दंत चिकित्सा सेवाओं के लिए किए गए कार्य का नमूना प्रमाण पत्र। कार्य पूर्णता प्रमाणपत्र कैसे तैयार करें (नमूना)

वैट के बिना काम पूरा होने का प्रमाण पत्र (नमूना) - एक दस्तावेज जो पुष्टि करता है कि अनुबंध के तहत सभी शर्तें समय पर और पूर्ण रूप से पूरी की जाती हैं।

कार्य पूर्णता प्रमाणपत्र की सामग्री

सेवाओं के प्रावधान के लिए ठेकेदारों के बीच कोई भी संबंध एक समझौते के समापन से शुरू होता है। हालाँकि, इस दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने का मतलब यह नहीं है कि सेवाएँ पूरी तरह से प्रदान की गई हैं और ग्राहक को कोई शिकायत नहीं है। इस मामले में किए गए सभी भुगतान अग्रिम भुगतान की प्रकृति के हैं, जब तक कि अनुबंध में अन्यथा निर्दिष्ट न हो।

यह पुष्टि करने के लिए कि कार्य पूरा हो गया है, एक कार्य पूर्णता प्रमाणपत्र तैयार किया जाता है। दस्तावेज़ को राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित प्रपत्र में तैयार किया जा सकता है, या उद्यम को इस दस्तावेज़ के प्रपत्र को स्वतंत्र रूप से विकसित करने का अधिकार है।

अधिनियम एक प्राथमिक दस्तावेज़ की प्रकृति में है और प्रत्येक पक्ष के लिए एक प्रति में तैयार किया गया है। अधिनियम में ठेकेदार और ग्राहक के साथ-साथ उनके बीच संपन्न समझौते के बारे में जानकारी शामिल होनी चाहिए। यह जानकारी अनुबंध में दर्शाई गई जानकारी के समान होनी चाहिए। दस्तावेज़ तैयार करने और उस पर हस्ताक्षर करने की तारीख बताना महत्वपूर्ण है। आमतौर पर, ऐसे कृत्यों को क्रमांकित किया जाता है, जो लेखांकन निरंतरता के सिद्धांत को दर्शाता है।

इस अधिनियम का विषय वह कार्य है जो किया गया, उसकी मात्रा और समय सीमा। जहां तक ​​समापन तिथियों का संबंध है, उन्हें समझौते की प्रकृति के आधार पर अलग-अलग तरीके से दर्शाया जा सकता है। जब यह प्रकृति में एक बार होता है, तो यह केवल किए गए कार्य की मात्रा को इंगित करने के लिए पर्याप्त है। यदि हम कुछ सेवाओं के निरंतर प्रावधान के बारे में बात कर रहे हैं, तो इस मामले में उस अवधि को प्रतिबिंबित करना महत्वपूर्ण है जिसके लिए अधिनियम पर हस्ताक्षर किए गए हैं।

कार्य पूर्णता प्रमाणपत्र पर हस्ताक्षर करना

वैट के बिना काम पूरा होने का प्रमाण पत्र, जिसका एक नमूना हमारी वेबसाइट पर डाउनलोड किया जा सकता है, अनुबंध में निर्दिष्ट कार्य के पूरे दायरे को पूरा करने के बाद ठेकेदार द्वारा तैयार किया जाता है। दस्तावेज़ दो प्रतियों में तैयार किया गया है। ठेकेदार द्वारा हस्ताक्षरित दोनों अधिनियम सेवा के ग्राहक को भेजे जाते हैं।

यदि सेवाओं के प्राप्तकर्ता को कार्य की गुणवत्ता के बारे में कोई शिकायत नहीं है, तो वह दस्तावेज़ की दोनों प्रतियों पर हस्ताक्षर भी करता है। प्रत्येक पक्ष के अधिकृत व्यक्तियों के हस्ताक्षर सीलबंद होने चाहिए। दोनों कृत्यों में समान कानूनी बल है; उनमें से एक को निष्पादक को वापस लौटाया जाना चाहिए।

समीक्षा किया गया दस्तावेज़ एक पक्ष के लिए है, अर्थात। ठेकेदार के लिए यह लाभ प्राप्त करने की वैधता की पुष्टि है, और ग्राहक के लिए - तदनुसार, लागत। मुनाफे को कम करने के लिए खर्चों को स्वीकार करते समय, कर सेवा सही ढंग से निष्पादित कृत्यों की उपलब्धता के बारे में बहुत ईमानदार है।

नीचे एक मानक फॉर्म और वैट के बिना काम पूरा होने का एक नमूना प्रमाण पत्र है, जिसका एक संस्करण मुफ्त में डाउनलोड किया जा सकता है।

व्यावसायिक संस्थाएँ एक-दूसरे के साथ समझौते कर सकती हैं, जिसके तहत एक पक्ष दूसरे के लिए कार्यों की एक निश्चित सूची निष्पादित करता है। ऐसे लेनदेन के लिए मुख्य दस्तावेज़ संपन्न समझौता है। लेकिन यह दर्शाने के लिए कि लेन-देन हो चुका है, पार्टियों को किए गए कार्य के लिए स्वीकृति प्रमाणपत्र पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होगी।

जब पार्टियाँ कुछ कार्यों के प्रदर्शन के संबंध में एक संविदात्मक संबंध को औपचारिक बनाती हैं, तो वे केवल अनुबंध के तहत दायित्वों और अधिकारों को तय करते हैं। अनुबंध स्वयं लेनदेन के तथ्य को प्रतिबिंबित नहीं करता है। इस प्रयोजन के लिए, ग्राहक और ठेकेदार को समझौते के अलावा, काम पूरा होने का प्रमाण पत्र तैयार करना होगा।

यह एक दस्तावेज़ है जिसमें कार्य को मूल्य के संदर्भ में दर्ज किया जाता है, और यह फॉर्म उस तारीख को भी दर्शाता है जब ठेकेदार ने ग्राहक के लिए संपन्न समझौते में निर्धारित कार्य किया था।

अनुबंध संबंध के विषय को स्थापित करता है, अर्थात, क्या करने की आवश्यकता है, कार्य की लागत, साथ ही वह समय अवधि जब इन कार्यों को किया जाना चाहिए। पार्टियां इसके द्वारा प्रदान किए गए कार्यों को निष्पादित करने से पहले इसे तैयार करती हैं और निष्कर्ष निकालती हैं। यह केवल इरादों की उपस्थिति को दर्ज करता है। लेकिन यह दस्तावेज़ हमें काम पूरा होने की तारीख, साथ ही ग्राहक द्वारा परिणामों की स्वीकृति को प्रतिबिंबित करने की अनुमति नहीं देता है।

इन मामलों में, कानून प्रदर्शन किए गए कार्य के लिए एक अधिनियम तैयार करने की आवश्यकता स्थापित करता है। इसका महत्व तब बढ़ जाता है जब कार्य कई चरणों में करना पड़ता है। इस मामले में, यह निर्धारित है कि ठेकेदार प्रत्येक चरण में कार्य प्रस्तुत करेगा।

ध्यान!यदि ग्राहक को कोई शिकायत है, तो उसे प्रदर्शन किए गए कार्य के लिए स्वीकृति प्रमाण पत्र बनाते समय उन्हें अवश्य प्रतिबिंबित करना चाहिए। काम के दौरान उठने वाले सभी विवादास्पद मुद्दे यहां दर्ज किए जाते हैं। इसके अलावा, किराए पर लेने वाली पार्टी के भी दावे हो सकते हैं।

यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि विलेख पर प्रत्येक पक्ष को हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होती है, भले ही असहमति हो। उन्हें अधिनियम में शामिल करने और फिर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है। यह इस तथ्य के कारण है कि एक अहस्ताक्षरित अधिनियम को कानूनी बल वाले दस्तावेज़ के रूप में नहीं माना जा सकता है।

ज्यादातर मामलों में, यह पार्टियों द्वारा हस्ताक्षरित अधिनियम है जिसे ग्राहक द्वारा काम के लिए ठेकेदार को भुगतान करने का आधार माना जाता है। किए गए कार्य के भुगतान के लिए, एक नियम के रूप में, ठेकेदार ग्राहक को भुगतान जारी करता है, जिसमें सभी आवश्यक विवरण शामिल होते हैं।

इस तथ्य की पुष्टि करने के लिए कि एक निश्चित मात्रा में कार्य करने के लिए लेनदेन पूरा हो चुका है, निरीक्षण करने वाले नियामक अधिकारी सबसे पहले एक अनुबंध और प्रदर्शन किए गए कार्य के लिए एक संलग्न स्वीकृति प्रमाण पत्र का अनुरोध करते हैं।

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महत्वपूर्ण!केवल अनुबंध के साथ पूर्ण किए गए कार्य के कार्य को कर अधिनियमों द्वारा आयकर का निर्धारण करते समय लागतों को ध्यान में रखने के करदाता के अधिकार की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ के रूप में माना जाता है।

किस फॉर्म का उपयोग करें?

दस्तावेज़ तैयार करने के लिए किस प्रकार के कार्य पूर्णता प्रमाणपत्र का उपयोग किया जाएगा, यह कानून द्वारा विनियमित नहीं है। यह व्यावसायिक संस्थाओं द्वारा स्वतंत्र रूप से निर्धारित किया जाता है। कलाकार पूर्ण किए गए कार्य का अधिनियम बनाता है, इसलिए अक्सर वह दस्तावेज़ की संरचना निर्धारित करता है।

यदि अधिनियम का रूप पार्टियों के लिए महत्वपूर्ण है, तो काम शुरू होने से पहले तैयार किए गए अनुबंध में इसकी सामग्री पर विचार करना आवश्यक है। इस मामले में, कार्य की स्वीकृति और वितरण को औपचारिक बनाने के लिए उपयोग किया जाने वाला मानक अधिनियम अनुबंध से जुड़ा हुआ है और इसका एक अभिन्न अंग है।

ध्यान!एक अनुबंध की तरह, पार्टियों को आपस में एक नमूना अधिनियम पर सहमत होना होगा, और फिर इसका समर्थन करना होगा, यह पुष्टि करते हुए कि वे इस लेनदेन को औपचारिक रूप देने के लिए इसका उपयोग करने के लिए सहमत हैं।

KS-2 फॉर्म का उपयोग किस मामले में किया जाता है?

अधिनियम केएस-2 और केएस-3 के एकीकृत रूप भी हैं, जो कार्य के निष्पादन का दस्तावेजीकरण करते हैं। अधिकतर, इन प्रपत्रों का उपयोग तब किया जाता है जब कार्य के लिए अनुमान तैयार किए जाते हैं। ऐसे दस्तावेज़ों का उपयोग निर्माण और मरम्मत कार्य का दस्तावेज़ीकरण करने के लिए किया जाता है।

हालाँकि, उनका उपयोग औद्योगिक, आवासीय और नागरिक उद्देश्यों के लिए काम करने के लिए भी किया जा सकता है। उनके डिज़ाइन के लिए विशेष परिसरों की आवश्यकता होती है। इनका उपयोग बड़ी कंपनियों, सार्वजनिक क्षेत्र के ग्राहकों आदि द्वारा किया जाता है। निर्माण में उपयोग के लिए KS-2 आवश्यक है।

केएस-2 एक अधिनियम है जो कार्य लॉग के आधार पर बनता है। इसे केएस-3 जैसे दस्तावेज़ द्वारा समझाया गया है - प्रदर्शन किए गए कार्य की लागत का प्रमाण पत्र।

इन दस्तावेज़ों का उपयोग अर्थव्यवस्था के अन्य क्षेत्रों में कार्य की स्वीकृति और वितरण को औपचारिक बनाने के लिए किया जा सकता है, मुख्य बात यह है कि दोनों पक्ष इस पर सहमत हों।

काम पूरा होने का प्रमाण पत्र - डाउनलोड फॉर्म और नमूना 2019

ध्यान!आप उत्पादन कर सकते हैं. फिर दस्तावेज़ को पीडीएफ प्रारूप में मुद्रित या सहेजा जा सकता है।

पूर्ण कार्य के लिए स्वीकृति प्रमाणपत्र भरने का नमूना

आइए कार्य पूर्णता प्रमाणपत्र भरने का उदाहरण देखें।

फॉर्म के शीर्ष पर आपको ठेकेदार के बारे में जानकारी डालनी होगी - उसका पूरा नाम, स्थान का पता, टिन, केपीपी, ओजीआरएन कोड।

अगला कदम दस्तावेज़ का नाम लिखना है - पंक्ति के बीच में, "पूर्ण कार्य का प्रमाण पत्र" डालें। आगे उसी लाइन पर, या अगले लाइन पर, आपको उसका सीरियल नंबर और वह तारीख डालनी होगी जब इसे जारी किया गया था।

अगली पंक्ति में, समझौते के बारे में जानकारी को इंगित करने का अभ्यास किया जाता है जिसके ढांचे के भीतर इसे तैयार किया गया था - क्रम संख्या, निष्कर्ष की तारीख। हालाँकि, यहाँ एक और आधार बताने की अनुमति है जिस पर यह अधिनियम जारी किया गया था।

अगला चरण दस्तावेज़ का परिचयात्मक भाग है। इसमें उन पक्षों का विस्तार से उल्लेख होना चाहिए जिनके बीच अधिनियम तैयार किया गया है - नाम, टिन और ओजीआरएन कोड, पार्टियों की ओर से दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाले अधिकारी, उनके पद और पूरा नाम। उसी स्थान पर यह स्थापित किया जाता है कि सुविधा के लिए भविष्य में प्रत्येक पक्ष को कैसे बुलाया जाएगा।

किसी व्यक्ति के साथ किए गए कार्य के प्रमाण पत्र में इस भाग में कोई महत्वपूर्ण अंतर नहीं होता है। इस मामले में, अपना पूरा नाम बताना आवश्यक होगा। एक व्यक्ति, उसका पंजीकरण पता, और एक दस्तावेज़ के रूप में जिसके आधार पर गतिविधि की जाती है - उसके पासपोर्ट के बारे में जानकारी।

कुछ व्यावसायिक संस्थाएँ परिचयात्मक भाग को सरल बनाती हैं, यहाँ केवल ग्राहक और ठेकेदार के नाम और उनके प्रतीक छोड़ देती हैं।

अधिनियम का एक अभिन्न अंग एक अनुभाग है जिसमें यह संकेत दिया जाता है कि आवश्यक मात्रा में कार्य या सेवाएं पूरी तरह से पूरी हो चुकी हैं, और प्रत्येक पक्ष का दूसरे के खिलाफ कोई दावा नहीं है। इस स्थान पर एक बार फिर से संपन्न समझौते का विवरण - उसकी संख्या और तारीख लिखने की सलाह दी जाती है।

ध्यान!अधिनियम के पाठ में एक खाली स्थान प्रदान करने की सलाह दी जाती है जिसमें ग्राहक अपने दावों को मैन्युअल रूप से इंगित कर सके। यदि कोई नहीं है, तो इस स्थान को "Z" चिह्न से काट दिया जाना चाहिए, या हाथ से फिर से "कोई दावा नहीं" इंगित करना चाहिए।

अधिनियम का अगला भाग एक तालिका है जिसमें किए गए कार्य या प्रदान की गई सेवाओं की सूची दर्ज की जाती है। दर्ज की गई प्रत्येक पंक्ति में कार्य का विवरण, उसकी माप की इकाई, प्रति इकाई मूल्य, कुल मात्रा और कुल राशि का विवरण होना चाहिए।

तालिका को "कुल" लाइन के साथ पूरा किया जाना चाहिए, जिसमें किए गए सभी कार्यों या सेवाओं की कुल राशि दर्ज की गई है। यदि ठेकेदार सामान्य प्रणाली पर काम करता है और वैट लागू करता है, तो कुल राशि में यह कर शामिल होना चाहिए, जिसके बाद इसकी राशि और अनुमानित दर को अलग से हाइलाइट किया जाता है।

तालिका के नीचे एक पंक्ति "कुल देय" होनी चाहिए, जिसमें अधिनियम के लिए कुल राशि, साथ ही वैट राशि को शब्दों में दर्शाया गया है। यदि ठेकेदार सरलीकृत कर प्रणाली लागू करता है, तो प्रविष्टि "वैट कर के बिना" या "वैट कर के अधीन नहीं" को यहां दर्शाया जाना चाहिए।

अधिनियम "पार्टियों के हस्ताक्षर" खंड के साथ समाप्त होता है। इसे दो कॉलमों में बांटा गया है, जिनमें से एक ग्राहक को और दूसरा ठेकेदार को आवंटित किया जाता है। उनमें, प्रत्येक पक्ष विवरण, पूरा नाम इंगित करता है। और दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर की एक प्रतिलिपि। यदि पार्टियाँ मुहरों का उपयोग करती हैं, तो उनकी छाप दस्तावेज़ पर भी होनी चाहिए।

अधिनियम पर हस्ताक्षर करने की प्रक्रिया

जब ठेकेदार ग्राहक को सूचित करता है कि काम पूरा हो गया है, तो उसे इसे स्वीकार करने की प्रक्रिया शुरू करनी होगी और फिर पूरा होने के प्रमाण पत्र पर हस्ताक्षर करना होगा।

अधिनियम दो प्रतियों में तैयार किया गया है, और प्रत्येक प्रति पर दोनों पक्ष अपने हस्ताक्षर, प्रतिलेख और मुहर लगाते हैं। इस क्षण से, दस्तावेज़ को हस्ताक्षरित माना जाता है और कानूनी बल प्राप्त होता है।

यदि, ग्राहक द्वारा कार्य की स्वीकृति के परिणामस्वरूप, खराब-गुणवत्ता वाले कार्य की पहचान की जाती है, तो वह दस्तावेज़ में इसके बारे में जानकारी दर्ज कर सकता है और मांग कर सकता है कि ठेकेदार उन्हें समाप्त कर दे। उत्तरार्द्ध, कार्य को दोहराने के बाद, एक नया अधिनियम तैयार करता है और इसे फिर से हस्ताक्षर के लिए प्रस्तुत करता है।

यदि ग्राहक कार्य की स्वीकृति पर घातक कमियों की पहचान करता है, तो वह अधिनियम पर हस्ताक्षर करने से इनकार कर सकता है। नागरिक संहिता यह निर्धारित करती है कि ऐसी कमियाँ वे हैं जो वस्तु को उसके इच्छित उद्देश्य के लिए उपयोग करने से रोकती हैं, या उनके उन्मूलन में महत्वपूर्ण लागत आएगी। हालाँकि, कार्य को स्वीकार करने और अधिनियम पर हस्ताक्षर करने से इनकार लिखित रूप में व्यक्त किया जाना चाहिए।

ध्यान!ग्राहक अधिनियम पर हस्ताक्षर करने से भी बच सकता है। हालाँकि, इस मामले में, ठेकेदार, यदि कार्य का दायरा पूर्ण और समय पर पूरा हो गया है, तो दस्तावेज़ पर एकतरफा हस्ताक्षर करने की प्रक्रिया को अंजाम दे सकता है।

पहले, उसे अधिनियम की एक प्रति की प्राप्ति की अधिसूचना और कार्य को स्वीकार करने और दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता के बारे में एक लिखित संदेश के साथ पंजीकृत मेल द्वारा भेजा जाना चाहिए। यदि ग्राहक कोई कार्रवाई नहीं करता है, तो ठेकेदार दस्तावेज़ पर एक निशान लगा देता है, जिससे पता चलता है कि दूसरा पक्ष उस पर हस्ताक्षर करने से बच रहा है।

क्या पार्टियों के बीच समझौता करना आवश्यक है या नहीं?

सेवा क्षेत्र में काम करने वाली कुछ व्यावसायिक संस्थाएँ अपने दस्तावेज़ प्रवाह को सरल बनाना चाहती हैं। इन उद्देश्यों के लिए, वे ग्राहकों के साथ एक अनुबंध तैयार करने से इनकार करते हैं, लेकिन केवल चालान और प्रदर्शन किए गए कार्य के प्रमाण पत्र पर स्विच करते हैं। इस योजना में जीवन का अधिकार है, लेकिन इसका उपयोग सावधानी से किया जाना चाहिए।

नागरिक कानून के अनुसार, व्यक्तियों के बीच एक समझौता संपन्न माना जाता है, भले ही वास्तव में "समझौता" नामक कोई कागज न हो। यह महत्वपूर्ण है कि सभी आवश्यक जानकारी वाले प्राथमिक दस्तावेज़ ठीक से तैयार और हस्ताक्षरित हों। विशेष रूप से, अदालतें अक्सर वादी के पक्ष में निर्णय लेती हैं, भले ही केवल हस्ताक्षरित चालान और प्रदर्शन किए गए कार्य के प्रमाण पत्र हों।

हालाँकि, एक समझौते का समापन अभी भी बहुत वांछनीय है, क्योंकि यह कई महत्वपूर्ण संबंधों को प्रदान कर सकता है - उदाहरण के लिए, भुगतान प्रक्रिया और काम स्वीकार करने की प्रक्रिया। इसलिए, निम्नलिखित कार्य करना बेहतर है।

यदि आप नियमित ठेकेदारों के साथ काम करने की योजना बनाते हैं, तो वर्ष की शुरुआत में आप एक सामान्य समझौता कर सकते हैं, जो इंगित करेगा कि समझौते की राशि में हस्ताक्षरित अधिनियम शामिल हैं। इससे पहले कि आप कोई सेवा प्रदान करना शुरू करें, आपके पास दस्तावेज़ की कम से कम एक हस्ताक्षरित प्रति होनी चाहिए - उदाहरण के लिए, ईमेल या फैक्स द्वारा भेजी गई।

ध्यान!यदि एक समय में बड़ी संख्या में ग्राहकों को सेवा दी जा रही है, तो एक चालान अनुबंध फॉर्म बनाने की सलाह दी जाती है। यह एक दस्तावेज़ है जो एक साथ प्रदान की गई सेवाओं के लिए चालान के रूप में कार्य करेगा, और साथ ही इसमें प्रदान की गई सेवा के लिए बुनियादी शर्तें शामिल होंगी।

लेखांकन प्रविष्टियाँ

कार्य पूर्ण होने का प्रमाण पत्र दोतरफा दस्तावेज है। इसलिए, इसके परिणाम ठेकेदार और सेवा प्राप्तकर्ता दोनों पर दिखाई देंगे।

ठेकेदार हस्ताक्षरित फॉर्म पर निम्नलिखित लेनदेन दर्शाएगा:

बदले में, सेवा का प्राप्तकर्ता निम्नलिखित परिचालनों का उपयोग करके इसे अपने लेखांकन रिकॉर्ड में दर्ज करता है:

इस दस्तावेज़ के आधार पर, कलाकार को भुगतान प्राप्त करने का अधिकार है। ग्राहक एक अधिनियम के माध्यम से अपने खर्चों की पुष्टि करता है। दस्तावेज़ कैसा दिखता है, निष्पादित सेवाओं या कार्य का कार्य क्या है?

मूल जानकारी

पूर्ण किए गए कार्य की स्वीकृति का कार्य अनिवार्य विवरण की उपलब्धता की आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए तैयार किया गया है। ऐसी सूची अधिनियम में प्रदर्शन किए गए कार्य के विवरण को प्रतिबिंबित करने की बाध्यता को इंगित नहीं करती है।

यह ग्राहक की जिम्मेदारी है कि वह अनुबंध में निर्दिष्ट समय अवधि के भीतर पूर्ण किए गए कार्य को स्वीकार करे, बशर्ते उसकी गुणवत्ता पर्याप्त हो। कार्य की स्वीकृति कार्य पूर्ण होने के प्रमाण पत्र के आधार पर की जाती है।

बुनियादी अवधारणाओं

किसी अन्य तरीके से कार्य पूरा करने का अधिनियम या कार्य की स्वीकृति और वितरण, एक दो-तरफा दस्तावेज़ है जो कार्य के निष्पादन, उसकी लागत और पूरा होने की अवधि के तथ्य को दर्शाता है।

अधिनियम का उद्देश्य अनुबंध के अनुसार कार्य के पूरा होने को रिकॉर्ड करना है। निष्पादित कार्य का अर्थ कोई भी कार्य या सेवाएँ है जो एक संविदात्मक समझौते का एक पक्ष दूसरे को प्रदान करता है। लेन-देन में भागीदार संगठन, व्यक्तिगत उद्यमी और व्यक्ति हो सकते हैं।

पूर्ण किए गए कार्य के लिए स्वीकृति प्रमाणपत्र भरते समय, आपको यह अवश्य बताना होगा:

• दस्तावेज़ का शीर्षक, उसकी संख्या और तैयारी की तारीख;
• पार्टियों के नाम, उनका विवरण और पता;
• उस समझौते का विवरण जिससे अधिनियम जुड़ा हुआ है;
• भुगतान प्राप्त करने के लिए ठेकेदार का खाता नंबर;
• कार्य का प्रकार, उसकी मात्रा, समय सीमा, लागत, वैट;
• सेवा इकाई;
• ठेकेदार और ग्राहक के हस्ताक्षर और मुहरें।

अधिनियम की प्रतियों की संख्या पर पार्टियों द्वारा सहमति व्यक्त की जाती है, लेकिन प्रत्येक भागीदार को अपनी प्रति प्राप्त करनी होगी।

दस्तावेज़ का उद्देश्य

लेकिन केवल स्वीकृति प्रमाण पत्र की उपस्थिति का मतलब ग्राहक द्वारा कार्य की स्वीकृति नहीं है। दस्तावेज़ पर दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षर होना चाहिए। इसके बाद ही अनुबंध की शर्तें पूरी मानी जाती हैं।

अधिनियम के आधार पर, ग्राहक कार्य की पूरी लागत का भुगतान करने के लिए बाध्य है। ठेकेदार को भुगतान मांगने का अधिकार प्राप्त होता है। एक अन्य महत्वपूर्ण बिंदु लागत लेखांकन है।

उत्पादन गतिविधियों से संबंधित कार्य करने के लिए संगठन की लागत को उत्पादन की लागत में शामिल किया जा सकता है। गणना करते समय, इन लागतों को उद्यम के खर्चों में शामिल किया जा सकता है।

लेकिन अनुबंध के तहत काम की लागत को खर्चों से जोड़ने की वैधता का दस्तावेजीकरण करना आवश्यक है। अन्यथा, लागत से कर आधार कम नहीं होगा।

इसके अलावा, कर अधिकारियों को अविश्वसनीय लेखांकन और कर चोरी के प्रयास के लिए जुर्माना लगाने का अधिकार है। कार्य पूर्णता प्रमाण पत्र का उद्देश्य कानूनी दृष्टिकोण से भी माना जा सकता है।

यदि अधिनियम पर हस्ताक्षर किए गए हैं, लेकिन ग्राहक से भुगतान समय पर नहीं मिलता है, तो ठेकेदार को फाइल करने का अधिकार है।

जब ग्राहक उचित औचित्य के बिना काम स्वीकार करने से इनकार करता है, तो ठेकेदार को स्वतंत्र रूप से अधिनियम पर हस्ताक्षर करने का अधिकार है।

प्राथमिक दस्तावेज और अनुबंध की कुर्की के साथ इस तरह के एकतरफा अधिनियम की उपस्थिति ठेकेदार को अदालत में ग्राहक से काम के लिए भुगतान की मांग करने का अधिकार देती है।

वर्तमान नियामक ढांचा

पूर्ण किए गए कार्य की स्वीकृति के अधिनियम को अक्सर प्राथमिक दस्तावेजों के रूप में वर्गीकृत किया जाता है। इसके अलावा, इसमें प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण के लिए आवश्यक विवरण शामिल होने चाहिए।

चीजों के हस्तांतरण से संबंधित लेनदेन के लिए, कार्य स्वीकार करते समय (नागरिक संहिता के अनुच्छेद 753 के खंड 4) के अनुसार एक अधिनियम की आवश्यकता होती है।

नागरिक संहिता के अनुच्छेद 720 का खंड 2 एक कार्य अनुबंध के तहत एक अधिनियम तैयार करने की संभावना की बात करता है, लेकिन केवल पार्टियों के विवेक पर। अर्थात् कानूनी दृष्टि से अधिनियम अनिवार्य नहीं है।

लेकिन लेखांकन क्षेत्र भी है. पूर्ण किए गए कार्य के आधार पर, लेखाकार व्यवसाय संचालन को रिकॉर्ड करते हैं। कर अधिकारी और फाइनेंसर इस अधिनियम को प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ के रूप में देखते हैं।

इसकी अनुपस्थिति लागत और मुनाफे की पुष्टि के मामले में लेखा विभाग की गतिविधियों को काफी जटिल बना सकती है।

स्वीकृति प्रमाणपत्रों की अनिवार्य तैयारी के संबंध में एक और तर्क कर कानूनी संबंध है। संघीय कर सेवा के अनुसार, केवल कार्य की स्वीकृति का एक अधिनियम ही इस तथ्य की विश्वसनीय रूप से पुष्टि कर सकता है कि लागत खर्च की गई है।

इसलिए, संगठन के भीतर कार्य करते समय भी ऐसा अधिनियम तैयार किया जाना चाहिए। इस मामले में, अधिनियम का रूप कोई भी हो सकता है, मुख्य बात यह है कि दस्तावेज़ में आवश्यक डेटा शामिल है।

आवश्यक विवरण

कार्य पूर्णता प्रमाण पत्र, चाहे उसका स्वरूप कुछ भी हो, में इस तरह का अनिवार्य डेटा होना चाहिए:

• अधिनियम के संबंध में पहचान डेटा (नाम, संख्या, तैयारी की तारीख, आदि);
• मसौदा तैयार करने का आधार (अनुबंध समझौता, आदि);
• शामिल पक्षों का विवरण;
• अनुबंध के तहत किए गए लेनदेन का सार;
• प्रतिलेख के साथ हस्ताक्षर.

कार्य की बारीकियों पर विशेष ध्यान देना चाहिए। कानून के अनुसार, यह काम के प्रकार, मात्रा और लागत, यानी अनुबंध की मुख्य सामग्री को इंगित करने के लिए पर्याप्त है।

लेकिन कभी-कभी अनुबंध में कार्यों के एक सेट का कार्यान्वयन शामिल होता है, और भुगतान चरणों में किया जा सकता है। इसके अलावा, अनुबंध के विषय की "सूखी" प्रस्तुति हमेशा ग्राहक के खर्चों के आर्थिक घटक को उचित ठहराना संभव नहीं बनाती है।

इस संबंध में, कर अधिकारियों को प्रदर्शन किए गए कार्य की वास्तविक मात्रा, उसकी प्रकृति और समय के स्पष्ट संकेत की आवश्यकता होती है, जिससे किए गए कार्य और उद्यम की गतिविधियों के बीच संबंध का पता लगाना संभव हो सके।

न्यायिक अधिकारी हमेशा कार्य का विवरण देने की आवश्यकता के संबंध में कर अधिकारियों का समर्थन नहीं करते हैं। संगठन कार्य के निष्पादन के तथ्य की पुष्टि करने वाले अन्य दस्तावेज़ प्रदान कर सकता है।

लेकिन संघीय कर सेवा के साथ असहमति से बचने के लिए, अनुबंध में इस शर्त को प्रदान करते हुए, कार्य का विवरण अधिनियम में संलग्न करना उचित है। पार्टियों के हस्ताक्षर कार्य पूर्णता प्रमाणपत्र का अभिन्न विवरण माने जाते हैं।

एक अहस्ताक्षरित अधिनियम एक सहायक दस्तावेज़ नहीं हो सकता। इसके अलावा, यह ग्राहक का हस्ताक्षर है जो प्रमाणित करता है कि कार्य का परिणाम बिना किसी शिकायत के स्वीकार कर लिया गया है। इसलिए, यदि कमियां हैं, तो ग्राहक को दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर नहीं करना चाहिए।

कमियों को दूर करने की प्रक्रिया

ग्राहक द्वारा कार्य की स्वीकृति के अनुसार की जाती है। इस प्रकार, ग्राहक अनुबंध में निर्दिष्ट अवधि के भीतर पूर्ण किए गए कार्य को स्वीकार करने के लिए बाध्य है।

यदि आप अनुबंध से विचलित होते हैं और कमियों की पहचान करते हैं, तो आपको तुरंत ठेकेदार को इस बारे में सूचित करना चाहिए। इस मामले में, पाई गई विसंगतियों का दस्तावेजीकरण किया जाना चाहिए।

यदि स्पष्ट कमियों को इंगित किए बिना स्वीकृति प्रमाण पत्र पर हस्ताक्षर किए जाते हैं, तो कार्य को बिना शर्त स्वीकार किया गया माना जाता है, और ग्राहक दोषों को समाप्त करने की मांग करने का अधिकार खो देता है।

यदि पूर्ण कार्य को स्वीकार करने की प्रक्रिया में कमियों की पहचान की जाती है, तो निम्नलिखित अधिनियम तैयार किए जा सकते हैं:

यदि पार्टियों के बीच कमियों को लेकर विवाद उत्पन्न होता है, तो एक परीक्षा नियुक्त की जाती है। यदि उसका अपराध सिद्ध हो जाता है तो ठेकेदार इसका खर्च वहन करता है।

यदि ठेकेदार के कार्यों और पाई गई कमियों के बीच कोई कारणात्मक संबंध नहीं है, तो जांच का भुगतान उस पार्टी द्वारा किया जाता है जिसने इसका अनुरोध किया था। यदि प्रक्रिया पार्टियों के समझौते से की जाती है, तो भुगतान आधे में विभाजित होता है।

हस्ताक्षर करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी का गठन

संविदात्मक संबंध में भागीदार द्वारा सीधे अधिकृत किसी भी व्यक्ति को कार्य पूर्णता प्रमाणपत्र पर हस्ताक्षर करने का अधिकार है। प्रस्तुतीकरण पूर्ण कार्य के अधिनियम पर हस्ताक्षर करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी के आधार पर होता है।

इस दस्तावेज़ का निर्माण सीधे तौर पर समझौते के पक्षकारों की स्थिति पर निर्भर करता है। यदि किसी कानूनी इकाई की ओर से जारी किया जाता है, तो इसका फॉर्म सरल रूप से लिखा जा सकता है।

यह इस तथ्य के कारण है कि एक दस्तावेज़ कानूनी इकाई के विवरण को दर्शाते हुए तैयार किया जाता है, अक्सर एक मानक रूप में और इसमें प्रमाणन विवरण शामिल होते हैं।

विशेष रूप से, कानूनी इकाई के अधिकृत प्रतिनिधि के हस्ताक्षर और संगठन की मुहर लगाई जाती है। किसी व्यक्ति के पावर ऑफ अटॉर्नी की उचित पुष्टि नहीं होती है;

इसलिए, ऐसी पावर ऑफ अटॉर्नी को नोटरीकृत किया जाना चाहिए। यदि अधिनियम पर किसी अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं, तो दस्तावेज़ में पावर ऑफ अटॉर्नी का विवरण और प्रिंसिपल का विवरण अवश्य दर्शाया जाना चाहिए।

किसी व्यक्ति के साथ GPC समझौते के तहत

अनुबंध के तहत ठेकेदार कोई व्यक्ति या व्यक्तिगत उद्यमी हो सकता है। इस मामले में, एक समझौता संपन्न होता है जो नागरिक कानून प्रकृति (जीपीसी) का होता है।

इस मामले में, कार्य के प्रदर्शन या सेवाओं के प्रावधान के लिए अनुबंध तैयार किया जा सकता है। जीपीसी समझौते के समापन की एक महत्वपूर्ण बारीकियां इसमें प्रावधानों की अनुपस्थिति है।

अर्थात्, पक्ष ग्राहक और ठेकेदार हैं, अनुबंध का विषय कार्य या सेवा है। परिणाम और भुगतान की स्वीकृति पर, संविदात्मक संबंध पूरा माना जाता है।

किसी व्यक्ति द्वारा किए गए कार्य की स्वीकृति का कार्य मनमाने ढंग से, पूर्व-सहमत रूप में तैयार किया जाता है। सभी आवश्यक विवरण दर्शाए जाने चाहिए।

जैसे किसी व्यक्ति का विवरण, उसका पासपोर्ट डेटा और पंजीकरण पता या निवास स्थान एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए लिखा जाता है, राज्य पंजीकरण प्रमाणपत्र की संख्या इंगित की जाती है; अन्यथा, जीपीसी समझौते के तहत कार्य की स्वीकृति सामान्य तरीके से की जाती है।

काम पूरा होने के प्रमाण पत्र के बजाय एक सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़

ऐसा अधिनियम तैयार करना पूर्णतः स्वैच्छिक प्रक्रिया है। पंजीकरण करते समय कृपया बताएं:

• किरायेदार और मकान मालिक की जानकारी;
• पट्टा समझौते का विवरण;
• संपत्ति की पहचान करने वाली जानकारी;
• भुगतान राशि, आदि

अधिनियम पर हस्ताक्षर करते समय, यह कहा जाता है कि दायित्वों का दायरा पूरी तरह से पूरा किया गया है, भुगतान किया गया है, और परिसर के रखरखाव के बारे में कोई शिकायत नहीं है।

परिवहन सेवाओं के लिए

जब सेवाओं के प्रावधान के लिए अनुबंध का विषय कार्गो परिवहन है, तो निष्पादन के तथ्य की पुष्टि कार्य के पूरा होने के अधिनियम द्वारा भी की जाती है।

यह पुष्टि करता है कि वाहक ने भौतिक संपत्ति का परिवहन तदनुसार किया है, और ग्राहक समय पर काम के लिए भुगतान करने का वचन देता है।

ग्राहक द्वारा अधिनियम पर हस्ताक्षर करना दावों की अनुपस्थिति को इंगित करता है। अनिवार्य विवरण के अलावा, परिवहन सेवाओं पर कार्य करने का अधिनियम बताता है:

• कार्गो गंतव्य;
• इसकी डिलीवरी का समय;
• परिवहन के आधार के रूप में कार्य करने वाले चालानों का विवरण।

यदि निर्माण में है

पूंजी निर्माण के क्षेत्र में, एक एकीकृत दस्तावेज़ का उपयोग कार्य पूरा होने के प्रमाण पत्र के रूप में किया जाता है। 2013 से इसके उपयोग की सलाह दी गई है।

लेकिन अधिकांश निर्माण संगठन मानक प्रपत्र का उपयोग करना पसंद करते हैं। कार्य प्रगति लॉग में डेटा के आधार पर फॉर्म केएस-2 में पूर्ण निर्माण कार्य की स्वीकृति का कार्य भरा जाता है।

अधिनियम पर ठेकेदार और ग्राहक द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। फिर, अधिनियम के आधार पर, कार्य की लागत और किए गए खर्च के बारे में एक प्रमाण पत्र तैयार किया जाता है। प्रमाणपत्र के आधार पर, ग्राहक ठेकेदार की सेवाओं के लिए भुगतान करता है।

जैसा कि रूसी संघ के वित्त मंत्रालय ने बताया है, किसी भी रूप में काम पूरा करने का एक अधिनियम तैयार करना संभव है, लेकिन सभी अनिवार्य विवरणों के प्रदर्शन के साथ।

इन्हें सूचीबद्ध किया गया है.वहीं, विवरण की दी गई सूची में किए गए कार्य का विवरण अनिवार्य रूप से प्रदर्शित करने की कोई शर्त नहीं है।

व्यवहार में, कर अधिकारियों को किए गए कार्यों के विवरण में स्पष्टीकरण की आवश्यकता होती है, जिसमें ऐसे कार्यों के कार्यान्वयन की अवधि के बारे में जानकारी की उपस्थिति भी शामिल है।

पूर्ण कार्य के लिए स्वीकृति प्रमाण पत्र (एनालॉग: पूर्ण कार्य का कार्य, पूर्ण कार्य की स्वीकृति का कार्य, प्रदान की गई सेवाओं का कार्य, पूर्ण कार्य की स्वीकृति का कार्य, प्रपत्र केएस-2) - समय पर काम पूरा होने/वितरण या सेवाओं के प्रावधान के तथ्य को दर्ज करने वाला एक लेखांकन दस्तावेज़। यह दस्तावेज़ प्रदर्शन किए गए कार्य या सेवाओं के लिए व्यय मदों में लागत को प्रतिबिंबित करने के आधार के रूप में कार्य करता है। निर्माण में, छिपे हुए कार्य के निरीक्षण का एक अधिनियम अक्सर उपयोग किया जाता है -।

पूर्ण कार्य के लिए स्वीकृति प्रमाण पत्र, नमूना भरना

कार्य स्वीकृति प्रमाणपत्र सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज है, जो एक पक्ष द्वारा दूसरे पक्ष के प्रति दायित्वों की पूर्ति और ग्राहक से ठेकेदार के दावों की अनुपस्थिति के तथ्य को दर्शाता है। अधिनियम ग्राहक और ठेकेदार के बीच मुख्य समझौते का एक अतिरिक्त अनुबंध है, जो लेनदेन, सेवा या अनुबंध के निष्पादन से पहले संपन्न होता है। ऐसा समझौता आम तौर पर लेनदेन की शर्तों और आदेश के निष्पादन, पार्टियों के कर्तव्यों और जिम्मेदारियों को निर्धारित करता है।

केएस-2 फॉर्म में निर्माण कार्य करने के कार्य को छोड़कर दस्तावेज़ का कोई एक रूप नहीं है। पूर्ण किये गये कार्य का प्रमाण पत्र साधारण का रूप लेता है लिखित अनुबंधबिना किसी नोटरीकरण के. यदि अनुबंध इस दस्तावेज़ को तैयार करने की प्रक्रिया को अलग से निर्धारित नहीं करता है तो फॉर्म मनमाना हो सकता है

उदाहरण के तौर पर एक अनुबंध पर विचार करें. ऐसा समझौता स्वयं ही बताता है कि पक्ष लेन-देन की शर्तों और अपने दायित्वों को पूरा करने का वचन देते हैं, लेकिन कार्य पूरा होने का प्रमाण कार्य स्वीकृति प्रमाण पत्र है। और इस दस्तावेज़ पर दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षर करने का मतलब है कि ठेकेदार ने अपना काम पूरा कर लिया है, और ग्राहक ने इसे स्वीकार कर लिया है।

किए गए कार्य के लिए स्वीकृति प्रमाणपत्र का प्रपत्र

किए गए कार्य या प्रदान की गई सेवाओं पर एक मानक अधिनियम में निम्नलिखित डेटा होता है:

• दस्तावेज़ का नाम, अधिनियम की क्रम संख्या, तैयारी की तारीख;
• समय सीमा और कार्यों/सेवाओं की सूची;
• वैट सहित निष्पादित कार्य की लागत (प्रदान की गई सेवाएँ);
• ग्राहक और ठेकेदार (ठेकेदार) का विवरण;
• ग्राहक और ठेकेदार के हस्ताक्षर और मुहरें।

अधिनियम को भरने के लिए आवश्यक आवश्यकता क्या है? मुख्य बात, निश्चित रूप से, ग्राहक और ठेकेदार का डेटा, उनका विवरण है, जो शुरू में अनुबंध में निर्धारित हैं। चूंकि काम पूरा होने का प्रमाण पत्र एक अतिरिक्त दस्तावेज है, इसलिए इसमें अनुबंध की संख्या और तारीख के बारे में जानकारी अवश्य दी जानी चाहिए। इसके साथ ही, अनुबंध में स्वयं यह दर्शाया जाना चाहिए कि कार्य स्वीकृति प्रमाण पत्र के अनुसार दर्ज और स्वीकार किया जाएगा।

अधिनियम दस्तावेज़ अनुबंध में निर्दिष्ट सभी कार्यों और सेवाओं को उनकी कीमतों के साथ सूचीबद्ध करता है। दोनों पक्षों द्वारा अधिनियम पर हस्ताक्षर करना इंगित करता है कि ग्राहक और ठेकेदार का एक दूसरे के खिलाफ कोई दावा नहीं है। जब कोई लेन-देन कानूनी पक्षों द्वारा संपन्न होता है, तो अनुबंध और कार्य पूरा होने का कार्य दोनों कंपनियों की मुहर द्वारा समर्थित होते हैं। यदि अनुबंध के पक्षकार व्यक्ति हैं, तो समापन दस्तावेज़ के कार्य में पार्टियों के विवरण और हस्ताक्षर पर्याप्त हैं।