निदेशकों के बीच स्थानांतरण की स्वीकृति का नमूना अधिनियम। पूर्व निदेशक द्वारा दस्तावेजों को नए में स्थानांतरित करना: स्थानीय नियम

निदेशक बदलते समय मामलों के हस्तांतरण को स्वीकार करने का कार्य एक दस्तावेज है जो निदेशक के परिवर्तन पर संस्थापकों की सामान्य बैठक के मिनट तैयार होने या परिवर्तन के लिए आदेश जारी होने के बाद तैयार किया जाता है। महानिदेशक. और इस परिवर्तन के बारे में जानकारी कर कार्यालय को स्थानांतरित कर दी गई।

दस्तावेज़ का सेट प्रस्तुत किया गया कर प्राधिकरणनिदेशक बदलते समय, इसमें शामिल होना चाहिए: निदेशक के परिवर्तन के बारे में संघीय कर सेवा के लिए एक नोटरीकृत आवेदन, एक निर्णय एकमात्र संस्थापकया निदेशक के परिवर्तन पर प्रतिभागियों की आम बैठक के कार्यवृत्त, एक नए महानिदेशक की नियुक्ति पर एक आदेश।

निदेशक को बदलते समय मामलों के हस्तांतरण को स्वीकार करने का कार्य सचिव द्वारा तैयार किया जाता है और सामान्य बैठक के अध्यक्ष और दोनों निदेशकों द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है। दस्तावेज़ में तीन भाग होते हैं: परिचयात्मक, वर्णनात्मक और समापन।

परिचयात्मक भाग में बैठक का समय और स्थान, उद्यम का नाम, सामान्य बैठक के अध्यक्ष का पूरा नाम या एकमात्र प्रतिभागी. वर्णनात्मक भाग एक निदेशक से दूसरे निदेशक को हस्तांतरित दस्तावेजों को सूचीबद्ध करता है। इसके अंतिम भाग में, सामान्य निदेशक को बदलते समय मामलों के हस्तांतरण को स्वीकार करने के अधिनियम में अधिनियम तैयार करते समय उपस्थित सभी व्यक्तियों के पूरे नाम, उनके हस्ताक्षर और उद्यम की मुहर शामिल होती है।

मामलों के हस्तांतरण को स्वीकार करने के अधिनियम के वर्णनात्मक भाग में दस्तावेजों की सूची आमतौर पर इस तरह दिखती है:

संस्थापक निदेशक का एक साथ परिवर्तन

के अनुसार मौजूदा कानून, निदेशक का परिवर्तन संस्थापकों के निर्णय के आधार पर किया जाता है, और परिवर्तन करने के लिए दस्तावेज़ निदेशक द्वारा प्रस्तुत किए जाते हैं, इसलिए, कानून के दृष्टिकोण से, संस्थापक और निदेशक का एक साथ परिवर्तन असंभव है। यदि आपको प्रतिभागी और निदेशक दोनों को बदलने की आवश्यकता है, तो निम्नानुसार आगे बढ़ें:

निदेशक नमूना बदलने पर स्थानांतरण की स्वीकृति का प्रमाण पत्र

स्वीकृति-हस्तांतरण का कार्य

अधिनियम तैयार करने की तिथि: "_"_____ __

कारण: संस्थापकों की आम बैठक का निर्णय

___________________________________________

द्वारा संकलित:

वर्तमान: (तीन संस्थापकों के पूरे नाम)

यह अधिनियम तैयार किया गया है:

निदेशक के पद से _________ की बर्खास्तगी और निदेशक के पद पर _________ की नियुक्ति के संबंध में ____________________________________

पहला पास हुआ और दूसरा स्वीकार किया गया निम्नलिखित दस्तावेज़:

1. घटक दस्तावेज़

2. वर्तमान दस्तावेज़ीकरण

3. दस्तावेज़ ठीक हैं

4. मुहरें और मोहरें

5. इन्वेंटरी रिपोर्ट के अनुसार इन्वेंटरी संपत्ति कुल राशि ___ रगड़ना।

6. दस्तावेज़ वित्तीय विवरणदिनांक "__"_____ __ के अधिनियम के अनुसार ___ से ___ तक की अवधि के लिए।

इस अधिनियम से जुड़े हुए हैं:

महानिदेशक बदलते समय मामलों को स्थानांतरित करने की प्रक्रिया

निदेशक का परिवर्तन है जटिल प्रक्रिया, जिसमें कई चरण होते हैं। इस प्रक्रिया के चरणों में से एक संगठन के नए प्रबंधन को मामलों का हस्तांतरण है।

मामलों को पिछले प्रबंधक से नए प्रबंधक को स्थानांतरित करने की आवश्यकता संघीय स्तरकेवल बैंकिंग कानून में निहित है और बैंकिंग 2 दिसंबर 1990 की संख्या 395-1। यह कानून कहता है: "जब पद से बर्खास्त किया जाता है, तो एकमात्र कार्यकारी एजेंसी क्रेडिट संगठनक्रेडिट संगठन की संपत्ति और दस्तावेजों को उसके प्रबंधकों में से किसी एक व्यक्ति को हस्तांतरित करने के लिए बाध्य है।

दिनांक 02/06/2002 को संगठनों के अभिलेखागार के काम के लिए बुनियादी नियमों में संग्रह के प्रमुख बदलने पर मामलों के हस्तांतरण की आवश्यकता होती है (मूल नियमों के खंड 10.5)। मुख्य प्रकार की गतिविधियों को नियंत्रित करने वाले कानून वाणिज्यिक संगठन(ओजेएससी, एलएलसी) में ऐसी आवश्यकताएं नहीं हैं।

हालाँकि, इससे प्रबंधक को राहत नहीं मिलती है प्रलेखनपद रिक्त होने पर मामलों का स्थानांतरण।

सामग्री लेखांकन के लिए दिशानिर्देश माल, अनुमत रूस के वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 28 दिसंबर 2001 संख्या 119एन वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को बदलते समय एक सूची बनाने का दायित्व स्थापित करता है (खंड 22) दिशा-निर्देश). संगठन का मुखिया आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति होता है। इसलिए, इन्वेंट्री के परिणामों के आधार पर मामलों को स्थानांतरित करने की सलाह दी जाती है।

प्रबंधक बदलने पर मामलों को स्थानांतरित करने की प्रक्रिया कानून द्वारा परिभाषित नहीं है। इसलिए मुकदमों का स्थानांतरण मनमाने तरीके से किया जाता है, लेकिन लिखना. वर्तमान में, स्वीकृति और स्थानांतरण प्रमाण पत्र जारी करने की प्रथा स्थापित की गई है। स्वीकृति और स्थानांतरण अधिनियम की सामग्री स्थानांतरित मामलों की संरचना और प्रकृति, गतिविधि के प्रकार और संगठन के पैमाने से निर्धारित होती है। किसी भी स्थिति में, अधिनियम अत्यंत विस्तृत होना चाहिए। विशेष रूप से, प्रबंधक के पास सीधे संग्रहीत दस्तावेज़ अधिनियम के तहत स्थानांतरित किए जाएंगे:

अधिनियम उन विशिष्ट मामलों/परियोजनाओं की स्थिति का वर्णन कर सकता है जो सीधे प्रबंधक द्वारा किए गए थे, पद छोड़ने के समय, दस्तावेज़ों और क़ीमती सामानों के भंडारण की शर्तें।

स्थानांतरण स्वीकृति प्रमाणपत्र दो-तरफा दस्तावेज़ है। इसमें मुखिया के पद छोड़ने और पद संभालने वाले मुखिया के हस्ताक्षर होते हैं। स्वीकृति एवं स्थानांतरण प्रमाणपत्र दो मूल प्रतियों में तैयार किया जाता है।

ऐसा अधिनियम तैयार करने के लिए एक आयोग का गठन किया जा सकता है अधिकृत कर्मचारीसंगठन, प्रक्रिया के महत्व के कारण. अन्य सभी कार्रवाइयां पार्टियों के विवेक पर निर्भर करती हैं। अधिनियम को निरीक्षण प्रोटोकॉल, फोटो शूटिंग दस्तावेजों आदि द्वारा पूरक किया जा सकता है।

मीर कंसल्टिंग एलएलसी के जनरल डायरेक्टर

निदेशक का परिवर्तन

स्क्रॉल: मामलों की स्वीकृति और हस्तांतरण का प्रमाण पत्र

मामलों की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य

मिन्स्क जिला, गांव कोलोडिशची " "___________ 2010

निजी एकात्मक उद्यम "____" के संस्थापक द्वारा उद्यम के निदेशक के पद से बर्खास्तगी और उद्यम के निदेशक के पद पर नियुक्ति पर निर्णयों को अपनाने के संबंध में _________

आयोग से मिलकर बनता है:

आयोग के अध्यक्ष - संस्थापक के प्रतिनिधि _________

आयोग के सदस्य: मुख्य लेखाकार ___________

कानूनी सलाहकार ________________

उपस्थिति में:

उद्यम के बर्खास्त निदेशक ________________

उद्यम के नवनियुक्त निदेशक ___________

इस अधिनियम को यह कहते हुए तैयार किया गया कि _____________ को स्थानांतरित कर दिया गया और __________ ने "निदेशक" के पद के मामलों को स्वीकार कर लिया।

1. मामलों को स्वीकार करते और स्थानांतरित करते समय यह स्थापित किया जाता है:

________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________

2. ____________ प्रेषित और ____________ स्वीकृत:

क्रमांक नाम मात्रा नोट्स

निदेशक के बदलने पर कार्य, निदेशक के परिवर्तन पर स्थानांतरण का कार्य, निदेशक के परिवर्तन पर मामलों का स्थानांतरण, निदेशक के स्थानांतरण परिवर्तन की स्वीकृति का कार्य

महानिदेशक के परिवर्तन पर मामलों की स्वीकृति और वितरण पर कार्य

मैंने अनुमोदित कर दिया

_____________________________________________

(सामान्य बैठक के अध्यक्ष या अन्य

वह निकाय जिसने निदेशक को बदलने का निर्णय लिया

संगठन की संपत्ति का मालिक)

हस्ताक्षर: ____________________________________

मॉस्को __________________2012

उपस्थित:

1._________________________________________________________________

(पद, आद्याक्षर, उपनाम)

2._________________________________________________________________

3._________________________________________________________________

प्रेषित:

संगठन के घटक दस्तावेज़: ______________________________________ (उदाहरण के लिए, चार्टर, मेमोरंडम ऑफ असोसीएशनसंगठन) संगठन की मुहरें और मोहरें। जानकारी वाले दस्तावेज़ प्रसारित किए जाते हैं:

1. संगठन के खर्चों के बारे में ______________________________________________

2. संगठन के ऋण के बारे में, जिसमें ऋण और भुगतान शामिल हैं

कर:_______________________

3. लेखांकन दस्तावेज़ीकरण की स्थिति पर: _______________

4. ओ बैंक खातेसंगठन: ________________________________

13. ओ तकनीकी स्थितिनिधि (निधि), तकनीकी साधन

नियंत्रण, पीसी: ______________________________________________________________

14. कर्मियों की स्थिति और प्रशिक्षण पर: __________________________________

15. ओ कानूनी संस्थाएंसंगठन द्वारा स्थापित: __________________

16. संगठन की शाखाओं और प्रतिनिधि कार्यालयों के बारे में: ___________________

मामलों की स्वीकृति और वितरण के दौरान, निम्नलिखित तथ्य स्थापित किए गए:

1. कमी धनकुल मिलाकर ______________________________

2. निम्नलिखित दस्तावेजों की अनुपस्थिति __________________________________

3. निम्नलिखित उत्पादों का अभाव भौतिक संपत्ति ____________

4. निम्नलिखित मुहरों और टिकटों का अभाव ____________________________

5. निम्नलिखित दस्तावेजों में नुकसान ________________________________

अन्य उल्लंघन ______________________________________________________

मैं,_________________________________________________________________,

(मामलों को सौंपने वाले महानिदेशक का पूरा नाम)

मैं इससे सहमत नहीं हूं निम्नलिखित प्रावधानइस स्वीकृति प्रमाणपत्र का: ____

__________________________________________________________________

(मामला प्रस्तुत करने वाले सामान्य निदेशक के हस्ताक्षर) (प्रारंभिक, उपनाम)

यह स्वीकृति प्रमाणपत्र दो प्रतियों में तैयार किया गया है, जिनमें से एक

आर्थिक कारोबार में सभी प्रतिभागियों को आचरण करना आवश्यक है लेखांकन- यह कानून द्वारा स्थापित है। कानूनी देयताइसकी शुद्धता और समयबद्धता के लिए इसे मालिक या उसके द्वारा अधिकृत उद्यम के प्रबंधक के साथ-साथ मुख्य लेखाकार को सौंपा जाता है।

हस्ताक्षरकर्ता

उद्यम के प्रमुख और मुख्य लेखाकार, एक नियम के रूप में, उद्यम के सभी लेखांकन दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करते हैं। यह अधिकार उन्हें कानून द्वारा सौंपा गया है या आंतरिक दस्तावेज़उद्यम।

प्रबंधक की शक्तियाँ सामान्यतः निश्चित होती हैं घटक दस्तावेज़और अनुबंध; मुख्य लेखाकार की शक्तियों को उसके नौकरी विवरण, प्रबंधक के आदेश या रोजगार अनुबंध में निहित किया जा सकता है।

अगर अधिकारी बदल जाएं तो क्या करें?

निदेशक या मुख्य लेखाकार को बदलना एक परेशानी भरा मामला है और इसके लिए एक विचारशील दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है। इस मामले में, उद्यम को न केवल नियामक अधिकारियों और सर्विसिंग बैंक को सूचित करने की आवश्यकता है, बल्कि प्राथमिक के रिसेप्शन और हस्तांतरण को सही ढंग से करने की भी आवश्यकता है लेखांकन दस्तावेजोंनया कर्मचारी।

यह प्रक्रिया कानूनी रूप से केवल के लिए प्रदान की गई है बजटीय संगठन; स्वावलंबी उद्यम इसे स्वतंत्र रूप से निर्धारित करते हैं, उदाहरण के लिए, अलग आदेश सेया स्थिति. किसी भी मामले में, दस्तावेजों की स्वीकृति और हस्तांतरण का एक अधिनियम तैयार किया गया है, जिसका एक उदाहरण नीचे दिया गया है।

वर्तमान पर आधारित व्यावहारिक प्रथाएं, जब रखरखाव के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों को बदलना लेखांकन, उद्यम में आदेश द्वारा बनाया गया है विशेष आयोग, जो आंतरिक ऑडिट करता है और प्रबंधक या मुख्य लेखाकार से दस्तावेज़ स्वीकार करता है।

ऑडिट अनिवार्य नहीं है, हालांकि, एक उद्यम स्वतंत्र रूप से ऑडिटरों को आकर्षित कर सकता है जो लेखांकन की स्थिति पर एक राय देंगे कर लेखांकन. ऐसा दस्तावेज़ किसी उद्यम को भविष्य में निरीक्षण अधिकारियों से वित्तीय प्रतिबंधों से बचने में मदद कर सकता है।

यदि प्रतिस्थापित अधिकारी वित्तीय रूप से जिम्मेदार थे, तो संपत्ति और दस्तावेजों की एक अनिवार्य सूची निर्धारित तरीके से की जाती है।

निदेशक या मुख्य लेखाकार बदलते समय दस्तावेज़ों को सही ढंग से कैसे स्थानांतरित करें

उद्यम में लेखांकन प्रक्रिया के उल्लंघन के लिए अधिकारियोंआपराधिक दायित्व सहित दायित्व प्रदान किया जाता है, यही कारण है कि दस्तावेजों को बदलते समय उनकी स्वीकृति और हस्तांतरण को सही ढंग से औपचारिक बनाना इतना महत्वपूर्ण है।

मामले नव नियुक्त निदेशक या मुख्य लेखाकार को स्थानांतरित कर दिए जाते हैं, और उम्मीदवारों की अनुपस्थिति में - आयोग को, या आदेश द्वारा नियुक्त कर्मचारी को। आयोग या जिम्मेदार कर्मचारी बाद में स्थानांतरण करता है स्वीकृत दस्तावेज़नवनियुक्त निदेशक या मुख्य लेखाकार। यदि मुख्य लेखाकार बदलता है, तो दस्तावेज़ सीधे उद्यम के प्रमुख द्वारा स्वीकार किए जा सकते हैं।

अधिनियम तीन प्रतियों में तैयार किया गया है: एक - प्रतिस्थापित किए जा रहे कर्मचारी के लिए, दूसरा - नियुक्त व्यक्ति के लिए, तीसरा - लेखा विभाग के लिए। निदेशक के परिवर्तन पर दस्तावेजों की स्वीकृति और हस्तांतरण के कार्य पर आयोग के सदस्यों या जिम्मेदार कर्मचारी, मुख्य लेखाकार और द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। नया मैनेजर. और यदि मुख्य लेखाकार बदलता है, तो यह आयोग के सदस्यों, उद्यम के प्रमुख और नए लेखाकार द्वारा किया जाता है।

दस्तावेजों की स्वीकृति और हस्तांतरण का प्रमाण पत्र: नमूना

रैंक एलएलसी के प्राथमिक लेखा दस्तावेजों की स्वीकृति और हस्तांतरण का प्रमाण पत्र।

दिनांक, संकलन का स्थान.

हमारे द्वारा, चार्टर के आधार पर कार्य करते हुए, रंग एलएलसी के निदेशक, इवान ट्रोफिमोविच पावलोव, दस्तावेजों की स्वीकृति और प्रसारण के लिए आयोग के सदस्य, अर्थशास्त्री ओ.वी. कुड, पुरालेखपाल टी.एल एक आदेश, एक ओर, और मुख्य लेखाकार वी.ए. अल्फेरोवा, दूसरी ओर, रोजगार आदेश और नौकरी विवरण के आधार पर कार्य करते हुए, संकलित किया गया यह कार्यक्या वह अल्फेरोवा वी.ए. ट्रांसमिट्स, और रैंक एलएलसी, निदेशक और आयोग द्वारा प्रतिनिधित्व किया गया, अप्रैल 2010 से अप्रैल 2015 की अवधि के लिए रंग एलएलसी के निम्नलिखित दस्तावेजों को स्वीकार करता है (विस्तृत सूची):

• माल और कर चालान की रिहाई के लिए चालान, इन्वेंट्री और सामग्री और माल की रिहाई के लिए कार्य, अनुबंध, चालान, प्रदर्शन किए गए कार्य के कार्य, सुलह अधिनियम;
• कर और वित्तीय रिपोर्टिंग;
• ऋण, संपत्ति और देनदारियों की मात्रा को समझना;
• वेतन दस्तावेज़ीकरण;
• संग्रह में दस्तावेजों की स्वीकृति और हस्तांतरण के कार्य;
• नियामक अधिकारियों से निरीक्षण रिपोर्ट (यदि उपलब्ध हो)।

निदेशक और आयोग ने आपूर्ति अनुबंध संख्या 3 दिनांक 01/01/2014 के तहत 1 कर चालान दिनांक 04/01/2014 की कमी स्थापित की। द्वारा इस तथ्यअल्फेरोवा से वी.ए. प्राप्त व्याख्यात्मक पत्र, और प्रतिपक्ष से लापता दस्तावेज़ की डुप्लिकेट प्रदान करने के लिए लिखित रूप में अनुरोध किया जाता है।

प्रबंधन पर बाकी टिप्पणियों के लिए लेखांकन दस्तावेज़ीकरणउपलब्ध नहीं है।

आधार की कमी के कारण ऑडिट और इन्वेंट्री नहीं की गई।

अधिनियम तीन प्रामाणिक प्रतियों में तैयार किया गया था: एक अल्फेरोवा वी.ए. के लिए, दूसरा रंग एलएलसी के लेखा विभाग के लिए, तीसरा रंग एलएलसी के निदेशक के लिए, और तीन पक्षों द्वारा हस्ताक्षरित।

कानूनी सलाह: सुविधा के लिए, दस्तावेज़ीकरण की सूची प्रपत्र में प्रस्तुत की जा सकती है अनिवार्य आवेदनस्वीकृति और हस्तांतरण के कार्य के लिए.

जिम्मेदार व्यक्तियों के परिवर्तन के बारे में किसे और कैसे सूचित करें

परिवर्तन की तारीख से 10 दिनों के भीतर, उद्यम को परिवर्तन के बारे में कर अधिकारियों को सूचित करना होगा जिम्मेदार व्यक्ति. ऐसी अधिसूचना एक अनुमोदित पंजीकरण फॉर्म जमा करके की जाएगी।

आपको सर्विसिंग बैंक के लिए भी पंजीकरण करना होगा नया कार्डनमूना हस्ताक्षर के साथ, नोटरीकृत।

यदि आपकी कंपनी के पास इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर है, तो आपको संपर्क करना चाहिए प्रमाणन केंद्रपुराने को रद्द करने और नए को पंजीकृत करने के लिए अंगुली का हस्ताक्षरइलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग प्रस्तुत करने के लिए आवश्यक।

निदेशक के परिवर्तन की स्थिति में, परिवर्तन भी किया जाना चाहिए राज्य रजिस्टरउद्यम: इसके लिए एक विशेष फॉर्म उपलब्ध कराया गया है।

जिम्मेदारी और प्रतिबंध

अगर आंतरिक लेखा परीक्षामामलों को स्थानांतरित करते समय, उल्लंघन की पहचान की जाती है, आयोग को निदेशक या मुख्य लेखाकार से अनुरोध करना चाहिए लिखित स्पष्टीकरण. यदि कोई दस्तावेज़ गुम हो गया है या नष्ट हो गया है, तो आपको इसकी लिखित सूचना देनी होगी। कानून प्रवर्तन एजेन्सीऔर उनके प्रतिनिधि को आयोग में शामिल करें।

कानून उस जिम्मेदारी को स्थापित करता है कुप्रबंधलेखांकन रिकॉर्ड हस्ताक्षरकर्ताओं द्वारा वहन किया जाता है, लेकिन इससे उद्यम को छूट नहीं मिलती है संभावित प्रतिबंधजाँच के दौरान. नये निर्देशकया किसी एकाउंटेंट को पिछली गलतियों के लिए ज़िम्मेदार नहीं ठहराया जाएगा, और एक व्यावसायिक इकाई के रूप में उद्यम पर वित्तीय प्रतिबंध लगाए जा सकते हैं। इसीलिए अधिकारियों को बदलते समय दस्तावेज़ प्राप्त करने और प्रसारित करने की प्रक्रिया को सही ढंग से औपचारिक बनाना बहुत महत्वपूर्ण है।

मुख्य लेखाकार के मामलों के हस्तांतरण का कार्य

निदेशक का परिवर्तन - मानक चरण दर चरण प्रक्रिया. इसके मुख्य घटकों में से एक निवर्तमान निदेशक से उसके स्थान पर चुने गए नए निदेशक को मामलों का हस्तांतरण है। इस प्रक्रिया में सभी उपलब्ध दस्तावेज़ों को संगठन में स्थानांतरित करना भी शामिल है, जिसे स्थानांतरण और स्वीकृति प्रमाणपत्र तैयार करने और हस्ताक्षर करके दर्ज किया जाता है।

दस्तावेज़ीकरण संचारित करने की बाध्यता प्रकट हो सकती है स्थानीय कृत्य, उदाहरण के लिए, दस्तावेजों के हस्तांतरण पर प्रासंगिक विनियमों में। पर विधायी स्तरप्रबंधकों के बीच मामलों का स्थानांतरण नोट किया गया है:

• 6 दिसंबर 2011 के संघीय कानून संख्या 402 "लेखांकन पर" के प्रावधान, विशेष रूप से, कला के खंड 4। 29 (लेखा प्रलेखन के संबंध में);
• संघीय कानून संख्या 395-1 "बैंकों पर..." दिनांक 2 दिसंबर 1990, कला। 24 (क्रेडिट और वित्तीय संरचनाओं के लिए);
• रोसारखिव बोर्ड के दिनांक 02/06/2002 के निर्णय द्वारा, "अभिलेखागार के संचालन के लिए बुनियादी नियम", खंड 10.5 (सरकारी एजेंसियों के लिए) में विस्तार से;
• इन्वेंट्री के लिए लेखांकन के लिए पद्धति संबंधी दिशानिर्देश (खंड 22), रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 119एन दिनांक 28 दिसंबर, 2001 द्वारा अनुमोदित (इस मामले में, भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को प्रतिस्थापित करते समय एक इन्वेंट्री करने की आवश्यकता पर - एक निदेशक की जगह लेते समय)।

मामलों को स्थानांतरित करने की प्रक्रिया कानून द्वारा विनियमित नहीं है। इसलिए, यह प्रकृति में मुफ़्त है और स्पष्ट रूप से परिभाषित दिशानिर्देशों के बिना किया जाता है। प्रश्न का सार निम्नलिखित है. पूर्व निदेशक, एक वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति होने के नाते (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 277 के अनुसार), संगठन के नए प्रमुख को अपने द्वारा रखे गए सभी दस्तावेज देने होंगे।

इस प्रक्रिया को एक स्वीकृति प्रमाणपत्र द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है . यह दो तरफा है कानूनी दस्तावेज़, जिसमें अन्य बातों के अलावा, इसकी तैयारी के समय मामलों की स्थिति, चीजों का विवरण शामिल हो सकता है। इसका प्रमुख उद्देश्य मौजूदा को बताना है हस्तांतरित दस्तावेज़, मूल्य, मामले।

इसे बनाते समय, पार्टियों के विवेक पर एक विशेष आयोग बनाया जा सकता है। प्रोटोकॉल दस्तावेज़ के साथ ही संलग्न किए जा सकते हैं, अतिरिक्त दस्तावेज़और इसी तरह।

अधिनियम की सामान्य संरचना

स्वीकृति प्रमाणपत्र 2 प्रतियों में संकलित किया गया है (पहले से ही पूर्व निदेशक और उसके स्थान पर चुने गए व्यक्ति के लिए)। परंपरागत रूप से, दस्तावेज़ की संरचना को निम्नानुसार निर्दिष्ट किया जा सकता है।

निदेशक बदलते समय स्थानांतरण और स्वीकृति प्रमाणपत्र तैयार करते समय सामान्य गलतियाँ

संगठनों में कर्मचारियों के व्यक्तिगत दस्तावेजों की प्रतियां संग्रहीत करने के मुद्दे पर रोस्ट्रुड की सिफारिशें

2017 की दूसरी तिमाही के लिए अपनी रिपोर्ट में, रोस्ट्रुड ने कर्मचारी दस्तावेजों की प्रतियों को अनावश्यक रूप से संग्रहीत न करने की दृढ़ता से सिफारिश की है व्यक्तिगत मामला. एक मानक के रूप में, केवल कर्मचारी की सहमति से, नियोक्ता को व्यक्तिगत रिकॉर्ड के लिए पासपोर्ट, सैन्य आईडी, एसएनआईएलएस की प्रतियां बनाने और उन्हें संगठन में संग्रहीत करने का अधिकार है।

रोस्ट्रुड बताते हैं कि न्यायिक अभ्यास इंगित करता है कि रोजगार के लिए आवेदन करते समय, पासपोर्ट डेटा के विरुद्ध व्यक्तिगत जानकारी को सत्यापित करना पर्याप्त है। संगठन में इस दस्तावेज़ की एक प्रति का बाद का भंडारण पहले से ही अतिरिक्त है स्वीकार्य उपयोगकर्मचारी के व्यक्तिगत डेटा की मात्रा.

रोस्ट्रुडा नियोक्ताओं का ध्यान इस ओर भी आकर्षित करता है कि व्यक्तिगत डेटा के इस तरह के अत्यधिक (अनुचित) प्रसंस्करण के परिणामस्वरूप चेतावनी या जुर्माना हो सकता है - 5-10 हजार रूबल। एक अधिकारी को. खैर, कानूनी संस्थाओं के लिए वित्तीय मंजूरी का आकार बढ़कर 30-50 हजार रूबल हो जाता है।

उदाहरण 1. किसी निदेशक को प्रतिस्थापित करते समय दस्तावेज़ीकरण के लिए स्वीकृति प्रमाणपत्र तैयार करना

मोस्ट एलएलसी के निदेशक पद से पेट्र पेत्रोविच डेनिलचेंको की बर्खास्तगी और उनके स्थान पर मिखाइल मिखाइलोविच वासिलिव के चुनाव के संबंध में, दस्तावेज़ीकरण स्थानांतरित किया जा रहा है पूर्व नेतानया।

वास्तव में, इस उद्देश्य के लिए विशेष रूप से गठित 3 संस्थापकों के एक आयोग की उपस्थिति में एक द्विपक्षीय स्वीकृति प्रमाणपत्र तैयार किया जाता है। स्थानांतरण स्वयं विलेख में प्रलेखित है टाइटिलनिम्नलिखित सूची:

1. मोस्ट एलएलसी की स्थापना पर चार्टर और समझौता।
2. अधिकांश एलएलसी के राज्य पंजीकरण का प्रमाण पत्र।
3. यारोस्लाव शहर के लिए संघीय कर सेवा संख्या 1 के साथ कंपनी के पंजीकरण का प्रमाण पत्र।
4. सांख्यिकी कोड के असाइनमेंट पर सूचना पत्र।
5. संस्थापकों की सामान्य बैठकों के मौजूदा कार्यवृत्त --
6. द्वारा आदेश कार्मिक --
7. व्यक्तिगत चीज़े --
8. व्यक्तिगत कार्ड --
9. समकक्षों के साथ समझौते--
10. मोस्ट एलएलसी की गोल मुहर और मोहर।

साथ ही, हस्तांतरित दस्तावेज की संतोषजनक स्थिति और शिकायतों की अनुपस्थिति को नोट किया गया। अधिनियम को 2 प्रतियों में तैयार किया गया था और पी. पी. डेनिलचेंको के साथ-साथ प्राप्त करने वाले पक्ष - एम. ​​एम. वासिलिव द्वारा स्थानांतरित करने वाली पार्टी द्वारा व्यक्तिगत रूप से हस्ताक्षर किए गए थे।

दस्तावेज़ पर शेष प्रतिभागियों - आयोग के सदस्यों (वी. ए. लॉगिनोवा, एल. डी. बोरिसेविच, एल. ए. लारियोनोवा) द्वारा हस्ताक्षर किए गए थे।

प्रबंधक का परिवर्तन - मानक प्रक्रिया, आवश्यकता है आधिकारिक पंजीकरण. इसके अलावा, अपरिहार्य प्रबंधक बदलने पर मामलों का स्थानांतरणयह वैसा ही होना चाहिए ठीक सेफंसाया हुआ. बहुत से लोग नहीं जानते कि इसे कैसे क्रियान्वित किया जाए यह कार्यविधिसही।

यह तुरंत ध्यान दिया जाना चाहिए कि नेतृत्व परिवर्तन और मामलों के हस्तांतरण को पंजीकृत करते समय तैयार किए गए किसी भी समझौते में पहले के लिए सभी जिम्मेदारी सौंपने का प्रावधान है। प्रतिबद्ध कार्रवाईएक नए नेता के लिए, कानूनी बलनहीं है.

प्रबंधक बदलने पर मामलों के स्थानांतरण में शामिल हैं:

• दस्तावेजों और मुहरों का स्थानांतरण;
• भौतिक संपत्तियों का स्थानांतरण.

दस्तावेज़ों का स्थानांतरण

जो दस्तावेज़ उत्पादन में हैं और जो संग्रह में संग्रहीत हैं, स्थानांतरण के अधीन हैं। स्थानांतरण और स्वीकृति प्रमाणपत्र के अनुसार दस्तावेज़ और वैज्ञानिक संदर्भ सामग्री सीधे स्थानांतरित की जाती है। दस्तावेजों को स्थानांतरित करते समय, मामलों की संख्या और दस्तावेजों की संख्या को स्पष्ट और सही ढंग से इंगित करना महत्वपूर्ण है। में अनिवार्यफ़ाइलों की भंडारण अवधि (अस्थायी, स्थायी) के बारे में जानकारी पर प्रकाश डाला जाना चाहिए। आपको सामग्रियों को विशेष रूप से श्रेणियों में विभाजित करना चाहिए:

• वैधानिक दस्तावेज़;
• लेखांकन दस्तावेज़ीकरण;
• व्यय दस्तावेज़;
• ऋण पर दस्तावेज़;
• बैंक खातों और लेनदेन पर दस्तावेज़;
• नकदी और प्रतिभूतियों के लेखांकन और भंडारण की शर्तों पर दस्तावेज़;
• धन के उपयोग पर दस्तावेज़;
• अनुशासन की स्थिति पर दस्तावेज़ (वित्तीय, बजटीय, नकद, स्टाफिंग, आदि);
• दस्तावेज़ चालू संविदात्मक संबंध(समझौते, अनुबंध);
• के बारे में दस्तावेज़ वाहनों, अचल संपत्ति, अन्य भौतिक संपत्ति;
• निरीक्षण, लेखापरीक्षा, सूची से संबंधित दस्तावेज़;
• अन्य कागजात।

स्थानांतरण एवं स्वीकृति प्रमाणपत्र का स्वरूप कानून द्वारा निर्धारित नहीं होता है, इसलिए इस संबंध में इसे संगठन के कार्यालय कार्य के आंतरिक दस्तावेजों द्वारा निर्धारित किया जाना चाहिए।

भौतिक संपत्तियों का स्थानांतरण

इस प्रक्रिया में प्रारंभ में एक सूची आयोजित करना शामिल है। फिर, यह प्रक्रिया कानून द्वारा विशेष रूप से विनियमित नहीं है। सभी भौतिक संपत्तियों को इन्वेंट्री के अनुसार स्थानांतरित किया जाता है।

दस्तावेजों और भौतिक संपत्तियों के हस्तांतरण को एक स्वीकृति और हस्तांतरण प्रमाणपत्र में औपचारिक रूप दिया जा सकता है।अधिनियम उस निकाय (व्यक्ति) द्वारा अनुमोदित है जिसने प्रबंधक को बदलने का निर्णय लिया है। इसमें संकलन का स्थान और तारीख अवश्य बताई जानी चाहिए, इसके लिए एक लिंक होना चाहिए नियमों, वैधानिक दस्तावेज़, विनियम, कार्य विवरणियां, जिसके अनुसार दस्तावेज़ तैयार किया जाता है और स्थानांतरण होता है। अधिनियम सभी भाग लेने वाले व्यक्तियों को इंगित करता है, यह पूर्व और नए प्रबंधक, साथ ही भाग लेने वाले व्यक्तियों और दस्तावेज़ तैयार करने वाले व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित है। रिपोर्ट में पहचाने गए उल्लंघनों, कमियों और कमियों के साथ-साथ स्वीकृति और स्थानांतरण के दौरान स्थापित अन्य बिंदुओं का भी उल्लेख होना चाहिए। यदि इन नकारात्मक तथ्यों का पता चलता है, तो पूर्व प्रबंधक को स्पष्टीकरण देने के लिए कहा जाता है। स्पष्टीकरण, साथ ही पहचाने गए उल्लंघनों पर सहमति या असहमति अधिनियम में परिलक्षित होती है।

हमारे कर्मचारी मामलों को स्थानांतरित करने की प्रक्रिया के पंजीकरण के साथ-साथ किसी भी अन्य मामले, जैसे: उसका निवास स्थान, आदि पर सलाह देने के लिए तैयार हैं।