इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ संग्रह कार्यक्रम. दस्तावेज़ संग्रह बनाने का कार्यक्रम


"दस्तावेज़ संग्रह" एक प्रोग्राम है जिसे विभिन्न दस्तावेज़ों को व्यवस्थित करने, संग्रहीत करने, नियंत्रित करने और उन तक आसान पहुँच प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। कार्यक्रम डिजिटल और कागजी दस्तावेज़ प्रबंधन की अनुमति देता है।

कार्यक्रम कई उपयोगकर्ताओं के लिए पहुंच, उपयोगकर्ता पहुंच नियंत्रण, समायोजन का इतिहास रखता है, एक रूसी-भाषा मेनू है, इत्यादि भी प्रदान करता है। कार्यक्रम सिंपल सॉफ्ट द्वारा विकसित किया गया था। कार्यक्रम की लागत काफी कम है, लेकिन यह दस्तावेजों के साथ काम करने के लिए सभी आवश्यक उपकरण प्रदान करता है।

बहुत से लोग जानते हैं कि दस्तावेज़ों के साथ काम करना बहुत कठिन और अरुचिकर है, हालाँकि, यह प्रक्रिया बहुत महत्वपूर्ण है। धन के साथ लगभग सभी गतिविधियाँ और हेरफेर, माल जारी करना और वितरण करना आदि प्रलेखित हैं।

यदि दस्तावेज़ क्रम में हैं, तो मामले क्रम में होंगे। चीजों को व्यवस्थित करने के लिए, बड़ी संख्या में विशेष एप्लिकेशन विकसित किए गए हैं। उनमें से, हम "दस्तावेज़ संग्रह" उपयोगिता को नोट कर सकते हैं, जो अन्य सभी समान अनुप्रयोगों से भिन्न है। इस सब पर नीचे चर्चा की जाएगी।

कार्यक्रम को पहली बार देखकर आप तुरंत समझ सकते हैं कि यह बाकियों से अलग नहीं है। दस्तावेज़ों को सारणीबद्ध रूप में व्यवस्थित करने का सिद्धांत लगभग हर जगह जैसा ही है। इंटरफ़ेस भी मानक है - रंग फीके हैं, विंडोज़ के पुराने संस्करणों के समान।

यह ध्यान देने योग्य है कि यह कोई नुकसान नहीं है, और यहां तक ​​कि कुछ क्षणों में इसे एप्लिकेशन का लाभ भी माना जा सकता है। कार्यक्रम में ऐसा कुछ भी नहीं है जो अन्य समान विकासों में मौजूद नहीं है, इसलिए केवल मुख्य बिंदुओं पर ही विचार किया जाएगा।

फायदों के बीच, डेवलपर्स एक लचीली डेटा संरचना पर ध्यान देते हैं जहां आप टेबल और फ़ील्ड सम्मिलित कर सकते हैं और विभिन्न मानदंडों के अनुसार क्रमबद्ध कर सकते हैं। प्रोग्राम में फ़िल्टर, परिकलित फ़ील्ड भी हैं, आप टेम्प्लेट, रिपोर्ट का उपयोग करके दस्तावेज़ बना सकते हैं और दस्तावेज़ इतिहास बनाए रख सकते हैं।

हालाँकि, कार्यक्रम के लाभ ऐसे कार्य होने चाहिए जो अन्य समान विकासों में नहीं पाए जाते हैं। लेकिन इस कार्यक्रम में कुछ भी उत्कृष्ट नहीं है, फिर भी, डेवलपर्स ने सभी मानक कार्यों को लाभ में डाल दिया है। फिलहाल, उपरोक्त सभी ऐसे अनुप्रयोगों के लिए एक मानक सेट है, जिसके बिना काम को जल्दी और कुशलता से करना मुश्किल है।

सामान्य तौर पर, डेटा को सारणीबद्ध रूप में व्यवस्थित किया जाता है। यहां हाशिये में आप दस्तावेज़ मापदंडों के बारे में सभी आवश्यक जानकारी देख सकते हैं। आप इस तालिका में फ़ील्ड के प्रदर्शन को समायोजित कर सकते हैं। इसके अलावा, आप नए फ़ील्ड सम्मिलित कर सकते हैं. सामान्य तौर पर, आप SQL या Access DBMS जैसी ही क्रियाएं कर सकते हैं।

आप SQL क्वेरीज़ को मैन्युअल रूप से भी दर्ज कर सकते हैं। सभी डेटाबेस फ़ाइलें उन अनुभागों में स्थित हैं जिन्हें कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। प्रत्येक अनुभाग एक-दूसरे से जुड़ी हुई तालिकाएँ प्रदर्शित करता है, जहाँ मुख्य और अधीनस्थ तालिकाएँ हाइलाइट की जाती हैं। फ़ोटो वाली एक तालिका को "कर्मचारी" सूची से जोड़ा जा सकता है। दस्तावेज़ों की सूची को अधिनियमों और अन्य चीज़ों से जोड़ा जा सकता है।

कार्यक्रम में एक बहु-उपयोगकर्ता एक्सेस मोड भी है, जहां प्रत्येक उपयोगकर्ता को कुछ अधिकार और पहुंच प्रदान की जाती है। भूमिका और क्षेत्र प्रतिबंध निर्धारित करके प्रतिबंध स्थापित किए जाते हैं। भूमिका संभावित पहुंच और उपयोगकर्ता पैरामीटर का एक पैकेज है। विचाराधीन कार्यक्रम में, तीन भूमिकाओं को प्रतिष्ठित किया जा सकता है।

पहले वाले को "प्रशासक" कहा जाता है, जो आपको सब कुछ करने की अनुमति देता है। दूसरा है "उपयोगकर्ता"। यह आपको जानकारी के साथ काम करने, नई जानकारी जोड़ने और व्यक्तिगत सेटिंग्स समायोजित करने की अनुमति देता है। इस भूमिका के साथ डेटाबेस के साथ कोई भी गंभीर ऑपरेशन करना और सामान्य प्रोग्राम सेटिंग्स को बदलना असंभव है। "अतिथि" भूमिका केवल मुख्य अनुभागों पर डेटा देखने के लिए है।

आप नई भूमिकाएँ बना सकते हैं. यदि आपको यह फ़ंक्शन नहीं मिल रहा है, तो आप सहायता का संदर्भ ले सकते हैं। इसके अलावा, टेबल फ़ील्ड पर व्यक्तिगत प्रतिबंध लगाना संभव है।

इंटरफ़ेस के संबंध में, यह ध्यान दिया जा सकता है कि यह आसानी से अनुकूलन योग्य है, लेकिन डिज़ाइन के संदर्भ में नहीं, बल्कि सामग्री के संदर्भ में। आप प्रदर्शित फ़ील्ड, अनुभाग और तालिका विकल्पों की संख्या को अनुकूलित कर सकते हैं। जानकारी के सारणीबद्ध प्रदर्शन के अलावा, आप जानकारी को एक पेड़ के रूप में प्रदर्शित कर सकते हैं, जो आपको एक विशिष्ट मानदंड के अनुसार उन्हें तुरंत फ़िल्टर करने की अनुमति देता है।

नियमित टूलबार में रिकॉर्ड को संसाधित करने और हटाने, फ़िल्टर करने, एक नया फ़ील्ड डालने, जानकारी स्थानांतरित करने, रिकॉर्ड के माध्यम से आगे बढ़ने और अन्य जोड़तोड़ के लिए आइकन होते हैं। उपयोगिता में बहुत सारे कार्य हैं, इसलिए पैनल पर आइकन बहुत छोटे हैं, और पहले तो उनके बीच अंतर करना काफी मुश्किल होगा। इस मामले में, जब आप माउस पॉइंटर पर होवर करते हैं तो केवल टूलटिप्स ही मदद कर सकते हैं।

यदि आप स्क्रैच से एप्लिकेशन का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो आपको डेटा समायोजन जोड़ने के लिए आयात विकल्प का उपयोग करना चाहिए। आप एक्सेल और सीवीएस से फ़ाइलें आयात कर सकते हैं, और फिर मिलान के लिए आवश्यक फ़ील्ड कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। इसे मैन्युअली भी किया जा सकता है.

प्रोग्राम में सभी SQL भाषाओं के लिए फ़िल्टर हैं। "समस्या इतिहास" अनुभाग उन लोगों को प्रदर्शित करता है जिन्हें दस्तावेज़ स्थानांतरित किए गए थे, साथ ही वह तारीख भी जब उन्हें वापस किया जाना चाहिए। इस फ़ंक्शन के साथ, यह हमेशा स्पष्ट रहेगा कि दस्तावेज़ अचानक गायब होने पर किसके पास हैं।

फ़ील्ड टेक्स्ट, संख्यात्मक, तार्किक हो सकते हैं, उनमें दिनांक, एक चित्र और एक फ़ाइल हो सकती है। आप किसी सूत्र को दर्ज करके परिकलित फ़ील्ड भी बना सकते हैं। इससे पता चलता है कि आप कार्य प्रक्रिया के दौरान उत्पन्न होने वाली सभी जरूरतों को पूरा करने के लिए नए क्षेत्र बना सकते हैं।

कुछ फ़ील्ड का योग करने पर, परिणाम स्वचालित रूप से दिखाई देगा। तालिका में डेटा को एक विशिष्ट फ़ील्ड द्वारा एक दूसरे से जोड़ा जा सकता है। आप फ़ील्ड्स की प्रतिलिपि बना सकते हैं ताकि आप उन्हें भविष्य में अन्य फ़ील्ड्स पर शीघ्रता से लागू कर सकें।

बल्क अपडेट एक निर्दिष्ट तालिका की प्रविष्टियों को समायोजित करने में मदद करता है जो विशिष्ट स्थितियों के लिए उपयुक्त हैं। यह बाज़ार छोड़ चुके ग्राहक के साथ किए गए लेन-देन के सभी डेटा को ख़त्म करने के लिए उपयोगी हो सकता है। रिकॉर्ड का समूह परिसमापन जिसमें ग्राहक का नाम दिखाई देता है, बहुत उपयोगी है।

काम के दौरान, डेटाबेस में विभिन्न कचरा एकत्र किया जा सकता है, जिसका कोई मतलब नहीं है। खोज और उन्मूलन के लिए, "डुप्लिकेट की खोज करें" विकल्प उपयोगी हो सकता है, जिसकी सहायता से तालिकाओं में रिकॉर्ड की तुलना निर्दिष्ट फ़ील्ड द्वारा की जाएगी। एक बार जब आप अपनी खोज पूरी कर लेते हैं, तो आप तुरंत देख सकते हैं कि महत्वपूर्ण फ़ाइलों के अप्रत्याशित विनाश को रोकने में मदद के लिए क्या पाया गया था।

समायोजन का इतिहास डेटाबेस में हुए सभी हेरफेरों को प्रदर्शित करता है, इसलिए कुछ भी ध्यान नहीं दिया जाएगा। प्रोग्राम आपको डेटाबेस पर संपीड़न का उपयोग करने, बैकअप प्रतियां बनाने और इसे पुनर्स्थापित करने की अनुमति देता है। आप विशिष्ट क्षेत्रों पर रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं और मौजूदा को लागू कर सकते हैं। सामान्य तौर पर, उपयोगिता में डेटाबेस के साथ संचार करने के लिए सभी आवश्यक कार्य होते हैं।

खरीदारी से पहले एक महीने की परीक्षण अवधि प्रदान की जाती है, जिसके दौरान सुविधाएँ सीमित नहीं होती हैं, इसलिए आप उन सभी को आज़मा सकते हैं। कार्यक्रम की लागत काफी उचित है. यह समान विकास के बाजार मूल्य के भीतर है।

प्रोग्राम को कई संस्करणों में खरीदा जा सकता है। एक कार्यस्थल के लिए मूल संस्करण की लागत 300 रूबल होगी। तीन कंप्यूटरों के लिए "मानक" संस्करण की कीमत 8,000 रूबल होगी। पांच उपयोगकर्ताओं के लिए कार्यक्रम की लागत 12,000 रूबल होगी। "प्रो" संस्करण के लिए 20,000 रूबल का भुगतान करना होगा। "वीआईपी" संस्करण सीमित नहीं है और इसकी कीमत 40,000 रूबल है।

उपयोगिता के साथ काम करना काफी सरल है। यदि कुछ स्पष्ट नहीं है, तो आप उपयोगिता और डेवलपर की वेबसाइट पर उपलब्ध सहायता का उपयोग कर सकते हैं। सामान्य तौर पर, प्रश्न में उपयोगिता की कार्यक्षमता तीसरे पक्ष के निर्माताओं के समान विकास से अलग नहीं है। ऐसे में आपको लागत के आधार पर ही ऐसे प्रोग्राम चुनने की जरूरत है।

ईमेल के माध्यम से तकनीकी सहायता भी प्रदान की जाती है। आप फीडबैक फॉर्म भरकर भी सहायता प्राप्त कर सकते हैं। इसके अलावा, आप फ़ोरम पर प्रश्नों के उत्तर खोज सकते हैं। इसके अलावा, आप प्रोग्राम के लिए सहायता का उपयोग कर सकते हैं।

यह ध्यान देने योग्य है कि कार्यक्रम काफी नीरस है। यह संस्करण 2000 से शुरू होने वाले विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम पर काम कर सकता है। प्रोसेसर की आवृत्ति कम से कम 400 मेगाहर्ट्ज होनी चाहिए। केवल 128 एमबी रैम की आवश्यकता है, और प्रोग्राम के लिए 12 एमबी मुक्त डिस्क स्थान की आवश्यकता है, साथ ही बैकअप प्रतियों के लिए भी स्थान की आवश्यकता है।

आज, इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ संग्रह कार्यक्रमों की प्रासंगिकता बहुत अधिक है। सभी उद्यम दस्तावेज़ों को डिजिटल रूप में संसाधित करना और संग्रहीत करना कोई फ़ैशन नहीं है या केवल कंप्यूटर युग के लिए एक श्रद्धांजलि नहीं है; जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, इलेक्ट्रॉनिक संग्रह वास्तव में आपको कई समस्याओं को हल करने की अनुमति देता है जो पहले बेहद समस्याग्रस्त थीं, और वास्तव में किसी भी संगठन की समग्र दक्षता को बढ़ाती हैं। सबसे पहले, यह दस्तावेज़ खोज/चयन प्रक्रियाओं की श्रम तीव्रता को कम करता है और इस प्रकार, कार्य समय की महत्वपूर्ण मात्रा बचाता है। एक कार्यशील इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली बनाने में कई चरण शामिल होते हैं, जिनमें से सबसे महत्वपूर्ण हैं:

  • डिजिटलीकरण, यानी कागज सामग्री को इलेक्ट्रॉनिक सामग्री में परिवर्तित करना;
  • कैटलॉगिंग और व्यवस्थितकरण, यानी किसी भी दस्तावेज़ (या किसी भी मानदंड द्वारा चयनित सामग्री के किसी समूह) तक तुरंत पहुंचने की क्षमता के साथ इलेक्ट्रॉनिक संस्करणों के परिणामी सरणी को व्यवस्थित करना।
पेपर मीडिया का इलेक्ट्रॉनिक मीडिया में रूपांतरण स्कैनिंग द्वारा किया जाता है। साथ ही, प्रत्येक नई फ़ाइल को एक नाम देना (कुछ नियमों के अनुसार) महत्वपूर्ण है ताकि यह भविष्य के संग्रह में दस्तावेज़ों को अनुक्रमित करने और खोजने की आवश्यकताओं को पूरा कर सके। दूसरा महत्वपूर्ण बिंदु प्राप्त स्कैन से एक डेटाबेस का निर्माण है, अर्थात। डिजिटलीकृत दस्तावेज़. यह अवस्था मुख्य है। इलेक्ट्रॉनिक संग्रह की प्रभावशीलता और उसके साथ काम करने की सुविधा इस बात पर निर्भर करेगी कि इस तकनीकी समस्या को कितनी सक्षमता से हल किया जाता है।

इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों का निर्माण और भंडारण

दस्तावेज़ भंडारण कार्यक्रमइलेक्ट्रॉनिक रूप में (या किसी कार्यालय कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव पर कहीं स्कैन की गई शीट का कम या ज्यादा ऑर्डर किया गया "गोदाम") उपयोगकर्ता द्वारा स्वतंत्र रूप से बनाया जा सकता है। कई लोगों की कंपनी में एक छोटे दस्तावेज़ प्रवाह के लिए, यह पर्याप्त हो सकता है। हालाँकि, कागजी दस्तावेज़ीकरण की मात्रा में थोड़ी वृद्धि के साथ भी, इसे स्वतंत्र रूप से डिजिटलीकरण करने और एक व्यवस्थित संरचना बनाने की लागत में काफी वृद्धि होती है, और एकल इंटरैक्टिव संग्रह बनाने की जटिलता परिमाण के क्रम से बढ़ जाती है। अभ्यास से पता चलता है कि पेशेवरों को आकर्षित करना और इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने के लिए विशेष रूप से डिज़ाइन किए गए तैयार कार्यक्रम को खरीदना एक विकासशील संगठन के लिए समस्या का एकमात्र उचित समाधान है। आइए इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ीकरण के भंडारण के क्षेत्र में तैयार समाधान के मुख्य लाभों पर विचार करें।
  1. डेटाबेस को व्यवस्थित और संरचित करने के लिए एक अनूठा कार्यक्रम।
  2. कार्यक्रम की खरीद, कार्यान्वयन और उसके साथ काम करने की लागत न्यूनतम हो गई।
  3. एमउपकरण के लिए न्यूनतम तकनीकी आवश्यकताएँ। आपके कंप्यूटर बेड़े को महंगी, अति-कुशल मशीनों से भरने की कोई आवश्यकता नहीं है।
  4. आवश्यक दस्तावेज़ की खोज करने और संपूर्ण सरणी के साथ काम करने की गति एक पेपर संग्रह के साथ "मैन्युअल कार्य" की गति से सैकड़ों गुना अधिक है।
  5. तैयार समाधान खरीदने का अवसर जो किसी विशिष्ट व्यवसाय की बारीकियों को ध्यान में रखता है।
कार्यक्रम का प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए ई-आर्क, बस अपने दस्तावेज़ों को स्कैन करें और उन्हें डेटाबेस में दर्ज करें। इंटरफ़ेस सहज, उपयोगकर्ता के अनुकूल है और इसके लिए अतिरिक्त कर्मचारी प्रशिक्षण की आवश्यकता नहीं है। तैयार समाधान के लिए धन्यवाद, न केवल प्रभावी ढंग से काम करना संभव है, बल्कि उनके साथ आसानी से काम करना भी संभव है। मुख्य कार्यों के लिए ई-आर्कसंबंधित:
  • किसी भी प्रारूप में कागजी दस्तावेजों के इलेक्ट्रॉनिक संस्करणों का भंडारण;
  • किसी दस्तावेज़ को खोजने, उसे देखने, उसे संपादित करने और उसे प्रिंट करने के लिए आवश्यक न्यूनतम उपयोगकर्ता क्रियाएं (और, तदनुसार, उसके समय का व्यय);
  • पहुंच अधिकारों को विनियमित और अलग करने की क्षमता;
  • अन्य प्रणालियों से फ़ाइलें आयात करना, सहित। 1सी;
  • बैकअप की संभावना, यानी दस्तावेज़ीकरण की अधिकतम विश्वसनीयता और स्थायित्व।

हममें से प्रत्येक को, कंप्यूटर पर काम करते समय, अपनी ज़रूरत की फ़ाइल ढूंढने की एक ही समस्या होती है। संग्रहीत दस्तावेज़, सभी प्रकार की रिपोर्टें, ईमेल से प्राप्त फ़ाइलें, विभिन्न फ़ॉर्म, टेम्पलेट और बहुत कुछ अक्सर समय के साथ हार्ड ड्राइव पर खो जाते हैं। अब इस कार्यक्रम को धन्यवाद
दस्तावेज़ों को व्यवस्थित करना बहुत आसान हो गया है। उपयोगिता आपको संग्रह को व्यवस्थित करने, टेम्प्लेट का उपयोग करने, अतिरिक्त जानकारी दर्ज करने, रिश्तों को ध्यान में रखने, कीवर्ड और दस्तावेज़ विश्लेषण द्वारा खोज करने और पहुंच अधिकारों के आधार पर उपयोगकर्ताओं को अलग करने की अनुमति देती है।
यह उपकरण एक नई निर्देशिका संरचना बनाना, मौजूदा फ़ाइलों के साथ अन्य स्थानों से निर्देशिकाओं की प्रतिलिपि बनाना संभव बनाता है। यह सॉफ़्टवेयर आपको Microsoft Excel और Microsoft Word दस्तावेज़ों का संग्रह बनाने की अनुमति देता है; टेम्प्लेट के आधार पर दस्तावेज़ बनाएं; उपयोगकर्ता निर्देशिकाओं को लागू करें - यह आपको आवश्यक फ़ाइल के लिए जानकारी निर्धारित करने के समय को कम करने की अनुमति देता है। मैन्युअल इनपुट को बदलने के लिए, उपयोगकर्ता के पास मौजूदा सूची तक पहुंच है। मौजूदा सूची से चयन. आपको यह डाउनलोड करना चाहिए कि संदर्भ पुस्तकों की संख्या सीमित नहीं है।
आप वह जानकारी आसानी से सहेज सकते हैं जो आपके लिए महत्वपूर्ण है। और प्रत्येक दस्तावेज़ के साथ काम करने का मौजूदा इतिहास आपको इस फ़ाइल के साथ सभी कार्यों का पता लगाने की अनुमति देगा। उपयोगिता आपको अनुबंध दस्तावेज़ तैयार करने, अनुबंधों का एक सेट खोजने और उसका विश्लेषण करने की अनुमति देगी। उपयोगकर्ता टेम्प्लेट फॉर्म के साथ भी काम कर सकता है। प्रोग्राम आपको आवश्यक दस्तावेज़ों का कुशलतापूर्वक और शीघ्रता से उपयोग करने की अनुमति देगा, और संपूर्ण इंटरफ़ेस सहज है।

मुख्य विशेषताएं और कार्य

  • प्रशासन प्रणाली को सरल बनाया गया है;
  • पूर्वनिर्धारित फ़ोल्डर जैसे इनबॉक्स, आउटबॉक्स, आदि पूरी तरह से हटा दिए जाते हैं;
  • फ़ोल्डर संरचना स्वचालित रूप से बनती है;
  • दस्तावेज़ों को एक सूची के रूप में प्रदर्शित किया जाता है;
  • दस्तावेज़ विश्लेषण के लिए बेहतर और विस्तारित खोज;
  • अतिरिक्त फ़ील्ड द्वारा समूहीकरण प्रकट हुआ है;
  • नई और हटाई गई निर्देशिकाओं पर नियंत्रण
  • एक नया सहायक "इसके आधार पर एक दस्तावेज़ बनाएँ" लागू किया गया है;
  • टेम्पलेट्स का बेहतर क्रम;
  • एक अलग फ़ोल्डर के लिए सारणीबद्ध सेटिंग्स को सहेजने के लिए एक उपकरण बनाया गया है;
  • ड्रैग एंड ड्रॉप तंत्र (माउस ट्रांसफर) का उपयोग करके निर्देशिकाओं के बीच फ़ाइलों को स्थानांतरित करना अब संभव है;
  • फ़ाइल के साथ काम करने का इतिहास;
  • सुधार दिया।

दस्तावेज़ लेखांकन

यदि आप एक जिम्मेदार प्रबंधक हैं, तो आपने उचित लेखांकन के बारे में सोचा होगा। किसी उद्यम में दस्तावेज़ लेखांकन, अनुबंध लेखांकन और दस्तावेज़ीकरण लेखांकन कम महत्वपूर्ण नहीं हैं। हमारा दस्तावेज़ लेखांकन कार्यक्रम दस्तावेज़ लेखांकन को स्वचालित करने के लिए एक व्यापक समाधान है। दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली में बड़ी कार्यक्षमता और उपकरणों की एक सूची है। इस तथ्य के कारण कि प्रत्येक रिकॉर्ड कीपिंग अलग-अलग संस्थानों में अलग-अलग तरीके से की जाती है, हम आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप दस्तावेजों को व्यक्तिगत रूप से रिकॉर्ड करने के लिए कार्यक्रम को अनुकूलित करने के लिए तैयार हैं। हमारा दस्तावेज़ सिस्टम आपके दस्तावेज़ संग्रह को व्यवस्थित करने में आपकी सहायता करेगा। डेटाबेस में आप दोनों दस्तावेजों को स्वयं संग्रहीत कर सकते हैं और उस सर्वर से लिंक कर सकते हैं जहां डेटा संग्रहीत है। कार्यक्रम का लाभ तेज़ खोज है। प्रोग्राम विंडो इस प्रकार बनाई गई है कि खोज किसी भी फ़ील्ड द्वारा की जा सकती है। लेकिन यह सभी खोज संभावनाएँ नहीं हैं। दस्तावेज़ लेखांकन कार्यक्रम के साथ काम करते समय, आप न केवल संपूर्ण डेटाबेस के साथ काम कर सकते हैं, बल्कि एक विशेष खोज विंडो के साथ काम करते हुए, एक निश्चित अवधि के लिए दस्तावेज़ प्रदर्शित कर सकते हैं, या कर्मचारी, ग्राहक और यहां तक ​​कि हस्ताक्षर करने की तारीख के आधार पर भी। सही दस्तावेज़ ढूँढ़ने में अब कोई हानि और कठिनाइयाँ नहीं होंगी। और आपका दस्तावेज़ प्रबंधन और अनुबंध प्रबंधन केंद्रीकृत और सुव्यवस्थित हो जाएगा।

दस्तावेज़ लेखांकन कार्यक्रम का उपयोग न केवल डेटा संग्रह और दस्तावेज़ भंडारण के रूप में किया जा सकता है, बल्कि दस्तावेज़ प्रबंधन कार्यक्रम के रूप में भी किया जा सकता है। एक डेटाबेस बनाने के बाद, आप दस्तावेज़ के निर्माण से लेकर सभी गतिविधियों तक के इतिहास का अनुसरण कर सकते हैं। आप इसके साथ काम करने वाले सभी लोगों को देख पाएंगे. प्रत्येक दस्तावेज़ किस चरण में है?

लेखांकन कार्यक्रम का एक अन्य लाभ सभी दस्तावेजों का व्यवस्थितकरण और सुव्यवस्थित होना है। जो इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों के लिए एक बड़ी वर्गीकृत प्रणाली बनाता है।

हमारे लेखांकन कार्यक्रम के साथ आप दस्तावेज़ों के बक्सों और बक्सों के बारे में भूल सकते हैं। अब आप अपनी ज़रूरत की चीज़ कुछ ही सेकंड और कुछ ही क्लिक में पा सकते हैं।

ऐसी संगठित लेखा प्रणाली के लिए धन्यवाद, आप सभी दस्तावेज़ों को श्रेणियों और उपश्रेणियों में विभाजित कर सकते हैं, उन्हें विभागों और कर्मचारियों में विभाजित कर सकते हैं। आप दस्तावेज़ प्रवाह पर रिपोर्ट भी प्रदर्शित कर सकते हैं।

हमें दस्तावेज़ीकरण प्रणालियों की आवश्यकता क्यों है? इस प्रश्न का उत्तर बहुत सरल है: गलतियाँ करना मानव स्वभाव है। दस्तावेज़ीकरण में त्रुटियों की संख्या को कम करना आवश्यक है। अब स्वचालित लेखा प्रणाली की मदद से किसी दस्तावेज़ को खोना बहुत मुश्किल हो जाएगा। दस्तावेज़ प्रवाह प्रणालियाँ आपको सूचनाएं बनाने की अनुमति देती हैं जिनकी सहायता से अनुमान कार्यक्रम आपको किसी भी कमी की याद दिलाएगा।

दस्तावेज़ों के लिए लेखांकन कार्यक्रम में और क्या है? स्वचालित भरने की प्रणाली, स्मार्ट फ़ील्ड जो दर्ज की गई जानकारी को याद रखते हैं और भी बहुत कुछ।

आप केवल कॉल करके या मेल द्वारा हमसे संपर्क करके "दस्तावेज़ीकरण" लेखांकन कार्यक्रम की सभी क्षमताओं से परिचित हो सकते हैं।

अभिलेखागार, लेखांकन और दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए कार्यक्रम - कुशलतापूर्वक, शीघ्रता से, स्वचालित रूप से!

निम्नलिखित वीडियो देखकर, आप यूएसयू कार्यक्रम - यूनिवर्सल अकाउंटिंग सिस्टम की क्षमताओं से शीघ्रता से परिचित हो सकते हैं। यदि आप यूट्यूब पर अपलोड किया गया वीडियो नहीं देखते हैं, तो हमें अवश्य लिखें, हम डेमो वीडियो दिखाने का दूसरा तरीका ढूंढेंगे!

यूएसयू कार्यक्रम के बारे में आम उपयोगकर्ताओं की राय के अलावा, अब हम आपके ध्यान में विशेषज्ञों की राय प्रस्तुत करते हैं। अनातोली वासरमैन का जन्म 9 दिसंबर 1952 को हुआ था। प्रशिक्षण से एक इंजीनियर, उन्होंने ओडेसा टेक्नोलॉजिकल इंस्टीट्यूट ऑफ रेफ्रिजरेशन इंडस्ट्री से स्नातक की उपाधि प्राप्त की। संस्थान से स्नातक होने के बाद, मुझे एक प्रोग्रामर के रूप में, फिर एक सिस्टम प्रोग्रामर के रूप में नौकरी मिली। वह पहली बार स्क्रीन पर 1989 में "क्या?" में भाग लेते हुए दिखाई दिए। कहाँ? कब?" और ब्रेन रिंग पर। टेलीविजन "ओन गेम" में उन्होंने 2001 से 2002 तक दो वर्षों में लगातार पंद्रह जीत हासिल कीं। और 2004 में दशक के सर्वश्रेष्ठ खिलाड़ी बने। "माई गेम" के खेल संस्करण के अनुसार, वह यूक्रेन के पांच बार के चैंपियन बने। "ओन गेम" के खेल संस्करण में मास्को के चार बार के चैंपियन, 2017 में कांस्य और रजत पदक विजेता। 2010 में "योर गेम" में "कनोइससेउर गेम्स" के रजत पदक विजेता, 2010 में विश्व खेलों के पारखी।

यूएसयू कार्यक्रम के बारे में आम उपयोगकर्ताओं की राय के अलावा, अब हम आपके ध्यान में विशेषज्ञों की राय प्रस्तुत करते हैं। उनमें से बौद्धिक खेल "सीएचजीके" अलेक्जेंडर ड्रुज़ के पहले मास्टर हैं। क्लब के सर्वश्रेष्ठ खिलाड़ी के रूप में उन्हें छह बार क्रिस्टल आउल पुरस्कार से सम्मानित किया गया। "डायमंड आउल" का विजेता - सर्वश्रेष्ठ खिलाड़ी का पुरस्कार। ब्रेन रिंग के टेलीविजन संस्करण के चैंपियन का खिताब प्राप्त किया। टेलीविजन कार्यक्रम "ओन गेम" में उन्होंने "लाइन गेम्स", "सुपर कप" जीता, टीम के साथ "III चैलेंज कप" जीता और एक गेम में प्रदर्शन का एक पूर्ण रिकॉर्ड बनाया। विभिन्न टेलीविजन चैनलों पर बौद्धिक खेलों और शैक्षिक कार्यक्रमों के लेखक और प्रस्तुतकर्ता।

यूएसयू कार्यक्रम के बारे में आम उपयोगकर्ताओं की राय के अलावा, अब हम आपके ध्यान में विशेषज्ञों की राय प्रस्तुत करते हैं। मैक्सिम पोटाशेव - खेल के मास्टर “क्या? कहाँ? कब?", चार बार "क्रिस्टल आउल" पुरस्कार जीता, दो बार विश्व चैंपियन, तीन बार रूसी चैंपियन, छह बार मास्को चैंपियन, खेल "सीएचजीके" में मास्को ओपन चैम्पियनशिप के तीन बार विजेता। 2000 में आम दर्शकों के वोट के परिणामों के आधार पर, उन्हें 1975 में बनाए गए कुलीन क्लब के अस्तित्व के सभी वर्षों में सर्वश्रेष्ठ खिलाड़ी के रूप में मान्यता दी गई थी। कार्यक्रम के 50 हजार दर्शकों ने मैक्सिम पोटाशेव की उम्मीदवारी के लिए मतदान किया। "बिग क्रिस्टल उल्लू" और वर्षगांठ खेलों का मुख्य पुरस्कार - खेल के मास्टर का "डायमंड स्टार" प्रदान किया गया। बोर्ड के सदस्य और 2001 से - इंटरनेशनल एसोसिएशन ऑफ क्लब्स के उपाध्यक्ष। पेशे से - गणितज्ञ, बाज़ारिया, बिजनेस कोच। उन्होंने प्रबंधन और अनुप्रयुक्त गणित संकाय से स्नातक की उपाधि प्राप्त की, मॉस्को इंस्टीट्यूट ऑफ फिजिक्स एंड टेक्नोलॉजी में सामान्य और अनुप्रयुक्त अर्थशास्त्र विभाग में पढ़ाया। अगस्त 2010 में, उन्हें अखिल रूसी सार्वजनिक संगठन "रूसी स्पोर्ट्स ब्रिज फेडरेशन" का अध्यक्ष नियुक्त किया गया। वह एक परामर्श कंपनी के प्रमुख हैं जो विभिन्न संगठनों को बिक्री, विपणन, ग्राहक सेवा और व्यवसाय प्रक्रिया अनुकूलन से संबंधित समस्याओं को हल करने में मदद करती है।

यूएसयू कार्यक्रम के बारे में आम उपयोगकर्ताओं की राय के अलावा, अब हम आपके ध्यान में विशेषज्ञों की राय प्रस्तुत करते हैं। सर्गेई कार्याकिन. 12 साल की उम्र में वह विश्व इतिहास के सबसे कम उम्र के ग्रैंडमास्टर बन गए, जिसे गिनीज बुक ऑफ रिकॉर्ड्स में शामिल किया गया। कैंडिडेट्स टूर्नामेंट जीता। FIDE विश्व कप से सम्मानित किया गया। रैपिड शतरंज में विश्व चैंपियन, ब्लिट्ज़ में विश्व चैंपियन। यूक्रेन के सम्मानित मास्टर ऑफ स्पोर्ट्स। रूस के सम्मानित मास्टर ऑफ स्पोर्ट्स, रूस के ग्रैंडमास्टर। ऑर्डर ऑफ मेरिट, तीसरी डिग्री प्राप्त की। अपनी छठी रचना में रूसी संघ के सार्वजनिक चैंबर के सदस्य। बच्चों और युवा विश्व और यूरोपीय चैंपियनशिप के बार-बार विजेता। कई प्रमुख टूर्नामेंटों के विजेता और पदक विजेता। यूक्रेनी टीम के सदस्य के रूप में XXXVI विश्व शतरंज ओलंपियाड के चैंपियन, रूसी टीम के सदस्य के रूप में ओलंपिक के रजत पदक विजेता। उन्होंने टूर्नामेंट में अपने बोर्ड पर सर्वश्रेष्ठ परिणाम दिखाया और पहला व्यक्तिगत पुरस्कार (बोर्ड 4 पर) प्राप्त किया। बोर्ड 1 पर सर्वोत्तम परिणाम के साथ रूस का चैंपियन। रूसी राष्ट्रीय टीम में विश्व चैंपियन। वर्ल्ड कप के सेमीफाइनल तक पहुंचे. कई अंतरराष्ट्रीय टूर्नामेंटों के विजेता।

दस्तावेज़ कार्यक्रम क्षमताएँ

नीचे यूएसयू प्रोग्राम - यूनिवर्सल अकाउंटिंग सिस्टम की क्षमताओं की एक छोटी सूची दी गई है। सॉफ़्टवेयर कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर, क्षमताओं की सूची बदल सकती है - छोटी या बड़ी हो सकती है।

  • दस्तावेज़-आधारित प्रोग्राम कई उपयोगकर्ताओं के एक साथ काम का समर्थन करता है।
  • कार्यक्रम का नियंत्रण एवं उसमें लेखांकन उच्चतम स्तर पर होता है। प्रत्येक उपयोगकर्ता लॉगिन पासवर्ड से सुरक्षित है।
  • दस्तावेज़ लेखांकन को नियंत्रित करने वाले प्रोग्राम में प्रत्येक कर्मचारी समय-समय पर अपना पासवर्ड बदल सकता है।
  • कार्यक्रम विभिन्न तथ्यों को ध्यान में रखता है और किसी भी कर्मचारी का पासवर्ड बदल सकता है।
  • दस्तावेजों के साथ काम करने वाले लेखांकन कार्यक्रम में, विभिन्न विशेषज्ञता वाले कर्मचारियों के लिए पहुंच अधिकारों में अंतर होता है।
  • विभिन्न परिस्थितियों को ध्यान में रखते हुए, विभिन्न नेटवर्क प्रोटोकॉल के माध्यम से स्थानीय नेटवर्क पर काम करने का समर्थन किया जाता है।
  • यदि शाखाओं का नेटवर्क है या यदि प्रबंधक घर से प्रबंधन रिपोर्टिंग देखना चाहता है, तो दस्तावेज़ नियंत्रण और लेखांकन कार्यक्रम में इंटरनेट के माध्यम से काम करने की क्षमता है।
  • दस्तावेज़ नियंत्रण और लेखांकन कार्यक्रम का इंटरफ़ेस आसान और सहज है, कोई भी उपयोगकर्ता इसके साथ काम कर सकता है;
  • दस्तावेज़ों के नियंत्रण और लेखांकन के साथ काम करते हुए, आप विषयगत सहित कार्यक्रम में डिज़ाइन को अनुकूलित कर सकते हैं।
  • दस्तावेज़ों की निगरानी करते समय, कंप्यूटर अकाउंटिंग प्रोग्राम में, आप रिक्त स्थान की सूची से विंडोज़ प्रदर्शित करने के लिए अपनी पसंदीदा रंग योजना का चयन कर सकते हैं।
  • दस्तावेज़ लेखांकन के कार्य को नियंत्रित करने से आपके संगठन का नाम मुख्य विंडो के शीर्षक में प्रदर्शित होगा।
  • दस्तावेज़ों के साथ काम का प्रबंधन करते समय, प्रोग्राम सेटिंग्स में आप अपने संगठन का नाम, संपर्क जानकारी और विवरण सेट कर सकते हैं।
  • लेखांकन कार्यक्रम में कार्य प्रक्रियाओं की निगरानी करना विशेष रूप से कठिन नहीं है। कार्यक्रम का मुख्य मेनू, जो दस्तावेज़ लेखांकन के कार्य को स्वचालित करता है, सरल और स्पष्ट रूप से कार्यान्वित किया जाता है। इसमें केवल तीन बिंदु शामिल हैं: मॉड्यूल, संदर्भ पुस्तकें और रिपोर्ट। रोजमर्रा के काम के लिए मॉड्यूल की आवश्यकता होती है, आपकी कंपनी की विशिष्टताओं के अनुसार कार्यक्रम को अनुकूलित करने के लिए संदर्भ पुस्तकों की आवश्यकता होती है, और रिपोर्ट की मदद से आप किसी भी अवधि के लिए काम के परिणामों का विश्लेषण कर सकते हैं।
  • दस्तावेज़ लेखांकन कार्य को स्वचालित करना आसान है। लेखांकन कार्यक्रम बड़े पैमाने पर ईमेल और एसएमएस वितरण का समर्थन करता है।
  • लेखांकन कार्यक्रम की सामूहिक मेलिंग की सहायता से, आप ग्राहकों को चल रहे प्रचारों या छूटों के बारे में सूचित कर सकते हैं, साथ ही उनके अलर्ट भी प्रबंधित कर सकते हैं।
  • दस्तावेज़ लेखांकन के कार्य को स्वचालित करके, एसएमएस संदेश भेजने से पहले, आप मेलिंग की लागत की प्रारंभिक गणना कर सकते हैं।
  • लेखांकन और दस्तावेज़ प्रबंधन कार्यक्रम विभिन्न उपकरणों के साथ काम कर सकता है।
  • दस्तावेज़ प्रबंधन और लेखांकन के साथ काम करते समय, आप किसी विशिष्ट खाते का ऑडिट देख सकते हैं।
  • यदि लेखांकन कार्यक्रम का उपयोगकर्ता लंबे समय के लिए कार्यस्थल छोड़ना चाहता है तो दस्तावेज़ों का प्रबंधन करने वाले सॉफ़्टवेयर को अवरुद्ध किया जा सकता है।
  • दस्तावेज़ों का प्रबंधन करते समय, किसी भी तालिका प्रविष्टि को संपादित करते समय ताले का उपयोग किया जाता है, ताकि एक साथ काम करने वाले कई कर्मचारी किसी अन्य व्यक्ति द्वारा दर्ज की गई जानकारी को अधिलेखित न करें।
  • स्वचालन के साथ काम करते समय, तालिका के किसी भी कॉलम का उपयोग करके लेखांकन प्रणाली में खोज की जा सकती है।
  • दस्तावेज़ प्रबंधन और लेखा कार्यक्रम डेटा आयात का समर्थन करता है। उदाहरण के लिए, आप लेखांकन प्रणाली के साथ काम शुरू करते समय ग्राहकों की एक सूची डाउनलोड कर सकते हैं।
  • MS Excel में जानकारी निर्यात करते समय, आप पुराने और नए फ़ाइल स्वरूपों का उपयोग कर सकते हैं।
  • आपके संगठन का स्वचालन सफल व्यवसाय की दिशा में एक और कदम है!
  • आइए एक साथ स्वचालन शुरू करें!
  • यूएसयू सॉफ्टवेयर - यूनिवर्सल अकाउंटिंग सिस्टम - में कई अन्य विशेषताएं भी शामिल हैं!

दस्तावेज़ों का संग्रह बनाने का एक कार्यक्रम। इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली. दस्तावेज़ों का इलेक्ट्रॉनिक संग्रह. दस्तावेज़ प्रबंधन कार्यक्रम. दस्तावेज़ लेखा प्रणाली. संगठन के दस्तावेज़ों का पंजीकरण.


दस्तावेज़ संग्रह प्रोग्राम डाउनलोड करें:

कागज और इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रवाह सुनिश्चित करना
- इंटरनेट के माध्यम से स्थानीय ऑफ़लाइन डेटाबेस और ऑनलाइन डेटाबेस दोनों के साथ काम करने के लिए समर्थन
- वास्तविक दस्तावेज़ों को सीधे डेटाबेस में संग्रहीत करने की संभावना
- वास्तविक दस्तावेज़ों को लिंक के साथ नेटवर्क फ़ोल्डरों में संग्रहीत करने की क्षमता
- दस्तावेजों की छवियों और स्कैन की गई प्रतियों को संग्रहीत करने की क्षमता
- संगठन के दस्तावेजों का पंजीकरण
- एक्सेल में डेटा निर्यात करें।
- अलर्ट विभिन्न दस्तावेज़ तिथियों के लिए अनुकूलन योग्य हैं।
- किसी भी पैरामीटर द्वारा दस्तावेज़ों की सुविधाजनक खोज
- दस्तावेजों को संगठन के समकक्षों से जोड़ना
- दस्तावेज़ों को अन्य दस्तावेज़ों से जोड़ने की क्षमता
- कर्मचारियों के लिए संग्रह से दस्तावेज़ जारी करने का इतिहास बनाए रखना
- आवश्यक दस्तावेज़ स्थितियों और श्रेणियों को उजागर करने के लिए विभिन्न रंग योजनाओं का उपयोग
- नेटवर्क पर दस्तावेज़ों के इलेक्ट्रॉनिक संग्रह के साथ कार्य करना
- प्रोग्राम उपयोगकर्ता अधिकारों का विभेदन

किसी संगठन में दस्तावेज़ लेखांकन व्यावसायिक प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण घटक है। एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली आपको न केवल संगठन के दस्तावेज़ भंडारण के लेखांकन को स्वचालित और सुव्यवस्थित करने की अनुमति देती है, बल्कि प्रतिस्पर्धियों पर लाभ भी प्राप्त करती है क्योंकि इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ संग्रह का उपयोग करके वांछित फ़ाइल ढूंढना बहुत सरल और तेज़ होगा। यदि आप संग्रह से दस्तावेज़ों का शीघ्रता से विश्लेषण करते हैं तो आप समान लेनदेन करते समय त्रुटियों की संख्या को कम कर सकते हैं। प्रत्येक नए दस्तावेज़ के लिए, एक अद्वितीय संख्या स्वचालित रूप से उत्पन्न होती है - इस प्रकार संगठन के दस्तावेज़ पंजीकृत होते हैं।

दस्तावेज़ लेखांकन कार्यक्रम विभिन्न मानदंडों के अनुसार तुरंत जानकारी खोजने की क्षमता के साथ डेटाबेस में रिकॉर्ड के रूप में इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों का सुरक्षित भंडारण प्रदान करता है। दस्तावेज़ संग्रह कार्यक्रम GOSTs, SNIPs और नियमों और मानकों के समान सेट के साथ काम करने वाले संगठनों में अपरिहार्य है जहां अनिवार्य मानकों के साथ पूर्ण सटीकता और अनुपालन की आवश्यकता होती है। इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों के लिए लेखांकन आपको अनुरोध पर मूल दस्तावेज़ तुरंत प्रदान करने की अनुमति देगा, भले ही आपने उनके साथ कई साल पहले काम किया हो - एक दस्तावेज़ प्रबंधन कार्यक्रम इसमें मदद करेगा। दस्तावेज़ लेखा प्रणाली और इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ संग्रह प्रणाली गतिविधि के विभिन्न क्षेत्रों में अपरिहार्य सहायक बन रही हैं, और इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ संग्रह बनाना उन कंपनियों के लिए एक पूरी तरह से सरल कार्य बन जाता है जो अपने दस्तावेज़ों को क्रम में रखने का निर्णय लेते हैं।

इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन कार्यक्रम. दस्तावेज़ लेखांकन के लिए कार्यक्रम का मुख्य रूप। इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रवाह एक दस्तावेज़ रिकॉर्ड बनाकर किया जाता है जो सभी आवश्यक मापदंडों का वर्णन करता है और दस्तावेज़ या फ़ाइलों की एक स्कैन की गई प्रति संलग्न करता है। प्रोग्राम आपको दस्तावेज़ जारी करने के लॉग, अन्य दस्तावेज़, टिप्पणियाँ, चित्र और स्कैन, भौतिक फ़ाइलें (वर्ड, एक्सेल, पीडीएफ और कोई अन्य) को दस्तावेज़ के साथ जोड़ने की अनुमति देता है।

यह समझना महत्वपूर्ण है कि कार्यक्रम पूरी तरह से संपूर्ण समाधान नहीं है। यह संभावित कॉन्फ़िगरेशन का एक उदाहरण मात्र है. सभी संगठनों के पास व्यवसाय करने की अपनी-अपनी विशिष्टताएँ होती हैं और अनावश्यक कार्यक्षमता को हटाकर और गायब कार्यक्षमता को जोड़कर कार्यक्रम को किसी विशिष्ट संगठन की आवश्यकताओं के अनुरूप संशोधित किया जा सकता है। आप तालिकाओं और कार्ड प्रपत्रों के प्रकार बदल सकते हैं, नई निर्देशिकाएँ और तालिकाएँ जोड़ सकते हैं, नमूनों के आधार पर मुद्रित प्रपत्र बना सकते हैं, आदि।

स्क्रीनशॉट


दस्तावेज़ कार्ड. दस्तावेज़ लेखांकन सॉफ़्टवेयर आपको फ़ाइलों को सीधे डेटाबेस में संग्रहीत करने की अनुमति देता है

छवियों (फ़ोटो, दस्तावेज़ों के स्कैन) को सीधे डेटाबेस में संग्रहीत करने की क्षमता

परियोजनाएं आपको दस्तावेजों को एक समूह में संयोजित करने और दस्तावेजों की प्रारंभिक प्राप्ति, दस्तावेजों की आवाजाही और दस्तावेजों के अंतिम जारी करने जैसे चरणों को नियंत्रित करने की अनुमति देती हैं।

कर्मचारी निर्देशिका

ठेकेदारों और कंपनियों की निर्देशिका। आप कई दस्तावेज़ों को किसी प्रतिपक्ष से लिंक कर सकते हैं.

पहले 60 लॉन्च के लिए, प्रोग्राम बिना किसी प्रतिबंध के डेमो मोड में काम करता है। 60 लॉन्च के बाद, प्रोग्राम मुफ़्त संस्करण मोड में स्विच हो जाएगा। मुफ़्त संस्करण का उपयोग समय की पाबंदी के बिना किया जा सकता है।

प्रोग्राम खरीदने के लिए, आपको एक लाइसेंस प्रकार का चयन करना होगा। एक साथ उपयोगकर्ता सत्रों की अधिकतम संख्या की सीमा के आधार पर लाइसेंस को कई प्रकारों में विभाजित किया जाता है - अर्थात। डेटाबेस के साथ एक साथ काम करने वाले कर्मचारियों की संख्या। "उपयोगकर्ता" निर्देशिका में उपयोगकर्ताओं की संख्या भी सीमित है।

लाइसेंस प्रतिबंध कीमत
मुक्त 1 उपयोगकर्ता एक ही समय में डेटाबेस के साथ काम कर सकता है। "उपयोगकर्ता" निर्देशिका में 1 प्रविष्टि. आप तालिकाओं में नए फ़ील्ड नहीं बना सकते या मौजूदा फ़ील्ड को नहीं बदल सकते। मुक्त करने के लिए
सरल 3 उपयोगकर्ता एक साथ डेटाबेस के साथ काम कर सकते हैं। "उपयोगकर्ता" निर्देशिका में 3 प्रविष्टियाँ। 5,000 रूबल।
विस्तारित 6 उपयोगकर्ता एक साथ डेटाबेस के साथ काम कर सकते हैं। "उपयोगकर्ता" निर्देशिका में 6 प्रविष्टियाँ। 8,000 रूबल।
पेशेवर डेटाबेस के साथ 9 उपयोगकर्ता एक साथ काम कर सकते हैं। "उपयोगकर्ता" निर्देशिका में 9 प्रविष्टियाँ। 12,000 रूबल।
अधिमूल्य डेटाबेस के साथ 12 उपयोगकर्ता एक साथ काम कर सकते हैं। "उपयोगकर्ता" निर्देशिका में 12 प्रविष्टियाँ। 15,000 रूबल।
असीमित असीम। 20,000 रूबल।

लाइसेंस का भुगतान केवल एक बार किया जाता है। लाइसेंस किसी विशिष्ट कंप्यूटर से बंधा नहीं है. लाइसेंस की वैधता अवधि असीमित है।

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