار می بینیم که وقتی موجودی ها وارد می شوند، برنامه مانده ها را برای تمام سال های کاری پس از آخرین سال کاری که موجودی ها پر شده است محاسبه می کند.

2 راه برای وارد کردن تعادل وجود دارد: ساده و دقیق.

این روش در صورتی استفاده می شود که مرخصی به طور کامل در دوره های زودتر از سال کاری جاری سپری شده باشد. آن ها فقط موجودی آخرین روز آخرین سال کاری وارد می شود (در مثال ما با شورین، این 2015/05/31 خواهد بود).

بیایید تعادل را 14 روز فرض کنیم. سپس تاریخ و تعداد روزها در فرم نشان داده می شود و سپس دکمه Ok. نیازی به کلیک بر روی دکمه "محاسبه" نیست (اگر انجام دادید، باید دوباره موجودی ها را وارد کنید).

در نتیجه، یک خط جدید در "موجودی تعطیلات از سال های گذشته" ظاهر می شود:

و تراز فعلی نیز تغییر می کند: اکنون 19 روز است. این عدد در نتیجه محاسبه زیر به دست می آید:

موجودی = تعداد روزهای + تعداد روزهای تعطیل در سال * ماه های کار / 12;

تعداد روزها شماره موجودی است که ما در تاریخ 2015/05/31 وارد کردیم.

ماه های کار - از تاریخ وارد کردن مانده ها تا تاریخ فعلی (برای ما - از 2015/05/31 تا 2015/07/23).

تعداد روزهای تعطیل در سال برای موقعیت یا کارمند مشخص شده است (برای ما 28 روز است).

باقیمانده ما 18.66666666666667 است. در فرم به عدد 19 گرد شده است.

بیایید یک روش دقیق برای وارد کردن موجودی در نظر بگیریم.

این روش در صورتی استفاده می شود که تعطیلات به طور کامل در دوره های زودتر از سال کاری جاری سپری نشده باشد. آن ها موجودی برای هر سال کاری وارد می شود.

بیایید فرض کنیم که کارمند ما "شورین" از زمان شروع کار تمام تعطیلات خود را نگرفته است، یعنی: برای هر سال کاری، 23 روز از 28 روز مرخصی استفاده شده است. آن ها موجودی در پایان هر سال 5 روز است. بیایید فرم را پر کنیم:

در نتیجه این اقدامات، برنامه موجودی های سال های گذشته را خلاصه می کند و تراز جاری را با استفاده از فرمول محاسبه می کند:

موجودی = مجموع موجودی سالهای گذشته + تعداد روزهای مرخصی در سال * ماههای کار / 12;

در مورد ما، باقیمانده 5+5+5+5+5+5+28*2/12 = 34.66666666666667 است که به 35 گرد شده است.

بنابراین، در این قسمت راه‌های ساده و دقیق برای وارد کردن تعادل تعطیلات را بررسی کردیم. در مثال مورد بررسی، کارمند از پایان سال کاری گذشته (1394/05/31) تا تاریخ فعلی (1394/07/23) به مرخصی نرفته است. اگر این رویداد در شرکت شما رخ داده است، پس این واقعیت باید در برنامه منعکس شود.

بخش 3. بازتاب واقعیت استفاده از تعطیلات در سال کاری جاری.

اما توصیه می کنیم از سند "تعدیل ثبت نام" برای انعکاس تعطیلات برای سال کاری جاری استفاده نکنید، بلکه از تعطیلات معمولی استفاده کنید. در تنظیمات حسابداری بررسی کنید که تعطیلات واقعی چگونه نوشته می شود. این می تواند یک دستور پرسنل "مرخصی از سازمان" یا یک سند تسویه حساب "اقدامی از تعطیلات" باشد:

در مثال ما، موجودی ها با دستورات پرسنل کاهش می یابد.

بیایید فرض کنیم که یک کارمند شورین در سال جاری به مدت 14 روز (از 2015/05/31 تا تاریخ فعلی (23/07/2015)) به تعطیلات رفته است، اما این به هیچ وجه در برنامه منعکس نشده است. آن ها موجودی تعطیلات باید دارای تراز نه 35، بلکه 21 روز باشد.

برای انجام این کار، یک سند "ترک سازمان" از منوی "منابع انسانی" - "تعطیلات" ایجاد کنید. مطابق تصویر پر کنید.

پس از تکمیل سند، ما به ترازهای تعطیلات نگاه می کنیم:

معلوم می‌شود که این 21 روز است که با در نظر گرفتن مانده‌های سال‌های گذشته و مرخصی استفاده شده در سال کاری جاری، مربوط به موجودی واقعی تعطیلات در تاریخ جاری است.