डायडॉक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन एक महत्वपूर्ण और आवश्यक उपकरण है। Diadoc इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन एक महत्वपूर्ण और आवश्यक उपकरण है Diadoc इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन सर्किट का उपयोग कैसे करें

डायडोक- कानूनी रूप से महत्वपूर्ण दस्तावेजों के ऑनलाइन आदान-प्रदान के लिए कंपनियों के लेखाकारों, अधिकारियों और प्रबंधकों के लिए एक सहायक। आने वाले दस्तावेज़ों का प्रबंधन निःशुल्क है।

डायडोक- यह विभिन्न उद्यमों के बीच कानूनी रूप से महत्वपूर्ण इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रवाह के लिए सबसे सुविधाजनक प्रणालियों में से एक है। सिस्टम में आपके संगठन में बड़े पैमाने पर कागजी कार्रवाई के लिए कार्यों का एक पूरा सेट शामिल है। सभी ग्राहकों के लिए एक सरल वेब संस्करण बनाया गया है; 1C मालिकों के लिए एक विशेष बॉक्स संस्करण है। अन्य लेखा प्रणालियों (SAP, MS Dynamics, Oracle) के उपयोगकर्ता Diadoc API का उपयोग करके उन्हें EDI के साथ एकीकृत कर सकते हैं।

सिस्टम के मुख्य कार्य और लाभ:

• दस्तावेज़ बनाना और भेजना।
• ई-मेल द्वारा सूचनाओं के साथ दस्तावेज़ों का स्वागत।
• योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर (सीईएस) के साथ दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करना।
• सुरक्षित दस्तावेज़ भंडारण
• कानूनी आवश्यकताओं के साथ इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों का अनुपालन।
• समकक्षों की खोज करें
• दस्तावेजों का समन्वय.
• किसी भी लेखा प्रणाली के साथ एकीकरण
• अन्य ईडीआई ऑपरेटरों के साथ घूमना।
• दस्तावेज़ों के साथ सामूहिक कार्रवाइयां (बड़ी संख्या में दस्तावेज़ों के साथ कार्रवाइयां "एक क्लिक में")।

डायडॉक प्रणाली प्रतिपक्षों के बीच इलेक्ट्रॉनिक कानूनी रूप से महत्वपूर्ण दस्तावेजों के आदान-प्रदान के साथ-साथ आंतरिक दस्तावेज़ प्रवाह (एक ही संगठन के कर्मचारियों के बीच) के लिए एक सेवा है।
डायडोक में आप यह कर सकते हैं:

• दस्तावेज़ बनाएं और उन्हें अपने कंप्यूटर से अपलोड करें;
• आउटगोइंग और इनकमिंग दस्तावेज़ों का समन्वय करें;
• इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करें;
• कुछ ही सेकंड में दस्तावेज़ भेजें और प्राप्त करें।

डायडॉक आपको समकक्षों के बीच औपचारिक और गैर-औपचारिक प्राथमिक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों का आदान-प्रदान करने की अनुमति देता है। औपचारिक दस्तावेज़ वे दस्तावेज़ होते हैं जिनमें एक विशेष अनुमोदित या अनुशंसित XML प्रारूप होता है जो ऐसे दस्तावेज़ों के आगे स्वचालित प्रसंस्करण की अनुमति देता है।
ऐसे प्रारूप निम्नलिखित प्रकार के दस्तावेज़ों के लिए उपलब्ध हैं:

• चालान,
• कार्य वितरण प्रमाणपत्र,
• व्यापार चालान (टीओआरजी-12),
• सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़।

अनौपचारिक दस्तावेज़ किसी अन्य प्रारूप में भेजे जा सकते हैं: doc, pdf, xlsx, jpg।

संभावनाएं

• सहित प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों का आदान-प्रदान इलेक्ट्रॉनिक चालान,वित्त मंत्रालय और रूस की संघीय कर सेवा की आवश्यकताओं के पूर्ण अनुपालन में पूर्ण कार्य, चालान आदि के कार्य।
• कंपनी और उसके समकक्षों के बीच किसी अन्य दस्तावेज़ का आदान-प्रदान।
• कंपनी प्रभागों के बीच आंतरिक दस्तावेजों का आदान-प्रदान।
• दस्तावेज़ प्रवाह को अलग करना और दस्तावेज़ों तक पहुँच नियंत्रण।
• कानूनी रूप से महत्वपूर्ण इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों का संरक्षण।

इलेक्ट्रॉनिक चालान

लाभ

• तेजी से वितरण की गारंटी
  डायडॉक सिस्टम सर्वर को छोड़े बिना दस्तावेज़ तुरंत प्राप्तकर्ता को स्थानांतरित कर दिए जाते हैं
• कानूनी महत्व
  प्रत्येक दस्तावेज़ इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षरित है
• सूचना सुरक्षा
  सिस्टम में कार्य क्रिप्टोग्राफ़िक सुरक्षा का उपयोग करके सुरक्षित संचार चैनलों के माध्यम से किया जाता है, जो अनधिकृत पहुंच के खिलाफ विश्वसनीय सुरक्षा प्रदान करता है
• उपयोग में आसानी
  डायडॉक के माध्यम से दस्तावेज़ भेजना ईमेल द्वारा पत्र भेजने जितना आसान है: सिस्टम में एक सरल और सहज इंटरफ़ेस है
• विश्वसनीयता
  डेटा सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए, ट्रिपल बैकअप और विभिन्न सर्वरों पर जानकारी के भंडारण का उपयोग किया जाता है। इसके अलावा, सिस्टम आपको डिस्क पर फ़ोल्डरों में फ़ाइलों के रूप में इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ अपलोड करने की अनुमति देता है।
• उपलब्धताबी
  डायडॉक प्रणाली दिन के 24 घंटे, सप्ताह के 7 दिन संचालित होती है
• लोकप्रियता
  पहले से ही, आपके 350,000 से अधिक संभावित भागीदार सिस्टम के साथ काम कर रहे हैं और उनकी संख्या लगातार बढ़ रही है
• एकीकरण
  डायडॉक प्रणाली में लगातार सुधार किया जा रहा है और इसे अन्य लेखांकन सूचना प्रणालियों के साथ भी एकीकृत किया जा सकता है
• डाक व्यय पर बचत
  आप न केवल समय बचाते हैं, बल्कि पैसा भी बचाते हैं
• जगह की बचत
  कागजी दस्तावेज़ों को संग्रहित करने की कोई आवश्यकता नहीं है

आप डायडॉक में काम कर सकते हैंवेब संस्करण या एकीकरण समाधान के माध्यम से: एपीआई, मानक मॉड्यूल, कनेक्टर। वेब संस्करण ईमेल के समान है। एकीकरण इसे संभव बनाता है: सबसे पहले, एक परिचित लेखा प्रणाली के इंटरफ़ेस में इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों को संचालित करना, और दूसरा, कई कार्यों को स्वचालित करना और इस तरह "मैनुअल श्रम" को कम करना।
नतीजतन:

• कम मैन्युअल इनपुट त्रुटियाँ;
• प्रतिपक्षकारों के साथ कोई विसंगतियाँ नहीं हैं;
• कर अधिकारियों से न्यूनतम आवश्यकताएँ;
• परिचालन लागत में कमी.

लाभ:

• सभी लेखांकन प्रणालियों के लिए एकीकरण समाधान - डायडॉक की मुख्य कार्यक्षमता सीधे उस प्रोग्राम में उपलब्ध होगी जिससे आप परिचित हैं।
• दस्तावेजों का नि:शुल्क और अनिश्चितकालीन भंडारण - डायडॉक के माध्यम से प्रेषित सभी डेटा एसकेबी कोंटूर के सुरक्षित सर्वर पर संग्रहीत किया जाता है।
• समकक्षों की खोज करें - टिन सूची डाउनलोड करें, और सिस्टम आपको दिखाएगा कि डायडॉक में कौन सी कंपनियां मौजूद हैं।
• स्थानांतरण प्रोटोकॉल - सिस्टम डायडॉक में दस्तावेज़ के साथ प्रत्येक क्रिया को रिकॉर्ड करता है, इतिहास को डाउनलोड, सहेजा और मुद्रित किया जा सकता है।
• ब्लू स्टैम्प - पुष्टि करता है कि दस्तावेज़ का इलेक्ट्रॉनिक मूल डायडॉक के माध्यम से स्थानांतरित किया गया था, और इसमें दस्तावेज़ पर किसने और कब हस्ताक्षर किए, इसके बारे में जानकारी शामिल है।

प्रमुख विशेषताऐं

• चौबीसों घंटे काम करें.
• डायडॉक आपको कागज पर नकल की आवश्यकता के बिना इलेक्ट्रॉनिक कानूनी रूप से महत्वपूर्ण दस्तावेजों (आंतरिक और बाहरी दोनों) का तुरंत आदान-प्रदान करने की अनुमति देता है।
• संघीय कानून संख्या 1-एफजेड के अनुसार सख्ती से विकसित; नंबर 149-एफजेड; नंबर 129-एफजेड; नंबर 229-एफजेड, साथ ही रूसी संघ के अन्य नियामक कानूनी कार्य।
• कागजी दस्तावेज़ भेजते समय, प्रत्येक कंपनी को सूचना हानि, चोरी या रिसाव के जोखिम का सामना करना पड़ता है। डायडॉक आपको इन जोखिमों को कम करने की अनुमति देता है और प्रेषित दस्तावेजों की सुरक्षा के लिए कानूनी जिम्मेदारी वहन करता है।

कनेक्ट कैसे करें

• संगठन का नाम, कर पहचान संख्या और चेकपॉइंट।
• संपर्क व्यक्ति, फ़ोन, ई-मेल.

हमारे विशेषज्ञ शीघ्र ही आपसे संपर्क करेंगे।

आर्थिक प्रक्रियाओं में इंटरनेट के वैश्विक परिचय ने संगठनों की आर्थिक गतिविधियों को अप्राप्य नहीं छोड़ा है। परिणामस्वरूप, डायडॉक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली का आयोजन किया गया, जो हमें कागजी कार्रवाई को एक नए स्तर पर ले जाने की अनुमति देता है।

तो यह क्या है? डायडॉक उद्यमों के साथ-साथ भेजने वाले संगठन और सरकारी एजेंसियों, जैसे कर कार्यालय, अदालतों आदि के बीच एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली है।

यह प्रणाली आपको इंटरनेट के माध्यम से प्रतिभागियों के बीच एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ चलाने की अनुमति देती है। इस मामले में, सिस्टम के प्रतिभागी हैं:

• भेजने वाली कंपनी जो सिस्टम में आउटगोइंग दस्तावेज़ उत्पन्न करती है।
• प्राप्तकर्ता कंपनी जिसे संबंधित दस्तावेज़ डायडॉक प्रणाली के माध्यम से भेजा जाता है।
• इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन (ईडीओ) ऑपरेटर - कागजात रिकॉर्ड करता है और पार्टियों के बीच आदान-प्रदान करता है।

विनिमय प्रक्रिया बहुत सरल है: प्रेषक ऑपरेटर के सिस्टम में एक दस्तावेज़ बनाता है, उदाहरण के लिए, एक दस्तावेज़ या चालान, और फिर इसे एक सुरक्षित चैनल के माध्यम से प्राप्तकर्ता को प्रेषित किया जाता है।

बदले में, वह इसे स्वीकार कर सकता है या सुधार के लिए भेज सकता है। प्रेषक दस्तावेज़ की स्थिति देख सकता है, उदाहरण के लिए, "प्राप्त", "स्वीकृत" इत्यादि। परिणामस्वरूप, आपको कागजी कार्रवाई से छुटकारा मिल जाता है।

ध्यान!यदि आवश्यक हो, तो एक्सचेंज के दोनों पक्षों द्वारा इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग करके दस्तावेजों पर हस्ताक्षर किए जाते हैं। इसे ईडीएफ ऑपरेटर से भी प्राप्त किया जा सकता है।

डायडॉक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन संघीय कानूनों की आवश्यकताओं के अनुसार संचालित होता है। और अक्सर इसकी मदद से दस्तावेजों को बिना किसी असफलता के स्थानांतरित किया जाता है।

इस प्रकार, 1 जनवरी 2015 से शुरू होकर, संघीय कर सेवा ने स्थापित किया कि उस क्षण से खरीद और बिक्री की पुस्तक की जानकारी ईडीआई ऑपरेटरों के माध्यम से विशेष रूप से इलेक्ट्रॉनिक रूप में कर कार्यालय में स्थानांतरित की जाती है।

ध्यान!सिस्टम आपको तैयार मॉड्यूल का उपयोग करके गतिविधियों को स्वचालित करने की अनुमति देता है, और सामान्य लेखा प्रणालियों, जैसे डॉक्सविज़न, 1सी, एसएपी, आदि के साथ काम करने के लिए एक समाधान प्रदान करता है।

डायडॉक के माध्यम से क्या संचारित किया जा सकता है?

डायडॉक प्रणाली का उपयोग करके आप स्थानांतरण कर सकते हैं:

• चालान टॉर्ग-12, अधिनियम, जिनके प्रारूप उन्हें नियामक अधिकारियों को हस्तांतरित करने के लिए उपयुक्त हैं।
• चालान, विनिमय प्रक्रिया, साथ ही फॉर्म, संघीय कर अधिकारियों और वित्त मंत्रालय द्वारा विनियमित होते हैं।
• इसके अलावा, आप गैर-औपचारिक दस्तावेज़ स्थानांतरित कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, भुगतान आदेश, अनुबंध, पूर्ण कार्य के प्रमाण पत्र आदि।

इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली के साथ काम करने के फायदे और नुकसान

कागजी दस्तावेजों के आदान-प्रदान के संबंध में डायडॉक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली के काफी फायदे हैं:

• दस्तावेज़ सिस्टम से नष्ट नहीं होते हैं; उन्हें कागज़ के रूप में संग्रहीत करने की कोई आवश्यकता नहीं होती है, जिससे कागज़ और अभिलेखों के रखरखाव की लागत कम हो जाती है।
• दस्तावेज़ सीधे लेखा प्रणाली में भेजे और प्राप्त किये जाते हैं।
• आप दस्तावेजों की स्थिति की ऑनलाइन निगरानी कर सकते हैं।
• प्राप्तकर्ता तक दस्तावेज़ों की डिलीवरी की 100% गारंटी, और इसमें 7 सेकंड से अधिक समय नहीं लगता है। साथ ही, दस्तावेज़ों में समायोजन किया जा सकता है, और उन पर इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर भी किए जा सकते हैं।
• इस तथ्य के परिणामस्वरूप इनपुट वैट की मात्रा में वृद्धि संभव है कि प्रस्तुत दस्तावेजों को स्वीकार किए जाने की गारंटी है।
• कर कार्यालय में दस्तावेज़ जमा करने की समय सीमा पूरी हो गई थी।

प्रतिपक्षों के साथ इलेक्ट्रॉनिक चालान, साथ ही कृत्यों, चालान और अनुबंधों का आदान-प्रदान शुरू करने के लिए, आपको Kontur.Diadoc सेवा में लॉग इन करना होगा।

आप पाँच में से किसी भी तरीके से लॉग इन कर सकते हैं:

1. कॉन्टूर.एक्सटर्न सिस्टम में, "नया" मेनू खोलें और "प्राथमिक" > "सभी दस्तावेज़" चुनें।

कॉन्टूर.एक्सटर्न उपयोगकर्ता जो क्षेत्र 78 और 47 से जुड़े हैं, उनके पास "प्राथमिक" विकल्प नहीं होगा। डायडॉक में प्रवेश करने के लिए, नीचे दी गई विधियों में से एक का उपयोग करें।

2. Kontur.Extern लघु व्यवसाय प्रणाली में, दाईं ओर "प्राथमिक दस्तावेज़" चुनें और "देखें" पर क्लिक करें।

3. https://kontur.ru पर सेवा पोर्टल पर जाएं और ऊपरी दाएं कोने में बटन पर क्लिक करें « सेवाओं में लॉगिन करें।" खुलने वाली विंडो में, एक अनुभाग चुनें « डायडोक।"

यदि आप पोर्टलkontur.ru, सिस्टम वेबसाइट के माध्यम से या सीधे लिंक का उपयोग करके डायडॉक में प्रवेश करते हैं, तो प्रवेश करने पर, एक विंडो दिखाई देगी जिसमें आपको वांछित संगठन का प्रमाणपत्र चुनना होगा।

• यदि किसी संगठन के पास सिस्टम में काम करने का प्रमाण पत्र नहीं है, तो इसे प्राप्त करने के लिए आपको डायडॉक वेबसाइट पर एक आवेदन भरना चाहिए या स्वयं निकटतम सेवा केंद्र से संपर्क करना चाहिए।

प्रमाणपत्र प्राप्त होने तक संस्था को परीक्षण मोड में पंजीकृत किया जा सकता है। परीक्षण मोड में, दस्तावेज़ों को परीक्षण के रूप में चिह्नित किया जाता है और उनका कोई कानूनी बल नहीं होता है। अन्य सभी सुविधाएँ पूर्णतः उपलब्ध हैं।

ताकि औपचारिक दस्तावेज़ (चालान, वितरण नोट और कार्य) किए जा सकें एक्सएमएलप्रारूप) में कानूनी बल था और लेखांकन के लिए स्वीकार किया जा सकता था, इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रवाह में भागीदार का आवेदन रूस की संघीय कर सेवा को भेजा जाना चाहिए। आवेदन का गठन और जमा करने का वर्णन किया गया है। आवेदन पर हस्ताक्षर करने के बाद, संगठन को इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रवाह में भागीदार के लिए एक विशिष्ट पहचानकर्ता सौंपा जाता है। प्रति टीआईएन एक प्रतिभागी आईडी जारी की जाती है। आप आईडी को "संगठन विवरण" मेनू में देख सकते हैं।

डायडॉक में प्रवेश पूरा हो गया है। सिस्टम का मुख्य पृष्ठ प्रदर्शित होगा - आने वाले दस्तावेज़ों का पृष्ठ।

डायडॉक से कनेक्ट होने पर, बिल्कुल हर संगठन को 50 मुफ्त दस्तावेज़ भेजने का अवसर दिया जाता है। दस्तावेज़ खरीदे गए टैरिफ में जोड़े जाते हैं।

सभी Kontur.Externa ग्राहकों के पास Diadoc में 50 दस्तावेज़ निःशुल्क भेजने का अवसर है। दस्तावेज़ भेजने के लिए, आपको बस डायडॉक में लॉग इन करना होगा (आपको टैरिफ खरीदने की ज़रूरत नहीं है)।

दस्तावेज़ असीमित अवधि के लिए खर्च किए जा सकते हैं। यदि मुफ़्त दस्तावेज़ों की सीमा समाप्त हो गई है और पैकेज टैरिफ का भुगतान नहीं किया गया है, तो उपयोगकर्ता स्वचालित रूप से पोस्टपेड सिस्टम में स्थानांतरित हो जाएगा। दुर्भाग्य से, संसाधित दस्तावेज़ों की संख्या सिस्टम में प्रदर्शित नहीं होती है। आप डायडॉक हॉटलाइन 8 800 500 10 18 पर संपर्क करके इस जानकारी को स्पष्ट कर सकते हैं .