संगठन में वेतन में परिवर्तन। वेतन या टैरिफ दरों में परिवर्तनों को सही ढंग से कैसे औपचारिक रूप दें (भाग 1)

के साथ स्थिति वेतनकंपनी में विकास के आधार पर परिवर्तन हो सकता है आर्थिक स्थितिउद्यम, आर्थिक स्थितिदेश में। किसी उद्यम के दस्तावेज़ प्रवाह में इन परिवर्तनों को सही ढंग से कैसे प्रदर्शित करें, श्रम संहिता की आवश्यकताएँ क्या हैं? इस पर बाद में लेख में और अधिक जानकारी दी जाएगी।

क्या स्टाफिंग टेबल में वेतन बदलना संभव है?

सैलरी ऊपर और नीचे दोनों तरह से बदल सकती है. श्रम कोडआरएफ में परिवर्तनों का विनियमन शामिल है वेतन. इसके लिए मुख्य मानदंड कानूनी औचित्य है समान परिवर्तनकंपनी में।

इसमे शामिल है:

• संरचनात्मक परिवर्तन;
• कमी कार्यात्मक जिम्मेदारियाँकंपनी द्वारा आउटसोर्सिंग सेवाओं का उपयोग शुरू करने के संबंध में कर्मचारी;
• उद्यम की लाभप्रदता, उसकी बिक्री या उत्पादन मात्रा में कमी, जो वेतन निधि को प्रभावित करती है;
• आकार घटाने के विकल्प के रूप में।

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार दरों में परिवर्तन, ऊपर और नीचे दोनों, प्रलेखित और कानूनी रूप से सही और कानून के अनुसार होना चाहिए। स्टाफिंग टेबल है महत्वपूर्ण दस्तावेजमानव संसाधन और लेखांकन के लिए. इसका उपयोग वेतन की गणना के लिए किया जाता है। इसीलिए एक सामान्य प्रश्नवहाँ है: "स्टाफिंग टेबल में वेतन कैसे बदलें?" वेतन में परिवर्तन अनुसूची में प्रतिबिंबित होना चाहिए, लेकिन यह कई प्रक्रियाओं से पहले होता है। इसलिए, कंपनी को अपने कर्मचारियों को अधिसूचना पत्र के रूप में दो महीने पहले दर में बदलाव के बारे में सूचित करना होगा।

• दर बदलने का फरमान जारी करना और कर्मचारियों को सूचित करना;
• भुगतान शर्तों को बदलने के लिए अतिरिक्त समझौतों पर हस्ताक्षर करना;
• में संशोधन करने वाली डिक्री जारी करना और अनुमोदन करना स्टाफिंग टेबल;
• कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड (टी-2) में प्रविष्टि करना।

यदि कंपनी ने बस दर में वृद्धि की है और कर्मचारियों के साथ रोजगार अनुबंध पर फिर से हस्ताक्षर नहीं किया है, तो कर्मचारियों को स्वयं रूसी संघ के श्रम संहिता का हवाला देते हुए इसका अनुरोध करना होगा, ताकि, उदाहरण के लिए, बर्खास्तगी पर, उन्हें ऐसा न करना पड़े। पुराने वेतन पर भुगतान किया गया। इस मामले में, यह साबित करना मुश्किल होगा कि आपको लंबे समय तक कम दर पर भुगतान किया गया था, इसमें समय लगेगा और आप अदालत जा सकते हैं।

स्टाफिंग टेबल में वेतन में कमी

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार दर में कमी केवल कर्मचारी की सहमति और उसके साथ पुनः बातचीत से ही संभव है श्रम अनुबंधनई शर्तों पर. कर्मचारी को इस पर दोबारा हस्ताक्षर करने से इनकार करने का अधिकार है।

कुछ अपवाद भी हैं कानून द्वारा प्रदान किया गया, जिसमें वेतन कम करने के लिए कर्मचारी की सहमति की आवश्यकता नहीं है:

• कंपनी का पुनर्गठन;
• यदि यह उपाय कर्मचारियों की कमी की रोकथाम है;
• पुन: अनुक्रमण के दौरान, जो दर को कम करने और बढ़ाने दोनों के संदर्भ में रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा भी प्रदान किया जाता है। कार्यकर्ताओं के पास है हर अधिकार, अदालत के माध्यम से, लेकिन प्रारंभिक के साथ दावा कार्य, बदले हुए सूचकांक के संबंध में उद्यम से वेतन वृद्धि की मांग करें।

दस्तावेज़ीकरण में सभी परिवर्तन: रोजगार अनुबंध, स्टाफिंग टेबल, व्यक्तिगत कार्ड संबंधित डिक्री के आधार पर किए जाते हैं।

स्टाफिंग टेबल में वेतन कम करने का आदेश प्रबंधक को अनुमोदन के लिए प्रस्तुत करने से पहले, सभी संबंधित सेवाओं (प्रभागों, विभागों) के साथ इस पर सहमति होनी चाहिए:

• मानव संसाधन विभाग के प्रमुख;
• मुख्य लेखाकार;
• मुख्य वकील;
• उद्यम के महाप्रबंधक या संस्थापक।

वे हस्ताक्षर के लिए परियोजना को प्रारंभिक रूप से अनुमोदित करते हैं, तैयार किए गए दस्तावेज़ को सौंपते हैं आधिकारिक प्रपत्रसंगठन.

डिक्री का कोई एक रूप नहीं है; इसे प्रत्येक कंपनी में प्रथागत रूप से तैयार किया जाता है, लेकिन दस्तावेज़ प्रवाह आवश्यकताओं के अनुपालन में प्रशासनिक दस्तावेज़. डिक्री में शामिल होना चाहिए:

• पूरा कानूनी नामकंपनियाँ;
• संकलन की तिथि;
• डिक्री की पंजीकरण संख्या;
• अनिवार्य - दर में परिवर्तन के कारणों का संकेत;
• कर्मचारियों का पूरा नाम, पद, नया आकारदरें;
• अद्यतन स्टाफिंग अनुसूची की शुरूआत की तिथि;
• रोजगार अनुबंध पर दोबारा हस्ताक्षर करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति का पूरा नाम;
• मुख्य लेखाकार को तदनुसार वेतन की गणना करने के लिए बाध्य करें नई दरनिर्दिष्ट तिथि से;
• डिक्री के निष्पादन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति का पूरा नाम.

स्टाफिंग टेबल में वेतन में वृद्धि

स्टाफिंग टेबल में वेतन बढ़ाने का आदेश राशि के लिए सामान्य नियमदस्तावेज़ प्रवाह. यह दांव में कमी दर्ज करने जितना ही अनिवार्य है। अनुपस्थिति के साथ दस्तावेज़ी प्रमाणदर में वृद्धि, वेतन की गणना में गलतफहमी और परेशानियाँ निम्नलिखित मामलों में संभव हैं:

• प्रबंधक का परिवर्तन;
• मुख्य लेखाकार का परिवर्तन;
• किसी कर्मचारी को बर्खास्त करने और उसके साथ समझौता करने पर;
• पेंशन और लाभ की गणना करते समय।

आदेश में दस्तावेज़ का नाम, उसकी तिथि और पंजीकरण संख्या, साथ ही शामिल होना चाहिए शर्तदर बढ़ाने के कारणों के प्रस्तावना में एक संकेत पर विचार किया जाता है।

यह जरूरी है:

• स्वयं संस्थापक के लिए, प्रबंधक को उसके निर्णयों का विश्लेषण करना होगा और आर्थिक गतिविधिकंपनियाँ;
• इतिहास के लिए जब प्रबंधक, मुख्य लेखाकार (उनके उत्तराधिकारियों के लिए) में परिवर्तन होता है;
• पदों और नई वेतन दरों को दर्शाने वाले कर्मचारियों की सूची;
• उसी क्रम में, प्रत्येक कर्मचारी के साथ नए वेतन का संकेत देने वाले अतिरिक्त समझौतों पर हस्ताक्षर करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति का निर्धारण करें;
• साथ बाध्य करें विशिष्ट तारीख, मुख्य लेखाकार, नई शर्तों के अनुसार वेतन की गणना करें;
• निष्पादन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति निर्दिष्ट करें इस आदेश का(सभी बिंदुओं का नियंत्रण)।

किसी भी संस्थान में स्टाफिंग टेबल वह आधार है जिसके द्वारा इसे मुख्य रूप से विनियमित किया जाता है संरचनात्मक संगठनउद्यम। इसके साथ ही कर्मचारियों के वेतन की राशि भी बताई गई है, जिसमें न केवल मूल वेतन, बल्कि संभावित भत्ते और बोनस भी शामिल हैं, जो कुल राशि दर्शाती है। निर्दिष्ट डेटा के महत्व के आधार पर, ऐसे प्रावधानों में बदलाव करने की अपनी प्रक्रिया होती है। यह अनुपालन पर केंद्रित है। विधायी कार्यऔर उद्यम में दस्तावेज़ीकरण बनाए रखने के लिए मानक।

स्टाफिंग टेबल में वेतन को सही तरीके से कैसे बदलें?

परिवर्तन आधिकारिक वेतनस्टाफिंग टेबल में दो तरह से काम किया जा सकता है:

• प्रकाशन द्वारा आंशिक सुधार किये गये प्रासंगिक आदेशबदले जाने वाले प्रावधानों का संकेत;
• एक नई स्टाफिंग टेबल तैयार करना, जिसमें निम्नलिखित होंगे क्रम संख्याऔर तदनुसार प्रवेश किया आदेश से.

विकल्पों में से किसी एक का चुनाव किए जा रहे परिवर्तनों के पैमाने पर निर्भर करता है। यदि कई कर्मचारियों के वेतन को कम करने या बढ़ाने का इरादा है, तो उचित सुधार के साथ एक आदेश जारी करना पर्याप्त है। यदि दस्तावेज़ का पूर्ण समायोजन, पुनर्व्यवस्था और पदों के नाम बदलने के साथ है, तो एक नई स्टाफिंग तालिका जारी करना बहुत आसान है।

कानून नियोक्ता को परिवर्तन करने से प्रतिबंधित नहीं करता है इस दस्तावेज़, भले ही उन्हें हर महीने किया जाता हो। विशेषज्ञ बताते हैं कि इस मानक की तैयारी समाप्ति तिथि तक सीमित नहीं होनी चाहिए। प्रायः इसकी रचना अंत में की जाती है कैलेंडर वर्षअगले वर्ष के लिए संरचना और वेतन की मंजूरी के साथ।

स्टाफिंग टेबल में वेतन में कमी

वेतन में कमी के संबंध में स्टाफिंग टेबल को कैसे बदला जाए, यह सवाल नियोक्ता के लिए आसान नहीं है। वेतन कम करने की प्रक्रिया अपने आप में काफी जटिल है, और यदि नहीं है अच्छे कारण, तो नियोक्ता इसे आरंभ नहीं कर सकता। संभावित कारणों में निम्नलिखित शामिल हैं:

• उद्यम की लाभप्रदता में कमी और, परिणामस्वरूप, कमी पिछला स्तरपेरोल रिजर्व;
• वेतन कटौती कर्मचारियों की छंटनी के विकल्प के रूप में काम कर सकती है;
• कर्मचारियों के पुनर्गठन और अनुकूलन के मुद्दों का समाधान अक्सर तब होता है जब प्रबंधन बदलता है;
• कुछ कार्यात्मक जिम्मेदारियों की स्थिति से आंशिक निष्कासन।

परिवर्तनों के पैमाने के अनुसार, ए नया दस्तावेज़वेतन या समायोजन का संकेत देना। पहले मामले में, नए डेटा को दर्शाते हुए मानक तैयार किया जाता है। दूसरे के लिए एक निर्देश की आवश्यकता होती है कि कौन सी वस्तुएँ परिवर्तन के अधीन हैं। नई वेतन राशि तदनुसार इंगित की गई है।

वेतन कम करने में एक महत्वपूर्ण पहलू अधिसूचित करने की आवश्यकता है यह कदमइच्छुक कर्मचारी. के अनुसार रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 74 यह नोटिसप्रासंगिक आदेश जारी होने से दो महीने पहले भेजा जाता है। कर्मचारी को इसे पढ़ना होगा और अपनी सहमति की पुष्टि करते हुए हस्ताक्षर करना होगा। इस मामले में, इसे संकलित किया गया है अतिरिक्त समझौतेरोजगार अनुबंध के लिए. के बीत जाने के बाद अंतिम तारीख, परिवर्तन सामान्य तरीके से लागू होते हैं।

स्टाफिंग टेबल में वेतन में वृद्धि

स्टाफिंग टेबल में वेतन कैसे बढ़ाया जाए इसका प्रश्न उसे कम करने जैसी ही प्रक्रिया के अनुसार तय किया जाता है। वेतन वृद्धि के बारे में कर्मचारियों को सूचित करने की आवश्यकता के बारे में कई विशेषज्ञों की अलग-अलग व्याख्याएँ हैं। हालाँकि, संरक्षित करने के लिए सामान्य आदेश, फिर भी इस अधिनियम को सामान्य प्रक्रिया के अनुसार तैयार करने की अनुशंसा की जाती है।

दस्तावेज़ों को संसाधित करने की सामान्य प्रक्रिया इस मामले मेंनिम्नलिखित नुसार:

• स्टाफिंग टेबल में संशोधन करने या एक नया दस्तावेज़ तैयार करने का आदेश जारी करना;
• उन कर्मचारियों को सूचना भेजना जिनका वेतन इस मामले में बढ़ता है;
• रोजगार अनुबंध के लिए अतिरिक्त समझौते तैयार करना और उन पर हस्ताक्षर करना;
• वेतन वृद्धि का आदेश जारी करना - द्वारा यह कार्यसमायोजन वास्तव में प्रभावी होते हैं;
• कर्मचारियों के व्यक्तिगत कार्डों में प्रासंगिक प्रविष्टियाँ करना।

सभी दस्तावेज़ीकरण संगठन में स्थापित प्रक्रिया के अनुसार बनाए रखा जाता है। आमतौर पर संस्था के पास है स्थापित नमूनेदस्तावेज़. उनका भरना उद्देश्य के अनुरूप होना चाहिए और इसमें सभी आवश्यक डेटा और विवरण शामिल होने चाहिए।

स्टाफिंग टेबल में वेतन परिवर्तन का आदेश

स्टाफिंग टेबल में वेतन बदलने का आदेश कंपनी की मुख्य गतिविधियों पर दस्तावेजों को संदर्भित करता है। तदनुसार, इसे तैयार किया जाता है और क्रमांकित किया जाता है। दस्तावेज़ निम्नलिखित योजना के अनुसार तैयार किया गया है:

• अधिनियम का नाम;
• प्रकाशन तिथि, पंजीकरण संख्याक्रमांकन क्रम के अनुसार;
• औचित्य - परिवर्तन क्यों किए जा रहे हैं, प्रासंगिक दस्तावेज़ों के लिंक;
• मुख्य दस्तावेज़ में किए गए सभी समायोजनों की सूची;
• नए शुल्क लागू होने की तिथि निर्धारित करना;
• प्रासंगिक कर्मचारियों के साथ अतिरिक्त समझौते समाप्त करने की आवश्यकता का संकेत;
• कर्तव्य की परिभाषा लेखा विभागकिए गए समायोजनों के आधार पर मजदूरी की गणना करने में।

इस लेख में हम इन सभी सवालों के जवाब देंगे, क्रमिक रूप से उन कदमों पर विचार करेंगे जो एक नियोक्ता को उठाने की आवश्यकता है।

1. स्टाफिंग बदलें

हम पहले ही लिख चुके हैं कि पहला दस्तावेज़ जिसमें वेतन और टैरिफ दरें तय की जाती हैं वह स्टाफिंग टेबल है। यदि वेतन आकार बदलने की आवश्यकता है, तो सबसे पहले बदलाव करना होगा

क्या किया जाए:

1. एक नया स्टाफिंग शेड्यूल तैयार करें,
2. एक आदेश जारी करें (मुख्य गतिविधि के लिए) जो एसएचआर को मंजूरी देता है,
3. आदेश पंजीकृत करें.

विचार करने योग्य बारीकियाँ:

• कुछ संगठनों के चार्टर में यह निर्धारित किया जा सकता है कि वेतन राशि संस्थापकों के साथ सहमत है या आम तौर पर निर्धारित की गई है आम बैठकसमाज के सदस्य. इस मामले में, पहला कदम ऐसी बैठक आयोजित करना है, और एसआर बदलना दूसरा कदम होगा।
• वेतन न्यूनतम वेतन से कम नहीं होना चाहिए। आप अपने क्षेत्र के लिए न्यूनतम वेतन देख सकते हैं

2. स्थानीय अधिनियमों में परिवर्तन करें

कुछ प्रबंधक और उद्यमी बताते हैं भुगतान विनियमया में आंतरिक नियम श्रम नियम विशिष्ट वेतन राशियाँ और टैरिफ दरें, इन अधिनियमों के अनुमोदन के समय मान्य। मैं ऐसा करने की अनुशंसा नहीं करता; केवल यह निर्धारित करना पर्याप्त है कि वेतन और दरें स्टाफिंग तालिका में निर्धारित हैं। लेकिन अगर आपने ये पहले ही कर लिया है तो स्थानीय कृत्यबदलने की जरूरत।

यह कैसे करें, हम पहले ही लेख में लिख चुके हैं। यह न भूलें कि सभी कर्मचारियों को परिचय पत्र पर हस्ताक्षर करना होगा, जो स्थानीय अधिनियम के साथ ही स्टेपल किया गया है।

3. रोजगार अनुबंध में परिवर्तन करें

टैरिफ दर या वेतन का आकार अनिवार्य है। प्रवेश पर, हमें संकेत देना आवश्यक है सटीक आकारवेतन, न कि केवल स्टाफिंग तालिका का संदर्भ लें। इसलिए, यदि वेतन या टैरिफ दरें बदलती हैं, तो हम निश्चित रूप से बदलाव करेंगे रोजगार अनुबंधप्रत्येक कर्मचारी के साथ जिसका वेतन बदलता है।

इसे कैसे करना है:

• रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता तैयार करें
• दोनों पक्षों द्वारा इस पर हस्ताक्षर करें,
• समझौते को पंजीकृत करें (रोजगार अनुबंध रजिस्टर में किया जा सकता है)।
• कर्मचारी समझौते की प्राप्ति के तथ्य को एक प्रति में दर्ज करता है जो नियोक्ता के पास रहती है: “मुझे समझौते की एक प्रति प्राप्त हुई। 07/12/2014. हस्ताक्षर/एम.आई. इवानोव/"

4. अन्य कार्मिक दस्तावेजों में परिवर्तन करना

क्या कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में परिवर्तन करना आवश्यक है, क्योंकि वेतन अनुभाग "III" में दर्शाया गया है। नियुक्ति और दूसरी नौकरी में स्थानांतरण?

वास्तव में, नहीं, स्थानांतरण इस अनुभाग में दर्ज किए जाते हैं, और कार्य समारोह में बदलाव के बिना वेतन में परिवर्तन स्थानांतरण नहीं है। लेकिन अगर आपने ऐसी रिकॉर्डिंग की है, तो ठीक है, इसका कोई परिणाम नहीं होगा और इसे त्रुटि नहीं माना जाएगा।

क्या मुझे अपनी कार्यपुस्तिका में परिवर्तन करने की आवश्यकता है?

नहीं, यह आवश्यक नहीं है, क्योंकि नियुक्ति करते समय हम वेतन की राशि या टैरिफ दर के बारे में जानकारी पुस्तक में दर्ज नहीं करते हैं। वैसे, अपॉइंटमेंट को सही तरीके से कैसे रिकॉर्ड किया जाए, इसके बारे में हम पहले ही लिख चुके हैं।

इस लेख में मैं इस बारे में बात करूंगा कि कर्मचारियों को उनके वेतन में बदलाव के इरादे के बारे में दो महीने पहले चेतावनी देना कब आवश्यक है, और कब ऐसा करना आवश्यक नहीं है। मैं आपको यह भी बताऊंगा कि आप वेतन (या दरें) बढ़ाने की प्रक्रिया को कैसे सरल बना सकते हैं।