यदि आपकी कार्यपुस्तिका खो जाए तो क्या करें? और क्या इसकी जरूरत है? यदि किसी कर्मचारी ने कार्यपुस्तिका खो दी है तो उसे कैसे पुनर्स्थापित करें। पेंशन फंड के माध्यम से कार्य रिकॉर्ड कैसे पुनर्स्थापित करें

कार्यपुस्तिका को पुनर्स्थापित करने की प्रक्रिया काफी लंबी है, और इसलिए जिन लोगों के कार्य रिकॉर्ड में कम संख्या में प्रविष्टियाँ होती हैं, वे आमतौर पर बस एक नई शुरुआत करते हैं। लेकिन अगर दस्तावेज़ में बहुत सारे रिकॉर्ड हैं तो यह ट्रिक काम नहीं करेगी। यदि कार्यपुस्तिका खो जाती है, तो सारा संचित कार्य अनुभव भी रद्द हो जाता है, और इसलिए नागरिक के लिए बहाली का ध्यान रखना अधिक लाभदायक होता है।

किसी कर्मचारी द्वारा कार्य रिकॉर्ड खो जाना

किसी कर्मचारी द्वारा दस्तावेज़ के खो जाने से निपटने की प्रक्रिया 16 अप्रैल, 2003 के संकल्प में निर्दिष्ट है। अनुच्छेद 30 इंगित करता है कि पुस्तक को पुनर्स्थापित करने की जिम्मेदारी कर्मचारी की है। अनुच्छेद 31 में दस्तावेज़ के खो जाने की सूचना नियोक्ता को तुरंत देने की आवश्यकता पर निर्देश शामिल हैं। ऐसा करने के लिए आपको लिखित में एक आवेदन देना होगा. 15 दिनों के भीतर, नियोक्ता पुस्तक की डुप्लिकेट जारी करता है।

प्रक्रिया

टीसी को पुनर्स्थापित करने के लिए आपको निम्नलिखित कागजात की आवश्यकता होगी:

• यदि आवश्यक हो तो एक खाली टीसी और उसके लिए एक इंसर्ट।
• कार्य के पिछले स्थानों से रोजगार अनुबंध।
• बर्खास्तगी के आदेश, किसी कर्मचारी की नियुक्ति आदि।
• रूस के पेंशन फंड से प्रमाण पत्र।

यह अच्छा है अगर किसी व्यक्ति के पास उसके कार्य रिकॉर्ड की एक प्रति हो। प्रत्येक नौकरी परिवर्तन पर इसे मानव संसाधन विभाग द्वारा प्रमाणित किया जाना आवश्यक है।

किसी दस्तावेज़ को पुनर्स्थापित करने का पहला कदम नियोक्ता को एक आवेदन तैयार करना है। कानून इस एप्लिकेशन को कैसे तैयार किया जाए, इस पर स्पष्ट निर्देश नहीं देता है। इसे निःशुल्क रूप में तैयार किया गया है। कार्य के अंतिम स्थान के मानव संसाधन विभाग को भेजा गया। कर्मचारी द्वारा उपलब्ध कराए गए दस्तावेजों के आधार पर नियोक्ता द्वारा एक नई कार्यपुस्तिका जारी की जाती है। आप रोजगार अनुबंधों और नियुक्ति आदेशों का उपयोग करके अपनी गतिविधियों और सेवा की अवधि की पुष्टि कर सकते हैं। आप अपने पिछले कार्यस्थल से दस्तावेज़ प्राप्त कर सकते हैं। अपने कार्य अनुभव की पुष्टि के लिए आपको पेंशन फंड से प्रमाण पत्र की आवश्यकता होगी।

महत्वपूर्ण! अपने अनुभव की पुष्टि के लिए आपको मूल दस्तावेज़ों की आवश्यकता होगी।

ध्यान!एक व्यक्ति पहले से ही पुनर्प्राप्ति को सरल बनाने का ध्यान रख सकता है। ऐसा करने के लिए, आपको सभी नियमों के अनुसार प्रमाणित कार्यपुस्तिका की एक प्रति की आवश्यकता होगी। यदि दस्तावेज़ प्रमाणित है, तो प्रतिलिपि से प्रविष्टियाँ बस एक नई पुस्तक में स्थानांतरित कर दी जाती हैं। कर्मचारी को अपने पूर्व कार्यस्थल पर इधर-उधर भागना नहीं पड़ेगा। यह सबसे अच्छा विकल्प है, क्योंकि बहुत अधिक अनुभव के साथ, सभी रिकॉर्ड पुनर्स्थापित नहीं किए जा सकते। कुछ नौकरियाँ अब अस्तित्व में नहीं रह सकती हैं, क्योंकि कंपनियाँ बंद हो जाती हैं।

रूस के पेंशन फंड के माध्यम से एक पुस्तक को पुनर्स्थापित करना

पेंशन फंड के माध्यम से किसी दस्तावेज़ को पुनर्स्थापित करना सबसे आसान विकल्प है। यह एक निःशुल्क और त्वरित प्रक्रिया है. आइए पुनर्प्राप्ति चरणों पर नज़र डालें:

1. श्रम संहिता की बहाली के लिए एक आवेदन तैयार करना।
2. व्यक्तिगत रूप से या पंजीकृत मेल द्वारा आवेदन जमा करना।
3. 10 दिनों के बाद, पेंशन फंड कर्मचारी के काम की अवधि, उसकी सेवा की अवधि और उन कंपनियों का संकेत देते हुए एक प्रतिक्रिया भेजता है जिसमें व्यक्ति ने काम किया।

महत्वपूर्ण!पेंशन फंड के माध्यम से बहाली एक ऐसी विधि है जिसकी सीमाएँ हैं। फंड में व्यक्तिगत लेखांकन अपेक्षाकृत हाल ही में रखा जाना शुरू हुआ, और इसलिए सभी डेटा इस तरह से प्राप्त नहीं किया जा सकता है। विशेष रूप से, पेंशन फंड केवल पिछले पांच वर्षों की जानकारी संग्रहीत करता है।

राज्य पुरालेख के माध्यम से बहाली

यह विधि निम्नलिखित परिस्थितियों में प्रासंगिक है:

1. पिछले कार्यस्थल बंद हैं.
2. पेंशन फंड के पास आवश्यक जानकारी नहीं है।

अन्य सभी स्थितियों में, अन्य तरीकों का उपयोग करना समझ में आता है, क्योंकि संग्रह के माध्यम से बहाली एक श्रम-गहन प्रक्रिया है। आवश्यक जानकारी प्राप्त करने के लिए, आपको एक लिखित अनुरोध प्रस्तुत करना होगा। हालाँकि, आपको इस तथ्य के लिए तैयार रहना होगा कि उत्तर जल्द नहीं आएगा।

महत्वपूर्ण! यदि कोई कर्मचारी बारी-बारी से काम करता है, तो अनुरोध क्षेत्रीय अभिलेखागार को भेजा जाना चाहिए।

यदि आपकी पिछली नौकरी ख़त्म हो जाए तो क्या करें?

बहाल होने के लिए, आपको अपने पिछले नियोक्ता के पास जाना होगा। यदि यह कंपनी समाप्त हो गई है, तो पेंशन फंड या अभिलेखागार में जाना व्यर्थ है, क्योंकि कर्मचारी स्वतंत्र रूप से अपने कार्य अनुभव का रिकॉर्ड नहीं बना सकता है। एकमात्र रास्ता अदालत जाना है।' दावा दायर करने की जरूरत है. यह अदालत ही है जो अभिलेखागार और पेंशन फंड तक पहुंच का प्रबंधन करेगी। प्राप्त जानकारी के आधार पर डुप्लिकेट जारी किया जाता है।

नियोक्ता द्वारा दस्तावेज़ का खो जाना

यदि नियोक्ता द्वारा कार्यपुस्तिका खो गई है, तो वह वह है जो बहाली की जिम्मेदारी वहन करता है। उदाहरण के लिए, यदि पुस्तकों की बड़े पैमाने पर हानि होती है, तो नियोक्ता सभी कर्मचारियों की सेवा अवधि निर्धारित करने के लिए एक कमीशन एकत्र करता है। इसमें केवल गैर-इच्छुक व्यक्ति शामिल हैं:

• अन्य विभागों के कर्मचारी;
• ट्रेड यूनियन सदस्य;
• कार्यकारी शाखा के प्रतिनिधि.

यदि कर्मचारी के कार्यस्थल के बारे में सटीक जानकारी उपलब्ध नहीं है, तो जानकारी की पुष्टि दो गवाहों द्वारा की जानी चाहिए। किए गए कार्य के परिणामों के आधार पर एक रिपोर्ट तैयार की जाती है। पहले उल्लिखित अध्यादेश का पैराग्राफ 34 बहाली में अधिनियम के उपयोग को इंगित करता है।

यदि किसी नियोक्ता का दस्तावेज़ खो जाता है तो कानून में कार्रवाई के संबंध में सटीक निर्देश नहीं हैं। यदि बड़ी संख्या में पुस्तकें खो जाती हैं, तो संगठन पर प्रशासनिक अपराध संहिता के तहत अनुचित भंडारण के लिए जुर्माना लगाया जा सकता है। यदि किसी कंपनी ने कोई दस्तावेज़ खो दिया है और इसलिए किसी कर्मचारी को बर्खास्त किए जाने पर वह उसे जारी नहीं कर सकती है, तो कर्मचारी मुआवजे का अनुरोध कर सकता है।

ध्यान! यदि एक कर्मचारी का दस्तावेज़ खो जाता है, तो नियोक्ता मानक कार्रवाई करता है: पेंशन फंड, एक राज्य निधि से संपर्क करता है।

कर्मचारी कार्रवाई

यदि किसी कर्मचारी को संदेह है कि नियोक्ता ने जानबूझकर दस्तावेज़ खो दिया है, तो वह श्रम निरीक्षणालय से संपर्क कर सकता है। अदालत में जाने का मतलब केवल तभी है जब कर्मचारी को यकीन हो कि संगठन ने जानबूझकर दस्तावेज़ खो दिया है। आप निम्नलिखित परिस्थितियों में न्यायालय जा सकते हैं:

• नियोक्ता बिना स्पष्टीकरण के पुस्तक को पुनर्स्थापित करने से इंकार कर देता है।
• नियोक्ता नागरिक को रोजगार देने के तथ्य से इनकार करता है।

अदालत कंपनी को डुप्लिकेट जारी करने का ध्यान रखने के लिए बाध्य करती है।

ध्यान!अदालत एक अंतिम उपाय है, क्योंकि इस उपाय में समय बर्बाद करना और दावा तैयार करना शामिल है। शुल्क का भुगतान करने की कोई आवश्यकता नहीं है, क्योंकि श्रम संहिता से संबंधित मामले शुल्क के अधीन नहीं हैं।

डुप्लीकेट टीसी भरने की विशेषताएं

डुप्लिकेट में वर्षों, महीनों और दिनों में सेवा की कुल अवधि के बारे में जानकारी शामिल है। कार्य के विशिष्ट स्थानों का संकेत नहीं दिया गया है। केवल कार्य का अंतिम स्थान पंजीकृत है। यह पंजीकरण प्रासंगिक है यदि कर्मचारी ने अपने काम के अन्य स्थानों की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ उपलब्ध नहीं कराए हैं।

दस्तावेज़ के शीर्षक पृष्ठ पर एक मोहर लगाई जाती है जो दर्शाती है कि पुस्तक डुप्लिकेट है। आप इस वाक्य में दिए गए लिंक का अनुसरण करके इसके बारे में अधिक पढ़ सकते हैं।

कार्य रिकॉर्ड को पुनर्स्थापित करने में आसानी विशिष्ट मामले पर निर्भर करती है। यदि पिछला नियोक्ता अपनी गतिविधियाँ जारी रखता है, और पेंशन फंड के पास सभी आवश्यक डेटा हैं, तो प्रक्रिया अपेक्षाकृत सरल है। ऐसे मामलों में चीजें अधिक जटिल हो जाती हैं जहां डेटा प्राप्त नहीं किया जा सकता है या पूर्व नियोक्ता को समाप्त कर दिया गया है। कर्मचारी को कोर्ट जाना पड़ेगा। जब तक डुप्लिकेट प्राप्त नहीं हो जाता, तब तक नौकरी प्राप्त करना काफी समस्याग्रस्त होगा। इसलिए, आपको पहले से ही दस्तावेज़ प्राप्त करने का ध्यान रखना होगा। न तो कर्मचारी और न ही नियोक्ता को इसमें देरी करनी चाहिए।

कार्यपुस्तिका मुख्य दस्तावेज़ है जो किसी विशेष क्षेत्र में आपके अनुभव और सेवा की अवधि की पुष्टि करती है। हालाँकि, ऐसी स्थितियाँ हैं जिनमें यह खो सकता है। यदि ऐसा होता है, तो बहाली शुरू करने से पहले यह निर्धारित करना आवश्यक है कि यह किसकी गलती से हुआ। पूरी प्रक्रिया इसी पर निर्भर करेगी. कहाँ जाए? रोजगार बहाल करने के लिए किन दस्तावेजों की आवश्यकता होगी?

नियोक्ता द्वारा किसी दस्तावेज़ का खो जाना

ऐसा प्रतीत होगा कि नियोक्ता की हिरासत में मौजूद दस्तावेज़ों का क्या हो सकता है? हालाँकि, यह नौकरी की सुरक्षा की गारंटी नहीं है। व्यवहार में, लोगों को अक्सर प्रबंधन से अपनी पुस्तक खोने का सामना करना पड़ता है। यह होता है:

1. जिम्मेदार व्यक्तियों की लापरवाही के मामले में;
2. दस्तावेज़ीकरण के परिवहन के दौरान;
3. आपात्कालीन स्थिति में।

यदि हानि नियोक्ता की गलती से हुई है, तो सारी ज़िम्मेदारी उस पर आ जाती है, जिसमें पुस्तक को पुनर्स्थापित करने का दायित्व भी शामिल है। पूरी प्रक्रिया प्रबंधन या उनके द्वारा अधिकृत व्यक्ति द्वारा की जाएगी। ऐसा करने के लिए, उन्हें स्वतंत्र रूप से अभिलेखागार, पेंशन फंड और अन्य नियोक्ताओं से अनुरोध करने की आवश्यकता है जिनके लिए आपने काम किया है।

व्यवहार में, कर्मचारियों को ऐसी स्थिति का सामना करना पड़ सकता है, जिसमें नियोक्ता के साथ उनके रोजगार संबंध समाप्त होने के बाद, वह कार्य दस्तावेज़ वापस करने से इनकार कर देते हैं और डुप्लिकेट बनाने में जल्दबाजी नहीं करते हैं; इस समस्या के समाधान के लिए कोर्ट जाना ही बेहतर है. इस मामले में, आपको न केवल अपने दस्तावेज़ वापस मिलेंगे, बल्कि पुस्तक रोके जाने वाले प्रत्येक दिन के लिए मुआवजे की मांग करने का भी अधिकार होगा। ऐसे मामलों में, अदालत अक्सर कर्मचारी का पक्ष लेती है, और आवेदन पर विचार करने की प्रक्रिया काफी जल्दी होती है।

ध्यान! कार्यपुस्तिका में सभी प्रविष्टियाँ एक कार्मिक अधिकारी द्वारा की जानी चाहिए। यह वह है जो इस दस्तावेज़ को सही ढंग से भरने के लिए जिम्मेदार है। इसके अलावा, उसके द्वारा बनाए गए सभी निशान कंपनी की मुहर और हस्ताक्षर के साथ सुरक्षित हैं।

इस तथ्य के बावजूद कि ऐसी स्थितियाँ जिनमें नियोक्ता श्रम दस्तावेज़ खो देता है, हर जगह पाई जा सकती हैं, बहुत अधिक बार यह दस्तावेज़ स्वयं कर्मचारी की गलती के कारण गायब हो जाता है। फिर उसे पुस्तक को पुनर्स्थापित करने की पूरी प्रक्रिया स्वयं ही पूरी करनी होगी।

मालिक द्वारा श्रम की हानि

कर्मचारी द्वारा स्वतंत्र रूप से इस दस्तावेज़ को पुनर्स्थापित करना कई तरीकों से किया जा सकता है। यदि उद्यम चालू रहता है, तो उसे दस्तावेज़ की डुप्लिकेट जारी करने या उसकी बहाली में सहायता करने के अनुरोध के साथ प्रबंधन से अपील करने का अधिकार है।

सलाह: यदि आपने अपनी पहली नौकरी खो दी है, तो इससे कार्य बहुत सरल हो जाएगा। आपको बस एक नई किताब जारी करने के लिए अपने नियोक्ता को संबोधित एक आवेदन पत्र लिखना होगा।

यदि आपके रोजगार रिकॉर्ड में कई नियोक्ता और एक लंबा कार्य इतिहास शामिल है, तो इसकी बहाली के लिए आपके पास एक लंबी प्रक्रिया होगी। नियोक्ता आपको दस्तावेज़ तैयार करने में मदद करने के लिए बाध्य है, लेकिन वह केवल आपके रोजगार रिकॉर्ड में पुष्टि किए गए डेटा को दर्ज करने में सक्षम होगा, इसलिए आपको अपने सभी पिछले काम के स्थानों को देखना होगा और प्रमाण पत्र प्राप्त करना होगा कि आपने वहां कब काम किया और किस पद पर काम किया। आयोजित। निम्नलिखित को साक्ष्य के रूप में भी इस्तेमाल किया जा सकता है:

• श्रम समझौते और अनुबंध;
• नियुक्ति, बर्खास्तगी, आभार आदि पर आदेश;
• बैंक विवरण सहित पेरोल वित्तीय विवरण;
• वरिष्ठता की बहाली पर न्यायालय के फैसले;
• पुरालेख से जानकारी.

यदि आपके पास अकाउंटेंट या एचआर अधिकारी द्वारा प्रमाणित कार्य दस्तावेज़ की एक प्रति है तो यह कार्य को काफी सरल बना देगा। यह इसकी डुप्लिकेट जारी करने के लिए पर्याप्त आधार है।

यदि ये कागजात प्राप्त करना संभव नहीं है, तो आप इन्हें संबंधित अधिकारियों से प्राप्त कर सकते हैं। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि यदि किसी दस्तावेज़ का नुकसान उसके मालिक की गलती के कारण हुआ है, तो नियोक्ता आपकी ओर से अनुरोध करने के लिए बाध्य नहीं है। यह उन स्थितियों पर भी लागू होता है जहां जिस उद्यम में नागरिक काम करते थे उसने काम करना बंद कर दिया था या समाप्त हो गया था। इस मामले में, खोई हुई कार्यपुस्तिका के मालिक को तीन अधिकारियों में से एक से संपर्क करना होगा।

पेंशन निधि

श्रम का मुख्य महत्व सेवा की अवधि की पुष्टि और उसके बाद पेंशन की गणना में है। रिकॉर्ड में कोई त्रुटि होने पर या किसी दस्तावेज़ को पुनर्स्थापित करने के लिए लोग अक्सर पेंशन फंड से संपर्क करते हैं। हालाँकि, इसके लिए आपके पास, नियोक्ता के मामले की तरह, अनुभव का प्रमाण होना आवश्यक है।

पेंशन फंड का अपना संग्रह भी है, जिससे आप अपने अनुभव के उद्धरण का अनुरोध कर सकते हैं। हालाँकि, ऐसे अनुरोधों को अक्सर अस्वीकार कर दिया जाता है। हालाँकि, एक बारीकियां है जो आपके जीवन को काफी सरल बना सकती है। आप पेंशन योगदान के हस्तांतरण का प्रमाण पत्र प्रदान करने के अनुरोध के साथ पेंशन फंड से संपर्क कर सकते हैं। लेकिन इस मामले में भी, आपसे कई दस्तावेज़ उपलब्ध कराने के लिए कहा जा सकता है: बैंक खाते, विवरण आदि।

पेंशन फंड में उपयोग की जाने वाली वरिष्ठता बहाल करने की एक अन्य विधि गवाह गवाही है। इसका उपयोग केवल तभी किया जाता है जब वह उद्यम जहां नागरिक काम करता था, समाप्त हो गया था और संग्रह में कोई रिकॉर्ड संरक्षित नहीं किया गया था। इसके अलावा, यह प्रक्रिया केवल नियोक्ता की गलती के कारण रोजगार के नुकसान की स्थिति में ही संभव है। फिर आवेदक को आपके उद्यम में एक साथ काम करने वाले दो लोगों से लिखित गवाही एकत्र करने का अधिकार है।

ध्यान! गवाहों के पास यह पुष्टि करने वाले रोजगार दस्तावेज़ होने चाहिए कि उन्होंने इस नियोक्ता के लिए निर्दिष्ट समय पर काम किया है।

अनुरोध प्राप्त होने पर, पेंशन फंड 10 दिनों से अधिक के भीतर डेटा को संसाधित करने के लिए बाध्य है, और फिर आवेदक को आवश्यक डेटा के साथ एक प्रमाण पत्र प्रदान करता है। यह ध्यान में रखना चाहिए कि आज कम समय में ही जानकारी प्राप्त करना संभव है। यह इस तथ्य के कारण है कि इस प्रणाली को अपेक्षाकृत हाल ही में पेंशन फंड में पेश किया गया था।

राज्य पुरालेख

यह विधि अधिक विश्वसनीय है, क्योंकि यह लंबी अवधि में आवेदक के कार्य अनुभव पर डेटा को पुनर्स्थापित करना संभव बनाती है। यह इस तथ्य के कारण है कि अभिलेखागार उद्यमों के सभी दस्तावेज़ों को संग्रहीत करता है, जिनमें परिसमाप्त दस्तावेज़ भी शामिल हैं। लेकिन इन कागजों की भी एक सीमित शेल्फ लाइफ होती है, जिसके बाद इनका निपटान कर दिया जाता है।

नागरिक अपील प्रणाली पेंशन फंड में उपयोग की जाने वाली प्रणाली के समान है और इसमें लिखित अनुरोध जमा करना शामिल है। यहां संग्रह कर्मचारियों को डेटा संसाधित करने के लिए अधिक समय की आवश्यकता हो सकती है, इसलिए आपको धैर्य रखना चाहिए।

अदालत

यह विधि उपरोक्त में से सबसे लंबी है। लेकिन समीक्षा के परिणामस्वरूप प्राप्त कागजात में निर्विवाद और सटीक डेटा होगा। इनकी मदद से आप अपने कार्यस्थल और पीएफ दोनों जगहों पर आसानी से अपना रोजगार बहाल कर सकते हैं।

मामले पर विचार करते समय, अदालत आवेदक के पूर्व नियोक्ताओं को अनुरोध भेजेगी, और यदि उनसे संपर्क करना असंभव है, तो संबंधित अभिलेखागार को। साथ ही, न्यायिक अनुरोध पर, सभी जानकारी यथाशीघ्र प्रदान की जाती है। यह गवाहों के बयानों, यदि कोई हो, को भी ध्यान में रखता है।

कार्य रिकॉर्ड कैसे पुनर्स्थापित करें: वीडियो

जब आपके कार्य अनुभव के बारे में जानकारी एकत्र करने की बात आती है, तो कई लोगों के सामने यह प्रश्न आता है: कार्य अभिलेखों का संग्रह कहाँ स्थित है?. हमारा परामर्श आपको सच्चा मार्ग खोजने में मदद करेगा।

एक विशेष स्थान

अभिलेख प्रबंधन पर वर्तमान कानून के अनुसार, प्रत्येक संगठन के पास अपना स्वयं का संग्रह होना चाहिए। अन्य बातों के अलावा, इसमें शामिल है कार्य पुस्तकों का संग्रह. वैकल्पिक रूप से, इसे एक उच्च संरचना (मुख्य कार्यालय) में स्थित किया जा सकता है।

जहां तक ​​निजी उद्यमियों का सवाल है, कानून के अनुसार उनके पास एक विशेष अग्निरोधक कैबिनेट होनी चाहिए जिसमें सभी अभिलेखीय सामग्रियां शामिल हों।

ध्यान रखें: जब, किसी कारण या किसी अन्य कारण से, कर्मचारियों द्वारा कार्य पुस्तकों की मांग नहीं की जाती है, तो उन्हें संग्रह में रखे जाने से पहले 3 साल तक अन्य पुस्तकों के साथ रखा जाता है।

कर्मचारी मर गया

जब कर्मचारी जीवित न हो तो स्थिति कुछ अलग होती है। उनकी कार्य रिकॉर्ड बुक का भाग्य इस प्रकार है: मृत्यु के तथ्य की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ के आधार पर मृतक के परिवार को दिया जाना।

यदि किसी ने वर्क परमिट का अनुरोध नहीं किया है, तो इसे भेज दिया जाता है कार्य पुस्तकों का संग्रहउद्यम में (न केवल किसी कर्मचारी की मृत्यु की स्थिति में)। एक बार वहां पहुंचने के बाद, इस दस्तावेज़ को कम से कम 75 वर्षों तक संग्रहीत किया जाना चाहिए। एक और नजरिया यह भी है कि आधी सदी काफी होगी. और इतनी लंबी अवधि के अंत में, पुस्तकों को बट्टे खाते में डालने और उनका निपटान करने का निर्णय लिया गया।

हिलाओ कार्य पुस्तकों का संग्रहऔर पेंशन के लिए आवेदन करते समय संबंधित दस्तावेजों की आवश्यकता हो सकती है, भले ही किताब हाथ में हो। इस प्रकार, मानव संसाधन अधिकारी अक्सर नियुक्ति/बर्खास्तगी आदेशों की संख्या बताना भूल जाते हैं। इसलिए, हमेशा सुनिश्चित करें कि इन फॉर्मों में प्रविष्टियाँ सही और पूर्ण हैं।

राज्य की हिरासत में

ऐसा होता है कि जिस उद्यम में एक विशेषज्ञ ने अपना कामकाजी जीवन बिताया वह लंबे समय तक अस्तित्व में नहीं है: इसे पुनर्गठित किया गया, दिवालिया हो गया, या मालिक द्वारा बंद कर दिया गया। कार्य अभिलेखों का संग्रह कहाँ स्थित है?इस मामले में?

सबसे अधिक संभावना है, आपको अपने क्षेत्र के लिए संघीय पुरालेख से संपर्क करने की आवश्यकता है। लेकिन बशर्ते कि जिस उद्यम में व्यक्ति काम करता है उसका कोई कानूनी उत्तराधिकारी न हो। अन्यथा, उनसे अनुरोध करना अधिक उचित होगा।

उदाहरण के लिए, 2016 में, रोसारखिव को अभिलेखीय जानकारी प्राप्त करने से संबंधित सबसे अधिक अनुरोध प्राप्त हुए:

• कार्य अनुभव की पुष्टि;
• औसत मासिक वेतन.

वैसे, आप एक अनुरोध कर सकते हैं:

1. विभाग की निर्दिष्ट वेबसाइट पर ऑनलाइन (इसकी आधिकारिक वेबसाइट का पता यहां है - http://archives.ru.);
2. एमएफसी ("मेरे दस्तावेज़") के माध्यम से;
3. सरकारी पोर्टल के माध्यम से सेवाएँ - https://www.gosuslugi.ru।

पेंशन फंड, साथ ही अदालत, कार्य रिकॉर्ड डेटा को आंशिक रूप से बहाल करने में मदद कर सकती है।

ऐसी स्थितियाँ जब किसी कर्मचारी को अपनी खोई हुई कार्यपुस्तिका को पुनर्स्थापित करने की आवश्यकता होती है तो यह असामान्य नहीं है। पिछली नौकरियों और अभिलेखों के माध्यम से लंबे समय तक चलने की संभावना किसी के लिए भी डरावनी हो सकती है। लेकिन क्या यह सचमुच इतना जटिल है? आप अपने कार्य रिकॉर्ड को सर्वोत्तम तरीके से कैसे पुनर्स्थापित कर सकते हैं? आइए जानें कि कार्य रिकॉर्ड को पुनर्स्थापित करने की प्रक्रिया क्या है और क्या इसे किसी तरह सरल बनाया जा सकता है।

कार्य रिकॉर्ड को पुनर्स्थापित करने के बारे में कानून क्या कहता है?

आइए इस तथ्य से शुरू करें कि कानून किसी कार्यपुस्तिका के संबंध में "बहाली" की अवधारणा का उपयोग नहीं करता है, इसका उपयोग केवल व्यवहार में किया जाता है। कानून "डुप्लिकेट" शब्द का उपयोग करता है, और इसे जारी करने की प्रक्रिया को विस्तार से विनियमित किया गया है।

डुप्लिकेट जारी करने के मामले और प्रक्रिया को 16 अप्रैल, 2003 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने, फॉर्म तैयार करने और उन्हें नियोक्ताओं को प्रदान करने के नियमों के पैराग्राफ 31 - 32 में निपटाया गया है। 225 (बाद में नियमों के रूप में संदर्भित), साथ ही पैराग्राफ 7.1। - 7.2. 10 अक्टूबर 2003 एन 69 (बाद में निर्देश के रूप में संदर्भित) के रूसी संघ के श्रम मंत्रालय के संकल्प द्वारा अनुमोदित कार्य पुस्तकों को भरने के निर्देश।

आइए देखें कि आप खोई हुई कार्यपुस्तिका को कैसे पुनर्स्थापित कर सकते हैं।

खोई हुई कार्यपुस्तिका की डुप्लिकेट कब जारी की जा सकती है?

कार्यपुस्तिकाओं के साथ होने वाली समस्याओं में शामिल हैं:

• कर्मचारी द्वारा स्वयं हानि;
• नियोक्ता द्वारा इसकी हानि जिसके पास इसे रखा गया था;
• यांत्रिक और इसी तरह की क्षति के कारण इसकी अनुपयोगीता (फटा हुआ, पूरी तरह या आंशिक रूप से जला हुआ, तरल से भरा हुआ, आदि);
• आपातकालीन घटनाओं के कारण बड़े पैमाने पर नुकसान (कानून विशेष रूप से ऐसे मामले की पहचान करता है)।

इन सभी मामलों में, नियमों की आवश्यकता है कि एक डुप्लिकेट तैयार किया जाए (वास्तव में, वे विनियमित करते हैं कि किसी कार्यपुस्तिका को सही ढंग से कैसे पुनर्स्थापित किया जाए)।

कृपया ध्यान दें कि यदि किसी ऐसे कर्मचारी को काम पर रखा जाता है जिसके पास कोई कार्यपुस्तिका नहीं है और वह इसे खो जाने का दावा करता है, तो उसे डुप्लिकेट लिखने के बजाय एक नई पुस्तक बनाने की अनुमति है।

इसी प्रकार, क्षतिग्रस्त कार्यपुस्तिका वाले नागरिक को काम पर रखने की स्थिति में, आप डुप्लिकेट जारी कर सकते हैं, या आप एक नया प्राप्त कर सकते हैं।

अन्य स्थितियों में, नियोक्ता की प्रक्रिया में कुछ अंतर होते हैं।

यदि किसी कर्मचारी ने कार्यपुस्तिका खो दी है तो उसे कैसे पुनर्स्थापित करें

ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न होती हैं जब किसी नागरिक का रोजगार इतिहास उस नागरिक द्वारा खो जाता है जिसे काम से निकाल दिया गया था और इस कारण से उसके कार्य इतिहास पर उसका मुख्य दस्तावेज उसके हाथ में है।

हालाँकि, ऐसा होता है कि काम की अवधि के दौरान (जब, सभी नियमों के अनुसार, पुस्तक नियोक्ता द्वारा रखी जानी चाहिए), यह कर्मचारी के हाथों में समाप्त हो गई और उसके द्वारा खो दी गई।

यह तभी संभव है जब कर्मचारी ने कला के अनुसार कार्यपुस्तिका देने के लिए कहा हो। रूसी संघ के श्रम संहिता के 62 (सामाजिक बीमा या सुरक्षा अधिकारियों को प्रस्तुत करने के लिए)।

किसी कामकाजी नागरिक को कार्यपुस्तिका जारी करने के लिए नियोक्ता के पास कोई अन्य कानूनी विकल्प नहीं है।

इसलिए, यदि किसी नागरिक ने स्वयं अपना कार्य रिकॉर्ड खो दिया है (खो गया, जल गया, चोरी हो गया, आदि), तो उसे डुप्लिकेट कार्य रिकॉर्ड बुक जारी करने के लिए आवेदन के साथ तुरंत अपने अंतिम नियोक्ता से संपर्क करना चाहिए। नियोक्ता 15 दिनों के भीतर कर्मचारी को यह दस्तावेज़ जारी करने के लिए बाध्य है।

यदि कर्मचारी ने पहले इस संगठन के अलावा कहीं और काम नहीं किया है

डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका जारी करने की प्रक्रिया को नियमों और निर्देशों द्वारा विस्तार से विनियमित किया जाता है, हालांकि वहां सभी विवरणों को शामिल करना निश्चित रूप से असंभव है।

कार्यपुस्तिका खो जाने पर उसे कैसे पुनर्स्थापित किया जाए, इस प्रश्न का समाधान कई कारकों पर निर्भर करता है।

सबसे सरल मामला तब होता है जब कर्मचारी के पास पहले कोई अन्य नौकरी न हो।

फिर संगठन के कार्मिक विभाग में उपलब्ध दस्तावेजों का उपयोग करके कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ बहाल की जाती हैं।

डुप्लिकेट में शामिल हैं:

• पहले पृष्ठ के ऊपरी दाएँ कोने में शिलालेख "डुप्लिकेट";
• कर्मचारी के बारे में जानकारी - उसके द्वारा प्रस्तुत पासपोर्ट के आधार पर (एक अन्य पहचान दस्तावेज - सैन्य आईडी, चालक का लाइसेंस, आदि), शैक्षिक दस्तावेज (प्रमाण पत्र, प्रमाण पत्र, डिप्लोमा; अधूरी शिक्षा के मामले में - छात्र कार्ड, ग्रेड बुक, प्रमाण पत्र) ) और पेशा/विशेषता (प्रमाणपत्र, आदि);
• काम के बारे में जानकारी, जिसमें स्थायी स्थानांतरण, साथ ही बर्खास्तगी के बारे में - एक रोजगार अनुबंध और उसके अतिरिक्त समझौतों, व्यक्तिगत कार्ड फॉर्म टी -2, आदेश और अन्य दस्तावेजों के आधार पर। यदि कोई दस्तावेज़ संरक्षित नहीं किया गया है, तो केवल दस्तावेज़ीकृत जानकारी ही दर्ज की जाती है। इन दस्तावेज़ों में निर्दिष्ट जानकारी के अलावा कोई अन्य जानकारी दर्ज नहीं की जा सकती;
• पुरस्कारों और प्रोत्साहनों के बारे में जानकारी - नियोक्ता द्वारा संग्रहीत दस्तावेजों (आदेश, निर्देश, आदि) के अनुसार।

साथ ही, कानून रोजगार बहाल करने के लिए आवश्यक दस्तावेजों की एक विशिष्ट सूची स्थापित नहीं करता है। नागरिक के व्यक्तिगत दस्तावेजों और नियोक्ता के आदेशों (निर्देशों) के मूल के अलावा, ये अभिलेखीय आदि सहित प्रमाण पत्र हो सकते हैं।

डुप्लिकेट भरना आम तौर पर निर्देशों (धारा 1 - 6) द्वारा स्थापित कार्य पुस्तकों में प्रविष्टियाँ करने के सामान्य नियमों के अधीन है।

यदि कर्मचारी पहले किसी अन्य संगठन में काम करता है तो नियोक्ता की कार्रवाई

यदि कर्मचारी नियोजित था, उसके पास पहले से किसी अन्य स्थान पर कार्य अनुभव था, तो डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका भरने के संबंध में नियम कुछ अलग हैं।

कार्यपुस्तिका का "कार्य सूचना" अनुभाग निम्नानुसार भरा गया है।

सबसे पहले, इस संगठन में प्रवेश से पहले की अवधि के लिए एक कर्मचारी के रूप में सेवा की कुल अवधि के बारे में जानकारी पहले दर्ज की जाती है, यदि सहायक दस्तावेज हों।

इसके अलावा, रिकॉर्डिंग करने वाले संगठन का नाम भी शामिल नहीं है।

प्रविष्टि इस तरह दिख सकती है:

"कुल कार्य अनुभव 7 वर्ष 2 महीने 3 दिन है।"

दूसरे, वर्तमान संगठन का नाम इंगित करने के बाद, इसमें काम के बारे में रिकॉर्ड बनाए जाते हैं, जिसमें स्थायी स्थानांतरण, बर्खास्तगी (उपलब्ध दस्तावेजों के आधार पर - एक रोजगार अनुबंध, इसके लिए अतिरिक्त समझौते, व्यक्तिगत कार्ड एफ। टी -2, आदेश) के बारे में जानकारी शामिल है। , वगैरह। )।

पुरस्कारों की जानकारी केवल उपलब्ध दस्तावेजों (आदेशों) के आधार पर ही कार्यपुस्तिका के उपयुक्त अनुभाग में दर्ज की जाती है।

अन्य संगठनों के कर्मचारी द्वारा प्रस्तुत दस्तावेज़, जिसके आधार पर जानकारी डुप्लिकेट में दर्ज की जाती है, उचित रूप से प्रमाणित होनी चाहिए।

निर्देश नियोक्ता के दायित्व को स्थापित करता है कि वह कर्मचारी को उसके कार्य अनुभव की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ प्राप्त करने में सहायता करे, जिसमें नागरिक के पिछले कार्य स्थानों के दस्तावेज़ भी शामिल हैं।

यदि नियोक्ता द्वारा या किसी आपात्कालीन स्थिति के परिणामस्वरूप कार्यपुस्तिका खो जाती है तो उसे पुनर्स्थापित करना

ऐसे मामलों में जहां नियोक्ता को किसी कर्मचारी की कार्यपुस्तिका के नुकसान के लिए दोषी ठहराया जाता है, वह कर्मचारी को सहायक दस्तावेजों के संग्रह को सौंपे बिना, इस दस्तावेज़ को स्वयं पुनर्स्थापित करने के लिए बाध्य है।

डुप्लिकेट पंजीकृत करने की प्रक्रिया सामान्य है।

लेकिन कर्मचारी को खोई हुई कार्यपुस्तिका की डुप्लिकेट के लिए आवेदन लिखने की आवश्यकता नहीं है।

यदि वह उद्यम (संगठन) जहां कर्मचारी पहले काम करता था, समाप्त हो गया है तो कार्यपुस्तिका को कैसे पुनर्स्थापित करें

यह शायद सबसे कठिन स्थिति है, क्योंकि इसमें आपको किसी परिसमाप्त कानूनी इकाई के कानूनी उत्तराधिकारी की तलाश करनी होगी या दस्तावेजों की तलाश में विभिन्न अभिलेखागारों से गुजरना होगा।

इसका परिणाम या तो ऊपर उल्लिखित प्राथमिक स्रोत दस्तावेज़ (उनकी प्रमाणित प्रतियां) या अभिलेखीय संदर्भ होना चाहिए।

संग्रह के लिए अनुरोध निदेशक को संबोधित एक निःशुल्क-फ़ॉर्म आवेदन के रूप में किया जाता है। निम्नलिखित जानकारी वहां अंकित होनी चाहिए:

• आवेदक का पूरा नाम;
• ब्याज की अवधि;
• अनुरोध की प्रकृति और वह उद्देश्य जिसके लिए जानकारी का अनुरोध किया गया है;
• आवेदक की संपर्क जानकारी (पता और टेलीफोन नंबर)।

कार्यपुस्तिका को पुनर्स्थापित करने के लिए अभिलेखीय प्रमाणपत्र का कोई भी स्वीकृत नमूना नहीं है।

कार्यपुस्तिका को पुनर्स्थापित करने के लिए नमूना अभिलेखीय प्रमाणपत्र

बेशक, केवल संगठन के हस्ताक्षर और मुहर द्वारा विधिवत प्रमाणित प्रमाणपत्र ही डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका में संबंधित प्रविष्टि करने का आधार होगा।

क्या किसी कार्यपुस्तिका की प्रति से उसे पुनर्स्थापित करना संभव है?

व्यवहार में अक्सर यह प्रश्न उठता है कि क्या किसी कार्यपुस्तिका की फोटोकॉपी होने पर उसे पुनर्स्थापित करना कैसे और कैसे संभव है।

नियमों और निर्देशों से यह स्पष्ट रूप से पता चलता है कि एक फोटोकॉपी, भले ही वह किसी अधिकारी के हस्ताक्षर और नियोक्ता की मुहर द्वारा प्रमाणित हो, डुप्लिकेट भरने का आधार नहीं हो सकती, क्योंकि इसमें उचित कानूनी बल नहीं है।

लेकिन कार्य रिकॉर्ड की ऐसी प्रतिलिपि निश्चित रूप से उपयोगी हो सकती है: बहाली प्रक्रिया के दौरान, नागरिक के पिछले कार्यस्थल और पद छूट नहीं जाएंगे, और फोटोकॉपी में परिलक्षित आदेशों (निर्देशों) के विवरण का उपयोग करना आसान हो जाएगा। उन्हें लगता है।

रूसी संघ के पेंशन फंड के माध्यम से कार्यपुस्तिका को कैसे पुनर्स्थापित करें

कड़ाई से बोलते हुए, रूसी संघ का पेंशन फंड खोई हुई कार्यपुस्तिका को बहाल करने में भाग नहीं लेता है, यह केवल कर्मचारी द्वारा पेंशन योगदान के भुगतान, साथ ही उसके कार्य (अब बीमा) की सेवा की लंबाई की पुष्टि कर सकता है; और यह अप्रत्यक्ष रूप से इस तथ्य की पुष्टि करता है कि उसने एक निश्चित अवधि के लिए एक विशिष्ट नियोक्ता के लिए काम किया, लेकिन इससे अधिक कुछ नहीं।

पेंशन फंड के पास डुप्लिकेट भरने के लिए आवश्यक कोई अन्य जानकारी नहीं है (उस पद के बारे में जिसके लिए कर्मचारी को काम पर रखा गया था, किसी अन्य स्थायी नौकरी में स्थानांतरण, बर्खास्तगी की तारीख और कारण, पुरस्कारों के बारे में जानकारी, और अंत में, आदेश के रूप में कार्य किया गया) कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ करने का आधार)। नतीजतन, रूसी संघ का पेंशन फंड प्रमाण पत्र जारी नहीं कर सकता - डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियों के लिए आधार।

फिर भी, कर्मचारी के बीमा अनुभव के बारे में पेंशन फंड में जानकारी की उपलब्धता कुछ मामलों में कार्यपुस्तिका के खो जाने के बाद उसे पुनर्स्थापित करना अनुचित बनाती है।

हम उन स्थितियों के बारे में बात कर रहे हैं जहां एक कर्मचारी ने 2002 के बाद अपनी कार्य गतिविधि शुरू की थी (यह तब था जब अनिवार्य पेंशन बीमा प्रणाली में एक बीमित व्यक्ति के रूप में नागरिकों का पंजीकरण उस समय से पहले शुरू हुआ था, काम के तथ्य की पुष्टि केवल प्रविष्टियों द्वारा की गई थी); कार्य पुस्तकें, रोजगार अनुबंध और अन्य कागजी दस्तावेज़।

ऐसे मामलों में, कार्यपुस्तिका खो जाने पर बीमा अवधि को कैसे बहाल किया जाए, इसमें कोई समस्या नहीं है।

हालाँकि, हमें यह नहीं भूलना चाहिए कि कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ न केवल दूर के भविष्य में सामाजिक बीमा या पेंशन प्रावधान के लिए महत्वपूर्ण हैं, बल्कि इस समय रोजगार ढूंढते समय एक विशिष्ट विशेषता (पेशे) में कार्य अनुभव की पुष्टि के लिए भी महत्वपूर्ण हैं। इसलिए, काम की किताबें भी काफी युवा श्रमिकों द्वारा बहाल की जाती हैं जिनके पास इस खोए हुए दस्तावेज़ में उनके करियर के लिए महत्वपूर्ण जानकारी होती है।

कार्यपुस्तिका की बहाली के लिए आवेदन

डुप्लिकेट की तैयारी शुरू करने के लिए कर्मचारी का ऐसा बयान अत्यंत महत्वपूर्ण है: यह एक साथ नियोक्ता को कार्यपुस्तिका के खो जाने और वास्तव में, 15 दिनों के भीतर कर्मचारी के लिए एक नई कार्यपुस्तिका तैयार करने की आवश्यकता के बारे में सूचित करता है।

किसी खोई हुई कार्यपुस्तिका के स्थान पर डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका के लिए नमूना आवेदन