यह दस्तावेज़ उन मामलों में आवश्यक है जहां प्रिंसिपल, किसी कारण से, किसी परिवहन कंपनी या माल और पार्सल की डिलीवरी में लगे अन्य संगठन से व्यक्तिगत रूप से वितरित कार्गो प्राप्त नहीं कर सकता है।

किसके लिए पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करें?

एक कानूनी इकाई और एक व्यक्ति दोनों ट्रस्टी के रूप में कार्य कर सकते हैं। बड़े उद्यम, एक नियम के रूप में, अपने कर्मचारियों - माल अग्रेषणकर्ताओं, तर्कशास्त्रियों, ड्राइवरों, आदि को ऐसे दस्तावेज़ जारी करते हैं।

फ़ाइलें

इस पावर ऑफ अटॉर्नी को, किसी अन्य की तरह, प्रतिस्थापन के अधिकार के साथ निष्पादित किया जा सकता है। हालाँकि, इस मामले में इसे नोटरी द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए। यह ध्यान देने योग्य है कि उद्यम शायद ही कभी अपने प्रतिनिधियों को इस तरह का अवसर देते हैं, इसके बजाय विभिन्न स्तरों के अधिकार वाले अलग-अलग लोगों को वकील की कई शक्तियां जारी करना पसंद करते हैं।

पावर ऑफ अटॉर्नी तैयार करने के बुनियादी नियम

कार्गो प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी भरने के लिए कोई मानक एकीकृत टेम्पलेट नहीं है - उद्यमों को स्वतंत्र रूप से अपना टेम्पलेट विकसित करने या मुफ़्त रूप में दस्तावेज़ लिखने का अधिकार है।

पावर ऑफ अटॉर्नी भरने से कोई विशेष कठिनाई नहीं होनी चाहिए; मुख्य बात यह है कि कार्यालय कार्य के नियमों द्वारा ऐसे कागजात लिखने के लिए स्थापित मानकों का पालन किया जाए, अन्यथा दस्तावेज़ उस संगठन के विशेषज्ञों के बीच संदेह पैदा कर सकता है जिसके लिए इसका इरादा है। . पावर ऑफ अटॉर्नी या तो संगठन के लेटरहेड पर या नियमित A4 शीट पर जारी की जा सकती है। आप इसे हस्तलिखित या मुद्रित रूप में भी भर सकते हैं। मुख्य बात दस्तावेज़ पर प्रिंसिपल के "जीवित" हस्ताक्षर की उपस्थिति है।

पावर ऑफ अटॉर्नी हो सकती है

• सामान्य (अर्थात व्यावहारिक रूप से असीमित),
• विशेष (एक निश्चित समयावधि के लिए)
• एक बार (एक कार्य के लिए)।

दस्तावेज़ में शामिल होना चाहिए इसकी वैधता अवधि दर्शाई गई है. यदि ऐसी जानकारी गायब है, तो पावर ऑफ अटॉर्नी हस्ताक्षर करने की तारीख से एक वर्ष के लिए वैध मानी जाएगी।

पावर ऑफ अटॉर्नी का लेखन अक्सर संगठन के सचिव या वकील द्वारा किया जाता है, जो इसे हस्ताक्षर के लिए प्रबंधक को भेजता है। अंत में, दस्तावेज़ वांछनीय है मुहर लगाकर प्रमाणित करें(2016 से, कानूनी संस्थाओं को अपने काम में मुहरों और टिकटों का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन कई राज्य और गैर-राज्य संस्थानों को अभी भी दस्तावेजों पर मुहर की आवश्यकता होती है)।

कार्गो प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी भरने के निर्देश

• दस्तावेज़ की शुरुआत में "पावर ऑफ अटॉर्नी" शब्द और आंतरिक दस्तावेज़ प्रवाह के अनुसार इसकी संख्या लिखी जाती है। अगली पंक्ति उस इलाके को इंगित करती है जिसमें दस्तावेज़ तैयार किया गया है, साथ ही इसके पूरा होने की तारीख (दिन, महीना (शब्दों में), वर्ष) भी है।
• इसके बाद, प्रिंसिपल का विवरण - एक कानूनी इकाई - अटॉर्नी की शक्ति में दर्ज किया जाता है: उद्यम का पूरा नाम (इसके संगठनात्मक और कानूनी रूप को दर्शाता है)।
• फिर आपको उस कर्मचारी की स्थिति लिखनी चाहिए जिसकी ओर से यह दस्तावेज़ तैयार किया जा रहा है (आमतौर पर संगठन के निदेशक, सामान्य निदेशक या हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत कोई अन्य व्यक्ति), उसका अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक (पहला नाम और संरक्षक हो सकता है) आद्याक्षर के रूप में इंगित किया जाना चाहिए), साथ ही दस्तावेज़ जिसके आधार पर प्रमुख कार्य करता है ("चार्टर के आधार पर", "विनियम", आदि)।
• इसके बाद, प्रतिनिधि के संबंध में व्यक्तिगत जानकारी दर्ज की जाती है: उसका अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक, पासपोर्ट डेटा (श्रृंखला, संख्या, कब और किसके द्वारा इसे जारी किया गया था)।
• पावर ऑफ अटॉर्नी का अगला भाग सीधे उन निर्देशों से संबंधित है जिनका पालन करने के लिए प्रतिनिधि अधिकृत है। यदि बहुत सारे निर्देश हैं, तो उन्हें स्पष्ट शब्दों के साथ अलग-अलग पैराग्राफ में इंगित करने की सलाह दी जाती है।
• अंतिम पंक्ति में आपको पावर ऑफ अटॉर्नी की वैधता अवधि या वह तारीख दर्ज करनी चाहिए जब तक पावर ऑफ अटॉर्नी वैध है।

उपरोक्त जानकारी दर्ज करने के बाद, अधिकृत व्यक्ति दस्तावेज़ पर अपना हस्ताक्षर करता है, जिसे प्रमुख कंपनी के प्रमुख द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए। वह पावर ऑफ अटॉर्नी पर भी हस्ताक्षर करता है और यदि आवश्यक हो तो संगठन की मुहर लगाता है। अटॉर्नी की कुछ शक्तियों को नोटरी द्वारा प्रमाणित करने की आवश्यकता होती है, लेकिन यह इस प्रकार पर लागू नहीं होता है - यहां प्रिंसिपल का एक साधारण हस्ताक्षर और मुहर पर्याप्त है, हालांकि, यदि संगठन इसके बिना संचालित होता है तो इसकी अनुपस्थिति की अनुमति है।

पावर ऑफ अटॉर्नी लिखने के बाद

यदि किसी भी कारण से प्रिंसिपल पहले जारी की गई पावर ऑफ अटॉर्नी को रद्द करना चाहता है, तो उसे उन संगठनों को सूचित करना होगा जिनके लिए पावर ऑफ अटॉर्नी जमा करने के लिए जारी की गई थी। पावर ऑफ अटॉर्नी वापस लेने की भी सलाह दी जाती है।

कार्गो प्राप्त करने के लिए अटॉर्नी की शक्तियों के नमूने

ध्यान! परिवहन कंपनी से कार्गो प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी का पूरा नमूना देखें:

आप नीचे दिए गए लिंक से कार्गो प्राप्त करने के लिए अटॉर्नी की शक्तियों के नमूने डाउनलोड कर सकते हैं:

पावर ऑफ अटॉर्नी तैयार करने के नियम

2013 से, उद्यमों को कार्गो प्राप्त करने के लिए अपना स्वयं का पावर ऑफ अटॉर्नी फॉर्म बनाने की अनुमति दी गई है, लेकिन यह महत्वपूर्ण है कि दस्तावेज़ रूसी संघ के नागरिक कानूनी संहिता में सूचीबद्ध मानकों को पूरा करता है।

आमतौर पर, मानक एम-2 फॉर्म का उपयोग एक बार के उपयोग के लिए किया जाता है या संशोधित एम-2ए फॉर्म का उपयोग एकाधिक उपयोगों के लिए किया जाता है।

इस प्रकार का दस्तावेज़ तैयार करने से, एक नियम के रूप में, कठिनाई नहीं होती है। हालाँकि, पहले से ही पूर्ण किए गए दस्तावेज़ का मूल्यांकन कंपनी के कर्मचारियों द्वारा किया जाता है, जहां पावर ऑफ अटॉर्नी दिखाई जाती है, इसलिए, यदि दस्तावेज़ धब्बा के साथ तैयार किया गया है और आम तौर पर कार्यालय के काम के नियमों का पालन नहीं करता है, तो कंपनी के कर्मचारियों के पास पूरा अधिकार है पावर ऑफ अटॉर्नी स्वीकार न करना.

दस्तावेज़ को नियमित A4 शीट पर तैयार किया जा सकता है, या आप कंपनी के लेटरहेड का उपयोग कर सकते हैं, यहां कोई प्रतिबंध नहीं है। आवेदन निःशुल्क रूप में भी भरा जाता है; आप आवेदन को हाथ से लिख सकते हैं या प्रिंट कर सकते हैं।

टिप्पणी!पावर ऑफ अटॉर्नी में केंद्रीय स्थान प्रिंसिपल के हस्तलिखित हस्ताक्षर का होता है, जिसके बिना कोई भी फॉर्म मान्य नहीं होगा।

चुने गए प्रारूप की परवाह किए बिना, पावर ऑफ अटॉर्नी इंगित करती है:

• कागज के शीर्ष पर दस्तावेज़ का उद्देश्य "पावर ऑफ अटॉर्नी" है - और दस्तावेज़ प्रवाह के लिए आंतरिक संख्या;
• उसके बाद वह इलाका दर्शाया गया है जहां दस्तावेज़ तैयार किया गया था;
• जिस तारीख को पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की गई थी, उसे इंगित किया जाना चाहिए; आपको इस तथ्य पर ध्यान देने की आवश्यकता है कि महीना शब्दों में लिखा गया है, न कि संख्याओं में;
• नीचे प्रिंसिपल का विवरण दिया गया है, यदि वह एक कानूनी इकाई है, तो संगठनात्मक और कानूनी रूप के साथ पूरा नाम दिया गया है;
• इसके बाद, ऐसे दस्तावेज़ों को प्रमाणित करने के लिए अधिकृत कर्मचारी का डेटा, एक नियम के रूप में, निदेशक, सामान्य निदेशक या उप निदेशक को इंगित किया जाता है, लेकिन यदि संगठन में समान दक्षता वाला कोई कर्मचारी है, तो उसका डेटा इंगित किया जाता है। अटॉर्नी की शक्तियों (कंपनी के विनियम या चार्टर), अंतिम नाम, प्रथम नाम और संरक्षक, यदि कोई हो, पर हस्ताक्षर करने के अधिकार की पुष्टि करने वाली स्थिति और दस्तावेज़ सीधे;
• प्रिंसिपल के डेटा के बाद, प्रॉक्सी का व्यक्तिगत डेटा दर्शाया गया है: पूरा नाम, पासपोर्ट विवरण, स्थिति;
• पावर ऑफ अटॉर्नी का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा असाइनमेंट का विवरण है, यहां आपको सबसे स्पष्ट शब्दों का उपयोग करने की आवश्यकता है। यदि एक से अधिक हैं, तो प्रत्येक ऑर्डर अलग से पंजीकृत किया जाता है;
• पावर ऑफ अटॉर्नी के बिल्कुल अंत में, दस्तावेज़ की समाप्ति तिथि बताई गई है।

जब सारी जानकारी आवेदन पत्र में दर्ज कर दी जाए, तो विश्वसनीय कर्मचारी को इसकी समीक्षा करनी चाहिए और, यदि वह हर चीज से संतुष्ट है, तो उस पर हस्ताक्षर करें। इसके बाद, प्रिंसिपल सीधे हस्ताक्षर करता है और, यदि उपलब्ध हो, तो संगठन की मुहर लगाता है।

इस तथ्य पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए कि पावर ऑफ अटॉर्नी प्रबंधक के हस्ताक्षर के बिना काम कर सकती है, इस मामले में दस्तावेजों को प्रमाणित करने के लिए अधिकृत किसी भी व्यक्ति के हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है;

उतना ही महत्वपूर्ण यह है कि इस प्रकार की पावर ऑफ अटॉर्नी को नोटरीकृत करने की आवश्यकता नहीं है।

दस्तावेज़ के प्रकार

पावर ऑफ अटॉर्नी कई प्रकार की होती है और ये सभी सीधे तौर पर ट्रस्टी को सौंपे गए कार्यों पर निर्भर करती हैं: एकमुश्त, विशेष और सामान्य। साथ ही, पावर ऑफ अटॉर्नी अधिकृत व्यक्ति को कुछ शक्तियां प्रदान करती है, जो दस्तावेज़ के प्रकार पर भी निर्भर करती है।

वकील की शक्तियों के प्रकार और उनकी विशेषताएं:

• एकमुश्त पावर ऑफ अटॉर्नी एक दस्तावेज है जो पुष्टि करता है कि प्रिंसिपल ने एक विशिष्ट मामले में आदेश निष्पादित करने के लिए एक अधिकृत व्यक्ति को चुना है - माल की स्वीकृति या हस्तांतरण। जब आदेश पूरा हो जाएगा, तो दस्तावेज़ अपना प्रभाव खो देगा;
• यदि अधिकृत व्यक्ति को कई कार्य करने के लिए सौंपा गया है तो एक विशेष पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की जाती है, वे अलग-अलग या एक ही प्रकार के हो सकते हैं; इस मामले में, प्रत्यायोजित मामलों की एक सूची सीधे दस्तावेज़ में तैयार की जाती है। अटॉर्नी की एक विशेष शक्ति सभी सौंपे गए कार्यों के पूरा होने के बाद और आवंटित अवधि की समाप्ति के बाद अपनी शक्ति खो देती है;
• अटॉर्नी की एक सामान्य शक्ति कंपनी की ओर से कार्रवाई करने की क्षमता तक वकील की शक्तियों का विस्तार करती है। इस मामले में, अधिकृत व्यक्ति कार्गो प्राप्त करने के लिए स्वतंत्र रूप से सभी ऑपरेशन कर सकता है: माल की जांच करें, उन्हें अस्वीकार करें और भुगतान करें।

कार्गो स्वीकार करने के आदेशों को पूरा करने के लिए अटॉर्नी की सभी शक्तियां उपयुक्त हैं। प्रबंधक को कर्मचारी को दिए गए असाइनमेंट और असाइनमेंट की अवधि के आधार पर एक फॉर्म चुनना होगा। लेकिन आपको यह याद रखने की ज़रूरत है कि वकील को स्वयं ऐसे कार्य करने के लिए सहमत होना होगा।

प्रत्येक पावर ऑफ अटॉर्नी आवंटित अवधि के भीतर काम करना बंद कर देती है। हालाँकि, प्रिंसिपल को उप-प्रतिनिधित्व का अधिकार है, लेकिन इस मामले में उसे नोटरी के साथ अटॉर्नी की शक्ति की पुष्टि करनी होगी। दुर्लभ अपवादों के साथ, हर बार नई पावर ऑफ अटॉर्नी पर हस्ताक्षर करना आसान होता है, जिसका कंपनी प्रबंधन अक्सर सहारा लेता है।

वह वीडियो देखें।माल और सामग्री प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी: वाहकों की घातक गलतियाँ

मुझे किसके लिए पंजीकरण कराना चाहिए?

अधिकृत व्यक्ति कोई व्यक्ति या कानूनी इकाई हो सकता है। एक नियम के रूप में, बड़ी कंपनियां कार्गो-संबंधित कार्यों के लिए कानूनी संस्थाओं को वकील के रूप में चुनती हैं। छोटे लोग अपने स्वयं के संसाधनों का उपयोग करते हैं और एक कर्मचारी को एक विश्वसनीय प्रतिनिधि के रूप में नियुक्त करते हैं।

उसी समय, अगर हम एक परिवहन कंपनी के बारे में बात कर रहे हैं, तो कार्गो के लिए जिम्मेदार हर किसी को पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की जाती है: तर्कशास्त्री, ड्राइवर, फारवर्डर, और इसी तरह। ट्रस्ट दस्तावेज़ में, प्रत्येक वकील की अपनी शक्तियाँ निर्दिष्ट होंगी।

ध्यान! हमारे योग्य वकील किसी भी मुद्दे पर निःशुल्क और चौबीसों घंटे आपकी सहायता करेंगे।

वैधता

रूसी संघ का नागरिक संहिता पावर ऑफ अटॉर्नी की वैधता के लिए कोई विशेष अवधि निर्धारित नहीं करता है, लेकिन यह कहा गया है कि यदि दस्तावेज़ में शर्तें निर्दिष्ट नहीं हैं, तो अधिकृत व्यक्ति ठीक एक वर्ष तक ऐसा ही रहेगा। आमतौर पर, इस प्रकृति के अनुबंध लंबी अवधि के लिए संपन्न होते हैं। अगर हम कार्गो की एकमुश्त रसीद के बारे में बात कर रहे हैं, तो पावर ऑफ अटॉर्नी एक महीने के लिए जारी की जाती है।

रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 186 के अनुसार एक सामान्य पावर ऑफ अटॉर्नी की अधिकतम वैधता अवधि तीन साल है, लेकिन इसे तीन साल तक काम करने के लिए, आपको समाप्ति तिथि का संकेत देना होगा। अन्यथा, पावर ऑफ अटॉर्नी ठीक एक वर्ष के लिए वैध होगी।

क्या इसे रद्द करना संभव है

यदि किसी पावर ऑफ अटॉर्नी को उसकी वैधता अवधि समाप्त होने से पहले रद्द करने की आवश्यकता है, तो आपको निम्नलिखित जोड़तोड़ करने की आवश्यकता है:

• पावर ऑफ अटॉर्नी को रद्द करने के लिए एक आवेदन लिखें और हस्ताक्षर करें, पावर ऑफ अटॉर्नी की संख्या, इसके जारी होने की तारीख और निरसन की तारीख को इंगित करना न भूलें;
• विवरण उन अधिकृत व्यक्तियों को सौंप दिया जाता है जो अपनी शक्तियों से वंचित हैं, साथ ही उन कंपनियों को भी जिनके साथ अटॉर्नी की इन शक्तियों के तहत व्यापार किया गया था।

अमान्य पावर ऑफ अटॉर्नी को प्रिंसिपल को वापस लौटाने का ध्यान रखना भी उचित है।

कार्गो स्वीकृति की विशेषताएं

प्रत्येक पावर ऑफ अटॉर्नी को अधिकृत व्यक्ति को कुछ शक्तियां प्रदान करने की विशेषता होती है, लेकिन ऐसे मामले भी होते हैं जब पावर ऑफ अटॉर्नी का निष्पादन आवश्यक नहीं होता है:

• कार्गो की स्वीकृति कंपनी के सामान्य निदेशक द्वारा की जाती है, जिनकी क्षमताएं चार्टर में निर्दिष्ट होती हैं या घटक बैठक के दौरान दी जाती हैं;
• एक व्यक्तिगत उद्यमी कार्गो स्वीकार करता है;
• संगठन के चार्टर या अन्य दस्तावेज़ उन अधिकारियों को निर्दिष्ट करते हैं जिनकी ज़िम्मेदारियों में कार्गो के साथ काम करना शामिल है।

सभी मामलों में, सामान प्राप्त करने के लिए, आपके पास आपकी पहचान और कुछ कार्यों के अधिकार की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ होने चाहिए। इसलिए, उदाहरण के लिए, यदि महानिदेशक कार्गो की गुणवत्ता का आकलन कर सकते हैं और, यदि यह शुरू में घोषित की गई बातों के अनुरूप नहीं है, तो इसे स्वीकार करने से इनकार कर दें, तो अन्य व्यक्तियों के मामले में प्रत्येक अधिकृत व्यक्ति की उपस्थिति की आवश्यकता होगी कार्गो के स्थानांतरण के एक विशिष्ट चरण में।

आपके माल की डिलीवरी, फिर इसके लिए वाहक के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी तैयार करना आवश्यक हैमाल प्राप्त करने के लिए.

एक वकील वह पक्ष है जिसके पास कार्गो का स्वामित्व अधिकार नहीं है, लेकिन वह इसके साथ कुछ कार्रवाई करेगा। पावर ऑफ अटॉर्नी में उसे ट्रस्टी भी कहा जाता है। दस्तावेज़ में दोनों पक्षों के सभी विवरण शामिल होने चाहिए।

उन बुनियादी शक्तियों के अलावा जो आप एक वकील को सौंपना चाहते हैं, आप अतिरिक्त कार्य भी निर्दिष्ट कर सकते हैं जिन्हें वह निष्पादित कर सकता है। उदाहरण के लिए, आप सामान के लिए कुछ धनराशि प्राप्त करने के लिए किसी अधिकृत व्यक्ति पर भरोसा कर सकते हैं, साथ ही संलग्न दस्तावेजों पर हस्ताक्षर कर सकते हैं, सामान के प्राप्तकर्ता से आवश्यक दस्तावेज स्वीकार कर सकते हैं, इत्यादि।

पावर ऑफ अटॉर्नी कौन बनाता है?

अपने मूल्यवान माल के वाहक के साथ संबंधों को कानूनी रूप से औपचारिक बनाते समय प्रिंसिपल की ओर से पावर ऑफ अटॉर्नी तैयार की जाती है, यानी माल का मालिक। वह एक दस्तावेज़ तैयार करता है और उसे प्रमाणित करता है। इस मामले में, दस्तावेज़ में दर्शाए जाने वाले मुख्य विवरण निम्नलिखित जानकारी हैं:

• पार्टियों का पासपोर्ट विवरण;
• दस्तावेज़ निष्पादन की तिथि;
• पावर ऑफ अटॉर्नी तैयार करने का शहर;
• प्रत्यायोजित शक्तियों की सूची;
• वकील का नमूना हस्ताक्षर;
• दस्तावेज़ की वैधता अवधि;
• प्रिंसिपल के हस्ताक्षर;
• यदि कोई संगठन प्रिंसिपल के रूप में कार्य करता है, तो हस्ताक्षर एक मुहर द्वारा प्रमाणित होता है;
• कभी-कभी किसी दस्तावेज़ को नोटरीकृत करना आवश्यक होता है।

पावर ऑफ अटॉर्नी को हमेशा नोटरीकृत करने की आवश्यकता नहीं होती है, क्योंकि कभी-कभी यह पर्याप्त होता है कि दस्तावेज़ माल के मालिक द्वारा प्रमाणित हो। लेकिन नोटरीकृत दस्तावेज़ का बहुत महत्व होता है।

पावर ऑफ अटॉर्नी किसी भी अवधि के लिए जारी की जा सकती है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप किसी विशेष प्रतिपक्ष के साथ कितनी बार सहयोग करते हैं। प्रदत्त शक्तियों की सूची के अनुसार यह सरल या सामान्य हो सकता है। जनरल के पास वकील के संबंध में अधिक शक्तियाँ होती हैं।

यह ध्यान देने योग्य है कि कानूनी संस्थाओं के लिए, दस्तावेज़ तैयार करते समय, या तो अनुशंसित फॉर्म या उद्यम में विशेष रूप से विकसित मानक फॉर्म का उपयोग किया जा सकता है।

अनुशंसित प्रपत्र 30 अक्टूबर, 1997 के राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री द्वारा है. इसके दो मुख्य रूप हैं - M2 और M2a। पावर ऑफ अटॉर्नी के पीछे आमतौर पर परिवहन के लिए सौंपे गए सामान के नाम और मात्रा के बारे में जानकारी दी जाती है।

व्यक्तियों के लिए

यदि प्रिंसिपल एक व्यक्ति है, तो पावर ऑफ अटॉर्नी हाथ से या कार्यालय कार्यक्रमों का उपयोग करके लिखी जा सकती है, लेकिन उसके बाद इसे हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित किया जाना चाहिए। किसी व्यक्ति की ओर से यह सरल या सामान्य हो सकता है।

एक साधारण दस्तावेज़ की वैधता अवधि बिल्कुल कुछ भी हो सकती है; यह एक बार का दस्तावेज़ हो सकता है ताकि परिवहन कंपनी उसे सौंपे गए कार्गो को केवल एक बार परिवहन कर सके या निरंतर आधार पर ऐसा परिवहन कर सके।

इस मामले में, नोटरीकरण की कोई आवश्यकता नहीं है; दस्तावेज़ के मुख्य विवरण हैं:

यदि पावर ऑफ अटॉर्नी इसकी वैधता अवधि का संकेत नहीं देती है, तो यह एक वर्ष के बराबर होगी। लेकिन यह सुनिश्चित करने के लिए कि वैधता अवधि के संबंध में किसी के मन में कोई प्रश्न न हो, इसे इंगित करना बेहतर है।

कैसे लिखें?

आप पावर ऑफ अटॉर्नी हाथ से या तैयार फॉर्म पर लिख सकते हैं. आपको बस फॉर्म पर आवश्यक जानकारी भरनी है। इसके बाद इसे आवश्यकतानुसार हस्ताक्षर, मुहर और नोटरी द्वारा प्रमाणित किया जाता है। आइए परिवहन कंपनी केआईटी के उदाहरण का उपयोग करके भंडारण, परिवहन और कार्गो की प्राप्ति के लिए तैयार पावर ऑफ अटॉर्नी पर विचार करें।

केआईटी एलएलसी के उदाहरण का उपयोग करके तैयार संस्करण

पावर ऑफ अटॉर्नी संख्या 2587

माल प्राप्त करने, भंडारण और परिवहन के लिए

रोस्तोव

केआईटी एलएलसी, जिसका प्रतिनिधित्व निदेशक तात्याना विक्टोरोवना इवानोवा द्वारा किया जाता है, चार्टर के ढांचे के भीतर कार्य करते हुए, केआईटी एलएलसी के फारवर्डर एकातेरिना व्लादिमीरोवना कोपिट्सा, मेटलप्रोमस्टोरॉयमोंटाज एलएलसी से माल प्राप्त करने, परिवहन और भंडारण करने के लिए कुछ कार्रवाई करते हैं।

विश्वसनीय शक्तियों की सूची:

1. माल प्राप्त करें और प्रतिपक्ष से सभी संलग्न दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करें;
2. प्रति उत्पाद 200,000 रूबल की राशि में MetalPromStoroyMontazh LLC को धनराशि हस्तांतरित करना;
3. माल को गोदाम संख्या 45 तक पहुँचाएँ।

यह पावर ऑफ अटॉर्नी 09/04/2017 तक वैध है।
अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर (हस्ताक्षर) ई. वी. कोपिट्सा

पीजेएससी "किट" के निदेशक (हस्ताक्षर) टी. वी. इवानोवा

कौन से दस्तावेज़ संलग्न हैं?

किसी अधिकृत व्यक्ति को शक्तियों की सौंपी गई सूची को आधिकारिक तौर पर पूरा करने के लिए, दस्तावेज़ प्रस्तुत करते समय, ऐसे दस्तावेज़ प्रस्तुत करना भी आवश्यक होता है जो इस दस्तावेज़ के संबंध में उसके कार्यों की वैधता को प्रमाणित करते हैं।

साथ में पावर ऑफ अटॉर्नी भी एक दस्तावेज़ प्रस्तुत करें जो ट्रस्टी की पहचान प्रमाणित करता हो. किसी व्यक्ति के दस्तावेज़ की वैधता अवधि 1 कैलेंडर माह से अधिक नहीं हो सकती है, और आप विशेष रूप से यह बता सकते हैं कि यह किस तारीख से वैध है।

वैधता अवधि समाप्त होने के बाद, और परिवहन को फिर से या कई बार करने की आवश्यकता होती है, पावर ऑफ अटॉर्नी फिर से तैयार की जाती है। वैधता अवधि बढ़ाना संभव नहीं है, इसे केवल दोबारा जारी किया जा सकता है।

यदि आप पावर ऑफ अटॉर्नी को रद्द करना चाहते हैं, तो सबसे पहले आपको उन समकक्षों को सूचित करना होगा जिनके साथ अधिकृत व्यक्ति सहयोग करता है, और फिर मूल दस्तावेज़ वापस कर दें ताकि अधिकृत व्यक्ति को पहले इसका उपयोग करने का अवसर न मिले।

अक्सर, किसी उद्यम की पूर्ण और उत्पादक गतिविधियों के लिए वाहक कंपनियों के साथ सहयोग की आवश्यकता होती है। हमारी वेबसाइट पर पावर ऑफ अटॉर्नी तैयार करने की विशेषताओं के बारे में पढ़ें।

निष्कर्ष

अधिकृत व्यक्ति को मालिक की शक्तियों का औपचारिक रूप से प्रतिनिधित्व करने के लिए, एक पावर ऑफ अटॉर्नी तैयार की जानी चाहिए। यदि हम व्यक्तियों के बारे में बात कर रहे हैं, तो इसे निःशुल्क रूप में तैयार किया जा सकता है, या अनुशंसित फॉर्म या किसी विशेष नमूने के उपयुक्त रूप में तैयार किया जा सकता है।

प्रिंसिपल और वकील के बीच संबंधों को आधिकारिक तौर पर मजबूत करने के लिए, पावर ऑफ अटॉर्नी सही ढंग से तैयार की जानी चाहिए। सही ढंग से निष्पादित दस्तावेज़ वह दस्तावेज़ होता है जिसमें सभी आवश्यक विवरण शामिल होते हैं। यदि यह पार्टियों के लिए बहुत महत्वपूर्ण है, तो इसे नोटरीकृत किया जा सकता है, हालांकि यह आवश्यक नहीं है।

कोई भी व्यवसाय जिसमें चीजों का परिवहन और हस्तांतरण शामिल है, को ट्रस्ट दस्तावेज़ीकरण तैयार करने जैसी गतिविधियों की आवश्यकता होती है। इस प्रकार की पावर ऑफ अटॉर्नी दो मामलों में तैयार की जा सकती है: पार्सल भेजने के लिए और उसे प्राप्त करने के लिए। आइए विचार करें कि यह किन मामलों में आवश्यक है और इसकी रचना कैसे की जाए।

कार्गो पीईसी की प्राप्ति पर

यदि कोई तीसरा पक्ष आपके नाम पर पंजीकृत कार्गो उठाएगा, तो आपको ट्रस्ट दस्तावेज तैयार करने की आवश्यकता है जो आपको पीईके परिवहन कंपनी से कार्गो प्राप्त करने की अनुमति देता है। इस प्रक्रिया से गुज़रते समय, आपको उसी प्रकार के पहचान दस्तावेज़ का विवरण बताना होगा जैसा कार्गो भेजने वाले ने ड्राइवर को सौंपते समय बताया था। पावर ऑफ अटॉर्नी के साथ एक प्रति संलग्न की जानी चाहिए। अपवाद नोटरी द्वारा प्रमाणित दस्तावेज है।

पार्सल प्राप्त होने पर, तीसरे पक्ष को यह प्रदान करना होगा:

• पहचान पत्र की संलग्न प्रति के साथ सही ढंग से पूरा किया गया पावर ऑफ अटॉर्नी;
• ट्रस्ट स्टेटमेंट में निर्दिष्ट व्यक्ति की पहचान की अनुमति देने वाला एक दस्तावेज़;

आप कंपनी की आधिकारिक वेबसाइट www.pecom.ru पर नमूनों के साथ फॉर्म पा सकते हैं।
या नीचे दिए गए लिंक से डाउनलोड करें:

कार्गो प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी (व्यक्तियों के लिए):
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कार्गो प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी (कानूनी संस्थाओं के लिए):
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कार्गो प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी (व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए):
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कार्गो PEC भेजते समय

हाल के दिनों में, किसी भी ट्रस्ट दस्तावेज़ जारी किए बिना माल परिवहन करना संभव था। 2016 में, शिपमेंट के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी की उपस्थिति को कार्गो वाहक के लिए अनिवार्य दस्तावेज की सूची में शामिल किया गया था। एक व्यक्ति द्वारा पार्सल प्राप्त करने और भेजने पर, दो अलग-अलग पावर ऑफ अटॉर्नी की आवश्यकता होती है।

मूल रूप से, यह एक व्यक्ति को जारी किया जाता है, लेकिन किसी संगठन को पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करना संभव है, उदाहरण के लिए, किसी शॉपिंग मॉल को। उनके बीच का अंतर वकील के व्यक्तिगत डेटा पर खंड में निहित है।

इस दस्तावेज़ को भरना काफी सरल है:

• आपको पता और पूरा होने की तारीख अवश्य बतानी होगी;
• परिवहन कंपनी का प्रपत्र, उसका नाम और विवरण;
• प्रबंधन की जानकारी; अधिकृत व्यक्ति के बारे में व्यक्तिगत जानकारी;
• इंगित करें कि पावर ऑफ अटॉर्नी किस समय तक वैध है (यदि कोई तारीख नहीं है, तो दस्तावेज़ की वैधता अवधि 365 दिन है);

इस तथ्य के कारण कि इस तरह के दस्तावेज़ीकरण का कोई एक प्रकार नहीं है, इसे राज्य द्वारा विकसित विशेष प्रपत्रों का उपयोग करके पूरा किया जा सकता है। या ऊपर सूचीबद्ध सभी डेटा दर्शाते हुए निःशुल्क पंजीकरण का सहारा लें।
आज, दो फॉर्म विकसित किए गए हैं जो ट्रस्ट दस्तावेज़ीकरण के लिए उपयुक्त हैं - एम2 और एम2ए।

टीसी "बिजनेस लाइन्स" पर कार्गो भेजने और प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी (फॉर्म + नमूना)

टीसी "बिजनेस लाइन्स" पर कार्गो भेजने और प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी एक आवश्यक दस्तावेज है जो आदेशों को पूरा करने वाले प्रत्येक प्रतिनिधि के पास एक निश्चित तिथि से पहले या सीमित रूप में होना चाहिए।

यदि दस्तावेज़ की मुख्य वैधता अवधि निर्दिष्ट नहीं है, तो उसे केवल एक वर्ष की वैधता प्राप्त होती है। पूरे वर्ष, पावर ऑफ अटॉर्नी अपनी प्रासंगिकता नहीं खोएगी, यहां तक ​​​​कि मुख्य कार्रवाई भी नहीं।

किन स्थितियों में पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की जाती है?

पावर ऑफ अटॉर्नी का मुख्य कार्य किसी भी कार्गो को प्राप्त करना और भेजना है। लेकिन इन सबके अलावा, प्रतिनिधि को अन्य ज़िम्मेदारियाँ भी सौंपी जाती हैं: दस्तावेज़ भरना, नकद भुगतान करना, और अपने स्वयं के हस्ताक्षर करने का अधिकार है।

पावर ऑफ अटॉर्नी किसे जारी की जाती है?

अटॉर्नी की मुख्य शक्ति संगठन के किसी कर्मचारी को नहीं, बल्कि किसी बाहरी व्यक्ति को भी लिखी जा सकती है। लेकिन केवल इस शर्त पर कि वह पूर्ण वयस्कता तक पहुंच जाए, और ट्रस्टी स्वयं चुने हुए व्यक्ति पर कभी संदेह न करे।

एक बार पावर ऑफ अटॉर्नी को कानूनी रूप से मंजूरी मिल जाने के बाद, सभी गतिविधियों के लिए सभी प्राथमिक जिम्मेदारी ट्रस्टी को हस्तांतरित कर दी जाती है। कृपया यह भी ध्यान दें कि सबसे अधिक, माल के साथ कार्रवाई के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी केवल यहीं दर्ज की जाती है:

1. परिवहन संगठन के कर्मचारी जो सीधे माल के परिवहन में शामिल हैं;
2. मालवाहक;
3. फारवर्डर, अर्थात्, वही लोग जो डिलीवरी अवधि के दौरान सभी कार्गो की अखंडता के लिए मुख्य रूप से जिम्मेदार होते हैं (बिजनेस लाइन्स शॉपिंग सेंटर में कार्गो प्राप्त करने के लिए अटॉर्नी की एक नमूना शक्ति यहां देखी जा सकती है)।

क्या मुझे नोटरी द्वारा प्रमाणित पावर ऑफ अटॉर्नी की आवश्यकता है?

कुछ दस्तावेज़ ऐसे हैं जिनके लिए नोटरीकरण की आवश्यकता होती है। लेकिन यह प्रक्रिया अभी भी अनिवार्य नहीं है, इसलिए यह वकील के हस्ताक्षर के बिना भी मान्य है।

कुछ मामलों में, अटॉर्नी की शक्तियां प्रतिस्थापन के अधिकार से भरी होती हैं। इस मामले में, प्रतिनिधि प्रिंसिपल से प्रबंधन द्वारा सौंपा गया दस्तावेज़ प्राप्त कर सकता है (टीसी "बिजनेस लाइन्स" को कार्गो भेजने के लिए अटॉर्नी की नमूना शक्ति के लिए नीचे देखें)।

सामान्य व्यवहार के संबंध में, वकील की इन शक्तियों में ऐसा अधिकार बहुत कम मिलेगा। कार्गो प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी फॉर्म पर प्रबंधक द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए, लेकिन यह तब बहुत आसान हो जाता है जब किसी को काम पर रखने के बजाय किसी की अपनी कंपनी के कर्मचारियों में से कई लोग अधिकारियों के अधिकृत प्रतिनिधि बन जाते हैं। बाहर। इसीलिए कार्गो भेजने के लिए मुख्य पावर ऑफ अटॉर्नी फॉर्म को समान रूप से, बल्कि प्रत्येक व्यक्ति के लिए व्यक्तिगत रूप से भी तैयार किया जा सकता है।

दस्तावेज़ एक प्रबंधक या एक व्यक्ति द्वारा लिखा जाता है जो एक निश्चित समय के लिए प्रबंधन को प्रतिस्थापित करता है। किसी भी विभाग के सचिव, वकील, पेशेवर कर्मचारियों सहित सभी को पाठ तैयार करने की अनुमति है, मुख्य बात यह है कि दस्तावेज़ में एक सटीक दिशा है। इस दस्तावेज़ की आवश्यकता किसी भी समय उत्पन्न हो सकती है, जरूरी नहीं कि उसी समय संगठन पूरी तरह से अलग मामले में लगा हो जो प्रासंगिक नहीं है।