पूर्ण कार्य के लिए स्वीकृति प्रमाण पत्र (एनालॉग: पूर्ण कार्य का कार्य, पूर्ण कार्य की स्वीकृति का कार्य, प्रदान की गई सेवाओं का कार्य, पूर्ण कार्य की स्वीकृति का कार्य, प्रपत्र केएस-2) - समय पर काम पूरा होने/वितरण या सेवाओं के प्रावधान के तथ्य को दर्ज करने वाला एक लेखांकन दस्तावेज़। यह दस्तावेज़ प्रदर्शन किए गए कार्य या सेवाओं के लिए व्यय मदों में लागत को प्रतिबिंबित करने के आधार के रूप में कार्य करता है। निर्माण में, छिपे हुए कार्य के निरीक्षण का एक अधिनियम अक्सर उपयोग किया जाता है -।

पूर्ण कार्य के लिए स्वीकृति प्रमाण पत्र, नमूना भरना

कार्य स्वीकृति प्रमाणपत्र सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज है, जो एक पक्ष द्वारा दूसरे पक्ष के प्रति दायित्वों की पूर्ति और ग्राहक से ठेकेदार के दावों की अनुपस्थिति के तथ्य को दर्शाता है। अधिनियम ग्राहक और ठेकेदार के बीच मुख्य समझौते का एक अतिरिक्त अनुबंध है, जो लेनदेन, सेवा या अनुबंध के निष्पादन से पहले संपन्न होता है। ऐसा समझौता आम तौर पर लेनदेन की शर्तों और आदेश के निष्पादन, पार्टियों के कर्तव्यों और जिम्मेदारियों को निर्धारित करता है।

केएस-2 फॉर्म में निर्माण कार्य करने के कार्य को छोड़कर दस्तावेज़ का कोई एक रूप नहीं है। पूर्ण किये गये कार्य का प्रमाण पत्र साधारण का रूप लेता है लिखित अनुबंधबिना किसी नोटरीकरण के. यदि अनुबंध इस दस्तावेज़ को तैयार करने की प्रक्रिया को अलग से निर्धारित नहीं करता है तो फॉर्म मनमाना हो सकता है

उदाहरण के तौर पर एक अनुबंध पर विचार करें. ऐसा समझौता स्वयं केवल यह बताता है कि पक्ष लेन-देन की शर्तों और अपने दायित्वों को पूरा करने का वचन देते हैं, लेकिन कार्य पूरा होने का प्रमाण कार्य स्वीकृति प्रमाण पत्र है। और इस दस्तावेज़ पर दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षर करने का मतलब है कि ठेकेदार ने अपना काम पूरा कर लिया है, और ग्राहक ने इसे स्वीकार कर लिया है।

किए गए कार्य के लिए स्वीकृति प्रमाणपत्र का प्रपत्र

किए गए कार्य या प्रदान की गई सेवाओं पर एक मानक अधिनियम में निम्नलिखित डेटा होता है:

• दस्तावेज़ का नाम, अधिनियम की क्रम संख्या, तैयारी की तारीख;
• समय सीमा और कार्यों/सेवाओं की सूची;
• वैट सहित किए गए कार्य की लागत (प्रदान की गई सेवाएं);
• ग्राहक और ठेकेदार (ठेकेदार) का विवरण;
• ग्राहक और ठेकेदार के हस्ताक्षर और मुहरें।

अधिनियम को भरने के लिए आवश्यक आवश्यकता क्या है? मुख्य बात, निश्चित रूप से, ग्राहक और ठेकेदार का डेटा, उनका विवरण है, जो शुरू में अनुबंध में निर्धारित हैं। चूंकि काम पूरा होने का प्रमाण पत्र एक अतिरिक्त दस्तावेज है, इसलिए इसमें अनुबंध की संख्या और तारीख के बारे में जानकारी अवश्य दी जानी चाहिए। इसके साथ ही, अनुबंध में स्वयं यह दर्शाया जाना चाहिए कि कार्य स्वीकृति प्रमाण पत्र के अनुसार दर्ज और स्वीकार किया जाएगा।

अधिनियम दस्तावेज़ अनुबंध में निर्दिष्ट सभी कार्यों और सेवाओं को उनकी कीमतों के साथ सूचीबद्ध करता है। दोनों पक्षों द्वारा अधिनियम पर हस्ताक्षर करना इंगित करता है कि ग्राहक और ठेकेदार का एक दूसरे के खिलाफ कोई दावा नहीं है। जब कोई लेन-देन कानूनी पक्षों द्वारा संपन्न होता है, तो अनुबंध और कार्य पूरा होने का कार्य दोनों कंपनियों की मुहर द्वारा समर्थित होते हैं। यदि समझौते के पक्षकार व्यक्ति हैं, तो समापन दस्तावेज़ के कार्य में पार्टियों के विवरण और हस्ताक्षर पर्याप्त हैं।

ऐसे कार्य जो प्रदान की गई सेवाओं या किए गए कार्यों के प्रदर्शन को दर्शाते हैं, प्रदर्शन किए गए कार्यों पर कलाकारों की एक प्रकार की रिपोर्ट हैं। इस दस्तावेज़ को प्रमाणित करके, ग्राहक अनुबंध के अनुपालन की पुष्टि करते हुए, कार्य को स्वीकार करता है। यह अधिनियम वित्तीय विवरणों के तत्वों में से एक है, क्योंकि यह प्रदर्शन किए गए कार्य के लिए भुगतान की मात्रा को दर्शाता है।

व्यक्तिगत उद्यमियों के नमूने के लिए पूर्ण कार्य का प्रमाण पत्र -

एलएलसी नमूने के लिए पूर्ण कार्य का प्रमाण पत्र -

पूर्ण कार्य एवं सेवाओं का प्रमाण पत्र 2019

कानून इस दस्तावेज़ की संरचना के लिए सख्त मानक प्रदान नहीं करता है; इसके मनमाने ढंग से भरने की अनुमति है। इस नियम का केवल एक अपवाद है। इसका उद्देश्य निर्माण और स्थापना कार्य का पंजीकरण करना है। उनके लिए एक विशेष KS-2 फॉर्म विकसित किया गया है।

कार्य और सेवाओं के लिए भुगतान के कराधान को सुव्यवस्थित करने के लिए, कर कानून इन परिचालनों की परिभाषाएँ प्रदान करता है। किए गए कार्य का परिणाम भौतिक संपत्ति है जिसकी वास्तविक अभिव्यक्ति होती है। कार्य पूरा करने वाला प्रतिभागी इसे स्थानांतरित करता है, और ग्राहक इसे स्वीकार करता है। ऐसे कार्यों के लिए, कार्य पूर्णता या स्वीकृति प्रमाणपत्र भरा जाता है। सेवाओं की कोई भौतिक अभिव्यक्ति नहीं होती; भौतिक वस्तुओं या वस्तुओं का कोई स्थानांतरण नहीं होता। सेवाओं के प्रावधान के एक अधिनियम की सहायता से, पार्टियाँ केवल यह दर्शाती हैं कि सेवाएँ एक निश्चित अवधि के भीतर प्रदान की गईं थीं। ये दस्तावेज़ ही हैं जो अक्सर असहमति और विवाद का विषय बनते हैं।

नागरिक संहिता में इन प्रक्रियाओं के लिए स्पष्ट परिभाषाएँ नहीं हैं। विधायी अधिनियम, सेवाओं के भुगतान प्रावधान पर अपने अध्याय में, कई प्रकार की सेवाओं के प्रावधान के लिए अनुबंध तैयार करने के नियमों को सुव्यवस्थित करता है: ऑडिटिंग, चिकित्सा, पर्यटक सेवाएं, प्रशिक्षण, परामर्श, आदि।

कानून इस दस्तावेज़ को तैयार करने के लिए आधार प्रदान करता है। एक अनिवार्य पूर्व शर्त एक अनुबंध है। ऐसे दस्तावेज़ की अनुपस्थिति में तैयार किए गए अधिनियम को कर अधिकारियों द्वारा गलत और अमान्य माना जा सकता है। अनुबंध अधिकतर निर्दिष्ट करता है कि स्वीकृति को रिकॉर्ड करने के लिए किस दस्तावेज़ का उपयोग किया जाएगा। कानून के अनुच्छेद उन मामलों के लिए प्रदान करते हैं जहां समझौते और सेवाओं या कार्य के हस्तांतरण और स्वीकृति को एक मुफ्त प्रारूप में तैयार किए गए एक दस्तावेज़ में औपचारिक रूप दिया जा सकता है।

निष्पादित कार्य प्रदर्शन किए गए कार्य या सेवाओं के लिए किए गए भुगतान के दस्तावेजी साक्ष्य में से एक हैं। कलाकारों और ग्राहकों के बीच असहमति की स्थिति में, न्यायिक समीक्षा और सीमाओं के क़ानून के निर्धारण का आधार अधिनियम है।

पूर्ण कार्य नमूने का प्रमाण पत्र

पूर्णता प्रमाणपत्र 2019 के प्रारूप और संरचना की सख्त परिभाषाओं की अनुपस्थिति का मतलब यह नहीं है कि इस दस्तावेज़ के लिए कोई आवश्यकताएं नहीं हैं। कानून उन बिंदुओं का प्रावधान करता है जिन्हें इसमें शामिल किया जाना चाहिए।

• अधिनियम को एक व्यक्तिगत संख्या सौंपी गई है जिसके तहत इसे कलाकारों और ग्राहकों की लेखा रिपोर्ट में पंजीकृत किया जाएगा।
• दस्तावेज़ दिनांकित है जिसमें प्रदर्शन किए गए कार्य की स्वीकृति का दिन, महीना और वर्ष दर्शाया गया है।
• अधिनियम उस आधार को इंगित करता है जिसका उपयोग इसके निष्पादन के लिए किया जाता है (समझौता, इसकी संख्या, निर्माण की तारीख)।
• दस्तावेज़ में उस समय सीमा का डेटा शामिल होता है जिसके दौरान कार्य किया गया था या सेवाएँ प्रदान की गई थीं, उनकी मात्राएँ और विशिष्टताएँ।
• अधिनियम में वित्तीय शर्तों में भुगतान की राशि पर डेटा शामिल है। राशि को मूल्य वर्धित कर को ध्यान में रखते हुए दर्शाया गया है। यह अनुबंध में निर्दिष्ट कार्य और सेवाओं की लागत से मेल खाता है। अपवाद तब होता है जब ग्राहक को शिकायतें होती हैं, वह कुछ प्रकार के काम स्वीकार नहीं करता है और उनके लिए भुगतान करने से इंकार कर देता है।
• दस्तावेज़ उस खाते का विवरण निर्दिष्ट करता है जिसके अनुसार ग्राहक सेवा (कार्य) के लिए भुगतान करेगा।
• अधिनियम में दोनों पक्षों के संगठनों के पूरे नाम शामिल हैं, जो उनके घटक दस्तावेज में दर्शाए गए नामों के अनुरूप होने चाहिए।
• अधिनियम दोनों पक्षों के अधिकृत प्रतिनिधियों के हस्ताक्षर (प्रतिलेख और स्थिति के संकेत के साथ) और मूल मुहरों के निशान द्वारा प्रमाणित है।

चूंकि अधिनियमों को द्विपक्षीय के रूप में वर्गीकृत किया गया है, इसलिए उन्हें दो संस्करणों में भरा गया है। पंजीकरण कलाकार द्वारा किया जाता है। अधिनियम के दोनों संस्करणों पर हस्ताक्षर करने के बाद ग्राहक को एक प्रति दी जाती है। इसके आधार पर प्रस्तुत चालान के अनुसार सेवाओं का भुगतान किया जाता है।

लेनदेन के पक्षों के बीच वाणिज्यिक संबंधों, चाहे व्यक्ति हों या कानूनी संस्थाएं, को एक प्रासंगिक समझौते (खरीद और बिक्री, फैक्टरिंग, सेवाओं या कार्य का प्रावधान) और अन्य प्रासंगिक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होती है - उदाहरण के लिए,। मुख्य अनुबंध के विपरीत, ऐसे कागजात आमतौर पर इस तथ्य के बाद तैयार किए जाते हैं: जब सामान बेचा जाता है, तो काम पूरा हो जाता है और उपभोक्ता के पास ठेकेदार की व्यावसायिकता का मूल्यांकन करने का समय होता है। पहले से हस्ताक्षरित कृत्यों के आधार पर, बाद में नकद दस्तावेज़ तैयार किए जाते हैं जिनका उपयोग ठेकेदार या विक्रेता को धन हस्तांतरित करने के लिए किया जाता है।

अनुबंध के बाद, लेकिन लेखांकन आदेशों से पहले तैयार किए गए "अंतरिम" कागजात में पूर्ण किए गए कार्य का कार्य भी शामिल होता है। आप अपने विवेक से फ़ॉर्म को संशोधित करके इसे हाथ से या कंप्यूटर पर भर सकते हैं। आप अधिनियम को इंटरनेट पर डाउनलोड कर सकते हैं, जैसे; नीचे हम आपको बताएंगे कि इसकी आवश्यकता क्यों है और आप वर्ड और एक्सेल में काम करने के लिए दस्तावेज़ टेम्पलेट कहां पा सकते हैं।

कार्य पूर्णता प्रमाणपत्र कब तैयार किया जाता है?

स्पष्ट कारणों से, ठेकेदार द्वारा कार्रवाई शुरू करने से पहले तैयार की गई सेवाओं के प्रावधान या कार्य के प्रदर्शन के लिए एक समझौता, ऑर्डर की गुणवत्ता और पूर्णता को प्रतिबिंबित नहीं कर सकता है। भले ही दस्तावेज़ पूरे लेन-देन में सहयोग की शर्तों, कार्य की गुणवत्ता नियंत्रण और किसी एक पक्ष द्वारा अपने कर्तव्यों के अनुचित प्रदर्शन की स्थिति में संघर्ष को हल करने की प्रक्रिया निर्दिष्ट करता हो, दोनों प्रतिपक्षों को एक "अंतिम" पेपर की आवश्यकता होती है। इसमें प्रदान की गई सेवाओं या किए गए कार्यों की पूरी सूची, लागत (प्रत्येक वस्तु और कुल) और प्राप्तकर्ता का एक बयान होगा कि ठेकेदार के खिलाफ कोई दावा नहीं है।

महत्वपूर्ण: जैसे, कार्य पूरा होने का प्रमाण पत्र पार्टियों के समझौते से निःशुल्क रूप में तैयार किया जाता है। कोई एकीकृत रूप नहीं है: प्राप्तकर्ता पक्ष का वित्तीय विभाग अपना स्वयं का विकास कर सकता है, जिसमें तुरंत कंपनी का विवरण शामिल होगा, या इंटरनेट पर पाए जाने वाले टेम्पलेट और नमूने का उपयोग किया जा सकता है।

ग्राहक और ठेकेदार के हस्ताक्षर और संगठनों की मुहर लगने के तुरंत बाद दस्तावेज़ कानूनी बल प्राप्त कर लेता है। किसी विवाद को अदालत के बाहर सुलझाते समय या अदालत में दावे का बयान दाखिल करते समय, जिस फॉर्म में इसे तैयार किया गया है, उससे कोई फर्क नहीं पड़ेगा: मुख्य बात यह है कि इसमें मौजूद जानकारी की स्पष्ट रूप से व्याख्या की जा सकती है।

कार्य पूर्णता प्रमाणपत्र पर हस्ताक्षर करते समय, दो परिदृश्य संभव हैं:

1. ग्राहक का ठेकेदार के खिलाफ कोई दावा नहीं है. यहां मामले के सभी पहलुओं को ध्यान में रखा जाना चाहिए: क्या काम को समग्र रूप से पूरा करने की समय सीमा या उसके चरणों को अलग से पूरा किया गया था; आवश्यक कार्रवाई कितनी अच्छी तरह से की गई; क्या ठेकेदार ने अपने अन्य दायित्वों को पूरा किया है। फिर अनुबंध में एक या दो पंक्तियों में संबंधित नोट बनाया जाता है, जिसके बाद प्रतिपक्ष (आमतौर पर उनके प्रतिनिधि) शीट के नीचे हस्ताक्षर और मुहर या मोहर लगाते हैं।
2. ग्राहक को ऐसा लगता है कि ठेकेदार ने काम पूरा नहीं किया या सहमत समय सीमा से बाद में या पूरी तरह से सेवाएँ प्रदान नहीं कीं। इस मामले में, सभी दावे एक ही अधिनियम में सूचीबद्ध हैं - मुख्य तालिका के ठीक नीचे। इन्हें आमतौर पर क्रमांकित सूची के रूप में प्रस्तुत किया जाता है, लेकिन इन्हें केवल पैराग्राफ में भी विभाजित किया जा सकता है। खरीदार और ठेकेदार के प्रतिनिधियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाने और मुहर लगने के बाद, कागज का उपयोग अदालत में दावा दायर करते समय ठेकेदार से खराब गुणवत्ता या काम के असामयिक प्रदर्शन या सेवाओं के प्रावधान के लिए मुआवजा प्राप्त करने या उसे मजबूर करने के लिए किया जा सकता है। अपने कर्तव्यों को ठीक से पूरा करें।

महत्वपूर्ण: ग्राहक और ठेकेदार के लिए कार्य पूर्णता प्रमाणपत्र दो प्रतियों में तैयार करने की सलाह दी जाती है। किसी अनिच्छुक व्यक्ति को भंडारण के लिए तीसरी प्रति पर हस्ताक्षर करना और स्थानांतरित करना, साथ ही नोटरी द्वारा दस्तावेज़ को प्रमाणित करना, अनावश्यक कार्य हैं जो केवल प्रतिपक्षियों से समय लेंगे।

यदि पार्टियों में से एक, ग्राहक या ठेकेदार, पूरा होने के प्रमाण पत्र पर हस्ताक्षर करने से इंकार कर देता है, जो विशेष रूप से अक्सर नए लोगों को पेश करने की कोशिश करते समय होता है, दस्तावेज़ कानूनी बल बरकरार रखता है - तो इसमें एक उचित नोट बनाना पर्याप्त होगा। दस्तावेज़ की वैधता को अदालत में चुनौती देने के प्रयासों को पूरी तरह से समाप्त करने के लिए, एक अनिच्छुक व्यक्ति जो दस्तावेज़ के उपयोग की वैधता को प्रमाणित करने के लिए तैयार है, उसे हस्ताक्षर करने में शामिल किया जाना चाहिए।

काम पूरा होने का प्रमाणपत्र ठीक से कैसे तैयार करें?

कार्य पूर्णता प्रमाणपत्र भरने की प्रक्रिया:

1. दस्तावेज़ के ऊपरी दाएं कोने में संकलन की तारीख रूसी प्रारूप में इंगित की गई है: DD.MM.YYYY (दिन, महीना, वर्ष)। अन्य पदनाम विधियों का उपयोग निषिद्ध नहीं है, लेकिन इसकी अनुशंसा भी नहीं की जाती है।
2. केंद्र में शीर्ष पर शीर्षक है: "प्रदर्शन किए गए कार्य की स्वीकृति का अधिनियम (प्रदान की गई सेवाएं) नहीं..."। यदि फॉर्म पर्सनल कंप्यूटर पर भरा जाता है, तो दस्तावेज़ का नाम मुख्य पाठ के सापेक्ष बोल्ड, थोड़ा बड़े फ़ॉन्ट में होना चाहिए। यह शर्त अनिवार्य नहीं है: इसका उद्देश्य दस्तावेज़ पढ़ने वालों (ठेकेदारों से लेकर न्यायपालिका और अभियोजक के कार्यालय के प्रतिनिधियों तक) द्वारा किए गए कार्य की धारणा को सुविधाजनक बनाना है।
3. इसके अलावा, दस्तावेज़ के मुख्य भाग में, कलाकार का पूरा आधिकारिक नाम दर्शाया गया है: कंपनी या व्यक्तिगत उद्यमी। इसके आगे, यदि फॉर्म में पर्याप्त जगह है और लेखा या कानूनी विभाग के कर्मचारी के पास पर्याप्त समय और इच्छा है, तो आप संक्षिप्त आधिकारिक नाम और विवरण प्रदान कर सकते हैं: टिन, ओजीआरएन, केपीपी, ओकेवीईडी और अन्य।
4. अगले ब्लॉक में, आपको ग्राहक कंपनी का पूरा आधिकारिक नाम, उसका संक्षिप्त नाम और विवरण ऊपर वर्णित क्रम में सूचीबद्ध करना होगा। पिछले पैराग्राफ की तरह, आईएनएन, केपीपी और अन्य के अलावा, यहां आप गैर-नकद भुगतान के लिए डेटा निर्दिष्ट कर सकते हैं: बीआईसी, संवाददाता खाता, और इसी तरह।
5. सारांश तालिका संविदात्मक संबंध के वित्तीय मापदंडों को दर्शाती है:
   • पहले कॉलम में - क्रम में एक संख्या (प्रत्येक स्थिति के लिए एक, एक से शुरू);
   • दूसरे कॉलम में - पद का पूरा नाम, सेवाओं के प्रावधान या कार्य के प्रदर्शन के लिए अनुबंध के अनुसार, दस्तावेजों के साथ या ठेकेदार की मूल्य सूची (उदाहरण के लिए, "ईंट बिछाने" या "क्षेत्र की सफाई");
   • तीसरे कॉलम में - किए गए कार्य या प्रदान की गई सेवा की मात्रा, यदि उन्हें किसी भी मात्रा में मापा जा सकता है (उदाहरण के लिए, मानव-घंटे, टुकड़े या घन मीटर);
   • चौथे कॉलम में - कार्य की मात्रा के वस्तुनिष्ठ मूल्यांकन के लिए उपयोग की जाने वाली माप की इकाइयाँ (रूसी संघ में अपनाई गई मीट्रिक प्रणाली के अनुसार);
   • पांचवें कॉलम में - प्रदर्शन किए गए कार्य की एक इकाई या प्रदान की गई सेवा की लागत रूबल में (संख्या में);
   • छठे कॉलम में - प्रत्येक पद की कुल लागत, प्रत्येक पंक्ति के लिए पांचवें और तीसरे कॉलम के मूल्यों के उत्पाद द्वारा गणना की जाती है, जिसे रूबल में भी व्यक्त किया जाता है;
   • "कुल" पंक्ति में - प्रदान की गई सेवाओं या किए गए कार्य की कुल लागत, छठे कॉलम से मान जोड़कर प्राप्त की गई;
   • "वैट" लाइन में - मूल्य वर्धित कर का कुल मूल्य;
   • "कुल" लाइन में, आप "कुल" लाइन में निहित मूल्य को आसानी से डुप्लिकेट कर सकते हैं, क्योंकि कार्य करने या सेवाएं प्रदान करने की लागत में वैट डिफ़ॉल्ट रूप से शामिल होता है।
6. तालिका के बाहर स्थित अगले ब्लॉक में, आपको मूल्य वर्धित कर की पहले से गणना की गई मात्रा और ठेकेदार द्वारा आपूर्ति किए गए कार्य या सेवाओं की कुल कीमत (अब शब्दों में) प्रदान करने की आवश्यकता है। "पेनी" मानों को संख्याओं में दर्शाया जा सकता है - इससे काम पूरा होने का प्रमाण पत्र फॉर्म अधिक साफ और कॉम्पैक्ट दिखाई देगा।
7. नीचे आपको अनुबंध के तहत ठेकेदार द्वारा अपने कर्तव्यों के पालन की गुणवत्ता के बारे में एक नोट बनाने की आवश्यकता है। यदि खरीदार को कोई शिकायत नहीं है, तो प्रविष्टि में एक या दो पंक्तियाँ होंगी; यदि हैं, तो उन्हें पहले वर्णित क्रम में सूचीबद्ध किया जाना चाहिए - क्रमांकित सूची या पाठ पैराग्राफ के रूप में।

दस्तावेज़ के अंत में, लेन-देन के पक्षकारों या उनके प्रतिनिधियों को प्रतिलेखों के साथ-साथ संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी की मुहरों या टिकटों के साथ हस्ताक्षर करने होंगे।

कार्य पूर्णता प्रमाणपत्र प्रपत्र - डाउनलोड करें

आप पूर्ण किए गए कार्य की स्वीकृति के लिए फॉर्म हाथ से तैयार कर सकते हैं, लेकिन इसे कंप्यूटर पर करना या इंटरनेट पर टेम्पलेट डाउनलोड करना अधिक सुविधाजनक है। नीचे आपको टेक्स्ट एडिटर (उदाहरण के लिए, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड) या स्प्रेडशीट भरने के लिए प्रोग्राम (उदाहरण के लिए, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल) में काम करने के लिए रिपोर्ट फॉर्म डाउनलोड करने के लिंक मिलेंगे।

शब्द

आप ऊपर दिए गए लिंक से वर्ड के लिए कार्य पूर्णता प्रमाणपत्र फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं।

एक्सेल

आप एक्सेल के लिए कार्य पूर्णता प्रमाणपत्र फॉर्म ऊपर दिए गए लिंक से डाउनलोड कर सकते हैं।

कार्य पूर्ण होने का प्रमाण पत्र - नमूना (वर्ड डाउनलोड करें)

आप उपरोक्त लिंक का उपयोग करके वर्ड प्रारूप में समीक्षा के लिए एक नमूना दस्तावेज़ डाउनलोड कर सकते हैं।

कार्य पूर्ण होने का प्रमाण पत्र - नमूना (एक्सेल डाउनलोड करें)

आप उपरोक्त लिंक का उपयोग करके एक्सेल प्रारूप में समीक्षा के लिए पूर्ण कार्य समापन प्रमाणपत्र फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं।

आइए इसे संक्षेप में बताएं

ठेकेदार द्वारा परिणाम उपलब्ध कराने और ग्राहक के साथ उनकी जांच करने के बाद काम पूरा होने का प्रमाण पत्र जारी किया जाता है। प्रदान की गई सेवाओं की गुणवत्ता अनुबंध की शर्तों के साथ-साथ काम पूरा करने की समय सीमा के अनुरूप होनी चाहिए। यदि खरीदार एक या अधिक कारकों से असंतुष्ट है, तो दस्तावेज़ के पाठ में क्रमांकित सूची या अतिरिक्त विवरण के बिना एक साधारण सूची के रूप में नोट्स बनाए जाते हैं; यदि ग्राहक हर चीज से संतुष्ट है, तो सारांश तालिका के तुरंत बाद एक संक्षिप्त प्रविष्टि बनाई जाती है।

पूर्ण किए गए कार्य के कार्य में पारंपरिक रूप से चार भाग होते हैं: एक हेडर, लेखांकन डेटा वाली एक तालिका, ग्राहक के नोट्स और दोनों प्रतिपक्षियों के हस्ताक्षर। कंपनियों के पूर्ण आधिकारिक नामों के साथ, संक्षिप्त नाम और बुनियादी विवरण प्रदान करने में कोई दिक्कत नहीं होगी। दस्तावेज़ दो प्रतियों में तैयार और हस्ताक्षरित है: खरीदार और ठेकेदार के लिए; प्रतिपक्षकारों के हस्ताक्षरों और उनकी मुहरों या टिकटों द्वारा कागज को कानूनी बल दिया जाता है।

व्यावसायिक संस्थाएँ एक-दूसरे के साथ समझौते कर सकती हैं, जिसके तहत एक पक्ष दूसरे के लिए कार्यों की एक निश्चित सूची निष्पादित करता है। ऐसे लेनदेन के लिए मुख्य दस्तावेज़ संपन्न समझौता है। लेकिन यह दर्शाने के लिए कि लेन-देन हो चुका है, पार्टियों को किए गए कार्य के लिए स्वीकृति प्रमाणपत्र पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होगी।

जब पार्टियाँ कुछ कार्यों के प्रदर्शन के संबंध में एक संविदात्मक संबंध को औपचारिक बनाती हैं, तो वे केवल अनुबंध के तहत दायित्वों और अधिकारों को तय करते हैं। अनुबंध स्वयं लेनदेन के तथ्य को प्रतिबिंबित नहीं करता है। इस प्रयोजन के लिए, ग्राहक और ठेकेदार को समझौते के अलावा, काम पूरा होने का प्रमाण पत्र तैयार करना होगा।

यह एक दस्तावेज़ है जिसमें कार्य को मूल्य के संदर्भ में दर्ज किया जाता है, और यह फॉर्म उस तारीख को भी दर्शाता है जब ठेकेदार ने ग्राहक के लिए संपन्न समझौते में निर्धारित कार्य किया था।

अनुबंध संबंध के विषय को स्थापित करता है, अर्थात, क्या करने की आवश्यकता है, कार्य की लागत, साथ ही वह समय अवधि जब इन कार्यों को किया जाना चाहिए। पार्टियां इसके द्वारा प्रदान की गई कार्रवाइयों को शुरू करने से पहले इसे तैयार करती हैं और निष्कर्ष निकालती हैं। यह केवल इरादों की उपस्थिति को दर्ज करता है। लेकिन यह दस्तावेज़ हमें काम पूरा होने की तारीख, साथ ही ग्राहक द्वारा परिणामों की स्वीकृति को दर्शाने की अनुमति नहीं देता है।

इन मामलों में, कानून प्रदर्शन किए गए कार्य के लिए एक अधिनियम तैयार करने की आवश्यकता स्थापित करता है। इसका महत्व तब और बढ़ जाता है जब कार्य कई चरणों में करना पड़ता है। इस मामले में, यह निर्धारित है कि ठेकेदार प्रत्येक चरण में कार्य प्रस्तुत करेगा।

ध्यान!यदि ग्राहक को कोई शिकायत है, तो उसे प्रदर्शन किए गए कार्य के लिए स्वीकृति प्रमाण पत्र बनाते समय उन्हें अवश्य प्रतिबिंबित करना चाहिए। काम के दौरान उठने वाले सभी विवादास्पद मुद्दे यहां दर्ज किए जाते हैं। इसके अलावा, किराए पर लेने वाली पार्टी के भी दावे हो सकते हैं।

यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि विलेख पर प्रत्येक पक्ष को हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होती है, भले ही असहमति हो। उन्हें अधिनियम में शामिल करने और फिर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है। यह इस तथ्य के कारण है कि एक अहस्ताक्षरित अधिनियम को कानूनी बल वाला दस्तावेज़ नहीं माना जा सकता है।

ज्यादातर मामलों में, यह पार्टियों द्वारा हस्ताक्षरित अधिनियम है जिसे ग्राहक द्वारा काम के लिए ठेकेदार को भुगतान करने का आधार माना जाता है। किए गए कार्य के भुगतान के लिए, एक नियम के रूप में, ठेकेदार ग्राहक को भुगतान जारी करता है, जिसमें सभी आवश्यक विवरण शामिल होते हैं।

इस तथ्य की पुष्टि करने के लिए कि एक निश्चित मात्रा में कार्य करने के लिए लेनदेन पूरा हो चुका है, निरीक्षण करने वाले नियामक अधिकारी सबसे पहले एक अनुबंध और प्रदर्शन किए गए कार्य के लिए एक संलग्न स्वीकृति प्रमाण पत्र का अनुरोध करते हैं।

buchproffi

महत्वपूर्ण!केवल अनुबंध के साथ पूर्ण किए गए कार्य के कार्य को कर अधिनियमों द्वारा आयकर का निर्धारण करते समय लागतों को ध्यान में रखने के करदाता के अधिकार की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ के रूप में माना जाता है।

किस फॉर्म का उपयोग करें?

दस्तावेज़ तैयार करने के लिए किस प्रकार के कार्य पूर्णता प्रमाणपत्र का उपयोग किया जाएगा, यह कानून द्वारा विनियमित नहीं है। यह व्यावसायिक संस्थाओं द्वारा स्वतंत्र रूप से निर्धारित किया जाता है। कलाकार पूर्ण किए गए कार्य का अधिनियम बनाता है, इसलिए अक्सर वह दस्तावेज़ की संरचना निर्धारित करता है।

यदि अधिनियम का रूप पार्टियों के लिए महत्वपूर्ण है, तो काम शुरू होने से पहले तैयार किए गए अनुबंध में इसकी सामग्री पर विचार करना आवश्यक है। इस मामले में, कार्य की स्वीकृति और वितरण को औपचारिक बनाने के लिए उपयोग किया जाने वाला मानक अधिनियम अनुबंध से जुड़ा हुआ है और इसका एक अभिन्न अंग है।

ध्यान!एक अनुबंध की तरह, पार्टियों को आपस में एक नमूना अधिनियम पर सहमत होना होगा, और फिर इसका समर्थन करना होगा, यह पुष्टि करते हुए कि वे इस लेनदेन को औपचारिक रूप देने के लिए इसका उपयोग करने के लिए सहमत हैं।

KS-2 फॉर्म का उपयोग किस मामले में किया जाता है?

अधिनियम केएस-2 और केएस-3 के एकीकृत रूप भी हैं, जो कार्य के निष्पादन का दस्तावेजीकरण करते हैं। अधिकतर, इन प्रपत्रों का उपयोग तब किया जाता है जब कार्य के लिए अनुमान तैयार किए जाते हैं। ऐसे दस्तावेज़ों का उपयोग निर्माण और मरम्मत कार्य का दस्तावेज़ीकरण करने के लिए किया जाता है।

हालाँकि, उनका उपयोग औद्योगिक, आवासीय और नागरिक उद्देश्यों के लिए काम करने के लिए भी किया जा सकता है। उनके डिज़ाइन के लिए विशेष परिसरों की आवश्यकता होती है। इनका उपयोग बड़ी कंपनियों, सार्वजनिक क्षेत्र के ग्राहकों आदि द्वारा किया जाता है। निर्माण में उपयोग के लिए KS-2 आवश्यक है।

केएस-2 एक अधिनियम है जो कार्य लॉग के आधार पर बनता है। इसे केएस-3 जैसे दस्तावेज़ द्वारा समझाया गया है - प्रदर्शन किए गए कार्य की लागत का प्रमाण पत्र।

इन दस्तावेज़ों का उपयोग अर्थव्यवस्था के अन्य क्षेत्रों में कार्य की स्वीकृति और वितरण को औपचारिक बनाने के लिए किया जा सकता है, मुख्य बात यह है कि दोनों पक्ष इस पर सहमत हों।

काम पूरा होने का प्रमाण पत्र - डाउनलोड फॉर्म और नमूना 2019

ध्यान!आप उत्पादन कर सकते हैं. फिर दस्तावेज़ को पीडीएफ प्रारूप में मुद्रित या सहेजा जा सकता है।

पूर्ण कार्य के लिए स्वीकृति प्रमाणपत्र भरने का नमूना

आइए कार्य पूर्णता प्रमाणपत्र भरने का उदाहरण देखें।

फॉर्म के शीर्ष पर आपको ठेकेदार के बारे में जानकारी डालनी होगी - उसका पूरा नाम, स्थान का पता, टिन, केपीपी, ओजीआरएन कोड।

अगला कदम दस्तावेज़ का नाम लिखना है - पंक्ति के बीच में, "पूर्ण कार्य का प्रमाण पत्र" डालें। आगे उसी लाइन पर, या अगले लाइन पर, आपको उसका सीरियल नंबर और वह तारीख डालनी होगी जब इसे जारी किया गया था।

अगली पंक्ति में, समझौते के बारे में जानकारी को इंगित करने का अभ्यास किया जाता है जिसके ढांचे के भीतर इसे तैयार किया गया था - क्रम संख्या, निष्कर्ष की तारीख। हालाँकि, यहाँ एक और आधार बताने की अनुमति है जिस पर यह अधिनियम जारी किया गया था।

अगला चरण दस्तावेज़ का परिचयात्मक भाग है। इसमें उन पक्षों का विस्तार से उल्लेख होना चाहिए जिनके बीच अधिनियम तैयार किया गया है - नाम, टिन और ओजीआरएन कोड, पार्टियों की ओर से दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाले अधिकारी, उनके पद और पूरा नाम। उसी स्थान पर यह स्थापित किया जाता है कि सुविधा के लिए भविष्य में प्रत्येक पक्ष को कैसे बुलाया जाएगा।

किसी व्यक्ति के साथ किए गए कार्य के प्रमाण पत्र में इस भाग में कोई महत्वपूर्ण अंतर नहीं होता है। इस मामले में, अपना पूरा नाम बताना आवश्यक होगा। एक व्यक्ति, उसका पंजीकरण पता, और एक दस्तावेज़ के रूप में जिसके आधार पर गतिविधि की जाती है - उसके पासपोर्ट के बारे में जानकारी।

कुछ व्यावसायिक संस्थाएँ परिचयात्मक भाग को सरल बनाती हैं, यहाँ केवल ग्राहक और ठेकेदार के नाम और उनके प्रतीक छोड़ देती हैं।

अधिनियम का एक अभिन्न अंग एक अनुभाग है जिसमें यह संकेत दिया जाता है कि आवश्यक मात्रा में कार्य या सेवाएं पूरी तरह से पूरी हो चुकी हैं, और प्रत्येक पक्ष का दूसरे के खिलाफ कोई दावा नहीं है। इस स्थान पर एक बार फिर से संपन्न समझौते का विवरण - उसकी संख्या और तारीख लिखने की सलाह दी जाती है।

ध्यान!अधिनियम के पाठ में एक खाली स्थान प्रदान करने की सलाह दी जाती है जिसमें ग्राहक मैन्युअल रूप से अपने दावों को इंगित कर सके। यदि कोई नहीं है, तो इस स्थान को "Z" चिह्न से काट दिया जाना चाहिए, या हाथ से फिर से "कोई दावा नहीं" इंगित करना चाहिए।

अधिनियम का अगला भाग एक तालिका है जिसमें किए गए कार्य या प्रदान की गई सेवाओं की सूची दर्ज की जाती है। दर्ज की गई प्रत्येक पंक्ति में कार्य का विवरण, उसकी माप की इकाई, प्रति इकाई मूल्य, कुल मात्रा और कुल राशि का विवरण होना चाहिए।

तालिका को "कुल" पंक्ति के साथ पूरा किया जाना चाहिए, जिसमें किए गए सभी कार्यों या सेवाओं की कुल राशि दर्ज की गई है। यदि ठेकेदार एक सामान्य प्रणाली पर काम करता है और वैट लागू करता है, तो कुल राशि में यह कर शामिल होना चाहिए, जिसके बाद इसकी राशि और अनुमानित दर को अलग से हाइलाइट किया जाता है।

तालिका के नीचे एक पंक्ति "कुल देय" होनी चाहिए, जिसमें अधिनियम के लिए कुल राशि, साथ ही वैट राशि को शब्दों में दर्शाया गया है। यदि ठेकेदार सरलीकृत कर प्रणाली लागू करता है, तो प्रविष्टि "वैट कर के बिना" या "वैट कर के अधीन नहीं" को यहां दर्शाया जाना चाहिए।

अधिनियम "पार्टियों के हस्ताक्षर" खंड के साथ समाप्त होता है। इसे दो कॉलमों में बांटा गया है, जिनमें से एक ग्राहक को और दूसरा ठेकेदार को आवंटित किया जाता है। उनमें, प्रत्येक पक्ष विवरण, पूरा नाम इंगित करता है। और दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर की एक प्रतिलिपि। यदि पार्टियाँ मुहरों का उपयोग करती हैं, तो उनकी छाप दस्तावेज़ पर भी होनी चाहिए।

अधिनियम पर हस्ताक्षर करने की प्रक्रिया

जब ठेकेदार ग्राहक को सूचित करता है कि काम पूरा हो गया है, तो उसे इसे स्वीकार करने की प्रक्रिया शुरू करनी होगी और फिर पूरा होने के प्रमाण पत्र पर हस्ताक्षर करना होगा।

अधिनियम दो प्रतियों में तैयार किया गया है, और प्रत्येक प्रति पर दोनों पक्ष अपने हस्ताक्षर, प्रतिलेख और मुहर लगाते हैं। इस क्षण से, दस्तावेज़ को हस्ताक्षरित माना जाता है और कानूनी बल प्राप्त हो जाता है।

यदि, ग्राहक द्वारा कार्य की स्वीकृति के परिणामस्वरूप, खराब-गुणवत्ता वाले कार्य की पहचान की जाती है, तो वह दस्तावेज़ में इसके बारे में जानकारी दर्ज कर सकता है और मांग कर सकता है कि ठेकेदार उन्हें समाप्त कर दे। उत्तरार्द्ध, कार्य को दोहराने के बाद, एक नया अधिनियम तैयार करता है और इसे फिर से हस्ताक्षर के लिए प्रस्तुत करता है।

यदि ग्राहक कार्य की स्वीकृति पर घातक कमियों की पहचान करता है, तो वह अधिनियम पर हस्ताक्षर करने से इंकार कर सकता है। नागरिक संहिता निर्धारित करती है कि ऐसी कमियाँ वे हैं जो वस्तु को उसके इच्छित उद्देश्य के लिए उपयोग करने से रोकती हैं, या उनके उन्मूलन में महत्वपूर्ण लागत आएगी। हालाँकि, कार्य को स्वीकार करने और अधिनियम पर हस्ताक्षर करने से इनकार लिखित रूप में व्यक्त किया जाना चाहिए।

ध्यान!ग्राहक अधिनियम पर हस्ताक्षर करने से भी बच सकता है। हालाँकि, इस मामले में, ठेकेदार, यदि कार्य का दायरा पूर्ण और समय पर पूरा हो गया है, तो दस्तावेज़ पर एकतरफा हस्ताक्षर करने की प्रक्रिया को अंजाम दे सकता है।

पहले, उसे अधिनियम की एक प्रति की प्राप्ति की अधिसूचना और कार्य को स्वीकार करने और दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता के बारे में एक लिखित संदेश के साथ पंजीकृत मेल द्वारा भेजा जाना चाहिए। यदि ग्राहक कोई कार्रवाई नहीं करता है, तो ठेकेदार दस्तावेज़ पर एक निशान लगा देता है, जिससे पता चलता है कि दूसरा पक्ष उस पर हस्ताक्षर करने से बच रहा है।

क्या पार्टियों के बीच समझौता करना आवश्यक है या नहीं?

सेवा क्षेत्र में काम करने वाली कुछ व्यावसायिक संस्थाएँ अपने दस्तावेज़ प्रवाह को सरल बनाना चाहती हैं। इन उद्देश्यों के लिए, वे ग्राहकों के साथ एक अनुबंध तैयार करने से इनकार करते हैं, लेकिन केवल चालान और प्रदर्शन किए गए कार्य के प्रमाण पत्र पर स्विच करते हैं। इस योजना में जीवन का अधिकार है, लेकिन इसका उपयोग सावधानी से किया जाना चाहिए।

नागरिक कानून के अनुसार, व्यक्तियों के बीच एक समझौता संपन्न माना जाता है, भले ही वास्तव में "समझौता" नामक कोई कागज न हो। यह महत्वपूर्ण है कि सभी आवश्यक जानकारी वाले प्राथमिक दस्तावेज़ ठीक से तैयार और हस्ताक्षरित हों। विशेष रूप से, अदालतें अक्सर वादी के पक्ष में निर्णय लेती हैं, भले ही केवल हस्ताक्षरित चालान और प्रदर्शन किए गए कार्य के प्रमाण पत्र हों।

हालाँकि, एक समझौते का समापन अभी भी बहुत वांछनीय है, क्योंकि यह कई महत्वपूर्ण संबंधों को प्रदान कर सकता है - उदाहरण के लिए, भुगतान प्रक्रिया और काम स्वीकार करने की प्रक्रिया। इसलिए, निम्नलिखित करना बेहतर है।

यदि आप नियमित ठेकेदारों के साथ काम करने की योजना बनाते हैं, तो वर्ष की शुरुआत में आप एक सामान्य समझौता कर सकते हैं, जो इंगित करेगा कि समझौते की राशि में हस्ताक्षरित अधिनियम शामिल हैं। इससे पहले कि आप कोई सेवा प्रदान करना शुरू करें, आपके पास दस्तावेज़ की कम से कम एक हस्ताक्षरित प्रति होनी चाहिए - उदाहरण के लिए, ईमेल या फैक्स द्वारा भेजी गई।

ध्यान!यदि एक समय में बड़ी संख्या में ग्राहकों को सेवा दी जा रही है, तो एक चालान अनुबंध फॉर्म बनाने की सलाह दी जाती है। यह एक दस्तावेज़ है जो एक साथ प्रदान की गई सेवाओं के लिए चालान के रूप में कार्य करेगा, और साथ ही इसमें प्रदान की गई सेवा के लिए बुनियादी शर्तें शामिल होंगी।

लेखांकन प्रविष्टियाँ

कार्य पूर्ण होने का प्रमाण पत्र दोतरफा दस्तावेज है। इसलिए, इसके परिणाम ठेकेदार और सेवा प्राप्तकर्ता दोनों पर प्रतिबिंबित होंगे।

ठेकेदार हस्ताक्षरित फॉर्म पर निम्नलिखित लेनदेन दर्शाएगा:

बदले में, सेवा का प्राप्तकर्ता निम्नलिखित परिचालनों का उपयोग करके इसे अपने लेखांकन रिकॉर्ड में दर्ज करता है: