व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए सरलीकृत इलेक्ट्रॉनिक कैश रजिस्टर। कैश रजिस्टर के उपयोग के बारे में सब कुछ: क्या आपको कैश रजिस्टर की आवश्यकता है, कैश रजिस्टर उपकरण कैसे चुनें

कैश रजिस्टर (या कैश रजिस्टर उपकरण) - आवश्यक विशेषताअधिकांश कंपनियों के लिए जनसंख्या और कानूनी संस्थाओं के साथ समझौता। रखरखाव और महत्वपूर्ण समय शामिल है मौद्रिक लागतइसलिए, यदि कानून द्वारा अनुमति दी जाती है, तो कई उद्यमी कैश रजिस्टर मशीनें खरीदने से बचने की कोशिश करते हैं।

केकेएम का उपयोग कब नहीं करना चाहिए

नकदी रजिस्टर की आवश्यकता है या नहीं यह स्थापित करने वाले लगभग सभी प्रावधान संघीय कानून "नियंत्रण के अनुप्रयोग पर" में पाए जा सकते हैं नकदी रजिस्टर उपकरण"(नंबर 54-एफजेड दिनांक 22 मई, 2003)। खंड 3 कला. इस कानून के 2 में यह स्थापित किया गया है कि कुछ प्रकार की गतिविधियाँ करते समय सीसीपी का उपयोग करने से इनकार करना संभव है:

• बिक्री प्रतिभूति;
• लॉटरी टिकटों की बिक्री;
• परिवहन टिकटों की बिक्री;
• में पोषण सेवाओं का प्रावधान शिक्षण संस्थानों;
• निष्पक्ष और बाज़ार व्यापार;
• हाथ गाड़ियों और ट्रे से, टैंकों से, खरबूजे की दुकानों पर व्यापार;
• अंकित मूल्य पर टिकटों का व्यापार;
• कियोस्क में आइसक्रीम बेचना;
• न्यूज़स्टैंडों पर पत्रिकाओं, समाचार पत्रों की बिक्री, यदि खुदरा आउटलेट के कारोबार का 50% से अधिक हो (आधा लिया जा सकता है) संबंधित उत्पाद, उनका हिसाब-किताब अलग से रखा जाता है)।

इस सवाल का जवाब कि क्या एलएलसी के लिए कैश रजिस्टर की आवश्यकता है और क्या व्यक्तिगत उद्यमी के लिए कैश रजिस्टर की आवश्यकता है, कंपनी की गतिविधियों के दायरे पर निर्भर करता है और कर व्यवस्था. इसलिए, उपरोक्त और कुछ अन्य मामलों में, संगठनात्मक और कानूनी रूप की परवाह किए बिना, गतिविधियों को अंजाम देते समय एलएलसी और व्यक्तिगत उद्यमी दोनों सीसीटी का उपयोग करने के लिए बाध्य नहीं हैं।

खरीदने की बाध्यता से मुक्ति नकदी रजिस्टर उपकरणऔर जनता को सेवाएँ प्रदान करने वाली कंपनियाँ - बशर्ते कि कैश रजिस्टर पर अंकित चेक को एक फॉर्म से बदल दिया जाए सख्त रिपोर्टिंग(बीएसओ)। फॉर्म को प्रिंटिंग हाउस से खरीदा या ऑर्डर किया जा सकता है; दस्तावेज़ में कंपनी का विवरण, स्थान, प्रदान की गई सेवा का नाम, श्रृंखला और संचलन संख्या शामिल होनी चाहिए। फॉर्म जारी करते समय उस पर तारीख, पद और जारी करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर अवश्य अंकित होने चाहिए।

सेवाएँ, जिनका प्रावधान कंपनी को कैश रजिस्टर का उपयोग न करने का अधिकार देता है, OKUN में सूचीबद्ध हैं ( अखिल रूसी वर्गीकरणकर्ताजनसंख्या के लिए सेवाएं, गोस्स्टैंडर्ट संकल्प द्वारा अपनाई गई)। लेकिन में सूचना पत्रसंघीय कर सेवा दिनांक 03/07/2014 ने जनता को सेवाएँ प्रदान करने वाली उन कंपनियों का पक्ष लिया जिनका सीधे तौर पर OKUN में नाम नहीं था। पत्र में स्पष्ट किया गया है कि सेवा के प्रत्यक्ष उल्लेख के अभाव में भी, कंपनी सीसीपी का उपयोग करने से इनकार कर सकती है, क्योंकि सूची संपूर्ण नहीं है।

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि बीएसओ का उपयोग केवल आबादी के साथ बस्तियों में किया जा सकता है; कानूनी संस्थाओं के साथ बस्तियों के लिए, किसी भी मामले में, गैर-नकद फॉर्म या नकदी रजिस्टर का उपयोग करना आवश्यक है। इसके अलावा, यदि संगठन की सभी गणनाएँ, जिनमें वे भी शामिल हैं व्यक्तियों, में किया जाता है गैर-नकद प्रपत्र, सीसीपी की कोई आवश्यकता नहीं है।

सरलीकृत कराधान प्रणाली के तहत केकेएम

क्या केकेएम यूटीआईआई के लिए आवश्यक है यह संघीय कानून "आवेदन पर" द्वारा निर्धारित किया जाता है नकदी रजिस्टर उपकरण", उत्तर स्पष्ट है - कैश रजिस्टर उपकरण का उपयोग करने की कोई आवश्यकता नहीं है। साथ ही कला. परिचय के बाद इस कानून के 2 नवीनतम परिवर्तनस्पष्ट करता है कि क्या केकेएम को पेटेंट की आवश्यकता है - इस प्रश्न का उत्तर भी नकारात्मक होगा, हालाँकि 2013 तक यह एक विवादास्पद मुद्दा था।

सरलीकृत कर प्रणाली नकदी रजिस्टर का उपयोग करने के नियमों में अपवादों पर लागू नहीं होती है, इसलिए 2014 में सरलीकृत कर प्रणाली के तहत नकदी रजिस्टर की आवश्यकता है या नहीं यह पूरी तरह से कंपनी की गतिविधियों की बारीकियों से निर्धारित होता है। यदि यह मुख्य रूप से आबादी को सेवाओं के प्रावधान में लगा हुआ है, और गैर-नकद रूप में अन्य भुगतान करता है, तो इससे गुजरना आवश्यक है जटिल प्रक्रियाकैश रजिस्टर का कोई पंजीकरण नहीं है। अन्य मामलों में नकदी - रजिस्टरनकद भुगतान के लिए आवश्यक.

CTT का सही उपयोग कैसे बंद करें

कर अधिकारियों के किसी भी दावे से बचने के लिए, यह जरूरी है कि इसे केवल अलमारी में रख देना पर्याप्त कदम नहीं होगा। जबकि पंजीकरण रद्द करने की प्रक्रिया पूरी नहीं हुई है, कर कार्यालय को नकदी रजिस्टर के सही आवेदन की जांच करने और कार्यान्वित करने का अधिकार है परीक्षण खरीदऔर उल्लंघन पाए जाने पर जुर्माना जारी करें।

यह भी ध्यान में रखा जाना चाहिए कि कैश रजिस्टर का उपयोग करने से इंकार करना एक दायित्व नहीं है, बल्कि एक अधिकार है। इसलिए, एक संगठन जो यूटीआईआई पर स्विच करता है या अपनी गतिविधि के क्षेत्र को बदलता है, जिसके पास सीसीपी को छोड़ने का अवसर है, वह ऐसा नहीं कर सकता है। इस मामले में, कैश रजिस्टर को बिल्कुल उसी तरह से पंजीकृत करें और उपयोग करें सामान्य प्रणालीकर लगाना।

इंटरनेट के माध्यम से व्यापार करते समय कैश रजिस्टर

एक महत्वपूर्ण प्रश्न यह है कि क्या ऑनलाइन स्टोर के लिए कैश रजिस्टर की आवश्यकता है। ऑनलाइन ट्रेडिंग को कानूनी रूप से खुदरा के रूप में वर्गीकृत नहीं किया गया है, और इसे संचालित करते समय सरलीकृत कराधान प्रणालियों का उपयोग करना भी निषिद्ध है, इसलिए ऑनलाइन ट्रेडिंग कोई अपवाद नहीं है जो आपको नकदी रजिस्टर का उपयोग नहीं करने की अनुमति देता है। आपका स्टोर जो भी सामान बेचता है, यदि भुगतान नकद में किया जाता है, तो कैश रजिस्टर खरीदना और पंजीकृत करना आवश्यक है। यदि माल का भुगतान मेल द्वारा प्राप्त होने पर या कैशलेस रूप में कैश ऑन डिलीवरी द्वारा किया जाता है, तो कैश रजिस्टर उपकरण की आवश्यकता नहीं है।

वहां एक है महत्वपूर्ण बिंदु, जिसे कब ध्यान में रखा जाना चाहिए नकदी रजिस्टर का आवेदनऑनलाइन स्टोर की गतिविधियों में. प्रत्येक कूरियर को कैश रजिस्टर से लैस करना असंभव है; यह एक बहुत महंगा समाधान है; इसलिए, अक्सर गोदाम में कैश रजिस्टर स्थापित किया जाता है, रसीद को छिद्रित किया जाता है और कूरियर को सौंप दिया जाता है, जो फिर इसे माल के साथ खरीदार को दे देता है। नकदी रजिस्टर उपकरण के उपयोग की वैधता के दृष्टिकोण से एक विवादास्पद मुद्दा उठता है: रसीद को छिद्रित करने का समय वास्तविक भुगतान और माल के हस्तांतरण के समय से काफी भिन्न होगा। लेकिन सुप्रीम आर्बिट्रेशन कोर्ट के प्लेनम के संकल्प दिनांक 31 जुलाई 2003 संख्या 16 और संघीय कर सेवा संख्या एएस-4-2/1503 दिनांक 1 फरवरी 2012 के पत्र में, यह स्पष्ट रूप से बताया गया है कि समान क्रमगणना उल्लंघन नहीं है, इसलिए कर अधिकारियों की ओर से कोई दावा नहीं किया जाना चाहिए।

ऑनलाइन ट्रेडिंग में कैश रजिस्टर का उपयोग करते समय आपको केवल एक बात पर ध्यान देना चाहिए कि जिस दिन चेक पंच किया गया था वह दिन कैश रजिस्टर में नकदी जमा करने के दिन से मेल खाना चाहिए।

कैश रजिस्टर कैसे चुनें

कैश रजिस्टर का चुनाव कंपनी की गतिविधियों की मात्रा और बारीकियों पर निर्भर करता है। अर्थव्यवस्था के कारणों से, आप एक छोटा पोर्टेबल कैश रजिस्टर खरीद सकते हैं, सबसे किफायती मॉडल की कीमत 3 हजार रूबल से शुरू होती है। ऐसे उपकरण सुसज्जित हैं आवश्यक न्यूनतमकार्य करता है और रखरखाव के लिए सस्ता है, हालांकि बहुत अविश्वसनीय है। मध्य-मूल्य वाले मॉडल नकदी भंडारण के लिए एक दराज, व्यापक कार्यक्षमता और उपयोग के खिलाफ सुरक्षा की काफी विश्वसनीय प्रणाली से सुसज्जित हैं अजनबियों द्वारा(अधिकांश मॉडलों में यह एक कुंजी या प्लास्टिक कुंजी कार्ड है)। बड़ी बिक्री मात्रा के साथ, आपको अधिक जटिल उपकरण खरीदने होंगे; यदि भुगतान का एक महत्वपूर्ण हिस्सा गैर-नकद रूप में किया जाता है, तो आप उन मॉडलों पर ध्यान दे सकते हैं जिनमें पारंपरिक नकदी रजिस्टर को प्लास्टिक कार्ड स्वीकार करने वाली मशीन के साथ जोड़ा जाता है। .

डिवाइस चुनते समय, आपको क्लासिफायर पर भी विचार करना चाहिए नकदी रजिस्टरसंघीय कर सेवा के पत्र के परिशिष्ट में निर्दिष्ट। यदि उपकरण, उदाहरण के लिए, सेवा क्षेत्र के लिए अभिप्रेत नहीं है, तो इसका उपयोग आबादी को सेवाएं प्रदान करते समय भुगतान के लिए नहीं किया जा सकता है - ऐसा उपकरण बस पंजीकृत नहीं किया जाएगा टैक्स कार्यालय. खरीदते समय, यह भी जांचना उचित है कि चयनित मॉडल इसमें शामिल है या नहीं राज्य रजिस्टरसंदेह होने पर सी.सी.टी.

कर अधिकारियों के साथ कैश रजिस्टर कैसे पंजीकृत करें

ज्यादातर मामलों में सबसे अच्छा विकल्प एक पंजीकरण सेवा का आदेश देना और कैश रजिस्टर के विक्रेता के साथ एक सेवा अनुबंध समाप्त करना होगा (हालांकि आप इसे स्वयं पंजीकृत कर सकते हैं, प्रक्रिया विशेष रूप से कठिन नहीं है)। कैश रजिस्टर उपकरण बेचने वाले संगठन उन्हें सेवा देने के लिए सेवाओं की एक पूरी श्रृंखला प्रदान करते हैं। केंद्र के साथ समझौता हो गया है रखरखाव(टीएसटीओ), जिसके पास है आवश्यक अनुमतियाँकैश रजिस्टर की सर्विसिंग के लिए।

विभाग में कानूनी इकाई के स्थान पर कर कार्यालय में डिवाइस को पंजीकृत करना आवश्यक है परिचालन नियंत्रण. एक केंद्रीय सेवा तकनीशियन को सीसीपी खरीदने वाली कंपनी के एक प्रतिनिधि के साथ नियुक्ति के लिए आना चाहिए। कुछ निरीक्षणों में, आप यात्रा का समय निर्धारित करने के बाद ही आ सकते हैं, अन्य में, कैश रजिस्टर उपकरण किसी भी दिन पंजीकृत किया जाएगा - किसी तकनीशियन के साथ यात्रा पर सहमत होने से पहले इस मुद्दे को स्पष्ट किया जाना चाहिए।

पंजीकरण प्रक्रिया को पूरा करने के लिए आपके पास ये होना चाहिए:

• कैश रजिस्टर का तकनीकी पासपोर्ट;
• मॉडल संस्करण पासपोर्ट;
• के लिए अनुबंध सेवा;
• पंजीकरण के लिए आवेदन;
• आवेदक का पहचान दस्तावेज;
• का प्रमाण पत्र राज्य पंजीकरणऔर कर पंजीकरण.

विभिन्न संघीय कर सेवा निरीक्षणों में दस्तावेज़ों की सूची थोड़ी भिन्न हो सकती है। पंजीकरण के लिए दस्तावेज़ प्राप्त करने के बाद, कर निरीक्षक को डिवाइस का निरीक्षण करना होगा और सभी डेटा को सत्यापित करना होगा - यह या तो निरीक्षण पर या करदाता को साइट पर किया जाता है। में बाद वाला मामलायात्रा की तारीख निर्धारित की जाती है और पंजीकरण प्रक्रिया मौके पर ही पूरी की जाती है। विशेषज्ञ डिवाइस बॉडी पर सभी आवश्यक मुहरों और स्टिकर की जांच करता है, कैश रजिस्टर में प्रवेश करता है राजकोषीय व्यवस्थाऔर कैश रजिस्टर अकाउंटिंग बुक और डिवाइस के पासपोर्ट में ही नोट्स बनाता है।

यहीं पर पंजीकरण प्रक्रियाएं समाप्त होती हैं; कैश रजिस्टर मॉडल के आधार पर, कैश रजिस्टर की सर्विसिंग में प्रति वर्ष औसतन 400 रूबल का खर्च आता है।

कैश रजिस्टर उपकरण ग्राहकों के साथ निपटान को सरल बना सकते हैं और प्राथमिक बनाए रख सकते हैं लेखांकनइसलिए, इसका उपयोग न केवल उन कंपनियों द्वारा किया जाता है जो ग्राहकों के साथ निपटान में कैश रजिस्टर सिस्टम का उपयोग करने के लिए बाध्य हैं। पंजीकरण प्रक्रिया में कुछ घंटों से लेकर कई दिनों तक का समय लगता है, और सही आवेदनकैश रजिस्टर उपकरण संगठन को मुक्त करता है संभावित प्रतिबंधकर कार्यालय से.

1 जुलाई, 2017 से, सभी विक्रेताओं को संघीय कर सेवा को खरीद जानकारी के ऑनलाइन प्रसारण में सक्षम कैश रजिस्टर का उपयोग करना आवश्यक है, सिवाय उन लोगों को छोड़कर जो अब कैश रजिस्टर का उपयोग करने से पूरी तरह से मुक्त हैं। चाहिए व्यक्तिगत उद्यमी"सरलीकृत" के लिए ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग कैसे करें, हम अपने लेख में बताएंगे।

सरलीकृत कर प्रणाली पर व्यक्तिगत उद्यमी: क्या आपको ऑनलाइन कैश रजिस्टर की आवश्यकता है?

ऑनलाइन कैश रजिस्टर में परिवर्तन सभी उद्यमों और व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए अनिवार्य है, चाहे वे किसी भी कराधान प्रणाली का उपयोग करें, ये 3 जुलाई, 2016 संख्या 290-एफजेड के कानून के प्रावधानों की आवश्यकताएं हैं; इसलिए, यह तथ्य कि एक उद्यमी "सरलीकृत" आधार पर काम करता है, उसे नई शैली के नकदी रजिस्टर उपकरण का उपयोग करने से छूट नहीं देता है।

सरलीकृत कर प्रणाली के लिए ऑनलाइन कैश रजिस्टर में परिवर्तन की समय सीमा अन्य कर व्यवस्थाओं के समान ही है:

• 31 मार्च, 2017 से, सभी शराब विक्रेताओं को नए कैश रजिस्टर का उपयोग करना आवश्यक है, यहां तक ​​​​कि जिन्होंने पहले अपने काम में कैश रजिस्टर का उपयोग नहीं किया है (22 नवंबर, 1995 के कानून संख्या 171-एफजेड के खंड 10. अनुच्छेद 16);
• 07/01/2017 - सभी संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर स्विच करते हैं, उन लोगों को छोड़कर जिनके लिए संक्रमण 07/01/2018 तक बढ़ा दिया गया है; ऐसे अपवादों के अतिरिक्त यूटीआईआई भुगतानकर्ताऔर पेटेंट पर व्यक्तिगत उद्यमियों में वे सभी शामिल हैं जो बीएसओ जारी करते हैं, जनता को सेवाएं प्रदान करते हैं, साथ ही स्टांप, लॉटरी टिकट बेचने वाले, वेंडिंग मशीनों के माध्यम से व्यापार करने वाले विक्रेता भी शामिल हैं;
• 1 जुलाई, 2018 से, बिल्कुल सभी करदाताओं सहित। और ऊपर सूचीबद्ध "अपवाद" ऑनलाइन चेकआउट पर लागू होने चाहिए।

लेकिन साथ ही, कानून संख्या 54-एफजेड का अनुच्छेद 2, जो उन विक्रेताओं को सूचीबद्ध करता है, जो कम से कम अभी के लिए, ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर स्विच करने के खतरे में नहीं हैं, लागू होते रहेंगे। सरलीकृत कराधान प्रणाली के उद्यमियों के लिए जिनकी गतिविधियाँ इस सूची में आती हैं, नए नकदी रजिस्टर की बिल्कुल भी आवश्यकता नहीं है। सूची में शामिल हैं निम्नलिखित प्रकारव्यापार:

• व्यापार - मेला, बाजार, फेरीवाले, प्रदर्शनियों में, गिलास में पेय, टैंकरों से (मछली, मक्खन, दूध, मिट्टी का तेल), सब्जियों और खरबूजे के साथ स्टालों पर, कियोस्क में आइसक्रीम; प्रतिभूतियों की बिक्री, मुद्रित पत्रिकाएँ, यात्रा टिकटपरिवहन, हस्तशिल्प में;
• एक व्यक्तिगत उद्यमी 2017 में सरलीकृत कर प्रणाली के लिए ऑनलाइन कैश रजिस्टर के बिना प्रबंधन करेगा और बाद में यदि वह अपना घर किराए पर देता है, व्यक्तियों से अपशिष्ट पदार्थ, कांच के कंटेनर स्वीकार करता है, कुली सेवाएं प्रदान करता है, बगीचों की जुताई करता है, जलाऊ लकड़ी काटता है;
• उद्यमियों को सरलीकृत कर प्रणाली के लिए ऑनलाइन कैश रजिस्टर की आवश्यकता नहीं है, जिनकी सेवाओं में विकलांगों, बुजुर्गों और बीमारों के लिए पर्यवेक्षण और देखभाल, स्कूलों में भोजन प्रदान करना, जूते की मरम्मत और चाबियाँ बनाना शामिल है।

यदि वह क्षेत्र जहां सरलीकृत व्यक्तिगत उद्यमी काम करता है, अधिकारियों द्वारा दूरस्थ क्षेत्रों की सूची में शामिल है, तो वह नियमित नकदी रजिस्टर का उपयोग करने में सक्षम होगा। सरलीकृत कर प्रणाली का उपयोग करने वाले एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए दुर्गम क्षेत्रों में ऑनलाइन कैश रजिस्टर में संक्रमण इंटरनेट कनेक्शन की कमी के कारण मुश्किल है, जिसका अर्थ है कि संघीय कर सेवा में डेटा का स्थानांतरण असंभव है (अनुच्छेद का खंड 7) कानून संख्या 54-एफजेड के 2)।

इस प्रकार, 2017 में सरलीकृत कर प्रणाली के लिए ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग 1 जुलाई से बहुमत द्वारा किया जाना चाहिए, और "सरलीकृत" व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए कोई अपवाद प्रदान नहीं किया जाता है, जब तक कि वे उन लोगों में से न हों जिनके लिए संक्रमण 2018 तक या पूरी तरह से स्थगित कर दिया गया है। इससे मुक्त हो गये.

सरलीकृत कर प्रणाली के लिए ऑनलाइन कैश रजिस्टर: गैर-उपयोग के लिए व्यक्तिगत उद्यमी की जिम्मेदारी

पुरानी शैली के कैश रजिस्टर का पंजीकरण 02/01/2017 को पूरा हो गया था, लेकिन आप 07/01/2017 तक उन पर काम कर सकते हैं, 30 जून के बाद, कर अधिकारी स्वयं करदाताओं को सूचित किए बिना पुराने कैश रजिस्टर को अपंजीकृत कर देंगे। रूसी संघ की कर सेवा दिनांक 30 दिसंबर 2016 संख्या ईडी-4-20/25616)।

यदि यह पता चलता है कि कोई उद्यमी बिना पुराने कैश रजिस्टर का उपयोग कर रहा है राजकोषीय भंडारण 06/30/2017 के बाद, उसे कैश रजिस्टर उपकरण (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 14.5, रूसी संघ की संघीय कर सेवा का पत्र दिनांक 01/31/2017 संख्या) का उपयोग न करने के लिए समान जुर्माना का सामना करना पड़ेगा। ईडी-4-20/1602):

• 25% - ऑनलाइन कैश रजिस्टर के माध्यम से संसाधित नहीं की गई राशि का 50%, सरलीकृत कर प्रणाली पर व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए इस उल्लंघन की लागत आएगी, लेकिन 10,000 रूबल से कम नहीं;
• पर बार-बार उल्लंघनऔर नहीं किया गया ऑनलाइन राशि, अंदर पहुंच गया कुल 1 मिलियन रूबल से अधिक होने पर, उद्यमी की गतिविधियों को 90 दिनों तक के लिए निलंबित किया जा सकता है।

इसके अलावा, पुराने कैश रजिस्टर का उपयोग ही व्यक्तिगत उद्यमी को चेतावनी देने या उस पर 1,500 से 3,000 रूबल तक जुर्माना लगाने का एक कारण है। वैसे, सरलीकृत कर प्रणाली का उपयोग करते हुए एलएलसी के लिए ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग न करने पर और भी अधिक लागत आएगी - संसाधित नहीं की गई राशि का 100% तक और कम से कम 30,000 रूबल।

साथ ही, जिनके पास 1 जुलाई, 2017 को ऑनलाइन कैश रजिस्टर कनेक्ट करने का समय नहीं है, लेकिन ऐसा करने के लिए हर संभव प्रयास करते हैं (उदाहरण के लिए, समय से पहले राजकोषीय ड्राइव की आपूर्ति के लिए अनुबंध में प्रवेश करें) ईसीएलजेड समाप्त हो रहा है), कर अधिकारियों को जुर्माना नहीं लगाना चाहिए - संघीय कर सेवा ने 30 मई, 2017 के अपने पत्र में यह रिपोर्ट दी है।

तो, क्या आपको कब ऑनलाइन कैश रजिस्टर की आवश्यकता है? उद्यमियों के लिए सरलीकृत कर प्रणाली? में सामान्य मामलाआवश्यकता है, और पहले से ही 1 जुलाई, 2017 से। इसके बिना करें ऑनलाइन कैश रजिस्टर तकनीकइस तिथि से केवल वे लोग जो कानून संख्या 54-एफजेड में स्पष्ट रूप से निर्दिष्ट हैं और काम करने वाले विक्रेता हैं इलाके तक पहुंचना मुश्किल. इसके अलावा, कुछ प्रकार के व्यापार के लिए 1 जुलाई 2018 तक एक साल की मोहलत है, जिसके बाद भी आपको एक ऑनलाइन कैश रजिस्टर स्थापित करना होगा।

कोई भी व्यक्ति जिसने इसे अपनाने का निर्णय लिया है खुद का व्यवसाय, हमेशा इस सवाल का सामना करना पड़ता है कि क्या एक व्यक्तिगत उद्यमी को सरलीकृत कर प्रणाली पर नकदी रजिस्टर की आवश्यकता है। बेशक, "सरलीकरण" आपको अनावश्यक कर लागतों से छुटकारा पाने की अनुमति देता है। हालाँकि, किसी को सरलीकृत कर प्रणाली के साथ ऐसा नहीं मानना ​​चाहिए स्वनियोजितऔर दायित्वों से पूर्णतः मुक्त हो जाता है।

सीसीपी के लिए आवश्यकताएँ

कैश रजिस्टर को सख्त आवश्यकताओं को पूरा करना होगा जो टैक्स कोड में स्पष्ट रूप से बताई गई हैं:

• किसी भी कैश रजिस्टर को पंजीकरण प्रक्रिया से गुजरना होगा। आमतौर पर, कैश रजिस्टर सीधे व्यक्तिगत उद्यमी के निवास स्थान पर कर सेवा के साथ पंजीकृत होते हैं।
• आप केवल उन सीसीपी मॉडल का उपयोग कर सकते हैं जो रूसी संघ के विशेष रजिस्टर में शामिल हैं। यह निर्धारित करने के लिए कि कोई इकाई इस सूची में शामिल है या नहीं, आपको इकाई पर होलोग्राफिक प्रतीक की जांच करनी होगी। इसके अलावा, सरलीकृत कर प्रणाली के तहत व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए किस कैश रजिस्टर का उपयोग करना है, यह तय करते समय, पहले रजिस्टरों का अध्ययन करने और उन मॉडलों को न खरीदने की सिफारिश की जाती है जो उनमें नहीं हैं।

यह भी विचार करने योग्य है कि प्रत्येक मशीन को चेक प्रिंट करना होगा, जो कंपनी के विवरण और दायरे को इंगित करेगा।

सरलीकृत कर प्रणाली के तहत व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए सीसीटी

यदि कोई नौसिखिया व्यवसायी "सरलीकृत" प्रणाली का पालन करने का निर्णय लेता है और उसकी गतिविधियों में ग्राहकों को नकद भुगतान शामिल है, तो उसे निश्चित रूप से खरीदारी करनी चाहिए नकदी - रजिस्टर. यही बात उन लेन-देन पर भी लागू होती है जिन्हें स्थानांतरित करते समय निष्पादित किया जाता है बैंक कार्ड. हालाँकि, सरलीकृत कर प्रणाली के तहत व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए नकदी रजिस्टर हमेशा नहीं होता है शर्तअमल करना वाणिज्यिक गतिविधियाँ. कुछ अपवाद हैं:

• जब कोई व्यवसाय स्वामी सरलीकृत कर प्रणाली का उपयोग करके किसी व्यक्तिगत उद्यमी से आय प्राप्त करता है, तो सभी भुगतान किए जाने पर उसे नकदी रजिस्टर की आवश्यकता नहीं होती है बैंक हस्तांतरणकंपनी के आधिकारिक रूप से पंजीकृत खाते में।
• कंपनी का मालिक भौगोलिक रूप से एक वंचित क्षेत्र में स्थित है जहां कैश रजिस्टर स्थापित करना या कनेक्ट करना असंभव है। हालाँकि, इस मामले में इस तथ्य की पुष्टि करना आवश्यक है कि कैश रजिस्टर का वास्तव में उपयोग नहीं किया जा सकता है।

• अगर हम आबादी को सेवाएं प्रदान करने के बारे में बात कर रहे हैं, तो मानक जांच को सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म से बदला जा सकता है।

क्या सीसीपी के स्थान पर बीएसओ का उपयोग करना संभव है?

चूंकि कैश रजिस्टर को पंजीकृत करने, लगातार जांच करने और यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होती है कि रसीदें बाकी विवरणों से मेल खाती हैं, कई उद्यमी सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के साथ काम करने का निर्णय लेते हैं। हालाँकि, इस पर विचार करना उचित है इस प्रकारदस्तावेज़ों का उपयोग केवल तभी किया जा सकता है जब किसी व्यक्तिगत उद्यमी की गतिविधियाँ जनता को सेवाओं के प्रावधान से संबंधित हों। यह निर्धारित करने के लिए कि व्यवसाय का प्रकार इस श्रेणी में फिट बैठता है या नहीं, ओके 002-93 नामक दस्तावेज़ का अध्ययन करने की अनुशंसा की जाती है। यह उन सभी सेवाओं की सूची है जो कैश रजिस्टर के उपयोग के बिना प्रदान की जा सकती हैं। इस मामले में, सरलीकृत कर प्रणाली का उपयोग करके नकदी रजिस्टर के बिना एक व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में काम करना अधिक सुविधाजनक होगा। अन्य विकल्प भी हैं.

क्या कैश रजिस्टर और बीएसओ के बिना ऐसा करना संभव है?

यह विकल्प वास्तव में संभव है. हालाँकि, उपकरण या विशेष रूपों का उपयोग न करने के लिए, आपको यह विचार करने की आवश्यकता है कि किन मामलों में इसकी अनुमति है।

सबसे पहले यह योजनाकिसी संगठन में दस्तावेज़ बनाए रखना संभव है यदि गतिविधि का प्रकार भारी उपकरणों की स्थापना की अनुमति नहीं देता है। उदाहरण के लिए, यदि कोई व्यवसाय स्वामी बाज़ार में स्थित एक छोटे न्यूज़स्टैंड का स्वामी है, तो, निश्चित रूप से, वह कैश रजिस्टर उपकरण कनेक्ट करने में सक्षम नहीं होगा। दूसरी ओर, समाचार पत्र खरीदने वाले पेंशनभोगी को बीएसओ पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता भी असंभव और सर्वथा हास्यास्पद है। यही बात छोटे लोगों के लिए भी लागू होती है रिटेल आउटलेट, स्वागत बिंदु और भी बहुत कुछ।

इसके अलावा, सरलीकृत कर प्रणाली के तहत व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए कैश रजिस्टर उन फार्मास्युटिकल कंपनियों द्वारा नहीं खरीदा जाना चाहिए जो बड़े शहरों से दूर स्थित पैरामेडिक स्टेशनों के रूप में काम करते हैं। यही बात कठिन परिस्थितियों में काम करने वाले अन्य संगठनों पर भी लागू होती है।

केकेटी कहां से खरीदें

किसी मानक स्टोर में इस श्रेणी की कार खरीदना असंभव है। इसलिए तुम्हें ढूंढना पड़ेगा आधिकारिक कंपनी, जो कैश रजिस्टर सिस्टम बेचता है। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि डिवाइस में सब कुछ होना चाहिए आवश्यक प्रमाणपत्रऔर यह पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज़ आवश्यक है कि इकाई ने एक विशेष विशेषज्ञ आयोग पारित कर दिया है।

सीसीपी थोक और खुदरा दोनों तरह से बेचे जाते हैं।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर

आज पहले से ही एक विधेयक है, जिसके अनुसार किसी भी हेरफेर के बारे में सारी जानकारी नकद मेंवर्ल्ड वाइड वेब के माध्यम से कर अधिकारियों को प्रेषित किया जाना चाहिए। इसके आधार पर, कोई भी उद्यमी सरलीकृत कर प्रणाली के बिना कर सकता है और ऑनलाइन डेटा प्रोसेसिंग पर स्विच कर सकता है।

कैसे यह काम करता है? सब कुछ बहुत सरल है - ग्राहकों को मूल चेक नहीं, बल्कि इलेक्ट्रॉनिक चेक प्राप्त होंगे। आज, इस प्रकार के दस्तावेज़ पहले से ही वास्तविक दस्तावेज़ों के बराबर हैं। तदनुसार, यदि आप प्राप्त करते हैं ख़राब गुणवत्ता वाली सेवाया सामान, खरीदार को संघीय कर सेवा से संपर्क करने और इलेक्ट्रॉनिक रसीद जमा करने का अधिकार है।

ऑनलाइन डेटा प्रोसेसिंग सिस्टम वर्चुअल कैश रजिस्टर को पंजीकृत करने की प्रक्रिया को भी काफी सरल बना देगा। उसी समय, जैसा कि बिल के निर्माता वादा करते हैं, चेक की संख्या कर सेवाएँकाफी कम हो जाएगा, और कैश रजिस्टर को फिर से पंजीकृत करने, बदलने और बनाए रखने की बिल्कुल भी आवश्यकता नहीं होगी।

यदि बिना कैश रजिस्टर के सरलीकृत कर प्रणाली पर एक व्यक्तिगत उद्यमी का मालिक ऑनलाइन चालान प्रसंस्करण का उपयोग करता है, तो इसके लिए किसी भी इलेक्ट्रॉनिक उपकरण का उपयोग किया जा सकता है। इस प्रकार, सभी ऑपरेशन एक नियमित स्मार्टफोन या टैबलेट का उपयोग करके किए जाते हैं।

व्यवसाय मालिकों को इस पर विचार करना चाहिए कि उन्हें क्या मिलेगा कर कटौतीवर्चुअल कैश रजिस्टर के लिए। इसका साइज करीब 18 हजार रूबल होगा।

ऐसी प्रणालियों को 2016 के मध्य से पंजीकृत किया जा सकता है। इस मामले में सभी जानकारी प्रसारित और सत्यापित है कर प्राधिकरणवास्तविक समय में, जो सत्यापन संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों के मालिकों के साथ-साथ उनके ग्राहकों दोनों के लिए सुविधाजनक है, जो घर छोड़े बिना खरीदारी कर सकते हैं।

जुर्माना

यह मत मानिए कि छोटे व्यवसाय के मालिक अब आसानी से जिम्मेदारी से बच सकते हैं। यदि सरलीकृत कर प्रणाली के तहत व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए कैश रजिस्टर स्थापित नहीं है, और व्यवसायी बीएसओ का उपयोग नहीं करता है या उसके पास इसका उपयोग करने का अधिकार नहीं है, तो इसे कैश रजिस्टर उपकरण के उपयोग के नियमों का उल्लंघन माना जाएगा।

इस मामले में, पंजीकृत व्यवसाय के मालिक को 4 हजार रूबल तक का भुगतान करना होगा। यदि कंपनी का स्वामित्व किसी व्यक्ति के पास नहीं है, लेकिन कानूनी इकाई, तो आपको और भी बहुत कुछ निकालना होगा। इस मामले में, आपको जुर्माने के रूप में लगभग 35 हजार रूबल का भुगतान करना होगा। वे जिम्मेदारी से बच नहीं पाएंगे और कर्मचारी. चूंकि विक्रेता और कैशियर कैश रजिस्टर के लिए जिम्मेदार हैं, इसलिए उन्हें सभी आवश्यकताओं को पूरा करना आवश्यक है कर विधान. यदि बिक्री उचित दस्तावेजों के बिना की जाती है, तो कर्मचारियों को 2 हजार रूबल तक का भुगतान करने के लिए मजबूर किया जाएगा।

इसलिए, बेहतर है कि जोखिम न लें और या तो कैश रजिस्टर पंजीकृत करें या इंटरनेट के माध्यम से बिक्री लेनदेन व्यवस्थित करें।

2017 से, सरलीकृत कर प्रणाली का उपयोग करने वाले संगठन और उद्यमी ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर स्विच कर रहे हैं। प्रवेश का कारण नई टेक्नोलॉजी- "छोटी नौकरियों में" काम करने की संभावना को दूर करें और बजट राजस्व में वृद्धि करें। इस लेख में हम "सरलीकृत" के लिए ऑनलाइन कैश रजिस्टर से संबंधित हर चीज पर गौर करेंगे और लोकप्रिय सवालों के जवाब देंगे।

2017-2018 में सरलीकृत कर प्रणाली के लिए ऑनलाइन कैश रजिस्टर में संक्रमण की मूल बातें

स्थानांतरण कौन और कब करता है?

1 फरवरी, 2017 के बाद आप पुराने कैश रजिस्टर को पंजीकृत नहीं कर सकते। इसलिए, यदि आपका ईसीएलजेड समाप्त हो गया है, तो अपने उपकरण को अपग्रेड करें या।

और 1 जुलाई 2017 से आप केवल ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ ही काम कर सकते हैं। कृपया ध्यान दें कि यदि आप नकद या इलेक्ट्रॉनिक धन में भुगतान स्वीकार करते हैं तो कैश रजिस्टर की आवश्यकता होती है। यदि आप केवल चालू खाते में पैसा स्वीकार करते हैं, तो ऑनलाइन कैश रजिस्टर खरीदना आवश्यक नहीं है।

यदि आप सेवाएं प्रदान करते हैं, तो 2018 तक आप बिना कैश रजिस्टर के काम कर सकते हैं। लेकिन ग्राहक के अनुरोध पर आपको पुराने नियमों के अनुसार बीएसओ जारी करना होगा।

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कैश रजिस्टर की आवश्यकता किसे नहीं है?

अनुच्छेद 2, 54-एफजेड में उन उद्यमियों की सूची है जो कैश रजिस्टर के बिना काम कर सकते हैं। इनमें बाज़ारों में पत्रिकाएँ और समाचार पत्र, सब्ज़ियाँ और फल बेचने वाले भी शामिल हैं। साथ ही, छोटे के लिए कैश रजिस्टर की आवश्यकता नहीं होती है घरेलू सेवाएँ- नर्सिंग, जूते की मरम्मत या चाबी बनाना। लेकिन अगर आप इनमें से किसी एक गतिविधि में लगे हुए हैं और साथ ही उत्पाद शुल्क योग्य सामान बेचते हैं, तो आपको कैश रजिस्टर की आवश्यकता है।

सरलीकृत कर प्रणाली का उपयोग करके ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ काम करते समय चेक कैसे जारी करें

आप खरीदार को ऑनलाइन चेकआउट पर मुद्रित रसीद या बीएसओ देते हैं। यदि खरीददार मांगे तो उसे भेज दें इलेक्ट्रॉनिक प्रतिफ़ोन या ई-मेल द्वारा दस्तावेज़।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर दर्ज करने के बाद, बीएसओ और चेक एक ही चीज़ हैं। और अब उनके पास 7 नहीं, बल्कि 24 अनिवार्य पद हैं। निम्नलिखित फ़ील्ड दस्तावेज़ों में दिखाई दीं:

• कराधान प्रणाली;
• प्रोडक्ट का नाम;
• खरीदार का फ़ोन नंबर;
• भुगतान का प्रकार (नकद या इलेक्ट्रॉनिक);
• रसीद की जांच के लिए क्यूआर कोड।

नए और पुराने चेक के बीच अंतर का उदाहरण

नए क्षेत्रों की पूरी सूची के लिए, 54-एफजेड अनुच्छेद 4.7 देखें।

सरलीकृत फॉर्म का उपयोग करने वाले व्यक्तिगत उद्यमी 2021 तक रसीद पर वस्तुओं या सेवाओं का नाम नहीं दर्शा सकते हैं। यह उत्पाद शुल्क वस्तुओं के विक्रेताओं पर लागू नहीं होता है।

यदि कैशियर ने कोई गलती की है: उसने गलत राशि या गलत आइटम दर्ज किया है, तो उसे एक सुधार जांच जारी करनी होगी। यह भी सामने आया आवश्यक विवरण- सुधार का प्रकार और आधार।

सरलीकृत कर प्रणाली के लिए ऑनलाइन कैश रजिस्टर के बारे में लोकप्रिय प्रश्न

क्या कैशियर-ऑपरेटर लॉग रखना आवश्यक है?

नहीं, KM-1 से KM-9 तक की अन्य पत्रिकाओं की तरह। चूंकि ऑनलाइन कैश रजिस्टर में प्रवेश करने के बाद, कर कार्यालय को सब कुछ प्राप्त होता है आवश्यक जानकारीचेक के साथ.

यदि मैं वेंडिंग व्यवसाय में हूं तो क्या मुझे सरलीकृत कर प्रणाली के तहत ऑनलाइन कैश रजिस्टर की आवश्यकता है?