टीटीएन पर हस्ताक्षर करने के लिए नमूना पावर ऑफ अटॉर्नी। लेखांकन दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी: नमूना

चालान पर हस्ताक्षर करने के अधिकार के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी मौजूद है मुफ्त फॉर्म. इस प्रकार का दस्तावेज़ उसी प्रकार तैयार किया जाता है वकील की समान शक्तियाँ, आपको पूर्ण किए गए कार्य या चालान के कृत्यों पर हस्ताक्षर करने की अनुमति देता है, जो चालान को प्रमाणित करने के प्रतिनिधि के अधिकार को दर्शाता है।

में प्राचार्य इस मामले मेंएक व्यक्तिगत उद्यमी हो सकता है या कानूनी इकाई, और प्रतिनिधि एक व्यक्ति या कानूनी इकाई, व्यक्तिगत उद्यमी, दूसरे देश का नागरिक या राज्यविहीन व्यक्ति है। संगठन, एक नियम के रूप में, चालान पर हस्ताक्षर करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करने के लिए अपने स्वयं के लेटरहेड का उपयोग करते हैं।

यदि आवश्यक हो, तो आप दस्तावेज़ को एक नंबर निर्दिष्ट कर सकते हैं। पावर ऑफ अटॉर्नी में यह दर्शाया जाना चाहिए:

• शब्दों में रचना का स्थान;
• तारीख;
• पार्टियों के नाम;
• पते;
• ओजीआरएन;
• कानूनी संस्थाओं के लिए चेकपॉइंट;
• एक उद्यमी के रूप में राज्य पंजीकरण का प्रमाण पत्र (व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए)।
• पासपोर्ट विवरण, पंजीकरण का स्थान (के लिए) व्यक्तिऔर कानूनी इकाई का एक प्रतिनिधि)।

यदि वकील किसी अन्य देश का नागरिक है या राज्यविहीन व्यक्ति है, तो इसे पहचान दस्तावेज के विवरण दर्ज करते हुए, पावर ऑफ अटॉर्नी के पाठ में इंगित किया जाना चाहिए।

प्रतिस्थापन के अधिकार के साथ या उसके बिना भी पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की जा सकती है। वैधता अवधि निर्दिष्ट किए बिना, पावर ऑफ अटॉर्नी एक वर्ष के लिए वैध रहेगी। पावर ऑफ अटॉर्नी के साथ एक निश्चित अवधि के लिए 3 वर्ष से अधिक के लिए वैध नहीं हो सकता।

चालान पर हस्ताक्षर करने के अधिकार के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी पर दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, और इस दस्तावेज़ को नोटरी द्वारा प्रमाणित करने की आवश्यकता नहीं है।

यदि किसी संगठन के कर्मचारी के पास पहले से ही पावर ऑफ अटॉर्नी है जो ऑर्डर, चालान, आदेश, अनुबंध या समझौते (फॉर्म एम -2) पर इन्वेंट्री आइटम प्राप्त करने का अधिकार देता है, तो यह चालान पर हस्ताक्षर करने के लिए पर्याप्त है। आवश्यक शर्त- इस फॉर्म में पावर ऑफ अटॉर्नी केवल इन दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने वाले संगठन के कर्मचारी को जारी की जा सकती है। पावर ऑफ अटॉर्नी 15 से 30 दिनों की अवधि के लिए जारी की जाती है।

चालान पर हस्ताक्षर करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करते समय, प्रिंसिपल केवल एक संगठन और एक व्यक्तिगत उद्यमी (कानूनी इकाई) हो सकता है। एक प्रतिनिधि या तो एक व्यक्ति या एक संगठन हो सकता है। रूसी संघ का टैक्स कोड इस उद्देश्य पर प्रतिबंध प्रदान नहीं करता है अधिकारियोंजिन्हें संगठन के मुख्य लेखाकार के लिए चालान पर हस्ताक्षर करने का अधिकार है।

यदि चालान पर पावर ऑफ अटॉर्नी में निर्दिष्ट व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं, तो हस्ताक्षर के स्थान पर निम्नलिखित का संकेत दिया जाना चाहिए:

• कंपनी की ओर से चालान पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति की स्थिति, यदि यह व्यक्ति इस संगठन के लिए काम करता है;
• चालान पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति का उपनाम, नाम, संरक्षक नाम;
• दस्तावेज़ का नाम और विवरण जिसके आधार पर व्यक्ति कंपनी की ओर से चालान पर हस्ताक्षर करता है;
• हस्ताक्षर ट्रस्टी.

दावों से बचने के लिए, दस्तावेजों के साथ पावर ऑफ अटॉर्नी की एक प्रति संलग्न करना बेहतर है।

गोदाम प्रबंधक (वेयरहाउसकीपर) द्वारा चालान पर हस्ताक्षर

इन्वेंट्री आइटम से निपटने वाले कर्मचारी को चालान पर हस्ताक्षर करने के लिए विशेष शक्तियों की आवश्यकता होती है (फॉर्म टीओआरजी -12)।

वेयरहाउसमैन के कार्यों की विशिष्टता ऐसी है कि उसे इन्वेंट्री आइटम प्राप्त करना, संग्रहीत करना और जारी करना आदि करना होगा। वेयरहाउस प्रबंधक लेखांकन को भी नियंत्रित करता है गोदाम संचालनऔर रिपोर्टिंग. सामान स्थानांतरित करते समय प्रतिपक्षों को उचित रूप से पावर ऑफ अटॉर्नी के प्रावधान की आवश्यकता होती है भौतिक संपत्ति, चूंकि चालान पर प्रबंधक और मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए।

अन्य व्यक्ति चालान पर हस्ताक्षर कर सकते हैं विशेष ऑर्डरजब उन्हें पावर ऑफ अटॉर्नी, आदेश आदि के माध्यम से प्रतिसंहरणीय शक्तियां प्रदान की जाती हैं, तो पावर ऑफ अटॉर्नी में स्पष्ट रूप से संकेत दिया जाना चाहिए कि गोदाम प्रबंधक किन दस्तावेजों पर हस्ताक्षर कर सकता है और क्या उसके पास प्रतिस्थापन का अधिकार है।

बी सफलतापूर्वक वर्तमान संगठनभुगतान के लिए प्रस्तुत किए गए चालानों की संख्या एक बहुत ही अच्छे पैकेज के बराबर है। ऐसे दस्तावेज़ों (इन्हें लेखांकन श्रेणी में संयोजित किया गया है) में बैंकिंग और प्राथमिक शामिल हैं: कर विवरणी, गणना, चालान और अन्य।

पहले और दूसरे हस्ताक्षर की अवधारणा के अनुसार (रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के निर्देश दिनांक 30 मई 2014 संख्या 153-I में बताया गया है), उनके पास उद्यम के प्रमुख या प्रमुख के हस्ताक्षर होने चाहिए अकाउंटेंट. कंपनी के कर्मचारियों पर मुख्य लेखाकार की प्रारंभिक अनुपस्थिति की स्थिति में (छोटे उद्यमों में यह स्थिति असामान्य नहीं है), सभी दस्तावेजों पर हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। यह उद्यमी - कंपनी के निदेशक द्वारा किया जाता है।

एक वकील के लिए आवश्यकताएँ

चालान पर हस्ताक्षर करने के अधिकार के प्रतिनिधि के रूप में एक व्यक्ति और कानूनी इकाई दोनों को नियुक्त किया जा सकता है। यह कंपनी का एक कर्मचारी हो सकता है जिसे आधार पर चालान पर हस्ताक्षर करने का अधिकार सौंपा गया है प्रशासनिक दस्तावेज़संगठन द्वारा.

महत्वपूर्ण!यदि किसी आदेश को तैयार करने और उसके आधार पर पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करने के लिए आवश्यक सभी औपचारिकताओं का पालन किया जाता है, तो कानून किसी तीसरे पक्ष के व्यक्ति को चालान पर हस्ताक्षर करने का अधिकार देने की संभावना भी प्रदान करता है जो कंपनी का कर्मचारी नहीं है।

कानून संख्या 129-एफजेड में अनुच्छेद 9 का खंड 3 उन व्यक्तियों का निर्धारण प्रदान करता है जिनके पास लेखांकन दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार मुख्य लेखाकार के साथ उद्यम के प्रमुख के संयुक्त विवेक पर निर्भर करता है।

दस्तावेज़ कौन तैयार करता है?

लेख - दीवानी संहितापावर ऑफ अटॉर्नी का सार स्पष्ट रूप से बताएं। कानूनी तौर पर होना महत्वपूर्ण कार्यमहत्वपूर्ण परिणामों के साथ, किसी खाते पर हस्ताक्षर करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी की तैयारी, निष्पादन और जारी करना इसमें शामिल व्यक्ति द्वारा किया जाना चाहिए कानूनी पक्षप्रश्न.

दूसरी ओर, यह पावर ऑफ अटॉर्नीके साथ जुड़े वित्तीय संबंध, जिसका अर्थ है कि इसे कंपनी के मुख्य लेखाकार की प्रत्यक्ष भागीदारी से जारी किया जाना चाहिए। कंपनी के निदेशक पावर ऑफ अटॉर्नी पर हस्ताक्षर करते हैं।

नोटरी की सेवाओं के लिए आवेदन करते समय, पावर ऑफ अटॉर्नी का मसौदा तैयार करना आमतौर पर विशेषज्ञ द्वारा स्वयं किया जाता है, इसके लिए अतिरिक्त शुल्क वसूल रहा है।

महत्वपूर्ण!स्वयं पावर ऑफ अटॉर्नी तैयार करते समय, आपको इसका सख्ती से पालन करना चाहिए कानूनों द्वारा प्रदान किया गयानियम, चूंकि गलत तरीके से तैयार किए गए दस्तावेज़ को बाद में शून्य के रूप में पहचाना जा सकता है, इसलिए, इसके आधार पर हस्ताक्षरित चालान अमान्य होंगे।

अपने पार्टनर के दावों से कैसे बचें?

दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार देने वाली पावर ऑफ अटॉर्नी अक्सर एक साथ कई प्रकार की शक्तियों को स्थानांतरित करने के लिए डिज़ाइन किए गए पेपर के रूप में जारी की जाती है।

यह निश्चित रूप से सुविधाजनक है, लेकिन इस तरह के दस्तावेज़ से साझेदार की ओर से संदेह पैदा होने का जोखिम रहता है। मामले में जब एक प्रतिनिधि को एक पावर ऑफ अटॉर्नी के साथ चालान, कृत्यों और चालान पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत करना आवश्यक होता है, तो इसे सीधे दस्तावेज़ के पाठ में कहा जाना चाहिए, बिंदु दर बिंदु सब कुछ सूचीबद्ध करना चाहिए। इस तरह, आप तीसरे पक्षों और संगठन के लिए कटौती दाखिल करने वाले कर अधिकारियों के दावों से बच सकेंगे।

हम चालान, अधिनियम और चालान पर हस्ताक्षर करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी लिखते हैं

किसी संगठन के चालानों, कृत्यों और चालानों पर हस्ताक्षर करने के अधिकार के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी तैयार करने के लिए एल्गोरिदम:

1. दस्तावेज़ का नाम A4 शीट के शीर्ष पर पंक्ति के केंद्र में बड़े अक्षरों में लिखा है: "शक्ति की शक्ति" और उसकी संख्या।
2. नीचे बाईं ओर पेपर आउटपुट स्थान है (उदाहरण के लिए, मास्को) और तारीख शब्दों में (उदाहरण के लिए, पहली जून दो हजार सत्रह).
3. पाठ बताता है कि ट्रस्टी कौन है:
   • जन्म तिथि;
   • निवास की जगह;
   • किसी व्यक्ति के पासपोर्ट की जानकारी;
   • कंपनी का नाम और विवरण - एक कानूनी इकाई के लिए।

   उदाहरण के लिए, रूसी संघ के नागरिक व्यक्तिगत उद्यमी एंड्री एंड्री एंड्रीविच, पासपोर्ट श्रृंखला 52 85 नंबर 750879, मॉस्को के आंतरिक मामलों के डेनिलकोव्स्की विभाग द्वारा 15 अप्रैल, 2005 को जारी किया गया, जो मॉस्को, सेंट में रहते हैं। पार्कोवाया, 7, टिन 785625852355, जीआरएनआईपी 325669852145258, प्रमाणपत्र राज्य पंजीकरणजैसा व्यक्तिगत उद्यमीदिनांक 26 नवम्बर 2011 क्रमांक 002585985।

4. आगे आपको यह बताना चाहिए कि वकील कौन है, डेटा पैराग्राफ 3 के समान है (उदाहरण के लिए, वरिष्ठ लेखाकार कोपोटकोवा अन्ना सर्गेवना, पासपोर्ट श्रृंखला 5875 नंबर 587589, 7 दिसंबर 2007 को मॉस्को के खोरोशेव्स्की जिले के आंतरिक मामलों के विभाग द्वारा जारी किया गया, जो मॉस्को, सेंट के पते पर रहता है। मोलोडेझनाया, 78).
5. यह स्पष्ट रूप से सूचीबद्ध करें कि यह किन शक्तियों को स्थानांतरित करता है इस दस्तावेज़(उदाहरण के लिए, अटॉर्नी की यह शक्ति आंद्रेई एंड्रीविच को एंड्री एंड्रीविच की ओर से समकक्षों द्वारा जारी किए गए चालान पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत करती है).
6. इंगित करें कि क्या सौंपे गए अधिकारों को प्रत्यायोजित करना संभव है (उदाहरण के लिए, प्रतिस्थापन के अधिकार के बिना पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की गई थी).
7. बताएं कि यह पावर ऑफ अटॉर्नी कितने समय तक वैध है (उदाहरण के लिए, 3 वर्ष की अवधि के लिए जारी की गई पावर ऑफ अटॉर्नी).
8. हस्ताक्षर के साथ अधिनियम की पुष्टि करें (उदाहरण के लिए, हस्ताक्षर ए.एस. मैं कोपोटकोवा को प्रमाणित करता हूं).

क्या नोटरीकरण आवश्यक है?

पैराग्राफ 3 में संगठनों और व्यक्तियों के वकील की शक्तियों को अलग किया गया है। पूर्व के लिए, प्रमुख के हस्ताक्षर और संगठन की मुहर द्वारा प्रमाणित अटॉर्नी की शक्ति ही पर्याप्त है।

प्रिंसिपल के लिए - एक व्यक्ति - नोटरीकरणआवश्यक होगा (पैराग्राफ के दूसरे पैराग्राफ के अनुसार)। यह आवश्यकता व्यक्तियों - व्यक्तिगत उद्यमियों पर भी लागू होती है।

वैकल्पिक आईडी विकल्प- बैंक कार्यालय में पावर ऑफ अटॉर्नी का निष्पादन। यह विधि आपको सेवा के भुगतान और उसके पंजीकरण पर खर्च होने वाले समय पर पैसे बचाने की अनुमति देती है।

पंजीकरण के दौरान प्रिंसिपल को व्यक्तिगत रूप से उपस्थित रहना होगा; किसी प्रतिनिधि के लिए यह आवश्यकता आवश्यक नहीं है। यदि वकील की शक्ति में "वकील के नमूना हस्ताक्षर" खंड शामिल है तो उसकी उपस्थिति आवश्यक होगी

वैधता अवधि और नवीनीकरण के तरीके

खातों पर हस्ताक्षर करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी तैयार करते समय अनिवार्य जानकारी में दस्तावेज़ तैयार करने की तारीख (नागरिक संहिता के अनुच्छेद 186 का खंड 1) शामिल है।

रूसी संघ के नागरिक संहिता का अनुच्छेद 186। पावर ऑफ अटॉर्नी की अवधि

1. यदि पावर ऑफ अटॉर्नी इसकी वैधता अवधि को इंगित नहीं करती है, तो यह इसके निष्पादन की तारीख से एक वर्ष तक वैध रहती है।

   एक पावर ऑफ अटॉर्नी जो इसके निष्पादन की तारीख का संकेत नहीं देती है वह अमान्य है।

2. नोटरी द्वारा प्रमाणित एक पावर ऑफ अटॉर्नी, जिसका उद्देश्य विदेश में कार्य करना है और इसमें इसकी वैधता अवधि का संकेत नहीं है, तब तक वैध रहता है जब तक कि पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करने वाले व्यक्ति द्वारा इसे रद्द नहीं कर दिया जाता है।

पेपर की वैधता अवधि की गणना इस तिथि से की जाएगी, जब तक कि पावर ऑफ अटॉर्नी के पाठ में अन्यथा निर्दिष्ट न किया गया हो। यदि यह अवधि बहुत कम लगती है, तो कार्यालय के नियम 3 साल तक के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करने की संभावना प्रदान करते हैं।

अनिर्दिष्ट वैधता अवधि के मामले में, खातों पर इसके जारी होने की तारीख से एक वर्ष के भीतर पावर ऑफ अटॉर्नी के आधार पर हस्ताक्षर किए जा सकते हैं। फिर आपको रजिस्ट्रेशन करना होगा नया कागज. जारी करने की तारीख के बिना पावर ऑफ अटॉर्नी को अमान्य माना जाता है।

निष्कर्ष

पावर ऑफ अटॉर्नी विशेष महत्व का एक दस्तावेज है; सभी मामलों में इसके विवरण और प्रारूपण की शुद्धता की सावधानीपूर्वक जांच की जाती है। विवादास्पद स्थितियाँ. इसकी भी जरूरत है दैनिक गतिविधियांकंपनी, और प्रबंधन की छुट्टियों या व्यावसायिक यात्राओं के मामलों में।

इसे बनाते और जारी करते समय, आपको इसके आधार पर हस्ताक्षरित दस्तावेजों को अमान्य करने की संभावना को बाहर करने के लिए नियमों के अनुसार कार्य करना चाहिए।

पावर ऑफ अटॉर्नी एक व्यक्ति द्वारा दूसरे व्यक्ति या अन्य व्यक्तियों को तीसरे पक्ष के समक्ष प्रतिनिधित्व के लिए जारी किया गया एक लिखित प्राधिकार है (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 185 के खंड 1)। पावर ऑफ अटॉर्नी की अवधारणा लेखांकन परिवेश में व्यापक है। हस्ताक्षर करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी के बारे में लेखांकन दस्तावेजोंऔर दस्तावेज़ प्राप्त करने के लिए अटॉर्नी की शक्तियों पर हमारी सामग्री में चर्चा की जाएगी।

लेखांकन दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी: नमूना

एक लेखांकन दस्तावेज़ पर किसी विशिष्ट लेनदेन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति या व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। यह जिम्मेदारी कर्मचारी को उसके आधार पर सौंपी जा सकती है नौकरी का विवरणऔर या संगठन के एक संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज़ द्वारा निर्धारित किया जाता है (उदाहरण के लिए, एक आदेश)। इसलिए, उदाहरण के लिए, थोक में जारी करते समय डिलीवरी नोट और चालान पर हस्ताक्षर माल की रिहाई के लिए जिम्मेदार व्यक्ति (स्टोरकीपर) द्वारा किया जा सकता है, या ऑर्डर देने और ग्राहकों के साथ बातचीत करने के लिए जिम्मेदार कर्मचारी द्वारा किया जा सकता है (उदाहरण के लिए, ए) बिक्री प्रबंधक)। यदि दस्तावेजों की मात्रा छोटी है, तो प्रबंधक स्वयं उन पर हस्ताक्षर कर सकता है, क्योंकि वह बिना पावर ऑफ अटॉर्नी के संगठन की ओर से कार्य करता है और इसके संचालन के लिए पूरी जिम्मेदारी वहन करता है।

साथ ही, यह पावर ऑफ अटॉर्नी है जिसका उपयोग अक्सर उन मामलों में किया जाता है जहां प्राथमिक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने का काम किसी कर्मचारी को छुट्टी के दौरान या प्राथमिक कर्मचारी के लिए जिम्मेदार कर्मचारी की बीमारी के दौरान सौंपा जाता है। इसके अलावा, पावर ऑफ अटॉर्नी भी किसी आदेश को प्रतिस्थापित कर सकती है: उदाहरण के लिए, एक प्रबंधक, पावर ऑफ अटॉर्नी के आधार पर, किसी अन्य व्यक्ति को चालान पर हस्ताक्षर करने का अधिकार हस्तांतरित कर सकता है।

हमने लेखांकन दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने के लिए अटॉर्नी की एक नमूना शक्ति प्रदान की है

लेखांकन दस्तावेज़ प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ़ अटॉर्नी: नमूना

ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब प्रतिपक्ष अपने दस्तावेज़ मेल द्वारा नहीं भेजते हैं, बल्कि उन्हें व्यक्तिगत रूप से लेने के लिए कहते हैं। यदि प्रबंधक स्वयं दस्तावेज़ एकत्र करने जाता है, तो नियम के रूप में, प्रश्न नहीं उठते हैं। लेकिन ऐसा दुर्लभ है कि कोई निदेशक लेखांकन दस्तावेज़ एकत्र करने के लिए व्यक्तिगत रूप से जाएगा। हमें दूसरे कर्मचारी भेजने होंगे. और अक्सर प्रतिपक्ष केवल पावर ऑफ अटॉर्नी के आधार पर लेखांकन दस्तावेज जारी करने के लिए तैयार होते हैं। पावर ऑफ अटॉर्नी किसी भी रूप में या फॉर्म एम-2 (30 अक्टूबर 1997 की राज्य सांख्यिकी समिति की डिक्री संख्या 71ए) में पावर ऑफ अटॉर्नी के आधार पर जारी की जा सकती है। मुख्य बात यह है कि पावर ऑफ अटॉर्नी सब कुछ दर्शाती है आवश्यक जानकारी, लेखांकन दस्तावेज़ प्राप्त करने के अधिकार की पुष्टि करना। ऐसे के लिए अनिवार्य जानकारीजिम्मेदार ठहराया जा सकता है:

• अनुदानकर्ता संगठन का नाम;
• पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करने की तारीख;
• अधिकृत व्यक्ति (दस्तावेज़ प्राप्त करने का कार्य सौंपा गया कर्मचारी);
• शक्तियों का दायरा (प्राप्त दस्तावेजों की सूची, प्रतिनिधिमंडल का अधिकार, आदि);
• संगठन के प्रमुख के हस्ताक्षर और मुहर।

लेखांकन दस्तावेज़ प्राप्त करने के लिए अटॉर्नी की एक नमूना शक्ति यहां दी गई है:

कुछ प्रतिपक्ष अपने द्वारा विकसित किए गए फॉर्म में पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करने के लिए कहते हैं, इसलिए इस मुद्दे को पहले से स्पष्ट करना बेहतर है।

आइए इस तथ्य से शुरू करें कि प्रारंभिक दस्तावेज़ और चालान दोनों पर उन कर्मचारियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, जिन्होंने लेनदेन के लिए माल भेजा, संपत्ति हस्तांतरित की, आदि। बात बस इतनी है कि दोनों मामलों में ऐसे श्रमिकों की संरचना भिन्न हो सकती है।

इसलिए, उदाहरण के लिए, चालान या आपूर्तिकर्ता के किसी भी कार्य में आप कोई भी हस्ताक्षर देख सकते हैं: सामान्य या मुख्य लेखाकार, स्टोरकीपर, प्रबंधक या अन्य कर्मचारी। इसके अलावा, अनुच्छेद 9 की आवश्यकताएँ संघीय विधानदिनांक 6 दिसंबर 2011 संख्या 402-एफजेड - उनका नाम वहां रखा गया है आवश्यक विवरणप्राथमिक क्षतिग्रस्त नहीं होंगे.

लेकिन चालान पर हमेशा महानिदेशक द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं मुख्य लेखाकारबेचने वाली कंपनी. जैसा कि अनुच्छेद 169 के अनुच्छेद 6 में परिभाषित किया गया है टैक्स कोडआरएफ. और केवल यदि आवश्यक हो, तो वैट की कटौती की पुष्टि करने वाले इस दस्तावेज़ पर अन्य अधिकृत कर्मचारी (यदि उन्हें हस्ताक्षर करने का अधिकार है) द्वारा हस्ताक्षर किए जा सकते हैं।

आप यह कैसे सुनिश्चित कर सकते हैं कि दस्तावेज़ों पर उन कर्मचारियों द्वारा हस्ताक्षर किए गए थे जिन्हें वास्तव में आपूर्तिकर्ता कंपनी द्वारा ऐसा करने का अधिकार दिया गया था? सबसे पहले, आइए बताते हैं कि सीईओ बिना किसी अनुमति के प्राथमिक या डिफ़ॉल्ट चालान पर हस्ताक्षर कर सकता है। यानी इसके संबंध में आपूर्तिकर्ता से कोई स्पष्टीकरण मांगें और अतिरिक्त पुष्टिजरूरत नहीं होगी.

अन्य मामलों में, जब फॉर्म पर सामान्य निदेशक के हस्ताक्षर नहीं होते हैं, तो आपूर्तिकर्ताओं से कर्मचारियों के अधिकार की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों की प्रतियों का अनुरोध करना सबसे अच्छा होता है। इनमें दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के अधिकार के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी शामिल हो सकती है, संगत क्रमकिसी कंपनी के या किसी लेखांकन दस्तावेज़ के टुकड़े पर, जो कर्मचारी इन दस्तावेज़ों में सूचीबद्ध हैं, वे दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर कर सकते हैं।

इसके अलावा, दस्तावेज़ों पर ऐसे लोग भी हस्ताक्षर कर सकते हैं जो आपूर्तिकर्ता के स्टाफ में नहीं हैं। मान लीजिए कि एक तृतीय-पक्ष कंपनी है जो लेखांकन करती है। लेखांकन और कर कानून में इस संबंध में कोई निषेध नहीं है। मुख्य बात यह है कि आपूर्तिकर्ता आपको प्राथमिक दस्तावेज़ और चालान का समर्थन करने के लिए तीसरे पक्ष के कंपनी के कर्मचारियों के अधिकार और हस्ताक्षर करने के उनके अधिकार की पुष्टि करने वाले कागजात प्रदान करता है।

और यहाँ एक और चीज़ है जो महत्वपूर्ण है। यह बिल्कुल भी आवश्यक नहीं है कि प्रारंभिक दस्तावेज़ और चालान दोनों पर विक्रेता के समान प्रतिनिधियों के हस्ताक्षर हों। लेखांकन में ऐसी कोई आवश्यकता ही नहीं है कर विधान. अर्थात्, उदाहरण के लिए, किसी चालान का समर्थन स्वयं सामान्य निदेशक द्वारा व्यक्तिगत रूप से किया जा सकता है, लेकिन कोई अन्य व्यक्ति उसके लिए प्रॉक्सी द्वारा चालान पर हस्ताक्षर कर सकता है, जो उसे हस्ताक्षर करने का अधिकार देता है। यहां कोई गलती नहीं होगी.

किसी प्रतिपक्ष से दस्तावेज़ों को दोबारा बनाने के लिए कहना कब उचित है?

व्यवहार में आपका सामना हो सकता है अलग-अलग स्थितियाँजब, दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर के कारण, खर्चों को बट्टे खाते में डालना या वैट में कटौती करना स्पष्ट रूप से खतरनाक है। इन जोखिम भरे मामलेहमने नीचे सूचीबद्ध किया है। बेहतर होगा कि इसे जोखिम में न डालें और आपूर्तिकर्ता से दस्तावेज़ बदलने के लिए कहें।

हम इस बात पर जोर देते हैं कि खरीदार वही जोखिम उठाता है जब आपूर्तिकर्ता के दस्तावेजों पर ऐसे कर्मचारियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं जिनके पास ऐसा अधिकार नहीं है, और जब दस्तावेजों में लाइव हस्ताक्षर के बजाय प्रतिकृति होती है।

वैसे, अधिकारी प्रतिकृतियों के ख़िलाफ़ हैं - प्राथमिक दस्तावेज़ों और चालान दोनों में। इसके बारे में उदाहरणार्थ, पत्र दिनांक 1 जून 2010 क्रमांक 03-07-09/33. इस संबंध में मध्यस्थता प्रथा विरोधाभासी है. उदाहरण के लिए, रूसी संघ के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय के न्यायाधीशों ने 12 सितंबर, 2011 संख्या वीएएस-12001/11 के अपने फैसले में इस बात पर जोर दिया कि रूसी संघ के कर संहिता का अध्याय 21 बिल्कुल निर्दिष्ट नहीं करता है कि हस्ताक्षर कैसे करें चालान. इसका मतलब है कि उन्हें अनुमति है प्रतिकृति हस्ताक्षर.

साथ ही वहाँ भी है मध्यस्थता अभ्यासकर अधिकारियों के पक्ष में. इसके अलावा, कुछ न्यायाधीश प्रतिकृति हस्ताक्षरों को एक संकेत मानते हैं कि खरीदार ने आपूर्तिकर्ता चुनते समय सावधानी नहीं बरती। और इसलिए निरीक्षकों ने उचित रूप से लागतें हटा दीं। यह निष्कर्ष FAS संकल्प में निहित है उत्तर पश्चिमी जिलादिनांक 14 सितम्बर 2010 क्रमांक A66-9259/2009.

आपूर्तिकर्ताओं से नए दस्तावेज़ कैसे प्राप्त करें

यदि आप मौखिक रूप से परिवर्तन के लिए पूछते हैं, तो यह सच नहीं है कि प्रतिपक्ष का लेखा विभाग तुरंत नए कागजात जारी करेगा। इसलिए, आपूर्तिकर्ता को एक पत्र भेजकर इसे जल्द से जल्द फिर से करने के लिए कहें। प्राथमिक दस्तावेज़और चालान. कौन सा इंगित करना न भूलें कर जोखिमयदि दस्तावेज़ अपने मूल रूप में रहे तो आपकी कंपनी को इसका सामना करना पड़ सकता है।

नियमित आपूर्तिकर्ताओं के साथ कैसे काम करें

निश्चित रूप से आपकी कंपनी के पास नियमित आपूर्तिकर्ता हैं जिनके साथ आपको अक्सर प्राथमिक दस्तावेज़ों और चालानों का आदान-प्रदान करना पड़ता है। फिर आप सुरक्षा करके हस्ताक्षर संबंधी समस्याओं से स्वयं को बचा सकते हैं विशेष शर्तेंऐसे विक्रेताओं के साथ अनुबंध में. प्राथमिक दस्तावेजों और चालानों पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत कर्मचारियों की सूची के साथ आपूर्तिकर्ताओं से हर बार पावर ऑफ अटॉर्नी या ऑर्डर के लिए नहीं पूछना आवश्यक है।

अनुबंध में एक खंड शामिल करें जिसमें बताया गया हो कि आपूर्तिकर्ता के प्राथमिक दस्तावेज़ों और चालानों पर कौन हस्ताक्षर करेगा। उदाहरण के लिए, चालान का समर्थन केवल सामान्य निदेशक और मुख्य लेखाकार द्वारा किया जाता है। और परिवहन चालान ड्राइवरों, स्टोरकीपर के लिए हैं। अपने प्रतिपक्ष से कर्मचारियों की सूची स्थापित करने वाले मुख्य निदेशक के पावर ऑफ अटॉर्नी या आदेश की एक प्रति समझौते के साथ संलग्न करने के लिए कहें। इसके मुताबिक सिर्फ वे ही दस्तावेजों पर हस्ताक्षर कर सकते हैं.

इसके अलावा, अनुबंध में आपूर्तिकर्ता का दायित्व निर्धारित करें कि अधिकृत कर्मचारियों की सूची में परिवर्तन होने पर आपको तुरंत सूचित किया जाए। उदाहरण के लिए, इस तथ्य के कारण कि कंपनी के किसी कर्मचारी ने नौकरी छोड़ दी या पद बदल लिया। इसके अलावा, स्पष्ट समय सीमा प्रदान करें कि आपूर्तिकर्ता को आपको हस्ताक्षर अधिकारों में बदलाव के बारे में कब सूचित करना होगा।

TORG-12 कंसाइनमेंट नोट में कॉलम "कार्गो स्वीकृत", "कंसाइनी द्वारा प्राप्त कार्गो" पर हस्ताक्षर करने का अधिकार किसे है? क्या पावर ऑफ अटॉर्नी पर हस्ताक्षर करना आवश्यक है?

फॉर्म एन पर दिए गए निर्देशों के अनुसार, टीओआरजी-12 का उपयोग इन्वेंट्री आइटम की बिक्री (रिलीज) को औपचारिक बनाने के लिए किया जाता है तृतीय पक्ष संगठन. पहली प्रति इन्वेंट्री आइटम सौंपने वाले संगठन के पास रहती है और यह उनके बट्टे खाते में डालने का आधार है। दूसरी प्रति किसी तीसरे पक्ष को हस्तांतरित कर दी जाती है और यह इन क़ीमती सामानों की रिकॉर्डिंग का आधार है।

कृपया ध्यान दें कि एक भी नहीं मानक दस्तावेज़निर्देशों सहित, TORG-12 का विवरण भरने की प्रक्रिया की व्याख्या नहीं करता है।

कला के पैराग्राफ 1 के अनुसार। नागरिक संहिता के 509, माल की आपूर्ति आपूर्तिकर्ता द्वारा खरीदार को माल शिपिंग (स्थानांतरित) करके की जाती है, जो आपूर्ति समझौते का एक पक्ष है, या प्राप्तकर्ता के रूप में समझौते में निर्दिष्ट व्यक्ति को।

इस तथ्य के आधार पर कि माल के हस्तांतरण का आधार एक अनुबंध है, "कंसाइनी" कॉलम में उस व्यक्ति का डेटा प्रतिबिंबित होना चाहिए जो डिलीवरी अनुबंध में निर्दिष्ट खरीदार या प्राप्तकर्ता है।

इसलिए, पंक्ति में "माल प्राप्तकर्ता द्वारा प्राप्त किया गया था" उस व्यक्ति के हस्ताक्षर होने चाहिए जो अंतिम प्राप्तकर्ता (खरीदार) है या उसकी ओर से कार्य करने वाला व्यक्ति है।

हमारी राय में, "कार्गो स्वीकृत" कॉलम भरना इस बात पर निर्भर करता है कि खरीदी गई इन्वेंट्री आइटम खरीदार को कैसे वितरित की जाती है, यह देखते हुए कि माल की डिलीवरी आपूर्तिकर्ता (विक्रेता), प्राप्तकर्ता (खरीदार) या किसी तीसरे द्वारा की जा सकती है। दल।

हमारा मानना ​​है कि यदि खरीदार को माल की डिलीवरी आपूर्तिकर्ता द्वारा की जाती है, यानी। कार्गो को सीधे खरीदार के गोदाम में स्थानांतरित कर दिया जाता है, फिर इस मामले में कॉलम "कार्गो प्राप्त" नहीं भरा जाता है (एक डैश लगाया जाता है)। कॉलम में "माल प्राप्तकर्ता द्वारा प्राप्त किया गया था," क्रय संगठन का वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति अपने हस्ताक्षर और संगठन की मुहर लगाता है।

यदि खरीदार को माल की डिलीवरी एक अधिकृत व्यक्ति के माध्यम से की जाती है, अर्थात। अधिकृत प्रतिनिधिक्रय संगठन आपूर्तिकर्ता के गोदाम में कार्गो स्वीकार करता है, तो इस मामले में पावर ऑफ अटॉर्नी का विवरण TORG-12 में दर्शाया गया है, और अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर "कार्गो स्वीकृत" कॉलम में रखे गए हैं। कॉलम "कार्गो कंसाइनी द्वारा प्राप्त किया गया था" तब भरा जाता है जब कार्गो को अधिकृत व्यक्ति द्वारा क्रमशः क्रय संगठन के वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को हस्तांतरित किया जाता है। निर्दिष्ट कॉलमआर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति अपना हस्ताक्षर करता है।

कला के अनुसार. रूसी संघ के नागरिक संहिता के 312, देनदार को एक दायित्व पूरा करते समय यह सबूत मांगने का अधिकार है कि पूर्ति स्वयं लेनदार या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति द्वारा स्वीकार की गई है, और वह इसका जोखिम उठाता है। ऐसी आवश्यकता प्रस्तुत करने में विफलता के परिणाम।

कला के आधार पर. रूसी संघ के नागरिक संहिता के 182, एक प्रतिनिधि की शक्तियाँ वकील की शक्ति, कानून के निर्देशों या किसी अधिकृत व्यक्ति के कार्य के आधार पर उत्पन्न हो सकती हैं सरकारी एजेंसीया अंग स्थानीय सरकार, और यह उस वातावरण से भी स्पष्ट हो सकता है जिसमें प्रतिनिधि काम करता है।

पावर ऑफ अटॉर्नी के बिना किसी संगठन की ओर से कार्य करने की क्षमता केवल उसके एकमात्र के लिए प्रदान की जाती है कार्यकारिणी निकाय(उदाहरण के लिए, सीमित देयता कंपनियों के लिए - 02/08/1998 एन 14-एफजेड के संघीय कानून के अनुच्छेद 1, अनुच्छेद 3, अनुच्छेद 40 के आधार पर, के लिए संयुक्त स्टॉक कंपनियाँ- कला के खंड 2 के आधार पर। 69 संघीय कानून 26 दिसंबर 1995 एन 208-एफजेड)।

कला के अनुसार. रूसी संघ के नागरिक संहिता के 185, पावर ऑफ अटॉर्नी एक लिखित प्राधिकार है जो एक व्यक्ति द्वारा तीसरे पक्ष के समक्ष प्रतिनिधित्व के लिए दूसरे व्यक्ति को जारी किया जाता है। किसी प्रतिनिधि द्वारा लेन-देन करने के लिए एक लिखित प्राधिकरण प्रतिनिधित्व करने वाले व्यक्ति द्वारा और सीधे संबंधित तीसरे पक्ष को प्रस्तुत किया जा सकता है। खरीदार की ओर से पावर ऑफ अटॉर्नी संगठन के प्रमुख (व्यक्तिगत उद्यमी) या अधिकृत किसी अन्य व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित जारी की जाती है घटक दस्तावेज़, संगठन की मुहर संलग्न के साथ। खरीदार न केवल अपने कर्मचारी को, बल्कि किसी अन्य को भी सामान प्राप्त करने के लिए अधिकृत कर सकता है।

सामान प्राप्त करने के लिए एक प्रतिनिधि के अधिकार को औपचारिक बनाने के लिए, वे आमतौर पर उपयोग करते हैं एकीकृत रूपएम-2, एम-2ए, संकल्प द्वारा अनुमोदितरूस की गोस्कोमस्टैट दिनांक 30 अक्टूबर 1997 एन 71ए। आपूर्तिकर्ता द्वारा बेची गई भौतिक संपत्ति प्राप्त करते समय संगठन के ट्रस्टी के रूप में कार्य करने के लिए किसी व्यक्ति के अधिकार को औपचारिक रूप देने के लिए इस तरह की पावर ऑफ अटॉर्नी का उपयोग किया जाता है। इसलिए, TORG-12 में हस्ताक्षर करने के अधिकार के लिए नहीं, बल्कि इन्वेंट्री आइटम प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की जाती है। ऐसी पावर ऑफ अटॉर्नी के आधार पर एक प्रतिनिधि संगठन द्वारा अधिकृतइन्वेंट्री आइटम प्राप्त करने के लिए, डिलीवरी नोट पर हस्ताक्षर करने का अधिकार है।

तैयार उत्तर:
कानूनी परामर्श सेवा गारंट के विशेषज्ञ
सदन का सदस्य कर सलाहकार टिटोवा ऐलेना

प्रतिक्रिया गुणवत्ता नियंत्रण:
कानूनी परामर्श सेवा गारंट के समीक्षक
उम्मीदवार कानूनी विज्ञान कुज़मीना अन्ना

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