यदि आपकी कार्यपुस्तिका खो जाए तो क्या करें - दस्तावेज़ को पुनर्स्थापित करने की प्रक्रिया। यदि कोई कार्यपुस्तिका खो जाए तो उसे कैसे पुनर्स्थापित करें - चरण-दर-चरण निर्देश? क्या लेख के बिना रोजगार बहाल करना संभव है?

कार्य रिकॉर्ड बुक खोने से कई समस्याएं आती हैं। इस दस्तावेज़ के बिना, आप आधिकारिक तौर पर नौकरी नहीं ढूंढ सकते, ऋण के लिए आवेदन नहीं कर सकते, और कभी-कभी वीज़ा के लिए भी आवेदन नहीं कर सकते। इस लेख में हम आपको बताएंगे कि कार्यपुस्तिका को कैसे पुनर्स्थापित करें, कठिन परिस्थितियों में कहां जाएं और डुप्लिकेट को सही तरीके से कैसे भरें।

कार्यपुस्तिका क्या है और इसकी आवश्यकता क्यों है?

आधिकारिक रोजगार के लिए कार्यपुस्तिका एक अनिवार्य दस्तावेज है। यदि यह किसी व्यक्ति की पहली नौकरी है, तो दस्तावेज़ नियोक्ता द्वारा तैयार किया जाता है। इसमें व्यक्ति का व्यक्तिगत डेटा और उसकी कार्य गतिविधि के बारे में जानकारी शामिल है।

दस्तावेज़ कंपनी में व्यक्ति के काम की पूरी अवधि के दौरान नियोक्ता द्वारा रखा जाता है, और बर्खास्तगी पर इसे उसे सौंप दिया जाता है। कार्य रिकॉर्ड सेवा की अवधि की पुष्टि करता है, जो पेंशन की राशि निर्धारित करने के लिए आवश्यक है। बैंक ऋण और सब्सिडी के लिए आवेदन करने के लिए दस्तावेज़ की एक प्रति आवश्यक है। कार्य रिकॉर्ड बुक संभावित नियोक्ताओं को उम्मीदवार के कार्य अनुभव का मूल्यांकन करने की अनुमति देती है।

कौन सा कानून किसी नियोक्ता द्वारा कार्य रिकॉर्ड के नुकसान को नियंत्रित करता है?

किसी नियोक्ता द्वारा कार्यपुस्तिका के खो जाने से संबंधित मुद्दे कला द्वारा विनियमित होते हैं। 65 रूसी संघ का श्रम संहिता। इसमें कहा गया है कि नई नौकरी शुरू करते समय कर्मचारी को यह दस्तावेज़ प्रदान करना आवश्यक है। यदि उसके पास कोई कार्यपुस्तिका नहीं है, वह खो गई है या क्षतिग्रस्त हो गई है, तो उसकी डुप्लिकेट जारी करना आवश्यक है।

अपना कार्य रिकॉर्ड पुनर्स्थापित करना कहां से प्रारंभ करें

पहला कदम अपनी कार्यपुस्तिका के खो जाने के बारे में एक विवरण लिखना है। इसे कार्मिक विभाग को कार्य के अंतिम स्थान पर या सीधे निदेशक को प्रस्तुत किया जाना चाहिए। यदि कोई व्यक्ति किसी नए नियोक्ता के साथ रोजगार अनुबंध समाप्त करने में कामयाब रहा है, तो आवेदन उसे जमा करना होगा।

मानव संसाधन कर्मचारियों को कर्मचारी के कार्य इतिहास के बारे में जानकारी की पुष्टि करने के लिए उपयुक्त अधिकारियों को पूछताछ प्रस्तुत करनी चाहिए। प्राप्त जानकारी डुप्लिकेट में शामिल की जाएगी। कानून के अनुसार, कर्मचारी को आवेदन जमा करने के 15 दिनों के भीतर इसे प्राप्त करना होगा।

डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका प्राप्त करने के लिए दस्तावेज़

अपनी कार्यपुस्तिका को पुनर्स्थापित करने के लिए, आपको निम्नलिखित दस्तावेज़ तैयार करने होंगे:

• नया कार्यपुस्तिका प्रपत्र;
• कार्यपुस्तिका की प्रमाणित प्रति (यदि उपलब्ध हो);
• कार्य के पिछले स्थानों से रोजगार अनुबंध;
• नियुक्तियों, स्थानांतरणों, बर्खास्तगी पर आदेश;
• कार्य अनुभव के बारे में पेंशन फंड से प्रमाण पत्र।

खोए हुए दस्तावेज़ की एक प्रति होने पर डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका के पंजीकरण में बहुत सुविधा होती है। केवल यह सही ढंग से प्रमाणित होना चाहिए, अन्यथा यह अमान्य माना जाएगा।

यदि आपने अपनी कार्यपुस्तिका खो दी है तो क्या करें, इसके बारे में वीडियो देखें।

कार्य रिकॉर्ड को पुनर्स्थापित करते समय कठिन परिस्थितियाँ और उन्हें हल करने के तरीके

खोई हुई कार्यपुस्तिका की डुप्लिकेट पंजीकृत करते समय, कुछ कठिनाइयाँ उत्पन्न होती हैं। ऐसा होता है कि जिस संगठन में व्यक्ति पहले काम करता था उसका अस्तित्व पहले ही समाप्त हो चुका होता है। फिर उसे राज्य अभिलेखागार में एक आवेदन जमा करना चाहिए। यदि कंपनी को अभी-अभी रूपांतरित किया गया है, तो आपको कानूनी उत्तराधिकारी के मानव संसाधन विभाग से संपर्क करना होगा।

कुछ तथ्य

आयोग, पेशे, रोजगार के स्थानों के बारे में जानकारी दर्शाते हुए दस्तावेजों (प्रतियों) की प्रस्तुति पर, सेवा की अवधि का संकेत देता है। उनकी अनुपस्थिति में, घायल कर्मचारी के करियर के जानकार दो से तीन गवाहों की गवाही के आधार पर एक अधिनियम तैयार किया जाता है।

कभी-कभी कोई नियोक्ता खोई हुई कार्यपुस्तिका को पुनर्स्थापित करने से इंकार कर देता है या जानबूझकर इस प्रक्रिया में देरी करता है, ऐसी स्थिति में आपको स्वयं ही एक डुप्लिकेट तैयार करना होगा। इस मामले में, व्यक्ति को नियोक्ता से वित्तीय मुआवजे की मांग करने का अधिकार होगा।

यदि आपको अपनी कार्यपुस्तिका को स्वयं पुनर्स्थापित करने की आवश्यकता है, तो आप रूसी संघ के पेंशन फंड, राज्य पुरालेख या अदालत से संपर्क कर सकते हैं। प्राधिकारी का चुनाव विशिष्ट स्थिति पर निर्भर करता है।

पेंशन फंड के माध्यम से कैसे बहाल करें

सबसे पहले, आइए जानें कि पेंशन फंड के माध्यम से कार्य रिकॉर्ड को कैसे पुनर्स्थापित किया जाए। यह एक निःशुल्क सेवा है। पेंशन फंड की क्षेत्रीय शाखा को लिखित आवेदन करना आवश्यक है। इसे रसीद की पावती के साथ व्यक्तिगत रूप से या पंजीकृत मेल द्वारा प्रस्तुत किया जाता है। अनुरोध भेजने की तारीख से 10 दिनों के भीतर, पेंशन फंड सेवा की लंबाई, स्थान और काम के घंटों का प्रमाण पत्र तैयार करेगा और जारी करेगा।

ऐसे मामलों में पेंशन फंड से संपर्क करना उचित है जहां आपको काम के अंतिम वर्षों के डेटा को पुनर्स्थापित करने की आवश्यकता है। पेंशन फंड में कर्मचारी के बारे में अधूरी जानकारी हो सकती है, क्योंकि व्यक्तिगत लेखांकन हाल ही में पेश किया गया था।

राज्य पुरालेख के माध्यम से कैसे पुनर्स्थापित करें

यह विधि अधिक विश्वसनीय है, लेकिन साथ ही अधिक श्रम-गहन भी है। पिछले नियोक्ताओं के पंजीकरण के स्थान पर राज्य अभिलेखागार में एक लिखित आवेदन जमा किया जाना चाहिए। अनुरोध के जवाब में, वे एक प्रमाणपत्र जारी करेंगे जिसमें यह जानकारी होगी कि आवेदक ने किस संगठन में, कब और कितने समय तक काम किया।

व्यवहार में अक्सर यह प्रश्न उठता है कि क्या किसी कार्यपुस्तिका की फोटोकॉपी होने पर उसे पुनर्स्थापित करना कैसे और कैसे संभव है।

नियमों और निर्देशों से यह स्पष्ट रूप से पता चलता है कि एक फोटोकॉपी, भले ही वह किसी अधिकारी के हस्ताक्षर और नियोक्ता की मुहर द्वारा प्रमाणित हो, डुप्लिकेट भरने का आधार नहीं हो सकती, क्योंकि इसमें उचित कानूनी बल नहीं है।

लेकिन कार्य रिकॉर्ड की ऐसी प्रतिलिपि निश्चित रूप से उपयोगी हो सकती है: बहाली प्रक्रिया के दौरान, नागरिक के पिछले कार्यस्थल और पद छूट नहीं जाएंगे, और फोटोकॉपी में परिलक्षित आदेशों (निर्देशों) के विवरण का उपयोग करना आसान हो जाएगा। उन्हें लगता है।

न्यायालय के माध्यम से वसूली कैसे करें

अब आइए सबसे अधिक समय लेने वाले विकल्प पर नजर डालें - अदालत के माध्यम से खोई हुई कार्यपुस्तिका को कैसे पुनर्स्थापित किया जाए। इस मामले में, श्रम गतिविधि का कानूनी तथ्य स्थापित किया जाएगा।

न्यायाधीश आवेदक के पूर्व नियोक्ताओं से पूछताछ करेगा। अभ्यास से पता चलता है कि ऐसे अनुरोधों पर प्रतिक्रिया उन मामलों की तुलना में तेजी से आती है जब वे संगठनों और व्यक्तिगत नागरिकों से आते हैं। गवाहों को लाया जा सकता है. अदालत उनकी गवाही को इस तथ्य के सबूत के रूप में लेती है कि वह व्यक्ति कुछ कंपनियों में काम करता है।

यदि नियोक्ता की गलती के कारण कार्यपुस्तिका खो जाए तो क्या करें?

महत्वपूर्ण सूचना

यदि नियोक्ता ने आपकी कार्यपुस्तिका खो दी है, तो आपको उसे व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए 1,000 से 5,000 रूबल के जुर्माने के रूप में प्रशासनिक जिम्मेदारी में लाने का अधिकार है, और कानूनी संस्थाओं के लिए - 30,000 से 50,000 रूबल तक, या उसका निलंबन तीन महीने तक की गतिविधियाँ।

अब हम आपको अधिक विस्तार से बताएंगे कि यदि नियोक्ता ने लापरवाही के कारण या अप्रत्याशित परिस्थितियों के कारण अपना कार्य रिकॉर्ड खो दिया है तो क्या करना चाहिए। ऐसे मामलों में एक विशेष आयोग बनाया जाता है। इसका गठन उदासीन व्यक्तियों - कंपनी के अन्य विभागों के कर्मचारियों, ट्रेड यूनियन सदस्यों, कार्यकारी अधिकारियों के प्रतिनिधियों से होता है। यदि आयोग नियोक्ता के अपराध को स्थापित करता है, तो वह कर्मचारी से लिखित बयान प्राप्त होने के 15 दिनों के भीतर दस्तावेज़ को बहाल करने के लिए बाध्य होगा।

यदि नियोक्ता खोई हुई कार्यपुस्तिका को पुनर्स्थापित करने से इनकार कर दे तो क्या करें

कभी-कभी, यदि नियोक्ता अपना कार्य रिकॉर्ड खो देता है, तो कर्मचारी के लिए श्रम निरीक्षणालय से संपर्क करने की धमकी देना ही पर्याप्त है। संगठन निरीक्षण से बचने का प्रयास करते हैं, इसलिए वे विवादों के शांतिपूर्ण समाधान में भी रुचि रखते हैं।

ऐसी स्थितियाँ भी उत्पन्न होती हैं जब नियोक्ता कार्य रिकॉर्ड को बहाल करने से इनकार कर देते हैं या ऐसा करने में देरी करते हैं। कर्मचारी को श्रम निरीक्षणालय में शिकायत दर्ज करानी चाहिए। उसे न केवल यह मांग करने का अधिकार है कि उसे एक डुप्लिकेट दस्तावेज़ जारी किया जाए, बल्कि कार्यपुस्तिका की कमी के कारण खोई हुई कमाई के लिए मुआवजा भी दिया जाए। यदि नियोक्ता श्रम निरीक्षणालय की आवश्यकताओं का पालन नहीं करता है, तो कर्मचारी के पास केवल एक ही विकल्प है - अदालत जाना।

किन मामलों में नियोक्ता कार्यपुस्तिका के खो जाने के लिए उत्तरदायी है?

श्रम कानून एक नियोक्ता के लिए दायित्व का प्रावधान करता है यदि वह अपनी कार्यपुस्तिका खो देता है यदि वह:

• किसी कर्मचारी को अनुचित रूप से काम से निलंबित कर दिया गया, निकाल दिया गया या किसी अन्य पद पर स्थानांतरित कर दिया गया;
• श्रम निरीक्षणालय के निर्णय का पालन नहीं करता है और व्यक्ति को उसके पिछले कार्य स्थान पर बहाल नहीं करता है;
• गलत समय पर कार्यपुस्तिका जारी की;
• कार्यपुस्तिका में जानबूझकर गलत प्रविष्टि की गई;
• बर्खास्तगी के लिए अपर्याप्त कारण प्रदान किया गया।

यदि नियोक्ता ने अपनी कार्यपुस्तिका खो दी है, तो उसे अनुपस्थिति के संबंध में नुकसान की भरपाई करनी होगी, जो कि कार्यपुस्तिका की अनुपस्थिति या सक्षम अधिकारियों के निर्णय का पालन करने में विफलता के साथ-साथ कर्मचारी के स्थानांतरण से उचित है। ऐसे पद पर जहाँ वेतन कम हो।

कार्य अनुभव कैसे फिट बैठता है?

डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका में कुल सेवा अवधि शामिल है। इसे अलग-अलग समय में किसी व्यक्ति द्वारा धारण की गई अवधियों और पदों में विभाजित नहीं किया गया है। यदि सहायक दस्तावेज़ हैं, तो सेवा की अवधि का अधिक विस्तार से वर्णन किया गया है, जिसमें कार्य के स्थान, धारित पद, रोजगार की तारीखें और बर्खास्तगी का संकेत दिया गया है।

डुप्लीकेट कैसे भरें

आइए 2019 के लिए डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका भरने के एक नमूने पर विचार करें। इसमें प्रविष्टियाँ निम्नलिखित में से किसी एक तरीके से की जाती हैं:

1. कुल कार्य अनुभव. इस मामले में, दस्तावेज़ भरते समय काम की कुल अवधि इंगित की जाती है। इसकी गणना वर्षों, महीनों और दिनों में की जाती है। उन संगठनों के नाम नहीं बताए गए हैं जिनमें व्यक्ति ने काम किया था।
2. निरंतर कार्य अनुभव. सभी कार्यस्थलों के रिकॉर्ड बनाये जाते हैं। दस्तावेज़ में संगठनों के नाम और उनमें से प्रत्येक में काम की अवधि शामिल है।
3. पूरा रिकॉर्ड पुनर्प्राप्ति. यह सबसे अधिक समय लेने वाला विकल्प है, जिसे तब चुना जाना चाहिए जब कार्यपुस्तिका की प्रमाणित प्रति सुरक्षित रखी गई हो। इस मामले में, डुप्लिकेट ऑर्डर संख्याओं को सूचीबद्ध करता है और इंगित करता है कि किस आधार पर व्यक्ति को काम पर रखा गया, निकाल दिया गया, अनुशासित किया गया या पुरस्कृत किया गया।

एक विशेषज्ञ विस्तार से बताता है कि डुप्लिकेट कार्य रिकॉर्ड बुक कैसे प्राप्त करें।

डुप्लिकेट में कौन सा डेटा शामिल है?

डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका में "कार्य के बारे में जानकारी" कॉलम में, सेवा की अवधि के बारे में जानकारी दर्ज की गई है। "पुरस्कार" कॉलम में काम के पिछले स्थानों पर प्राप्त प्रोत्साहन और पुरस्कारों के बारे में जानकारी शामिल है।

शीर्षक पृष्ठ पर एक मोहर लगाई जाती है जो दर्शाती है कि दस्तावेज़ डुप्लिकेट है। कर्मचारी की व्यक्तिगत जानकारी भी यहाँ दर्शाई गई है। ये फ़ील्ड कानूनी रूप से वैध दस्तावेज़ों - पासपोर्ट, डिप्लोमा, सैन्य आईडी - के आधार पर भरे जाते हैं।

आपके कोई भी प्रश्न लेख की टिप्पणियों में पूछे जा सकते हैं।

यदि किसी कर्मचारी या नियोक्ता द्वारा कार्यपुस्तिका खो जाती है तो उसे कैसे पुनर्स्थापित करें?

एक आवेदन उद्यम के प्रमुख को संबोधित किया जाता है, सेवा की लंबाई अन्य कार्यस्थलों से प्रमाण पत्र द्वारा पुष्टि की जाती है, पेंशन फंड से या इस जानकारी के आधार पर संग्रह से, एक डुप्लिकेट बनाया जाता है;

प्रश्न "यदि कोई कार्यपुस्तिका खो जाती है तो उसे कैसे पुनर्स्थापित किया जाए" यह प्रश्न उन सभी के लिए रुचिकर है जिन्होंने ऐसी स्थिति का सामना किया है।

यह सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म से संबंधित है, इसलिए इसकी बहाली को गंभीरता से लिया जाना चाहिए।

प्रक्रिया स्वयं इस बात पर निर्भर करती है कि नुकसान के लिए कौन जिम्मेदार है।

वास्तव में, खोई हुई कार्यपुस्तिका को पुनर्स्थापित करना संभव है, हालाँकि इसके लिए कुछ प्रयास की आवश्यकता होगी।

कार्य रिकॉर्ड पुनर्स्थापित करना: कहां से प्रारंभ करें

शुरुआत में ही आपको यह स्थापित करना होगा कि नुकसान किसकी गलती से हुआ। ये हो सकती है जिम्मेदारी:

• नियोक्ता;
• कर्मचारी।

वास्तव में, यह दस्तावेज़ या तो नियोक्ता के पास (आधिकारिक रोजगार के बाद) या नागरिक के हाथ में हो सकता है (यदि उसे अभी तक उपयुक्त विकल्प नहीं मिला है)।

तदनुसार, नुकसान के लिए पार्टियों में से एक जिम्मेदार है।

किसी नागरिक के रोजगार की तारीख से, कार्यपुस्तिका संग्रहीत करने की जिम्मेदारी पूरी तरह से नियोक्ता (संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी) की हो जाती है।

यदि वह दस्तावेज़ के नुकसान के लिए जिम्मेदार है, तो वह स्वयं बहाली से निपटेगा।

हालाँकि, कार्य रिकॉर्ड बुक स्वयं कर्मचारी द्वारा भी खोई जा सकती है। फिर उसे रिकॉर्ड बहाल करना होगा।

ऐसे में पिछला नियोक्ता उसकी मदद कर सकता है.

जब कार्य रिकॉर्ड बड़े पैमाने पर खो जाते हैं (उदाहरण के लिए, प्राकृतिक आपदा के बाद), तो जानकारी एक अधिकृत आयोग द्वारा फिर से एकत्र की जाएगी।

इसमें सरकारी निकायों, नियोक्ताओं और ट्रेड यूनियन सदस्यों के प्रतिनिधि शामिल हैं।

अनुभव के बारे में जानकारी कैसे पुनर्स्थापित करें

डुप्लिकेट पुस्तक बनाना हमेशा आवश्यक नहीं होता है। यदि श्रम संहिता के अनुच्छेद 65 के अनुसार सेवा की कुल अवधि तीन महीने से कम है, तो उसे बस एक नई प्रति दी जाती है।

ऐसा करने के लिए, कर्मचारी नियोक्ता को एक बयान लिखता है और एक दस्तावेज़ प्राप्त करता है।

हालाँकि, जब किसी नागरिक के पास लंबा कार्य इतिहास होता है, यदि कार्य पुस्तिका खो जाती है, तो रिकॉर्ड कैसे बहाल किया जा सकता है? ऐसी स्थिति में डुप्लिकेट तैयार हो जाता है.

यह नियोक्ता को संबोधित आवेदन पर भी किया जाता है। दस्तावेज़ के खो जाने के लिए ज़िम्मेदार व्यक्ति जानकारी एकत्र करेगा।

कार्यपुस्तिका में स्वयं अंक लगाना निषिद्ध है; इसे दस्तावेजों की जालसाजी माना जाता है।

महत्वपूर्ण:आवेदन जमा करने की तारीख से 15 दिनों के भीतर एक नई पुस्तक जारी की जाती है।

जब कार्य रिकॉर्ड की बात आती है, तो बहाली इस प्रक्रिया के लिए पूरी तरह से सटीक परिभाषा नहीं है।

नियमों के अनुसार, ऐसे सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म को बहाल नहीं किया जा सकता है; आप केवल एक डुप्लिकेट तैयार कर सकते हैं;

सेवा की अवधि और अन्य संगठनों की गणना के लिए पेंशन फंड को प्रस्तुत करने के लिए इसकी आवश्यकता होगी।

डुप्लीकेट कार्यपुस्तिका बनाने के तरीके

आप निम्नलिखित तरीकों से खोई हुई कार्यपुस्तिका को पुनर्स्थापित कर सकते हैं:

• नियोक्ता को संबोधित एक आवेदन तैयार करें;
• पेंशन फंड पर जाएं;
• राज्य अभिलेखागार से अनुरोध;
• अदालत में आवेदन करें;
• किसी विशेष कंपनी में जाएँ;
• जानकारी स्वयं एकत्रित करें.

भले ही कर्मचारी नुकसान के लिए खुद जिम्मेदार हो, वह मदद के लिए नियोक्ता की ओर रुख कर सकता है।

यदि यह उसकी गलती से हुआ है, तो सहायता प्रदान करना उसका कर्तव्य है।

जब कोई नागरिक अपने कार्य रिकॉर्ड को बहाल करने के लिए किसी संगठन में आवेदन करता है, तो पिछले नियोक्ताओं को एक अनुरोध भेजा जाता है।

जवाब में, वे काम की अवधि और दिए गए उद्यम में रखे गए पद का संकेत देने वाले प्रमाण पत्र भेजते हैं।

यदि आपका नियोक्ता समाप्त हो जाए तो क्या करें?

यदि नियोक्ता कंपनी थी तो क्या खोई हुई कार्यपुस्तिका को पुनर्स्थापित करना संभव है?

भले ही संगठन ने अपना काम बंद कर दिया हो और उसकी गतिविधियों के लिए कोई कर्मचारी जिम्मेदार न हो, स्थिति निराशाजनक नहीं है।

महत्वपूर्ण: जानकारी प्राप्त करने के लिए, आपको न्यायालय, पुरालेख या पेंशन निधि शाखा से संपर्क करना होगा.

ऐसी स्थिति में पहला विकल्प मदद के लिए अभिलेखागार में जाना है। यह कर्मचारी की सेवा की अवधि और स्थिति के साथ-साथ दस्तावेजों के विवरण के बारे में जानकारी संग्रहीत करता है जिसके आधार पर कार्यपुस्तिका में अंक रखे गए थे।

संग्रह से जानकारी लेना आसान नहीं है; इसमें कई महीने लग सकते हैं।

प्रमाणपत्र के लिए पेंशन फंड कार्यालय जाना आसान है। वहां आपको बस एक अनुरोध छोड़ना होगा और प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा करनी होगी।

अगला विकल्प कोर्ट जाना है. वहां से, अन्य सरकारी एजेंसियों को अनुरोध भेजा जाएगा।

इस स्थान पर इसके अस्तित्व और काम के तथ्य की पुष्टि करने के लिए परिसमाप्त उद्यम के कर्मचारियों को गवाह के रूप में लाया जाता है।

हालाँकि, वे केवल उन मामलों में अदालत जाते हैं जहाँ रिकॉर्ड को पुनर्स्थापित करने का कोई अन्य विकल्प नहीं होता है।

न्यायालय के माध्यम से कार्य रिकॉर्ड को कैसे पुनर्स्थापित करें

कभी-कभी संग्रह के माध्यम से जानकारी प्राप्त करना संभव नहीं होता है: जानकारी गायब है या उस तक कोई पहुंच नहीं है।

ऐसे में काम के तथ्य की पुष्टि के लिए आपको कोर्ट जाना होगा।

इस विकल्प में अधिक समय लगेगा, लेकिन इसे सबसे विश्वसनीय माना जाता है।

उद्यम में काम के तथ्य को स्थापित करने के लिए निम्नलिखित विधियों का उपयोग किया जाता है।

1. पिछले नियोक्ताओं को पूछताछ भेजना।
2. गवाहों को गवाही देने के लिए आमंत्रित करना।

अदालत पिछले नियोक्ताओं और अन्य सरकारी प्राधिकारियों दोनों को अनुरोध भेजेगी।

प्रतिक्रिया प्रमाण पत्र आपको किसी विशिष्ट स्थान पर नागरिक के काम के तथ्य की पुष्टि करने और अवधि स्थापित करने की अनुमति देगा।

दिलचस्प बात यह है कि न्यायिक अनुरोधों पर प्रतिक्रिया अन्य संगठनों के आवेदनों की तुलना में तेजी से आती है।

इसलिए, कुछ मामलों में डुप्लिकेट प्राप्त करने के लिए अदालत जाना उचित है।

यदि कंपनी का परिसमापन हो गया है (इसमें शामिल है), तो आदर्श रूप से पूर्व कर्मचारियों को आमंत्रित किया जाता है।

वे पुष्टि करते हैं कि संगठन वास्तव में अस्तित्व में था, और नागरिक ने एक पद धारण किया था। इससे भी मदद मिल सकती है, जिसमें कर्मचारी का भी जिक्र हो सकता है.

पेंशन फंड को एक आवेदन भेजना

रूसी संघ में खोई हुई कार्यपुस्तिका को कैसे पुनर्स्थापित किया जाए, यह तय करते समय, आप पेंशन फंड की शाखा में जाने का विकल्प चुन सकते हैं।

पेंशन फंड के माध्यम से खोई हुई कार्यपुस्तिका को पुनर्स्थापित करने के लिए, आपको सहायक दस्तावेज़ संलग्न करने होंगे। सूची में शामिल हैं:

• काम के पिछले स्थानों से रोजगार अनुबंध (लिखित रूप में, नियोक्ता द्वारा हस्ताक्षरित और हस्ताक्षरित);
• प्रमाण पत्र यह दर्शाते हुए कि नागरिक ने वास्तव में इस स्थान पर काम किया है (नियोक्ता और अन्य अधिकृत संगठनों दोनों द्वारा जारी किया जा सकता है);

• उद्यम के आंतरिक दस्तावेज़, उदाहरण के लिए, आदेशों और वेतन विवरणों के उद्धरण;
• जिस खाते में वेतन प्राप्त हुआ था उसमें धन की आवाजाही के बारे में बैंक से प्रमाण पत्र।

यदि आवश्यक दस्तावेज उपलब्ध हैं, तो पेंशन फंड शाखा में एक डुप्लिकेट बनाया जाएगा।

आप व्यक्तिगत यात्रा के दौरान डेटा प्राप्त करने का अनुरोध छोड़ सकते हैं या इसे पंजीकृत मेल द्वारा भेज सकते हैं।

जब यह पेंशन फंड द्वारा प्राप्त होता है, तो 10 दिनों के भीतर नागरिक को सेवा की अवधि, नौकरी और उनमें रहने की अवधि का प्रमाण पत्र जारी किया जाता है।

इस मामले में, किसी भुगतान की आवश्यकता नहीं है.

यह ध्यान देने योग्य है कि ऐसी प्रणाली हाल ही में चालू हुई है। यदि आपको हाल के वर्षों की जानकारी चाहिए तो पेंशन फंड से संपर्क करना बेहतर है।

डेटाबेस में किसी विशिष्ट कर्मचारी के बारे में पूरी जानकारी नहीं हो सकती है।

पुरालेख से सहायता प्राप्त करना

कार्यस्थलों के बारे में जानकारी के साथ प्रमाणपत्र प्राप्त करने का एक अन्य विकल्प उनके पंजीकरण पते पर स्थित राज्य पुरालेख पर जाना है।

नागरिक को एक लिखित अनुरोध छोड़ना चाहिए। जवाब में, काम की शर्तों और स्थानों के बारे में जानकारी के साथ एक प्रमाण पत्र जारी किया जाता है।

किसी उद्यम के माध्यम से बहाली के लिए आवेदन कैसे लिखें

जब कर्मचारी की गलती के कारण कोई कार्यपुस्तिका खो जाती है, तो डुप्लिकेट प्राप्त करने के लिए एक आवेदन तैयार किया जाता है। प्रपत्र कार्मिक विभाग में जारी किया जाता है।

महत्वपूर्ण: यदि किसी बेरोजगार नागरिक की कार्यपुस्तिका खो जाती है तो उसे अपने पिछले कार्यस्थल पर जाना चाहिए।

आवेदन में नए फॉर्म की लागत के बराबर राशि वेतन से रोकने का अनुरोध किया गया है।

1. दस्तावेज़ कर्मचारी की ओर से तैयार किया गया है।
2. या तो संगठन या उसके नेता को संबोधित।
3. हेडर में कंपनी का नाम, स्थान, प्रबंधक और आवेदक का पूरा नाम होता है।
4. दस्तावेज़ का नाम केंद्र में रखा गया है.
5. मुख्य भाग बताता है कि डुप्लिकेट की आवश्यकता क्यों है (नुकसान, चोरी, आदि के कारण)।
6. अंत में, फॉर्म के संकलन की तारीख और आवेदक के व्यक्तिगत हस्ताक्षर दर्शाए गए हैं।

यदि आवेदन किसी ऐसे नागरिक से आया है जो पहले ही इस उद्यम से इस्तीफा दे चुका है, तो आपको अतिरिक्त रूप से अपना फोन नंबर या ईमेल पता दर्ज करना होगा।

फिर आप उससे संपर्क कर सकते हैं और उसे सूचित कर सकते हैं कि डुप्लिकेट तैयार है।

इस तरह का बयान लिखने के लिए कोई मानकीकृत रूप नहीं है।

हालाँकि, उद्यमों को भरने के लिए अपने स्वयं के कंपनी फॉर्म स्थापित करने की अनुमति है।

यदि प्रबंधन द्वारा स्थापित रूपरेखा गायब है, तो दस्तावेज़ को किसी भी रूप में तैयार किया जा सकता है।

आवेदन को मुद्रित या हाथ से लिखा जा सकता है। आपको एक सरल और समझने योग्य पाठ बनाना होगा।

दस्तावेज़ भरते समय, आपको खरोंच और सुधार से बचना चाहिए।

अपना आवेदन कैसे पंजीकृत करें

जब नुकसान कर्मचारी की गलती के कारण हुआ, तो उसे आवश्यक प्रमाणपत्र स्वयं एकत्र करने होंगे। उनके नाम आवेदन में सूचीबद्ध होने चाहिए।

यह तथ्य भी दर्ज करने लायक है कि अनुरोध सबमिट किया गया था। आप इसे निम्न में से किसी एक तरीके से कर सकते हैं।

1. फॉर्म को व्यक्तिगत रूप से सौंपते समय, आप जिम्मेदार कर्मचारी से रसीद देने के लिए कह सकते हैं।
2. मेल द्वारा भेजते समय, अधिसूचना के साथ पंजीकृत मेल का चयन करें।
3. किसी मध्यस्थ के माध्यम से स्थानांतरण करते समय, उसे आवेदन की स्वीकृति की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज़ लेने का निर्देश दें।

आप डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका के निर्माण का अनुरोध केवल लिखित रूप में कर सकते हैं।

यदि नियोक्ता द्वारा कार्यपुस्तिका खो जाए तो क्या करें?

कई बार नियोक्ता की गलती के कारण महत्वपूर्ण फॉर्म भी खो जाते हैं।

यह किसी प्राकृतिक आपदा या जिम्मेदार कर्मियों की लापरवाही के परिणामस्वरूप हो सकता है।

दस्तावेजों को पुन: पेश करने के लिए, एक आयोग इकट्ठा किया जाता है, जो कार्य रिकॉर्ड के नुकसान के कारणों को स्थापित करता है और परिणाम को एक अधिनियम के रूप में औपचारिक रूप देता है। फिर एक डुप्लिकेट जारी किया जाएगा.

कर्मचारी को केवल एक आवेदन जमा करना होगा।

उसे उन उद्यमों से प्रमाणपत्र प्राप्त करने की आवश्यकता नहीं है जहां वह पहले पंजीकृत था, या स्वयं फॉर्म खरीदने की आवश्यकता नहीं है।

15 दिन के अंदर नई किताब जारी कर दी जाएगी.

जब प्रबंधक अपनी गलती के कारण खोए हुए दस्तावेज़ को पुनर्स्थापित करने की योजना नहीं बनाता है, तो कर्मचारी को श्रम निरीक्षणालय और फिर अदालत में अपील करने का अधिकार है।

यदि प्रबंधन और जिम्मेदार व्यक्ति दस्तावेजों के साथ काम करने को तैयार नहीं हैं, तो उन पर जुर्माना लगाया जा सकता है:

• अधिकारियों के लिए 1-5 हजार;
• कानूनी संस्थाओं के लिए 30-50 हजार।

नियोक्ता की गलती के कारण खोई गई कार्यपुस्तिका की डुप्लिकेट बनाने के अलावा, कर्मचारी को क्षति के लिए मुआवजे की मांग करने का अधिकार है।

प्रति दिन की राशि औसत दैनिक कमाई हो सकती है।

यदि आपके पास पुस्तक की प्रति है तो उसे पुनर्स्थापित करना

ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न होती हैं जब नौकरी बदलते समय कार्यपुस्तिका खो जाती है।

उसी समय, नागरिक के पास एक फोटोकॉपी रहती है। प्रश्न का उत्तर "क्या कार्यपुस्तिका को पुनर्स्थापित करना संभव है" इस बात पर निर्भर करता है कि यह प्रति प्रमाणित है या नहीं।

महत्वपूर्ण: प्रमाणीकरण कार्मिक कर्मचारियों और मुख्य लेखाकार सहित अधिकृत व्यक्तियों द्वारा किया जाता है। इस प्रति पर एक मोहर लगी हुई है।

यदि कोई कार्य रिकॉर्ड बुक खो जाती है, तो मैं प्रमाणित प्रति के आधार पर रिकॉर्ड को कैसे पुनर्स्थापित कर सकता हूं?

आपको इस फॉर्म के साथ अपने पिछले रोजगार स्थान पर जाना होगा और बहाली के लिए एक आवेदन छोड़ना होगा, जिसका उल्लेख ऊपर किया गया था।

यदि आपके पास प्रमाणित प्रति है, तो आपको अतिरिक्त प्रमाणपत्र एकत्र करने की आवश्यकता नहीं होगी।

यदि प्रतिलिपि प्रमाणित नहीं हुई है तो आप खोई हुई कार्यपुस्तिका को कैसे पुनर्स्थापित कर सकते हैं? इस प्रक्रिया के एल्गोरिदम में कई अंतर होंगे:

• आपको पिछले कार्यस्थलों से प्रमाणपत्र एकत्र करने की आवश्यकता होगी;
• तिथियों और अन्य स्पष्ट जानकारी की उपस्थिति डुप्लिकेट के निर्माण को सरल बनाती है।

इस प्रकार, खोई हुई कार्यपुस्तिका को पुनर्स्थापित करना संभव है, और यदि आपके पास एक प्रति है, तो ऐसा करना आसान होगा।

डुप्लिकेट में कौन सा डेटा शामिल है?

न केवल प्रश्न "कार्यपुस्तिका को कहाँ पुनर्स्थापित किया जाए" ध्यान देने योग्य है, बल्कि डुप्लिकेट में शामिल जानकारी की सूची भी ध्यान देने योग्य है।

सभी ऑर्डर और प्रमोशन के लिए विवरण प्राप्त करना अक्सर संभव नहीं होता है।

डुप्लिकेट में निम्नलिखित जानकारी शामिल होनी चाहिए:

1. नए कार्यस्थल पर पंजीकरण से पहले कर्मचारी की सेवा की अवधि (कुल या निरंतर)।
2. अंतिम कार्यस्थल पर पदोन्नति और कार्य गतिविधि सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म में दर्ज की गई।

सेवा की कुल अवधि कुल कार्य समय है, जो निकटतम दिन को दर्शाया गया है।

साथ ही, विभिन्न संगठनों में कार्य की अवधि और धारित पदों को निर्दिष्ट नहीं किया गया है।

मूल और डुप्लिकेट भरने में क्या अंतर है?

आदेश के आधार पर जानकारी मूल में दर्ज की जाती है।

डुप्लिकेट भरने के बीच अंतर यह है कि यहां एक अन्य दस्तावेज़ (प्रमाणपत्र, आदि) स्रोत के रूप में कार्य करता है।

प्रत्येक कार्यस्थल के लिए, निम्नलिखित जानकारी डुप्लिकेट में दर्ज की गई है:

• नये पद के लिए पंजीकरण की तिथि;
• कंपनी का नाम;
• कर्मचारी की स्थिति, पेशा और, यदि आवश्यक हो, योग्यताएँ;
• विभागों के बीच स्थानांतरण पर डेटा (यदि उपलब्ध हो);
• बर्खास्तगी का कारण और दिन;
• दस्तावेज़ का विवरण जिसके आधार पर यह जानकारी दर्ज की गई है (उसका नाम, दिनांक और संख्या)।

डेटा को पुनर्स्थापित करने के लिए, आपको पिछली नौकरियों से सहायक प्रमाणपत्र प्राप्त करने और उन्हें अपने वर्तमान स्थान पर नियोक्ता को जमा करने की आवश्यकता है।

इन प्रमाणपत्रों से जानकारी कालानुक्रमिक क्रम में एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म में स्थानांतरित की जाती है।

डुप्लीकेट कार्यपुस्तिका भरने के नियम

आपको स्थापित नियमों पर ध्यान केंद्रित करते हुए डुप्लिकेट भरना होगा।

1. नोट्स के लिए, नीली, बैंगनी या काली स्याही वाला बॉलपॉइंट पेन सबसे अच्छा है। यह महत्वपूर्ण है कि यह नमी और प्रकाश के प्रति प्रतिरोधी हो। फिर आपके द्वारा की गई रिकॉर्डिंग लंबे समय तक स्पष्ट रहेगी।
2. संक्षिप्ताक्षरों का उपयोग किए बिना जानकारी लिखी जाती है।
3. रूस में, कार्य पुस्तकें रूसी में रखी जाती हैं; डुप्लिकेट बनाते समय भी इस नियम का पालन किया जाना चाहिए।

बहाल करते समय, आपको सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म तैयार करने के नियमों का सख्ती से पालन करना चाहिए।

प्रविष्टियाँ करने की प्रक्रिया का पालन करना और विश्वसनीय जानकारी प्रदान करना आवश्यक है।

यदि कोई दस्तावेज़ क्षतिग्रस्त हो जाए तो क्या करें?

ऐसा भी होता है कि कार्यपुस्तिका क्षतिग्रस्त हो जाती है। यहां डुप्लिकेट बनाना भी उचित है।

पेंशन फंड और अन्य सरकारी एजेंसियां ​​अनुचित रूप में दस्तावेज़ स्वीकार नहीं करती हैं।

इसलिए नई प्रति बनाना जरूरी है.

डुप्लिकेट इस प्रकार तैयार किया जाता है:

1. क्षतिग्रस्त प्रति से पढ़ने में आसान जानकारी को नए फॉर्म में स्थानांतरित कर दिया जाता है।
2. जो जानकारी पढ़ी नहीं जा सकती, उसकी पुष्टि कार्यस्थल से प्राप्त प्रमाणपत्रों द्वारा की जाती है।
3. भविष्य में, पुरानी कार्यपुस्तिका सहेजी जाती है, और पहले पृष्ठ पर एक नोट बनाया जाता है कि एक डुप्लिकेट जारी किया गया है।

फॉर्म को बदलने के बाद, पहली कार्यपुस्तिका इसकी वैधता की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ के रूप में कार्य करती है।

यदि एक पेंशनभोगी की कार्यपुस्तिका खो जाए तो उसे क्या करना चाहिए?

चूंकि एक पेंशनभोगी को नौकरी के लिए आवेदन करते समय खोई हुई कार्यपुस्तिका को पुनर्स्थापित करने की आवश्यकता होती है, इस मामले में कार्यों का एल्गोरिदम अलग नहीं है।

उसे एक आवेदन भी पूरा करना चाहिए और इसे अपने नियोक्ता को उसके अंतिम स्थान पर जमा करना चाहिए।

अंतिम नियोक्ता के रूप में कौन कार्य करता है?

1. यदि, दस्तावेज़ के खो जाने से ठीक पहले, नागरिक ने नियोक्ता (उदाहरण के लिए) के साथ एक समझौता किया है, तो उसे अंतिम माना जाएगा।
2. यदि पुस्तक खो जाने के दिन पेंशनभोगी बेरोजगार था, तो उसे बहाली के लिए अपने पिछले नियोक्ता से संपर्क करना होगा।

किसी पेंशनभोगी को खोई हुई कार्यपुस्तिका वापस दिलाने से पहले नियोक्ता उससे एक आवेदन स्वीकार करता है।

नागरिक अपने कार्य अनुभव की पुष्टि करने वाले मूल दस्तावेज़ भी जमा करता है।

15 कार्य दिवसों के भीतर डुप्लिकेट तैयार हो जाता है। इसमें सेवा की कुल और निरंतर अवधि और अंतिम स्थान पर कार्य गतिविधि के विवरण के बारे में जानकारी शामिल है, जिसमें प्रोत्साहन के बारे में जानकारी भी शामिल है।

एक और स्थिति जो व्यवहार में उत्पन्न हो सकती है: एक कामकाजी पेंशनभोगी को प्रोद्भवन आवंटित करने के लिए मूल कार्य रिकॉर्ड बुक को पेंशन फंड में प्रस्तुत करना होगा।

यह ध्यान देने योग्य है कि ऐसी आवश्यकता को निराधार माना जाता है।

यहां नियोक्ता कर्मचारी को हस्ताक्षर के विरुद्ध कार्यपुस्तिका जारी कर सकता है।

लेकिन इस मामले में भी, वह इसकी सुरक्षा के लिए ज़िम्मेदार है।

महत्वपूर्ण: जब तक रोजगार संबंध जारी रहता है, नियोक्ता कार्य रिकॉर्ड बुक रखने के लिए जिम्मेदार है।

सीआईएस देशों के नागरिकों के काम के लिए पंजीकरण के मामले में नई किताबें जारी की जाती हैं।

रूसी क्षेत्र में कार्य अनुभव को भी ध्यान में रखा जाता है। हालाँकि, विदेशी नागरिकों को रूसी कार्यपुस्तिका प्राप्त करनी चाहिए।

एकमात्र अपवाद वे कर्मचारी हैं जिनके हाथ में 1974 का फॉर्म है।

कार्यपुस्तिकाएँ भरने में आने वाली विशिष्ट त्रुटियाँ

कार्यपुस्तिकाएँ तैयार करते समय अक्सर सामान्य गलतियाँ हो जाती हैं।

हालाँकि, पेंशन आवंटित करते समय, ये अशुद्धियाँ कठिनाइयों का कारण बनती हैं।

1. नियुक्ति (या बर्खास्तगी) की मुहर गायब है या खराब दिखाई दे रही है।
2. रोजगार पत्र में संगठन का नाम या धारित पद का उल्लेख नहीं है।
3. संगठन के संकेतित नाम और बर्खास्तगी की सूचना के आगे प्रिंट में उसके नाम के बीच विसंगति है। यह कंपनियों के पुनर्गठन के दौरान होता है, जब नाम बदलने पर नोट्स समय पर नहीं बनाए जाते थे।
4. कुछ डेटा को सही किया गया है, लेकिन निर्धारित तरीके से कोई प्रमाणीकरण नहीं हुआ है।
5. शीर्षक पृष्ठ में नाम परिवर्तन के बारे में पूरी जानकारी नहीं है। संशोधन करने के लिए, आधार दस्तावेज़ का विवरण प्रदान करें, अतिरिक्त को संगठन की मुहर के साथ प्रमाणित किया जाता है, और यह नियोक्ता द्वारा हस्ताक्षरित होता है।
6. उदाहरण के लिए, पुस्तक का एक कॉलम भरा नहीं गया है, यह इंगित नहीं किया गया है कि स्वीकृति/खारिज नोट किस दस्तावेज़ के आधार पर बनाया गया था।
7. दस्तावेज़ीकरण के अनुचित भंडारण के कारण अभिलेखों को नुकसान।

यह विचार करना महत्वपूर्ण है कि बर्खास्तगी पर, कार्यपुस्तिका में चिह्न को एक अधिकृत व्यक्ति द्वारा अनुमोदित किया जाता है और मुहर लगाई जाती है।

यदि प्रविष्टि मानव संसाधन विभाग में की जाती है, तो इसे बॉस द्वारा प्रमाणित किया जाएगा और मानव संसाधन विभाग द्वारा मुहर लगाई जानी चाहिए।

यदि निशान प्रबंधक द्वारा लगाया जाता है, तो संगठन की मुहर का उपयोग किया जाता है।

कार्यपुस्तिका में कार्य की अवधि को प्रभावित करने वाली जानकारी को सही करने के लिए, आपको संगठन से या संग्रह से परिवर्तनों की पुष्टि करने वाला एक प्रमाण पत्र प्रदान करना होगा।

यदि उद्यम का परिसमापन नहीं हुआ है, तो निर्देशों के अनुसार तैयार किए गए परिवर्धन के माध्यम से संशोधन संभव है।

जब परिवर्तन किसी उद्यम के पुनर्गठन और नाम परिवर्तन से संबंधित होते हैं, तो इस तथ्य का दस्तावेजीकरण करने वाले प्रमाणपत्र को संदर्भित करना आवश्यक होता है।

आपके कार्य अनुभव की पुष्टि करने के अन्य अवसर

यदि कार्य रिकॉर्ड बुक खो गई है और रिकॉर्ड (या उनके हिस्से) को पुनर्स्थापित करना संभव नहीं था, तो सेवा की अवधि की पुष्टि के लिए अन्य कागजात स्वीकार किए जा सकते हैं। इसमे शामिल है:

• लिखित रोजगार अनुबंध;
• नियोक्ताओं से प्रमाण पत्र;
• पुरालेखों से संदर्भ;
• आदेशों से उद्धरण;
• व्यक्तिगत खातों पर जानकारी.

इस प्रकार, खोई हुई कार्यपुस्तिका को पुनर्स्थापित करना और डुप्लिकेट में सबसे महत्वपूर्ण नोट्स को फिर से बनाना संभव है।

नए फॉर्म में सेवा की कुल अवधि, काम का विवरण और पिछली नौकरी में प्रोत्साहन शामिल होगा।

बहाली के लिए, आपको पिछले नियोक्ताओं से और, यदि आवश्यक हो, अभिलेखागार या पेंशन फंड से प्रमाण पत्र प्रदान करना होगा।

यदि आपकी कार्यपुस्तिका खो गई है तो क्या करें?

कार्यपुस्तिका को पुनर्स्थापित करने की प्रक्रिया काफी लंबी है, और इसलिए जिन लोगों के कार्य रिकॉर्ड में कम संख्या में प्रविष्टियाँ होती हैं, वे आमतौर पर बस एक नई शुरुआत करते हैं। लेकिन अगर दस्तावेज़ में बहुत सारे रिकॉर्ड हैं तो यह ट्रिक काम नहीं करेगी। यदि कार्यपुस्तिका खो जाती है, तो सारा संचित कार्य अनुभव भी रद्द हो जाता है, और इसलिए नागरिक के लिए बहाली का ध्यान रखना अधिक लाभदायक होता है।

किसी कर्मचारी द्वारा कार्य रिकॉर्ड खो जाना

किसी कर्मचारी द्वारा दस्तावेज़ के खो जाने से निपटने की प्रक्रिया 16 अप्रैल, 2003 के संकल्प में निर्दिष्ट है। अनुच्छेद 30 इंगित करता है कि पुस्तक को पुनर्स्थापित करने की जिम्मेदारी कर्मचारी की है। अनुच्छेद 31 में दस्तावेज़ के खो जाने की सूचना नियोक्ता को तुरंत देने की आवश्यकता पर निर्देश शामिल हैं। ऐसा करने के लिए आपको लिखित में एक आवेदन देना होगा. 15 दिनों के भीतर, नियोक्ता पुस्तक की डुप्लिकेट जारी करता है।

प्रक्रिया

टीसी को पुनर्स्थापित करने के लिए आपको निम्नलिखित कागजात की आवश्यकता होगी:

• यदि आवश्यक हो तो एक खाली टीसी और उसके लिए एक इंसर्ट।
• कार्य के पिछले स्थानों से रोजगार अनुबंध।
• बर्खास्तगी के आदेश, किसी कर्मचारी की नियुक्ति आदि।
• रूस के पेंशन फंड से प्रमाण पत्र।

यह अच्छा है अगर किसी व्यक्ति के पास उसके कार्य रिकॉर्ड की एक प्रति हो। प्रत्येक नौकरी परिवर्तन पर इसे मानव संसाधन विभाग द्वारा प्रमाणित किया जाना आवश्यक है।

किसी दस्तावेज़ को पुनर्स्थापित करने का पहला कदम नियोक्ता को एक आवेदन तैयार करना है। कानून इस एप्लिकेशन को कैसे तैयार किया जाए, इस पर स्पष्ट निर्देश नहीं देता है। इसे निःशुल्क रूप में तैयार किया गया है। कार्य के अंतिम स्थान के मानव संसाधन विभाग को भेजा गया। कर्मचारी द्वारा उपलब्ध कराए गए दस्तावेजों के आधार पर नियोक्ता द्वारा एक नई कार्यपुस्तिका जारी की जाती है। आप रोजगार अनुबंधों और नियुक्ति आदेशों का उपयोग करके अपनी गतिविधियों और सेवा की अवधि की पुष्टि कर सकते हैं। आप अपने पिछले कार्यस्थल से दस्तावेज़ प्राप्त कर सकते हैं। अपने कार्य अनुभव की पुष्टि के लिए आपको पेंशन फंड से प्रमाण पत्र की आवश्यकता होगी।

महत्वपूर्ण! अपने अनुभव की पुष्टि के लिए आपको मूल दस्तावेज़ों की आवश्यकता होगी।

ध्यान!एक व्यक्ति पहले से ही वसूली को सरल बनाने का ध्यान रख सकता है। ऐसा करने के लिए, आपको सभी नियमों के अनुसार प्रमाणित कार्य रिकॉर्ड की एक प्रति की आवश्यकता होगी। यदि दस्तावेज़ प्रमाणित है, तो प्रतिलिपि से प्रविष्टियाँ बस एक नई पुस्तक में स्थानांतरित कर दी जाती हैं। कर्मचारी को अपने पूर्व कार्यस्थल पर इधर-उधर भागना नहीं पड़ेगा। यह सबसे अच्छा विकल्प है, क्योंकि बहुत अधिक अनुभव के साथ, सभी रिकॉर्ड पुनर्स्थापित नहीं किए जा सकते। कुछ नौकरियाँ अब अस्तित्व में नहीं रह सकती हैं, क्योंकि कंपनियाँ बंद हो जाती हैं।

रूस के पेंशन फंड के माध्यम से एक पुस्तक को पुनर्स्थापित करना

पेंशन फंड के माध्यम से किसी दस्तावेज़ को पुनर्स्थापित करना सबसे आसान विकल्प है। यह एक निःशुल्क और त्वरित प्रक्रिया है. आइए पुनर्प्राप्ति चरणों पर नज़र डालें:

1. श्रम संहिता की बहाली के लिए एक आवेदन तैयार करना।
2. व्यक्तिगत रूप से या पंजीकृत मेल द्वारा आवेदन जमा करना।
3. 10 दिनों के बाद, पेंशन फंड कर्मचारी के काम की अवधि, उसकी सेवा की अवधि और उन कंपनियों का संकेत देते हुए एक प्रतिक्रिया भेजता है जिसमें व्यक्ति ने काम किया।

महत्वपूर्ण!पेंशन फंड के माध्यम से बहाली एक ऐसी विधि है जिसकी सीमाएँ हैं। फंड में व्यक्तिगत लेखांकन अपेक्षाकृत हाल ही में रखा जाना शुरू हुआ, और इसलिए सभी डेटा इस तरह से प्राप्त नहीं किया जा सकता है। विशेष रूप से, पेंशन फंड केवल पिछले पांच वर्षों की जानकारी संग्रहीत करता है।

राज्य पुरालेख के माध्यम से बहाली

यह विधि निम्नलिखित परिस्थितियों में प्रासंगिक है:

1. पिछले कार्यस्थल बंद हैं.
2. पेंशन फंड के पास आवश्यक जानकारी नहीं है।

अन्य सभी स्थितियों में, अन्य तरीकों का उपयोग करना समझ में आता है, क्योंकि संग्रह के माध्यम से बहाली एक श्रम-गहन प्रक्रिया है। आवश्यक जानकारी प्राप्त करने के लिए, आपको एक लिखित अनुरोध प्रस्तुत करना होगा। हालाँकि, आपको इस तथ्य के लिए तैयार रहना होगा कि उत्तर जल्द नहीं आएगा।

महत्वपूर्ण! यदि कोई कर्मचारी घूर्णी आधार पर काम करता है, तो अनुरोध क्षेत्रीय अभिलेखागार को भेजा जाना चाहिए।

यदि आपकी पिछली नौकरी ख़त्म हो जाए तो क्या करें?

बहाल होने के लिए, आपको अपने पिछले नियोक्ता के पास जाना होगा। यदि यह कंपनी समाप्त हो गई है, तो पेंशन फंड या अभिलेखागार में जाना व्यर्थ है, क्योंकि कर्मचारी स्वतंत्र रूप से अपने कार्य अनुभव का रिकॉर्ड नहीं बना सकता है। एकमात्र रास्ता अदालत जाना है।' दावा दायर करने की जरूरत है. यह अदालत ही है जो अभिलेखागार और पेंशन फंड तक पहुंच का प्रबंधन करेगी। प्राप्त जानकारी के आधार पर डुप्लिकेट जारी किया जाता है।

नियोक्ता द्वारा दस्तावेज़ का खो जाना

यदि नियोक्ता द्वारा कार्यपुस्तिका खो गई है, तो वह वह है जो बहाली की जिम्मेदारी वहन करता है। उदाहरण के लिए, यदि पुस्तकों की बड़े पैमाने पर हानि होती है, तो नियोक्ता सभी कर्मचारियों की सेवा अवधि निर्धारित करने के लिए एक कमीशन एकत्र करता है। इसमें केवल गैर-इच्छुक व्यक्ति शामिल हैं:

• अन्य विभागों के कर्मचारी;
• ट्रेड यूनियन सदस्य;
• कार्यकारी शाखा के प्रतिनिधि.

यदि कर्मचारी के कार्यस्थल के बारे में सटीक जानकारी उपलब्ध नहीं है, तो जानकारी की पुष्टि दो गवाहों द्वारा की जानी चाहिए। किए गए कार्य के परिणामों के आधार पर एक रिपोर्ट तैयार की जाती है। पहले उल्लिखित अध्यादेश का पैराग्राफ 34 बहाली में अधिनियम के उपयोग को इंगित करता है।

यदि किसी नियोक्ता का दस्तावेज़ खो जाता है तो कानून में कार्रवाई के संबंध में सटीक निर्देश नहीं हैं। यदि बड़ी संख्या में पुस्तकें खो जाती हैं, तो संगठन पर प्रशासनिक अपराध संहिता के तहत अनुचित भंडारण के लिए जुर्माना लगाया जा सकता है। यदि किसी कंपनी ने कोई दस्तावेज़ खो दिया है और इसलिए किसी कर्मचारी को बर्खास्त किए जाने पर वह उसे जारी नहीं कर सकती है, तो कर्मचारी मुआवजे का अनुरोध कर सकता है।

ध्यान! यदि एक कर्मचारी का दस्तावेज़ खो जाता है, तो नियोक्ता मानक कार्रवाई करता है: पेंशन फंड, एक राज्य निधि से संपर्क करता है।

कर्मचारी कार्रवाई

यदि किसी कर्मचारी को संदेह है कि नियोक्ता ने जानबूझकर दस्तावेज़ खो दिया है, तो वह श्रम निरीक्षणालय से संपर्क कर सकता है। अदालत में जाना तभी समझ में आता है जब कर्मचारी को यकीन हो कि संगठन ने जानबूझकर दस्तावेज़ खो दिया है। आप निम्नलिखित परिस्थितियों में न्यायालय जा सकते हैं:

• नियोक्ता बिना स्पष्टीकरण के पुस्तक को पुनर्स्थापित करने से इंकार कर देता है।
• नियोक्ता नागरिक को रोजगार देने के तथ्य से इनकार करता है।

अदालत कंपनी को डुप्लिकेट जारी करने का ध्यान रखने के लिए बाध्य करती है।

ध्यान!अदालत एक अंतिम उपाय है, क्योंकि इस उपाय में समय बर्बाद करना और दावा तैयार करना शामिल है। शुल्क का भुगतान करने की कोई आवश्यकता नहीं है, क्योंकि श्रम संहिता से संबंधित मामले शुल्क के अधीन नहीं हैं।

डुप्लीकेट टीसी भरने की विशेषताएं

डुप्लिकेट में वर्षों, महीनों और दिनों में सेवा की कुल अवधि के बारे में जानकारी शामिल है। कार्य के विशिष्ट स्थानों का संकेत नहीं दिया गया है। केवल कार्य का अंतिम स्थान पंजीकृत है। यह पंजीकरण प्रासंगिक है यदि कर्मचारी ने अपने काम के अन्य स्थानों की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ उपलब्ध नहीं कराए हैं।

दस्तावेज़ के शीर्षक पृष्ठ पर एक मोहर लगाई जाती है जो दर्शाती है कि पुस्तक डुप्लिकेट है। आप इस वाक्य में दिए गए लिंक का अनुसरण करके इसके बारे में अधिक पढ़ सकते हैं।

कार्य रिकॉर्ड को पुनर्स्थापित करने में आसानी विशिष्ट मामले पर निर्भर करती है। यदि पिछला नियोक्ता अपनी गतिविधियाँ जारी रखता है, और पेंशन फंड के पास सभी आवश्यक डेटा हैं, तो प्रक्रिया अपेक्षाकृत सरल है। ऐसे मामलों में चीजें अधिक जटिल हो जाती हैं जहां डेटा प्राप्त नहीं किया जा सकता है या पूर्व नियोक्ता को समाप्त कर दिया गया है। कर्मचारी को कोर्ट जाना पड़ेगा। डुप्लिकेट प्राप्त होने तक के समय में नौकरी पाना काफी समस्याग्रस्त होगा। इसलिए, आपको पहले से ही दस्तावेज़ प्राप्त करने का ध्यान रखना होगा। न तो कर्मचारी और न ही नियोक्ता को इसमें देरी करनी चाहिए।