अधिनियम एम 7 भरने के नियमों का एकीकृत रूप। सामग्री भंडारण की स्थिति

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स्वीकृति प्रमाण पत्र तैयार करने के मामले में रसीद आदेश(फॉर्म नंबर एम-4) जारी नहीं किया गया है.
यह एक विशिष्ट बात है अंतरक्षेत्रीय रूपरूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 30 अक्टूबर 1997 संख्या 71ए के संकल्प द्वारा अनुमोदित।

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अधिनियम के शीर्ष पर, सामग्री के नाम, पते, टेलीफोन नंबर, प्रेषक, आपूर्तिकर्ता और प्राप्तकर्ता के साथ-साथ वह स्थान जहां अधिनियम तैयार किया गया था, स्वीकृति का प्रारंभ और समाप्ति समय दर्शाया गया है। यदि माल का बीमा किया गया था तो बताएं बीमा कंपनी. इसके अलावा, संबंधित पंक्तियाँ गुणवत्ता प्रमाणपत्र की संख्या, संलग्न दस्तावेज़ (चालान) की संख्या और तारीख, सामग्री की आपूर्ति के लिए अनुबंध की संख्या और तारीख को दर्शाती हैं।

फॉर्म के पहले पृष्ठ पर "संलग्नक के अनुसार" अनुभाग में परिवहन दस्तावेज़संकेत दिया गया है" आपूर्तिकर्ता के चालान से डेटा दर्शाया गया है।

दूसरे पृष्ठ पर प्राप्तकर्ता के गोदाम में उत्पादों की भंडारण की स्थिति, कंटेनरों की स्थिति और उत्पादों की पैकेजिंग लिखी होती है। यह यह भी बताता है कि गायब उत्पादों की मात्रा कैसे निर्धारित की गई थी।

अधिनियम के तीसरे पृष्ठ पर, सटीक मात्रा और लागत के साथ सामग्री के दोष, क्षति, कमी और अधिशेष के बारे में पहचानी गई जानकारी इंगित की गई है।

निष्कर्ष पृष्ठ 4 पर है स्वीकृति समितिऔर अधिनियम से जुड़े दस्तावेजों को सूचीबद्ध करता है।

टिप्पणी! आयोग द्वारा अधिनियम दो प्रतियों में तैयार किया गया है अनिवार्य भागीदारीआर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तिऔर एक आपूर्तिकर्ता प्रतिनिधि। सामग्री प्राप्त करने वाले स्टोरकीपर सहित आयोग का प्रत्येक सदस्य अधिनियम पर हस्ताक्षर करता है। अधिनियम को सामग्री प्राप्त करने वाले संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

*एक निःशुल्क गोदाम लेखांकन कार्यक्रम आपके दस्तावेज़ीकरण को सरल बनाने में आपकी सहायता करेगा।

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• सर्वोत्तम रचना करें वाणिज्यिक प्रस्ताव(अपने स्वयं के टेम्प्लेट का उपयोग करने सहित)
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• सिस्टम से सीधे ईमेल द्वारा दस्तावेज़ भेजें
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इस फॉर्म का उपयोग उन भौतिक संपत्तियों की स्वीकृति को औपचारिक बनाने के लिए किया जाता है जिनमें मात्रात्मक और गुणात्मक विसंगति होती है, साथ ही आपूर्तिकर्ता के संलग्न दस्तावेजों के डेटा के साथ वर्गीकरण में विसंगति होती है; दस्तावेजों के बिना प्राप्त सामग्री को स्वीकार करते समय भी संकलित किया जाता है; आपूर्तिकर्ता या प्रेषक के पास दावा दायर करने का कानूनी आधार है।
स्वीकृति अधिनियम तैयार करने के मामले में, रसीद आदेश (फॉर्म संख्या एम-4) जारी नहीं किया जाता है।
इस मानक अंतरक्षेत्रीय फॉर्म को रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के 30 अक्टूबर, 1997 नंबर 71ए के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था।

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नमूना भरना देखें:पृ.1 पृ.2 पृ.3 पृ.4

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फॉर्म के पहले पृष्ठ पर, "संलग्न परिवहन दस्तावेजों के अनुसार" अनुभाग में, आपूर्तिकर्ता के चालान से डेटा दर्शाया गया है।

दूसरे पृष्ठ पर प्राप्तकर्ता के गोदाम में उत्पादों की भंडारण की स्थिति, कंटेनरों की स्थिति और उत्पादों की पैकेजिंग लिखी होती है। यह यह भी बताता है कि गायब उत्पादों की मात्रा कैसे निर्धारित की गई थी।

अधिनियम के तीसरे पृष्ठ पर, सटीक मात्रा और लागत के साथ सामग्री के दोष, क्षति, कमी और अधिशेष के बारे में पहचानी गई जानकारी इंगित की गई है।

चौथे पृष्ठ में स्वीकृति समिति का निष्कर्ष है और अधिनियम से जुड़े दस्तावेजों की सूची है।

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सामग्रियों में कच्चा माल, बुनियादी और शामिल हैं सहायक समान, अर्ध-तैयार उत्पाद और घटक, ईंधन, कंटेनर, स्पेयर पार्ट्स, निर्माण और अन्य सामग्री खरीदी। लेख में हम आपको एम-7 भरने के एक उदाहरण के बारे में बताएंगे, और इसे संकलित करने की प्रक्रिया देंगे।

संगठन को सामग्री की प्राप्ति निम्नलिखित क्रम में की जाती है:

• a) बिक्री और खरीद समझौतों, वितरण समझौतों और कानून के अनुसार विभिन्न समझौतों के तहत
• ख) स्वयं सामग्री का उत्पादन करके;
• ग) संगठन की अधिकृत (शेयर) पूंजी में योगदान करना;
• घ) उपहार समझौते सहित संगठन द्वारा नि:शुल्क प्राप्त किया गया

संगठन को सामग्री की प्राप्ति

एक्ट एम-7 की आवश्यकता क्यों है?

भौतिक संपत्तियों को पंजीकृत करने के लिए जो भुगतान दस्तावेजों के साथ नहीं हैं और संलग्न दस्तावेजों के डेटा के साथ विसंगतियां हैं, सामग्रियों की स्वीकृति का एक अधिनियम फॉर्म नंबर एम -7 में तैयार किया गया है। यह फॉर्म आपूर्तिकर्ता के खिलाफ दावा करने का कानूनी आधार हो सकता है।

सामग्री स्वीकृति प्रमाणपत्र को सही ढंग से कैसे भरें

अधिनियम के शीर्ष पर, सामग्री के नाम, पते, टेलीफोन नंबर, प्रेषक, आपूर्तिकर्ता और प्राप्तकर्ता के साथ-साथ वह स्थान जहां अधिनियम तैयार किया गया था, स्वीकृति का प्रारंभ और समाप्ति समय दर्शाया गया है। यदि कार्गो का बीमा किया गया था, तो बीमा कंपनी को संकेत दिया जाता है। इसके अलावा, संबंधित पंक्तियाँ गुणवत्ता प्रमाणपत्र की संख्या, संलग्न दस्तावेज़ (चालान) की संख्या और तारीख, सामग्री की आपूर्ति के लिए अनुबंध की संख्या और तारीख को दर्शाती हैं।

• फॉर्म के पहले पृष्ठ पर, "संलग्न परिवहन दस्तावेजों के अनुसार" अनुभाग में, आपूर्तिकर्ता के चालान से डेटा दर्शाया गया है।
• दूसरे पृष्ठ पर प्राप्तकर्ता के गोदाम में उत्पादों की भंडारण की स्थिति, कंटेनरों की स्थिति और उत्पादों की पैकेजिंग लिखी होती है। यह यह भी बताता है कि गायब उत्पादों की मात्रा कैसे निर्धारित की गई थी।
• अधिनियम के तीसरे पृष्ठ पर, सटीक मात्रा और लागत के साथ सामग्री के दोष, क्षति, कमी और अधिशेष के बारे में पहचानी गई जानकारी इंगित की गई है।
• चौथे पृष्ठ में स्वीकृति समिति का निष्कर्ष है और अधिनियम से जुड़े दस्तावेजों की सूची है।
• यह अधिनियम आयोग द्वारा वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति और आपूर्तिकर्ता के प्रतिनिधि की अनिवार्य भागीदारी के साथ दो प्रतियों में तैयार किया गया है।

सामग्री प्राप्त करने वाले स्टोरकीपर सहित आयोग का प्रत्येक सदस्य अधिनियम पर हस्ताक्षर करता है। अधिनियम को सामग्री प्राप्त करने वाले संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

प्राप्त सामग्री के साथ बिना दस्तावेजों के एम-7 का पंजीकरण

दस्तावेजों के बिना प्राप्त सामग्री को स्वीकार करते समय फॉर्म एम-7 भी जारी किया जाता है; के साथ आधार है कानूनी बिंदुआपूर्तिकर्ता (प्रेषक) के पास दावा दाखिल करने के लिए देखें। एम-7 फॉर्म भरते समय, एमसी पर आवश्यक डेटा, जिसके लिए कोई विशेष लाइनें नहीं हैं, "अन्य डेटा" अनुभाग में इंगित किया गया है।

यदि विसंगतियां सामग्री से संबंधित हैं तो "पासपोर्ट डेटा" कॉलम भरा जाता है कीमती धातुऔर पत्थर. अधिनियम चयन समिति द्वारा तैयार किया जाता है जिसमें कम से कम शामिल होते हैं तीन लोग, सामग्री के भंडारण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति और आपूर्तिकर्ता के एक प्रतिनिधि की उपस्थिति में, या उसकी अनुपस्थिति में, किसी तीसरे पक्ष (अरुचिकर) संगठन के प्रतिनिधि की उपस्थिति में।

एक अधिनियम तैयार करना: विशेषताएं

श्रेणी "प्रश्न और उत्तर"

प्रश्न क्रमांक 1.आपको एम-7 फॉर्म की आवश्यकता क्यों है?

यह अधिनियम सामग्री की प्राप्ति में विसंगतियों की स्थिति में तैयार किया जाता है; इसे तब भी तैयार किया जा सकता है जब माल की स्वीकृति पर आपूर्तिकर्ता को दावा प्रस्तुत करने के लिए कोई संलग्न दस्तावेज नहीं हों।

प्रश्न संख्या 2.अधिनियम की कितनी प्रतियां भरी जानी चाहिए और किसे हस्ताक्षर करना चाहिए?

आयोग के सदस्यों द्वारा हस्ताक्षरित, दो प्रतियों में तैयार किया गया

यदि आपूर्तिकर्ता ने भौतिक संपत्तियों की मात्रा, गुणवत्ता या मात्रा के संबंध में अनुबंध की शर्तों का उल्लंघन किया है तो सामग्रियों की स्वीकृति का एक अधिनियम तैयार किया जाता है। यह दस्तावेज़ तब भी आवश्यक है जब डिलीवरी के लिए साथ में कोई दस्तावेज़ न हो। मौजूद फॉर्म सेट करेंसामग्री स्वीकृति प्रमाणपत्र - एम-7, जो आपूर्तिकर्ता के खिलाफ दावा दायर करने का आधार बनता है।

अधिनियम में निम्नलिखित जानकारी दर्शाई जानी चाहिए:

• भौतिक संपत्तियों के प्राप्तकर्ता और आपूर्तिकर्ता के नाम।
• दोनों पक्षों के पते और टेलीफोन नंबर।
• अधिनियम तैयार करने का स्थान.
• स्वीकृति का समय.
• गुणवत्ता प्रमाणपत्र संख्या.
• आपूर्ति अनुबंध, चालान या अन्य संलग्न दस्तावेज़ से डेटा।
• यदि कार्गो का बीमा किया गया था तो बीमा कंपनी के बारे में जानकारी।

सामग्री स्वीकृति प्रमाणपत्र प्रपत्र में 4 पृष्ठ हैं

• 1 पेज. सामान के साथ संलग्न दस्तावेजों का विवरण बताएं।
• पेज 2। प्राप्तकर्ता के गोदाम में सामग्री भंडारण की शर्तें। इस पेज पर आपको पैकेज की स्थिति का वर्णन करना होगा। यहां वे इस तथ्य पर ध्यान देते हैं कि कमी होने पर माल की मात्रा तथ्य और दस्तावेजों के अनुरूप नहीं है।
• पेज 3। भौतिक संपत्तियों की कमी या उनके अधिशेष को अधिक विस्तार से नोट किया जाता है, दोषों, क्षति, क्षति आदि के बारे में नोट्स बनाए जाते हैं। माल (सामग्री) की मात्रा और उनकी लागत को अधिनियम में दर्ज किया जाना चाहिए।
• पृष्ठ 4. स्वीकृति समिति का निष्कर्ष. इस पृष्ठ में सामग्री स्वीकृति प्रमाण पत्र से जुड़े सभी दस्तावेजों को भी सूचीबद्ध किया जाना चाहिए।

आयोग अधिनियम को दो प्रतियों में तैयार करता है। आयोग में भौतिक संपत्ति प्राप्त करने वाले उद्यम के वित्तीय रूप से जिम्मेदार कर्मचारी के साथ-साथ आपूर्तिकर्ता का एक प्रतिनिधि भी शामिल होना चाहिए। अधिनियम पर आयोग के सभी सदस्यों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, जिसे प्राप्तकर्ता संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है। यह दस्तावेज़, साथ में संलग्न दस्तावेज़क्रय एवं लेखा विभाग को हस्तांतरित।

सामग्री स्वीकृति प्रमाणपत्र सही ढंग से कैसे तैयार करें

स्वीकृति समाप्ति समय

यह जानकारी कार्गो की प्राप्ति के अगले दिन प्रसंस्करण दस्तावेजों की वैधता की पुष्टि करेगी। अगर स्वीकार कर लिया जाए एक बड़ी संख्या कीकार्गो, स्वीकृति की समाप्ति वास्तव में प्राप्ति के अगले दिन होती है। करदाता वैट को केवल ध्यान में रखी गई सामग्रियों के संबंध में कटौती के रूप में स्वीकार करता है। यदि गोदाम में रसीद के समय और दस्तावेजों के पंजीकरण की तारीख के बीच कोई विसंगति है, तो स्वीकृति के सटीक प्रारंभ और समाप्ति समय का संकेत वास्तविक स्वीकृति के समय को इंगित करेगा।

संलग्न दस्तावेजों का विवरण

द्वारा प्राथमिक दस्तावेज़प्राप्तकर्ता आपूर्तिकर्ता से वितरित कार्गो की मात्रा और गुणवत्ता की पुष्टि करता है।

आपूर्तिकर्ता के साथ अनुबंध का विवरण

एक अनुबंध की उपस्थिति अनिवार्य है, क्योंकि इस दस्तावेज़ का उपयोग डिलीवरी की पहचान करने के लिए किया जा सकता है। एक कंपनी के एक आपूर्तिकर्ता के साथ कई अनुबंध हो सकते हैं, जिनकी शर्तें अलग-अलग होती हैं, उदाहरण के लिए, विलंबित भुगतान की संभावना या छूट का प्रावधान। यदि अधिनियम अनुबंध के विवरण को इंगित नहीं करता है, तो ऑडिट की स्थिति में, निरीक्षकों को संदेह होगा कि ऐसा कोई दस्तावेज़ तैयार नहीं किया गया था। इस प्रकार संगठन के खर्चों को अनुचित माना जाएगा।

आपूर्तिकर्ता प्रतिनिधि को बुलाने के लिए चिह्नित करें

पुष्टि करता है कि खरीदार ने भौतिक संपत्तियों के शिपमेंट के स्थान और समय के बारे में आपूर्तिकर्ता को सूचित कर दिया है। अधिनियम बनाते समय, आपूर्तिकर्ता या एक स्वतंत्र पार्टी का एक प्रतिनिधि उपस्थित होना चाहिए। अपवाद ऐसे मामले हैं जहां आपूर्तिकर्ता कार्गो की एकतरफा स्वीकृति के लिए सहमत हो गया है। आपूर्तिकर्ता या वाहक का एक प्रतिनिधि शिपमेंट के स्थान पर पहुंचने या दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने से इनकार कर सकता है। इस मामले में, दूसरे पक्ष के प्रतिनिधि की कॉल के बारे में एक नोट खरीदार द्वारा अपने दायित्वों की पूर्ति का प्रमाण होगा।

सीलिंग चिह्न

कार्गो की सीलिंग के बारे में जानकारी वेबिल में शामिल होनी चाहिए, लेकिन अधिनियम में अतिरिक्त नोट्स उपयोगी होंगे। यदि प्राप्तकर्ता ने बरकरार सील के साथ कार्गो स्वीकार किया है, तो माल की कमी या क्षति की जिम्मेदारी आपूर्तिकर्ता या वाहक की है।

सामग्री भंडारण की स्थिति

खरीदार सामग्रियों की सुरक्षा और उनके भंडारण के लिए स्थितियां बनाने में रुचि रखता है। यदि भंडारण की शर्तों का उल्लंघन किया जाता है, तो नुकसान को प्राकृतिक नुकसान के मानदंडों के लिए जिम्मेदार नहीं ठहराया जा सकता है।

पैकेजिंग क्षति के तथ्य को रिकार्ड करना

यदि पैकेजिंग को क्षति का पता चलता है, तो प्राप्तकर्ता आपूर्तिकर्ता या वाहक के खिलाफ दावा दायर कर सकता है। यदि, पैकेजिंग के क्षतिग्रस्त होने के परिणामस्वरूप, प्राप्तकर्ता को एक नया खरीदने के लिए मजबूर होना पड़ता है आगे कार्यान्वयनमाल, पैकेजिंग दोषों के बारे में एक नोट लागत को उचित ठहराएगा।

लापता माल का निर्धारण करने की विधि

कमी का निर्धारण वजन, स्थानों की पुनर्गणना और माप द्वारा किया जा सकता है। प्राप्त सामग्रियों की मात्रा संलग्न दस्तावेजों में निर्दिष्ट माप की इकाइयों में निर्धारित की जानी चाहिए।

कमी (अधिशेष, बेमेल, बर्बादी)

यदि प्राप्त सामग्री आपूर्तिकर्ता के दस्तावेजों में निर्दिष्ट गुणवत्ता, वर्गीकरण और मात्रा के अनुरूप नहीं है, तो स्वीकृति क्रय उद्यम के प्रमुख के आदेश द्वारा बनाए गए आयोग द्वारा की जाती है। एक निष्कर्ष निकाला जाता है जिसके आधार पर आपूर्तिकर्ता के खिलाफ दावा किया जाएगा।