विद्युत प्रतिष्ठानों में छिपे हुए कार्य पर क्या लागू होता है? विद्युत स्थापना कार्य के लिए छिपा हुआ कार्य प्रमाणपत्र

जब इलेक्ट्रिक्स तैयार हो जाते हैं, तो संबंधित छिपी हुई कार्य रिपोर्ट तैयार की जाती है। केबल को आमतौर पर फर्श, दीवारों और छत के माध्यम से खींचा जाता है। निर्माण के अगले चरणों को पूरा करने के बाद - प्लास्टर लगाना, निलंबित छत स्थापित करना - तारों की गुणवत्ता का आकलन करना असंभव है। परिणामों की जांच करने और रिपोर्ट पर हस्ताक्षर करने के लिए एक मोबाइल विद्युत प्रयोगशाला का उपयोग किया जाता है। भरने के लिए दस्तावेज़ लेख के अंत में डाउनलोड किया जा सकता है।

विद्युत प्रतिष्ठानों पर छिपे हुए कार्य के कृत्यों के लिए कोई एकीकृत रूप नहीं है। उसी समय, फॉर्म में वस्तुओं की अनुमानित सूची होनी चाहिए:

• छिपे हुए कार्य का नाम;
• वह तारीख जब विद्युत स्थापना शुरू हुई और पूरा होने की तारीख;
• भवन का स्थान जहां केबल स्थापित है;
• आयोग के सदस्यों का डेटा;
• प्रयुक्त सामग्री की सूची;
• यदि परियोजना दस्तावेज में विसंगतियां हैं, तो उनकी एक सूची और ऐसे विचलन करने वाले व्यक्तियों की स्थिति का संकेत दिया गया है।

महत्वपूर्ण! फॉर्म में इन्सुलेशन प्रतिरोध संकेतक, ग्राउंडिंग माप परिणाम, सर्किट ब्रेकर और सुरक्षात्मक उपकरणों के बारे में जानकारी और विद्युत माप के दौरान प्राप्त अन्य डेटा जैसे महत्वपूर्ण विवरण शामिल हैं।

सुविधा को चालू करने से पहले, पर्यवेक्षी प्राधिकारी मालिक से एक पूर्ण रिपोर्ट का अनुरोध करेगा। प्रपत्र की उपस्थिति पुष्टि करती है कि किए गए कार्य का मूल्यांकन किया गया है और यह निर्माण मानकों और डिज़ाइन दस्तावेज़ीकरण को पूरा करता है।

निरीक्षण और रिपोर्ट तैयार करने की प्रक्रिया

जैसे ही वर्तमान चरण - तार बिछाने - पूरा हो जाता है, जिम्मेदार आयोग द्वारा निरीक्षण किया जाता है। इलेक्ट्रिक्स को परिष्करण सामग्री से ढकने से पहले परिणाम का मूल्यांकन किया जाता है। आयोग के सदस्य वायरिंग और फिटिंग की स्थिति का स्वयं निरीक्षण करते हैं।

भरे हुए नमूने की पुष्टि एक मोहर से की जाती है। प्रत्येक पक्ष अपनी प्रति भरता है। पाठ में ग्राहक, ठेकेदार और वस्तु के बारे में विस्तृत जानकारी शामिल है। फॉर्म में उन कर्मचारियों के बारे में जानकारी शामिल है जिन्होंने स्थापना की, उपयोग की गई सामग्रियों और उपकरणों की सूची। प्रपत्र पुष्टि करता है कि परिणाम भवन नियमों का अनुपालन करता है। विद्युत स्थापना करने वाली कंपनी के लाइसेंस की एक प्रति संलग्नक के रूप में दाखिल की जाती है।

महत्वपूर्ण! निरीक्षण रिपोर्ट तैयार करना ठेकेदार की जिम्मेदारियों की सूची में शामिल है।

ऐसे भी मामले हैं जब छिपी हुई कार्य रिपोर्ट समय पर पूरी नहीं की गई। यह सुविधा को परिचालन में लाने की प्रक्रिया को काफी जटिल बनाता है। नियंत्रण करने वाले संगठन को यह मांग करने का अधिकार है कि निरीक्षण करने के लिए बाहरी फिनिशिंग को खोला जाए।

फॉर्म के निरीक्षण और हस्ताक्षर में कौन शामिल है?

परिणाम का मूल्यांकन करने और एक रिपोर्ट तैयार करने के लिए एक अधिकृत आयोग को आमंत्रित किया जाता है। इसमें शामिल है:

• ठेकेदार - विद्युत स्थापना संगठन का एक प्रतिनिधि;
• ग्राहक - डेवलपर कंपनी या व्यक्ति;
• पर्यवेक्षी अधिकारियों के प्रतिनिधि (आयोग में उनका शामिल होना कानून द्वारा आवश्यक नहीं है)।

आपको दस्तावेज़ तैयार करने की आवश्यकता क्यों है?

छिपे हुए कार्य का एक कार्य, जो दर्शाता है कि स्थापना की गुणवत्ता निर्माण आवश्यकताओं को पूरा करती है, वास्तव में आवश्यक है। विशेष रूप से, यह पुष्टि करता है कि वायरिंग में कोई तीसरे पक्ष की शाखाएं नहीं हैं और घर या कार्यालय को आपूर्ति की जाने वाली सभी बिजली का हिसाब और भुगतान किया जाएगा। निर्माण के दौरान केबल को इस तरह बिछाया जाता है कि बाद में उसे बदला जा सके।

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महत्वपूर्ण! उन प्रकार के विद्युत प्रतिष्ठानों के लिए अधिनियम पर हस्ताक्षर करना आवश्यक है, जिनकी गुणवत्ता दृश्य निरीक्षण द्वारा सत्यापित नहीं की जा सकती है। इसमें विद्युत वायरिंग और ग्राउंडिंग उपकरणों की स्थापना शामिल है।

विद्युत स्थापना के पूरा होने पर एक रिपोर्ट तैयार करना अनिवार्य है। एक नमूना दस्तावेज़ नीचे डाउनलोड के लिए उपलब्ध है। केवल जब दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर किए जाते हैं और प्रस्तुत किए जाते हैं तो टीम मरम्मत या निर्माण के अगले चरण पर आगे बढ़ सकती है। स्थापित मानकों के साथ परिणाम का अनुपालन काफी हद तक इमारत की सुरक्षा को निर्धारित करता है।

संगठनों द्वारा संचालित विद्युत प्रतिष्ठानों को समय-समय पर पेशेवर निरीक्षण के अधीन होना चाहिए, जिसके परिणामस्वरूप एक विशेष अधिनियम का निर्माण होता है।

फ़ाइलें

विद्युत प्रतिष्ठानों के निरीक्षण के लिए बुनियादी नियम

आमतौर पर, विद्युत प्रतिष्ठानों के निरीक्षण की प्रक्रिया संगठन के स्थानीय दस्तावेज़ में निर्धारित होती है। इस प्रकार, यह प्रक्रिया हमेशा व्यक्तिगत होती है, लेकिन इसके कार्यान्वयन के लिए सामान्य सिद्धांत होते हैं।

आरंभ करने के लिए, उद्यम निदेशक की ओर से एक आदेश जारी करता है, जो एक आयोग नियुक्त करता है और अपने लक्ष्यों और उद्देश्यों को बताता है। फिर, निर्दिष्ट समय पर, चयनित व्यक्ति उपकरण का निरीक्षण करते हैं और उसके परिणामों के आधार पर एक विशेष रिपोर्ट तैयार करते हैं।

निरीक्षण रिपोर्ट एक रिपोर्टिंग फॉर्म के रूप में कार्य करती है, जिसके आधार पर निरीक्षण किए गए विद्युत प्रतिष्ठानों के संबंध में आगे की सभी कार्रवाई की जाती है।

एक आयोग का निर्माण

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, विद्युत प्रतिष्ठानों के निरीक्षण में एक विशेष आयोग शामिल है। इसमें संगठन के विभिन्न संरचनात्मक प्रभागों के कर्मचारी शामिल हैं, जिनमें विशेष शिक्षा और आवश्यक योग्यता वाले कर्मचारी शामिल हैं: एक इलेक्ट्रीशियन, एक श्रम सुरक्षा इंजीनियर और, यदि आवश्यक हो, उदाहरण के लिए, एक वकील या एकाउंटेंट।

यह ध्यान में रखते हुए कि हम विद्युत प्रतिष्ठानों के बारे में बात कर रहे हैं, तीसरे पक्ष की कंपनियों के विशेषज्ञ भी निरीक्षण में शामिल हो सकते हैं।

विद्युत स्थापना निरीक्षण रिपोर्ट क्यों तैयार की जाती है?

एक साथ कई समस्याओं के समाधान के लिए इस अधिनियम का निर्माण आवश्यक है:

1. यह विद्युत स्थापना में सभी दृश्यमान दोषों, दोषों और क्षति को रिकॉर्ड करता है;
2. आगे के काम के लिए इसकी पूर्णता और उपयुक्तता के संबंध में नियंत्रण किया जाता है;
3. यह जांचा जाता है कि उपकरण किस हद तक तकनीकी पासपोर्ट आदि सहित संलग्न दस्तावेज़ों का अनुपालन करता है;
4. यह निर्धारित किया जाता है कि विद्युत स्थापना विद्युत और अग्नि सुरक्षा मानकों के साथ-साथ उद्यम में अपनाए गए अन्य श्रम सुरक्षा नियमों का अनुपालन करती है या नहीं।

निरीक्षणों की आवृत्ति

विद्युत प्रतिष्ठानों के निरीक्षण की आवृत्ति व्यक्तिगत आधार पर निर्धारित की जाती है। इन्हें एक बार किया जा सकता है, लेकिन अधिकतर, ये अभी भी नियमित आधार पर किए जाते हैं।

व्यवस्थित निरीक्षण से वर्तमान उत्पादन कार्य में खराबी और व्यवधान को रोकना संभव हो जाता है, और इसलिए वित्तीय नुकसान से बचा जा सकता है।

निरीक्षण के दौरान खामियां या खामियां पाए जाने पर क्या करें?

बार-बार जांच करने पर भी खराबी से इंकार नहीं किया जा सकता। इस मामले में, निरीक्षण करने वाले आयोग को यह निष्कर्ष देना होगा कि निरीक्षण की जा रही विद्युत स्थापना आगे के संचालन के लिए उपयुक्त नहीं है।

अधिनियम में उपकरण का विस्तृत विवरण, टूट-फूट की डिग्री या क्षति की विशेषताएं, मरम्मत की प्रारंभिक लागत और इसकी अवधि शामिल है।

यदि विद्युत संस्थापन को इस हद तक दोषपूर्ण माना जाता है कि उसकी मरम्मत असंभव है, तो इस अधिनियम के आधार पर लेखा विभाग बाद में इसे बट्टे खाते में डाल देता है।

दस्तावेज़ प्रपत्र

2013 से पहले भी, उद्यमों और संगठनों के प्रतिनिधियों को एकीकृत रूपों के कृत्यों का उपयोग करना आवश्यक था। आज, यह मानदंड समाप्त कर दिया गया है, इसलिए अब कंपनी के कर्मचारी किसी भी रूप में सुरक्षित रूप से कार्य कर सकते हैं। अपवाद वे मामले हैं जब कंपनी के पास अपनी लेखांकन नीति में अनुमोदित अपना स्वयं का दस्तावेज़ टेम्पलेट होता है - तब अधिनियम इस मानक के अनुसार बनाया जाना चाहिए।

विद्युत स्थापना निरीक्षण रिपोर्ट तैयार करना

अधिनियम के प्रारूप की तरह, इसके कार्यान्वयन के लिए कोई सख्त मानदंड नहीं हैं। यानी यह अधिनियम कंप्यूटर पर भरा जा सकता है या हाथ से लिखा जा सकता है।

केवल एक शर्त पूरी होनी चाहिए: यदि अधिनियम इलेक्ट्रॉनिक रूप से किया जाता है, तो इसे मुद्रित करने की आवश्यकता होगी। यह आवश्यक है ताकि इसकी तैयारी में शामिल आयोग के सदस्यों को इस पर हस्ताक्षर करने का अवसर मिले।

अधिनियम को मुहर के साथ प्रमाणित करना आवश्यक नहीं है (यह केवल तभी आवश्यक है जब इसका उपयोग कंपनी के प्रबंधन से निर्देश हो)।

मुद्रण के लिए, एक लेटरहेड (उस पर विवरण और लोगो दर्शाया गया है) और कागज की एक साधारण शीट दोनों उपयुक्त हैं।

किसी दस्तावेज़ के बारे में जानकारी कैसे और कहाँ दर्ज करें

संगठन में उत्पन्न किसी भी प्रपत्र (आदेश, अधिनियम, आधिकारिक और ज्ञापन, अनुबंध, खाते, आदि) को एक विशेष तरीके से पंजीकृत किया जाना चाहिए।

आमतौर पर, इसके लिए लेखांकन पत्रिकाओं का उपयोग किया जाता है, जिन्हें प्रत्येक दस्तावेज़ शीर्षक के लिए अलग से रखा जाता है। ऐसा लॉग उपकरण निरीक्षण रिपोर्ट के संबंध में भी रखा जाना चाहिए - दस्तावेज़ का नाम, उसकी संख्या और संकलन की तारीख यहां दर्ज की गई है।

अधिनियम का भंडारण

सामान्य भंडारण नियम इस अधिनियम पर लागू होते हैं। शुरू करने के लिए, पूर्ण और हस्ताक्षरित अधिनियम को एक अलग फ़ाइल या फ़ोल्डर में रखा जाना चाहिए जिसमें पहले से उत्पन्न सभी समान दस्तावेज़ शामिल हों। यहां इसे कानून में निर्दिष्ट या कंपनी के स्थानीय दस्तावेज़ में निर्धारित अवधि के लिए स्थित होना चाहिए।

इस अवधि के बाद (लेकिन पहले नहीं), रिपोर्ट फॉर्म को अभिलेखागार में भेजा जाना चाहिए या स्थापित नियमों के अनुसार निपटाया जाना चाहिए।

नमूना विद्युत स्थापना निरीक्षण रिपोर्ट

यदि आपको किसी विद्युत संस्थापन के लिए निरीक्षण रिपोर्ट बनाने के कार्य का सामना करना पड़ रहा है जिसे आपने पहले नहीं निपटाया है, तो हम अनुशंसा करते हैं कि आप नीचे दिए गए उदाहरण को देखें - इसके आधार पर आप अपना स्वयं का फॉर्म बना सकते हैं।

अधिनियम की शुरुआत में लिखें:

• संगठन का नाम;
• दस्तावेज़ का नाम;
• संख्या, स्थान (इलाका) और इसके संकलन की तारीख।

उसके बाद, मुख्य भाग की ओर बढ़ें। कृपया यहां बताएं:

• वह सुविधा जिसमें विद्युत प्रतिष्ठान स्थित हैं, साथ ही वह पता जिस पर यह स्थित है;
• आयोग की संरचना: निरीक्षण के दौरान उपस्थित संगठन के कर्मचारियों और अन्य व्यक्तियों के पद और नाम;
• स्वयं विद्युत प्रतिष्ठानों के बारे में जानकारी: उनका नाम, प्रकार, संख्या, निर्माण का वर्ष, सेवा जीवन और अन्य पहचान पैरामीटर;
• निरीक्षण परिणाम. अर्थात्, यदि घटना के दौरान कोई क्षति स्थापित हुई या खराबी पाई गई, तो इसे रिपोर्ट में दर्शाया जाना चाहिए। सब कुछ सामान्य है तो रिपोर्ट में यह भी अंकित किया जाए।

अंत में, आयोग अपना फैसला सुनाता है, और उसके प्रत्येक सदस्य दस्तावेज़ को अपने हस्ताक्षर से प्रमाणित करते हैं।

किसी भी कार्य का अंत अवश्य होता है।

इस तथ्य को प्रलेखित किया जाना चाहिए।

सबसे पहले, उनके पूरा होने का दस्तावेजी सबूत होना चाहिए।

दूसरे, यह पुष्टि होना आवश्यक है कि ग्राहकों के पास किए गए कार्य के लिए कोई दावा नहीं है।

ये कैसा दस्तावेज़ है

ऐसा दस्तावेज़ कार्य स्वीकृति प्रमाणपत्र है।

इस दस्तावेज़ को तैयार करने की आवश्यकता विद्युत स्थापना कार्य पर भी लागू होती है। लेकिन इस मामले में, इस प्रकार के निर्माण कार्य की विशेष विशेषताओं को ध्यान में रखना आवश्यक है।

विद्युत संस्थापन कार्य हेतु स्वीकृति प्रमाण पत्र का सार एवं महत्व

यह दस्तावेज़ कार्य पूर्ण होने का एकमात्र प्रमाण है। इसका मतलब यह है कि ग्राहक से भुगतान मांगने के लिए यह एकमात्र पर्याप्त आधार है। इसके अलावा, यह दस्तावेज़ पुष्टि करता है कि ठेकेदार के खिलाफ ग्राहकों की ओर से कोई दावा नहीं है।

कोर्ट में इस पेपर की निर्णायक भूमिका होगी. यह उस स्थिति को संदर्भित करता है जब विवादास्पद मुद्दों और संघर्षों को हल करने की आवश्यकता होती है। उनके अलावा, लेखा विभाग अपने दस्तावेज़ स्वयं संसाधित करता है। लेकिन वे इतना महत्वपूर्ण अर्थ नहीं रखते। वे वित्तीय दस्तावेज हैं, और इसलिए अदालत द्वारा उन पर विचार नहीं किया जा सकता है।

विद्युत स्थापना कार्य के संबंध में मंत्रालय द्वारा स्वीकृति प्रमाण पत्र का एक प्रारूप स्थापित किया गया है। इसे हमारी वेबसाइट पर डाउनलोड किया जा सकता है। परन्तु इसके अभाव में इसे निःशुल्क रूप में संकलित करने की अनुमति है।

दस्तावेज़ की सामग्री

यह अधिनियम एक विशेष रूप से निर्मित आयोग द्वारा तैयार किया गया है। इसके सदस्यों में प्रदर्शन करने वाली कंपनी के प्रतिनिधि और ग्राहक शामिल होने चाहिए। लेकिन इतना पर्याप्त नहीं है। डिज़ाइन ब्यूरो के व्यक्तियों को हस्ताक्षर करने में शामिल होना चाहिए। उन्हें कॉपीराइट नियंत्रण करना होगा.

स्वाभाविक रूप से, उनके सभी हस्ताक्षर अधिनियम पर होने चाहिए।

यदि, विद्युत स्थापना कार्य करने के बाद, कार्य किया जाता है, जिसका परिणाम पहले छिपाया जाएगा, तो "छिपे हुए कार्य का प्रमाण पत्र" तैयार किया जाता है और उस पर हस्ताक्षर किए जाते हैं।

स्वीकृति प्रमाणपत्र में उस भवन की स्पष्ट पहचान होनी चाहिए जिसमें कार्य किया गया था। प्रदर्शन करने वाली कंपनी, सामान्य ठेकेदार, ग्राहक, उपठेकेदार को इंगित करें।

कार्य के आयोग के निरीक्षण का परिणाम यह निष्कर्ष होना चाहिए कि यह पूर्ण रूप से और डिज़ाइन दस्तावेज़ीकरण के अनुसार पूरा किया गया था। यदि कार्य त्रुटिहीन ढंग से किया जाता है, तो यह संकेत दिया जाता है कि कार्य पूरा हो गया है और पार्टियों के पास कोई दावा नहीं है। कमियों और विसंगतियों की पहचान हो जाए तो यह दूसरी बात है। इस मामले में, आयोग उन्हें अधिनियम में सूचीबद्ध करता है। साथ ही इन्हें दूर करने के लिए सुझाव भी दिए गए हैं। इसके अलावा, टिप्पणियों को खत्म करने की समय सीमा और एक जिम्मेदार संगठन को सौंपा गया है। इस तिथि पर, सुधारों के कार्यान्वयन को सत्यापित करने के लिए अगला आयोग बुलाया जाएगा।

नीचे एक मानक प्रपत्र और विद्युत स्थापना कार्य स्वीकृति प्रमाणपत्र का एक नमूना है, जिसका एक संस्करण मुफ्त में डाउनलोड किया जा सकता है।

किसी सुविधा को परिचालन में लाने से पहले, नियामक अधिकारियों को, पूरी तरह से कानूनी आधार पर, मालिक से छिपे हुए काम के लिए एक अधिनियम प्रस्तुत करने की आवश्यकता होती है। छिपे हुए विद्युत स्थापना कार्य का निरीक्षण किए बिना, डिज़ाइन दस्तावेज़ीकरण और मानकों का अनुपालन सुनिश्चित करना असंभव है। साथ ही, दृश्य निरीक्षण द्वारा विद्युत स्थापना कार्य की गुणवत्ता निर्धारित करना असंभव है।

छिपी हुई कार्य रिपोर्ट एक आयोग द्वारा तैयार की जाती है जिसमें विद्युत स्थापना संगठन और डेवलपर के प्रतिनिधि शामिल होते हैं। छिपे हुए विद्युत स्थापना कार्य के निरीक्षण के दौरान पर्यवेक्षी अधिकारी उपस्थित हो सकते हैं, लेकिन कानून इस संबंध में सख्त आवश्यकताएं स्थापित नहीं करता है।

इस दस्तावेज़ को तैयार करने की आवश्यकता की पुष्टि की जा सकती है, उदाहरण के लिए, इस तथ्य से कि केवल आपूर्ति केबल पर छिपे हुए कार्य से ही शाखाओं की अनुपस्थिति का अंदाजा लगाया जा सकता है। इस महत्वपूर्ण जानकारी के बिना, ऊर्जा आपूर्ति संगठन आपूर्ति की गई बिजली के सही लेखांकन और भुगतान के बारे में सुनिश्चित नहीं हो सकते हैं।

गुप्त विद्युत कार्य हेतु अधिनियम का प्रपत्र

छिपे हुए कार्य के लिए कोई एकीकृत प्रपत्र नहीं है, लेकिन दस्तावेज़ बनाते समय निम्नलिखित जानकारी शामिल करना आवश्यक है:

• वस्तु का पता.
• आयोग की संरचना.
• छुपे हुए कार्य के प्रकार.
• कार्य में प्रयुक्त सामग्री एवं उत्पादों के बारे में जानकारी।
• डिज़ाइन और नियामक डेटा से विचलन के बारे में जानकारी। विचलनों पर किसके साथ सहमति हुई थी?
• गुप्त कार्य प्रारंभ एवं पूर्ण होने की तिथि।

आयोग को विद्युत स्थापना सामग्री की जांच करनी चाहिए, अधिनियम पर हस्ताक्षर करना चाहिए और काम पूरा होने के तुरंत बाद इसे सील करना चाहिए, लेकिन विद्युत तारों को बंद करने से पहले। छिपी हुई कार्य रिपोर्ट की प्रतियों की संख्या निरीक्षण में भाग लेने वाले दलों की संख्या पर निर्भर करती है। भाग लेने वाले प्रत्येक पक्ष को एक प्रति दी जाती है।

छिपी हुई विद्युत कार्य रिपोर्ट के असामयिक निष्पादन के मामलों को ठेकेदार द्वारा अपने दायित्वों का गंभीर उल्लंघन माना जाता है। छुपे हुए कार्य प्रमाणपत्र के बिना किसी सुविधा को परिचालन में लाना गंभीर रूप से जटिल होगा। यह संभव है कि निरीक्षक विद्युत स्थापना कार्य को फिर से करने पर जोर देंगे, और इससे कमीशनिंग का समय काफी बढ़ जाएगा और महत्वपूर्ण सामग्री लागत आएगी। यदि आप किसी अधिनियम को गलत साबित करने या उसे पूर्वव्यापी रूप से तैयार करने का प्रयास करते हैं, तो जालसाजी का पता लगाया जा सकता है, और यह और भी गंभीर परिणामों से भरा है।

गुप्त विद्युत कार्य का अधिनियम कौन तैयार करता है?

विद्युत स्थापना कार्य पूरा करने के बाद, आपको निरीक्षण के लिए प्रमाणित विद्युत प्रयोगशाला से एक इंजीनियर को बुलाना होगा। इंजीनियर परियोजना के साथ कार्य के अनुपालन की जांच करेगा और आवश्यक माप लेगा। यदि दोष पाए जाते हैं, तो एक संबंधित विवरण तैयार किया जाएगा। सभी कमियों को दूर करने के बाद दोबारा निरीक्षण किया जाता है। विद्युत प्रयोगशाला विशेषज्ञ विद्युत उपकरण, वायरिंग और सिस्टम की स्थिति पर एक तकनीकी रिपोर्ट तैयार करेंगे।

विद्युत स्थापना कार्य करते समय, विशेष पत्रिकाओं में प्रविष्टियाँ करके और रिपोर्ट तैयार करके सभी कार्यों को रिकॉर्ड करना आवश्यक है। निर्माण या मरम्मत के पूरा होने के बाद छिपाए जाने वाले तारों और केबलों को बिछाने के साथ एक छिपी हुई विद्युत कार्य रिपोर्ट तैयार की जानी चाहिए। केवल सभी नियमों के अनुसार तैयार और हस्ताक्षरित इस दस्तावेज़ के साथ ही आप परिष्करण कार्य करने की अनुमति प्राप्त कर सकते हैं। रिपोर्ट में इन्सुलेशन प्रतिरोध, ग्राउंडिंग, प्रतिरोध और अन्य महत्वपूर्ण मापों पर डेटा अवश्य दर्शाया जाना चाहिए।