लेखांकन मामलों का स्वीकृति प्रमाण पत्र. मुख्य लेखाकार की बर्खास्तगी

कर सलाहकार

आपने अपनी नौकरी बदलने और किसी अन्य संगठन में मुख्य लेखाकार बनने का निर्णय लिया है। इस पद के लिए उम्मीदवारों के चयन में सफलतापूर्वक उत्तीर्ण होने के बाद, आप नियोक्ता के साथ रोजगार संबंध को औपचारिक रूप देते हैं। मुख्य लेखाकार के लिए श्रम संबंधों के पंजीकरण की विशेषताएं क्या हैं?

श्रम संबंधों का पंजीकरण

रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर करके नियुक्ति को औपचारिक रूप दिया जाता है। सभी संगठनों को मुख्य लेखाकार के साथ पांच साल तक की अवधि के लिए समझौते में प्रवेश करने का अधिकार है (अनुच्छेद 59) श्रम संहिताआरएफ, इसके बाद रूसी संघ के श्रम संहिता के रूप में जाना जाता है)। नियोक्ता या कर्मचारी की पहल पर एक निश्चित अवधि के रोजगार अनुबंध का निष्कर्ष निकाला जा सकता है। व्यवहार में, ऐसे नियोक्ता हैं जो मुख्य लेखाकार को केवल एक वर्ष के लिए, और उत्तीर्ण होने के बाद नियुक्त करना चाहते हैं वार्षिक शेषतय करें कि उसका अनुबंध नवीनीकृत करना है या नहीं।

लेकिन मुख्य लेखाकार स्वयं, किसी कारण से, एक निश्चित अवधि के रोजगार अनुबंध को समाप्त करना चाहते हैं, उदाहरण के लिए, पुन: निष्कर्ष पर मजदूरी के संदर्भ में इसकी शर्तों को बदलने के लिए। नियोक्ता को यह सुनिश्चित करने के लिए मुख्य लेखाकार नियुक्त करने का अधिकार हैकार्य गुण

. परिवीक्षा अवधि की अवधि छह महीने तक हो सकती है। यह याद रखना चाहिए कि बीमारी की अवधि या अन्य कारणों से काम से अनुपस्थिति परिवीक्षा अवधि (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 70) में शामिल नहीं है।

यदि कर्मचारी परीक्षा उत्तीर्ण नहीं करता है, तो उसे ट्रेड यूनियन की सहमति के बिना (यदि उद्यम में कोई है) बिना विच्छेद वेतन का भुगतान किए निकाल दिए जाने का अधिकार है। हालाँकि, कर्मचारी को इसके बारे में तीन दिन पहले लिखित रूप से सूचित किया जाना चाहिए।

परिवीक्षा अवधि के दौरान, कर्मचारी स्वयं किसी भी समय उद्यम के प्रशासन को तीन दिन पहले सूचित करके इस्तीफा दे सकता है।

मुख्य लेखाकार का रोजगार अनुबंध कला के अनुसार नियोक्ता को हुई क्षति की पूरी राशि के लिए वित्तीय दायित्व प्रदान कर सकता है। 243 रूसी संघ का श्रम संहिता। एक नियम के रूप में, जुर्माने की राशि औसत मासिक कमाई से अधिक नहीं होनी चाहिए। घटक दस्तावेज़, उद्यम की सॉल्वेंसी पर दस्तावेज़, उदाहरण के लिए बैलेंस शीट और लाभ और हानि खाते में, साथ ही कर रिपोर्टिंग में।

यदि उद्यम की संपत्ति का मालिक बदल जाता है तो मुख्य लेखाकार को बर्खास्त किया जा सकता है। नया प्रशासन उद्यम को नए मालिक को हस्तांतरित करने की तारीख से तीन महीने के भीतर ऐसा कर सकता है। इस मामले में, नया मालिक कम से कम तीन औसत मासिक आय की राशि में मुख्य लेखाकार को मुआवजा देने के लिए बाध्य है।

अनुबंध बनाते समय, यदि संभव हो तो, उस कारण के बारे में पूछताछ करें कि आपका पिछला सहकर्मी क्यों जा रहा है। ऐसा हो सकता है कि नियोक्ता छह महीने की परिवीक्षा अवधि और इसके पूरा होने पर वेतन वृद्धि की संभावना के वादे के साथ मुख्य लेखाकार को काम पर रखने की रणनीति का पालन करता है।

इस अवधि के दौरान, 2 बैलेंस शीट जमा की जाती हैं, नवागंतुक प्रयास और प्रयास करते हैं, संगठन की गतिविधियों की बारीकियों और यहां तक ​​​​कि पिछले अकाउंटेंट की गलतियों को समझते हैं, और फिर उन्हें आसानी से निकाल दिया जाता है, जिससे भविष्य के वेतन पर बचत होती है। यह मत भूलिए कि संहिता के अनुसार, नियोक्ता को बर्खास्तगी की लिखित सूचना देने के लिए बाध्य किया गया है, जिसमें विस्तार से बताया गया है कि वास्तव में वह उम्मीदवार के बारे में किस बात से खुश नहीं है।

इसलिए, अनुबंध तैयार किया गया है और इसके मुख्य प्रावधानों पर सहमति व्यक्त की गई है। अब कार्रवाई करने का समय आ गया है. आइए ध्यान दें कि कानून कहीं भी मामलों को एक मुख्य लेखाकार से दूसरे में स्थानांतरित करने की प्रक्रिया निर्धारित नहीं करता है। कुछ विभाग पहले इस प्रक्रिया को विनियमित करते थे। रूसी संघ की राज्य सीमा शुल्क समिति के दिनांक 21 फरवरी 1992 एन 11-13/575 के पत्र का नाम देना पर्याप्त है "प्रक्रिया पर"स्वीकृति और वितरण किसी सीमा शुल्क संस्थान के लेखांकन और नियंत्रण विभाग के प्रमुख या मुख्य लेखाकार-प्रमुख को बदलने के मामलेरूसी संघ ", और "मुख्य लेखाकारों (मुख्य लेखाकारों के अधिकारों वाले वरिष्ठ लेखाकार) द्वारा मामलों को स्वीकार करने और जमा करने की प्रक्रिया पर निर्देश",केंद्रीकृत लेखा विभाग

(लेखांकन), संस्थान, उद्यम और यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय प्रणाली के संगठन", 28 मई, 1979 एन 25-12/38 को यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय द्वारा अनुमोदित।

उन्हें जानकारी के लिए लिया जा सकता है, लेकिन आप अपने वर्तमान जीवन में उन पर पूरी तरह भरोसा नहीं कर सकते।

पद ग्रहण करते समय, यह पता लगाना महत्वपूर्ण है: क्या कोई ऐसा व्यक्ति है जिससे आपको मामलों को लेना चाहिए, और यह व्यक्ति मामलों को नए मुख्य लेखाकार को स्थानांतरित करने के लिए कैसे इच्छुक है? यह कोई रहस्य नहीं है कि मामलों का स्थानांतरण निवर्तमान लेखाकार और नियोक्ता के बीच संबंधों के साथ-साथ निवर्तमान लेखाकार की ईमानदारी पर निर्भर करता है।

पूर्ववर्ती बस दरवाजा पटक सकता है और बिना कुछ बताए चला जा सकता है, या वह पिछले नेतृत्व के खिलाफ अपनी शिकायतों का भुगतान करने के लिए नवागंतुक का उपयोग करेगा।

अक्सर मामलों को संभालने वाला कोई नहीं होता, क्योंकि पहले ही बर्खास्त किया जा चुका होता है। इस मामले में, यह पता चल सकता है कि मामले संगठन के प्रमुख या उप मुख्य लेखाकार को स्थानांतरित कर दिए गए हैं। प्रत्येक व्यक्ति को स्वयं निर्णय लेना होगा कि क्या उसे अत्यधिक पहल दिखानी चाहिए और स्व-मसौदा स्वीकृति प्रमाणपत्र पर हस्ताक्षर करना चाहिए या नहीं। आख़िरकार, पिछले कर्मचारी की अनुपस्थिति में कार्य का कोई स्थानांतरण नहीं होता है।

यदि आप भाग्यशाली हैं और आपका पूर्ववर्ती कार्यरत है, तो प्रबंधक संगठन के नए मुख्य लेखाकार की नियुक्ति पर एक आदेश (निर्देश) जारी करने के लिए बाध्य है। एक ही समय में, दो मुख्य लेखाकार वास्तव में थोड़े समय के लिए काम करते हैं। इसलिए, व्यवहार में, एक नवागंतुक को एक अलग पद पर नियुक्त किया जाता है, और बाद में प्रमुख नियुक्त किया जाता है, या, इसके विपरीत, उन्हें वेतन की हानि के बिना पूर्व मुख्य लेखाकार के काम का भुगतान करने का अवसर मिलता है।

1. आदेश में निर्दिष्ट करना बेहतर है:
2. मुख्य लेखाकार के कर्तव्यों को स्वीकार करने वाले व्यक्ति का उपनाम, नाम और संरक्षक;
3. कर्तव्य के निष्पादन की प्रकृति के बारे में जानकारी - अस्थायी या स्थायी;
4. वह अवधि जिसके दौरान मामलों का स्वागत और स्थानांतरण आयोजित किया जाता है। रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार किसी कर्मचारी को बर्खास्त करने की अवधि दो सप्ताह से अधिक नहीं होनी चाहिए। इसलिए, पिछले कर्मचारी की बर्खास्तगी की तारीख के आधार पर, वह अवधि निर्धारित की जाती है जिसके दौरान मामलों को स्थानांतरित किया जाएगा।कार्मिक
5. मामलों की स्वीकृति और हस्तांतरण के लिए आयोग (यदि यह व्यवस्थित है)। आदेश के साथ आयोग के कार्य के नियम (अनुसूची) भी संलग्न हो सकते हैं।तीसरे पक्ष (ऑडिट कंपनी के प्रतिनिधि) को शामिल करने की आवश्यकता

उच्च संगठन वगैरह।)।आकर्षण लेखापरीक्षा संगठनमुख्य लेखाकार को बदलने के लिए इष्टतम और दर्द रहित विकल्प है।

ऑडिट फर्म संगठन में लेखांकन और रिपोर्टिंग की स्थिति पर एक रिपोर्ट प्रस्तुत करेगा, जिसके आधार पर लेखाकार द्वारा मामलों के हस्तांतरण के लिए एक स्वीकृति प्रमाण पत्र तैयार किया जाएगा।आदेश उस अवधि को निर्धारित करता है जिसके भीतर प्रत्येक मुख्य लेखाकार वर्तमान मामलों का संचालन और प्रबंधन करेगा लेखांकन कार्य(चालान, चालान, नकद आदेश, चेक, भुगतान आदेश और अन्य प्राथमिक दस्तावेज़), और एक शिफ्ट प्रक्रिया स्थापित की गई है बैंक कार्डसंगठन.

उदाहरण के लिए, हस्ताक्षरों में बदलाव कैश रजिस्टर के ऑडिट के पूरा होने या मामलों के हस्तांतरण के लिए स्वीकृति प्रमाण पत्र पर हस्ताक्षर करने के बाद हो सकता है।

ध्यान में रख कर मुख्य लेखाकारचूंकि एक अधिकारी कई आयोगों (अचल संपत्तियों, इन्वेंट्री आदि का बट्टे खाते में डालना) का सदस्य है, इसलिए आपको उनकी संरचना में बदलाव का संकेत देना याद रखना चाहिए।

मुख्य लेखाकार किसके लिए जिम्मेदार है?

नए आने वाले मुख्य लेखाकार अपने कार्यों और अपने पूर्ववर्ती के कार्यों के लिए जिम्मेदारी को सख्ती से चित्रित करने में रुचि रखते हैं।

संगठन का प्रमुख संगठन में लेखांकन के संगठन, व्यावसायिक लेनदेन करते समय कानून के अनुपालन के लिए जिम्मेदार है। वह प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों, लेखांकन रजिस्टरों और वित्तीय विवरणों के भंडारण के आयोजन के लिए भी जिम्मेदार है। यह 21 नवंबर, 1996 के संघीय कानून संख्या 129-एफजेड द्वारा स्थापित किया गया है "रूसी संघ में लेखांकन और वित्तीय रिपोर्टिंग पर लेखांकन और विनियमों पर।"

आइए मुख्य लेखाकार की जिम्मेदारी के मुख्य बिंदुओं को सूचीबद्ध करें। उनका विश्लेषण करने के बाद, प्रत्येक को स्वयं निर्णय लेना होगा: वे किस क्रम में चीजों को स्वीकार करेंगे और किस पर ध्यान देंगे विशेष ध्यान.

जिम्मेदारी श्रम कानून के ढांचे के भीतर उत्पन्न हो सकती है, जिसका उल्लेख हम पहले ही कर संहिता, आपराधिक संहिता और आरएफ कोड के ढांचे के भीतर कर चुके हैं। प्रशासनिक अपराध(रूसी संघ का सीओएपी)।

रूसी संघ के आपराधिक संहिता (अनुच्छेद 199) के अनुसार, एक लेखाकार को कर चोरी के मामले में सजा का सामना करना पड़ता है "बड़े पैमाने पर आय या व्यय या किसी अन्य तरीके से लेखांकन दस्तावेजों में जानबूझकर विकृत डेटा शामिल करके" (100,000 से अधिक की राशि) रूबल)। इस मामले में, मुख्य लेखाकार को पांच साल तक की अवधि के लिए ऐसे पद पर रहने के अधिकार से वंचित किया जा सकता है या चार महीने से छह साल की अवधि के लिए गिरफ्तार किया जा सकता है। धोखे से क्षति पहुंचाना (अनुच्छेद 165), अधिकार का दुरुपयोग (अनुच्छेद 201), लापरवाही (अनुच्छेद 293) और दस्तावेजों की जालसाजी (अनुच्छेद 327) भी दंडनीय है।

लेकिन इससे नए मुख्य लेखाकार को अभी तक कोई खतरा नहीं है।

रूसी संघ के प्रशासनिक संहिता के कई लेखों के अनुसार, मुख्य लेखाकार पर कई उल्लंघनों के लिए जुर्माना लगाया जा सकता है, जिनमें शामिल हैं:

नकदी के साथ काम करने की प्रक्रिया का उल्लंघन और नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया (अनुच्छेद 15.1) 40 से 50 तक न्यूनतम आकारमजदूरी (न्यूनतम मजदूरी),

5 से 10 न्यूनतम मजदूरी तक कर प्राधिकरण या राज्य के अतिरिक्त-बजटीय कोष के निकाय के साथ पंजीकरण के लिए आवेदन दाखिल करने की समय सीमा का उल्लंघन, और 20 से 30 न्यूनतम मजदूरी तक इन अधिकारियों (अनुच्छेद 15.3) के साथ पंजीकरण के बिना गतिविधियों का संचालन करना,

किसी बैंक या अन्य में खाता खोलने और बंद करने की जानकारी जमा करने की समय सीमा का उल्लंघन क्रेडिट संगठन(अनुच्छेद 15.4) 10 से 20 न्यूनतम वेतन तक,

3 से 5 न्यूनतम वेतन तक कर रिटर्न जमा करने की समय सीमा का उल्लंघन (अनुच्छेद 15.5),

प्रस्तुतिकरण के आदेश का उल्लंघन सांख्यिकीय जानकारी(अनुच्छेद 13.19) 30 से 50 न्यूनतम मजदूरी तक,

कार्यान्वयन के लिए आवश्यक जानकारी प्रदान करने में विफलता कर नियंत्रण(अनुच्छेद 15.6) 3 से 5 न्यूनतम वेतन तक,

लेखांकन और वित्तीय विवरणों की प्रस्तुति के नियमों का घोर उल्लंघन, जिसका अर्थ है अर्जित करों की मात्रा या वित्तीय विवरणों के किसी लेख (पंक्ति) को 20 से 30 न्यूनतम वेतन तक कम से कम 10% (अनुच्छेद 15.11) से विकृत करना,

रिकॉर्ड बनाए रखने, रिपोर्ट तैयार करने और प्रस्तुत करने के लिए स्थापित प्रक्रिया का पालन करने में विफलता विदेशी मुद्रा लेनदेन, उल्लंघन स्थापित समय सीमा 50 से 100 न्यूनतम वेतन तक लेखांकन और रिपोर्टिंग दस्तावेजों का भंडारण (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 15.25)।

नतीजतन, मामलों को स्वीकार करते समय, नकद और निपटान दस्तावेजों, कर और अन्य अधिकारियों को रिपोर्ट और जानकारी जमा करने की उपलब्धता और समय सीमा पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए।

मुख्य लेखाकार, विशेष रूप से, निम्नलिखित मामलों में जिम्मेदार है:

गलत लेखांकन, जिसके परिणामस्वरूप लेखांकन में त्रुटियाँ और वित्तीय विवरणों में विकृतियाँ होती हैं;

विरोधाभासी लेनदेन पर दस्तावेजों के निष्पादन और निष्पादन की स्वीकृति मौजूदा कानून, वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों को नियंत्रित करने वाले नियमों और विनियमों का उल्लंघन;

चालू और अन्य बैंक खातों पर लेन-देन का असामयिक और गलत मिलान, देनदारों और लेनदारों के साथ समझौता;

बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया का उल्लंघन बैलेंस शीटकमी, प्राप्य और देय खातेऔर अन्य नुकसान, के लिए असामयिक संग्रहदोषी व्यक्तियों से मौद्रिक शुल्क;

त्रैमासिक और वार्षिक वित्तीय विवरण प्रस्तुत करने की समय सीमा का उल्लंघन करने के लिए, अविश्वसनीय वित्तीय विवरण तैयार करना।

इस संबंध में, मामलों की स्वीकृति और हस्तांतरण के दौरान दस्तावेजों की उपलब्धता और उनके निष्पादन की जांच करना महत्वपूर्ण है। इसके अलावा, लेखांकन में पहचानी गई कमियों को प्रतिबिंबित करने के साथ-साथ संगठन के आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों के साथ समझौता करने पर भी ध्यान दिया जाना चाहिए।

लेखांकन दस्तावेजों

दस्तावेज़ों की उपलब्धता की जाँच किस अवधि तक की जानी चाहिए?

रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 87 के अनुसार, कर निरीक्षकों को तीन कैलेंडर वर्षों के लिए करदाता की गतिविधियों की जांच करने का अधिकार है। यदि इस समय के दौरान संगठन का कर निरीक्षक द्वारा पहले ही निरीक्षण किया जा चुका है, तो भविष्य के मुख्य लेखाकार को निरीक्षण रिपोर्ट का अध्ययन करने की आवश्यकता है। इस मामले में, अकाउंटेंट केवल ऑडिट रिपोर्ट के बाद गतिविधि में उत्पन्न दस्तावेज़ की जांच कर सकता है।

यदि कोई ऑडिट नहीं था, तो यह याद रखना चाहिए कि कानून "ऑन अकाउंटिंग" के अनुसार, प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज, लेखांकन रजिस्टर और वित्तीय विवरण कम से कम पांच साल (अनुच्छेद 17) के लिए संग्रहीत किए जाने चाहिए, और इसलिए इसके लिए उपलब्ध होना चाहिए। अवधि।

निवर्तमान मुख्य लेखाकार के साथ एक निश्चित तिथि पर सहमति बनी लेखांकन प्रक्रियाएँपिछली अवधि को पूरा किया जाना चाहिए।
इसका मतलब यह है कि पिछली अवधि के लिए सभी लेखांकन प्रविष्टियाँ पूरी होनी चाहिए, प्रत्येक प्रविष्टि के लिए आधार के रूप में काम करने वाले प्राथमिक दस्तावेज़ पूरे होने चाहिए, बनायाकामकाजी संतुलन

, लेखांकन और कर रिपोर्टिंग फॉर्म। स्थानांतरण के लिए पुस्तकें व रजिस्टर तैयार किये जा रहे हैं:प्रतिभूति , अटॉर्नी की शक्तियां, कैशियर-ऑपरेटर के बिना काम करने वाली कैश रजिस्टर मशीनों के सारांश नकदी और नियंत्रण काउंटरों की रीडिंग का पंजीकरण, कैश बुक; प्राप्त और जारी किए गए चालानों का लेखा-जोखा, खरीद और बिक्री, बैंक का पंजीकरणचेक बुक

वगैरह।

उद्यम में विकसित मामलों के नामकरण के अनुसार मामलों में लेखांकन दस्तावेज दाखिल किए जाने चाहिए। मामलों का नामकरण उद्यम में स्थापित मामलों और पंजीकरण की पत्रिकाओं (पुस्तकों) के शीर्षकों (नामों) की एक सूची है, जो उनकी भंडारण अवधि को दर्शाता है।

कुछ लेखाकारों की आवश्यकता होती है कि सभी शीटों को क्रमांकित और वर्णित किया जाए। लेकिन आपको यह स्वीकार करना होगा कि किसी अन्य संस्थान में इस प्रक्रिया में मामलों के स्थानांतरण की पूरी अवधि लग सकती है। इसके अलावा, दस्तावेज़ की अनुपस्थिति आपको भविष्य में दायित्व से नहीं बचाती है।

यदि यह पता चलता है कि कुछ आवश्यक पत्रिकाएँ (पुस्तकें) गायब हैं, तो स्वीकृति प्रमाणपत्र में इसके बारे में एक संबंधित प्रविष्टि की जाती है, और जिस दिन मामले स्वीकार किए जाते हैं उसी दिन से पत्रिका (पुस्तक) शुरू कर दी जाती है। लेखांकन की स्थिति की जाँच करना औरकर लेखांकन

और रिपोर्टिंग 3 वर्ष की अवधि के लिए सभी लेखांकन और कर रिकॉर्ड का सत्यापनलघु अवधि

व्यवहार में, लेन-देन की जांच चुनिंदा तरीके से की जाती है या, उदाहरण के लिए, किसी चयनित अवधि के लिए किसी अनुभाग के लिए निरंतर तरीके से की जाती है। आप एक महीने, एक तिमाही तक चलने वाले खाते के लिए उच्चतम टर्नओवर की अवधि का चयन कर सकते हैं और निरंतर तरीके से लेनदेन के लेखांकन में प्रतिबिंब की जांच कर सकते हैं।

लेखांकन आवश्यकताओं के अनुपालन की जाँच की जाती है (लेखा विनियमों का खंड 7 "संगठन की लेखा नीति" पीबीयू 1/98, रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 9 दिसंबर, 1998 संख्या 60एन द्वारा अनुमोदित)। प्राथमिक दस्तावेजों के निष्पादन की शुद्धता पर ध्यान आकर्षित किया जाता है जो लेखांकन रजिस्टरों में लेनदेन को रिकॉर्ड करने और अधिकृत व्यक्तियों के हस्ताक्षर की उपस्थिति के आधार के रूप में कार्य करते हैं।

यदि आवश्यक हो, तो इन व्यक्तियों के हस्ताक्षर करने के अधिकार की पुष्टि संबंधित घटक दस्तावेजों, वकील की शक्तियों या आदेशों द्वारा की जाती है।

खातों की टर्नओवर शीट, ऑर्डर जर्नल, टर्नओवर बैलेंस शीट और सामान्य खाता बही से डेटा को लेखांकन और कर रिपोर्टिंग के साथ सत्यापित किया जाता है।

भुगतान किए गए सभी करों के लिए कर रिपोर्टिंग की पूरी तरह से जांच करना आवश्यक है। में प्राथमिक कर इस मामले मेंआयकर और वैट हैं।

रिपोर्टिंग में, आपको न केवल फॉर्म भरने की शुद्धता पर ध्यान देना चाहिए, बल्कि दस्तावेज़ की स्वीकृति पर निशान, इसे जमा करने की समय सीमा और सभी आवश्यक हस्ताक्षरों की उपस्थिति पर भी ध्यान देना चाहिए।

निरीक्षण के दौरान पहचाने गए उल्लंघनों, त्रुटियों और अशुद्धियों को मामलों की स्वीकृति और हस्तांतरण के अधिनियम में दर्शाया गया है। आमतौर पर, लेखांकन प्रमाणपत्र निवर्तमान मुख्य लेखाकार या उसके अंतरिम मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षरित तैयार किए जाते हैं। लेखांकन रजिस्टरों में सुधार करने पर नए मुख्य लेखाकार और पिछले दोनों पर गाज गिर सकती है।

भंडार

क्या मुख्य लेखाकारों को बदलते समय सूची बनाना आवश्यक है?

आइए इसे याद रखें अनिवार्य मामलेइसका कार्यान्वयन 21 नवंबर 1996 के संघीय कानून एन 129-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग" के खंड 2 द्वारा स्थापित किया गया है। वही प्रावधान रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 13 जून 1995 एन 49 के खंड 1.5 में निहित हैं "संपत्ति और वित्तीय दायित्वों की सूची के लिए पद्धति संबंधी निर्देशों के अनुमोदन पर", आदेश के खंड 27 रूसी संघ के वित्त मंत्रालय दिनांक 29 जुलाई 1998 एन 34एन "रूसी संघ में लेखांकन रिकॉर्ड और वित्तीय विवरण बनाए रखने पर विनियमों के अनुमोदन पर" और 28 दिसंबर के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश के खंड 22, 2001 एन 119एन "इन्वेंट्री के लेखांकन के लिए पद्धति संबंधी दिशानिर्देशों के अनुमोदन पर।"

एक सूची बनाना अनिवार्य है:

· किराए, मोचन, बिक्री के लिए संपत्ति हस्तांतरित करते समय, साथ ही राज्य या नगरपालिका के परिवर्तन के दौरान एकात्मक उद्यम;

· वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार करने से पहले;

· वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को बदलते समय;

· जब चोरी, दुर्व्यवहार या संपत्ति को नुकसान के तथ्य सामने आते हैं;

· यदि दैवीय आपदा, आग या चरम स्थितियों के कारण होने वाली अन्य आपातस्थितियाँ;

· संगठन के पुनर्गठन या परिसमापन के दौरान;

· अन्य मामलों में, कानून द्वारा प्रदान किया गयारूसी संघ.

यदि आप वार्षिक रिपोर्टिंग की तैयारी की पूर्व संध्या पर व्यवसाय स्वीकार करते हैं, और अनिवार्य इन्वेंट्री की तारीख उद्यम की लेखा नीति में निर्धारित की जाती है, लेकिन इन्वेंट्री नहीं की गई थी, तो आपके पास है हर अधिकारमामलों को स्वीकार करते समय संपत्ति और देनदारियों की अनिवार्य सूची आयोजित करने का मुद्दा उठाएं।

यदि आप जिस उद्यम का कार्यभार संभालते हैं, तो मुख्य लेखाकार वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति होता है, और यह कला के अनुसार संभव है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 243 और रोजगार अनुबंध में निर्धारित किया जाना चाहिए, इन्वेंट्री भी आवश्यक है।

जब मुख्य लेखाकार खजांची की स्थिति को जोड़ता है, तो नकदी की एक सूची तैयार की जाती है। निरीक्षण के परिणामों के आधार पर, एक अलग कैश रजिस्टर निरीक्षण रिपोर्ट तैयार की जाती है, जिस पर लेखांकन फाइलें जमा करने और प्राप्त करने वाले व्यक्ति, साथ ही कैशियर और प्रशासन प्रतिनिधि दोनों द्वारा हस्ताक्षरित होते हैं। यह अधिनियम मामलों की स्वीकृति और वितरण के अधिनियम का एक परिशिष्ट है।

यदि वित्तीय दायित्व प्रदान नहीं किया गया है, और मामलों की डिलीवरी और स्वीकृति के लिए बहुत कम समय है, तो उद्यम में की गई नवीनतम सूची के परिणामों को देखना अतिश्योक्ति नहीं होगी। किसी भी स्थिति में, मामलों के पूर्व हस्तांतरण के अधिनियम में इसका ध्यान रखा जाना चाहिए

पिछली इन्वेंट्री की तारीख और परिणाम, और अपने काम की शुरुआत में अपने प्रबंधक के साथ इन्वेंट्री पर भी चर्चा करें।

व्यवहार में, लेखाकार वित्त की एक सूची बनाते हैं (वे नकद शेष, चालू खाते, प्राप्य और देय खातों को देखते हैं), अन्य को भी अचल संपत्तियों और सूची की एक सूची की आवश्यकता होती है। संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता और लेखांकन डेटा के बीच सूची के दौरान पहचानी गई विसंगतियां लेखांकन पर विनियमों द्वारा निर्धारित तरीके से लेखांकन खातों में परिलक्षित होती हैं।

मामलों की स्वीकृति एवं हस्तांतरण का कार्य

मामलों की स्वीकृति और हस्तांतरण के परिणामस्वरूप, एक स्वीकृति प्रमाणपत्र तैयार किया जाता है। में अधिनियम इंगित करता है, किस दिनांक को मुकदमों का स्थानांतरण किया गया।

स्वीकृति प्रमाणपत्र का सबसे सरल रूप मुख्य लेखाकार द्वारा स्वीकार किए गए मामलों की एक सूची है।

हालाँकि, हमारी राय में, यह मुख्य लेखाकार के आगे के काम के लिए पर्याप्त नहीं है।

लेकिन इससे जाने वाले कर्मचारी को भी फायदा होता है। एक नवागंतुक मामलों के हस्तांतरण के दौरान कई चीजों को आसानी से सुन लेता है। और अपनी पहली बैलेंस शीट बनाते समय, जानकारी की कमी के कारण आप स्वयं को कठिनाई में पाएंगे। इसलिए, अधिनियम में विवरण के साथ खाते की शेष राशि के बारे में जानकारी इंगित करना अधिक तर्कसंगत है। तब नवागंतुक रिपोर्ट से सभी आवश्यक जानकारी प्राप्त कर सकता है और जाने वाले कर्मचारी या प्रबंधक को परेशान नहीं कर सकता है।

अधिनियम का स्वरूप सभी जानते हैं, किसी को भी आधार बनाया जा सकता है। लेकिन समय के दबाव और भावनाओं के कारण एक सार्थक भाग की रचना करना कठिन हो सकता है। हम उन प्रश्नों (अनुभागों) की एक अनुमानित सूची देंगे जो मामलों के स्वीकृति प्रमाणपत्र में शामिल हो सकते हैं।

संगठन की गतिविधियों की विशिष्ट स्थितियों और दायरे के आधार पर इसे परिष्कृत, विस्तारित या कम किया जा सकता है। 1. लेखांकन की सामान्य विशेषताएँ और लेखांकन कार्य का संगठनलेखा विभाग में कार्य के संगठन के बारे में जानकारी। स्टाफ, इसकी स्टाफिंग, स्टाफ टर्नओवर और इसके कारण। कर्मचारियों के बीच जिम्मेदारियों का वितरण, नौकरी विवरण की उपलब्धता। कर्मचारियों की योग्यता और उसमें सुधार के लिए कार्य करना।

मानक का अनुप्रयोग और

एकीकृत रूप लेखांकन और रिपोर्टिंग के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण, संगठन द्वारा स्वतंत्र रूप से विकसित और अनुमोदित विशेष प्रपत्र या प्रपत्र। प्राथमिक दस्तावेजों और लेखा रजिस्टरों, रिपोर्टिंग के प्रपत्रों का प्रावधान।लेखांकन और कर लेखांकन और रिपोर्टिंग (पुस्तकें, कार्यक्रम) के लिए एक नियामक ढांचा प्रदान करना। विभागीय दिशा-निर्देशों एवं निर्देशों की उपलब्धता।

सुरक्षा

2. पर्सनल कंप्यूटर , कार्यालय उपकरण।.

लेखांकन की सामान्य विशेषताएँ. सिस्टम और फॉर्म (मेमोरियल वारंट, जर्नल वारंट, कंप्यूटर)। सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन रजिस्टरों की स्थिति, उनमें डेटा में विसंगतियां। लेखांकन स्थितिनकद नकदी - रजिस्टर। एक खजांची की उपलब्धता और उसके साथ पूर्ण वित्तीय जिम्मेदारी के लिए एक वैध अनुबंध। नकदी के भंडारण और लेखांकन के लिए शर्तें औरमौद्रिक दस्तावेज़ (डाक टिकटें,राज्य कर्तव्य

संगठन के सभी नकद खातों की सूची, उनकी संख्या और बैंक शाखाओं का संकेत। लेखांकन डेटा के साथ मिलान किए गए बैंक विवरणों के अनुसार प्रत्येक खाते के लिए निधि शेष। खुले खातों के बारे में कर अधिकारियों से सूचनाओं की उपलब्धता।

चेक बुक की उपलब्धता, अप्रयुक्त चेक की संख्या।

3. निपटान लेनदेन के लेखांकन की स्थिति

बैंक खाता विवरण, अनुबंध और अन्य निपटान दस्तावेजों की उपलब्धता।

प्रतिपक्षों के साथ निपटान की सूची, आपसी समझौते के सुलह के कृत्यों की उपलब्धता, किस तारीख को विसंगतियों का निपटारा किया गया। रख-रखावदावे काम करते हैं

. प्राप्य खातों और देय खातों की वास्तविकता। अतिदेय और खराब प्राप्य की उपस्थिति, इसके लिए जिम्मेदार व्यक्तियों को दर्शाती है।के साथ सुलह-समझौते के कृत्यों की उपलब्धता

कर प्राधिकरण

4. , साथ ही करों और शुल्कों के लिए बजट में ऋण। बैंक ऋण, परिपक्वता के आधार पर ऋण की स्थिति।)

मूल्यह्रास योग्य संपत्ति (अचल संपत्ति और) के लिए लेखांकन की स्थिति

5. अमूर्त संपत्ति संपत्ति की अंतिम सूची की तारीख, उसकी पूर्णता और गुणवत्ता, लेखांकन में परिलक्षित होती है। इन्वेंटरी रिकॉर्ड, किस रूप में और किसके द्वारा संग्रहीत किए जाते हैं। अचल संपत्तियों के कमीशनिंग, उनके निपटान और बट्टे खाते में डालने के कृत्यों की उपलब्धता। अचल संपत्तियों के लिए इन्वेंटरी कार्ड।

कीमती वस्तुओं के जिम्मेदार संरक्षक, क्या उनकी नियुक्ति का कोई आदेश है? राज्यसामग्री लेखांकन वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के रिकॉर्ड के साथ लेखांकन रिकॉर्ड के मिलान के कृत्यों की उपलब्धता (विवरणों का मिलान, प्राकृतिक शेष को हटाना), अंतिम समाधान की तारीख। अंतिम सूची की तारीखभौतिक संपत्ति , इसके परिणाम. ऑडिट और सर्वेक्षण के कृत्यों के लेखांकन में प्रतिबिंब, कमी, चोरी पर सामग्री हस्तांतरित और जांच अधिकारियों को हस्तांतरित नहीं की गई।राज्य

6. विश्लेषणात्मक लेखांकन

सामग्री, रसीदों की उपलब्धता और

7. उपभोज्य दस्तावेज़

भौतिक संपत्तियों की आवाजाही पर. कर्मचारियों के साथ समझौते की स्थितिस्टाफिंग टेबल, श्रम अनुबंधों की उपलब्धता के बारे में जानकारी। वेतन भुगतान बकाया. व्यक्तिगत लेखांकन की स्थिति, व्यक्तिगत आयकर और एकीकृत सामाजिक कर के लिए कर कार्ड की उपलब्धता। रिपोर्टिंगमासिक तैयारी करने की आवश्यकता का अनुपालन

8. तुलन पत्र

, वित्तीय विवरण प्रस्तुत करने की समय सीमा स्थापित की, कर विवरणीऔर रिपोर्ट, इन रिपोर्टों की विश्वसनीयता। वित्तीय विवरणों के अनुमोदन और लाभांश के भुगतान पर संस्थापकों के निर्णय। कर रजिस्टरों की उपलब्धता. लेखांकन दस्तावेजों. केस इन्वेंटरी की उपलब्धता, क्या दस्तावेज़ दाखिल और क्रमांकित हैं। भंडारण अवधि की समाप्ति के कारण दस्तावेजों की जब्ती या विनाश का सही निष्पादन।

मुहरों, टिकटों आदि की उपलब्धता और सुरक्षा का प्रमाण पत्र।

9. सूची के अनुसार लेखांकन और प्राथमिक दस्तावेजों की सूची

प्रेषित अनुमानों की सूची, शीर्षक सूचियाँ, स्टाफिंग टेबल, अनुबंध, समझौते, दायित्व, प्राथमिक दस्तावेजों और रजिस्टरों के फ़ोल्डर आदि।

प्राथमिक लेखा रजिस्टरों या दस्तावेजों का अभाव है।

10. सत्यापित खातों पर शेष राशि.

सत्यापित खातों पर शेष राशि और उनके डिक्रिप्शन की पुष्टि की जाती है। नकद निपटान खातों (नकद, बैंक, आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों, कर्मचारियों के साथ निपटान) के साथ-साथ अन्य संपत्ति के खातों पर शेष राशि की पुष्टि करना उचित है।

11. हस्ताक्षर

मामलों को सौंपने और प्राप्त करने वाले मुख्य लेखाकार, आयोग के सदस्य या प्रशासन के प्रतिनिधि।

अधिनियम के किसी भी प्रावधान से असहमति के मामले में, निवर्तमान लेखाकार को अधिनियम पर हस्ताक्षर करते समय उचित प्रेरित आरक्षण करने का अधिकार है।

स्वीकृति प्रमाणपत्र दो प्रतियों में तैयार किया जाता है, जिनमें से: पहला संस्था के प्रमुख के अनुमोदन के लिए प्रस्तुत किया जाता है, दूसरा स्थानांतरण मामले के पास रहता है। यदि मामलों को किसी संगठन की शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय द्वारा स्थानांतरित किया जाता है, तो अधिनियम तीन प्रतियों में तैयार किया जाता है, जिनमें से एक मूल संगठन को प्रस्तुत किया जाता है।

मुख्य लेखाकार के परिवर्तन के बारे में कर अधिकारियों को सूचित किया जाना चाहिए। आमतौर पर उन्हें आपसे फॉर्म नंबर पी14001, एक नियुक्ति आदेश और आपके पासपोर्ट विवरण (फोटोकॉपी) जमा करने की आवश्यकता होती है।

नई कंपनी की संचालन शैली के आधार पर, नियमित भागीदारों और प्रभागों को अधिसूचित किया जाता है।

वर्तमान कानून किसी भी तरह से इस्तीफा देने वाले मुख्य लेखाकार से उसकी जगह लेने वाले व्यक्ति को मामलों को स्थानांतरित करने की प्रक्रिया को विनियमित नहीं करता है। सैद्धांतिक रूप से, निवर्तमान मुख्य लेखाकार अपने उत्तराधिकारी को मामले सौंपने के लिए बिल्कुल भी बाध्य नहीं है। ऐसा दायित्व कानून द्वारा निर्धारित नहीं है।

लोकल का उपयोग करके सब कुछ ठीक किया जा सकता है मानक अधिनियमजिसमें केस ट्रांसफर करने की प्रक्रिया चरण दर चरण बताई गई है. रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 8 ऐसे कृत्यों को तैयार करने की अनुमति देता है।

इसमें क्या लिखना जरूरी है स्थानीय अधिनियम

मुख्य लेखाकार को बदलते समय मामलों के हस्तांतरण पर एक स्थानीय अधिनियम जारी किया जा सकता है अलग - अलग तरीकों से. यह सर्वोत्तम है यदि यह संगठन का स्थायी आंतरिक दस्तावेज़ हो। इसे अलग तरह से कहा जा सकता है - संगठन के मुख्य लेखाकार पर विनियम, संगठन के मुख्य लेखाकार द्वारा मामलों के हस्तांतरण की प्रक्रिया, आदि। लेकिन आप इसके साथ काम कर सकते हैं अस्थायी दस्तावेज़. उदाहरण के लिए, उचित आदेश सेप्रबंधक, जो मुख्य लेखाकार की बर्खास्तगी पर प्रकाशित होता है।

अधिनियम चाहे किसी भी रूप में तैयार किया गया हो, इसमें कम से कम तीन मुख्य बिंदुओं को निर्दिष्ट किया जाना चाहिए: मामलों को स्वीकार करने और प्रस्तुत करने की मुख्य लेखाकार की जिम्मेदारी, स्वीकृति और हस्तांतरण की समय सीमा, और जो मामलों को स्वीकार करता है।

वैसे। यदि कोई नया मुख्य लेखाकार अभी तक नहीं मिला है, लेकिन नियत तारीखत्याग पत्र जमा करने की समय सीमा समाप्त होने के बाद, मुख्य लेखाकार मामलों को कंपनी के प्रमुख या स्थानीय नियमों द्वारा प्रदान किए गए किसी अन्य व्यक्ति को स्थानांतरित कर सकता है। ऐसी स्थिति में जहां दिवंगत मुख्य लेखाकार अनुपस्थित है (उदाहरण के लिए, बीमार), विशेष रूप से नियुक्त जिम्मेदार व्यक्ति (संभवतः एक प्रबंधक) द्वारा नए कर्मचारी को मामलों के हस्तांतरण के लिए प्रदान करना आवश्यक है।

मामलों को स्वीकार करने और स्थानांतरित करने की प्रक्रिया में देरी नहीं की जानी चाहिए

यह महत्वपूर्ण है कि गतिविधियों के साथ मामलों को स्वीकार करने और स्थानांतरित करने की प्रक्रिया को अधिभारित न किया जाए। अधिकांश सार्वभौमिक एल्गोरिथ्मऐसा लगता है:

मामलों की स्वीकृति और हस्तांतरण पर आदेश जारी करना;

संपत्ति और देनदारियों की सूची;

लेखांकन और रिपोर्टिंग की स्थिति, लेखांकन और कर दस्तावेजों की उपलब्धता की जाँच करना;

एक सूची की तैयारी के साथ मामलों की वास्तविक स्वीकृति और हस्तांतरण (प्राथमिक रिकॉर्ड, लेखांकन और कर रजिस्टर, लेखांकन और कर रिपोर्टिंग, क़ीमती सामान, आदि);

स्वीकृत मामलों की एक सूची और एक स्वीकृति प्रमाण पत्र तैयार करना।

स्वीकृति प्रमाणपत्र जिम्मेदारी का परिसीमन करेगा

मामलों की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य पिछले और नए मुख्य लेखाकारों की जिम्मेदारियों को अलग करने के लिए भी तैयार किया गया है। इसलिए, आने वाले मुख्य लेखाकार को इसमें विशेष रुचि होनी चाहिए सही प्रारूपणइस दस्तावेज़। "नौसिखिया" को यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि अधिनियम उन सभी बिंदुओं को इंगित करता है जो भविष्य में व्यवसाय के संचालन को प्रभावित कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, प्राथमिक और अन्य दस्तावेजों, लेखांकन रजिस्टरों आदि की अनुपस्थिति। हस्तांतरित दस्तावेजों और क़ीमती सामानों की एक सूची अधिनियम के साथ संलग्न होना चाहिए। इस प्रकार, नया मुख्य लेखाकार न केवल पिछले कर्मचारी की गलतियों के लिए दायित्व से खुद को बचाने में सक्षम होगा।

नए मुख्य लेखाकार को निवर्तमान मुख्य लेखाकार से कौन से दस्तावेज़ प्राप्त करने चाहिए?

दस्तावेज़ों का प्रकार	दस्तावेज़ प्रपत्र
घटक और पंजीकरण दस्तावेज़	पंजीकरण का प्रमाण पत्र, एसोसिएशन के लेख, मेमोरंडम ऑफ असोसीएशन, में पंजीकरण का प्रमाण पत्र पेंशन निधि, फोंडा सामाजिक बीमा, रोजगार निधि
संगठनात्मक दस्तावेज़ीकरण	लेखांकन नीतियां (लेखा और कर), खातों का चार्ट, लेखांकन रजिस्टर (पत्रिकाएं, आदेश), लेखांकन कर्मचारियों के नौकरी विवरण
लेखांकन रजिस्टर	सामान्य बहीखाताया सभी प्रयुक्त लेखांकन खातों के लिए बैलेंस शीट, सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन रजिस्टर
रिपोर्टिंग दस्तावेज़	संगठन द्वारा भुगतान किए गए सभी प्रकार के करों की घोषणा; इस कानूनी प्रपत्र के लिए सभी प्रकार के वित्तीय विवरण उपलब्ध कराए गए हैं
करदाता कर्तव्यों के प्रदर्शन से संबंधित दस्तावेज़	प्राप्त और जारी किए गए चालानों के रजिस्टर, खरीद और बिक्री की किताबें; कर कार्यालय के साथ सुलह के कार्य, कार्य कर लेखापरीक्षा
इन्वेंट्री परिणाम रिकॉर्ड करने के लिए दस्तावेज़	इन्वेंटरी सूचियाँ और अधिनियम, इन्वेंट्री और कृत्यों का मिलान
नकद लेखांकन दस्तावेज़, जिनमें शामिल हैं: नकद दस्तावेज़ चालू खाते द्वारा	प्राप्तियों एवं व्ययों का रजिस्टर नकद आदेश, रोकड़ बही, भुगतान आदेश, चालू खातों पर बैंक विवरण
जवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान पर दस्तावेज़	अग्रिम रिपोर्ट पत्रिका
श्रम और मजदूरी लेखांकन पर दस्तावेज़	स्टाफिंग टेबल, टाइम शीट, वेतन नियम, बोनस नियम, सामूहिक समझौता, पेरोल रिकॉर्ड, वेतन से कटौती का रजिस्टर, जमा राशि का जर्नल, छुट्टी (बर्खास्तगी, आदि) के प्रावधान पर गणना के प्रमाण पत्र, काम पर रखने, बर्खास्तगी, बोनस, रोजगार अनुबंध के आदेश
समकक्षों के साथ बस्तियों के लेखांकन के लिए दस्तावेज़	अनुबंध, सुलह रिपोर्ट, जारी और प्राप्त चालान के लॉग, कार्य प्रदर्शन के कार्य, सेवाओं का प्रावधान
अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए दस्तावेज़	इन्वेंटरी अधिनियमऔर इन्वेंट्री, जिम्मेदार व्यक्तियों पर आदेश, स्वीकृति प्रमाण पत्र, इन्वेंट्री अकाउंटिंग कार्ड, राइट-ऑफ अधिनियम
इन्वेंट्री वस्तुओं के लेखांकन के लिए दस्तावेज़	खाता कार्ड, लेखांकन जर्नल, रसीद आदेश, आंतरिक संचलन के लिए चालान, कमोडिटी रिपोर्ट और अधिनियम, आवश्यकताएं, बाड़ कार्ड, किताबें गोदाम लेखांकन
अन्य प्राथमिक दस्तावेज़	प्राथमिक दस्तावेज़अमूर्त संपत्ति, प्रगति पर काम, पूंजी निवेश के लेखांकन पर; अटॉर्नी की जारी शक्तियों की लॉगबुक; सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्रों का जर्नल; कार्यपंजी लेखांकन प्रमाणपत्र; यात्रा लॉग बुक

आज तक, पिछले मुख्य लेखाकार की बर्खास्तगी पर मामलों को नए मुख्य लेखाकार को स्थानांतरित करने की प्रक्रिया वर्तमान कानून में परिलक्षित नहीं होती है। हालाँकि, संभव को कम करने के लिए नकारात्मक परिणाम, संगठन को पिछले मुख्य लेखाकार से नए मुख्य लेखाकार तक मामलों के हस्तांतरण की व्यवस्था करनी चाहिए। पिछले मुख्य लेखाकार से नए मुख्य लेखाकार को मामले स्थानांतरित करने की प्रक्रिया कई चरणों में होती है। पिछले मुख्य लेखाकार से नए मुख्य लेखाकार को मामले स्थानांतरित करते समय, निम्नलिखित एल्गोरिदम का पालन किया जाना चाहिए:

चरण 1. नए मुख्य लेखाकार को कार्य विवरण से परिचित कराना

नए मुख्य लेखाकार को अपने काम को व्यवस्थित करने के लिए अपनी नौकरी की जिम्मेदारियों को स्पष्ट रूप से समझने की जरूरत है और यह समझना होगा कि पिछले मुख्य लेखाकार से मामले स्वीकार करते समय किन बातों पर ध्यान देना चाहिए।

ऐसा करने के लिए, नए मुख्य लेखाकार को इससे परिचित होना चाहिए नौकरी का विवरण.

चरण 2. नए मुख्य लेखाकार को मामलों के हस्तांतरण के आदेश से परिचित कराना

मामलों का स्थानांतरण संगठन के प्रमुख के आदेश के आधार पर किया जाता है।

आदेश में पूरा नाम अवश्य दर्शाया जाना चाहिए। मामलों को स्वीकार करने वाला व्यक्ति (नया मुख्य लेखाकार), मामलों को स्थानांतरित करने वाला व्यक्ति (पूर्व मुख्य लेखाकार), और मामलों के हस्तांतरण में शामिल अन्य व्यक्ति (प्रबंधक, लेखा परीक्षक, सचिव)।

मामलों को स्थानांतरित करने के आदेश में यह दर्शाया जाना चाहिए:

• मामलों की स्वीकृति और हस्तांतरण का कारण (मुख्य लेखाकार की बर्खास्तगी);
• मामलों की स्वीकृति और हस्तांतरण का समय और वह अवधि जिसके लिए मामलों की स्वीकृति और हस्तांतरण किया जाता है। यदि मुख्य लेखाकार अपनी मर्जी से इस्तीफा देता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के खंड 3), तो नियोक्ता के पास रोजगार अनुबंध को समाप्त करने के लिए दो सप्ताह का समय है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 80)। इस मामले में, 2 सप्ताह की अवधि निर्धारित करने की सलाह दी जाती है;
• मामलों के हस्तांतरण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति (अंतिम नाम, प्रथम नाम, इस्तीफा देने वाले मुख्य लेखाकार का संरक्षक) और मामलों को प्राप्त करने के लिए (अंतिम नाम, प्रथम नाम, नए मुख्य लेखाकार का संरक्षक);
• मामलों के हस्तांतरण के लिए आयोग की संरचना और आयोग के अध्यक्ष।

यदि बड़ी मात्रा में दस्तावेज़ स्थानांतरण के अधीन हैं तो एक आयोग बनाया जाता है। आयोग में संगठन के लेखा विभाग, आंतरिक नियंत्रण (ऑडिट) सेवाओं, सुरक्षा सेवाओं और अन्य कर्मचारियों के कर्मचारी शामिल हो सकते हैं। आयोग बनाते समय, मामलों के हस्तांतरण के आयोजन और संचालन की जिम्मेदारी आयोग के अध्यक्ष की होती है;

चरण 3. संगठन की संपत्ति और देनदारियों की सूची

मुख्य लेखाकार को बर्खास्त करने से पहले, आमतौर पर संपत्ति और देनदारियों की एक सूची बनाई जाती है: सामान, सामग्री, अचल संपत्ति, नकदी, देनदारों और लेनदारों के साथ समझौता। इन्वेंट्री के परिणाम मामलों की स्वीकृति और हस्तांतरण के कार्य से जुड़े होने चाहिए।

चरण 4. लेखांकन और रिपोर्टिंग की स्थिति की जाँच करना

नए मुख्य लेखाकार को लेखांकन और रिपोर्टिंग की स्थिति की समीक्षा करनी चाहिए।

ऐसा करने के लिए सबसे पहले आपको दस्तावेजों की उपलब्धता की जांच करनी होगी।

ऐसे दस्तावेज़ हैं:

• घटक और पंजीकरण दस्तावेज;
• लेखांकन नीति;
• प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ (आपूर्तिकर्ताओं, खरीदारों और अन्य समकक्षों के साथ समझौते, अधिनियम, चालान, आदि);
• लेखांकन और कर रजिस्टर;
• लेखांकन प्रमाणपत्र;
• लेखांकन (वित्तीय) और कर रिपोर्टिंग;
• अतिरिक्त-बजटीय निधियों को रिपोर्टिंग;
• कर अधिकारियों के साथ सुलह के कार्य, किए गए ऑडिट पर कर अधिकारियों के कार्य;
• इन्वेंट्री रिकॉर्ड;
• नकद दस्तावेज़, बैंक विवरण और भुगतान आदेश;
• कार्मिक दस्तावेज़, ऋण की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ वेतनऔर कर कटौतीव्यक्तिगत आयकर के अनुसार;
• लेखांकन कर्मचारियों की नौकरी की जिम्मेदारियाँ;
• प्राथमिक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत व्यक्तियों की सूची;
• लेखांकन और कर रिकॉर्ड के संगठन और रखरखाव से संबंधित अन्य दस्तावेज़।

प्रेषित दस्तावेज़दाखिल किया जाना चाहिए. उनकी अनुपस्थिति में, स्थानांतरण और स्वीकृति प्रमाणपत्र में एक संबंधित प्रविष्टि की जाती है और एक सूची तैयार की जाती है।

इसके बाद, आपको पिछले दो वर्षों और वर्तमान अवधि के लिए लेखांकन और कर लेखांकन के लिए लेखांकन नीतियों से परिचित होना चाहिए - एक अवधि जो कवर हो सकती है स्थलीय निरीक्षण(रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 89 के खंड 4)।

प्रावधानों के साथ लेखांकन और कर रिपोर्टिंग के अनुपालन का आकलन करना महत्वपूर्ण है लेखांकन नीतिऔर वर्तमान कानून (उदाहरण के लिए, भंडार का निर्माण, लेखांकन नीतियों के आवेदन की स्थिरता, वित्तीय परिणामों के गठन की शुद्धता, आदि)।

साथ ही, लेखांकन डेटा के साथ उनके संकेतकों का अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए वित्तीय विवरणों की जाँच की जाती है।

इसके अलावा, करों और योगदानों की गणना, घोषणाओं को प्रस्तुत करने और गणनाओं की शुद्धता की जाँच की जाती है।

बेशक, नए मुख्य लेखाकार के लिए सभी प्राथमिक दस्तावेजों की जांच करें बड़ी मात्रायह बिल्कुल यथार्थवादी नहीं है.

इस मामले में, आप चुनिंदा रूप से प्राथमिक दस्तावेजों की उपलब्धता, उसके विवरण भरने की शुद्धता और वे लेखांकन खातों और कर लेखांकन में कैसे परिलक्षित होते हैं, इसकी जांच कर सकते हैं।

यादृच्छिक जांच का मानदंड बड़ी मात्रा में हो सकता है जिसके लिए व्यावसायिक लेनदेन किए गए थे।

नए मुख्य लेखाकार को ऑडिट के परिणामों के आधार पर ऑडिट रिपोर्ट, कृत्यों और निर्णयों से परिचित होने की भी सलाह दी जाती है। इससे आपको पूर्व मुख्य लेखाकार की विशिष्ट गलतियों, उसके काम में कमियों का अंदाजा हो सकेगा जो निरीक्षण निकायों द्वारा पहचानी गई थीं।

चरण 5. स्वीकृति - पिछले मुख्य लेखाकार से नए मुख्य लेखाकार को दस्तावेजों का स्थानांतरण

मुख्य लेखाकार को निम्नलिखित दस्तावेज़ प्राप्त होने चाहिए:

संविधान और पंजीकरण दस्तावेज

1. चार्टर, घटक समझौता;
2. उनके कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर से उद्धरण;
3. पंजीकरण का प्रमाणपत्र;
4. कर अधिकारियों के साथ पंजीकरण का प्रमाण पत्र;
5. पेंशन फंड, सामाजिक बीमा कोष के साथ पंजीकरण का प्रमाण पत्र;

लेखांकन के संगठन से संबंधित दस्तावेज़

1. लेखांकन के लिए लेखांकन नीतियां;
2. कर लेखांकन नीति;
3. खातों का संचित्र;
4. लेखांकन कर्मचारियों का नौकरी विवरण;

लेखांकन और कर रजिस्टर

1. टर्नओवर - सभी लेखांकन खातों के लिए बैलेंस शीट;
2. सभी खातों के लिए लेखांकन और कर रजिस्टर;

लेखांकन, वित्तीय और कर रिपोर्टिंग

1. लेखांकन रिपोर्टिंग;
2. सभी करों के लिए घोषणाएँ और गणनाएँ;
3. खरीद और बिक्री की किताबें;
4. प्राप्त और जारी किए गए चालानों के लेखांकन का जर्नल;

इन्वेंटरी दस्तावेज़

1. एक सूची संचालित करने का आदेश;
2. इन्वेंटरी सूचियाँ (कार्य) और इन्वेंट्री का मिलान;

कर अधिकारियों के साथ संबंधों से संबंधित दस्तावेज़

1. कर लेखापरीक्षा रिपोर्ट;
2. कर अधिकारियों के साथ सुलह के कार्य;

अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए दस्तावेज़

1. अचल संपत्तियों की स्वीकृति के लिए एक आयोग के निर्माण पर आदेश;
2. स्वीकृति प्रमाण पत्र - फॉर्म नंबर ओएस-1 के अनुसार अचल संपत्तियों का हस्तांतरण;
3. प्रपत्र संख्या ओएस-6 में अचल संपत्तियों के लिए इन्वेंटरी कार्ड;
4. अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने पर अधिनियम

इन्वेंट्री वस्तुओं के लेखांकन के लिए दस्तावेज़

1. सामग्री लेखांकन कार्ड;
2. प्रपत्र संख्या एम-4 के अनुसार रसीद आदेश;
3. आवश्यकताएँ - प्रपत्र संख्या एम-11 में चालान;

नकद लेखांकन दस्तावेज़

1. कैश बुक, इनकमिंग और आउटगोइंग कैश ऑर्डर;
2. भुगतान आदेश;
3. चालू खातों पर बैंक विवरण;
4. कैशियर-ऑपरेटर की पत्रिका और जेड-रिपोर्ट;

श्रम और मजदूरी लेखांकन पर दस्तावेज़

1. रोजगार अनुबंध;
2. नियुक्ति, बर्खास्तगी, बोनस पर आदेश;
3. स्टाफिंग टेबल;
4. समय पत्रक;
5. पेरोल विवरण;

जवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान पर दस्तावेज़

1. अग्रिम रिपोर्ट;

प्रतिपक्षों द्वारा निपटान के लेखांकन के लिए दस्तावेज़

1. आपूर्तिकर्ताओं और खरीदारों के साथ समझौते;
2. देनदारों और लेनदारों के साथ सुलह के कार्य;
3. चालान, प्रदर्शन किए गए कार्य के प्रमाण पत्र, प्रदान की गई सेवाएं

अन्य दस्तावेज़

1. ऋण लेखांकन के लिए प्राथमिक दस्तावेज़, वित्तीय निवेश, अमूर्त संपत्ति;
2. लेखांकन विवरण;
3. वेबिल्स;
4. सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म;
5. वकील की शक्तियाँ;
6. अन्य दस्तावेज़;

चरण 6. पूर्व मुख्य लेखाकार से स्पष्टीकरण प्राप्त करना

स्पष्टीकरण लेखांकन और कर लेखांकन, कंपनी के अन्य विभागों या प्रभागों के साथ-साथ समकक्षों, एक लेखापरीक्षा कंपनी और कर अधिकारियों के साथ बातचीत की प्रक्रिया से संबंधित हो सकते हैं।

चरण 7. मामलों की स्वीकृति और हस्तांतरण का अधिनियम तैयार करना और उस पर हस्ताक्षर करना

मामलों के हस्तांतरण को मामलों की स्वीकृति और हस्तांतरण के एक अधिनियम द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है, जिसमें स्थानांतरण की तारीख पर स्थानांतरित मामलों की स्थिति को दर्शाने वाले सभी मुख्य बिंदुओं को इंगित किया जाना चाहिए और मामलों के हस्तांतरण के दौरान एकत्र और संसाधित की गई यथासंभव अधिक जानकारी शामिल होनी चाहिए। .

मामलों की स्वीकृति और हस्तांतरण का एक अधिनियम किसी भी रूप में किसी संगठन द्वारा तैयार किया जा सकता है, क्योंकि मामलों की स्वीकृति और हस्तांतरण नियामक दस्तावेजों द्वारा विनियमित नहीं है।

मामलों की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य प्रतिबिंबित होना चाहिए:

• पूरा नाम मामले प्रस्तुत करने और स्वीकार करने वाले व्यक्ति;
• मामलों के स्थानांतरण की तिथि;
• वह अवधि जिसके लिए मामलों का स्थानांतरण किया गया था;
• आदेश की तारीख और संख्या जिसके आधार पर मामलों की स्वीकृति और हस्तांतरण किया गया था;
• हस्तांतरित दस्तावेज़ों का नाम और मात्रा संख्या (मामले, फ़ोल्डर, फ़ाइलें);
• अप्रयुक्त बैंक चेक बुक की श्रृंखला और संख्या, सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म;
• मामलों के हस्तांतरण के समय गायब (खोए हुए) दस्तावेजों की एक सूची;
• प्राथमिक दस्तावेजों की तैयारी में मामलों के हस्तांतरण के दौरान पाई गई सभी त्रुटियां, उल्लंघन, कमियां, कमियां,
• हस्तांतरित मुहरों, टिकटों आदि की संख्या।
• लेखांकन (वित्तीय) विवरणों की विश्वसनीयता पर नवीनतम ऑडिट रिपोर्ट;
• लेखांकन और कर लेखांकन की विशेषताएं।

लेखांकन और कर लेखांकन की विशेषताओं में निम्नलिखित अनुभाग शामिल हो सकते हैं:

1) लेखांकन का संगठन।

यह अनुभाग लेखांकन नीतियों का विश्लेषण करता है।

संगठनात्मक संरचना का उल्लेख यहां किया जा सकता है लेखा सेवा, लेखा विभाग का स्टाफिंग, वितरण आधिकारिक कर्तव्यलेखांकन कर्मचारियों के बीच, लेखांकन कर्मचारियों की योग्यताएँ।

इसके अलावा, यह खंड लेखांकन और कर लेखांकन के स्वचालन के स्तर, सॉफ्टवेयर और कानूनी संदर्भ प्रणालियों के उपयोग को नोट करता है।

2) नकद लेखांकन।

यह खंड एक खजांची की उपस्थिति और पूर्ण व्यक्ति पर एक समझौते को इंगित करता है वित्तीय दायित्व, इसके लिए नकदी रजिस्टर और दस्तावेजों की उपलब्धता और इसका रखरखाव, नियंत्रण टेप की उपस्थिति और कैशियर-ऑपरेटर की पत्रिका, नकदी की सूची के परिणाम, सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म और चेकबुक, भंडारण की शर्तों का अनुपालन और नकदी का लेखा और मौद्रिक दस्तावेज़।

अनुभाग में बैंक शाखाओं में खोले गए सभी चालू और अन्य खातों की सूची, उन पर शेष राशि की मात्रा, वर्तमान लेखांकन डेटा और नवीनतम बैंक विवरण के साथ सत्यापित होनी चाहिए;

3) अचल संपत्तियों और अमूर्त संपत्तियों का लेखा-जोखा।

यह खंड इन परिसंपत्तियों के लिए लेखांकन प्रणाली की जाँच के परिणामों, उनके पंजीकरण और निपटान के संचालन के दस्तावेजीकरण की स्थिति, उन पर मूल्यह्रास की गणना और अन्य बिंदुओं को नोट करता है;

4) माल-सूची (माल) का लेखा-जोखा, तैयार उत्पादऔर सामग्री)।

यह अनुभाग इन्वेंट्री के लेखांकन और लेखांकन डेटा के अनुपालन की जाँच के परिणामों को नोट करता है वास्तविक उपलब्धतामूल्य.

ऐसा करने के लिए, इन्वेंट्री के परिणाम इंगित करें और आगे की कार्रवाईपहचानी गई विसंगतियों (कमी या अधिशेष) को दूर करने के लिए।

यह भी ध्यान दिया जाता है कि गोदाम श्रमिकों की पूर्ण वित्तीय देनदारी पर समझौते हैं;

6) अन्य क्षेत्रों में लेखांकन की स्थिति।

यह खंड वित्तीय निवेश, भौतिक संपत्ति में लाभदायक निवेश, ऋण और क्रेडिट, लाभांश के निपटान, आरक्षित पूंजी, अतिरिक्त पूंजी आदि के लिए लेखांकन की प्रक्रिया का वर्णन करता है और नोट करता है कि क्या लेखांकन प्रक्रिया कानून का अनुपालन करती है या नहीं;

7) प्रतिपक्षों, कर अधिकारियों, सरकार के साथ निपटान के लिए लेखांकन की स्थिति ऑफ-बजट फंड, संगठन के कर्मचारी।

इस अनुभाग में देय और प्राप्य खातों की मात्रा (अतिदेय और अशोध्य ऋणों की उपस्थिति, जवाबदेह राशियों की शेष राशि, देनदारों और लेनदारों के साथ पारस्परिक निपटान के कृत्यों की उपस्थिति, इन्वेंट्री परिणाम, उपस्थिति सहित) पर सत्यापित डेटा को दर्शाने वाली जानकारी शामिल है। कर अधिकारियों के साथ सुलह कार्य)

यह अनुभाग दावों के काम की गुणवत्ता, कर अधिकारियों और राज्य के अतिरिक्त-बजटीय निधियों के साथ निपटान की स्थिति का भी मूल्यांकन करता है।

संगठन के कर्मचारियों के साथ समझौते के अनुसार, रोजगार अनुबंधों के अस्तित्व के बारे में जानकारी इंगित की जाती है, व्यक्तिगत लेखांकन की स्थिति और वेतन बकाया का विश्लेषण किया जाता है।

8) लेखांकन (वित्तीय) विवरण;

यह अनुभाग लेखांकन और कर रिपोर्टिंग डेटा और लेखांकन और कर लेखांकन डेटा के बीच विसंगतियों और विसंगतियों के कारणों के बारे में पूर्व मुख्य लेखाकार से लिखित स्पष्टीकरण को इंगित करता है;

9) दस्तावेजों का भंडारण.

इस अनुभाग में मामलों की सूची तैयार करने और संग्रह में फ़ाइलें जमा करने की प्रक्रिया, फ़ाइलों के संरक्षण, उनके भंडारण और विनाश के लिए संगठन द्वारा नियमों के अनुपालन का वर्णन होना चाहिए;

10) इन्वेंट्री के अनुसार हस्तांतरित प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों, लेखांकन और कर रजिस्टरों की एक सूची।

यह अनुभाग इस्तीफा देने वाले मुख्य लेखाकार और प्रबंधक द्वारा हस्ताक्षरित बैलेंस शीट के आधार पर खाते की शेष राशि को भी इंगित करता है।

पूर्व मुख्य लेखाकार और प्रबंधक द्वारा हस्ताक्षरित बैलेंस शीट, मामलों की प्राप्ति की तारीख के अनुसार आने वाली शेष राशि की पुष्टि करती है।

मामलों की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य, एक नियम के रूप में, दो प्रतियों में तैयार किया जाता है, जिनमें से एक संगठन में रखा जाता है, और दूसरा पूर्व मुख्य लेखाकार के पास रहता है।

अधिनियम पर उन सभी पक्षों द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं जिन्होंने मामलों को स्वीकार करने और स्थानांतरित करने की प्रक्रिया में भाग लिया था (अर्थात, मामलों को स्वीकार करने वाले नए मुख्य लेखाकार, मामलों को स्थानांतरित करने वाले पूर्व मुख्य लेखाकार, साथ ही आयोग के सदस्य और अध्यक्ष), और संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित है।

क्या आपको मुख्य लेखाकार की बर्खास्तगी पर मामलों के हस्तांतरण को स्वीकार करने का एक अधिनियम बनाने की आवश्यकता है? इसमें कौन से दस्तावेज़ सूचीबद्ध होने चाहिए? आइए देते हैं वर्तमान नमूनास्वीकृति प्रमाणपत्र, जिसकी संगठन के मुख्य लेखाकार की बर्खास्तगी (परिवर्तन) पर आवश्यकता हो सकती है।

स्थानांतरण और स्वीकृति प्रमाणपत्र: तैयार करना है या नहीं

जब मुख्य लेखाकार संगठन छोड़ता है, तो उसे दस्तावेजों और अन्य लेखांकन "मामलों" को नए लेखाकार को स्थानांतरित करना होगा। इन उद्देश्यों के लिए, स्वीकृति और स्थानांतरण के लिए एक आदेश तैयार किया जाता है और इसमें स्थानांतरण आयोग की संरचना का संकेत दिया जाता है। यह भी देखें "" ऐसा आदेश जारी करने से आप मुख्य लेखाकार को बदलने और दस्तावेजों को रिकॉर्ड करने की प्रक्रिया को नियंत्रित कर सकते हैं।

मामलों को स्थानांतरित करने की प्रक्रिया पूरी होने के बाद, मामलों की स्वीकृति और हस्तांतरण का एक अधिनियम तैयार करना तर्कसंगत है, जिसमें होगा विशिष्ट सूचीदस्तावेज़ प्रस्तुत किये.

एक कृत्य का उदाहरण

मुख्य लेखाकार के मामलों की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य एक मनमाना दस्तावेज़ है। एकीकृत रूप- अस्तित्व में नहीं है, और वर्तमान नियामक दस्तावेजों में इसकी तैयारी के लिए कोई स्पष्ट आवश्यकताएं नहीं हैं।

प्राप्त करते और स्थानांतरित करते समय, कम से कम पांच साल की अवधि के लिए मुख्य लेखाकार की गतिविधि के क्षेत्र से संबंधित सभी दस्तावेजों को स्थानांतरित किया जाना चाहिए (6 दिसंबर, 2011 के संघीय कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 29)।

मुख्य लेखाकार की बर्खास्तगी पर मामलों की स्वीकृति और हस्तांतरण के हमारे नमूना अधिनियम में, हमने केवल कुछ दस्तावेज़ और क़ीमती सामान सूचीबद्ध किए हैं जिन्हें लेखाकार बदलते समय स्थानांतरित किया जा सकता है। आप चाहें तो खुद को परिचित कर सकते हैं और,