यथा-निर्मित दस्तावेज़ के हस्तांतरण की स्वीकृति का नमूना अधिनियम। माल की स्वीकृति और हस्तांतरण का एक अधिनियम तैयार करना

दस्तावेजों की स्वीकृति और हस्तांतरण का प्रमाण पत्र- एक दस्तावेज़ जो एक व्यक्ति से दूसरे व्यक्ति को दस्तावेज़ के हस्तांतरण को दर्शाता है। अक्सर ऐसा होता है कि कोई संगठन अपना प्रबंधक या मुख्य लेखाकार बदल देता है। परिवर्तन हमेशा आवश्यक दस्तावेज़ के स्थानांतरण के साथ होता है। यदि इस तरह के स्थानांतरण को किसी भी तरह से दर्ज नहीं किया जाता है, तो कर्मचारी और कंपनी स्वयं आवश्यक जानकारी खोने और नए कर्मचारी को शामिल करने की प्रक्रिया को जटिल बनाने का जोखिम उठाते हैं।

ऐसी प्रक्रिया और इन्वेंट्री दस्तावेजों को रिकॉर्ड करने के लिए, दस्तावेजों की स्वीकृति और हस्तांतरण के एक अधिनियम का उपयोग किया जाता है। एक हस्ताक्षरित विलेख एक दस्तावेज़ है जो पुष्टि करता है कि एक पक्ष ने दस्तावेज़ वितरित कर दिए हैं और दूसरे ने उन्हें प्राप्त कर लिया है। और इस अधिनियम में शर्तें इस प्रकार लिखी गई हैं जिससे इस तथ्य की पुष्टि हो सके।

इस अधिनियम में पार्टियों के हस्ताक्षर इंगित करते हैं कि भविष्य में उत्पन्न होने वाले विवादों की स्थिति में एक व्यक्ति का दूसरे के खिलाफ कोई दावा नहीं है। इसके अलावा, सही ढंग से निष्पादित कार्य में कानूनी बल होगा, भले ही पार्टियों के बीच विवाद मुकदमे में चला जाए।

दस्तावेजों की स्वीकृति और हस्तांतरण का प्रमाण पत्र: मुख्य बिंदु

प्रत्येक कंपनी को अपने विवेक और स्वरूप के अनुसार इस अधिनियम को तैयार करने का अधिकार है। एकमात्र महत्वपूर्ण बात यह है कि दस्तावेज़ में क्या शामिल है निम्न बिन्दु:

1. इस अधिनियम के निष्पादन का नाम, दिनांक और स्थान
2. उस उद्यम का नाम जिसमें यह स्थानांतरण किया गया है (कानूनी संस्थाओं के लिए)
3. अंतिम नाम प्रथम नाम दस्तावेजों को स्थानांतरित करने वाले व्यक्ति का संरक्षक नाम (आमतौर पर यह वह व्यक्ति है जो इस दस्तावेज़ को तैयार करता है)। साथ ही, यदि आवश्यक हो तो पासपोर्ट की जानकारी भी दर्ज की जाती है।
4. अंतिम नाम प्रथम नाम दस्तावेज़ प्राप्त करने वाले व्यक्ति का संरक्षक नाम (यदि यह व्यक्ति किसी अन्य कंपनी का कर्मचारी है, तो विवरण, इस कंपनी का नाम)।
5. इस अधिनियम के तहत हस्तांतरित दस्तावेजों की एक सूची, जिसमें प्रतियों की संख्या, पृष्ठों की संख्या, दस्तावेजों की संख्या और तारीख का संकेत दिया गया है। यदि सामग्री की एक बड़ी मात्रा है, तो परिशिष्ट में या एक विशेष तालिका में दस्तावेजों का वर्णन करना काफी उचित है, जहां प्रत्येक दस्तावेज़ को अपना क्रमांक और उसकी पूरी विशेषताएं दी गई हैं। यह सब इसलिए जरूरी है ताकि एक भी दस्तावेज गुम न हो जाए।
6. पार्टियों के हस्ताक्षर रखे गए हैं, जिसका अर्थ है दस्तावेज़ के साथ समझौता और दावों की अनुपस्थिति। जिस कंपनी में दस्तावेज़ स्थानांतरित किए जाते हैं उस कंपनी की मुहर भी लगी होती है।

ऐसा अधिनियम संगठनों को निर्दिष्ट किए बिना व्यक्तियों के बीच तैयार किया जा सकता है। यहां पार्टियों के पर्याप्त विवरण और पासपोर्ट डेटा हैं।

निदेशक के परिवर्तन पर दस्तावेजों की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य कॉर्पोरेट संबंधों के ढांचे के भीतर गठित एक कानूनी दस्तावेज है। आइए विचार करें कि इसे किन मामलों में संकलित किया गया है और इसे किस संरचना में प्रस्तुत किया जा सकता है।

निदेशक बदलते समय आपको मामलों के स्थानांतरण के अधिनियम की आवश्यकता क्यों है?

किसी संगठन के प्रमुख को बदलते समय, पिछले निदेशक के कब्जे में पहले से मौजूद दस्तावेजों का स्थानांतरण कॉर्पोरेट कानूनी संबंधों के तर्क से उत्पन्न होने वाली एक विशिष्ट प्रक्रिया है। एक नियम के रूप में, हम संबंधित दस्तावेजों के मूल के बारे में बात कर रहे हैं, और यदि पिछला प्रबंधक उन्हें नए में स्थानांतरित नहीं करता है, तो कई मामलों में उन्हें पुनर्स्थापित करना बेहद मुश्किल होता है। खासकर यदि ये निम्नलिखित श्रेणियों से संबंधित दस्तावेज़ हैं:

• घटक (पंजीकरण);
• प्राथमिक;
• मुख्तारनामा;
• अंतर्राष्ट्रीय अनुबंध।

संगठन के निदेशक बदलने पर इन स्रोतों के हस्तांतरण का तथ्य दस्तावेजों की स्वीकृति और हस्तांतरण के एक अलग अधिनियम में दर्ज किया जाता है। इसे 2 प्रतियों में संकलित किया गया है।

ये उदाहरण सदस्यता ले सकते हैं:

1. पूर्व (सेवानिवृत्त) और नए प्रबंधक।

लेकिन इस मामले में, एक समस्या उत्पन्न हो सकती है: दस्तावेज़ों को स्थानांतरित करने के क्षण से, प्रस्थान करने वाला प्रबंधक आवश्यक जानकारी तक वास्तविक पहुंच खो सकता है और अपने अभी भी प्रासंगिक कर्तव्यों को पूरी तरह से पूरा करने में सक्षम नहीं होगा।

2. पूर्व (सेवानिवृत्त) प्रबंधक और उनके डिप्टी (पूर्णकालिक या नियुक्त)।

इस मामले में, अभी भी कार्यवाहक निदेशक डिप्टी से आवश्यक जानकारी का अनुरोध कर सकता है, जिसके पास दस्तावेजों तक पहुंच होगी। नए निदेशक के काम पर लौटने के बाद, डिप्टी प्राप्त दस्तावेजों को तुरंत उसे हस्तांतरित कर सकता है (एक विकल्प के रूप में, एक समान संरचना वाले अधिनियम का उपयोग करके)।

यदि आवश्यक हो, तो अधिनियम को विभिन्न अनुबंधों के साथ पूरक किया जा सकता है, उदाहरण के लिए:

• सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेजों की फोटोकॉपी (उन्हें भेजने और प्राप्त करने वाले पक्षों द्वारा भी प्रमाणित किया जा सकता है);
• दस्तावेज़ों की सूची (तदनुसार, अधिनियम में स्वयं सूची के संदर्भ शामिल हो सकते हैं)।

क्या पूर्व महानिदेशक विलेख के तहत दस्तावेज़ सौंपने के लिए बाध्य है?

नए निदेशक को दस्तावेज़ हस्तांतरित करने के लिए इस्तीफा देने वाले निदेशक या जिसने वास्तव में कंपनी के साथ अपने रोजगार संबंध को समाप्त कर दिया है, का दायित्व उद्योग-व्यापी संघीय नियमों के स्तर पर तय नहीं किया गया है। हालाँकि, यह दायित्व तय है:

• लेखांकन दस्तावेजों के हस्तांतरण के संबंध में - कला के खंड 4 के प्रावधान। कानून के 29 "ऑन अकाउंटिंग" दिनांक 6 दिसंबर 2011 संख्या 402-एफजेड।
• कला में। कानून के 24 "बैंकों पर..." दिनांक 2 दिसंबर 1990 संख्या 395-1 - हालाँकि, इन मानदंडों का क्षेत्राधिकार केवल क्रेडिट और वित्तीय कानूनी संबंधों तक फैला हुआ है।
• "अभिलेखागार के संचालन के लिए बुनियादी नियम" के खंड 10.5 में, रोसारखिव बोर्ड के दिनांक 02/06/2002 के निर्णय (सरकारी संगठनों के लिए अनिवार्य) में परिलक्षित होता है।

इसके अलावा, सेवरडलोव्स्क क्षेत्र के मध्यस्थता न्यायालय ने 21 जनवरी, 2014 संख्या A60-34604/2013 के फैसले में, प्रतिवादी, कंपनी के पूर्व प्रमुख को उसे सौंपे गए दस्तावेजों को नए निदेशक को हस्तांतरित करने का आदेश दिया। संगठन। अदालत ने पाया कि दस्तावेजों को स्थानांतरित करने की आवश्यकता पूर्व महानिदेशक को प्रस्तुत की जानी चाहिए, और जब निदेशक बदलता है, तो मुहर, घटक, लेखांकन और अन्य दस्तावेज संगठन के नव निर्वाचित प्रमुख को स्थानांतरित किए जाने चाहिए। अपील ने मध्यस्थता के फैसले को बरकरार रखा।

इस प्रकार, संगठन के स्थानीय नियमों में, पूर्व प्रबंधक से नए प्रबंधक तक दस्तावेजों के अनिवार्य हस्तांतरण को विनियमित करने वाले प्रावधान स्थापित करना वैध है।

पूर्व निदेशक द्वारा दस्तावेजों को नए में स्थानांतरित करना: स्थानीय नियम

संबंधित मानकों को विनियमों के स्तर पर तय किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, विनियम "कार्यकारी निकाय द्वारा कार्यालय से बर्खास्तगी पर संगठन के दस्तावेजों के हस्तांतरण पर।" यह इष्टतम है अगर इसे संगठन के संस्थापक के आदेश से लागू किया जाए। विचाराधीन मानक में निम्नलिखित भाषा हो सकती है:

1. पूर्व निदेशक से नए (उप) निदेशक को हस्तांतरित किए जाने वाले दस्तावेजों की मुख्य सूचियों की पुष्टि करना।

जैसा कि हमने ऊपर बताया, इन सूचियों में ये शामिल हो सकते हैं:

• घटक (पंजीकरण) दस्तावेज़;
• प्राथमिक;
• लाइसेंस और परमिट;
• मुख्तारनामा;
• अंतर्राष्ट्रीय समझौते.

आप निम्नलिखित श्रेणियां भी परिभाषित कर सकते हैं:

• लेखांकन दस्तावेज़ीकरण (वे जो सीधे सामान्य निदेशक के निपटान में हैं);
• प्रतिभूतियाँ, बिल और अन्य वित्तीय दस्तावेज़;
• स्वामित्व प्रमाण पत्र और अन्य शीर्षक दस्तावेज़;
• अन्य दस्तावेज़ (उदाहरण के लिए, रिपोर्ट और मेमो, आंतरिक कॉर्पोरेट रिपोर्ट)।

2. निदेशक द्वारा एक अधिनियम की अपनी शक्तियों को स्थानांतरित करते हुए ड्राइंग को विनियमित करना जिसमें दस्तावेजों को विनियमों द्वारा स्थापित मुख्य सूचियों के अनुसार स्थानांतरित किया जाएगा।

यह अधिनियम, जैसा कि हमने लेख की शुरुआत में उल्लेख किया है, 2 प्रतियों में तैयार किया गया है: पहला पूर्व निदेशक को दिया जाता है, दूसरा नए (या उप निदेशक) को दिया जाता है।

3. विभिन्न अनुबंधों के साथ दस्तावेजों की स्वीकृति और हस्तांतरण के अधिनियम के निदेशक द्वारा परिवर्धन को विनियमित करना।

स्थानीय नियमों को अधिनियम और परिशिष्ट तैयार करने में अपने बॉस की सहायता करने के लिए निदेशक के सचिव की आधिकारिक जिम्मेदारी स्थापित करने वाले प्रावधानों द्वारा पूरक किया जा सकता है।

पूर्व निदेशक से नए निदेशक तक दस्तावेजों की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य: दस्तावेज़ संरचना

ऐसे अधिनियम में निम्नलिखित तत्व शामिल हो सकते हैं:

1. सूचना ब्लॉक, जो दर्शाता है:

• अधिनियम तैयार करने की तिथि, स्थान;
• इस्तीफा देने वाले निदेशक का पूरा नाम;
• नये निदेशक (उप) का पूरा नाम.

2. ब्लॉक, जो अधिनियम द्वारा प्रमाणित कार्यों को दर्शाता है: इस्तीफा देने वाले निदेशक द्वारा स्थानांतरण और संगठन की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों से संबंधित दस्तावेजों की नए द्वारा स्वीकृति।

3. स्थानांतरित किए जाने वाले दस्तावेज़ों की सूची के साथ ब्लॉक करें (श्रेणियों के अनुसार, जो विनियमों में परिलक्षित होते हैं)।

यह ब्लॉक एक तालिका के रूप में सर्वोत्तम रूप से प्रस्तुत किया गया है, जिसके कॉलम दर्शाते हैं:

• पद की क्रम संख्या;
• हस्तांतरित दस्तावेजों का नाम (स्थानांतरित दस्तावेजों के समूहों के लिए सूची संख्या);
• स्थानांतरित दस्तावेज़ों की शीटों की संख्या (इन्वेंट्री में दस्तावेज़ों की संख्या);
• आवश्यक नोट्स.

4. हस्ताक्षर के साथ ब्लॉक करें:

• शक्तियां और दस्तावेज़ हस्तांतरित करने वाला व्यक्ति;
• शक्तियां और दस्तावेज़ स्वीकार करने वाला व्यक्ति।

कुछ मामलों में, इस ब्लॉक को मुख्य लेखाकार और अन्य सक्षम व्यक्तियों के हस्ताक्षर के साथ पूरक किया जा सकता है। इसके अलावा, ऐसी संभावना है कि विलेख को नोटरी द्वारा प्रमाणित करने की आवश्यकता होगी। आइए विचार करें कि यह किन कारकों के कारण हो सकता है।

अधिनियम के तहत दस्तावेजों का स्थानांतरण: बारीकियां

हम निम्नलिखित बारीकियों के बारे में बात कर रहे हैं:

1. चूंकि इस्तीफा देने वाले महानिदेशक को वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 277) का दर्जा प्राप्त है, दस्तावेजों को स्थानांतरित करने से पहले उसे संगठन के संपत्ति अधिकारों को प्रमाणित करने वाली संपत्ति और कागजात की एक सूची बनाने की आवश्यकता है (खंड) 28 दिसंबर, 2001 संख्या 119एन के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा पद्धति संबंधी निर्देशों में से 22), उदाहरण के लिए प्रतिभूतियां, बिल।

2. संपत्ति की सूची के साथ-साथ, सभी हस्तांतरित दस्तावेजों के संबंध में एक समान प्रक्रिया शुरू करना उपयोगी है। यदि कुछ दस्तावेज़ गायब हैं, तो इसके बारे में जानकारी अधिनियम में या इसके एक अलग परिशिष्ट में परिलक्षित हो सकती है (वास्तव में, दस्तावेज़ों की सूची के परिणाम इसमें दर्ज किए जा सकते हैं)।

3. हस्तांतरित दस्तावेजों की प्रामाणिकता और पूर्णता की पुष्टि तीसरे पक्ष की भागीदारी से की जा सकती है, उदाहरण के लिए, मुख्य लेखाकार, वित्तीय निदेशक। साथ ही, वे एक विशेष आयोग के सदस्यों के रूप में इन कार्यों को अंजाम दे सकते हैं (इसे आयोजित करने की प्रक्रिया को स्थानीय नियमों द्वारा भी विनियमित किया जा सकता है)। आयोग में अन्य विशेषज्ञ भी शामिल हो सकते हैं - उदाहरण के लिए, एक दस्तावेज़ विशेषज्ञ, एक लेखाकार।

ऐसा होता है कि नए महानिदेशक की योग्यताएं किसी विशेष वित्तीय दस्तावेज़ की प्रामाणिकता या पूर्णता निर्धारित करने के लिए पर्याप्त नहीं हैं - इस मामले में, कंपनी के विशेषज्ञों (कभी-कभी स्वतंत्र विशेषज्ञों) की भागीदारी के बिना ऐसा करना असंभव है।

बदले में, नए महानिदेशक (डिप्टी) के अधिनियम पर हस्ताक्षर, इस तथ्य को प्रमाणित करते हुए कि उन्हें पूर्व से दस्तावेज प्राप्त हुए, साथ ही मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर, एक नोटरी उपस्थिति द्वारा प्रमाणित किए जा सकते हैं।

मैं निदेशक बदलने पर दस्तावेज़ों के स्थानांतरण का नमूना अधिनियम कहाँ से डाउनलोड कर सकता हूँ?

आप हमारी वेबसाइट पर किसी संगठन का प्रमुख बदलते समय दस्तावेजों की स्वीकृति और हस्तांतरण का पूरा नमूना अधिनियम डाउनलोड कर सकते हैं।

यह नमूना संगठन के पूर्व और नए महानिदेशक और मुख्य लेखाकार द्वारा अधिनियम की दोनों प्रतियों के प्रमाणीकरण के लिए डिज़ाइन किया गया है। यदि आवश्यक हो तो नोटरी इस पर अपना विवरण डाल सकता है।

आप एक निजी संगठन और एक नोटरी के बीच बातचीत की अन्य उपयोगी बारीकियों से परिचित हो सकते हैं लेख में "संघीय कर सेवा ने स्पष्ट किया कि नोटरी द्वारा प्रमाणित अधिकृत पूंजी को बढ़ाने का निर्णय कब आवश्यक नहीं है।"

परिणाम

कंपनी छोड़ने वाले महानिदेशक को उसे सौंपे गए दस्तावेज़ों को नए में स्थानांतरित करना होगा। इस हस्तांतरण की प्रक्रिया को स्थानीय मानकों (वित्तीय और सरकारी संगठनों में एक दायित्व के रूप में स्थापित) के स्तर पर विनियमित किया जा सकता है। निदेशक बदलते समय दस्तावेजों की स्वीकृति और हस्तांतरण को प्रमाणित करने वाला मुख्य स्थानीय कानूनी अधिनियम 2 प्रतियों में तैयार किया गया एक अधिनियम हो सकता है।

आप लेखों में कॉर्पोरेट कानून के ढांचे के भीतर किए जाने वाले कानूनी संबंधों की विशेषताओं के बारे में अधिक जान सकते हैं:

• "महानिदेशक को उनके स्वयं के अनुरोध पर बर्खास्त करना" ;
• "स्थानीय नियमों से परिचित होने के लिए शीट - नमूना" .

प्राथमिक दस्तावेज़ प्राप्त करने और प्रसारित करने का कार्य उच्च मूल्य के दस्तावेज़ भेजने की प्रक्रिया के दौरान उपयोग किया जाता है। यह अधिनियम उन कागजातों की एक सूची प्रदान करता है जो संगठनों या व्यक्तियों के बीच स्थानांतरित किए जाते हैं। इस प्रकार, विचाराधीन दस्तावेज़ इस तथ्य का दस्तावेजी साक्ष्य है कि प्राप्तकर्ता पक्ष को फॉर्म में सूचीबद्ध सभी कागजात प्राप्त हुए। आइए देखें कि दस्तावेज़ीकरण की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य कैसे तैयार किया जाता है।

दस्तावेज़ों की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य एक आधिकारिक प्रकार का दस्तावेज़ है, जिसके अनुसार व्यावसायिक दस्तावेज़ों का एक हाथ से दूसरे हाथ में स्थानांतरण दर्ज किया जाता है।

ऐसे कृत्यों का उपयोग किस लिए किया जाता है?

इस प्रकार के अधिनियम का उपयोग कानूनी संस्थाओं द्वारा तब किया जाता है जब प्रत्येक पक्ष के लिए उच्च महत्व के दस्तावेजों को स्थानांतरित करना आवश्यक होता है। ये या तो अनुबंध के विभिन्न अनुबंध या किसी विशेष उद्यम के स्थानीय दस्तावेज़ हो सकते हैं। अक्सर, किसी संगठन के कर्मचारियों की बर्खास्तगी या स्थानांतरण के साथ-साथ कंपनी की शाखाओं को बंद करने की जानकारी इस तरह प्रसारित की जाती है।

इन कृत्यों पर हस्ताक्षर करना दस्तावेजों की प्राप्ति को इंगित करता है, जो भविष्य में यह साबित करने में मदद करता है कि प्राप्तकर्ता पक्ष ने अपने दायित्वों को पूरा किया है। विचाराधीन प्रपत्र या तो अनुबंध का एक अभिन्न अंग हो सकता है या उस स्थिति में एक स्वतंत्र दस्तावेज़ हो सकता है जब किसी पक्ष को ऐसे दस्तावेज़ों की आवश्यकता होती है। इस तथ्य पर ध्यान देना महत्वपूर्ण है कि विचाराधीन प्रपत्र कानूनी बल से तभी संपन्न होता है जब सही प्रारूपण को ध्यान में रखा जाता है। इसका मतलब यह है कि यह फॉर्म कानूनी कार्यवाही के दौरान साक्ष्य के रूप में कार्य कर सकता है। दस्तावेज़ीकरण की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य दो प्रतियों में तैयार किया गया है, जिनमें से एक प्राप्तकर्ता को हस्तांतरित किया जाता है, और दूसरा प्रेषक के पास रहता है।

किन मामलों में अधिनियम बनाना आवश्यक हो जाता है?

ऐसी कई अलग-अलग स्थितियाँ हैं जिनमें ऐसे फॉर्म की आवश्यकता हो सकती है। अक्सर, ऐसे कार्य दो व्यक्तियों या कानूनी संस्थाओं के बीच संपन्न होते हैं। बाद के मामले में, यदि सार्वजनिक प्रस्ताव के साथ प्राथमिक दस्तावेज़ को स्थानांतरित करना आवश्यक हो तो यह दस्तावेज़ तैयार किया जाता है। कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों के बीच प्रश्नगत कागजात का उपयोग करने की भी अनुमति है।

बहुत अधिक बार इस प्रकार के दस्तावेज़ का उपयोग एक उद्यम के भीतर किया जाता है जिसमें एक विकसित संरचना होती है। आइए विशिष्ट उदाहरणों का उपयोग करके कृत्यों के अनुप्रयोग को देखें। ऐसी स्थिति की कल्पना करें जहां किसी कंपनी का एक प्रमुख विशेषज्ञ बर्खास्तगी प्रक्रिया से गुजर रहा हो। इस पद के लिए एक नए कर्मचारी को नियुक्त किया जाता है, जिसकी जिम्मेदारियों में कंपनी के मामलों को संभालना शामिल होता है।

महत्वपूर्ण दस्तावेज के नुकसान या क्षति से बचने के लिए, एक अधिनियम तैयार किया गया है, जो इस तथ्य के दस्तावेजी साक्ष्य के रूप में कार्य करता है कि सभी दस्तावेज उचित रूप में स्थानांतरित किए गए थे।

यह अधिनियम प्रतिपक्षकारों के बीच तैयार किए गए किसी भी समझौते का एक अभिन्न अंग है

साथ ही, किसी कर्मचारी के एक विभाग से दूसरे विभाग में स्थानांतरण के मामले में भी इस पेपर की तैयारी की आवश्यकता हो सकती है। इस मामले में, संबंधित कर्मचारी को सभी मौजूदा दस्तावेज़ नए अधिकारी या अन्य विभाग के कर्मचारियों को हस्तांतरित करने होंगे। लेखांकन पुस्तकों, प्रशासनिक और कार्मिक दस्तावेजों, साथ ही अन्य स्थानीय दस्तावेजों को स्थानांतरित करते समय एक अधिनियम तैयार करने की आवश्यकता उत्पन्न होती है।

इसके बाद, हम अधिक जटिल मामलों की ओर आगे बढ़ने का प्रस्ताव करते हैं। उन स्थितियों में से एक जिसके लिए दस्तावेज़ीकरण की स्वीकृति और हस्तांतरण का एक अधिनियम तैयार करना आवश्यक है, दिवालियापन की घोषणा है। इस मामले में, कंपनी के कर्मचारियों को कई दर्जन अलग-अलग फॉर्म बनाने की आवश्यकता होगी, जिन्हें दस्तावेजों की प्रकृति के अनुसार श्रेणियों में बांटा गया है। व्यावसायिक गतिविधियों के पुनर्गठन से संबंधित स्थिति में भी इस अधिनियम की आवश्यकता हो सकती है। कई निगमों के विलय या विभिन्न विभागों के एकीकरण की स्थिति में, सभी मौजूदा दस्तावेज़ों को नए अधिकारी को हस्तांतरित करना आवश्यक हो जाता है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि इस स्थिति में, एक दर्जन से अधिक समान दस्तावेज़ बनाए जाते हैं, जिनमें से प्रत्येक एक विशिष्ट विभाग या कर्मचारी से संबंधित होता है।

महत्वपूर्ण दस्तावेजों की तैयारी के साथ-साथ विभिन्न सेवाओं के प्रावधान के मामले में व्यक्तियों द्वारा एक फॉर्म तैयार करना आवश्यक हो सकता है। इस स्थिति का एक उदाहरण कानूनी कार्यवाही के दौरान पहले पक्ष के हितों का प्रतिनिधित्व करने के लिए दूसरे पक्ष को अधिकार का हस्तांतरण है। विचाराधीन उदाहरण में, महत्वपूर्ण दस्तावेज़, जो एक ही प्रति में हो सकते हैं, निजी व्यक्तियों के बीच स्थानांतरित किए जाते हैं। साथ ही, संबंधित प्रपत्र का उपयोग व्यक्तियों के बीच कानूनी कार्यवाही के दौरान साक्ष्य के रूप में किया जा सकता है।

संकलन नियम

दस्तावेजों की स्वीकृति और हस्तांतरण के कार्य का एक एकीकृत रूप स्थापित नहीं किया गया है. हालाँकि, इसके बावजूद, इस फॉर्म को संकलित करने के लिए अलग-अलग नियम हैं। इन नियमों की अनदेखी करने से कानूनी बल की हानि हो सकती है, जिसका तात्पर्य दो कंपनियों के बीच फ़ाइलों के हस्तांतरण के तथ्य के प्रमाण के रूप में अधिनियम की अमान्यता से है। इसीलिए स्वीकृति प्रमाणपत्र विकसित करने के मुद्दे पर अधिक ध्यान देना आवश्यक है।

सबसे पहले, विचाराधीन दस्तावेज़ का शीर्षक सही होना चाहिए। इसके बाद, आपको कागजात तैयार करने की तारीख और स्थान बताना चाहिए। इसके बाद, फॉर्म महत्वपूर्ण कागजात स्थानांतरित करने वाली पार्टी के रूप में कार्य करने वाली कंपनी का विवरण दर्शाता है। फिर आपको उस अधिकारी को इंगित करना चाहिए जिसकी जिम्मेदारियों में अधिनियम तैयार करना शामिल है। कर्मचारी की स्थिति, अंतिम नाम और प्रारंभिक अक्षर यहां दर्शाए गए हैं।

अगला, दस्तावेजों के पैकेज के प्राप्तकर्ता के बारे में जानकारी इंगित की गई है। कानूनी संस्थाओं के मामले में, आपको न केवल उद्यम का नाम, बल्कि स्वामित्व का रूप भी बताना चाहिए। इसके बाद, आपको उस व्यक्ति के बारे में जानकारी प्रदान करनी होगी जिसकी जिम्मेदारियों में आने वाले दस्तावेज़ प्राप्त करना और संसाधित करना शामिल है। यहां कर्मचारी का उपनाम और आद्याक्षर देना बहुत जरूरी है, साथ ही यह भी बताना होगा कि वह किस पद पर है।

एक दस्तावेज़ उस संगठन के अनुरोध पर तैयार किया जाता है जिसे कुछ दस्तावेज़ों की आवश्यकता होती है

उपरोक्त सभी जानकारी निर्दिष्ट होने के बाद, एक तालिका प्रदान की जाती है जिसमें स्थानांतरित फ़ाइलों पर डेटा होता है। यहां आपको कागजात के नाम, उनकी पंजीकरण संख्या, साथ ही तैयारी का फॉर्म और तारीख भी बतानी होगी। इसके बाद, दस्तावेज़ पर स्थानांतरित करने वाले पक्ष द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। इस तथ्य पर ध्यान देना महत्वपूर्ण है कि प्रश्न में फॉर्म दो प्रतियों में तैयार किया गया है, जो प्राप्तकर्ता को सौंप दिया जाता है।

अधिनियम में सभी सूचीबद्ध दस्तावेज़ों की उपस्थिति की जाँच करने के बाद, प्राप्तकर्ता के रूप में कार्य करने वाला अधिकारी दोनों प्रपत्रों पर अपना हस्ताक्षर करता है। इनमें से एक फॉर्म प्राप्तकर्ता पक्ष के पास रहता है, और दूसरा उस कंपनी को वापस दे दिया जाता है जिसने दस्तावेज़ भेजे थे।भरे हुए फॉर्म का कानूनी महत्व होने के लिए, अधिकारियों के हस्ताक्षर के अलावा, कंपनी की मुहरें मौजूद होनी चाहिए।

ऐसे मामले में जब विचाराधीन कागजात व्यक्तियों के बीच तैयार किए जाते हैं, तो प्रत्येक पक्ष के पासपोर्ट से डेटा इंगित करना आवश्यक है। यह जानकारी संगठनात्मक विवरण के बजाय इंगित की गई है। इस स्थिति में, केवल पार्टियों के हस्ताक्षर ही पर्याप्त हैं, क्योंकि व्यक्तियों के पास मुहर नहीं होती है। इस तथ्य पर ध्यान देना जरूरी है कि मूल कागजात स्थानांतरित करते समय इस तथ्य को अधिनियम के पन्नों पर दर्ज करना आवश्यक है। यदि ये दस्तावेज़ क्षतिग्रस्त हो जाते हैं या खो जाते हैं, तो स्वीकृति प्रमाणपत्र अदालत की मदद से विवाद को सुलझाने के लिए मुख्य दस्तावेज़ के रूप में कार्य कर सकता है। चूंकि ऐसी स्थिति विकसित होने का एक निश्चित प्रतिशत जोखिम है, इसलिए कई वकील मूल दस्तावेजों की प्रतियां बनाने की सलाह देते हैं।

दस्तावेजों की स्वीकृति और हस्तांतरण का प्रमाण पत्र, नमूना:

एक ओर, आर्टेम मिखाइलोविच सोकोलोव्स्की द्वारा प्रस्तुत आईपी "मेगास्वेट" को सौंप दिया गया, और दूसरी ओर, तात्याना इवानोव्ना ओरलोवा द्वारा प्रस्तुत जेएससी "पोलेट" ने निम्नलिखित दस्तावेजों को स्वीकार कर लिया:

यह अधिनियम दो प्रतियों में तैयार किया गया है, प्रत्येक पक्ष के लिए एक:

प्रस्तुत दस्तावेज़: सोकोलोव्स्कीए.एम. सोकोलोव्स्की

स्वीकृत दस्तावेज़: ओर्लोवाटी.आई.ओरलोवा

किसी अन्य व्यक्ति को दस्तावेजों की स्वीकृति और हस्तांतरण का नमूना अधिनियम बिल्कुल एक जैसा है, हालांकि, संगठन के फॉर्म और नाम के बजाय, दोनों पक्षों के पासपोर्ट विवरण दर्शाए गए हैं।

रूसी संघ का कानून दस्तावेज़ीकरण की स्वीकृति और हस्तांतरण के कार्य का आधिकारिक रूप से स्थापित रूप प्रदान नहीं करता है

दस्तावेज़ीकरण स्वीकृति प्रमाणपत्रों के उपयोग के विभिन्न उदाहरण

महत्वपूर्ण कागजातों को लेखा विभाग में स्थानांतरित करना

विचाराधीन उदाहरण में, एक आयोग नियुक्त किया जाता है जिसका कार्य लेखांकन कागजात की स्वीकृति और हस्तांतरण पर एक अधिनियम तैयार करना है। कमीशन एकत्र करने की आवश्यकता तब उत्पन्न होती है जब एक प्रमुख विशेषज्ञ, जिसकी नौकरी की जिम्मेदारियों में दस्तावेजों को बनाए रखना शामिल था, को बर्खास्त कर दिया जाता है। इस मामले में, उद्यम में स्थापित लेटरहेड का उपयोग किया जाता है। विचाराधीन अधिनियम उन दस्तावेजों को इंगित करता है जो बर्खास्त व्यक्ति को - नए अधिकारी को हस्तांतरित किए जाते हैं।

इस मामले में, प्रपत्रों को संकलित करने के लिए एक विशेष प्रपत्र है। हस्तांतरित लेखांकन पुस्तकों और अन्य लेखांकन अभिलेखों की जानकारी एक तालिका के रूप में दी गई है। अधिनियम भरते समय मुख्य आवश्यकता निम्नलिखित जानकारी को इंगित करना है:

• अधिनियम तैयार करने की तिथि;
• क्रम संख्या;
• फ़ाइल नाम.

नए प्रबंधक की नियुक्ति करते समय महत्वपूर्ण कागजात का स्थानांतरण

मुख्य लेखाकार और उद्यम के प्रमुख का कार्य उद्यम के प्राथमिक दस्तावेजों को प्रमाणित करना है। जब नेतृत्व परिवर्तन होता है तो यह अधिकार नए अधिकारी को हस्तांतरित हो जाता है। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि उद्यम के प्रशासन की संरचना में परिवर्तन के दौरान, कंपनी की गतिविधियों पर नियंत्रण रखने वाले संस्थानों को सूचित करना बहुत महत्वपूर्ण है। इसके अलावा, कंपनी को सेवा देने वाली बैंकिंग संस्था को सूचित करना आवश्यक है। यह नियम केवल राज्य के स्वामित्व वाली कंपनियों पर लागू होता है, जबकि निजी उद्यमियों को स्वतंत्र निर्णय लेने का अधिकार दिया जाता है।

दस्तावेजों के हस्तांतरण का कार्य कंपनी के लेटरहेड पर स्थापित फॉर्म के अनुसार तैयार किया गया है।इस तथ्य पर ध्यान देना महत्वपूर्ण है कि निदेशक के परिवर्तन से कंपनी के वित्तीय कोष से संबंधित विभिन्न मुद्दों का उदय होता है। इस मामले में, उभरते मुद्दों को हल करने के लिए एक विशेष आयोग बनाया जाता है।

फ़्रेम फ़ाइलें स्थानांतरित करना

इस्तीफा देने वाले व्यक्ति द्वारा कार्मिक रिकॉर्ड के हस्तांतरण का संकेत देने वाला एक फॉर्म कानून द्वारा निर्धारित फॉर्म में तैयार किया गया है। इस दस्तावेज़ में निम्नलिखित पैरामीटर होने चाहिए:

• क्रम संख्या;
• फ़ाइल का नाम;
• पूरा होने की तारीख;
• फ़ाइल में शीटों की संख्या;
• टिप्पणियाँ।

कंपनी के कर्मचारियों की व्यक्तिगत फाइलों के खो जाने या कुछ अभिलेखों की अनुपस्थिति के मामलों में, इन बारीकियों को "नोट्स" कॉलम में दर्शाया गया है।

किसी भी उद्यम को इस दस्तावेज़ को स्वतंत्र रूप से विकसित करने का अधिकार है

नए संस्थापक की नियुक्ति करते समय महत्वपूर्ण कागजात का स्थानांतरण

इस प्रक्रिया में प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण के हस्तांतरण से जुड़ी कई अलग-अलग सूक्ष्मताएँ और बारीकियाँ हैं। सबसे पहले, एक जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त किया जाना चाहिए जिसकी नौकरी की जिम्मेदारियों में फ़ाइलें स्थानांतरित करना शामिल होगा। इसके बाद कमीशन वसूलने का आदेश जारी किया जाता है. इस आदेश में दस्तावेज़ भेजने के लिए आवश्यक स्पष्ट समय सीमा का उल्लेख होना चाहिए। नए संस्थापक की नियुक्ति की प्रक्रिया के दौरान, दस्तावेज़ केवल व्यक्तिगत रूप से स्थानांतरित किया जाता है।

महत्वपूर्ण कागजात को राज्य की हिरासत में स्थानांतरित करना

कई व्यवसाय अक्सर अपनी गतिविधियों के बारे में सरकारी एजेंसियों के साथ जानकारी साझा करते हैं। इस प्रक्रिया में उद्यम की गतिविधियों के बारे में बहुमूल्य जानकारी के तथ्य की पुष्टि करने वाले एक फॉर्म का निर्माण शामिल है। ऐसी कार्रवाइयों की आवश्यकता संगठन के पुनर्गठन उपायों या परिसमापन की स्थिति में उत्पन्न होती है। इसके अलावा, उद्यम के क्षेत्र में दस्तावेजों के भंडारण की अवधि समाप्त होने के बाद दस्तावेजों को सरकारी सेवाओं में स्थानांतरित करना आवश्यक है।

प्रारूपित अधिनियम में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

1. दस्तावेज़ों को स्थानांतरित करने वाले संगठन का नाम.
2. भंडारण के लिए फ़ाइलें स्वीकार करने वाली संस्था का नाम.

यदि महत्वपूर्ण दस्तावेज खो जाता है, तो रिपोर्ट में संबंधित नोट बनाना आवश्यक है. नोट्स कॉलम में क्षतिग्रस्त या गुम दस्तावेज़ों या व्यक्तिगत पृष्ठों के बारे में जानकारी होती है।

किसी संगठन की चल रही गतिविधियों के दौरान कभी-कभी ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न हो जाती हैं जिनमें दस्तावेज़ों को स्थानांतरित करना आवश्यक हो जाता है। इन उद्देश्यों के लिए, दस्तावेजों की स्वीकृति और हस्तांतरण का एक अधिनियम बनाया गया है (एक उदाहरण नीचे दिया गया है)।

इस तरह के कृत्य के लिए धन्यवाद, मामलों को संभालने वाले व्यक्ति से जिम्मेदारी हटा दी जाती है। यह आपको वर्तमान स्थिति पर विश्वसनीय जानकारी प्रदान करने की भी अनुमति देता है। एक निश्चित क्षेत्र के लिए जिम्मेदार कर्मचारी की बर्खास्तगी की स्थिति में, या किसी अन्य पद पर स्थानांतरित होने की स्थिति में एक स्थानांतरण और स्वीकृति प्रमाण पत्र तैयार किया जाना चाहिए। दूसरा कारण संगठन का परिसमापन या उसका पुनर्गठन हो सकता है। एक शब्द में, यदि एक जिम्मेदार व्यक्ति को दूसरे में बदलना आवश्यक हो, तो स्थानांतरण और स्वीकृति अधिनियम बनाया जाता है।

सबसे पहले, यह स्पष्ट करना आवश्यक है कि क्या दस्तावेज़ों को स्थानांतरित करने की प्रक्रिया किसी विनियम द्वारा तय की गई है, और क्या अधिनियम का रूप एकात्मक है। यदि उत्तर नकारात्मक है (और अधिकांश मामलों में ऐसा होता है), तो अधिनियम मुक्त रूप में तैयार किया जाता है। ऐसे डिज़ाइन का एक उदाहरण इस आलेख में प्रस्तुत नमूना हो सकता है। इस मुद्दे पर अतिरिक्त जानकारी हासिल करने के लिए आप लेख पढ़ सकते हैं।

निःशुल्क रूप में तैयार किए गए दस्तावेजों की स्वीकृति और हस्तांतरण का एक अधिनियम तैयार करने का नमूना

कार्यालय प्रमुख वेरेनेट्स वी.पी. अवगत कराया, और सचिव कारपेंको एन.पी. अपनाए गए संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज़:

	दस्तावेज़ का नाम (मामला)	अंतिम तिथियाँ	दस्तावेजों की संख्या (शीट्स)	टिप्पणी
	जेएससी क्रास्का के शेयरधारकों की आम बैठक का कार्यवृत्त	01.03.2010- 18.03.2013
...
...	शेयरधारकों की सामान्य बैठकों पर विनियम			2013 के लिए शेयरधारकों संख्या 1/36 की आम बैठकों पर कोई विनियमन नहीं है
...	जेएससी "पेंट्स" के आदेश			परिशिष्ट संख्या 1

उसी समय, कार्यालय की मुहर स्थानांतरित कर दी जाती है।

दस्तावेजों की स्वीकृति और हस्तांतरण की प्रक्रिया के दौरान यह स्थापित किया गया था:

... (अधिनियम में दर्ज किए जाने वाले सभी तथ्यों को सूचीबद्ध किया जाना चाहिए, जिसमें दस्तावेजों के अध्ययन के दौरान पाई गई सभी कमियां भी शामिल हैं)।

आवेदन पत्र:

1. 1 प्रति में 502 शीट के लिए विनियामक आदेश।
2. 1 प्रति में 513 शीटों के लिए व्यक्तिगत ऑर्डर।

अक्सर, नियामक कानूनी कार्य दस्तावेजों की स्वीकृति और हस्तांतरण के कृत्यों को तैयार करने की प्रक्रिया को प्रतिबिंबित नहीं करते हैं। इस मामले में, आप दस्तावेज़ तैयार करने की सामान्य प्रक्रिया का पालन कर सकते हैं।

दस्तावेजों की स्वीकृति और हस्तांतरण का एक अधिनियम तैयार करना

दस्तावेजों को ट्रांसफर करने की प्रक्रिया शुरू हो सकती है. इसे निम्नलिखित मामलों में संकलित किया गया है:

• किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी,
• किसी कर्मचारी की किसी विशेष पद पर नियुक्ति,
• किसी कर्मचारी का दूसरे पद पर स्थानांतरण,
• किसी कर्मचारी का दूसरे विभाग में स्थानांतरण,
• कर्मियों के लिए एक और आदेश.

आयोग में कम से कम तीन लोग शामिल होने चाहिए।

उन मामलों की सूची के लिए जो स्थानांतरण के अधीन हैं, तालिका का उपयोग करना सबसे सुविधाजनक है (जैसा कि प्रस्तुत नमूने में है)। इसे निःशुल्क फॉर्म में भरा जाता है, मुख्य शर्त यह है कि दस्तावेज़ की संरचना स्पष्ट होनी चाहिए। यदि कम संख्या में दस्तावेज़ स्थानांतरित किए जाने हैं, तो तालिका को निम्नलिखित मॉडल के अनुसार बदला जा सकता है:

		दस्तावेज़ संख्या	दस्तावेज़ का शीर्षक	टिप्पणियाँ
			स्वीकृति के संबंध में एलएलसी के अध्यक्ष का पत्र...

वर्तमान नियमों के आधार पर, स्वीकृति प्रमाण पत्र में शामिल दस्तावेजों की जांच करते समय, निम्नलिखित सत्यापन के अधीन है: आवश्यक दस्तावेजों की उपस्थिति (अनुपस्थिति) का तथ्य, और, यदि आवश्यक हो, मामलों की सामान्य स्थिति का आकलन है बनाया। सूचीबद्ध डेटा को वस्तुनिष्ठ रूप से स्थिति को प्रतिबिंबित करने के लिए आवश्यक सीमा तक, सुसंगत पाठ में अधिनियम में दर्ज किया गया है। साथ ही, स्थानांतरित किए जाने वाले दस्तावेज़ों की सूची के साथ केवल एक तालिका तैयार करने की अनुमति है, और कोई अतिरिक्त स्पष्टीकरण प्रदान नहीं किया जा सकता है।

ऐसे मामलों में जहां प्रेषित दस्तावेज़ों में बड़ी मात्रा में डेटा होता है, उन्हें अनुलग्नकों के रूप में तैयार किया जाता है। इस तरह, वे मुख्य सामग्री की सकारात्मक धारणा में हस्तक्षेप नहीं करेंगे। परिशिष्ट अधिनियम का एक अभिन्न अंग है, इसलिए इसमें निर्दिष्ट सभी दस्तावेज़ स्वचालित रूप से हस्तांतरण और स्वीकृति अधिनियम में शामिल माने जाते हैं।

यदि उद्यम ने स्थानांतरण प्रक्रिया का कोई अन्य रूप स्थापित नहीं किया है तो उपरोक्त जानकारी दस्तावेजों की स्वीकृति और हस्तांतरण का एक अधिनियम बनाने के लिए काफी पर्याप्त होगी। साथ ही, यदि संग्रह के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को बदलना आवश्यक हो तो नमूना अधिनियम से परिचित होना उपयोगी होगा।

दस्तावेजों की स्वीकृति और हस्तांतरण का प्रमाण पत्र- एक व्यक्ति से दूसरे व्यक्ति को दस्तावेज़ के हस्तांतरण को दर्शाने वाला दस्तावेज़। अक्सर ऐसा होता है कि कोई संगठन अपना प्रबंधक या मुख्य लेखाकार बदल देता है। परिवर्तन हमेशा आवश्यक दस्तावेज़ के स्थानांतरण के साथ होता है। यदि इस तरह के स्थानांतरण को किसी भी तरह से दर्ज नहीं किया जाता है, तो कर्मचारी और कंपनी स्वयं आवश्यक जानकारी खोने और नए कर्मचारी को शामिल करने की प्रक्रिया को जटिल बनाने का जोखिम उठाते हैं।

ऐसी प्रक्रिया और इन्वेंट्री दस्तावेजों को रिकॉर्ड करने के लिए, दस्तावेजों की स्वीकृति और हस्तांतरण के एक अधिनियम का उपयोग किया जाता है। एक हस्ताक्षरित विलेख एक दस्तावेज़ है जो पुष्टि करता है कि एक पक्ष ने दस्तावेज़ वितरित कर दिए हैं और दूसरे ने उन्हें प्राप्त कर लिया है। और इस अधिनियम में शर्तें इस प्रकार लिखी गई हैं जिससे इस तथ्य की पुष्टि हो सके।

इस अधिनियम में पार्टियों के हस्ताक्षर इंगित करते हैं कि भविष्य में उत्पन्न होने वाले विवादों की स्थिति में एक व्यक्ति का दूसरे के खिलाफ कोई दावा नहीं है। इसके अलावा, सही ढंग से निष्पादित कार्य में कानूनी बल होगा, भले ही पार्टियों के बीच विवाद मुकदमे में चला जाए।

दस्तावेजों की स्वीकृति और हस्तांतरण का प्रमाण पत्र: मुख्य बिंदु

प्रत्येक कंपनी को अपने विवेक और स्वरूप के अनुसार इस अधिनियम को तैयार करने का अधिकार है। एकमात्र महत्वपूर्ण बात यह है कि दस्तावेज़ में निम्नलिखित बिंदु शामिल हैं:

इस अधिनियम के निष्पादन का नाम, दिनांक और स्थान

उस उद्यम का नाम जिसमें यह स्थानांतरण किया गया है (कानूनी संस्थाओं के लिए)

अंतिम नाम प्रथम नाम दस्तावेजों को स्थानांतरित करने वाले व्यक्ति का संरक्षक नाम (आमतौर पर यह वह व्यक्ति है जो इस दस्तावेज़ को तैयार करता है)। साथ ही, यदि आवश्यक हो तो पासपोर्ट की जानकारी भी दर्ज की जाती है।

अंतिम नाम प्रथम नाम दस्तावेज़ प्राप्त करने वाले व्यक्ति का संरक्षक नाम (यदि यह व्यक्ति किसी अन्य कंपनी का कर्मचारी है, तो विवरण, इस कंपनी का नाम)।

इस अधिनियम के तहत हस्तांतरित दस्तावेजों की एक सूची, जिसमें प्रतियों की संख्या, पृष्ठों की संख्या, दस्तावेजों की संख्या और तारीख का संकेत दिया गया है।

यदि सामग्री की एक बड़ी मात्रा है, तो परिशिष्ट में या एक विशेष तालिका में दस्तावेजों का वर्णन करना काफी उचित है, जहां प्रत्येक दस्तावेज़ को अपना क्रमांक और उसकी पूरी विशेषताएं दी गई हैं। यह सब इसलिए जरूरी है ताकि एक भी दस्तावेज गुम न हो जाए।

पार्टियों के हस्ताक्षर रखे गए हैं, जिसका अर्थ है दस्तावेज़ के साथ समझौता और दावों की अनुपस्थिति। जिस कंपनी में दस्तावेज़ स्थानांतरित किए जाते हैं उस कंपनी की मुहर भी लगी होती है।

ऐसा अधिनियम संगठनों को निर्दिष्ट किए बिना व्यक्तियों के बीच तैयार किया जा सकता है। यहां पार्टियों के पर्याप्त विवरण और पासपोर्ट डेटा हैं।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि इस तरह के अधिनियम का उपयोग किसी सेवा को पंजीकृत करते समय भी किया जा सकता है, जब ग्राहक कार्य की अवधि के लिए महत्वपूर्ण और मूल्यवान दस्तावेजों को संग्रहीत करने की जिम्मेदारी लेता है। उदाहरण के लिए, ऐसी सेवा विदेश यात्रा दस्तावेज़ तैयार करना हो सकती है। ठेकेदार द्वारा मूल और मूल्यवान दस्तावेजों के खो जाने की स्थिति में, जिस ग्राहक के पास यह अधिनियम है, उसके पास विवाद की स्थिति में सभी आवश्यक अधिकारियों से संपर्क करने का अच्छा कारण है।

मूल्यवान मूल दस्तावेजों के हस्तांतरण में एक अन्य उपयोगी पहलू हस्तांतरणकर्ता द्वारा उनकी प्रतिलिपि बनाना है। दस्तावेजों की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य दो प्रतियों में तैयार किया जाता है, हस्तांतरण के प्रत्येक पक्ष के लिए एक। नीचे हम आपके ध्यान में ऐसे कृत्यों के नमूने लाते हैं।

कार्य

दस्तावेज़ों की स्वीकृति और प्रसारण

जी। ________________ " " __________________ 20__

_______________________________ चेहरे में ________________________________________ , एक ओर, संप्रेषित, और _______________________________ के व्यक्ति में ______________________________ दूसरी ओर, निम्नलिखित दस्तावेज़ अपनाए गए:

№ पी/पी	दस्तावेज़ का शीर्षक	तारीखदस्तावेज़	दस्तावेज़ संख्या	रूप (कॉपी/ मूल)	मात्रा. पत्रक

यह अधिनियम दो प्रतियों में तैयार किया गया है, प्रत्येक पक्ष के लिए एक प्रति।

प्रेषित दस्तावेज़: प्राप्त दस्तावेज़:

__________________ / / _____________________ / /