Форма согласования материалов образец. Согласование цвета между заказчиком и исполнителем

Сроки замены паспорта установлены следующие: Однако после 45 лет обязанность замены паспорта не установлена и, если гражданин РФ имеет на руках паспорт СССР с фотографической карточкой, вклеенной после 45 лет, то его паспорт является действительным до замены его на паспорт гражданина РФ. Пункт 3 Указа Президента РФ от 13 марта 1997 г. Бесплатный доступ на 3 дня! Кроме обычной переписки, мы ежедневно высылаем контрагентам различные документы: договоры, протоколы, счета, презентационные материалы… Правила делового этикета да и элементарная осмотрительность в обращении с документами требуют написания в этих случаях сопроводительного письма. Что это дает и как его оформить? Каковы сроки его исполнения? Как потом хранить? С опроводительное письмо – это вид делового письма, который нужен для описания направляемого адресату пакета документов, если в этих документах отсутствует адресная часть.

Письмо-согласие

Контракту товара(ов) для согласования и определения¦ ¦соответствиятовара(ов)условиям Контракта, приложенийк нему, иным¦ ¦требованиям Государственного заказчика.¦ ¦2. Напроцедурусогласованияпредставлен(ы)образец(цы)¦ ¦следующего(их) товара(ов):¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ .¦ ¦(необходимо подробно указатьнаименованиятоваров,описать состояние¦ ¦образцов, их характеристик,указатьзаводскиеномера,сведенияоб¦ ¦упаковке, маркировке,иныхданных,позволяющихиндивидуализировать¦ ¦исследуемый образец)¦ ¦3. Дляопределениясоответствияпоставляемого(ых)товара(ов)¦ ¦требованиям законодательства РоссийскойФедерации,Москвы,условиям¦ ¦Контракта и приложениям к нему, а также иным требованиям Государственного¦ ¦заказчика на процедуру согласования представлены следующие документы:¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ .¦ ¦(необходимоподробноперечислитьнаименования,реквизиты,виды¦ ¦документов,представленныхПоставщиком.

Составить письмо о замене материалов и работ образец

Внимание Правила составления данного письма. Разъяснения по полученным замечаниям Заказчика(ов) при приемке выполненных Подрядчиком работ. Работы Подрядчиком выполнены, выявлены различные недостатки. Подрядчик направляет разъяснения по замечаниям. Скачать.

Правила составления данного письма. Просьба о подписании актов КС-2. Важно Работы (все) выполнены, необходимо принять их, подписать КС-2 (это - сопроводительное письмо к отправляемым Заказчику актам). Скачать. Правила составления данного письма. Просьба (повторная) о подписании актов КС-2.
Акты (по форме КС2) были ранее отправлены Заказчику, но им не подписаны. При этом Заказчик объяснил свой отказ своим «недовольством» качеством выполненных работ.Скачать. Правила составления данного письма. РАБОТЫ ПРИНЯТЫ. ОПЛАТА.
ВОПРОСЫ С ПЕНЯМИ И ШТРАФАМИ Требование об оплате всех выполненных работ.

Письмо о пересогласовании материалов образец

Акт замены оборудования Общие сведения об акте, особенности составления Если на вас возложена функция по формированию акта замены оборудования, а вы не очень хорошо представляете, как именно это сделать, мы дадим вам несколько полезных рекомендаций. Также советуем изучить образец документа - на его основе можно легко составить собственный акт.Прежде чем перейти к детальному рассмотрению акта, ознакомьтесь с некоторыми общими сведениями, свойственными для всех таких документов.

• Во-первых, начнем с того, что акт относится к первичной документации, поэтому относиться к его составлению нужно крайне внимательно, избегая ошибок, неточностей и исправлений.
• Во вторых, все акты, составляемые в коммерческих организациях, на сегодняшний день не имеют единого унифицированного образца.

Согласование перепланировки квартиры.

Письмо согласование замены материалов

Приложение N 3 к Государственному контракту N от » » 201 г. ФОРМА АКТА О СОГЛАСОВАНИИ ОБРАЗЦА ПОСТАВЛЯЕМОГО ТОВАРА ¦АКТ¦ ¦о согласовании образца(ов) товара(ов), поставляемого(ых) по¦ ¦Государственному контракту от » » 20 г. N ¦ ¦(далее — Акт)¦ ¦¦ ¦» » 20 годагород ¦ ¦¦ ¦ ,¦ ¦именуемоевдальнейшем»Государственныйзаказчик»,отименигорода¦ ¦Москвы, в лице, действующего на¦ ¦основании,¦ ¦с одной стороны, и ¦ ¦ ,¦ ¦(полное наименование юридического лица, Ф.И.О.
физического лица)¦ ¦именуемое(ый) в дальнейшем «Поставщик», в лице,¦ ¦(должность, фамилия,¦ ¦имя, отчество)¦ ¦действующего на основании,¦ ¦(устава, положения, доверенности, иного¦ ¦уполномочивающего документа)¦ ¦с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», составили настоящий Акт ¦ ¦о нижеследующем:¦ ¦1. ВоисполненииусловийзаключенногомеждуСторонами¦ ¦Государственного контракта от. .20 г.
Но почему в одних сообщениях употребляют слово паводок, в других - половодье, а в третьих - наводнение? Давайте разбираться, чем отличается половодье от паводка. Правила поведения при шквалистом ветре! 23 Марта 2016 Если шквалистый ветер застиг вас в населенном пункте, необходимо следовать следующим мерам предосторожности: О комплексной системе экстренного оповещения Готовы ли вы пройти обучение и стать членом добровольной дружины? Готов, считаю это дело важным и почетным Готов, если мне будут предоставлены социальные льготы Не готов, считаю, что тушением пожаров, их профилактикой должны заниматься только профессионалы Ответить Архив опросов Главная страница → Деятельность → Гражданская защита → 6.

Письмо о пересогласовании материалов с заказчиком образец

Я сам этим не занимаюсь, но для человека который согласовывает материал (кабинет через 4-е двери) со стороны Заказчика его это устраивает и руководство тоже (Кстати указываются и сроки поставки не более….. чем и материал должен быть в свободной продаже) Слишком умный для адекватности Сообщение отредактировал Умник — Среда, 14.03.2012, 19:16 Galina53 Дата: Четверг, 15.03.2012, 05:52 | Сообщение # 9 Генералиссимус Кемерово Награды: 242 Группа: Проверенные Город: Кемерово Сообщений: 11643 Репутация: 207 Статус: Offline Quote (Умник) Подрядчик произвел самовольную замену материала, предварительно не согласовав с Заказчиком Подрядчик пока еще ничего не произвел, он только Quote (marietta) просит заменить один ресурс на другой.
Федерального закона, заказчик по согласованию с поставщиком в ходе исполнения контракта вправе изменить не более чем на десять процентов количество всех предусмотренных контрактом товаров при изменении потребности в товарах, на поставку которых заключен контракт. При поставке дополнительного количества таких товаров, выполнении дополнительного объема таких работ, оказании дополнительного объема таких услуг заказчик по согласованию с поставщиком (исполнителем, подрядчиком) вправе изменить первоначальную цену контракта пропорционально количеству таких товаров, объему таких работ, услуг, но не более чем на десять процентов такой цены контракта, а при внесении соответствующих изменений в контракт в связи с сокращением потребности в поставке таких товаров, выполнении таких работ, оказании таких услуг заказчик обязан изменить цену контракта указанным образом.

О согласовании проекта ответа Федеральная налоговая служба направляет на рассмотрение проект ответа ФНС России на запрос Управления ФНС России по Московской области от 27.12.2013 N 17-14/ по вопросу правомерности уплаты пени по налогу на добавленную стоимость при утрате права на применение патентной системы налогообложения и просит согласовать указанный проект ответа или сообщить мнение Минфина России по рассматриваемому вопросу. Образец искового заявления потребителя о замене мобильного телефона ненадлежащего качества и взыскании неустойки «. «. 20. г. я приобрел в магазине. (наименование торговой организации - ответчика) мобильный телефон (указать марку модели по цене. рублей. Факт покупки и уплаты цены товара подтверждается. (товарным, кассовым чеком или др.

документом, удостоверяющим факт и условия покупки). Однако спустя. дней со дня покупки, т.е.

Важно

Затем по согласованию с Заказчиком было принято решение о замене материалов на 40% в пределах сметной стоимости. При этом объем работ не изменился, поменялись только материалы. Заказчик эту замену согласовал. Однако при оплате выполненных работ казначейство отказывается оплачивать, ссылаясь на закон №94-ФЗ от 21.07.2005г.Правомерны ли действия казначейство? Подскажите, каким документом надо руководствоваться?Заранее спасибо.Ответ:Следует руководствоваться положениями «Федерального закона о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» от 21.07.2005 № 94-ФЗ.Статья 9.

Государственный или муниципальный контракт на поставку товаров, выполнение работ,оказание услуг для государственных или муниципальных нужд4.1.

Стефан Стефанов, канд. техн. наук, профессор Московского гуманитарного университета, директор департамента технологической поддержки компании «Полиграфические системы»

Посредством глаза, а не глазом

Смотреть на мир умеет разум.

Уильям Блейк

Системы смешения красок как производственная необходимость

Широкое применение компьютерных способов подготовки к печати иллюстраций и текста изданий поставило перед художниками и дизайнерами новую проблему - несоответствие цветов, воспроизводимых на мониторе и получающихся на печатном оттиске. Специальные системы сквозного контроля цвета, калибровки дисплеев и пр. пока не позволяют решить ее в полной мере. Поэтому на практике чаще всего используется проверенный временем способ - ссылка на образец требуемого цвета из печатного каталога цветов. В качестве такого каталога применяются шкалы цветового охвата триадных красок (CMYK-красок) или справочники систем смешения печатных красок, таких как HKS, Pantone или «Радуга».

Каталоги образцов цвета представляют многообразие цветов, получающихся при смешении в различных пропорциях основных цветовых компонентов каждой системы. Цветовой охват систем определяется цветами их основных компонентов. Системы смешения красок разрабатываются для решения конкретных задач по идентификации цвета в различных отраслях промышленности. К ним можно отнести и цветные одномерные шкалы, используемые в химии, и каталоги цветов лакокрасочных покрытий, и полиграфические системы смешения печатных красок.

Количество образцов цвета находится в прямой зависимости от практического назначения системы. Например, системы классификации цвета, используемые в качестве метрологической базы в цветовых измерениях, содержат от 680 («Руководство по цветовой гармонии» Оствальда) до 1450 образцов («Атлас цветов Манселла»). Популярный веер Pantone Process для триадной офсетной печати включает 3 тыс. образцов цвета, а справочник по краскам The Color Bible норвежской фирмы I-D-GRAPHICS International - 194 480 (шаг относительной площади растровых элементов для каждой краски - 5%).

Каталоги различаются по запечатываемому материалу, печатным краскам, количеству образцов цвета, виду издания (шкала, плакат, брошюра или книга-альбом). Образцы цвета, как правило, сгруппированы по трем основным показателям восприятия цвета: цветовому тону, насыщенности и светлоте цвета.

Отраслевые системы смешения красок предназначены для нормализации и контроля воспроизведения цветной печатной продукции. Благодаря тому что к каждому образцу каталога прилагается рецептура смешения красящих веществ, системы смешения красок позволяют воспроизводить заданные цвета.

Что нужно знать при согласовании цвета

Каталоги образцов цвета и системы смешения красок предоставляют полиграфистам, художникам, дизайнерам и заказчикам печатной продукции универсальное средство согласования и оценки цветов печатной продукции. Примерно 90% цветов изготавливаемых на заказ красок можно найти в руководстве по составлению рецептур смесевых красок.

При подборе цвета следует обратить особое внимание на следующие обстоятельства:

• все цвета в любой системе получаются в результате смешения одного или нескольких основных цветов с черным или белым;
• чистые цвета основных красок и простые смеси двух смежных основных цветов показывают максимальную насыщенность цветового тона, доступную для данного цвета;
• разные оттенки цветов получают путем добавления белил или черной краски к основному или среднему цвету (разбеливание или зачернение насыщенности цветового тона). Для получения серых тонов с определенным цветовым оттенком иногда практикуется добавление одновременно белил и черной краски.

Каталоги образцов цвета, как правило, напечатаны очень точно, с минимальными технологическими погрешностями и при оптимальной толщине красочного слоя. С такой же тщательностью производится смешивание составных красок.

В большинстве случаев каталоги образцов цвета позволяют выполнять точный подбор цветов. Однако иногда краска, выбранная по справочнику, при печати может не дать точно такого же оттенка цвета, как на образце. Причины тому могут быть самые разные, и мы рассмотрим их подробнее.

Бумага

Каталоги образцов цвета выпускаются на разных бумагах - с покрытием и без покрытия. Отпечатки одними и теми же красками на разных бумагах существенно различаются. Краска на мелованной бумаге всегда выглядит более ярко, насыщенно и сочно. Подбор краски, которой будут печатать на бумаге без покрытия, по образцу краски, напечатанной на бумаге с покрытием, может дать неприемлемый результат. Конечно, красный цвет не превратится в синий, но оттенок его изменится.

Если бумага образцов и бумага тиража - одинаковые по типу, но производители у них разные, то цвет оттисков также может различаться. Дело в том, что верхние слои тиражной бумаги часто содержат фирменные добавки изготовителя, которые меняют оттенок оттиска. Влияние на оттенок оказывает и фактура верхнего слоя запечатываемого материала, и его оптические свойства. Следует учитывать и анизотропность бумаги - разные свойства лица и оборота по ширине и длине листа. Также существенное влияние на оттенок цвета может оказать химическое или оптическое отбеливание бумаги.

Кроме того, к значительному изменению оттенка оттиска может привести цвет бумаги. Краски для офсетной печати часто бывают практически прозрачными, так что через слой краски будет виден цвет бумаги. Этот эффект для разбеленных оттенков можно уменьшить, добавляя в краску непрозрачный белый пигмент.

Технология печати

Условия печати образца цвета в тираже точно воспроизвести невозможно. Например, к значительному изменению цвета может привести изменение толщины красочного слоя. Большая толщина слоя краски приводит к воспроизведению более темного оттенка цвета на оттиске. Если регулировка подачи краски не дает требуемого результата, эту проблему можно решить, добавляя прозрачный белый пигмент для ослабления интенсивности поглощения света красочным слоем.

Последовательность наложения красок при печати тоже существенно влияет на оттенок цвета, так как краски разных цветов характеризуются различной прозрачностью. Отличаются друг от друга результаты при печати «по сухому» и «по сырому», а также с разной скоростью печати; кроме того, на цвет влияет использование сушки и противоотмарочного порошка.

При лакировании печатной продукции оттенок цвета в значительной степени зависит от толщины лакового слоя, его оптических свойств (глянцевости, цвета, прозрачности и пр.) и от его природы (водно-дисперсный, масляный или УФ-отверждаемый).

При плохой смывке красочного аппарата цвет может быть искажен в результате смешения новой краски и остатков старой.

Источник света

Иногда два цвета совпадают под одним источником света и различаются под другим - это явление называется метамеризмом.

Человеческий фактор

Человеческий фактор тоже имеет большое значение: кто-то не заметит и большую разницу в оттенке, а кто-то увидит различие и там, где его нет.

Тоновый и цветовой контраст

Научно установлено, что глаз более критичен к ошибкам воспроизведения тонов (нарушениям цветового контраста или контраста серых тонов), чем к ошибкам в воспроизведении оттенков цвета. Другими словами, мозг может корректировать цвет, основываясь на общепринятых понятиях, памятных цветах и практическом опыте, но не может создать контраст между отдельными цветовыми оттенками, если его нет на изображении. Часто говорят, что тени изображения на оттиске «завалены», а лицо у человека «плоское», - это свидетельствует об отсутствии деталей изображения вследствие малого тонового контраста.

Чем более насыщенны тон и цвет фона, тем выше должен быть контраст, чтобы различить детали на таком фоне. То, что глаз менее критичен к ошибкам воспроизведения цвета, чем тонового контраста, наглядно подтверждается существованием высококачественных черно-белых или однокрасочных репродукций с цветных оригиналов, у которых цветные детали воспроизводятся на оттиске нейтрально-серыми тонами (или тонами одной краски) только за счет контраста тона (светлоты).

Кто делает акт Просто взять и заменить оборудование в организации нельзя. Предварительно необходимо удостовериться в том, что оно действительно не подлежит ремонту и нуждается в замене. Для этого есть два пути:

1. Передать его в компанию, которая занимается гарантийным и постгарантийным обслуживанием такой техники (это может быть непосредственный поставщик данного оборудования, с которым у предприятия заключен соответствующий договор).
2. Собрать комиссию из специалистов предприятия (лучше из разных структурных подразделений – например, бухгалтерии, технического отдела и юридического) и с их профессиональной помощью провести освидетельствование оборудования на предмет его состояния.

Если по результатам проверки выявлены неисправимые поломки и объект подлежит замене, об этом составляется специальный акт.

Замена материала, согласование с заказчиком

Пример письма о замене оборудования

Федерального закона, заказчик по согласованию с поставщиком в ходе исполнения контракта вправе изменить не более чем на десять процентов количество всех предусмотренных контрактом товаров при изменении потребности в товарах, на поставку которых заключен контракт. При поставке дополнительного количества таких товаров, выполнении дополнительного объема таких работ, оказании дополнительного объема таких услуг заказчик по согласованию с поставщиком (исполнителем, подрядчиком) вправе изменить первоначальную цену контракта пропорционально количеству таких товаров, объему таких работ, услуг, но не более чем на десять процентов такой цены контракта, а при внесении соответствующих изменений в контракт в связи с сокращением потребности в поставке таких товаров, выполнении таких работ, оказании таких услуг заказчик обязан изменить цену контракта указанным образом.

Что делать подрядчику, если потребовалось заменить один материал на другой

Общие сведения об акте, особенности составления Если на вас возложена функция по формированию акта замены оборудования, а вы не очень хорошо представляете, как именно это сделать, мы дадим вам несколько полезных рекомендаций. Также советуем изучить образец документа - на его основе можно легко составить собственный акт. Прежде чем перейти к детальному рассмотрению акта, ознакомьтесь с некоторыми общими сведениями, свойственными для всех таких документов.

• Во-первых, начнем с того, что акт относится к первичной документации, поэтому относиться к его составлению нужно крайне внимательно, избегая ошибок, неточностей и исправлений.
• Во вторых, все акты, составляемые в коммерческих организациях, на сегодняшний день не имеют единого унифицированного образца.

Как правильно оформлять документацию по заменам работ к сметам?

В случае, если замена материала не согласована с Заказчиком, тот может потребовать переделать все работы, с применением того материала, который указан в смете. В результате переделки нарушаются сроки работ и Подрядчик несет затраты. Необходимые документы Уведомление в письменной форме о замене материала на аналогичный. Сертификаты на новый материал, технические характеристики, обоснование применения нового материала. Недопущение возникновения аналогичных спорных ситуаций Самовольная замена материала Подрядчиком, чревата неблагоприятными последствиями, в связи с чем, замену обязательно необходимо согласовывать: получать согласие Заказчика в письменной форме.

Все переговоры между Подрядчиком и Заказчиком должны оформляться в письменном виде. Все просьбы Заказчика должны быть оформлены официальными письменными уведомлениями.

Акт замены оборудования

Важно

ПРОСЬБА БЫЛА ОТКЛОНЕНА Консультации МЦЦС Вопрос: (30-01-2008) Здравствуйте! Монтажная организация выполняла сантехнические работы в дошкольном учреждении. Затем по согласованию с Заказчиком было принято решение о замене материалов на 40% в пределах сметной стоимости. При этом объем работ не изменился, поменялись только материалы.

Заказчик эту замену согласовал. Однако при оплате выполненных работ казначейство отказывается оплачивать, ссылаясь на закон №94-ФЗ от 21.07.2005г. Правомерны ли действия казначейство? Подскажите, каким документом надо руководствоваться? Заранее спасибо. Ответ: Следует руководствоваться положениями «Федерального закона о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» от 21.07.2005 № 94-ФЗ.
Статья 9.

Пример письма о пересогласовании материала

Внимание

Действия Подрядчика Подготовить уведомление в письменном виде о замене материала на аналогичный. В нем должны быть Причина(-ы) необходимости такой замены, обосновать их. Просьба письменно согласовать замену материала. Характеристики обновленного материала Отправка письменного уведомления Заказчику Следует отправить с помощью почты, факса либо лично, обязательна отметка об отправке (почтовая квитанция, для заказного письма) или отметка о приеме (с датой приема письма). Согласовать замену материала на аналогичный (обмен письменными уведомлениями). Обоснования Бывает, в локальном сметном расчете содержатся ссылки на применения уже несуществующих материалов, в таком случае, Подрядчик обязан применить аналогичные, но обязательно это согласовать в письменной форме с Заказчиком.

Поступило предложение от Подрядчика о замене линолеума на плитку керамогранит (согласен что не совсем эквивалент), эта идея нам понравилась, мы согласовали, работы выполнены (без изменения стоимости гк). Вопрос, как теперь грамотно провести эту замену по документам? Что указывать в КС-2? Что предмет контракта согласно 94-ФЗ изменению не подлежит, дело ясное, но ситуация уже случилась, что по Вашему Уважаемые форумчане можно сделать? Hadgime, уменьшить стоимость выполненных работ без изменения качества (документально) и изменение в проект … а и помолится обязательно,может обойдется)))) Hadgime, т.к. эту идею ваше начальство одобрило в письменном виде, пусть и берет ответственность на себя. а из личного опыта — изменения в гос.контракте мы оформляли и доп соглашением и лучше конечно чтобы там было уменьшение по стоимости. дела смету на доп.
Образец акта замены оборудования Первым делом в документе пишется:

• его название, номер;
• дата и место составления.

Затем в основной части документа указывается:

• компания-владелец оборудования (являющаяся по акту заказчиком) и компания-поставщик (являющаяся исполнителем);
• наименование оборудования, его номер, а также сведения из документа, подтверждающего факт приобретения (номер и дата счета);
• обязательно дату монтажа, а также является обслуживание данной техники гарантийным или постгарантийным.

Затем в таблицу вносятся мероприятия, проведенные для выявления неисправности (визуальный осмотр, глубокая экспертиза и т.д.), указывается характер повреждений и пишется результат осмотра. После этого устанавливается заключение о необходимости замены оборудования. Тут нужно отметить, на какую именно технику будет произведена замена.

Как написать письмо заказчику о замене материалов

Первоначальные данные Заказчик отказывается оплачивать произведенные работы, обосновывая это тем, что работы были проделаны… 23.06 ’10 Пластиковые трубопроводы из ПВДФ — единственное решение для транспортировки хлора. Трубы ПВДФ на сайте Афинара-ПТ. 24.11 ’10 В здании СЭБ ООО «Газпром трансгаз Санкт-Петербург» введена в эксплуатацию централизованная система кондиционирования воздуха… 16.11 ’12 Одна из самых дорогостоящих составляющих строительства — кровельное покрытие. К нему предъявляются самые высокие требования… 14.06 ’13 Текущая ситуация: выполнены дополнительные работы, но вовремя они не согласовались.
16.09 ’11 Очень часто хозяева квартир задумываются о замене старых окон на новые металлопластиковые окна уже после окончания ремонта… 14.06 ’13 Реализация Пошаговая инструкция. Образцы применяемых в данном случае документов (писем).
Добрый день, подскажите, пожалуйста на какой документ можно сослаться, который бы подтверждал, что материалы, которые ушли по факту на производство не обязательно один в один должны совпадать со сметой, если ПТО санкционирует их замену? МДС 35. все расценки усреднены… abk63, Просто старшие коллеги меня сейчас атакуют и говорят, то что я обязана брать только те материалы, которые будут потом использоваться, иначе потом бухгалтерия не сможет списать и Технадзор тоже все зарубит…. вот и хочу отстоять свою позицию это как? Но главный вопрос — у вас есть проект (рабочик чертежи)? Если есть, то он для вас «старший коллега» и только он прав. Тюленин, А как же тогда»усредненные расценки» по МДС и ст 754. по ГК РФ.

Сметой на производство строительно-монтажных работ для забивки свай предусмотрено применение трубы с толщиной стенки 7 мм. Фактически же используется такая же труба, только с толщиной стенки 8 мм, так как она была приобретена в 2008 г. и позволяет значительно удешевить стоимость строительства за счет разницы в ценах 2008-2012 гг.
Бухгалтерия предприятия настаивает на том, что размер трубы в форме КС-2 из сметы на производство работ, в нашем случае 159х7 мм, обязательно должен соответствовать наименованию в форме М-29 на списание материалов, и фактическое списание в М-29 трубы 159х8 мм является налоговым нарушением. Права ли бухгалтерия?

Опасения бухгалтерии не напрасны. Несоответствие наименования материалов в форме № М-29 и акте о приемке выполненных работ по форме КС-2 наверняка привлечет внимание налоговиков, и они могут исключить из состава расходов затраты, не соответствующие смете и акту о приемке выполненных работ.

Дело в том, что все затраты, включаемые в состав расходов при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль организаций, должны быть документально подтверждены. Такое подтверждение осуществляется документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором) (ст. 252 НК РФ).

Для приемки выполненных стро-ительно-монтажных работ применяется унифицированная форма первичной учетной документации — акт о приемке выполненных работ (форма КС-2). Эта форма утверждена постановлением Госкомстата России от 11.11.99 № 100.

Отчет по форме № М-29 служит основанием для списания материалов на себестоимость строительно-монтажных работ и сопоставления фактического расхода строительных материалов на выполненные строительные и монтажные работы с расходом, определенным по производственным нормам (п. 1 Инструкции о порядке составления ежемесячного отчета начальника строительного участка (производителя работ) о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с расходом, определенным по производственным нормам, по форме № М-29, утвержденной ЦСУ СССР 24.11.82 № 613).

Таким образом, формально (по документам) получается, что вы списали в расходы материалы, которые не предусмотрены ни сметой, ни актом приемки выполненных работ. Но в то же время вы фактически понесли эти расходы, причем именно для производства строительных работ, предусмотренных сметой. Следовательно, такие расходы являются обоснованными и произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Поэтому, на наш взгляд, у вас есть шанс отстоять право на включение этих расходов в расчет налоговой базы по налогу на прибыль.

Так, ФАС Уральского округа в постановлении от 30.05.2011 № Ф09-2880/11-С3 признал, что неполное заполнение в актах, справках предусмотренных граф не свидетельствует о документальной неподтвержденности произведенных затрат.

В этом деле налоговый орган при проведении проверки организации выявил несоответствие записей в форме № М-29 и актах КС-2, а также что материалы, использованные при ремонте объекта, не поименованы в ведомости материалов по договору. На этом основании налоговики исключили спорные затраты из состава расходов. Однако суд признал выводы налогового органа неправомерными.

Суд указал, что в ст. 252 НК РФ содержатся общие критерии, которым должны соответствовать производимые налогоплательщиками расходы. Они должны быть экономически обоснованными, документально подтвержденными и производиться для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Обоснованность расходов в целях применения главы 25 НК РФ должна оцениваться с учетом обстоятельств, свидетельствующих о намерениях налогоплательщика получить экономический эффект в результате реальной предпринимательской деятельности, и не должна зависеть от результата такой деятельности.

Использование дополнительных, не предусмотренных сметой материалов, не свидетельствует о необоснованности такого использования. Указанные расходы подтверждены актами выполненных работ, связаны с производственной деятельностью налогоплательщика. Налоговым органом не представлены доказательства того, что спорные материалы не были использованы налогоплательщиком для выполнения работ на объектах или были отражены неоднократно в составе материальных расходов. Отсутствие связи спорных расходов с осуществляемой обществом предпринимательской деятельностью и направленности таких расходов на получение прибыли выездной налоговой проверкой не установлено.

Налоговый кодекс не устанавливает перечень документов, подлежащих оформлению при осуществлении налогоплательщиком тех или иных расходных операций. Решение вопроса о возможности учета тех или иных расходов при наличии их связи с предпринимательской деятельностью налогоплательщика в целях налогообложения прибыли зависит от того, подтверждают документы, имеющиеся у налогоплательщика, факт осуществления заявленных им расходов или нет.

Пороки в оформлении документов, в частности неполное заполнение в актах о приемке выполненных работ по форме КС-2, справках формы № М-29 предусмотренных граф, не свидетельствуют о документальной неподтвержденности произведенных затрат. Более того, ни Налоговый кодекс, ни правила ст. 6 и 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» не содержат требований о необходимости отражения в актах подробной расшифровки работ (услуг).

Таким образом, при наличии претензий со стороны налоговиков у вашей организации есть шансы отстоять свою позицию в суде.

Но лучше до суда дело не доводить, а согласовать с заказчиком использование при строительстве трубы с толщиной стенки 8 мм. Тогда предмета спора не будет.

Наши клиенты часто обращаются к нам с вопросом: что делать, если в техническом задании государственной закупки указаны некоторые характеристики товара с формулировкой «по согласованию с заказчиком».

С формальной точки зрения, ст.33 44-ФЗ не допускает вольное использование таких формулировок: описание объекта закупки должно носить объективный характер, показатели должны быть конкретными и должны позволять определить соответствие закупаемого товара указанным характеристикам.

В связи с этим, в таких случаях рекомендуем подать запрос о даче разъяснений положений документации. Запрос важно правильно сформулировать, так, чтобы у недобросовестного заказчика не могло возникнуть возможности сразу ответить Вам, что указанные Вами характеристики не подходят. Мы поможем вам так, чтобы это принесло вам пользу, а не вред.

Где встречаются характеристики по согласованию с государственным заказчиком

Однако мы проанализировали все закупки по 44-ФЗ, в которых такая формулировка относительно тех или иных характеристик товара все-таки присутствовала. В основном она встречается в заказах обуви и одежды, мебели, услуг по ремонту или обустройству помещений, постельного белья, полиграфического дизайна, а также создания творческих продуктов, таких как видеоролики, аудиозаписи, статьи. Наиболее часто встречающееся условие «по согласованию» – цвет.

Характеристики «по согласованию с заказчиком» и результаты государственных закупок

В зависимости от заказываемого товара и услуги данная формулировка по-разному влияет на исход закупки. Что касается творческих заказов, то тут, как правило, поставщики охотно соглашаются на предложенные условия, даже если в техническом задании даже приблизительно не будет указано, каким должен быть дизайн, о чем должен быть ролик и так далее. Это связано с тем, что в отличие от коммерческих структур, государственные заказчики редко претендуют на высокое чувство стиля, креатив и какие-то необычные идеи дизайнеров.

Стоит заметить, что если результат услуги должен быть размещен в СМИ (опубликован в газете, выйти в эфир), то заказчики относятся к формулировке своих требований внимательнее и заявляют, как правило, тему своего заказа. А вот поставщики услуг полиграфического дизайна обычно пребывают в неведении. Хотя однажды в суде рассматривалось дело, в котором заказчик требовал взыскать с поставщика штраф за просрочку исполнения контракта, а поставщик утверждал, что просрочка связана с длительным согласованием дизайна полиграфической продукции. Суд принял во внимание тот факт, что заказчик не представил поставщику точного технического задания на изготовление продукции, норм ее дизайна законодательством не предусмотрено, поэтому первый вариант, представленный поставщиком, должен был быть утвержден заказчиком, и просрочка произошла по вине заказчика.

Случаи, когда характеристики «по согласованию с заказчиком» для госзакупки не были принципиальны

Что касается текстильной продукции, то незнание заказываемых моделей и цветов никак не останавливает участников при подаче заявки на участие, так как, как правило, они обладают большим ассортиментом продукции, а заказчику, как правило, не настолько принципиально, как она будет выглядеть. Несколько иная ситуация у строительных, ремонтных компаний и поставщиков мебели: они боятся, что предложенные ими цвета или формы мебели не подойдут к интерьеру заказчика и по этой причине будут отклонены. Поэтому таким компаниям мы рекомендуем не стесняться подавать запрос о даче разъяснений. Хотя фактически, ФАС всегда будет на стороне поставщика, если заказчик будет требовать чего-то, что не было прописано в техническом задании.

Указание конкретных характеристик в государственном контракте

Кроме того, своим клиентам мы всегда рекомендуем при заключении контракта прописывать уже максимально конкретные характеристики товара, так как отсутствие согласования существенных условий контракта может привести к признанию его судом незаключенным в случае конфликтной ситуации с заказчиком. Мы писали о том, в связи с чем контракт может быть признан незаключенным и каковы последствия этого для компании. Кроме того, срок поставки товара, как правило, исчисляется с момента заключения государственного контракта, поэтому лучше согласовать все условия до его подписания, чтобы не доказывать потом в суде, что просрочка произошла не по Вашей вине. Подробнее о сроках поставки товара читайте .

Какие бывают характеристики по согласованию с государственным заказчиком

В нижеприведенной таблице мы собрали наиболее характерные примеры указания условия «по согласованию с заказчиком» в документации о закупке. Надо сказать, что в практике еще не было случаев, чтобы у поставщика с заказчиком возникали конфликтные ситуации по согласованию таких условий, ведущие к расторжению контракта. Так что свои клиентам мы рекомендуем принимать участие в таких закупках, но заранее определять в них свою правовую позицию, а с решением юридических вопросов мы, конечно, поможем. О том, на участие в аукционе, мы расскажем Вам позже.

Номер закупки	Условие, указанное с оговоркой «по согласованию с заказчиком»	Сведения о поданных жалобах, запросах о разъяснении документации, отклоненных заявках, конфликтах при исполнении контракта в связи с подобным указанием характеристик товара	Наш комментарий
0362100043214000072	Цвет поставляемого автомобиля	Контракт успешно исполнен за 2 недели, несмотря на прописанный срок в 45 рабочих дней.	В контракте цвет также указан «по согласованию с заказчиком», что до его исполнения могло бы явиться причиной признания его незаключенном в связи с отсутствием согласования по всем существенным условиям контракта.В большинстве случаев фраза «по согласованию с заказчиком» переносится из технического задания прямо в контракт.
0358300415414002073	Срок оказания услуг: на территории Заказчика - по согласованию с Заказчиком; на территории Исполнителя - 10 рабочих дней со дня предоставления Исполнителю СИ на поверку, за исключением СИ, поверка которых превышает этот срок.	В п.3.2 проекта контракта и подписанного контракта срок исчисляется с момента передачи заказчиком средств измерения с составлением заявления квитанции, данное условие снимает неопределенность	Полагаем, что данное условие просто не совсем корректно прописано в самой информационной карте
0318300526214000331	Поставка баннеров. Дизайн по согласованию с заказчиком.	Из 5 заявок отклонены 3 из-за непредоставления всей требуемой информации в заявке, правда, причины не конкретизированы	При этом в документации отсутствует техническое задание к самому дизайну – что должно быть изображено, цветовая гамма, текст.
0362200070314000106	Цвет поставляемых жалюзи	Подана только 1 заявка.Информация о заключении и исполнении контракта заказчиком в единой информационной системе не размещена	Несмотря на полученную одну заявку, запрос котировок был даже продлен, но заявок более не поступило
0358200030814000011	Цвет поставляемого постельного белья	Подано 9 заявок, все приняты	Точно так же условие о цвете в контракте звучит как «по согласованию»
0129200003714000026	Производство печатных сообщений по темам, согласованным с заказчиком	По каждому лоту подано от 0 до 3 заявок	Однако для конкретики сказано, что темы связаны с деятельностью областной Думы.Подобного рода закупки встречаются достаточно часто.
0245100001114000010	Цвет фасада при оказании услуг по ремонту фасада	Была подана только 1 заявка.Закупка отменена решением УФАС по Ленинградской области от 28.07.2014 №П32665-204 в связи с тем, что из документации невозможно было вообще определить объем и суть работ
0148300021214000181	Цветовая гамма поставляемой одежды, обуви и сумок для детей-сирот
0348300014514000544	Подготовительная работа по проведению торжественной части районного Дня молодёжи и дневного концерта по согласованию с заказчиком	Поступило 2 заявки, обе приняты
0348200009914000014	Цвет поставляемого морозильного шкафа	Заявок не подано
0348200009814000050	Цвета и модельный ряд поставляемой одежды по согласованию с заказчиком	Подано 28 заявок
0348200029614000004	Модель поставляемой обуви	Подано 8 заявок
0318300526214000141	Поставка карманных календарей. Дизайн по согласованию с заказчиком	Заявок не подано	Начальная максимальная цена контракта была очень низкая – 5 тысяч руб.
0148300047814000036	Цвет поставляемых латексных шаров	Подана 1 заявка
0348300014514000025	Цвет поставляемых фоторамок	Подано 10 заявок
0303100012314000013	Цвет и форма поставляемых стульев	Подано 2 заявки	Подобного рода формулировки в закупках мебели встречаются очень часто