प्रबंधन दस्तावेज़ीकरण का अखिल रूसी वर्गीकरणकर्ता। ओकेवेड, ओकाटो, ओकुड, ओकुन और अन्य कोड कहां मिलेंगे

अखिल रूसी वर्गीकरणकर्ता प्रबंधन दस्तावेज़ीकरणइसका संक्षिप्त नाम OKUD है। आम तौर पर स्वीकृत दस्तावेज़ मॉडल और फ़ार्म पर उपयोग के लिए अनुशंसित विभिन्न दस्तावेज़ों की ऑर्डर की गई प्रणालियों को सामाजिक-आर्थिक जानकारी की व्यवस्थित रिकॉर्डिंग के लिए कुछ ओकेयूडी कोड में जोड़ा गया था।

यह क्लासिफायरियर 1993 में जारी किया गया था और सभी व्यावसायिक संस्थाओं द्वारा अपनाया गया था।

प्रिय पाठकों!हमारे लेख बात करते हैं मानक तरीकेसमाधान कानूनी मुद्दों, लेकिन प्रत्येक मामला अद्वितीय है।

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OKUD कोड की अवधारणा

विनियामक विनियमन

2017 में, अद्यतन संस्करण में एक नया OKUD प्रकाशित किया गया और 1 जून, 2017 को लागू किया गया। वर्तमान में, OKUD 011-93 का उपयोग अर्थशास्त्र में 4 मई, 2017 के संशोधन संख्या 97 के साथ किया जाता है।

उद्देश्य

इस क्लासिफायर का उपयोग खेतों द्वारा किया जाता है विभिन्न प्रकारसंपत्ति। OKUD को निम्नलिखित कार्य करने के लिए डिज़ाइन किया गया है:

• पहले उपयोग किए गए प्रपत्रों की संख्या कम करें;
• सूचना के प्रवाह को सुव्यवस्थित करें;
• उनकी रिकॉर्डिंग के आधार पर दस्तावेजों के मानकीकृत नमूनों का व्यवस्थित लेखांकन प्रदान करना;
• प्रपत्रों की संरचना पर पर्यवेक्षण प्रदान करें और प्रबंधन क्षेत्र में संभव जानकारी की पुनरावृत्ति को समाप्त करें;
• मानकीकृत प्रपत्रों के उपयोग की निगरानी करें।

वे लेखांकन में अखिल रूसी वर्गीकरणकर्ता का उपयोग करते हैं आर्थिक गतिविधिविभिन्न।

इसे USD विशेषज्ञों द्वारा विकसित किया जा रहा है ( एकीकृत प्रणालीदस्तावेज़ीकरण) और रूसी संघ के मंत्रालयों और विभागों द्वारा अनुमोदित।

वो मुझे कहां मिल सकते हैं?

प्रत्येक संगठन अलग-अलग उपयोग करता है मानक प्रपत्र. ये फॉर्म विशेष रूप से जानकारी रिकॉर्ड करने और उत्पन्न करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। प्रत्येक फॉर्म पर ओकेयूडी कोड पहले से ही दर्शाए गए हैं और उन्हें विशेष रूप से लेने की कोई आवश्यकता नहीं है।

कोड कैसे पता करें

यह जानने के लिए कि वास्तव में किन कोडों की जानकारी और दस्तावेज़ीकरण को ध्यान में रखा जाना चाहिए, आपको सांख्यिकीय अधिकारियों से संपर्क करना होगा। वहां, प्रत्येक उद्यम के लिए या कोई गतिविधि खोलते समय, OKUD सहित कुछ कोड निर्दिष्ट किए जाने चाहिए।

यदि आपको किसी उद्यम, उद्यमी या किसी प्रतिपक्ष का टिन कोड पता लगाना है, तो आप निम्नलिखित विधियों का उपयोग कर सकते हैं:

1. अनुरोधित एजेंट के पंजीकरण के स्थान पर राज्य सांख्यिकी सेवा को एक अनुरोध भेजें;
2. मध्यस्थता से संपर्क करें कानूनी संगठन, जो समान सेवाएं प्रदान करता है:
3. राज्य सांख्यिकी सेवा की ऑनलाइन सेवा के माध्यम से इंटरनेट पर जानकारी प्राप्त करें जहां कंपनी या उद्यमी पंजीकृत था।

पहले दो विकल्पों में, कृपया ध्यान दें कि जानकारी प्राप्त करने में कुछ समय लगेगा। इंटरनेट सेवा का उपयोग करके आप बहुत तेजी से जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।

महत्वपूर्ण! राज्य सांख्यिकी सेवा ऑनलाइन सेवा सप्ताहांत पर उपलब्ध नहीं हो सकती है।

दस्तावेज़ प्रपत्र

कोड संरचना

प्रत्येक प्रक्रिया के लिए स्वीकृत एकसमान रूप, जिसे कर्मचारियों को भरना आवश्यक है। इसके अपने कोड होते हैं, जिनमें सात अंक और एक चेक नंबर होता है

• आरंभिक दो अंक- यह दस्तावेज़ के प्रकार का पत्राचार है सही वर्गदस्तावेज़ीकरण;
• अगले दो संकेत- इन रूपों के उपयोग की दिशा और उनका संयोजन;
• अंतिम तीन अंकइस प्रकार के दस्तावेज़ की पंजीकरण संख्या इंगित करें, जो उपवर्ग के भीतर नोट की गई है;
• इसके बाद का पिछला अंककोड में एक चेक नंबर दर्शाया गया है।

प्रत्येक दस्तावेज़, एक कानूनी इकाई द्वारा या निजी तौर पर तैयार किया गया, अधीनता या संबद्धता के एक या दूसरे वर्ग से संबंधित है। तदनुसार, इसे एक निश्चित आवृत्ति के साथ क्लासिफायरियर के अनुसार ध्यान में रखा जाना चाहिए। सांख्यिकीय प्राधिकारियों के पास इसे पंजीकृत करने के लिए डेटा को नियमित रूप से अद्यतन करना आवश्यक है।

• उदाहरण के लिए, सशस्त्र बलों ने अपने स्वयं के कोड विकसित किए हैं जो इसमें शामिल नहीं हैं सामान्य सूचीऔर आंतरिक नियम हैं।
• जबकि किसी भी दस्तावेज़ को आधिकारिक और व्यक्तिगत के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है।

आवेदन के आधार पर आधिकारिक समूह में शामिल हैं:

• प्रबंधन दस्तावेज़;
• वैज्ञानिक, तकनीकी या डिज़ाइन;
• उत्पादन दस्तावेज़;
• तकनीकी और अन्य।

इस समूह में प्रबंधन दस्तावेज़ अग्रणी भूमिका निभाते हैं, क्योंकि वे अर्थव्यवस्था में संपूर्ण दस्तावेज़ प्रवाह का मूल हैं। इसके कार्य के लिए धन्यवाद, राज्य और एक व्यक्तिगत उद्यम की सीमाओं के भीतर वस्तुओं की गतिविधियों का प्रबंधन करना संभव है।

उदाहरण

यदि हम प्रत्येक रूप पर करीब से नज़र डालें, तो हम निम्नलिखित कह सकते हैं:

• अंतर्गत कोड 0200000संगठनात्मक और प्रशासनिक जानकारी की एकीकृत प्रणाली में तेरह और व्याख्यात्मक कोड शामिल हैं। इनमें गतिविधियों की जानकारी और नियामक समन्वय, निजीकरण, निर्माण और खेतों के पुनर्गठन पर दस्तावेज़ शामिल हैं। साथ ही नौकरी पर रखने, बर्खास्तगी, काम के दूसरे स्थान पर स्थानांतरण, बोनस तय करने, दंड आदि के लिए आवश्यक दस्तावेज।
• कोड 0300000सिस्टम के लिए खड़ा है प्राथमिक दस्तावेज़ीकरणहिसाब-किताब के लिए. इसके नीचे ग्यारह व्याख्यात्मक कोड भी हैं। उनमें दस्तावेज़ों का एक सेट शामिल है लेखांकनउद्यमों में, भुगतान और श्रम नियंत्रण, कार्यान्वयन नकद अनुशासन, सामग्री पर नियंत्रण, इन्वेंट्री परिणाम, मरम्मत और निर्माण के दौरान काम, पूंजी सहित, सुरक्षा भौतिक संपत्ति, उपयोग निर्माण उपकरणऔर वाहन.
• कोड 0400000एकीकृत प्रणाली को संदर्भित करता है बैंकिंग दस्तावेज़ीकरण, बैंक ऑफ रूस द्वारा स्थापित किया गया है और इसमें अतिरिक्त आठ कोड हैं। वे सलाह नोट्स, नकदी प्रवाह, मुद्रा नियंत्रण, रिपोर्टिंग और जमा राशि के लेखांकन के साथ लेखांकन, मिलान और निपटान के नियंत्रण के लिए प्रकार के रूपों का संकेत देते हैं।
• कोड 0500000बजट का है वित्तीय क्षेत्रऔर इसके अंतर्गत पांच कोड हैं। वे वित्तीय जानकारी और प्रपत्र रखते हैं, बजट रिपोर्टिंग, में दी गई जानकारी लेखा चैंबरऔर रूसी सरकार,
• में कोड 0600000अठारह और व्याख्यात्मक कोड शामिल हैं, जानकारी ले जानारिपोर्टों और आँकड़ों पर. जनसंख्या आय, जनसांख्यिकी, थोक और पर दस्तावेज़ खुदरा व्यापार, कृषिइन कोड में निर्माण, निवेश के साथ-साथ अपराध रिपोर्ट भी शामिल है।
• कोड 0700000अंतर्गत आता है लेखांकन दस्तावेज़ीकरणआर्थिक वस्तुएँ. केवल पांच चाइल्ड कोड हैं जो लेखांकन रजिस्टरों, दस्तावेजों के लिए जिम्मेदार हैं सख्त रिपोर्टिंग, पर्यटक पैकेज।
• श्रम दस्तावेज़ीकरण प्रणाली को संदर्भित करता है कोड 0800000. इसमें अतिरिक्त छह कोड शामिल हैं, जिनमें बाज़ार और श्रम सुरक्षा पर सभी दस्तावेज़ शामिल हैं, श्रमिक संबंधीऔर श्रम निरीक्षणालय को बयान, साथ ही सबसे कम उपभोक्ता बजट।
• दस्तावेज़ीकरण प्रणाली से संबंधित सभी जानकारी पेंशन निधि, यह नीचे है कोड 0900000. इसमें तीन व्याख्यात्मक कोड भी शामिल हैं। इनमें नियंत्रण, योजना पर दस्तावेजों का एक सेट शामिल है आर्थिक कार्य, साथ ही वित्त के लेखांकन और वितरण के लिए प्रपत्रों का एक सेट।
• अंतिम कोड 1000000के रूप में गिना जाता है मानकीकृत प्रणालीविदेशी व्यापार दस्तावेज़. सात अतिरिक्त कोड यहां पाए जा सकते हैं। उनमें विदेशी व्यापार लेनदेन के पंजीकरण और लेखांकन के लिए आवश्यक दस्तावेज़ों का एक पूरा सेट शामिल है।

अखिल रूसी क्लासिफायर के उपयोग के लिए धन्यवाद, प्राप्त जानकारी के प्रवाह को सुव्यवस्थित करना और एक व्यक्तिगत उद्यम और पूरे राज्य में आर्थिक प्रक्रिया को प्रबंधित करने का अवसर प्राप्त करना संभव है।

. (रूस के राज्य मानक का संकल्प दिनांक 30 दिसंबर 1993 संख्या 299)

ओकेयूडी में भर्ती कराया गया श्रेणीबद्ध वर्गीकरणतीन चरणों के साथ. प्रत्येक दस्तावेज़ प्रपत्र को एक अद्वितीय 8-अंकीय कोड सौंपा गया है। पहले 2 अंक प्रपत्र वर्ग को दर्शाते हैं, अगले 2 अंक - उपवर्ग को, फिर 3 अंक - क्रम संख्यादस्तावेज़। अंतिम अंक- चेक संख्या।

उदाहरण के लिए: 09010046 09 - फॉर्म वर्ग (पेंशन फंड की एकीकृत दस्तावेज़ीकरण प्रणाली) 01 - उपवर्ग (धन के लेखांकन और वितरण पर दस्तावेज़ीकरण) 004 - क्रम संख्या ( वेतन पर्चीपेंशन फंड 6 में बीमा योगदान के लिए - नियंत्रण संख्या

OKUD को निम्नलिखित समस्याओं को हल करने के लिए डिज़ाइन किया गया है:

• दस्तावेज़ प्रपत्रों का पंजीकरण;
• व्यवस्थित बनाने सूचना प्रवाहित होती हैवी राष्ट्रीय अर्थव्यवस्था;
• प्रयुक्त प्रपत्रों की संख्या कम करना;
• संचलन से कोई अपवाद नहीं एकीकृत रूपदस्तावेज़;
• उनके पंजीकरण के आधार पर दस्तावेजों के एकीकृत रूपों का लेखांकन और व्यवस्थितकरण सुनिश्चित करना;
• दस्तावेज़ प्रपत्रों की संरचना पर नियंत्रण और प्रबंधन के क्षेत्र में उपयोग की जाने वाली जानकारी के दोहराव को समाप्त करना;
• दस्तावेज़ों के एकीकृत रूपों के उपयोग पर नियंत्रण का तर्कसंगत संगठन।

लिंक

विकिमीडिया फाउंडेशन.

2010.

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आधिकारिक शब्दावलीओकेयूडी वर्गीकरण की वस्तुएं - ओकेयूडी में वर्गीकरण की वस्तुएं मंत्रालयों (विभागों) द्वारा अनुमोदित दस्तावेजों के अखिल रूसी (अंतरक्षेत्रीय, अंतरविभागीय) एकीकृत रूप हैं।एकीकृत प्रलेखन प्रणाली (यूडीएस) के डेवलपर्स....... और राष्ट्रीय अर्थव्यवस्था में उपयोग के लिए अनुमोदित एकीकृत दस्तावेज़ीकरण प्रणालियों और दस्तावेज़ों के रूपों को शामिल करता है... स्रोत: ठीक है...

- (संक्षिप्त रूप में ओकेयूडी), ओके 011 93 ऑल-रूसी क्लासिफायर ऑफ मैनेजमेंट डॉक्यूमेंटेशन (ओकेयूडी) तकनीकी, आर्थिक और सामाजिक जानकारी के वर्गीकरण और कोडिंग की एकीकृत प्रणाली का एक अभिन्न अंग है और एकीकृत प्रणालियों को कवर करता है... विकिपीडिया

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वित्तीय विवरण- इसमें रिपोर्ट तैयार करना शामिल है वित्तीय स्थितिखेलों की योजना, संगठन और कार्यान्वयन के क्षेत्र में, साथ ही खेलों की विरासत के बारे में जानकारी। [सोची 2014 आयोजन समिति का भाषाई सेवा विभाग। पारिभाषिक शब्दावली]… … तकनीकी अनुवादक की मार्गदर्शिका

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इस लेख को बेहतर बनाने के लिए, यह वांछनीय है?: जो लिखा गया है उसकी पुष्टि करने वाले आधिकारिक स्रोतों के फ़ुटनोट लिंक ढूंढें और व्यवस्थित करें। अन्य देशों और क्षेत्रों के लिए जानकारी जोड़ें... विकिपीडिया

जानकारी के संग्रह को सरल बनाने के लिए, कोड वाले क्लासिफायर हैं और संगत मानविभिन्न डेटा: प्रादेशिक चिह्न, गतिविधियों के प्रकार, सेवाओं के प्रकार, आदि। अक्सर आपको कोड ढूंढने की आवश्यकता होती है, और आप यह काम इसमें कर सकते हैं विभिन्न डेटाबेसऑनलाइन।

पंजीकरण करते समय या परिवर्तन करते समय, आपको अक्सर OKVED खोजने की आवश्यकता होती है। संपूर्ण क्लासिफायरियर वेबसाइट http://mogem.ru पर प्रस्तुत किया गया है, और खोज मेनू बाएं मेनू में स्थित है। आप कोड और उनकी सामग्री दोनों के आधार पर खोज सकते हैं। वर्तमान क्लासिफायरियर को गारंट वेबसाइट पर पाया जा सकता है, जहां अनुभागों का पूरी तरह से खुलासा किया गया है, और आवश्यक कोडदस्तावेज़ का पाठ खोजकर पाया जा सकता है।

रिपोर्ट भरते समय, सही OKATO को इंगित करना महत्वपूर्ण है। आप OKATO को वेबसाइट http://ifns.su पर पता निर्देशिका अनुभाग में पा सकते हैं। पते पर आप न केवल OKATO, बल्कि संघीय कर सेवा संख्या, साथ ही डाक कोड भी पा सकते हैं। वेबसाइट http://kladrinfo.ru/ में समान कार्यक्षमता है, केवल अधिक सुंदर खोज फ़ॉर्म और खोज परिणामों से सीधे संघीय कर सेवा वेबसाइट खोलने की क्षमता है। हालाँकि, यह ध्यान देने योग्य है कि कुछ मामलों में OKATO को संपूर्ण रूप से अकेले ही स्थापित किया जा सकता है प्रादेशिक इकाई, उदाहरण के लिए, एक शहर के लिए, इसलिए निरीक्षणालय के साथ डेटा की जांच करना बेहतर है।

वेबसाइट http://www.classbase.ru/ में क्लासिफायर का एक बड़ा डेटाबेस शामिल है। आप वहां कोड पा सकते हैं:

• OKATO - प्रशासनिक-क्षेत्रीय प्रभाग की वस्तुओं का अखिल रूसी वर्गीकरणकर्ता
• ओकेवी - मुद्राओं का अखिल रूसी वर्गीकरणकर्ता
• OKVED - प्रजातियों का अखिल रूसी वर्गीकरणकर्ता आर्थिक गतिविधि
• ओकेईआई - माप की इकाइयों का अखिल रूसी वर्गीकरणकर्ता
• ओकेएनपीओ - ​​प्राथमिक व्यावसायिक शिक्षा का अखिल रूसी वर्गीकरणकर्ता
• OKOF - अचल संपत्तियों का अखिल रूसी वर्गीकरण
• ओकेपी - अखिल रूसी उत्पाद वर्गीकरणकर्ता
• ओकेएसएम - विश्व के देशों का अखिल रूसी वर्गीकरणकर्ता
• ओकेएसओ - शिक्षा द्वारा विशिष्टताओं का अखिल रूसी वर्गीकरण
• ओकेयूडी - प्रबंधन दस्तावेज़ीकरण का अखिल रूसी वर्गीकरणकर्ता
• OKUN - जनसंख्या के लिए सेवाओं का अखिल रूसी वर्गीकरणकर्ता

विभिन्न रिपोर्टों और दस्तावेज़ों को भरते समय कई क्लासिफायर उपयोगी हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, आपको यूटीआईआई भरते समय ओकेयूएन ढूंढने की आवश्यकता हो सकती है; कई रिपोर्टों में ओकेईआई कोड, साथ ही ओकेयूडी कोड भी दर्शाए जाते हैं।

एक अन्य लोकप्रिय क्लासिफायरियर KLADR है। वेबसाइट http://www.alta.ru/kladrs/ पर KLADR कोड ढूंढना सुविधाजनक और आसान है। हालाँकि, 2011 से, संघीय कर सेवा ने FIAS (संघीय सूचना) नामक अपनी स्वयं की पता प्रणाली बनाना शुरू कर दिया पता प्रणाली). आप FIAS का पता वेबसाइट http://fias.nalog.ru/ पर पा सकते हैं। FIAS की उपस्थिति बहुत आशावादी दिखती है, क्योंकि इस डेटाबेस का उपयोग न केवल संघीय कर सेवा द्वारा किया जाएगा, बल्कि अन्य सेवाओं (रूसी पोस्ट, संघीय प्रवासन सेवा, राज्य यातायात सुरक्षा निरीक्षणालय, रोसरेस्टर, सिविल रजिस्ट्री कार्यालय, आदि) द्वारा भी किया जाएगा।

दस्तावेजों को भरने को सरल बनाने के लिए डिज़ाइन किए गए सभी प्रकार के क्लासिफायर की प्रचुरता अक्सर कई सवालों को जन्म देती है। इन डेटाबेस का उपयोग करके कोड ढूंढना आसान होना चाहिए।

उद्यमों और संगठनों का अखिल रूसी वर्गीकरण पूरे रूसी संघ में आर्थिक संस्थाओं के लिए सबसे महत्वपूर्ण है, क्योंकि प्रत्येक कानूनी इकाई को इस डेटा के आधार पर अपने पंजीकरण की पुष्टि करनी होगी। हालांकि नंबर सभी को आवंटित है मौजूदा संगठन, पर विस्तृत विचार, यह पता चला है कि हर कोई ओकेपीओ के बारे में नहीं जानता - यह क्या है? इसमें कंपनी के बारे में क्या जानकारी है? आइए इस पर करीब से नज़र डालें कि कानूनी इकाई के लिए इसका क्या अर्थ है और इसे क्यों सौंपा गया है।

क्लासिफायरियर से कोड की जानकारी बहुत महत्वपूर्ण है क्योंकि यह परिभाषा और पहचान प्रदान करती है कानूनी इकाई. के उपयोग में आना खोज इंजनरोसस्टैट और व्यावसायिक संस्थाओं के एकीकृत डेटाबेस तक पहुंच के लिए। इसके अलावा, पहचानकर्ता की वस्तुएं न केवल फर्म और उद्यम हैं, बल्कि भी हैं व्यक्तिगत उद्यमी, साथ ही शाखाएँ और अलग प्रतिनिधि कार्यालयसभी प्रकार के स्वामित्व वाले संगठन।

वर्गीकरण जानकारी

इसलिए, जैसा कि ऊपर से पहले ही स्पष्ट हो चुका है, ओकेपीओ रूसी संघ के क्षेत्र में सभी व्यावसायिक संस्थाओं का एक अखिल रूसी वर्गीकरणकर्ता है। इसे 1994 से परिचालन में लाया गया है। इसके डेटाबेस से जानकारी वित्तीय और पर प्रकाशित की जाती है लेखांकन दस्तावेजों. एक नाम यह भी है कि ओकेपीओ एक कानूनी इकाई का नंबर है। और ऐसा नाम सही भी माना जाएगा.

के होते हैं यह नंबरआठ से दस अंकों का, और प्रत्येक पंजीकृत इकाई को सौंपा गया है उद्यमशीलता गतिविधिव्यक्तिगत रूप से. आँकड़ों के लेखांकन को सुविधाजनक बनाना आवश्यक है, क्योंकि यह अपने वाहक के बारे में सभी जानकारी को जोड़ता है, जो खोज को बहुत सुविधाजनक बनाता है आवश्यक जानकारीइस या उस उद्यम या व्यक्तिगत उद्यमी के बारे में। आप सेवा का उपयोग करके विषय के बारे में आवश्यक डेटा पा सकते हैं इलेक्ट्रॉनिक खोज, जिसमें रोसस्टैट की जानकारी शामिल है।

क्लासिफायरियर के घटक

अधिक विस्तार से समझने के लिए कि ओकेपीओ क्या है, आपको विश्लेषण करना चाहिए कि इसके डेटाबेस में कहां और सबसे महत्वपूर्ण रूप से कौन सा डेटा संग्रहीत है। इसमें दो खंड हैं। पहला खंड कानूनी संस्थाओं, उनके बारे में है संरचनात्मक विभाजन, शाखाएँ, प्रतिनिधि कार्यालय। इसमें उन संगठनों के बारे में भी जानकारी शामिल है जो कानूनी इकाई न होकर काम करते हैं। क्लासिफायरियर का दूसरा ब्लॉक व्यक्तिगत उद्यमियों के बारे में एक जानकारीपूर्ण स्रोत है।

इसके आधार पर प्रश्न उठता है: OKPO की आवश्यकता क्यों है? यह एक प्रकार का डेटाबेस है जो देश में पंजीकृत प्रत्येक आर्थिक इकाई के बारे में जानकारी की शुद्धता और विश्वसनीयता सुनिश्चित करता है।

इस प्रकार, एक एकल सही पहचानकर्ता होने के नाते जो रोसस्टैट की सभी पंजीकरण और खोज सेवाओं को जोड़ता है, इसका उपयोग इसके लिए किया जाता है त्वरित खोजजानकारी जो की जा रही है सरकारी एजेंसियोंअधिकारी।

प्रत्येक ब्लॉक में उस विषय के बारे में जानकारी होती है, जिसके बारे में जानकारी प्राप्त करने की आवश्यकता होती है, साथ ही उसकी सभी वस्तुओं के नाम भी होते हैं वर्गीकरण विशेषताएँ. पहले वाले में उसे सौंपी गई कानूनी इकाई संख्या के बारे में जानकारी शामिल है। क्लासिफायरियर के उस भाग में जिसमें वस्तुओं के नाम होते हैं, व्यावसायिक इकाई के नाम रूसी और दोनों भाषाओं में दर्शाए जाते हैं अंग्रेज़ी(यदि वास्तव में ऐसा कोई पंजीकृत नाम है विदेशी भाषा). वर्गीकरण विशेषताओं का ब्लॉक विभिन्न को निर्दिष्ट कोड से सभी डेटा संग्रहीत करता है सरकारी अड्डेओकेपीओ के घटकों की विशेषता बताने वाले डेटा और क्लासिफायर, और यह क्या है:

• अंग राज्य शक्तिऔर प्रबंधन;
• प्रशासनिक-क्षेत्रीय प्रभाग द्वारा वस्तुएँ (या संक्षेप में OKATO);
• नगरपालिका महत्व के क्षेत्र का वर्गीकरणकर्ता;
• आर्थिक गतिविधियों के प्रकार के बारे में;
• व्यावसायिक इकाई के स्वामित्व के रूप;
• संगठनात्मक और कानूनी रूप।

यह सारा डेटा ऐसी सूचना प्रबंधन प्रणाली की बदौलत एक साथ बनता है। उदाहरण ओकेपीओ: 44286589, या 2218907659।

ओकेयूडी और ओकेपीओ

उद्यम के बारे में प्राप्त जानकारी के आधार पर, रखरखाव की आवश्यकता के बारे में कोई संदेह नहीं है इलेक्ट्रॉनिक लेखांकनसभी कंपनियाँ और उद्यमी। एक उद्यमी के लिए जो अभी अपनी व्यावसायिक गतिविधियाँ शुरू कर रहा है, साथ ही एक उद्यम के लिए, इसके उपयोग को नेविगेट करने के लिए ओकेयूडी और ओकेपीओ के बारे में जानकारी जानना महत्वपूर्ण है।

प्रबंधन दस्तावेज़ीकरण का अखिल रूसी वर्गीकरण (संक्षिप्त रूप में ओकेयूडी) एकीकृत दस्तावेज़ीकरण प्रणालियों, व्यावसायिक गतिविधियों में उपयोग के लिए अनुमोदित दस्तावेज़ रूपों के लिए ज़िम्मेदार है। और यह दस्तावेज़ीकरण, आवेदन के एकीकृत रूपों के लेखांकन और नियंत्रण के लिए कार्य करता है एकीकृत प्रणालीव्यावसायिक संस्थाओं और रूसी संघ के राज्य प्रशासनिक तंत्र के बीच दस्तावेज़ प्रवाह।

कोड के बाद से अखिल रूसी वर्गीकरणकर्ताउद्यमों का उपयोग दस्तावेजों और विवरणों में जानकारी दर्ज करने के लिए किया जाता है, यह समझना महत्वपूर्ण है कि ओकेपीओ क्या है और इसे विवरण में कैसे परिभाषित किया गया है। यह संविदात्मक, वित्तीय और में इंगित किया गया है रिपोर्टिंग दस्तावेज़ीकरण. इसे भी शामिल किया जा सकता है टाइटिल, जिसकी सहायता से किसी उद्यम या व्यक्तिगत उद्यमी की ओर से पत्राचार किया जाता है।