सेवाओं के प्रावधान का प्रमाण पत्र, किए गए कार्य का प्रमाण पत्र, कार्य की स्वीकृति और वितरण का प्रमाण पत्र- यह वही दस्तावेज है, जो ग्राहक और ठेकेदार के बीच तैयार होता है। यह दस्तावेज़ यह पुष्टि करने के लिए आवश्यक है कि ग्राहक द्वारा कार्य पूरा कर लिया गया है उचित गुणवत्ता. यह तुरंत ध्यान देने योग्य है कि आज, निर्माण और स्थापना कार्य के अपवाद के साथ, प्रदर्शन किए गए कार्य (प्रदान की गई सेवाएं) के प्रमाण पत्र का एक एकीकृत रूप अभी तक अनुमोदित नहीं किया गया है, जिसके लिए इसे अनुमोदित और उपयोग किया जाता है।

मौजूद है अनिवार्य सूचीवह डेटा जो कार्य पूर्णता प्रमाणपत्र में आवश्यक है और मौजूद होना चाहिए। इसमे शामिल है:

अधिनियम तैयार करने की तिथि.
ग्राहक और ठेकेदार के बारे में जानकारी (पूरा नाम, कंपनी का नाम, संपर्क विवरण, अनुसार)। पंजीकरण दस्तावेज़, भुगतान विवरण)।
क्रम संख्याअधिनियम, लेखाकार के जर्नल में इसके बाद के पंजीकरण के लिए।
अनुबंध की संख्या और उसके समापन की तारीख, जहां कार्य की सभी शर्तें बताई गई हैं।
उन कार्यों की सूची जिन्हें ठेकेदार को करना होगा।
इन कार्यों को पूरा करने की समय सीमा.
निष्पादन लागत निर्दिष्ट कार्य, अनुबंध के अनुसार.
ठेकेदार और ग्राहक के हस्ताक्षर और मुहर।

सेवाओं के प्रावधान का प्रमाण पत्र - द्विपक्षीय समझौता, इसलिए दस्तावेज़ को दो प्रतियों में तैयार किया जाना चाहिए। एक प्रति ठेकेदार के पास रहती है, और दूसरी ग्राहक को दी जाती है। दोनों कृत्यों पर हस्ताक्षर किए जाने चाहिए, और यदि पार्टियों के पास एक मुहर है तो हस्ताक्षर को मुहर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए।

कार्य समाप्ति प्रमाण पत्र के अनुसार ग्राहक के पास है हर अधिकारयदि कार्य खराब या दोषपूर्ण तरीके से किया गया हो तो प्रदर्शन किए गए कार्य की राशि बदलें। ग्राहक और ठेकेदार के बीच संबंध आमतौर पर पार्टियों के बीच बातचीत के माध्यम से नियंत्रित होते हैं। यदि कोई समझौता नहीं हो पाता है तो अदालत में जाकर किए गए कार्य की जांच कराना जरूरी है, जिसके अनुसार अदालत यह तय करेगी कि काम अच्छी गुणवत्ता का हुआ है या उचित गुणवत्ता का।

कार्य समापन प्रमाणपत्र को सही ढंग से और त्रुटियों के बिना तैयार करने के लिए, सेवा प्रावधान प्रमाणपत्र का एक नमूना नीचे दिया गया है रिक्त फॉर्म. यदि आपको पूर्ण निर्माण और स्थापना कार्य का नमूना प्रमाण पत्र चाहिए, तो नीचे एकीकृत फॉर्म केएस-2 और एक खाली फॉर्म भरने का एक नमूना है जो 3 नवंबर 2016 तक चालू है।

एकीकृत फॉर्म केएस-2 भरने का एक उदाहरण:

प्रदान की गई सेवाओं के प्रमाण पत्र वे दस्तावेज़ हैं जो ठेकेदारों को ग्राहक को यह पुष्टि करने के लिए प्रदान करने होंगे कि पहले से सहमत कार्य पूरा हो गया है। इन्हें एक्सेल में संकलित किया जा सकता है, ताकि इसमें तालिकाएं न बनें पाठ संपादक, लेकिन आप उपयोग कर सकते हैं तैयार प्रपत्र, जहां आपको निष्पादित सेवाओं के नाम और अन्य डेटा डालने की आवश्यकता होगी। दिलचस्प बात यह है कि इस तरह के कृत्य के लिए फिलहाल कोई सख्त रूप नहीं है। एक अपवाद निर्माण और स्थापना कार्य पूरा होने के बाद तैयार किए गए दस्तावेज़ हैं (उनके लिए फॉर्म केएस-2 विकसित किया गया है)।

वाहनों का उपयोग करके सेवाएं प्रदान करते समय - उत्पादों, लोगों का परिवहन, फर्नीचर हटाना आदि, आप किसी का भी उपयोग कर सकते हैं तैयार नमूनासेवाओं के प्रावधान का एक अधिनियम तैयार करना। आप फॉर्म को सीधे वेबसाइट से मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं, और इसे नियमित टेक्स्ट एडिटर में भर सकते हैं। इस प्रकार, आप निःशुल्क तैयारी कर सकते हैं आवश्यक दस्तावेज़, जिसके लिए कोई नहीं होगा कानूनी मुद्दों. डिज़ाइन मानकों की कमी के बावजूद, किसी भी प्रकार के कृत्यों में निम्नलिखित फ़ील्ड शामिल होने चाहिए:

1. दस्तावेज़ का शीर्षक ही;
2. अधिनियम और उसके तैयार करने की तिथि पंजीकरण संख्या;
3. उस अनुबंध का डेटा (दिनांक और संख्या) जिसके तहत कार्य किया गया था;
4. प्रदान की गई सेवाओं की सूची, उनकी कुल लागतवैट के बिना और सहित;
5. दो पक्षों का विवरण - ग्राहक और ठेकेदार;
6. दोनों पक्षों की मोहरें और हस्ताक्षर।

मोटर परिवहन सेवाओं का प्रावधान: अधिनियम के लिए दस्तावेज़

मोटर परिवहन के क्षेत्र में सेवाएं प्रदान करते समय इसे अधिनियम से जोड़ना आवश्यक है फाड़नेवाला भागवेबिल (कूपन), साथ ही टीटीएन। इस प्रकार, ठेकेदार सटीक रूप से पुष्टि करेगा कि सभी कार्य अनुबंध के अनुसार किए गए थे। कानूनी अशुद्धियों से बचने के लिए, अग्रेषण रसीद प्रदान करना आवश्यक है (यदि यह परिवहन में शामिल है), गोदाम रसीद(कार्गो की स्वीकृति के समय जारी किया गया)। हालाँकि, मुख्य अनुबंध में अन्य दस्तावेज़ भी सूचीबद्ध हो सकते हैं जिनकी ग्राहक को प्रदर्शन की गई सेवाओं की गुणवत्ता का आकलन करने के लिए आवश्यकता होगी। लेखांकन का कोई भी रूप उपयुक्त है यदि आप दस्तावेजों की सूची पहले से स्पष्ट कर लें और हस्ताक्षर करने से पहले अनुबंध में आवश्यकताओं को दर्ज कर दें।

कानूनी सेवाओं के प्रावधान के लिए प्रमाण पत्र

​प्रावधान का एक अधिनियम तैयार करना कानूनी सेवाओं, निष्पादक (वकील), ग्राहक की समस्या को हल करने के लिए मुख्य अनुबंध के ढांचे के भीतर किए गए अपने सभी कार्यों को लिखने के लिए बाध्य है। एक वकील के कार्यों के अनुक्रम को रिकॉर्ड करना एक बारीकियां है जो 1999 में संशोधन किए जाने के बाद सामने आई मध्यस्थता न्यायालय. इस तरह के नियमों ने उन परेशानियों से बचना संभव बना दिया जब ग्राहक को यह समझ में नहीं आया कि उसे पैसे क्यों देने होंगे, उदाहरण के लिए, वकील ने समस्या को हल करने में मदद नहीं की, लेकिन काम पर अपना समय बिताया।

आज, कानूनी सेवाओं के लिए एक तैयार फॉर्म एक मिनट में पाया और डाउनलोड किया जा सकता है, हालांकि, अक्सर वकीलों के लिए स्वयं एक अधिनियम तैयार करना मुश्किल नहीं होता है, नमूना और फॉर्म नीचे स्थित हैं; दिलचस्प बात यह है कि विशेषज्ञ द्वारा किए जाने वाले कार्यों का विस्तृत विवरण वकील को भुगतान प्राप्त करने की अनुमति भी देता है यदि किसी कारण से वह अपने ग्राहक के मुद्दों से आधे रास्ते में निपटने के लिए सहमत नहीं होता है।

व्यक्तियों के लिए सेवाओं का प्रमाण पत्र

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चूँकि सेवा प्रावधान के अधिकांश कार्य, अपवाद के साथ, एक निःशुल्क प्रारूप में तैयार किए जाते हैं अनिवार्य वस्तुएं, आप फॉर्म को इंटरनेट से डाउनलोड कर सकते हैं या स्वयं भर सकते हैं। एक प्रति कलाकार के पास रहती है, दूसरी छीन ली जाती है एक व्यक्ति. धन का हस्तांतरण किसी भी कमरे में हो सकता है और केवल तभी किया जा सकता है जब दोनों पक्ष इस दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए सहमत हों और नोट करें कि उनका कोई दावा नहीं है।

चूँकि किया गया कार्य अक्सर अमूर्त होता है (अदालत में किसी व्यक्ति का बचाव करना, माल परिवहन करना, अपार्टमेंट की सफाई करना आदि), केवल इस अधिनियम का हवाला देकर आप काम के लिए पैसे की मांग कर सकते हैं या, इसके विपरीत, काम के लिए भुगतान करने के लिए सहमत नहीं हो सकते हैं। अगर यह खराब तरीके से किया गया है या समय पर नहीं किया गया है तो कलाकार की। आपको हमेशा पहले से ही एक कमरा किराए पर लेने का ध्यान रखना चाहिए।

कृत्य का अभाव

बिना सर्टिफिकेट के काम करना एक बड़ा जोखिम है, क्योंकि ठेकेदार यह सुनिश्चित नहीं कर सकता कि ग्राहक तुरंत पैसा ट्रांसफर कर देगा और अनुबंध में वर्णित मानक से परे काम करने के लिए नहीं कहेगा। इसके अलावा, कार्य पूरा करने का कार्य दस्तावेज़ है जो कंपनी एकाउंटेंट के लिए बेहद महत्वपूर्ण है।

ठेकेदार को अधिनियम के आधार पर ग्राहक से पारिश्रमिक प्राप्त होता है। प्रदान की गई सेवाओं के नमूना अधिनियम का उपयोग करें और धन प्राप्त करने और विवाद की स्थिति में अपनी स्थिति का समर्थन करने के लिए इसे तैयार करते समय सिफारिशों का पालन करें।

ध्यान! आप विशिष्ट कानूनी सामग्री वाली एक पेशेवर वेबसाइट पर हैं। इस लेख को पढ़ने के लिए पंजीकरण की आवश्यकता हो सकती है।

लेख में:

सेवा प्रावधान प्रमाणपत्र में इसके बारे में जानकारी होनी चाहिए

विधायक ने प्रदान की गई सेवाओं के अधिनियम के लिए एक एकीकृत प्रपत्र विकसित नहीं किया है। पार्टियों को स्वतंत्र रूप से एक सुविधाजनक फॉर्म बनाने और अपने काम में इसका उपयोग करने का अधिकार है।

प्रदान की गई सेवाओं का अधिनियम तैयार करते समय, सुनिश्चित करें कि प्रपत्र या सामग्री में कोई त्रुटि न हो। अक्सर, पार्टियों के प्रतिनिधि दस्तावेज़ में मुख्य जानकारी नहीं दर्शाते हैं। भुगतान एकत्र करते समय, त्रुटियों वाले दस्तावेज़ों का उपयोग करना अधिक कठिन होता है। आइए विचार करें कि अधिनियम में क्या प्रतिबिंबित होना चाहिए।

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प्रदान की गई सेवाओं के प्रमाण पत्र के फॉर्म में विवरण भरें

यदि ग्राहक को दिनांक, अवधि, हस्ताक्षर या अन्य जानकारी के बिना सेवाओं के प्रावधान की पुष्टि करने वाला कोई दस्तावेज़ प्राप्त होता है, तो वह दस्तावेज़ को संशोधन के लिए वापस कर सकता है, जिससे भुगतान में देरी होगी। बेईमान ग्राहकसेवा के प्रावधान को चुनौती देने के लिए इस स्थिति का लाभ उठाएगा।

इसलिए, पुनरावेदन की अदालतमाना गया कि सेवाओं के लिए भुगतान की मांग अवैध थी। स्वीकृति प्रमाणपत्र में कोई तारीख या संख्या नहीं थी। अदालत ने निष्कर्ष निकाला कि ऐसा नहीं है प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण, जो इस तथ्य की पुष्टि करता है कि वादी ने घोषित मात्रा में सेवाएं प्रदान कीं। फैसले को चुनौती देने के लिए आवेदक ने शिकायत दर्ज कराई कैसेशन प्राधिकारी. अदालत ने अपील अधिनियम को पलट दिया। उन्होंने माना कि ग्राहक ने अपने दायित्वों को पूरा नहीं किया क्योंकि उसने नहीं भेजा प्रेरित इनकारअधिनियम पर हस्ताक्षर करने से, कोई आपत्ति या भुगतान का सबूत प्रस्तुत नहीं किया ()।

जर्नल में सेवा के बारे में अधिनियम और डुप्लिकेट जानकारी भेजने का साक्ष्य सहेजें

ग्राहक पैसा बचाना चाहता है. बेईमान व्यक्तिप्रदान की गई सेवाओं के प्रमाणपत्रों पर हस्ताक्षर करने और धन हस्तांतरित करने से इंकार कर सकता है। ऐसा तब होता है जब कलाकार केवल आवश्यकता पड़ने पर ही कार्य करता है, उदाहरण के लिए, उपकरण खराब होना, रोकथाम, पुर्जों का प्रतिस्थापन।

धन के बिना न रहने के लिए, ठेकेदार को भुगतान को स्पेयर पार्ट्स की लागत या परीक्षाओं की संख्या से नहीं जोड़ना चाहिए। अनुबंध के विषय में ग्राहक के उपकरण के कार्यशील स्थिति में रखरखाव को इंगित करना उचित है। दौरान निवारक उपायऐसी पत्रिकाएँ रखें जिनमें आप चल रही घटनाओं के बारे में जानकारी नोट करें। ऐसे दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने के लिए ग्राहक के अधिकृत प्रतिनिधि से पूछें।

एक मामले में, अदालत ने अन्यायपूर्ण संवर्धन के लिए ग्राहक के प्रतिदावे को खारिज कर दिया और सेवाओं के लिए भुगतान की ठेकेदार की मांग को संतुष्ट कर दिया। ग्राहक ने उस पर विश्वास किया नकदअवैध रूप से विपक्षी के कब्जे में हैं। ठेकेदार ने बॉयलर रूम में उपकरणों के पुर्जों को बदलने की जिम्मेदारी ली। ग्राहक का मानना ​​था कि प्रतिपक्ष ने अपने दायित्वों को पूरा नहीं किया है। कोर्ट इस दलील से सहमत नहीं हुआ.

पार्टियों ने अनुबंध में उचित स्तर सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक स्पेयर पार्ट्स को बदलने के लिए ठेकेदार के दायित्व पर सहमति व्यक्त की थर्मल शासन. समझौते में प्रतिस्थापन की बाध्यता शामिल नहीं थी विशिष्ट उपकरणया विवरण. अनुबंध में ग्राहक को बॉयलर रूम की संचालन क्षमता सुनिश्चित करने के लिए ठेकेदार से लागत वहन करने की आवश्यकता नहीं थी एक निश्चित आकार, खरीदे गए उपकरणों पर रिपोर्ट प्रस्तुत करने की आवश्यकता निर्धारित नहीं की। इसके विपरीत, सेवाओं के प्रावधान के लिए समेकित लागत गणना में लागत सहित विभिन्न मदें शामिल थीं:

• कर्मचारियों के पारिश्रमिक के लिए;
• सुरक्षा उपाय;
• ओवरहेड्स, कर, आदि

सेवाओं के प्रावधान का तथ्य शिफ्ट और ऑपरेशनल लॉग () के डेटा से भी सिद्ध हुआ।

सेवा प्रमाणपत्र में उपकरण की विशेषताएं दर्ज करें

ग्राहक के साथ विवादों से बचने या अपनी स्थिति का बचाव करने के लिए, अनुबंध से अशुद्धियों को बाहर करें। उपकरण का वर्णन करें, उसके बारे में जानकारी प्रकट करें पंजीकरण प्लेटऔर अन्य जानकारी प्रदान करें। यदि पार्टियों ने अनुबंध में आवश्यक डेटा का संकेत नहीं दिया है, तो ठेकेदार को अपनी स्थिति साबित करनी होगी। उसे सेवाओं के प्रावधान और आपत्तियों की अनुपस्थिति के लिए पहले से हस्ताक्षरित और भुगतान किए गए कृत्यों का उल्लेख करने का अधिकार है।

इसलिए एक मामले में, अदालत ने ग्राहक से सेवाओं के लिए भुगतान वसूल लिया। ग्राहक ने जोर देकर कहा कि ठेकेदार सेवाएं प्रदान नहीं कर सकता क्योंकि उसके पास सेवाएं नहीं हैं विशेष उपकरण, लेकिन कृत्यों में उन्होंने केवल यात्री कारों का संकेत दिया। ठेकेदार ने भुगतान के लिए वेबिल और प्रमाण पत्र प्रस्तुत किए। अदालत ने पंजीकरण अधिकारियों से विवादित विशेष उपकरण के बारे में जानकारी मांगी, राज्य संख्याजिसका पार्टियों ने संकेत दिया है वेबिल्सऔर भुगतान और विवादित अवधि के लिए प्रमाण पत्र। अदालत ने पाया कि ग्राहक ने उपकरण और मशीनों पर मांग नहीं की थी और मशीन के घंटों को इंगित करने वाले सेवा प्रावधान के कृत्यों के हस्ताक्षरित प्रपत्रों पर हस्ताक्षर किए थे, जिसका अर्थ है कि उसने पूर्ति (न्यायालय के संकल्प) को मान्यता दी थी उत्तर पश्चिमी जिलादिनांक 28 अगस्त 2017 क्रमांक F07-5595/2017 प्रकरण क्रमांक A66-11678/2015)।

यदि किसी कारण से ठेकेदार ने प्रदान की गई सेवाओं के कृत्यों में आवश्यक डेटा दर्ज नहीं किया है या उन्हें इस तरह से नहीं भेजा है जिससे डिलीवरी की पुष्टि हो सके, तो ग्राहक के ऋण को अन्य तरीकों से साबित करें ()। अदालतों का मानना ​​है कि सेवा प्रमाणपत्र का अभाव अपने आप में भुगतान से इनकार करने का आधार नहीं है। इसका मतलब यह है कि ठेकेदार ग्राहक को अधिनियम बना सकता है और भेज सकता है, साथ ही कानूनी विवाद के लिए साक्ष्य भी एकत्र कर सकता है ()।

वकील के कार्य में अपरिहार्य सहायक

व्यावसायिक संस्थाएँ एक-दूसरे के साथ समझौते कर सकती हैं, जिसके तहत एक पक्ष दूसरे के लिए कार्यों की एक निश्चित सूची निष्पादित करता है। ऐसे लेनदेन के लिए मुख्य दस्तावेज़ संपन्न समझौता है। लेकिन यह दर्शाने के लिए कि लेन-देन हो चुका है, पार्टियों को किए गए कार्य के लिए स्वीकृति प्रमाणपत्र पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होगी।

जब पार्टियां तैयार होती हैं संविदात्मक संबंधकार्यान्वयन के मुद्दे पर कुछ कार्य, वे केवल अनुबंध के तहत दायित्वों और अधिकारों को तय करते हैं। अनुबंध स्वयं लेनदेन के तथ्य को प्रतिबिंबित नहीं करता है। इस प्रयोजन के लिए, ग्राहक और ठेकेदार को समझौते के अलावा, काम पूरा होने का प्रमाण पत्र तैयार करना होगा।

यह एक दस्तावेज़ है जिसमें कार्य को मूल्य के संदर्भ में दर्ज किया जाता है, और यह फॉर्म उस तारीख को भी दर्शाता है जब ठेकेदार ने ग्राहक के लिए संपन्न समझौते में निर्धारित कार्य किया था।

अनुबंध संबंध के विषय को स्थापित करता है, अर्थात, क्या करने की आवश्यकता है, कार्य की लागत, साथ ही वह समय अवधि जब इन कार्यों को किया जाना चाहिए। पार्टियां इसके द्वारा प्रदान की गई कार्रवाइयों को शुरू करने से पहले इसे तैयार करती हैं और निष्कर्ष निकालती हैं। यह केवल इरादों की उपस्थिति को दर्ज करता है। लेकिन इस दस्तावेज़कार्य पूरा होने की तारीख, साथ ही ग्राहक द्वारा परिणामों की स्वीकृति को प्रतिबिंबित करने की अनुमति नहीं देता है।

इन मामलों में, कानून प्रदर्शन किए गए कार्य के लिए एक अधिनियम तैयार करने की आवश्यकता स्थापित करता है। इसका महत्व तब और बढ़ जाता है जब कार्य कई चरणों में करना पड़ता है। इस मामले में, यह निर्धारित है कि ठेकेदार प्रत्येक चरण में कार्य प्रस्तुत करेगा।

ध्यान!यदि ग्राहक को कोई शिकायत है, तो उसे प्रदर्शन किए गए कार्य के लिए स्वीकृति प्रमाण पत्र बनाते समय उन्हें अवश्य प्रतिबिंबित करना चाहिए। सभी उत्पन्न हो रहे हैं विवादास्पद मुद्देकार्य की प्रगति के दौरान. इसके अलावा, किराए पर लेने वाली पार्टी के भी दावे हो सकते हैं।

यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि विलेख पर प्रत्येक पक्ष को हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होती है, भले ही असहमति हो। उन्हें अधिनियम में शामिल करने और फिर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है। यह इस तथ्य के कारण है कि एक अहस्ताक्षरित अधिनियम को एक दस्तावेज़ के रूप में नहीं माना जा सकता है कानूनी बल.

ज्यादातर मामलों में, यह पार्टियों द्वारा हस्ताक्षरित अधिनियम है जिसे ग्राहक द्वारा काम के लिए ठेकेदार को भुगतान करने का आधार माना जाता है। प्रदर्शन किए गए कार्य के लिए भुगतान करने के लिए, एक नियम के रूप में, ठेकेदार ग्राहक को जारी करता है, जिसमें सभी शामिल हैं आवश्यक विवरण.

इस तथ्य की पुष्टि करने के लिए कि एक निश्चित मात्रा में कार्य करने के लिए लेनदेन पूरा हो चुका है, निरीक्षण करने वाले नियामक अधिकारी सबसे पहले एक अनुबंध और प्रदर्शन किए गए कार्य के लिए एक संलग्न स्वीकृति प्रमाण पत्र का अनुरोध करते हैं।

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महत्वपूर्ण!केवल अनुबंध के साथ पूर्ण किये गये कार्य का प्रमाण पत्र ही मान्य किया जाता है कर अधिनियमआयकर का निर्धारण करते समय खर्चों को ध्यान में रखने के करदाता के अधिकार की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ के रूप में।

किस फॉर्म का उपयोग करें?

दस्तावेज़ तैयार करने के लिए किस प्रकार के कार्य पूर्णता प्रमाणपत्र का उपयोग किया जाएगा, यह कानून द्वारा विनियमित नहीं है। यह व्यावसायिक संस्थाओं द्वारा स्वतंत्र रूप से निर्धारित किया जाता है। कलाकार पूर्ण किए गए कार्य का अधिनियम बनाता है, इसलिए अक्सर वह दस्तावेज़ की संरचना निर्धारित करता है।

यदि अधिनियम का रूप पार्टियों के लिए महत्वपूर्ण है, तो काम शुरू होने से पहले तैयार किए गए अनुबंध में इसकी सामग्री पर विचार करना आवश्यक है। इस में मानक अधिनियम, कार्य की स्वीकृति और वितरण को औपचारिक बनाने के लिए उपयोग किया जाता है, अनुबंध से जुड़ा होता है और इसका एक अभिन्न अंग है।

ध्यान!एक अनुबंध की तरह, पार्टियों को आपस में एक नमूना अधिनियम पर सहमत होना होगा, और फिर इसका समर्थन करना होगा, यह पुष्टि करते हुए कि वे इस लेनदेन को औपचारिक रूप देने के लिए इसका उपयोग करने के लिए सहमत हैं।

KS-2 फॉर्म का उपयोग किस मामले में किया जाता है?

वे भी हैं एकीकृत रूपकेएस-2 और केएस-3 अधिनियम, जो कार्य के निष्पादन को औपचारिक बनाते हैं। अधिकतर, इन प्रपत्रों का उपयोग तब किया जाता है जब कार्य के लिए अनुमान तैयार किए जाते हैं। ऐसे दस्तावेज़ों का उपयोग निर्माण को औपचारिक बनाने के लिए किया जाता है मरम्मत कार्य.

हालाँकि, उनका उपयोग उत्पादन, आवास आदि में काम करने के लिए भी किया जा सकता है नागरिक उद्देश्य. उनके डिज़ाइन के लिए विशेष परिसरों की आवश्यकता होती है। उनका उपयोग किया जाता है बड़ी कंपनियां, ग्राहक बजटीय क्षेत्रआदि। निर्माण में उपयोग के लिए KS-2 आवश्यक है।

केएस-2 एक अधिनियम है जो कार्य लॉग के आधार पर बनता है। इसे केएस-3 जैसे दस्तावेज़ द्वारा समझाया गया है - प्रदर्शन किए गए कार्य की लागत का प्रमाण पत्र।

इन दस्तावेज़ों का उपयोग अर्थव्यवस्था के अन्य क्षेत्रों में कार्य की स्वीकृति और वितरण को औपचारिक बनाने के लिए किया जा सकता है, मुख्य बात यह है कि दोनों पक्ष इस पर सहमत हों।

काम पूरा होने का प्रमाण पत्र - डाउनलोड फॉर्म और नमूना 2019

ध्यान!आप उत्पादन कर सकते हैं. फिर दस्तावेज़ को पीडीएफ प्रारूप में मुद्रित या सहेजा जा सकता है।

पूर्ण कार्य के लिए स्वीकृति प्रमाणपत्र भरने का नमूना

आइए कार्य पूर्णता प्रमाणपत्र भरने का उदाहरण देखें।

फॉर्म के शीर्ष पर आपको ठेकेदार के बारे में जानकारी डालनी होगी - उसका पूरा नाम, स्थान का पता, टिन, केपीपी, ओजीआरएन कोड।

अगला कदम दस्तावेज़ का नाम लिखना है - पंक्ति के बीच में, "पूर्ण कार्य का प्रमाण पत्र" डालें। आगे उसी लाइन पर, या अगले लाइन पर, आपको उसका सीरियल नंबर और वह तारीख डालनी होगी जब इसे जारी किया गया था।

पर अगली पंक्तिसमझौते के बारे में उस ढांचे के भीतर जानकारी दर्ज करने का अभ्यास किया जाता है जिसके ढांचे के भीतर इसे तैयार किया गया था - क्रम संख्या, निष्कर्ष की तारीख। हालाँकि, यहां एक अलग आधार को इंगित करने की अनुमति है जिस पर इसे जारी किया गया था यह कार्य.

अगला चरण दस्तावेज़ का परिचयात्मक भाग है। इसमें उन पक्षों का विस्तार से उल्लेख होना चाहिए जिनके बीच अधिनियम तैयार किया गया है - नाम, टिन और ओजीआरएन कोड, अधिकारियोंजो पार्टियों की ओर से दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करते हैं, उनके पद और पूरा नाम। उसी स्थान पर यह स्थापित किया जाता है कि भविष्य में सुविधा के लिए प्रत्येक पक्ष को कैसे बुलाया जाएगा।

किसी व्यक्ति के साथ किए गए कार्य के प्रमाण पत्र में इस भाग में कोई महत्वपूर्ण अंतर नहीं होता है। में इस मामले में, आपको अपना पूरा नाम बताना होगा। एक व्यक्ति, उसका पंजीकरण पता, और एक दस्तावेज़ के रूप में जिसके आधार पर गतिविधि की जाती है - उसके पासपोर्ट के बारे में जानकारी।

कुछ व्यावसायिक संस्थाएँ परिचयात्मक भाग को सरल बनाती हैं, यहाँ केवल ग्राहक और ठेकेदार और उनके नाम छोड़ देती हैं प्रतीक.

एक अभिन्न अंगअधिनियम का एक खंड है जो बताता है कि आवश्यक मात्रा में कार्य या सेवाएँ पूरी तरह से पूरी हो चुकी हैं, और प्रत्येक पक्ष के पास दूसरे के खिलाफ कोई दावा नहीं है। इस स्थान पर एक बार फिर से संपन्न समझौते का विवरण - उसकी संख्या और तारीख लिखने की सलाह दी जाती है।

ध्यान!अधिनियम के पाठ में एक खाली स्थान प्रदान करने की सलाह दी जाती है जिसमें ग्राहक मैन्युअल रूप से अपने दावों को इंगित कर सके। यदि कोई नहीं है, तो इस स्थान को "Z" चिह्न से काट दिया जाना चाहिए, या हाथ से फिर से "कोई दावा नहीं" इंगित करना चाहिए।

अधिनियम का अगला भाग एक तालिका है जिसमें किए गए कार्य या प्रदान की गई सेवाओं की सूची दर्ज की जाती है। रिकॉर्ड की गई प्रत्येक पंक्ति में कार्य का विवरण, उसकी माप की इकाई, प्रति इकाई कीमत, आदि का विवरण होना चाहिए। कुल मात्राऔर कुल राशि.

तालिका को "कुल" लाइन के साथ पूरा किया जाना चाहिए, जिसमें किए गए सभी कार्यों या सेवाओं की कुल राशि दर्ज की गई है। यदि कलाकार के लिए काम करता है सामान्य प्रणालीऔर वैट लागू करता है, तो कुल राशि में यह कर शामिल होना चाहिए, जिसके बाद इसकी राशि और अनुमानित दर को अलग से हाइलाइट किया जाता है।

तालिका के नीचे एक पंक्ति "कुल देय" होनी चाहिए, जिसमें अधिनियम के लिए कुल राशि, साथ ही वैट राशि को शब्दों में दर्शाया गया है। यदि ठेकेदार सरलीकृत कर प्रणाली लागू करता है, तो प्रविष्टि "वैट कर के बिना" या "वैट कर के अधीन नहीं" को यहां दर्शाया जाना चाहिए।

अधिनियम "पार्टियों के हस्ताक्षर" खंड के साथ समाप्त होता है। इसे दो कॉलमों में बांटा गया है, जिनमें से एक ग्राहक को और दूसरा ठेकेदार को आवंटित किया जाता है। उनमें, प्रत्येक पक्ष विवरण, पूरा नाम इंगित करता है। और दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर की एक प्रतिलिपि। यदि पार्टियाँ मुहरों का उपयोग करती हैं, तो उनकी छाप दस्तावेज़ पर भी होनी चाहिए।

अधिनियम पर हस्ताक्षर करने की प्रक्रिया

जब ठेकेदार ग्राहक को सूचित करता है कि काम पूरा हो गया है, तो उसे इसे स्वीकार करने की प्रक्रिया शुरू करनी होगी और फिर काम पूरा होने के प्रमाण पत्र पर हस्ताक्षर करना होगा।

अधिनियम दो प्रतियों में तैयार किया गया है, और प्रत्येक प्रति पर दोनों पक्ष अपने हस्ताक्षर, प्रतिलेख और मुहर लगाते हैं। इस क्षण से, दस्तावेज़ को हस्ताक्षरित माना जाता है और कानूनी बल प्राप्त होता है।

यदि, ग्राहक द्वारा कार्य की स्वीकृति के परिणामस्वरूप, घटिया गुणवत्ता का काम, तो वह दस्तावेज़ में इसके बारे में जानकारी दर्ज कर सकता है और मांग कर सकता है कि ठेकेदार इसे समाप्त कर दे। आख़िरी बाद दोहराया गयाकार्य की रूपरेखा तैयार करता है नया अधिनियम, और फिर से इसे हस्ताक्षर के लिए प्रस्तुत करता है।

यदि ग्राहक कार्य की स्वीकृति पर घातक कमियों की पहचान करता है, तो वह अधिनियम पर हस्ताक्षर करने से इंकार कर सकता है। नागरिक संहिता यह निर्धारित करती है कि ऐसी कमियाँ वे हैं जो वस्तु को उसके इच्छित उद्देश्य के लिए उपयोग करने से रोकती हैं, या उनके उन्मूलन में महत्वपूर्ण लागत आएगी। हालाँकि, कार्य को स्वीकार करने और अधिनियम पर हस्ताक्षर करने से इनकार व्यक्त किया जाना चाहिए लेखन में.

ध्यान!ग्राहक अधिनियम पर हस्ताक्षर करने से भी बच सकता है। हालाँकि, इस मामले में, ठेकेदार, यदि कार्य का दायरा पूर्ण और समय पर पूरा हो गया है, तो दस्तावेज़ पर एकतरफा हस्ताक्षर करने की प्रक्रिया को अंजाम दे सकता है।

सबसे पहले, उसे भेजना होगा पंजीकृत मेल द्वारारसीद की अधिसूचना, अधिनियम की एक प्रति और कार्य को स्वीकार करने और दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता के बारे में एक लिखित संदेश के साथ। यदि ग्राहक कोई कार्रवाई नहीं करता है, तो ठेकेदार दस्तावेज़ पर एक निशान लगा देता है, जिससे पता चलता है कि दूसरा पक्ष उस पर हस्ताक्षर करने से बच रहा है।

क्या पार्टियों के बीच समझौता करना आवश्यक है या नहीं?

सेवा क्षेत्र में काम करने वाली कुछ व्यावसायिक संस्थाएँ अपने दस्तावेज़ प्रवाह को सरल बनाना चाहती हैं। इन उद्देश्यों के लिए, वे ग्राहकों के साथ एक अनुबंध तैयार करने से इनकार करते हैं, लेकिन केवल चालान और प्रदर्शन किए गए कार्य के प्रमाण पत्र पर स्विच करते हैं। इस योजना में जीवन का अधिकार है, लेकिन इसका उपयोग सावधानी से किया जाना चाहिए।

के अनुसार सिविल कानून, व्यक्तियों के बीच एक समझौता संपन्न माना जाता है, भले ही वास्तव में "समझौता" नामक कोई कागज न हो। यह महत्वपूर्ण है कि वहाँ हैं ठीक सेप्राथमिक दस्तावेज़ जिसमें सभी शामिल हैं आवश्यक जानकारी. विशेष रूप से, अदालतें अक्सर वादी के पक्ष में निर्णय लेती हैं, भले ही केवल हस्ताक्षरित चालान और प्रदर्शन किए गए कार्य के प्रमाण पत्र हों।

हालाँकि, एक समझौते का समापन अभी भी बहुत वांछनीय है, क्योंकि यह कई महत्वपूर्ण संबंधों को प्रदान कर सकता है - उदाहरण के लिए, भुगतान प्रक्रिया और काम स्वीकार करने की प्रक्रिया। इसलिए, निम्नलिखित करना बेहतर है।

यदि आप नियमित ठेकेदारों के साथ काम करने की योजना बना रहे हैं, तो वर्ष की शुरुआत में आप एक निष्कर्ष निकाल सकते हैं सामान्य सहमति, जो इंगित करेगा कि अनुबंध की राशि में हस्ताक्षरित कार्य शामिल हैं। इससे पहले कि आप सेवा प्रदान करना शुरू करें, यह आवश्यक है कि आपके पास दस्तावेज़ की कम से कम एक हस्ताक्षरित प्रति हो - उदाहरण के लिए, द्वारा भेजी गई ईमेलया फैक्स.

ध्यान!पर बड़ी मात्रा मेंजिन ग्राहकों को एक समय में सेवा दी जा रही है, उन्हें एक चालान अनुबंध फॉर्म बनाने की सलाह दी जाती है। यह एक दस्तावेज़ है जो एक साथ प्रदान की गई सेवाओं के लिए चालान के रूप में कार्य करेगा, और साथ ही इसमें प्रदान की गई सेवा के लिए बुनियादी शर्तें शामिल होंगी।

लेखांकन प्रविष्टियाँ

कार्य पूर्ण होने का प्रमाण पत्र दोतरफा दस्तावेज है। इसलिए, इसके परिणाम ठेकेदार और सेवा प्राप्तकर्ता दोनों पर दिखाई देंगे।

ठेकेदार हस्ताक्षरित फॉर्म पर निम्नलिखित लेनदेन दर्शाएगा:

बदले में, सेवा प्राप्तकर्ता इसे अपने रिकॉर्ड में दर्ज करता है। निम्नलिखित परिचालन:

एन.ए. मत्सेपुरो, वकील

उत्तम कृत्यकर निरीक्षक के लिए सेवाओं के प्रावधान पर

टैक्स कोड स्थापित नहीं करता है विशिष्ट सूचीदस्तावेज़ जो संगठनों और उद्यमियों के खर्चों की पुष्टि करते हैं, जिसमें सेवाएँ खरीदते समय भी शामिल है। उनकी एकमात्र आवश्यकता यह है कि खर्चों की पुष्टि रूसी संघ के कानून के अनुसार तैयार किए गए प्राथमिक दस्तावेजों द्वारा की जानी चाहिए खंड 1 कला. 252, कला. 313 रूसी संघ का टैक्स कोड.

एकीकृत रूप प्राथमिक दस्तावेज़और ठेकेदार द्वारा सेवाओं के प्रावधान और ग्राहक द्वारा उनकी स्वीकृति की कोई पुष्टि नहीं है (कुछ अपवादों के साथ - उदाहरण के लिए, कार्गो परिवहन सेवाओं का प्रावधान सड़क परिवहन द्वाराफॉर्म नंबर 1-टी या वेबिल में राज्य सांख्यिकी समिति चालान द्वारा पुष्टि की गई, सरकार द्वारा अनुमोदितएम राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 28 नवंबर, 1997 संख्या 78 के संकल्प द्वारा अनुमोदित फॉर्म संख्या 1-टी; नियमों के परिशिष्ट संख्या 4 को मंजूरी दी गई। सरकारी डिक्री संख्या 272 दिनांक 15 अप्रैल 2011; संघीय कर सेवा का पत्र दिनांक 21 मार्च 2012 क्रमांक ईडी-4-3/4681@). इसलिए, सेवाओं के प्रावधान की पुष्टि के लिए कोई भी प्राथमिक दस्तावेज़ तैयार किया जा सकता है, लेकिन स्थापित परंपरा के अनुसार, हर कोई सेवाओं के प्रावधान का एक अधिनियम तैयार करने का आदी है। वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 14 अप्रैल 2009 क्रमांक 03-03-06/2/81; मॉस्को के लिए संघीय कर सेवा दिनांक 08/01/2012 संख्या 16-15/069586@, दिनांक 07/06/2011 संख्या 16-15/065614@.

आइए देखें कि ऐसा एक्ट कैसे बनाया जाए कि निरीक्षकों को इसकी कोई शिकायत न रहे।

अधिनियम में क्या इंगित करें?

हम प्रतिपादन अधिनियम के उदाहरण का उपयोग करके वह जानकारी दिखाएंगे जिसे अधिनियम में प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता है मार्केटिंग सेवाएं. एक ही समय पर आवश्यक विवरणप्राथमिक दस्तावेज़ ए भाग 2 कला. 6 दिसंबर 2011 के कानून के 9 नंबर 402-एफजेड; मॉस्को के लिए संघीय कर सेवा का पत्र दिनांक 08/01/2012 संख्या 16-15/069586@आइए उजागर करें हरारंग।

सेवाओं के प्रावधान के प्रमाण पत्र के प्रपत्र को मंजूरी दे दी गई है
एक व्यक्तिगत उद्यमी के आदेश से
इवानोवा आई.आई. दिनांक 28.12.2012 क्रमांक 27 निष्पादक द्वारा अधिनियम के प्रपत्र के अनुमोदन की पुष्टि करने वाला एक नोट।अधिनियम के प्रपत्र को कार्यकारी निदेशक द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए भाग 4 कला. 6 दिसंबर 2011 के कानून के 9 नंबर 402-एफजेड. इसलिए, यह वांछनीय है कि अधिनियम के प्रपत्र में उसके आदेश के विवरण का एक लिंक हो, जिसने इस प्रपत्र को मंजूरी दी। ऐसे चिह्न या फॉर्म के अनुमोदन के अन्य साक्ष्य के अभाव में, यह संभव है कि ग्राहक को खर्चों को पहचानने में समस्या हो सकती है

अधिनियम संख्या 2
14 जनवरी 2013 क्रमांक 2013/01-14 के समझौते के तहत विपणन सेवाओं के प्रावधान परकलाकार का नाम

उल्यानोस्क

22.02.2013अधिनियम तैयार करने की तिथि

व्यक्तिगत उद्यमी कलाकार का नामइवानोव आई.आई., जिसे इसके बाद एक ओर "ठेकेदार" के रूप में जाना जाता है, और एलएलसी "ग्रुज़ोवोज़ोव एंड के", जिसे इसके बाद "ग्राहक" के रूप में संदर्भित किया जाता है, दूसरी ओर निदेशक पी.पी. पेट्रोव द्वारा प्रतिनिधित्व किया जाता है, ने इस अधिनियम को तैयार किया है निम्नलिखित पर.

1. ठेकेदार ने प्रदान किया और ग्राहक ने स्वीकार कर लिया निम्नलिखित सेवाएँ(वैट के अधीन नहीं): प्रदान की गई सेवाओं की सामग्री और उनकी लागत।सेवाओं की सामग्री का जितना अधिक विस्तृत और स्पष्ट खुलासा किया जाएगा, निरीक्षकों के पास उतनी ही कम शिकायतें होंगी। विशेष रूप से, अधिनियमों में यह इंगित करना आवश्यक है कि कौन सी सेवाएं प्रदान की गईं, किस अनुबंध के तहत, किस अवधि के लिए (यदि अधिनियम समेकित है) और किस राशि के लिए 20 जनवरी 2009 संख्या 2236/07 के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय के प्रेसीडियम का संकल्प. एक नियम के रूप में, कर अधिकारियों के दावे इस प्रकार हैं:
प्रदान की गई सेवाओं की कोई सूची नहीं है (कार्य किए गए) संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा के संकल्प दिनांक 08/07/2012 संख्या ए65-29864/2011, दिनांक 05/11/2012 संख्या ए65-17249/2011, दिनांक 02/17/2011 संख्या ए55-5632/2010; एफएएस एनडब्ल्यूओ दिनांक 28 मार्च 2011 क्रमांक ए66-2808/2010; एफएएस केंद्रीय चुनाव आयोग दिनांक 10 मई 2011 संख्या ए68-5592/10; एफएएस यूओ दिनांक 23 दिसंबर 2011 क्रमांक एफ09-8273/11; एफएएस एमओ दिनांक 13 अप्रैल 2012 क्रमांक ए40-85377/11-107-366, दिनांक 10 अक्टूबर 2011 क्रमांक ए40-30370/10-127-132. यथासंभव विशिष्ट रूप से सेवाओं का वर्णन करने का प्रयास करें, इस तथ्य के बावजूद कि लेखांकन कानून यह इंगित नहीं करता है कि प्रदान की गई सेवाओं को अधिनियम में किस हद तक विस्तार से प्रकट किया जाना चाहिए;
सेवा के लिए कोई लागत गणना नहीं एफएएस वीएसओ का संकल्प दिनांक 09.09.2011 संख्या ए78-8579/2010;
सेवा प्रावधान की अवधि और शर्तें इंगित नहीं की गई हैं 7 अगस्त, 2012 की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प संख्या A65-29864/2011;
अधिनियम में निर्दिष्ट कीमतें अनुबंध में कीमतों के अनुरूप नहीं हैं संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा ZSO का संकल्प दिनांक 11 मई, 2010 संख्या A70-9307/2009.
ऐसे विवादों पर न्यायिक प्रथा एक समान नहीं है। लेकिन अगर करदाता प्रदान की गई सेवाओं की वास्तविकता को साबित करने में कामयाब होते हैं, तो अदालतें अक्सर उनके साथ होती हैं। साथ ही, यदि सेवाओं की सामग्री का कम से कम अनुबंध में विस्तार से खुलासा किया गया हो तो अदालतें अक्सर करदाताओं का समर्थन करती हैं

कुल मिलाकर, 9,600 (नौ हजार छह सौ) रूबल की कुल राशि के लिए सेवाएं प्रदान की गईं। 00 कोप.

2. सेवाएं अनुबंध की शर्तों के अनुसार प्रदान की जाती हैं पूरे मेंऔर समय पर. ग्राहक का ठेकेदार के खिलाफ कोई दावा नहीं है।

3. यह कार्यदो प्रतियों में तैयार किया गया और प्रदान की गई सेवाओं के लिए ग्राहक और ठेकेदार के बीच समझौते का आधार है।

आवेदन पत्र:पर रिपोर्ट करें विपणन अनुसंधान 15 लीटर के लिए.

अधिनियम के साथ क्या संलग्न करें

पार्टियों को अपने विवेक से समझौते की शर्तें निर्धारित करने का अधिकार है। इसलिए, कलाकार के कर्तव्यों में न केवल प्रदर्शन करने का दायित्व शामिल हो सकता है कुछ क्रियाएं, लेकिन ग्राहक को इन कार्यों का परिणाम भी प्रस्तुत करें 29 सितंबर 1999 संख्या 48 के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय के प्रेसीडियम के सूचना पत्र का खंड 1. लेकिन कर अधिकारी कभी-कभी किसी कार्य के पूरा होने की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ देखना चाहते हैं, भले ही पार्टियां उनकी तैयारी पर सहमत न हों। और अदालतें अक्सर उनसे सहमत होती हैं। आख़िरकार, ऐसे दस्तावेज़ सेवाओं के प्रावधान की वास्तविकता की पुष्टि करते हैं। उदाहरण के लिए, एक मामले में अदालत ने खर्चों को मान्यता नहीं दी परामर्श सेवाएँप्रलेखित और आर्थिक रूप से उचित, क्योंकि सेवाएँ टेलीफोन द्वारा मौखिक परामर्श के रूप में प्रदान की गई थीं और प्रदान की गई सेवाओं के कार्य को छोड़कर, किसी अन्य चीज़ द्वारा पुष्टि नहीं की गई थी उत्तर-पश्चिम जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प दिनांक 02.08.2011 संख्या ए05-10659/2010.

इसलिए, यदि आपके पास ऐसे सहायक दस्तावेज़ हैं, तो उन्हें संभालकर रखें, अगर कोई अचानक उनसे मांगे। टैक्स प्राधिकरणया सेवाओं की वास्तविकता की पुष्टि के लिए उन्हें अदालत में प्रस्तुत करने की आवश्यकता होगी। उदाहरण के लिए, आप उन्हें लेखा विभाग में सेवाओं के प्रावधान के अधिनियम के साथ संग्रहीत कर सकते हैं। और यदि ऐसे दस्तावेज़ तैयार करना असंभव है (उदाहरण के लिए, सुरक्षा या सफाई सेवाओं के लिए), तो कार्य का परिणाम केवल रिपोर्ट में वर्णित किया जाना चाहिए।

यहां कुछ सेवाओं के प्रावधान के परिणामों की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ों और अन्य साक्ष्यों के उदाहरण दिए गए हैं।

खर्चों की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों में निहित जानकारी पूर्ण और सुसंगत होनी चाहिए खंड 1 12 अक्टूबर 2006 संख्या 53 के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय के प्लेनम का संकल्प. इसलिए, सेवाओं के प्रावधान का कार्य यथासंभव विस्तृत होना चाहिए और अनुबंध की शर्तों का अनुपालन करना चाहिए।