डायडॉक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन एक महत्वपूर्ण और आवश्यक उपकरण है। इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली कोंटूर डायडॉक - अपने व्यक्तिगत खाते में लॉगिन करें डायडॉक में लॉगिन करें

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इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली कानूनी रूप से महत्वपूर्ण इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन को बनाए रखने के लिए एक अभिनव समाधान है।

सिस्टम के बारे में

यह संगठनों और उनकी शाखाओं के बीच कानूनी रूप से महत्वपूर्ण इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रवाह के लिए एक कागज रहित वातावरण है, जो उनके स्वचालित प्रसंस्करण की संभावना के साथ दस्तावेजों के तेज़ और विश्वसनीय हस्तांतरण को सुनिश्चित करता है।

रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 169 के अनुच्छेद 1 में संशोधन के अनुसार, संगठन लेनदेन के लिए पार्टियों के आपसी समझौते से इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों का आदान-प्रदान कर सकते हैं और यदि पार्टियों के पास चालान प्राप्त करने और संसाधित करने के लिए संगत तकनीकी साधन और क्षमताएं हैं। स्थानांतरित दस्तावेज़ प्रकारों की सूची

संभावनाएं

लेखांकन दस्तावेजों का आदान-प्रदान (कार्य पूर्णता प्रमाण पत्र, वितरण नोट, आदि, साथ ही)। इलेक्ट्रॉनिक चालान) वित्त मंत्रालय और संघीय कर सेवा की आवश्यकताओं के पूर्ण अनुपालन में।
कंपनी और उसके समकक्षों के बीच किसी अन्य दस्तावेज़ का आदान-प्रदान।
कंपनी प्रभागों के बीच आंतरिक दस्तावेजों का आदान-प्रदान।

इलेक्ट्रॉनिक चालान

2010 में, कानून में कई बदलाव हुए, जिससे इसे कानूनी रूप से उपयोग करने की संभावना पैदा हुई इलेक्ट्रॉनिक चालान. विशेष रूप से, प्रतिपक्षों के साथ इलेक्ट्रॉनिक चालान के आदान-प्रदान का संचालन संभव है, जिसे संघीय कानून संख्या 229-एफजेड द्वारा टैक्स कोड में किए गए संशोधनों द्वारा सुरक्षित किया गया था। ये संशोधन कागजी संस्करण के साथ-साथ इलेक्ट्रॉनिक चालान का उपयोग करने का अधिकार प्रदान करते हैं।

फिलहाल, इलेक्ट्रॉनिक चालान के कार्यान्वयन के लिए नियामक ढांचा लगभग बन चुका है। परिणामस्वरूप, रूसी व्यवसाय व्यावसायिक भागीदारों के साथ इलेक्ट्रॉनिक चालान का आदान-प्रदान करने में सक्षम हो गए, जिसने कानूनी बल प्राप्त कर लिया।

इलेक्ट्रॉनिक चालानों के पारस्परिक आदान-प्रदान की प्रक्रिया रूसी संघ के वित्त मंत्रालय की आवश्यकताओं के अनुसार, विशेष सॉफ्टवेयर के माध्यम से और विनिमय समकक्षों की सहमति से होनी चाहिए। इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन को कानूनी महत्व देने के लिए, इलेक्ट्रॉनिक चालान के साथ इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर होते हैं।

इलेक्ट्रॉनिक चालान विनिमय प्रणाली में, यह माना जाता है कि एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन ऑपरेटर है जो उस प्रतिपक्ष को इलेक्ट्रॉनिक चालान की डिलीवरी की गारंटी देता है जिसके साथ विनिमय किया जाता है।

डायडॉक प्रणाली अपने ग्राहकों को 25 अप्रैल, 2011 के आदेश संख्या 50 एन के अनुसार रूसी संघ के वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित प्रक्रिया के अनुसार भागीदारों के साथ इलेक्ट्रॉनिक चालान का आदान-प्रदान करने का अवसर प्रदान करती है।

लाभ

तेजी से वितरण की गारंटी
डायडॉक सिस्टम सर्वर को छोड़े बिना दस्तावेज़ तुरंत प्राप्तकर्ता को स्थानांतरित कर दिए जाते हैं
कानूनी महत्व
प्रत्येक दस्तावेज़ पर इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर से हस्ताक्षर किए जाते हैं
डेटा सुरक्षा
सिस्टम में कार्य क्रिप्टोग्राफ़िक सुरक्षा का उपयोग करके सुरक्षित संचार चैनलों के माध्यम से किया जाता है, जो अनधिकृत पहुंच के खिलाफ विश्वसनीय सुरक्षा प्रदान करता है
उपयोग में आसानी
डायडॉक के माध्यम से दस्तावेज़ भेजना ईमेल द्वारा पत्र भेजने जितना आसान है: सिस्टम में एक सरल और सहज इंटरफ़ेस है
विश्वसनीयता
डेटा सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए, ट्रिपल बैकअप और विभिन्न सर्वरों पर जानकारी के भंडारण का उपयोग किया जाता है।
उपलब्धताबी
डायडॉक प्रणाली दिन के 24 घंटे, सप्ताह के 7 दिन संचालित होती है
लोकप्रियता
पहले से ही, आपके 1,400,000 से अधिक संभावित भागीदार सिस्टम के साथ काम कर रहे हैं और उनकी संख्या लगातार बढ़ रही है
एकीकरण
डायडॉक प्रणाली में लगातार सुधार किया जा रहा है और इसे अन्य सूचना प्रणालियों के साथ भी एकीकृत किया जा रहा है
डाक व्यय पर बचत
आप न केवल समय बचाते हैं, बल्कि पैसा भी बचाते हैं
जगह की बचत
कागजी दस्तावेज़ों को संग्रहित करने की कोई आवश्यकता नहीं है

प्रमुख विशेषताऐं

चौबीसों घंटे काम करें.
डायडॉक आपको कागज पर नकल की आवश्यकता के बिना इलेक्ट्रॉनिक कानूनी रूप से महत्वपूर्ण दस्तावेजों (आंतरिक और बाहरी दोनों) का तुरंत आदान-प्रदान करने की अनुमति देता है।
संघीय कानून संख्या 1-एफजेड के अनुसार सख्ती से विकसित; नंबर 149-एफजेड; नंबर 129-एफजेड; नंबर 229-एफजेड, साथ ही रूसी संघ के अन्य नियामक कानूनी कार्य।
कागज़ी दस्तावेज़ भेजते समय, प्रत्येक कंपनी को सूचना चोरी या लीक होने का जोखिम उठाना पड़ता है। डायडॉक आपको इन जोखिमों को कम करने की अनुमति देता है और स्थानांतरित दस्तावेजों की सुरक्षा के लिए कानूनी जिम्मेदारी वहन करता है।

कानूनी वैधता सुनिश्चित करना

कनेक्ट कैसे करें

पते पर भेजें [ईमेल सुरक्षित]निम्नलिखित जानकारी:

संगठन का नाम, कर पहचान संख्या और चेकपॉइंट।
डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र (यदि आपके पास पहले से ही डिजिटल हस्ताक्षर है) जिसके साथ आपको डायडॉक में प्रवेश की अनुमति देनी होगी (हरे आइकन और .cer एक्सटेंशन वाली फ़ाइलें)।
14 दिनों के भीतर, विनियमों में शामिल होने के लिए मूल आवेदन इस पते पर भेजें: 620017, येकातेरिनबर्ग, कोस्मोनावतोव 56, "एसकेबी कोंटूर" डायडॉक नोट के साथ।

सिस्टम के बारे में

संभावनाएं

लेखांकन दस्तावेजों का आदान-प्रदान (कार्य पूर्णता प्रमाण पत्र, वितरण नोट, आदि, साथ ही)। इलेक्ट्रॉनिक चालान) वित्त मंत्रालय और संघीय कर सेवा की आवश्यकताओं के पूर्ण अनुपालन में।
कंपनी और उसके समकक्षों के बीच किसी अन्य दस्तावेज़ का आदान-प्रदान।
कंपनी प्रभागों के बीच आंतरिक दस्तावेजों का आदान-प्रदान।

इलेक्ट्रॉनिक चालान

लाभ

तेजी से वितरण की गारंटी
डायडॉक सिस्टम सर्वर को छोड़े बिना दस्तावेज़ तुरंत प्राप्तकर्ता को स्थानांतरित कर दिए जाते हैं
कानूनी महत्व
प्रत्येक दस्तावेज़ पर इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर से हस्ताक्षर किए जाते हैं
डेटा सुरक्षा
सिस्टम में कार्य क्रिप्टोग्राफ़िक सुरक्षा का उपयोग करके सुरक्षित संचार चैनलों के माध्यम से किया जाता है, जो अनधिकृत पहुंच के खिलाफ विश्वसनीय सुरक्षा प्रदान करता है
उपयोग में आसानी
डायडॉक के माध्यम से दस्तावेज़ भेजना ईमेल द्वारा पत्र भेजने जितना आसान है: सिस्टम में एक सरल और सहज इंटरफ़ेस है
विश्वसनीयता
डेटा सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए, ट्रिपल बैकअप और विभिन्न सर्वरों पर जानकारी के भंडारण का उपयोग किया जाता है।
उपलब्धताबी
डायडॉक प्रणाली दिन के 24 घंटे, सप्ताह के 7 दिन संचालित होती है
लोकप्रियता
पहले से ही, आपके 1,400,000 से अधिक संभावित भागीदार सिस्टम के साथ काम कर रहे हैं और उनकी संख्या लगातार बढ़ रही है
एकीकरण
डायडॉक प्रणाली में लगातार सुधार किया जा रहा है और इसे अन्य सूचना प्रणालियों के साथ भी एकीकृत किया जा रहा है
डाक व्यय पर बचत
आप न केवल समय बचाते हैं, बल्कि पैसा भी बचाते हैं
जगह की बचत
कागजी दस्तावेज़ों को संग्रहित करने की कोई आवश्यकता नहीं है

प्रमुख विशेषताऐं

चौबीसों घंटे काम करें.
डायडॉक आपको कागज पर नकल की आवश्यकता के बिना इलेक्ट्रॉनिक कानूनी रूप से महत्वपूर्ण दस्तावेजों (आंतरिक और बाहरी दोनों) का तुरंत आदान-प्रदान करने की अनुमति देता है।
संघीय कानून संख्या 1-एफजेड के अनुसार सख्ती से विकसित; नंबर 149-एफजेड; नंबर 129-एफजेड; नंबर 229-एफजेड, साथ ही रूसी संघ के अन्य नियामक कानूनी कार्य।
कागज़ी दस्तावेज़ भेजते समय, प्रत्येक कंपनी को सूचना चोरी या लीक होने का जोखिम उठाना पड़ता है। डायडॉक आपको इन जोखिमों को कम करने की अनुमति देता है और स्थानांतरित दस्तावेजों की सुरक्षा के लिए कानूनी जिम्मेदारी वहन करता है।

कानूनी वैधता सुनिश्चित करना

कनेक्ट कैसे करें

पते पर भेजें [ईमेल सुरक्षित]निम्नलिखित जानकारी:

संगठन का नाम, कर पहचान संख्या और चेकपॉइंट।
डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र (यदि आपके पास पहले से ही डिजिटल हस्ताक्षर है) जिसके साथ आपको डायडॉक में प्रवेश की अनुमति देनी होगी (हरे आइकन और .cer एक्सटेंशन वाली फ़ाइलें)।
14 दिनों के भीतर, विनियमों में शामिल होने के लिए मूल आवेदन इस पते पर भेजें: 620017, येकातेरिनबर्ग, कोस्मोनावतोव 56, "एसकेबी कोंटूर" डायडॉक नोट के साथ।

डायडॉक प्रणाली प्रतिपक्षों के बीच इलेक्ट्रॉनिक कानूनी रूप से महत्वपूर्ण दस्तावेजों के आदान-प्रदान के साथ-साथ आंतरिक दस्तावेज़ प्रवाह (एक ही संगठन के कर्मचारियों के बीच) के लिए एक सेवा है।
डायडोक में आप यह कर सकते हैं:

दस्तावेज़ बनाएं और उन्हें अपने कंप्यूटर से अपलोड करें;
आउटगोइंग और इनकमिंग दस्तावेज़ों का समन्वय करें;
इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करें;
कुछ ही सेकंड में दस्तावेज़ भेजें और प्राप्त करें।

डायडॉक आपको समकक्षों के बीच औपचारिक और गैर-औपचारिक प्राथमिक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों का आदान-प्रदान करने की अनुमति देता है। औपचारिक दस्तावेज़ वे दस्तावेज़ होते हैं जिनमें एक विशेष अनुमोदित या अनुशंसित XML प्रारूप होता है जो ऐसे दस्तावेज़ों के आगे स्वचालित प्रसंस्करण की अनुमति देता है।
ऐसे प्रारूप निम्नलिखित प्रकार के दस्तावेज़ों के लिए उपलब्ध हैं:

चालान,
कार्य वितरण प्रमाणपत्र,
व्यापार चालान (टीओआरजी-12),
सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़।

अनौपचारिक दस्तावेज़ किसी अन्य प्रारूप में भेजे जा सकते हैं: doc, pdf, xlsx, jpg।

संभावनाएं

सहित प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों का आदान-प्रदान इलेक्ट्रॉनिक चालान,वित्त मंत्रालय और रूस की संघीय कर सेवा की आवश्यकताओं के पूर्ण अनुपालन में पूर्ण कार्य, चालान आदि के कार्य।
कंपनी और उसके समकक्षों के बीच किसी अन्य दस्तावेज़ का आदान-प्रदान।
कंपनी प्रभागों के बीच आंतरिक दस्तावेजों का आदान-प्रदान।
दस्तावेज़ प्रवाह को अलग करना और दस्तावेज़ों तक पहुँच नियंत्रण।
कानूनी रूप से महत्वपूर्ण इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों का संरक्षण।

इलेक्ट्रॉनिक चालान

लाभ

तेजी से वितरण की गारंटी
डायडॉक सिस्टम सर्वर को छोड़े बिना दस्तावेज़ तुरंत प्राप्तकर्ता को स्थानांतरित कर दिए जाते हैं
कानूनी महत्व
प्रत्येक दस्तावेज़ इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षरित है
डेटा सुरक्षा
सिस्टम में कार्य क्रिप्टोग्राफ़िक सुरक्षा का उपयोग करके सुरक्षित संचार चैनलों के माध्यम से किया जाता है, जो अनधिकृत पहुंच के खिलाफ विश्वसनीय सुरक्षा प्रदान करता है
उपयोग में आसानी
डायडॉक के माध्यम से दस्तावेज़ भेजना ईमेल द्वारा पत्र भेजने जितना आसान है: सिस्टम में एक सरल और सहज इंटरफ़ेस है
विश्वसनीयता
डेटा सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए, ट्रिपल बैकअप और विभिन्न सर्वरों पर जानकारी के भंडारण का उपयोग किया जाता है। इसके अलावा, सिस्टम आपको डिस्क पर फ़ोल्डरों में फ़ाइलों के रूप में इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ अपलोड करने की अनुमति देता है।
उपलब्धताबी
डायडॉक प्रणाली दिन के 24 घंटे, सप्ताह के 7 दिन संचालित होती है
लोकप्रियता
पहले से ही, आपके 350,000 से अधिक संभावित भागीदार सिस्टम के साथ काम कर रहे हैं और उनकी संख्या लगातार बढ़ रही है
एकीकरण
डायडॉक प्रणाली में लगातार सुधार किया जा रहा है और इसे अन्य लेखांकन सूचना प्रणालियों के साथ भी एकीकृत किया जा सकता है
डाक व्यय पर बचत
आप न केवल समय बचाते हैं, बल्कि पैसा भी बचाते हैं
जगह की बचत
कागजी दस्तावेज़ों को संग्रहित करने की कोई आवश्यकता नहीं है

आप डायडॉक में काम कर सकते हैंवेब संस्करण या एकीकरण समाधान के माध्यम से: एपीआई, मानक मॉड्यूल, कनेक्टर। वेब संस्करण ईमेल के समान है। एकीकरण इसे संभव बनाता है: सबसे पहले, एक परिचित लेखा प्रणाली के इंटरफ़ेस में इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों को संचालित करना, और दूसरा, कई कार्यों को स्वचालित करना और इस तरह "मैनुअल श्रम" को कम करना।
नतीजतन:

कम मैन्युअल इनपुट त्रुटियाँ;
प्रतिपक्षकारों के साथ कोई विसंगतियां नहीं हैं;
कर अधिकारियों से न्यूनतम आवश्यकताएँ;
परिचालन लागत में कमी.

लाभ:

सभी लेखांकन प्रणालियों के लिए एकीकरण समाधान - डायडॉक की मुख्य कार्यक्षमता सीधे उस प्रोग्राम में उपलब्ध होगी जिससे आप परिचित हैं।
दस्तावेजों का नि:शुल्क और अनिश्चितकालीन भंडारण - डायडॉक के माध्यम से प्रेषित सभी डेटा एसकेबी कोंटूर के सुरक्षित सर्वर पर संग्रहीत किया जाता है।
समकक्षों की खोज करें - टिन सूची डाउनलोड करें, और सिस्टम आपको दिखाएगा कि डायडॉक में कौन सी कंपनियां मौजूद हैं।
स्थानांतरण प्रोटोकॉल - सिस्टम डायडॉक में दस्तावेज़ के साथ प्रत्येक क्रिया को रिकॉर्ड करता है, इतिहास को डाउनलोड, सहेजा और मुद्रित किया जा सकता है।
नीला स्टांप - पुष्टि करता है कि दस्तावेज़ का इलेक्ट्रॉनिक मूल डायडॉक के माध्यम से स्थानांतरित किया गया था, और इसमें दस्तावेज़ पर किसने और कब हस्ताक्षर किए, इसके बारे में जानकारी शामिल है।

प्रमुख विशेषताऐं

चौबीसों घंटे काम करें.
डायडॉक आपको कागज पर नकल की आवश्यकता के बिना इलेक्ट्रॉनिक कानूनी रूप से महत्वपूर्ण दस्तावेजों (आंतरिक और बाहरी दोनों) का तुरंत आदान-प्रदान करने की अनुमति देता है।
संघीय कानून संख्या 1-एफजेड के अनुसार सख्ती से विकसित; नंबर 149-एफजेड; नंबर 129-एफजेड; नंबर 229-एफजेड, साथ ही रूसी संघ के अन्य नियामक कानूनी कार्य।
कागजी दस्तावेज़ भेजते समय, प्रत्येक कंपनी को सूचना हानि, चोरी या रिसाव के जोखिम का सामना करना पड़ता है। डायडॉक आपको इन जोखिमों को कम करने की अनुमति देता है और प्रेषित दस्तावेजों की सुरक्षा के लिए कानूनी जिम्मेदारी वहन करता है।

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