स्पेयर पार्ट्स की डिलीवरी की स्वीकृति का प्रमाण पत्र। स्थानांतरण की स्वीकृति का सरल कार्य: नमूना

ज्यादातर मामलों में, माल के हस्तांतरण के साथ केवल एक दस्तावेज़ होता है - एक लदान बिल, लेकिन कभी-कभी पार्टियों के बीच समझौते की शर्तों को तैयार करने की आवश्यकता होती है अतिरिक्त कागज: माल की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य।

फ़ाइलें

यह अधिनियम आंदोलन के तथ्य के प्रमाण के रूप में कार्य करता है भौतिक संपत्ति, उनकी लागत के साथ-साथ गुणवत्ता और मात्रा जैसे मापदंडों को भी तय करता है।

ऐसी स्थितियों में जहां प्राप्तकर्ता आपूर्तिकर्ता के विरुद्ध मात्रा, संरचना आदि के संबंध में दावा करता है शारीरिक स्थितिमाल की (दोष, खराबी, आदि) इस दस्तावेज़सम्मिलित साक्ष्य आधार. बहुत बार इस कगजन्यायाधीश के लिए (उस स्थिति में जब असहमति के कारण मुकदमा चला) उचित निर्णय लेने के लिए एक निर्णायक तर्क है।

यह ध्यान देने योग्य बात है व्यक्तिगत प्रजातिउत्पादों को केवल माल की स्वीकृति और हस्तांतरण के एक अधिनियम के निष्पादन के अधीन स्थानांतरित किया जाता है (उदाहरण के लिए, उच्च तकनीक उपकरण, मशीनरी, आदि)। यह इस तथ्य के कारण है कि ऐसे सामानों को स्थानांतरित करते समय, वे होते हैं अनिवार्य जांच, निरीक्षण, आदि प्रक्रियाएं.

एक और मामला जब माल की स्वीकृति और हस्तांतरण का एक अधिनियम तैयार करना अपरिहार्य है - इसे भेजना सुरक्षित रखने के. यहां रिकॉर्ड करने के लिए एक अधिनियम बनाया गया है उपस्थिति, राज्य, तकनीकी निर्देशहस्तांतरित भौतिक संपत्ति, साथ ही उनके भंडारण के लिए शर्तों को नामित करें और सुरक्षा के लिए जिम्मेदार एक कर्मचारी नियुक्त करें।

माल की स्वीकृति और हस्तांतरण का एक अधिनियम तैयार करने के नियम

अधिनियम के निष्पादन के साथ आगे बढ़ने से पहले, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि प्रक्रिया में शामिल दोनों पक्षों के प्रतिनिधि इसे लागू करने के लिए अधिकृत हैं। में इस मामले मेंपुष्टिकरण संगठन की ओर से ऐसे कार्य करने के लिए उद्यमों के प्रबंधन द्वारा कर्मचारियों को जारी किए गए आदेश, पावर ऑफ अटॉर्नी या नोटरीकृत निर्देश हो सकते हैं।

इस अधिनियम में लिखा जा सकता है मुफ्त फॉर्म, लेकिन ऐसे दस्तावेजों की तैयारी के लिए कार्यालय कार्य मानकों के अनुपालन के अधीन।

वह अंदर है अनिवार्यस्थानांतरण प्रक्रिया में शामिल पक्षों के बारे में जानकारी (कंपनियों का नाम और विवरण, पद और पूरा नाम) शामिल होनी चाहिए जिम्मेदार व्यक्ति), हस्तांतरित भौतिक संपत्तियों की एक सूची जिसमें मात्रा, वर्गीकरण, लागत, क्षति की उपस्थिति, दोष, खराबी, साथ ही दावे, यदि कोई हो, के बारे में जानकारी दी गई है।

यदि आवश्यक हो, तो पार्टियों के समझौते से, अतिरिक्त डेटा को अधिनियम में दर्ज किया जा सकता है, जैसे डिलीवरी के लिए भुगतान के नियम और शर्तें, अनुलग्नकों के रूप में तैयार किए गए माध्यमिक अधिनियम तैयार करना आदि।

एक मानक A4 शीट, जो दो प्रतियों (प्रत्येक इच्छुक पार्टी के लिए एक) में तैयार की गई है, अधिनियम तैयार करने के लिए उपयुक्त है। प्रत्येक प्रति को कंपनी प्रबंधकों या दस्तावेज़ों का समर्थन करने के लिए अधिकृत व्यक्तियों के मूल हस्ताक्षरों द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए।

कार्य कर सकनामुहरों के साथ प्रमाणित करें, लेकिन जरूरी नहीं (2016 से शुरू होकर, मुहरों और टिकटों का उपयोग कानूनी संस्थाओं के लिए कानूनी आवश्यकता नहीं है, लेकिन के मामले में) विवादास्पद स्थितियाँअदालत में निर्णय की आवश्यकता होने पर मुहर अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगी)।

माल स्वीकृति और स्थानांतरण प्रमाणपत्र लिखने के निर्देश

हम दस्तावेज़ को भरने को सशर्त रूप से तीन चरणों में विभाजित करेंगे।

पार्टियों के बारे में जानकारी

अधिनियम के पहले भाग में यह जानकारी होती है कि यह किस दस्तावेज़ का परिशिष्ट है (परिशिष्ट संख्या, दिनांक, अनुबंध संख्या)। फिर माल स्थानांतरित करने वाले उद्यम का पूरा नाम दर्शाते हुए दर्ज करें आधिकारिक प्रतिनिधि(यहां आमतौर पर या तो निदेशक, सामान्य निदेशक या अन्य अधिकृत कर्मचारी लिखा जाता है) और वह दस्तावेज़ जिसके आधार पर वह काम करता है ("चार्टर", विनियम", "पावर ऑफ अटॉर्नी", आदि)।

स्वीकृति और वितरण की शर्तें और माल की सूची

दूसरे भाग में माल के हस्तांतरण के मुख्य बिंदु शामिल हैं।

• सबसे पहले, स्थानांतरण का तथ्य स्वयं दर्ज किया जाता है, साथ ही वह दस्तावेज़ जिसके आधार पर यह हुआ (इसका नाम, उदाहरण के लिए, "समझौता", संख्या और इसकी तैयारी की तारीख)।
• फिर आपको उस अधिनियम में एक तालिका शामिल करनी होगी जिसमें प्रवेश करना है विस्तृत सूची हस्तांतरित माल, नाम, मात्रा, कीमत और कुल लागत का संकेत।
• तालिका के नीचे, आपको एक बार फिर हस्तांतरित किए जा रहे सामान की कुल लागत (संख्याओं और शब्दों में) दर्शानी चाहिए।
• इसके बाद, आपको हस्तांतरित उत्पादों की स्थिति के बारे में एक खंड जोड़ना होगा। यदि यह उत्कृष्ट स्थिति में है, तो इस पर ध्यान दिया जाना चाहिए; यदि इसमें कोई दोष या खराबी है, तो इसे भी दर्ज किया जाना चाहिए (अधिमानतः एक अलग दस्तावेज़ में)।
• बाद में, यह प्रमाणित करना आवश्यक है कि प्राप्तकर्ता पक्ष को हस्तांतरित माल की गुणवत्ता और मात्रा के बारे में कोई शिकायत नहीं है।
• में अगला बिंदुअधिनियम की प्रतियों की संख्या नोट करना और कानून के समक्ष इसकी समकक्षता भी नोट करना आवश्यक है।

पार्टियों के हस्ताक्षर

अंत में, माल की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य संगठनों के प्रमुखों या अधिकृत व्यक्तियों के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित होना चाहिए। यदि आवश्यक हो, तो दस्तावेज़ को मुहरों के साथ प्रमाणित किया जा सकता है।

अधिनियम पर हस्ताक्षर करने के बाद, माल की सुरक्षा की जिम्मेदारी स्वचालित रूप से प्राप्तकर्ता पक्ष पर स्थानांतरित हो जाती है। आपूर्तिकर्ता के विरुद्ध सभी दावे केवल अदालत में ही उठाए जा सकते हैं।

इन्वेंट्री आइटम को स्थानांतरित करने के लिए, विशेष संलग्न दस्तावेज़ का उपयोग किया जाता है - एक डिलीवरी नोट।

हालाँकि, कुछ संगठन मुख्य समझौते से संबंधित अतिरिक्त अनुबंध तैयार करने का अभ्यास करते हैं। इन अनुप्रयोगों में से एक माल की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य है। इस लेख में हम इस प्रकार के दस्तावेज़ को भरने के लिए एक टेम्पलेट देखेंगे और कानूनी पेचीदगियों को समझेंगे। माल की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य एक दस्तावेज है जो हस्तांतरित या प्राप्त माल या किसी भौतिक संपत्ति का विस्तार से वर्णन करता है, और उनका कुल भी प्रदर्शित करता है

मौद्रिक मूल्य

उद्देश्य इन्वेंट्री आइटम की स्वीकृति और हस्तांतरण पर कागजात माल की आवाजाही के दस्तावेजी सबूत हैं। यह फॉर्म रिकॉर्ड करता हैविभिन्न पैरामीटर माल, मात्रा, लागत और गुणवत्ता सहित। इस घटना में कि ग्राहक के पास प्राप्त इन्वेंट्री आइटम की मात्रा, संरचना या भौतिक दोषों से संबंधित ठेकेदार के खिलाफ दावा है, स्वीकृति प्रमाण पत्र इनमें से एक हैप्रमुख दस्तावेज़ साक्ष्य आधार.बिलकुल यही

कानूनी विशेषता दस्तावेज़, कानूनी कार्यवाही के दौरान इसकी उपस्थिति की आवश्यकता बताता है।यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि वहाँ है अलग श्रेणीइन्वेंट्री आइटम, जो ग्राहक को केवल इस दस्तावेज़ के साथ आपूर्ति की जाती हैं। माल की इस श्रेणी में शामिल हैं विभिन्न प्रकारप्रौद्योगिकी या उच्च तकनीक उपकरण। उपलब्धता की आवश्यकता बताइये

साथ के कागजात ऐसा इसलिए संभव है क्योंकि ऐसे सामानों के हस्तांतरण के दौरान गुणवत्ता और भौतिक स्थिति की सख्ती से जांच की जाती है।साथ ही, सामान भेजने की स्थिति में दस्तावेज़ बनाने की आवश्यकता उत्पन्न होती है दीर्घावधि संग्रहण. साथ ही भंडारण के लिए सामान प्राप्त करने वाली संस्था में एक कर्मचारी नियुक्त किया जाता है जिसका कार्य आगे बढ़ाना होता है माल और सामग्री की सुरक्षा.

इन्वेंट्री आइटम की स्वीकृति और हस्तांतरण के लिए एक फॉर्म कैसे तैयार करें

संकलन करने से पहले प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण, यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि प्रतिनिधित्व करने वाले अधिकारी अलग-अलग पक्ष, पास होना आधिकारिक शक्तियांसंकलन करना समान दस्तावेज़. आवश्यक शक्तियों की उपलब्धता के प्रमाण के रूप में हो सकता हैआधिकारिक आदेश

, साथ ही नोटरी द्वारा प्रमाणित अटॉर्नी की शक्तियां। केवल ऐसे दस्तावेजों की उपस्थिति ही पुष्टि करती है कि अधिनियम की तैयारी में भाग लेने वाले व्यक्ति को उद्यम की ओर से "बोलने" का अधिकार है।इस फॉर्म को किस रूप में लिखा जा सकता है, इसे सीमित करने वाले कोई स्पष्ट नियम नहीं हैं। हालाँकि, कागजात भरते समय, किसी को प्राथमिक दस्तावेज तैयार करने के नियमों को नियंत्रित करने वाले कार्यालय कार्य मानकों को ध्यान में रखना चाहिए। भरे हुए फॉर्म में प्रक्रिया में शामिल प्रत्येक पक्ष के बारे में जानकारी होनी चाहिएइन्वेंट्री आइटम का स्थानांतरण

. यहां दोनों संगठनों का विवरण, जिम्मेदार व्यक्तियों के उपनाम और आद्याक्षर, साथ ही उनके पदों को इंगित करना आवश्यक है। इसके बाद, ग्राहक को हस्तांतरित किए जाने वाले सामानों की एक सूची इंगित की जाती है। इस कॉलम में आपको इन्वेंट्री के प्रकार, लागत और मात्रा जैसे मापदंडों को इंगित करना चाहिए।

यदि भौतिक दोष हैं, तो क्षति की जानकारी एक विशेष कॉलम में दर्ज की जाती है।

दस्तावेज़ दो-तरफा है, इसलिए अधिनियम को दो प्रतियों में तैयार करने की आवश्यकता है यदि दस्तावेज़ को पूरक करने की आवश्यकता है, तो अधिनियम में अतिरिक्त जानकारी शामिल करने की अनुमति है। इसमें सामान भेजने की शर्तें, फंड ट्रांसफर करने की समय सीमा जैसे डेटा शामिल हैंअतिरिक्त अनुप्रयोग मुख्य समझौते के लिए. यह ध्यान रखने के लिए महत्वपूर्ण हैअतिरिक्त जानकारी

दोनों पक्षों के बीच सहमति के बाद ही संकेत दिया गया। विचाराधीन दस्तावेज़ तैयार किया गया हैटाइटिल आपूर्तिकर्ता के रूप में कार्य करने वाला संगठन यामानक शीट , A4 प्रारूप। इस तथ्य पर ध्यान देना महत्वपूर्ण है कि अधिनियम दो प्रतियों में तैयार किया जाना चाहिए, जिनमें से एक आपूर्तिकर्ता के पास रहता है, और दूसरा ग्राहक को हस्तांतरित किया जाता है। प्रत्येक प्रति में जिम्मेदार व्यक्तियों के मूल हस्ताक्षर और संगठनों की मुहरें होनी चाहिए। कानून के आधार पर मुहर की उपस्थिति कोई अनिवार्य आवश्यकता नहीं हैरूसी संघ

दो हजार सोलह से. हालाँकि, संघर्ष स्थितियों के मामले में अधिकारियों के हस्तक्षेप की आवश्यकता होती है, मुहर की उपस्थिति अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगी।

ऐसे दस्तावेज़ों को लिखने को दस्तावेज़ के अनुभागों के अनुरूप तीन पारंपरिक चरणों में विभाजित किया जा सकता है।

पार्टियों का डेटा

दस्तावेज़ का यह भाग एक विशिष्ट समझौते के साथ अधिनियम की संबद्धता के बारे में जानकारी दर्ज करता है।. ऐसा करने के लिए, आवेदन की संख्या, अनुबंध और उसके समापन की तारीख बताएं। इसके बाद, ठेकेदार के रूप में कार्य करने वाली कंपनी का विवरण बताएं। यहां आपको इन्वेंट्री आइटम के हस्तांतरण के लिए जिम्मेदार अधिकारी को इंगित करना होगा। ज्यादातर मामलों में, यह कॉलम कंपनी के प्रमुख, महानिदेशक या अन्य कर्मचारी के डेटा को इंगित करता है जिनके पास आवश्यक आधिकारिक शक्तियां हैं। इसके बाद, ग्राहक के रूप में कार्य करने वाली पार्टी के बारे में जानकारी दी गई है।

अधिनियम में आवश्यक रूप से भरे जाने वाले विवरण शामिल होने चाहिए।

नीचे माल स्वीकृति प्रमाणपत्र का एक नमूना है जिसमें उपरोक्त सभी जानकारी शामिल है।

इन्वेंट्री वस्तुओं की स्वीकृति और हस्तांतरण

जेएससी "सी लायन" द्वारा प्रतिनिधित्व किया गया कार्यकारी निदेशकमोरोज़ोव पी.वी., विनियमन संख्या 2 के आधार पर कार्य करते हुए, इसके बाद एक ओर विक्रेता के रूप में जाना जाता है, और जेएससी "स्वच्छ जल" का प्रतिनिधित्व प्रमुख लियोन्टीव ए.के. द्वारा किया जाता है, जो चार्टर के आधार पर कार्य करता है, इसके बाद इसे विक्रेता के रूप में जाना जाता है। दूसरी ओर, क्रेता (इसके बाद सामूहिक रूप से "पार्टियों" के रूप में और व्यक्तिगत रूप से "पार्टी" के रूप में संदर्भित) ने इस अधिनियम को निम्नानुसार तैयार किया है।"

इन्वेंट्री वस्तुओं की सूची और स्थानांतरण और स्वीकृति की शर्तें

दस्तावेज़ का यह भाग इन्वेंट्री आइटम के हस्तांतरण से संबंधित विभिन्न डेटा रिकॉर्ड करता है।सबसे पहले, आपको माल के हस्तांतरण को स्वयं रिकॉर्ड करना चाहिए और उस दस्तावेज़ को इंगित करना चाहिए जो इन कार्यों का आधार है। यहां आपको अनुबंध संख्या के साथ-साथ उसके समापन की तारीख भी बतानी चाहिए।

इसके अलावा अधिनियम में एक तालिका शामिल है विस्तृत सूचीहस्तांतरित इन्वेंट्री आइटम। इस तालिका में उत्पाद का नाम, मात्रा, प्रति यूनिट कीमत आदि जैसे पैरामीटर होने चाहिए कुल लागत. आगे पुनः इसका संकेत दिया गया है कुल कीमतभंडार यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि माल की लागत न केवल संख्याओं में, बल्कि शब्दों में भी इंगित की जाती है।

इसके बाद फॉर्म में एक क्लॉज दर्ज किया जाता है जहां ट्रांसफर किए जाने वाले सामान की स्थिति पर विचार किया जाता है। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि मौजूदा खराबी और दोषों को दर्ज किया जाना चाहिए। यदि वे उपलब्ध हैं, तो एक एप्लिकेशन बनाया जाता है, जिसके बारे में जानकारी अधिनियम में इंगित की जाती है। यह भी ध्यान दिया जाना चाहिए कि ग्राहक को प्राप्त सामान की गुणवत्ता या उसकी मात्रा से संबंधित कोई शिकायत न हो। यह चिह्न अनुबंध पृष्ठ पर निर्दिष्ट आवश्यकताओं के साथ उत्पाद की गुणवत्ता के अनुपालन की गहन जांच के बाद ही लगाया जाता है।

माल की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य दोनों के लिए तैयार किया जा सकता है व्यक्तिगत उत्पाद, और माल के एक विशिष्ट बैच के लिए

माल की स्वीकृति और हस्तांतरण के एक सरल नमूना अधिनियम में दस्तावेज़ की प्रतियों की संख्या के बारे में जानकारी होनी चाहिए, और कानून के समक्ष उनकी समकक्षता का संकेत देने वाला एक चिह्न भी होना चाहिए। आइए एक विशिष्ट उदाहरण का उपयोग करके उपरोक्त आवश्यकताओं को देखें:

"1. 25 फरवरी, 2018 को पार्टियों संख्या 24 के बीच समझौते के खंड संख्या 4.1 के अनुसार, विक्रेता स्थानांतरण करता है और खरीदार नीचे बताई गई मात्रा में निम्नलिखित वर्गीकरण की इन्वेंटरी संपत्ति स्वीकार करता है:

अनुबंध की शर्तों के आधार पर आपूर्ति की गई इन्वेंटरी की लागत RUB 6,480.00 है। (छह हजार चार सौ अस्सी रूबल 00 कोप्पेक), वैट सहित।

2. क्रेता द्वारा स्वीकार किया गयाइन्वेंट्री आइटम की गुणवत्ता और सीमा अनुबंध में निर्दिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करती है। उत्पाद को वितरित किया गया अंतिम तारीख. स्वीकृत माल पर खरीदार का कोई दावा नहीं है।

3. यह कार्यदो प्रतियों में संकलित, प्रत्येक प्रति में समान कानूनी बल, प्रत्येक पक्ष के लिए एक प्रति और पार्टियों द्वारा संपन्न समझौते का एक अभिन्न अंग है।"

अधिनियम का समापन

माल स्वीकृति और हस्तांतरण प्रमाणपत्र के बिल्कुल नीचे, लेनदेन में भाग लेने वाले उद्यमों के प्रबंधन या आवश्यक प्राधिकारी वाले अधिकारियों के हस्ताक्षर होने चाहिए। यदि आवश्यक हो, तो हस्ताक्षर को कंपनी की मुहर से प्रमाणित किया जाता है।

"खरीदार: ओजेएससी" साफ पानी» निदेशक लियोन्टीव ए.के. द्वारा प्रस्तुत

विक्रेता: सी लायन सीजेएससी, द्वारा प्रतिनिधित्व किया गया महानिदेशकमोरोज़ोवा पी.वी.

पार्टियों द्वारा अपने हस्ताक्षर छोड़ने के बाद, सामान और सामग्रियों की सुरक्षा की जिम्मेदारी ग्राहक की ओर चली जाती है। पी यदि आपूर्तिकर्ता के रूप में कार्य करने वाले संगठन के विरुद्ध दावे हैं, तो आपको अदालत जाना होगा।

मुद्रा निर्दिष्ट करना

इस तथ्य पर ध्यान देना महत्वपूर्ण है कि इस दस्तावेज़ में आवश्यक रूप से मौद्रिक मूल्य का संकेत होना चाहिए। आज, मेंमौजूदा कानून मुद्रा के स्वरूप के संकेत के संबंध में कोई नियम नहीं हैं। इसके बावजूद इस बात का ध्यान रखा जाना चाहिएलेखांकन

इसका तात्पर्य केवल रूबल में आय, व्यय और संपत्ति का प्रतिबिंब है। इस तथ्य के आधार पर, हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि प्राथमिक दस्तावेज में कीमत विशेष रूप से रूबल में इंगित की जानी चाहिए। उस मामले में जहां एक पक्ष हैविदेशी संगठन , तथा विदेशी मुद्रा का संकेत हैशर्त सहमति, आप कई बिंदु बना सकते हैं जहां इसे इंगित किया जाएगाविभिन्न इकाइयाँ माप. आप समझौते का एक अनुबंध भी तैयार कर सकते हैं, जिसमें भुगतान को ध्यान में रखते हुए तैयार किए गए अधिनियम के बारे में जानकारी होगी.

विदेशी मुद्रा माल की स्वीकृति और हस्तांतरण का प्रमाण पत्र -

मुफ्त फॉर्म

कानूनी पहलू इस तथ्य पर ध्यान देना महत्वपूर्ण है कि प्रश्न में दस्तावेज़ को कई प्रतियों में तैयार किया जाना चाहिए, जिनमें से एक आपूर्तिकर्ता के पास रहता है, और दूसरा ग्राहक को हस्तांतरित किया जाता है। केवल उन्हीं व्यक्तियों को दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करना चाहिए जिनके पास आवश्यक आधिकारिक प्राधिकार है। ऐसी स्थिति में जहां खरीदार हैकानूनी इकाई

, तो प्रतिनिधि व्यक्ति की शक्तियों की पुष्टि नोटरी कार्यालय द्वारा प्रमाणित पावर ऑफ अटॉर्नी द्वारा की जानी चाहिए। किसी अधिनियम की तैयारी के साथ इन्वेंट्री आइटम स्थानांतरित करते समय, इसके निष्पादन का तथ्य अनुबंध के पन्नों पर प्रतिबिंबित होना चाहिए। यह दस्तावेज़ होना चाहिएअभिन्न अंग समझौता।

इन नियमों का अनुपालन आवेदन को अनुबंध के समान ही कानूनी बल देता है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि वकीलों के लिए वहाँ हैमहत्वपूर्ण

प्राथमिक दस्तावेज भरने में योग्यता. वस्तुओं एवं सामग्रियों की स्वीकृति एवं हस्तांतरण का कार्य इनमें से एक हैमहत्वपूर्ण दस्त्तावेज समाधान करनासंघर्ष की स्थितियाँ

1. अधिकारियों की मदद से. यह दस्तावेज़ अनुबंध के पन्नों पर दर्शाई गई मात्रा और गुणवत्ता में माल की प्राप्ति और हस्तांतरण को दर्शाता है। तथ्य जैसे:
2. गुणवत्ता और मात्रा जैसे मापदंडों में कोई विसंगति नहीं।
3. समय पर डिलीवरी जो डिलीवरी की शर्तों का उल्लंघन नहीं करती।
4. आपूर्तिकर्ता का प्रतिनिधित्व करने वाले व्यक्ति की उपस्थिति में प्राप्त इन्वेंट्री वस्तुओं का विस्तृत निरीक्षण।

हस्ताक्षर यह पुष्टि करते हैं कि आपूर्तिकर्ता के खिलाफ कोई दावा नहीं है।

इस दस्तावेज़ का उपयोग न केवल दो संगठनों के बीच किया जा सकता है, बल्कि:

1. अनेक व्यक्ति.
2. व्यक्तिगत और कानूनी इकाई.

ऐसे मामले में जहां पार्टियों में से एक व्यक्ति है, केवल पासपोर्ट डेटा, उपनाम और प्रारंभिक संकेत दिए जाते हैं। इस मामले में, दस्तावेज़ को कंपनी की मुहर के साथ प्रमाणित करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

यथाविधि, व्यक्तियों, विपरीत बड़े संगठन, प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण के लिए कोई टेम्पलेट फॉर्म नहीं हैं। इस स्थिति में, आप सभी आवश्यक पंक्तियाँ भर सकते हैं। कृपया ध्यान दें कि अतिरिक्त आवेदन भरने की आवश्यकता को खत्म करने के लिए दस्तावेज़ पर माल प्राप्त होने के दिन ही हस्ताक्षर किए जाने चाहिए।

माल की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य उन दस्तावेजों में से एक है जिन्हें भरना कई लोग अनिवार्य नहीं मानते हैं। उनका कहना है कि डिलीवरी नोट ही काफी है. हालाँकि, कुछ मामलों में यह अधिनियम बस आवश्यक है।

विशेष रूप से, यह माल की स्वीकृति के नियमों के अनुपालन को प्रमाणित करता है, माल की डिलीवरी की उचित पुष्टि के रूप में कार्य करता है, आदि। इसलिए, इस दस्तावेज़ की उपस्थिति अनिवार्य है!

ये कैसा दस्तावेज़ है

इस अधिनियम में सामान्य रूप से देखेंमाल की एक सूची है जो खरीदार को हस्तांतरित की जाती है और उसके द्वारा स्वीकार की जाती है। आमतौर पर, दस्तावेज़ कहता है:

• ग्राहक को हस्तांतरित किए जाने वाले सामानों की पूरी सूची;
• उनकी गुणवत्ता और मात्रा का संकेत;
• किसी भी विसंगति का संकेत;
• लागत संकेतक - इकाई मूल्य, कुल वितरण लागत, आदि।

हालाँकि, इस दस्तावेज़ का उद्देश्य उचित गुणवत्ता के माल की स्वीकृति और हस्तांतरण के तथ्य की पुष्टि करना और माल के हस्तांतरण और उनकी स्वीकृति के लिए पूरी प्रक्रिया का अनुपालन करना है। उत्तरार्द्ध विशेष रूप से महत्वपूर्ण है क्योंकि यह माल प्राप्त करने की प्रक्रिया में उल्लंघन की अनुपस्थिति का प्रमाण है। दूसरे शब्दों में:

• आपूर्तिकर्ता के प्रतिनिधि की उपस्थिति में माल का निरीक्षण किया गया और स्वीकार किया गया;
• यह प्रमाणित किया गया कि स्वीकृत माल की गुणवत्ता में कोई विसंगतियाँ नहीं थीं;
• आपूर्तिकर्ता, मध्यस्थ खरीदार या माल वितरित करने वाले फारवर्डर के खिलाफ कोई दावा नहीं है;
• माल बिना किसी उल्लंघन के वितरित किया गया।

यदि स्वीकृति प्रमाण पत्र को एक औपचारिकता माना जाता है, तो "बिना देखे" उस पर हस्ताक्षर करना माल की उचित रूप से पूर्ण स्वीकृति और अधिनियम में निर्दिष्ट पूर्णता और गुणवत्ता में उनकी स्वीकृति का प्रमाण बन सकता है, भले ही ऐसी स्वीकृति नहीं की गई हो। यह न्यायिक अभ्यास से प्रमाणित है।

इसका मतलब यह है कि पाए गए दोषों, कम डिलीवरी और अन्य समस्याओं के लिए आपूर्तिकर्ता या परिवहन कंपनी को अदालत के माध्यम से भी दावा प्रस्तुत करना असंभव होगा!

यह किन मामलों में आवश्यक है, और आप इसके बिना कब काम कर सकते हैं?

एक नियम के रूप में, माल की डिलीवरी पर एक हस्तांतरण और स्वीकृति प्रमाणपत्र तैयार किया जाता है:

परिवहन अभियान समझौते के अनुसार

इस मामले में, माल की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य आपूर्तिकर्ता द्वारा तैयार किया जाता है, जिस पर शुरू में आपूर्तिकर्ता और फारवर्डर द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। दस्तावेज़ इस तथ्य की पुष्टि करता है कि फारवर्डर ने एक निश्चित गुणवत्ता और मात्रा के सामान स्वीकार किए और उन्हें खरीदार - अग्रेषण सेवाओं के ग्राहक, के पास ले जाया, साथ ही इस तथ्य की भी पुष्टि की कि खरीदार के पास माल की गुणवत्ता और मात्रा और फारवर्डर के संबंध में कोई दावा नहीं है। अनुबंध के तहत सभी दायित्वों को पूरा करता है।

आयोग समझौते के अनुसार

ऐसा तब होता है जब एक पक्ष (कमीशन एजेंट) शुल्क के लिए उसके निर्देशों का पालन करते हुए दूसरे पक्ष (प्रिंसिपल) के हित में कार्य करता है। इस मामले में, कमीशन एजेंट, शुरू में अपनी ओर से मूलधन के लिए इच्छित सामान खरीदता है, लेकिन मूलधन की कीमत पर, इसे कंसाइनमेंट नोट के अनुसार स्वीकार करता है।

लेकिन परिसंपत्तियों के अंतिम हस्तांतरण पर, प्रिंसिपल को माल की स्वीकृति और हस्तांतरण के एक अधिनियम की आवश्यकता होगी, जिसे या तो कमीशन एजेंट द्वारा मध्यस्थ के रूप में तैयार किया जाता है, और प्रिंसिपल के निर्देशों के उचित निष्पादन की पुष्टि करता है, या प्रिंसिपल द्वारा - माल की सीधी स्वीकृति पर.

रूसी संघ का नागरिक संहिता (अनुच्छेद 1000) भी लेनदेन के लिए एक स्वीकृति दस्तावेज तैयार करने की आवश्यकता के बारे में बताता है। विशेष रूप से, यह प्रिंसिपल के कमीशन एजेंट द्वारा उसके लिए अर्जित संपत्ति को स्वीकार करने और उसका निरीक्षण करने के दायित्व को इंगित करता है। और यदि इस संपत्ति के खिलाफ कोई दावा पाया जाता है, तो प्रिंसिपल को कमीशन एजेंट को सूचित करना होगा। अधिसूचना में बनाया गया है लेखन में, उदाहरण के लिए, एक अधिनियम के रूप में!

एक भंडारण समझौते के तहत

के अनुसार दीवानी संहिताआरएफ (अनुच्छेद 907), संरक्षक अपने मालिक द्वारा उसे हस्तांतरित की गई चीजों को संग्रहीत करने और उन्हें सुरक्षित रूप से वापस करने का वचन देता है। इस मामले में, कीपर उस सामान का निरीक्षण करने के लिए बाध्य है जिसे वह स्वीकार करता है - उसकी उपस्थिति और मात्रा। और माल को उसके मालिक को लौटाते समय, मालिक को यह सुनिश्चित करने के लिए निरीक्षण करना चाहिए कि यह उसकी भौतिक संपत्ति है जो उसे वापस की जा रही है और उसी स्थिति और मात्रा में है जिसमें उन्हें भंडारण के लिए स्थानांतरित किया गया था। इस मामले में, एक स्थानांतरण और स्वीकृति प्रमाणपत्र भी तैयार किया जाना चाहिए।

और यदि माल स्वीकार कर लिया जाता है साधारण अनुबंधआपूर्ति? खरीदार या आपूर्तिकर्ता पक्ष पर बिचौलियों के बिना? और आपूर्तिकर्ता के प्रत्यक्ष प्रतिनिधि की उपस्थिति में? इस मामले में, आप एक कंसाइनमेंट नोट (फॉर्म TORG-12) के साथ काम कर सकते हैं, लेकिन अगर माल की गुणवत्ता और पूर्णता में कोई विसंगतियां नहीं हैं।

लेकिन स्वीकृति प्रमाणपत्र इस मामले में भी नुकसान नहीं पहुंचाएगा: यह दस्तावेज़ उन शर्तों के बारे में जानकारी दर्शाता है जिनके तहत खरीदी गई संपत्तियों की स्वीकृति और हस्तांतरण हुआ, और स्वीकृति प्रक्रिया में प्रतिभागियों के बारे में। लेकिन TORG-12 केवल आपूर्तिकर्ता के गोदाम से माल की रिहाई और खरीदार के गोदाम में उसके आगमन की पुष्टि करता है।

माल की स्वीकृति और हस्तांतरण का एक अधिनियम तैयार करना

प्रपत्र विकल्प

अधिनियम तैयार करने के लिए उद्यम के पास दो विकल्प हैं।

एकीकृत प्रपत्र का उपयोग करना

उदाहरण के लिए, TORG-1 (इंच) व्यापार संचालन), जिसे 25 दिसंबर 1998 के संकल्प संख्या 132 में रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित किया गया था। या एमएक्स-1 (माल भंडारण करते समय) - फॉर्म रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प संख्या 66 दिनांक 08/09/99, आदि द्वारा अनुमोदित है।

स्व-विकसित प्रपत्र का उपयोग करना

यह अधिकार संघीय कानून संख्या 402-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग" द्वारा दिया गया है। लेकिन फिर यह आवश्यक है कि अधिनियम में शामिल हो निम्नलिखित विवरणजिसे कानून अनिवार्य मानता है:

• दस्तावेज़ का नाम (यानी अधिनियम) और इसकी तैयारी की तारीख। तारीख उद्यम में माल की प्राप्ति की तारीख के अनुरूप होनी चाहिए;
• उस व्यक्ति का नाम जिसने इस दस्तावेज़ को संकलित किया। वे। कंपनी का नाम या पूरा नाम उद्यमी। इसके अलावा, अधिनियम का मसौदा तैयार करने वाला या तो आपूर्तिकर्ता या मध्यस्थ हो सकता है, या स्वयं खरीदार हो सकता है;
• उस ऑपरेशन की सामग्री जिसके लिए दस्तावेज़ तैयार किया जा रहा है। वे। "अनुबंध संख्या...दिनांक...के तहत माल की स्वीकृति और हस्तांतरण।" एक नियम के रूप में, यह वाक्यांश दस्तावेज़ के शीर्षक - "अधिनियम" शब्द के तुरंत बाद लिखा जाता है। यह वर्जित नहीं है;
• इस ऑपरेशन का प्राकृतिक और (या) मौद्रिक माप, साथ ही माप की इकाइयाँ (यदि कोई हो)। वे। प्राप्त और हस्तांतरित माल की प्रत्येक इकाई के नाम, मात्रा, लागत की एक सूची दी गई है। मौद्रिक माप रूसी रूबल में दर्शाया जाना चाहिए;
• पद, पूरा नाम और ऑपरेशन और उसके कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार लोगों के हस्ताक्षर प्रलेखन, या केवल दस्तावेज़ीकरण के लिए।

कौन हस्ताक्षर करता है

आमतौर पर अधिनियम पर हस्ताक्षर किए जाते हैं:

• आपूर्तिकर्ता और परिवहन कंपनी के प्रतिनिधि, या कोई अन्य व्यक्ति जिसके माध्यम से सामान खरीदार तक पहुंचाया गया था। वे पावर ऑफ अटॉर्नी के आधार पर अधिनियम पर हस्ताक्षर करते हैं। यदि भंडारणअधिनियम पर संरक्षक कंपनी के एक प्रतिनिधि द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं;
• क्रेता का प्रतिनिधि. यदि खरीदार स्वयं विलेख तैयार करता है, तो उसकी ओर से उसे सौंपा जा सकता है संपूर्ण आयोगअध्यक्ष के साथ. यह नियुक्ति उद्यम के आदेश से की जाती है। और आयोग में न केवल गोदाम कर्मचारी, बल्कि उद्यम के प्रमुख और अन्य व्यक्ति भी शामिल हो सकते हैं।

प्रक्रिया में सभी प्रतिभागियों द्वारा अधिनियम पर हस्ताक्षर करने के बाद ही किया जाता है पूर्ण स्वागतमाल, या उनके क्रमिक हस्तांतरण की प्रक्रिया में। उदाहरण के लिए, आपूर्तिकर्ता से वाहक तक, वाहक से खरीदार तक।

अधिनियम का निष्पादन लेन-देन के किसी भी पक्ष द्वारा शुरू किया जा सकता है - यह सब समझौते की शर्तों और (या) प्रकृति पर निर्भर करता है। लेकिन आवश्यक रूप से कम से कम 2 प्रतियों में - लेन-देन में पार्टियों की संख्या के आधार पर। उदाहरण के लिए, माल वितरित करते समय परिवहन कंपनीप्रारंभ में, अधिनियम पर आपूर्तिकर्ता के प्रतिनिधि और फारवर्डर द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, और उसके बाद ही खरीदार द्वारा। इसका मतलब है कि अधिनियमों की 3 प्रतियां तैयार की गई हैं।

अतिरिक्त विवरण

के बारे में अतिरिक्त विवरण, तो दस्तावेज़ में उनकी उपस्थिति सीमित नहीं है। इसलिए, स्व-विकसित रूप में आपको यह भी प्रतिबिंबित करना चाहिए:

• माल की स्वीकृति और हस्तांतरण का स्थान;
• वितरण और स्वीकृति की शर्तें;
• स्वीकृति के तरीके (उदाहरण के लिए, निरीक्षण, टुकड़ा गिनती, आदि);
• विसंगतियों की उपस्थिति या अनुपस्थिति.

इन अतिरिक्त विवरणों की उपस्थिति मूर्त संपत्तियों की स्वीकृति और हस्तांतरण की पूरी प्रक्रिया की ख़ासियत को दर्शाती है।

विभिन्न मामलों में विलेख तैयार करते समय बारीकियाँ

यदि सामान भंडारण के लिए स्वीकार किया जाता है, तो अधिनियम बनाते समय निम्नलिखित का संकेत दिया जाना चाहिए:

• जिन शर्तों के लिए इसे स्वीकार किया जाता है यह संपत्तिभंडारण के लिए;
• मूल्यांकन - इकाई मूल्य और कुल लागत;
• जमा करने की अवस्था।

जब आपूर्ति अनुबंध के तहत माल प्राप्त होता है, तो अधिनियम प्रतिबिंबित हो सकता है:

• माल के आगमन की तारीख और समय;
• स्वीकृति प्रक्रिया में रुकावट और पुनः आरंभ होने का समय और तारीख। यदि इसकी आवश्यकता होती;
• प्राप्त माल की वास्तविक मात्रा और मात्रा में विचलन (ऊपर या नीचे) की उपस्थिति का संकेत। यह विचलन आपूर्तिकर्ता से जुड़े दस्तावेजों के आधार पर निर्धारित किया जाता है;
• गुमशुदा माल का निर्धारण करने के लिए उपयोग की जाने वाली विधि का एक संकेत।

जब माल फारवर्डर के माध्यम से आता है, ए विशेष रूप- कार्गो स्वीकृति प्रमाणपत्र, रूसी संघ की संघीय कर सेवा के पत्र संख्या ШС-22-3/660@ में बताया गया है। आपूर्तिकर्ता से स्वीकृति पर परिवहन की शर्तों और माल की पैकेजिंग की स्थिति का वर्णन करने के लिए यह अधिनियम आवश्यक है:

• बक्से किस रूप में प्राप्त होते हैं (सीलबंद या नहीं);
• पैकेजिंग की अखंडता से समझौता किया गया है या नहीं;
• कंटेनर को क्षति की प्रकृति, आदि।

यह अधिनियम हमेशा तीन पक्षों द्वारा तैयार किया जाता है: विक्रेता, वाहक और खरीदार।

निष्कर्ष

माल के लिए स्वीकृति प्रमाणपत्र आवश्यक है। यह न केवल आने वाली भौतिक संपत्ति की मात्रा और स्थिति के संबंध में दावों की अनुपस्थिति की पुष्टि करता है, बल्कि माल की स्वीकृति के नियमों के अनुपालन के तथ्य की भी पुष्टि करता है। और यह आपको बाद में आपूर्तिकर्ता, संरक्षक या वाहक पर दावा करने की अनुमति देता है यदि सामान ख़राब या क्षतिग्रस्त हो।

एकीकृत प्रपत्र TORG-1माल की स्वीकृति का कार्य इनमें से एक है प्राथमिक दस्तावेज़, जिसका उपयोग भौतिक संपत्तियों की प्राप्ति के लिए लेखांकन के लिए किया जाता है। TORG-1 फॉर्म जनवरी 1999 में पेश किया गया था। यह आपूर्तिकर्ता द्वारा माल के शिपमेंट और अनुबंध के अनुसार खरीदार को उनके हस्तांतरण की पुष्टि करता है।

माल की स्वीकृति का प्रमाण पत्र: स्वयं का या एकीकृत रूप

2013 तक, उद्यमों ने रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के एल्बमों से प्राथमिक दस्तावेजों के एकीकृत रूपों का उपयोग किया था। जनवरी 2013 में संघीय कानून "ऑन अकाउंटिंग" दिनांक 6 दिसंबर, 2011 संख्या 402-एफजेड (इसके बाद कानून संख्या 402-एफजेड के रूप में संदर्भित) के लागू होने के साथ, महत्वपूर्ण परिवर्तनप्राथमिक लेखा दस्तावेज़ तैयार करने के नियमों में।

संगठनों को प्राथमिक दस्तावेजों के कुछ रूपों को स्वतंत्र रूप से विकसित करने और उन्हें अपने में अनुमोदित करने का अधिकार प्राप्त हुआ लेखांकन नीति. एकीकृत प्रपत्रों के एल्बमों के प्रपत्र अब लेखांकन में उपयोग के लिए अनिवार्य नहीं हैं।

इसका मतलब यह नहीं है कि व्यवसाय अब उपयोग नहीं कर सकते एकीकृत रूप, सांख्यिकीय अधिकारियों द्वारा विकसित। कानून के अनुसार प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण के अपने स्वयं के रूपों का एक एल्बम बनाना एक अधिकार है, लेकिन संगठन का दायित्व नहीं है।

खुद के दस्तावेज होने चाहिए आवश्यक विवरण, जो कला में निर्धारित हैं। 9 वर्तमान कानूनउदाहरण के लिए नंबर 402-एफजेड:

• दस्तावेज़ का शीर्षक और उसकी तारीख;
• संगठन का नाम;
• वस्तुओं, कार्यों और सेवाओं का नामकरण (तथ्य) व्यावसायिक लेन - देन) और उनका माप;
• लेन-देन के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों का पूरा नाम, पद और हस्ताक्षर।

वर्तमान में, टीओआरजी-1 फॉर्म में माल की स्वीकृति के एक अधिनियम का उपयोग करने की अनुमति है, जिसे रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के 25 दिसंबर, 1998 नंबर 132 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था। आप इसका एक नमूना डाउनलोड कर सकते हैं। हमारी वेबसाइट पर माल की स्वीकृति के अधिनियम के लिए TORG-1 फॉर्म।

TORG-1 फॉर्म के अनुसार माल की स्वीकृति के लिए फॉर्म कैसे भरें

टीओआरजी-1 माल स्वीकृति प्रमाणपत्र भौतिक संपत्ति प्राप्त होने पर भरा जाता है। सामान स्थानांतरित करते समय उनकी मात्रा, पूर्णता, वजन और गुणवत्ता की जाँच की जाती है। यदि मात्रा और गुणवत्ता के संबंध में असहमति उत्पन्न होती है, तो पार्टियों को TORG-2 या TORG-3 (के लिए) के रूप में एक अधिनियम तैयार करना होगा आयातित माल). फॉर्म टीओआरजी-1 में अधिनियम एक आयोग द्वारा भरा जाता है, जिसे माल और सामग्रियों के हस्तांतरण के दिन उद्यम के प्रमुख के आदेश द्वारा नियुक्त किया जाता है। TORG-1 फॉर्म में माल की स्वीकृति के कार्य को 4 मुख्य भागों में विभाजित किया जा सकता है: शीर्षलेख, 2 पृष्ठों पर सारणीबद्ध भाग और अंतिम भाग (आयोग का निष्कर्ष)।

हेडर को कई दस्तावेज़ों के लिए मानक तरीके से डिज़ाइन किया गया है। को दर्शाता है:

• कंपनी का नाम और उसका संरचनात्मक इकाई(यदि कोई)।
• दस्तावेज़ - अधिनियम, उसकी संख्या और तारीख को तैयार करने का आधार, उदाहरण के लिए एक आदेश या आदेश।
• वह स्थान जहाँ माल प्राप्त होता था, जैसे गोदाम।
• साथ में दस्तावेज़ (डिलीवरी नोट, चालान)।
• भेजनेवाला. यदि वह निर्माता और आपूर्तिकर्ता है, तो इन पंक्तियों को चिह्नित किया जाता है: "वही" या "वही"।
• बीमा कंपनी से जानकारी.
• अनुबंध के समापन की संख्या और तारीख, माल और सामग्री की आपूर्ति के लिए चालान।
• उदाहरण के लिए, वितरण विधि सड़क परिवहन द्वारा. रेलवे परिवहन द्वारा डिलीवरी करते समय, रेलवे चालान की संख्या और तारीख का संकेत दिया जाता है।
• से खाद्य उत्पाद वितरित करते समय पशु चिकित्सा प्रमाण पत्र(उदाहरण के लिए, मांस और मछली उत्पाद) इसकी संख्या और जारी होने की तारीख का संकेत दिया गया है।
• माल के आगमन और उसकी स्वीकृति पूर्ण होने का समय.

दूसरे पृष्ठ में आपूर्ति की गई वस्तुओं और सामग्रियों का नामकरण, उनकी मात्रा, कीमत और लागत (आपूर्तिकर्ता के अनुसार) सूचीबद्ध है। तीसरे पृष्ठ के सारणीबद्ध भाग में, प्राप्तकर्ता पक्ष लागत दर्ज करता है और वास्तविक उपलब्धतावजन और टुकड़ों की संख्या के अनुसार सामान। आपूर्तिकर्ता के डेटा से मात्रात्मक विचलन के मामले में, "विचलन" कॉलम भरा जाता है। चौथे पृष्ठ पर, आयोग आपूर्तिकर्ता के दस्तावेजों के साथ माल के अनुपालन पर अपना निष्कर्ष दर्ज करता है और इसे गोदाम में पोस्ट करने पर प्रबंधक का निर्णय लेता है।

हमारी वेबसाइट पर आप TORG-1 फॉर्म का पूरा नमूना डाउनलोड कर सकते हैं।

टीओआरजी-1 फॉर्म में माल की स्वीकृति का एक अधिनियम तैयार करने के लिए सिफारिशें

स्वीकृति प्रमाण पत्र सहित माल और सामग्री की स्वीकृति पर दस्तावेजों के प्रपत्र का अनुपालन करना होगा विधायी मानदंडअन्य संगठनों और कर अधिकारियों के साथ विवादों से बचने के लिए। उदाहरण के लिए, व्यवहार में मध्यस्थता अदालतेंऐसे ज्ञात मामले हैं जब कर निरीक्षकों ने माल की स्वीकृति पर गलत तरीके से तैयार किए गए कृत्यों के कारण बजट से उद्यमों को वैट वापस करने से इनकार कर दिया।

माल की स्वीकृति के लिए दस्तावेज तैयार करते समय, आपको सरल नियमों का पालन करना चाहिए, जैसे:

• मुहरों, हस्ताक्षरों और उनकी प्रतिलेखों की उपस्थिति की जाँच करना।
• दस्तावेज़ में सभी आवश्यक कॉलम और पंक्तियाँ भरना (सीटों की संख्या, मूल्य, लागत, माप की इकाई, विचलन, आदि)।
• यदि माल और सामग्री का आपूर्तिकर्ता एक व्यक्तिगत उद्यमी है जो अपनी गतिविधियों में मुद्रण का उपयोग नहीं करता है, तो एक पत्र का अनुरोध करें या अनुबंध में इस तथ्य को इंगित करें।
• माल की आपूर्ति के लिए अनुबंध में संकेत कि क्या उद्यम वैट भुगतानकर्ता है।
• उपलब्धता साथ में दस्तावेज (पशु चिकित्सा प्रमाण पत्र, चालान, रेलवे वेस्बिल)।
• प्रयोग हस्तलिखित हस्ताक्षर, प्रतिकृति नहीं. रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुसार, दस्तावेजों पर हस्ताक्षर किए जाने चाहिए अधिकारियोंया पावर ऑफ अटॉर्नी द्वारा ऐसा करने के लिए अधिकृत व्यक्तियों द्वारा। कला। रूसी संघ के नागरिक संहिता का 160 दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने के लिए प्रतिकृति के उपयोग की अनुमति देता है। कर निरीक्षणइस तथ्य को इंगित करें कि रूसी संघ का टैक्स कोड हस्ताक्षर के एनालॉग्स के उपयोग के लिए प्रदान नहीं करता है। कर जोखिमों से बचने के लिए, यह अनुशंसा की जाती है कि लेखांकन के लिए प्रतिकृति वाले दस्तावेज़ स्वीकार न करें।
• उनकी गलत तैयारी के सभी मामलों में टीओआरजी-1 फॉर्म में कृत्यों को बदलने की आवश्यकता।

इस प्रकार, TORG-1 फॉर्म में माल की स्वीकृति का कार्य केवल स्वीकृति का आधार नहीं है इन्वेंट्री लेखांकनऔर आपूर्तिकर्ता द्वारा खरीदार के प्रति अपने दायित्वों को पूरा करने का प्रमाण, बल्कि कार्य भी करता है सहायक दस्तावेज़के लिए कर प्राधिकरणडेस्क और फील्ड निरीक्षण के दौरान।

माल की स्वीकृति पर असहमति के कार्य, फॉर्म TORG-2 और TORG-3 - नमूना प्रपत्र

में व्यापार अभ्यासऐसी परिस्थितियाँ होती हैं जिनमें लेन-देन के पक्षकारों के बीच माल की मात्रा या उनकी मात्रा के संबंध में असहमति होती है गुणवत्ता संकेतक. उदाहरण के लिए, में साथ में दस्तावेज़एक मात्रा का संकेत दिया गया है, लेकिन वास्तव में यह पूरी तरह से अलग निकला। ऐसे मामलों में, माल की स्वीकृति पर असहमति का एक अधिनियम तैयार किया जाता है।

इस दस्तावेज़ में इसके अनुसार डेटा शामिल है वास्तविक स्थितिमामले, और इसके अंतर्गत सदस्यों के हस्ताक्षर होने चाहिए आयोग बनायाऔर एक आपूर्तिकर्ता प्रतिनिधि। इसे प्रत्येक आपूर्तिकर्ता के लिए तैयार किया जाना चाहिए जिसके साथ असहमति उत्पन्न हुई है, और माल के प्रत्येक विवादित बैच के लिए। पंजीकरण के बाद, अधिनियम को सभी संलग्न दस्तावेजों के साथ लेखा विभाग को हस्तांतरित किया जाना चाहिए।

उल्लेखनीय है कि ऐसे दस्तावेज़ों के लिए विशेष प्रपत्र उपलब्ध कराए जाते हैं, और वस्तुओं के लिए अलग रूसी मूलएक फॉर्म का उपयोग किया जाता है - TORG-2, 4 प्रतियों में संकलित, और आयातित वस्तुओं के लिए - TORG-3, 5 प्रतियों में संकलित।

माल की स्वीकृति पर असहमति के कार्य के लिए, एक नमूना TORG-2 फॉर्म हमारी वेबसाइट पर डाउनलोड किया जा सकता है।

इस फॉर्म के अलावा, TORG-3 फॉर्म हमारी वेबसाइट पर डाउनलोड के लिए भी उपलब्ध है।

मैं माल की डिलीवरी के लिए नमूना अधिनियम कहां से ढूंढ और डाउनलोड कर सकता हूं?

कुछ में विशेष रूप से कठिन मामले, जब आपूर्तिकर्ता से एक चालान (टीओआरजी-12) पर्याप्त नहीं है या आपूर्ति किया गया सामान प्रतिनिधित्व करता है विशेष मूल्य, माल की डिलीवरी के लिए एक अधिनियम तैयार किया गया है। इस दस्तावेज़ में, पार्टियाँ न केवल डिलीवरी के तथ्य की पुष्टि करती हैं, बल्कि अपने हस्ताक्षरों से प्रमाणित भी करती हैं उचित गुणवत्तामाल वितरित किया।

अधिनियम के महत्व की पुष्टि इस तथ्य से होती है कि इस पर शीर्ष अधिकारियों या इस प्रक्रिया के लिए विशेष रूप से अधिकृत अधिकारियों द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं।

माल की डिलीवरी के प्रमाण पत्र के लिए, एक नमूना हमारी वेबसाइट पर डाउनलोड किया जा सकता है।

आप हमारे लेख में टीओआरजी-12 फॉर्म भरने के नियमों से भी परिचित हो सकते हैं।

रूस में, कानून के अनुसार, आर्थिक संस्थाओं के बीच सभी लेनदेन को अनुबंधों द्वारा औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए साथ में दस्तावेज, जिनमें से एक प्रकार स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य है। आइए जानें कि इस दस्तावेज़ का सार क्या है और इसे कब तैयार किया गया था।

प्रगति पर है आर्थिक गतिविधिसेवाओं, वस्तुओं, संपत्ति या दस्तावेजों के हस्तांतरण से जुड़े लेनदेन उत्पन्न होते हैं। इस तरह के आयोजन को प्राथमिक बनाकर औपचारिक रूप दिया जाता है लेखा दस्तावेज़- स्थानांतरण और स्वीकृति प्रमाण पत्र (फॉर्म नीचे दिया गया है)। लेन-देन का यह द्विपक्षीय प्रमाणपत्र स्थानांतरित या प्राप्त की जाने वाली वस्तुओं की प्रकृति, उनके विवरण और प्रति यूनिट लागत के बारे में जानकारी का खुलासा करता है।

लेन-देन करते समय अधिनियम तैयार किए जाते हैं:

• खरीद और बिक्री;
• माल, कार्यों की डिलीवरी;
• या किराए के लिए उपकरण;
• इन्वेंट्री आइटम का दान (टीएमवी);
• किसी चीज़ को सुरक्षित रखने के लिए स्थानांतरित करना।

दस्तावेज़ लेन-देन के समय पार्टियों की संख्या के अनुरूप कई प्रतियों में तैयार किया जाता है।

माल के लिए

दस्तावेज़ भरने के नियम अनुच्छेद 9 द्वारा विनियमित होते हैं संघीय विधानसंख्या 402 दिनांक 6 दिसंबर 2011, जिसमें आवश्यकताएं शामिल हैं। माल की स्वीकृति और हस्तांतरण का प्रमाण पत्र, नमूना:

• पंजीकरण की तारीख और वस्तुओं और सामग्रियों या सेवाओं की वास्तविक स्वीकृति का मिलान होना चाहिए;
• वस्तुओं की लागत रूबल में इंगित की गई है;
• जब माल की गणना टुकड़ों में की जाती है, तो सकल और शुद्ध वजन का संकेत नहीं दिया जाता है;
• पार्टियों के हस्ताक्षर एक प्रतिलेख के साथ हैं;
• यदि दस्तावेज़ समर्थित है विश्वासपात्र, पावर ऑफ अटॉर्नी की संख्या और वैधता अवधि दर्ज करें।

फॉर्म कानून द्वारा तय नहीं है, लेकिन तैयारी को ध्यान में रखते हुए किया जाना चाहिए निश्चित नियम. किसी दस्तावेज़ को वैध मानने के लिए, निम्नलिखित डेटा प्रदर्शित किया जाता है:

• नाम।एक महत्वपूर्ण बिंदु, चूंकि बिना नाम वाली प्राथमिक इकाई व्यय मद की पुष्टि नहीं कर सकती है, जिससे अतिरिक्त आयकर लगेगा।
• संकलन की तिथि एवं स्थान.सख्ती से उस दिन जिस दिन सेवा प्रदान की जाती है या सामान स्थानांतरित किया जाता है।
• लेन-देन के पक्षों का पहचान डेटा।यदि ऑपरेशन एक व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा किया जाता है, तो संगठनों के लिए पूरा नाम और पासपोर्ट डेटा इंगित करें - नाम और विवरण।
• समझौते से लिंक करें.पाठ में यह अवश्य दर्शाया जाना चाहिए कि लेन-देन किस समझौते के आधार पर हुआ।
• हस्तांतरित वस्तु की पूर्ण विशेषताएँ: इसकी गुणवत्ता, मात्रा।
• स्वीकृति पर पाई गई कमियों की जानकारी।
• एक खंड जिसमें एक दावा शामिल है जो अधिनियम के निष्पादन के समय उत्पन्न हुआ था। इस अनुभाग को शामिल करना अनिवार्य है और इसका उद्देश्य प्राप्तकर्ता पक्ष के अधिकारों की रक्षा करना है। यदि डिलीवरी नहीं की गई है पूरे में, आप मुआवजे की मांग कर सकते हैं।
• समझौते पर हस्ताक्षर और पक्ष।

यह अधिनियम माल की एक इकाई या एक बैच, एक सेवा और एक कॉम्प्लेक्स के लिए तैयार किया जा सकता है।

माल और सामग्री, दस्तावेजों के लिए स्वीकृति प्रमाणपत्र का एक उदाहरण

हालाँकि स्थानांतरण और स्वीकृति प्रमाणपत्र के निष्पादन के संबंध में कोई आधिकारिक निर्देश नहीं हैं, लेकिन इसे भरने पर सावधानीपूर्वक ध्यान दिया जाना चाहिए। यह मुख्य दस्तावेज़ है जो मूल्यों, वस्तुओं, सेवाओं के हस्तांतरण या प्राप्ति के तथ्य की पुष्टि करता है, साथ ही आर्थिक संबंधों के परिणामस्वरूप उत्पन्न होने वाले संकेतकों में परिवर्तन के लिए लेखांकन की वैधता की पुष्टि करता है।

गठन का औचित्य है कर आधारया अन्य लेखांकन संकेतक, टैक्स ऑडिट के दौरान प्रस्तुत किया जाना आवश्यक है।

दस्तावेज़ों के लिए

समर्थन अनुबंध के पक्षों के अधिकारों और दायित्वों के प्रारंभ या समाप्ति की पुष्टि करता है। यदि हस्ताक्षरित नहीं है अधिकृत व्यक्ति, तो अमान्य घोषित कर दिया जाता है। हस्ताक्षर करने के अधिकार की पुष्टि संस्था के निदेशक के आदेश या पावर ऑफ अटॉर्नी द्वारा की जाती है।

सभी लिखित कार्य एक विशेष पत्रिका में पंजीकृत होते हैं और उनमें निरंतर क्रमांकन होता है।

स्थानांतरण एवं स्वीकृति अधिनियम के प्रकार

लेन-देन के प्रकार के आधार पर, स्वीकृति और हस्तांतरण के कई कार्य हैं:

• उत्पादोंकोई भी डिलीवरी कंसाइनमेंट नोट जारी करने के साथ होती है, लेकिन यदि स्वीकृति के दौरान विसंगतियां उत्पन्न होती हैं, तो केवल अधिनियम ही इस जानकारी का खुलासा और पुष्टि करता है। इसमें उत्पादों की वास्तविक मात्रा और गुणवत्ता पर डेटा शामिल है।
• संपत्ति।चल या के हस्तांतरण के मामले में निकाला जाता है अचल वस्तुबिक्री, किराये, पट्टे या दान के अनुबंध के तहत।
• पूरा हुआ काम.इसे पूरा होने पर संकलित किया जाता है और इसमें ग्राहक और ठेकेदार, सेवाओं की मात्रा और अवधि के बारे में जानकारी शामिल होती है।
• दस्तावेज़.समकक्षों के बीच दस्तावेजों के पैकेजों का आदान-प्रदान करते समय हस्ताक्षरित। नुकसान की स्थिति में दोषी व्यक्ति से मुआवजे की मांग की जा सकती है।

अचल संपत्तियों, उपकरण, धन, कारों और अन्य वस्तुओं की स्वीकृति और हस्तांतरण के कार्य भी हैं। उनका उद्देश्य प्रतिपक्षों की पहचान करना है और विस्तृत विवरणहस्तांतरित वस्तु.

हस्ताक्षर यह पुष्टि करते हैं कि आपूर्तिकर्ता के खिलाफ कोई दावा नहीं है।

अंत में, हम उस प्रश्न का उत्तर देंगे जो अक्सर शुरुआती उद्यमियों के बीच उठता है: क्या समझौता स्वीकृति का कार्य है या नहीं? किसी भी प्रकार का अनुबंध लेनदेन करने के इरादे और उसकी शर्तों को निर्धारित करता है।

खरीद और बिक्री या कार्य के प्रदर्शन के लिए एक समझौते के निष्कर्ष का मतलब सेवाओं की डिलीवरी या प्रावधान का तथ्य नहीं है। और जैसा कि हम जानते हैं, अधिनियम एक व्यावसायिक लेनदेन के वास्तविक समापन को रिकॉर्ड करता है, इसलिए समझौते को किसी भी तरह से स्वीकृति और हस्तांतरण के कार्य के साथ पहचाना नहीं जा सकता है। उत्तरार्द्ध अनुबंध की पुष्टि है और संलग्न दस्तावेज को संदर्भित करता है।