निर्माण उपकरण के हस्तांतरण की स्वीकृति का प्रमाण पत्र। उपकरण स्वीकृति प्रमाणपत्र नमूना प्रपत्र

उपकरण की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य विक्रेता और खरीदार, किरायेदार और पट्टेदार, मरम्मत कंपनी और मालिक के बीच कानूनी संबंधों में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। दस्तावेज़ भरने की शुद्धता और स्पष्टता दोनों पक्षों के लिए लेनदेन की लाभप्रदता निर्धारित करती है, इसलिए आपको दस्तावेज़ भरते समय कुछ नियमों का पालन करना चाहिए।

यह किस प्रकार का दस्तावेज़ है और इसे किसने संकलित किया है?

उपकरण स्वीकृति प्रमाण पत्र एक अनिवार्य दस्तावेज है जिसका उपयोग उपकरण की स्थापना और बाद में कमीशनिंग के उद्देश्य से एक मालिक से दूसरे मालिक को उपकरण की बिक्री या हस्तांतरण के तथ्य की पुष्टि करने के लिए किया जाता है। सरल शब्दों में, यह शब्द एक दस्तावेज़ को संदर्भित करता है जो इंगित करता है कि हस्तांतरणकर्ता किसी अन्य व्यक्ति को उपकरण के हस्तांतरण से सहमत है।

इस प्रकार का दस्तावेज़ उत्पादन अभ्यास में सबसे आम है। वहां यह मुख्य ठोस दस्तावेज़ के रूप में कार्य करता है जो आपको उद्यम के साथ उपकरण पंजीकृत करने की अनुमति देता है। उपकरण की जटिलता के आधार पर, अधिनियम पर कई चरणों में हस्ताक्षर किए जा सकते हैं। उदाहरण के लिए, कई तकनीकी इकाइयों को स्थानांतरित करते समय, जिनमें से प्रत्येक की संचालनशीलता के लिए बारी-बारी से जाँच की जाती है।

उद्यमों के प्रमुख या उनके अधिकृत व्यक्ति उपकरण स्वीकृति और हस्तांतरण प्रमाणपत्र पर हस्ताक्षर करने में भाग लेते हैं। इसके अलावा, इस प्रक्रिया में एक तीसरा पक्ष शामिल हो सकता है, जिसका प्रतिनिधित्व एक विशेष आयोग द्वारा किया जाता है, जिसका मुख्य कार्य उपकरण की स्थिति, साथ ही इसकी गुणवत्ता की निगरानी करना है।

हस्ताक्षर करने के बाद, दस्तावेज़ को डुप्लिकेट किया जाता है और प्राप्तकर्ता पक्ष के प्रमुख के साथ-साथ आपूर्तिकर्ता को भी दिया जाता है। अधिकृत व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर करने के बाद, उपकरण स्वीकृति प्रमाणपत्र बाद के पंजीकरण और भंडारण के लिए लेखा विभाग को स्थानांतरित कर दिया जाता है।

उपकरण स्वीकृति और हस्तांतरण प्रमाणपत्र में एक भी एकीकृत रूप नहीं होता है और इसे मुख्य समझौते की विशेषताओं, उद्यम की संरचना, इसकी कार्यप्रणाली आदि के आधार पर अक्सर किसी भी रूप में तैयार किया जाता है।

अधिनियम का स्वरूप एवं संरचना

दस्तावेज़ के किसी एक रूप को पहचानना काफी कठिन है। सामान्य तौर पर, अधिनियम में निम्नलिखित संरचनात्मक तत्व शामिल होते हैं:

• प्राप्तकर्ता पक्ष का विवरण. कंपनी के सभी विवरण दर्शाए गए हैं - उसका नाम, कानूनी पता, आदि।
• मुख्य दस्तावेज़. जिस दस्तावेज़ में उपकरण स्वीकृति प्रमाणपत्र है, उसे दर्शाया गया है। उदाहरण के लिए, बिक्री, पट्टे, मरम्मत या स्थापना के लिए स्थानांतरण का अनुबंध।
• दस्तावेज़ का शीर्षक. इस विशेष मामले में - "उपकरण स्वीकृति और स्थानांतरण प्रमाणपत्र"।
• संकलन जानकारी. दिनांक और स्थान जहां दस्तावेज़ तैयार किया गया था, साथ ही अधिनियम संख्या भी इंगित की गई है।
• आपूर्तिकर्ता का विवरण. यह एक विक्रेता, किसी ट्रेडिंग या इंस्टॉलेशन कंपनी का प्रतिनिधि आदि हो सकता है।
• दिनांक डेटा. यह नोट किया जाता है कि उपकरण पूर्व-सहमत समय सीमा के भीतर वितरित किया गया था या नहीं।
• उपकरण की जानकारी.सभी डिलीवरी विवरण सबसे सुलभ रूप में लिखे गए हैं - पूर्णता, नाम, ब्रांड, निर्माण का वर्ष, लागत, वजन, आदि।
• आयोग का निष्कर्ष. गुणवत्ता के लिए उपकरण की जाँच के परिणामों का वर्णन किया गया है - तकनीकी स्थिति, खराबी की उपस्थिति, क्षति, दोष, आदि।
• दोनों पक्षों के हस्ताक्षर. ये स्थापना संगठन के प्रतिनिधि, प्राप्तकर्ता उद्यम के प्रमुख, आपूर्तिकर्ता, भंडारण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति या अन्य व्यक्तियों के हस्ताक्षर हो सकते हैं।

एक नियम के रूप में, दो कानूनी संस्थाओं द्वारा एक अधिनियम तैयार करते समय, दस्तावेज़ को उद्यमों की मुहरों के साथ अतिरिक्त रूप से सुरक्षित किया जाता है।

यह ध्यान देने योग्य है कि व्यवहार में मानक दस्तावेज़ प्रपत्रों का उपयोग किया जाता है, उदाहरण के लिए:

• फॉर्म ओएस-15. स्थापना के लिए उपकरण के हस्तांतरण के मामले में उपयोग किया जाता है -।
• फॉर्म ओएस-14. इसका उपयोग मुख्य उत्पादन सुविधा के रूप में गोदाम में उपकरण प्राप्त करते समय किया जाता है।

हम लेख में बाद में इन रूपों के बारे में अधिक विस्तार से बात करेंगे। उनकी भरने और संरचना की अपनी विशेषताएं हैं।

मरम्मत के लिए उपकरण की स्वीकृति और हस्तांतरण का प्रमाण पत्र और उसका नमूना

इस तथ्य के कारण कि मरम्मत के लिए उपकरणों का हस्तांतरण केवल अस्थायी रूप से किया जाता है और इस शर्त पर कि प्राप्तकर्ता इकाई प्रदान किए गए सभी कार्यों को पूरा करती है, स्वीकृति प्रमाणपत्र का पूरा होना मानक दस्तावेज़ से कुछ अंतरों के साथ किया जाता है।

बेहतर समझ के लिए, दस्तावेज़ की निम्नलिखित विशेषताओं पर प्रकाश डाला जाना चाहिए:

• मरम्मत का प्रकार. रिपोर्ट में मरम्मत के प्रकार, यानी वारंटी या गैर-वारंटी का उल्लेख होना चाहिए।
• डिलिवरी विधि. उदाहरण के लिए, परिवहन कंपनी द्वारा पिकअप, प्रेषण (इसका नाम दर्शाया गया है), आदि।
• संपूर्णता. मरम्मत के लिए भेजे जाने वाले उपकरणों की संरचना का यथासंभव पूर्ण वर्णन करना आवश्यक है - सभी कार्यशील इकाइयों, अतिरिक्त तत्वों आदि को इंगित करें।
• दोष प्रकार. तकनीशियन द्वारा ऑपरेशन के दौरान पहचानी गई समस्याओं को रिकॉर्ड किया जाता है। जानकारी यथासंभव सटीक रूप से प्रस्तुत की जानी चाहिए - इससे मरम्मत में तेजी आएगी और इसकी दक्षता में वृद्धि होगी।
• मरम्मत की अवधि. अधिनियम उस अवधि को इंगित करता है जिसके लिए उपकरण मरम्मत के लिए स्थानांतरित किया जाता है। यदि अंतिम तिथि को सटीक रूप से निर्धारित करना संभव नहीं है, तो "मरम्मत कार्य पूरा होने तक" एक नोट बनाया जाता है।

अधिनियम के अन्य सभी बिंदु मानक प्रपत्र की तरह ही भरे जाने चाहिए। आप मरम्मत के लिए उपकरणों की स्वीकृति और हस्तांतरण का प्रमाण पत्र तैयार करने के एक उदाहरण से खुद को परिचित कर सकते हैं।

किराए के लिए उपकरण की स्वीकृति और हस्तांतरण का प्रमाण पत्र और उसका नमूना

उपकरणों के दीर्घकालिक किराये के मामले में भी, ऐसे लेनदेन के लिए अचल संपत्ति की प्रक्रियाओं के विपरीत, राज्य पंजीकरण की आवश्यकता नहीं होती है। किसी भी तकनीकी इकाई को तकनीकी विशेषताओं, आयामों, शक्ति आदि पर प्रतिबंध के बिना पट्टे पर दिया जा सकता है। अधिनियम की वैधता की स्वीकृति के लिए आवश्यक एकमात्र शर्त यह है कि स्थानांतरित करने वाले पक्ष के पास उपकरण के स्वामित्व की पुष्टि करने वाले दस्तावेज होने चाहिए।

पार्टियों के बीच किसी भी विवादास्पद मुद्दे से बचने के लिए, उपकरण किराये स्वीकृति प्रमाणपत्र में निम्नलिखित बिंदु निर्दिष्ट होने चाहिए:

• हस्तांतरित उपकरण की उपस्थिति;
• पैकेजिंग की उपस्थिति और अखंडता;
• तकनीकी दस्तावेजों के साथ-साथ राज्य की आवश्यकताओं के साथ उनका अनुपालन;
• मुख्य अनुबंध में निर्दिष्ट विवरण के साथ उपकरण का अनुपालन;
• रूसी परिस्थितियों में संचालन की संभावना।

इसके अलावा, अनुबंध में पट्टे की अवधि, उसकी लागत और उन शर्तों का उल्लेख होना चाहिए जिनके तहत स्थानांतरण और उसके बाद का संचालन किया जाता है। इसके अलावा, कुछ मामलों में, एक अलग अवधि प्रदान की जा सकती है जिसके दौरान प्राप्तकर्ता द्वारा यूनिट का परीक्षण किया जा सकता है। आप एक नमूना दस्तावेज़ डाउनलोड कर सकते हैं.

संचालन में उपकरण स्थानांतरण की स्वीकृति का प्रमाण पत्र

उपकरण को परिचालन चक्र में शामिल करने के लिए, मुख्य अनुबंध के अलावा, एक अतिरिक्त अधिनियम तैयार किया जाना चाहिए जो यह पुष्टि करे कि उपकरण के रूप में भौतिक मूल्य प्राप्तकर्ता पक्ष को मूल मालिक से प्राप्त हुआ था।

व्यवहार में, प्रपत्र OS-14 का एक अधिनियम उपयोग किया जाता है, जो इंगित करता है कि प्राप्त उपकरण का उपयोग अचल संपत्ति के रूप में किया जाएगा। दस्तावेज़ में अवश्य लिखा होना चाहिए:

• उपकरण की स्थिति ही;
• ब्रांड;
• नमूना;
• सटीक विन्यास, आदि

यदि किसी क्षति का पता चलता है, तो उसके बारे में सारी जानकारी वर्णित है।

उपकरण स्वीकृति और हस्तांतरण प्रमाणपत्र सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज है जो पट्टा समझौतों, खरीद और बिक्री समझौतों, मरम्मत कार्य आदि के साथ आता है। यह आपको तकनीकी इकाई के हस्तांतरण के तथ्य को रिकॉर्ड करने के साथ-साथ दोनों के समझौते की पुष्टि करने की अनुमति देता है। अपनी स्थिति के साथ पार्टियों. इसीलिए लेन-देन समाप्त करते समय ऐसे दस्तावेज़ के महत्व को कम करके नहीं आंका जा सकता।

उपकरण को आमतौर पर एक तकनीकी उपकरण के रूप में समझा जाता है जो स्वतंत्र रूप से उपयोग किया जाता है या किसी मशीन पर स्थापित होता है, जो अपने मुख्य या अतिरिक्त कार्यों को करने के लिए आवश्यक है, साथ ही कई मशीनों को एक ही सिस्टम में संयोजित करने के लिए आवश्यक है (तकनीकी विनियमों के खंड 1, अनुच्छेद 2, अनुमोदित) सीयू आयोग के दिनांक 18 अक्टूबर 2011 संख्या 823 के निर्णय द्वारा)। कोई संगठन उपकरण की प्राप्ति का दस्तावेजीकरण कैसे कर सकता है? उपकरण हस्तांतरण प्रमाणपत्र के लिए, हम अपनी सामग्री में इसे भरने का एक नमूना प्रदान करेंगे।

उपकरण स्थानांतरण प्रमाणपत्र: नमूना

संगठन के गोदाम में प्राप्त उपकरणों के पंजीकरण और लेखांकन के लिए, जिसे बाद में अचल संपत्तियों की वस्तु के रूप में उपयोग किया जाएगा, 21 जनवरी, 2003 के राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प संख्या 7 ने अधिनियम संख्या ओएस -14 के रूप को मंजूरी दे दी। "उपकरण की स्वीकृति (रसीद) पर कार्रवाई करें।" इस उपकरण स्वीकृति और हस्तांतरण प्रमाणपत्र के लिए, नमूना सरल है: यह उपकरण के प्राप्तकर्ता, आपूर्तिकर्ता और निर्माता के बारे में जानकारी दर्शाता है, उपकरण की स्वीकृति के समय और प्राप्त उपकरण के बारे में जानकारी प्रदान करता है (नाम, ब्रांड, प्रकार) पैकेजिंग, आदि), स्वीकृति का परिणाम और अन्य आवश्यक जानकारी।

आप नीचे दिए गए लिंक का उपयोग करके एक्सेल और वर्ड प्रारूप में अधिनियम संख्या ओएस-14 का फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं:

उपकरण स्वीकृति प्रमाणपत्र: एक्सेल में ओएस-14

उपकरण स्वीकृति प्रमाणपत्र: शब्द

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि संगठन उपकरण की प्राप्ति का दस्तावेजीकरण करने के लिए इस फॉर्म का उपयोग करने के लिए बाध्य नहीं है (वित्त मंत्रालय की सूचना संख्या पीजेड-10/2012)। इसका मतलब यह है कि उपकरण प्राप्त होने पर, आप एकीकृत फॉर्म नंबर ओएस-14 और स्व-विकसित फॉर्म दोनों का उपयोग करके एक रिपोर्ट भर सकते हैं। इस मामले में, यह महत्वपूर्ण है कि चयनित डिज़ाइन विकल्प तय हो।

यदि कोई संगठन 21 जनवरी 2003 के गोस्कोमस्टैट संकल्प संख्या 7 द्वारा अनुमोदित फॉर्म का उपयोग करने का निर्णय लेता है, तो वह इस डिक्री में अधिनियम को भरने के लिए कुछ निर्देश पा सकता है।

विशेष रूप से, यह प्रदान किया जाता है कि प्रपत्र संख्या OS-14 में अधिनियम 2 प्रतियों में तैयार किया जाना चाहिए। अधिनियम एक विशेष आयोग द्वारा तैयार किया जाना चाहिए, जिसे संगठन के प्रमुख द्वारा अचल संपत्तियों को स्वीकार करने के लिए अधिकृत किया गया था। आयोग द्वारा तैयार किए गए कृत्यों को प्रमुख या अन्य जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

यदि, गोदाम में उपकरण पहुंचने के समय, आयोग इसकी उच्च गुणवत्ता वाली स्वीकृति नहीं दे सका (उदाहरण के लिए, उपकरणों के बड़े पैमाने पर आगमन के कारण), तो फॉर्म नंबर ओएस -14 में एक प्रारंभिक अधिनियम तैयार किया जाता है . यह उच्च-गुणवत्ता की स्वीकृति के आधार पर नहीं, बल्कि एक साधारण बाहरी निरीक्षण के आधार पर जारी किया जाता है। यदि बाद में आपूर्तिकर्ताओं की जानकारी के साथ गुणात्मक और मात्रात्मक दोनों विसंगतियों की पहचान की जाती है, तो अलग-अलग रिपोर्ट तैयार की जानी चाहिए। इसी प्रकार, उपकरण स्वीकार करते समय क्षति और स्क्रैप के पहचाने गए तथ्यों को सक्रिय करना आवश्यक है।

डीड दो पक्षों के बीच तैयार किया गया एक विशिष्ट प्रकार का दस्तावेज़ है। इसका उद्देश्य विभिन्न घटनाओं या कुछ तथ्यों की पुष्टि करना है। ऐसे दस्तावेज़ को तैयार करने के लिए, विशेष एकीकृत प्रपत्र बनाए गए हैं जो ऐसे दस्तावेज़ तैयार करते समय उपयोग के लिए अनिवार्य हैं।

कुछ विभाग न केवल उनका उपयोग करते हैं, बल्कि फॉर्म भरने के लिए निर्देश और नियम भी बनाते और अनुमोदित करते हैं। इस प्रकार, इस प्रकार को सही ढंग से तैयार करने के लिए, कुछ तैयारी करना आवश्यक है, क्योंकि धन हस्तांतरण की स्वीकृति का कार्य कुछ निर्देशों के अनुसार भरा जाता है।

इस विशेष दस्तावेज़ का उपयोग आपूर्तिकर्ता से खरीदार तक कुछ धनराशि के हस्तांतरण को साबित करने के लिए किया जाता है। दस्तावेज़ तैयार करने के लिए तीन प्रकार के प्रपत्रों का उपयोग किया जाता है: OS-14, OS-15 और OS-16। प्रत्येक फॉर्म का उपयोग एक विशिष्ट स्थिति में किया जाता है। OS-14 का उपयोग गोदाम में भेजे गए उपकरणों का लेखा-जोखा रखने के लिए किया जाता है। भविष्य में इन निधियों का उपयोग मुख्य उपकरण के रूप में किया जा सकता है।

इस फॉर्म का उपयोग करके तैयार किए गए दस्तावेज़ को उपकरण स्वीकार करने के लिए जिम्मेदार आयोग की उपस्थिति में निष्पादित किया जाना चाहिए। अधिनियम दो प्रतियों में तैयार किया गया है, जिनमें से प्रत्येक को अनुमोदित किया जाना चाहिए, या इसे बदलने के लिए अधिकृत व्यक्ति द्वारा।

कभी-कभी, उपकरण प्राप्त करते समय, इसका उच्च गुणवत्ता वाला स्वागत सुनिश्चित करना असंभव होता है। ऐसे मामलों में, मुख्य दस्तावेज़ के बजाय, एक प्रारंभिक अधिनियम तैयार किया जाता है, और उपकरण की गुणवत्ता का आकलन केवल एक बाहरी निरीक्षण से किया जाता है। विभिन्न उपकरण भागों की गुणवत्ता और मात्रा के बीच कुछ विसंगतियां और इसकी विभिन्न खराबी अन्य कृत्यों में परिलक्षित होती हैं।

यदि आपूर्तिकर्ता से प्राप्त धनराशि स्थापना के लिए भेजी जाती है, तो ऐसे हस्तांतरण का एक अधिनियम तैयार करने के लिए फॉर्म OS-15 का उपयोग किया जाता है। उपकरण स्थापित करने की अनुबंध पद्धति का उपयोग करते समय, आयोग में उपकरण स्थापित करने वाली कंपनी का एक प्रतिनिधि भी शामिल होता है। उपकरण की स्थापना, कॉन्फ़िगरेशन या परीक्षण के दौरान पाई गई विभिन्न खराबी को OS-16 फॉर्म में तैयार किए गए दस्तावेज़ में प्रदर्शित किया जाना चाहिए।

धन की स्वीकृति और हस्तांतरण पर दस्तावेज़ एकीकृत रूपों के अनुसार तैयार किए जाते हैं।

स्वीकृति एवं हस्तान्तरण का कार्य तथा उसकी उचित तैयारी

उपकरण स्वीकृति और स्थानांतरण प्रमाणपत्र स्थापित नियमों के अनुसार तैयार किया जाना चाहिए

ऐसा अधिनियम कई व्यक्तियों के बीच तैयार किया जाना चाहिए। सामान्य तौर पर, धन की स्वीकृति और हस्तांतरण केवल निर्माता के प्रतिनिधियों के साथ किया जाता है, और कभी-कभी, यदि आवश्यकता होती है, तो किसी अन्य संगठन का तीसरा पक्ष शामिल हो सकता है।

स्वीकृति और हस्तांतरण की सभी बारीकियों को दस्तावेज़ में प्रदर्शित किया जाता है, जिसे निष्पादन के बाद अधिकृत व्यक्तियों द्वारा प्रमाणित किया जाता है। दस्तावेज़ दो प्रतियों में तैयार किया गया है - एक निर्माता के लिए और एक खरीदार के लिए। इसमें निम्नलिखित जानकारी शामिल होनी चाहिए:

• दस्तावेज़ का नाम
• अधिनियम के पंजीकरण की संख्या और तारीख
• हस्तांतरित उपकरणों के बारे में विस्तृत जानकारी
• के बारे में जानकारी का पता चला
• उपकरण किट में शामिल उपकरणों के बारे में जानकारी
• उपकरण की स्वीकृति और हस्तांतरण पर उपस्थित प्रतिभागियों के हस्ताक्षर

कुछ स्थितियों में, हस्तांतरित धनराशि के लिए तकनीकी दस्तावेज को दस्तावेज़ में परिशिष्ट के रूप में जोड़ा जाता है, और अधिनियम में एक नोट बनाया जाता है कि यह दस्तावेज़ जोड़ा गया है। संचारित किए जाने वाले साधन कितने जटिल हैं, इसके आधार पर, रिसेप्शन और ट्रांसमिशन गुणवत्ता या मात्रा में भिन्न हो सकते हैं। ऐसे मामलों में, अतिरिक्त दस्तावेज तैयार किया जाना चाहिए। तकनीकी रूप से जटिल उपकरणों की स्वीकृति अक्सर कई चरणों में की जाती है।

दस्तावेज़ खरीदार और निर्माता के प्रतिनिधियों की उपस्थिति में तैयार किया गया है। इसमें सभी आवश्यक जानकारी दर्ज की जाती है, जिसमें कुछ मामलों में कुछ अंतर हो सकते हैं।

एक वकील से परामर्श करने से आपको उपकरण की स्वीकृति और हस्तांतरण जैसी प्रक्रिया के मुद्दे को समझने में मदद मिलेगी:

उपकरण खराबी दस्तावेज़

उपकरण स्वीकृति प्रमाणपत्र दोनों पक्षों के लिए एक गारंटी है

ऐसे मामलों में जहां उपकरण खराब हो जाते हैं, उनकी मरम्मत की आवश्यकता होती है। ऐसा करने के लिए सबसे पहले इसका तकनीकी निदान किया जाता है। इस निदान के आधार पर, निःशुल्क रूप का एक विशेष अधिनियम तैयार किया जाता है, जिसमें निम्नलिखित जानकारी दर्ज की जानी चाहिए:

1. वस्तु का नाम
2. खराबी का कारण
3. मरम्मत की आवश्यकता वाले उपकरणों के हिस्सों और घटकों को सूचीबद्ध करना

विभिन्न उपकरणों की खराबी दर्शाने वाली रिपोर्ट तैयार करने के लिए, OS-16 फॉर्म का उपयोग करें। दस्तावेज़ में निम्नलिखित जानकारी है:

• इसकी संख्या और पंजीकरण की तारीख
• , जहां दोषपूर्ण उपकरण स्थित है (संगठन का पता)
• इन निधियों की स्वीकृति और हस्तांतरण पर तैयार किए गए दस्तावेज़ की संख्या
• उस कंपनी का नाम जिसने इस तकनीक को संभाला
• उन कंपनियों के नाम जो किसी न किसी रूप में उपकरण से संबंधित हैं (निर्माता, आपूर्तिकर्ता, वाहक, स्थापना संगठन)

अन्य बातों के अलावा, रिपोर्ट में उन परिस्थितियों को नोट किया जाना चाहिए जिनके तहत दोषों की खोज की गई थी और उन्हें वहां लिखा जाना चाहिए।

उपकरण खराब होने की रिपोर्ट OS-16 फॉर्म में तैयार की जानी चाहिए। यह तब जारी किया जाता है जब उपकरण में विभिन्न खराबी का पता चलता है।

उपकरण स्वीकृति प्रमाणपत्र विशेष रूपों में छोड़ा जाता है और इसका उपयोग निर्माता या आपूर्तिकर्ता से खरीदार को कुछ धनराशि के हस्तांतरण के तथ्य की पुष्टि करने के लिए किया जाता है। इसमें स्थानांतरित उपकरणों के बारे में बुनियादी जानकारी शामिल है। ऐसा अधिनियम पार्टियों या उनकी उपस्थिति में तैयार किया जाता है

उपकरण स्वीकृति और हस्तांतरण प्रमाणपत्र संगठनों के बीच अचल संपत्तियों की आवाजाही की पुष्टि करने वाला एक अनिवार्य दस्तावेज है। एक नियम के रूप में, यह आपूर्ति, खरीद और बिक्री, पट्टे आदि के अनुबंध से जुड़ा हुआ है। और इसका एक अभिन्न अंग है.

उपकरण प्राप्त करने और स्थानांतरित करने की प्रक्रिया

खरीद और बिक्री लेनदेन के समय, पार्टियां अनुबंध की शर्तों द्वारा निर्धारित अधिकारों और दायित्वों को मानती हैं: वित्तीय आवश्यकताओं के अपने हिस्से को पूरा करने के बाद, प्राप्तकर्ता संगठन को अर्जित संपत्ति का उपयोग करने का अधिकार प्राप्त होता है। डिलीवरी के तथ्य की पुष्टि स्थानांतरण अधिनियम द्वारा की जाती है, हालांकि, जब उपकरण की बात आती है, तो खरीदार द्वारा इसकी स्वीकृति के लिए एक विशेष प्रक्रिया होती है।

केवल साइट पर संपत्ति पहुंचाना और उतारना ही पर्याप्त नहीं है: सभी वस्तुओं का दोनों पक्षों के प्रतिनिधियों द्वारा सावधानीपूर्वक निरीक्षण किया जाना चाहिए (कुछ मामलों में, तीसरे पक्ष शामिल हो सकते हैं) और, यदि आवश्यक हो, तो परीक्षण किया जाना चाहिए। इसी प्रकार, उपकरण को स्थापना और कमीशनिंग के लिए स्थापना संगठन को हस्तांतरित किया जाता है।

वस्तुओं की जटिलता के आधार पर, उनकी स्वीकृति चरणों में हो सकती है: मात्रा और गुणवत्ता के संदर्भ में। यदि डिलीवरी के समय संपत्ति का ठीक से निरीक्षण करना संभव नहीं है, तो इसे प्रारंभिक उपकरण स्वीकृति प्रमाण पत्र के पूरा होने के साथ दृश्य निरीक्षण और संलग्न दस्तावेज के अनुपालन के आधार पर स्थानांतरित किया जाता है। अंतिम नियुक्ति सभी आवश्यक गुणवत्ता निरीक्षण उपाय पूरे होने के बाद की जाती है। प्रत्येक चरण में, उचित अधिनियम तैयार किए जाने चाहिए और किए गए परीक्षणों पर नोट्स के साथ हस्ताक्षर किए जाने चाहिए।

उद्यम में उपकरणों की प्राप्ति अचल संपत्तियों को स्वीकार करने के लिए अधिकृत एक विशेष आयोग द्वारा नियंत्रित की जाती है। आयोग के सदस्य, आवश्यक प्रक्रियाओं को पूरा करने के बाद, क्षति, टूट-फूट की उपस्थिति/अनुपस्थिति, अनुबंध के विषय के साथ संपत्ति की मात्रा, नाम, मॉडल का अनुपालन और सभी संबंधित कागजात की उपस्थिति का पता लगाते हैं।

एक सही ढंग से निष्पादित अधिनियम को बाद में लेखा विभाग में स्थानांतरित कर दिया जाता है और बैलेंस शीट पर अचल संपत्ति को रखने (निकासी) के आधार के रूप में कार्य करता है।

उपकरण स्थानांतरण अधिनियमों के प्रपत्र

उपकरणों की आपूर्ति करते समय तीन प्रकार के कृत्यों का उपयोग किया जाता है:

1. फॉर्म नंबर ओएस-14 का उपयोग तब किया जाता है जब औद्योगिक उद्देश्यों के लिए संपत्ति गोदाम में आती है। अधिनियम 2 प्रतियों में अचल संपत्तियों को स्वीकार करने के लिए अधिकृत आयोग के सदस्यों द्वारा तैयार किया गया है और हस्ताक्षर के लिए प्रबंधक को भेजा गया है।
2. फॉर्म संख्या ओएस-15 स्थापना के लिए उपकरण के हस्तांतरण के मामलों के लिए है। यदि कोई तृतीय-पक्ष संगठन वस्तुओं को स्थापित करेगा, तो ठेकेदार के एक प्रतिनिधि को चयन समिति के काम में भाग लेना होगा। इंस्टॉलेशन कंपनी का एक कर्मचारी अधिनियम पर हस्ताक्षर करता है और इसकी एक प्रति प्राप्त करता है।
3. प्रपत्र संख्या OS-16 में रिपोर्ट पहचानी गई समस्याओं, दोषों, मात्रात्मक और तकनीकी विशेषताओं के संबंध में दावों और अन्य असहमतियों को दर्ज करती है।

एक आपूर्ति समझौता वस्तुओं के हस्तांतरण के लिए एक विशेष प्रक्रिया प्रदान कर सकता है, इस मामले में अधिनियम का एक मनमाना रूप होगा, जिसे पार्टियों को स्वतंत्र रूप से विकसित करने का अधिकार है;

किसी भी फॉर्म के ट्रांसफर डीड में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

• दस्तावेज़ का नाम;
• अधिनियम संख्या;
• संकलन की तिथि और स्थान;
• आधार दस्तावेज़ का संदर्भ (उदाहरण के लिए, खरीद और बिक्री समझौते की संख्या और तारीख);
• पार्टियों का डेटा (आपूर्तिकर्ता और प्राप्तकर्ता के नाम, यदि उपलब्ध हो - ठेकेदार); बैंक विवरण - आपके विवेक पर;
• प्राप्तकर्ता को संपत्ति की प्राप्ति का समय;
• वस्तुओं की सूची (नाम, निर्माता, मात्रा, क्रम संख्या, आदि);
• उपकरण निरीक्षण का परिणाम (उपस्थिति, अनुबंध के साथ उत्पाद अनुपालन, दोषों की उपस्थिति);
• आयोग में शामिल व्यक्तियों के हस्ताक्षर, आपूर्तिकर्ता का एक प्रतिनिधि, तीसरे पक्ष का एक कर्मचारी, संपत्ति के भंडारण के लिए जिम्मेदार एक कर्मचारी।

पार्टियों के निर्णय से, अतिरिक्त डेटा को नमूना उपकरण स्वीकृति प्रमाणपत्र में दर्ज किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, तकनीकी स्थिति, पहनने की डिग्री, आदि। नए उपकरणों के लिए, प्रमाणपत्र के साथ फ़ैक्टरी दस्तावेज़ (पंजीकरण प्रमाणपत्र, संचालन निर्देश) होना चाहिए।