खातों का 1सी लेखांकन चार्ट। लेखांकन जानकारी

इस लेख में हम लेखांकन 1C लेखांकन 8 के खातों के चार्ट में अपना स्वयं का खाता बनाने के मुद्दे पर बात करेंगे। यह ऑपरेशन काफी दुर्लभ है, लेकिन कभी-कभी खातों के मौजूदा चार्ट में बदलाव करना आवश्यक होता है। यदि आपने पहले से ऐसा नहीं किया है तो खातों के 1C चार्ट के बारे में लेख अवश्य पढ़ें।

यह तुरंत स्पष्ट किया जाना चाहिए कि प्रोग्राम के अधिकांश संस्करणों में प्रीसेट खातों को हटाने की अनुमति नहीं है। ऐसे खाते, किसी भी अन्य पूर्व निर्धारित तत्वों की तरह (अर्थात् कॉन्फिगरेटर में डेवलपर्स द्वारा बनाए गए), चित्र में एक बिंदु द्वारा दर्शाए गए हैं। एक उदाहरण नीचे दिया गया है।

छवि में लाल रंग से रेखांकित पूर्वस्थापित आइटम - उन्हें हटाया नहीं जा सकता. खातों के चार्ट में सभीतत्व पूर्व-स्थापित हैं, जिसका अर्थ है कि उनमें से किसी को भी हटाया नहीं जा सकता है, भले ही उनकी बिल्कुल भी आवश्यकता न हो। लेकिन आप अपना खाता भी बना सकते हैं. और बहुत सरल!

खातों के 1सी चार्ट में एक नया खाता कैसे जोड़ें

आइए एक उदाहरण का उपयोग करके एक नया खाता बनाने पर नजर डालें। मान लीजिए कि हमारे पास एक व्यक्तिगत उद्यमी है और हमें व्यक्तिगत उद्यमी के साथ समझौता करने के लिए इसकी आवश्यकता है। इस मामले में, आप खातों के चार्ट में कोई खाली कोड निर्दिष्ट करके एक नया खाता (या कई, जो भी अधिक सुविधाजनक हो) बना सकते हैं। इसे खाता 72 होने दें। साथ ही, सुविधा के लिए, हम इस खाते के लिए दो उप-खाते बनाएंगे - व्यक्तिगत उद्यमियों के साथ नकद निपटानऔर वस्तुगत रूप में व्यक्तिगत उद्यमियों के साथ समझौता.

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खैर, उदाहरण को और अधिक जटिल बनाने के लिए, आइए प्रत्येक उप-खाते को दो भागों में विभाजित करें - सक्रिय और निष्क्रिय। अंतिम परिणाम वही होना चाहिए जो नीचे दिए गए चित्र में दिखाया गया है।

आइए अब चरण दर चरण खाते और उप-खाते बनाने पर नजर डालें।
1सी अकाउंटिंग 8 खातों के चार्ट में एक नया खाता मानक तरीके से जोड़ा जाता है - हरे प्लस के साथ क्रिएट बटन का उपयोग करके। उसी समय, निम्न विंडो प्रकट होती है।

खेत खाता कोडऔर नामभरना होगा. मैदान त्वरित चयन कोड, त्वरित खाता खोज के लिए डिज़ाइन किया गया, स्वचालित रूप से भर जाता है। यदि यह खाता किसी और का उपखाता नहीं है, तो फ़ील्ड गिनती के अधीनभरने की आवश्यकता नहीं है (अन्यथा आपको एक खाता समूह चुनना चाहिए)।

यदि इस खाते के अपने उप-खाते होंगे, तो आपको बॉक्स को चेक करना चाहिए खाता एक समूह है और लेन-देन में चयनित नहीं है.

क्रियाओं का संपूर्ण क्रम निम्नलिखित चित्रों में दिखाया गया है

परिणाम खातों के 1C चार्ट में एक नया खाता है, जिसका उपयोग लेखांकन के लिए किया जा सकता है। ऐसे स्वतंत्र रूप से बनाए गए खाते व्यावहारिक रूप से पूर्व-स्थापित खातों से भिन्न नहीं होते हैं, हालाँकि, यदि अब उनकी आवश्यकता नहीं है तो उन्हें हटाया जा सकता है ( और साथ ही कहीं और उपयोग नहीं किया गया है!) या डेटा दर्ज करते समय बस गलती हो गई।

इसके अलावा, आपको "घरेलू खातों" के बीच महत्वपूर्ण अंतर को ध्यान में रखना चाहिए। आपके द्वारा स्वयं बनाया गया खाता प्रोग्राम में पंजीकृत नहीं है। विशेष रूप से, यह दस्तावेज़ सॉफ़्टवेयर मॉड्यूल में उपलब्ध नहीं है, जिसका अर्थ है कि लेनदेन की स्वचालित पीढ़ी के लिए उनका उपयोग (अक्सर) नहीं किया जा सकता है। साथ ही, ऐसे खातों को कुछ रिपोर्टों में शामिल नहीं किया जा सकता है।

हालाँकि, चूंकि ऐसे खातों की बहुत कम आवश्यकता होती है, इसलिए उनका उपयोग मैन्युअल संचालन में किया जा सकता है, जो काफी स्वीकार्य है। 1सी अकाउंटिंग में अधिक गंभीर सुधार के लिए, आपको अपने प्रोग्रामर से संपर्क करना चाहिए।

उसी तरह, जैसा कि ऊपर दिखाया गया है, आप मौजूदा योजना खातों में नए उप-खाते जोड़ सकते हैं।

मौजूदा 1सी खातों के चार्ट में अपने स्वयं के खाते बनाने के मुद्दे पाठ्यक्रम में शामिल हैं

इस तथ्य के बावजूद कि खरीदार को किसी भी सामान या सेवाओं के भुगतान के लिए चालान जारी करना अनिवार्य नहीं है, व्यवहार में यह काफी आम है। चालान में आपूर्तिकर्ता के विवरण के साथ-साथ उन वस्तुओं और सेवाओं की सूची भी दी जाती है जिनके लिए अग्रिम भुगतान किया जाना चाहिए।

बिलों का भुगतान करना बहुत सुविधाजनक है. हम सभी को किराया, बिजली, गैस, पानी की मासिक रसीदें मिलती हैं। संक्षेप में, वे खातों के अनुरूप भी हैं।

बेशक, भुगतान के लिए चालान प्राथमिक दस्तावेज नहीं है, लेकिन इसके साथ ही वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री, साथ ही ग्राहकों के साथ निपटान का प्रतिबिंब शुरू होता है। 1सी 8.3 में भुगतान के लिए चालान कैसे जारी करें और उसका प्रिंट कैसे लें - हम आपको इस लेख में बताएंगे।

आप "बिक्री" अनुभाग में भुगतान के लिए चालान पा सकते हैं।

एक नया दस्तावेज़ बनाएं और उसका शीर्षलेख भरें। हम "भुगतानकर्ता" फ़ील्ड में 31 अगस्त, 2017 को इंगित करेंगे। यदि खरीदार निर्दिष्ट समय के भीतर भुगतान नहीं करता है, तो चालान अमान्य हो जाएगा। इसके कई कारण हो सकते हैं, उदाहरण के लिए, मूल्य परिवर्तन।

हमारी चालान स्थिति प्रारंभ में "अवैतनिक" होगी। एक बार जब हमें खरीदार से कोई कार्रवाई प्राप्त होगी, तो स्थिति बदल जाएगी।

हम एक प्रतिपक्ष के रूप में चयन करेंगे और संकेत देंगे कि हम खरीदार "" के साथ एक समझौते के तहत उसके साथ काम कर रहे हैं। आपको अनुबंध निर्दिष्ट करने की आवश्यकता नहीं है; इस मामले में, इस फ़ील्ड के दाईं ओर, "नया" बटन पर क्लिक करें। इस मामले में, प्रोग्राम बनाए गए इनवॉइस के आधार पर खरीदार के साथ एक नया समझौता बनाएगा।

उस बैंक खाते को बताना न भूलें जिसमें भुगतान भेजा जाना चाहिए। यदि आप खरीदार को कोई छूट प्रदान करते हैं, तो उसी नाम की ड्रॉप-डाउन सूची से उपयुक्त वस्तु का चयन करें और उसका आकार बताएं।

"उत्पाद और सेवाएँ" टैब पर सारणीबद्ध अनुभाग में, हम इंगित करेंगे कि हम "मिश्रित" कैंडीज की 20 इकाइयाँ, 30 "गिलहरी" और 25 "चेरी" बेचते हैं। हम निश्चित रूप से स्वचालित रूप से दर्ज की गई कीमतों की सत्यता की जांच करेंगे। इन्हें मैन्युअल रूप से संपादित किया जा सकता है.

यदि आप वापसी योग्य कंटेनरों में सामान की आपूर्ति करते हैं, उदाहरण के लिए, केग में बीयर, तो इसके बारे में जानकारी संबंधित टैब पर भी दर्शाई जा सकती है।

यदि यह भुगतान चालान आवधिक है, उदाहरण के लिए, आपके पास मासिक डिलीवरी के लिए खरीदार के साथ अनुबंध है, तो दस्तावेज़ के शीर्ष पर "दोहराएँ" हाइपरलिंक पर क्लिक करें। खुलने वाली विंडो में, निर्दिष्ट करें कि यह गिनती कितनी बार दोहराई जानी चाहिए। इसके बारे में एक अनुस्मारक दस्तावेजों की सूची में प्रदर्शित किया जाएगा।

भुगतान के लिए चालान प्रिंट करना

1सी में भुगतान के लिए चालान खरीदार को कागज या इलेक्ट्रॉनिक रूप में जारी किए जाते हैं। पहले मामले में, सब कुछ काफी सरल है. दस्तावेज़ शीर्षलेख में उसी नाम के "प्रिंट" मेनू आइटम से मोनो इनवॉइस प्रिंट करें।

इसे प्रिंट करने के बाद इस पर हस्ताक्षर और मुहर लगाई जाती है।

चालान पर मोहर और हस्ताक्षर कैसे डालें

1सी 8.3 से किसी खरीदार को इलेक्ट्रॉनिक रूप से चालान जारी करते समय, उदाहरण के लिए, ई-मेल द्वारा, प्रोग्राम से पहले से स्थापित टिकटों और फैक्स हस्ताक्षरों के साथ एक मुद्रित फॉर्म प्राप्त करना अधिक सुविधाजनक होता है। यह आपको दस्तावेज़ को प्रिंट करने, उस पर हस्ताक्षर करने और बाद में स्कैन करने से बचाएगा।

संगठनों की निर्देशिका पर जाएँ और उसका कार्ड खोलें जिसके लिए आपको मुहर और हस्ताक्षर स्थापित करने की आवश्यकता है। "लोगो और प्रिंटिंग" अनुभाग में, अपने कंप्यूटर से पहले से तैयार फ़ैक्स छवियों वाली फ़ाइलों का चयन करें (स्कैन किया जा सकता है)। कृपया ध्यान दें कि छवियों की पृष्ठभूमि या तो सफेद या पारदर्शी होनी चाहिए।

अब भुगतान के लिए पहले बनाए गए चालान पर वापस आते हैं और इस बार प्रिंट मेनू से, आइटम "भुगतान के लिए चालान (स्टाम्प और हस्ताक्षर के साथ)" चुनें। वे सभी छवियाँ जो संगठन के कार्ड पर अपलोड की गई थीं, मुद्रित रूप में प्रदर्शित की गईं।

अब, जब आप सेव बटन पर क्लिक करते हैं, तो हम इस चालान को एक बाहरी फ़ाइल, उदाहरण के लिए, पीडीएफ में प्राप्त कर सकते हैं और इसे खरीदार को भेज सकते हैं।

1सी 8.3 में चालान जारी करने और एक समझौता तैयार करने के लिए वीडियो निर्देश भी देखें:

विन्यास "उद्यम लेखांकन"इसमें लेखांकन के लिए खातों का एक चार्ट और कर लेखांकन (आयकर के लिए) के लिए खातों का एक विशेष चार्ट शामिल है।

खातों का चार्ट पूर्वनिर्धारित खातों और कानून द्वारा विनियमित उप-खातों से भरा हुआ है, साथ ही 1सी कंपनी की लेखांकन पद्धति से भी संबंधित है। खातों के कर लेखांकन चार्ट की संरचना खातों के लेखांकन चार्ट के समान है। उपयोगकर्ता पूर्वनिर्धारित खातों को हटा नहीं सकता, लेकिन नए उप-खाते जोड़ सकता है।

खातों के चार्ट सभी संगठनों के लिए सामान्य होते हैं, जिनका लेखा-जोखा एक ही सूचना आधार में रखा जाता है।

खातों का संचित्र

खातों का चार्ट संगठन की लेखांकन नीति का हिस्सा है। खातों के चार्ट को मेनू के माध्यम से लेखांकन नीतियों से अलग वर्णित किया गया है "उद्यम" › "खातों का चार्ट" › "खातों का चार्ट".

खातों का लेखांकन चार्ट पूर्वनिर्धारित खातों और उप-खातों से भरा होता है और नियामक दस्तावेजों का अनुपालन करता है। उपयोगकर्ता अपनी संपत्तियों को निम्नानुसार सेट करके नए खातों और उप-खातों में प्रवेश कर सकता है:

• विश्लेषणात्मक लेखांकन स्थापित करना;
• मात्रात्मक लेखांकन स्थापित करना;
• मुद्रा लेखांकन स्थापित करना;
• सक्रिय, निष्क्रिय और सक्रिय-निष्क्रिय खातों के संकेत;
• ऑफ-बैलेंस शीट खातों के संकेत.

विश्लेषणात्मक लेखांकन सेटिंग्स उप-खातों के प्रकार हैं जो खातों की संपत्तियों के रूप में सेट की जाती हैं। प्रत्येक खाते के लिए, तीन प्रकार के उप-खातों का उपयोग करके समानांतर में विश्लेषणात्मक लेखांकन बनाए रखा जा सकता है।

किसी खाते को लेनदेन में उपयोग करने से प्रतिबंधित किया जा सकता है (यह संपत्ति खाता प्रपत्र में उपलब्ध है, जिसे खातों के चार्ट के चार्ट में खाता रिकॉर्ड पर क्लिक करके कहा जाता है)। पोस्टिंग में उपयोग के लिए निषिद्ध खातों को पीले रंग की पृष्ठभूमि के साथ अकाउंट फॉर्म के चार्ट में हाइलाइट किया गया है।

यह सलाह दी जाती है कि उप-खातों वाले सभी खातों के लिए पोस्टिंग में इसके उपयोग पर रोक लगाई जाए।

टिप्पणी:
दस्तावेज़ दर्ज करते समय खाता चयन में तेजी लाने के लिए, आप कॉलम में खातों के चार्ट में दर्शाए गए त्वरित चयन कोड का उपयोग कर सकते हैं "त्वरित चयन". विभाजकों के बिना खाता कोड का उपयोग त्वरित चयन कोड के रूप में किया जाता है। किसी खाते का चयन करने के लिए, बस "डॉट" के बिना खाता कोड टाइप करें (उदाहरण के लिए, खाता "41.01" का चयन करने के लिए, दस्तावेज़ फॉर्म में खाता चयन फ़ील्ड में बस "4101" टाइप करें).

अकाउंट फॉर्म के चार्ट से, कमांड पैनल बटन का उपयोग करके, आप खाते के विवरण से परिचित हो सकते हैं (बटन)। "खाते का विवरण"), चयनित खाते पर अतिरिक्त जानकारी प्राप्त करें, उदाहरण के लिए, एक रिपोर्ट तैयार करें "खाता बैलेंस शीट"(बटन "रिपोर्ट") या उप-खातों की सूची पर जाएं (बटन "सबकॉन्टो"). एक बटन का उपयोग करना "मुहर"खातों के चार्ट के रूप में, आप "1C: लेखांकन 8" लेखांकन के खातों के चार्ट को प्रदर्शित और प्रिंट कर सकते हैं।

लेखांकन के लिए कार्य करता है. यह लेखांकन के लिए खातों का एक मानक सामान्य चार्ट लागू करता है, जिसे रूसी संघ के वित्त मंत्रालय (आदेश संख्या 94n दिनांक 31 अक्टूबर, 2000) द्वारा अनुमोदित किया गया था। लेकिन प्रोग्राम में इसके उपयोग की अपनी विशेषताएं हैं। आइए इस लेख में उन पर नजर डालें।

खातों का चार्ट 1सी 8.3 में उपलब्ध है, जो "मुख्य" अनुभाग (उपखंड "सेटिंग्स") में स्थित है। खातों को एक तालिका के रूप में व्यवस्थित किया जाता है, जो प्रत्येक खाते का कोड, नाम, विशेषताएँ और विश्लेषणात्मक लेखांकन के अनुभाग प्रदर्शित करता है:

कई खातों के अधीनस्थ उप-खाते होते हैं। इस प्रकार, खाता 01 (अचल संपत्ति) निम्नलिखित उप-खातों के अधीन है: 01.01 (संगठन में अचल संपत्ति), 01.03 (पट्टे पर संपत्ति) और अन्य। यदि किसी खाते में उप-खाते हैं, तो इसका उपयोग कार्यक्रम में लेनदेन में नहीं किया जा सकता है; केवल इसके अधीनस्थ उप-खातों का उपयोग किया जा सकता है। यदि किसी खाते में उप-खाते नहीं हैं, तो इसका उपयोग पोस्टिंग में किया जाता है।

खातों में निम्नलिखित विशेषताएं हो सकती हैं:

• देखना. खाता सक्रिय (ए), निष्क्रिय (पी) या सक्रिय-निष्क्रिय (एपी) हो सकता है।
• मुद्रा लेखांकन(वैल.) विशेषता उन खातों के लिए स्थापित की गई है जिनमें विदेशी मुद्रा में धनराशि दर्ज की जाती है।
• मात्रात्मक लेखांकन(मात्रा) विशेषता ऐसे खातों के लिए स्थापित की जाती है, जिन पर कुल लेखांकन के अलावा, मात्रात्मक लेखांकन बनाए रखा जाता है। उदाहरण के लिए, खाता 10 (सामग्री), खाता 41 (सामान) और अन्य। इन खातों के लिए मानक लेखांकन रिपोर्टें राशि और मात्रा प्रदर्शित करती हैं।
• विभाग द्वारा लेखांकन(अतिरिक्त) यदि यह ध्वज सेट है, तो विभाग द्वारा खाता पोस्टिंग की जाती है।
• आयकर के लिए कर लेखांकन संकेतक(कुंआ)। इसका उपयोग तब किया जाता है जब संगठन पीबीयू 18/02 लागू करता है। यदि यह सुविधा सेट की जाती है, तो खाता लेनदेन न केवल लेखांकन में, बल्कि लेखांकन में भी परिलक्षित होता है।
• ऑफ-बैलेंस शीट अकाउंटिंग का संकेत(ज़ब.). ऑफ-बैलेंस शीट खातों के लिए स्थापित, जैसे "पट्टे पर अचल संपत्तियां", "इन्वेंट्री और सुरक्षित रखने के लिए स्वीकृत सामग्री" और अन्य। प्रारंभिक शेष राशि दर्ज करने के लिए उपयोग किया जाने वाला खाता 001 भी ऑफ-बैलेंस शीट है।

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सबकॉन्टो - विश्लेषणात्मक लेखांकन

खातों के विश्लेषणात्मक लेखांकन के लिए, तथाकथित उपमहाद्वीपों का उपयोग किया जाता है। निर्देशिकाएँ या दस्तावेज़ उपमहाद्वीप के रूप में कार्य करते हैं। एक खाते में तीन से अधिक उप-खाते नहीं हो सकते। उदाहरण के लिए, खाता 01.01 में एक उप-खाता है - निर्देशिका "स्थिर संपत्ति", इस खाते पर सभी गतिविधियां अचल संपत्तियों के संदर्भ में की जाती हैं, अचल संपत्तियों के लिए लेखांकन रिपोर्ट भी तैयार की जाती हैं।

1सी में खातों का चार्ट स्थापित करना

आप खाता कार्ड से 1C 8.3 खातों के चार्ट में एक उप-खाता जोड़ सकते हैं। हालाँकि, कृपया ध्यान दें कि 1सी में आप सभी खातों में अतिरिक्त उपखाते नहीं जोड़ सकते। और दस्तावेजों को भरने की शुद्धता की अतिरिक्त निगरानी की जानी चाहिए।

संस्करण 3.0.43.162 में, प्रोग्राम ने "चार्ट ऑफ़ अकाउंट्स सेटअप" टूल ("चार्ट ऑफ़ अकाउंट्स" से उपलब्ध) जोड़ा। यहां आप वैट, इन्वेंट्री, खुदरा सामान, नकदी प्रवाह, कर्मियों के साथ बस्तियों, लागतों के लेखांकन के लिए विश्लेषणात्मक मापदंडों का चयन कर सकते हैं:

कॉन्फ़िगर करने के लिए, आपको उपयुक्त लिंक पर क्लिक करना होगा। उदाहरण के लिए, छवि दिखाती है कि वर्तमान में इन्वेंट्री का हिसाब केवल आइटम के आधार पर किया जाता है। यदि आपको बैचों (रसीद दस्तावेजों) और/या गोदामों का रिकॉर्ड रखने की भी आवश्यकता है, तो आपको लिंक पर क्लिक करना चाहिए और खुलने वाली विंडो में आवश्यक पैरामीटर निर्दिष्ट करना चाहिए:

उसी समय, उप-खाते "पार्टियाँ" और "गोदाम" 1C 8.3 में संबंधित खातों में जोड़े जाएंगे:

कार्यक्रम के पुराने संस्करणों में, विश्लेषणात्मक लेखांकन की स्थापना "" फॉर्म (अनुभाग "मुख्य", उपधारा "सेटिंग्स") के माध्यम से उपलब्ध है।

पूर्वनिर्धारित खाते

डिफ़ॉल्ट रूप से, प्रोग्राम पहले ही खातों का चार्ट भर चुका है; इसमें सभी खाते पूर्वनिर्धारित हैं (यानी, कॉन्फ़िगरेशन के दौरान स्थापित)। यह खातों के आइकन पर प्रदर्शित होता है - "हवाई जहाज" के बगल में एक "सर्कल" होता है। पूर्वनिर्धारित खातों को बदला नहीं जा सकता (उप-खातों को जोड़ने के अलावा)। उपयोगकर्ता के पास नए खाते बनाने की क्षमता है.

अकाउंट सेटिंग

खातों के चार्ट पर 1सी लेखांकन में लागू लेखांकन तंत्र प्रत्येक लेखांकन लेनदेन के लिए लेखांकन प्रविष्टियों के गठन पर आधारित है और इसमें लेनदेन, क्रेडिट और राशि के लिए एक डेबिट खाता शामिल है। यह लेखांकन कार्यक्रमों और अन्य लेखांकन कार्यक्रमों, उदाहरण के लिए, व्यापार या पेरोल, के बीच मुख्य मूलभूत अंतर है।

1सी लेखा कार्यक्रम में खातों का चार्ट खोलने के लिए, आपको मेनू के माध्यम से निम्नलिखित कार्य करने होंगे: उद्यम - खातों का चार्ट - खातों का चार्ट. अकाउंटेंट की मदद करने के लिए, अकाउंट फॉर्म का चार्ट "कोड" और "खाता नाम" कॉलम के आधार पर सॉर्टिंग प्रदान करता है, साथ ही दर्ज किए गए पहले वर्णों के आधार पर त्वरित चयन भी प्रदान करता है।

1सी लेखांकन रूसी संघ के वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित खातों के एक मानक चार्ट का उपयोग करता है। स्व-सहायक संगठनों के लिए, 1सी में खातों का एक स्व-सहायक चार्ट का उपयोग किया जाता है, और बजटीय संगठनों के लिए, तदनुसार, खातों का एक बजटीय चार्ट। इस तथ्य के कारण कि बजटीय और स्व-सहायक (उर्फ वाणिज्यिक) लेखांकन बहुत अलग हैं, बजट और स्व-सहायक लेखांकन के लिए 1C एंटरप्राइज़ कार्यक्रम भी भिन्न हैं।

खातों के चार्ट में खातों में उप-खाते शामिल हो सकते हैं। यदि 1सी 8 खाते में उप-खाते शामिल हैं, तो इस मामले में लेनदेन केवल उप-खातों के लिए उत्पन्न होते हैं। इस मामले में, खाते को पीले रंग की पृष्ठभूमि से हाइलाइट किया जाता है, यह एक संकेत है कि उन्हें लेनदेन में खाते का उपयोग करने का प्रयास नहीं करना चाहिए।

खातों के कुल लेखांकन के अलावा, मात्रात्मक और मुद्रा लेखांकन बनाए रखना संभव है। ऐसा करने के लिए, खाते या उप-खाते के लिए उपयुक्त लेखांकन प्रकार सक्षम होना चाहिए।

1-सी अकाउंटिंग 8.1 प्रोग्राम (कॉन्फ़िगरेशन संस्करण 1.6) के विपरीत, अकाउंटिंग 8.2 (कॉन्फ़िगरेशन संस्करण 2.0) मुनाफे के लिए लेखांकन और कर लेखांकन बनाए रखता है खातों के एक चार्ट पर. इसलिए, प्रत्येक 1C 8.2 खाते में NU विशेषता - कर लेखांकन होता है, जो खाते को आयकर गणना के लिए लेखांकन में भाग लेने की अनुमति देता है। लेखांकन और कर लेखांकन प्रविष्टियों (बीयू और एनयू) की मात्रा का हिसाब अलग-अलग किया जाता है, हालांकि उन्हें खातों के एक ही चार्ट पर बनाए रखा जाता है, और सिद्धांत रूप में भिन्न हो सकते हैं।

1सी 8.2 में खातों के चार्ट में एक और बुनियादी अंतर यह है कि खातों के चार्ट में एक नए प्रकार का लेखांकन दिखाई दिया है, "डिवीजन द्वारा लेखांकन", जिसने संस्करण 8.1 में उप-खाता "डिवीजन" के उपयोग को प्रतिस्थापित कर दिया है। इसलिए, वे खाते जो विभाजन द्वारा रिकॉर्ड रखते हैं (उदाहरण के लिए, खाता 20, खाता 26 और 25 के उप-खाते) में "विभाजन द्वारा लेखांकन" विशेषता चालू होनी चाहिए। और इनपुट दस्तावेजों में, आपको डिवीजन इनपुट पर ध्यान देना चाहिए, क्योंकि इसकी इनपुट स्थिति सामान्य उप-खाता इनपुट से भिन्न होती है।

1सी में सबकॉन्टो खाते

1C व्यवसाय लेनदेन लेखांकन तंत्र न केवल मात्रात्मक और कुल खाता लेखांकन (सिंथेटिक लेखांकन) को बनाए रख सकता है, बल्कि विभिन्न प्रकार के विश्लेषिकी के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन भी बनाए रख सकता है। 1-सी में विश्लेषणात्मक लेखांकन वस्तुओं को सबकॉन्टो कहा जाता है।

सबकॉन्टो खाते विश्लेषणात्मक माप के प्रकार हैं जिनके लिए अतिरिक्त लेखांकन बनाए रखा जाता है और जिसके लिए रिपोर्ट प्राप्त की जा सकती है। निर्देशिकाएं (, प्रतिपक्ष, लागत आइटम, अनुबंध इत्यादि) अक्सर उप-खातों या उप-खातों के रूप में उपयोग की जाती हैं, और कम बार - दस्तावेज़ (उदाहरण: सामग्री रसीद दस्तावेजों का उपयोग रसीद के दौरान माल और सामग्रियों के बैच लेखांकन को व्यवस्थित करने के लिए किया जाता है दस्तावेज़ सब-कॉन्टो-बैच की भूमिका में भाग लेते हैं)। सिद्धांत रूप में, किसी भी कॉन्फ़िगरेशन ऑब्जेक्ट को सबकॉन्टो के रूप में उपयोग किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, टेक्स्ट की एक सरल स्ट्रिंग या गणना का उपयोग करना संभव है।

प्रत्येक खाते या उप-खाते के लिए, एक अलग उप-खाता निर्धारित किया जाता है। यहां तक ​​कि एक खाते के कई उप-खातों में भी अलग-अलग उप-खाते हो सकते हैं। तदनुसार, विभिन्न विश्लेषणों का उपयोग करके इन उप-खातों की विश्लेषणात्मक रिपोर्ट तैयार की जाएगी। मात्रात्मक और कुल लेखांकन के लिए प्रत्येक उप-खाते की अपनी सेटिंग्स होती हैं। केवल मात्रात्मक या कुल माप के साथ एक उपमहाद्वीप स्थापित करना संभव है।

अलग से, इसे रिवर्स सबकॉन्टो - साइन (ओबी) के संकेत पर ध्यान दिया जाना चाहिए। कार्यशील उप-खाते के लिए लेखांकन इस उप-खाते की शेष राशि की गणना किए बिना केवल टर्नओवर द्वारा किया जाता है। यदि आप ऐसे सबकॉन्टो के लिए बैलेंस शीट बनाते हैं, तो आप थोड़ी अजीब रिपोर्ट देख सकते हैं: सबकॉन्टो की तर्ज पर, डेबिट और क्रेडिट टर्नओवर होते हैं, लेकिन कोई बैलेंस नहीं होता है, हालांकि टर्नओवर एक दूसरे के बराबर नहीं होते हैं।

कुछ खातों के लिए यह दृष्टिकोण उचित है। उदाहरण के लिए, 20वें खाते के उप-खातों के अनुसार। लागत आइटम महीने के अंत में टर्नओवर द्वारा बंद कर दिए जाते हैं। यदि प्रत्येक आइटम को प्रत्येक डिवीजन और उत्पाद समूह के लिए व्यक्तिगत रूप से बंद कर दिया जाता है, तो लेनदेन की मात्रा और "महीना समापन" दस्तावेज़ की गणना के लिए समय में काफी वृद्धि होगी।

एक स्व-सहायक संगठन के लेखांकन 1सी के मानक विन्यास में, खातों का चार्ट प्रत्येक खाते के लिए तीन से अधिक उप-खाते प्रदान नहीं करता है। बजट लेखांकन में - पाँच से अधिक नहीं।

1सी में अकाउंटिंग खाते के खातों का एक संक्षिप्त या विस्तृत चार्ट अकाउंट फॉर्म के चार्ट के ऊपरी दाएं कोने में "प्रिंट" बटन का उपयोग करके मुद्रित किया जा सकता है।

विस्तृत विश्लेषणात्मक रिपोर्ट के लिए, "सबकॉन्टो विश्लेषण" और "सबकॉन्टो कार्ड" रिपोर्ट प्रदान की जाती हैं।

1सी में ऑफ-बैलेंस शीट खाते

बैलेंस शीट खातों के अलावा, 1सी में खातों का चार्ट ऑफ-बैलेंस शीट लेखांकन खातों का उपयोग करता है। ऑफ-बैलेंस शीट अकाउंटिंग का उपयोग प्रोग्राम द्वारा सहायक लेखांकन उद्देश्यों के लिए और किसी भी मात्रात्मक और कुल अतिरिक्त प्रकार के उपयोगकर्ता लेखांकन को बनाए रखने के लिए किया जाता है।

उदाहरण के लिए, कर्मचारियों को जारी किए गए काम के कपड़े जारी होने के समय लेखांकन व्यय के रूप में लिखे जाते हैं और वास्तव में लेखांकन से बाहर हो जाते हैं, लेकिन अनिवार्य रूप से कर्मचारी द्वारा पूरे वर्ष उपयोग किए जाते हैं। तो, ऑफ-बैलेंस शीट खाते MTs.02 पर आप इस वर्कवियर की उपलब्धता को ट्रैक कर सकते हैं।

ऑफ-बैलेंस शीट खातों को शेष राशि की शर्त को पूरा करने की आवश्यकता नहीं है; उनका उपयोग केवल डेबिट या केवल क्रेडिट के लिए किया जा सकता है। ऑफ-बैलेंस शीट खाते से रसीदें और डेबिट 1सी दस्तावेज़ों का उपयोग करके किया जा सकता है, यदि ऐसा कोई ऑपरेशन प्रदान किया गया है, या मैन्युअल लेनदेन के माध्यम से किया जा सकता है।

यदि आवश्यक हो, तो आप कोई भी ऑफ-बैलेंस शीट 1सी खाता जोड़ सकते हैं और कार्यक्रम में लेखांकन की शुद्धता का उल्लंघन करने के डर के बिना अपनी जरूरतों के लिए ऑफ-बैलेंस शीट लेखांकन बनाए रख सकते हैं।

सभी मानक 1सी 8 रिपोर्ट ऑफ-बैलेंस शीट खातों के साथ उसी तरह काम करती हैं जैसे बैलेंस शीट खातों के साथ। इस प्रकार, आप मानक 1C टूल का उपयोग करके ऑफ-बैलेंस शीट खातों पर कोई भी रिपोर्टिंग तैयार कर सकते हैं: टर्नओवर और लेनदेन पर, उप-खातों पर और रिपोर्ट सेल से विवरण (प्रतिलेख) प्राप्त कर सकते हैं।

महत्वपूर्ण: खातों के मानक 1C चार्ट के सभी खाते और कई उप-खाते कार्यक्रम के अंतर्निहित लेखांकन तंत्र में उपयोग किए जाते हैं, इसलिए उन्हें हटाने या सेटिंग्स बदलने की अनुशंसा नहीं की जाती है।

खातों के चार्ट के साथ काम करने पर पूरा वीडियो पाठ यहां से डाउनलोड किया जा सकता है।