प्रतिपक्ष के लिए, अनुबंधों के तहत कोई लेखांकन नहीं रखा जाता है। अनुबंध में विवादास्पद शर्तों या अंतरालों की व्याख्या किस पक्ष के पक्ष में की गई है? खरीदार को क्या लाभ होता है और आपूर्तिकर्ता को क्या लाभ होता है

हमने संगठन के साथ एक आपूर्ति समझौता किया है। इसके निष्पादन के दौरान, अनुबंध के एक खंड के अर्थ को समझने को लेकर हमारे बीच विवाद हुआ। खरीदार का हमारे साथ सहमत होने का इरादा नहीं है, हालांकि यह समझौता एक मानक समझौता है और हमारे द्वारा अन्य व्यक्तियों के साथ एक से अधिक बार संपन्न किया गया है। इस स्थिति में कौन सही है?

• प्रश्न: क्रमांक 2021 दिनांक: 2015-07-15.

नमस्कार, आपके प्रश्न के संबंध में हम आपको निम्नलिखित जानकारी देना चाहेंगे:

कला के अनुसार. रूसी संघ के नागरिक संहिता के 506, एक आपूर्ति अनुबंध के तहत, व्यावसायिक गतिविधियों में लगे एक आपूर्तिकर्ता-विक्रेता, एक निर्दिष्ट अवधि या शर्तों के भीतर, उसके द्वारा उत्पादित या खरीदे गए सामान को व्यावसायिक गतिविधियों में उपयोग के लिए खरीदार को हस्तांतरित करने का कार्य करता है या अन्य उद्देश्यों के लिए जो व्यक्तिगत, पारिवारिक, घर और अन्य समान उपयोग से संबंधित नहीं हैं।

कला के पैरा 1 के अनुसार. रूसी संघ के नागरिक संहिता के 421, नागरिक और कानूनी संस्थाएं एक समझौते में प्रवेश करने के लिए स्वतंत्र हैं।

कला के खंड 4 के आधार पर। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 421, अनुबंध की शर्तें पार्टियों के विवेक पर निर्धारित की जाती हैं, उन मामलों को छोड़कर जहां प्रासंगिक स्थिति की सामग्री कानून या अन्य कानूनी कृत्यों (अनुच्छेद 422) द्वारा निर्धारित की जाती है।

कला के प्रावधानों के आधार पर। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 422, अनुबंध को पार्टियों के लिए अनिवार्य नियमों, कानून द्वारा स्थापित और इसके समापन के समय लागू अन्य कानूनी कृत्यों (अनिवार्य मानदंडों) का पालन करना चाहिए।

कला के अनुसार. रूसी संघ के नागरिक संहिता के 431, अनुबंध की शर्तों की व्याख्या करते समय, अदालत उसमें निहित शब्दों और अभिव्यक्तियों के शाब्दिक अर्थ को ध्यान में रखती है। अनुबंध अवधि का शाब्दिक अर्थ, यदि यह अस्पष्ट है, तो अन्य शर्तों और संपूर्ण अनुबंध के अर्थ के साथ तुलना करके स्थापित किया जाता है।

इस प्रकार, अनुबंध की धाराओं की व्याख्या करते समय, इसके प्रावधानों का शाब्दिक अर्थ मुख्य रूप से लागू किया जाता है। यदि विरोधाभास और अस्पष्टताएं उत्पन्न होती हैं, तो विवादित प्रावधान की तुलना अनुबंध के अन्य प्रावधानों और समग्र रूप से इसके अर्थ से की जानी चाहिए। विवादास्पद प्रावधान की तुलना न केवल समझौते से, बल्कि समझौते के समापन से पहले के दस्तावेजों (एक दूसरे के साथ पार्टियों के व्यावसायिक पत्राचार) से भी करना संभव है।

इस स्थिति की पुष्टि न्यायिक अभ्यास से होती है। पैराग्राफ के अनुसार. 14 मार्च 2014 संख्या 16 के रूसी संघ के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय के प्लेनम के संकल्प के 3 खंड 1 "अनुबंध की स्वतंत्रता और इसकी सीमाओं पर" (इसके बाद - रूसी संघ के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय का संकल्प संख्या। 16) रूसी संघ के नागरिक संहिता के अध्याय 27 के प्रावधानों को लागू करते समय, अदालतों को यह ध्यान में रखना चाहिए कि अनुबंध के पक्षों के अधिकारों और दायित्वों को परिभाषित करने वाले मानदंड की व्याख्या अदालत द्वारा उसके सार और विधायी उद्देश्यों के आधार पर की जाती है। विनियमन, यानी, अदालत न केवल इसमें निहित शब्दों और अभिव्यक्तियों के शाब्दिक अर्थ को ध्यान में रखती है, बल्कि इस नियम को स्थापित करते समय विधायक द्वारा अपनाए गए लक्ष्यों को भी ध्यान में रखती है।

यदि उपरोक्त नियम अनुबंध की सामग्री को निर्धारित करने की अनुमति नहीं देते हैं, तो अनुबंध के उद्देश्य को ध्यान में रखते हुए, पार्टियों की वास्तविक सामान्य इच्छा का पता लगाया जाना चाहिए। इस मामले में, सभी प्रासंगिक परिस्थितियों को ध्यान में रखा जाता है, जिसमें अनुबंध से पहले की बातचीत और पत्राचार, पार्टियों के आपसी संबंधों में स्थापित प्रथाएं, रीति-रिवाज और पार्टियों के बाद के व्यवहार शामिल हैं।

रूसी संघ संख्या 16 के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय के प्लेनम के संकल्प के खंड 11 के आधार पर, अनुबंध से उत्पन्न होने वाले विवादों को हल करते समय, अनुबंध की अस्पष्ट शर्तों और वास्तविक सामान्य इच्छा स्थापित करने की असंभवता की स्थिति में पक्ष, अनुबंध के उद्देश्य को ध्यान में रखते हुए, अनुबंध के पाठ के आधार पर, अनुबंध पक्षों के समापन से पहले की बातचीत और पत्राचार, पार्टियों के आपसी संबंधों में स्थापित अभ्यास, रीति-रिवाज, साथ ही बाद के समझौते के पक्षकारों का व्यवहार (रूसी संघ के नागरिक संहिता का अनुच्छेद 431), समझौते की शर्तों की अदालत की व्याख्या उस पक्ष के प्रतिपक्ष के पक्ष में की जानी चाहिए जिसने मसौदा समझौता तैयार किया था या शब्दांकन प्रस्तावित किया था संबंधित स्थिति का.

इसलिए, यदि अनुबंध के प्रावधानों के संबंध में पार्टियों के बीच कोई विवाद उत्पन्न होता है, तो इसकी शाब्दिक व्याख्या लागू की जाती है।

उसी समय, किसी को समझौते के सार और अर्थ से आगे बढ़ना चाहिए, विवादित मानदंड की तुलना संपन्न समझौते के अन्य प्रावधानों के साथ-साथ उन दस्तावेजों और पत्रों से करनी चाहिए जो पार्टियों ने इसके समापन से पहले आदान-प्रदान किए थे। इसके अलावा, यदि ये कार्रवाइयां हमें विवादित प्रावधान का स्पष्ट अर्थ निर्धारित करने की अनुमति नहीं देती हैं, तो समझौते को तैयार करने वाले पक्ष या विशेष रूप से निर्दिष्ट मानदंड की व्याख्या को सही माना जाता है। चूँकि समझौता आपके द्वारा तैयार किया गया था, यदि समझौते की शाब्दिक व्याख्या और अन्य दस्तावेजों के साथ तुलना से अपेक्षित परिणाम नहीं मिलता है, तो आपकी स्थिति को प्राथमिकता के रूप में पहचाना जाना चाहिए।

ध्यान! लेख में दी गई जानकारी प्रकाशन के समय अद्यतन है।

एक समस्या है: विक्रेता और खरीदार के एकाउंटेंट आपस में इस बात पर सहमत नहीं हो सकते हैं कि वैट के लिए पहली घटना पर कैसे विचार किया जाए - संपूर्ण समझौते के लिए या इस समझौते के तहत जारी किए गए चालान के लिए।

हम एक समाधान प्रस्तुत करते हैं: लेखांकन नीति में विभिन्न प्रतिपक्षकारों के साथ अलग-अलग लेखांकन विकल्पों की संभावना प्रदान करें और निपटान के लिए लेखांकन की प्रक्रिया और दस्तावेज़ प्रदान करने की प्रक्रिया पर उनके साथ सहमत हों।

परिस्थिति
विक्रेता का लेखाकार अनुबंधों के संदर्भ में वैट के लिए लेखांकन और कर लेखांकन बनाए रखता है। अर्थात्, अनुबंध के तहत ऋण समग्र रूप से प्राप्त होता है। तदनुसार, समझौते के तहत पहली घटना के लिए कर चालान तैयार करता है। और खरीदार का एकाउंटेंट अनुबंध के तहत जारी किए गए चालान के संदर्भ में रिकॉर्ड रखता है। और इसके लिए आवश्यक है कि आपूर्तिकर्ता निम्नलिखित प्रक्रिया का पालन करे: एक चालान पर अग्रिम भुगतान प्राप्त करें - एक कर चालान जारी करें, दूसरे चालान पर माल भेजें - दूसरा कर चालान जारी करें।
सवाल: एक अनुबंध के ढांचे के भीतर कई डिलीवरी के मामले में कर चालान सही ढंग से कैसे तैयार करें?

स्थिति विश्लेषण

टैक्स कोड (इसके बाद टीसी के रूप में संदर्भित) में केवल एक नियम है कि एक टैक्स चालान (इसके बाद टीएन के रूप में संदर्भित) तैयार किया जाता है प्रत्येक पूर्ण या आंशिक डिलीवरीसामान/सेवाएं, साथ ही अग्रिम भुगतान के रूप में चालू खाते में प्राप्त धनराशि (खंड 201.7 टैक्स कोड). लेकिन एक डिलीवरी को दूसरी डिलीवरी से कैसे अलग किया जाए - इस सवाल का कोई स्पष्ट जवाब नहीं है।

व्यवहार में, कुछ एकाउंटेंट प्रत्येक वस्तु या सेवा को आपूर्ति की एक इकाई मानते हैं। इसका मतलब यह है कि प्रत्येक उत्पाद/सेवा श्रेणी के लिए वैट दायित्व अलग से अर्जित किया जाना चाहिए। अर्थात्, कर लेखांकन में अनुबंध के तहत वितरित और भुगतान (प्रीपेड) वस्तुओं/सेवाओं के लिए उनके व्यक्तिगत मदों के संदर्भ में ऋण का रिकॉर्ड रखना आवश्यक है।

हम इस राय से सहमत नहीं हैं. आख़िरकार, यह दृष्टिकोण नियामक दस्तावेज़ों द्वारा स्थापित नहीं है। इसका मतलब यह है कि भुगतानकर्ता स्वतंत्र रूप से लेखांकन पद्धति का चयन कर सकता है: या तो समझौते के तहत समग्र रूप से ऋण को ध्यान में रखें, या इस समझौते के ढांचे के भीतर चालान (चालान, विनिर्देश) के संदर्भ में।

आइए याद रखें कि कर उद्देश्यों के लिए, भुगतानकर्ताओं को प्राथमिक दस्तावेजों, लेखांकन रजिस्टरों, वित्तीय विवरणों और अन्य दस्तावेजों के आधार पर कराधान और/या कर दायित्वों की वस्तुओं के निर्धारण से संबंधित संकेतकों का रिकॉर्ड रखना आवश्यक है, जिनका रखरखाव कानून द्वारा प्रदान किया गया है (कर संहिता का खंड 44.1)। के लिए विशेष रजिस्टर करआपूर्ति पर ऋण की चुकौती की प्राथमिकता सहित लेखांकन, नियामक दस्तावेजों द्वारा स्थापित नहीं किया गया है। इसलिए, आप केवल डेटा पर भरोसा कर सकते हैं लेखांकनलेखांकन.

इसका मतलब यह है कि लेखांकन नीति में गणना के लिए लेखांकन की विधि निर्धारित की जानी चाहिए। और इसके अलावा, इसे एक विशिष्ट प्रतिपक्ष के साथ समन्वयित करें - उसके साथ एक समझौते में इन शर्तों को ठीक करें। अन्यथा स्थिति का समाधान नहीं किया जा सकता.

खरीदार को क्या लाभ होता है और आपूर्तिकर्ता को क्या लाभ होता है

प्रतिपक्ष के साथ बातचीत करते समय, निम्नलिखित बातों का ध्यान रखें: अन्य सभी चीजें समान होने पर, वित्तीय दृष्टिकोण से, विक्रेता के लिए समग्र रूप से अनुबंध के तहत ऋण का हिसाब देना अधिक लाभदायक हो सकता है, और खरीदार के लिए - खातों के लिए. आइए हम बताते हैं क्यों।

मान लें कि अनुबंध के तहत भुगतान की शर्तें इस प्रकार हैं: अग्रिम भुगतान - 50%, अंतिम भुगतान - डिलीवरी के 10 दिनों के भीतर, निपटान का लेखांकन चालान के अनुसार किया जाता है। फिर इस तथ्य के लिए तैयार रहें कि खरीदार निम्नलिखित तरीके से पैसे का प्रबंधन कर सकता है: पिछले डिलीवरी पर ऋण का भुगतान करने की तुलना में पहले नए बिलों का भुगतान करें (जैसा कि भुगतान आदेश में दर्शाया गया है)। और फिर कर दायित्व, और इसलिए करदाता पहचान संख्या को एकीकृत करदाता पहचान संख्या में पंजीकृत करने का दायित्व, विक्रेता के लिए पहले उत्पन्न होगा। इससे पहले SEA VAT पर इलेक्ट्रॉनिक खाते में धन हस्तांतरित करने की आवश्यकता होगी। और खरीदार को पहले आने वाली एनएन प्राप्त होगी, जिसका अर्थ है कि उसे पहले पंजीकरण सीमा की पुनःपूर्ति प्राप्त होगी।

जैसा कि हम देखते हैं, ऐसी परिस्थितियों में विक्रेताकुछ वित्तीय जोखिम हैं।

लेखांकन नीति में क्या है?

विभिन्न प्रतिपक्षकारों के साथ समझौतों की अलग-अलग शर्तें हो सकती हैं। इसलिए, लेखांकन नीतियों पर आदेश प्रतिपक्षों के साथ अनुबंध के ढांचे के भीतर, या तो समग्र रूप से अनुबंध के तहत, या दस्तावेजों (चालान, चालान, विनिर्देश) के संदर्भ में निपटान के रिकॉर्ड रखने की मौलिक संभावना प्रदान कर सकता है - पर निर्भर करता है अनुबंध की शर्तें.

आधुनिक लेखांकन सॉफ़्टवेयर आमतौर पर आपको ऐसे लेखांकन विकल्पों को लागू करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, यूक्रेन के लिए कॉन्फ़िगरेशन 1C/एंटरप्राइज़ 8.2/अकाउंटिंग मेंनिपटान दस्तावेजों का उपयोग करके प्रतिपक्ष के साथ आपसी समझौता करने की संभावना प्रदान की जाती है। इस फीचर को इनेबल करने के लिए आपको अकाउंटिंग सेटिंग सेटिंग्स में जाना होगा। "प्रतिपक्षों के साथ निपटान" टैब पर, "दस्तावेज़ों के अनुसार निपटान करें" चेकबॉक्स को सक्षम करें. इसका मतलब यह है कि आपसी समझौतों का लेखा-जोखा अनुबंधों और निपटान दस्तावेजों के संदर्भ में किया जाएगा। इसके अलावा, यदि समझौता आपसी समझौते के प्रकार को स्थापित करता है:

• समग्र रूप से समझौते के अनुसार- फिर दस्तावेजों के अनुसार आपसी निपटान कालानुक्रमिक क्रम में बंद कर दिया जाएगा (शिपमेंट इसके बाद भुगतान द्वारा बंद कर दिया जाएगा, पूर्व भुगतान को इसके बाद शिपमेंट के लिए ध्यान में रखा जाएगा);
• निपटान दस्तावेजों के अनुसार- फिर यह चुनना संभव होगा कि किस शिपमेंट द्वारा कौन सा भुगतान बंद किया गया है, लेकिन इसके लिए आपको बंद किए जाने वाले निपटान दस्तावेजों को मैन्युअल रूप से निर्दिष्ट करना होगा।

इस प्रकार आप विभिन्न समकक्षों के लिए अलग-अलग लेखांकन व्यवस्थित कर सकते हैं। इसके अलावा, इसका अंतिम डेटा केवल तभी भिन्न होगा जब खरीदार बिलों का भुगतान करता है, और विक्रेता कालानुक्रमिक क्रम में डिलीवरी नहीं करता है।

वैसे, लेखांकन कार्यक्रम वस्तुओं/सेवाओं के प्रत्येक आइटम के संदर्भ में समकक्षों के साथ खाते के निपटान को ध्यान में रखने का विशेष अवसर प्रदान नहीं करते हैं, क्योंकि वे एक दस्तावेज़ को समग्र रूप से "पोस्ट" करते हैं, न कि लाइन दर लाइन। यदि प्रत्येक आइटम के लिए अलग-अलग दस्तावेज़ जारी किए जाते हैं तो "स्थिति के अनुसार" लेखांकन संभव है। लेकिन इस तरह के विवरण से दस्तावेज़ प्रवाह में वृद्धि होगी, और इसलिए लागत (धन और श्रम) बढ़ेगी, जो आमतौर पर अव्यावहारिक है।

क्या खरीदार को कर जोखिम है?

दुर्भाग्य से, आज पहली घटना (एक समझौते के तहत या एक समझौते के तहत खातों के अनुसार) का निर्धारण कैसे किया जाए, इस पर कर अधिकारियों की ओर से कोई स्पष्ट स्पष्टीकरण नहीं है। हम यह मान सकते हैं कि आपूर्तिकर्ता द्वारा कर देनदारियों का "अग्रिम" मूल्यांकन (यदि प्रत्येक चालान के लिए ऋण को ध्यान में रखा जाता है) निरीक्षकों को भ्रमित नहीं करेगा। और यहाँ प्रतिबिंब है क्रेताएक समझौते के ढांचे के भीतर प्रत्येक चालान के लिए "अग्रिम" कर क्रेडिट - उनके बीच सवाल उठा सकता है।

लेखक की राय में, डिफ़ॉल्ट रूप से आप एक समझौते के भीतर - कालानुक्रमिक क्रम में ऋण समापन के लिए क्लासिक लेखांकन का उपयोग कर सकते हैं। इसलिए, यदि आप प्रतिपक्ष के साथ अन्यथा सहमत हुए हैं - अर्थात्, प्रत्येक दस्तावेज़ (चालान, चालान, विनिर्देश) के लिए निपटान का रिकॉर्ड रखने के लिए - हम अनुशंसा करते हैं कि आप अनुबंध में इस शर्त को शामिल करें। तब आपकी लेखांकन नीति के प्रावधान और समझौते की शर्तें कर अधिकारियों के लिए दस्तावेजी साक्ष्य होंगी कि आप अपनी चुनी हुई विधि के अनुसार ऋणों का रिकॉर्ड रख रहे हैं।

निष्कर्ष

प्रतिपक्षों के साथ निपटान के लिए लेखांकन की प्रक्रिया नियमों द्वारा स्थापित नहीं की जाती है, बल्कि भुगतानकर्ताओं द्वारा स्वयं निर्धारित की जाती है। इसलिए एक विकल्प है:

• या समझौते के तहत संपूर्ण ऋणों के समापन का रिकॉर्ड रखें,
• या एक अनुबंध के ढांचे के भीतर प्रत्येक चालान (चालान, विनिर्देश) का रिकॉर्ड रखें।

कर चालान चुने गए विकल्प और प्रतिपक्ष के साथ सहमति के अनुसार जारी किए जाने चाहिए। यदि दूसरा विकल्प चुना जाता है, तो हम अनुशंसा करते हैं कि आप दस्तावेज़ीकरण के साथ इसकी पुष्टि करें - लेखांकन नीतियों के प्रावधान और प्रतिपक्ष के साथ समझौते की शर्तें।

प्रत्येक प्रतिपक्ष के लिए कितनी भी संख्या में अनुबंध निष्पादित किए जा सकते हैं। अनुबंधों को बनाए रखने की सुविधा यह है कि प्रतिपक्ष के साथ किए गए सभी लेनदेन को किसी विशेष लेनदेन के अर्थ के आधार पर विभिन्न अनुबंधों में विभाजित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, क्रेडिट पर माल की बिक्री को एक अनुबंध के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है, और अग्रिम भुगतान पर माल की बिक्री को दूसरे के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है। फिर प्रत्येक समझौते में आप किसी दिए गए प्रतिपक्ष के साथ निपटान के सामान्य परिणाम नहीं, बल्कि प्रत्येक विशिष्ट ऑपरेशन की वर्तमान स्थिति देख सकते हैं।

आप पहले से निष्पादित अनुबंधों की सूची देख सकते हैं और सीधे प्रतिपक्ष प्रपत्र (टैब) में प्रतिपक्ष के साथ एक नया अनुबंध तैयार कर सकते हैं खाते और समझौते) या समकक्षों की सूची में।

प्रत्येक अनुबंध के लिए निम्नलिखित प्रकार निर्दिष्ट है:

• आपूर्तिकर्ता के साथ
• प्रतिबद्धता के साथ,
• खरीदार के साथ
• कमीशन एजेंट के साथ,
• अन्य।

अनुबंध प्रकारों की सूची जिसमें से आप एक मूल्य का चयन कर सकते हैं, चेकबॉक्स के मूल्य पर निर्भर करती है क्रेताऔर देने वालाप्रतिपक्ष प्रपत्र में स्थापित:

• किसी कमीशन एजेंट या खरीदार के साथ कोई समझौता केवल तभी निष्पादित किया जा सकता है जब झंडा लगाया गया हो क्रेता;
• ध्वज स्थापित होने पर प्रिंसिपल या आपूर्तिकर्ता के साथ एक समझौता निष्पादित किया जा सकता है देने वाला;
• यदि कोई भी झंडा प्रतिपक्ष के लिए सेट नहीं है, तो आप केवल प्रकार के साथ एक समझौता जारी कर सकते हैं अन्य.

आपसी समझौते का विवरण

किसी भी मामले में, कार्यक्रम में आपसी समझौते प्रतिपक्ष के साथ संपन्न समझौतों के अनुसार विस्तृत होते हैं। इसके अतिरिक्त, आपसी निपटान को लेनदेन के स्तर (आदेश और चालान द्वारा) तक विस्तृत किया जा सकता है।

चाहे किसी भी प्रकार का विवरण स्थापित किया गया हो - समग्र रूप से समझौते के लिए या लेन-देन के लिए (ऑर्डर और चालान के लिए), आपसी निपटान को एक विशिष्ट निपटान दस्तावेज़ के स्तर तक विस्तृत किया जा सकता है।

समग्र रूप से समझौते के तहत आपसी समझौता करना.

यदि प्रतिपक्ष समझौते में आपसी समझौता कराने का विकल्प चुना गया है समग्र रूप से समझौते के अनुसार, समझौते के तहत तैयार किए गए सभी दस्तावेजों के अनुसार आपसी समझौतों पर नज़र रखी जाती है।

समझौते के तहत दस्तावेज तैयार किये जा सकते हैं जाँच करना, क्रेता का आदेश, आपूर्तिकर्ता को आदेश, जिसे शिपिंग और भुगतान दस्तावेजों में दर्शाया जा सकता है। समझौते के तहत आपसी समझौता समग्र रूप से किया जाएगा, भले ही शिपमेंट और भुगतान दस्तावेज़ किस चालान या आदेश के तहत जारी किया गया हो। इस प्रकार के पारस्परिक निपटान करते समय, आप प्राप्तियों की मात्रा को नियंत्रित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको अनुबंध में बॉक्स को चेक करना होगा कर्ज की मात्रा पर नियंत्रण रखेंऔर अनुबंध के तहत स्वीकार्य ऋण की राशि इंगित करें।

आदेशों के लिए निपटान का संचालन करना.

प्रतिपक्ष के साथ आपसी समझौता करने के लिए यह एक अधिक विस्तृत विकल्प है। इसमें दस्तावेजों के ढांचे के भीतर आपसी समझौता करना शामिल है आपूर्तिकर्ता को आदेशया क्रेता का आदेश. साथ ही, किसी विशिष्ट ऑर्डर के लिए शिपमेंट और भुगतान की मात्रा को नियंत्रित किया जा सकता है, न कि केवल डॉक्टर के लिए।

आपसी समझौते का विकल्प आदेश सेसमझौते के तहत तैयार किए गए सभी लेनदेन दस्तावेजों के लिए प्राप्तियों की कुल राशि की निगरानी की संभावना को बाहर नहीं करता है। यदि कोई विशिष्ट लेनदेन निर्दिष्ट करता है कि माल पूर्व भुगतान के बिना भेजा जा सकता है, तो शिपमेंट राशि अनुबंध में निर्दिष्ट स्वीकार्य खातों की प्राप्य राशि तक सीमित होगी।

ध्यान!
आदेश से.

खातों के बीच आपसी समझौता बनाए रखना.

इस मामले में, भुगतान के लिए चालान लेनदेन के रूप में कार्य करते हैं। कंपनी खरीदार को ऐसे चालान जारी कर सकती है, उदाहरण के लिए, उत्पन्न ऑर्डर के आधार पर या क्रेडिट पर भेजे गए माल की मात्रा के आधार पर। आप आपूर्तिकर्ताओं को दिए गए ऑर्डर के आधार पर आपूर्तिकर्ताओं से चालान भी पंजीकृत कर सकते हैं। इस मामले में ऋण निर्दिष्ट खाते के भीतर चुकाया जाएगा।

ध्यान!
विवरण के साथ अनुबंध के तहत तैयार किए गए सभी दस्तावेजों में खातों के अनुसार, ऑर्डर विनिर्देश अनिवार्य है.

प्रतिपक्षों के साथ निपटान दस्तावेजों के अनुसार आपसी बस्तियों का विवरण.

आपसी बस्तियों के संचालन के किसी भी विकल्प के लिए निपटान दस्तावेजों के अनुसार आपसी बस्तियों के विवरण का उपयोग करते समय (संपूर्ण समझौते के लिए, आदेशों के लिए, खातों के लिए), आप आपसी बस्तियों को प्रभावित करने वाले दस्तावेजों के बीच सीधे संबंध का संकेत दे सकते हैं। उदाहरण के लिए, शिपमेंट और भुगतान दस्तावेज़ों के बीच।

निपटान दस्तावेजों के लिए विवरण सेट करने के लिए, आपको अनुबंध में ध्वज सेट करना होगा प्रतिपक्षकारों के साथ निपटान दस्तावेज़ बनाए रखें.

निपटान दस्तावेजों के विवरण के साथ एक समझौते के तहत तैयार किए गए भुगतान दस्तावेजों में, समझौते और लेनदेन (आदेश) के अलावा, शिपमेंट या क्रेडिट पर माल की प्राप्ति के मामले में, आप निपटान दस्तावेज (शिपमेंट दस्तावेज़, रसीद) के बारे में जानकारी का संकेत दे सकते हैं ), जिसके अनुसार भुगतान दर्ज किया जाता है। यह जानकारी फ़ील्ड में भरी गई है डॉक्टर. गणना.

सभी रसीद और बिक्री दस्तावेजों में, जिसमें निपटान दस्तावेजों के लिए आपसी निपटान के विवरण की स्थापित विशेषता के साथ एक समझौता चुना गया है, एक अतिरिक्त टैब उपलब्ध हो जाता है ( पूर्व भुगतानया समकक्षों के साथ निपटान के लिए दस्तावेज़). यह टैब उस भुगतान दस्तावेज़ के बारे में जानकारी दर्ज करता है जिसके साथ पूर्व भुगतान किया गया था।

इस टैब पर सारणीबद्ध अनुभाग में, आप निपटान दस्तावेजों और समझौते के तहत आपसी निपटान की मुद्रा में राशि के बारे में जानकारी इंगित कर सकते हैं। यदि दस्तावेज़ में एक अनुबंध का चयन किया गया है, जिसके लिए निपटान पारंपरिक इकाइयों में किया जाता है (ध्वज सेट किया गया है)। पारंपरिक इकाइयों में गणना), फिर अतिरिक्त रूप से विनियमित लेखांकन की मुद्रा में राशि इंगित करें।

बटन द्वारा भरेंसमकक्षों के साथ निपटान के लिए दस्तावेजों की सूची को स्वचालित रूप से भरने के लिए एक सेवा प्रदान की जाती है। भुगतान दस्तावेज़ों की सूची FIFO सिद्धांत के अनुसार भरी जाती है। राशियों का चयन इस प्रकार किया जाता है कि अग्रिम भुगतान की कुल राशि दस्तावेज़ की राशि से अधिक न हो।

यदि समझौते के तहत आपसी समझौता आदेशों के अनुसार किया जाता है, तो भुगतान दस्तावेजों का चयन दस्तावेज़ में निर्दिष्ट आदेश को ध्यान में रखते हुए किया जाता है। साथ ही, प्रोग्राम कई ऑर्डरों के लिए बिक्री दस्तावेज़ तैयार करने की क्षमता प्रदान करता है। इस मामले में, खरीदार का ऑर्डर बिक्री दस्तावेज़ के सारणीबद्ध भाग में दर्शाया गया है। फिर प्रीपेमेंट दस्तावेज़ सभी आदेशों को ध्यान में रखते हुए भरे जाते हैं। बुकमार्क पर पूर्व भुगतानआदेशों के लिए आपसी समझौते के मामले में, एक अतिरिक्त कॉलम दिखाई देता है क्रेता का आदेश.

बिक्री समझौतों के तहत आपसी समझौता करने की संभावना ग्राहक के साथ एक समझौते में, ग्राहकों के साथ काम करने के लिए बिक्री की शर्तों को दर्ज करते समय निर्धारित की जाती है।

अनुबंध में परिभाषित शर्तों के अनुसार काम करने वाले ग्राहकों के साथ अनुबंध समाप्त किया जाएगा या नहीं, इसकी जानकारी पृष्ठ पर दर्ज की गई है बिक्री की शर्तें.

इसी तरह, आपूर्तिकर्ता समझौते आपूर्तिकर्ताओं के साथ अनुबंध को औपचारिक बनाने की आवश्यकता को दर्ज करते हैं।

अनुबंधों का पंजीकरण

एक व्यापारिक उद्यम के एक विशिष्ट संगठन और एक तीसरे पक्ष के उद्यम (प्रतिपक्ष) के एक संगठन के बीच समझौते संपन्न होते हैं।
खरीदारों, आपूर्तिकर्ताओं, कमीशन एजेंटों और प्रिंसिपलों के साथ समझौते अलग से पंजीकृत किए जाते हैं। यह अनुशंसा की जाती है कि ग्राहक या आपूर्तिकर्ता के साथ किए गए समझौते के आधार पर एक नया अनुबंध तैयार किया जाए।

नया समझौता उस संगठन के बारे में जानकारी निर्दिष्ट करता है जिसकी ओर से समझौता किया जा रहा है और प्रतिपक्ष (एक कानूनी इकाई या तीसरे पक्ष के संगठन का व्यक्ति) जिसके साथ समझौता किया जा रहा है। साझेदारों के एक समूह को साझेदार के रूप में निर्दिष्ट किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, यदि इसका उद्देश्य उन दुकानों की श्रृंखला के साथ काम करना है जो एक कानूनी इकाई की ओर से संचालित होती हैं जिसके साथ अनुबंध संपन्न हुआ है। अनुबंध प्रपत्र उन चालू खातों के बारे में जानकारी भी इंगित करता है जो अनुबंध के तहत तैयार किए गए दस्तावेजों में डिफ़ॉल्ट रूप से भरे जाएंगे। समझौता उस मुद्रा को निर्धारित करता है जिसमें समझौते के तहत आपसी समझौता किया जाएगा और भुगतान प्रक्रिया भी निर्धारित की जाएगी।
समझौता समझौते के तहत निपटान के लिए लेखांकन का विकल्प निर्धारित करता है। अनुबंध के तहत निपटान के लिए लेखांकन के लिए दो विकल्प हैं।

■ गणना लेखांकन विकल्प आदेश/चालान द्वारापुराने संस्करणों में उपयोग किए गए के समान। यदि चालान बिना किसी आदेश के जारी किए जाते हैं, तो आपसी समझौते आदेशों के ढांचे के भीतर या चालान के ढांचे के भीतर किए जाते हैं। साथ ही, आपसी समझौतों को विस्तार देने का एक और पहलू जुड़ जाता है- समझौता।
■ गणना लेखांकन विकल्प अनुबंधों के अनुसारइसमें समझौते के ढांचे के भीतर सामान्य आपसी समझौते करना शामिल है। भुगतान के लेखांकन के इस विकल्प के साथ, आप ग्राहक ऑर्डर दे सकते हैं और माल के प्रावधान से संबंधित सभी संचालन कर सकते हैं। हालाँकि, निपटान के लिए लेखांकन के इस विकल्प के साथ, प्रत्येक विशिष्ट आदेश के लिए भुगतान की ट्रैकिंग समर्थित नहीं है; भुगतान को समग्र रूप से अनुबंध के तहत नियंत्रित किया जाता है।

किसी समझौते के आधार पर अनुबंध दर्ज करते समय, समझौते में परिभाषित सभी बुनियादी विवरण स्वचालित रूप से भरे जाते हैं। एक समझौता किसी व्यक्ति या मानक समझौते के आधार पर बनाया जा सकता है। जब एक मानक समझौते के आधार पर बनाया जाता है, तो समझौता स्वचालित रूप से आपसी निपटान की मुद्रा और भुगतान प्रक्रिया के बारे में जानकारी निर्धारित करता है। भागीदार और प्रतिपक्ष के बारे में जानकारी मैन्युअल रूप से दर्ज की जानी चाहिए। ग्राहक (आपूर्तिकर्ता) के साथ अनुबंध बनाए रखने के लिए जिम्मेदार प्रबंधक के बारे में जानकारी भी ग्राहक के साथ समझौते से भरी जाती है। यदि आवश्यक हो तो यह जानकारी बदली जा सकती है।

अनुबंध के लिए निम्नलिखित स्थितियाँ प्रदान की गई हैं: सहमत नहीं,वैध,बंद किया हुआ. अनुबंध को लागू करते समय, अनुबंध की वैधता की अवधि अवश्य बताई जानी चाहिए। दस्तावेज़ों का निष्पादन केवल वैध अनुबंधों के तहत ही संभव है।

अनुबंध के भाग के रूप में, आप हस्ताक्षरित अनुबंध का एक मुद्रित प्रपत्र संग्रहीत कर सकते हैं ( संलग्न फ़ाइलें). अनुबंध के ढांचे के भीतर पूर्ण कार्यों को जारी करना, पंजीकृत करना और देखना संभव है।

ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं के साथ संपन्न समझौतों की सूची संबंधित अनुभागों में देखी जा सकती है बिक्री(इन्वेंटरी और खरीद).

अनुबंधों की सूची में, आप उन अनुबंधों का चयन कर सकते हैं जो किसी व्यापारिक उद्यम के विशिष्ट संगठन की ओर से संपन्न हुए हैं और किसी ग्राहक या आपूर्तिकर्ता के विशिष्ट संगठन के साथ संपन्न अनुबंधों का चयन कर सकते हैं (प्रतिपक्ष). यह उन अनुबंधों के चयन का भी प्रावधान करता है जिनके लिए एक विशिष्ट प्रबंधक जिम्मेदार है।

अनुबंधों की सूची में काम करते हुए, प्रबंधक उनकी स्थिति के आधार पर अनुबंधों का चयन कर सकता है, साथ ही उन अनुबंधों की सूची भी प्रदर्शित कर सकता है जो समाप्त हो रहे हैं। कमांड का उपयोग करना स्थिति निर्धारित करेंआप अनुबंध की स्थिति बदल सकते हैं. उदाहरण के लिए, उन अनुबंधों को बंद करें जो समाप्त हो गए हैं।

अनुबंध के तहत दस्तावेज़ तैयार करना

समझौते के ढांचे के भीतर, आप सभी बिक्री, खरीद और भुगतान दस्तावेज तैयार कर सकते हैं। अनुबंधों के तहत रिकॉर्ड बनाए रखते समय, विशिष्ट अनुबंधों के विवरण के साथ ऑफसेट दस्तावेज़ और आपसी बस्तियों का समाधान भी तैयार किया जाता है। किसी विशिष्ट समझौते के विवरण के साथ ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं के साथ आपसी निपटान के प्रारंभिक शेष दर्ज करना भी संभव है।

बिक्री दस्तावेजों में अनुबंध का संकेत

बिक्री दस्तावेजों में समझौते के बारे में जानकारी केवल तभी भरी जाती है जब दस्तावेज़ एक समझौते के ढांचे के भीतर तैयार किए जाते हैं जो समझौतों के तहत रिकॉर्ड बनाए रखने की संभावना प्रदान करता है। यदि दस्तावेज़ में निर्दिष्ट समझौते के लिए अनुबंध के संकेत की आवश्यकता नहीं है, तो अनुबंध के बारे में जानकारी उपलब्ध नहीं होगी।
भागीदार, अनुबंध और संगठन को निर्दिष्ट करने के बाद, प्रतिपक्ष और समझौते के बारे में जानकारी स्वचालित रूप से भरी जा सकती है। अनुबंध चुनते समय, निम्नलिखित डेटा को ध्यान में रखा जाता है:

■ समझौते की मुद्रा और भुगतान प्रक्रिया समझौते में निर्दिष्ट के अनुरूप होनी चाहिए।
■ समझौते में दस्तावेज़ में चयनित भागीदार और संगठन का उल्लेख होना चाहिए।

यदि चयन परिणामों के आधार पर किसी भागीदार के लिए एक प्रतिपक्ष और समझौता निर्धारित किया जाता है, तो यह जानकारी स्वचालित रूप से दस्तावेज़ में भर जाएगी।
यदि किसी प्रतिपक्ष के लिए कई अनुबंध परिभाषित हैं, तो अनुबंध को उपलब्ध अनुबंधों की सूची से चुना जाता है। उपलब्ध अनुबंधों की सूची में केवल वे अनुबंध शामिल हैं जो दस्तावेज़ में निर्दिष्ट डेटा के अनुरूप हैं।

बिक्री दस्तावेजों (ग्राहक का ऑर्डर, वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री, आदि) में आपसी निपटान की मुद्रा ग्राहक के साथ समझौते में परिभाषित मुद्रा के अनुसार स्थापित की जाती है। स्थापित मुद्रा समझौते में आपसी निपटान की मुद्रा से सख्ती से जुड़ी हुई है। यदि उपयोगकर्ता को समझौते में परिभाषित मुद्रा से अलग दस्तावेज़ निपटान मुद्रा निर्धारित करने का अधिकार है, तो उसे एक नए समझौते का संकेत देना होगा जिसमें निपटान एक अलग मुद्रा (दस्तावेज़ निपटान मुद्रा) में किया जाएगा।

किसी दस्तावेज़ के तहत ऋण की गणना और नियंत्रण इस बात पर निर्भर करता है कि किस लेखांकन प्रक्रिया का उपयोग किया जाता है।

■ आदेश/चालान द्वारा . किसी विशिष्ट दस्तावेज़ (आदेश, चालान) के लिए ऋण की राशि दर्शाई गई है। जब किसी ग्राहक के ऑर्डर की स्थिति बदलती है, तो दस्तावेज़ पोस्ट करते समय, निर्दिष्ट भुगतान चरणों के अनुसार आवश्यक पूर्व भुगतान की उपस्थिति की निगरानी की जाती है।
■ अनुबंधों के अनुसार. अनुबंध के तहत ऋण की कुल राशि दर्शाई गई है। यदि ऑर्डर की स्थिति बदलती है, तो दस्तावेज़ पोस्ट करते समय आवश्यक अग्रिम भुगतान की राशि नियंत्रित नहीं होती है। रिपोर्ट में ऋण शर्तों की निगरानी की जा सकती है ग्राहकों के साथ निपटान का विश्लेषण. रिपोर्ट में ऋण की तारीखें ग्राहक के आदेश में निर्दिष्ट भुगतान चरणों और चालान में निर्दिष्ट भुगतान तिथि के अनुसार दिखाई जाएंगी, यदि यह ग्राहक के आदेश को निर्दिष्ट किए बिना जारी किया गया है।

डिलीवरी दस्तावेजों में अनुबंध का संकेत

डिलीवरी दस्तावेजों में अनुबंध को इंगित करने की क्षमता नियंत्रित नहीं है। एक डिलीवरी दस्तावेज़ किसी समझौते को निर्दिष्ट किए बिना जारी किया जा सकता है, लेकिन आपूर्तिकर्ता के साथ एक अनुबंध का संकेत दिया जा सकता है। इस मामले में निपटान के लिए लेखांकन की प्रक्रिया आपूर्तिकर्ता के साथ समझौते में निर्दिष्ट निपटान की प्रक्रिया द्वारा निर्धारित की जाती है।

वितरण दस्तावेज़ों में ऋण का प्रदर्शन लागू निपटान लेखांकन प्रक्रिया पर भी निर्भर करता है।

■ आदेश/चालान द्वारा, तो एक विशिष्ट दस्तावेज़ के लिए ऋण दिखाया गया है।
■ यदि निपटान लेखांकन प्रक्रिया लागू की जाती है अनुबंधों के अनुसार, तो पूरे समझौते के लिए ऋण दिखाया गया है। रिपोर्ट में ऋण परिपक्वता की जानकारी की जाँच की जा सकती है आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान का विश्लेषण, आपूर्तिकर्ता और चालान के आदेश में निर्दिष्ट भुगतान शर्तों के अनुसार।

भुगतान दस्तावेजों में समझौते का संकेत

समझौते के बारे में जानकारी भुगतान दस्तावेज़ के सारणीबद्ध भाग में दर्शाई गई है। एक भुगतान दस्तावेज़ में आप एक प्रतिपक्ष के कई समझौतों के तहत भुगतान दर्ज कर सकते हैं। कमांड का उपयोग करना संतुलन के अनुसार चयन करेंआप उन अनुबंधों के लिए दस्तावेज़ का सारणीबद्ध भाग स्वचालित रूप से भर सकते हैं जिनके लिए ऋण है।
इस मामले में, विशिष्ट भुगतान दस्तावेजों के अनुसार भुगतान का विवरण देना संभव है।

ग्राहक अनुबंध के तहत अग्रिम भुगतान करना

ग्राहक अनुबंध के तहत अग्रिम भुगतान पंजीकृत करना संभव है। इस मामले में, समझौते के आधार पर एक दस्तावेज़ तैयार किया जाता है भुगतान के लिए चालान (पूर्वभुगतान). भुगतान के लिए चालान स्वचालित रूप से वह जानकारी भरता है जो अनुबंध (प्रतिपक्ष, संगठन, चालू खाता, आदि) में निर्दिष्ट थी। अनुबंध के तहत भुगतान को भुगतान के उद्देश्य के रूप में दर्शाया जाएगा।

भुगतान के चालान में, आप समझौते के तहत भुगतान के चरणों का संकेत दे सकते हैं। समझौते के तहत भुगतान तिथियों की जानकारी भुगतान कैलेंडर में ध्यान में रखी जाएगी। चालान के आधार पर, आप कोई भी भुगतान दस्तावेज़ जारी कर सकते हैं। भुगतान दस्तावेज़ भुगतान के लिए चालान और उस समझौते को इंगित करेगा जिसके तहत भुगतान के लिए चालान के अनुसार भुगतान दर्ज किया गया था।

अनुबंध के तहत शिपिंग और डिलीवरी दस्तावेजों के अनुसार भुगतान का स्वचालित वितरण

शिपमेंट (डिलीवरी) दस्तावेजों के अनुसार भुगतान का स्वचालित वितरण एक नियमित कार्य द्वारा किया जाता है साझेदारों के साथ समझौते के लिए स्थगित आंदोलनों का निष्पादन.
भुगतान का वितरण शिपमेंट (डिलीवरी) दस्तावेजों में प्रयुक्त लेखांकन प्रक्रिया पर निर्भर करता है।

अनुबंधों के अनुसार. अनुबंध के तहत किए गए सभी भुगतान फीफो आधार पर शिपमेंट (रसीद) दस्तावेजों के अनुसार वितरित किए जाएंगे। वितरण के दौरान, वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री (वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति) के सभी दस्तावेजों को ध्यान में रखा जाएगा, जिनमें आदेश के अनुसार जारी किए गए दस्तावेज भी शामिल हैं।

आदेश/चालान द्वारा . भुगतान विशिष्ट दस्तावेज़ों के अनुसार किया जाता है: ऑर्डर चालान। यदि भुगतान दस्तावेजों (संपूर्ण समझौते के लिए) को निर्दिष्ट किए बिना अग्रिम भुगतान किया जाता है, तो विशिष्ट आदेशों (चालान) के लिए अग्रिम भुगतान को मैन्युअल रूप से ऑफसेट करना आवश्यक है। नियमित कार्य को पूरा करने के बाद, ऑर्डर के विरुद्ध अग्रिम भुगतान ऑफसेट स्वचालित रूप से उन दस्तावेजों के अनुसार वितरित किया जाएगा जो ऑर्डर के हिस्से के रूप में तैयार किए गए हैं।

विशिष्ट दस्तावेजों के लिए भुगतान के वितरण का विश्लेषण संबंधित रिपोर्ट में किया जा सकता है देय खातों का विश्लेषण (देय खातों का विश्लेषण)।

1सी कार्यक्रम में प्रतिपक्षकारों की निर्देशिका अनुबंध का उद्देश्य प्रतिपक्षकारों के साथ संपन्न आपसी निपटान समझौतों को संग्रहीत करना है। निर्देशिका "प्रतिपक्ष" निर्देशिका के अधीन है। प्रतिपक्षों के साथ डेटाबेस में सभी व्यावसायिक लेनदेन अनुबंध के अनिवार्य संकेत के साथ औपचारिक होते हैं।

प्रत्येक अनुबंध के लिए यह निर्दिष्ट है अनुबंध का प्रकार:

आपूर्तिकर्ता के साथ (प्रिंसिपल के साथ);

खरीदार के साथ (कमीशन एजेंट के साथ);

अनुबंध प्रकारों की सूची जिसमें से आप एक मूल्य का चयन कर सकते हैं, प्रतिपक्ष प्रपत्र में सेट किए गए "खरीदार" और "आपूर्तिकर्ता" चेकबॉक्स के मूल्य पर निर्भर करता है।

"सामान्य" टैब

समझौते में आपसी निपटान की मुद्रा निर्दिष्ट होनी चाहिए। "मुद्राएँ" निर्देशिका में दर्ज किसी भी मुद्रा को आपसी निपटान की मुद्रा के रूप में निर्दिष्ट किया जा सकता है। यदि समझौते के तहत रूबल को आपसी निपटान की मुद्रा के रूप में निर्दिष्ट किया गया है, तो ऐसे समझौते के तहत दस्तावेज़ केवल रूबल में तैयार किया जा सकता है। यदि समझौता आपसी निपटान के लिए एक अलग मुद्रा निर्दिष्ट करता है, तो ऐसे समझौते के तहत निपटान लेखांकन में या तो मुद्रा निपटान के रूप में परिलक्षित होगा, और यदि समझौता पारंपरिक इकाइयों में निपटान का संकेत स्थापित करता है, तो दस्तावेजों को प्रतिबिंबित करना संभव है रूबल में अधिग्रहण और बिक्री, भुगतान दस्तावेज़ केवल रूबल में तैयार किए जाते हैं।

"अन्य", "प्रिंसिपल के साथ", "कमीशन एजेंट के साथ" प्रकार के अनुबंधों के लिए, पारंपरिक इकाइयों में भुगतान करना असंभव है। अनुबंध प्रपत्र में "पारंपरिक इकाइयों में गणना" चेकबॉक्स संपादन के लिए उपलब्ध नहीं होगा। "निर्यात बिक्री" चेकबॉक्स तब सेट किया जाता है, जब प्रतिपक्ष के साथ एक समझौते के तहत, लेनदेन 0% वैट दर पर किया जाता है, और सेंट्रल बैंक की विनिमय दर पर विदेशी मुद्रा में प्राप्त राजस्व को रूबल में पुनर्गणना करना आवश्यक है। वैट गणना उद्देश्यों के लिए भुगतान की तिथि पर रूसी संघ।
समझौते का एक मुख्य पैरामीटर इस समझौते के तहत आपसी समझौता करने का विकल्प है। प्रतिपक्ष के साथ एक समझौते के ढांचे के भीतर, आप समग्र रूप से समझौते के तहत आदेश या चालान द्वारा आपसी समझौता कर सकते हैं।

"अन्य" प्रकार के अनुबंधों के लिए, "आदेशों द्वारा" और "चालानों द्वारा" विकल्प उपलब्ध नहीं हैं; इस प्रकार के अनुबंध में, "संपूर्ण अनुबंध द्वारा" विकल्प स्वचालित रूप से सेट हो जाता है।
किसी समझौते के लिए, आप "आपसी निपटान के प्रकार" विशेषता में इस समझौते के तहत आपसी निपटान के प्रकार को निर्दिष्ट कर सकते हैं। यह आपको विभिन्न प्रतिपक्षों के समझौतों को संयोजित करने की अनुमति देता है, उन्हें एक ही प्रकार का पारस्परिक समझौता प्रदान करता है, उदाहरण के लिए: क्रेडिट समझौते, पूर्व भुगतान समझौते, आपूर्ति समझौते, आदि। यह सुविधा प्रतिपक्षों के साथ आपसी समझौते पर रिपोर्ट में अतिरिक्त विश्लेषण के रूप में कार्य करेगी।

समग्र रूप से समझौते के तहत आपसी समझौता करना

यदि प्रतिपक्ष समझौते में "संपूर्ण समझौते के तहत" आपसी समझौता करने का विकल्प चुना जाता है, तो समझौते के तहत तैयार किए गए सभी दस्तावेजों के अनुसार आपसी समझौते को ट्रैक किया जाता है। समझौते के तहत, दस्तावेज़ "चालान", "खरीदार का आदेश", "आपूर्तिकर्ता को आदेश" तैयार किया जा सकता है, जिसे शिपिंग और भुगतान दस्तावेजों में दर्शाया जा सकता है। समझौते के तहत आपसी समझौता समग्र रूप से किया जाएगा, भले ही शिपमेंट या भुगतान दस्तावेज़ किस चालान या आदेश के तहत जारी किया गया हो। आपसी निपटान करने के इस विकल्प के साथ, आप प्राप्तियों की मात्रा को नियंत्रित कर सकते हैं (शिपमेंट नियंत्रित है)। ऐसा करने के लिए, आपको समझौते में "ऋण की राशि को नियंत्रित करें" चेकबॉक्स को चेक करना होगा और समझौते के तहत स्वीकार्य ऋण की राशि को इंगित करना होगा।

आदेशों के लिए निपटान का संचालन करना

प्रतिपक्ष के साथ आपसी समझौता करने के लिए यह एक अधिक विस्तृत विकल्प है। इस विकल्प में "आपूर्तिकर्ता को ऑर्डर" या "खरीदार को ऑर्डर" दस्तावेजों के ढांचे के भीतर आपसी समझौता करना शामिल है। ऐसे समझौतों के तहत निष्पादित सभी दस्तावेजों में, आदेश का संकेत अनिवार्य है।
किसी विशिष्ट ऑर्डर के लिए शिपमेंट और भुगतान की मात्रा को नियंत्रित किया जाएगा, न कि संपूर्ण अनुबंध के लिए। खरीदार के साथ समझौते में, आप खरीदार को माल भेजने के लिए आवश्यक अग्रिम भुगतान का प्रतिशत निर्दिष्ट कर सकते हैं। यदि पूर्व भुगतान प्रतिशत 100% पर सेट है, तो सामान खरीदार को तभी भेजा जाएगा जब ऑर्डर का पूरा भुगतान किया जाएगा। यदि पूर्व भुगतान प्रतिशत निर्दिष्ट नहीं है (शून्य के बराबर), तो माल पूर्व भुगतान के बिना भेज दिया जाएगा।
आदेशों के लिए आपसी समझौता करने का विकल्प अनुबंध के तहत तैयार किए गए सभी दस्तावेजों के लिए प्राप्तियों की कुल राशि की निगरानी की संभावना को बाहर नहीं करता है। यदि खरीदार के साथ समझौते में कहा गया है कि ऑर्डर के लिए पूर्व भुगतान के बिना माल भेजा जा सकता है, तो शिपमेंट की राशि समझौते में निर्दिष्ट प्राप्य राशि तक सीमित होगी।

खातों के बीच आपसी समझौता बनाए रखना

इस मामले में, भुगतान के लिए चालान लेनदेन के रूप में कार्य करते हैं। एक उद्यम खरीदार को ऐसे चालान जारी कर सकता है, उदाहरण के लिए, जेनरेट किए गए ऑर्डर के आधार पर यह आपूर्तिकर्ताओं से आपूर्तिकर्ताओं को दिए गए ऑर्डर के आधार पर चालान भी पंजीकृत कर सकता है; इस मामले में ऋण निर्दिष्ट खाते के भीतर चुकाया जाएगा।
ऐसे समझौतों के तहत निष्पादित सभी दस्तावेजों में खाते का संकेत अनिवार्य है।

प्रतिपक्षों के साथ निपटान दस्तावेजों के अनुसार आपसी बस्तियों का विवरण

आपसी निपटान करने के किसी भी विकल्प के लिए निपटान दस्तावेजों के अनुसार आपसी बस्तियों के विवरण का उपयोग करते समय, आप उन दस्तावेजों के बीच सीधा संबंध निर्दिष्ट कर सकते हैं जो आपसी बस्तियों को प्रभावित करते हैं, उदाहरण के लिए, शिपमेंट और भुगतान दस्तावेजों के बीच।
समझौते के तहत तैयार किए गए भुगतान दस्तावेजों में समझौते और ट्रेल (आदेश) के अलावा निपटान दस्तावेजों के विवरण के साथ, आपको निपटान दस्तावेज (शिपमेंट दस्तावेज़, रसीद) के बारे में जानकारी निर्दिष्ट करनी होगी, जिसके अनुसार भुगतान दर्ज किया जाना चाहिए।
सभी रसीद और बिक्री दस्तावेजों में, जिसमें एक समझौते का चयन किया जाता है, एक अतिरिक्त टैब ("अग्रिम भुगतान" या "प्रतिपक्षों के साथ बस्तियों के दस्तावेज") निपटान दस्तावेजों के लिए आपसी बस्तियों के विवरण के स्थापित चिह्न के साथ प्रदर्शित होता है। इस टैब पर सारणीबद्ध अनुभाग में, आप निपटान दस्तावेजों और समझौते के तहत आपसी निपटान की मुद्रा में राशि के बारे में जानकारी इंगित कर सकते हैं। यदि दस्तावेज़ में एक अनुबंध का चयन किया जाता है, जिसके लिए निपटान पारंपरिक इकाइयों या मुद्रा में किया जाता है, तो विनियमित लेखांकन की मुद्रा में राशि अतिरिक्त रूप से इंगित की जाती है।

ऋण की राशि पर नियंत्रण

यदि आपको अनुबंध के तहत प्राप्तियों की कुल राशि को नियंत्रित करने की आवश्यकता है, तो आपको अनुबंध प्रपत्र में "ऋण की राशि को नियंत्रित करें" ध्वज सेट करना चाहिए और अनुबंध के तहत स्वीकार्य ऋण की राशि का संकेत देना चाहिए। इसका मतलब यह होगा कि यदि शिपमेंट के बाद प्राप्य अनुबंध निर्दिष्ट राशि से अधिक नहीं है तो शिपमेंट किया जा सकता है। शून्य राशि का अर्थ है "जैसा भुगतान करें वैसा ही भेजें" रणनीति।

ऋण के दिनों की संख्या को नियंत्रित करना

यदि समझौते में "प्रतिपक्षों के साथ निपटान के दस्तावेजों के अनुसार" ध्वज स्थापित किया गया है, तो आप अतिरिक्त रूप से न केवल प्राप्तियों की राशि, बल्कि ऋण के दिनों की संख्या को भी नियंत्रित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको चेकबॉक्स सेट करना होगा "कर्ज के दिनों की संख्या को नियंत्रित करें, दिनों की संख्या से अधिक नहीं" और आवश्यक दिनों की संख्या दर्ज करें। लेखांकन पैरामीटर सेटिंग्स में "ऋण के दिनों की निगरानी के लिए विधि" पैरामीटर के मूल्य के आधार पर ऋण में दिनों की संख्या को कैलेंडर दिनों या कार्य दिवसों (विनियमित उत्पादन कैलेंडर के अनुसार) द्वारा नियंत्रित किया जा सकता है।

अनुबंध के तहत डिलीवरी की अतिरिक्त शर्तें

एक अनुबंध के लिए, आप आपूर्तिकर्ता से माल की डिलीवरी या खरीदार तक डिलीवरी के लिए अतिरिक्त शर्तें निर्दिष्ट कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "समझौते की शर्तें" विवरण में, "अतिरिक्त शर्तों के साथ" मान का चयन करें। इस मामले में, अनुबंध प्रपत्र में एक अतिरिक्त टैब "अनुबंध की शर्तें" दिखाई देगी, जिस पर आप "ठेकेदार अनुबंधों के तहत वितरण की शर्तें" दस्तावेज़ बनाकर इस अनुबंध के लिए अतिरिक्त शर्तें निर्धारित कर सकते हैं।
अनुबंध की शर्तों का विवरण अनुबंध के प्रकार "खरीदार के साथ" ("कमीशन एजेंट के साथ") या "आपूर्तिकर्ता के साथ" ("प्रिंसिपल के साथ") में बदलाव के लिए उपलब्ध है।

टैब "अनुबंध की शर्तें"

यदि अनुबंध शर्त "अतिरिक्त शर्तों के साथ" का चयन किया जाता है, तो अनुबंध प्रकार "खरीदार के साथ" ("कमीशन एजेंट के साथ") या "आपूर्तिकर्ता के साथ" ("प्रिंसिपल के साथ") के लिए अनुबंध प्रपत्र में टैब दिखाई देता है। "सामान्य" टैब पर.

टैब "माल लेखांकन"

टैब अनुबंध प्रकारों के लिए अनुबंध प्रपत्र में "खरीदार के साथ" ("कमीशन एजेंट के साथ") दिखाई देता है। यदि आपसी समझौता किसी समझौते के तहत या ऑर्डर के अनुसार किया जाता है, तो "ग्राहक के आदेश के अनुसार माल का अलग-अलग लेखांकन" ध्वज स्थापित करना समझ में आता है। इस चिन्ह का अर्थ है कि इस समझौते के तहत ग्राहक के ऑर्डर के लिए, ऑर्डर के भीतर बैचों द्वारा माल का अलग-अलग लागत लेखांकन किया जाता है। इस ध्वज को सेट करके, आप प्रत्येक विशिष्ट ऑर्डर के भीतर लेनदेन की लाभप्रदता निर्धारित कर सकते हैं।

"उन्नत" टैब

टैब अनुबंध प्रकारों के लिए अनुबंध प्रपत्र में "खरीदार के साथ" ("कमीशन एजेंट के साथ") या "आपूर्तिकर्ता के साथ" ("प्रिंसिपल के साथ") दिखाई देता है।
मूल्य प्रकार इस अनुबंध के लिए डिफ़ॉल्ट मूल्य प्रकार निर्धारित करता है। कीमतों का प्रकार निर्देशिका "वस्तुओं के लिए कीमतों के प्रकार" से चुना जाता है, यदि समझौते का प्रकार "खरीदार के साथ" ("एक कमीशन एजेंट के साथ") और निर्देशिका "प्रतिपक्षों की वस्तुओं के लिए कीमतों के प्रकार" से चुना जाता है। यदि समझौते का प्रकार "आपूर्तिकर्ता के साथ" ("प्रिंसिपल के साथ" है) ) , इस मामले में केवल उस प्रतिपक्ष के मूल्य प्रकार प्रदर्शित किए जाते हैं जिसके साथ यह समझौता संपन्न हुआ था।
यह कमीशन की गणना करने की विधि को भी इंगित करता है, जो इस समझौते के तहत तैयार किए गए दस्तावेजों "प्रिंसिपल को रिपोर्ट" और "कमीशन एजेंट की रिपोर्ट" और कमीशन प्रतिशत में डिफ़ॉल्ट रूप से निर्धारित है।
यदि, प्रिंसिपल (कमीशन एजेंट) के साथ लेनदेन पंजीकृत करते समय, कमीशन एजेंट (कमीशन एजेंट) के फंड को नियंत्रित करना आवश्यक है, तो ध्वज "प्रिंसिपल (कमीशन एजेंट) के फंड को नियंत्रित करें" सेट किया गया है।
"मुख्य आइटम" विशेषता में, आप नकदी प्रवाह आइटम का चयन कर सकते हैं जिसे इस समझौते के तहत नकदी प्रवाह दस्तावेज़ तैयार करते समय डिफ़ॉल्ट रूप से प्रतिस्थापित किया जाएगा।
यदि अनुबंध के निष्पादन के दौरान संगठन कला के अनुसार वैट के लिए कर एजेंट के रूप में कार्य करता है। रूसी संघ के टैक्स कोड के 161, फिर ध्वज "संगठन वैट के लिए कर एजेंट के रूप में कार्य करता है" सेट किया गया है।

इसके बाद, "दायित्व का कारण" फ़ील्ड उपलब्ध हो जाता है, जिसमें आपको कर एजेंट का दायित्व उत्पन्न होने का कारण बताना होगा (उदाहरण के लिए, राज्य संपत्ति का पट्टा)। ये कर एजेंट द्वारा गणना किए गए वैट के सही लेखांकन के लिए आवश्यक महत्वपूर्ण विवरण हैं।

टैब "छूट"

टैब अनुबंध प्रकारों के लिए अनुबंध प्रपत्र में "खरीदार के साथ" ("कमीशन एजेंट के साथ") दिखाई देता है।

"गुण" टैब

"गुण" टैब पर, आप अनुबंध - गुणों के लिए अतिरिक्त विश्लेषणात्मक विशेषताएँ सेट कर सकते हैं। एक अनुबंध संपत्ति के कई अर्थ हो सकते हैं। एक अनुबंध को एक साथ विभिन्न प्रकार की संपत्तियों के कई मूल्य सौंपे जा सकते हैं।

"श्रेणियाँ" टैब पर, आप अनुबंध - श्रेणियों के लिए अतिरिक्त विश्लेषणात्मक विशेषताएँ सेट कर सकते हैं। एक अनुबंध को एक साथ कई श्रेणियां सौंपी जा सकती हैं। संपत्तियों के विपरीत, अनुबंध श्रेणियों में केवल दो मान हो सकते हैं: अनुबंध इस श्रेणी से संबंधित है या नहीं

धन्यवाद!