ईंधन और स्नेहक के संचलन का दस्तावेज़ीकरण। ईंधन और स्नेहक जारी करने के लिए नमूना विवरण ईंधन और स्नेहक रिकॉर्ड शीट नमूना भरना

ईंधन और स्नेहक की खरीद और बट्टे खाते में डालने को अधिनियमों का उपयोग करके लिखित रूप में प्रलेखित किया जाना चाहिए। नमूना सीधे लिंक के माध्यम से निःशुल्क डाउनलोड किया जा सकता है।

वाहनों के बेड़े को बनाए रखने में उद्यम के लिए कुछ खर्च शामिल होते हैं। इनमें शामिल हैं: मरम्मत, ईंधन भरना, ड्राइवरों का भुगतान, कार्यशाला। ईंधन और स्नेहक वित्तीय विवरणों में एक अलग पंक्ति में होते हैं और इन्हें स्पष्ट रूप से दर्ज किया जाना चाहिए। ईंधन और स्नेहक की खरीद और बट्टे खाते में डालने को अधिनियमों सहित विभिन्न संलग्न दस्तावेजों का उपयोग करके लिखित रूप में प्रलेखित किया जाना चाहिए। ईंधन और स्नेहक को बट्टे खाते में डालने के लिए नमूना अधिनियमआपके द्वारा देखे जा रहे पृष्ठ पर सीधे लिंक के माध्यम से निःशुल्क डाउनलोड किया जा सकता है।

प्रत्येक ग्राम ईंधन और स्नेहक के बट्टे खाते में डालने की पुष्टि कागजी जानकारी द्वारा की जानी चाहिए। किसी भी क्रम में ईंधन और स्नेहक को बट्टे खाते में डालना अस्वीकार्य है। ईंधन और स्नेहक से संबंधित गणना उद्यम की बैलेंस शीट, कराधान और अन्य सरकारी भुगतानों को प्रभावित करती है। ईंधन की खपत संस्था द्वारा ड्राइवरों द्वारा प्रदान किए गए औसत संकेतकों के साथ-साथ विशेष उपकरणों (जीपीएस, ग्लोनास, आदि) के आधार पर निर्धारित की जाती है। रिपोर्टिंग अवधि के अंत में, डेटा संसाधित किया जाता है और औसत समायोजित किया जाता है।

ईंधन और स्नेहक राइट-ऑफ़ अधिनियम की अनिवार्य धाराएँ

:

• वाहन की तकनीकी विशेषताएं और व्यक्तिगत पहचान चिह्न;
• ड्राइवर का पूरा नाम;
• कैलेंडर अवधि का संकेत जिसके लिए ईंधन और स्नेहक को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है;
• ईंधन और स्नेहक के नाम और उनकी मात्रा;
• अन्य सूचना डेटा, प्रतिभागियों के विवेक पर।
• संकलक और समीक्षा आयोग के सदस्यों के हस्ताक्षर, प्रतिलेख।

अधिनियम के निष्पादन में कुछ भी जटिल नहीं है। एकमात्र महत्वपूर्ण मानदंड तकनीकी डेटा के साथ सभी आयोग सदस्यों की सहमति है। उन्हें वास्तविकता के अनुरूप होना चाहिए और सामान्य औसत मापदंडों से भिन्न नहीं होना चाहिए। ईंधन की खपत में तेज कमी या वृद्धि के लिए ड्राइवरों की इकाइयों और कार्यों की जाँच करना आवश्यक होगा। चर्चााधीन शीट में, लेखक के अनिवार्य हस्ताक्षर और प्रतिलेख के साथ समायोजन करने की अनुमति है। गणना में एक छोटी सी त्रुटि स्वीकार्य है, क्योंकि टैंक में शेष ईंधन की सटीक मात्रा की गणना करना असंभव है।

अनुरोध पर सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों का चयन ईंधन और स्नेहक रिकॉर्ड शीट जारी करते हैं(नियामक कानूनी कार्य, प्रपत्र, लेख, विशेषज्ञ परामर्श और बहुत कुछ)।

विनियामक अधिनियम: ईंधन और स्नेहक रिकॉर्ड शीट जारी करते हैं

परिशिष्ट 14

जारी किए गए पेट्रोलियम उत्पादों की मात्रा ईंधन और स्नेहक जारी करने के लिए रिकॉर्ड शीट में दर्ज की जाती है (परिशिष्ट संख्या 1 के अनुसार फॉर्म में), जिसमें ड्राइवर (ट्रैक्टर चालक, आदि) प्राप्त निर्दिष्ट सामग्रियों के लिए हस्ताक्षर करता है, और वेबिल्स में (ट्रैक्टर चालक के लिए रजिस्टर शीट) - निर्दिष्ट सामग्री जारी करने वाले वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित। वेस्बिल के लिए, मानक अंतर-उद्योग प्रपत्रों का उपयोग किया जाता है, जो 28 नवंबर, 1997 एन 78 के रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित हैं "निर्माण मशीनों और तंत्रों के काम को रिकॉर्ड करने के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेज के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर, काम में सड़क परिवहन।" इनमें शामिल हैं: "एक यात्री कार के लिए वेबिल" (फॉर्म एन 3), "एक विशेष वाहन के लिए वेबिल" (फॉर्म नंबर 3 - विशेष), "एक ट्रक के लिए वेबिल" (फॉर्म एन 4-एस), "एक के लिए वेबिल ट्रक" (फॉर्म एन 4-एस), ट्रक शीट" (फॉर्म नंबर 4-पी), "बस रूट शीट" (फॉर्म नंबर 6), आदि। कृषि मशीनों और तंत्रों के संचालन को रिकॉर्ड करने के लिए, उद्योग-विशिष्ट फॉर्म उपयोग किया जाता है, संगठन द्वारा उनकी लेखांकन नीतियों के ढांचे के भीतर निर्धारित तरीके से अनुमोदित किया जाता है।

लेख, टिप्पणियाँ, प्रश्नों के उत्तर: ईंधन और स्नेहक रिकॉर्ड शीट जारी करते हैं

अपने ConsultantPlus सिस्टम में दस्तावेज़ खोलें:
ईंधन और स्नेहक के मुद्दे के लिए रिकॉर्ड शीट में उद्यम के कर्मचारियों को जारी किए गए सभी ईंधन को दर्शाया जाना चाहिए। लेखा विभाग ईंधन और स्नेहक तभी जारी करता है जब ड्राइवर एक वेसबिल या अन्य दस्तावेज़ प्रस्तुत करता है - लेखांकन नीति में विशिष्ट प्रक्रिया स्थापित की जानी चाहिए। ईंधन को लीटर में और तेल को किलोग्राम में दर्शाया गया है। ईंधन और स्नेहक की कुल मात्रा को विवरण के अंत में संक्षेपित किया गया है। इसके अलावा, दस्तावेज़ इंगित करता है: ईंधन का नाम और ब्रांड, वाहन के बारे में जानकारी, जैसे मेक, मॉडल और पंजीकरण संख्या, ड्राइवर के बारे में जानकारी, अर्थात् उसका पूरा नाम। और कार्मिक संख्या, ईंधन और स्नेहक जारी करने की तारीख। ईंधन जारी करने के लिए जिम्मेदार ड्राइवर और कर्मचारी को सभी डेटा की जांच करनी होगी और बयान को प्रमाणित करना होगा। विवरण भरने के साथ-साथ, वित्तीय रूप से जिम्मेदार कर्मचारी को वेसबिल पर हस्ताक्षर करना होगा। सूची में उस ईंधन का डेटा भी शामिल है जिसकी वाहन की मरम्मत और रखरखाव के दौरान आवश्यकता होती है। प्रविष्टियों का आधार चालान और सीमा-बाड़ कार्ड होंगे।

17. उद्यमों के तेल डिपो से टैंक ट्रकों, ईंधन भरने वाली इकाइयों और रखरखाव इकाइयों तक ईंधन और स्नेहक की आपूर्ति ईंधन और तेल वितरण इकाइयों के माध्यम से की जाती है। राइजर, ईंधन और तेल वितरण इकाइयाँ अच्छे कार्य क्रम में होनी चाहिए और उनके उपयोग के निर्देशों के अनुसार सुसज्जित होनी चाहिए।

18. टैंक ट्रकों, ईंधन टैंकरों और मशीनीकृत ईंधन भरने वाली इकाइयों में ईंधन और स्नेहक जारी करने से पहले तेल गोदामों और ईंधन भरने वाले बिंदुओं के वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को पहले से परिवहन किए गए उत्पाद के किसी भी अवशेष की अनुपस्थिति, ग्राउंडिंग डिवाइस की सेवाक्षमता की जांच करना आवश्यक है। अग्निशामक यंत्र और अन्य अग्निशमन उपकरण और उपकरणों की उपस्थिति।

ईंधन और स्नेहक लोड करने से पहले, टैंक ट्रकों को ग्राउंड किया जाना चाहिए। यदि वितरण उपकरण और उपकरण में दोष और खराबी का पता चलता है, तो इन सामग्रियों की आपूर्ति तब तक रोक दी जाती है जब तक कि दोष और खराबी पूरी तरह से समाप्त न हो जाएं।

19. ईंधन और स्नेहक को सुरक्षा नियमों के सख्त अनुपालन में केवल ईंधन या तेल वितरण इकाइयों के माध्यम से वाहनों, मशीनों, तंत्रों, बैरल और छोटे कंटेनरों के टैंकों में वितरित किया जाता है। निर्दिष्ट ईंधन भरने को ऐसे तरीकों से करना निषिद्ध है जिसके परिणामस्वरूप ईंधन और स्नेहक की हानि और पर्यावरण प्रदूषण हो सकता है।

छोटे कंटेनरों में पैक किए गए तेल और स्नेहक को नियंत्रण वजन के साथ, स्टेंसिल पर इंगित वजन के अनुसार वितरित किया जाता है।

20. वितरण इकाइयों के माध्यम से ईंधन और स्नेहक का वितरण करने वाले वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति उनकी सेवाक्षमता और सामान्य संचालन की निगरानी करने के लिए बाध्य हैं, वाहनों, मशीनों और तंत्रों के ड्राइवरों को ईंधन भरने और अग्नि सुरक्षा नियमों का पालन करने के लिए बाध्य करते हैं, और पहले प्रतिदिन मीटर रीडिंग की शुद्धता की जांच करते हैं। मानक माप के अनुसार वितरित ईंधन और स्नेहक के नियंत्रण माप के माध्यम से ईंधन भरना। निर्दिष्ट ईंधन और स्नेहक को मापने वाले टैंक से वाहनों, मशीनों और तंत्रों के टैंक में डाला जाता है।

21. ईंधन और स्नेहक के मात्रात्मक लेखांकन की विशिष्टता यह है कि भंडारण तापमान की स्थिति में उतार-चढ़ाव से उनके घनत्व में परिवर्तन होता है, और इससे मात्रा में परिवर्तन होता है: जैसे-जैसे तापमान घटता है, घनत्व बढ़ता है, और मात्रा तदनुसार घट जाती है; तापमान में वृद्धि के साथ, विपरीत प्रक्रिया होती है, लेकिन दोनों मामलों में, उत्पाद का द्रव्यमान अपरिवर्तित रहता है। चूंकि उत्पाद का द्रव्यमान (किलोग्राम), अन्य चीजें समान होने पर, एक स्थिर मूल्य रहता है, इसका उपयोग मात्रात्मक लेखांकन के प्रयोजनों के लिए एक लेखांकन इकाई के रूप में किया जाता है। वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति ड्राइवरों के गैस टैंकों को लीटर में मोटर ईंधन की आपूर्ति करते हैं और स्वाभाविक रूप से, मात्रा की इकाइयों में परिचालन रिकॉर्ड रखते हैं। लेखांकन उद्देश्यों के लिए, वॉल्यूमेट्रिक इकाइयों (लीटर) को गणना द्वारा द्रव्यमान इकाइयों (किलोग्राम) में परिवर्तित किया जाता है। मोटर ईंधन के लेखांकन की इस विधि को वॉल्यूमेट्रिक-मास कहा जाता है।

गैस स्टेशन पर ईंधन वितरित करते समय, टैंकर (स्टोरकीपर) अपनी ड्यूटी (शिफ्ट) के दौरान वितरित ईंधन के घनत्व और तापमान की जांच करता है। पेट्रोलियम उत्पाद का घनत्व निर्धारित करने के लिए नमूनाकरण GOST 2517-80 "तेल और पेट्रोलियम उत्पाद। नमूनाकरण" की आवश्यकताओं के पूर्ण अनुपालन में किया जाता है। रिफिलर प्राप्त माप परिणामों को एक बयान (किसी भी रूप में) में उस कंटेनर के अनिवार्य संकेत के साथ दर्ज करता है जहां से उत्पाद निकाला जाता है और उत्पाद का नाम। प्रति शिफ्ट जारी किए गए उत्पाद का औसत घनत्व, लिए गए उत्पाद घनत्व माप का अंकगणितीय माध्य माना जाता है। संगठनों को अपने मौजूदा माप उपकरणों को आरडी-50-190-80 "पद्धति संबंधी निर्देशों के अनुसार स्थानीय मेट्रोलॉजिकल सेवाओं के सत्यापन के लिए प्रस्तुत करना होगा। पेट्रोलियम उत्पादों के माप की स्थिति का राज्य पर्यवेक्षण। संगठन और प्रक्रिया।"

22. ड्राइवरों को ईंधन और स्नेहक जारी करना जारी किए गए ईंधन की मात्रा को मापकर किया जाता है - वॉल्यूम इकाइयों (लीटर) में, स्नेहक - बड़े पैमाने पर इकाइयों (किलोग्राम) में ड्राइवर द्वारा रसीद को अधिकृत करने वाले वेबिल या अन्य दस्तावेजों की प्रस्तुति पर। लेखा विभाग ईंधन और तेल के सही वितरण की निगरानी करता है।

जारी किए गए पेट्रोलियम उत्पादों की मात्रा ईंधन और स्नेहक के मुद्दे के लिए रिकॉर्ड शीट में दर्ज की जाती है (के अनुसार प्रपत्र में) परिशिष्ट संख्या 1), जिसमें ड्राइवर (ट्रैक्टर चालक, आदि) प्राप्त निर्दिष्ट सामग्रियों के लिए हस्ताक्षर करता है, और वेबिल्स (ट्रैक्टर चालक पंजीकरण शीट) में - वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति जिसने निर्दिष्ट सामग्रियों को जारी किया है। वेस्बिल के लिए, मानक अंतर-उद्योग प्रपत्र द्वारा अनुमोदित संकल्परूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति दिनांक 28 नवंबर, 1997 एन 78 "निर्माण मशीनरी और तंत्र के काम, सड़क परिवहन में काम की रिकॉर्डिंग के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेज के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर।" इनमें शामिल हैं: "यात्री कार वेस्बिल" (फॉर्म एन 3), "एक विशेष वाहन के लिए वेबिल" (फॉर्म एन 3 - विशेष) (फॉर्म एन 4-सी), "ट्रक वेबिल" (फॉर्म एन 4-पी), "बस वेबिल" (फॉर्म एन 6)आदि। कृषि मशीनों और तंत्रों के संचालन को रिकॉर्ड करने के लिए, उद्योग-विशिष्ट प्रपत्रों का उपयोग किया जाता है, जिन्हें संगठन द्वारा उनकी लेखा नीति के ढांचे के भीतर निर्धारित तरीके से अनुमोदित किया जाता है।

23. अन्य उत्पादन आवश्यकताओं (वाहनों, मशीनरी और उपकरणों के रखरखाव और मरम्मत के लिए) के लिए ईंधन और स्नेहक आवश्यकताओं के आधार पर, सीमा और सेवन कार्ड (मानक अंतरविभागीय फॉर्म एन एम -10) के अनुसार तेल गोदाम से जारी किए जाते हैं। एम-8) या चालान पर (अंतर-व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए) यदि उनके पास ऐसे व्यक्तियों के हस्ताक्षर हैं, जिन्हें संगठन के प्रमुख के आदेश से, इन सामग्रियों को जारी करने के लिए अधिकृत करने का अधिकार दिया गया है। किसी भी अन्य दस्तावेज़ (रसीदें, प्रमाणपत्र, नोट आदि) के आधार पर ईंधन और स्नेहक जारी करना निषिद्ध है।

24. ट्रांसमिशन तेल और स्नेहक के साथ ईंधन भरना और ईंधन भरना रखरखाव और मरम्मत के दौरान किया जाता है, इसलिए, ट्रांसमिशन तेल और ग्रीस, एक नियम के रूप में, व्यक्तिगत कारों, ट्रैक्टरों, कृषि मशीनों और तंत्रों को जारी नहीं किए जाते हैं। वाहनों, कृषि मशीनों, तंत्रों और तकनीकी उपकरणों के रोलिंग स्टॉक के रखरखाव और मरम्मत के लिए स्नेहक जारी करना चालान (अंतर-व्यावसायिक उद्देश्यों), स्थापित प्रपत्र की आवश्यकताओं के आधार पर ईंधन और स्नेहक गोदाम से किया जाता है, यदि उनमें उन व्यक्तियों के हस्ताक्षर होते हैं, जिन्हें संगठन के प्रमुख के आदेश से, इन सामग्रियों को अनुमति जारी करने का अधिकार दिया जाता है।

वेस्बिल - 2018-2019 (इसके बाद - पीएल) के अनुसार ईंधन और स्नेहक के लिए लेखांकन किसी भी संगठन में ठीक से व्यवस्थित किया जाना चाहिए। यह आपको व्यवस्था बहाल करने और भौतिक संसाधनों की खपत को नियंत्रित करने की अनुमति देगा। पीएल का सबसे प्रासंगिक उपयोग गैसोलीन और डीजल ईंधन के लेखांकन के लिए है। आइए वेबिलबिल का उपयोग करके ईंधन और स्नेहक के लेखांकन और कराधान के लिए एल्गोरिदम पर अधिक विस्तार से विचार करें।

ईंधन और स्नेहक की अवधारणा

ईंधन और स्नेहक में ईंधन (गैसोलीन, डीजल ईंधन, तरलीकृत पेट्रोलियम गैस, संपीड़ित प्राकृतिक गैस), स्नेहक (मोटर, ट्रांसमिशन और विशेष तेल, ग्रीस) और विशेष तरल पदार्थ (ब्रेक और शीतलक) शामिल हैं।

वेस्बिल क्या है

वेबिल एक प्राथमिक दस्तावेज़ है जो वाहन के माइलेज को रिकॉर्ड करता है। इस दस्तावेज़ के आधार पर, गैसोलीन की खपत निर्धारित की जा सकती है।

जिन संगठनों के लिए वाहनों का उपयोग मुख्य गतिविधि है, उन्हें 18 सितंबर, 2008 के परिवहन मंत्रालय के आदेश संख्या 152 की धारा II में निर्दिष्ट विवरण के साथ पीएल फॉर्म का उपयोग करना होगा।

क्या आपको भौतिक संपत्तियों की पोस्टिंग या बट्टे खाते में डालने की शुद्धता पर संदेह है? हमारे मंच पर आप किसी भी प्रश्न का उत्तर पा सकते हैं जो आपके संदेह को जन्म देता है। उदाहरण के लिए, आप स्पष्ट कर सकते हैं कि परिवहन मंत्रालय द्वारा अनुशंसित मूल ईंधन खपत दर क्या है।

सामग्री में वेस्बिल में अनिवार्य विवरण के लिए परिवहन मंत्रालय की नवीनतम आवश्यकताओं के बारे में पढ़ें:

• "वेस्बिल के अनिवार्य विवरण की सूची का विस्तार किया गया है";
• "15 दिसंबर, 2017 से, नए फॉर्म का उपयोग करके वेबिल जारी किया जाएगा";
• वेबिल्स: 1 मार्च 2019 से परिवर्तन जारी करने की प्रक्रिया।

उन संगठनों के लिए जो उत्पादन या प्रबंधन आवश्यकताओं के लिए कार का उपयोग करते हैं, 6 दिसंबर, 2011 नंबर 402-एफजेड के कानून "ऑन अकाउंटिंग" की आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए पीएल विकसित करना संभव है।

पनडुब्बी के अनुमोदन के आदेश का एक उदाहरण पाया जा सकता है।

व्यवहार में, संगठन अक्सर पीएल का उपयोग करते हैं जिन्हें रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के 28 नवंबर, 1997 नंबर 78 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था। इस संकल्प में वाहन के प्रकार के आधार पर पीएल फॉर्म हैं (उदाहरण के लिए, एक यात्री के लिए फॉर्म 3) कार, ​​ट्रक के लिए फॉर्म 4-पी)।

अनिवार्य विवरण और वेस्बिल भरने की प्रक्रिया प्रस्तुत की गई है .

आप वेसबिल फॉर्म में हाल के बदलावों के बारे में पता लगा सकते हैं वीके समूह में हमारी चर्चाओं से .

वेबिल को वेबिल रजिस्टर में दर्ज किया जाना चाहिए। वेस्बिल और ईंधन तथा स्नेहक का लेखांकन आपस में जुड़ा हुआ है। उन संगठनों में जो गतिविधि की प्रकृति से मोटर परिवहन नहीं हैं, योजनाओं को इतनी नियमितता के साथ तैयार किया जा सकता है कि यह व्यय की वैधता की पुष्टि करने की अनुमति देता है। इस प्रकार, कोई संगठन हर कुछ दिनों या महीने में एक बार डीपी जारी कर सकता है। मुख्य बात खर्चों की पुष्टि करना है। ऐसे निष्कर्ष शामिल हैं, उदाहरण के लिए, रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 04/07/2006 के पत्र संख्या 03-03-04/1/327 में, वोल्गा-व्याटका जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प दिनांक 04/27/2009 क्रमांक ए38-4082/2008-17-282-17-282।

वेबिल में ईंधन की खपत का लेखा-जोखा

यदि हम संकल्प संख्या 78 में निहित पीएल प्रपत्रों का विश्लेषण करते हैं, तो हम देखेंगे कि उनमें ईंधन और स्नेहक के कारोबार को प्रतिबिंबित करने के लिए डिज़ाइन किए गए विशेष कॉलम हैं। इससे पता चलता है कि टैंक में कितना ईंधन है, कितना निकाला जा चुका है और कितना बचा है। सरल गणनाओं का उपयोग करके, उपयोग किए गए ईंधन की मात्रा निर्धारित की जाती है।

यदि हम परिवहन मंत्रालय के आदेश संख्या 152 की ओर रुख करें, तो पनडुब्बी के अनिवार्य विवरण के बीच ईंधन की गति को प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता नहीं होगी। इस मामले में, दस्तावेज़ में यात्रा की शुरुआत और अंत में स्पीडोमीटर रीडिंग होनी चाहिए, जो वाहन द्वारा यात्रा किए गए किलोमीटर की संख्या निर्धारित करने की अनुमति देगी।

जब पीएल को संगठन द्वारा स्वतंत्र रूप से विकसित किया जाता है और इसमें ईंधन और स्नेहक के उपयोग के बारे में जानकारी नहीं होती है, लेकिन केवल किलोमीटर की संख्या पर डेटा होता है, तो प्रयुक्त ईंधन और स्नेहक की मानक मात्रा की गणना मंत्रालय के आदेश का उपयोग करके की जा सकती है। रूस के परिवहन दिनांक 14 मार्च, 2008 संख्या एएम-23-आर। इसमें विभिन्न ब्रांडों के वाहनों के लिए ईंधन खपत मानक और खपत की गणना के लिए सूत्र शामिल हैं।

इस प्रकार, पीएल के आधार पर, ईंधन और स्नेहक के वास्तविक या मानक राइट-ऑफ की गणना की जाती है। इस तरह से गणना किए गए डेटा का उपयोग लेखांकन में प्रतिबिंब के लिए किया जाता है।

हालाँकि, कुछ मामलों में ईंधन की खपत को ध्यान में रखने के लिए पीएल का उपयोग असंभव है। उदाहरण के लिए, जब चेनसॉ, वॉक-बैक ट्रैक्टर और अन्य समान विशेष उपकरण गैसोलीन से भरे जाते हैं। इन मामलों में, ईंधन और स्नेहक बट्टे खाते में डालने का अधिनियम लागू किया जाता है।

ईंधन और स्नेहक को बट्टे खाते में डालने का एक नमूना अधिनियम हमारी वेबसाइट पर देखा जा सकता है।

ईंधन और स्नेहक के लिए लेखांकन

सभी इन्वेंट्री की तरह, ईंधन और स्नेहक का लेखांकन वास्तविक लागत पर किया जाता है। वास्तविक लागत में शामिल व्यय पीबीयू 5/01 के खंड II में दर्शाए गए हैं।

लेखांकन के लिए ईंधन और स्नेहक की स्वीकृति अग्रिम रिपोर्ट से जुड़ी गैस स्टेशन रसीदों के आधार पर की जा सकती है (यदि ड्राइवर ने नकद में ईंधन खरीदा है) या कूपन स्टब्स के आधार पर (यदि कूपन का उपयोग करके गैसोलीन खरीदा गया था)। यदि ड्राइवर ईंधन कार्ड का उपयोग करके गैसोलीन खरीदता है, तो ईंधन कार्ड पर ईंधन और स्नेहक का लेखा-जोखा कार्ड जारी करने वाली कंपनी की रिपोर्ट के आधार पर किया जाता है। ईंधन और स्नेहक का बट्टे खाते में डालना निम्नलिखित विधियों (खंड III) का उपयोग करके किया जा सकता है:

• औसत लागत पर;
• इन्वेंट्री (फीफो) के अधिग्रहण की पहली बार की कीमत पर।

पीबीयू 5/01 में राइट-ऑफ़ की एक और विधि है - प्रत्येक इकाई की कीमत पर। लेकिन व्यवहार में, यह ईंधन और स्नेहक को बट्टे खाते में डालने के लिए लागू नहीं है।

ईंधन और स्नेहक को बट्टे खाते में डालने का सबसे आम तरीका औसत लागत है, जब शेष सामग्री की लागत को उसकी प्राप्ति की लागत में जोड़ा जाता है और शेष की कुल राशि और वस्तु के रूप में प्राप्त राशि से विभाजित किया जाता है।

वेबिल्स (लेखा) का उपयोग करके ईंधन और स्नेहक का बट्टे खाते में डालना

ईंधन और स्नेहक के हिसाब के लिए, उद्यम खाता 10, एक अलग उप-खाता (खातों के चार्ट में - 10-3) का उपयोग करता है। इस खाते के डेबिट का उपयोग ईंधन और स्नेहक की प्राप्ति के लिए किया जाता है, और क्रेडिट का उपयोग राइट-ऑफ़ के लिए किया जाता है।

ईंधन और स्नेहक को कैसे बट्टे खाते में डाला जाता है? ऊपर वर्णित एल्गोरिदम का उपयोग करके, ईंधन और स्नेहक की प्रयुक्त मात्रा की गणना की जाती है (वास्तविक या मानक)। इस मात्रा को इकाई की लागत से गुणा किया जाता है, और परिणामी राशि पोस्ट करके लिखी जाती है: डीटी 20, 23, 25, 26, 44 केटी 10-3।

वेस्बिल (कर लेखांकन) का उपयोग करके गैसोलीन का बट्टे खाते में डालना

यदि लेखांकन में ईंधन और स्नेहक को बट्टे खाते में डालने के साथ सब कुछ काफी सरल है, तो कर लेखांकन में इन खर्चों की मान्यता सवाल उठाती है।

पहला सवाल: ईंधन और स्नेहक को किन खर्चों में शामिल किया जाना चाहिए? यहां 2 विकल्प हैं: सामग्री या अन्य व्यय। उप के अनुसार. 5 पी. 1 कला. रूसी संघ के टैक्स कोड के 254, ईंधन और स्नेहक को सामग्री लागत में शामिल किया जाता है यदि उनका उपयोग तकनीकी जरूरतों के लिए किया जाता है। ईंधन और स्नेहक को अन्य खर्चों में शामिल किया जाता है यदि उनका उपयोग आधिकारिक वाहनों को बनाए रखने के लिए किया जाता है (उपखंड 11, खंड 1, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 264)।

महत्वपूर्ण! यदि किसी संगठन की मुख्य गतिविधि माल या लोगों के परिवहन से संबंधित है, तो ईंधन और स्नेहक सामग्री लागत हैं। यदि वाहनों का उपयोग सेवा वाहनों के रूप में किया जाता है, तो ईंधन और स्नेहक अन्य खर्च हैं।

दूसरा प्रश्न: क्या हमें कर लेखांकन के ढांचे के भीतर ईंधन और स्नेहक को बट्टे खाते में डालने की लागत को सामान्य करना चाहिए? इसका उत्तर वेस्बिल और विधायी मानदंडों के विवरण को जोड़कर पाया जा सकता है:

1. पीएल ईंधन और स्नेहक के वास्तविक उपयोग की गणना करता है। रूसी संघ के टैक्स कोड में प्रत्यक्ष संकेत नहीं हैं कि ईंधन और स्नेहक के खर्च को केवल वास्तविक मानकों के अनुसार कर लेखांकन में लिया जाना चाहिए।
2. पीएल में केवल वास्तविक माइलेज के बारे में जानकारी होती है। हालाँकि, ईंधन और स्नेहक की गणना क्रम संख्या एएम-23-आर के अनुसार की जा सकती है, जिसके पैराग्राफ 3 में एक संकेत है कि इसके द्वारा स्थापित मानक, अन्य बातों के अलावा, कर गणना के लिए हैं। रूस के वित्त मंत्रालय ने अपने पत्रों में (उदाहरण के लिए, दिनांक 06/03/2013 संख्या 03-03-06/1/20097) पुष्टि की है कि आदेश संख्या एएम-23-आर का उपयोग लागतों की वैधता स्थापित करने के लिए किया जा सकता है और माइलेज से गुणा किए गए मानकों के अनुसार कर लेखांकन में ईंधन और स्नेहक की लागत निर्धारित करें।

महत्वपूर्ण! टैक्स मेंईंधन और स्नेहक लेखांकन वास्तविक उपयोग और मानकों के आधार पर गणना की गई मात्रा दोनों के अनुसार लिया जा सकता है।

व्यवहार में, ऐसी स्थिति संभव है जब कोई संगठन परिवहन का उपयोग करता है जिसके लिए ईंधन खपत मानकों को आदेश संख्या AM-23-r में अनुमोदित नहीं किया जाता है। लेकिन इस दस्तावेज़ के पैराग्राफ 6 में एक स्पष्टीकरण है कि एक संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी व्यक्तिगत रूप से (वैज्ञानिक संगठनों की मदद से) आवश्यक मानकों को विकसित और अनुमोदित कर सकता है।

रूस के वित्त मंत्रालय की स्थिति (उदाहरण के लिए, 22 जून 2010 का पत्र संख्या 03-03-06/4/61 देखें) यह है कि वैज्ञानिक तरीके से ईंधन और स्नेहक के बट्टे खाते में डालने के लिए मानक विकसित करने से पहले संगठन, कानूनी इकाई या व्यक्तिगत उद्यमी को तकनीकी दस्तावेज़ीकरण द्वारा निर्देशित किया जा सकता है।

ऐसी स्थिति में कैसे कार्य किया जाए, इस पर रूसी संघ के टैक्स कोड में कोई स्पष्टीकरण नहीं है। ऐसे मामलों में जहां किसी संगठन ने स्वतंत्र रूप से ईंधन और स्नेहक के बट्टे खाते में डालने के लिए मानक स्थापित किए हैं और, उनसे अधिक होने पर, कर लेखांकन में अतिरिक्त ईंधन उपयोग की मात्रा को ध्यान में रखा है, कर निरीक्षक इसे व्यय के रूप में मान्यता नहीं दे सकता है। तदनुसार, अतिरिक्त आयकर लगाया जा सकता है। इस मामले में, अदालत निरीक्षणालय की स्थिति का अच्छी तरह से समर्थन कर सकती है (उदाहरण के लिए, मामले संख्या A53-24671/2014 में 25 सितंबर, 2015 के उत्तरी काकेशस जिले के प्रशासनिक न्यायालय का संकल्प देखें)।

वेसबिल न होने पर जुर्माने की राशि के बारे में यहां पढ़ें। लेख .

वेबिलबिल का उपयोग करके ईंधन और स्नेहक को बट्टे खाते में डालने का एक उदाहरण

सबसे आम प्रकार के ईंधन और स्नेहक में से एक गैसोलीन है। आइए गैसोलीन खरीदने और बट्टे खाते में डालने के उदाहरण पर विचार करें।

पेरवी एलएलसी (मॉस्को क्षेत्र में स्थित) ने सितंबर 2018 में 38 रूबल की कीमत पर 100 लीटर गैसोलीन खरीदा। वैट के बिना।

उसी समय, महीने की शुरुआत में, एलएलसी के पास 44 रूबल की औसत लागत पर 50 लीटर की मात्रा में उसी ब्रांड के गैसोलीन का स्टॉक था।

VAZ-11183 कलिना कार में ईंधन भरने के लिए 30 लीटर की मात्रा में गैसोलीन का उपयोग किया गया था। संगठन प्रबंधन कर्मियों के आधिकारिक परिवहन के लिए कार का उपयोग करता है।

संगठन सामग्रियों के लिए औसत लागत अनुमान का उपयोग करता है।

ईंधन और स्नेहक के लिए लेखांकनप्रवेश पर

		मात्रा, रगड़ें।	संचालन (दस्तावेज़)
			गैसोलीन पंजीकृत (टीओआरजी-12)
			वैट प्रतिबिंबित (चालान)

हम सितंबर के लिए औसत राइट-ऑफ लागत की गणना करते हैं: (50 एल × 44 रूबल + 100 एल × 38 रूबल) / (50 एल + 100 एल) = 40 रूबल।

विकल्प 1।ईंधन और स्नेहक के लिए लेखांकनजब वास्तव में बट्टे खाते में डाल दिया गया

पनडुब्बी में निम्नलिखित निशान बने होते हैं: यात्रा की शुरुआत में टैंक में ईंधन - 10 लीटर, जारी - 30 लीटर, यात्रा के बाद शेष - 20 लीटर।

हम वास्तविक उपयोग की गणना करते हैं: 10 + 30 - 20 = 20 लीटर।

बट्टे खाते में डालने की राशि: 20 एल × 40 रूबल। = 800 रूबल.

विकल्प 2।ईंधन और स्नेहक के लिए लेखांकनजब मानकों के अनुसार बट्टे खाते में डाल दिया जाए

पीएल में माइलेज के निशान बनाए जाते हैं: यात्रा की शुरुआत में - 2,500 किमी, अंत में - 2,550 किमी। इसका मतलब है कि 50 किमी की दूरी तय की गई है।

आदेश संख्या AM-23-r के खंड II के पैराग्राफ 7 में गैसोलीन खपत की गणना के लिए एक सूत्र है:

Qn = 0.01 × एचएस × एस × (1 + 0.01 × डी),

कहा पे: क्यू एन - मानक ईंधन खपत, एल;

एचएस - मूल ईंधन खपत दर (एल/100 किमी);

एस-वाहन का माइलेज, किमी;

डी सुधार कारक है (इसके मान आदेश संख्या एएम-23-आर के परिशिष्ट 2 में दिए गए हैं)।

उप में तालिका के अनुसार. 7.1 कार द्वारा हम Hs पाते हैं। यह 8 लीटर के बराबर है.

परिशिष्ट 2 के अनुसार, गुणांक डी = 10% (मॉस्को क्षेत्र के लिए)।

हम गैसोलीन खपत की गणना करते हैं: 0.01 × 8 × 50 × (1 + 0.01 × 10) = 4.4 एल

बट्टे खाते में डाली जाने वाली राशि: 4.4 एल × 40 रूबल। = 176 रूबल.

चूंकि कार का उपयोग कंपनी की कार के रूप में किया जाता है, इसलिए ईंधन और स्नेहक के कर लेखांकन में ईंधन और स्नेहक के लेखांकन की लागत को अन्य खर्चों के रूप में मान्यता दी जाएगी। व्यय की राशि लेखांकन रिकॉर्ड में दर्ज राशि के बराबर होगी।

परिणाम

कई संगठनों में ईंधन और स्नेहक एक महत्वपूर्ण व्यय मद हैं। इसका मतलब यह है कि लेखाकारों को ईंधन और स्नेहक का रिकॉर्ड रखने और इन खर्चों को उचित ठहराने में सक्षम होना चाहिए। वेस्बिल का उपयोग उपयोग किए गए ईंधन और स्नेहक की मात्रा निर्धारित करने का एक तरीका है।

पीएल की मदद से, आप न केवल खर्चों की उत्पादन आवश्यकता की पुष्टि कर सकते हैं, बल्कि कार या अन्य वाहन द्वारा तय की गई दूरी को भी रिकॉर्ड कर सकते हैं, साथ ही प्रयुक्त ईंधन और स्नेहक की मात्रा की गणना के लिए संकेतक भी निर्धारित कर सकते हैं।

उपयोग की वास्तविक या मानक मात्रा निर्धारित करने के बाद, बट्टे खाते में डाली जाने वाली राशि की गणना इकाई लागत को मात्रा से गुणा करके की जा सकती है।

विशेष उपकरणों के संचालन के परिणामस्वरूप बट्टे खाते में डाले गए ईंधन और स्नेहक का लेखांकन, जिसमें ओडोमीटर नहीं है, ईंधन और स्नेहक बट्टे खाते में डालने के अधिनियम के आधार पर किया जा सकता है।

कर लेखांकन के ढांचे के भीतर ईंधन और स्नेहक के खर्चों को पहचानने पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए।