इलेक्ट्रॉनिक टैक्स रिटर्न जमा करना। इलेक्ट्रॉनिक रूप से व्यक्तिगत उद्यमी घोषणा कैसे जमा करें

• क्या इलेक्ट्रॉनिक घोषणा प्रस्तुत करना उचित है?
• रिपोर्ट प्रस्तुत करने की प्रक्रिया

को एक व्यक्तिगत उद्यमी घोषणा पत्र प्रस्तुत करना इलेक्ट्रॉनिक रूपकुछ छुपाता नहीं नुकसानहालाँकि, इसे वितरित करने वाले व्यक्ति को थोड़े से ध्यान की आवश्यकता होती है। यह बात तो कोई अज्ञानी भी समझ सकता है! बेशक, बशर्ते कि वह वास्तव में यह समझना चाहता हो कि इस कुख्यात घोषणा को कैसे प्रस्तुत किया जाए। इसकी जटिलता लेखांकन से काफी कम है बड़े उद्यम. इसलिए, यहां भाग्य के अन्याय के बारे में शिकायत करने की कोई जरूरत नहीं है।

क्या इलेक्ट्रॉनिक घोषणा प्रस्तुत करना उचित है?

इलेक्ट्रॉनिक घोषणा प्रस्तुत करने की प्रथा व्यक्तिगत उद्यमियों की दुनिया में अपेक्षाकृत हाल ही में आई और, इसकी स्पष्ट सुविधा के बावजूद, तुरंत इसके प्रशंसक नहीं बन पाए।

बेशक, कागजी कार्रवाई थकाऊ है, लेकिन लोगों की समझ में यह कुछ हद तक अधिक विश्वसनीय है। इसके अलावा, हमें अभी भी यह पता लगाने की आवश्यकता है कि व्यक्तिगत उद्यमियों की इलेक्ट्रॉनिक घोषणाएँ कैसे प्रस्तुत की जाएँ। वास्तव में, जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, इसमें कुछ भी जटिल नहीं है। मुख्य बात है ध्यान!

1. इसके अलावा, इस प्रक्रिया के कई फायदे हैं जो सभी व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए उपयोगी होंगे:
2. कर कार्यालय जाने की जरूरत नहीं. आप दिन या रात के किसी भी समय रिपोर्ट जमा कर सकते हैं! सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि जुर्माना न पाने के लिए बताई गई समय सीमा को न चूकें। दस्तावेज़ों की नकल बनाने की कोई आवश्यकता नहीं है. पहले, प्रदान करने के अलावाइलेक्ट्रॉनिक संस्करण , करदाता को भरना होगाकागज़ का रूप
3. , निरीक्षक को भी प्रदान किया गया। इंटरनेट के माध्यम से रिपोर्ट सबमिट करके, ऐसे पूरी तरह से अनावश्यक इशारों से सफलतापूर्वक बचा जा सकता है!
4. दस्तावेजों की गारंटीकृत डिलीवरी। मेल द्वारा घोषणा भेजते समय, एक व्यक्तिगत उद्यमी कभी भी यह सुनिश्चित नहीं कर सकता है कि उसका पत्र बिल्कुल समय पर वितरित किया जाएगा। एक पूरी तरह से अलग मामला इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग है, जो आपको दुनिया में कहीं से भी दस्तावेजों का एक पैकेज तुरंत वितरित करने की अनुमति देता है।
5. अद्यतनों की दक्षता. जब अधिकांश करदाता पूरी रिपोर्ट जमा करते हैं तो उन्हें पता चलता है कि रिपोर्टिंग का रूप बदल गया है। कार्यक्रम में, उपयोगकर्ता को एक अधिसूचना प्राप्त होती है, और नए रूप मेकर भुगतान स्वचालित रूप से उत्पन्न होते हैं। कोई झंझट या गलतफहमी नहीं!

फायदों की इस सूची को अंतहीन रूप से जारी रखा जा सकता है, और अधिक से अधिक आश्वस्त होकर कि इसमें महारत हासिल की जा सकती है इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंगनिश्चित रूप से आवश्यक! किसी भी मामले में, ऐसा ज्ञान चीज़ों को बदतर नहीं बनाएगा। हालाँकि, वे उद्यमी को लगातार एक ही स्थान पर बैठने के लिए मजबूर किए बिना खुली छूट देते हैं।

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रिपोर्ट प्रस्तुत करने की प्रक्रिया

अगर हम बात कर रहे हैंबड़े उद्यमों के बारे में, कर भुगतान लेनदेन वहां किए जाते हैं पेशेवर लेखाकार, जो ऑपरेशन की सभी बारीकियों और बारीकियों को जानता है। स्टाफ रखें व्यक्तिगत उद्यमीयह पूर्णतया अलाभकारी होगा! इसका मतलब है कि अब समस्या का स्वयं पता लगाने का समय आ गया है। आप चाहें तो हमेशा तीसरे पक्ष की मदद का सहारा ले सकते हैं।

इस प्रक्रिया की पहली और सबसे महत्वपूर्ण कड़ी है भरना इलेक्ट्रॉनिक रूप, जो व्यवहारिक रूप से अपने कागजी समकक्ष से भिन्न नहीं है।

एकमात्र बात यह है कि इलेक्ट्रॉनिक रूप में व्यक्तिगत उद्यमी घोषणा के लिए सभी डेटा को लिखना नहीं होगा, बल्कि कंप्यूटर पर टाइप करना होगा। लेकिन ये महत्वपूर्ण नहीं है.

यहां हर चीज को कई बार दोबारा जांचना महत्वपूर्ण है, क्योंकि भविष्य में समायोजन करना बहुत श्रमसाध्य है और, कुछ मामलों में, यहां तक ​​कि असंभव प्रक्रिया. सब कुछ ठीक पहले की तरह ही करना होगा। परिणामों की जाँच हमेशा की तरह उसी निरीक्षक द्वारा की जाएगी। कोई अंतर या रियायत नहीं होगी. आमतौर पर, भरना इलेक्ट्रॉनिक घोषणाएँव्यक्तिगत उद्यमियों के लिए इसमें सबसे अधिक समय लगता है। इसलिए आपको प्रक्रिया के लिए पहले से तैयारी शुरू करने की आवश्यकता है। यदि रिपोर्ट 5 या 10 दिन पहले भी प्रस्तुत की जाए तो यह बहुत बेहतर है। इस मामले में, भले ही समायोजन करना पड़े, लेकिन निश्चित रूप से उन पर जुर्माना नहीं लगेगा।

बेशक, इस मामले में मौद्रिक प्रतिबंध काफी छोटे हैं, लेकिन जो काम मुफ्त में किया जा सकता है उसके लिए भुगतान क्यों करें? खासकर यदि आप पढ़ रहे हैं इलेक्ट्रॉनिक घोषणाव्यक्तिगत उद्यमियों के लिए, एकल कर के पास वास्तव में समय है! रिपोर्ट तैयार होने के बाद, आप सुरक्षित रूप से "सबमिट" बटन पर क्लिक कर सकते हैं और यह देखने के लिए प्रतीक्षा कर सकते हैं कि फैसला क्या होगा। औसतन, प्रतिक्रियाएँ 24 घंटों के भीतर आ जाती हैं। एकमात्र अपवाद तब है जब दस्तावेज़ सप्ताहांत पर भेजे गए थे।

यहाँ आप कर सकते हैं कर रिटर्न के प्रपत्रों और प्रपत्रों के उदाहरण और नमूने डाउनलोड करें, जो स्वचालित रूप से बुकसॉफ्ट और बुकसॉफ्ट ऑनलाइन प्रोग्राम में भरे जाते हैं:

आप इन और अन्य सभी नए फॉर्मों और टैक्स रिटर्न के फॉर्म को एमएस एक्सेल में बुकसॉफ्ट और बुकसॉफ्ट ऑनलाइन श्रृंखला कार्यक्रमों के हिस्से के रूप में डाउनलोड कर सकते हैं। अधिकांश प्रपत्रों में भरते समय गणनाओं को स्वचालित करने के लिए सूत्र होते हैं।

साइट में कर घोषणाओं को भरने की प्रक्रिया पर लेखों वाले अनुभाग भी हैंकर की विवरणी करदाता के पंजीकरण के स्थान पर कर प्राधिकरण को प्रस्तुत किया गयानिर्धारित प्रपत्र में कानून के अनुसार कागज पर या इलेक्ट्रॉनिक रूप से. रूसी संघटैक्स रिटर्न फॉर्म उपलब्ध कराए गएकर प्राधिकरण

मुक्त करने के लिए।कर की विवरणी करदाता द्वारा कर प्राधिकरण को व्यक्तिगत रूप से या उसके प्रतिनिधि के माध्यम से भेजा गया फॉर्म जमा किया जा सकता हैडाक वस्तु

दूरसंचार चैनलों के माध्यम से संलग्नक या प्रस्तुतीकरण का विवरण संभव है। , कर प्राधिकरण को स्वीकार करने से इंकार करने का कोई अधिकार नहीं हैकर की विवरणी

और करदाता के अनुरोध पर, स्वीकृति पर कर रिटर्न की प्रति और उसके जमा करने की तारीख पर एक निशान लगाने के लिए बाध्य है। दूरसंचार चैनलों के माध्यम से कर रिटर्न दाखिल करते समय, कर प्राधिकरण करदाता को इलेक्ट्रॉनिक रूप में स्वीकृति रसीद प्रदान करने के लिए बाध्य है।

मेल द्वारा टैक्स रिटर्न भेजते समय, इसे जमा करने के दिन को संलग्नक के विवरण के साथ डाक आइटम भेजने की तारीख माना जाता है। दूरसंचार चैनलों के माध्यम से कर रिटर्न जमा करते समय, इसके जमा करने के दिन को इसके प्रेषण की तारीख माना जाता है। इलेक्ट्रॉनिक रूप से टैक्स रिटर्न जमा करने की प्रक्रिया रूसी संघ के वित्त मंत्रालय द्वारा निर्धारित की जाती है। (रूसी संघ के कर मंत्रालय का आदेश दिनांक 1 जुलाई 2003 एन बीजी-3-13/375 "कर रिटर्न जमा करने के लिए प्रारूपों के विकास और पंजीकरण की प्रक्रिया के अनुमोदन पर,वित्तीय विवरण और इलेक्ट्रॉनिक रूप में करों की गणना और भुगतान के लिए उपयोग किए जाने वाले अन्य दस्तावेज़, साथ हीसमान आवश्यकताएँ प्रस्तुति प्रारूपों के लिएकर रिपोर्टिंग क्षेत्रीय द्वारा औरस्थानीय कर

और इलेक्ट्रॉनिक रूप में शुल्क, रूसी संघ के कर मंत्रालय के दिनांक 12 फरवरी, 2003 एन बीजी-3-13/58@) के आदेश द्वारा अनुमोदित कर रिटर्न सभी करों के लिए समान दर्शाते हुए प्रस्तुत किया जाता हैपहचान संख्या

करदाता.

कर अधिकारियों को यह अधिकार नहीं है कि वे करदाता से कर रिटर्न फॉर्म में ऐसी जानकारी शामिल करने की मांग करें जो करों की गणना और भुगतान से संबंधित न हो। टैक्स रिटर्न जमा किया जाता हैकानून द्वारा स्थापित करों और शुल्क की समय-सीमा के बारे मेंअनुमोदित प्रपत्र

घोषणाएँऔर उन्हें भरने की प्रक्रिया रूसी संघ के वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित है।

बुक्सॉफ्ट ऑनलाइन में टैक्स रिटर्न भरने के निर्देश:

इलेक्ट्रॉनिक घोषणा है सबसे नया तरीकाइंटरनेट के माध्यम से कर रिपोर्ट भरना और जमा करना। इसे रिपोर्टिंग को अनुकूलित करने के लिए लॉन्च किया गया था और इसका उद्देश्य घोषणाएँ प्रस्तुत करने की प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाना है। कर सेवाएँ अब एक इलेक्ट्रॉनिक विंडो हैं जो पत्राचार की पूर्ण गोपनीयता और अच्छी सूचना सुरक्षा सुनिश्चित करती है।

घोषणापत्र जमा करने के लिए क्या आवश्यक है

रिटर्न दाखिल करते समय, आपको ऐसा सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल करना होगा जो कर समिति सॉफ़्टवेयर के अनुकूल हो। इस मामले में, करदाता के पास एक डिजिटल हस्ताक्षर होना चाहिए, जिसे एक विशेष प्रमाणन केंद्र में प्रस्तुत किया जा सकता है। यह विधि उन लोगों के लिए काफी उपयुक्त है जो नियमित रूप से घोषणाएँ जमा करने की योजना बनाते हैं। से जुड़ने के लिए इलेक्ट्रॉनिक प्रणालीदूरसंचार चैनलों के माध्यम से कर रिटर्न, आपको रूसी संघ की संघीय कर सेवा की वेबसाइट पर कर रिपोर्ट जमा करने की संभावना के बारे में जानकारी प्राप्त करनी चाहिए। इसके बाद, आपको टेलीकॉम ऑपरेटरों का चयन करना होगा और उनके साथ एक समझौता करना होगा।
सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल करना, किसी व्यक्ति को उसमें काम करने के लिए प्रशिक्षण देना, प्राप्त करना इलेक्ट्रॉनिक चाबियाँइसमें कुछ ऐसे खर्च शामिल हैं जो उचित हैं बड़े संगठन, लेकिन छोटे लोगों के लिए अस्वीकार्य हो सकता है, जहां कर्मचारियों की संख्या दस लोगों से अधिक नहीं है। आप सार्वजनिक पहुंच बिंदु की सेवाओं का उपयोग करके लागतों को अनुकूलित कर सकते हैं। पीकेडी वही मध्यस्थ है, जो केवल दूर से काम करता है। पीकेडी के मालिक संगठन के साथ एक सेवा समझौता संपन्न होता है, एक पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की जाती है और कर कार्यालय को जमा की जाती है। इसके बाद, पीकेडी कर्मचारी सभी आवश्यक घोषणाएं और रिपोर्ट तैयार करके कर कार्यालय को भेजता है।
आज, एक ऑनलाइन पीकेडी पहले से ही मौजूद है; उनके साथ संबंधों को भी व्यक्तिगत बैठक की आवश्यकता नहीं है। सभी अनुबंधों पर दूर से हस्ताक्षर किए जाते हैं, और रिपोर्ट के लिए डेटा इंटरनेट के माध्यम से भेजा जाता है।

मुझे कौन से दस्तावेज़ संलग्न करने चाहिए?

इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन की प्रक्रिया में, दोनों पक्षों को दस्तावेज़ों का आदान-प्रदान करना चाहिए जैसे:

• घोषणा;
• पावर ऑफ अटॉर्नी की सूचना;
• दस्तावेज़ स्वीकृति रसीद;
• दस्तावेज़ स्वीकार करने से इनकार की अधिसूचना;
• घोषणा की प्राप्ति की अधिसूचना;
• त्रुटि के बारे में करदाता को अधिसूचना;
• स्पष्टीकरण सूचना.

में प्रयुक्त प्रारूप इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधनरूस की संघीय कर सेवा संख्या ММВ - 7-6/534 दिनांक 9 नवंबर, 2010 के आदेश द्वारा अनुमोदित घोषणाएँ (XML, संस्करण 5) प्रस्तुत करने के लिए।

घोषणा पत्र जमा करने की समय सीमा

पहली तिमाही के लिए सरलीकृत कर प्रणाली घोषणा 25 अप्रैल तक जमा की जानी चाहिए, छह महीने के लिए घोषणा 25 जुलाई तक, 9 महीने के लिए - 25 अक्टूबर तक और वर्ष के लिए - 30 अप्रैल से पहले जमा की जानी चाहिए।
करों का भुगतान करदाता द्वारा रिपोर्टिंग अवधि के परिणामों के आधार पर रिपोर्टिंग अवधि के बाद महीने के 25वें दिन से पहले किया जाना चाहिए।
यदि घोषणा समय पर प्रस्तुत नहीं की जाती है, तो रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 119 में प्रदान की गई जुर्माने की राशि देरी के समय पर निर्भर नहीं करती है। प्रतिबंधों की गणना सरल हो गई है: देरी के प्रत्येक महीने के लिए 5%, लेकिन 30% से अधिक नहीं और 1000 रूबल से कम नहीं। इस मामले में, गणना के लिए, वे कर का अवैतनिक हिस्सा लेते हैं, जिसे प्रस्तुत घोषणा के अनुसार स्थानांतरित किया जाना चाहिए।
2 सितंबर 2010 से कला के अनुसार। रूसी संघ के टैक्स कोड के 119.1 में घोषणा प्रस्तुत करने की प्रक्रिया का पालन न करने पर जुर्माने का प्रावधान है इलेक्ट्रॉनिक रूप से 200 रूबल की राशि में. गौरतलब है कि 100 से अधिक कर्मचारियों वाली कंपनियों के लिए इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग अनिवार्य है।

फायदे और नुकसान

कर रिपोर्टिंग का इलेक्ट्रॉनिक प्रस्तुतिकरण एक पूरी श्रृंखलाफायदे:

• संख्या घट रही है तकनीकी त्रुटियाँ. घोषणाओं में परिलक्षित सभी जानकारी संघीय कर सेवा के डेटाबेस में शामिल की जानी चाहिए। जब घोषणा पत्र प्रस्तुत किया जाता है कागज मीडिया, नियंत्रक मैन्युअल रूप से जानकारी दर्ज करता है, जो त्रुटियों की संभावना को बाहर नहीं करता है। इसके बाद, आपको त्रुटियों को देखना होगा और समाधान से गुजरना होगा;
• करदाता को कागज पर रिपोर्ट प्रस्तुत न करने का अधिकार है;
• रिपोर्टिंग दूर से प्रस्तुत की जा सकती है, इसलिए कर अधिकारियों की कार्यसूची पर कोई निर्भरता नहीं है;
• अद्यतन सॉफ़्टवेयर और रिपोर्टिंग फॉर्म की स्वचालित प्राप्ति, यानी, कार्यक्रम के माध्यम से आप कर कानून में सभी परिवर्तनों के बारे में हमेशा अवगत रह सकते हैं;
• दूरस्थ प्राप्त करनासे सेवाएँ टैक्स कार्यालय, करदाता और राज्य के बीच आपसी समझौते के संबंध में।

लेकिन इसके नुकसान भी हैं:

• एक स्थिरांक की आवश्यकता है तकनीकी आधार- इंटरनेट से जुड़ा एक कंप्यूटर और कर अधिकारियों के साथ काम करने के लिए प्रशिक्षित एक विशेषज्ञ;
• विफलताओं से इंकार नहीं किया जा सकता सॉफ़्टवेयर, जिसके माध्यम से रिपोर्टिंग प्रसारित की जाती है;
• के माध्यम से इंटरनेट तक पहुंच पर अस्थायी प्रतिबंध हो सकता है तकनीकी कारण;
• डुप्लिकेट रिपोर्टिंग की आवश्यकता, उदाहरण के लिए, किसी बैंक से ऋण प्राप्त करने के लिए (उधारदाताओं को डुप्लिकेट रिपोर्टिंग जमा करने की आवश्यकता होती है, जिस पर कर कार्यालय की मोहर लगी होगी)।

इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों का भंडारण

रिपोर्टिंग, साथ ही इसकी प्राप्ति की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ अवश्य रखे जाने चाहिए। क्योंकि वित्तीय विवरणों और घोषणाओं के रूप स्थापित आवश्यकताओं का अनुपालन करते हैं कर विधान, पास होना कानूनी बलऔर भंडारण के अधीन हैं। अदालत में साक्ष्य के रूप में, साथ ही असहमति पर विचार करते समय भी इस्तेमाल किया जा सकता है परीक्षण-पूर्व कार्यवाही. इस मामले में, सभी दस्तावेजों को इलेक्ट्रॉनिक के साथ एक साथ संग्रहित किया जाना चाहिए अंगुली का हस्ताक्षर. इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़छापने की जरूरत नहीं. आप सभी फ़ाइलें कॉपी कर सकते हैं इलेक्ट्रॉनिक मीडियाऔर उन्हें कानून द्वारा अपेक्षित अवधि के लिए, अर्थात् पांच वर्षों के लिए संग्रहीत करें।