अनुशासनात्मक अपराध करने का नमूना कार्य। श्रम अनुशासन के उल्लंघन का अधिनियम कैसे तैयार करें? अनुशासन के उल्लंघन का एक अधिनियम तैयार करना

उद्यम के प्रशासन और कर्मचारी के बीच संबंधों के लिए दोनों पक्षों को रूसी संघ के वर्तमान श्रम संहिता के मानदंडों का सख्ती से पालन करने की आवश्यकता होती है। लेकिन कभी-कभी ऐसा समय आता है जब किसी कर्मचारी के उल्लंघन के कारण नियोक्ता को उसे नौकरी से निकालने या उस पर प्रशासनिक जुर्माना लगाने का निर्णय लेना पड़ता है।

यह तुरंत स्पष्ट करना आवश्यक है कि इस तरह के उल्लंघन के रूप में योग्य कार्यों का संदर्भ क्या है। वे अधिकांश संस्थानों में अपरिवर्तित हैं और पारंपरिक रूप से इसमें शामिल हैं: अनुपस्थिति, नशे में काम पर आना, और नौकरी के विवरण का पालन करने में विफलता।

ऐसे दस्तावेज़ की आवश्यकता क्यों है?

बर्खास्तगी या अन्य जैसे जिम्मेदारी के अनुशासनात्मक उपाय को लागू करते समय, उनकी व्याख्या को ध्यान में रखना आवश्यक है। नियोक्ता की शक्ति असीमित नहीं है. वह कानून के दायरे में रहकर सख्ती से काम करता है। यह नियोक्ता है जिसे कर्मचारी का अपराध साबित करना होगा। उद्यम प्रशासन के कार्यों की वैधता की पुष्टि करने के लिए और कर्मचारी के लिए, जब वह खुद को बचाने के लिए लागू मंजूरी से सहमत नहीं होता है, तो यह आवश्यक है।

किसी कर्मचारी द्वारा किए गए कार्यों की पुष्टि के रूप में कार्य करने वाला दस्तावेज़, जो अनुशासनात्मक या प्रशासनिक दंड का आधार हो सकता है, श्रम अनुशासन का उल्लंघन है। इसका कानूनी महत्व होना चाहिए इसकी उपस्थिति अनिवार्य है.

आप निम्नलिखित वीडियो से उद्यमों में श्रम अनुशासन के बारे में विस्तृत जानकारी प्राप्त कर सकते हैं:

इसे किन मामलों में और किसके द्वारा संकलित किया गया है?

जिस समय श्रम अनुशासन के उल्लंघन का तथ्य स्थापित होता है, प्रशासन उल्लंघनकर्ता के खिलाफ अनुशासनात्मक उपाय लागू करने का निर्णय लेता है। उनके प्रकार कानून द्वारा सीमित हैं और व्यापक व्याख्या के अधीन नहीं हैं। श्रम के क्षेत्र में कोई भी दंड लगाना कानूनी और उचित होना चाहिए।

उल्लंघन के विभिन्न मामलों में अधिनियमों की अपनी विशेषताएं होती हैं:

• अनुपस्थिति रिपोर्ट उस दिन जारी की जाती है जिस दिन इसका पता चलता है, लेकिन व्यक्ति की अनुपस्थिति के चार घंटे बाद।
• जब यह स्थापित हो जाता है कि कोई कर्मचारी देर से आया है, तो एक संबंधित दस्तावेज़ तैयार किया जाता है।
• यदि कोई कर्मचारी शराब के नशे के लक्षण के साथ आता है तो नशे में उपस्थिति दर्ज की जाती है। लेकिन यह उचित है यदि वह उचित परीक्षा से गुजरने के लिए सहमत हो। इस मामले में, दस्तावेज़ तुरंत तैयार किया जाना चाहिए, लेकिन इसे अगले व्यावसायिक दिन पर उल्लंघनकर्ता को प्रस्तुत किया जाना चाहिए।

किसी भी कृत्य का मसौदा तैयार करने से पहले प्रबंधक, अपराधी और अन्य व्यक्तियों का एक ज्ञापन होता है जो पहचाने गए कदाचार के तथ्य पर कुछ रिपोर्ट कर सकते हैं। उल्लंघन को अधिनियम में स्पष्ट रूप से दर्ज किया जाना चाहिए। यह दस्तावेज़ नियोक्ता द्वारा बनाए गए एक आयोग द्वारा तैयार किया गया है। आयोग की संरचना नियोक्ता के प्रशासन द्वारा निर्धारित की जाती है, लेकिन यह तीन से कम लोग नहीं हो सकते.

यदि श्रम अनुशासन के उल्लंघन के तथ्य को दर्ज करने की सभी प्रक्रियाएं समय पर और सही तरीके से की जाती हैं, एक स्पष्ट साक्ष्य आधार एकत्र किया जाता है और कर्मचारी का अपराध स्थापित किया जाता है, तो संस्था का प्रशासन इनमें से किसी एक प्रकार को लागू करने के लिए बाध्य है। अनुशासनात्मक सज़ा का.

दस्तावेज़ीकरण तैयारी

ऐसी आवश्यकताओं की एक सूची है जिन्हें ऐसे दस्तावेज़ तैयार करते समय पूरा किया जाना चाहिए। तो, अधिनियम अवश्य होना चाहिए:

• उस कर्मचारी के बारे में जानकारी रखें जिसने उल्लंघन किया है, जिसमें सभी व्यक्तिगत डेटा का संकेत दिया गया है।
• उन व्यक्तियों को इंगित करें जिन्होंने इस दस्तावेज़ को संकलित किया है।
• श्रम अनुशासन के उल्लंघन के रूप में स्थापित एक घटना को प्रतिबिंबित करें।
• उल्लंघनकर्ता का स्पष्टीकरण शामिल करें।
• दस्तावेज़ संकलित होने की तारीख और समय के बारे में सारी जानकारी रखें।
• आयोग के सभी सदस्यों द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए।

प्रशासन अपने कर्मचारी को हस्ताक्षर के विरुद्ध उसके संबंध में तैयार किए गए दस्तावेज़ से परिचित कराने के लिए बाध्य है। यदि हस्ताक्षर करने से इनकार किया जाता है, तो यह तथ्य उसी अधिनियम में दर्ज किया जाता है और आयोग के सदस्यों के हस्ताक्षर द्वारा सुरक्षित किया जाता है।

प्रत्येक नियोक्ता को कम से कम एक बार ऐसे कर्मचारी का सामना करना पड़ता है जो अपने कार्य कर्तव्यों की उपेक्षा करता है, श्रम अनुशासन का उल्लंघन करता है, या बस काम नहीं करना चाहता है। ऐसे कर्मचारी का क्या करें?

इसके दो उत्तर हो सकते हैं:

1. तुरंत आग लगाओ.
2. अनुशासनात्मक कार्रवाई करें और उसे सुधरने का मौका दें।

किसी कर्मचारी द्वारा किए गए किसी भी कदाचार को एक रिपोर्ट का उपयोग करके दर्ज किया जा सकता है। श्रम अनुशासन के सबसे आम उल्लंघन हैं:

• कार्यस्थल से अनुपस्थिति (अधिनियम बनाते समय, यह अभी तक स्पष्ट नहीं है कि कर्मचारी के पास अनुपस्थिति के वैध कारण हैं या नहीं, लेकिन अनुपस्थिति का तथ्य स्वयं दर्ज किया गया है);
• कार्यस्थल पर या संगठन के क्षेत्र में नशीली दवाओं या शराब के नशे की स्थिति में होना (रिपोर्ट में विशिष्ट लक्षण दर्शाए जाने चाहिए - शराब की गंध, अस्थिर चाल, अप्राकृतिक व्यवहार, सुस्ती, असंगत भाषण);
• श्रम सुरक्षा नियमों का अनुपालन न करना (उदाहरण के लिए, कोई कर्मचारी उसे जारी किए गए व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण का उपयोग नहीं करता है);
• उसके तत्काल पर्यवेक्षक द्वारा उसे सौंपे गए कार्य को करने से इनकार करना (बशर्ते कि यह कार्य उसकी नौकरी की जिम्मेदारियों का हिस्सा हो);
• उद्यम के आदेशों और स्थानीय नियमों का उल्लंघन (विशेष रूप से निर्दिष्ट क्षेत्र के बाहर धूम्रपान, अपवित्रता और अपमान, स्वच्छता मानकों का अनुपालन न करना)।

यह केवल सबसे आम सूची है; वास्तव में यह बहुत लंबी है।

आप यह जान सकते हैं कि दस्तावेज़ विनाश अधिनियम कैसे तैयार किया जाए और इसे कैसे भरें इसका एक नमूना डाउनलोड करें।

श्रम अनुशासन के उल्लंघन का अधिनियम कौन तैयार करता है, इससे पहले कौन से दस्तावेज़ हैं और क्या उनकी आवश्यकता है?

श्रम अनुशासन के उल्लंघन का एक अधिनियम तीन या अधिक लोगों से युक्त एक आयोग द्वारा तैयार किया जाता है। कभी-कभी, आयोग के निर्माण से पहले, तत्काल पर्यवेक्षक एक ज्ञापन या ज्ञापन लिखता है जिसमें वह इंगित करता है कि क्या उल्लंघन हो रहा है (कर्मचारी नशे में था, जल्दी काम छोड़ दिया, आदि)।

आयोग संगठन के आदेश से बनाया गया है। इसमें लगभग निम्नलिखित जानकारी शामिल है:

"एक आयोग बनाएं जिसमें शामिल हों: आयोग के अध्यक्ष - कार्मिक विभाग के प्रमुख ए.ए. मिखाइलोवा, आयोग के सदस्य - उत्पादन के प्रमुख ए.वी. और मास्टर नोविकोवा पी.पी., मैकेनिक सिदोरोव वी.वी. के स्थान के तथ्य की जांच करने के लिए। काम पर नशे में"

इस आदेश के आधार पर आयोग जांच करना शुरू करता है।

श्रम अनुशासन के उल्लंघन पर कार्रवाई - आप भरने के लिए एक फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं

विवरण जो श्रम अनुशासन के उल्लंघन के कार्य में दर्शाया जाना चाहिए

1. श्रम अनुशासन के उल्लंघन का एक अधिनियम तैयार किया जा सकता है संगठन के लेटरहेड पर या सिर्फ कागज की एक खाली शीट पर, दूसरे मामले में, आपको अधिनियम के पाठ में संगठन का पूरा नाम बताना होगा।
2. हमने शीर्षक में "ACT" शब्द डाला है, और नीचे हम बताते हैं कि अधिनियम किस बारे में है:"श्रम अनुशासन के उल्लंघन के बारे में", "काम से अनुपस्थिति के बारे में", "गलत जगह पर धूम्रपान के बारे में", आदि।
3. अधिनियम में इंगित करना आवश्यक है संकलन की तिथि और समय.समय विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जब रिपोर्ट काम से अनुपस्थिति या नशीली दवाओं या शराब के प्रभाव में होने के आधार पर तैयार की जाती है।
4. हम लंबा संकेत देते हैं अधिनियम तैयार करने का स्थान.यह उन संगठनों को इंगित किया जाना चाहिए जिनके विभिन्न संरचनात्मक प्रभाग कई इलाकों में स्थित हैं।
5. आगे क्या है अधिनियम का वर्णनात्मक भाग.

विकल्प 1

“मैं आयोग का अध्यक्ष, कार्मिक विभाग का प्रमुख ए.ए. इवानोवा हूं। यह अधिनियम आयोग के सदस्यों की उपस्थिति में तैयार किया गया था: उत्पादन प्रबंधक वी.वी. और मास्टर नोविकोवा ए.आर., वह मैकेनिक सिदोरोव वी.वी. कार्य शिफ्ट की शुरुआत से लेकर वर्तमान समय तक कार्यस्थल से अनुपस्थित रहना, जो 4 घंटे से अधिक समय तक बना रहा।”

कार्यस्थल से किसी कर्मचारी की अनुपस्थिति का प्रमाण पत्र - उद्यम के लिए नमूना भरना:

विकल्प 2

"आयोग में शामिल हैं: आयोग के अध्यक्ष - कार्मिक विभाग के प्रमुख इवानोवा ए.ए., आयोग के सदस्य उत्पादन के प्रमुख पेट्रोव ए.वी. हैं।" और मास्टर नोविकोवा पी.पी., यह अधिनियम यह कहते हुए तैयार किया गया था कि मैकेनिक सिदोरोव वी.वी. कार्यस्थल पर नशे में है, जैसा कि शराब की विशिष्ट गंध, असंगत भाषण और अस्थिर चाल से प्रमाणित होता है।''

कार्यस्थल पर किसी कर्मचारी की शराब के नशे की हालत में उपस्थिति पर रिपोर्ट - नमूना भरना:

वर्णनात्मक भाग के बाद, अधिनियम तैयार करने वाले व्यक्ति, आमतौर पर आयोग के अध्यक्ष, के हस्ताक्षर लगाए जाते हैं। फिर शिलालेख है: "हम इस अधिनियम की सामग्री की पुष्टि करते हैं" और आयोग के सदस्यों के हस्ताक्षर रखे गए हैं, जो उनके पदों और आद्याक्षरों को दर्शाते हैं। यदि वे कर्मचारी जो आयोग के सदस्य नहीं हैं, अधिनियम बनाते समय उपस्थित थे, तब भी उनके हस्ताक्षर अधिनियम पर रखे जा सकते हैं।

विद्युत उपकरण लेखांकन, निरीक्षण और परीक्षण लॉग: इसे कैसे भरें और इस दस्तावेज़ की आवश्यकता क्यों है - पढ़ें

अधिनियम तैयार करने के बाद क्या करें?

आगे की कार्रवाई इस बात पर निर्भर करती है

1. यदि यह कोई कर्मचारी नशे में है, तो कर्मचारी को आदेश द्वारा काम से निलंबित कर दिया जाता है और यदि संभव हो तो उद्यम के क्षेत्र से हटा दिया जाता है।जब कर्मचारी सामान्य स्थिति में काम पर आता है, तो उसे तैयार किए गए दस्तावेज़ से परिचित कराया जाता है और उसके कदाचार के कारणों का स्पष्टीकरण मांगा जाता है।

टिप्पणी!यदि आप नशे में होने या नशीली दवाओं के प्रभाव में होने के तथ्य की जांच कर रहे हैं, तो कर्मचारी को चिकित्सा परीक्षण से गुजरने के लिए आमंत्रित करना सुनिश्चित करें और रिपोर्ट में इस तथ्य को प्रतिबिंबित करें, भले ही कर्मचारी सहमत हो या नहीं।

1. यदि कार्यस्थल से कर्मचारी की अनुपस्थिति के संबंध में कोई अधिनियम तैयार किया गया है, तो अधिनियम तैयार करने के बाद, आपको तब तक इंतजार करना होगा जब तक कि कर्मचारी कार्यस्थल पर उपस्थित न हो जाए और क्या वह अपनी अनुपस्थिति के लिए सहायक दस्तावेज (बीमार छुट्टी, डॉक्टर का प्रमाण पत्र) लाता है। यदि ऐसे कोई दस्तावेज़ नहीं हैं, तो उन्हें अधिनियम से परिचित कराया जाता है और स्पष्टीकरण की मांग की जाती है।
2. यदि अधिनियम तैयार करने का कारण अन्य उल्लंघन है, तो इसकी तैयारी के तुरंत बाद कर्मचारी को इससे परिचित कराया जाता है और स्पष्टीकरण मांगा जाता है।

श्रम अनुशासन के उल्लंघन पर कार्रवाई - आप एक नमूना डाउनलोड कर सकते हैं

एक उल्लंघन की जांच करते समय कितनी रिपोर्ट तैयार की जा सकती हैं?

अनुशासनात्मक उल्लंघन की जांच करते समय, तीन या अधिक अधिनियम तैयार किए जा सकते हैं:

1. मुख्य कार्यजो उल्लंघन की सभी परिस्थितियों का वर्णन करता है। यह मुख्य दस्तावेज़ है जो जांच के दौरान आगे की कार्रवाई निर्धारित करता है।
2. यदि कर्मचारी पहले अधिनियम से परिचित होने से इनकार करता है तो अगला अधिनियम तैयार किया जाता है।अर्थात्, यह तथ्य दर्ज किया गया है कि कर्मचारी अधिनियम से परिचित था, उसे पढ़कर सुनाया गया, लेकिन उसने अपने हस्ताक्षर से इसकी पुष्टि करने से इनकार कर दिया।
3. तीसरा कृत्ययदि कर्मचारी कानून द्वारा अनुमत अवधि के भीतर स्पष्टीकरण नहीं देता है तो इसे तैयार किया जाता है। आमतौर पर स्पष्टीकरण देने के लिए तीन दिन का समय दिया जाता है, इस अवधि के बाद कर्मचारी को चेतावनी दिए बिना एक रिपोर्ट तैयार की जाती है।

चिकित्सीय परीक्षण कराने से इनकार करना, स्पष्टीकरण देने का अनुरोध प्राप्त करने से इनकार करना आदि भी हो सकते हैं।

आपको श्रम अनुशासन के उल्लंघन का अधिनियम बनाने की आवश्यकता क्यों है?

कर्मचारी के खिलाफ अनुशासनात्मक कार्रवाई करने के लिए, और, सबसे महत्वपूर्ण बात, ताकि कर्मचारी लगाए गए जुर्माने को अदालत में चुनौती न दे। यह महत्वपूर्ण है कि जांच के सभी चरण लिखित रूप में दर्ज किए जाएं।

जांच के दौरान रिपोर्ट सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेजों में से एक है।यह वह अधिनियम है जो अपराध को स्वयं दर्ज करता है; उस पर आयोग के हस्ताक्षर जो हुआ उसकी प्रामाणिकता का संकेत देते हैं।

यदि कर्मचारी स्पष्टीकरण के लिए अनुरोध प्राप्त करने से इनकार करता है, तो एक रिपोर्ट भी तैयार की जाती है।अन्यथा, यह साबित नहीं किया जा सकता कि स्पष्टीकरण का अनुरोध किया गया था और कर्मचारी ने उन्हें समय पर उपलब्ध नहीं कराया।

समय सीमा बीत चुकी है, और कर्मचारी ने लिखित स्पष्टीकरण (लिखित, मौखिक नहीं) प्रदान नहीं किया है, एक अधिनियम भी बनाया गया है। यानी, जांच के सभी चरण स्पष्ट रूप से पता लगाने योग्य हैं: या तो इसकी अनुपस्थिति के कारण पर कोई दस्तावेज़ या रिपोर्ट है।

ठीक से पूरी की गई जांच नियोक्ता को कर्मचारी के खिलाफ अनुशासनात्मक कार्रवाई करने की अनुमति देती है, बिना कर्मचारी द्वारा अदालत में इसे चुनौती दिए जाने का जोखिम उठाए। बेशक, बशर्ते कि सजा की गंभीरता अपराध की गंभीरता से मेल खाती हो, आप किसी कर्मचारी को 15 मिनट देर से आने या गलत जगह पर धूम्रपान करने के लिए नौकरी से नहीं निकाल सकते (जब तक कि निश्चित रूप से, उसने श्रम सुरक्षा नियमों का उल्लंघन नहीं किया और धूम्रपान नहीं किया)। विस्फोट या आग खतरनाक क्षेत्र)।

किसी अधिनियम को तैयार करने के बाद किसी कर्मचारी को अनुशासनात्मक दंड देना

जैसा कि ऊपर बताया गया है, नियोक्ता को कर्मचारी को दंडित करने का अधिकार है फटकार या फटकार, या शायद बर्खास्तगी (अपराध की गंभीरता और सजा की गंभीरता के अनुपात के बारे में मत भूलना)।

नियम का पालन करते हुए किसी कर्मचारी पर असीमित बार फटकार और फटकार लगाई जा सकती है: एक अपराध - एक जुर्माना, यानी एक ही उल्लंघन के लिए एक फटकार, एक फटकार या दो फटकार नहीं लगाई जा सकती।

साथ ही, कर्मचारी पर अनुशासनात्मक कार्रवाई - बर्खास्तगी भी लागू की जा सकती है. एक नियम के रूप में, इस प्रकार की सजा तब लागू की जाती है यदि कर्मचारी पर पहले से ही जुर्माना (दो या अधिक) लगाया गया हो या कर्मचारी ने एक बार का घोर उल्लंघन (अनुपस्थिति, नशा, श्रम सुरक्षा आवश्यकताओं का उल्लंघन) किया हो।

किसी उद्यम में कर्मचारियों की औसत संख्या क्या है और इस संकेतक पर रिपोर्ट कैसे तैयार करें - आप इस विषय पर इन और अन्य प्रश्नों के उत्तर पा सकते हैं।

नतीजतन, श्रम अनुशासन के उल्लंघन का एक कार्य नियोक्ता को कर्मचारी के साथ श्रम संबंधों को विनियमित करने, श्रम अनुशासन बनाए रखने और भी अनुमति देता है अतिरिक्त रूप से लगाए गए अनुशासनात्मक प्रतिबंधों को शीघ्र हटाकर कर्मचारी को प्रेरित करें।

मुख्य बात यह है कि सभी दस्तावेजों को सही ढंग से तैयार करना है, अन्यथा, भले ही जुर्माना उचित रूप से लगाया गया हो, अदालत अभी भी कर्मचारी का पक्ष लेगी और नियोक्ता के फैसले को रद्द कर देगी। यदि नियोक्ता को फटकार और फटकार को रद्द करते समय भौतिक लागत नहीं लगती है, तो बर्खास्तगी को रद्द करते समय कर्मचारी को डाउनटाइम के सभी दिनों का भुगतान करना होगा और, संभवतः, नैतिक क्षति के लिए मुआवजा देना होगा।

आनुशासिक क्रियासंगठन के श्रम नियमों के उल्लंघन के लिए दायित्व के उपाय के रूप में विधायक द्वारा प्रदान किया जाता है। जब लागू किया गयाआनुशासिक क्रिया सभी श्रम कानून आवश्यकताओं को ध्यान में रखा जाना चाहिए। इसे सही तरीके से कैसे लगाएंआनुशासिक क्रिया ई द्वारारूसी संघ का श्रम संहिता , आप हमारे लेख से सीखेंगे।

किन मामलों में अनुशासनात्मक प्रतिबंध लगाए जा सकते हैं?

काम के कर्तव्यनिष्ठ प्रदर्शन के लिए प्रोत्साहन प्रदान करते हुए, विधायक एक साथ ऐसे मानदंड पेश करते हैं जो गैर-जिम्मेदार कर्मचारियों की सजा के मुद्दों को विनियमित करते हैं।

आनुशासिक क्रियाकिसी कर्मचारी पर तभी लगाया जा सकता है जब वह अनुशासनात्मक अपराध करता है।

अर्थात्, यदि कोई कर्मचारी अपने कार्य कर्तव्यों का पालन (अनुचित तरीके से) नहीं करता है आनुशासिक क्रियाटाला नहीं जा सकता.

विशेष रूप से, अपराधों में शामिल हैं:

• कार्यस्थल से किसी कर्मचारी की लगातार 4 घंटे से अधिक समय तक बिना कारण अनुपस्थिति (अनुपस्थिति);
• रोजगार अनुबंध या नौकरी विवरण द्वारा निर्धारित आधिकारिक कर्तव्यों को पूरा करने में विफलता;
• कर्मचारी द्वारा कानून, रोजगार अनुबंध, नौकरी विवरण या संगठन के आंतरिक नियमों द्वारा प्रदान किए गए कार्यों को करने से इनकार करना, जिसके साथ कर्मचारी परिचित था (उदाहरण के लिए, अनिवार्य चिकित्सा परीक्षा से गुजरने से इनकार, विशेष कपड़े पहनने से इनकार)।

हालाँकि, विशेष संघीय कानून इसे स्थापित कर सकते हैं आनुशासिक क्रियाकिसी कर्मचारी पर न केवल श्रम अनुशासन का उल्लंघन करने वाला अपराध करने के लिए लगाया गया है। उदाहरण के लिए, 17 जनवरी 1992 का कानून संख्या 2202-1 "रूसी संघ के अभियोजक कार्यालय पर" यह स्थापित करता है कि एक कर्मचारी प्राप्त कर सकता है आनुशासिक क्रियाऐसे अपराध करने के मामले में जो अभियोजक के सम्मान और प्रतिष्ठा को बदनाम कर सकते हैं।

अनुशासनात्मक दंडऔर मैंसामान्य और विशेष में विभाजित हैं।

सामान्य को अनुशासनात्मक प्रतिबंधनिम्नलिखित शामिल करें:

• टिप्पणी;
• डाँटना;
• बर्खास्तगी.

विशेष आनुशासिक क्रियारूसी संघ में कुछ प्रकार की सेवा (कर्मचारियों) पर नियमों या कानूनों द्वारा प्रदान किया जाता है। लेकिन विधायक स्पष्ट रूप से नियोक्ता को सीमित करता है: उपयोग अनुशासनात्मक प्रतिबंधजो संघीय कानून में निर्दिष्ट नहीं हैं, अनुशासन विनियमों या क़ानूनों की अनुमति नहीं है। अन्यथा, नियोक्ता को "अतिरिक्त" लगाने के लिए प्रशासनिक रूप से उत्तरदायी ठहराया जा सकता है अनुशासनात्मक प्रतिबंधकला के अनुसार. 5.27 प्रशासनिक अपराध संहिता। केवल एक अनुशासनात्मक अपराध लगाया जा सकता है आनुशासिक क्रिया. उदाहरण के लिए, यदि कोई कर्मचारी शराब के नशे की हालत में काम पर आता है और नियोक्ता ने उसे इस अपराध के लिए फटकार लगाई है, तो उपधारा के अनुसार कर्मचारी को बर्खास्त कर दें। "बी" खंड 6, भाग 1, कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 81 के लिए उसे अब उसी अपराध का अधिकार नहीं है।

अनुशासनात्मक जिम्मेदारी एक स्वतंत्र प्रकार की जिम्मेदारी है। तदनुसार, इसे लाने के लिए किसी विषय, वस्तु, व्यक्तिपरक और उद्देश्य पक्षों के रूप में अपराध के तत्वों का होना आवश्यक है।

इस मामले में विषय एक नागरिक होगा जिसका किसी विशिष्ट संगठन के साथ रोजगार संबंध है और श्रम अनुशासन का उल्लंघन करता है।

व्यक्तिपरक पक्ष अपराध करने में कर्मचारी का अपराध है।

वस्तु-संगठन की कार्यसूची।

उद्देश्य पक्ष स्वयं उल्लंघन है और कर्मचारी के कार्यों और परिणामी परिणामों के बीच संबंध है।

अनुशासनात्मक दायित्व लाने का परिणाम अधिरोपण है आनुशासिक क्रिया. इस मामले में, नियोक्ता व्यक्तिगत रूप से निर्णय लेता है कि वह लगाएगा या नहीं आनुशासिक क्रिया, क्योंकि यह उसका अधिकार है। यह निष्कर्ष श्रम कानून के विश्लेषण से निकाला जा सकता है। लेकिन अगर वह फिर भी कर्मचारी को दंडित करने का निर्णय लेता है, तो कानून की आवश्यकताओं से विचलन अस्वीकार्य है।

अनुशासनात्मक प्रतिबंध लगाने की प्रक्रिया

आनुशासिक क्रियाजिस दिन नियोक्ता ने श्रम अनुशासन के उल्लंघन का मामला दर्ज किया था, उस दिन से 1 महीने के भीतर किसी कर्मचारी पर लगाया जा सकता है। लेकिन इस समयावधि में शामिल नहीं है:

अपने अधिकार नहीं जानते?

• वे दिन जब कर्मचारी बीमार छुट्टी पर था;
• छुट्टी;
• प्रतिनिधि निकाय (ट्रेड यूनियन) के साथ समन्वय पर व्यतीत किया गया समय।

यह याद रखना चाहिए कि कोई भी आनुशासिक क्रियाथोपा नहीं जा सकता:

• उस तारीख के 6 महीने बाद जिस दिन अनुशासनात्मक अपराध किया गया था;
• अपराध होने की तारीख से 2 साल बाद, जो वित्तीय, लेखापरीक्षा या लेखापरीक्षा के परिणामस्वरूप सामने आया था।

इन समय-सीमाओं में वह समयावधि शामिल नहीं होगी जिसके दौरान आपराधिक कार्यवाही जारी रही।

अनुशासनात्मक प्रतिबंध लागू करने की प्रक्रियाअगला।

अनुशासनात्मक दायित्व अधिरोपित करने का आदेश

अधिरोपण आदेश आनुशासिक क्रियाकेवल उन मामलों में जारी किया जा सकता है जहां कर्मचारी का अपराध पूरी तरह साबित हो।

यदि कोई कर्मचारी इसके अधीन है आनुशासिक क्रियाफिर, फटकार या टिप्पणी के रूप में अनुशासनात्मक आदेशकिसी भी रूप में संकलित.

लगाने का आदेश जारी कर आनुशासिक क्रियाकर्मचारी को 3 दिनों के भीतर इससे परिचित होना होगा। यदि वह खुद को परिचित करने से इनकार करता है, तो इस बारे में एक उचित अधिनियम तैयार किया जाना चाहिए। आनुशासिक क्रियाहर हाल में लगाया जाएगा। इस समयावधि में वह अवधि शामिल नहीं है जब कर्मचारी सेवा से अनुपस्थित था।

यदि नियोक्ता इस समय सीमा का पालन नहीं करता है, तो कर्मचारी को अधिरोपण के खिलाफ अपील करने का अधिकार है आनुशासिक क्रिया.

किसी कर्मचारी द्वारा श्रम अनुशासन के उल्लंघन को दंड आदेश के रूप में दर्ज करना नियोक्ता के लिए आवश्यक है। आख़िरकार, यदि कई बकाया हैं अनुशासनात्मक प्रतिबंधकिसी कर्मचारी को कला के खंड 5, भाग 1 के तहत बर्खास्त किया जा सकता है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 81 (एक कर्मचारी बार-बार गंभीर कारणों के बिना नौकरी कर्तव्यों का पालन करने में विफल रहता है आनुशासिक क्रिया).

अनुशासनात्मक कार्रवाई के लिए नमूना आदेश

अधिरोपण आदेश आनुशासिक क्रियासंगठन के लेटरहेड पर मुद्रित और एक विशेष पत्रिका में पंजीकृत।

03/09/2017 येकातेरिनबर्ग

रोजगार अनुबंध संख्या 5 दिनांक 09/01/2005 और स्टोरकीपर के नौकरी विवरण दिनांक 08/06/2004 द्वारा उसे सौंपे गए श्रम कर्तव्यों के स्टोरकीपर विक्टर पेट्रोविच नेस्टरोव द्वारा अनुचित प्रदर्शन के संबंध में, जिसके परिणामस्वरूप नियंत्रण की कमी हुई भेजे गए उत्पादों की तैयारी, जिसके कारण ग्राहक को माल की डिलीवरी में देरी हुई,

आदेश:

स्टोरकीपर विक्टर पेत्रोविच नेस्टरोव को फटकार।

आधार:

1. प्रशासनिक एवं आर्थिक मामलों के उप प्रमुख ओ. वी. स्कोवर्त्सोव का ज्ञापन दिनांक 03/01/2017।
2. अनुशासनात्मक अपराध करने वाले कर्मचारी पर कार्रवाई संख्या 45 दिनांक 03/05/2017।
3. कर्मचारी का स्पष्टीकरण दिनांक 03/02/2017.

एलएलसी "हॉर्न्स एंड हूव्स" के निदेशक ________________ स्ट्रेलकोव आई. पी.

अनुशासनात्मक सज़ा कैसे हटाई जाती है?

कोई भी अनुशासनात्मक दायित्व सतत प्रकृति का होता है, लेकिन विशिष्ट व्यक्तियों के बीच श्रम संबंधों के ढांचे के भीतर। इसीलिए विधायक ने स्पष्ट रूप से स्थापित किया कि यदि कोई कर्मचारी पिछली प्राप्ति की तारीख से 1 वर्ष के भीतर है आनुशासिक क्रियादूसरा प्राप्त नहीं हुआ, तो उसे अनुशासनात्मक दायित्व से मुक्त माना जाएगा।

श्रम संहिता इसे स्थापित करती है आनुशासिक क्रियानिम्नलिखित मामलों में पहले कर्मचारी को हटा दिया जाता है:

• नियोक्ता के अनुरोध पर;
• कर्मचारी के अनुरोध पर;
• प्रबंधक के अनुरोध पर;
• एक प्रतिनिधि निकाय के अनुरोध पर (उदाहरण के लिए, एक ट्रेड यूनियन)।

से मुक्ति आनुशासिक क्रियास्थापित समय सीमा से पहले, एक नियम के रूप में, एक उचित आदेश द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है।

इस तथ्य के बावजूद कि आनुशासिक क्रिया -यह नियोक्ता की ओर से दंड के प्रकारों में से एक है, श्रम अनुशासन का पालन करके इसे पूरी तरह से टाला जा सकता है। कृपया ध्यान रखें कि यदि कई बकाया हैं अनुशासनात्मक प्रतिबंधआपको श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के तहत नौकरी से निकाला जा सकता है।

एक अधिनियम एक सूचना दस्तावेज है जो घटित किसी घटना या कार्रवाई की लिखित रूप से पुष्टि करता है, साथ ही एक स्थापित तथ्य की भी पुष्टि करता है जिसे सही ढंग से निष्पादित किया जाना चाहिए। दस्तावेज़ को कई व्यक्तियों द्वारा तैयार और समर्थित किया जाना चाहिए। इसकी सामग्री के आधार पर इसे कई विकल्पों में विभाजित किया गया है। उनमें से कुछ यहां हैं:

• निरीक्षण रिपोर्ट (अग्नि सुरक्षा, सुरक्षा सावधानियां, परिणाम);
• स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य (वस्तुएं, दस्तावेज, अधिकार, भौतिक संपत्ति, आदि);
• परीक्षण रिपोर्ट (प्रौद्योगिकियां, सिस्टम, नमूने);
• ऑडिट या इन्वेंट्री रिपोर्ट;
• उल्लंघन का कार्य (श्रम अनुशासन या आंतरिक नियम);
• जांच रिपोर्ट (दुर्घटनाएं, ब्रेकडाउन);
• किसी भी स्थिति को स्पष्ट करने से इनकार करने का एक कार्य;
• आदेश पढ़ते समय हस्ताक्षर करने से इंकार करने का कृत्य।

कृत्यों के कई नाम हैं, लेकिन लिखे जाने पर उन सभी को कुछ नियमों और आवश्यकताओं का पालन करना चाहिए। यह लेख इस बात पर चर्चा करेगा कि किसी विलेख को सही ढंग से कैसे तैयार किया जाए।

संकलन आवश्यकताएँ

एक सही ढंग से तैयार किया गया कार्य घटना का गुणात्मक प्रतिबिंब है और अधीनस्थ के संबंध में प्रबंधक की आगे की तकनीकी प्रक्रिया या कार्यों के आधार के रूप में कार्य कर सकता है। कार्य चाहे किसी भी प्रकार का हो, उसे निम्नलिखित आवश्यकताओं को पूरा करना होगा:

• अधिनियम आयोग में तैयार किया गया है। इस प्रकार का कोई भी दस्तावेज़ केवल कई लोगों (कम से कम दो) के आयोग द्वारा ही लिखा जा सकता है। आमतौर पर किसी अधिनियम को तैयार करने या उस मामले की जांच करने के लिए विशेष रूप से एक आयोग नियुक्त किया जाता है जिसके लिए यह अधिनियम तैयार किया गया है। आयोग स्थायी भी हो सकता है. दस्तावेज़ पर आयोग के सभी सदस्यों द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं;
• एक एकीकृत रूप का उपयोग किया जाता है - एक नमूना। यदि संगठन में ऐसा कोई विकल्प प्रदान किया जाता है, तो सभी कार्य कंपनी के लेटरहेड पर किए जाने चाहिए;
• संकलन की तिथि - अधिनियम की तिथि। यह एक अनिवार्य नियम है. यदि, किसी अधिनियम को लिखने के लिए, मुद्दे का प्रारंभिक अध्ययन या स्थिति की जांच की आवश्यकता होती है, तो यह अवधि दस्तावेज़ में भी इंगित की जाती है;
• अधिनियम की शुरुआत में, दस्तावेज़ तैयार करने का आधार प्रतिबिंबित होना चाहिए;
• फिर आयोग के अध्यक्ष और उसके सभी सदस्यों को वर्णानुक्रम में इंगित करें;
• अधिनियम का मुख्य भाग स्पष्ट रूप से उन घटनाओं और तथ्यों को बताता है जिनके कारण अधिनियम तैयार हुआ, साथ ही दस्तावेज़ लिखने के समय की वास्तविक स्थिति भी;
• निष्कर्ष में, आयोग के सदस्यों द्वारा निष्कर्ष निकाले जा सकते हैं या प्रस्ताव दिए जा सकते हैं;


• दस्तावेज़ सामग्री को तालिकाओं में प्रस्तुत किया जा सकता है (यदि आवश्यक हो) या बिंदुओं और पैराग्राफों में विभाजित किया जा सकता है;
• प्रतियों की संख्या इस दस्तावेज़ के नियमों के अनुसार या इच्छुक पार्टियों की संख्या के अनुसार बनाई जाती है, जिसे दस्तावेज़ के निष्कर्ष में भी दर्शाया जा सकता है;
• आयोग के सभी सदस्यों को मसौदा अधिनियम पर हस्ताक्षर करना आवश्यक है, लेकिन उनमें से प्रत्येक को संशोधन के साथ ऐसा करने का अधिकार है यदि वह कुछ बिंदुओं पर दस्तावेज़ से सहमत नहीं है;
• अधिनियम की सामग्री से उन लोगों को परिचित होना चाहिए जो दस्तावेज़ में परिलक्षित घटना में प्रत्यक्ष भागीदार हैं या जिनके हित इससे प्रभावित होते हैं। इच्छुक पक्ष आयोग के सदस्यों के हस्ताक्षर के बाद अनिवार्य चिह्न "मैंने अधिनियम पढ़ा है" के साथ दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करते हैं;
• वे कार्य जहां प्रबंधक की मंजूरी की आवश्यकता होती है, सभी इच्छुक पार्टियों और आयोग के सदस्यों द्वारा हस्ताक्षर करने के बाद, "अनुमोदन" टिकट प्राप्त करने के लिए प्रबंधक के डेस्क पर भेजा जाता है। वीज़ा दस्तावेज़ के ऊपरी दाएँ कोने में रखा गया है।

अधिनियम तैयार करने के उदाहरण

हम आपको कई नमूने प्रदान करते हैं ताकि आप आवश्यक कृत्यों को सही ढंग से तैयार कर सकें।

किसी कर्मचारी की काम से अनुपस्थिति का नमूना प्रमाण पत्र

यह अधिनियम कर्मचारी की अनुपस्थिति, विलंबता या बिना किसी अच्छे कारण के काम से अनुपस्थित रहने की पुष्टि करने के लिए तैयार किया गया है। दस्तावेज़ कंपनी के लेटरहेड पर उसके नाम और विवरण को दर्शाते हुए तैयार किया गया है। कानूनी तौर पर, कोई विशिष्ट विकल्प नहीं है, इसलिए दस्तावेज़ को कुछ बिंदुओं को ध्यान में रखते हुए अपेक्षाकृत मुक्त रूप में लिखा जाता है, या उद्यम अपनी सुविधा के लिए स्वतंत्र रूप से इस फॉर्म को विकसित करता है।

दस्तावेज़ कहता है:

• दिनांक, दस्तावेज़ संख्या और तैयारी का स्थान;
• अधिनियम का नाम और शीर्षक;
• पद और पूरा नाम संकलक और गवाह;
• उल्लंघन का विवरण, पूरा नाम और अपराधी की स्थिति, कार्यस्थल से अनुपस्थिति की तारीख और अवधि;
• प्रवर्तक और गवाहों के हस्ताक्षर;
• उल्लंघनकर्ता के हस्ताक्षर, परिचित होने और उसे एक प्रति हस्तांतरित करने के बारे में एक नोट। यदि कर्मचारी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर नहीं करना चाहता है, तो वह एक संबंधित नोट डालता है, और गवाह इस तथ्य को अपने हस्ताक्षर से प्रमाणित करते हैं।

नमूना अधिनियम

25.08.2014 № 123

मुख्य गोदाम

कार्यस्थल से किसी कर्मचारी की अनुपस्थिति के संबंध में

मैं, इवानोव ए.एस. सर्गेव वी.वी. की उपस्थिति में। और दिमित्रीवा ए.ए. यह अधिनियम इस प्रकार तैयार किया गया है:

कर्मचारी कोशेकिन डी.डी., मुख्य गोदाम के स्टोरकीपर, 25 अगस्त 2014 को 10-30 से 12-30 तक बिना किसी अच्छे कारण के कार्यस्थल से अनुपस्थित थे।

उन्होंने अपनी अनुपस्थिति के बारे में बताने से इंकार कर दिया।

1. चयनकर्ता (हस्ताक्षर) सर्गेव वी.वी.
2. चयनकर्ता (हस्ताक्षर) दिमित्रीव ए.ए.

यह अधिनियम था:

मुख्य गोदाम के प्रमुख (हस्ताक्षर) इवानोव ए.एस.

मैंने दस्तावेज़ पढ़ लिया है और मेरी प्रति प्राप्त कर ली है:

मुख्य गोदाम के स्टोरकीपर (हस्ताक्षर) कोशेकिन डी.डी.

नमूना स्थानांतरण और स्वीकृति प्रमाण पत्र

यह अधिनियम एक व्यक्ति या संगठन से दूसरे व्यक्ति को माल या संपत्ति के वास्तविक हस्तांतरण की पुष्टि करने का कार्य करता है। इस दस्तावेज़ का रूप कानून द्वारा स्थापित नहीं है, हालाँकि, अधिनियम बनाते समय निम्नलिखित को ध्यान में रखा जाना चाहिए:

• दस्तावेज़ का नाम;
• संकलन की तारीख (आवश्यक रूप से माल के वास्तविक हस्तांतरण के साथ मेल खाती है) और स्थान;
• हस्तांतरित माल का नाम, लागत और मात्रा;
• अधिनियम के पक्षों के नाम - स्थानांतरित करने वाले और प्राप्त करने वाले, उनके विवरण;
• माल के हस्तांतरण और किसी अधिनियम को तैयार करने का आधार अनुबंध या समझौते का विवरण है;
• पार्टियों के हस्ताक्षर और मुहरें।

अधिनियम 2 टुकड़ों की मात्रा में तैयार किया गया है, प्रत्येक पक्ष के लिए एक।

नमूना

परिशिष्ट संख्या 1

अनुबंध संख्या 128 के लिए

05/14/2014 से

माल का स्वागत एवं स्थानांतरण

स्ट्रॉयमिर एलएलसी, जिसका प्रतिनिधित्व निदेशक ए.ए. विक्टोरोव करते हैं, जो संगठन के चार्टर के आधार पर कार्य करते हैं, जिसे इसके बाद "विक्रेता" के रूप में जाना जाता है, और जेएससी पोबेडा, जिसका प्रतिनिधित्व निदेशक वी.एस. मिखाइलोव करते हैं, जो उद्यम के चार्टर के आधार पर कार्य करते हैं। इसके बाद "क्रेता" के रूप में संदर्भित, निम्नलिखित अधिनियम तैयार किया:

1. 14 मई 2014 के अनुबंध संख्या 128 के अनुसार, विक्रेता निम्नलिखित सामान क्रेता को हस्तांतरित करता है:

माल की कुल राशि वैट सहित 7500 रूबल 00 कोपेक है।

2. हस्तांतरित माल उचित गुणवत्ता का है और अनुबंध में सहमत शर्तों के भीतर वितरित किया गया है। खरीदार को स्वीकृत सामान के बारे में कोई शिकायत नहीं है।

3. दस्तावेज़ समान कानूनी बल की दो प्रतियों में तैयार किया गया है।

क्रेता: स्थिति, हस्ताक्षर और प्रतिलेख, मुहर।

विक्रेता: स्थिति, हस्ताक्षर और प्रतिलेख, मुहर।

निष्पादित सेवाओं (कार्य) का नमूना प्रमाण पत्र

यह अधिनियम कार्य (सेवाओं) के ठेकेदार द्वारा तैयार किया जाता है और पार्टियों के बीच सहमति के अनुसार सेवाओं के उच्च गुणवत्ता वाले प्रदर्शन के तथ्य की पुष्टि करने के लिए ग्राहक को प्रदान किया जाता है। यह किए गए कार्य के प्रकार और उनकी लागत को दर्शाता है।

दस्तावेज़ निम्नलिखित बिंदुओं को ध्यान में रखते हुए किसी भी रूप में (निर्माण और स्थापना कार्यों को छोड़कर) तैयार किया गया है:

• अधिनियम का नाम;
• दस्तावेज़ संख्या और लिखने की तारीख;
• सेवाओं के प्रावधान का आधार अनुबंध का नाम और विवरण है;
• कार्यों या सेवाओं का विवरण;
• वैट सहित और उसके बिना सेवाओं की लागत का संकेत;
• दोनों पक्षों का विवरण;
• दोनों पक्षों के जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर और मुहरें।

अधिनियम को दो प्रतियों में लिखा जाना चाहिए - प्रत्येक पक्ष के लिए एक।

काम पूरा होने का प्रमाण पत्र तैयार करना हस्तांतरण और स्वीकृति प्रमाण पत्र के समान ही किया जाता है, नाम में माल के बजाय केवल सेवाओं का संकेत दिया जाता है।

जैसा कि आप देख सकते हैं, लगभग किसी भी अधिनियम को लिखना और तैयार करना मुश्किल नहीं है, आपको बस इसके लिए विशेष रूप से बनाए गए सरल नियमों का पालन करने की आवश्यकता है;

लेखक: "कार्मिक व्यवसाय" पत्रिका, पत्रिका की सदस्यता लें
प्रबंधक के अधिकार का एक हिस्सा कंपनी के किसी अन्य अधिकारी को सौंपना, उदाहरण के लिए, सामान्य मामलों के उप निदेशक, कागजी कार्रवाई और अन्य दैनिक मानव संसाधन मामलों पर खर्च किए गए समय को काफी कम और अनुकूलित कर सकता है। आइए देखें कि प्राधिकरण के प्रतिनिधिमंडल को सही ढंग से कैसे औपचारिक रूप दिया जाए (कार्मिक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के अधिकार के साथ)।

कार्यएक सूचना और संदर्भ दस्तावेज़ है जिसे स्थापित तथ्यों, घटनाओं या कार्यों की पुष्टि के लिए संकलित किया जाता है। उनकी सामग्री और उद्देश्य के अनुसार, सभी कृत्यों को कई प्रकारों में विभाजित किया जा सकता है:
- श्रम अनुशासन का उल्लंघन और आंतरिक श्रम नियमों का अनुपालन न करना;
- आदेश से परिचित होने का संकेत देते हुए हस्ताक्षर करने से इनकार;
- अनुशासन के उल्लंघन के संबंध में स्पष्टीकरण देने से इनकार;
- वितरण और स्वीकृति (कार्य, भौतिक संपत्ति, दस्तावेजों की)*(1);
- स्वीकृति और वितरण (भौतिक संपत्तियों, दस्तावेजों की);
- स्थानांतरण और स्वागत (मामले, दस्तावेज़);
- सर्वेक्षण (सुरक्षा सावधानियों की स्थिति, अग्नि सुरक्षा, काम करने की स्थिति, प्रदर्शन के परिणाम);
- परीक्षण (नमूने, सिस्टम, प्रौद्योगिकियां);
- लेखापरीक्षा, सूची;
- दुर्घटनाओं की जांच;
- संगठनों का परिसमापन, आदि।

साक्षी रहो!

अधिनियम एक व्यक्ति द्वारा नहीं, बल्कि कई लोगों द्वारा तैयार किये जाते हैं। यह इस दस्तावेज़ की प्रकृति और उद्देश्य से समझाया गया है। सबसे पहले, गवाहों के सामने आसपास की वास्तविकता के तथ्यों और घटनाओं को बताना आवश्यक है, अन्यथा बाद में यह साबित करना बहुत मुश्किल होगा कि अधिनियम में वर्णित घटना वास्तव में हुई थी। दूसरे, महत्वपूर्ण निर्णय अक्सर उन कृत्यों के आधार पर किए जाते हैं जिन्हें अदालत में चुनौती दी जा सकती है, खासकर यदि वे श्रमिकों के अधिकारों को प्रभावित करते हैं। यदि यह निर्धारित किया जाता है कि अधिनियम इस प्रकार के दस्तावेजों की आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता है (उदाहरण के लिए, इसे गवाहों के बिना तैयार किया गया था या फॉर्म में नहीं था), तो अदालत इसे ध्यान में नहीं रखेगी। और इसमें जो घटना दर्ज है, उसे अन्य साक्ष्यों के अभाव में घटित नहीं हुआ माना जा सकता है. अपनी निराशा की कल्पना करें जब एक न्यायाधीश इस तथ्य पर विचार करता है कि एक कर्मचारी ने काम छोड़ दिया या नशे की हालत में काम पर आ गया, केवल इसलिए अनिश्चित था क्योंकि इस पर रिपोर्ट अनुचित तरीके से तैयार की गई थी!

कुछ कृत्यों को विशेष रूप से बनाए गए आयोग द्वारा जारी किया जाना चाहिए, जिसकी संरचना संगठन के प्रमुख के आदेश द्वारा अनुमोदित की जाती है। हम भौतिक संपत्तियों, दस्तावेजों, फाइलों की स्वीकृति और वितरण के साथ-साथ ऑडिट, इन्वेंट्री * (1), दुर्घटनाओं की जांच, औद्योगिक दुर्घटनाओं * (2) (रूसी श्रम संहिता के अनुच्छेद 230) के कृत्यों के बारे में बात कर रहे हैं। फेडरेशन). एक नियम के रूप में, उनके लिए कानून द्वारा स्थापित प्रपत्र हैं। अन्य अधिनियम किसी भी रूप में तैयार किए जाते हैं। यहां मुख्य शर्त अधिनियम में घटना को सही ढंग से प्रतिबिंबित करने के लिए सटीक शब्दांकन ढूंढना है।

सबसे आम आधिकारिक कदाचार:
- रोजगार अनुबंध या नौकरी विवरण द्वारा निर्धारित कर्तव्यों का असामयिक या खराब प्रदर्शन;
- प्रबंधन से कार्यों, निर्देशों, आदेशों का असामयिक या खराब गुणवत्ता वाला कार्यान्वयन;
- अनुपस्थिति;
- काम पर नशे की हालत में दिखना।

हम सही ढंग से रचना करते हैं

आइए अब श्रम अनुशासन के उल्लंघन के कृत्यों को तैयार करने के नियमों पर विस्तार से नज़र डालें। यह कोई संयोग नहीं है कि हम इन दस्तावेजों पर रुके, क्योंकि वे हमेशा किसी भी अनुशासनात्मक मंजूरी लगाने की प्रक्रिया के साथ आते हैं, चाहे वह फटकार, फटकार या बर्खास्तगी हो (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 193)। और वे अक्सर कार्मिक सेवा के कर्मचारियों या विभागों के प्रमुखों द्वारा कार्मिक अधिकारियों की उपस्थिति में संकलित किए जाते हैं। इन कृत्यों के लिए कोई स्थापित प्रपत्र नहीं है, लेकिन ऐसे दस्तावेज़ तैयार करने की एक स्थापित प्रथा है।

श्रम अनुशासन के उल्लंघन का कार्य इंगित करना चाहिए:
1. संकलन की तिथि, स्थान और समय. यदि अधिनियम देर से आने या अनुपस्थित होने के अवसर पर तैयार किया गया है, तो उसमें मिनट के हिसाब से समय अवश्य दर्शाया जाना चाहिए।
2. अधिनियम किसने तैयार किया। यह जिम्मेदारी या तो दोषी कर्मचारी के तत्काल पर्यवेक्षक या मानव संसाधन विशेषज्ञ द्वारा निभाई जाती है। अधिनियम के लेखक की स्थिति, उपनाम और आद्याक्षर को इंगित करना आवश्यक है।

उदाहरण
"मैं, मानव संसाधन विभाग के विशेषज्ञ एस.यू. वासिलीवा, वितरण विभाग के प्रमुख ई.पी. निकोलेवा, वरिष्ठ कानूनी सलाहकार ओ.आई. श्वेत्सोव की उपस्थिति में, ने निम्नलिखित पर यह अधिनियम तैयार किया है।"
3. अधिनियम किसकी उपस्थिति में तैयार किया गया था। गवाहों के उपनाम, आद्याक्षर और पद यहां दर्शाए गए हैं (कम से कम दो लोगों को आमंत्रित करने की सलाह दी जाती है और अधिमानतः उस विभाग से नहीं जहां अपराधी काम करता है)।
4. कर्मचारी द्वारा कौन सा विशिष्ट उल्लंघन किया गया।

उदाहरण
"4 अक्टूबर को 14:00 बजे, स्टोरकीपर आई.एम. ट्रुश्किन काम के दौरान नशे में था।"

उदाहरण
"4 अक्टूबर को 17:00 बजे, अकाउंटेंट एम.एम. लियोनोवा बिना किसी अच्छे कारण के चार घंटे (14:00 से 17:00 तक) के लिए काम से अनुपस्थित थे।"
5. अपराधी का प्रारंभिक स्पष्टीकरण. स्पष्टीकरण को शब्दशः लिखा जाना चाहिए, निश्चित रूप से, अश्लील अभिव्यक्तियों को छोड़कर (यदि कर्मचारी ने अपने स्पष्टीकरण में उनका उपयोग किया है, तो इस बारे में एक नोट बनाया गया है)।
6. अधिनियम बनाते समय उपस्थित गवाहों के हस्ताक्षर।
7. अधिनियम के लेखक के हस्ताक्षर.
8. कर्मचारी के हस्ताक्षर यह दर्शाते हैं कि उसने अधिनियम पढ़ लिया है।

कर्मचारी को रसीद के विरुद्ध अधिनियम से परिचित होना चाहिए। यदि वह अधिनियम पर हस्ताक्षर करने से इनकार करता है, तो इस बारे में एक उचित नोट बनाया जाना चाहिए, जिसके तहत संकलक और गवाह एक बार फिर अपने हस्ताक्षर करें।
एक रिपोर्ट जिसमें कहा गया है कि एक कर्मचारी नशे में काम पर उपस्थित होता है, उसी दिन तैयार की जाती है और अगले दिन समीक्षा के लिए प्रस्तुत की जाती है। इस अधिनियम में शराब, नशीली दवाओं या अन्य जहरीले नशे का संकेत देने वाले बाहरी संकेतों का विस्तार से वर्णन करना आवश्यक है।

स्पष्टीकरण देने से इनकार करने के कार्य में, यह वर्णन करना आवश्यक है कि कर्मचारी ने किस अनुशासन के उल्लंघन के बारे में स्पष्टीकरण देने से इनकार कर दिया और उसने अपने इनकार को कैसे प्रेरित किया। वैसे, यह अधिनियम एक अलग दस्तावेज़ के रूप में जारी नहीं किया जा सकता है, लेकिन समझाने से इंकार करने और इनकार करने की प्रेरणा को अनुशासन के उल्लंघन के अधिनियम में दर्ज किया जाना चाहिए।

एक विलेख कैसे तैयार करें

अधिनियम तैयार करने के लिए, संगठन के सामान्य रूप या एकीकृत पाठ के साथ अधिनियम के विशेष रूप का उपयोग करें। एक विशेष प्रपत्र तब लिया जाता है जब अधिनियम में एक अनुमोदित प्रपत्र होता है (उदाहरण के लिए, एक औद्योगिक दुर्घटना पर एक रिपोर्ट) या जब यह समय-समय पर दोहराई गई जानकारी दर्ज करता है (उदाहरण के लिए, अनुशासन के उल्लंघन के कृत्यों में)।

अधिनियम GOST R 6.30-2003*(3) की आवश्यकताओं के अधीन हैं।

इस GOST के अनुसार, अधिनियम के अनिवार्य विवरण हैं:
- संगठन का नाम;
- दस्तावेज़ प्रकार का नाम (शब्द "कार्य");
- दस्तावेज़ की तारीख और पंजीकरण संख्या;
- संकलन का स्थान;
- पाठ का शीर्षक (अधिनियम का नाम);
- हस्ताक्षर;
- यदि आवश्यक हो, अनुमोदन मोहर. यह आम तौर पर कृत्यों के कानूनी रूप से स्थापित रूपों पर मौजूद होता है। इसके अलावा, इसे वस्तुओं, उपकरणों के पूर्ण निर्माण, किए गए कार्य, डीकमीशनिंग और परीक्षा के लिए स्वीकृति प्रमाणपत्रों पर रखा जाता है।